图书管理功能范文

导语：如何才能写好一篇图书管理功能，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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一、美化环境，创造良好的阅览氛围

图书室书籍的好坏及环境布置对师生的阅览及借阅是非常重要的。为了吸引师生进入图书室进行阅览和借阅，使他们有一个温暖、亲切、舒适的环境，充分发挥书籍的最佳功能，首先我们要经常做到以下几点：图书馆的书刊架、桌椅摆放应合理有序；式样应简洁大方，高矮适中；色彩应柔和、清爽、协调。书刊不仅应种类齐全，重点突出、质量上乘，而且应各种标识清晰。其次是除了经常打扫图书室、保持图书室的整洁外，还要重视图书室的美化和摆设的设计。为达此目的，我们在图书室的四周墙上挂了写有名人名言、文学家、科学家画像的条幅，还张贴“为中华之崛起而读书”、“书籍是人类进步的阶梯”等大型标语。这样，当学生一入馆，就会觉得空气清新、色彩明亮、布局合理，眼前为之一亮，精神为之一爽。这种具有浓郁文化氛围的环境对学生是一种美的熏陶，也是一种心理暗示、一种提醒，随时提醒他们注意自己的言行是否和馆内的环境相一致。同时，学生在这样的环境里阅览会觉得心旷神怡，觉得是一种精神上的享受。

二、科学合理分类，便于快捷查询

在图书分类中，我们十分注重分类的科学性，较为合理地进行划分归类，在书架上标出类别，比如文学类、自然科学类、教育类、故事类、中外名著类等等。有些介绍数理化、历史、地理、生物等自然科学书籍，往往借故事、游记形式表现，其本质仍属于上述科学类，不应把它归为故事类。有些书籍以小故事形式出现，介绍一些科学家、名人勤奋成功的事迹，其本质主要在于教育人，而不在表现故事情节，因而不属于故事类，这样科学归类，就能便于快捷查询，提高工作效率。

三、制定制度，言传身教，确保阅览、借阅顺利进行

1、借阅前教育

为了防止书籍的损坏和遗失，保证阅览和借阅的顺利进行，每年新生一入学就对他们进行教育。首先介绍图书分类法，让学生初步懂得图书资料检索的途径，学会查找和借阅图书的方法。为了方便学生，还在各班配有一名图书管理员，做到阅览和借阅都有专人负责，并制定了阅览须知，阅览负责人须知、借阅须知，充分发挥学生的骨干作用。在阅览、借阅中加以辅导，尽力满足师生求知需要。其次规范阅览、借阅手续，做到借注册，还注销，还经常提醒督促，学生就会印象深刻、容易接受。只有这样，才能保证书籍不受到损坏和遗失，保证阅览、借阅的正常运转。

2、借阅中教育

学生在阅读过程中难免会出现贪多、求快的情形，这两种情形对学生的阅读都是不利的。针对第一种情况，我们应积极向学生推荐必读书目、重点书目，这样可以避免学生阅读的盲目性。在日常的学生借阅过程中，难免会出现一些不尽如人意的地方：如有的学生损坏书刊，甚至是把图书室的书刊偷偷带走；有的学生提出不合理的要求，比如借阅不适合他们阅读的书籍；还有的学生对自己不守规则的行为进行抵赖……这些情况都在考验我们图书室老师的素质和能力。这时候，图书室的老师更要有耐心，要尊重学生的人格、个性，要言辞委婉恳切，要晓之以理、动之以情，更要注重“身教”。实践证明，这些做法，收到良好效果。

四、开设阅读课

国家教委副主任柳斌同志在九二年曾说过："教材无疑是重要的，它吸收了前人的经验，科学发展的重要成果，我们要编好教材，但是光靠一套教材是打不了天下的，只是教教材、背教材，不可能使学生得到全面的、生动活泼的、主动的发展。在学校教材之外要让学生广泛地阅读课外书籍，以丰富学生的知识，改善学生的知识结构、因此，为了更好地培养、锻炼学生的阅读能力，每周开设一节阅读课。阅读时，对学生的阅读提一定要求，即要求学生做摘录、写心得体会，反复品味，多一次阅读，就多一次对灵魂的冲洗、净化。

五、针对实际情况，合理安排开放图书室

在全日制学校里，许多学生节假日留校，他们喜欢到图书室看书学习，这样图书室也是师生增长知识不可缺少的活动场所，因此，节假日合理安排开放阅览室，充分发挥书籍的最佳功效，一方面可以涵养学生的品德，树立正确的人生观和革命理想；另一方面可以让学生获取全面的知识，得到全面的发展；还可以开发学生的智力，把读书与实践结合起来。

六、以“读”促教

社会已进入知识爆炸的信息化时代。电脑是及时迅速地掌握信息交流与处理的重要工具，成为当代中青年教师的迫切需要。为此，我们及时向图书室补充一批电脑专业书籍，为我校中青年教师学习电脑提供了指南，使他们及时掌握了软件的操作。只有不断地向图书室输送新鲜血液，才能适应形势的需要，跟上社会发展的步伐，保持图书室的活力。

1、结合学科竞赛活动进行教育

每学期学校配合市教研室学科计划和本校学科计划都要搞一些竞赛活动，学校图书馆应积极配合、参与。要搜集有关资料，开设专架，推荐具有指导和借鉴意义的书刊资料。针对学生求知欲强、对科学技术兴趣浓厚的特点，应积极推荐如介绍纳米技术、生物遗传信息工程等反映高科技发展的科普读物，激励学生克服困难，勇攀科学高峰。

2、结合网上阅览进行教育

随着新课程的实施，图书室传统的印刷型资料远远不能满足学生对信息量的需求，这就要利用网络。要向学生推荐健康有益的知识性网站，教育学生网络包罗万象，是各种信息的宝库，提高学生对网络的认识，提高他们的免疫力，提高他们对庸俗情趣和高雅情趣的分辨率。

总之，学校图书馆应成为学校教书育人的重要基地，要不断努力、不断探索，营造课余知识教育的良好氛围，开发自身独特的知识功能，让图书室成为学生探索求知的殿堂，成为学生精神和道德的栖息地。

【参考文献】

1、柯平编著：《文献目录学》，河南大学出版社，1998年版

2、陈耀盛主编：《信息管理学概论》，中国档案出版社，1997年版

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一、技术优势

无线射频识别，即RFID（Radio Frequency Identification），是指通过微波射频信号进行自动识别的技术，是一种快速、远距离、非接触式的自动识别技术，对于图书馆而言，主要应用于图书自助借还、安全防盗、书架整理、典藏盘点、登到验收等业务处理中的自动识别，目前该技术在国内外图书馆都有了广泛地应用，由于其技术先进、管理方便快捷，已经成为图书管理的发展趋势。

（一）RFID标签与传统条形码的比较

1.条形码阅读器在近距离而且没有物体阻挡下，要使扫描光源照射在条码上才能辨读，RFID标签只要在电磁波的范围内，即可完成读写器与RFID标签之间的通讯。

2.资料可更新。条码印刷之后就无法更改，RFID标签则几乎可以无数次地修改、新增、删除标签内的资料信息。

3.远距离读写，读取距离远近可调。条码扫描器只能在近距离而且是在没有物体遮挡的情况下才能够读取，RFID标签只要在识别范围内即可读取到标签信息，RFID标签信息读取的最大距离可以达到8 米，阅读距离可调。

4.可同时读取多个RFID标签信息。条码扫描器一次只能读取一条条码信息，而无线射频阅读器则可同时读取多个标签信息。

5.穿透性。RFID标签如果被纸张等非金属的材料包裹后，也可以进行标签信息的读取。

6.适应环境能力强。纸张受到污染，上面的信息就无法再看到，但RFID标签对水、油污有很强的抗污性。

（二）管理手段更加完善、快捷

1.提高借还书效率

条形码每次只能读取一本图书而且必须使条码扫描器对准图书条码操作，而无线射频识别可以实现多本图书同时进行借还操作，从而提高几倍的借还书效率，同时增加图书借阅率。

2.实现图书自助借还

自助借还机能够准确判断与更改图书借还状态，确保自助借还操作与通过工作人员操作达到相同效果，实现节省人力的目的。

3.快速盘点

使用移动盘点车，利用架标和图书之间的关联迅速完成图书盘点，并找出错架与丢失图书，由于盘点速度快，从而可以缩短盘点周期，加大对图书的管理力度，对于疑丢失的图书，可以进行全馆范围内的快速查找以确定图书是否丢失。

