采购招投标管理办法范文
时间:2023-07-18 17:36:13
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篇1
北京市建设工程材料设备采购招标投标管理办法完整版全文第一条 为规范建设工程材料设备采购招标投标活动,提高经济效益,保证建设工程质量,根据《中华人民共和国招标投标法》和国家及本市的有关规定,结合本市建设工程材料设备采购的实际情况,制定本办法。
第二条 在本市行政区域内进行建设工程重要材料、设备(以下简称材料设备)采购招标投标活动及实施监督管理,适用本办法。
第三条 北京市建设委员会(以下简称建委)是本市材料设备采购招标投标活动的监督管理部门。市建委委托北京市建设工程招标投标管理办公室负责材料设备采购招标投标活动的监督管理工作。
各区、县建委依照职责,负责本辖区内材料设备采购招标投标活动的监督管理。
第四条 本市材料设备采购招标投标活动须在北京市建设工程材料交易中心(以下简称材料交易中心)进行。对材料交易中心的管理和监督,执行国家和本市有关有形建筑市场管理的规定。
第五条 依法必须进行招标的建设工程项目,其有关的重要材料设备的采购必须按品种分别进行招标。
必须进行招标的重要材料包括建筑钢材、水泥、各类墙体材料、建筑给排水管材及用水器具、建筑涂料及粘结剂、散热器、建筑陶瓷(卫生陶瓷、内外墙、地砖)、建筑石材。
必须进行招标的重要设备包括电梯、配电设备(含电线电缆及开关)、防火消防设备、锅炉暖通及空调设备、给排水设备、防盗设备、楼宇自动化设备、立体停车库、擦窗机。市建委对上述品种进行调整时,须及时公布。
第六条 本办法第五条规定必须进行招标的重要材料设备应当达到下列规模标准:
(一) 重要材料设备采购的单项合同估算价在100万元人民币以上或者单台重要设备估算价在30万元人民币以上;
(二) 施工单项合同估算价在200万元人民币以上或者建筑面积在20xx平方米以上的重要材料设备;
(三) 单项合同估算价低于第(一)、(二)项规定,但建设项目总投资额在3000万元人民币以上;
(四)全部或部分使用政府投资或者国家融资的建设项目中,政府投资或者国家融资金额在100万元人民币以上。鼓励政府投资或国家融资金额在100万元人民币以下建设项目的重要材料设备采购进行招标。
第七条 提倡材料由施工承包人采购。按照建设工程施工承包合同约定,设备由施工承包人采购的,建设单位不得肢解发包,不得指定承包人采购设备的品种、规格、标准或者指定生产厂、供应商。
材料设备招标人应当有进行招标的相应资金或资金来源已经落实,并在招标文件中如实载明。
第八条 材料设备采购招标分为公开招标和邀请招标。依法应公开招标的建设工程项目,其重要材料设备采购也应公开招标。
招标人采用邀请招标方式,应当向三个以上具备承担招标项目能力、资信良好的特定厂商发出投标邀请书。
第九条 招标人或受委托的招标机构进入材料交易中心办理招标事宜,应交验有效证件和施工承包合同有效文本或中标通知书,并进行登记。
第十条 材料设备招标人编制的招标文件,应当包括工程名称、所需材料设备名称、品种、规格、标准、数量、质量、价款、支付方式、供应时间、地点、供应方式以及合同争议解决途径街相关内容,并应在发出的同时向市建委备案。市建委发现招标文件有违反法律、法规、规章规定和有关技术标准规定内容的,招标人应对招标文件进行修改并重新备案。
第十一条 材料设备采购招标人根据工程进度,需要分期、分批进行材料设备采购招标的,招标总量须与施工承包合同确定的材料设备总量相符。
第十二条 材料设备投标人不受地域或部门的限制,但应具备国家和招标文件规定的资格条件和材料供应能力。招标人或招标机构对投标人进行资格审查时,应同时查验其是否按规定办理了材料供应资格备案手续,未办理的,应促其办理相关手续。
第十三条 材料设备投标人不得互相串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,不得与招标人串通投标。禁止投标人以向评标委员会成员行贿的手段谋取中标。
第十四条 建设单位、房地产开发企业、施工企业储备的材料设备用于工程建设时,必须按本办法的规定参加投标。
第十五条 材料设备采购开标应在材料交易中心进行。开标过程应当记录,并可以由招标人委托公证机构进行公证。开标过程记录应存档务查。
第十六条 评标由招标人依法组建的评标委员会负责。评标委员会由招标人的代表和有关专家组成。评标委员会成员为五人以上的单数,其中专家不得少于成员总数的三分之二。专家由招标人采取随机抽取的形式,从市建委提供的专家名册或招标机构的专家库中确定。
第十七条 评标委员会应当按照招标文件确定的评标标准和方法,对投标文件进行评审和比较。设有标底的,应当参考标底。
第十八条 评标可以采用综合评估法、经评审的最低投标价法或者法律法规允许的其他评标办法。
采用综合评估法的,应当对投标文件能否最大限度地满足招标文件中规定的各项要求和评价标准进行评审和比较。
采用经评审的最低投标价法的,应当在投标文件能够满足招标文件实质性要求的投标人中,评审出投标价格最低的投标人为中标人,但投标价格低于其产品成本的除外。
第十九条 评标委员会完成评标后,应向招标人提出书面评标报告,并推荐不超过3名有排序的中标候选人。招标人应根据评标委员会提出的书面评标报告和推荐的中标候选人确定中标人,不得在中标候选人以外确定中标人。
使用政府投资或国家融资的建设项目,招标人应当依照排序按照有关规定确定中标人。
任何单位和个人不得非法干预、影响评标的过程和结果。
第二十条 招标人和中标人应当自中标通知书发出之日起三十日内,依法签订书面材料设备采购合同。合同双方当事人可以共同委托公证机构对该合同进行公证。招标人和中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议。中标人和投标人应自合同订立后7日内将书面合同向市建委备案。
材料设备采购合同变更或解除的,应向市建委备案。继续进行材料设备采购的,须按本办法重新进行招标。
第二十一条 材料设备采购中标后除辅工作外,不得转包或再分包。
第二十二条 材料交易中心应为招标投标当事人提供场所、信息、咨询、法律服务,提供样品展示、展销和会展服务,为检测、公证等中介组织提供相关服务,为政府有关部门对材料设备采购招标投标活动进行监督管理提供场所服务。材料交易中心的服务要规范、有序、公开、文明。材料交易中心的工作人员要严守纪律,不得参与评标、定标等活动,不得向建设单位推荐投标单位,不得以任何方式泄露内部信息。
在征得招标人和投标人同意后,材料交易中心应当妥善保存材料设备采购招标投标活动中产生的有关资料、原始记录等,制定相应的查询制度和保密措施,以便有关部门加强对材料设备采购招标投标活动的监督和管理。
材料交易中心要按照有关部门批准的收费项目和标准收取有关费用。
第二十三条 工程质量监督单位、工程监理单位、材料设备检测单位以及材料交易中心,应根据各自职责,加强对材料设备采购招标投标活动的监督检查,发现应招标未招标而用于建设工程的材料设备时,应及时向市、区县建委报告。
第二十四条 对于违反本办法规定,规避招标、招投标弄虚作假、转包、违法分包及应备案不备案等行为,依据法律、法规、规章应予行政处罚的,由市建委等有关部门依据行政管理职责进行处罚。构成犯罪的,由司法机关依法追究刑事责任。
第二十五条 本办法执行中的具体问题由市建委负责解释。
第二十六条 本办法自二三年一月一日起施行。
采购的定义是什么采购(purchasing):是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源, 以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购是一个商业性质的有机体为维持正常运转而寻求从体外摄入的过程
