采购成本管控措施范文
时间:2023-07-24 17:21:56
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【关键词】公路工程;物资采购;管理;成本控制
中图分类号:X734文献标识码: A
一、前言
公路工程物资采购管理工作的好坏直接关系到公路工程的物资供给和工程的实施进度,所以,分析公路工程的物资采购管理和成本控制工作非常有必要,这是确保公路工程物资采购效率的前提。
二、施工项目成本控制的概念及目的
施工项目成本控制就是在项目成本形成过程中,对工程施工中所消耗的各种资源和费用开支,进行指导、监督、调节和限制,及时纠正可能发生的偏差,把各项费用的实际发生额控制在计划成本的范围内,以保证降低成本目标的实现。其目的是合理使用人力、物力、财力。降低成本,增加收入,提高对工程项目成本的管理水平,创造较好的经济效益。
三、公路工程物资采购管理的重要性
1.公路工程建设项目特点
公路工程是线性分布的一种人工构筑物,具有固定性、分散性。其施工具有点多、线长,大部分远离城市、交通不便,结构复杂多样、质量要求高等特点;同时其投资具有造价高、投资大,受不可控因素影响多等特点。因此,公路工程项目成本控制难度大、控制点多,而所占比例最大的物资采购成本管理更是难上加难,也直接决定着整个项目成本控制的成败。
2.公路工程建设项目物资采购管理的重要性
随着市场竞争日益激烈,公路工程建设项目经常是最低价中标,利润非常微薄,这其中物资成本约占施工总成本的60%-70%。假设一个公路建设项目造价为6亿元,那物资成本将占到4亿元,物资成本若降1%,将会节约成本400万。可见,加强物资管理,采取有效措施控制物资成本,将会有效的降低公路工程施工总成本,提高企业的经济效益。
公路工程物资成本主要包括物资采购成本和消耗成本两方面。物资消耗成本可以通过组织内全面质量管理、精益生产管理、消耗定额管理等方法实现有效控制。物资采购成本主要包括:材料价格、运费、订货、收货、仓储保管等费用,受组织外部不确定性因素和人为主观因素影响较大。因此,加强公路工程建设项目物资采购管理,节约物资采购成本,对提高施工企业经济效益、提升市场竞争力具有重要意义。
三、公路工程施工项目成本控制原则
施工项目成本控制原则是企业成本管理的基础和核心,施工中的项目经理部在对项目施工过程进行成本控制时,必须遵循以下基本原则。
1、成本最低化原则。施工项目成本控制的根本目的,在于通过成本管理的各种手段,促进不断降低施工项目成本,以达到可能实现最低的目标成本的要求。在实行成本最低化原则时,应注意降低成本的可能性和合理的成本最低化。一方面挖掘各种降低成本的能力,使可能性变为现实;另一方面要从实际出发,制定通过主观努力可能达到合理的最低成本水平。
2、全面成本控制原则。全面成本管理是全企业、全员和全过程的管理,亦称“三全”管理。项目成本的全员控制有一个系统的实质性内容,包括各部门、各单位的责任网络和班组经济核算等等,应防止成本控制人人有责,人人不管。项目成本的全过程控制要求成本控制工作要随着项目施工进展的各个阶段连续进行,既不能疏漏,又不能时紧时松,应使施工项目成本自始至终置于有效的控制之下。
3、动态控制原则。施工项目是一次性的,成本控制应强调项目的中间控制,即动态控制,因为施工准备阶段的成本控制只是根据施工组织设计的具体内容确定成本目标、编制成本计划、制订成本控制的方案,为今后的成本控制作好准备;而竣工阶段的成本控制,由于成本盈亏已基本定局,即使发生了纠差,也已来不及纠正。
四、公路工程建设项目物资材料分类及成本控制要点
1、公路工程建设项目材料分类
公路由于其特殊性,项目物资材料种类繁多,一般包括:(1)主要材料:在招投标文件中必不可少的主体材料。一般包含金属材料、水泥、砂石料、钢绞线、混凝土外加剂、沥青等;(2)小型机具:工程施工中单人或双人可手持操作的机具或工具。含电焊机、蛙式打夯机、水泵等;(3)机械配件:施工大型机械设备的各种配件及油等;(4)低值易耗品:劳保、小工具等一次性使用不能回收的物资;(5)周转材料:钢模板、脚手架、枕木等能够多次使用并能回收的物资;(6)其它材料:五金、交电及办公后勤日杂材料。
2、公路工程项目物资采购特点
公路工程建设项目决定物资采购具有以下特点:(1)采购的对象复杂。工程项目物资采购的对象种类多,供应量大。从总体上与工程、服务组成混合型采购,各类采购之间有着十分复杂的关系。在时间、质量要求、价格、合同、工作流程等方面有着极其复杂的内部联系。(2)采购数量和时间不均衡。由于工程项目生产过程的不均衡性,使得项目的需求和供应不均衡,采购的品种和使用量在实施过程中大幅度地起伏,几乎没有规律可循。(3)采购供应过程复杂。要保证工程顺利实施必须有复杂的招标过程、合同的实施过程和资源的供应过程。每个环节上都不能出现问题。(4)采购活动是一个动态的过程。采购计划是项目总计划的一部分,它随项目的范围、技术要求、总体的实施计划和环境的变化而变化。
综上所述,公路工程建设项目物资采购是一项系统工程,它不同于工厂所用物资的采购,也不同于政府采购。需要采购部门与生产部门紧密配合,根据实际工程施工用地、资金、机械设备、劳动力等情况详细制定工程进度计划,细化到各分部分项工程,准确计算各种材料用量及进场时间点,在满足连续施工的前提下,尽量减少库存,减少订货次数;合理规划确定材物资运输路线和仓储位置,力争降低场外运费和场内二次倒运费用,节约采购成本。
3、公路工程建设项目物资采购成本控制要点
物资采购管理的重点是目标价格管理,即物资采购成本控制。物资采购成本控制要点:(1)采购价格控制。企业应通过市场调研或咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;或通过公开招标、邀请招标等方式,获得较低的材料采购价格。同时应关注国内市场物资价格波动趋势,及时有效采取措施,降低价格波动风险。(2)采购运费控制。公路工程建设项目物资体积、质量大,运输成本高。在材料采购时要合理地组织运输,物资采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选择最经济的运输方法,降低运输成本。(3)采购订货、收货成本控制。公路工程建设项目物资采购合同一般都会约定材料按需供应和最小供货量,即只要项目部需要材料且需求量超过最小供货量就通知供应商,供应商在约定的供货周期内将所需的材料供应到指定的施工现场。供货次数多将增加供应商的运输成本,项目部增加收货、验货成本;供货批量大,将增加项目部的仓储、保管费用,因此要合理确定进货批次和批量,节约采购总成本。(4)仓储、保管费控制。公路工程建设项目野外施工无现成仓库,都需建临时仓库。为降低仓储、保管费用,需争取降低物资的库存量,在满足工程连续施工的前提下避免有大量的库存。因此要根据施工进度计划准确计算物资用量,编制详细的物资进场时间表,即物资采购计划。
五、结束语
综上所述,公路工程物资采购的过程中,必须要做好相关的管理工作,确保公路工程的物资采购可以满足公路工程的需要,确保公路工程的物资采购工作能够给公路工程的实施提供基础。
【参考文献】
[1]武小兵.公路施工组织及概(预)算[M].北京:人民交通出版社,2012,5.
