图书管理分类办法范文

时间:2023-08-02 17:35:07

导语:如何才能写好一篇图书管理分类办法,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

图书管理分类办法

篇1

【关键词】图书室 管理 现状

【中图分类号】G 【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889(2017)01A-0011-02

一、学校图书馆(室)的作用

中小学图书馆(室)建设是学校基本建设之一,是学校教育教学的重要组成部分,是学校领导不断提高管理水平,教师不断更新知识、提高育人艺术和教学教研能力,以及培养学生收集与处理信息的能力、促进学生全面发展的有力助手。图书馆(室)是学校的文献信息中心,是为学校教育、教学和科研服务的机构,图书馆(室)的建设水平在一定程度上体现了学校的办学水平。根据《广西中小学图书馆(室)建设工作实施意见(试行)》中的说明,也可以看出图书馆(室)建设与管理是学校的重要工作之一,更是学生获取知识不可缺少的地方。对于农村小学来说,学校的图书室更是活跃学生第二课堂的主要场所。

语文课程标准提出,要让学生“认识中华文化的丰厚博大,吸收民族文化智慧”,其中明确要求学生在九年义务教育阶段课外阅读量达到400万字以上,一到六年级学生背诵古今优秀诗文160篇(段),由此看出新课标对学生课外阅读的重视程度。作为一名语文老师,同时也是一名图书室管理人员,笔者深感课外阅读对于学生的重要性。一般来说,凡是课外阅读量大的学生,知识积累比较丰厚,做阅读题、完成习作对他们而言不算太难,而受经济条件所限,农村地区小学生的课外阅读主要在学校的图书室完成。

二、目前农村小学图书室的发展现状

近几年来,随着国家对各地中小学基础建设的重视和支持,许多中小学图书室建设取得了较大的进步,图书室由无到有,藏书有少到多。但由于各地的办学条件限制,目前许多农村中小学校的图书室均由一间两至三开间的教室改建而成,存在馆舍面积不达标的问题,使图书室仍为一个图书储存间,没办法开架借阅;同时,图书室内大多是经年累积的旧图书,或由上级下拔,或由校外赠送,或由校内老师、学生自主捐赠,藏书量根本没办法达到基础建设的要求,有些学校就算达到了生均本数的要求,但从学生的阅读需求来说,可读图书仍大为不足;另外,大部分学校图书室采用一些旧制木架或各种不规范的改制铁架存放图书,配套设施较为简陋,没有达到通风防霉条件,图书易损坏,添置的新书没过一阵子就会出现掉页的现象。许多学校没有正规的图书管理老师,而是由一些即将退休的老教师或是任课老师充当,出现管理人员图书管理能力偏低和管理工作不规范等问题,大大制约了学校图书室的发展,也让学生对阅读课外书兴趣不大,使图书室的功能没能最大程度地发挥出来。

三、建立规范化的图书室管理办法

为了最大限度地发挥图书室的功能和作用,学校需建立一套规范化的图书室管理办法。根据农村小学的办学实际,可以从以下方面着手。

(一)创造条件设置图书室

首先,学校应创设条件,按照要求在校内开设图书室或阅览室,尽量选择通风采光好的场所,书架以对向通透的架子为宜。除此之外,为便于管理,图书室管理也应逐步向管理电子化发展,如配备电脑和条形码扫描器、使用图书管理系统软件等,有条件的也可以考虑进行自助化借阅,如自动借阅。

(二)规范图书管理

图书室中,林林总总的书籍很多,要想提高图书的利用率,发挥图书室在学校教学中的作用,首先就要建立规范化的图书室管理方法,如建立图书室管理制度、图书借阅制度、图书室管理员守则等,进一步规范图书室的基础管理工作。只有实施规范化的管理方法,才能保证图书室业务工作和管理的科学化。

1.建立规范的图书分类及科学的目录检索

为规范管理,学校图书室的图书应当按《中国图书馆图书分类法》进行分类,可以将图书分为22个大类。当然,让所有兼职的图书室管理老师去系统学习图书的分类方法是不现实的,目前最省事的办法就是参照图书在版编目(CIP)数据中的Ⅳ.项进行分类,这个是图书在出版前出版社就已经根据分类方法进行的分类。假如图书上没有在版编目数据项,可以简单地将其分至大类。经过分类处理的图书,已经基本能满足图书索引的需要。另外,应该将图书室内所有图书的基本信息录入电脑,一方面能提升工作效率,也便于打印或下发到班级中作为检索目录;另一方面也为开展电子借阅提供了基础信息支持。

2.多样化借阅方式提高图书的借阅率

图书只有到了读者手上,才能最大限度地发挥作用。目前我校的图书借阅工作仍使用简单的手工借阅(即借出或归还图书使用手工记录的方式),主要有凭证借阅、教师代办借阅两种形式。

凭证借阅,就是图书室给每位学生办理借书证,学生根据自己所办的借书证,在自己班级规定的借阅时段到图书室自主借书;借书后,由学生将所借图书信息填写到借书证上,交由图书管理员核对后即可。借书完成后,学生的借书证统一由图书室按班级保管,待到下次还书后归还给学生,再进行下一次的借阅。根据学生的自主阅读能力,目前我校图书室实行的是三至六年级学生凭证借阅。教师代办借阅,就是教师根据自己的教学需求,要求学生集体阅读一些专题资料时,可由任课老师凭自己的借阅证到图书馆代办借阅,借阅的图书由代办老师发放给学生并回收归还图书室,借阅过程中的相关事宜均由代办老师统一管理和负责。教师代办借阅主要面向低年级的学生。

总的来说,凭证借阅是由学生自主进行图书选择与借阅,每个班级中学生的兴趣爱好不尽相同,这样的方式可以让他们喜欢读哪一类图书就借哪一类书籍,最大限度地满足学生的借阅需求,保证了学生的阅读兴趣。只是这样的借阅方式要对学生进行图书分类的指导,另外还要由熟悉藏书的老师或学生进行有针对性的推荐,不然学生就会找不到想看的图书,或是浪费太多时间去寻找书籍。相比前一种方式,教师代办借阅就更省事、更省时间,只需要任课老师到图书室统一借阅、统一登记即可。这种方式之所以面向低年级的学生,主要因为小学低年级的学生识字量较少,不知道挑哪一本书去阅读,有的个子小的学生甚至还够不到上层的书架,所以由任课老师代办借阅。同时,根据学生的心理特点和学习特点,这一年龄段的学生仍需要管理员给他们推荐一些插画式的注音读物。

3.图书的常规管理

(1)图书入库和登记制度。无论是学校统一采购还是上部门下拨的图书,在新书入库前,都要进行拆包点数,一方面要核对到库图书的数量与价格,方便进行学校资产登记;另一方面也可以为图书基础信息录入工作做准备。当拆包点数工作完成后,就要进行图书分类整理,接着进行信息录入。图书在上架前还要加盖馆藏章及图书室流水章,这样既明确了图书的归属,又便于核对馆藏图书的数量。图书也是学校资产的一个大项,藏书量多少也体现了学校文化资产的多少,而且在学校基础信息年报里通常也需要填报该项目。此外,掌握各类在馆图书的数量,更方便有针对性地选购新书。从方便管理员对图书进行上架或索引的角度出发,接着要做的工作就是给图书贴标签,标签上通常手写或打印图书的分类号及四角编码或大类顺序号。目前我校图书标签上贴的是分类号及大类顺序号,采用贴侧签与背签两种贴标方式。以上图书上架前的准备工作完成后,新书就可以正式上架进行借阅了。

(2)旧书维护与赔偿制度。由于部分学生对书籍的保护意识不强,平时所借阅的图书会经常出现破损或者脱页的情况,在日常借阅工作中,可以由管理员对读者所借图书进行初步的检查,如有损坏的,可以安排人员进行修补;如果出现一些损坏特别严重的图书,已经影响到后期的借阅,则应该上报登记并作为缺失处理。同时,对于损坏、丢失图书的教师或学生,要根据《图书维护与赔偿制度》的相关规定进行赔偿处理,以此提高师生的爱书意识。

(三)建立图书管理员责任制度

1.专职负责人。图书管理是专业性、技术性和创造性都很强的工作,复杂而繁琐,管理者一定要有良好的职业道德,具有高度认真负责的工作作风,热爱图书管理,不断提高管理水平。