采购实践可分为战略采购(sourcing)和日常采购(procurement)两部分。中央财经大学物资采购暂行办法
为了规范学校物资采购行为,加强经费支出管理,提高资金使用效益,促进学校改革与发展,根据国家有关政策法规,结合学校实际情况,特制定本办法。
一、采购范围
物资采购是指学校的教学设备、行政办公设备、后勤服务物资、基建工程所需的资产设备、图书资产等物资的采购。
二、经费来源
经费来源主要包括:事业经费、科研经费、基建经费、专项经费、捐赠款和各系、处级单位自筹经费。不论使用何种经费,均纳入学校计划统一管理。
三、组织机构
(一)学校成立物资采购管理委员会。管理委员会主任由主管校长担任,成员有财务处、审计处、学校办公室、教务处、总务处、基建处派人组成,吸收物资使用单位负责人和有关专业技术人员参加。管理委员会负责对全校年度采购计划的审定。
(二)各类物资的采购实行归口管理,按照经费渠道和物资用途,由相关职能部门和单位主管。教学设备及教学、科研、教辅单位办公设备由教务处负责;行政、党群部门办公设备由学校办公室负责;后勤服务物资由总务处负责;基建工程所需的资产设备由基建处负责;图书资产由图书馆负责。
(三)监察处为物资采购监督部门,对物资采购计划的审定、招标等工作进行监督。
四、审批程序
(一)各类物资采购计划,均由使用单位提出申请,并详细列出该项目的用途、性能、规格、型号、采购方式、使用时间及资金来源等基本要求和情况,于上年度末报有关归口职能部门和单位。
(二)有关职能部门将各单位申请的物资采购计划汇总审核后,在学校经费预算控制额度内,编制年度采购计划,于每年三月底前报学校物资采购管理委员会。
(三)学校物资采购管理委员会对有关职能部门上报的物资采购年度计划及时进行审定,明确提出实施采购的具体要求。
(四)年中可根据需要进行一次计划调整,临时急需的物资购置应履行立项报批手续,明确资金来源后可报采购计划。对突发性抢修所需物资,可报主管校长同意后直接采购,事后必须补办申报批准手续。
五、实施办法
采购工作采取政府采购、招(议)标或由物资采购专职人员就地就近购置等方式进行。
(一)按照财政部关于政府采购的暂行办法,汽车、计算机、复印机、打印机等物资实行政府采购,并按有关要求办理。
(二)对单价或批量价值在5万元以上并能够采取招(议)标形式采购的物资,按下列步骤进行采购:
1.使用单位在初步了解市场信息的基础上向物资采购主管部门和单位推荐23个(单价价值在10万元或批量价值在20万元以上的,推荐3家以上)厂(商)家。
2.主管部门和单位根据使用单位推荐的情况,进一步进行考察、市场调研、了解厂商信誉等,拟定参标厂(商)家,筛选邀请投标单位,拟定招标说明书,发邀请函。
3.主管部门和单位把收到的标书进行登记整理,经由主管部门和单位、有关专家和使用单位负责人参加的招标小组进行评标,确定中标单位(同类物资或设备一年限购一次)。主管部门和单位经授权代表学校与供货方签订合同。未签合同的,一律不予付款。货到后,主管部门组织使用单位及有关专家严格进行验收,并将有关资料归档。
(三)对不宜采取招(议)标采购形式的,分两种方式进行采购:
1.单价或批量价值在5万元以上的物资,由主管单位派人带队,主管单位、使用单位和专业技术人员共同参与,直接向厂(商)家采购。采购时要签订协议书。
2.单价或批量价值在5万元以内(含5万元)价格波动不大的物资,由物资主管部门和使用单位(或其他人员2人以上)派员到市场直接采购。
(四)对零星配件、材料、办公用品、个别单位专用品、价值较低的(总价值在20xx元以内)、不能进行批量采购的物资,由使用单位向主管部门申报,经同意后,由使用部门自行组织采购,但要办理相关固定资产手续。
六、采购纪律
(一)物资采购管理委员会成员及工作人员,必须遵循公平竞争的原则,维护国家和学校的利益;必须廉洁奉公,讲究职业道德,不得泄露商业机密;必须熟悉采购业务,充分利用市场机制,保证供货厂(商)提供的物资质优价廉,并具有良好的售后服务。
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一、交易业绩不断增长
**年1-12月共完成交易1088项,成交金额445330.89万元,比去年同期增幅61.25%;增加收入106031.46万元,比去年同期增幅465.53%;节约支出31896.27万元,比去年同期增幅102.52%。
其中:
(1)建设工程项目141项,交易金额193501.32万元,节约支出30363.37万元,节约率13.56%。
(2)政府采购项目845宗,交易金额9354.87万元,节约支出1532.9万元,节约率14.08%。
(3)土地出让92宗,成交金额240321万元,增加收入105413万元,增值率78.14%。
(4)矿产出让7宗,成交金额856万元,增加收入106万元,增值率14.13%。
(5)产权交易3宗,成交金额1297.7万元,增加收入512.46万元,增值率65.26%。
二、招投标制度不断完善
为保证招投标交易活动有章可循、有序运作,从而用制度来实现管人管事管平台,根据相关法律规定和乐清实际,草拟和出台了各项招投标规章制度。我办在充分调研的基础上草拟了《乐清市评标专家和综合评标专家库管理办法》(征求意见稿),并联合纪委监察局、财政、规划、交通、水利、市政园林等部门下发了《关于公开聘任乐清市综合评标专家库专家的通知》,进一步充实了本地专家库;加强了与周边县市专家库的连接,出台了《乐清市招投标项目异地评标专家组合使用暂行规定》,并设计了专门的评标专家抽取申请表和异地使用专家库联系表,进一步避免评标专家的倾向性意见,影响评标结果的公正性。起草了乐清市国有土地使用权招拍挂操作流程和申请人参加土地招拍挂流程;草拟了《乐清市招投标业务统计工作管理办法》,并针对建设工程、土地(产权)交易、政府采购等项目各自的交易特点结合科室的要求设计了统一的交易情况统计表式。为了规范本市机构的行为,了解机构的基本情况,制作了《乐清市机构登记表》,以便全面掌握我市招标机构的情况。另外,我们还推出了招标员制度,分两期对各个单位的招标员近两百人进行了业务培训。
三、招投标工作方法不断创新
1、综合管理方面:规范了保证金管理。为使保证金收、退、存工作科学、有序,帐务票据齐全、日结月清,制定和出台了《投标保证金管理办法》,并采取向投标人发出《投标保证金办理须知》、设计《投标保证金交、退款通知书》和《投标保证金收、退台帐》、购置财务软件等具体措施落实了《投标保证金日结月清管理办法》,现在该项工作运作有序,解决了长久以来保证金工作没有日结月清带来的隐患。
2、建设工程方面:在监管过程中,我们发现原来实行的建设工程项目资格预审制已不适应形势的发展,在投标过程中很容易产生串标、围标行为,在进行了大量的考察研究后,我们会同市监察局向市政府提议实行资格后审制,除技术特别复杂或者具有特殊专业技术要求的招标项目外,一律实行网上下载招标文件,取消报名环节,不再限制潜在投标人的数量,为此市政府已于**年6月4日发文。(《关于进一步加强建设工程项目招投标工作的实施意见》乐政发[**]43号)。8月份,我们又联合市监察局下发了《关于进一步明确建设工程项目招标投标管理有关问题的通知》(乐监[**]1号),现在,建设工程项目资格后审制已全面启动,从初步运行来看效果较好,进一步打击和防范了建设工程中挂靠、买标、卖标、围标、串标等行为。
