档案管理工作总结范文
时间:2023-03-24 00:18:35
导语:如何才能写好一篇档案管理工作总结,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
档案整理工作已快尾声,现从几方应对自我工作进行总结:
一、
近两个月来做了哪些工作
二零一九年十月一后新的工作调整,及时调整了档案管理工作领导小组,并把档案工作列入科室的长远规划、年度计划及有关人员的岗位标准和职责中,把档案工作作为管理的一项重要的内容纳入年度目标,与其它工作同部署、同组织。同时,配备了具有较懂的工作人员任档案管理人员,建立档案管理工作,形成了以分管领导挂帅、科长分管、档案室具体负责、各职能协助抓的有关档案管理。
对矫正科所有矫正人员档案和解矫人员档案进行了从新整理并建立档案索引。通过本次统计共录入解矫人员档案1656人次(包含工作卷及执行卷),在矫人员档案483人次(执行卷)。建立相关台账:根据矫正顺序建立台账1、矫正人员入矫报到接收后进行档案交接,在《档案移交登记本》签字交接。2、在矫正过程中如有其他文件入档,建立《入档文件登记本》,收入文件并双方签字。3、在矫正过程中如有本单位或其他单位借阅档案,借阅人员提供相关手续符合借阅规定后在《档案借阅登记本》签字并标注查阅事由及目的。4、社区矫正对象解矫之后,及时通知司法所上交工作档案并在《解矫手续入档登记本》签字交接。
二、
在整理过程中存在哪些问题,是如何解决的
1、
入矫后个别司法所未及时建立工作档案。社区矫正对象在矫正科报到后,司法所不能及时到矫正科复印工作卷所需文件。针对此问题矫正科出台规定,矫正人员报到3日内必须建立工作卷并录入平台防止出现脱管漏管问题。
2、
档案装订顺序存在差异。针对这一问题我们专门整理出一套装订顺序,争取早日对各所通知并培训使档案整齐划一。
3、
在档案整理过程中发现个别司法所未能及时把解矫的工作卷装订并送到档案室保存。在本次统计的在矫人员执行档案483份中发现已解矫41人次(工作卷至今未报送矫正科)。发现问题后已通知涉及到的司法所及时整理已解矫人员档案送到矫正科。
4、
档案不全、丢失。由于前期社区矫正工作是由公安部门转入,2012-2015年档案管理混乱,存在很多问题。在本次整理过程中也把这些问题档案进行了标注。
三、
篇2
2、社保业务档案的交接。分别完成了工伤保险、企业养老、医疗保险所业务档案、社会保险管理股退休档案、的交接。工伤保险业务档案2010年至__年装订档案共计241卷,其中包括社会保险管理类7卷,征缴类132卷,待遇类50年21卷,待遇类10年77卷,业务统计报表4卷;2004年至2010年未装订档案共计33盒,2004年至2009年工伤保险待遇支出档案若干袋。养老保险所共移交2012年至__年业务档案210卷,2004年至__年退休人事档案若干。医疗保险所共移交2/:请记住我站域名/012年至2015年业务档案546卷。社会保险管理股共移交__年11月19日至2015年3月11日审批退休档案133份。
1、按照我局2015年7月9日下发的《关于做好职能划转和档案移交管理等工作的通知》要求,将部分存放于机关事业档案室的未到退休年龄的学生档案、破产企业档案及久未入档材料且不属于事业管理单位的部分工人档案转移到人力资源市场进行人事,共转移档案695卷;
2、按照县委县政府《关于部分事业单位清理整顿有关事项的通知》献字【2006】5号文件精神,将自来水公司、机井公司、房地产开发公司、__种子公司、政府招待所等退出事业管理单位在职人事档案分离管理,干部、职工档案共计219卷;