4.读取准确率高

读取RFID标签的最长有效距离为8米，门禁系统检测距离可达2. 5米，准确率非常高，无误读情况，从而能够增强图书防盗功能，确保图书馆的财产安全。

二、无线射频系统管理软件建设要求

图书馆无线射频管理系统软件需要具有良好的实用性、安全性和可扩展性，能够最大程度地满足图书馆管理与服务的需要，能够适应无线射频技术的发展，能够与现有图书管理软件做到无缝链接，能够与其他系统兼容，并确保数据交换的安全性、准确性和实时性。

系统基本构成：

1.标签转换系统：实现对图书标签、借书卡标签的关联与注销，层标、架标的注册与注销功能以及图书、读者信息查询等功能；

2.图书借还系统：实现图书借阅归还、催还、续借以及查询检索、日志统计等功能；

3.图书盘点系统：实现对图书的顺架、盘点、上架、倒架、剔旧等功能，同时能够提供图书、书架的查询与定位；

4.安全检测系统：对借阅图书进行合法性检测，当发现没有办理借阅手续的图书时，自动进行声光报警；能够对RFID系统进行实时监控；

5.自助借还系统：实现图书全天候的借阅、归还、续借等功能；

6.WEB系统：实现图书网上查询功能，同时图形化显示、定位图书所在位置；

7.SIP2接口：配置SIP2协议，实现无线射频管理系统与图书馆现有管理系统的无缝链接。

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关键词 网络环境；图书馆；calis；高校图书馆服务功能；开发创新

中图分类号 G259 文献标识码 A 文章编号 1673-9671-（2012）111-0223-01

电子图书在短短五年的时间里已经发展到无处不在、无所不包了。丰富的信息获取比以往任何时候都更加容易。只要你手里拿着手机并开通互联网服务（如3G业务）就可以随时随地查找你想要的书籍、信息、资料。图书馆在十几年前的优势已经荡然无存。现在任何一个个人只要他在互联网上专心收集图书，5年之内，他就可以获得比任何纸质图书馆都更多的“私藏”。那么对于图书馆而言，如何发挥自身优势、拓展服务功能与模式就是必须解决的问题。

1 网络环境下高校图书馆服务功能开发与创新的必要性

1.1 计算机技术、网络技术、多媒体技术和信息技术的发展推动高校图书馆服务方式的变革

互联网的空前普及，信息获取的前所未有的便利，也给高校的图书馆带来了契机，高校的图书馆可以更方便的与兄递院校加强信息联系，使更多的人更方便的使用高校的图书馆资源。由于每一个高校都有其特色的图书，因此每个高校可以借此办一个专门的专题网站，让专业的学术交流更加便捷。另外高校的图书馆可以充分利用多媒体技术，实现图书的多媒体化。虽然互联网上的电子书很多，但是真正实现多媒体化的可以说是少之又少，多媒体化也是图书未来的一个必然的趋势。但是意识到这一点的高校图书馆还仅仅只是少数。绝大多数高校图书馆都是正行进在数字化的道路上。

1.2 不同层次读者对服务要求的差异性要求提供个性化信息服务

每一位读者都有其各自的阅读目的，每一位读者都有其独特的阅读需求。尤其是现在的学生们，他们的兴趣十分广泛，文学、艺术、音乐、美术、体育，都是他们涉猎的范围。针对需求的多元化，高校图书馆也应该适时开展多元化服务。开办各种兴趣的讲座对于图书馆来说是一个不错的选择，开办各种学历教育的讲座，开办成人考试或本校专业的各种学术化的交流等等。

1.3 高校图书馆的生存和发展迫切要求推行个性化信息服务

个性化服务是高校图书馆的生存发展的必由之路。高校图书馆必须向特色化、人性化、差异化方向发展，加强图书馆的各项建设工作，关注读者的个性需求，提高个性化服务质量，提供更高附加值的图书产品信息，提供更有效的信息咨询服务，拓展更大的生存空间。

2 网络环境下高校图书馆服务功能开发与创新的实践探索

2.1 利用高校图书馆丰富的文献资源，向社会读者开放服务

高校图书馆必须向社会读者开放，因为学校的学生们每天都要上课、学习、考试，还要进行其他各种各样的活动，所以对图书馆的图书利用率很低。而社会读者却会有很多阅读方面的需求。因此，开放高校图书馆，允许社会人员对图书进行租借、查阅、咨询等。如果出于管理考虑，可以在高校的一侧开一个专用的门，社会人员可以通过这道门进入仅对社会人员开放的图书馆，这个图书馆与学校的其他区域隔离，这样可以避免学生与社会人员之间发生各种各样的问题，同时保证了高校安静的学习环境。

2.2 利用高校图书馆电子资源，为读者提供数字化服务

开展数字化信息服务是高校图书馆发展的必然要求。数字化信息需求将会构成未来读者信息需求的主体。读者可以在任何地方、任何时间随意选取信息。

2.3 营造优雅舒适的阅读环境，为读者提供人性化服务

有的时候阅读不只需要心情，更需要环境。因此高校图书馆应遵循“以人为本”的服务理念，给读者营造一个赏心悦目的阅读环境，力求功能完整、布局合理，令读者身心愉悦。明净、整洁、优雅、舒适的阅读环境，不仅可以提高读者的阅读兴趣，还能激发读者的学习热情和求知欲望。

2.4 满足读者个性化信息需求，主动开展多层次服务

以读者需求为导向，对高校图书馆的各项工作、服务进行改革调整。开展向读者征求意见、建议的活动，提供方便的与读者沟通的渠道，更多的面向社会，面向互联网上所有的有需求的读者。改变原来的单纯的借阅为互动式服务，对馆内图书进行电子化归档，同类书籍可以进行阅读参照等。

3 网络环境下高校图书馆服务功能开发与创新的建议

3.1 加大资金投入，完善图书馆网络设施

高校应对图书馆加大资金投入，为学生们营造一个雅致、舒适的阅读、学习环境。为学生们配置更多的计算机阅读检索终端。同时尽快建立校内或互联网上的电子阅览室，提供更为便捷的图书借阅、检索方式。

3.2 加强网络建设，确保图书馆信息资源的共建共享

1）利用高校图书馆整体化优势进行图书馆网络的优化组织与协调，使互联网的信息服务功能在图书馆网络化服务中充分体现。促使因特网上的电子信息资源成为图书馆信息服务的有机组成部分。

2）强化网络条件下高校图书馆的文献信息资源建设，实现网络资源配置的优化，网络信息资源的二次开发与综合信息服务。提高服务的技术含量，利用自己占有的信息资源，快速进行信息加工的能力和优势，利用网络环境，对资源进行浓缩和重组，扩大服务效果和服务能力。

3.3 创新服务角色，探索网络环境下图书馆服务新模式

高校的图书馆应该比任何一个单位都能更好的利用互联网，每个图书馆都应该配备5-10名对该校的专业有研究的专业人员关注世界发达国家在相应专业方面的最新进展，并及时将这些动态提供给图书馆的学生及社会人员，并定期举办相关的讲座，向学生以及社会人员通报世界最先进的科学、技术、文化、教育等方面的最新发展趋势。高校的图书馆应该具备外文信息资源收集、整理、加工、翻译、服务的能力，并将这些信息以网页的形式通过校内网或互联网传递出去，或供学生、社会人员查阅。只有这样才能使图书馆在互联网的大潮中激流勇进，不被这场大潮吞没。