[2]陈建华.采购管理的100种方法[M].北京:中国经济出版社,2011,1.
篇2
企业物资采购成本控制分析
前言:随着企业发展的加剧,企业在进行采购的过程中所涉及的方面众多,所采购的物资多种多样,这都极容易造成采购成本的增加。为了更好地促进企业发展,保证企业资金的合理利用,做好物资采购成本的管控就显得非常重要,甚至需要上升到企业战略的高度,从而为企业的更好发展提供支撑。
一、物资采购成本的影响因素
1.物资的价格、数量因素
做为衡量企业生产经营的重要指标,尤其需要注重做好企业物资的采购成本把控。而其中物资的价格对于企业物资来说影响重大,其价格因素也是企业成本以及费用组成的关键所在。甚至从某一个方面来说,企业物资的价格因素决定着企业成本的高低。其所涉及的热莅括采购数量,以及批量生产,以及物品核算等等内容,所涉及的内容较为广泛。
2.供应商市场状况
在企业的经营过程中,供应商市场的价格、质量等对物资采购成本有着重要的影响。只有把握好市场不断更新的发展动态,才能够合理的控制企业的物资成本。从目前的市场状况来看,企业应该不断更新企业对供应商市场的了解以及动态走向,才能够有效的把握物资采购的市场价格走势。企业物资采购成本具有多元化以及动态性的特点,因此企业随时关注供应商市场的动态变化开始变得尤为重要。企业只有根据供应商市场不断更新的动态变化而不断调整物资采购价格成本,才能够保证企业商品的价格优势。随着我国经济体制的不断发展,供需体制的不断完善,企业应该更多地关注供应商的市场状况。
3.物流因素
随着近几年我国的交通网络的不断完善,交通工具的更新换代,企业物资采购成本的物流因素也不断变化。企业物资的物流因素主要包括企业所采用的运送方式以及储备方式等等,企业需要计算并采取最短的路程,最少的费用,最合适的储存方式以及最短方式,通过这样的计算能够有效的降低企业物资采购的成本。根据企业的物资需求,选择合适的采购方式,尽量做到避免重负采购、减少浪费、防止工作人员偷工减料,将企业物资采购的成本资金降到最低,最合适的价格,减少企业的成本浪费以及不必要的营业外支出,能够有效控制企业物资的采购成本。
二、企业物资采购成本控制的路径选择
1.完善物资采购制度
为了更好地控制企业物资采购成本,首先需要重视的便是企业制度的建立,通过合理采购制度的建设,能够更好地促进相关部门采购计划的开展,能够让采购的流程更加合理化、规范化。首先,企业需要对采购过程中所涉及到的商品价格、费用以及质量问题进行分析研究,并做好全方位的考察,从而为采购决策提供支撑。其次,企业要根据物资的采购流程以及采购材料等内容来对采购流程予以完善,在保证采购质量可靠性的前提下,做好审批流程的把控,为采购成本控制奠定基础。此外,对企业物资采购过程中出现的物资短缺,质量损缺等问题进行全面遏制,是企业物资的采购成本受到有效合理的控制。
2.建立持续性战略供应商机制
企业在进行采购成本管控的过程中,还要注重做好供应商的管理,通过与供应商之间合理关系的构建与供应商之间建立持续性战略机制。首先,企业要与供应商企业之间建立良好的购销关系,同时对供应商进行综合对比,筛选出具有优质基础的供应商,并建立相应的资信档案。其次,企业要促进供应商之间形成良性的竞争关系,从而实现供应商的可持续性供应体制。再者,企业要对供应商进行科学管理,将其纳入电子化信息管理,既要做好供应商之间的价格对比,也要做好其产品的质量管理。努力做到将企业物资采购成本的价格安排最低,质量安排最好,以不断提高企业产品的质量以及增加产品的销量为目的,持续建立并完善供应商采购制度和策略。
3.加强企业物资采购的立体化监督
在企业成本管理与控制过程中,企业应该根据企业的实际情况确定采购的基本目标,对于企业准备采购的物资种类,物资规格以及物资质量有准确的计划,根据物资采购价格因素的影响,尽可能的坚守企业在物资采购过程的物资损耗,缩短物资采购中间过程。建立企业物资采购的立体化监督,杜绝腐败现象的发生。根据企业经营状况合理的建立企业物资采购制度,有效缩短企业物资采购的进货时间以及进货期限。同时应该建立多渠道监督,不断完善企业物资采购立体监督的体系,合理的进行奖罚原则,通过企业工作人员的共同监督,使企业成物资采购成本的监督体系不断健全。
4.应用前沿性物资采购模式
选择合理的物资采购模式,对促进企业的不断壮大,较低企业总体采购成本有着极其重要的意义。在传统模式的采购管理系统过程中,由于信息技术和信息平台以及信息化管理手段的匮乏,企业与供应商之间在成本采购过程中无法建立有效快捷的信息共享系统,从而在企业成本采购过程中频繁出现流通环节效率不高,采购周期不断延长的现象,大大降低了供应链系统的运作效率。通过现代网络信息技术的发展,可以将网上信息处理与线下采购处理操作过程合理有效的结合起来,使物资采购所处的采购环境达到传统采购无法计较的有约成都,企业与供应商之间可以进行跨越时间空间分布式交流,大大减少企业成本采购的多种环节。
三、结语
随着企业的发展和进步,做好采购成本控制日渐受到相关领导层的关注和重视,其成本的内涵和外延也随之发生转变。对于采购成本的控制一方面要从其内在的本身含义中着手进行研究,另一方面还要从与之相关的所有成本有效管控措施予以探索,从而真正做到企业成本的合理管控,结合企业的实际情况有效提升资金的利用效率。只有做好成本的管控才能让企业的产品更具竞争力,才能够让企业在市场竞争中走得更远,让企业的发展真正呈现出可持续状态。
参考文献:
[1]赵朝府.企业物资采购成本管理及控制研究[J].科技经济市场,2016(05):68-69.
[2]郑树威.有关企业物资采购成本控制的分析[J].现代经济信息,2016(02):174.