3、根据__省国营梅庄洼农场2002年5月13日与我局签订的《单位委托保管流动人员档案协议书》规定的保管期限已过,不再续订保管档案协议书,与原单位办理了档案转递手续,将21卷职工档案由原单位提走。2、按照对干部人事档案的管理权限,与县委组织部办理了部分人事档案转递手续,其中转出干部档案20卷,转入干部档案5卷,归还之前借出干部档案1卷。
4、档案借出与归还工作,共归还借出职工档案59卷,干部档案1卷。因评职称借出档案材料16人次,共计档案材料56份。
5、接收士兵安置档案13卷,档案转递两卷。退休档案移库共计20卷。接收2015新考录公务员档案12卷。接收社会保险管理股退休档案81卷。
1、按照《__城区供水合作工作实施方案》要求,对我县自来水公司工作人员进行重组。档案室与机关事业管理股、工资福利股依据自来水公司干部职工人事档案,结合自来水公司提供的人员信息,共同对现有工作人员的姓名、出生、身份、参加工作时间等信息进行核查、比对。经核查在职人员共96人,有人事手续未上班人员8人,停薪留职
人员15人,调出人员4人,退休人员38人,到退休年龄待办退休手续人员2人,共计163人。2、严格按照《干部人事档案审核资料选编》中规定的档案材料的分类,审核整理干部档案51卷。
3、档案审核:一是将应审档人员分单位打印名单,制作审档记录表格;二是将应审档单位分成乡镇及县直两部分,先从乡镇审核;将审档日期、审档人、被审单位、被审人员等详细信息记录在审档记录表格中;三是将无疑问、信息很明确的人员档案直接写出审核报告;将存疑或有些信息拿不准的记录下来,阶段性的做出总结、汇报,并提出整改建议;截止10月底共审核档案120卷。
1、由于档案袋的使用性、耐磨性较差,为了更好地保护档案材料不受损坏,以及便于管理和查阅,我们对所有的在职职工档案更换了职工档案盒,共计1600多份,这项工作现已完成,档案全部存入在职人事档案库。
2、干部档案室的老旧档案清理工作全部完成,共整理档案2232卷,现已全部建立电子台账。
3、档案材料的收集。严格审查所收集的档案材料,保证档案材料填写完整;杜绝材料涂改、伪造,保证材料真实;做好收集材料记录,详细记录送档材料人的单位、姓名、联系方式以及所送材料人的姓名、材料名称、份数等详细信息,以备查阅。自3月份以来共收集档案材料9996份。
4、档案材料的入档。认真核实材料人的编号、单位尤其是同名同姓人员,确保材料准确入档,避免张冠李戴。共完成了年度考核表、工人晋级表等5000多份以及新收集的入档材料9996的入档工作。
在原来的工作基础上进一步完善了档案管理制度,严格按照规定办理档案查、借阅以及档案的其他使用情况。共办理档案查、借阅400多人次。
篇3
为进一步加强畜禽养殖档案管理,规范畜禽养殖行为。按照唐山市农牧局下发的《关于进一步加强畜禽养殖档案管理的通知》(唐农牧(牧)字【20__】35号)的文件精神,滦南县畜牧局制订了《滦南县畜牧兽医局关于进一步加强畜禽养殖档案管理的实施方案》,对我县符合备案规定的养殖场(区)给予备案,发放养殖代码,督促其建立养殖档案,并按照《河北省畜禽养殖场(区)养殖档案》格式如实、规范、及时填写,健全科学合理的长效管理机制,实施常态化、制度化、规范化管理。从而确保我县规模养殖场(区)的建设管理水平得到全面提升。主要措施如下:
一、 加强领导,精心组织