3.4 加强图书馆员的素质培养和专业技能培训

高校图书馆管理员应该加强业务素质的培养，对于图书分类学、档案学都应该有所了解，对当代思潮、当代艺术也应该有所研究，这样才能为借书、阅读的读者做好中介人与导航员。还要加强专业技能培训工作，学习西方发达国家的成功的图书管理经验。高校的图书馆管理员应该多关注世界发达国家的先进管理经验，才能为读者提供更好的服务。

4 结束语

书籍是人类进步的阶梯，图书馆就要尽可能地让越来越多的人们更方便、更快捷、更高效、更舒适的拾级而上。因此，高校图书馆的功能开发与管理就具有了更高层次、更深刻的意义。在现代信息社会中，高校图书馆必须坚持“以人为本”的服务理念，坚持便利性、均等化、差异化原则，把服务功能的开发与创新运用到读者服务中，利用馆藏文献与现代信息技术，拓展服务领域、创新服务功能，将健康、积极的先进文化和理念植入每个读者心中，为推动社会和谐发展，促进社会主义教育事业大发展大繁荣做出积极的贡献。

参考文献

[1]杨衍.创新高校图书馆个性化信息服务模式的探索与思考[J].图书馆工作与研究，2011，4.

[2]王科.论网络时代图书馆服务的发展方向[J].图书馆，2003，3.

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一、新时代我国公共图书

馆馆员职业能力培养的重要性在新时代背景下，我国应重视公共图书馆馆员职业能力的有效培养，满足社会人民的文化需求，促进公共图书馆的顺利发展。随着我国信息技术的快速发展，人们的阅读方式也发生了改变，网络阅读逐渐成为当今发展新方向，传统的阅读方式已经不能满足新时代读者的需求，当今社会的生活节奏加快，人们更愿意选择网络阅读、电子图书等便捷的方式进行阅读。我国公共图书馆也面临着改革新局面，为了突破传统的服务模式，必须强化馆员职业能力的培养，让馆员的工作能力和素养能够满足新时展的需求。数字阅读成为新时代人们的主要选择，具有巨大的信息量和覆盖面，逐渐成为人们生活中的一部分。因此，公共图书馆对馆员职业能力提出更高要求，通过强化培养馆员职业能力，使得馆员能够与时俱进地改变工作模式，提高图书馆的服务质量，进而满足信息时代读者的阅读需求。此外，随着社会信息化不断发展，读者对公共图书馆的要求逐渐提高，这就要求公共图书馆更加重视信息资源的补充与更新。当今时代背景下，公共图书馆更应及时顺应社会文化需求，及时补充新知识，重视培养图书馆馆员职业能力，强化图书馆综合服务水平，才能为读者提供更优质的服务。通过强化图书馆馆员职业能力，推动中国公共文化事业的顺利发展，响应国家的“十二五”计划，促进我国图书馆行业稳健发展。

二、公共图书馆馆员职业能力的基本要求

近年来，我国对公共图书馆的发展有了更高要求，其中馆员职业能力是公共图书馆发展的根本，因此应注重职业能力的培养。职业能力包含多种能力，也是公共图书馆稳步发展必不可少的一部分，公共图书馆馆员职业能力是衡量工作质量的重要标准，目前我国公共图书馆馆员职业能力的基本要求有以下几方面。

（一）良好的职业道德

公共图书馆馆员职业能力中的重要一项就是具备良好的职业道德，因为职业道德与工作质量紧密联系，职业道德是一个行业发展的必要条件。道德情操、准则和品质都属于职业道德，公共图书馆发展中馆员的综合素质和职业道德尤为重要，对馆员的各方面价值观都有较高的要求。公共图书馆馆员应具备较强的责任感，在工作中积极创新，遇到难题能够及时解决，可以积极主动地提高工作能力。良好的职业道德素养要求公共图书馆馆员在实际工作中具备高尚人格，在图书馆工作中勇于担当、与人为善，具有吃苦精神和拼搏精神，为公共图书馆事业发展提供动力和支持。公共图书馆馆员具备良好的职业道德，能够勇挑重担，在工作中相互帮助合作，能够提高图书馆整体员工的凝聚力，为图书馆的读者提供更好的服务。

（二）过硬的专业技能

在公共图书馆发展中馆员的职业能力建设至关重要，要求馆员具备过硬的专业技能，及其各方面能力都要跟上发展需求，这样才能为社会大众提供良好的阅读服务。在当今信息发展的现代化背景下，公共图书馆需要结合高新技术管理模式，进一步顺应社会发展需求，要求图书馆馆员具备一定的技术能力，能够实际操作计算机或电子设备。公共图书馆要培养复合型人才，建设素质和能力过硬的人才队伍，积极为馆员提供技术培训，保证馆员能够为读者提供相应的网络服务。公共图书馆馆员职业能力要求具有网络技术信息采集、存贮等能力，以便于满足读者的不同需求。此外，公共图书馆馆员还要具备较高的外语能力，更大限度地为读者提供相应的信息资源服务，有助于国内外图书馆之间的交流与合作。

三、新时代我国公共图书馆馆员职业能力建设策略

我国公共图书馆馆员职业能力建设是新时代环境下的重要任务，通过优化馆员职业能力，让馆员在实践中不断提升服务水平，获得更多当代读者的认可。

（一）培养公共图书馆馆员健康的心理素质

公共图书馆在新时代环境下要想顺利发展，必须创建一支优秀的职工队伍，重视培养馆员的心理素质，以保证图书馆馆员在日常工作中保持良好状态。图书馆领导可为馆员提供心理健康知识培训，让每一位馆员能够提升心理适应能力，有助于减少馆员的心理疾患问题。图书馆馆员需将心理健康知识运用于实际工作中，不断强化心理素质，还要学会有效的情绪调节方法，进而更好地完善自我。馆员要清楚地认识自我，明确自己的优势与弱项，进而更好地接纳自己，在工作中保持良好的状态。面对自身的不足之处，要有勇于改正的信心，进而战胜消极心理，不断优化自身的心理状态。图书馆馆员能够掌握心理调节的能力尤为重要，在新时代工作中面对各种挑战都能迎难而上，表现出更加积极的一面，做到处事不惊，坦然面对。图书馆馆员掌握了业务技能，就能更加顺利地进行日常工作，具备了工作经验，也就不容易被挫折击垮，能够在工作中不断提高自信心，从而获得更好成长。图书馆馆员还应具备良好的语言交际能力，更加真诚地与人交流，建立良好的人际关系，与他人诚信合作，进而获得更多人的认可。

（二）培养公共图书馆馆员

良好的职业道德无论任何一个行业，工作人员的职业道德素质都是最根本的要求，提高馆员的职业道德素质是新时代公共图书馆发展的重要基础。公共图书馆要求馆员具备优秀的职业道德，职业道德是专业素质、心理素质的根基，要重视对馆员职业道德的培养，引导馆员认识到公共图书馆事业发展的重要性，进而为图书馆的发展贡献力量。培养公共图书馆馆员的职业道德需要让其具有大局意识，使其对自己的工作更有责任感，为人民群众提供更优质的文化服务，找到自身工作发展的价值。公共图书馆在馆员职业道德培养过程中，需要帮助馆员树立正确的人生观和价值观，深刻认识工作性质，提升工作的服务意识，并且具备无私奉献的精神，推动公共图书馆事业的顺利发展。在实际工作中要求公共图书馆馆员能够领会职业道德准则精髓，规范行为举止，做到用语文明、态度良好，才能满足新时代读者的更多需求。