3、土地交易方面:结合各市县的做法和我市的实际,对进入中心从事国有土地使用权、产权拍卖活动的拍卖机构引入竞争机制并实行会员制管理,建立了拍卖行会员库,制定了《乐清市招管办拍卖行会员制管理规定(试行)》、《乐清市拍卖机构评比标准》、《乐清市拍卖机构年度考核标准》等各种规定。其中对于会员准入的条件、会员制的管理办法、会员获得拍卖权的竞争办法、佣金费率的确定办法以及会员的考核办法均做了详细的规定;
做好市政府土地项目是我们义不容辞的责任,尤其是工业用地,政策性强,情况复杂,我们高度重视,经过近一年的积极调研,充分准备,62宗工业用地的挂牌项目顺利成交。
为积极调动潜在投标人,最大程度地展开竞争,保证竞争的充分性和有效性,我们采取一系列的措施进一步拓宽招投标信息管道,与省、部里网站进行衔接,坚决克服因信息管道不畅、不广而形成的招标不足。根据每宗土地出让地块标的大小确定不同层次的媒体(如各级报刊和网络媒体等)和具体的次数,并采用电话、短信、邮寄等形式将公告信息发给有关房地产开发企业,今年我们还组织了中心区A-j9部分地块出让推介会,吸引了来自南京、温州、乐清的近二十家房开企业与会。在7月31日的拍卖会上,A-j9地块经过激烈的竞争拍出了7.78亿的高价,成为新地标。
4、产权交易方面:积极开展国有产权进入市场交易工作的调查研究,探索有效的监管办法。同时积极推动国有、集体企业盘活存量资产和闲置资产,防止公有资产出现不必要的流失。对改制企业的房地产产权转让交易,做好产权的政策处理和招投标服务工作,为改制企业安置职工尽大可能筹措资金。今年9月份我们完成了乐清市人民政府驻杭州办事处在杭州的两处房产和坐落在乐成镇湖上岙村原属市食品公司部分房产出让项目。
5、政府采购方面:改进了协议供货制度,对计算机和打印机协议采购,实行了“一三一”措施,降低了采购价格,节约了采购资金,从执行效果来看比较好。对公务车协议供货工作,我们增加了福特、五菱、丰田等品牌。改进了空调政府采购年度协议供货,我们增加了奥克斯、松下、TCL等品牌,同时改进了采购实施办法;在服务类政府采购工作上有了新的突破,乐清湾港区软土地基处理原位监测工程采购在时间紧的情况下,采用竞争性谈判采购,在较短的时间内完成了采购工作,取得了良好的效果。市行政管理中心的物业管理采购取得成功。
6、乡镇招投标方面:会同纪委联系、指导乡镇招投标工作,推进招投标平台的深入和延伸。目前全市31个乡镇已经建立并挂牌的招投标中心有25个,**年乡镇招投标中心共交易92件,交易额8055万元。项目主要涉及水利、土地治理、房建施工、桥梁、租赁、园林绿化等等,触角延伸到农村的方方面面,促进了增收节支,维护了公平、公正的市场秩序,提高了群众的满意度。同时乡镇招投标平台建设,从源头上预防和治理了腐败。
四、监管手段不断完善。按照《中华人民共和国招标投标法》、《浙江省招标投标条例》及温州、乐清有关招投标活动的有关规定,对招投标各个环节严格把关,特别是在资格审定、标书制作、开标、评标、询标等阶段重点监管。对每一次评标活动,从开标到评标结束实行全程跟踪监督,严把评标室门卫关,严禁无关人员进入评标室,评标时严禁任何人员擅自外出,对进入评标室的人数进行严格控制,使评标过程更加严肃、规范,防止评委的倾向性意见。
五、招投标门户网站访问量不断上升。招投标门户网站具有宣传窗口、交流平台、数据仓库、得力助手的作用,我们做到使网站内容丰富,内外皆通,网页特色、美观、实用,并做好网站的宣传工作,网站的访问量不断上升,今年下半年网站的访问量是去年同期的五倍。同时完善内部办公自动化系统,提高单位的工作效率。进一步拓宽信息管道,在温州招标投标网,浙江省招标投标网及兄弟县市招投标网信息,并建立了短消息平台。对招投标相关信息进行收集、整理、完善,建立了法律法规、招标项目、采购人、供货商、开发商、建设企业、不良行为及黑名单等电子档案库。
六、“作风建设年”、“文明机关”、“四好科室”的创建活动不断深入。
我办(中心)按照“大局着眼、小处入手、抓住重点、整合载体、讲求实效”的总要求,深入开展“作风建设年”、“文明机关”、“四好科室”创建活动,通过“一促”、“两争”、“三创”,即促进高效廉洁的政府招投标统一平台建设,争当全市文明机关、争当全市优秀服务窗口,创优招投标市场环境、创新监管工作机制、创建窗口服务品牌,进一步加强机关作风建设,较好地完成了“作风建设年”的各项任务,达到了预期目的,取得了明显成效。
七、顺利通过档案温州市一级达标验收。我办(中心)高度重视档案建设,将档案达标工作纳入年度计划。在市档案局的指导下,年初就成立了档案工作领导小组和档案鉴定小组,配备了专兼职档案员,出台了《档案管理办法》,购置了档案管理软、硬件设施,11月底成功通过了档案管理温州市一级达标验收。
篇3
(南京大学教育研究院,南京特殊教育师范学院江苏·南京)
摘要:随着高等教育的普及,在校学生人数与日俱增,财政拨款与事业性收入逐年增加。为了提高高等院校教学、科研、学科专业建设及人才培养水平,各级政府及高等院校加大了经费投入。本文调研了具有代表性的十余所高校的采购管理的机构设置及制度建设状况,针对高等院校采购管理的特征,对管理中存在的问题进行深入分析,并提出相应的对策。
关键词 :高等院校;采购管理;机构设置
一、采购管理机构设置
目前高校负责采购的机构名称尚未统一,不同高校对采购部门的称谓也各不相同,如南京师范大学的资产管理处、苏州大学的国有资产与实验室管理处、武汉大学的采购与招投标管理中心、南京大学挂靠在财务处的招标办公室、中山大学挂靠在设备与实验室管理处的招投标管理中心等。
按照组织形式可以分为集中模式、分散模式、兼管模式三大类。集中模式:采用这种模式的高校成立了专门的机构,通常称为“招投标管理中心”或“招投标办公室”,是一个独立建立的部门,有运营开支,并且还兼有管理和服务职能,所有学校的采购工作统一由该部门负责,统一操作,如武汉大学、中国海洋大学已采取此模式。这种模式更有利于管理,具备专职人员和专门场所,对采购工作的管理也更规范。但是,由于权力过度集中,容易滋生腐败,不利于加强监管。分散模式:采用这种模式的高校,既没有专门的招投标机构,也不是某一职能部门集中负责,而是根据业务要求,不同的采购项目,由不同的职能部门负责:基建处负责重大建设和维修工程,后勤处负责后勤物资如药品、食堂用具的采购及零星修缮工程,实验室负责专业仪器设备采购,图书馆负责图书采购,教务处负责教材和教科研设备采购。南京林业大学采取该模式。这种模式具有针对性和灵活性,但采购机构过于零散,不利于监管,给监督招投标工作带来一定的困难。兼管模式:采用这种模式的高校没有专门从事采购工作的机构,且没有配备招投标管理的专业人才,采购管理由某个职能部门集中负责,采购管理只是其工作的一部分。如华中师范大学、陕西师范大学,、中国农业大学等均采取这种模式。这种模式既能宏观控制,又能微观操作,一事一议,职责分明,监管到位,缺点是人员配备必须加强,专业素质有待提高。
二、采购管理制度建设
高等院校在招投标过程中,以招投标法和政府采购法为基本法律依据,在具体工作中,突出政府采购法的行政管理性质,并注重招投标法的招投标具体流程。一些高校结合自身的实际情况,制定了适合本校的各项采购和招投标规章制度,这对我国高校的基建和采购工作起到了推动作用。
笔者调阅了上述几家高校的校内采购和招投标规章制度并进行比较后得出以下结论:首先,所有高校的规章制度建设均以《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》和《中华人民共和国政府采购法》为依据;其次,所有高校都有自己的招投标管理制度,并在制度中明确表明采用不同方式进行采购的限额标准,如江苏某特殊教育师范学院的《校内招标采购工作程序》;第三,部分高校将招投标管理制度进一步细化,形成了关于服务类项目、工程类项目、仪器设备类项目、教材图书、进口设备等的招投标管理制度,如西安交通大学的《小型建设工程招标投标管理办法》、《物业(服务)招标投标管理办法》、苏州大学的《教材与文献资源采购管理实施细则(试行)》、《购置进口免税科教用品若干规定》;第四,少数高校制定了评标专家管理制度,如南京信息工程大学的《招标和验收专家组产生办法(试行)》、苏州大学的《采购评审专家管理暂行办法》;第五,未见高校有关于信息化招标投标管理办法。
