销售公司绩效考核方案范文

时间:2023-07-28 17:50:02

导语:如何才能写好一篇销售公司绩效考核方案,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

销售公司绩效考核方案

篇1

[关键词] 绩效考核 问题 对策

1 绩效考核的相关理念

1.1绩效考核

绩效考核,是一种正式的员工评估制度,它通过系统的方法、原理来评定和测量员工在职务上的工作行为和工作效果,它是企业管理者与员工之间进行管理沟通的一项重要活动。绩效考核的结果可以直接影响薪酬调整、奖金发放及职务升降等诸多员工的切身利益,其最终目的是改善员工的工作表现,在实现企业经营目标的同时,提高员工的满意程度和未来的成就感,最终达到企业和个人发展的“双赢”。

1.2绩效主义

绩效主义,就是“业务成果和金钱报酬直接挂钩,职工是为了拿到更多报酬而努力工作”。绩效主义为衡量业绩,首先必须把各种工作要素量化。但是大部分工作是无法简单量化的。公司为统计业绩,花费了大量的精力和时间,而在真正的工作上却敷衍了事,出现了本末倒置的倾向。因为要考核业绩,几乎所有人都提出容易实现的低目标,这样“挑战精神”就消失了。公司不仅对每个业务部门进行考核,还对每个人进行经济考核,由此决定每个人的报酬。最后导致的结果是,部门间的“墙”在加厚,员工内部也出现不良竞争,导致公司资源的内耗,不利于企业的发展。绩效主义企图把人的能力量化,以此做出客观、公正的评价,但事实上不易做到。它的最大弊端是搞坏了公司内的气氛。上司不把部下当有感情的人看待,而是一切都看指标、用“评价的目光”审视部下,缺乏人性化管理。

2 业务绩效考核方案

被奉为圣经的“绩效管理”,到企业里非但不能发挥作用,反倒起了相反的作用,有些人把目标管理和绩效考核称为“洋垃圾”。这是绩效管理错了,还是企业错了,还是两者都错了。在这种存在争议的大环境下,应该说绩效考核还是必要的。绩效考核的成功与否,在于实施绩效考核的环境是否适合,绩效考核方案的本身是否合理可行。

当前美元汇率下降,原材料成本上升,给出口型公司带来了不少压力。某公司为出口型专业制造公司,面对这种出口形势,将营销中心设为独立核算的利润中心,目的是为了能够更好把控资金,降低应收账款的资金成本,降低生产成本,提高产品质量,提高产品销量,提高公司抗风险能力。并将资金损失、订单异常费用和业务量同时列入了绩效考核的范围。

某公司业务部划分为多个业务组。每个业务组由多个业务员组成,含一个业务组组长,业务组长负责组内管理,承担组内责任。各业务组长归属于营销总监管理,营销总监归属于总经理管理,总经理和营销总监对整个公司的业绩负责。

公司拟定了针对业务组的季度绩效考核,针对业务组成员的月份内的绩效考核。此外公司还拟定了月份内的业务提成方案。在此考核模式下,公司只对业务组进行业务量的绩效考核。对于业务组内非组长的业务员,并不进行业务量的绩效考核,而是采用每月业务员自评结合组长评定的方式来考核。考核的指标主要包括:工作能力,工作态度和自我展示能力的评价。此外对于组长的考核,还包括每个月应收账款的回笼情况的考核,并设定基本工资的20%为奖金。

在这将要讨论的是针对业务组的季度绩效考核。而对于业务员月份内的绩效,以及以“销售额×提成率×回款率”形式确定的月份内的业务提成方案不作讨论。

公司这种考核组织方式带来以下好处:

第一,将量化与非量化的管理结合起来。通过选择优秀业务员来担任组长,以此,通过业务组长的个人工作影响能力及管理能力来不断提高业务队伍的素质,从而提高整个业务部的量化业绩。

第二,将指标评价法和人性化的管理结合起来。指标评价只对业务组整体进行量化考核,而对组内业务员的考核则采用“自我展示”形式的管理考核。

第三,采用业务组间的绩效评比方式与采用业务员间的绩效评比方式相比,前者给公司带来的资源内耗要小,有利于提高工作效率,有利于公司资源的组内共享,缓解公司有限资源的竞争格局,提高资源利用率,形成符合公司发展的积极氛围。

第四,采用业务组间的绩效评比方式有利于应收账款的回笼,有利于提高资金的运作效率。组长对应收账款回笼情况进行周报(包括本周收款情况及下周到款预测),从而对回款情况加大管理力度,提高资金运作效率。

2.1 营销中心业务组绩效考核方式

2.2 指标分析

2.2.1 “业务组考核期销售收入×回款率×分配系数”为绩效奖奖金总额

① 确定考核期限。考核期限的确定与行业性、行业是否存在淡旺季等因素有关。考核期限定得过短,有可能使业务压力过大,奖金金额过低,使业务失去信心。相反,如果定得过长,同样会降低业务的积极性。

③ “分配系数”的确定与销售利润率,公司规模,公司性质及行业性质等因素有关。假设,公司考核期销售为USD2,000万,管理层根据公司利润率,业务员数,行业发展状况等因素,确定分配系数为4‰,测得回款率为87.5%。则有: 。

2.2.2 业务组考核期间的销售毛利率

订单退税后销售毛利润=订单销售收入-订单采购成本-与订单相关直接销售费用+退税收入

订单采购成本=订单产品数×(单位变动成本+单位固定成本)

业务组直接相关的销售费用,包括客户佣金,客户招待费等不能直接归入某个订单的其它费用。

2.2.3 考核系数A、考核系数B的确定

在上面的考核模式中,同时要注意利润与销售量两方面对公司利益的贡献。有“考核系数A+考核系数B=1”。对于成长中的公司,更应该注意“考核系数B”,即扩大销量,所以考核系数B相对要定得大些。对于市场比较成熟,产品具有较强竞争力的公司,可以考虑提高“考核系数A”,即用影响毛利率的因素提高利润。

2.2.4 “业务组计划销售毛利率”的确定

根据以下两个条件,可以得出“业务组计划销售毛利率 =公司目标销售毛利率”:① 业务组销售的产品没差异;② 公司资源共享。这可以从以往的销售数据及产品成本的情况统计出“公司销售毛利率”,即公司的目标销售毛利率。

其中,n:订单数。

2.2.5 业务组计划考核期间的基本销售额

根据公司的成本情况,目标利润情况,采用本量利的分析方法确定公司的基本销售额。根据公司以往每个业务组的销售数据情况,确定业务组在考核期间的基本销售额。

2.2.6 考核期的实际销售额

篇2

前不久,受一个人力资源同行朋友所托,与他们公司分管营销的老总就目前销售团队管理面临的问题做了一次交流。

这家公司已经成立十多年了,销售副总是一直跟随老板从一线销售代表提拔起来的,销售管理的经历、经验都很丰富。多年来,销售副总对销售人员的考核与激励,一直采用的是销售收入提成制——刚开始是一刀切的提点设置,后来为了刺激公司销售收入目标的达成、多条产品线的发展,还有针对性地采取了分段提成制、不同产品设置不同提点等,来激励销售人员完成目标销售额。

但随着这几年行业竞争的加剧,销售副总明显感觉到自己的团队管理出了问题:

营销经理工作热情不高,很多管理工作没有做到位;

销售代表执行力越来越差,公司制定的营销政策很难下达到渠道经销商、终端门店、消费者;

销售人员的业绩增长情况普遍疲软,连行业的平均增长水平都达不到。

于是,他把这些问题反映给了老板。老板是个急性子,一听销售人员业绩在下降,马上就找来笔者这个做人力资源经理的朋友,要他尽快协助销售副总优化销售人员的绩效考核工作。

朋友觉得问题很棘手,于是向笔者求援,希望笔者能和销售副总做个充分的沟通,帮助公司厘清管理改善的思路。

一见面,销售副总就直奔主题:现在销售团队执行力如此低下,您有何高见?

我告诉他这一切的问题其实都是出自于他这个管理者,为了便于他理解,我用了“问题都在第一排,根子全在主席台”的俗语来形象比喻。

有效的管理者和无效的管理者最大的区别就在于:前者能够通过目标、组织、计划、协调、控制等管理手段来保证有效地执行,进而来保证团队、组织目标的达成。

当营销团队的执行力低下的时候,销售副总在营销决策时就必须解决好“有效执行”这个问题,不仅仅在于让员工知道怎么做,更在于怎样才能做到位。

这样沟通下来,销售副总有所感悟。朋友适时因势利导,抛出了销售队伍出现的问题该怎么解决?考核有没有问题,要怎么纠正?于是,笔者又将销售团队管理常见的问题倾囊端出,供他们参考。

不能仅用考核来代替销售团队管理

首先,有些营销管理者把“底薪+提成”视为销售人员团队管理的法宝,数年如一日不动摇。

而在笔者看来,营销队伍的“底薪+提成”,就是个体户的“集中营”。为什么需要组织、为什么需要管理?这是因为我们有共同的目标、有分工、有职责、有长期与短期的工作计划,需要大量的协调、培训、沟通,还需要过程的检查与结果的考核。

所以团队管理一定是目标、组织、计划、协调、控制的集成体系,团队出了问题要看各个环节有没有问题,而不是眼睛只盯着控制的一种管理工具——绩效考核。

我们都知道,绩效管理除了绩效考核这个环节外,还有绩效计划、绩效辅导、考核结果应用等环节。“底薪+提成”是对销售人员绩效完成情况控制的一个维度:考核与结果应用。即使是整个的绩效管理,它本身也只是衡量、改善组织与个人业绩的管理方法与工具之一,其价值在于促进组织和个人业绩目标的达成。

其次,要清楚地认识到管理是有前提,有结构、有因果、成体系的。目标管理不明确、组织分工不清晰合理、计划不具备可操作性,就会导致后续的协调成本大、控制手段失效。

比如,有些公司在目标管理都没有厘清的情况下,就开始急匆匆地推行绩效考核,显然忽视了管理的前提、因果、结构关系,当团队成员连自己的工作目标都不明确,我们还考核什么?