2.其他管理员。多数农村小学没有专职的图书管理员,管理老师还要兼任教学工作,除了不能保证时刻都在图书室,还肩负着非常大的工作量。我校根据实际情况,从三至六年级每班选出一至两名学生作为学校图书管理员,承担每天课余时间开放图书室的管理工作,负责借书班级的借还书以及图书室的日常管理工作。此外,还在各班另外安排班级图书管理员,由班级管理员到图书室借出图书,发给班上所需的学生阅读,并做好相关记录。班级图书管理员还可以组织大家在班上进行交换阅读,待全班学生阅读完后,再将书收还图书室,这样不仅很大程度分担了老师的工作,也培养了学生的管理能力,提高了学生对图书的保护意识。工作出色的图书管理员,还会在期末受到奖励及表彰。无论是管理老师,还是学生图书管理员,都要熟悉图书的藏书分类归档情况、借阅的工作流程及方法。

3.卫生工作。图书室的卫生一定要按时打扫,一天两次以上,门窗、书架、桌椅等要经常用毛巾擦洗,桌椅摆放要整齐、规范,使人一见就觉得十分舒服,也就是说图书室一定要经常保持干净、清洁,良好的卫生环境才能让师生们在图书室安心借书、读书。

篇2

【关键词】高校图书馆 图书管理员素质 有效管理

【中图分类号】G647 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4810(2016)03-0150-02

高校图书馆主要是服务广大师生的科研创作与教学工作,是学校师生课堂学习生活之外的主要活动场所,也是学习的第二课堂。21世纪,信息资源丰富、充足,传播速度快且方式多样,图书馆作为高校信息扩散的中心,是高校师生接受宝贵知识的基地,也是接触社会外界信息的桥梁。随着社会形势的发展,高校图书馆建设已成为提高学校科研、教学水平的重要手段之一,所以,许多高校的教学水平和科研成果与学校图书馆的管理是密不可分的。而图书管理者对图书馆的管理和自身水平的高低又直接决定着图书馆能否发挥其最大的服务价值。

一 高校图书馆管理存在的问题

1.管理制度不灵活

随着信息时代的到来,图书馆不再是单一的书面知识传播地,更是信息的集散中心。传统的图书馆管理模式单一,缺乏激励机制,难以调动图书管理人员的积极性,惩奖不分,约束机制、人员管理制度不完善,导致管理人员出现定位不清、工作懈怠、工作效益不高等一系列问题。

2.对信息管理建设不够重视,信息化管理水平参差不齐

当前,许多图书管理者对信息化管理不够重视甚至是一知半解。笔者通过访谈了解到,多数高校图书管理人员对信息化管理的认识仅仅是多添置电脑并下载安装一系列图书管理软件,以便在电脑上检索。这就导致图书馆管理混乱,图书管理人员毫无信息化意识,难以发挥图书馆的信息集散作用。

3.图书馆藏书规模趋于形式化,只重数量忽视质量

目前,许多高校引以为豪的话题从学校规模、学校历史、学校建设到学校绿化随处可见。但说起图书馆,人们总会说,我校的藏书数量达到多少,这种观点只看重数量,而忽视了图书本身的科研教学价值。另外,有些学校图书馆规模不大、资源分散,更甚者,为了保持较大的图书藏量,仍保存着不符合时代要求的毫无价值的图书,占据了图书馆的空间资源。

二 高校图书管理员群体的现状

1.管理者自身素质、责任意识不强

许多高校的图书管理员素质需进一步提高。许多人认为图书管理者的工作就是管理图书的借出、归还,收集登记,把图书归档整理等。这种每天单一重复的工作就会滋长管理者的惰性,意识不到自身责任重大,从而懈怠工作,导致图书管理员与借阅书本的学生发生争执的事情在各高校时有发生,这一问题急需解决。

2.管理者学历知识水平不高

由于各种现实原因,很多高校的图书管理人员多不是科班(即图书管理专业人员)出身,即便有也是非常少的,很多管理者都是从别的岗位或行业转岗过来,缺乏专业的管理知识。再加上管理者对图书信息化管理的认识浮于表面,造成了他们采用按部就班、因循守旧的工作模式,只停留于为学生借取、登记、保存图书的消极状态。他们认为图书管理员无须更多的知识和技能。对少数专业图书管理者而言,图书馆管理工作单调枯燥、毫无创新,因此无心钻研改进管理方法,安于现状,不思进取。这对图书馆管理的有效性会造成很大影响。

三 高校图书馆管理的有效办法

1.完善图书馆信息管理制度,建立健全人员管理体制

完善图书馆信息管理制度和人员管理体制。引进激励、竞争机制,激发图书管理员的积极性和创造性。在现代社会,一切的管理都是以激发人的积极性为根本目的的,所以,在建立图书馆管理体制时,要体现“各得其所,各尽其能”的原则,在付出劳动的同时有相应的回报,使图书馆在原有的激励竞争机制下不断创新,最终形成一套自己的激励与约束相统一、权利与义务相一致、动力与压力相平衡的管理模式。

2.强化图书管理人员的信息化意识

图书馆是高校的信息集散中心,是学校师生进行科研、教学活动的基地。高校图书管理人员对图书管理信息化建设重视程度的高低,决定着高校图书馆信息化建设水平的高低。要提高图书管理人员的信息化管理意识,就要对信息化管理有敏捷的嗅觉和反应,抓住图书管理的主流方向。高校图书馆工作人员对图书管理信息化建设的重要性认识不足,因此要将图书管理信息化建设意识培养与提高当作重点来抓,帮助图书管理人员树立正确的、牢固的图书管理信息化意识。

四 提高高校图书管理员素质的办法

1.加强业务培训,提高图书管理员的专业素质

高校图书馆应健全自身的管理体制,注重提高管理人员的专业素质,通过定期培训和进修,让他们形成终身学习的意识。在政策范围内,还可让员工脱岗接受继续教育深造。图书馆还应针对各管理部门的特点重点对员工进行岗位培训,如图书馆信息管理部门管理能力的提高与巩固,图书采编部门对信息的抓取和收集,图书阅览室、微机室的管理、维护以及突发事故的处理办法等的培训。用各种方式从不同方面提高管理人员的专业素质。

2.转变观念,树立以读者为本的服务理念

一直以来,高校图书管理者或多或少地认为,图书管理工作就是被动地接受读者的借阅和图书的检索,重视书而不重视读者,无法揣摩读者的需求、满足读者的阅读欲望。部分图书管理人员觉得图书馆只要有大量的藏书就万事俱备了,认为读者借阅图书是有求于人,从而态度冷漠傲慢,导致图书管理者与读者关系僵化,无法达到图书馆为人服务的目标。因此,图书管理人员要转变传统观念,想读者之所想、急读者之所急,切实为读者挑选、准备符合他们需要的书籍,以热忱的服务态度感染读者,形成管理者与读者之间的良性互动,满足人与人之间相互需要的心理需求,从而激发图书管理人员的工作积极性和主动性。

3.加强图书管理人员的职业道德建设,端正服务态度

各行各业都有自己的行业道德标准,图书管理人员也不例外。在鼓励图书管理人员转变传统管理观念的同时,还要大力推进管理人员的职业道德建设,使其树立全心全意为读者服务的观念,为学校广大师生提供教育教学、科研创作坚实有效且全面的书籍资料。图书管理人员要树立爱岗敬业的思想,充分认识图书馆工作的重要性和自己工作的价值,形成良好的道德观念,通过自身努力在图书管理工作岗位上实现自己的人生价值和目标。在服务过程中,要以“己所不欲勿施于人”来规范自身行为,用真诚又细致周到的服务让广大读者在获得书籍阅读满足的同时,还能感受人际交往中的温暖,这不仅能实现服务于人的目标,更能满足被人需要和认可的心理需求,从而刺激管理者的积极性和主动性,让图书馆成为高校的一大特色。

五 结束语

图书馆是大学师生的第二课堂,是教育教学和科研的重要基地。在现代社会高速发展的今天,高校图书馆管理模式也是随着社会发展而不断发展变化的,传统的单一模式已不再适合当下图书馆发展的需求。因此,要从根本上提高图书管理者的综合素质,改变传统的图书馆管理理念,实行有效的图书馆信息管理模式,提高图书管理人员的专业素质和服务意识。学校各部门要对其进行有效管理和监督,努力杜绝图书馆不文明现象的出现,为高校师生创造一个和谐良好的第二课堂,实现图书馆服务教育工作的最大价值。