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工程物资的管理是工程施工企业的重要管理内容,其不仅对施工进度有着重要的影响,同时对降低工程的施工成本也有着不容忽视的重要作用。对于铁路项目建设中的工程物资采取科学合理的措施进行管理,能够更好的提高工程物资的使用效率,实现经济效益的最大化。而精细化管理作为一种先进的管理方式,其改变了以往粗放式的物资管理模式,通过科学合理分工、精确定位、责任细化等实现对工程物资的精细化管理。本文就铁路项目建设企业如何做好工程物资的精细化管理展开研究,希望为提高物资管理部门的工作效率,降低工程的施工成本提供参考。
关键词:
铁路项目;工程物资;精细化;管理
一、铁路工程物资精细化管理的特点
1.电子信息技术的深入应用
铁路建设企业物资精细化管理通过电子信息技术的应用,实现了物资管理的动态、透明、信息化管理,其可以对项目部物资数量以及类型快速地做出响应。并且通过一系列的电子信息系统实现了物资验收、盘点、发放的自动化与实时化管理,使物资材料的库存达到了最小化,为施工现场物资的精细化管理提供技术支持。
2.根据项目实际需求进行采购
工程物资的管理依托于工程项目,并随着项目的竣工而结束,所以,在进行物资精细化管理的过程中,要根据项目的实际需求,当其发出物资的需求信号时,物设部才开始进行采购,而不是盲目的进行物资材料以及设备的采购工作,这就需要在物资采购时与项目部进行密切沟通。
3.可实现物资的后台管控
铁路建设企业物资精细化管理是“集约化、标准化、精细化、全员、全过程、全覆盖”的企业物资管理。通过“制定一套文件、建立一套定额、规范一套流程、运用一套软件”,强化上级公司对项目部物资管理的管控力度,实现项目物资管理由前台管控向后台管控的转变,提高项目物资管理的运行质量。
二、铁路工程物资精细化管理的要点
1.应对精细化管理有正确的认知
工程物资管理不单单是物设部的工作,其涉及到财务部、工程部、计合部、试验室等多个部门,因此需要各部门员工之间的协调配合才能更好的实现物资的精细化管理。由于在过去很长一段时间内粗放式的物资管理模式深入人心,短时间内很难进行改变,因此,要想实现工程物资的精细化管理首先需要相关人员改变以往的观念,对精细化管理有一个正确的认知,只有这样,才能由被动变为主动,从而为物资精细化管理工作的顺利开展打下基础。
2.掌握科学合理的工作方法
对于铁路工程物资的精细化管理,首先要做到“精”,其关键就是切中要点,于管理而言就是要抓住其中的关键环节;其次要做到“细”,对于管理的标准要具体的量化,并进行有效的监督及考核。而要想更好的实现管理的“精”与“细”必须要有一套科学合理的管理方法,只有掌握了科学合理的工作方法才能为工程物资实现精细化管理提供基础支持。
3.将工作流程规范化
对于工程物资精细化管理而言,其管理的宗旨就是按章办事,而所谓的“章”指的就是工作流程,在进行物资管理时,只有规范了工作流程,使涉及的各部门之间协调配合,管理工作有效衔接,才能确保物资管理工作高效有序的进行。
4.加强物资管理的后台管控
加强物资管理的后台管控工作是实现铁路项目工程物资管理的重要措施。虽然公司的管理制度已经十分完善,但是在执行时难免会出现偏离实际的现象,这就要求各子(分)公司的物资管理部门要加强对物资管理的后台管控,一旦发现问题要立即进行纠正,促使建设项目的工程物资精细化管理朝着健康、稳定、高效的目标前进。
三、加强铁路工程物资精细化管理的措施
1.加强对铁路基建物资采购的精细化管理
要想做到有效控制物资采购成本,必须在物资采购过程中对每件物资的采购成本进行严加控制,并落实全程管控,通过对比选取具有高性价比的物资予以采购,从而有效控制采购成本。而且还可以通过电子采购与信誉好且具有一定口碑的商家进行合作,在降低采购成本的同时又保证了物资的质量。此外,在物资采购的过程中应当严禁吃拿回扣,应当对采购过程进行公开。
2.制定精细化的物资供应管理制度
在铁路工程建设中,要结合实际的施工情况,按照精细化管理的目标制定出精细化的管理制度。为此需要做到如下两点:首先,应当深入施工现场,切实了解现场施工的实际情况,对相应物资的需求情况与使用情况进行详细的调研,从而制定出准确的物资采购计划。其次,精细化管理得以有效落实的基础便是全面的预算管理,因此企业应当做好全面预算管理。
3.对物资管理方式进行改进与优化
为全面提升管理成效贯彻落实精细化管理,应当针对过去落后的管理模式予以改进与优化。比如,对于物资仓库管理,便需要对其进行系统化与专业化的科学管理。在物资入库出库时应当做好登记入册及现场清点工作,保证物资的登记与实际情况不出现偏差。而且在实际的管理过程中需要根据所存储物资的特点,对其按照存储要求进行分类存放,并对其进行严格的存储管理。此外,在进行物资管理过程中应当经常进行自我剖析,找出目前物资管理中存在的问题并针对其进行改进与完善。还应当引进使用先进的信息化管理系统,利用该系统对物资供应商信息进行分享公开,并对物资采购全程进行实时监督,通过动态的对比与分析物资消耗情况,对物资采购计划进行制定与优化。在降低物资采购成本的同时规范现场的消耗,从而有效提升物资精细化管理水平。
4.对物资验收进行精细化把控
在工程物资进场前,物资部工作人员应同质检人员、工程监理、业主代表共同对其进行检验,另外对于进场物资还要进行抽检以及试验室检验等更深层次的检查,对于特殊的物资材料还要送到比较权威的第三方试验检测部门进行检验。如若检验过程中出现质量不合格的物资材料,试验检测人员应当及时上报给采购人员,由采购人员及时同供应商进行沟通,根据合同条款内容对不合格物资进行处理,严禁在施工中使用,并应当做好对其的验收记录。
四、结语
物资管理作为铁路项目建设管理中的重要内容,其对工程的施工成本、质量以及进度有着十分重要的影响。要想实现铁路施工企业快速稳定的发展,加强对其的精细化管理就显得尤为重要。因此,在物资管理工作中,我们要不断深化精细化管理的理念,并对其进行创新,把物资的精细化管理落到实处,为企业的长足稳定发展奠定基础。
参考文献
[1]贾红英.浅谈精细化管理在物资集中采购中的应用[J].企业文化,2016,(7):145.