（三）培养公共图书馆馆员

过硬的专业技能新时代环境下，公共图书馆馆员需要具备更加专业的技术能力，能够将工作与专业技术有效融合，从而提高馆员的工作效率和质量。公共图书馆馆员需要在日常工作中不断地学习和成长，获得更多工作经验和专业技能。公共图书馆领导要给馆员提供实践训练的空间，并定期进行培训教育，为馆员提供优质的学习和成长环境。图书馆应针对新时代社会人群对阅读的需求给予馆员积极培训，培训内容要不断更新，可以将信息技术的操作方法作为主要培训内容，更新馆员的知识储备。还要培养馆员的终身学习理念，在实际工作中不断地学习和补充不足，养成终身学习的习惯，进而在实际工作中形成良性循环，提高馆员工作能力。公共图书馆可根据发展需求与馆员自身工作情况，进行相应培训，可实施不间断的教育培训，培养馆员的创新能力和业务能力。另外，公共图书馆更要重视馆员实践能力的培养，引导馆员在学习技能知识的同时，将理论知识运用于实际工作中，进而锻炼馆员在实际工作中面对和解决问题的能力。公共图书馆馆员能够客观判断图书馆发展趋势，可以针对工作内容提出创新性建议，满足工作实践需求，以促进图书馆事业的进一步发展。综上所述，公共图书馆的发展在新时展形势下面临着机遇与挑战，必须重视馆员职业能力的有效建设，提升馆员专业技能和职业素养，这是促进公共图书馆发展的重要前提。通过加强公共图书馆馆员职业能力，帮助馆员保持良好的工作状态，为读者提供更优质的服务，才能使公共图书馆在新时代环境中更好地生存和发展。

参考文献：

[1]朴长浩.我国公共图书馆馆员职业能力建设研究[J].现代经济信息,2019(21):471.

[2]郑章飞,陈希,陈有志.新时期图书馆员职业能力要求与模块化培养[J].高校图书馆工作,2018,38(4):3-9.

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关键词：电子阅览室，功能管理

 

【正 文】

目前图书馆电子阅览室已在高校中普遍建立起来，且其功能也越来越强大。加强对图书馆电子阅览室的管理是高校图书馆的一项重要工作，并且电子阅览室代表未来高校图书馆发展方向因而必然会引起我们浓厚的兴趣与期望。

首先让我们来要了解电子阅览室的定义、性质： 1、电子阅览室定义：电子阅览室是现代图书馆发展的未来——数字图书馆馆的雏形。是以计算机技术、多媒体技术、远程通讯技术和网络技术为依托，集电子文献、印刷型文献的检索利用与浏览复制为一体，为学生提供多媒体信息服务的多功能、现代化阅览场所。2、电子阅览室的性质：首先电子阅览室是学校图书馆内部组织有机的组成部分。论文写作，功能管理。。学校图书馆电子阅览室是学生开展电子阅读、接受文献宣传与检索文献信息、网上学生信息整理与引导和学生信息教育的主要阵地。由于聚集电子化、数字化与网络化优势并能拓展与延伸传统阅览室的服务手段、方式和功能，因此，它必须坚持为社会文化、科学、教育服务的方向并要具有规范与控制学生的网上行为，引导他们正确使用因特网的以区别“网吧”的特性。正确的认识电子阅览室的定义及性质有助于我们建设和管理好图书馆电子阅览室。

1 电子阅览室的基本功能：

1.1电子阅览室是学生广泛开展电子阅读的活动场所

基于电子阅览室的定义以及计算机网络的特性，学生使用电子阅览室可获取的不单单是图书信息资源，而是获得学习方式的改变以及学习效能的提升。

区别于传统图书馆阅览室的阅读形式，电子阅览室所提供的主要是电子型文献，如馆藏电子期刊、电子报纸、电子图书以及多媒体电脑光盘和网上多媒体信息。学生可通过视觉、听觉等直观接受的形式获得更为新颖、方便的阅读环境，因而更符合学生的年龄特点与阅读心理，有效提高他们的阅读热情和阅读效果。并且借助于多媒体教学软件，学生还可以在电子阅览室内进行各种课程学习。

1.2电子阅览室是学生接受文献宣传与检索文献信息的窗口

一般而言，高校图书馆电子阅览室都会向学生推介一些各方面有影响、有益的图书以及对学生学业有帮助的各类电子资源数据库，并且提供检索入口以方便信息的获取。

高校图书馆电子阅览室的建立标志着图书馆实现全面的自动化和网络化，有鉴于现代大学生的计算机知识及网络使用能力，电子阅览室成为学生接受文献宣传与检索文献信息的窗口。那么，图书馆通过电子阅览室在网页上 “新书推荐”或“书评”等服务项目，让学生及时了解本馆最新的馆藏信息；再者，通过计算机网络终端对书目数据库进行检索。电子阅览室还可以为学生提供本人借阅情况的信息查询；第三，由于因特网服务功能无限拓展性，电子阅览室能为读者提供网上浏览、信息查询以及网络数据库等服务，使学生获取馆藏文献以外联网上更丰富的资讯及多元化的文化知识。

1.3电子阅览室是网上学生信息整理与引导的中心

电子阅览室的电脑设备通常会根据学生的需要安装相应的软件对获取的信息予以梳理，也做一些导航站之类的东西使学生快捷有序的检索知识。

网上的信息资源具有数量庞大、增长迅速、内容丰富但交叉重复、质量参差不齐等特征。面对无限、无序及优劣混杂的因特网信息资源，如何做到去伪存真、去芜取精，这对学生来说是件不太容易的事。因此，学校图书馆电子阅览室本着为学生负责的态度，更为重要的职能还是 “网络导航”，成为网上学生信息整理与引导的中心。主要任务有二：其一，它要发挥图书馆的文献信息组织的功能，对因特网上的有关信息资源进行整理与开发，为学生提供优质的信息服务；其二，它要规范与控制学生的网上行为，引导他们正确使用因特网。“网络导航”是电子阅览室最为重要的工作任务。

1.4电子阅览室是学生信息教育的主要阵地

现在的大学生对计算机、互联网等并不陌生，但对如何有效率的获取知识信息还是缺乏素养的。电子阅览室一项重要任务对学生进行获取信息的素质教育，包括指导学生掌握检索各种网络信息资源的方法和操作技巧，提高他们的信息技能等。电子阅览室以其拥有的计算机设备、网络设备，以及所提供的馆藏书目数据查寻、馆藏电子读物阅览、馆藏光盘数据库检索和网上信息资源和相对高素质的技术人员配备成为开展信息教育的最佳场所。

2 电子阅览室管理分类与管理

2.1设备维护及软件管理

计算机硬件的维护和软件的安全完整是电子阅览室发挥服务功能的有利保障。目前我馆电子阅览室采用的是硬件日常随坏随修和寒暑假全面检修相结合的以及软件分时分批更新方式，确保了阅览室的正常运行。

2.2上网安全管理

为了保证网络安全，提高系统可靠性，我馆电子阅览室采用软硬件相结合的方式：路由过滤设置与每台计算机加装杀毒软件、安装还原卡等，并选择合适的管理软件，主要是满足程序兼容性好，运行稳定等条件。目前的管理软件具有：(1)计时管理；(2)收费管理；(3)远程监控；(5)统计查询等功能，初步实现了电子阅览室安全管理的功能。同时还把计算机硬盘分成三个区，保护C区和D区，留出E区供读者临时存放文件。做到及时升级、更新病毒库，防止病毒的入侵和扩散为读者提供一个安全、通畅的设备环境。

2.3人员管理：

（1）读者管理

严格执行本馆《电子阅览室读者入室须知》及国家互联网使用相关规定，但同时遵循“以人为本”、“读者至上”的管理理念．听取读者的意见和建议加强与读者的交流，解决读者的实际问题。论文写作，功能管理。。对于无意识违章者应以教育为主，采取亲情管理，绝不能无谓地激化矛盾，和读者一起共同搞好电子阅览室的管理。加强读者管理宣传教育是关键，目前我们通过电子阅览室的相关的系统功能，提醒功能以及其它一些宣传手段基本达到这一目的。

