图书管理办法范文
时间：2023-08-02 17:34:47
导语：如何才能写好一篇图书管理办法，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
为树立“终身学习、追求知识，崇尚科学、超越自我，与时俱进、开拓创新”的思想境界，营造学习工作化、工作学习化的浓厚氛围，创造良好的学习环境，确立“人人学习、处处学习、时时学习、终身学习”的学习意识，让学习成为常态，成为新的生活方式的重要组成部分，现在北桥、沙家浜收费站各建一图书室。
二、范围：
本办法所称各类图书包含纸本数据：图书、期刊等；无纸资料：光盘、磁盘等各类非书数据。
三、图书馆开放对象：只供本单位职工使用，不对外开放。
四、借书证发放规定：
1、凡本单位需借阅图书的职工，可办理借书证一张。
2、借书证如有遗失者，可重新申请，但需缴纳工本费五元后补发。
3、借书证只限本人使用，不得借予他人使用。
4、职工调职时，请将所借图书和借书证缴回图书馆。
五、借阅规定:
1、每人每次只可借阅图书一本，借阅期限15天（逢休息或假日顺延至下一上班日）。若未看完可续借一次。
2、若逾期未归还暂停其借阅资格一月。（从书本还清日开始计算）
3、借阅之资料若遗失或严重损毁时，借阅者得依下列方式于一周内办妥赔偿手续：
(一)借阅者自行购买原版数据或其更新版，不得以翻版数据或影印本抵偿。
(二)以购回相同书籍赔偿，若因套书无法单本购买，则买同等价钱之书籍赔偿。
(三)外界赠送之书刊、绝版书等专案签办。
(四)损坏轻微，可以修护复原者，其修护费由借阅者负担。
六、图书管理：
1、高管中心设图书室总管理员一名，负责图书的购买、整理，并有权根据需要将图书发放到各收费站和在收费站之间进行调剂，负责对收费站图书室的监督检查。
2、各收费站由办公室负责图书室的日常管理。制订本站图书室管理办法，作为站务管理规定的组成部分，并纳入收费站考核。
3、根据自愿原则选拔图书管理员若干，利用业务时间管理图书室，作为考核加分项。
4、高管中心设电子图书管理程序对图书进行管理（目前使用单机版，条件成熟后将采用网络版）。收费站图书室每周将图书出借情况传真上报至高管中心，由高管中心负责登记。
七、图书阅览室入室规则：
1、保持馆内安静，严禁喧哗、嬉闹、起哄，走路脚步要轻。
2、讲究文明礼貌，衣着要整齐，禁止穿拖鞋、背心进馆，违者谢绝入馆。
3、保持馆内清洁卫生，不得随地吐痰、扔纸屑、果皮及其他杂物；馆内不准吸烟、吃零食。
4、爱护公物，不得污损墙壁，严禁在桌、椅、书架等用具上乱刻、乱写、乱画，违者按情节轻重给予批评教育或经济处罚。
5、入馆者不得携带书包、提袋、书刊、资料夹入馆。
6、阅读完毕后，请将书籍放回书叉的位置上，并摆放整齐。
八、保护书籍：
1、用书签夹住阅览的页次，不可折页、不可做记号
2、借阅之图书不可乱画或撕毁。
3、看书时应将书平放在桌上，轻轻的翻页。
九、图书交流及捐赠版权所有
1、对于本人藏书倡导以交流形式与人分享，提供图书交流的，可借阅二本图书，并随时可提出收回本人藏书，图书室立即尽快收回图书，归还书主。
2、鼓励捐赠闲置图书，捐赠图书优先归入本收费站图书室，高管中心将根据所赠图书价值进行实物奖励。
篇2
【关键词】民办高校;图书馆;知识管理
一、图书馆知识管理的相关概念解析
图书馆知识管理，主要指的是图书馆以读者和图书管理工作人员为主体，以知识信息为主要的对象，以知识的创新与价值实现为目标，以读者需要与知识的增值为中心的管理。换句话说，图书馆知识管理就是指图书馆应用知识的管理相关理论与方法，通过知识的获取、组织、传递、开发以及利用，对有效的资源进行重组，从而实现知识创新与增值的过程。知识管理是近几年国际上新兴起的一种先进的管理理念与方法，如果将知识管理的理念与方法运用到高校图书馆的管理工作中，能够最大限度获取知识、挖掘知识、利用以及传播知识，能够为读者获取知识提供最有效的知识共享平台。图书馆知识管理是图书馆科技发展的必然趋势，因此，高校图书馆要充分利用知识管理所具有的优势，通过信息、人力等多方面的管理，实现显性与隐性知识的相互转换，从而促进高校图书馆职能的进一步完善。
二、民办高校图书馆实施知识管理的重要性
图书馆知识管理是指能够充分地利用有关知识管理基础理论以及一些方法，合理地对图书馆中的各种资源进行配置和分配，用以充分地满足用户对不断更新的信息和知识的需求，在此过程中也要保证现代图书馆的各项职能能够更好地发挥其最大的作用。一般而言，图书馆知识管理能够将人事管理、业务管理和行政管理较为理想化地进行整合，并实现在整合过程中进行部分创新的目的。将人力资源管理是图书馆知识管理的核心内容。人是所有活动顺利进行的主体，其在对知识进行创新、传播以及利用的过程中发挥着极其重要的作用，所以，图书馆知识管理应该充分地意识到人在知识管理中的重要作用。为此，应该积极培养能够胜任知识管理的全能型管理工作人员，让全面提高图书馆工作人员的专业素养成为图书馆知识管理的重要目的。一般而言，传统民办高校图书馆对信息管理的主要方面包括对信息的摘录、筛选、整理、储存和传输等，这些操作步骤仅仅是将各种各样的信息进行了一定的分类处理，从而方便人们利用计算机进行检索和查阅等，但从这个方面来说，传统的信息管理只是作为知识管理的一部分而存在。而要改进传统信息管理模式，就需要以知识管理为突破口，将信息管理扩大化，进而最大程度实现信息管理的作用。民办高校图书馆自动化系统虽然能为图书馆的工作以及师生带来了便捷，能够让用户快速地检索到自己想查阅的资料，极大地提高了图书馆的反应速度。但是，自动化管理系统在为用户提供便捷服务的同时也存在一些问题，比如对资料的采选、标引、用户个性化服务和知识服务等并没有提供太大帮助，所以必须重视人在图书馆知识管理中的作用。信息技术的革新让图书馆的服务体系也发生了一些改变，即由之前的文献服务体系向提供知识单元服务体系的转变，由此，图书馆信息管理也逐渐向知识管理转变。如果民办图书馆依然采取那些固步自封的管理手段，就会很大程度上束缚现代化职能的发挥，所以只有将知识管理思维模式引入到民办图书馆中才能实现民办图书馆与时俱进的目的。民办高校图书馆知识管理更符合人性化服务的标准，知识管理是较为综合性的管理体系，其了解用户需求的方式更多，同时能够针对不同用户而提供不同服务资源的能力也更强。
三、民办高校图书馆知识管理的发展策略
(一)知识管理务虚与务实两手抓。随着国家对教育体系重视度的提高，我国民办高校图书馆虽然已经取得了一些进步，技术较为前沿但管理模式较为落后，相关服务进步较快但管理未能与之匹配的问题却依然较为突出。知识管理能够借助于知识创新而提高民办高校图书馆的核心竞争力，这关乎图书馆未来一段时间内的长远发展，以现实着眼点的观点来定性分析，这确实是一种务虚的表现。所以，民办高校图书馆所施行的知识管理模式除了要真正地明确图书馆知识管理的重要性与可行性之外，也必须要有着眼于未来发展的眼光和意识。但是，知识管理是一种较为新颖的管理模式，它不仅仅是一种空想的思想理念，而且也是一种管理手段和技巧，在现实中也能够发挥出很大的作用，所以，知识管理符合务虚与务实两手抓的发展格局。
(二)知识管理所需图书馆氛围和条件的改善。知识管理中最关键的一部分是人，更确切的说应该是人才。优秀的图书馆知识管理人才能为图书馆创造良好的馆场氛围。图书馆管理工作人员不应该仅仅把自己的作用局限于对信息的保管员或看门员，相反，他们应该能够充分地意识到自己在图书馆知识管理中的重要作用和使命，要他们相信，凭借他们的努力能够让图书馆的条件和气氛得到改善。当然，这也是民办高校图书馆知识管理发展的要求和发展趋势。传统的民办高校图书馆由于体制和软硬件条件、工作方式以及工作内容的限制，使得当时的图书馆并不能实施较为前沿的知识管理，但是民办高校图书馆发展至今，其已经有足够的基础来实施知识管理，当然，这需要采取相应的转型措施。在转型的过程中所发生的转变包括以图书馆为中心向以信息为中心，最后转变为以知识为中心。
(三)更注重实践的作用。知识管理需要经过一定的实践考验，这是由于:一是理论研究已经证明了知识管理的可行性问题，民办高校图书馆知识管理的基础理论也基本上被研究得很透彻了，因此，现在注重的是能够通过大量的实践来对知识管理的适用范围和其科学性进行检验;二是现在能够了解到的关于图书馆知识管理的实践案例大都取材于国外，相对而言，知识管理实践还处于较为低级的初级阶段，我国虽然有一些民办高校图书馆提出在实际中实施知识管理，但是也仅限于做一些用于知识导航和相关人员进行学习和交流的活动。但是，仅仅借助于信息管理的手段所取得的对图书馆管理的改进，与真正的知识管理还有不小的差距，所以，民办高校图书馆知识管理的发展必须包括实践中的应用探索。
四、结语
一言以蔽之，图书馆知识管理是图书馆科技发展的必然趋势，它是近几年国际上新兴的一种管理理念与管理方法，如果将其运用到民办高校图书馆管理之中，不仅能够最大限度获取知识、挖掘知识、利用以及传播知识，还能够为读者获取知识提供最有效的知识共享平台，最为关键的是它对民办高校的持续稳定发展具有不可替代的价值意义。