县局成立了畜禽养殖档案管理领导小组,局长任组长,主管畜牧工作的副局长任副组长,畜牧工作站、药政监督管理站(饲料办)、动物卫生监督所、动物疫病预防控制中心、各基层兽医站主要领导为成员。领导小组负责制定畜禽养殖档案管理工作规划和监督执行。同时成立了畜禽养殖档案管理专家组,主管畜牧工作的副局长任组长,成员由畜牧工作站、药政监督管理站(饲料办)、动物卫生监督所、动物疫病预防控制中心各一名业务骨干组成。负责基层畜禽养殖档案管理员的培训和畜禽养殖档案的检查指导工作。基层兽医站组建畜禽养殖档案管理办公室,主任由站长兼任,管理员由监督员、协防员兼任。负责本辖区的畜禽养殖档案的发放、指导和管理工作。实行管理员包场区制度,责任到人。从而在制度上保证了畜禽档案管理工作的顺利进行。
二、 广泛宣传,集中培训
规模养殖场(小区)备案工作是规范畜禽养殖行为,保障养殖产品质量安全,促进畜牧业持续健康发展的重要措施。我局印发了“关于进一步加强畜禽养殖档案规范化管理的通告20__多份,由各基层兽医站负责将宣传材料送到辖区内所有规模养殖场,张贴到小区,做到家喻户晓。通过宣传使广大养殖户充分认识规模养殖场(小区)备案工作的重要意义,充分认识到养殖场(小区)建档备案是法律赋予的应尽义务和责任。同时由我局畜禽养殖档案管理专家组采取巡回培训的方式对12个基层兽医站的档案管理员进行档案管理工作的培训,针对养殖档案的各项记录内容如何规范填写,如何进行有效监督管理逐项进行讲解,从而使档案管理工作在业务上得到了保证。
三、 协调联动,确保落实
各基层兽医站按照《滦南县畜禽养殖场养殖小区规模标准和备案程序实施办法》,对辖区内的规模场(小区)进行摸底调查,组织符合条件的养殖场(区)申请备案。申请备案材料做到内容准确、详实,表格填写清楚,材料完整、具体。
县畜牧兽医局对申请备案的规模养殖场(小区)申报材料认真核对,及时到现场核实,情况属实的,登记备案,发给畜禽养殖代码,并实行动态管理,进行不定期抽查。
四、实施常态化、制度化、规范化管理。
1、强化日常巡查管理。各基层站切实落实包场管理员制度,管理责任明确到人,实行动态管理,将畜禽养殖场区规范管理与养殖档案建设列入日常监督管理范畴,不定期进行巡查指导和管理。
2、强化联合捆绑管理。一是在办理《动物防疫合格证》、《养殖场备案》、《生鲜乳收购许可证》等证件时,必须查看养殖档案,未建立或填写不规范的场,要暂缓办理,待养殖档案完善后再办理;二是在养殖场领取强制免疫疫苗或各项补贴时,必须查验养殖档案,并以养殖档案生产记录的存栏数量为发放标准;三是对于未建立养殖档案或档案填写不规范的养殖场(区),暂不列入无公害认定和标准化示范场创建范围,暂不安排相应资金扶持类项目。
篇4
2020年以来,在大队党总支的正确领导下,科长和科室各位同志的帮助下,在工作任职期间,本人能够严格要求自己,认真遵守大队各种规章制度,按时完成各类交办的工作任务。
1、深化学习,不断提高整体素质。始终坚持把加强学习,作为提高整体素质的关键。长期以来,自觉坚持政治理论学习,坚持坚定的政治立场,思想、行动上与中央保持高度一致。加强政治理论学习的同时,努力提高业务水平。结合自身工作的实际,努力学习业务知识,用理论指导实践,解决工作中出现的问题,不断提高自身业务水平。
2、兢兢业业,认真履行岗位职责。脚踏实地做好档案的管理工作,努力做好档案资料的接收、登记与统计工作,做好日常性查档服务工作。建立了各种登记统计簿册,及相应电子文稿,并及时进行登记统计。
3、全面提升系统档案的标准化建设工作。全面对大队档案进行了整理归档并分类装入档案盒妥善保管,做到了电子、纸质同步。根据省标准化档案要求,结合大队实际所存在的问题,正在进行全面的整改。
4、完成领导交办的其他工作。
篇5
一是明确专职档案管理人员。