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关键词:煤炭企业;企业效益;材料管控
煤炭企业近十几年在发展速度方面实现了突飞猛进,尤其是从2002我国经济发展速度加快之后,在某段时间内煤炭的价格从最初的一百多元飞速上升至六百多元,煤炭成本也是水涨船高,从几十元攀升到四五百元,一方面是职工薪酬的大幅度增涨,另一方面也有成本费用的增加,日子好过了,开始大手大脚,只要矿井需要,不在乎成本,要多少领多少,地面达标工程、井下巷道建设开展的如火如荼,虽然把矿井建设的风景如画是件好事,但是材料成本也就高高在上了;对于回收复用、修旧利废更是远离企业的视线,吨煤材料费成本也从十几元上升到七八十元,材料费占吨煤成本的比例有些煤炭企业高达40%以上,而国外同行业材料费成本大概在10%左右,如何降低材料费成本也成了煤炭企业当前面临的一个重要问题。
1 实现煤炭企业有效材料管控的关键点
为了能够实现煤炭行业有效的材料管控,首先要明确材料管控中需要注意的关键点,在这个基础上才能够落实全面的管控措施。
1.1 强化材料申请的审批
材料申请的审批环节是材料管控的源头,首先在生产区队进行材料申请时候,必须要求生产区队不仅要写明材料的申请数,同时还要注明生产区队自身实际的工作量以及施工工况。同时审批部门给予高度重视,为了保证所申请的材料是贴合生产区队实际工作、生产需要,负责审批的部门要切实的深入到申请区队的施工现场,根据生产区队的实际现场生产情况进行核实,从而保证每一笔材料申请费都能够切合实际、真实有效。
1.2 优化采购环节
通常煤炭企业都有着较大的生产规模,在进行采购的时候要充分的利用这一优势,通过批量采购的方式降低材料采购成本,并且通过批量采购模式的使用,也就能够方便煤炭企业使用招标的方式直接吸引到材料的成产厂家,在进一步降低费用的同时,也能够使材料的质量的以保证。甚至在如果采购材料的数量比较巨大,其实需要长期供应的,可以和厂家协商为煤炭企业生产更加贴合煤矿和生产的专供材料。
1.3 强化材料的质量检查
材料物资直接作用于煤炭企业施工生产的一线,对于煤炭企业的安全生产有着极其重要的作用,而材料的检验工作是保证材料质量的重要手段,需要材料检验部门能够给予高度的重视。
1.4 加强供应商管理
公开、公平、公正的实行供应商的准入程序,确保准入供应商的质量与服务。建立优胜劣汰、进退有序的动态运行机制,营造公平的市场竞争环境,保证供应商队伍的质量。
1.5 强化仓储管理
合理确定库存,扩大代储代销范围,通过存货控制的ABC分类法,是将企业的全部存货按照数量及金额所占的比例,把全部存货分为A、B、C三类,并且分别按照不同的方法进行控制,降低仓储成本。
1.6 实行集中配送
根据各生产矿的路程远近、所需物资特点,由物资购销部门集中配送、统一配送,降低配送成本。
2 煤炭企业进行材料管控的具体措施
2.1 完善材料管理体制
建立生产矿D物资供应分公司D集团三级材料管供体系,集团层面有经济运行部负责政策的制订和考核监督工作;下属物资供应分公司作为“三集中”管理体系的实施者,负责采购、验收、储运、配送和发放,并对价格下降、供应额控制等指标负责;各生产矿负责计划上报、消耗定额指标管控。每月末物资供应分公司对各生产矿领用材料的进行分类统计汇总,将结果报经济运行部,由经济运行部负责考核。
2.2 全面落实材料管控措施
加强材料的全过程管理、全方位控制。物资供应分公司成立各业务科室具体负责“三集中”管理工作,从计划的审核、材料的采购、供应商的选择、价格的控制、材料的领用、回收复用的管理、材料定额的考核等都有相关科室负责,前一个节点审核不通过,无法进入下一流程。
2.2.1 落实严格材料计划审批措施
为了将材料申请审批的工作落实到位,要做到审批工作的细节分化,在生产区队进行材料申请的时候,首先要由各系统科室根据本系统生产情况核算材料费用,上报企管科,企管科根据各区队生产情况进行平衡,下达全矿生产计划,对生产区队和科室当月的总费用进行管控,使总生产费用稳定在一个区间之内。在企管科完成了初步的统计、核查之后再将相关文件递交给上级的管理部门。通过这种全面的管控机制不仅能够保证材料需求的真实性,同时也能够保证煤炭企业在材料方面的总支出能够得到有效控制。
2.2.2 落实材料的采购管控
采购部门要避免随时有需求随时采购的采购方式,要建立全面的采购计划化,并且在建立采购计划的过程中要对往年的材料使用情况进行分析、比对,在结合当年煤矿企业的运营计划、生产计划制定出贴合实际的采购计划书。通过计划采购书的制定,避免盲目采购情况出现;通过批量采购的方式,控制采购成本。
2.2.3 落实材料质量管控
首先要注意材料生产制作厂商的生产资质、技术水平是达到要求,并且是材料运送至煤炭单位的时候也要对生产材料进行抽z。为了保证材料检验工作的有效、快捷,需要煤炭单位能够安排专人进行材料的检查工作。还要提升质检人员素质,配备专业的质检工具,杜绝不合格材料入库,减少质量损失成本。
2.2.4 实行供应商准入制度
由供应商管理办公室负责供应商的管理。所有供应商必须按程序经过严格审批,办理准入手续,确定准入物资范围。
2.2.5 加强验收和仓储管理,提高物资质量
验收中心负责入库物资数量质量的验收工作,必须严格执行验收管理制度,坚持现场实物验收,所有物资入库必须经验收中心人员验收,对不合格物资必须拒收,并通知专业科室退货。
2.2.6 加强定额管理,降低材料消耗
在对材料进行管控的过程中,充分利用EPR系统,合理进行定额管理。一般情况下,要先由各系统科室上报材料使用计划,并交由材料审批人员进行审批,之后由企管科统一下发生产计划。各区队和各系统的科室根据企管科统一下发的生产计划领用相应的材料费。任何一个科室都不能超计划领取。所有的材料费领取都需要提供企管科统一审批的料单。所有的工作都应遵循EPR系统的要求,确保材料费用到位,降低材料消耗。
结束语
我国煤炭行业目前发展较快,但煤炭成本中的材料成本费用所占比例过高不利于煤炭企业的长远发展,另一方面煤炭行业也要注意到现阶段国家对于环境的重视,使得很多的环保技术随之而生,社会对于煤炭的需求量在一定程度上有所减少,这也就更需要煤炭企业能够通过有效的改革完善自身的材料管控,降低煤炭成本,促进煤炭企业的长远发展。
参考文献
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关键词:煤炭企业 成本控制 问题 措施
一、煤炭企业的成本结构
煤炭行业属于采掘类行业,其受地质环境和低下环境的影响较大,并且其成本支出构成十分复杂,季度、年度波动较大,额外支出费用也难以预期,其成本费用构成主要分为显性成本和隐性成本两大类:
显性成本:显性成本即为可见成本,属于企业预算编制的明账范畴,显性成本包括:
1、经营成本。经营成本指煤炭企业的日常经营消耗成本以及矿场日常开支成本和企业的管理成本。
2、设备、材料成本。主要是指煤炭生产所需的机械设备、工具以及材料等成本支出。
3、人力资源成本。人力资源成本是指煤炭工人以及工作人员的工资、福利支出。
4、库存销售成本。煤炭企业在生产过程中会进行产品的库存以及销售,而在库存-销售过程中所产生的储存费用、保管费用支出即为库存销售成本。
5、运输成本。运输成本在煤炭企业经营过程中占有较大的支出比例,由于煤炭产品一般实行大宗交易,而其远距离运输成本也较高。
6、电力、水等成本。煤炭采掘必须依赖电力驱动,井下机械设备、通风设备、抽水设备、照明设备等对电力的依赖度较高,且耗电量较大。随着电力价格的不断上涨,电力成本支出也将对煤炭企业的生产带来不小的压力。
隐性成本:隐性成本指在煤炭企业生产经营过程中不可见的费用支出,其不确定性因素较多,成本总额支出波动较大,是企业成本控制的主要对象,它包括:
1、采购成本。采购成本企业在设备、材料等采购过程中所产生的成本,不同的企业其采购成本也不同。
2、安全支出成本。安全支出一直是媒体企业额外支出的“大头”,井下人员以及采掘人员的医疗健康支出、赔偿数额具有较大的不确定性,如何管控安全支出成本是每一个煤炭企业亟待解决的大问题。
3、环境治理成本。煤炭采掘对于周边环境的影响十分巨大,除空气污染治理以外,还包括低下浅层填埋、地下水导向、路面清理等等,其成本支出较大。
4、技术革新成本。井下技术的革新各异大大提高生产效率,并降低人员安全事故的发生几率,而技术的革新意味着设备、人员的重新配置和调整,这也是企业的重要成本支出环节。