高校的采购管理必须与时俱进,并进行相应的改革和完善。如果高校不改良或变革原有的管理制度以适应社会的发展与时代的进步,会在一定程度上使高校与社会脱节,采购管理工作无法顺利进行。尤其是在科学和技术的迅猛发展的当下,社会已经进入电子信息时代。学校是否可以考虑在招标投标中整合信息化系统,尽量减少经济成本,提高综合效益。
三、采购管理的特征
(1)经费来源复杂,归口管理部门多。总的来说,高校的经费来源多样,并呈现出交织复杂的态势。按经费来源分类,高校资金可以分为政府拨款、市场筹措和学术项目。按经费性质分类,高校资金可分为财政性资金和非财政性资金。按经费类型分类,高校资金可分为专项经费、教育经费和科研经费。
(2)经费使用时效性强,计划性差。按照国家规定,财政拨款按年划拨,专项经费也有一定的使用期限,到期没有用完的经费,需要收回,并影响到下一周期的拨款额。除此之外,某些经费的数额和到位时间也很难事前了解,因此,一旦经费到位,使用部门为了不至于第二年经费清零,就要求采购部门尽快安排实施,以便早日投入使用,导致无法按时进行采购计划的编报,采购计划性较差。
(3)设备专业性高,所需数量少。高等院校的专业和学科门类众多,导致所需教科研仪器设备的品种多样,差异性较大。由于用于教科研的仪器设备仅用于有限的专业和学科领域,属于专用设备,性能指标专业性高,不同于一般通用设备的采购工作。然而,高校对于单一种类的设备需求量不大,有时一个实验室或一个学院,甚至整所学校仅购置某一种一台设备。
(4)涉及部门多、时间紧、任务重。高等院校的采购项目往往涉及校内的多个部门,如使用部门、职能部门、财务处、采购处、校领导等,甚至有的项目还需要到教育厅或财政厅备案,这就要求采购人员在有限的时间内快速做好各单位、各部门的协调工作,但是时间往往紧迫,给采购工作带来了一定难度。例如江苏某特殊教育师范学院2014年8月份需要采购一批钢琴,因数额较大委托江苏省设备成套有限公司作为招标承接本项目的招标工作,学前学院为使用部门、教务处为职能部门、艺术学院为技术控制部门,作为资产办的工作人员,需要同时与招标及校内多个部门进行沟通协调,确保项目顺利完成。
四、采购管理存在问题的成因
(1)采购手续繁琐,周期长,效率低。从项目申报至验收付款,需要经历项目申请单、招标公告、招标文件、中标通知书、合同、验收单、发票的填写,校领导需要对项目申请单、合同、验收单、发票进行审批,采购部门需要对项目申请单、招标文件、投标文件、合同、验收单进行存档。通过对各个环节的分析,发现时间主要浪费在部门间信息的传递、对文件的审批、反复的检查等非增值活动中;而在增值活动中,大部分活动都是串联进行的,耽误了大量时间。引入BPR核心思想和信息化系统可有效简化流程、缩短采购时间。通过信息化系统来完成整个采购周期,不仅能规范采购步骤,而且更有效率、更便捷。
(2)专业设备技术指标具有倾向性。在前期的调研中,一些仪器设备供应商会借机和项目申请部门进行串谋,致使学校在招标采购文件中公布的技术参数倾向于某种品牌,甚至出现仅有一家能满足要求的情况。这种倾向性或排他性的技术要求显然有违公平公正原则,容易滋生腐败行为。招标办作为采购部门,不可能去了解每一种专业设备的技术参数,此时可运用两阶段招标法来确定具体参数。第一阶段,投标人按照招标公告或者投标邀请书的要求提交不带报价的技术建议,招标人根据投标人提交的技术建议确定技术标准和要求,编制招标文件。在这一阶段,招标人与投标人可以就技术方案进行充分沟通、反复商讨以及随时要求增加补充有关资料。第二阶段,招标人向在第一阶段提交技术建议的投标人提供招标文件,投标人按照招标文件的要求提交包括最终技术方案和投标报价的投标文件。
(3)后续服务工作不到位。高等院校的采购管理工作是一个系统的工作,不仅包括设备的采购,还包括合同的签订、设备的安装、调试和培训、付款等环节。长久以来,高校对设备、工程和服务都是重采购、轻管理。
(4)付款流程不完善。所有项目款项,均由使用部门提出付款申请,财务处按合同办理。对于一般的设备采购,这样的机制不会出现问题。然而,高等院校中的基础设施建设项目是需要送审后才能确定最终金额,且该金额与合同约定出入较大。但是审计部门与财务处并没有共享信息,导致出现多付款的现象。在高等院校引入信息化系统,将审计系统、采购系统、合同管理系统、财务系统进行对接,可以有效防范类似事件的发生。
高等院校采购管理工作中出现的问题,究其原因主要在于以下三个方面:一是机构设置不合理,部门之间的职责范围不清,缺乏必要的协调机制;二是制度建设不完善,管理工作中每个环节的衔接没有充分考虑;三是没有引入信息化系统,导致信息传递不通畅,信息共享不及时。要解决这些问题,必须对高等院校的采购管理流程进行重组,界定各部门职责及完成工作的时间与质量,简化审批手续,引入信息系统实现信息的及时共享。
参考文献
1.盛志佳.对高校设备采购管理的思考——以湖南农业大学为例,中国科教创新导刊,2012 (1).
2.尹勇,高校招投标机构的设置原理及法律依据.高等建筑教育,2009(1).
篇4
【关键词】招投标;理念;企业制度;中国石油;员工素养
一、要实现“健康、阳光、效率”的招标活动,需要法律、企业
制度的支撑
法律的实施、制度的公正、客观和透明,既是招投标活动自身的必具备条件,也是对外部环境的要求。长期以来中石油,作为国有大型企业,在认真落实招投标法律的过程中,中石油始终坚持走在招投标相关法律实践的前沿。从《招投标法》到《招投标实施条例》,从国家法律到企业制度的转化的每一步都饱含中石油人的气魄。在当前,企业对招投标法律、制度的统一运用外,更多的是需要招投标制度和精神能高度统一的认同。在企业文化的滋养下,促使招投标工作走向更高的台阶。所谓“修心尊律,制心止行”,只有在招投标过程中实现“觉者由心生律,修者以律制心”。才能达到法律、制度、企业、投标人、招标人之间的有机统一。
(一)中国石油的工程、物资、服务盘子有多大
来自中石油物资采购部的调查显示:2009年1至8月,97个单位的工程、物资和服务项目合计采购10.7297万项1235.3亿元。对于具有世界第五大石油公司之称,在全球近100个国家和地区有油气业务,走在建设国际化能源公司道路上的中国石油天然气集团公司来说,规范基础管理,实施《招投标法》及最近颁布的《招投标实施条例》是势在必行。
将国家法律的规定,内化为公司的文件,2009年中国石油就实现了统一招投标,同年首次网上专用管采购结束。中国石油上中下游一体化,所属企事业单位众多,专业门类复杂,各单位招标管理体系不尽相同,管理制度不够健全,招标操作部门多而分散,业务集中度不高。在本着“公开、公平、公正,诚实信用;合法、合规、合理,务实有效;集约、受控、竞争,择优选商”的统一招标管理基本原则,基本实现一套规范的管理制度、流程和标准,一支专业化的招标(机构)队伍,一个满足业务需要的统一专家库和一个先进实用的招标信息服务平台,创建有利于集团公司招标业务开展的和谐环境和良好氛围。
(二)通过制度建设,将招投标工作融入在各个公司行为中去