参考文献

[1]王红娟.浅谈新时期图书管理工作现状及对策[J].科技创新导报,2012(1)

[2]义德日根.高校图书管理信息化建设存在的问题与对策研究[J].课程教育研究(新教师教学),2014(33)

篇3

【关键词】医院;图书管理系统;实现

当前我国国内一些高校以及公共图书馆与省级重点医院当中都开始采用目前比较先进的图书管理系统作为医院相关服务的重要工具。为医院实现信息技术的检索提供重要基础。人类已经步入了现代信息技术时代,为此人们在信息爆炸的时代当中想要掌握更多的信息内容,实现信息需求,就需要掌握更高水平的技术完成对信息资源的处理。本文针对医院当中图书管理系统构建以及实现问题进行简要论述。

1.医院构建图书管理系统的重要性分析

医院当中的图书馆属于基础部门,即是医生获得专业性知识的场所,同时也是为病患提供休闲的场所。就目前的情况看,我国医院在图书馆的建设方面规模不断扩大,医院图书馆当中图书馆主要功能是存储图书信息资源以及相关文件内容的传递。医院需要加强对图书馆相关功能的建设,图书馆作为一项服务型部门,其所能够掌握的资源毕竟有限。图书馆需要根据医院的实际发展情况进行有步骤、有目的,科学性的能力与水平提升。认真做好,图书馆馆藏规模发展的基础性工作,并始终保持良好的规划状态。转变人工图书馆管理服务的模式,实现信息技术管理。

要想真正意义上提升医院的信息共享以及管理实效与水平需要充分发展图书管理系统的深度与广度。这是实现效能提升的最直接也是最主要的路径。医院应当建立在现有技术条件基础之上,通过院领导的大力支持,形成有效的图书管理系统建设。

我国许多地区的医院在图书馆信息管理方面意识与水平较低,尤其是县级医院以及乡镇医院当中的图书馆或者是图书室比较落后。为此,形成相对符合实际需要的管理系统十分必要。通过分析,类似县级医院或者是级别相对较低的医院当中,可以应用一些功能相对简单,但是技术条件刚好满足医院需要的图书管理系统。本文当中主要对SQLserver2000以及JSP系统进行分析,探究其在处理图书以及管理员、读者的关系问题上的主要内容。

综上分析,医院图书馆当中实现图书管理系统建设具有十分重要的意义,是关系到医院的长期稳定发展的重要保障。

2.医院图书馆系统构建与实现

医院图书馆形成管理系统时需要建立在科学的架构基础之上,通过构建比较合适的系统,形成稳定后台操作内容,为此,本文当中对图书管理系统的前台、后台组织架构进行功能阐述。

信息管理系统当中的结构模式主要基于发展环境形成,具体包括几个方面:主机终端服务模式以及网络服务器管理模式,再有就是客户机端服务器管理模式。其中第一种以及第二种被我们主要成为集中式的结构。这些模式的主要特征是相关处理的问题需要依靠主机完成。并根据信息源的扩充,计算机网络信息技术也在此基础上不断发展。目前市场上常用的信息系统平台主要采用客户机/服务器模式和 Web 浏览器/服务器模式来实现。

医院图书管理系统实现,系统实现主要包括两个方面:

2.1前台模块部分

系统的前台部分属于直接面向读者的最为直接的操作界面,读者能够根据这个界面完成系统登录。

(1)用户注册。该模块当中用户能够注册成为图书馆系统当中的会员,这种方式便于是读者与图书馆之间形成有效联系,确保系统的高效实用。设计界面如下:

(2)信息修改。用户通过注册的方式能够进入到信息系统当中开始阅读,管理员会对用户的相关信息情况进行审核,确定信息无误,则用户将完成注册。

(3)搜索模块。图书管理系统当中包括海量的书籍,为此应当形成图书搜索系统能够帮助读者搜索到书籍。

(4)借阅模块。图书馆系统当中的借阅功能是最主要功能之一,读者可以通过借阅功能最快速阅读到自己想要看的书籍。

2.2后台构建与实现

(1)修改与删除图书内容。

通过这个界面能够实现图书信息的更新。

(2)系统管理员增添图书。通过这个系统能够实现图书内容的添加,这个操作十分重要。系统需要图书这项基本元素才能够完成归还。

(3)借阅信息。图书管理系统模块能够由管理员身份进入到后台当众完成对借阅信息等内容的查询工作。查询主要包括根据用户名查询以及根据书名的查询。

(4)还书系统。读者请求还书时,管理员通过后台进入到数据库当中,检索用户信息是否合法,并对相关信息内容进行修改。

(5)用户分类。根据医院图书用户实际情况,可以(下转第309页)(上接第248页)将用户进行分类为:固定用户和临时用户两类。固定用户主要是医院的在职员工和医院同行等,临时用户主要是住院的病人及家属、本地区公民等。

(6)用户删除模块。在上述的分类用户中,我们的固定用户主要是医院的职工和同行医生,该类用户存在人事调动、退休等情况。我们也需要及时清理该类用户信息。我们可以通过用户删除模块完成对指定用的删除。

3.结语

综上所述,医院图书管理系统石心并不是一个简单的过程,而是一个将理论与实践相结合的复杂活动。通过对医院当中图书管理系统的实际需要以及设计难点进行综合分析,对图书管理系统系统的进一步构建与实现通过保障。本文更加通过对系统实现的模块进行一般性说明,介绍系统实现的整个过程,并帮助医院更好掌握系统与实现功能提供帮助。因此,本位对于促进医院的信息系统建设与发展具有十分重要的意义。 [科]

【参考文献】

[1]飞思科技产品研发中心.JSP应用开发详解[M].北京:电子工业出版社,2012. 32~39.

[2]耿祥义,张跃平.JSP 实用教程[M].北京:清华大学出版社,2011:49~67.

[3]孙涌.现代软件工程[M].北京:北京希望电子出版社,2009:68~79.

[4]萨师煊,王珊.数据库系统概论[M].北京:高等教育出版社,2012:127~139.

篇4

关键词:新时代;档案图书管理;工作;创新

中图分类号:G271文献标识码: A

引言

作为党和国家工作中的一个极为重要的组成部分,档案图书管理工作在我国社会主义市场经济不断完善以及科学技术迅速发展的背景下,面临着改革的重任。目前档案图书管理工作之中还存在着与我国社会快速发展不相适应的地方,比如档案图书管理工作的管理理念落后,管理水平不高,服务意识淡薄等,在很大程度上制约了档案图书管理工作质量和水平的提升,因此,在新时期,需要用创新的思维去审视档案图书管理工作,开辟出一条管理的新途径,使得档案图书管理工作能够适应当前社会快速发展的需求,进而更好地为我国国民经济的发展服务。

一、更新档案图书管理工作的理念

在档案图书工作开展的过程中,必须随着档案图书管理工作实际发展的需要来对工作理念进行不断的更新,对于从事档案图书管理工作的人员来说,由于长期受到档案图书管理工作自身性质的影响,在从事档案图书管理工作的过程中往往会局限于现有的管理方式,致使档案图书管理工作的水平较低、效率也处于一个非常不理想的水平,在很大程度上制约了档案图书管理工作水平的提升。因此,在推动档案图书管理工作发展的进程中,对于档案图书管理人员来说,必须具备创新意识和创新精神,在工作的过程中本着“以人为本,服务至上”的工作理念,将满足社会发展对档案图书管理工作的需求作为最基本的工作理念,在工作的过程中不断创新档案图书管理工作的手段和方法,进一步提升档案图书管理工作的水平和效率,进而使得档案图书管理工作能够更好地满足社会各界对各种档案图书资料的需求,使其能够对促进我国国民经济的发展发挥出更大的作用。