【参考文献】
篇3
第一条 为维护土地的社会主义公有制，保障土地所有者和使用者的合法权益，建立健全土地权属登记制度，保持地籍信息资料的现势性，根据国家《土地管理法》、《城镇国有土地使用权出让和转让暂行条例》、《土地管理法实施条例》和《吉林省土地管理条例》的有关规定，并结合我市的实际情况，制定本办法。
第二条 凡在我市行政区域内的土地使用者、所有者、他项权利拥有者土地权属变更登记，均适用本办法。
第三条 本办法所称土地权属变更登记包括：
（一）国有土地使用权变更。
（二）集体土地所有权变更。
（三）集体土地建设用地使用权变更。
（四）国有、集体土地主要用途（含地类，下同）变更。
（五）国有、集体土地他项权利变更。
第四条 转让、出租和抵押土地使用权、所有权及他项权利的，必须依法办理土地权属变更登记。土地所有权和使用权依法登记后，受法律保护，任何单位和个人不得侵犯。
第二章 管理机构及职责
第五条 市、县（市）、区土地管理部门负责规定管辖范围内的土地权属变更登记工作，其主要职责是：
（一）贯彻执行有关土地权属变更登记的法律、法规、规章和政策。
（二）负责受理土地权属变更登记申请。
（三）负责变更地籍调查。
（四）负责土地权属变更登记的审核、报批。
（五）负责填写土地权属变更登记审批表、登记卡、归户卡、土地证、绘制地籍图和宗地图。
第六条 土地管理部门及其工作人员依法进行土地权属变更登记时，有关单位和个人应积极配合，不得以任何理由或借口加以阻挠。
第七条 土地权属变更登记实行级别管辖和地域管辖：
（一）市土地管理部门管辖城市规划区内各单位的国有土地使用权、他项权利及主要用途的变更登记。
（二）城区土地管理部门管辖所辖行政区下列土地权属变更登记事项：
1、城市规划区外国有土地使用权、他项权利及主要用途变更登记。
2、集体土地所有权、集体土地建设用地使用权、他项权利及主要用途的变更登记。
3、城市规划区内个人国有土地使用权、他项权利及主要用途的变更登记。
（三）各县（市）、郊区土地管理部门管辖所辖行政区下列土地权属变更登记事项：
1、国有土地使用权、他项权利及主要用途的变更登记。
2、集体土地所有权、集体土地建设用地使用权、他项权利及主要用途变更登记。
第八条 各级土地管理部门及其工作人员，应认真贯彻执行有关土地权属变更登记的法律、法规、规章和有关政策，依法保障土地所有者、使用者及他项权利拥有者的合法权益，及时、正确办理土地权属变更登记。
第三章 一般登记程序
第九条 土地权属变更登记依照变更申请、变更地籍调查、审核批准、变更注册登记、更换土地证书的程序进行。
第十条 凡国有土地使用权、集体土地建设用地使用权、集体土地所有权、他项权利以及主要用途变更的，土地使用者、所有者及他项权利拥有者，均应在有关批准文件生效或工程竣工之日起三十日内，向有管辖权的土地管理部门申请土地权属变更登记。
第十一条 申请土地权属变更登记的单位或个人，应向土地管理部门提交下列文件资料：
（一）土地权属变更登记申请书。
（二）土地权属变更登记申请者的法人代表或委托人证明，个人居民身份证。
（三）有关土地权属变更的合同书等证明材料。
（四）原土地证书。
（五）地上附着物及建筑物权属证明。
（六）原征用、划拨、占用土地批准文件。
（七）开发复垦、调整农业内部结构用地批准文件。
（八）其他有关证明材料。
第十二条 以宗地为基本单元进行土地权属变更登记，拥有或使用两宗以上土地的土地使用者应分宗申请；若干个土地使用者共同使用一宗土地的，应分别申请。
跨县级行政区划使用土地的，应分别向土地所在行政区的县级土地管理部门申请土地权属变更登记，但所在行政区土地管理部门无管辖权的除外。
第十三条 土地权属变更登记申请书应载明下列事项：
（一）土地权属变更登记申请者的名称（姓名）、地址（住址）。
（二）权属变更的土地坐落、面积、用途、类别和等级。
（三）土地权属来源的说明，地上建筑物和其他附着物的权属说明。
（四）土地权属变更登记的申请理由。
（五）其他应载明的事项。
第十四条 土地管理部门应自接到土地权属变更登记申请之日起三十日内依法办理土地权属变更登记。经土地管理部门负责人批准，可延期三十日。
第十五条 土地权属发生变更时，土地所有者或使用者，应按国家关于土地权属变更登记收费的规定缴纳土地权属变更登记费。
第十六条 国有土地使用权、集体土地所有权、集体土地建设用地使用权发生变更的，土地证书应依法更换。《集体土地所有证》、《集体土地建设用地使用证》由发证的县级人民政府更换。《国有土地使用证》由发证的市、县（市）、区人民政府更换。
第四章 国有土地使用权变更登记
第十七条 土地使用者通过出让，取得国有土地使用权的，应持出让合同申请土地权属变更登记。
第十八条 土地使用者需要改变土地使用权出让合同规定的土地用途的，应重新签订土地使用权出让合同，并重新申请土地权属变更登记。
第十九条 土地使用权因出售、交换、赠与等转让行为和继承引起转移的、获得使用权的土地使用者应持有关证明材料申请土地权属变更登记。
第二十条 土地使用权和地上建筑物、其他附着物所有权分割转让的，经有管辖权的土地和房产管理等有关部门批准后，土地使用者应持批准证明办理土地权属变更登记。
第二十一条 土地使用权出租、抵押和因土地使用期满等原因而终止的，出租人和承租人、抵押人和抵押权人、原土地使用者应分别持租赁合同、抵押合同、土地证书申请土地使用权出租登记、抵押登记、注销登记。
第二十二条 因处分抵押财产而取得土地使用权或地上建筑物及其他附着物所有权的，抵押人、抵押权人应持有关合同申请土地权属变更登记。
抵押合同因合同期满或者其他原因而终止的，抵押人、抵押权人应持有关证明材料申请注销抵押登记。
第二十三条 土地使用者以土地使用权为条件与其他单位合作搞建设的，建设项目经有关部门批准后，持批准文件申请土地权属变更登记。
第二十四条 土地使用者将部分土地改变原来用途或将原有建筑物改装用于经营性的店铺、商场的，均应申请部分土地用途变更登记。
第二十五条 凡依法征用、划拨土地引起土地权属变更的，土地使用者应持有关批准文件申请土地权属变更登记。
第二十六条 混合宗地中分摊面积或建筑面积发生变化的，土地使用面积发生变化的土地使用者应申请土地权属变更登记。
第二十七条 因机构调整、企业撤销、合并引起土地使用权变更的，新的土地使用者应持有关批准文件申请土地权属变更登记。
第二十八条 城市综合开发用地，开发单位应持有关批准文件申请土地权属变更登记。
第二十九条 购买地上建筑物、其他附着物取得土地使用权的，新的土地使用者应持买卖合同申请土地权属变更登记。
第三十条 宗地合并或分割的，土地使用者应持签订的书面合同书申请土地权属变更登记。
第五章 集体土地所有权变更登记
第三十一条 集体土地被征用为国家建设用地的，所有者的土地证书由县级人民政府更换，土地使用者应持有关批准文件申请土地权属变更登记。
第三十二条 土地类别发生变化的，由土地所有者在每年10月31日前申请土地权属变更登记。
第三十三条 集体土地所有者之间互换土地的，互换双方均应申请土地权属变更登记。
第六章 集体土地建设用地使用权变更登记
第三十四条 乡（镇）村新办企业、事业占用土地的，土地使用者应持有关批准文件申请土地权属变更登记。
第三十五条 农村居民新建住宅占用土地的，或者因购买房屋等引起宅基地使用权变更的，土地使用者应持有关证明材料申请土地权属变更登记。
第七章 罚则
第三十六条 凡不按规定期限申请土地权属变更登记的单位和个人，按逾期时间处以每平方米每日两元的罚款，有非法收入的，没收全部非法所得，并限期补办土地权属变更登记手续。限期内仍不补办土地权属变更登记手续的，责令限期拆除或没收在非法转让土地上新建的建筑物和其他设施，直至吊销土地证书。
第三十七条 本办法规定的行政处罚由土地管理部门决定，但吊销《国有土地使用证》、《集体土地所有证》、《集体土地建设用地使用证》的，由县级或市人民政府决定。土地所有权和使用权争议由有管辖权的人民政府做出处理决定。
第三十八条 被处罚的单位和个人，对行政处罚不服的，可自接到处罚决定之日起十五日内，向执罚机关的上一级行政机关申请复议，或者直接向人民法院提起诉讼。
当事人既不履行行政处罚，又不申请复议或提起诉讼的，执罚机关可申请人民法院强制执行。
第三十九条 土地管理人在办理土地权属变更登记中，利用职权，卡要财物、收取贿赂、谋取非法利益的，有关部门应依法予以严肃处理。
第八章 附则
第四十条 本办法所称的他项权利系指与土地使用权、所有权有关的各项其他权利（包括通行、排水、地下埋设管线以及对土地使用权的限制等）。
第四十一条 本办法由市人民政府法制办公室负责解释。
篇4