在《招投标法》颁布后,中石油已经编制了《招标管理办法(施行)》。2013年1月,在《招投标实施条例》颁布后,又有配套的《招标管理办法》(以下简称《办法》)的颁布进一步推动了招投标工作的开展。通过办法在主管部门上,确立了以股份公司招标管理办公室为招标管理工作的综合管理机构,统一归口管理招标工作。各专业分公司负责本专业管理权限内招标管理工作的基本框架。另外,按照招标项目性质和单次采购估算额将招标项目划分为一、二、三类。一类招标项目由股份公司总部管理,二类招标项目由专业分公司管理,三类招标项目由地区公司管理。形成了一套较为完整的运作体系。扎扎实实从体制、制度、流程等基础工作做起,凝聚团队力量,形成强大合力,取得了不少成果。
二、招投标活动中好的做法
(一)在招投标中权威专家的意见不可或缺,评标专家管理是重中之重。对招标评审专家实行总部和所属企业两级管理,按照统一标准建立统一的招标评审专家库,实现资源共享,并实施动态管理。总部管理的招标评审专家人选由有关部门、专业分公司或专家所在单位推荐,并经专家本人同意,报总部招标办批准。所属企业管理的招标评审专家由所属企业招标管理部门统一管理。
当然再好的专家也需要监督和约束。评审专家参加有关招标工作应当遵守以下工作纪律:认真贯彻执行国家有关招标投标法律法规和集团公司有关规定;恪守职责,严守秘密,廉洁自律;客观、公正、公平地参与招标评审工作;与招标项目、投标人有利害关系的应当主动回避;不得与任何投标人或与招标结果利害关系人私下接触;不得收受投标人、中介人、其他利害关系人的财物或者其他好处。
(二)在招投标实施阶段。招标项目必须具备以下条件方可组织实施。已列入集团公司年度投资计划或财务预算安排,初步设计及概算已批复,资金已经落实。初步设计批复前的提前招标项目,已获得投资主管部门批准;招投标所需的技术标准、设计图纸等技术文件已经确定。
采用邀请招标的,应当通过集团公司指定信息平台招标信息,并按管理权限履行招标方案、招标结果(拟授标建议)的报批及备案手续。邀请的承包商、供应商、服务商应当优先在集团公司相应的资源库中选择。
(三)监督与责任。招投标本身就是一种权力,而没有制约的权力就意味着腐败。因此,《办法》明确了招标单位、评标专家、招标工作人员等违纪违规的情形和责任追究规定。
招投标实行由法律、监察、审计和相关业务部门共同参与、协同把关的机制。法律、监察、审计部门应当依照相关规定对招投标工作实施监督、检查,招标管理部门应当定期对招标工作进行检查并通报。
招标人、评标委员会、招标机构及各级管理人员、招标工作人员在招投标过程中出现泄密或误导、干扰评标、与投标人串通损害公司或所属企业利益等违法违规行为,将严格依照国家相关规定追究责任,并依据《中国石油天然气集团公司管理人员违纪违规行为处分规定》(中油监〔2008〕528号),对相关责任人予以处理。
外部招标机构违反相关规定的,除依照国家相关规定追究责任外,将取消其在公司的招标资格,并在集团公司指定信息平台上予以公布。
投标人违反相关规定的,将责令其退出投标,已确定为中标人的取消其中标资格;情节严重的,取消其在集团公司范围内投标资格,并在集团公司指定信息平台上予以公布。
三、未来的工作方向
随着中国石油在国内外知名度的提升,社会对中国石油所承担的责任和义务的期望值也随之上升。这些都会给经营和管理工作带来前所未有的压力和挑战。因此,中石油在努力进一步提升招投标水平。将制度层面的建设,深化到人员以及理念层面的提高。制度是被动的服从及完成,而人和理念的结合凝聚为企业的文化,是主动、积极的力量。
(一)弘扬传统,结合招投标业务,将“招投标”的核心理念渗透到企业文化、内部管理和制度建设中,成为员工的自觉行动
中石油,在职业道德规范中,把“继承弘扬大庆精神、铁人精神”坚持“三老四严”,保持并发扬说老实话、办老实事、做老实人,严格的要求、严密的组织、严肃的态度、严明的纪律,艰苦奋斗、勤俭节约的优良传统等内容进行了传承。
中石油股份公司在招标工作中遵循以下原则:(一)公开、平正,诚实信用;(二)合法、合理,务实有效;(三)专业、集约受控,规范有序;(四)竞争、择优提升,合作共赢。通过这一基本原则,加深了员工对职业道德规范和行为准则的理解,提升了员工的职业素质,同时,以企业文化建设和管理制度建设为载体,使招投标相关要求在基层开花结果,诚实信用已贯穿到我们工作的每一个细节中,成为了广大员工的自觉行动。把招投标的要求以及公司企业精神和文化理念贯穿到各项管理制度中,组织修订了相关管理办法,并完善了一系列的内部管理制度,包括公司招标文件标准文本、招标工作手册、开评标程序和规定、招标从业人员职业道德规范和自律制度、保密规定、资料保存规定等,把诚实正直、遵守行业自律和职业操守、维护招标行业的形象等作为招标从业人员的基本要求写入管理办法中。
未来要通过培养,使招投标的理念,贯穿在招投标管理与执行中,要让全员能够认同并达成共同的招投标目的。这个“认同”一定是建立在对招投标理念与本质之上的。要让招投标的理念扎根在每一个员工的心底,培养他们对招投标的认知和信赖。“共同目的”一定是对招投标所订立合同的共同执行和实施。坚持“公开、公平、公正及诚实信用”的招投标准则,做到最优选择。由此,将“共同目的”落脚在自我的行动上。形成正能量,在真正对各方负责的前提下,将每一个员工的内心凝聚在一起,构建生态,共同完成招投标的相关工作。才能最终完善企业,营造良好的环境。
(二)学法和用法,将企业和员工的自我规范融入于践行
近年来,通过经常性地组织招标从业人员学习国家或集团公司颁布的各项法令法规和规章制度,有计划地派遣人员参加协会及有关部委举办的专业会议,及时了解国家有关招投标方面的要求和行业动向,并及时组织学习;同时,加强各项招标理论知识学习,积极组织招标专业人员参加招标师考试,采用举办培训班等方式加强招标知识的学习;定期开展案例分析研讨会,让他们在实践中加强对政策法规的理解与体会,不断提高年轻员工在招标中的应急处理能力。针对发改委下发的有关的要求,及时对招标的相关工作进行调整,维护招标行业的良好竞争环境。
(三)努力营造公开、公平、公正的招标环境,促进各项工作的开展
1、把好招标文件的编制关,保证招标信息、评标标准等的公开、公平和公正。众所周知,招标文件是我们招标工作的基础,是评标的依据,某种程度上决定着招标工作的成败。因此,不断完善招标文件的各项内容,尤其是在投标人的资格要求和评标标准等方面非常慎重,对于明显不合理的条款,并根据国家的有关规定,耐心地做好说服解释工作;对于专家在审核招标文件的过程中提出的意见,需要第一时间与招标人进行沟通,协调招标人和专家的意见。
2、认真组织评标过程,创造公平的评标环境。评标过程中要求评委和所有工作人员必须签订承诺书,保证公平诚实地开展评标工作,并要求评委和招标人必须对所有的投标人一视同仁,以招标文件中公开的评标标准作为评标的唯一依据;对于大型项目,采取封闭的形式,以尽可能排除一切外界的干扰因素,创造一个公平的评标环境。
3、维护法律法规的严肃性,做好宣传、教育和引导工作,促进整体招标水平的提高。在招标过程中,专职招投标人员,也应该通过耐心的讲解和委婉的解释保证每一份招标文件都做到内容完整、齐全,合理合法,为投标人的公平竞争创造了诚信自律的招标环境,使规范运作成为自觉行动。
总之,从提升员工专业技能培训、提高职业素养教育到心态引导应是未来中石油招投标工作努力的方向。招投标是一项专业技术性强、社会敏感度高的工作。招投标工作的成败,是关系到中国石油生产经营成败的关键,也直接影响到中国石油的效益和业绩。要实施资源、市场、国际化“三大战略”,履行经济、政治和社会“三大责任”,就必须坚持市场化方向,走市场化交易的路子。打造积极、健康的招投标文化,提高企业自身修为和竞争力。
参考文献
[1]任珑.关于《招标投标法实施条例》的若干问题解析[J].宏观经济管理,2012(4).
[2]中华人民共和国招标投标法[M].法律出版社,1999.
[3]中华人民共和国招标投标实施条例[M].法律出版社,2012.
[4]丁军.我国招投标监督管理体制创新的探讨[J].生产力研究,2006(07).