二、创新档案图书管理的工作手段

在提升档案图书管理工作水平的进程中,要注重工作制度的创新。在进行档案图书管理工作创新的进程中,要在传统的档案图书管理模式的基础上来进行,充分借鉴传统的档案图书管理模式中有益的部分,对于一些不再适应当前档案图书管理模式需求的工作方法来敢于舍弃,从而在继承传统的档案图书管理制度的基础上实现新的发展。在档案图书管理工作的工作形式方面,可以将一些利用价值比较小同时保存的年限又比较短的一些档案资料通过分级保管的形式下放到基层的管理部门中,这样不仅大大方面了基层部门对各种档案图书资料的使用,同时又能够缓解档案馆藏库存紧张的局面,使得档案图书管理人员可以有更多的时间来投入到馆藏信息资源的开发利用工作之中。此外,在进行档案图书管理工作之中,为了避免以前在案卷立卷工作中繁琐复杂、随意性大、案卷的质量得不到有效地保证等现象的出现,要积极推进立卷工作改革,对传统的档案立卷工作进行积极地创新,从而进一步提升档案图书管理工作的水平。

三、注重现代科学技术的创新运用

当前随着计算机技术和网络技术的快速发展,社会生产和生活中的各个行业领域的生产方式和工作模式都发生了很大的变化,计算机的大量使用使得生产效率大大提升。在推动档案管理工作水平提升的进程中,也要注重对网络技术、计算机技术、数码技术、影像技术等一系列先进技术的运用,通过利用各种先进的技术来进一步提升档案图书管理工作的效率,同时也可以缓解传统的档案管理工作中工作人员的工作压力,减少工作中出现差错的几率;此外,在档案图书管理工作之中,还要进一步推动办公自动化系统的运用,通过合理的设计使其能够能加符合档案图书管理工作的需要,进而实现档案图书管理工作的数字化、智能化与高效化。

四、注重服务方式和工作内容的创新

随着网络技术和数据库技术的快速发展,档案图书管理工作在服务方式上可以充分利用当前网络资源丰富、信息量大、传输速度快等一系列的优势,进一步创新档案图书管理工作的服务方式,通过各个档案图书管理机构之间的联网来进一步实现档案图书资料的共享。当前,通过巨大的网络信息资源来获取所需要的资料已经成为一种普遍的方式,在档案图书管理工作发展的进程中,要充分重视对网络的利用,积极推动各级档案机构之间数据档案资源的联网进程,在更大范围之内实现档案图书资源的共享,推动电子档案数据库的建立,同时在提供服务的过程中,注重网络平台的开发与利用,建立起网络在线服务平台,使得需要档案图书资料服务的用户能够获得在线支持,进而为社会各个行业领域提供更加快捷、方便、优质的服务。此外,还要注重对工作内容的创新,档案图书管理工作在改革的进程中还要在工作内容上进行不断地创新,对各种档案图书资料进行有目的、有计划地收集和处理,从而进一步优化档案图书资源、提升馆藏资源的质量,进而使得档案图书管理工作能够更好地满足各个方面的需求,提升服务的质量。

五、提升管理队伍的水平

以人为本是实现档案图书管理工作水平提升的一条重要途径。在推动档案图书管理工作改革的进程中,要重视打造一支高水平的档案管理队伍,进而形成对档案管理工作的人才支持。首先,对于档案图书工作人员来讲要充分认识到档案图书管理工作对于促进整个社会发展的重要作用,打破传统的档案图书管理理念和模式的束缚,解放思想,在新形势下依据档案图书管理工作发展的需要要进行积极地创新;其次,要提升自身的档案图书管理工作的能力和水平,了解和掌握档案图书管理工作的各种业务需求,通过不断地学习来更好地适应档案图书管理工作中产生的新变化;最后,要重视对于档案图书管理人员的教育与培训工作,对在岗的工作人员通过开展定期的培训等形式来不断地更新其档案管理的知识结构,提升其业务能力,同时档案图书管理机构还要依据自身工作的实际需要来引进高水平高素质的管理人才,进而带动整个档案图书管理队伍素质和能力的提升,从而促进整个档案图书管理工作水平的提升。

六、推动档案图书管理的法制建设

在档案图书管理工作发展和创新的进程中,要进一步推动法制建设,使得档案图书管理工作能够有法可依。目前针对档案图书管理我国已经制定了《档案法》和《档案法实施办法》等一系列的法律法规,在档案管理工作发展的进程中,要加大对相关法律法规的宣传,同时在工作之中严格按照相关的法律法规来进行档案图书管理工作,健全内部控制管理体系,进而使得档案图书管理工作能够在法制的规范下健康地发展。

结语

档案图书管理工作在新时期面临着新的挑战,在推动档案图书管理工作发展的进程中,要注重工作理念和工作手段的创新,注重科学技术的运用,不断创新工作内容与服务方式,注重档案管理人员队伍的建设和法律法规的建设,从而进一步提升档案图书管理工作的水平。

参考文献:

[1]姚晓红. 图书管理工作的创新的相关探讨[J]. 办公室业务,2014,03:113.

篇5

您们好!首先我要感谢各位领导多年来对我的教育和培养,感谢与我朝夕相处的全体同事对我的帮助和信任,更要感谢领导为我们提供这次难得的展示自我,挑战自我的竞聘机会。今天,我怀着激动的心情,以满腔的热诚,本着锻炼自己、为大家服务的宗旨来到这里,参加图书资料室主任岗位的竞聘。我会用最大的热情和百倍的信心来面对这珍贵的机会,希望得到大家的支持。

首先,向各位领导、各位评委和同志们作一下自我介绍,我叫XXX,今年岁,党员,学历,先后从事过办公室工作、档案管理工作。我于年取得中级专业技术职务职称资格,为图书资料系列职称。按照《XX专业技术岗位聘任工作实施办法》的要求,本人符合图书资料室主任的竞聘条件。下面,我把自己对竞聘岗位的认识、竞聘优势和竞聘后的工作思路向各位领导和同志们作以汇报:

一、对竞聘岗位的认识

目前,我单位图书资料室藏书主要以历年来征订的报刊书籍为主,规模较小。图书资料室的工作主要以图书借阅为主,图书资料录入以手工进行,管理方式落后。另外还协助科技惠农下乡等活动资料的编印工作。作为图书资料室主任,要认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这项工作,这是做好工作的基础;要具有适应工作需要的知识和业务,还要有图书管理工作经验和组织协调能力,以适应图书现代化环境下的工作需要;要加强部门规章制度建设,组织本部门人员认真执行岗位职责和各项规章制度,并组织部门人员完成年度工作任务;要抓好本部门科技信息检索与咨询、信息资源配置及开发等业务工作的组织和实施,做好科技信息刊物稿件的审定,组织科技下乡宣传资料,做好各类图书资料的编辑分类、报刊的征订工作,定期向主管领导汇报工作,完成所领导交办的其它工作任务。

二、竞聘优势

多年来,在党的教育培养下,我的政治觉悟、思想水平、工作能力都有了很大程度的进步,并使我积累了一定的工作经验。之所以参加这次竞聘,并不是因为看到有好的位置就盲目的参与,而是能在工作中全面的发挥自己,更好的为单位服务,实现自身的价值。此次参加图书资料室主任岗位的竞聘,我以为自己有以下几个优势:

一是我有较高的思想政治觉悟。在政治思想上,我始终把学习作为每天的必修课,坚持不懈地学习政治理论和业务知识,政治立场坚定,有较高的思想政治觉悟。热爱本职岗位,有良好的职业道德素质修养,对于图书管理工作有较强的事业心和责任感。坚持高标准、严要求,工作认真负责,注重业务管理、乐于奉献。为人正直,听从组织安排,能够团结同志、以诚待人、严于律己,能遵守各项廉政规定,有较强的团队合作精神。

二是我有较强的业务能力。在业务学习方面,自己好学上进。在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论,具有适应工作需要的专业知识和技能,并且具有别人没有的图书资料系列职称。

三我有多年的管理工作经验和较强的组织协调能力。本人先后从事过办公室工作、档案管理工作。在工作实践中,能充分发挥各类人员的作用,团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。特别是在档案管理工作岗位上,能够认真贯彻《档案法》、《档案法实施办法》以及本部门档案管理的各项规章制度,平时加强对档案资料的管理力度,做到了对档案资料数字清、情况明。对收发的各类文件及时登记编号、贴标签、归档、分类,做到借阅有登记,到期有催要,经常盘点库存,保证了档案资料的完整无缺。