二、煤炭企业在成本控制中存在问题
1、管理人员对于成本控制的意识较差。煤炭行业是一个高风险高回报的行业,企业在煤炭生产经营过程中,具有较高的风险意识,但是,在成本控制方面却落于下成,受制于传统的多投多产的思想,一直加大投入,但却对现有设备、人员、经营管理制度等改动较小,难以做到精益求精。其对于成本控制的认识和重视程度远低于对安全、对生产、对销售等的重视,因此,其成本控制很难见到成效。
2、成本控制方式落后,创新力度不足。许多煤炭企业在信息化建设层面上仅仅是浅尝辄止,或者正处于起步阶段,并未形成有效的网络化、系统化建设,对于计算机管控以及成本计算结果执行力度不强。企业固守与传统的经营生产方式,对新技术的采用和推广、创新力度不足。
3、成本配套机制不健全。在成本管控方面,煤炭企业很少有配备完善的奖惩措施的,对于成本管控人员的福利奖励以及考评等措施也十分不健全,这导致了成本控制人员的消极怠工和不思进取的现状。
4、成本核算制度不完善。煤炭企业内部会计核算制度本身的不完善,也导致了成本核算的失真,许多数据的失真以及成本超出预期也造成了成本控制的不稳定。
三、煤炭企业成本控制的有效措施
1、建立和完善成本管理系统。煤炭企业的成本管控必须包含企业所有的生产经营环节,而不仅仅在于生产环节,企业要将所有的部门和工作环节紧密地联合起来,建立一套高效的运行机制,以快速反应、快速处理来降低决策成本。同时,建立一套完备的、详细的成本控制细则,并严格按照规章办事,杜绝浪费和重复生产现象。
2、对成本控制指标进行层层分配,确立单位负责制。企业成本的管控必须落实到每一个工作人员身上,而不仅仅靠成本管理者来执行。管理人员要将成本的季度、年度控制任务下分到每一个部门、科室、施工队之中,调动所有员工共同参与成本控制计划。同时,还要将成本控制的责任落实到每一个负责人身上,有功必奖、有错必罚,切实激发基础管理人员的成本控制意识,推进成本管控措施不打折扣地施行。
3、重视新技术、新设备的革新和创新,紧抓关键环节,降低成本。新技术、新设备的及时更新更够极大地提高采掘工作的效率,而新设备、新技术的成本费用相比生产费用以及效率提升所带来的利润增长比重较小,因此,企业要根据煤矿的类型以及地址条件等来引进先进技术和设备,并及时装备到施工现场,提高工作效率。同时,企业还要鼓励员工自主创新,对新技术以及富有成效的成本控制思想要进行大力推广,并按照市场价值优先采用,以提高员工的创新积极性。
4、建立市场反映机制和风险预警机制,在市场中寻求资源的最优化配置,以达到降低成本的目的。企业要积极融入市场之中,根据市场以及国家政策来建立一套快速反应机制和风险预警机制,以应对市场的不断变化。同时,在市场中寻找资源最合理的销售途径和价格,以减少企业在库存以及销售端的成本。
5、提高人员素质和安全意识,降低隐性成本。煤炭企业在人员医疗以及安全等方面的额外支出是企业成本控制最不确定的因素之一,要达到有效管控隐性成本,那么就必须对井下施工人员进行定期的安全知识培训以及业务培训,提高工人的安全防范和操作意识,降低安全事故的发生几率,以此来达到控制成本的目的。
参考文献:
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制造企业生产成本主要是指企业在制造以及销售过程中所发生的各项费用,实施生产成本管理就是要合理运用成本会计管理手段,对各项成本限额进行预定,科学计算、调节以及监督企业生产经营过程中所发生的费用损耗,按照限额管理控制开支费用,并对实际成本和目标成本进行比较分析,权衡经营活动效果,在此基础上实现企业的预期成本限额,降低制造企业的生产成本。
二、制造企业生产成本管理存在的问题分析
对于制造企业来讲,成本控制的对象包括产品生产制造的整个过程,涉及多个环节,如产品设计阶段、产品采购阶段、产品生产阶段以及产品营销服务阶段等。
成本控制的起始点是产品的研发阶段,这一阶段的成本控制也是整个制造企业成本控制的关键环节。很多企业管理者在产品研发阶段成本控制不严,对产品设计的成本管控意识比较薄弱,过于强调新产品的设计研发,在研发成本控制上存在着误区,即过于关注新产品的功能、性能忽视了其经济性,过于关注产品的显性成本而忽视了其隐性成本,过于关注产品的后期生产成本而忽视了前期的开发费用,过于强调新产品的研发而忽视对原有产品的功能再设计。
在采购环节上关注的采购成本管理内容不全面,订购成本、储存成本以及采购管理成本等难以全面管理到位,采购的成本管理理念有待于更新,不少企业管理者仅仅将采购成本控制理解为降低采购的价格,因而忽视了库存成本、运输成本以及采购产品的质量。过于重视采购价格,没有从长远考虑维护跟供应商的关系,战略合作伙伴关系比较薄弱。与此同时,采购绩效考核管理也比较弱化,对于采购人员的约束不够,采购的效率和效益有待于进一步提升,采购的风险管理也需要进一步强化。
除此之外,在生产阶段对原材料的控制力度不够,在生产过程中原材料的使用缺少量的控制,生产效率比较低下,缺少必要的管理和考核。与此同时,在产品的实际生产过程中还会发生各项费用,这些费用的不合理之处也会加大制造企业的生产成本,降低企业经济效益。
三、强化制造企业生产成本管理的建议措施
(一)强化制造企业研发设计阶段的成本控制
研发设计阶段是制造企业进行成产成本控制的重要环节,制造企业在产品研发设计阶段要想有效实施成本控制可以采用工程价值分析法。在控制设计环节成本时既要降低成本又要注重保持原先的产品功能以及提高产品。具体来讲,可以从以下几个方面来实施:合理选择价值工程对象,有效收集新产品的相关信息,对新产品的功能进行分析,对新产品的方案进行分析评价,试验并审定研发方案,实施新方案并作出科学评价。
(二)强化制造企业采购阶段的成本控制
企业管理者应当积极结合市场调研并参考供应商价格,结合自身生产实际和管理预期对产品的利润进行预期定价,在此基础上合理制定企业原材料的采购目标价格。根据企业的采购计划确定好企业的采购成本目标,对于不同的采购产品企业管理者应当按照目标成本依据指标逐级进行分解,在此基础上合理确定各个采购成本的目标成本。在采购阶段实施成本控制就是要按照原先制定的成本目标合理控制采购成本,确保实际发生的采购成本能够限定在合理的范围之内。对于采购成本进行目标控制时应当首先确定好采购成本的控制标准,在此基础上制定成本节约计划措施,并结合计划审核开支和费用消耗情况,对成本的发生进行监督。时时对采购成本差异进行分析,研究确定成本差异的性质并逐步形成明确的责任以及原因。结合差异形成原因积极改善采购方案,逐步降低采购成本,在此基础上实现采购成本管理目标。
(三)强化制造企业生产阶段的成本控制
对于制造企业来讲,生产阶段的成本控制目标主要是料、工以及费用的合理控制。企业管理者在这一阶段应当建立完善定额领料制度,依靠限额凭证对材料的耗用量进行控制,提高材料的使用率,尽可能降低成产成本。除此之外,还应当对原材料的消耗情况进行盘点,对材料的耗用量进行及时控制。管理者需要结合成本的超支以及节约情况合理选择成本分析方法,自上而下逐步查找出企业产生超支以及节约的具体原因,将原因细化落实到具体部门、具体个人。
(四)强化制造企业营销服务阶段的成本控制
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关键词:电力工程、物资采购、网上招标、成本控制
中图分类号:F407.61 文献标识码:A 文章编号:
前言
在施工企业,项目物资包括:建筑安装实体消耗的物资;实施性施工组织设计中规定的临时工程消耗的物资;虽不构成建筑安装实体但有助于产品形成的辅助材料;生产用低值易耗品;周转材料;工机具等。物资占工程成本比重约计60% ~ 80%之间,对工程利润影响很大,随着工程审计力度的增加,通过节约物资的数量来达到降低成本的目的是越来越难,因为物资数量节约的过大,就意味着有工程变更或偷工减料行为的发生。通过什么手段降低物资的成本呢?控制物资的采购成本,无疑是一条最佳的途径。
物资采购成本的控制,就是在保证物资供应质量和满足正常工期要求的前提下,通过严把采购价格关和有效控制采购数量关,达到降低采购成本、节约资金占用的目的。即在通过招议标选择供应商或签订合同过程中,要关注供应商的生产能力、经济实力、资金垫付能力和履约能力,尽量不出现预付款、不支付定金或力求货到付款、延期付款。怎样控制采购成本?也就是采取什么措施、通过什么途径才能降低采购价格、保证采购数量与实际工程用量相符?