又如,有些公司职责划分不明确,包括职能职责以及虚拟的矩阵式的项目职责都不明确,就急于通过考核要结果,这明显就犯了本末倒置的错误,要清楚组织管理的问题是要先于绩效考核的。

对考核的问题重视程度远远不够

有的企业领导者,一听销售人员的绩效不好,马上想到的是考核设计出了问题,人力资源部应该承担责任,这是一种典型的惯性思维:遇到问题,不是面对现状、解决问题;而是推脱问题,转移责任。

优秀的管理者则是要持续地围绕业务问题来提供解决方案。公司的老板显然对这个问题也没有足够的重视。要知道,涉及到员工利益的问题都是大问题。

考核,就涉及到了员工利益的分配。必须引起公司老板及各级管理者的高度重视。那么,如何解决老板对绩效考核重视程度不高的问题呢?

没有参与,就没有重视;没有参与,更不会有执行。所以,在面对考核问题时,我们可以先成立一个跨职能的组织,比如公司的绩效薪酬管理委员会,或者绩效考核项目小组。

组织的主要成员可以做如下设置:

组长——老板;

执行组长——人力资源管理负责人;

成员——销售经理、财务经理,可视需要邀请1-2名优秀的销售代表参与。

同时,明确各岗位成员的职责,如组长的职责就是审批项目工作计划、审批公司销售人员的绩效薪酬方案、审批绩效工资的发放;执行组长的职责,就是制定项目推进计划、编制绩效薪酬方案;成员里面财务经理的职责,就是统计财务指标的数据、给出建议指标的目标值等。

值得一提的是,在成立绩效考核的项目组后,一定要制定详细的工作开展计划,计划中的每项工作要责任到人、明确完成时间。

一个好的绩效考核项目计划中的关键事件至少包括以下内容:

组织问题调研与分析。项目成员一定要走访销售办事处、访谈销售经理、访问几个重要的经销商、几个典型的销售代表,坐在办公室是没法制定出有效的方案的,问题一定是在一线的现场;

召开项目启动会,公布项目计划;

设计各岗位层级考核指标及说明;

通过项目小组的沟通会确定各指标的目标值;

由人力资源部门牵头,会同财务部门确定激励措施;

组织销售团队培训,理解、消化公司的考核方案。

篇3

一、绩效考核会导致客户流失,特别是失去老客户。

企业进行绩效考核,不外乎给员工或分支机构下达销售指标。为完成任务,员工必会采取一些手段鼓励客户多进货。多进货的好处是备货充足,弊端是库存大转移,库存从厂家转移给商家。库存对某些老客户来说是致命的,库存问题不解决,经销商再进货的现金流就小,对厂家就会越来越失望,最终退出。老客户能给公司带来固定的利润,一旦退出,公司别想在他们身上再赚一分钱。而且非常影响以后的招商。所以,绩效考核对企业的期发展是一种饮鸩止渴的做法。

我服务过的蓝猫公司和好孩子公司都发生过老客户因库存问题积压退出的事。当然,这些老客户的库存积压和我当初执行或制定绩效考核的政策有很大关系,现在想来,觉得很对不住那些客户。

二、绩效考核引发公司内部竞争。

绩效考核激发内部竞争,第一名只有一名,大不了再出现一个并列第一。在竞争过程中必会有不正当的情况出现,必有公司领导不能一碗水端平的情况。当考核结果出来,获胜者走上领奖台领取奖杯的时刻就是和落后者产生隔阂和距离的时刻。

考核结果出来后,名列前茅者必会成为大家的关注目标,他或他们的一举一动会吸引更多的眼球和品头论足。绩效考核造就优秀者的同时也造就了落后者,把公司员工分成几个阵营,一个团队分成几个部分。

我曾带领的团队因实行末位淘汰政策,大家对前几名的“关注度”明显就高,事后大家认为我太青睐,甚至是放纵那些业绩优秀者。

三、绩效考核会导致业绩下降,会使好的更好,差的更差。

在团队内部,有些个人或部门经过努力必然会接近或超过团队考核指标;另外一部分个人或部门会因离目标太远而放弃努力,他们会想,反正也达不到,就破罐子破摔,或积蓄力量,保留资源等下次评比再说。获胜者获得奖励,会继续努力,下次还会拿到奖励,因为他们知道团队的游戏规则,知道领导的内心世界和获胜技巧。一旦名列前茅者提高的业绩幅度不能超过后面考核者落后的幅度,企业的业绩便会出现下降,或同期相比下降。

四、绩效考核会在团队内形成一种作弊风气。

有考核的地方就有作弊,重奖之下出勇夫,重奖之下也会出“弊夫”,即作弊者。为了获奖,一些个人和团队会采取非常手段凑指标。考核政策有导向型,大多数团队成员为了名和利,总会向考核方向去做,有的方法见得人,有的见不得人。比如,某销售过50亿的集团每次订货会总要对分公司进行评比,有的分公司为能拿到第一名,就会以客户的名义订货。获奖者订货后,要么自己消化,要么压给客户。

绩效考核重视可见业绩,难衡量职业道德的优劣,起不到对有能无德的员工的限制,企业发展就会出现变端。

五、据绩效考核做出的决策不科学、不系统。

绩效考核是懒人管理,管理者照章办事即可,它本身不能提高企业管理水平。受绩效考核制定者水平和条件所限,绩效考核方案必然缺乏公平和科学性。中国大都企业的一刀切,就是这种问题的体现,比如大多企业对西北和华东区的考核会采取统一标准,即使考核成长率或完成率,也还有其他因素不能考虑进去。绩效考核不能穷尽所有条件,即使360度考核,也还有“361”度和“362”度的情况出现。

篇4

A制药有限公司2012年度经营业绩颇佳,总裁林明决定要重奖销售功臣,尤其是营销副总裁、市场部经理与销售部经理三大“主力干将”!

然而,当人力资源部把管理干部的年终考核结果呈报上来时,林明大吃一惊!销售部经理只有2.8分,这意味着他“不胜任”!

虽然满腹狐疑,但白纸黑字,考核项目齐全、考核流程合理,不能轻易否定人力资源部的工作成果。不过,他觉得里面一定有猫腻儿。

其实,营销副总裁与销售部经理的矛盾由来已久,营销副总裁一直想挤走销售部经理,只是没有恰当的机会。而从360度绩效考核下手,是他合情合理地废掉销售部经理的最佳选择。

 

为此,营销副总裁依仗位高权重,在企业内部拉帮结派,还经常走访大客户,并利用企业的营销政策去“交人”,拉拢外部大客户。

年终“大考”启动前夕,营销副总宴请了企业里的那些“死党”,并亲自登门拜访了那些参与考核的外部大客户。结果,他们都应约成为向销售部经理打“黑枪”的“”,并使销售经理最终“中枪”,一切都不显山不露水。

 

心术不正者如何“钻空子”

在企业里,员工之间的冲突越来越隐蔽化。并且,隐蔽程度与冲突各方的职位、职级、文化程度、工作阅历等因素相关。尽管表面上风平浪静,但在冲突各方的内心深处却常常暗潮汹涌。冲突各方都在等待时机,待到关键时刻再出手“一招制敌”。正因如此,年终“大考”常常成为上级“修理”下级的最好时机。绩效考核虽然强调公平、公正、公开,但对于任何一套绩效考核方案,总是可以从中找到漏洞与不足。

 

那么,360度绩效考核怎么就成了“整人”工具呢?问题主要出现在两方面:

第一,匿名评估为“乱评”提供了可乘之机。

在很多企业里,参与考核的评估者人选常常由人力资源部提交,由被考核人的直接上级核定并批准。或者,直接由人力资源部选择与核定参与评估人员。于是,就有可能出现A公司中的那一幕,“敌对分子”混入考核评估队伍,对被考核人“打冷枪”、“下黑手”,结果考核负效应显现。

 