三、工作设想和目标

假如我竞争如愿,将不辜负组织、领导和大家对我的信任、期望,以此为新的起点,在今后工作中,努力做好以下几个方面的工作:

一是抓好图书资料的规范管理。我将所学的业务知识运用于实际工作当中,带领同志们认真做好图书整理工作,搞好图书分类编目工作。按照《中国图书分类法》的要求,建立起符合单位标准化、规范化,适应群众科技教育需要的图书资料室。按照规范化、标准化要求起草制定各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等,对图书进行科学管理。

二是创新服务机制,拓展服务功能。在具体管理工作中,我将本着对图书资料管理工作认真负责的态度,努力向服务机制创新方面转变,对图书资料管理工作敢想、敢试。结合单位实际,经常研究图书资料管理工作面临的新情况,确定发展的新思路。我所每年征订报刊都需要不少的资金,我将改变图书资料室的现状,利用XXXX项目(筹建中)建立的服务大厅配置的电脑设备,实现图书资料电子阅览,搞好信息查询等服务,从而达到资源共享,这样既可减少报刊的征订数量,节约资金,又可以改善阅读环境。

三是借鉴先进经验,提高管理水平。在图书资料管理专业技术知识等方面,我将充分学习、借鉴先进单位的经验和做法,根据自身情况,来选择自己做什么,如何做,确定自己的服务理念方向。本着有利于加强图书业务建设工作的原则,加大业务基础与提供服务的工作力度,对本职业务工作经常排查,找出存在的问题,采取缺啥补啥,逐一解决的办法,以保证图书资料管理工作的顺利开展。同时积极争取单位领导的重视和上级有关业务部门的支持,让领导及时了解图书管理的思路和做法,为加强协调、关注,争取支持创造条件,有力的推动图书管理工作的开展,为创新图书资料管理不断向前发展打下坚实的基础。

四是组织开展综合培训,提高工作人员素质。加强图书管理工作人员的培训和继续教育,千方百计给图书管理专业人员提供全面系统学习图书管理专业知识的机会,通过各种形式对他们进行有关图书管理工作规定的学习教育,尽快提高其业务能力。加强对信息技术、计算机、科技软件等新技术的培训,并灵活运用到实际工作之中,不断提高图书管理水平。

各位领导,各位评委,各位同事,如果我能得到大家的认可,我有信心和决心做好图书资料管理工作,在今后的工作中,我将牢固树立图书资料是第一资源的理念,从战略高度切实加强图书管理与服务,着力培养、提高自己的创新能力,努力使自己在图书管理工作岗位上,做到政治强、业务精、作风硬、素质高,为我所的图书管理工作创造一个良好的机制和氛围,努力实现图书管理工作再上新台阶。

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关键词:图书管理 措施 图书利用

众所周知,一个好的图书馆,在图书管理与图书利用上需要一套较好的科学管理制度和方法来支撑图书馆科学有序的运行,在这一前提下图书馆才能为广大读者提供优质的服务,同时也方便读者在图书馆就读。

首先,我们先探讨一下图书管理和图书利用之间的关系。用哲学中辨证的观点来分析,可以肯定的说这一问题存在两个方面,而这两个方面是对立统一的。即管理和利用既是相互分离又是相互排斥的,既是相互联系的,又是相互吸引的,双方统一在日常的图书管理工作这一过程中。这就是我们为什么要开发利用图书期刊资源的原因。只有认识到了这两者之间的关系,我们才能充分有效地满足读者的需要,为读者更好的服务。这同时也要求我们必须科学地组织和管理好图书期刊。其实这就是说,管理是手段,服务是目的,在一定的条件下管理与服务可以相互转化,并在最后可以达到高度的统一。管理图书资料是图书馆中主要的工作,而其目的主要是为读者服务。所以说必须有一套科学的管理制度和方法,这样才能完成为读者服务的任务。但是在平时的工作中只是片面的偏向管理,而忽略了读者的需求,变成了只是为了为管理而进行单纯的管理,就不能充分发挥出图书资料的作用。在图书馆内,读者是“上帝”,我们所做的大部分工作都是为了方便读者,为读者服务的。只有采取科学的管理方法,才能处理好管理与服务的关系,才能处理好管理与利用的关系,使图书馆内的资料发挥出更大的作用,为社会的进步和人们知识水平的提高做出巨大的贡献。

其次,闭架借阅一直是图书管理与图书利用中最难解决的问题。因为管理和利用之间本身就存在着矛盾,管理是为了更好的利用,而利用则需要科学合理的管理来支撑。这一矛盾也一直存在于实际的工作中,特别是在这种闭架借阅的阅览室中,这一矛盾尤为突出。因为阅览室中的图书和杂志期刊只能是在阅览室中看,而且还必须是当班归还, 这就给读者的阅读时间带来了很大的限制。这样一来,就会导致有些读者采取一些对图书或期刊不利的措施来满足自己的需求。例如,有的读者将图书或期刊悄悄“拿”回家,而有的读者则将所需的资料裁剪下来带出阅览室等。种种事实可以说明一点,保守的管理制度已经造成了工作人员与读者之间的矛盾。

再次,针对图书管理和利用之间的矛盾,提出几条措施。第一,我们要强化管理措施,提高管理水平。首先要对图书期刊分别进行科学的分类、合理的安放图书期刊的位置,编目上架,并使用相应的计算机软件进行管理,使图书管理科学化、规范化,更加的人性化;其次是本着“读者第一,服务至上”的工作宗旨,将图书和期刊分开,采取书、刊两条龙管理服务方式,并分别派有专人进行管理和服务,同时采取积极有效的措施尽可能的满足读者的需求。第三,改善借阅制度,可实行闭架和开架借阅相结合的办法。把新的图书和期刊经登记分类后,按照需求的不同决定其实施开架阅览或是闭架借阅,尽可能的满足读者的需要。第四,将图书和期刊进行有序科学的分类并进入图书馆的计算机网络以便于读者查询。

最后,我们要转变观念,强化服务意识,改进服务态度。一是要时时的更新已有的陈旧观念。实现三个方面的转变:由被动服务转变为主动服务;由单一转变综合;由封闭式服务转变为开放式服务。二是根据社会和本单位的需要,作好图书采购和期刊订阅工作。图书资料室藏书多少与质量的好坏直接影响着服务读者的效果,并在很大程度上影响着社会文化的进步和人们的阅读习惯。因此,这就要求我们购买新书和订阅期刊的工作过程中广泛的征求各方面的建议和意见。重点采购和订阅目前最新的并和人们生活息息相关的图书和期刊,为更好的满足读者阅读需求奠定良好的基础。四是搞好特色藏书建设,可以系统收集和当地生产生活相关的专业书刊,逐渐形成具有当地特色的图书馆藏。最后,我们要建立健全图书期刊的保护制度。在图书和期刊的借阅过程中,难免会造成由于机械磨损或人为因素的书刊破损现象,而这些损失也是经常发生的。因此,我们要求书刊管理员要严格的遵守图书管理的规章和制度,并能严格的执行借阅登记程序,在书刊归还时,要认真校对、检查,一旦发现损坏现象,要及时采取相应的措施进行补救。同时要求读者爱护书刊,但最重要的还是要建立书刊保护制度,只有制定相应的制度才能更加有效的延长书刊的寿命。

参考文献:

[1]彭堂玉.图书管理与图书利用之探讨[J].图书情报知识,1997;2

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以下就是我们整理的一些建议。

让孩子“无处不逢书”最好的办法之一,就是在教室里布置出一个舒适的读书角落,甚至一个独特的班级图书馆。孩子可以随手翻阅,沉浸在自己喜欢的图书世界;老师也可以随着上课的题材和内容,信手拈来用书籍引导孩子讨论。

图书馆开馆最重要的是要有书。在有限的预算下,请学生、家长捐二手书是最常见的办法。美国“学者出版社”网站提供了资深老师的经验谈,“请家长或亲友以孩子的名义捐赠书籍,或者请孩子以宠物的名义捐赠”,都会使书籍和捐赠行动更有意义。

当然也可以请学生各自带最喜爱的几本书,放在班级图书馆内,在一定时期内让同学借阅、和大家分享。

如何配置班级图书馆

想要配置一个具有吸引力的班级图书馆,可参考下列五项要领:

一、掌握选书原则

班级图书馆选书有几个原则:

数量:以每人有8到15本书为准则。受欢迎的书最好同时有几本,方便学生同时借阅。

种类:适龄、多样化、符合各种阅读程度。绘本、青少年小说、诗、童话、笑话、历史/科幻小说、奇幻故事、传记、经典,以及知识性书籍、参考书都不可少。杂志、故事录音带也都可以搜集。由于孩子都喜欢新书,应该避免太过老旧的封面或版本,在所有藏书中,最近5到10年内出版的书最好占四成以上。

拟书单:尊重学生意见,让他们推荐“最想读”书单,整理出“班级希望书单”。把这份书单放在班级博客或网站上,或写一封文情并茂的信给家长,请家长捐赠。

二、考虑教室内的“动线”

班级图书馆在地点的选择上,要考虑学生的“交通动线”。如果学生可以容易进出,或他们必须经过放置好书或热门书的书架,比较容易被架上的书封所吸引。温馨、舒适的图书馆区域最好用书架、坐垫、海报等对象区别出来,且最好能容纳四五个孩子同时阅读。

三、强化新进或主打书籍的陈列

陈列方式也会影响孩子的好奇心和阅读欲。孩子都会想要抢读新书。“学者出版社”网站建议,最好将新进书籍或主打书籍的封面以正面陈列。如果书架不够用,可以利用不同的大型塑料盒来做分类,或直立陈列。

四、维护陈列区的环境质量

整洁有序有助于提高学生的借阅兴趣。书籍可以按照作者姓名、类别、阅读程度做不同的区分,重要的是建构出对使用者友善的气氛,方便学生找书。让学生分组轮流管理班级图书馆是另一重点。全班可共同制订借阅系统,每周由一个管理团队负责图书馆相关工作,鼓励学生每周都把家里特别的书或收藏带来陈列。

五、请求家长协助

维护一个受学生喜爱、经常造访的班级图书馆,自然费时费事,尤其班上孩子年龄愈小,愈需要家长的协助。建议可查询学校有关请求家长协助的规定,列出想请家长协助的事项,在家长会上沟通或是发信通知,让每位家长发挥他最擅长的技能。

让孩子“谈”书

班级图书馆是一个可以和学生互动、每天依不同用途去使用的空间。例如,下课时休闲阅读、搜寻数据或完成作业。

美国研究显示,孩子阅读数量不如预期,最大原因在于缺乏好书推荐,尤其是来自同学的推荐。因此,“学者出版社”网站也建议经常举办班级“谈书”活动,让孩子们用简短的话,向同学热情推荐自己最爱或正在阅读的书,并邀请大家一起来读。

定期举办的谈书活动,有助于建立一个稳固、支持、热情的读者社群。“透过谈书,孩子一年下来至少会接触到一百本书!”试过的老师都非常惊讶“谈书”带来的连锁效应。

只要有创意和热情,班级图书馆不再可望不可及。

班级图书借阅制度(可参考)

1. 每天中午为班级同学借书时间,课间为还书时间。早晨为最佳的读书、背诵时间,要认真读书,不许借阅及还书。

2. 每位同学每次只允许借书一本,要记好书名、借阅人姓名及借阅时间。

3. 每次借书必须经班级图书管理员允许并确认签字后方可将书拿走,归还时也必须有图书管理员的签字并注明归还时间。

4. 借阅图书时,同学们按学号排队,不可喧哗,应听从图书管理员的安排。

5. 所有借出图书本周五下午必须归还,以便于下周借阅。

6. 借阅者应保护图书,不得撕页、折页、剪裁、折卷图书,不得在图书上画画、批注或涂写。

7. 不得有偷窃图书的行为,借阅图书者不得将图书转借。

8. 图书管理员要保护好图书,如有损坏要及时修补。

9. 设班级图书管理员3名,具体负责图书的管理、借阅等工作。

班级图书管理员工作制度(可参考)

1. 图书管理员在老师的帮助和指导下将图书整理、分类和进行借阅记载。

2. 负责记录同学们的借阅情况,利用课间整理、打扫书架。

3. 查看还回的图书是否完好,如有损坏及时记录并向老师汇报,督促损坏图书的同学粘补。逾期不还者,督促将书收回。

4. 期末前两周将所有外借的图书收回,清理后归还给图书的小主人。

班级奖励制度(可参考)

1. 学期结束对热心班级图书管理工作的管理员给予一定的奖励。

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关键词:图书管理 学校 信息化 创新模式

中图分类号:G251 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)10-0029-02

图书管理工作是一项对书籍对信息的智慧化的管理,在按照读者的需求有计划性的进行资源整合与调控的管理活动,最终要将信息资源的价值在图书馆的管理工作中体现出来,其中要用到管理学的相关管理办法与原理。传统的图书管理方式以及与现代化的信息要求脱轨了,它已经不能适应当前读者对信息的需求,所以,当前的学习图书馆的首要任务就是调整管理方式,提高现代化的图书管理水平,将重心转移到以读者的需求为服务的意识。因此,针对现代化的信息要求,学校的图书管理模式应有所创新,探索读者对文献的需求,更新管理理念,从而促进现代学校图书管理模式的重新建设与改革创新。

一、学校图书管理的传统模式分析

在旧式的学校图书管理工作中,图书馆工作人员主要的工作比较单一,主要是对图书馆内的文献资源进行借还管理工作,从管理的来看具有封闭性;再者是对书籍资料的采编,其采编的内容主要以纸质书籍为主,其操作方式比较传统,都是以原始的手工操作为主,在采购方面也要经过出差的方式进行书籍购买,这一系列的工作需要花费较大的人力,整个管理工作比较被动。

随着现代化的计算机技术与互联网技术的发展,读者对信息知识的要求在逐步扩大化与丰富化,这在隐形中形成了对传统图书管理工作的挑战,社会的进步要求传统管理模式进行新的改革与创新,改革的内容有:提高文献资源的利用价值,改变图书馆工作人员的服务意识,将以读者的需求为服务中心,改进服务工作的质量。当前学校的图书馆的管理模式已经受到了社会人士的讨论话题,很多人士提出了为公民开放地方性的学校图书馆,为广大群众的阅读提供服务。而图书馆的管理工作要对群众提供综合性的服务,将传统上只有借还功能的服务提升到咨询服务、导读服务、借阅服务等服务模式,要以读者的对信息知识的需求为服务中心,为读者提供具有个性化的综合服务。新时代的图书管理模式要求图书馆的工作人员要有“以人中心”服务与管理理念。

二、现代学校图书管理的问题分析

1.过时的图书文献资源

当前学校党的图书馆的文献资料跟不上现代读者的需求,书籍文献过于陈旧,与现实的生活脱轨。再者,图书馆内的工作者没有意识到社会的进步、全民阅读对文献信息的实际需求,将管理停留在原始状态:注重文献的收藏性、轻视读者的需求。这种管理方式致使较多文献资料的浪费,不能为读者和群众产生任何价值。部分学校为了学校的名声,只注重书籍资料的数量,轻视书籍的质量问题,在文献采编方面不能与时代的发展同步,很多新的科学文献资料没有出现在图书馆。图书文献年代久远,不具备实用性,不能充分为读者提供阅读价值,出现了师生找不到相关资料文献的状况。

2.形式化的图书资源布局无法提供个性化服务

当前绝大多数的学校的图书馆只针对本校的师生进行借阅功能,在经营模式方面比较单一与古板,其生存发展方面不够重视。固定的图书文献的采集,不能及时对知识系统进行更新,馆内藏书呈现了形式化的摆设,没有对专业化的知识进行书籍文献的展示。这种局面导致了图书管理工作不能为读者提供个性化服务。

3.图书管理体制滞后

在管理体制方面,各校仅以本校的人员为服务,缺乏和其他学校的图书馆进行交流与合作,造成了书籍在一定程度上的浪费;对书籍目录的数据库编排方面没有进行与他校的资源合作,没有将互联网的资源进行有效利用,整个管理环节显得落后。因此,学校与学校之间应进行网络合作,整合各个学校的文献资源,提高管理的有效性,实现自动化与网络化的管理。

4.落后的管理职能

学校图书管理的三大职能体现在文献的采集、存储与传播方面。随着信息时代的来临,人们对信息的渴求在加深,这对图书馆传统书籍管理职能提出了新的要求,传统的文献管理已经不再与时代同步了。因此,学校图书馆应根据现代化的要求转变管理职能,最大限度的提高文献资源的利用价值,为读者对知识的渴望发挥作用。