1、完善采购制度。
1.1强化物资采购依据的审核和监督:
工程物资采购严格执行总公司开发的EAS网上招标系统。各工程项目均通过总公司的内部网络建立采购平台。我司EAS系统已实现工程物资预算分解、图纸清单、采购计划、招标采购、合同、验收、入库、结算等一条线的关联及管控。工程项目技术员首先通过核对工程图纸材料清单、再在EAS系统上提交材料计划单。项目部的物资部门核对汇总各个材料计划单,通过EAS系统分类建立物资采购立项单,该立项单的每一项物料均关联了其所属的成本科目,有该科目分解的成本金额、该科目之前已采购的金额、本次预计采购的金额、剩余还能采购的金额。如果该科目已无采购金额,或本次立项预算超出了本科目的可用余额,就必须申请从别的科目调整预算过来,否则该采购申请系统自动退回去,递交不了。因总的成本已分解锁定的,这样,从采购申请源头开始,就可从计划数量、采购预算来控制物资成本。杜绝无计划采购、超计划采购,从源头上防止产生增加成本的因素。
1.2按管理权限实行分级,集中招(议)标采购。
由于我司承接的施工项目遍布全国各地,还有海外工程,各工程所需物资类别相对比较固定,适应集中招标,分散采购的管理模式。按总公司规定主材物资执行集中招(议)标采购,例如:项目所需的钢材、安全用品、桥架、电缆、支吊架、阀门、管件、保温材料等。严格执行工程物资集中招标采购制度,我司根据物资编码来划定材料属性,属于主材必须纳入总公司集中招标采购范围,由总公司物资管理部履行采购招标管理职能。只要是主材范围的,无论金额大小,项目部在采购操作平台上提交立项审核后,系统就会自动判断把该采购立项申请单转到总公司集中招标部门。至于其它非主材类物资,同一批次同一品种采购立项价格在10万元以上的,系统也会自动转到总公司集中招标部门。这样,把各项目的物资集中总公司采购,即可以降低采购成本,又可控制物资资金计划,有效降低资金占用、垫付情况。
2、严格招议标程序,杜绝暗箱操作。
招标采购是指采购方作为招标方,事先提出采购的条件和要求,邀请众多企业参加投标,然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象,并提出最有利条件的投标方签订协议等过程。整个过程要求公开、公正和择优。我司目前的EAS网上招标系统,实现工程物资成本管控与阳光采购的有效结合。
该网上招标系统严格执行招议标程序。实行招标邀请、开标、评标分开的管理方式,各环节均有监察审计小组监督。
杜绝暗箱操作,公平评标。该系统招标方式有两种,竞价招标、文件招标。所谓竞价招标,就是针对一些通用、常用、较熟悉的材料类的物资,可直接通知合格供应商,让其在EAS网上报价,系统自动设置最低价中标。文件招标,针对一些结构较复杂、或技术要求较高的设备或材料。按照规定的评标标准和方法,对各投标人的投标文件进行评价比较和分析,从中选出最佳投标人的过程。,投标文件及报价均可在系统上操作,然后由系统自动选取评标专家,在系统上直接进行打分评标,系统根据技术、商务、价格打分情况综合汇总结果。
3、加强供应商选择与考核。
总公司对于供应商实行的是准入制度,每年在公司EAS操作平台上评审一次,引入竞争机制。选择供应商的标准有许多,根据时间的长短进行划分,可分为短期标准和长期标准。在确定选择供应商的标准时,一定要考虑短期标准和长期标准,把两者结合起来,才能使所选择的标准更全面,进而利用标准对供应商进行评价,最终寻找到理想的供应商。长期合作的建立战略合作协议,签订框架供货合同。这样简化了招标程序,不用每采购一批材料就招标一次,从而节省采购、人力、时间成本,又提高供货效率,满足工程需求。例如,针对各工程项目常用的桥架、管件、支吊架、电缆等主材,我司均已签订协议,可根据工程进度需求让供应商分批次供货。
根据施工企业的特点主要从以下几个方面选择供应商:
3.1较低的成本:成本不仅仅包括采购价格,而且包括原料或零部件使用过程中所发生的一切支出。采购价格低是选择供应商的一个重要条件。但是价格最低的供应商不一定就是
最合适的,因为如果在产品质量、交货时间上达不到要求,或者由于地理位置过远而使运输费用增加,都会使总成本增加,因此总成本最低才是选择供应商时考虑的重要因素。
3.2及时交货:供应商能否按约定的交货期限和交货条件组织供货,直接影响工程施工进度,因此交货时间也是选择供应商时要考虑的因素之一。
在考虑交货时间时需要注意两个方面的问题:一是要降低各种工程材料的库存量,要有计划,分批次的到货,不能一次性的把所需要的某种材料全部到齐,这样既增加保管成本,也增加了资金占用压力:二是要降低断料停工的风险,保证施工现场需求的连续性,结合这两个方面内容,对交货及时性的要求应该是这样:用户什么时候需要,就什么时候送货,不晚送,也不早送,非常准时。
3.3整体服务水平好,采购的物资必须有后续的服务,如果发生质量问题,能及时解决。
3.4选择资金垫付能力强的供应商。在施工中,业主拖欠工程款的事情经常发生,资金垫付能力强的供应商不会因为货款一时不到位,停止供货,影响施工生产,这样也能缓解施工企业的资金压力。
3.5对供应商的考核主要从商品质量、价格水平、交货及时和整体服务水平四个方面来考核。
4、合同控制。
物资采购合同应全面正确地反映采购要求,合同内容一般包括:物资名称、规格、型号、材质、质量要求、数量、价格、货款金额、供货日期、包装要求、运输方式、结算方式、违约责任、解决纠纷方式。签订合同时,要采用正规的合同文本,对合同条款进行推敲,例如要求付款期限要长一些,或给供应商一定期限的银行承兑汇票,减少资金的压力。签订的采购合同条款应与标书的有关规定相符。对未能按时、按质、按量交货,从严处罚的罚款或赔偿办法应在经济合同中专款明确。