xx县审计局已成立了档案工作领导小组,确定办公室一名工作人员兼任档案管理员,具体负责文书档案的收集、归纳、整理、上传等工作。由于各类审计项目复杂:一是经责审计时间跨度大、范围广、一个项目从发出征求意见书到出具审计报告持续几个月期间包括结论性、证明性、立项性、其他备查文件材料四大类文书资料,资料多且收集困难,因此经责档案由各项目主审担任兼职档案人员,负责整个审计项目的资料收集和整理,资料收集完成后移交给办公室档案人员负责编制目录、统一编号及装订成册。二是一年开展工程审计项目近两百个,项目非常多,加之局领导高度重视审计档案工作,今年进行人员调整时安排了一名人员专门负责工程审计档案资料的整理归档。以上举措,为档案工作的开展提供了充足的人力保障。
二是健全管理制度,规范管理程序。
根据领导要求,xx县审计局现阶段正进一步健全档案管理相应的规章制度,从档案收集、整理、立卷、归档、保管、统计、借阅、利用、安全、保密等环节进行规范,以确保各类档案收集齐全、整理规范、保管有序。
三是强化监督,严守规范,加强档案借阅程序管理。
根据档案管理和保密法要求,严格按照规定程序,做好查阅登记,做到档案交接有记录、履行清点有手续,并登记造册,确保审计档案和涉密信息的安全。
四是加强档案室硬件建设。
篇6
一、提高服务质量,做好电脑及其外设的维护工作
日常工作中,我们的电脑维护工作量比较大。主要原因有三:一是工作量大、人员少;二是基层档案室多且分散在各二级单位;三是我馆办公自动化设备多。但大家齐心协力、团结协作、认真负责,努力做好电脑及其外设的维护工作:
1、快速排除系统故障。工作中我们坚持履行与处里签订的工作目标责任书的承诺,做到随叫随到,及时解决各档案室上报的电脑系统故障问题。半年来,通过电话指导排除的突发故障大约110多起,现场排除故障70多起。
2、不定期对电脑设备进行维护,提高设备的完好率。
3、与基层档案室联系,征求服务意见,在此基础上不断改进工作作风,明确工作定位和服务承诺,明确工作目标。
二、加强档案管理的现代化建设工作
1、 继续完善单机版文档案数据库建设工作
2、 设计开发了普光档案管理数据库
3、 做好电子文件上传的系统的后台监控
4、 做好两个网络版数据库的后台监控和系统使用指导工作
5、 作好数据库备份工作
三、加强档案馆内部网络管理工作
1、做好档案楼内网络的维护、管理工作,保证楼内各单位网络的正常运行。
2、认真做好各档案室计算机的安全防护工作,保证每台电脑都在安全状态下运行,全年没有一台电脑因安全防护不到位而影响工作,确保上网档案数据的安全。
3、及时更新档案信息网站动态信息、数据库信息和各静态版信息
四、做好网络版及单机版数据库应用的业务指导工作
1、到档案室直接答疑解难,解决档案人员提出的数据库及计算机方面的有关问题。
2、配合处里举办的相关业务培训班对全员进行培训工作;
3、通过电话及QQ及时解答业务问题。
五、强化制度,规范内部管理
今年我们加强了内部管理工作,实行面各个人的业务考核,对个人工作量及工作进度进行考核,提高了工作效率及质量,同时加强机房管理,保证设备安全正常运行。
六、存在的问题
一是业务技能还不能完全到位,对数据库的高层次开发应用还有待于进一步的提高;
篇7
科学的教学档案管理制度是做好教学档案管理工作的基本保障,有了科学的制度,工作才有章可循,有规可依。没有制度的保障,任何工作都不会做好。而任何制度都需要不断完善。随着时代的发展和教育的前进,已有的教学档案管理制度逐渐显出这样那样的不足,甚至暴露出某些缺陷。因此,要不断完善教学档案的管理制度。学校要根据国家的有关规定和本校的具体情况,制定周密的教学档案管理制度,既包括对教学档案的采集、整理、分类、存放、使用、调阅等等的具体规定,也包括对教学计划、教学进度表、课堂日志、考勤表、教案、讲义、工作总结、学生成绩表等等的具体规定。要建立教学档案管理人员的岗位责任制度,明确各个岗位的职责范围和工作要求。教学档案管理人员在各个工作环节中,都严格按规章和程序办事,一丝不苟,有条不紊,这样,才能保障教学档案的时效性、完整性、规范性和真实性,才能建立起质量高、价值大的教学档案。