三、新时期学校图书馆的时代任务

新时期学校图书馆应为社会提供时代价值,当地的学校应向高校看齐,将图书馆的任务与高校的任务尽量相同。高校图书馆的任务就是在党的领导下,为祖国培养现代化的建设型人才。因此,学校图书馆要与高校图书馆的工作任务保持高度的一致性,转变图书馆工作职能,为师生提供文献资料服务,为培养个性化的下一代提供个性化的阅读服务。其具体的时代职能有:进行专业化的学术文献管理、提高管理职能与水平、以人为本的服务理念、进行图书资源的整合等。其中应注重图书馆的文献采编工作,对文献进行现代化的科学的管理,利用互联网与计算机技术进行文献分类编目,加强网络建设,对文献进行网络信息化的查阅,配合学校的教育方针与教育思想,管理工作应体现党和国家的领导方针政策,宣传社会主义教育方针,提供学科专业化的咨询服务以及读者提供阅读辅导以及个性化的阅读服务。提高图书管理人员的工作能力,加强各学校图书馆的协作能力等。

四、现代学校图书管理模式的创新

1.创新图书管理理念

创新管理理念符合了信息化时代的要求,创新管理主要根据读者的阅读需求结合在一起,根据阅读需要进行图书馆的管理工作的调整与转变。体现了学校图书馆保持这与时俱进的发展观,为社会提供了有价值的管理。更新管理理念有助于学校图书馆的发展,体现了为社会培养个性化下一代的社会价值。因此,学校图书馆应有以下的管理创新理念:

1.1提供个性化服务的创新。将传统以收藏为主的功能转变为以读者为主的特色管理,扩大文献资源的内容,将不同的图书馆进行资源共享的合作,为推进个性化服务提供资源。

1.2创新功能与管理职能。创新功能是指在图书馆为读者提供有价值的服务,例如为读者提供学科专业咨询服务、导读服务、借阅查询服务等。在管理职能方面要以学生为主,进行现代化的管理,要体现现代信息化的创造管理职能。

1.3创新图书管理途径。这主要指进行馆与馆的联系与合作方面,实现馆内资源的共享性,开展学术交流与分享学术,对文献目录的编排要进行整合,统一目录查询。

2.加强制度化管理

现代学校应建立健全图书馆的制度,对图书馆进行制度化的管理。首先,在制度管理方面,要建立文献资源的管理体制,图书的采编、整理、借还等要依据相关管理原则进行管理操作,实现资源化的管理分功能。建立创新管理体制,更新财务资源的分配、书籍放置等制度,将图书馆内的文献资料进行科学配置,创新摆设结构,构建科学完善的管理体制。创新管理体制包括:人力资源管理体制、文献采编体制、业务管理体制与综合管理体制等。人力资源管理体制是针对图书馆的工作人员而言,要严格考核工作人员的绩效;文献采编体制关系到学校的图书馆的资金来源于分配方面,现代图书馆的采编业务多数以业务外包为主,因此,应对外包业务进行实时监管,以提高图书文献的质量;业务管理体制是针对文献搜集、归纳整理及编纂方面,还包含了咨询服务方面,它要求进行现代化的业务管理,引进设备,提高工作人员的素质与能力;综合管理体制包括的范围较为广阔,比如加强与外校的合作与学术交流等。

3.加强图书管理人员的管理

作为图书馆应该加强积极的对自身的工作人员进行培训并引进具有综合能力的人才,引进的人才不仅要对图书馆的工作具有一定的了解还要具备相应的信息技术的能力。通过图书馆的综合素质人才的引进,可以对图书馆现存的服务的方式进行一定程度的转变,使得图书馆的服务质量得到较大的提升,使得读者能够享受到更好的服务体验。对于图书馆在职的员工也应该加强相关信息技术方面培训,使得工作人员的综合素质得到提升。培训的主要涉及的内容就是计算机技术的培训。另外还需要对图书馆工作人员的英语水平进行培训使其掌握国内外科技文献的动态,进而获取更多更好的国内外的科技文献,为支撑学校教师和学生的个人发展以及学校的整体发展提供文献基础。

随着计算机技术在图书馆工作中的广泛应用,这使得图书馆的工作方式和以往相比具有了以往不同的特点,计算的管理方式取代了传统的文档记录管理的方式,形成目前数字化图书馆管理的方式。这对于图书馆工作人员提出了较高的要求,其要具备一定的计算机应用的能力。并且在实际的工作过程中还应该加强对于工作人员的激励,建立公平合理的奖惩制度,对于具有较好的业务能力在工作中较为突出的工作人员给予一定的奖励。

4.加强图书管理服务学科建设

学校的重点学科的数量直接决定了学校的发展水平,也是对于高等院校教学质量的一个积极的肯定。学科不同那么相应的建设方式也有所不同,要根据每个学科不同的特点来对学校的学科进行建设。很多学校都是花费大量的人力以及财力来建设学校的重点学科,在这其中图书馆相应的教学以及科研资料的建设也是非常重要的一环。所以作为学校的图书馆应该结合本校的重点学科来积极的引进适合本学科发展的科研以及教学资料,针对学校不同的学科采取专人的负责的方式来引进相应的书籍。所以要求这些工作人员不仅具有对图书馆资源有较好的了解还应该具备相关方面的专业背景,应该积极的和学科建设带头人进行积极的沟通来引进相关方面的资料和文献,通过这些资料和文献来支撑学校各个学科的积极的健康的发展。

结语

所以现代图书馆的创新主要是观念和创新以及相应措施的实施,使得整个图书馆管理始终和学校的发展结合在一起来支撑学校学科的发展。作为图书馆的创新主要集中在相应的管理方式上的创新以及自身所具备功能上的创新,对图书馆的管理模式进行创新,能够最大限度的提高图书馆工作的效率以及工作的积极性。对于图书馆功能的创新主要是从学校的学科发展以及学生的自身发展和教师的自身发展来进行考虑的,通过功能的创新使得图书馆能够更好的服务于学校的学生、教师的个人发展以及学校各个学科的发展,更好的体现其服务的本质。

参考文献

[1]倪红霞.论高校图书管理人性化服务模式的构建[J].佳木斯教育学院学报. 2013(02)

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关键词 数据挖掘 中学 图书管理系统 有效应用

中图分类号:G250.72 文献标识码:A

进入21世纪以来,社会文化水平迅猛发展,人们在追求物质享受的基础上也更加注重精神文化需要,社会各界对知识的渴求程度都有了明显的提升。中学教育作为教学的重要环节,其受到的关注度自然更高。图书馆建设是学校建设的重要环节,是提升文化传播速度的基础前提,如何做好图书管理系统就成为了学校关注的焦点。以往的图书馆管理形式为手动人工作业,工作人员在具体工作中消耗的时间较长,图书的整理活动也相对复杂,在具体借阅图书的数据记录上也容易出现错误。为了切实提升图书管理人员的工作效率,为读者提供准确的借阅信息,各中学学校不断引进数据挖掘技术,寻找各学科之间的关联信息,优化图书馆布局,帮助读者实现快速检索,切实提升图书馆的管理水平。

1国内外数据挖掘的现状

随着计算机、互联网以及数据库技术的进一步发展,数据挖掘技术已经应用到了图书馆管理系统之中,使图书馆的个性化服务成为了可能。美国政府早在1990年就开始着手建设数字化图书馆,并于1999年提出了个性化服务的概念。在随后的几年之中,该项技术实现了实际应用,美国康奈尔大学开发了Mylibrary@comell系统,使其能够在第一时间向读者提供图书信息的变化。现如今,国外很多图书馆都实现了数字挖掘技术的应用,提高了文化的传播速度。

与国外的数据挖掘技术相比,我国该项技术的起步时间较短,应用范围还较为狭小。自该项技术应用以来,中学图书馆管理人员不仅能够分析海量数据,还能够发现管理中面临的深层次问题,做到个性化服务。近年来,数据挖掘技术有了明显发展,中学图书馆可以通过对读者信息的记录,建立个性化模型,提供信息推荐服务,做好资源配置工作。当然,由于该项技术在国内的起步较晚,现代化设施的运用需要较多的物力、财力,为其有效开展应用提供了阻碍,想要将数字挖掘技术真正应用到中学图书馆管理系统中,还需较为漫长的过程。