结束语
综上所述,针对目前电力建设市场竞争压力大,利润不断压缩,施工企业如何加强管理水平、控制成本、提高核心竞争力显得非常重要,而通过控制项目工程物资采购成本,则是控制工程成本的关键。从制度上完善,严格执行总公司的集中采购管理,加强供应商优胜劣汰的选取。通过对工程项目采购计划的控制、结合图纸清单、预算、采购金额,从源头计划申请、采购实施、验收入库、结算付款一条线进行成本关联管控,这样确保物资成本在可控范围内,从而为整体工程节省成本。
参考文献表
1、《电力物资采供管理与成本控制实务全书》
作者:编委会册数:全三卷+1CD 16开精装 中国知识出版社 2006年7月出版
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关键词:物资采购;管理优化;企业经济效益
市场经济体制的构建,致使采购活动逐渐纳入经济领域课题的研究范畴。若要做好企业物资采购、供应管理工作,降低采购成本,拓宽资金投入面,是企业多元化发展的必经途径。但是,基于传统经济格局的制约,企业物资采购管理工作存在较多不足,如何实现物资采购管理优化,俨然已成为企业管理者关注的焦点。
一、企业物资采购管理现存问题
(一)流程混淆
物资采购流程混淆,作为当前企业经营发展的关键问题。常规角度下,企业均应设有物资采购部门,用以做好各项物资采购工作。然而,实际情况却与之相反,部分企业为降低经营成本支出,未设置物资采购部,仅将采购权下放至企业其它部门,由各部门自行开展物资采购工作,致使企业物资采购管理面临工作分散、难以统筹管理的局面。虽然该种物资采购模式,能够达到各部门物资的精准采购,但却无法实行批量采购,再者各部门沟通程度尚浅,企业管理者难以对各部门采购需求予以全方位把控,从而增加物资采购成本。
(二)采购人员素质低下
部分企业管理者对物资采购工作认知存在偏差,仅将其定义为“购销行为”、“商品买卖”。而在该种观念的影响下,企业在进行采购人员招聘时,其素质水平呈现良莠不齐的局面,如难以对物资价格、物资质量予以精准把控。另外,企业由于物资需求种类相对繁杂,采购人员若因综合素质不足,则无法对各项物资采购工作予以面面俱到,从而对企业经营管理活动的稳定运转造成影响。而采购人员“里应外合”、“中饱私囊”的行为,可在违法乱纪的基础上,对企业经济效益产生威胁。
(三)监管不严
物资采购行为不规范,是当前各企业物资采购管理的通病,而物资需求部、执行部由于同属物资采购部,衍生采购人员“吃回扣”行为。譬如:部分采购人员因诱惑抵抗能力的欠缺,通过岗位职权的运用,以谋求自身利益,最终造成企业经营效益的下滑。总之,产生该种现象的成因在于企业监管不严,虽已构建内外监管机制,但却因流于形式,难以发挥其真正价值。
二、关于企业物资采购管理优化措施
(一)制定预算机制,规范采购流程
物资采购预算机制的制定和完善,可促使采购行为更具计划性价值。而在预算机制编制前,物资采购与管理双方应对企业库存状态予以核实,待综合分析季节性、经常性与保险性储备因素的前提下,精准计算企业物资采购量,避免物资积压。与此同时,物资采购者还应深入市场,通过对物资价格市场调查工作的开展,对其预算计划予以合理编制、审核且执行,并结合管理部门定期监督的方式,寻找物资采购预算款、实际款间差异成因,以此做好采购预算计划的修整。此外,物资采购流程的规范把控,应以市场经济为参照,通过对采购程度、采购方式的明确,以采购程序的公平化与透明化原则,对企业物资采购管理效果予以升级,不仅可降低采购成本的消耗,还可维护企业经济效益。
(二)提升采购人员综合素质
采购人员作为企业物资采购活动的行为主体,其综合素质是影响物资采购质量的关键。对此,企业应通过提升采购人员综合素质的方式,对采购风险予以规避,即定期召开采购管理研讨会议、采购培训班,以采购人员熟练运用信息技术、计算机技术与网络技术为基准,构建网络交易平台,依据物资采购资金线上交易的方式,避免采购人员行为。此外,培养采购人员道德素养,以定期公益活动、文化活动的开展为导向,降低企业物资采购风险。
(三)强化监管力度
关于企业物资采购监管力度的强化,可从物资标准化且正规化管理、信息化管理的层面入手。首先,物资标准化且正规化管理。企业可依据业务类型的差异,对其采购活动予以系统分工,不仅可降低物资采购成本,还可贯彻落实集中采购的目标。同时物资采购部门,还应通过二级控制的手段,对物资采购量、批次等参数予以明确,以客观标准对企业物资进行计划采购。其次,物资信息化管理。针对企业物资采购活动,常见报表、合同和单据等采购资料,而数据资料的收集与分析也是物资采购管理的重点环节,信息化管理模式的选择,是高效化、精准化数据处理为前提,保证企业物资采购管理整体水平与质量,以期管理工作更具模块化、标准化优势。
三、结束语
总而言之,企业于物资采购管理活动的开展,应通过多元化采购模式的运用,确保物资供应商间良性循环,既是对物资质量、供应安全的根本性把控,又可对企业采购成本予以管控,以此其长远发展的目的。而制定预算机制,规范采购流程、提升采购人员综合素质、强化监管力度等措施的运用,可推进企业经济效益的提升。
参考文献:
[1]熊小贤,蒋平.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J].经济期刊,2015(8):173-173.
[2]罗继承,陈星宇.物资采购管理优化对企业经济效益的影响[J].中国管理信息化,2015(8):123-123.