另外,在评估过程中,除了上级对下级的评估无法保密之外,其他评估常常采取匿名的方式,需要严格维护评估人的匿名权与评估结果的保密性。研究表明,在匿名评估的方式下,人们往往愿意提供更为真实的信息。但是,这也为别有用心的人创造了抹黑、陷害、打击、报复的机会,匿名评估可以让他们更加肆无忌惮。因此,不仅为心术不正者提供了小题大做、无中生有、搬弄是非的空间,也增加了为“对手”戴高帽、穿小鞋的机会。

 

正如杰克·韦尔奇在他的自传中所谈到的那样:就像任何需要同事间评估的措施一样,360度反馈工具实施久了就会走样。员工会互相说好话,最终大家皆大欢喜,所有人的评分结果都会很好。要不,就走向另外一个极端,有些人为泄私愤,会借机对同事的职业声誉进行恶意中伤。因此,无论作为受评人还是评估者,许多经理都对参与360度反馈深感忧虑。

 

其实,360度考核完全可以由被评估人提名,提供能够为其工作表现做出有意义反馈的评估者,并经过人力资源部、直接上级核定即可。这在一定程度上可以避免被“人为恶评”。我们所熟知的摩根士丹利公司在操作360度绩效考核时,就要求被评估者列出意向评估人的名单,而不是完全由企业指派员工对其进行绩效考核。

 

第二,“一切用数字说话”埋没了综合素养。

很多企业认为,营销人员的可评价指标比较清晰,并且容易数据化。所以,只需进行业绩指标考核即可,没必要进行360度绩效考核。这种观念存在偏颇,仅凭指标、数据说话,既不利于员工健康发展,也不利于企业培养与选拔经营管理人才。合格的营销管理人才,不仅仅是业绩好、贡献大,还包括个人职业素养、市场运作与营销能力、管理和领导能力、商业技能、团队合作精神等诸多方面。所以,对营销人员考核结合定性评估与评价显得尤为必要。 

 

即便一些企业采取了360度绩效考核,也常常会认为数字才是最直接、最显而易见的结果。于是,在绩效考核方案上,对每个考核项目均采取评分制,包括本应定性评估的考核项目。被考核者得分通常在1-5分之间,而低于3分者将面临停岗、待岗甚至下岗的命运。这样操作,考核结果就会受到以下三方面因素影响:一是考核项目设置是否合理;二是考核项目分值设置是否合理;三是考核项目权重是否合理。这也就会给那些心术不正的考核参与者随意打分制造了机会。如果每一个参与者、每一个考核项目都给低分,即便再优秀的被考核者,最终也必然会因“低分”而被考核成“低能儿”。

 

酌情考量怎么操作更合理

在企业里,没有必要针对每个岗位、每名员工都实施360度绩效考核。并且,也未必每次都采取360度绩效考核。比如A公司,对于销售绩效考核,下述情况更适合于开展360度绩效考核:

 

第一,针对销售经理、销售主管等中基层管理人员的考核,或者对拟提拔为销售经理、销售主管职位的基层销售人员考核。

第二,360度绩效考核更适合于年终考核,而不适合于月度、季度或年中考核。这可以理解为“在正确的时间,用正确的方法,做正确的事”,这也是绩效考核的指导思想。

在具体操作中,销售绩效考核可分成两个部分:

一是业绩考核,可以数字化,进行量值考评。诸如,对销售经理的考核,可从销售额、利润额、销售增长率等方面指标进行考核。显然,这有赖于财务部门提供的相关统计数据,而不是360度绩效考核。

 

二是采取定性化评估,以“述职”与“述能”为核心,可通过360度绩效考核来操作。对于定性评估项目,常常因行业、企业与岗位而异,但基本评估项目与内容可进行提炼(如表1)。

 

这样,绩效考核就以定量化的业绩指标为核心,以定性化的“述职”与“述能”作为辅助,最大程度减少绩效考核中的“印象分”、“关系分”,降低“考评水分”。要认识到,销售绩效考核具有一定的特殊性,销售业绩是工作能力、质量与成果最直接、最有效的体现。所以,在进行综合评定销售人员的工作绩效时,还是应以销售业绩为主,而通过360度考核所获得的定性评估结果为辅,或者仅作为参考用于评价销售人员的素质与能力。如果一定要赋予权重的话,销售业绩应占有60%-70%的权重,其他部分为定性评估所占的权重。

严肃考核的纪律与责任

在开展360度绩效考核之前,企业还要启动必要的管理程序,以防参与者在考核过程中徇私舞弊或者弄虚作假。

第一,签订《考核承诺书》。为承诺真实地、客观地反馈被考核人的实际工作绩效,参与评估人员须在《考核承诺书》上签字,承诺不计关系、不计私利、不计恩怨,客观、公平、公正、如实地填写考核评估表。

篇5

关键词:中小企业 行政人员 绩效管理

目前,国内一些管理规范的中小企业已经开始考虑对行政工作人员进行绩效管理。但是行政岗位毕竟不是可以完全量化的岗位,如何合理地设定考核指标,通过考核起到激励的作用,确是一个需要花精力认真考虑的问题。

一、中小企业行政岗位的工作特性

行政岗位,一般是指为企业生产制造、销售、研发等中心工作提供服务的岗位。站在中小企业管理者的角度,行政岗位不能直接产生经济效益,行政岗位设置多少、如何设置基本都是企业管理者拍脑袋定的事情,所以在很多中小企业,行政岗位就成了一种可有可无的岗位。但是,在外企和国内很多大中型企业,很多行政岗位其实具有较强的专业性,行政岗位的工作能不能做好、做到位,在一定程度上能影响企业中心工作的完成情况。因此,一些管理比较规范的中小企业,开始考虑如何对行政岗位工作人员进行绩效考核,提高他们的工作积极性和工作效率,从而提高整个企业的工作效率。 二、如何设定中小企业行政岗位绩效考核指标

1.绩效考核的定义及绩效考核指标的特征

绩效考核,就是按照一定的标准,采用科学的方法,对企业员工的品德、工作绩效、能力和态度进行综合的检查和评定,以确定其工作业绩和潜力的管理方法。人力资源管理的核心是绩效管理,绩效管理中最重要的环节是绩效评价,而绩效评价是通过考核绩效指标来体现的。绩效考核指标就是将品德、工作绩效、能力和态度用科学方式结合组织特性划分项目与标准,用以绩效评价与业绩改善。

绩效考核指标的特征:第一,应遵循同质性原则、关键特征原则、独立性原则;第二,考核指标是具体的且可以衡量和测度的;第三,考核指标是考核者与被考核者共同商量、沟通的结果;第四,考核指标是基本工作而非工作者;第五,考核指标不是一成不变的,它根据企业内外的情况而变动,经常是“缺什么,考什么”、“要什么,考什么”;第六,考核指标是大家所熟知的,必须要让绝大多数人理解。

2.行政岗位绩效考核指标设定的一般原则

(1)绩效考核需覆盖行政岗位所有员工。既然是对行政岗位员工进行绩效考核,那么考核应该覆盖行政岗位的所有员工,不能出现“关系户”不考核“非关系户”进行考核的情况,也不能出现对行政一般岗位员工考核而对行政管理岗位员工不考核的情况,更不能出现对个别部门的行政岗位人员考核而对其它部门的行政岗位人员不考核的情况。因为要推行绩效考核,肯定是对同一类型的所有员工进行,如果这个前提都不能保证,绩效考核肯定无法推行下去。

(2)定性指标和定量指标合理配置,有机结合。行政岗位不同于生产、销售等岗位,量化指标多,看得见摸得着,行政岗位事务性工作多,但是行政岗位指标设置也不能全部是定性指标,不利于考核和评价,因此对不同的行政岗位在考核指标设置的时候应该定性指标和定量指标合理配置,有机结合,能量化的部分一定要设置定量指标,不能量化的部分设置一些定性指标,通过两者的有机结合达到比较客观、全面的评价行政岗位人员的工作的目的

(3)考核指标设定应有利于公司的发展和员工个人的成长。行政岗位的工作内容比较固定和程式化,工作琐碎,没有什么大的业绩,但是行政岗位也是公司发展不可或缺的一部分,行政岗位的员工也有成长的需求。因此考核指标的设定在考核具体工作的同时,要考虑设置些有利于公司发展和个人成长的指标,引导行政岗位员工关心和重视公司的发展,也积极提升自身的业务能力和工作素养。

3.行政岗位绩效考核指标设定应注意的方面

(1)全部是定性指标或者全部是定量指标。没有定量指标,全部是定性指标,会造成主观印象占上风,不能客观地评价行政岗位员工的工作,也不利于发现员工存在的不足,而没有定性指标,全部是定量指标,会导致行政岗位员工在做完岗位所要求的工作之后,不会主动去思考和学习,不利于提高工作效率和工作积极性。

(2)考核指标应抓住重点和主要方面,不宜过多过细。行政岗位工作琐碎,杂事较多,如果把每个做过的细小事情全部列入考核指标,那必定会造成指标过多,不利于后期统计和分析,因此在设定考核指标的时候应抓住重点和主要方面,提炼出关键指标。

(3)考核指标雷同。行政岗位事务性工作较多,不同部门之间会有些相同性质的工作,但是在考核指标设定的时候还是需要进行区分,不能使考核指标出现太多雷同,应该把岗位说明书同部门岗位职责结合起来,尽可能地作出区分,做到不是为了考核而考核,而是真正起到激励的作用。