2、强化教学档案材料的收集工作
教学档案工作是从档案材料的收集开始的,收集的及时、齐全、完整,是做好教学档案管理的首要要求。学校在强调教学档案重要性的基础上,做好各级各部门的协调工作,加强各级各部门之间的纵横联系,及时向各级各部门布置并收取各种教学档案材料。各种教学档案材料的收集必须严格按制度和标准做,不能应付,不能草率,不能迁就。力求收集及时,归档及时,材料齐全,真实规范。这样,才能使教学档案真实反映出学校教学活动的情况,具有使用价值,为改进教学与管理提供可靠的依据。
3、主动联系教师做好材料归档
教学档案管理人员要主动联系教师做好材料的归档。教师能够提供教学活动的第一手材料,这些材料能够直接反映教学情况,对学校加强管理、改进教学具有十分重要的作用。教师要提供的材料十分丰富,有教学大纲、考试大纲、教学计划、教学进度表、讲稿、教案、课堂日志、学生成绩表、工作量登记表、教学工作总结、科研成果报告、学术论文和学术著作等等。学校要明确通知教师上交各种材料的时间、地点,对各种材料的要求,但是,由于教师重视不够、工作忙等原因,有时有些教师可能不会及时上缴各种教学材料,或所交的教学材料不符合学校的要求。因此,教学档案管理人员要主动配合教师做好各种材料的归档,要主动联系教师,主动收取各种材料,不能坐等,不能别人交多少我就收多少,同时要指出哪些材料不符合学校要求,恳请教师修改或调换。这对教学档案收集的时效性、构成的完整性等等都是十分重要的。
4、促进教学档案管理工作的现代化
随着时代的发展,科技的进步,某些原有的教学档案管理方式已不能很好的适应学校的教学与管理,影响了学校的发展。因此,学校领导和教学档案管理人员必须更新观念,共同促进教学档案管理工的现代化。领导要重视教学档案管理工作,加大人力、财力的投入;尽快引进或增加现代化的档案管理设备;教学档案管理人员要努力学习,尽快掌握现代化的档案管理技术,如计算机的成绩管理系统、学籍管理系统等。现代化的档案管理设备和现代化的档案管理技术,可以大幅度的提高档案工作效率,提高档案的科学性、规范性和整体质量,提高档案的实用价值和利用率,从而充分发挥教学档案的作用。
5、不断提高教学档案管理人员的综合素质
篇8
XX年,我局档案工作在党组的领导下,在xx市房产信息档案馆和县档案馆的业务指导下,在局相关业务科室的相互配合下,积极开展房产档案管理工作,认真完成我局年初下达的各项工作目标任务及大邑县档案局和成都市房产信息档案馆安排的工作。在档案管理工作中,认真学习档案管理业务知识,加强档案法、保密法的学习。建立、健全和完善档案管理制度,对移交、归集到我馆的城建、房产档案,认真进行整理、扫描、组卷、入库上架存放,使档案管理工作正常开展。
一. 今年,我办工作人员积极开展“两学一做”的学习教育活动,结合本职工作实际,认真领会学习目的,牢固树立全心全意为人民服务的宗旨意识,能以饱满的工作热情、积极的工作态度、奋发向上的精神状态开展档案管理工作。
二. 积极参加xx市房产信息档案馆组织的档案管理业务培训和档案管理的业务学习。6月,市房产信息档案馆在xx区组织召开了“2016xxxx系统档案信息工作现场交流培训会”。就各区市、县房产档案管理工作情况、档案信息化管理工作的经验进行了交流;对档案管理中的消防知识普及、消防常识等进行了培训,参观了消防官兵的技能演练。让我们增添了防火安全知识。