>> 当今出版社发展的重要理念：与图书馆共生共荣 样本缴送制度下图书馆与出版社的互利共赢 出版社与大学图书馆的新型关系研究 出版社该为图书馆减减负 出版社与图书馆图书评价标准比较研究 出版业的新趋势与高校出版社专业发展的思考 跨界合作在图书馆与出版社、书商合作中的应用研究 出版社、书店、图书馆在阅读推广中的角色互补 基于“效率”与“公平”共生的图书馆服务能力提升战略取向 浅析新时期图书出版社经济发展的新趋势 现代知识资源开发产业的兴起与传统出版社的发展 国有出版社和民营文化公司的合作与发展刍议 出版社发展过程中的环境变化与应对 共生共荣，协调发展 传统出版社发展网络出版动力机制不足的原因探析与对策研究 专业出版社的大众图书开发 试析媒体出版社的特色与优势 出版社网络编辑的困境与出路 试论教育出版社的转型与回归 浅谈出版社与作者的关系 常见问题解答 当前所在位置：l
[2]2012年发行单位历年累积库存近900亿元 库存量远远跑赢销售[EB/OL].[2013-08-20].http：///yeneizixun/detail_2013_07/23/27808534_0.shtml
[3]文化部：十七大以来文化事业费投入年均增长20%[EB/OL].[2013-08-20].http：///culture/gd/201206/25/t20120625_23434128.shtml
[4]农家书屋工程建设管理暂行办法[EB/OL].[2013-8-21].http：//.cn/policy/txt/2008-09/19/content_16506878_2.htm
[5]郝振省，陈威.中国阅读：全民阅读蓝皮书（第一卷）[M].北京：中国书籍出版社，2009
篇5
[关键词]图书管理；现状调查；改革策略
古人云：书籍是人类进步的阶梯。要想使自己拥有与众不同的智慧，必须多读书，用更多知识武装自己的头脑。“倡导全民阅读”在去年和今年的两会上，连续两次写入政府工作报告，可见政府对读书的重视。因此，怎样做好图书管理服务工作才是提供读书的保障，也是目前图书管理系统急需解决的问题。
图书馆是人们获取信息的中心。根据笔者多年的图书管理经验，一般图书馆藏书种类、性质与阅读对象有关，比如县级地方图书馆拥有社会性的书籍较多；中小学图书馆书籍以中小学生相关复习资料和扩展学生阅读水平的课外书籍；高校图书馆相对来说，藏书种类多，科目细，信息量大。因此，图书管理工作要因地而异，同时，需要与时俱进。
1.图书管理现状调查分析
为了详细了解目前图书管理中存在的问题，本研究笔者查阅了很多有关资料，同时，对某县级图书馆、某中小学图书馆、某大学图书馆的3个不同层次的图书管理员进行了问卷调查，问卷设计以“可操作性、实用性、现实性”为标准，具体问卷如表1。本研究选取三个不同的调查点，每个点发放调查问卷20份，共发放60份，收回58份，收回率96.7%。
通过收回的调查问卷结果显示：①图书管理员整体学历水平低，尤其是县级图书和中小学管理员大多为大专以下文凭，并且老龄化严重；②图书管理设备不足是图书管理系统整体面临的问题，县级和中小学图书馆还处于人工管理的图书管理模式，容易引起图书混乱等问题；③县级、中小学、大学图书管理都有严格的制度；④大学图书馆对读者的满足度高，县级和中小学图书馆的资源还是比较欠缺，有待增加新资源；⑤调查的58个图书管理员中，有60%的人喜欢这个职业，37%的人一般喜欢，3%的人不喜欢，觉得枯燥。
2.图书管理中存在问题的原因
综上所述，图书管理中存在的问题主要有：①图书管理员的学历低，综合水平赶不上现代技术发展的需要；②对图书管理方面重视不够，投入资金少，设备不先进；③基层图书馆资源匮乏，不能满足读者的需要，管理员激情不高。通过本研究，笔者实地走访调查了3个不同的图书馆，在发现问题的同时，总结了存在问题的原因主要有：
⑴各地对图书管理没有引起足够的重视，觉得这个岗位不重要，一般都放一些年龄大，学历低的人员。因此，在图书管理中，计算机操作能力差，不能及时适应电脑管理模式，人工管理模式还没有完全被淘汰；⑵由于基层图书馆的阅读人员少，管理人员工作轻松，因此，在工作中缺少创新管理模式，总觉得现有管理办法就可以轻松应对当前工作；⑶图书管理员不够专业，非专业人员较多，因此，管理员对该职业激情不高，有的人甚至产生厌恶感。
3.图书管理改革策略
做好图书管理是为广大读者朋友提供良好服务的基础，也是提高人们知识水平的服务保证。因此，地方政府、学校都应该引起足够的重视，做好图书管理工作，在现有的图书管理基础上不断改进，下面是笔者总结的一些图书管理改革策略：
（1）创新图书管理：首先引入先进的管理理念，让管理员从思想观念上有个新的变革；其次，学习先进的电子化管理，减少人工管理，提高工作效率；第三，管理制度创新，比如用人制度的创新，实行竞争上岗，末位淘汰，鼓励馆员努力工作，积极向上，爱馆敬业，使工作人员把智力、精力投入到更加灵活、更具智力内涵、更具挑战性和吸引力的图书馆工作中；（2）提高管理人员整体素质：管理人员素质是做好图书管理工作的关键，因此，提高图书管理员的整体素质是当前图书管理改革中必不可少的。比如引进图书管理人才、组织管理人员进行专业培训，让熟练掌握图书检索、分类等工作，学习计算机网络技术等等；（3）进一步完善图书管理制度：不同地方的图书馆应该按照自己的情况，对图书查询、借阅、整理、服务等相关规定进一步加以规范，实施制度化、规范化管理。比如县级图书馆借阅制度可以调整借阅时间，延长还书时间，为读者提供宽裕时间。学校图书馆可以为学生提供一个教育空间，引导学生树立正确的人生观、价值观。
4.小结
总之，图书馆是人们吸取知识，提供精神营养的基地，也是获取信息资源的重要渠道。因此，发现图书管理中存在的问题，及时解决问题，是做好图书管理工作的关键。我们要从不同图书馆的实际条件和管理现状出发，在现代信息发展的基础上，采取计算机图书管理模式，提高工作效率；加强图书管理员的业务能力培训，建立图书管理员的图书管理吸取爱好，提高图书管理员的整体素质水平；图书馆领导要及时和上级衔接，引起足够的重视，加大资金投入，增加信息资源，满足社会不同人员的知识需求，提供优质的服务，为真正实现“全民阅读”打下坚实的基础。
参考文献
[1]陈万梅.浅谈高校图书管理创新[J].科学之友，2010年33期.
[2]金华英.论图书资料管理人员素质的提高[J].科技创新导报，2008年1期.
篇6
关键词：学校教育；图书管理；方法策略
中图分类号：G632 文献标识码：B 文章编号：1002-7661（2016）02-070-01
随着时代的发展，人们渴求知识愈加强烈，学生对图书的范围要求更广泛一些，在阅读选择上有更强的目的性与自主性，为此，作为提供阅览的地方――图书馆应以科学管理办法，加强和完善图书馆的管理，为学生提供优质、良好的服务。图书馆是人类知识的宝库，是精神的粮仓。学校图书馆是中小学生的书刊资料信息中心，是开设第二课堂教学的主要场所。利用图书室的特殊地位及其所藏资料，为教学服务，是图书馆服务的宗旨。下面结合自己的工作实际，谈谈如何做好图书管理工作。
一、树立正确的管理理念
首先是对这份工作的正确理解，我原来也是任课教师，现在做了图书管理员。刚开始认为，这是一份简单清闲的工作，但事实上却并不是这样。新图书的清点验收、登记、分类、编目、盖章、条形码粘贴、书标粘贴、图书上架、图书常规管理收发整理以及防盗、防虫、防潮、补救等等，无一不是辛苦而细致的。更不是人们所说的借借书还还书这么简简单单的事，而是有着很强的专业性，如果不经常提高自己的业务水平，缺乏图书管理专业知识和与专业相关的科学文化知识根本就无法完成这项工作。学校图书馆既是人类知识的宝库，是传播文化的基地，也是学校教育资源的重要组成部分，担负着教育的职责。这也是学校图书管区别于其他单位图书馆的一个地方，所以在工作时必须结合自己的实际，充分发挥好图书馆第二课堂的阵地作用，让学生感受到教育的魅力，让社会文化在教育的发展中不断得以丰富、发展。图书管理员的主要职责并不完全是管书，更重要的是为全校师生服务，为存放的书找到喜欢它的人，为学生找到合适的需要的书，是文化的传播者与领航员。做好这份工作，需要的是至诚的服务精神和无私的奉献精神。
二、优化图书馆环境，提高人们审美素质
图书馆对学生审美素质的影响主要靠环境和图书管理人员的语言来实现。图书馆的整体形象和管理人员的言行举止都会不知不觉地给学生潜移默化。图书馆整齐的书架、整洁的卫生和激人奋进的名人名言，体现出一种思想性与艺术性的统一，给人一种整体的艺术感，能陶冶人的情操，形成良好的审美意识。在学校，图书馆的工作每时每刻都和学生直接发生联系，管理人员的一言一行和一举一动，服务态度是热情还是冷淡生硬，和蔼可亲还是拒人千里，耐心还是烦躁，语言文雅还是粗俗，都会直接给学生带来一定的影响，因此，图书馆员要用美的语言唤起读者共鸣，感化读者心灵，提高学生的审美素质。作为图书管理人员，要努力提高自己的政治素质和业务水平，平日注意加强学习，熟练掌握较高水平的图书馆知识、外语知识、计算机技能和网络技术。注意基础教育知识的广泛涉猎吸取，努力适应基本教育的要求，为学校的教育、教学管理提供优势的信息服务。以饱满的热情开始每天的工作，看似重复机械，用心去做却也能乐在其中。只有愿意去做这项工作才会不断以高标准来要求自己，才会不断提高自身的素养。图书管理是一种复杂而繁琐的，专业性、知识性很强的工作，管理员必须具备良好的文化素质和专业知识，才能胜任这项工作。在业务方面，随着中小学图书馆事业的不断发展，对图书馆管理人员的要求也越来越高，主要从以下几方面不断提高自身的业务素养。