篇9
燃气企业财务管理的实质是通过对企业资金运动过程中形成的的财务信息进行收集、加工整理、对财务报表进行审计和分析,对企业未来的财务状况进行预测和分析,为企业决策层进行财务决策提供财务信息资料等一项经济管理活动。企业的财务风险是指由于存在许多不确定性因素而影响企业的财务活动,使企业的实际收益与预计收益发生偏差,给企业造成损失的可能性。在燃气企业的经营管理中防范财务风险是企业财务管理工作的重要内容之一。研究燃气行业如何加强财务管理,建立健全内部控制,防范财务风险提高燃气企业盈利水平具有重要的意义。
2 对燃气企业财务风险的成因分析
2.1 燃气企业债务结构不合理,应收账款比重大
企业的资本结构和债务结构对企业的发展扩张会产生重要的影响,资本结构和债务结构出现不合理的状况会给企业的正常经营带来财务风险。目前燃气供应企业是具有一定垄断性的行业,其重要的财务特征是通过高资金投入来获得高额的利润,为了获得大量的资金来满足燃气企业的发展,燃气企业一般是通过举借长期债务、短期债务等融资方式筹集资金,部分燃气企业债务比例过高,给企业发展带来潜在的财务风险,如果不能有效地控制好债务结构,必然会给燃气企业的生产经营带来巨大的财务风险隐患,大大提高了燃气企业出现财务危机的可能性。燃气企业在经营过程中还会产生大量的应收账款,燃气企业面对的客户种类繁多,特别是工业用户其用气量大,赊销金额高、应收账款周期长,在目前经济速度放缓的环境条件下,出现了行业性的经营风险,将给燃气企业应收账款的回收产生重大的风险,由于应收账款占用燃气企业的资金多,产生呆账的可能性也比一般企业高,在这种情况下燃气企业可能由于资金回收相对比较困难,影响了企业的资金周转,有可能形成燃气企业的财务风险。
2.2 燃气企业经营现金流量的变动会产生财务风险
燃气企业在经营过程中产生的现金流量分为经营现金流入量和经营现金流出量,燃气企业销售的产品与一般企业不同,其销售的产品需要通过输气管道、大型燃气罐运输车、大型储气罐等特殊途径提供给客户,在投资方面固定成本一般要高于其他商业企业,燃气供应企业在经营过程中运输成本比较高,车辆的购置、租赁等各项费用支出比较大,产生的现金流出量比较大,如果燃气企业资金计划不科学,就可能出现影响燃气企业经营业务的发展。燃气企业产生的经营现金流入量是销售燃气的收入,燃气价格的变动将直接影响燃气企业的现金流入量,燃气企业的价格是由政府相关部门制定的,不是由市场决定的,在经营过程中燃气企业提供气源的上游企业如果提价,而燃气企业销售价格不变,这样就增加了燃气企业的成本,给企业带来一定的财务风险。
2.3 燃气企业在成本控制方面管控水平偏低
燃气企业的成本一般包括燃气的采购成本和企业的固定资产的投资成本,燃气成本是主营业务成本的重要组成部分,直接影响到燃气企业的经营利润水平。燃气企业在经营过程中不能过多地考虑市场经营因素,应该根据政府的调控、环境保护的要求等各方面的具体规定确定发展战略规划。为了保证气源的充足,保证及时向社会提供足够的燃气供应,燃气企业必须进行燃气的战略储备,使企业库存积压比较多,燃气企业在购进燃气时的成本价格与市场燃气的销售价格不能进行匹配。
3 防范燃气企业财务风险的措施
3.1 优化燃气企业的负债结构,降低资本成本
燃气企业的资产结构和负债结构是企业长远发展非常重要的因素,对燃气企业的资本结构要进一步优化,逐步降低其综合资本成本,增加燃气企业的盈利水平对降低企业的财务风险具有重要的影响作用。就燃气企业来说,可供选择的筹资方式有两种即采用股权融资和债务融资。债务融资方式的资本成本低而财务风险比较大,股权融资方式的资本成本比较高但风险比较小。
3.2 加强燃气企业应收账款的管理
加强燃气企业应收账款的管理,进一步减少坏账损失。对客户采取应收账款的账龄分析管理法,控制大客户的欠款额度,积极催收客户欠款,对长期欠款的客户采取必要的措施来催收欠款。对客户进行资信评估,建立客户信用档案制度,对信用不良的客户采取预收账款的方式或终止燃气的供应,减少应收款中占用资金。燃气企业采取先进的现代化信息技术管理手段来进行远程智能化管理,及时掌握客户用气动态,并按时收缴燃气费用,降低燃气费的收款成本,减少坏账成本,降低燃气企业的财务风险。
3.3 加强燃气企业经营活动现金净流入量的管理,提高企业的偿债能力
燃气企业经营活动现金流出量方面,燃气的采购成本是主要的流出量因素,燃气企业通过建立健全燃气价格预测信息系统,对燃气的价格走向进行科学地预测和详细地分析,争取以最低的价格采购燃气,降低燃气的采购成本,同时,管控好各项费用支出,这样就能减少经营活动的现金流出量。在经营活动现金流入量方面,应该严格执行政府相关部门确定的燃气销售价格,在政府相关部门允许的情况下,提高计划指标以外的燃气用量价格,增加燃气的销售收入。
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尊敬的各位领导,各位代表:《治安保卫管理标准》入手,狠抓制度的执行力度。为此,我要求消防、治安管理专职根据《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》的内容编制月度、季度管理标准检查提纲,根据提纲,每月对各部门实施监督、检查,这样,即保证了制度的贯彻落实,同时也使员工了解到了自己分管设备的职责。
后勤管理方面,首先,为加强食堂成本管控工作,开展了月度餐饮采购支出与收入盈亏经济分析,根据月度采购成本和消耗量的差异情况,找出原因,制定防范措施,为今后控制成本提供科学的依据。其次,为了提高服务质量,主动到生产班组与员工交流,收集意见和建议,取得了比较好的效果。
2xxx年已经过去,尽管我做了一些工作,但离公司的要求还存在一定的差距,主要表现在:治安保卫管理标准》入手,狠抓制度的执行力度。为此,我要求消防、治安管理专职根据《消防管理标准》、《治安保卫管理标准》的内容编制月度、季度管理标准检查提纲,根据提纲,每月对各部门实施监督、检查,这样,即保证了制度的贯彻落实,同时也使员工了解到了自己分管设备的职责。
后勤管理方面,首先,为加强食堂成本管控工作,开展了月度餐饮采购支出与收入盈亏经济分析,根据月度采购成本和消耗量的差异情况,找出原因,制定防范措施,为今后控制成本提供科学的依据。其次,为了提高服务质量,主动到生产班组与员工交流,收集意见和建议,取得了比较好的效果。
2xxx年已经过去,尽管我做了一些工作,但离公司的要求还存在一定的差距,主要表现在》进行完善,使其更具有充分性、适宜性和有效性。要求消防专职根据标准加大对各部门消防管理工作的监督、检查和考核力度,使消防设施处于可控状态。在治安保卫管理方面,严格公司出入门管理制度,对挂临时拍照和外来车辆必须进行停车检查,对摩托车、自行车及人员进入公司必须检查证件,没有登记或没有证件不准进入公司,使保安工作更加规范化、程序化。
xx是xx有限公司的子公司,xx年工作的指导思想是:
“以安全为基础,以优质服务为目标”。重点作好以下工作:
餐饮方面,为了提高饭菜质量,重点作好厨师满意度测量工作,综合管理部要每周不少于2次对厨师烧菜进行满意度测量,保证每位厨师每月不少于一次满意度测量,并将其纳入月度绩效考评内。车队方面,业务用车每出车后,要请使用人填写意见反馈表。大客车每月每台车保证一次满意度测量,并将其纳入到员工月度绩效考评内。另外,与员工座谈、交流制度化,争取每季度一次到生产班组调查、收集服务方面需改进的意见和建议,以提高我们的服务水平。
各位领导,各位代表,新的一年已经开始,xx公司工作的宗旨是为全体员工服务,因此,我们有什么缺点、不足也欢迎大家给予及时批评指正,我们将认真对待您提出的每条意见和建议,并通过教育、培训、宣传等手段,把我们的服务提高到一个新的水平。
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