三. 对房产档案资料的外借、房产档案的归集接收利用软件进行管理;在档案的整理、扫描组卷方面,今年完成房产档案规范的整理、扫描 、组卷累计 :城市(4000卷);农村(扫描230卷);实现了电子和实物档案的双重存储。由于我局档案馆正在改建,尚未竣工,预计2017年3月可投入使用,原有的档案室因库房容量不足,所以农村产权档案均未组卷,新增房产档案也不能做到及时组卷、上架。
四. 政务中心房产档案的查询,采用了自主查询、人工查询、网上预约极大地方便了办事群众。今年查询房屋档案资料(9825户);个人住房信息查询证明(12300户);接受法院查封房产(180户)、解封(30户),促进了我局正常工作的开展。
五.在档案库房管理方面,落实专人管理库房,使上架档案摆放整齐有序、落实“九防”措施,促进工作的开展。
六、按时完成年鉴资料。
七.11月10日不动产管理中心成立,根据职责划分实行不动产登记后,新产生的档案,我馆不再接收,将由新成立的“不动产登记中心”来收集整理。我馆只负责11月10日前的存量档案的整理、归集、查询工作。
八.在档案管理方面,我办离市局房产信息档案馆要求还差的远,工作的质量和标准还需提高,档案管理方面还有很多具体工作等待我们去完成,面临的困难等着我们去克服,为此我们将迎难而上发扬吃苦耐劳的精神,加强工作作风的培养,以严谨、细致、积极进取的工作作风,做好档案管理各项工作。
九、我们将以局领导和上级指示精神为工作动力,加强档案业务学习, 提高我室工作人员的档案业务素质。认真学习《档案法》及档案管理的规章制度;提高我室工作人员的档案业务素质,在做好日常工作的同时,把好房产档案整理、扫描、组卷工作的质量关。并请市局房产信息档案馆指导我室业务工作,加强档案资源、信息化建设,虚心学习先进单位的好方法和管理经验,使档案管理工作上一新台阶,促进我局各项工作的有序开展。
篇9
一年又是一年,又接近年底,回顾这一年的工作实践,我深深体会到大学生村官这行工作的艰辛,同时也体会到了各级领导对我们的关心和爱护,使我们在开展工作中受益匪浅。
以下是我这一年来的工作总结:
一、作为“大学生村官”,我一如既往地做好农村基层工作,并从中不断提高自己的工作能力。村官是街道与农村联系的桥梁,街道里下发的各式文件及信息,我都及时地传达给村干部,让村里及时了解街道动态,做好村务管理工作。我时常深入农村,去村里走走逛逛,去村间坐坐,并跟村干部拉家常,了解情况,跟村民打成一片,关心村里的残疾优抚对象的生活,并及时向村民讲解新的政策法规,便于村民的生产活动。管理村级网站,及时更新村网站信息,有关村民种植创富的农技信息,提高村民的劳作技能;同时充分利用村级网站的优势,村务信息,让关心村务建设的社会各界及在外在家的村民及时了解本村的动态。东陈村临近西坞工业园区,外来人口较多,在今年的“上海世博会”期间,积极配合村干部开展工作,加强外来务工人员的登记管理,创造一个和谐稳定的村容面貌,支持“上海世博会”的顺利召开及其闭幕。在今年的第一场瑞雪来临之前,我积极配合村干部做好村内危房的排摸工作,转移危房内住户,及做好简易大棚的防雪灾工作,争取把雪灾的损失降到最低点,并及时上报街道村内损失情况,让街道及时了解村级情况,保障人民群众的生命安全。积极做好村里综治台账资料,登记在册,顺利通过综治委的年度考核。配合村干部做好村肖山公墓地的筹建和建造等工作,免去了村干部最为头疼的文书档案工作。在村老年活动中心的建造中,配合村干部积极做好相关招投标等工程相关档案工作,为老年活动中心的顺利建造做了一份贡献。