1、常规图书管理知识。这是最基本的业务能力素养，也是做好图书管理工作的基础。所以，平常要多学习图书管理的基本知识，提高自己的业务管理能力。对学校师生的需求是一定要了然于胸的，还要熟悉学校图书馆藏书的分类方法，这样才能准确快捷地帮读者找到所需要的图书。
2、一定的科学文化素养。我们面对的服务对象是老师和学生，一些相关知识的掌握可帮助我们快速准确地为师生检索资料，满足他们的需求，有效提高信息资源的利用率，提升服务质量，同时也提升自己的学术研究能力。因此，作为一名图书管理员要不断加强学习，充分利用自己所在的良好环境，广泛吸取知识，满足工作所需。随着现代科技的发展，向图书管理也提出了更多更高的要求，管理员必备的知识当中，一定的计算机科学知识也是必不可少的。
3、较高的心理素质。面对不同的服务对象，会需要不同信息与资料，面对广大的阅读群体，要学会从他们那里获得反馈信息。这就要求图书管理人员具有分析读者的心理特征活动过程和行为需要等能力，所以要具备一定的心理学知识，了解师生的心理特征，知道快速了解他们的心理需求，才能更好地为他们提供服务。
三、发挥图书馆的育人功能
篇7
关键词呼唤者;传承者;实践者;智者
中图分类号G25文献标识码A文章编号1673-9671-(2010)032-0203-01
法国著名作家尚塔尔・托马斯在《被遮蔽的痛苦》一书中提到:“如果我去旅行,那么参观图书馆就是一次旅行中的另一次旅行。因为单单图书馆本身就是一个景区,它是惊讶、新发现、一连串的意外之地,是幸福的神秘旅程。”纵观现今各大学图书馆,已成为大学标建,譬如:剑桥大学图书馆,清华大学图书馆,他们无一不是文化内涵和建筑特色的有机融合。置身于其中的工作人员,是图书馆的第一窗口,如何通过图书管理员的服务,达到读者的身心愉悦,是我们多年来一直探讨的问题。
笔者认为图书管理员是人类心灵的呼唤者;是知识“火种”的传承者;是毕生学习实践者;更是智者。
1人类心灵的呼唤者
1915年,在北大做图书管理员半年,后来他用这样一句话,概括了他在北京大学时的收获:“我在手下在国立北京大学当图书馆助理员的时候,就迅速地朝着的方向发展。”“在这个时候,我的思想是自由主义、民主改良主义、空想社会主义等思想的大杂烩。我憧憬‘十九世纪的民主’、乌托邦主义和旧式的自由主义。”时间虽短,但却改变了他的思想。
大学图书馆是图书信息资料情报中心,是人类社会信息文化中心,是校园精神文明窗口,是实施素质教育的第二课堂。图书馆员是社会主义精神文明的传播者,因此称之为人类心灵的呼唤者。
1.1图书馆管理员要坚持正确的政治方向
图书管理员必须严格遵守党和国家的各项法律、法规,坚持正确的政治方向,坚定不移地执行党的发展社会主义经济的各项政策。大力开发图书信息资源,坚持为社会主义现代化建设服务的方针,实事求是,理论联系实际,深入调查研究,不断研究新情况,探索新方法,解决新问题,力求使图书管理工作更好的适应社会主义建设的需要。
1.2图书馆管理员要具备高尚的职业道德
一名优秀的图书馆员要有正确的世界观、人生观和价值观,真正树立“一切为了读者”的服务宗旨,想读者之所想,急读者之所急,把实现图书馆社会效益最大化作为终极目标。
1.3图书馆管理员要有良好的服务态度
良好的服务态度是提高服务效率的基本保证。如果一个图书工作者的管理能力强、业务素质好,但工作态度随意性大,工作方法简单,一定会激化服务者与读者之间的矛盾,影响日常管理工作的正常开展。读者期许图书馆大力提倡“微笑服务”和“愉快服务”,从树立良好的服务态度入手。“微笑服务”即态度和蔼,语言文明,热情周到,让进馆的师生感到亲切,没有心理距离,没有地位差别。“愉快服务”是主动服务,尽量满足师生的要求,使进馆的师生具有自主选择和自由活动的权利,在图书馆工作人员的服务过程中获得满足感和愉悦感。
2 知识“火种”的传承者
图书管理员是人类知识火种的传承者,是学生人格的塑造者。在完成使命的同时,图书管理员在不断成长着,这是客观规律的必然,也是图书管理员这一职业特点的根本要求,这就要求图书管理员必须提高自身的文化素质水平。
2.1完善管理员的知识结构
文化素质是学好专业知识,掌握其他学科知识的前提。图书馆学是一门具有多学科、多类型、多层次综合特点的学科,21世纪是一个信息化、多元化的时代,新时期图书管理员在信息服务中承担更多的角色。传统图书馆的研究对象是以纸质印刷品为主,而在网络时代,图书馆的研究对象更丰富了,增加了电子出版物和网络出版物等新的载体。因此,管理员必须广学博览,不但要熟练掌握图书馆学、目录学、情报学、文献学等基础知识,还要掌握与本学科相关的多种学科知识,以增强服务的针对性。如:外语阅读和翻译能力以及计算机管理等知识。也就是说,图书管理员的知识结构应当有坚实的核心、紧凑的相关和广阔的三部分。
2.2具备较强的信息意识和科研素养
图书馆是资料信息中心,强调的是收集知识创新的信急。图书管理员必须强化信息意识,具备快速准确搜集信息、分析和传递信息的能力,与图书馆特有的功能协调一致,产生最佳的服务效果。同时高校图书馆主要是为教师的教学科研提供知识服务,只有了解服务对象的工作特点,才能提高服务质量和水平,因此,管理员要有一定的科研训练,掌握基本的科研工作方法,熟悉科研工作的基本过程,这样才能找到与服务对象的结合点。
2.3强化图书情报意识和情报能力
情报意识是构成社会意识和一个组成成分,是人脑对情报在科学技术、经济、文化、社会发展中的性质、地位、价值、功能的认识的反映。它决定人们捕捉判断和利用情报能力的自觉程度;情报能力指的是情报用户收集、判断、选择、吸收、检索和利用情报的能力。从整个情报话动过程来看,情报能力是情报意识的继续和功能的延伸,是为情报需求服务的,依据它作为工具和手段,用户的情报欲望和需求将会得到满足。如果图书管理员的情报意识和情报能力较强,对信息的敏感程度就高,其提高的管理服务就会上一个层次。
3毕生学习的实践者
图书馆管理员架起读者和知识之间的桥梁,职业操守决定了他们必须对岗位不挑剔,工作扎实,刻苦钻研。从这个意义上来讲,图书管理员又必须成为毕生学习的实践者,言外之意,是希翼图书管理员认真工作,忠于职守,不断学习提高。
3.1良好的心理素质是图书管理员素质的保证
图书馆管理员需要具有分析用户与读者的心理特征、活动过程、需要、读者行为等才能。读者在查找文献时的行为特点是不尽相同的,有的希望工作人员帮助,带有目的性地请求工作人员帮助查找或提供资料;有的则喜欢自己动手,但遇到问题后又表现得无可奈何。工作人员是信息资料和用户的桥梁,资料的价值因人而异,工作人员应主动与读者联系,了解他们对信息资料变化要求的规律,及时解决读者出现的问题。
3.2终身学习是提高图书管理员素质的有效措施
图书馆工作是一个复杂的系统工程,图书馆的读者需求又复杂不一,知识高低不等,上至专家学者,下至职工群众。没有广博的学识和高深的专业修养是不可能更好地完成图书馆各项服务职能的。加强在职人员的终身教育已是刻不容缓的任务,鼓励、支持在职图书管理员在做好本职工作的前提下,通过参加自学考试或在职读研究生等方式,丰富自己的专业知识,以适应时展的需要,进而不断提高图书管理员的科学文化水平和专业技术水平。另外图书馆作为教学和科研服务的学术性机构,承担着信息研究、信息开发等职能,必须有科学研究工作做先导,这样才能保证事业的兴旺发达,才能提高图书管理员的业务素质和知识结构。图书馆管理员晋升职称也是必需的。学校的图书管理部门也必须改变“重用轻育”的传统人才管理办法,在经费上将在职培训和“继续教育”工作列入议事日程。经常举办多层次、多形式的培训和再教育,定期或不定期组织现有人员学习有关业务知识并形成制度。
4智者
智者,公元前5～前4世纪希腊的一批收徒取酬的职业教师的统称。公元前5世纪前,智者泛指聪明并具有某种知识技能的人。后来,自然科学家、诗人、音乐家乃至政治家,也被称为智者。我国大思想家老子的师父常枞即将离开人世,众弟子环侍左右。老子问师父:“老师!你还有最后的教示吗?”常枞用微弱的声音说:“你看牙齿和舌头,哪个刚强?哪个柔弱?”老子说:“牙齿刚强,舌头柔弱。”常枞缓缓打开嘴巴:“你看!我的嘴巴还有什么?”原来常枞的牙齿已经完全掉光了,嘴巴一张开,果然是“一望无涯(牙)”,然而柔弱的舌头依然存在。常枞说:“这就是我为你上的最后一课――柔弱胜刚强。”老子含着眼泪说:“今后,我将以谁为师。”常枞说:“你应该以水为老师。”
“上善如水”,“水”最柔弱,但是对人生却有最丰富的启示。最高境界的善行就像水的品性一样,泽被万物而不争名利。