（2）管理人员管理

高素质的馆员队伍是管理好电子阅览室的决定性因素。论文写作，功能管理。。这里说的高素质是指具有良好的职业道德及计算机方面的基础知识和维护技能，同时还应具有图书馆学专业知识和一定的外语水平。电子阅览室的工作性质不仅要求馆员要有全心全意为读者服务的思想，还要求管理人员以自己掌握知识技能帮读者解决遇到的各种问题。只有高素质的管理队伍才能提供高水平的服务，因此加强管理人员的管理培训是关键。不可否认在这方面我们还存在一定差距，需要得到有关部门的大力支持。论文写作，功能管理。。论文写作，功能管理。。

2.4服务管理

全心全意为读者服务都是图书馆读者服务工作永恒的主题，图书馆电子阅览室也不例外。除了前面所说对管理人员有要求外，主要我们还要在后台把我们所有数字资源管理好，并且变被动文献服务为主动的信息服务，把最好、最有用的信息用更简便、更直观的方法，在最恰当的时机送到最需要的人手中，切实做好读者服务工作，吸引更多的读者利用好电子阅览室。现在我们已把相关的数图介绍及操作说明和链接直接捆绑在图书馆网页上，也制作了一些导航站之类的东西供学生更详细的了解与掌握，取得较好反响。随着信息技术部机房的改建，我们会考虑增加设备，合理配置资源，把数图资源适度分散安装存储，以期减少出问题几率，保证提供稳定优质的数据服务。

2.5环境管理

为读者提供一个温馨舒适的环境。灯光、温度、空气流通等除要满足机器设备保护的需要，还要满足读者的生理和心理需要，以人体的感觉舒适为宜。从未来发展看电子阅览室的环境营造是影响其使用效能的重要因素，因为读者之所以选择去图书馆除了获取相关资讯外，更多地是为了享受既能共同学习又能保持相对安静、独立空间的学习氛围。就好比如今有了网络，可以从网络上看电影，但人们有时还会选择去电影院看大片是要体验那声、光、电营造故事氛围和分享与其他观众同悲同乐的心情。图书馆电子阅览室营造适宜的环境，使读者能在愉快中学习和运用知识，更能增加其智慧与创造力。

2.6制度管理

制度管理是基于以上阐述各项及管理措施的提炼与总结并要求我们在日常工作中加以遵循，制度也需要随着具体情况变化做及时的调整。在笔者主事信息技术部及电子阅览室以来已经对电子阅览室管理制度进行了两次较大的修订完善，并在修订完善过程中也充分考虑到了制度完整性、严肃性以及其所应具备的、合理的人性化因素，从而尽可能避免了一些制度与人、人与人之间产生的矛盾。

展望未来：电子阅览室的功能拓展将随着图书、信息数字化的进程而日益提升，终将会替代传统图书馆。但它也只是数字化的一个中间过渡产物，随着全球信息化的发展及共享性增强与便携式设备的普及，图书馆也许未来就只是成为一个收集与整理与信息的加工中心。这是一个必然的发展过程，这是由于实现知识共享是网络技术的最重要的未来发展目标之一，因而也是信息化的本质。论文写作，功能管理。。另外，实现整个社会的信息与知识的共享，提高社会的智能是社会发展的要求。

【参考文献】

[1]刘莹.高校图书馆电子阅览室的服务与管理[J].现代情报,2007,(7).

[2]吕秀云.大学图书馆电子阅览室服务功能与管理[J].高校图书情报论坛,2006,(2).

[3]周慧林.电子阅览室的管理实践与深化服务思路.图书馆杂志，2000（8）

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文献标识码：B文章编号：1008-925X(2012)07-0009-01

摘要：

公共图书馆作为公益性组织，为全名提供平等、优质的服务，然而因为多种因素的影响让公共图书馆的服务效益低下。本文围绕公共图书馆服务能力和服务效益的提升展开了探讨，提出了四条改善建议：更新服务理念、加强管理机制、延伸服务范畴、拓展资金来源。

关键词：服务能力；服务效益；以人为本；数字图书馆服务网络

公共图书馆是国家出资兴办的公益性组织，侧重为全民免费提供机会均等、终身学习的知识服务，对国家整体素质的提高具有举足轻重的辅助作用。而衡量公共图书馆服务能力的一个很大标准，就是服务效益。服务效益的高低直接影响着社会对它的看法以及国家对其财政拨款与支持的力度，即决定着公共图书馆是否存在的价值。所以，公共图书馆日常的业务操作必须要紧紧围绕着服务效益的提高展开，提升能力，改进办法，创新思路，实现价值。

1公共图书馆的经营现状

虽然公共图书馆免费向公众开放，为全民无私奉献，但在信息知识爆炸的今天许多公共图书馆的存在却被人忽视，被边缘化，以致使得效益低下，经营惨淡。这种状况所产生的原因主要体现在如下几个方面：

1.1公共图书馆信息资源更新慢。

时代的迈进，科技的进步让信息的更新速度日益加快，图书馆作为一个庞大的信息储存体系，要想得到公众的认可必须在保证充足的信息资源的同时，还得更上时展的节奏，做好新信息的采集和整理工作，摒弃知识老化和固化的现象，涉足多个领域，包含纸质报纸、杂志、期刊等内容，也包含电子网络信息等。然而，在实际操作中这方面的效率却是差强人意，不容乐观的，这在经济落后地区表现得尤其明显。口味刁钻的市民在再三得不到自己想要的材料的情况下，自然会毫不犹豫地舍弃这种上图书馆阅览的传统方式，而选择其他获取信息知识的渠道。

1.2公共图书馆管理体制不合理。

组织结构是一个部门得以有条不紊运行的保障，不合理的管理体制让部门的组织结构呈现混乱不良的状态。纵观国内多家公共图书馆，管理体制欠佳是其症结的一个重要表现。内部人员冗杂而不专业，责任机制不明确，服务不到位不热情等，都让公共图书馆的管理体制呈现令人堪忧的现状，得不到市民的普遍认可。

1.3公共图书馆资金的补给不足。

公共图书馆的生存需要国家的财政支撑，因为它并不是盈利性的组织,是政府出资兴办的全民企业，公益性才是其根本目的。然而，国家财政专项拨款有一定的规范性，还要经过严格的审批程序统一发放，对于某些亟待财政补给的公共图书馆来说，所耗费的时间未免太过漫长。另外，国家所拨的服务经费毕竟有限，很快被公共图书馆分解到了各个领域，例如信息资源的采集管理、文献的购置与借阅、数字宽带的接入、日常工作的消耗等等。如此严峻高昂的经费支出，让公共图书馆在经费周转上捉襟见肘，阻碍了它的进一步发展。

2公共图书馆服务效益提升的措施

公共图书馆所出现的这一系列问题直接导致了它经营业绩的下滑，服务效益的低下。面对如此困境该如何改变，是当今公共图书馆需要努力突破的一个核心问题。笔者认为提高服务能力，提升服务效益的措施要从根源上抓起，然后逐个击破，力求创新，积极实现“丰富服务内容、更新服务方式、拓宽服务领域、深化服务层次”的目标。

2.1更新服务理念。

公共图书馆是服务性组织，公益性是其最主要标志，所提供给市民的应是平等共享的资源服务，不存在精英与大众的区别对待，这是它的服务宗旨。

传统的“以书为本”的理念已经不能立足，应当建立“以人为本”的治馆理念。所谓以人为本，强调的是“书——读书人”之间的密切联系，一切由以藏书为中心变成以读者为中心，给读者以该有的尊重和关心，为读者找到需要的读本，满足他们的信息检索需求，用最低的成本提供给他们最大化的优质服务，完成公共图书馆服务效益的提升。

没有读者的图书馆不能叫做图书馆，为盈利而存在的图书馆也便不谈不上公益性质，不能称之为公共图书馆。所以，对于公共图书馆来说，保证经济投入产出效益最大化的同时，一定要以赢得读者的器重，给图书馆带来社会效益为其重要的行为考量。