2数据挖掘技术的相关定义

为了实现数据挖掘技术在中学图书馆管理系统中的有效应用,首先就要明确什么是数字挖掘技术及其相关概念的定义,在充分掌握其内涵的基础上,保证现代化技术的科学使用。

顾名思义,数据挖掘技术就是指利用计算机、数据库等现代化技术,运用数字化手段对图书馆管理系统实施的管理。具体而言,数据挖掘就是指在庞大的数据资料中,能够找到隐藏在内部的有价值的问题,并对其进行分析,以获取有用信息的对策。该项技术的运用十分广泛,企业、单位、图书馆等地都能切实运用。在中学图书馆管理系统中利用数字挖掘技术,不仅能够了解学生进行阅读的目的、特点和发展趋势,还能够结合学生的实际需要和阅读特征,更新管理办法,提升服务质量,做到数据的精准分析。

3图书馆管理系统中的数据挖掘技术的应用

3.1学生信息资源管理

中学学校应用数据挖掘技术最重要的原因在于明确学生的学习方向,提升图书馆的引导作用。利用该技术对中学生信息资源进行整合,有助于帮助教师准确掌握学生的阅读情况,并对他们的阅读信息进行综合分析,了解学生阅读的主要内容,从而结合实际完善图书馆管理,为学生打造个性化服务,提升图书馆的管理水平。

3.2做好图书采购管理

中学生正处于成长的关键时期,他们学习的知识是否健康,直接影响着他们的未来发展和国家的建设。在中学图书馆管理中引进数据挖掘管理系统,能够将学生阅读的流通数据和访问数据库数目的真实情况进行关联性分析,从而将信息予以科学整合,了解学生真实的阅读情况,帮助学校在图书采购中做到有的放矢,选取健康的、能够促进学生健康发展的书籍。

3.3对学生的图书借阅流量情况进行分析

中学生上课频率较高,除了周末和晚上时间,很少有空闲进行课外读物的阅读。利用数据挖掘技术能够准确分析出学生阅读书籍的周期性规律,了解借阅的高峰期和的低潮期,进而帮助校方结合实际作出正确的决策,在学生借阅的高峰段加强人员数量,做好图书馆内部管理工作。

4结语

综上所述,由于社会主义现代化建设水平的逐步完善以及经济、科技的飞速发展,将数据挖掘技术引用到中学图书馆管理系统建设中已经成为了大势所趋。它能够减少图书馆管理人员的工作时间,提升工作效率,满足学生的阅读要求,并结合他们的实际需要开展个性化服务,对学生的阅读信息进行精准分析,从而完善管理系统,做好中学图书馆管理工作,为学生提供更加优质的服务。

参考文献

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一、高校图书管理工作现状

在新形势下,高校图书管理工作中存在一些不足,归纳如下:

1、新老服务管理模式相互克制和矛盾

传统的管理服务使图书管理员已经习惯了原来的一套知识、技能和服务管理模式,新的管理模式对他们提出了更高的要求,这样一来,新老模式衔接不畅,新老服务管理模式也出现了相互克制和矛盾,面对这些问题,图书管理员显得有些手足无措。

2、缺乏信息服务经验和学术服务能力

我们在国内高校图书馆专利申请,传播,申请服务实践中有着文献资源优势,人力资源优势,但缺乏信息服务经验和学术服务能力,所以需要尝试设立专利窗口,高校创新资源深度整合智能服务。

3、考核制度不完善

图书馆员常年重复一种工作,难免会产生工作懈怠。完善的制度考核直接关系到他们的工作积极性和主动性。图书馆工作人员的积极性和主动性的关键在于有效的激励手段。合理地激励员工的潜力,充分调动员工的积极性,提高工作效率,对图书馆事业的稳步发展是不可或缺的。

4、平台管理和服务相对滞后

图书馆的微信公共平台虽已经基本开发应用,但平台服务和改革环境管理的发展相对滞后。微信公共平台作为当代信息的新媒体载体及其强大功能,为信息服务提供更广阔的发展空间。目前,许多高校图书馆的微信公共平台已经基本开发应用,但平台服务和改革环境管理的发展应及时跟进。

二、改进高校图书管理工作的对策

1、加强服务意识

高校图书馆是一个非营利特别服务部门。每个馆员应以读者的需要为出发点,尊重相互的差异、了解读者,聆听读者的意见或建议,虚心接受并及时改进。业务培训学习可以提高图书馆员的服务、管理能力。今天的数字处理技术和数字信息资源的广泛应用,加快了图书馆的收藏,存储,信息压缩,转换,为读者提供数字信息资源处理,检索服务。馆员的角色发生了变化,传统图书馆馆员主要从事图书编辑、分类、借阅、整理等工作。现代图书馆工作人员除了做这些工作外,读者期望员工的服务水平更高,给予他们更多的引导和帮助及再学习提升的机会,图书馆员在新时代应该是信息资源管理员,网络导航员,知识指导员,书籍推广员及多种职责,纸质书籍、电子书籍、网络文献资源管理对比传统的工作量增加了,加强图书馆员的自身修养和书籍管理水平、提高业务素质,可通过培训、互相学习、群策群力、分享工作业绩等,以提高工作能力,图书管理工作者应当积极应对工作上的挑战,机智处理工作中的问题,本着存精去芜的原则。高品质的服务推动传统管理模式向现代管理模式转变,建立新型高校图书馆,勇于探索高校教学、科研、人才培养,为当地经济和社会发展提供最前沿的科技信息资源。

2、充分发挥图书馆的潜在服务功能

大数据时代充分发挥图书馆的潜在功能,为教学科研成果申请、转化、应用建立便利渠道。现代科技与网络技术的快速发展,更多的为图书馆网络新媒体资源开放使用,通过大力的推广,多种形式的介绍,能够引导和提高读者对信息化、数字化资源的合理利用,也大量扩充传统馆藏资源的有效空间,不仅使读者充分利用现代网络新媒体来获取信息,在减少高校读者对图书馆服务的依赖性的同时,现代管理者的专业管理面临新的挑战。高校里专利情报服务的对象是广大教师和学生等及社会职能部门,需要充分掌握各部门的科研、教学需求,制定相应的专利情报服务方针。

3、创新图书馆特色服务管理新理念

数字图书馆服务目地是知识发现与创新,交互式的信息系统可提高智能检索与主动服务效率,高校图书馆应该把传统的图书馆管理和数字化信息管理有机的结合,高校图书馆作为知识和信息数字中心,资源中心,为教学,研究提供更高水平的信息数字服务,建立“开放图书馆”新理念,图书馆管理人员跟上时代步伐,更新观念,掌握新知识,继续学习新技术,有继续教育和终身学习的理念,使高校书籍的管理与时俱进;更要有良好的与人沟通能力,从个人学习、组织学习共同进步。针对不同人群,实行细化服务管理。尽量满足读者需求,比如教师,主要用于教学、科学研究需要;本、专科生,主要是学习、论文答辩需要,文科和理工科学生,需要也有所不同,针对不同需要,做好分类服务.还应加强对读者道德素质教育和培养,当前形势下高校图书服务管理工作虽然面临一些问题和挑战,但同时也面临发展机遇。

4、端正工作态度,提升个人的工作能力

稳定图书馆管理队伍加强高校图书管理制度,引进竞争、奖惩、激励制,明确岗位职责,实行绩效考核、问责制。制定图书馆工作人员职业道德修养规范、馆员考勤制度,奖惩透明、公开。杜绝了工作中扯皮,开小差等不良现象,激发馆员的工作热情。合理发挥和调动图书管理员激励工作制度,把服务管理的优秀人才竞聘到合适的岗位,以其发挥更大的作用,旨在激活高校图书馆管理员工的工作的主观能动性,挖掘内在优势与潜能,增强工作责任心和工作热情,以提高高校图书馆的工作水平和服务质量。高校图书管理队伍的业务素质人才的合理补充,人力资源快速重组会加快提高服务管理意识、工作效率,树立服务管理工作新形象。从而建立起一支业务素质较高的图书管理队伍。

5、充分发挥地方高校图书馆为地方经济社会发展服务作用