“智者如水”,涵养柔软的心性,修炼谦逊圆融的美德,这是智者的内涵。
笔者把图书管理员称作智者,是说图书管理员必须树立“以读者为中心”的管理理念,业务水平、工作能力、文化素养、创新理念、敬业精神齐备,综合素质高,静下心提升自己,学习、修炼、超越……最终达到给予读者以知识和人生启迪的最高境界。
参考文献
篇8
【 关键词】: 中学 图书管理员 素质 技能
中学图书馆（室）管理工作是一项专业性、知识性很强的工作，其管理人员的素质高低将直接影响图书馆（室）管理工作的正常开展，直接影响到中学图书馆（室）的管理水平和服务质量。因此，学校应选配高素质的管理人员，对学校图书馆（室）实施有效管理，学校在物色和选配管理人员时要考虑如下几条：一是要热爱图书管理工作，敬业精神较强，勇于开拓和进取；二是要有一定的文化素养。图书管理工作本身就是具有一定文化层次的专业技术人员的教育管理活动，自身素质不高，视野不开阔，不可能做好管理工作。
学校的发展，文化先行，学生的成材，知识和智力背景至关重要。作为传播文化，向广大学生提供精神食粮的图书馆，责无旁贷地被推向了教育教学的前沿阵地。要发挥中学图书馆的作用与效能，必须拥有高素质的图书管理人员。中学图书管理员应具有怎样的基本素质，才能充分发挥图书馆的育人功能，使图书管理更好地服务于教育教学工作呢？
一、强烈的社会责任感、教育使命感和严谨细致的工作作风。
学校图书管理员要有吃苦耐劳的工作精神，具有不为名利、甘为人梯的高尚情操。而且，优秀的学校图书管理员要热爱图书管理工作，自觉地将之视为学校育人工作的组成部分，深刻理解图书管理工作的意义和作用，充分认识到自己的工作在学校育人工作中的特殊作用。
二、较强的专业素质、业务能力和学习新知识的意识、能力。
现代学校的图书管理是一项学术性、技术性和创造性都很强的工作，随着社会的发展，其专业化程度越来越高，因而仅有热情和愿望是远远不够的，必须具有扎实的现代图书管理的专业知识和过硬的图书管理能力。学校图书馆的管理人员要在遵循图书管理的规律和特点的基础上，熟悉图书的分类规则及常用工具书的检索方法，熟悉图书馆藏书范围和藏书特色。
图书馆（室）管理工作和其他管理工作一样是一个系统工程，要使之走上健康发展的轨道，必须从规范入手，建立可供操作的运行机制。运行机制应包括两个方面：一是运行机制的内容，即图书管理工作的方法、任务、内容等。其主要工作是要建立一系列与之配套的规章制度，如《图书管理人员岗位责任制》、《图书借阅制度》、《图书丢失、损坏赔偿制度》等，并与教师年度考核、工资晋升、实施奖惩等挂起钩来，使这项工作运行起来有力度。二是涉及运行机制的方法。要建立分级管理体制，分级管理体制主要包括以下几个层次：第一是教育主管部门把学校图书管理工作条理化，形成管理规章，出台管理规定，使管理工作具有权威性；第二是业务主管部门统筹规划和统一管理，建立一套行之有效的管理办法，使之具有规范性、科学性；依据图书管理工作的特点，制定出图书馆（室）发展规划和实施细则，使管理工作具有可操作性；第三是学校依据学校的自身特点，结合学校实际，拟定学校图书管理方案，使图书管理工作具有可操作性；第四是图书管理人员要强化自我管理、现代管理意识。
三、良好的人际交流和沟通及组织指导开展读书活动的能力。
学校图书馆（室）管理是学校管理工作的重要组成部分，是衡量一所学校管理水平的重要标志。图书馆（室）的建设和管理的最终目标是为师生提供良好的服务，提高师生整体素质，激发学生爱科学、看好书的兴趣，适应素质教育需要，促进图书效益的发挥，学校图书馆（室）要秉承“以读者为本，做先进文化的传播者”这一理念，有计划、有目的地开展一些中小学读书竞赛活动，以赛促读，教书育人，更好地为教育教学服务。在开展图书管理工作中，可通过树立典型、建立示范区、示范学校等形式，把图书管理工作引向深入：一是在普遍开展图书管理工作基础上发现、培养一批具有代表性的先进单位作联系点，通过经常指导活动，发现、总结经验，推动面上工作；二是建立评估验收和奖励制度，通过督导评估活动，争取领导和社会各方面的支持，真正解决房子、票子、位子问题，实现馆舍建设、书刊配置、图书管理上档次，同时大张旗鼓地推广典型，使学校学有榜样，赶有目标;三是通过组织读书征文评比和管理经验交流，推动图书管理工作良性循环。
学校图书管理员工作的价值是通过为师生提供各种服务而实现的，同时也是一种人际交流与沟通的过程。只有通过图书管理员与师生的有效沟通，才能了解不同师生的需求期望，才能主动为师生提供优质的服务。因此，图书管理员应该加强心理学、公共关系学等方面的知识学习，锻炼语言表达能力，努力与师生建立起一种互相信任、相互理解的相容关系，用真诚周到的服务去争取更多师生的支持，提高图书管理员在师生心目中的地位和影响。
四、基本的现代信息技术知识和技能素养。
现代社会的发展特别是科学技术的发展，对图书管理员的素质提出了新的要求。信息技术正迅速进入图书管理工作，现代计算机技术、缩微技术、复印技术、录像照相技术、视听设备和视听资料的使用及保护技术等，都将在图书馆得到广泛应用，这就要求学校图书管理员必须能够熟练地使用计算机对图书资料进行管理和应用，充分利用网络信息资源、数据库、文献信息等，更好地满足师生的学习需求，为学校师生提供更好的服务。
中学图书馆是学校教育教学和教学科研的重要组成部分，是育人、教改、文化阵地。是学校开展研究性学习不可或缺的重要条件，是学校现代化建设的“加速器”和“孵化器”！早在1980年12月，联合国教科文组织的《中学图书馆宣言》就指出：“中学图书馆是保证学校对青少年和儿童进行卓有成效的教育的一项必不可少的事业”。“一所出色的图书馆是保证学校取得教育成就的基本条件”。
中学图书馆是为学校教育、教学研究提供文献资料的阵地，担负着配合课程、辅助教学、扩大学生知识面、对广大青少年进行思想行为和道德情操教育的重要职责。随着教育体制从应试教育向素质教育的转变，图书馆在教育教学中的地位也越来越重要。《新课标》颁布后，它的重要地位更是上升到实施素质教育、开展探究式自主学习的高度。
随着我国经济的发展，各地图书馆建设环境发生了质的变化，特别是网络、数字技术的不断更新，中小学图书馆的硬件有了较大的提升，然而，要发挥中小学图书馆的作用，必须拥有高素质的图书管理人员。图书馆的一切工作都是通过图书馆工作人员来实现的，工作人员是形成工作能力的保证与主体，是影响图书馆读者工作质量的重要因素。因此，搞好中学图书馆的的现代化建设，不能只重视图书馆的“硬件”，更应重视“软件“，即馆员的职业道德和业务素质的建设和提高。管理人员素质的高低直接影响到中小学图书馆效能的发挥。图书管理员更要不断加强自身学习，以适应当今图书馆现代化管理的需要。
中学图书管理员应具有怎样的基本素质和技能，才能充分发挥图书馆的育人功能，使图书管理更好地服务于教育教学工作呢？
要有敬业精神
一个合格的图书管理员要热爱图书管理事业。要有强烈的社会责任感和教育使命感，要有吃苦耐劳的工作精神，具有不为名利，甘为人梯的高尚情操。自觉地将图书管理工作视为学校育人工作的组成部分，深刻理解图书管理工作的意义和作用，充分认识图书馆工作的重要性。
图书馆是学校最基本、最基础的办学条件，它对学生一生的成长具有举足轻重的作用。图书馆是为学校教育、教学和教育研究提供服务的信息机构，是学生和教师丰富知识，开阔视野，改善知识结构，接受教育，陶冶情操的重要场所，是为学生提供探索性学习，进行素质教育的必不可少的课堂延伸和“第二课堂”。 图书管理员应该充分认识到自己的工作在学校育人工作中的特殊作用。
图书管理员必须具有认真负责的态度，严谨细致的工作作风，甘当人梯，乐于奉献的精神。中学图书馆服务的对象是主要是学校师生，而师生的年龄、文化程度、兴趣爱好等也各不相同，这使他们在借阅和使用图书资料方面表现出不同的需求和特点。这就要求我们图书管理员耐心为不同层次的师生读者服务，要牢固树立 “读者第一，服务至上”、“以人为本”的服务理念，真正做到热爱本职工作，鞠躬尽瘁。在服务者与服务对象的关系方面，要克服“你们找上门我才为你们服务”的不良意识，变被动服务为主动服务，想师生需要之所想，急师生需要之所急，主动介入师生的教育教学活动中。要端正服务态度，对读者不仅要热情耐心，更要设身处地地为读者着想，切实满足读者的需要。提高图书馆的服务水平和质量，让图书馆成为读者心目中的知识殿堂。良好的服务态度是提高服务效率的基本保证。以人为本，图书馆业务流程（从采访到编目，从典藏到借阅）的每一个环节都围绕着人展开做到百问不厌，百挑不厌，百换不厌，百看不厌，对图书资料的收集、整理、保存、传递不厌。我们每个馆（室）员要深刻理解图书馆的意义和作用，强化自己的职业道德素质，以饱满的热忱和科学态度认真地做好自己的本职工作。 转贴于
五、具有较强的图书管理专业素质和业务能力。