三、行政岗位绩效管理要达到目的的注意事项

1.明确公司对行政人员进行绩效管理的目的

一定要让被考核的行政岗位工作人员明确公司对他们进行考核的目的,是为了他们的成长和公司的发展。企业是由员工组成的,企业的成功是建立在员工成功的基础之上的,企业的发展与员工的个人发展密不可分。在成长的问题上,企业和员工并不是对立的两个方面,如果能够从员工成长的角度来看待绩效管理,可以激发出员工发展自己能力的愿望,同时积极地投入到工作中去。

2.进行绩效管理之前做好必要的沟通和准备工作

绩效管理是所有企业想做但是很难做好的工作,因此,进行绩效管理之前一定要做好相应的准备工作,其中绩效管理方案的设计、与公司高层、中层及被考核员工的沟通等尤其重要。首先要确保方案设计的合理性,同时积极听取大家的意见和建议,让公司各级人员对绩效管理有正确的认识,并让他们做好思想准备,千万不能突然袭击,造成负面的影响。

3.绩效管理初期进行必要的辅导,并考虑设置一段试行期

绩效管理方案基本成熟,公司高层、中层和被考核人员基本接受之后,考虑实施。但要注意在实施初期进行必要的辅导,可能的情况下可以设置一段试行期,毕竟很多员工在方案没有施行之前可能会存在侥幸心理,认为公司可能只是做给大家看看,不一定会真正实行。因此,在真正开始实行后,要对考核人员和被考核人员进行必要的考核辅导,使他们理解方案的初衷,一起往公司方案设计时设定的目标前进。

4.正式进行绩效管理之后就必须不折不扣按照方案执行,同时做好沟通和反馈工作

正式进行绩效管理之后,就必须按照绩效管理方案不折不扣的进行,不能因为个别人员的反对或者个别指标的不合理等情况而终止,这会影响绩效管理工作的严肃性,也会让HR在下一次推行其他政策时受到影响。因此,必须要求在方案内的所有员工按照方案实施,同时设置沟通和反馈通道,允许实施过程中员工提出意见和建议,在下一次修改时进行完善。另外,必须要求考核人员和被考核人员在每一个考核周期结束后进行沟通,互相帮助,互相成长。

5.绩效管理方案中应设置管理周期,正式进行了一个周期之后需进行回顾和总结,对不完善的方面进行改善和提高,循序渐进,以使对行政人员的绩效管理真正达到目的

绩效管理正式进行了一个周期后,应该组织回顾和总结,对方案中存在的不合理的方面以及员工提出的合理的意见和建议进行修改和完善。同时,在绩效管理方案中需设置管理周期,便于一个周期结束后,根据公司发展的情况和社会发展的情况对方案进行完善和修改,循序渐进,真正调动出行政管理人员的工作主动性和积极性,真正起到绩效管理的作用。

篇6

关键词:大学生创业 案例 管理

纵观近几年,我国的高等教育日趋进入“白热化”状态,每年应届生毕业人数呈快速增长比例。这无疑加剧了大学生毕业就业困难形势。在此就业严峻背景下,创业也因此而成为多数大学生的职业选择。然而,据相关权威数据统计表明,大学生创业成功率小于百分之五。由此看来,大学生创业成功率偏小。大学生创业成功率小不仅在一定程度上挫伤大学生创业的热情,而且严重影响了大学生创业健康有序的发展。所以,对影响大学生创业的管理水平研究显得尤为重要,它对于指导大学生实践和开展高校创业教育实践具有里程碑的作用。

1 大学生创业案例基本信息概览

M公司成立于2006年,位于江苏省A市,是三个大学毕业生自主创业成立的公司。M公司的四大系列高聚物改性沥青防水卷-SBS、SRO、APP、APR,它们在A市各种各样的市政、民用工程中得到比较广泛的应用,是A市较大的新型防水材料销售服务公司。

在M公司成立的市场部里有三个销售安装团队,公司产品的销售和安装工作由这三个团队全权负责。此外,三个销售安装团队还分别负责A市不同区域的防水卷材销售、安装服务。以下是M公司的销售安装团队及其成员的特点:①销售安装团队分为销售人员与安装人员。其中,销售人员负责用户信息的收集、购销合同的洽谈、货款的回收,而安装人员的主要工作是在依据国家、行业及企业标准的背景下,负责安装、铺设销售人员销售的各类改性沥青防水卷材。销售人员和安装人员分工合作,相互补充,相互配合,以此完成团队的销售安装任务。②鉴于在A市工程工作地点的灵活性与变动性,销售安装团队成员的联系方式仅局限于电话或者是邮件方式。工作时间与工作地点的不确定性使得销售安装团队成员的面对面交流方式变得困难。③根据销售安装团队成员的需要,每个月举行1-2次销售例会。所以,销售合同的审核以及产品的运输、安装的一系列安排工作只能在其余时间通过电话、电子邮件和传真来交流各自需要的销售信息。④公司销售安装团队的销售人员、安装人员主要是通过招聘实行合同聘任管理,其中销售人员有属于M公司的,有来自联销企业的,也有其他单位兼职的;而安装人员却有所不同。安装人员必须通过M公司的市场招聘,经技能培训,合格后方能上岗,并负责在不同工地流动的从事防水卷材安装工作。⑤签订合同的销售人员负责每个防水卷材销售安装工程,并且铺设卷材的具体人数由工程量的大小和难易程度决定。

综上所述,由于现代通讯工具的快捷与方便,M公司销售安装团队各类成员技术能通过便捷的通讯工具,在不受时间和地点限制下相互补充,相互提高和并且相互发展。因此,本文认为,M公司的销售安装团队是一个新型团队,它既不受时间的控制,也不受空间的限制。

2 案例公司管理中存在的主要问题

目前,建筑防水材料的主要产品是M公司的高聚物改性沥青防水卷材,同时也是建筑行业材料的未来发展方向。该产品得到了国家的支持,并且为国家产业政策重点扶持发展的产品之一。M公司的销售产品的质量和技术在A市同行业处于较为领先水平,具有一定的产品优势。在A市防水市场,M公司的市场占有率比同行业占的比例还大。因此,M公司的产品销售量呈直线上升趋势。

在公司的成立和发展初期,M公司的销售安装团队对于公司的发展壮大中起到了关键性的作用。M公司的市场开拓和如何改变建筑用户的防水观念都是在M公司的销售安装团队成员的共同努力下实现的。但是,由于2009年以前,同类商品在该地区的市场竞争相对较弱,这导致了自2009年以来,M公司各类防水卷材的销售数量和销售利润出现下滑现象。然而,与传统防水材料相比,M公司主要销售的产品具有明显且不可替代的优势,因此业务扩张速度很快;2009年以后,公司所在地区相同产品的竞争者数量增加,原有的竞争对手也逐渐营销新型防水材料,这直接加剧了市场竞争程度的激烈性。M公司也因此逐步丧失市场优势,因为单纯的的产品质量和技术已经不能够满足市场的需求。接踵而来的是M公司销售安装团队的管理漏洞百出,这直接波及了M公司的未来发展。

2.1 M公司的危机主要是在于对市场部的管理方面出现严重的漏洞。M公司每年根据防水市场调查的结果和立足公司发展的现状制定的销售目标并没有实行量化,而只是采用提成方式,以利益最大化调动团队及团队成员的工作积极性,这一方面削弱了销售安装团队和团队成员的约束力。工作只注重短期收益直接影响了公司长远销售目标的实现,缺乏雄厚的资金开发更大更远的销售目标。 2.2 M公司未建立健全的对销售安装团队及团队成员的绩效考核体系,与绩效考核KPI体系衔接不上。现行销售安装团队及团队成员绩效考核指标(表1)可以明确看出,指标考核的主要内容是该团队及团队成员的部分工作结果,而对于团队及团队成员的工作行为,态度和方式并未列入考核范围之内。因此,该考核结果是作为整个团队和团队成员的利益分配的唯一凭据,从而直接导致了销售工作短期化,忽视公司长远发展,新市场缺乏,忽略员工能力的提升,未关注客户需求的变化,最终导致M公司在市场竞争加剧后,出现公司发展受阻的情况。

2.3 团队成员、销售安装团队与市场部由于只有绩效考核,没有绩效管理缺乏集体凝聚力和向心力。这片面导致了员工之间缺乏有效的沟通,使得公司管理滞后。M公司采用片面利益驱动,使销售安装团队缺乏团队合作精神。此外,M公司并未创造良好的销售环境,也没有对销售安装团队成员在信息及技术方面给予支持。这导致了大多数销售安装团队成员无法独立完成一些重大工程。销售安装团队成员发现问题,但是没有得到及时解决或者得到援助,这样被动的状态下使得员工被迫独自解决各式各样的销售问题。

