图书分类管理方法范文

导语：如何才能写好一篇图书分类管理方法，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词： ABC分析法 巴雷托分析法数据ABC分析表 管理策略

The Application of ABC Classification in University Libraries

XU Mei-fang

Library of Kunming university of science and Technology 650051

Abstract: This article mainly discusses the classification of books aided by ABC analytic method. With the “Method of Expert Function Assessing” and the“Frequency of Readers Using” to determine the choice of all kinds of books, in order to make the purchasing decisions more scientific.

Keyword：ABC analytic method；Bolitho analytic method；Data；ABC analytical table；Management Strategies

我们知道图书馆图书的分类是根据科学分类而制定的中国图书分类法进行分类和管理的。这样的分类便于读者借阅和方便归档存放。本文要讨论的ABC分类法是有别于传统意义上的图书分类，ABC分类法是1879年由意大利数理经济学家、社会学家维尔雷多・巴雷托提出的，又称巴雷托分析法、ABC分类管理法、重点管理法等。它是根据事物在技术或经济方面的主要特征，进行分类、排队，分清重点和一般，以有区别地实施管理的一种分析方法。由于它把被分析的对象分成A、B、C三类，所以称为ABC分析法。该分析方法的核心思想是在决定一个事物的众多因素中分清主次。识别出少数的但对事物起决定作用的关键因素和多数的但对事物影响较少的次要因素。后来巴雷托分析法被不断应用于管理的各个方面，1951年，管理学家戴克将其应用于库存管理，命名为ABC法。1951年――1956年，朱兰将ABC法引入质量管理，用于质量问题的分析，被称为排列图。1963年，德鲁克将这一方法推广到全部社会现象，使ABC法成为企业提高效益的普遍应用的管理方法。

高校的图书馆同样也可以运用ABC分类法进行管理，我们通过这样的分类后，就会对本馆的藏书构成有一个清楚的了解，便于制定下一步的采购计划，对原有的不合理的馆藏构成有一个调整和修正，以便更好地为高校的广大师生服务。如果需要做ABC分类法，具体的实施步骤是：

1、开展分析。这是“区别主次”的过程。它包括以下步骤：

11收集数据。即确定构成某一管理问题的因素，收集相应的特征数据。如对馆藏图书的构成进行分析，则应收集图书单价，数量，出版年份，出版社等数据。根据分析的目的不同所需要收集的数据也是不同的。

12计算整理。即对收集的数据进行加工，并按要求进行计算，包括计算特征数值，特征数值占总计特征数值的百分数，累计百分数；因素数目及其占总因素数目的百分数，累计百分数。

13根据一定分类标准，进行ABC分类，列出ABC分析表。各类因素的划分标准，并无严格规定。将累计品目百分数为5一15％而平均资金占用额累计百分数为60一80％左右的前几种图书，确定为A类；将累计品目百分数为20一30％，而平均资金占用额累计百分数也为20一30％的图书，确定为B类；其余为C类，C类情况正和A类相反，其累计品目百分数为60一80％，而平均资金占用额累计百分数仅为5―15％。可以按照图书的出版年代划分，就可以将图书分为三个时间段，如70年代、80年代、90年代。可以按照图书的种类分，如专业书籍，工具书，非专业书三大类。

14绘制ABC分析图。以累计因素百分数为横坐标，累计主要特征值百分数为纵坐标，按ABC分析表所列示的对应关系，在坐标图上取点，并联结各点成曲线，即绘制成ABC分析图。除利用直角坐标绘制曲线图外，也可绘制成直方图。

需要说明的是由于现今高校多个校区并存的现象非常普遍，所以在做分析的时候，如果各校区间的图书可以相互流通则可以通盘考虑，做一个完整的本高校的图书馆的ABC分类。如果因为种种原因各校区间的图书还不能流通和通借通还，这样做全校的ABC分类就没有意义，只能分析每一个校区各自的情况，以便规划各自的采购。

2、.实施对策，这是“分类管理”的过程。根据ABC分类结果，权衡管理力量和经济效率，制定ABC分类管理标准表，对三类对象进行有区别的管理。ABC分类法的目的就是通过放松对低值图书的控制管理而节省精力，从而可以把高值图书的管理做得更好。

21A类图书的管理策略 对于A类图书，它是图书馆管理中应该重点管理的图书，因此应该采用连续性检查策略。该管理策略要求每周检查该类图书的流通情况，随时掌握准确的流通信息，当发现短缺时，开始订货，订货后使理想库存量保持不变，其订货量是按实际库存而定，因此，每次的订货量可能是变化的。高校图书馆应该与供应商协商，对运输时间做出认真的分析，预算出该类图书的一般采购提前期。 22B类图书的管理策略

对于B类图书，它是图书馆管理中次重点管理的图书，因此应该采用定期检查策略。该管理策略要求每隔一定时期检查一次该类图书的流通情况，并发出一次订货，把现有的库存补充到理想库存水平，订货量为理想库存量与检查时库存量的差，再经过一个检查周期，按上述方法再补货。如此周期检查该类图书的流通情况，不断补给。

当然也可能因为历史的原因，使馆藏图书的结构不合理，使本来应该为A类的图书，在实际统计和数据分析后被归到了B类，这样就需要调整图书采购计划，加大对这类书籍的采购，用有限的采购资金尽量购买最需要的图书，通过一段时间的采购和调整，使整个图书馆的馆藏结构趋于合理。 23C类图书的管理策略 对于C类图书，它是库存管理中不可缺少的数据，因此应该采用的是定量不定期的管理策略。 C类图书一般是非专业性的图书、期刊等，该类书籍可以与供应商签订以一年甚至更长时间的订货合同，通过公开招标的形式找到最佳的供应商，进行长期的战略合作，对此类书籍所需要投入的采购和管理应该是最少的。

3、.不足之处：ABC分类标准过于单一，主要按图书的一些基本信息和特征进行分类，没有考虑到图书采购周期等因素，具有一定的片面性。

4、改进：扩展ABC分类法，结合各高校图书馆自身的特点和需要，自行对图书进行分类，在分类中可以不只分为ABC三类，而是按照需要分类，利用计算机仿真软件，进行自动分析。

5、结束语 本文提出了ABC分类法，虽然ABC分类法存在着一定的局限和不足，但仍然是库存管理中一种非常实用的方法。它比较全面地考虑了图书管理的各个因素，采用新的综合标准对馆藏图书进行分类，分类的结果更加符合实际，可以提高库存管理的效率。但是，该方法增加了图书分类的工作难度。由于现代计算技术的进步，采用mat lab，excel等软件可以大大提高工作效率，使该方法仍有较好的可行性。

参考文献：

[1]张莉. ABC分析法在库存管理中的应用[J].中国物流与采购，2003(2).

[2]马士华，林勇.供应链管理[M].北京：机械工业出版社，2005.