图书管理工作作为一种职业，具有社会性、科学性、教育性、和服务性的特征。是一项学术性、技术性和创造性都很强的工作，随着社会的发展，其专业化程度越来越高，因而仅有热情和愿望是远远不够的，必须具有扎实的现代图书管理的专业知识和过硬的图书管理能力。新时期的图书管理员不但应具有扎实的图书情报知识（熟悉图书的分类规则及常用工具书的检索方法，熟悉本校图书馆藏书范围和藏书特色。）良好的外语水平，而且要有一定的计算机专业知识、操作技能和敏锐的信息意识，能够鉴别、采集、整合网络信息。
科技知识时代的到来，信息技术的飞速发展，电子信息资源的不断涌现，各门科学无所不有。如果没有广博的文化素质，图书管理员工作起来一定是心有余而力不足。如对进入馆（室）中的图书文献进行整序工作而言，馆（室）员没有较高的文化素质，就不能变杂乱无章的无序状态为井然有序的整体文献系统，就不能对各学科国内外科技政策、发展水平和各种信息资源有较详尽的了解。馆（室）员不具备对各种信息的熟悉、筛选、整序、浓缩、分析的整合和研究能力，也就不能为不同层次的读者提供更便捷、更系统的参考、咨询服务。如：为老师准备好与授课相关的文字资料、图书信息等：为学生准备好有助于知识掌握的辅助信息和丰富的课外阅读资料，及时把新信息推荐给他们。
随着计算机管理的普及和深入，馆（室）员必须能够熟练地使用计算机网络对图书资料进行管理和应用。学习和掌握现代化信息管理技术，包括计算机操作、系统的开发与维护、信息贮存和检索等各种实用技术，努力使自己从传统的“门卫型”向“网络知识服务型”转变。所以，我们馆（室）员要主动刻苦钻研新技术，
因此，图书馆（室）员要不断学习及时掌握社会、生活、科学领域的新信息、新知识，努力完善自己的知识结构。勇于探索，不断进取，才能才能胜任自己的本职工作。
具有良好的人际交流和沟通能力。
学校图书馆管理员工作的价值是通过为师生提供各种服务而实现的，同时也是一种人际交流与沟通的过程。只有通过图书管理员与师生的有效沟通，才能了解不同师生的需求期望，才能主动为师生提供优质的服务。因此，图书管理员应该加强心理学、公共关系学等方面的知识学习，锻炼语言表达能力，努力与师生建立起一种互相信任、相互理解的相容关系，用真诚周到的服务去争取更多师生的支持，提高图书管理员在师生心目中的地位和影响。
具有组织和指导开展读书活动的能力。
中学图书馆的读者主要是老师和学生，中学生正处于身体、思想的发育期，从书籍中吸取养分意义重大，由于他们思想尚未定型，阅读就带有很大的不稳定性和盲目性。因此，中学图书管理员承担服务于育人的双重职责，这就要求工作人员要加强道德建设和思想建设，树立正确的世界观、人生观、价值观，在书籍的筛选、阅读的指导方面都要起到导航的作用。要有较强的政治素质，用好的书籍积极的思想引导学生。通过组织读书讲座、举办读书节等对学生进行阅读方法的指导，使书籍真正成为青少年进步的阶梯。
图书馆管理人员的思想、业务以及科技诸方面的素质提高了，图书馆（室）的能动作用必将发挥得更好，在教育行政管理部门应采取多种形式培养年轻的图书管理人员充实到中学图书管理队伍中去的同时，在职的中学图书管理人员应进行图书管理方面继续教育的学习，以提高自身的综合业务素质。把图书馆建成具有一流条件、一流管理、一流服务的学校标志性工程，成为学校的信息资源中心，成为师生求知和向往的地方，成为学校最亮丽的景观。
【 参考文献】
【1】网络时代中小学图书馆服务工作创新 张灵慧 中小学图书情报世界 2010.2
【2】浅谈数字时代中学图书馆读者服务和谐创新 赵静 中小学图书情报世界
2010.4
篇9
[关键词]图书资产;清查;管理
1 引 言
各学校每年都要在图书馆投入一定的经费进行资源建设，日积月累，图书馆的图书资产越积越多，如何管理好这些资产是一个非常重要的问题，对图书资产的定期清查也就成为必不可少的工作[1]。但图书资产的清查是件非常不容易的事情，要弄清楚图书资产的价值更是难上加难。原因之一是图书数量大，一般学校的图书册数在几十万至几百万册之间，且易损坏或者丢失;原因之二是图书管理系统软件开发使用的滞后性和不完善性。图书管理软件在国内高校使用大多是在上世纪90年代后期才开始的，原来都是人工借阅和管理。正因为种种困难的存在，现在大多数高校对于图书资产的管理都还没有形成一个统一的规范，主要还停留在只强调图书实物资产的册数上，即以每年新增或者丢失多少册来衡量图书资产的管理情况，这实际上是非常不科学的，弄清馆藏图书的数量和丢失情况，不等于也理清了图书资产的价值，例如买的书中如果不少都是旧书或者质量差的书，虽然数量很多，但实际上并不值那么多钱，这个就是资产变相流失的问题。图书资产清查的重要性主要从几个方面来体现:一是学校领导和资产管理部门需要知道每年投入到图书馆经费的使用和管理情况，以防止图书资产的流失;二是图书馆自己需要掌握自己管理的图书资产情况，每届图书馆馆长上任时必须清楚自己管理的图书资产情况，以加强管理;三是通过清查增强对图书资产有效利用的管理，剔除破旧的图书，使馆藏较有效的服务读者;四是财政厅审计的需要。
2 图书资产的清查
图书资产主要包括纸质图书、纸质期刊报纸和电子资源。本文主要是针对纸质图书的清查进行详细的介绍，期刊目前主要是按年装订成册后贴上条码按纸质图书进行管理，报纸也是按月或年进行分类存放管理。
2.1 图书资产清查的思路
图书资产清查的目的:一是要弄清楚丢失图书的数量 ，也就是馆藏信息与现存图书实物之间的差;二是要弄清楚图书资产的价值、每年购买图书的经费和总经费使用情况。任何一本书成为馆藏图书之前，采编人员首先都要给其贴上一个唯一的标识条码，因此要对馆藏进行清点，必须提取图书的条码信息[2]，然后根据提取的条码信息从馆藏中调出相应的图书信息。因此图书资产清查的主要思路是从图书管理系统调出所有馆藏图书和所有借出图书，然后提取现有馆藏图书(existbook)的条码信息，则丢失图书的数量可由下面的公式得出:丢失图书的数量=所有馆藏图书数量-所有借出图书数量-现有馆藏图书数量。[3]图书资产价值则是现存图书的总价值。
2.2 图书资产清查的准备工作
首先，要确定图书清点的时间和参与图书清点人员的分组。本馆根据实际利用寒假学生不在校之际进行图书清点，图书数量根据图书管理系统统计约41万册图书，去掉借出的图书数量约2万册，要实际清点的图书数量约39万册，参与清点的人员共18名，分6组，每组3人。实际清点之前预计每天按6小时计，每组能清点的图书数量约5 000册，约13天能清点完成。
其次，图书条码提取方案的确定。提取图书条码信息要用到条码扫描枪，建议购买目前市场上常用的商品盘点设备手持条码扫描枪，它其实就是一个终端设备[4]，扫描的条码可以保存在终端设备上，一般都具备功能，如果重复扫描条码，会有提示，条码扫描完后会将数据导出到电脑上。选购时要注意其存储的条码信息数量，也就是内存大小，还有其识别条码的性能如何，质量差的扫描枪不少条码不能识别，需要手动输入，影响盘点速度。如果不购买这种终端条码扫描枪，使用图书借阅的扫描枪进行图书清点也是可以的，但不能脱机使用，另外还需要编写条码存储程序(可用VB+Access数据库)，把录入的条码直接存入数据库，否则容易丢失扫描条码数据。
最后，把所有归还图书上架，从图书管理系统导出所有馆藏信息和借出图书信息，统计各大类图书数量，给各清点小组分配清点任务。
2.3 图书资产的具体清点
各清点小组按计划利用手持条码扫描枪进行条码的提取，各小组根据情况可自由配合以提高清点效率。为了数据的安全，每天都需要对各小组的扫描数据进行备份和汇总，并把汇总数据报给领导，让领导掌握图书清点的进度情况。根据需要，每天清点完后，各小组组长可开会交流，总结清点的经验，以便提高效率。[3]
2.4 条码扫描数据的处理
条码扫描枪扫描的条码导出数据格式一般都是文本文件，把数据导入到SQL2000数据库，通过一定的数据转换汇总在一个表中，叫“扫描条码表”，表中有两个字段:ID(自动编号)、条码(数字)。然后对“扫描条码表”进行，即在SQL查询分析器通过查询语句“select distinct 条码 from 扫描条码表”即可得到不重复的所有扫描条码数据。
从图书管理系统中导出借出图书的信息，把借出图书的条码与 “扫描条码表”后的数据汇总成一个新表，叫“汇总条码表”，然后把导出的所有馆藏信息汇总到SQL2000的一个新表中，叫“馆藏表”，表中字段:条码、ISBN、索取号、题名、入档日期、单册价格和出版年月。在SQL2000查询分析器书写简单的查询语句就可以知道现有馆藏情况和丢失图书情况。
现有馆藏情况:通过查询语句“select * from 馆藏表 where馆藏表.条码in (select条码from汇总条码表)”可以查询出目前现有的馆藏实际图书信息。
丢失图书情况:通过查询语句“select * from馆藏表where 馆藏表.条码 not in (select 条码 from 汇总条码表)”可以查询出目前图书丢失的信息，即图书馆丢失图书的情况。