3 建立案例公司销售安装团队绩效管理系统

3.1 案例团队绩效管理系统的建立方案 M公司基于销售安装团队管理问题的全面分析上,认识到首先要改变以目标为考核的绩效管理制度,而相对应的建立行之有效的,符合市场需求的,与销售团队整体人员相适应的现代高效管理系统,并最终确定了建立符合M公司长远发展需求的绩效管理系统的行之有效的方案:①确定销售销售安装团队的主要考核指标以支持市场部的全面市场目标需要。其主要考核指标为产品销售总量、占市场的份额、产品安装的整体质量。②根据平衡记分卡(BSC)原则,全面构建销售安装整体成员的绩效考核KPI体系,确保个体绩效目标与团队整体绩效目标紧密联系,全方位的考核团队及团队成员的绩效,支持公司的整体发展目标。③为确保销售安装整体人员的综合发展,市场部全面加强绩效辅导和有效信息反馈制度,并特别注重面对面和短信邮件沟通方式的有效结合,使整体销售安装人员得到及时有效的沟通,以此提高团队的凝聚力和向心力,把团队的积极性调到极点,最后有效的使销售团队成员在各方面得到整体提高。

3.2 KPI体系在案例团队及团队成员中的建立

依据平衡记分卡(BSC)原则,结合团队工作目标以及公司、团队内部、外部诸多因素,构建KPI体系,首先构建销售安装团队的KPI体系(表2)。

团队销售成员的主要职责在于与团队成员团结互助,并且负责市场信息的收集、产品的销售和贷款的回收。最后,分解销售团队KPI体系,从四个维度构建团队销售成员的KPI体系(表3)。它们的依据是结合销售成员工作的任务难度、性质和工作职责来分解。

由于团队安装成员不用负责财务指标方面的内容,其主要职责就是在严格按照国家、行业及企业标准制度标准下安装并且铺设防水卷材。因此,团队安装成员KPI体系(表4)就是按照各样式防水卷材安装标准、与之相关联的历史数据和安装成员的任务和职责建立的。

4 确定的案例公司销售安装团队绩效考核要素

M公司销售安装团队KPI体系的建立,是完成管理手段的第一步,还必须在此基础上,确定进行绩效考核的相关要素,这样才有发挥KPI体系的作用,促进企业的长远发展。综上所述,本人认为,为了使公司的整体管理水平上一个台阶,对案例团队整体及个人之间采用平衡积分卡方式进行绩效考核。①成立工作绩效的考核团队人员,并明确他们的分工合作。在M公司成立专家评审团时,为了确保考核的公平和公正性,特以“独立程度”与“胜任程度”为选任标准,遵照平衡记分卡原则,保证考核的公正性和真实可靠性。公司的高层管理者(如公司总经理、分管销售的副总经理)、中层管理者(如市场部经理、各销售团队负责人以及其他部门经理)、优秀团队成员、公司聘请专家、客户代表等人员可担任评审团的人员。②工作绩效考核时间的确定。案例公司销售安装团队绩效考核时间分为季度末与年末。以季度末位绩效考核时间的主要目的是有效掌握整体员工的工作进展,为深一步的销售管理提供真实可靠的有力依据;而年末考核涉及到每个销售安装整体人员工作绩效的最终评价,也将成为M公司职位调整、奖罚的主要依据。③定量的综合评价案例团队及团队成员工作绩效考核结果。在M公司构建的KPI体系下,单纯依据某一个KPI维度或者是指标的情况对公司销售安装团队整体成员下定论是不科学的。科学的做法是把KPI的每一个考核维度和考核指标作为评定依据。所以,为了考核结果的公正性和有效提高案例团队整体人员的绩效分析、比较和改进,应该科学的运用模糊综合评定方法对案例整体人员进行最后的综合评定,以此致力于公司更长远的发展。通过大学生创业案例管理状况的剖析,本文认为,大学生创业必须加强企业内部的管理,尤其是加强企业的绩效管理,将企业的发展目标与创业的人员的绩效考核联系起来,以绩效目标规范员工的行为,从而全面提升企业的竞争能力,使大学生创业企业在激烈的市场竞争中有立足之地并且长久不衰。

参考文献:

[1]马淑文.大学生创业关键因素的实证分析[J].中国高校科技与产业化,2010(3).

[2]朱沆.合作创业以及创业团队成员行为分析[J].中山大学学报,2011(3).

[3]许紫岳.基于创业绩效因素分析的大学生创业教育对策[J].中国高等教育,2011(6).

[4]胡桂兰.创业团队对创业绩效的影响研究[J].科技管理研究,2010(6).

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为新员工介绍我司所处之数据库营销行业的发展及现状;我司目前的市场地位及发展历程;我司的企业文化及组织结构;我司主营业务介绍;我司未来的发展战略和展望。

2、我司销售人员的工作职责及工作方法培训

我司销售团队目前的结构、人数、各职位的职能与职责;公司其他相关部门简介;业务流程培训;日常工作内容介绍;公司相关规章制度培训;工作方法培训。

3、经验传授与案例分析

资深销售传授各方面工作技巧及心态把控;方案制作技巧培训;我司经典案例解析;电话邀约话术演练;面谈演练。

4、实际操作培训

由资深销售(帮带老师)带新员工进行电话邀约、客户面谈、方案制作、合同撰写等实际操作练习,由资深销售记录过程及进行评估,反馈给公司管理层并留档。

5、帮带制度

每位新员工必须被制定一位资深销售作为其帮带老师,帮带老师负责监督和管理新员工的培训、工作情况,定期生成报告,反馈给公司管理层并留档。帮带老师的绩效将与新员工的培训评估结果挂钩。

6、新员工绩效考核

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关键词:绩效考核;平衡计分卡;层次分析

一、引言

平衡计分卡(TheBalancedScorecard,BSC)即平衡记分法,是绩效考核中一种新思路,适用于对部门、团队的考核。平衡计分卡就是一张以财务、客户、内部经营运作以及学习创新等方面为公司绩效考核体系中关键指标,来描述企业经营活动行为的表格,表格所设定的绩效考核指标可能是公司目前的绩效标准,也可能是下一个阶段的奋斗目标。自平衡计分卡方法提出之后,其对企业全方位的考核及关注企业长远发展的观念受到学术界与企业界的充分重视,许多企业尝试引入平衡计分卡作为企业管理的工具。根据GartnerGroup的调查表明,到2000年为止,在《财富》杂志公布的世界前1000位公司中有40%的公司采用了平衡计分卡系统。根据WiilianlllM・Mereer公司对214家企业(公司)的调查表明:8%的公司认为平衡记分对于员工报酬方案的设计与实施是有帮助的。

本文主要是基于平衡计分卡来研究怎样设计企业财务、客户、内部经营运作、学习创新等四个角度的绩效指标;怎样将公司层面的绩效指标分解到业务层面;怎样将所有的绩效指标纳入一个统一的测量环境下,从而使各个绩效指标间能够进行横向和纵向的比较。

二、绩效考核指标体系的设计

(一)绩效考核一级指标、二级指标的确定

企业战略目标确定以后,为保证其顺利实现,分别以财务、客户、内部经营运作以及学习创新方面为公司绩效考核体系关键指标,即考核的一级指标。在一级指标确定后再根据部门及各部门人员的职责,找出关键绩效指标的驱动指标,即确定考核的二级指标,然后对考核指标进行权重分配和具体描述。主要是设定各职位的关键绩效指标和工作目标的权重,及设计不同职级职位关键绩效指标和工作目标的权重分配表。

1、财务方面绩效考核指标设制一级指标――财务指标的目的是为增加收入,提高生产效率和降低成本,从而改善对资产的有效利用,提高资本资产利用效率。例如某销售企业H公司的财务增长值指标定为每年增加净利润30%,确定目标任务后,将其分配到公司各部门,再在财务指标下设制主营业务收入指标、利润率指标、安全性指标等财务二级指标。

2、客户方面绩效考核指标客户的需求、满意是公司可持续性发展的关键。因此设制一级指标――客户关键绩效指标应该重点关注核心客户满意度增长率、客户忠诚度增长率、潜在顾客增长率、客户获利增长率等,这些指标与企业客户群体的扩大和市场发展趋势密切相关。因此将客户满意度,客户获得率,市场份额,客户利润率作为客户指标下的二级指标。

3、内部经营绩效考核指标企业内部经营过程是为了完成企业的经营目标而进行的一系列跨越不同时间和空间相关活动的集合,最终目的是实现企业持续发展,最终结果是为客户提供价值。公司在内部指标下设制业务处理效率指标、内部管理效率指标、销售产品推广普及率和网络扩展效率指标作为内部指标的二级指标。

4、学习创新方面绩效考核指标体系与其他方面指标的目标相比学习创新方面绩效考核指标就要显得比较抽象,主要体现在培养公司业务核心能力、提高使用信息技术的能力、改善公司文化氛围促进战略实施等方面。公司应主要选定员工满意度、技术创新效率、人力资源开发等方面作为创新学习能力的二级考核指标。

通过采用平衡计分卡绩效考核作为考核总体方法,设制的一级二级指标较全面的平衡了财务指标和非财务指标、短期目标和长期目标、绩效考核结果和驱动因素,综合衡量了部门整体绩效表现。考核指标的设计将公司指标层层分解到部门领导、员工,从而有效地推动公司战略的执行和可持续发展。