篇5
制度是建设和谐、流畅、高效企业的前提。在构建廉政文化体系的过程中,坚持用制度管权,用制度管事,用制度管人。通过制度的健全、完善、落实,监督,让广大领导干部和关键岗位人员深刻体会“制度之内自由无限”的道理。首先对原有的一些管理规章制度进行了修改和完善,如《招投标管理办法》《供应商管理办法》《招投标注意事项》等,建立与公司集中管控、经济运行理念相适应管理制度,通过制度固化工作流程,堵塞工作中存在的漏洞,让职工规规矩矩干事,干干净净做人。充分发挥ERP信息系统的强大功能,从计划、采购、招标、入库、检验到生产厂领用投入生产线,做到物资可追溯性,相关人员均可查阅物资采购价格等基本信息,提高了工作效率,而且对采购工作起到了监督作用。充分发挥物资采购商务网站功能,要求物资采购询比价、招投标全部网上公开进行。
二、廉政文化重在监管
建立“监督是爱,清廉是福”的守廉理念。把加强对重点人员、重点岗位、重要职能、重要事项的全方位监督作为重点工作开展,全力推广“权力运行监控机制”的运行。部党委、纪检部门及时了解党员、干部的思想、工作和廉洁自律情况,在此基础上有针对性的进行了解谈话、提醒谈话、戒勉谈话,经常打“预防针”,敲“警示钟”。用信息化手段实现采购过程的监控。在ERP系统内分别设置管控点,实现采购、计划、验收三权分立、相互监督制约的效果。坚持工序服从原则,上到工序未完成,下到工作不能操作,杜绝了先送货、后补合同等现象。通过系统的完善与管控,对强化廉政风险防控,构筑权力运行监督体系起到积极的作用。采购物资领域,牢牢掌握质量、效率、数量、价格等关键要素,通过对重点领域重点要素的管控,实现物资采购阳光化。加强供应商管理,完善供应商报价制度,定期对供应商进行绩效考核。充分发挥ERP系统功能,提出“计划命中率”考核,保证采购计划的及时性和准确性,目前计划命中率达到96%以上。从采购计划到形成采购订单要有严格的执行周期,ERP系统对每一项合同运行周期进行时时监控。实行价格增效考核机制,以ERP系统中最高限价为基准,结合市场形势制定下浮比例。实行采购信息反馈机制,每月对供应情况进行书面反馈,包括质量、效率、价格、服务等,责任部门进行问题解释与跟踪。严格招投标管理。利用商务网站,落实招投标管理制度商务网站是按照物资采购管理体系开发上线,共包括系统管理、供应商报价管理等10个方面内容,通过互联网,实现网上招标、询价、定价,从而体现物资采购管理工作的公开、公平、公正管理理念。严肃招标纪律,招标过程由纪检人员、价委会、招标办、采购科室、计划科、生产厂共同参与。创建良好办公环境。将与备件材料采购有关的业务科室集中,整合成物采中心。为供应商提供集中业务洽谈室,专门用于洽谈业务,提高了工作透明度。
三、廉政文化成果
党委、纪委充分发挥教育、监督、保护、惩处四大职能,大力加强廉政文化建设,形成了人人思廉、人人倡廉、人人保廉的良好环境,为和谐、幸福企业建设和企业良好健康发展提供了保障。
四、结语
篇6
县招标投标中心××××年工作总结及××××年工作思路
**日,**县招标投标中心正式成立,中心在县委、县政府的正确领导下,在县行政服务中心管理委员会的管理下,在各行业行政主管部门的大力支持下,全体工作人员克服人手少、事务多、时间紧等各种因难,以公开、公平、公正和诚实信用为原则,以主动、高效、规范和廉洁为目标,锐意进取,大胆创新,为把中心真正办成公平竞争的平台和公开办事的窗口,做了大量的工作,招投标有形市场建设已初见成效。
(一)招标投标中心基本情况
县招标投标中心为县行政服务中心下属副科级全额拔款事业单位,定编*人。自中心成立以来,中心招标投标大厅共举办工程建设招投标业务**宗,土地交易*宗;在网站各类招投标、交权交易公告**条;政府采购部共完成**宗采购业务,金额为***.**万元,节约率为**.*%,节约资金**.**万元。
(二)主要工作
一、完善制度,规范管理
县招标投标中心是我县进行工程建设招投标、国有经营性土地和矿产资源开采权交易、国有和集体产权交易、政府采购等集中交易场。为规范对中心的管理,我们根据上级文件精神,修改、规范并上报了《关于进一步加强国有资产监督管理的意见》、《**县行政事业单位经营性国有资产管理暂行办法》、《**县招标投标中心运作方案》、《关于规范我县招标投标工作和加强中心建设的若干意见》、《**县产权交易中心管理办法》和《**县政府采购管理办法》等配套文件。
二、配置设备,规范服务
中心为交易各方提供设施配套、功能齐全、环境优雅、公正高效的服务环境,交易大厅可容纳***人,为国有经营性土地交易,国有和集体产权交易提供理想的交易场所。按照“高标准配备、高科技含量、高效率服务”的要求,不断加大软硬件设备的投入,大厅配置了投影仪、摄像机、数码相机、中控系统等设备,还安装了通讯工具干扰系统,屏蔽了大厅内所有“空中信号”,保证交易过程信息保密安全,同时开标评标区数字化监控系统设备已向政府争取资金添置。
三、逐步完善,规范运作
县招标投标中心是一个新生事物,为了规范招投标活动中的各项工作,我们采取了在边操作边总结的办法,逐步建立了一系列业务操作程序。一是完善了信息制度。中心制定了信息制度,统一信息渠道。凡在中心进行的招投标活动,除在指定媒体、刊物、报纸信息外,均必须在中心招投标网站上公布信息,做到所有活动信息公开。通过网络,信息更加快捷,信息传播更广,受众面更加宽泛,现在县内大多数政府采购供应商和建筑企业每天必上招投标网查看招标信息。二是制定《政府采购工作流程》。首先结合本地供应商的实际特点,重新制定的《政府采购工作流程》,新的工作流程简化了采购程序,配合会计核算中心加大了对采购资金的监管力度,使采购活动更快捷,采购人和供应商更方便,更重要的是节约了采购成本;其次为节约采购成本,体现招标投标中心的作用,中心对原有政府采购规模进行了调整,未达到一定的采购规模的采购活动不单独举行,待同类型采购标的累积到一定规模后再进行一次性招标。三是加强现场秩序管理。对各类招标交易会议,要求投标单位由交易代表人参加,严格控制人数和到会时间并签到,要求招标单位将招标程序及有关注意事项事前公开化,要求评委严格遵守评标纪律。
四、内外监管,规范行为
中心坚持内外监督并重。内部监督主要从信息、资格预审、招标方式等方面进行事前监督;从评委抽定、招标会议、开标评标、定标等方面进行事中监督;从中标公示、合同签订、履约验收等方面进行事后监督,各类交易活动进入中心后,接受纪检监察部门、行政服务中心管理委员会和相关职能部门三个层面的统一监管,县纪委监察部门对产权交易中心履行职能情况,各类交易是否合法合规等进行监督检查;行政服务中心管理专门履行对交权交易中心的监管职能,相关职能部门依法认真履行对相关交易活动的行业管理和监督职能,通过三个层面监管,保证整个交易平台运作的统一、规范和有序。外部监督则主要通过聘请社会各界人士作为行风监督员、公布监督电话等,突出中心和交易市场在依法行政、软硬环境、服务质量与工作人员形象等方面实施的社会监督。
(三)存在的问题
招投标工作涉及方方面面,是对现有行政管理模式的一项重要改革,是权力的再调整、利益的再分配、改革的再深化,在发展和推进中存在不少困难和问题。
一是中心与各行业主管部门的关系还需进一步理顺完善。由于各种利益关系,目前只有政府采购中心并入招标投标中心,其余建筑工程、林业、矿管等工程交易职能仍在原主管部门,但为了规范统一,这些交易活动的报名、招标活动又在中心举行,使得中心即履行不了工作职能,又履行不了监管职能,只是在提供场所,这与政府建立招标投标中心的初衷是相违背的;