数据处理过程中遇到的问题。通过仔细观察条码扫描枪读取的数据发现，一些数据是带有一些字母(如00w45230或者空格等)的非法字符，这些数据显然与实际的条码数据不符，属于读取条码错误，这些数据所占整个扫描数据的比例约万分之二，比例较小。在数据处理时当作丢失数据处理。2.5 图书资产价值的清查
图书资产的清查最终要弄清楚现有馆藏图书的馆藏情况和图书资产的总值，目的在于加强对以后图书资产的科学管理，防止图书资产流失。因此在这里，图书资产的清查要说明两点:一是不考虑图书折旧;二是不考虑珍贵图书的价值，有的珍贵图书原价可能几元，但就实际价值而言可能是无价之宝。下面结合本馆此次实际图书资产清查遇到的困难和解决方法进行探讨。
问题一:套书价格的问题，即套册价问题。一般从图书管理系统能够调出图书相关信息，即图书条码、ISBN、题名和索取号、出版的信息和图书单册价格等。图书的大部分信息可根据图书的MARC数据字段调出，但图书的单册价格就没有那么简单。因为当购买图书时，书商提供MARC数据，由采编人员通过贴条码录入馆藏，如果在做数据时不在 215@a字段(以ILAS管理系统为例)注明册数，则录入的馆藏数据对于整套书录入时默认都是套册价格而不是单册价格，也就是整套书种每一本图书价格都是按整套书的价格计算，这就造成了统计出来的价格不准确。要解决这个问题就需要采编人员在编目时在215字段中注明册数，例如“215@a5册”，这样从馆藏库中调出的单册价格才是准确的。但一般学校在编目时都没有要求这样做。
问题二:图书的折扣价问题。目前图书采购业内都知道有一个折扣价的问题，即实洋和码洋。实洋就是购买图书折扣后的价格，码洋就是图书书本后面标明的价格，码洋折扣后就是实洋。由于通常每年采购的图书不同批次的折扣价都不相同，这就给统计图书的实际价值造成了较大的困难，如果图书管理系统里面有根据批号记录每批书的折扣，并能把图书的实洋也写进数据库，并能准确的统计出来就比较好办。但问题是目前大多数图书管理系统没有这个功能。我馆使用的图书管理系统是深圳图书馆的ILAS系统，对这个图书的折扣问题没有较好的处理办法。为了解决这个问题，本馆采取自建一个数据库系统的办法，把所有馆藏数据信息(包括图书单册价)都导入自建的数据库系统，然后通过添加图书的折扣和批号两个字段利用数据库查询操作加以解决。
问题三:原来的图书资产如何计算和弄清楚。进行图书资产清查的目的是为了以后图书资产的科学管理，所以对以前那些图书可以根据财务处每年存档图书购买的账目折扣和图书管理系统的图书入档日期进行推算，能基本弄清楚每本书的实洋。重点是对以后每年新增的图书加强科学管理，要分清楚图书的来源信息和折扣问题。图书来源主要为三个方面，即图书馆批量购买、教师自购和捐赠图书，图书编目时就要分清楚这三种书。至于折扣问题，图书馆批量购置的图书就是实际折扣;教师自购书通常没有折扣，折扣就为零;一般捐赠书可以把图书码洋设置为零，可以设置不同的批号来记录和区分图书来源信息，然后把信息写进自建数据系统，以后每年的管理账目和数量就一目了然了。
3 小 结
通过本次图书资产的清查，弄清楚了图书的丢失情况和图书资产的总价值。同时，图书馆也发现了管理中的一些漏洞，为今后图书馆加强管理提供了决策依据，加强了图书资产的管理，整理了馆藏，提高了图书的流通效率。具体表现在:
一是通过输出所有的馆藏信息，对图书馆藏进行了清理，纠正了不少编目错误数据，如有些图书没有审校成功、有些图书条码在编目时录入错误等得到了纠正。二是加强了图书资产的规范化管理。首先是在编目环节解决了套册价的问题;其次加强了对捐赠书和教师自购书的管理，要求对捐赠进行登记，对捐赠书设置了特别的条码，即以“JZ”开头，如“JZ000001”，这样以后在馆藏中统计捐赠书就非常方便，对教师自购书的管理也是采取了同样的办法。三是对破旧和丢失图书数据的处理。剔除了一些破旧没有流通价值的图书，将一些有价值的孤本图书列为珍藏图书，并将这些图书在图书管理系统单独建库以方便读者查询。丢失图书在馆藏中就标识为剔除，而扫描错误条码数据的图书由于数量较少，可按剔除处理，流通过程中如果发现不能流通的图书则返回重新编目。通过这样的清理，使得所有馆藏数据都是有效的，同时弄清楚了丢书的情况及丢书质量的好坏，以便以后加强管理。
[参考文献]
[1] 黄晓静. 高校图书资料固定资产管理的突出问题与解决方案[J]. 图书馆建设，2009(10):56—59.
[2] 朱 莉. 图书资料资产清查工作的实践与探索[J]. 农业图书情报学刊，2004，4(15):58—61.
篇10
关键词：高校；图书档案；数字化建设
中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）28-0199-03
图书档案是在图书管理工作中形成的一项专门档案，对于保护图书、合理开发利用及有效配置图书档案资源具有现实意义和作用。既是图书管理的一项重要的基础性工作，也是高校档案系统中的一个要素，同时也是学校数字信息系统的重要组成部分。如何建设科学合理、实用方便的图书档案数字化系统，加强对图书档案的管理和利用，提高图书管理工作效率和工作质量，是高校图书档案适应数字信息化所面临的一个重要课题，
一、高校图书档案管理的现状
1.图书档案涉及的范围、种类和数量急剧增加。目前，高校图书档案是以文本档案为主，并有部分电子数据档案，随着图书管理工作的快速发展，图书档案的服务范围不断扩大，大量的图书资源均需要归档，且档案形式繁多，有纸质图书、数字图书、课件、音像、影像等，每年归档数量达数十万卷，日趋增长的图书档案数量与存放空间的矛盾日益突出，传统的图书档案管理方式与图书管理工作对相关信息需求的矛盾逐渐显现。
2.图书档案的利用频率和数量日趋增长。随着高校招生规模的快速发展，与图书有关的业务，特别是数字化图书资源，其利用率日趋增长，据高校各年度图书档案利用情况统计数据表明，前来咨询、查询、调阅、下载数字图书档案的人次、卷次逐年增加，复制图书、期刊等数字化档案资料的数量也在快速增长。
3.图书档案应用的范围和覆盖面不断扩大。长期以来，图书档案管理工作的重点是服务于高校的学生和教职工，以及为高校相关部门的科研服务等，随着高校教学改革和发展的需要，图书管理工作的范围也不断延伸，图书档案的利用范围和覆盖面也不断扩大。特别是近年来，图书档案资源不仅为本校学生和教职工服务，也逐渐向其他高校学生提供服务，甚至延伸到相邻社区，更多的为社会以及家庭个人服务，如我校的“学习在线”，主要面向社区的广大人群提供必要的学习等信息档案资源。
二、当前图书档案管理信息化建设中存在的问题
为了适应形势的发展，高校图书管理部门加大了对图书档案管理的力度，并采取了一系列措施，推进图书档案的信息化管理，但仍然不能满足社会各方面对图书档案信息的需求，依然存在着一些亟待解决的问题。
1.传统的图书档案管理理念，难以满足信息化的发展需求。传统的“重存档、轻利用”图书档案管理理念依然根深蒂固，部分领导的图书档案管理意识薄弱，认为图书档案管理不能直接产生经济效益，而且占用学校的人力、物力、财力等资源，往往忽视图书档案管理的社会价值和作用，尤其是图书档案的数字化建设，不但需要硬件、软件的投入，还需要专业人才和资金的投入。因此，摈弃“重存档、轻利用”的档案管理理念，重视图书档案的社会价值和作用，才能转变观念，推动图书档案的数字化建设，满足信息化发展的需求。
2.建设管理资金不足，导致硬件设施和软件资源等基础设施欠缺。图书档案的数字化建设需要一定的建设管理资金，建设相应的基础设施，包括符合要求的建筑设施、计算机硬件设备以及配套的软件资源等。目前高校图书档案管理数字化建设设施因经费问题差距较大，软件资源的开发和应用相对滞后，尤其是图书档案管理软件不能满足数字化管理的需要，目前的一些管理软件仅仅是对纸质图书档案的计算机辅助管理，忽略了图书档案归档过程的自动化以及系统管理数据的共享等功能，这些因素都给图书档案数字化建设带来了一定困难；基础设施的不配套以及传统的图书档案管理模式已经不能适应图书档案管理信息化需求。因此，高校图书部门应改变观念，加大对图书档案数字化建设的资金投入，购置相应的高性能服务器和计算机终端设备，开发与之相适应的图书档案信息化管理软件，充分利用图书档案资源信息为高校师生服务、为社会服务。
3.图书档案开发利用率不高。多年来，高校图书管理部门在工作中建立了大量的图书档案资料，除了本校师生的需求外，社会人群对图书档案信息的需求也急剧增加，但高校图书管理部门普遍存在“重藏轻用”的现象，很重视图书档案归档立卷工作，造成图书档案长期存放不动，变成了“死档案”，实际工作中也不注重图书档案的开发利用，缺乏“死档案”变“活档案”的主动服务意识。档案的价值就在于充分利用，我们图书档案管理工作的目标也在于利用，如果不能充分利用图书档案的信息资源，为社会大众服务、经济发展服务，那么图书档案也就失去了存在的价值。