(二)应用层次分析法确定一级指标、二级指标的权重

绩效考核指标确定后,需要对各指标赋予权重,即确定出同一层次指标相对于其上层指标的重要程度。对层次性指标权重的确定方法比较权威的主要有德尔菲法(专家意见法)、相关性权重法、系统效应权重法和层次分析法等。本文采用了美国运筹学家T.L.santy提出的层次分析法(AHP),为考核指标体系中的各一级关键指标在公司部门结构中分配权重及不同层次指标间相互的权重(具体见表1,以某销售企业H公司为例)。

根据实际情况为各一级指标设置二级指标,并为各二级指标设计相应权重(见表2)。需要说明的是由于不同部门之间业务功能不同,在设计一级指标时应对不同部门不同层级设计不同一级指标权重。

(三)根据一级指标、二级指标计算评分

为部门的一级指标、及其二级指标设计了权重,并根据各部门一级指标的不同权重及平衡记分卡每个方面总分均为100分,分配到其下设的各二级指标,各一级指标的最后得分可由其不同的二级指标最后评分加总得到,由此设计出H公司各部门主要绩效考核指标评分量表(见表3)。再后把部门各一级指标得分填入员工绩效考核表(见表4)。(以销售部门为例),算出部门经理与普通员工的指标考核加权得分后,在此基础上算出部门最终总分并对考核结果进行分析;另外除对关键绩效指标考核外,公司还应设置员工其他方面的日常考核,如出勤情况、特殊贡献、日常工作态度、突出业绩等方面的考核,其主要由员工直接上级给予打分(见表5)。

综上所述,在绩效考核中,被考核人的关键指标得分与其他方面得分所占的得分权重比例为7:3,员工绩效考核的最后得分=关键指标评分×70%+其他方面得分×43%。由此公司绩效考核兼顾了关键绩效指标和日常考核,最后综合给出被考核部门及人员的考核得分,这样兼顾了考核全面性、客观性,有利于对公司绩效的综合评定,使公司领导对公司情况有比较客观的认识,能够及时发现公司的问题和存在的不足,适时进行调整,以促进企业战略目标的实现。

参考文献:

1、宝利嘉.战略执行――平衡计分卡的设计和实践[M].中国社会科学出版社,2003(8).

2、彼德・F・德鲁克.公司绩效测评.哈佛商业评论[M].中国人民大学出版社,2004(11).

3、理查德・威廉姆斯.组织绩效考核[M].清华大学出版社,2002.

4、符志民.绩效评价体系研究[J].航天工业管理,2000.

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[关键词]丰田企业;目标管理;绩效考核;管理模式

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.12.062

[中图分类号]F272 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)12-00-02

1 目标管理与绩效考核的内涵

1.1 关于丰田汽车的目标管理内涵

一般认为“丰田生产方式”,是丰田汽车成功的基石。我们应该研究丰田的管理思维和工作方式,特别是“人”的标准化管理。根据经营的需要,目标管理依照重要性和目的性又分为方针体系与日常管理体系两种管理方法。第一,方针管理是通过制订中长期经营计划和年度方针来明确团队的工作重点,明确全体部门和人员各自的目标和方法,并切实按照PDCA管理循环实施,以提高企业经营成果、增强企业动力。其二,方针管理的根本是PDCA,关键是为了指出重点并齐心协力工作,基础是有明确的职责和坚实的日常管理能力。

1.2 绩效考核及对人力资源管理的挑战

在管理实践中,往往会遇到这种情况:没有绩效考核时,各部门都认为考核重要,但是一系列考核规则出台后,又不能有效执行、及时公正地做出业绩评估。

考核是需要人来完成的,再完美的考核规则实施过程总会有不好操作的地方,这就容易导致员工的质疑和投诉。员工不满的因素有很多,有的是对程序不满,有的是对评价者不满,有的是不接受结果等。认真处理这些投诉和不满也是绩效管理中的重要工作。

要做好有效的考核,做出正确的业绩评估,就要重视建立与完善绩效考核相关的支撑体系。用多维度的考核指标,多部门的关注,全员的参与,形成公司内“全面”的过程管理和解决问题导向的业绩考核,而不是仅用一个“时点”的工作业绩来评估整体绩效。

首先,人力资源管理部门应从单纯的为了评价而考核的思维限制中跳出来,完善并有效执行绩效考核体系。应推动各部门共同协作,建立良好、规范的绩效考核文化和管理体系。具体要做到,以客户要求为导向,细化和明确岗位责任,健全管理程序、管理方法和工作标准,避免考核前分工不清、责任不明、无计划、无人监管、应付了事的现象发生。

其次,公司管理者应从繁杂的考核操作中解脱出来,将工作重点和精力放在日常业绩管理过程中,而不是某一时刻的绩效考核。整个管理过程应切实落实当期的经营方针、年度目标,要点检KPI指标和考核项目的实施情况,鼓励全体员工解决实际问题,改善和完善工作方法及实施过程,确保实现绩效考核的目的,在实现企业经营目标的同时使员工得到认可和激励。

1.3 目标管理导向下绩效考核的意义

为使全员齐心协力实现公司方针,需要督促部门及各团队及时完成个人目标,明确员工的目标和职责。倡导支持员工全员改善,力求通过员工成果的积累达成公司目标。

工作过程中每个人都知道目标和PDCA很重要,但在行动中往往会由于“没有时间考虑”“很忙,没办法做细”等原因,无法有效达成目标。因此,将目标管理和绩效考核相结合,将目标的达成明确为考核内容之一,在设定目标时明确目标达成对团队、个人业绩评估的影响。促使员工在分解目标、制订行动计划时,不凭直觉而是根据实际情况确认问题来制定解决方案,并制定具体对策,保证企业整体目标顺利达成。

2 目标管理与绩效考核的实践研究

2.1 人事劳务管理的基本理念

“人事管理”是指为了雇用人才(确保)、安排工作(配置)、进行职能教育与培训(培养)、按规定发给工资(报酬)、正确有效地利用人才而进行的管理活动。常见的是为提高员工的劳动意识而实施的各种举措。日本之前称之为“人事管理理论”“劳动管理理论”“人事、劳动管理理论”“经营劳动管理理论”。而“人事劳务管理”内容包括职员(管理者、员工、售货员)、雇用、人才固定化(管理人才、培养)、整顿工资体系(评价体系、工资体系)。

2.2 目标管理和业绩考核的特点及主要方法

在制造企业,现场是一切工作的立足点,丰田汽车“现地现物”是其管理思想的精髓,其基本思路是从生产过程的实际出发,在实践过程中发现问题并解决问题。

明武宗正德三年(1508年),心学集大成者王守仁在贵阳文明书院讲学时首次提出“知行合一”。所谓“知行合一”,不是一般的认识和实践关系。“知”主要指人的道德意识和思想意念。“行”主要指人的道德践履和实际行动。因此,知行关系,也包括思想意念和实际行动的关系。“心学”的教育思想中还有许多值得学习借鉴的地方。第一,立志、勤学、改过、责善。“志不立,天下无可成之事。志不立,如无舵之舟,无衡之马,漂荡奔逸,终亦何所底乎?”“而且立志可以促使勤学”“凡学之不勤,必其志之尚未笃也。”“改过”是指自己,“责善”是劝别人改过,这里面还包括了“谏师之道”,即向老师进谏,指出错误。第二,独立的治学精神和能力。第三,循序渐进与因材施教。第四,强调身体力行。这些教育思想对现代青年人的学习、生活、工作有极大的借鉴意义。

中国部分企业在管理实践中,对传统文化的传承和理解不够,不能持之以恒,很少形成自己有效的管理思想。研究丰田汽车的历史,其“现地现物”发现问题、解决问题的思想已成为文化传承和文化管理。伴随其而产生的人事管理制度,特别是业绩评估考核制度,更注重对过程的考核。主要方法有以下几点。

2.2.1 绩效考核融入到方针管理中

在丰田汽车的管理实践中,当期经营目标确定后,将制定具体的年度方针和目标,并在全公司展开目标指标分解。其过程如图1所示,有同级别间交流、上下级间面谈、专题汇报等具体形式和工作内容,由员工共同参与研讨并确认结果,输出量化绩效指标。最后,公司目标分解到各部门,再分解到主管、班组等小团队或个人。从而将公司上下以完成年度经营目标为主线连在一起,也就是形成“上下同欲”的“士气”。

这里还要谈到一点,丰田汽车非常重视实施过程中的效果跟踪和点检,每月各部门、责任人会对目标达成情况进行总结和反省,管理层在年中、年终会听专题汇报,并将点检结果作为年度业绩考核评估的依据。

2.2.2 业绩考评体系

谈到丰田汽车的绩效考评体系,不得不谈谈其中一个显著特点,也就是绩效考核评价被看成“面谈培养”。通过面谈,确定下属的工作内容和考核目标;通过面谈,了解下属的困难和需要得到的支撑,不断改善管理层;通过面谈,提出对下属个人发展的期望,提高个人能力以提升团队整体能力。