2.2拓展资金来源。

自我开辟吸纳资金是公共图书馆打破窘境的一个重要依托，没有资金的支撑很多项目与活动都无法展开，服务效益就无法提高。对此，公共图书馆在努力完善自我，赢得用户上争取到国家基金的充分支持。同时，公共图书馆不妨考虑接受社会与私人的经济资助，建立“发展基金会”。毕竟这是公益企业，在做好充分的宣传后，抛掉矜持和死板，广泛接纳其他资金，是条可行的发展思路。2010年文化系统体制改革工作要点中就特别指出公益性文化事业单位可建立基金、项目补贴、定向资助、贷款贴息等方式．提高财政资金使用效益。

资金来源的拓展，可以解决公共图书馆资金短缺，服务滞后的问题，推动公共图书馆的有效发展。

2.3公共图书馆的发展前景。

若能打破公共图书馆在发展过程中出现的僵局，公共图书馆未来的发展前景还是不错的，可迎来美好的新局面。但是打破不是一件简易的事情，需要各个环节的紧密配合，需要公共图书馆持之以恒把读者的位置放在首要，需要公共图书馆完善内部机制，优化服务队伍，需要公共图书馆开拓新思路，探索新目标，去粗取精，去伪存真，迎难而上；需要公共图书馆在抓牢社会效益的同时，也可以保证经济效益，以社会效益为主，用经济效益促进社会效益的进一步加深。只有如此，未来的公共图书馆才会从“边缘”走向“核心”，才能由“冷”转“热”，才会深入人心，吸引读者群，不会被湮没在时代的洪流中。

总而言之，公共图书馆服务能力和效益的提升是它最终能够立足的首要标志，围绕这个特点，公共图书馆予以弥补改进，创新突破，提升效益，对它的可持续发展目标功不可没。笔者坚信，图书馆的服务能力经过多方面的提高和完善后，定能为其本身的服务注入不竭的动力，也能为本市的精神文明建设贡献出一份力量。

参考文献

［1］范并思，图书馆服务的行业承诺［J］，图书馆建设，2008(10)；

［2］孙冰，公共图书馆的成本效益分析——以杭州市图书馆为例［J］，浙江大学，2008；；

［3］张伟，延伸服务 资源共享——实现公共图书馆服务效益最大化［J］，河南图书馆学刊，2011（6）；

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摘 要：信息时代下科技日新月异，电子阅览室已经成为各所高中图书馆的重要组成部分，是教学日趋现代化的重要表现之一。随着社会的不断发展，社会对各类人才的要求也越来越高，学生作为未来社会的支柱，他们目前比较突出的问题就是知识面不够宽，知识文化素养处于落后的状态。针对这种现象，各大高校都倡导学生把电子阅览室充分利用起来。对电子阅览室的功能以及其管理体系的相关研究有一定的研究价值与研究意义。

关键词：高中；图书；电子阅览室；功能；管理

近年来，在各种科技高速发展的大背景下，电子阅览室的功能与管理受到了越来越多的重视。电子阅览室作为图书馆的重要组成部分，是师生进行学习的重要途径之一。然而，许多高中对它们的电子阅览室的设计以及功能规划都存在各种各样的问题，这些问题都不同程度地局限了电子阅览室的作用。笔者将结合自己的实践经历，列举一些比较有代表性的问题，并且对这些问题进行分析和提出较为合理的建议，希望对相关部门与工作人员起到部分借鉴作用。

一、高中电子阅览室的功能及其作用分析

电子阅览室是信息时代的产物，它的出现与互联网的发展息息相关，作为图书馆的重要组成部分，承担着为读者提供学习资源的重担。首先，电子阅览室具有搜索的功能。各所高中一般情况下都会有自己的数据库，储存着许多期刊与论文，为老师与学生提供教学资源。电子阅览室的基本功能就是对相关资源的搜索。读者可以通过输入关键词、题目、作者或者是从分类中进行信息的筛选。读者只需要通过简单的操作就能从庞大的数据库中迅速搜索到大量需要的信息。

其次就是辅助教学的功能。学生在日常学习中往往会遇到各种各样的问题，许多学生都知道自己对某一个知识点有疑惑，但是苦于没有办法解决。电子阅览室就有为学生提供教学资源的功能。多功能的电子阅览室能够为读者提供丰富的教学资源，学生可以通过回顾教师使用的课件以及通过资源网进行视频形式的课程学习。学生能够自由选择科目以及教学的内容，而且对学生的限制也比较少，减少了多方面因素的影响，成为学生进行学习的第二课堂。

除此之外，学生还能在电子阅览室获得许多资源，欣赏到各种音乐、建筑，体会到其他国家的文化风情，进一步丰富学生的文化生活，增长见闻，拓展知识面，促进学生个性与爱好的发展。

二、我国高中电子阅览室使用现状及其存在的问题

在高中电子阅览室的实际使用中，往往会出现各种各样的问题，例如设备不够完善、工作人员素质不高、没有定期进行资源的更新、管理体系不完善等等，接下来，笔者将围绕两个比较典型的问题作出分析。

1.电子阅览室的资源及相关设备不够完善

各所高中普遍存在忽视电子阅览室功能的问题，没有充分意识到电子阅览室的使用对学生的积极影响，进而影响了电子阅览室相关资源的配置。资源的缺乏会影响电子阅览室的搜索功能，从而局限了读者的应用范围。资源不能满足读者的要求自然会降低他们对电子阅览室的使用频率，这不利于发挥电子阅览室的各项功能。资源的缺乏往往会造成使用几率的低下，对于电子阅览室的使用就仅停留在选课、查询成绩等，没有充分利用起电子阅览室是一种资源的浪费，因此学校需要正视电子阅览室的功能与作用，给予电子阅览室一个应有的重要地位。

2.学生对电子阅览室的功能存在错误的理解

在电子阅览室的使用过程中，尤为明显的就是学生对电子阅览室的使用不当。各所高中普遍的现状就是电子阅览室被视作网吧，是一个打游戏、聊天娱乐的地方，不仅没有正确地运用电子阅览室，其他学生还会因此受到干扰，营造了一种不良风气，严重影响了电子阅览室的使用。对此，相关工作人员应该及时纠正，为学生创设一个安静的学习氛围，维护读者的正当权益。

三、对电子阅览室的具体优化措施

1.建设完善的电子阅览室管理制度

保证电子阅览室正常运作的重要前提就是拥有一套较为完整的管理体系。正所谓无规矩不成方圆。相关的制度不仅能够为工作人员提供工作的准则，还能规范读者的行为。首先管理制度需要包括对工作人员的具体工作内容，比如对读者的管理、各个岗位的工作内容等等。尤其需要规范电子阅览室的风气，应该禁止游戏以及不良网站，不能在电子阅览室内吃零食、乱扔垃圾等等。相关工作部门也需要及时对电脑进行维护和监控，不断地提高管理的水平。

2.提高相关工作人员的素质水平

电子阅览室的正常运作离不开相关工作人员的努力，他们的专业知识技能对电子阅览室的正常运作起到非常大的影响，因此，相关部门需要对工作人员的各方面能力做一定的要求。（1）电子阅览室的相关工作人员需要非常熟练地操作电脑以及相关的软件，能够及时解决计算机的问题，能够指导学生进行搜索等工作。（2）工作人员需要有一定的表达能力与对待工作的耐心。有的读者可能从未接触过电子阅览室，对于很多电子阅览室的守则以及操作技巧都不清楚，工作人员需要及时进行指导。整体上看，相关工作人员的工作内容是重复的，但工作人员需要始终保持耐心，对每一位读者进行指导。

电子阅览室是学校图书馆现代化的重要标志之一，有效地利用电子阅览室能够促进学生提高自身的文化素养和学科知识，拓展知识面，有利于学生的全面发展。子阅览室拥有丰富的资源，同时结合了相关科学技术，为学生提供了更为便捷的服务。在长期的应试教育下，学生的知识和能力更多的往考试科目侧重，从学生长久的发展来看，阅读是学生获得其他知识的重要途径，由此可见电子阅览室的重要性。希望相关部门以及工作者能够不断完善电子阅览室的建设与管理，帮助学生发挥其最大的作用。