4.图书档案的管理干部和专业技术人员的素质有待提高。图书档案的管理面广、量大，涉及到高校图书管理部门和其他相关部门，具有系统性和专业性，图书档案工作人员不仅要具有一定的图书管理知识还应具备档案专业技术知识，以及相应的计算机和网络管理能力，掌握数字化信息的存储、检索技术，对图书档案的数字化网络资源进行有效地管理。但是，高校现有的图书档案管理干部和专业技术人员缺乏，与师生对图书档案资源信息化的需求不相适应，已不能适应新形势的发展需要。既懂管理又懂技术的干部和一专多能的专业技术人员更是缺乏，这些因素制约了图书档案的数字化建设和发展。
三、图书档案数字化建设的原则
高校图书档案的数字化建设对学校的资源建设和发展具有重要作用。快捷、方便、高效地利用图书档案为师生的学习和科研工作尤为紧迫，新形势下传统的图书档案管理方式已经不能满足信息社会条件下图书档案的管理要求，图书档案的快速更新、资源共享、快捷检索等管理方式，都要求我们改变图书档案管理模式，借助现代信息技术来实现。
高校图书档案的数字化建设，应根据各地区高校总体发展规划和图书管理的实际需要，坚持以下原则。
1.标准规范原则。高校图书档案数字化建设必须遵循标准化和规范化原则，这是实现图书档案服务自动化和信息共享网络化的前提。图书档案数量、种类繁多，在数字化建设过程中存在着一系列数字化资源的数据存储标准和规范问题，《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》、《电子文件归档与管理规范》以及《纸质档案数字化技术规范》的颁布实施，为图书档案的数字化建设的标准和规范从技术和管理层面提供了具体的指导，如：它规定纸质档案采用黑白模式扫描的图像文件，一般采用TIFF（G4）格式存储、采用彩色模式扫描的图像文件，一般采用JPEG格式存储提供网络查询的扫描图像，也可存储为CEB、PDF或其他格式等。除图像存储格式外，扫描的色彩模式、分辨率以及数据库模式等，图书档案的数字化标准和规范应贯穿于图书档案数字化建设管理的全过程，如案卷目录的标引格式标准、著录项目标准、目录与图像的链接技术以及网络传输、共享模式标准等，从而规范图书档案的数字化建设，确保图书档案数字化建设目标的实现，全面提升图书档案的数字化管理水平。
2.开放共享原则。高校图书档案数字化的目标之一是使档案信息资源准确方便快捷地提供给需要的师生，使图书档案信息资源数据实现共享，以满足师生和社会对图书档案利用的需求。树立服务意识，充分利用图书档案的完整性、长效性，为师生服务、为高校的科研服务；在图书档案数字化过程中，做好图书档案的梳理、鉴别工作，除需要保密的档案外，能够对师生和社会开放的档案做好解密、降密工作，对形成的图书档案数字化资源及时上传到相关网站并适时更新，真正做到向师生和社会开放，通过局域网，实现省校和市校、县校甚至是乡镇成教中心的图书档案信息资源共享；在门户网站建立方便快捷的查询、下载系统，方便师生和社会公众足不出户查询、复制图书档案信息资源等。
3.安全可靠原则。高校图书档案数字化建设是一项长期性、持续性的基础工作，大量的数字图书信息资料如果泄密或灭失、毁损，则可能对图书档案的数字化建设和管理工作带来无可挽回的损失，因此，在数字化建设过程中，不但要考虑到档案资料的保密要求，而且要考虑其安全性和可靠性需要。一是硬件设备设施的安全可靠，如建设符合标准的、规范的图书档案存储建筑和设施、购置高性能且能满足需要的服务器以及网络终端设备、数据信息传输、存储设备等；二是相关软件的安全可靠，根据高校图书管理部门的实际需要，购置或者开发相应的软件管理系统；三是数字化信息管理的安全可靠，如档案信息资源的自动备份管理、网络安全环境、操作人员权限授予和远程访问、图书档案信息保密级别、数据库之间的链接和数据交换等安全防范体系，从而建立健全相关的安全可靠性控制机制，保证档案信息数字化建设安全可靠运行，满足师生和社会的各种需要。
4.成本效益原则。数字化建设使得图书档案信息的收集、归档、存储和查询变得更加高效、方便和快捷，这是高校图书管理部门对档案信息数字化管理和建设的趋势，而且需要投入相应的财力、物力和人力，高校图书管理部门在数字化建设过程中应该坚持成本效益的原则，既要保证数字化建设成功运行，该投入的资金要有保障，也要考虑到建设成本，统筹规划，避免浪费，做到经济适用、满足需要；在兼顾成本的同时，坚持效益优先，图书档案的数字化建设最终目的还是为了师生学习、研究的需要，向信息需求者提供服务，体现图书档案的存在价值，在保障图书档案满足管理、需要和社会需求，充分发挥其社会效益的基础上，兼顾图书档案数字化建设的经济效益和成本，实现效益最大化。
5.协调统一原则。高校图书档案数字化建设是一项复杂的系统工程，在图书管理的日常管理工作中，形成了种类繁多、形式各异、数量巨大的图书档案，涉及到各职能部门以及相关的管理人员和专业技术人员；数字化建设需要相应的人力、物力和财力，包括管理人员和专业技术人员的调配、硬件设备的采购、软件系统的开发、网络信息资源的利用等；省校图书管理部门与市、县校图书管理部门相关资源的整合，如图书档案管理信息系统与系统软件数据的相互链接、转换，实现图书信息共享使用。因此，图书档案数字化建设应统一领导，建立相应的宏观调控机制和管理协调机制，各职能部门和相关人员做到分工协作、相互配合、协调一致，积极参与数字化建设，全面提升图书档案数字化管理水平。
四、图书档案数字化建设的探索
数字化和信息化是当今社会经济发展的趋势，传统的图书档案管理已难以适应图书管理工作，数字化、网络化建设和应用，彻底改变了图书档案管理模式，极大地提高了图书管理的效率，因此，必须多角度、全方位考虑图书档案的数字化建设工作。
1.加强制度建设，规范档案管理。制定相应的图书档案管理制度，如图书档案的立卷管理、归档管理、安全保密管理、查询调阅、存储备份、鉴定销毁等一系列管理制度；以及图书档案工作人员管理制度，如图书档案人员岗位职责、考核监督管理办法、档案管理量化考核指标等；规范图书档案流程管理，从图书初始信息获取、上报、审批、纸质档案的归档；与此同时，档案的数字化信息的导入、网上审批流转、归档同步进行，以提高工作效率，规范档案管理。
2.明确数字化建设目标，统筹安排数字化档案进程。高校图书档案数字化建设的目的是通过提供数字化图书档案信息为师生和社会实践服务，长期以来形成的图书档案如何合理利用、充分发挥其使用价值，需要从广大师生和社会公众需要的角度对图书档案数字化建设进行投入产出效益分析，分轻重缓急、统筹安排。首先，对经过甄别、鉴定的具有重要保存价值的濒危图书档案进行数字化；二是对需要永久保存的图书档案进行数字化；三是对利用、咨询频率较高的图书档案进行数字化；四是对具有地方特色的、珍贵的图书档案进行数字化，有目的、有重点地推进图书档案的数字化工作，加快实现数字化建设目标。
3.树立服务意识、转变服务理念，发挥图书档案的使用价值。传统的图书档案管理是“重保管、轻利用”，图书档案信息处于被动利用状态，咨询、利用率不高，实现图书档案数字化信息管理后，从根本上改变了档案信息的利用方式，社会公众利用图书档案信息变得更加方便、快捷。图书档案管理部门和管理人员应适应数字化管理的需要，改变服务意识和观念，从被动服务变为主动服务；根据不同用户的特点，开发用户需求导向的数字信息资源，通过计算机网络将图书档案资源信息以及网络数据库中的相关信息进行查询、筛选、整合在线推送到用户终端；对图书档案进行科学化管理，整合不同类型、不同载体的数字化资源，为实现图书的优化配置提供信息依据，提高图书档案利用率和使用价值。
4.建立风险安全控制机制。图书档案的数字化建设需要持续的资金投入、相关人员的调配以及网络数字化资源的保障，在此过程中，因政策、人员变动、资金安排等因素，会产生一定的风险，如：组织管理人员或专业技术人员的变动导致软件系统开发的中断；资金预算不足或超支导致相关硬件购置不能如期举行；的图书档案资源在数字化信息转换过程中的泄密风险；图书档案数字化资源在查询下载、网络共享和在线传播等可能产生的知识产权侵权风险等。因此，必须分别建立安全风险控制机制，如协调财务、政府采购、技术保障等部门共同论证项目资金预算，保障数字化建设的持续性运行；通过确定相关协议、合同、购买版权资源等，控制知识产权风险。为了保障图书档案资源网络信息安全，必须采取相应的安全管理控制措施，如权限管理，对管理人员和访问用户，根据不同级别赋予相应的管理权限和访问权限，从而在后台和前端降低图书档案资源信息安全风险，此外，结合身份证识别技术和信息加密技术等网络安全技术，实现对网络安全风险的控制。
五、结语
在信息社会条件下，图书档案已经步入信息网络化、存储数字化和服务自动化时代。但是，高校图书管理部门在图书档案数字化建设过程中，往往各自为政，从局部管理需求出发进行数字化建设，忽略了图书档案为社会服务的功能以及数字化的网络共享、开放便捷等特征以及网络风险、安全因素等，因此，各地图书管理部门应根据图书的总体规划以及各地图书管理的实际情况和需要，统筹兼顾，快捷高效地实现图书档案数字化建设目标。
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