2.2.3 把握目标

丰田汽车把公司方针目标的达成放在首位,通过个人目标的实现,尤其是关键指标的达成,引领公司整体方针目标实现。没有诚心的目标,没有诚意的行动,没有有效解决问题的措施,忽悠主管领导,最终不会达到预想效果。业绩考核中应加大目标达成情况的考核权重,将员工的实力变为能力,并在过程中体现出来,才能达成目标。如图2所示,“客观地评价目标达成情况及过程”,必须在绩效考核中贯彻如一。

2.3 实施过程关键点的把握

2.3.1 把握目的

丰田企业在制定团队、个人的年度目标时,主要目的是将公司的经营目标进行有效分解并确定具体措施,基于各自视角分解公司目标。必须经过反复研讨,最终将上级方针目标细分到个人,在分解时要充分理解方针目标提出的背景、目的及管理层的期望等,而不是简单的进行字面内容的拆分。

2.3.2 识别阻碍因素

目标分解不能做成“隧道管理”,不利于考核。公司的上级主管部门负责对企业经营指标和公司高管工作业绩的考核,作为源头把绩效考核机制引入到企业中。引入绩效考核指标后,应逐级分解,即分解下移至中层,中层管理者再将本部门所承担的指标按月度工作计划细分落实到个人。

2.3.3 业绩考核与其他人事管理制度互相支撑

勤务管理规则、薪资等级规则、奖金制度、晋升规则等,都是人事管理的重要组成。如何同业绩考核相结合,是非常值得去研讨和实践的问题。有效地结合并运行,将避免人事管理中“唯资历论”“任人唯亲”等问题。

2.3.4 过程确认和结果评估要追求“公平性”

绩效考核指标的制定过程,应是全员参与管理、明确自己的职责权利的过程。对每个岗位的具体考核指标、考核方法、权重、考核周期内目标值等问题的确定,都要与员工充分沟通,获得员工的认同,追求“公平性”,以达到考核的导向和激励作用。

2.4 丰田汽车取得的成效

丰田汽车在目标管理、绩效考核和员工激励等方面实现了“标准化管理”,而且是自下而上达成共识的标准化模式。

第一,业绩考核理念和流程简单实用。使用简单可视的、成效显而易见的管控方法,使问题无所隐藏,“现地现物”地面谈和研讨,把员工引到解决实际问题上来。这样,也就培育出能践行公司理念并能解决实际问题的管理者。第二,绩效考核中更多关注人的能力培养。方针目标达成情况作为绩效考核的依据,鼓励员工按照行动计划做事,横向交流、学习、总结,不断提升能力。特别是管理人员,要在踏实做事,带领下属和团队解决实际问题,达成目标的同时,不断提升个人能力和团队能力。第三,方针目标管理与绩效评价的融合,使团队协作氛围和整体能力得到改善和提升。丰田汽车全方位的职场培育体系、绩效评价体系、重奖励轻惩罚的奖励文化,使每个员工积极进步,自发沿着公司方针目标的阶梯努力。

3 来自丰田汽车的启示

当今,中国制造业在全球资源稀缺、竞争压力日增的情况下,要在竞争中获胜,学习丰田是有效的选择。要“真信、真学、真用、真懂、真坚持”,追求理念和文化等内在变化。做好绩效考核工作,应重点做好以下几方面工作。

3.1 关注客观性与公平性

绩效考核方案的确立受制于考核的指导思想,考核方案既要体现共性工作指标的考核,又要注重个性化综合因素的考量,科学合理地设置考核体系,发挥考核工作的正向牵引力。不同职能部门之间的工作性质、业务范围、人力资源配置等情况有差别,考核方案的设计需在工作成效的基础上,关注各管理部门内在软实力的提高程度。

3.2 从目标设定到结果考核是一个持续改进的过程

目标必须根据形势的变化及时调整。市场的需求是什么,客户的要求是什么,必须在目标中得到体现。企业重点是什么,就考核什么;企业关注什么,就考核什么。但当现实发生改变时,不仅要及时调整目标,也要及时调整评估标准、目标权重,这样才能及时反映企业的经营重心。如果企业这段时间的新产品销售额上不去,就可以把新产品销售列入考核指标;如果员工销售已经打开了局面,需要扩大战果,就可以调整标准,增加销售额指标;如果需要特别强调某项指标的重要性,这项指标的权重就可以适当加大。

3.3 绩效考核需要更多的管理系统支持

在丰田汽车招聘中,不一定招聘最优秀的,只招聘合适的,注重综合素质要求,要高于专业要求。之后,运用“OJT”和“轮岗”等培育手段来培养人,这也是丰田汽车岗位管理的思想和方法。围绕公司发展战略和生产经营目标,以岗位绩效为支撑,建立公司、部门、岗位三级指标体系。

基于目标管理的绩效考核管理模式,是企业在当前国内市场国际化的全方位市场竞争环境下,全面提升公司的运营绩效,实现卓越绩效管理,有效提高核心竞争实力的一项重要举措。然而在实践中,如何设定更为有效的考核指标,如何把握绩效考核占用管理资源的力度,达到管理效益最大化,是需要思考和解决的问题。

主要参考文献

[1][日]门田安弘.新丰田生产方式[M].王瑞珠,译.保定:河北大学出版社,2001.

[2]罗珉.目标管理的后现代管理思想解读[J].外国经济与管理,2009(10).

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关键词:珠宝企业;动态薪酬;绩效

中图分类号:F24

文献标识码:A

doi:10.19311/ki.16723198.2016.25.038

1问题的提出及研究意义

1.1销售人员人力管理问题

虽然作为企业代言人的销售人员是企业的立命之本,但在很多公司销售人员地位不高,对其管理和激励不到位主要体现在:

(1)销售人员流动性较大。公司没有对他们的业绩做出一个客观的评价。

(2)销售人员学历和素质参差不齐。没有绩效考核或者绩效考核不全面不公正。

(3)对销售人员缺乏有效的激励措施或激励措施不完善,仅仅局限在销售提成上面。

(4)销售人员的绩效考核没能得到科学的落实而付诸形式。

结合国内外对销售型员工的研究,及笔者近五年在珠宝零售一线企业工作经验对销售人员的了解,概括销售人员的工作行为特征如下:

(1)重复性。销售人员的工作重复程度较高。

(2)自主性强。销售过程没有固定形式,销售管理团队只讲业绩不讲规范化的服务流程。

(3)忠诚度较低。由于销售工作的门槛低,有一定工作经验更换企业较方面,企业文化不够强,导致销售人员只注重薪资待遇而没有企业忠诚度的概念。

1.2销售人员薪酬绩效管理

1.2.1薪酬管理概念

薪酬是指员工获得的劳动补偿,是单位支付给员工的劳动报酬。薪酬管理是企业人力资源管理的重要工作,包括薪酬的设计和薪酬的管理,其中薪酬的设计对销售人员的激励最为重要和直接。

1.2.2薪酬体系设计的步骤

薪酬体系设计的步骤分为工作内容分析,岗位价值评估,岗位分层级设置,岗位标杆设置,岗位晋级标准设置,计算层级薪酬总和,计算年薪和月薪,月薪等级工资,固定工资和绩效工资的设定。销售岗位还要设置销售目标和完成目标的业绩提成以及团队提成等。

1.3我国珠宝零售企业绩效考核薪酬现状

我国珠宝零售行业目前正处于快速发展阶段,而对已珠宝零售终端的研究却非常少,在对一线销售员工绩效管理方面,将绩效管理混同于绩效考核,等同于人事考核,对绩效考核与其他管理环节的关联性关注不够,绩效考核内容的针对性不强,考核维度的设置不全面,未建立定量性的考核机制和反馈机制。珠宝首饰终端绩效考核主要是以简单的销售提成体现,店铺人员的薪酬主要由基本工资,奖金和业务提成三个部分组成,也就是简单的动态薪酬。而且珠宝零售终端从业者基本是大专或以下学历,受薪酬影响极易出现流动性,对企业管理来说是不利的。对企业来说,要根据实际情况选择有效的绩效考核模式并坚持付诸实践,在实践中不断完善绩效考核,薪酬激励,来达到规范员工行为,提升销售业绩,鼓舞员工士气,凝聚团队力量的局面。

2国内珠宝零售企业销售人员绩效考核与实践

2.1绩效考核不足

根据吴红雁等人的研究表明,我国零售企业的绩效考核体系主要有四方面的不足:考核标准不规范;考核目的不明确;考核客观性不够;缺乏反馈机制。胡利利等人研究表明,当前零售企业的绩效考核体系存在着诸多的不足:考核的目标过于单一;考核方法不够灵活;考核操作流程不严谨;指标体系不完善。

2.2绩效考核方法选择问题多

刘俊斌认为应在以人为本的基础上建立绩效考核体系,他还提出对关键指标即工作量展开计算的方法。这个方法对于较难量化的工作量得到较好的实施,弥补了依靠工作量来展开计算。另外还提出了目标管理办法,实行项目主管对下属进行绩效考核评价。包国宪等人表示应该采用动态和静态相结合的考核方式、阶段性考核和项目考核相结合、个体考核和团队考核相结合。