二是具体运作办法还需逐步规范健全。招标投标工作中的各种工作程序,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判采购及询价采购等的具体操作程序都还有待于在实践完善总结,特别是对于评标专家库的使用问题,专家的标准是如何界定问题对县一级没有明确的操作标准,若是每个招标活动都动用赣州市的专家库,必定会增加招标活动的成本,就如何建立使用评家专家库的具体办法还需进一步解决。
三是监管力度仍需加大。由于监管环节相对薄弱,许多单位对政府采购工作有不足认识,少数单位甚至认为由自已单位采购物品,用自已的钱,应该由自已说了算,甚至出现了不履约的情况。针对此类情况,为加强各行政事业单位的依法行政、依法采购意识,建议财政、审计等相关职能部门加强监督管理工作,确保政府采购政策和成果能得以落实、执行。
(四)下一步工作打算
一、规范招投标工作和招投标中心的监督管理体制
招投标活动在县行政服务中心管理委员会及其办公室的统一领导下,实行日常管理、行业监督、行政监察和市场交易服务相对独立、相互衔接的监督管理体制。
县行政服务中心管理委员会为本级招投标、产权交易及有形市场建设工作的领导机构,负责本级政府采购、产权交易及有形市场建设工作重大问题的决策,承担市场交易活动重大事项的领导和协调职能。
县行政服务中心管理委员会办公室对招投标中心和有形市场的工作进行日常管理和协调。
招标投标中心负责政府采购和产权交易活动的具体操作。
有形市场为市场交易活动提供场所和服务。
各行业行政监督部门依法履行本行业相关市场交易活动的行政监督职能。
纪检监察部门依法督促规范招投标工作、推进招投标中心建设并对招投标中心、有形市场、各行政监督部门及其工作人员的履职情况进行行政监察。
二、规范明确招标投标中心的职能
其主要职能是(一)承担政府集中采购机构(采购机构)的职责,政府采购信息、办理政府采购事宜等,政府采购项目含房屋建筑工程、市政工程、水利工程、路桥工程、装修工程等建设工程项目和普通货物、医疗器械及大型服务类项目;(二)承担产权交易机构职责,产权交易信息、提供咨询、组织交易活动、出具交易确认书等;(三)承担政府赋予的其他职能。
三、规范进入招标投标中心交易的范围
依照法律和有关规定必须以招标、拍卖、挂牌等方式进行交易的项目,应当进入招投标中心和有形市场公开交易。
*、政府采购项目一是使用财政性资金采购《政府集中采购目录》以内的或采购限额标准以上的货物、服务项目,以及公立医院的药品、医疗器械采购项目等;二是工程建设项目招投标:如建筑工程、水利工程、路桥工程、装修工程等建筑工程项目。
*、产权交易项目
一是房产交易,主要是负责房屋所有权交易,包括房屋所有权交易的信息收集、、咨询、统计和上报以及房屋所有权交易的登记、交割等中介服务;二是土地交易,根据国有土地管理法规,土地用于建设与开发供应,除涉及国家安全与保密外,都须向社会公开,并实行土地使用权招投、拍卖、挂牌出让;三是矿产以及自然资源的开发利用,包括探矿权和采矿权的转让(包括自然资源开发利用权转让);四是国有、集体事业单位产权(含经营权)交易,指国有控股企业、集体企业产权的转让(含国有集体抵押权人转让被抵押的产权)以及行政事业单位的综合性资产的转让都须公开挂牌交易;五是林业产权交易,即国有、集体林产业转让。
*、其他需政府重点监管的公共权益与服务(包括交通线路营运权、市政设施经营权、户外广告权等)。
四、强化行政监督,规范招投标工作的运行
规范招投标工作和招投标中心建设涉及各部门职能与利益关系的重新调整,各有关部门要加强领导,明确分工,落实责任,努力形成政府负总责、行政服务中心管理委员会办公室抓协调、各部门齐参与的领导机制和工作机制,切实做好有关招投标新旧体制的转换和衔接,确保招投标中心建设顺利推进,以进一步规范我县招投标工作。
行政服务中心管理委员会办公室,要根据国家法律、法规和政策规定,制定协调招投标市场监督管理的办法;招投标中心和有形市场要坚持公开、公平、公正的原则,围绕“规范、便捷、透明、高效、廉洁”的目标,加强队伍建设、基础设施建设和制度建设,不断增强服务意识,提高服务水平,努力为招投标活动提供业务精通、设施优良、服务高效的平台。
县发改委、财政、国资、规划建设、国土、交通、水利、矿产、房产、林业等有关行政监督部门要继续依法履行行业管理和监督职能,督促有关项目进场交易,对招投标等各类交易活动进行监督管理,从严查处招投标活动中的违法违纪行为。
县国资、国土和招投标监督管理等部门(单位)在办理国有产权、土地使用权变更登记手续或受理招标情况备案时,凡涉及产权转让、土地出让和建设工程交易的,必须要求产权出让方(或受让方)或招标人提供招投标中心出具的产权或土地交易凭证或建设工程项目成交确认书,方可办理或受理。工商行政管理部门在办理企业设立、变更登记时,凡涉及国有、集体产权转让或国有土地使用权出让的,必须要求企业提供招投标中心出具的产权或土地交易凭证。
篇7
现在,地图服务商们已经开始向中小企业应用发力了。
日前,金蝶国际软件集团与中国移动、工商银行、IBM中国、信用中国、图吧科技等10家战略合作伙伴一起,共同在北京“中小企业全程电子商务联盟”,11家公司将联手推出基于电子地图位置服务的全程电子商务服务,解决中小企业管理提升、产业协作、商业贷款等三方面问题。
“中小企业信息化已经成为拉动内需、促进生产、增加企业效益的必由之路,基于位置服务的信息化为解决中小企业面临的内部管理、产业协作、信用评估及商业贷款等问题提供了有力支撑。”图吧科技副总裁李涛告诉记者,“如果把传统信息系统的建设比做‘打桩’的话,那么位置服务就起到‘搭桥’的作用。电子地图能够让企业信息流落地,映射到现实生活中,增强企业之间的协同关系。” 对中小企业信息化而言,比较便捷的方式就是建立以电子地图为表现形式的位置服务系统,提升管理水平。
“钱”途
现实生活中的信息流,都可以落地于电子地图,带给人无限的想象空间,虽然没有一个准确的数值能够说明这一行业的产值将有多大,但正是因为这种无法界定边界的愿景,让很多人觉得电子地图市场尽戴黄金甲。其实,它仍然是一块有几分耕耘才能有几分收获的土壤。
除了位于产业链最前端的具有测绘甲级资质的8家企业外,一些专门做地图运营及电子地图增值服务的企业目前最为活跃,例如mapbar、mapabc、51ditu等。
面对中小企业,图商“钱”途何在?据了解,以图吧科技为例,它大致有三个盈利来源,第一是企业的标注服务; 第二是电子地图API租用模式; 第三就是通过移动市场,与手机厂商合作。上述三种模式各占三分之一。
基于位置服务的全程电子商务平台用途表现在两方面。其一,它可以帮助企业在内部更加科学、透明地进行管理评估、业务核算和成本核算,例如对于生产加工贸易类企业,基于GIS系统的全国采购可以真实地显示供应商的位置,选择合适的企业可以降低进货成本、合理规划物流线路,从而降低物流成本; 而对于生活服务类企业,建立在以电子地图为表现形式的位置服务基础上,这样可以帮助企业进行位置分析、人流量统计等,从而制定有效的业务策略。
其二,在产业协同交易的过程中,借助电子地图,企业可以开展采购、仓储、物流、供应链以及风险评估和产能重组分配。例如企业在上下游协同交易时,可以真实地显示企业位置、开户银行位置、仓储位置及物流线路,从而降低交易风险; 另外,还有助于银行对中小企业进行合理的商业信用评估、降低经营风险。
同时,企业可以掌握周边的信息流,从而更快地做出反应,制定出更有效的推广策略,增加企业效益。“比如义乌一家服装生产厂,它必须清楚地了解周围的扣子厂、线厂分布在哪些地方,购买时除了考虑单品成本,还应该根据地理信息核算出物流成本。” 李涛举例说。
通途
位置服务是好事,但要花多少钱,往往是中小企业最为关心的,因为几乎所有的GIS应用,都离不开相关的基础地理数据,而数据的价格往往让很多腰包并不充实的小企业望而却步,毕竟在他们心目中,电子地图往往只是锦上添花而非雪中送炭之物。
有没有一种很好的办法,在图商的优质服务和中小企业的需求之间架起一个通途?