参考文献：

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关键词：计算机程序；Java；图书管理系统

中图分类号：TP393文献标识码：A文章编号：1672–7304(2015)04–0104–02

1Java概述

Java具体指的是一种跨平台软件的程序设计应用语言，是Java平台与Java程序设计语言的总称[1-2]。在实践应用过程中具有极高的适应性与科学性，能够广泛应用于各类计算机软件程序的编写与修改工作当中，具有卓越的高效性、通用型、安全性以及平台移植性，在计算机程序中的应用效果显著，能够应用于各类游戏控制台、数据中心、PC、移动电话、科学超级计算机、互联网等环境当中。通过对我国现阶段的计算机网络环境进行研究与解读，在当下全球云计算的产业环境下，Java能够更为有效的被应用于系统设计及程序攥写，在实践环节具备了广阔的发展前景与应用优势[3-4]。

2优化设计的可行性分析

2.1图书管理系统优化设计的经济可行性分析

图书管理系统在实践应用过程中能够极大地提高图书管理的质量，使图书的日常管理工作能够有效、科学化的开展。图书管理系统在计算机环境中的引入，能够大大提升日常图书管理与维护工作的科技含量，使计算机环境下的图书管理工作能够实现规范化、专业化及现代化。其次，图书管理系统的实践应用能够帮助图书管理人员对书籍文档进行相应的管理与维护，并且实现了图书应用的评价需求，有效提高图书管理行业的运营情况。在某种意义上来说，我国计算机程序的完善与发展能够直观的体现出我国信息与科学技术水平在社会当中的重要地位。随着我国图书管理行业的不断发展，图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业内的相应需求，符合我国图书管理市场发展的经济特性。

2.2图书管理系统优化设计的需求分析

通过对我国计算机程序的创新与应用情况进行探究，在计算机程序中优化设计图书管理系统，能够切实满足我国社会当下的实际需要，设计人员在设计与创新图书管理系统的过程中，应使图书管理系统满足用户管理、应用查询、图书删除、规格查询、图书种类、图书信息浏览的实际需求。

3图书管理系统的功能详细设计

3.1登录功能设计

使用Java编程语言在计算机程序当中进行图书管理系统的优化设计，首先应当保证图书管理系统能够实现满足系统登录的相应要求。用户在使用图书管理系统的过程中，用户身份验证模块能够使用户的真实身份得到验证，并且能够将用户的真实信息资料保存到user数据列表当中，为用户今后的使用提供便捷，使图书管理系统在之后的登录过程中能够使用user列表当中的数据值判断用户是否存在。在设计过程中，图书管理系统登录模块的文件为：index.jsp、login.html，其中，login.html模块文件主要用于用户输入登录信息后的验证功能。index.jsp页的主要作用为验证页面，通过该页面模块的有效作用，用户在输入用户名及密码都都会经过该页进行密码的验证。

3.2图书修改功能设计

图书修改功能是图书管理系统当中的主要应用模块，通过该系统的有效应用，可以帮助图书管理人员对图书及文档资料进行修改，实现关键性的图书文档处理工作。在图书修改功能的设计环节，设计人员应保证该模块集中了系统当中的关键，具体包括图书删除、信息修改、新增进货等功能。

3.3图书查询功能设计

图书查询功能是图书管理系统中不可或缺的重要功能模块，能够帮助图书管理人员更好的对图书文档资料进行调阅与读取，该功能的具体设计模块应涵盖图书ID、图书单价、图书名称、图书规格、图书进货数量以及图书时间等信息，通过对这些查询功能的完善，设计人员才能研究和设计出更加符合用户实际需要的图书管理系统，以此帮助图书管理人员及时掌握图书信息，避免出现进货重复等情况。

3.4图书浏览功能设计

图书浏览功能主要包括图书名称、图书品牌、图书ID、用户借阅的数量、时间等信息，在图书管理系统的优化设计过程中，设计人员应当积极完善图书浏览功能当中的信息涵盖量，使工作人员在进行图书浏览的过程中能够及时掌握图书的应用信息，避免出现图书资料短缺，无法提供查阅的情况，以此降低不必要的损失情况，提高图书管理单位的整体运营效益。

3.5数据库访问功能设计

数据库的访问功能是图书管理系统当中的主要功能模块，需要实现频繁的数据库资料对接，并且需要进行数据资料的查询、添加、修改以及删除等操作，能够有效地提高数据资料的利用效率。在数据库访问功能的设计过程中，设计人员应当充分利用Java编程语言的应用优势，将连接数据库的代码统一编写在connectmannager文件当中，以此提高程序文件的利用效率，降低数据库访问功能设计的内存大小。用户在进入访问页面后，只需要将该文件调用出来即可，省去了每次在数据库内连接代码并且进行书写的麻烦。

3.6系统测试功能的设计

系统的测试功能是为了帮助图书管理系统发现错误而执行程序的应用功能，程序设计人员在完成系统设计各阶段任务后，应积极进行系统程序的编辑与调试工作，通过这些检查手段进一步提高图书管理系统的应用质量，并分析得出测试数据的相应信息，为系统测试功能提供参考。

3.7系统维护功能的设计

图书管理系统的维护功能是为了有效改正系统当中可能存在的错误情况，并且实现功能扩充、翻新结构、延长系统使用寿命、完善功能等作用，在实践环节主要包括数据方面的维护以及软件方面的维护。

3.8系统评价功能的设计

图书管理系统的评价功能能够帮助系统各项功能模块实现优化与创新，是用户与管理人员提高图书管理系统应用质量的主要手段。设计人员在设计该功能模块时，应完善该功能模块的适应性，使系统的使用能够显得更加有效与便利。

4结束语

综上，图书管理系统的优化设计更需要切实满足社会及行业的相应要求，符合我国图书管理市场发展的经济特性。利用计算机程序进行图书管理系统的优化设计，更家符合我国当下的社会发展需要，值得推广与应用。

参考文献：

[1]胡志惠.图书管理系统的设计与实现[J].改革与开放,2009(12):172+174.

[2]王晶晶.基于计算机软件开发的JAVA编程语言分析[J].河南科技,2013(02):17+134.

[3]徐白雁.JAVA编程语言及其应用[J].电脑与信息技术,1996(04):32-34.

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1.1系统需求描述

在大学图书管理系统中，我们要为每一个学生建立学生（借阅者）建立一个专属的账号，并未每一个学生办理一张独一无二的借阅卡，卡里包括了该学生的基本信息（姓名，专业，学号，电子照片，联系方式等），学生可以根据自己独一无二的账号和自己设置的密码登陆图书管理系统的网页，该网页是专门为学生用户开放的，用来查询各类书籍，预订，取消预订自己想要阅读的各类书籍的网页。学生用户只需要登陆进去，就能完成以上操作。相当于每一个学生用户都会有一个专属于自己的书籍管理空间，该学生所有的订阅记录都将储存在里面。在学生用户借阅书籍时，首先要进入图书馆开放的页面，输入自己的账号和密码，登陆入自己的书籍管理空间，查询书籍，将自己想要订阅的书籍号记录下来，在订阅的操作栏里输入书籍号，提交订阅信息。等待系统发出订阅请求被接受的指令。当系统在查询数据库系统时，如果发现该被订阅的书籍存在于数据库里，就发出指令，为学生用户借阅书籍。并在系统中储存借阅记录，这一步是为了防止书籍被借出却显示没有被借阅的情况产生。如果发现该被订阅的书籍没有存在于数据库里，系统就发出已被借阅的指令。这个时候学生用户可以选择继续预定，等待书籍被返还后，系统发出借阅的指令，也可以就此取消预定。