这些理论给我们珠宝零售终端销售人员的薪酬绩效提供了很多新的方法。比如销售人员工作量除了工作时间,销售业绩,还有接待顾客数量,处理客诉情况、店面实务处理等指标可以设置;在目标管理中,销售业绩的达成情况以及主管对下属的考核,结合反馈机制来执行;销售提成可以按照等级制来设置,以此来激励员工更好的完成任务;设置团队目标,增强团队的凝聚力和向心力;完成销售任务有额外的福利制度等等。

3D珠宝公司销售人员薪酬激励政策及改革探索

随着经济的发展和人们生活水平的提高,珠宝首饰越来越受到大众的关注。2013年我国珠宝年销售量破5000亿元,同比增长40.8%。我国珠宝行业经历了快速的发展,成为最具成长性的消费品类。2013年以来行业进入了一个转折点,国际金价急剧下跌,高库存,渠道饱和,消费者需求升级,珠宝企业进入了一个成熟发展期,需要对终端渠道进行更精细化的运营,因此对终端销售团队的管理就来得更加紧要。

本文选取北京、广州、澳门三大珠宝市场具有代表性的100家企业进行调查问卷,涉及的企业有:中国地质大学珠宝检测中心、周大福、周生生、周大生、潮宏基、老凤祥、百萃珠宝、华昌珠宝、梦金园、山东黄金、百泰、招金银楼、中国黄金、瑞麒、卓尔、徐德福、周六福、周大金、莱福珠宝、红楼梦珠宝、大上海钟表珠宝(澳门)、维维艾斯婚戒定制、深圳海曼尼、戴瑞珠宝、大成钻石、佐卡伊钻石、深圳佳盛珠宝。其中导购占204%,柜组长占82%,店长占347%,其他管理人员占3685;其中40%的员工认为目前的薪酬偏低,45%的认为正常,15%的认为高;员工对工作环境的满意度表现为10%很满意,40%满意,30%基本满意,20%不太满意;员工对晋升机会的满意度为25%满意,45%基本满意,30%不太满意;对于是否有在职培训15%的经常,35%的很少,30%的一般,20%的没有;对于公司提供的福利和保险的认识46.9%知道一点,44.9%清楚,不清楚的占8.2%;对于有无岗位等级工资制度85%的有,15%的没有;对于年薪范围30%的5万以下,50%的5到8万,10%的6到12万;10%的12万以上;薪酬与绩效挂钩20%以下的占35%,30%占20%,40%占5%,50%占20%;员工最希望获得奖励方式奖金占45%,休假占25%,晋升占155,其他占10%;选择本单位最主要考虑的因素发展空间占35%,工作稳定占30%,收入占10%,其他占20%,地位占5%;其他公司给出更高的薪酬水平,是否离职80%的可能会,15%的一定不会,5%的一定会。

公司销售人员流动性比较大,招聘效果一般。导致招聘工作繁重,招聘和培训管理成本提高,并且容易带动销售队伍的不稳定性。考核的维度设置不全面,影响绩效的主管因素有很多:有来自内部的也有来自外部的,内部的因素包括上下级之间和同级之间,有其他部门的联系与沟通,相互之间的配合默契度;外部的有来自其他公司的影响。

得出结论:从在职培训的频率来看,在职培训的重视度不够,特别是老员工的轮训;员工对于公司提供的福利和保险知道的不够,说明公司对于福利的告之不够清楚或者薪酬设计不够合理。员工特别看重的都是发展空间,其次是工作的稳定性,员工对企业的忠诚度都不够,流动性很大,对企业的管理很不利。对绩效考核的维度设置需要进一步深入,建立定量的考核机制,并建立考核反馈机制。

基于以上现象,本文特选取了福州一家大型的珠宝公司,作为研究对象,希望通过分析该公司的薪酬绩效制度,提出改进薪酬绩效意见,提供员工的工作积极性,降低流动率,并为行业类似公司提供参考依据。

D公司是一家拥有专业创意企划、技术研发、开发设计、生产加工、经营管理与批发销售专业人才近千人的珠宝大型集团公司。有两大生生产基地、四大运营中心、一家高档财富会所,销售网络遍布全国各地,产品以素金、镶嵌为主。公司年销售额黄金达98吨,343亿人民币。公司在职人员有3000余人,其中中高层管理人员30人,财务人员40人,行政人员200人,销售人员450人,工厂2000人。公司销售业务人员按区域划分为华北区、华南区、东北区、西北区、华中区。其中直营店数量为2家,加盟店数量1000多家。公司薪资状态如下:管理人员薪酬包括岗位工资、业绩工资、年终奖、福利、工龄补贴,加班费;普通销售员工薪酬包括岗位工资、提成、年终奖、福利、工龄补贴,加班费。其中岗位工资根据设定好的岗位工资标准发放。管理人员业绩工资由绩效考核得出。销售人员的提成按完成保底任务,基础提成,多出部分再提成,珠宝类按1%-3%。黄金每克1-3元。工龄补贴每年50-100元。福利方面有年假制度。加班费按国家标准执行。

针对一线销售人员发放50份调查问卷,我们可以看到35%的员工学历为大专;50%的员工认为薪酬水平与市场基本持平;40%的员工觉得职业培训较少;目前薪酬中奖金与业绩的挂钩程度为40%及以下;认为奖金与业绩的挂钩程度应在50%以上;50%的员工对于公司提供的福利和保险项目知道一点;55%的员工认为不同业绩贡献的员工薪酬水平的差距合理;40%的员工认为留在该企业最主要考虑的因素是发展空间;35%的员工对于其他公司开出更高的薪酬会考虑离职;30%的员工希望得到带薪进修;25%的员工希望改善住房和提高收入;15%的员工希望得到晋升。公司普通销售人员的底薪2500元,业务员4500,一般区域经理6000到8000。

通过调查分析,可以看出D企业在薪酬激励政策方面存在一些问题,如员工的激励不够导致归属感不强,培训不到位,业绩与奖金的挂钩比例,福利制度不够多元化等问题。富有成效的绩效考核有赖于企业建立适宜的绩效文化。以人为本,建立以民主和可参与的企业文化氛围,多听取员工的意见和建议,使员工更积极的参与企业的绩效管理。建立适合企业自身特色的考核体系,比如以品牌形象建立为目标的店和以批发业务的展厅,绩效考核体系肯定不能一模一样;建立合适的考核指标并建立考核反馈机制。

针对这些情况,可以在以下几方面做出改革:

(1)准确核算门店的盈亏数据,设定合理的销售目标和激励基数。比如店铺的盈亏平衡业绩是40万,那可以将45万作为集体奖励任务的基数,可以给予一定比例(如0.5%)的集体奖励。

(2)绩效考核指标的多元化和量化。

销售人员的关键业绩指标包括业绩考评及工作行为考评。业绩考评占80%,工作行为考评占5%。销售人员的关键业绩考评表及其评分标准见附表。

(3)提高奖金的激励效果。

公司以月发放提成奖金,但没有进一步发挥奖金的激励作用。没有和员工的进一步沟通,奖金发放的形式更多样化,使得奖金的激励效果更显著。例如设置销售明星排行榜,公布其奖金额数,让销售人员感受什么方法和策略是可以提高销售的。

(4)激励个人同时也要激励团队。

公司在设置提成方案时,除了给个人分配任务外,还要结合柜台班次、整个店铺以及区域的业绩达成情况,这种综合的业绩提成会使员工不但只看自己的业绩,还会提高整个团队的合作,打破销售人员为争单而发生争执,提高合作水平。

(5)奖金要与公司战略相关。

公司销售激励政策的执行直接影响到公司战略的执行。比如对公司主打系列产品的推介,通过激励政策可以达到提升主打产品销售业绩的目的。

(6)奖金要综合考虑绩效。

普通销售人员的奖金也要考虑绩效,不能光看销售业绩一个指标体系,也要考虑岗位职责和工作表现等,最好有三个指标来考核,这样对销售人员的考核才更全面,在行为约束上才更有效。

(7)福利制度多元化。

从激励理论可以看出,多元化的福利制度是提升员工归属感的方式。例如成立工会、举办员工生日会、员工婚丧嫁娶慰问制度、特殊奖项荣誉、住房补贴、培训学习等。

(8)提升员工培训的效率。

员工对自身发展的重视可以看出提升培训质量至关重要,通过培训提升员工色素质、服务技能和管理技能,提升企业文化的认同感和员工的归属感。

(9)划分不同的员工级别,针对性的给予不同的任务,激励员工积极晋升。

设置不同的晋升级别,初级、中级、高级、柜组长、店长助理、店长级别。可通过考试和每月的业绩来考核,一般每月都可以设置一次考核。

(10)建立考核反馈机制。

反馈可以让员工及时反省自己的工作,了解自己在公司、在同事间的形象。如果员工不能及时知道自己工作的表现和评价,考核也就失去了意义。由此可见反馈的重要性,通过反馈,员工可以获悉主管部门的评价和要求,从而根据标准不断提升和要求自己;主管部门也能有的放矢的对员工进行指导和激励。

参考文献

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