二、作为街道综治办工作人员,我积极做好自己的工作。在综治办,我除了做好日常的印发文件,随领导下村处理矛盾及综治办的其它日常档案管理工作,还具体负责街道司法所所属矫正人员的档案管理工作。做好新矫正人员的登记、档案工作,及矫正人员的月度报到在册工作,及时更新在册矫正人员的档案信息,便于领导管理。在今年的“上海世博会”期间,我配合上级领导,做好社区矫正人员的日常管理工作,保证了在世博会期间,我街道无一矫正人员重新犯罪,无一矫正人员脱漏管,保障了“上海世博会”的社区矫正人员方面的维稳,事后还被评为个人先进。为迎接奉化市综治委和宁波市综治委的年度考核,我积极配合领导,联系村治保干部等,做好本街道23个行政村、1个社区和4家规模企业的综治考核材料,顺利通过了年度考核工作。
篇10
一、规范林业档案管理
1.完善各种管理制度。对于林业档案的归档、储存、借阅、查询等各个渠道做出严格的管理规章,随时接受其上级或者主管部门的监督和指导。不断完善奖惩制度。针对林业档案工作人员工作中的表现给予表彰奖励。使档案工作变得更加有效快捷,不断提高了林业档案的利用率。
2.做好有害生物防控档案管理工作。林业的防治检疫是一项基础性工作,有害生物的管理有利于促进林业的可持续发展,因此要保证文件材料的齐全与完整,保证文件材料的齐全与完整,更好地为以后的林业有害生物防治工作和利用档案的作用;定期检查档案,始终把档案管理纳入议事日档案管理工作总结,发挥档案资料在林业有料、数据、记载、方法、参加人员等生物防控工作中的指导作用,对今后的有害生物资料年终全部归档入卷。
3.退耕还林档案管理工作。退耕还林工程是一项政策性强、涉及面广的生态工程,加强森林资源档案管理,树立“无档增长的战略思想,有效地发挥森林资源档案在林地建设中的重要作用,把规范建档工作个前所未有的高度。
4.林权改革档案管理工作。每个基层部门确定专职档案管理员,展好生物多样性,推动林权制度改革顺利进行,全面推进退耕还林资料的收集、整理。实施流程编制,强化生态建设档案管理工作,建立林改工作,加强林业信息化档案管理。
5.林业科研档案的归档。根据《档案法》规定,凡属科研档案,都要无条件地依法向所属单位档案部门移交,保证科研档案材料齐全、完整。档案管理人员负责接受本单位的全部科研档案,对接收的档案材料首先林业科研档案管理地方标准进行对照,对归档材料齐全经过加工整理,编制档案总目录、档案分类目录,然后按档案微机管理要求录入案卷档号。严格按照档案保密,加
二、加强档案信息化建设
1.加强档案的服务信息建设。把同类文件材料归档在一个卷内,不断探索档案信息管理系统的模式,档案收集要进一步了解企业对档案利用的需求,收集利用效果的反馈情况,并把相关的信息进行综合性的分析。
2.确保档案管理质量的提高。质量是实现档案规范化的关键,档案拟制格式要规范,字迹要鲜明、清晰,排版形式和尺寸规格要统一,装订要在左侧,达到标准化和规范化管理。
3.加大对林业企业档案工作的依法监管力度。档案管理部门依法对林业企业档案管理工作进行监管。把林业企业档案工作作为企业档案行政执法工作的重要内容来抓,落实好责任。经常开展档案行政执法检查活动。实行对不合格单位和个人的行政处罚等措施,提高林业企业法人和全体员工的档案法律意识。使其认识到档案不是个人的私有财产,依法督促企业加强对文件的登记、交办、归档程序的监督和管理。以确保林业企业档案资源的完整。
三、增强对林业企业档案管理工作的指导力度
健全林业企业档案管理制度,建立档案管理体制,林业档案管理部门要结合林业企业的实际,建立一套符合林业企业档案工作实际的规章制度。开展面对面的档案业务指导工作。档案管理要根据林业企业运作的规律,按照林业企业档案管理规定的具体要求,做好林业企业档案的收集、整理、鉴定、保管、编研和利用等工作。通过强有力的监督检查和考核手段,实行行政问责制。