1.2系统需求功能

（1）学生用户（借阅者）持有借阅卡完成查询书籍操作。（2）学生用户（借阅者）持有借阅卡完成预定书籍操作。（3）学生用户（借阅者）持有借阅卡完成取消预定书籍操作。（4）图书管理员可以创建新的学生用户账号。（5）图书管理员可以修改学生用户的基本信息。（6）图书管理员可以删除学生用户账号。（7）图书管理员可以添加新的书目和各种书刊信息。（8）图书管理员可以修改已有书目和各种书刊信息。（9）图书管理员可以删除已有的书目和各种书刊信息。（10）图书管理员可以为学生用户返还书籍。（11）图书管理员通知学生用户返还书籍。4至8是只有图书管理员才有权限处理的操作。而学生用户的预定，取消预订书籍的操作也是通过图书管理员来完成。

2需求分析

2.1确定系统参与者

参与者（actor）是在系统之外与系统交互的某人或某事。本文中学校图书管理系统的参与者如下：2.1.1学生用户(借阅者)他参与了图书管理系统的查询，订阅，取消订阅书籍的操作。2.1.2图书管理员他参与了图书管理系统中书籍信息和用户增添，修改，删除的各种操作，他还可以参与查询，订阅，取消订阅书籍的操作。

2.2用例脚本分析

（1）学生用户预订书籍（reservebook）（1）学生用户借阅书籍（borrowbook）。（2）学生用户返还书籍（returnbook）。（3）学生用户取消预订（cancelreservation）。（4）图书管理员增加用户信息（addborrowerinfo）。（5）图书管理员修改用户信息（amendborrowerinfo）。（6）图书管理员删除用户信息（deletborrowerinfo）。（7）图书管理员增加书籍信息（addbookinfo）。（8）图书管理员修改书籍信息(amendbookinfo)。（9）图书管理员删除书籍信息(deletbookinfo)。（10）图书管理员通知学生用户返还书籍。（informreturnbook）。（11）登陆（login）。需要说明的是，学生用户的操作只在对于学生用户开放的界面上进行，最终处理的系统是由图书管理员操作的，也就是说，学生用户的一切操作最终要通过图书管理的操作。学生用户和图书管理员就产生了依赖关系！

2.3系统功能

2.3.1功能模块设计（1）图书管理系统模块：添加，修改，删除各种书籍信息。存放所有书籍信息。（2）学生用户管理系统模块：添加，修改，删除学生用户。存放所有用户信息。（3）图书借还管理系统模块：提供图书的借阅和归还的查询。存放所有借阅信息。（4）查询图书管理系统模块：查询各类图书信息。

3数据库总体结构设计

3.1概述

本文所用的计算机辅助工具是SQLSERVER2000,SQLSERVER2000是支持多层客户机服务器结构，具有完善的分布式数据库和数据仓库功能，能够进行分析式数据处理和联机数据处理。根据功能结构图和用例图的分析，设计关于学校图书管理系统的数据库，用词数据库来存放各类图书，用户的各类信息。

3.2模块运行

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关键词：图书管理信息系统分析设计

图书管理行业主要的管理方式主要以手工管理与信息统计为主，并且一般的图书管理部门配备的管理人员相对较少。图书管理系统是图书管理工作的需求，是提高图书利用率与图书流转服务效率的必要途径。在网络管理平台的基础上，规范化的管理工作可以为图书借阅者提供更多的服务便利。本文主要通过图书管理软件的功能分析，提出图书管理软件的开发应用领域与图书管理工作主要应用范畴。

1图书信息管理现状分析

原始手工管理模式下的图书管理系统工作主要存在以下几个方面的特点：一是工作强度大。图书管理配备人员较少是我省图书管理系统中普遍存在现象。有限的工作人员以手工原始的方式，对现有的图书进行相关的管理与借阅信息统计，工作强度较大。二是工作方式落后。现有的大部分图书管理工作人员都是采用手工统计方式进行图书管理相关工作。少部分的图书管理单位也使用了电子计算机，只是用于简单的资料整理与规范工作。工作方式较为落后。三是工作效率不高。由于图书管理工作采用的是手工操作方式对图书进行管理，信息的整理工作相对落后，工作效率不高。四是借阅图书需要手工查询。借阅图书一般只是简单的依靠纸质目录查询来确认图书信息，工作效率极低。限制了借阅者图书查询速度。

2图书信息管理系统的模块设计

图书信息管理系统的开发前期准备工作主要是系统分析，系统分析主要目的是论证系统建立的主要任务与实施内容的便捷与使用方式。主要包括信息管理分析全部数据统计及具体的模块分析。图书信息主要是为满足图书管理员工作快捷性、图书借阅者借阅需求的数据信息。图书管理员工作信息主要包括图书资料汇总数据、图书更新数据、图书被借阅数据及图书利用率分析汇总数据。图书借阅者需求的数据相对于图书管理者数据简单，主要是快速查询图书数据。主要包括图书系统分类数据、图书存量数据。图书信息管理系统主要模块包括：借阅模块、管理者模块两大类。登陆模块是图书使用借阅者登陆权限使用与借阅认证功能为主要基础的功能性模块。登陆模块是区分借阅者信息与等级的基本模块，登陆使用户名与登陆命令产生确认后进行相应操作，登陆模块必须经过登陆命令确认后使用。登陆模块分为借阅者与管理者两个选择性目录。管理员模块管理系统主要模块包括：管理模块和数据修改模块。管理员可以通过相关的操作修改管理系统数据，并将图书管理最新资料及时更新方便借阅者数据查询与使用。管理员可以通过相关的管理短消息通知方式及时通知图书借阅者及时送还借阅的图书，并了解图书使用者使用图书的需求。管理员可以根据反馈信息及时更新图书管理数据与图书订购信息。

3图书管理系统对图书管理行业的促进作用分析

1）图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度。图书管理系统可以减少图书管理者的工作强度，主要表现在以下几个方面：一是图书信息整理工作量减少。图书信息整理工作是图书管理者主要的工作任务，在图书管理系统使用前要靠手工操作，以原始的方式将图书信息整理。使用图书管理系统后，图书信息整理工作可以在极短的时间内直接完成，极大的减少了图书管理工作者的劳动强度与工作量。二是图书管理统计工作准确率高。在使用图书管理系统前图书利用率与图书外借数量统计是使用手工方式进行简单统计，出现统计数字错误后，无法对数字错误来源查找，没法确定图书信息的正确性。使用图书管理系统后，图书统计数据可以根据实际情况实时显现，准确率较高。

2）图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统可以增加图书借阅者的查询效率，主要表现在以下几个方面：一是查询速度较快。经过图书管理系统信息整理后的图书查询速度大大提高。经过图书借阅模块登陆后的使用者直接在管理系统内输入图书信息，利用系统查询图书信息可以在短时间内直接完成。加快了查询速度。二是查询信息结束后图书指向性操作直接同步。图书借阅者在使用图书管理系统查询结果直接指向图书摆放位置，借阅者可以直接进入到图书陈列室进行图书确认与借阅手续办理。

3）图书管理系统存在的主要弊端。图书管理系统也有一定的弊端，主要表现在以下几个方面：一是图书管理系统要有大量的数据支持来保证运行。在图书管理系统使用中，要有大量的数据来支持整个系统的运行。主要是现存图书的主要信息整理及数据性录入，工作量较大。二是图书管理系统要有专门技术人员进行维护。图书管理系统的运行也要进行日常维护，对于图书管理系统工作人员技术要求较高。

在网络充分利用与资源信息共享的前提下，图书管理系统的使用势在必行。图书管理系统可以大量的减少图书管理工作人员工作量；图书管理系统可以增加图书使用者的查询效率。图书管理系统也存在着一定的弊端，主要是需要大量的数据支持整个系统的运行，要有专业技术人员进行日常维护和管理。

参考文献 

[1]徐宝庆.张明贵，图书管理系统存在的主要弊端分析与问题整理[J].山西图书管理，2018（01）244-245. 

[2]冯政军，图书管理工作现状分析与提高工作效率的必然途徑分析[J].黑龙江省图书管理工作，2016（02）116-118. 

[3]高红艳，图书管理工作者面对的工作挑战与图书管理系统的应用[J].中国图书管理，2018（01）387-388.