有!那就是电子地图API租用模式。
电子地图API的租用可以让企业用户使用简单的 JavaScript 将互联网电子地图嵌入自己的网页中。API 提供了许多方法与地图交互,还有一系列向地图添加内容的服务,从而使企业可以在自己的网站上创建高速多样的地图应用服务。地图API的租用服务现已广泛地应用于车辆监控、救援服务、整合业务数据、人员管理、辅助决策分析、企业销售渠道管理等方面。
以哈根达斯的地图管理系统为例,它能够为哈根达斯的电子商务平台提供准确的送货地址定位、送货范围判断、店铺位置展现及店铺送货范围预览等功能。当最终消费者在哈根达斯网站选购商品后,录入需要送货的地址,地址会自动发送到服务器进行地理编码匹配,并按照预定的各个哈根达斯分店的送货范围进行判断,同时将可以送货的地址发送到哈根达斯分店,在确认消费者已完成付款后,完成电子订单确认的流程。
光靠技术手段还打通不了用户和图商间的道路,“目前是市场培育阶段,标准化进程还需推进。2009年明显感受到了拐点,因为有很多企业主动找上门来寻求地图服务了。”面对这种变化,李涛很欣喜。
简 讯
招标采购电子化还需进一步得到法律支持
本报讯由中国招标投标协会主办的“中国招标采购电子化发展论坛”于2009年4月28日在京成功举行。中国招标投标协会会长叶青表示,论坛举办的目的是为了探讨符合我国招标采购电子化发展趋势以及实践过程中存在的主要问题,借鉴国外先进技术经验,推动制定符合我国国情的电子招标采购制度,加快我国招标采购电子化发展进程,促进招标采购事业可持续发展。
在论坛上,来自招标采购企业、院校和管理单位的代表介绍了电子招标实践的深切感受。大家一致认为,电子招标是运用当代信息技术对传统招标采购方式进行优化升级的有益探索,是招投标工作贯彻落实科学发展观、推进信息化建设的积极实践; 也是创新招投标机制、实现招投标行业可持续发展的内在要求。
同时,多位代表在演讲中都提出了对电子招标发展中存在问题的思考。北京国际招标有限公司董事长陈乃明在演讲中就指出,“虽然国家颁布了《电子签名法》,规范了招投标电子化过程中数据电文和电子签名的法律地位,但是现行《招投标法》中,仍然看不到数据电文和电子签名的‘身影’,由于没有与《电子签名法》相配套的操作层管理办法,各个招标公司网络招投标的推进工作,仍陷于停滞。“
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【关键词】 废标 无效标 法律 观点
观点一:废标分为项目废标和单个投标认废标,项目废标则需要重新招标,单个投标人废标则不影响其他投标人。
观点二:单个投标认废标应该叫投标无效,或无效标;废标特指整个投标过程,现在招标机构动不动就说把某某投标商废了,实际上是概念混淆!
观点三:何为无效标?何为废标?《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(18号令)对二者如何评判,作出了比较详细的规定。无效标和废标是二个不同层次的二个方面,不能把他们等同起来,从概念范围上、法定情形上和后期处理上都不同:
在概念上:无效标是指某一投标供应商因投标文件某一方面存在法定情形之一的重大失误,招标采购人和评标委员会确定其投标无效。无效标是招标采购人因为某一个投标供应商的投标不合格,而将其投标界定为无效投标。废标是指在招标开标过程中,出现法定情形之一,招标采购人可以拒绝所有投标供应商的投标。
在法定情形上根据《政府采购法》和《政府采购货物和服务招标投标管理办法》规定,无效标指投标供应商的投标文件出现应交未交投标保证金的;未按招标文件规定要求密封、签署、盖章的;不具备招标文件中规定资格要求的;不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求等几种情形之一的,在资格性、符合性检查时,招标采购人和评标委员会应该按照无效投标处理。废标指招标采购中出现影响采购公正的违法、违规行为的;投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;因重大变故,采购任务取消的等几种情形之一,招标采购人应当予以废标,同时要将废标理由通知所有投标供应商。
在后期处理上而一旦废标,整个正在进行招标采购活动的必须立即停止。废标后,除采购任务取消,否则,必须重新组织招标;如要采用其他采购方式的,必须获得设区的市、自治州以上政府采购监督管理部门批准,方可进行。
废标不是针对某一投标供应商的投标合格不合格的问题,而是针对整个招标采购活动的,因为在招标采购中,出现了不正常的行为,招标采购人废止了正在进行的投标活动。
此观点主要是以《政府采购法》和18号令为法律依据对“废标”的概念进行了阐述,反映了“废标“概念的一个方面。
观点四:具体问题具体分析, 招标项目不同,“废标”与“无效标”具体含义也不同。
《中华人民共和国招标投标法》第四十二条,评标委员会经评审,认为所有投标都不符合招标文件要求的,可以否决所有投标。
《政府采购法》第三十六条,在招标采购中,出现某些法定情形的,应予废标。这些法定情形包括:
(1)符合专业条件的供应商或者对招标文件作实质响应的供应商不足三家的;
(2)出现影响采购公正的违法、违规行为的;
(3)投标人的报价均超过了采购预算,采购人不能支付的;
(4)因重大变故,采购任务取消的。废标后,采购人应当将废标理由通知所有投标人。
废标后,除采购任务取消情形外,应当重新组织招标;需要采取其他方式采购的,应当在采购活动开始前获得设区的市、自治州以上人民政府采购监督管理部门或者政府有关部门批准。
《政府采购货物和服务招标投标管理办法》(18号令)第五十六条,投标文件属下列情况之一的,应当在资格性、符合性检查时按照无效投标处理。
(1)应交未交投标保证金的;
(2)未按照招标文件规定要求密封、签署、盖章的;
(3)不具备招标文件中规定资格要求的;
(4)不符合法律、法规和招标文件中规定的其他实质性要求的。
《工程建设项目施工招标投标办法》第五十条,投标文件有下列情形之一的,招标人不予受理:
(1)逾期送达的或者未送达指定地点的;
(2)未按招标文件要求密封的。
投标文件有下列情形之一的,由评标委员会初审后按废标处理。
(1)无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的人签字或盖章的;
(2)未按规定的格式填写,内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的;
(3)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件,或在一份投标文件中对同一招标项目报有两个或多个报价,且未声明哪一个有效,按招标文件规定提交备选投标方案的除外;
(4)投标人名称或组织结构与资格预审时不一致的;
(5)未按招标文件要求提交投标保证金的;
(6)联合体投标未附联合体各方共同投标协议的。
从以上的条文中,我们可以看出,13号令和工程招标办法中,“废标”指经过评标委员会评审不符合招标文件要求因而丧失了继续参加评审程序的资格的投标。这种理解符合大多数人的思维习惯。《政府采购法》和18号令中,“废标”指整个招标过程作废,“无效标”是指经过评标委员会评审不符合招标文件要求而丧失了继续参加评审程序的资格的投标。其说法和其他法规中的概念有冲突,没有厘清“无效标”与“废标”的概念。《招标投标法》中并无“废标”这个词,只是在部分条款中出现了“否决”投标之类的用语,所谓否决投标,即是一个投标未“满足招标文件的实质性要求”,无法实质性响应招标要求,未被评标委员会所接受,是所谓不合格投标。
在这里,我们能明显看出,政策法规之间概念上的相互冲突。《政府采购法》和18号令的说法明显有异于其它法规。按项目划分来区分“废标”概念的做法有欠周全和妥当,因为政府采购项目、工程建设项目、机电产品国际招标项目等各项目本身也有相互交叉的地方,按项目的不同来区分废标的含义难免会引起混乱。
观点五:“废标”,一方面是指被废弃的投标,指经过评标委员会评审不符合招标文件要求因而丧失了继续参加评审程序的资格的投标,另一方面指评标委员会评定被废标,将无效的投标废弃。废标处理的对象一定是有效的投标(有效标)。
(1)有效标与无效标。“有效标”应该指的是“有效的投标”。凡是被拆封、被唱了的投标都是“有效标”。凡是未被拆封、未被唱的投标都是“无效标”。一般来说,无效的投标发生在下列情况:1)未递交投标保证金;2)投标文件未按规定密封;3)迟到;4)未递交到规定的地点。
对于无效的投标,招标人和招标机构应该拒绝。招标人和招标机构接受的都应该是有效的投标。
(2)有效的投标和合格的投标。“投标”是一个综合行为,主要包括:在规定的时间和地点递交投标文件和投标保证金。如果,投标人在规定的时间和地点递交了投标文件和投标保证金,那么,该投标人的投标就是有效的。在这里,“有效”是一个法律概念和词语。
至于该投标人的投标文件和投标保证金是否符合要求,即,是否“合格”,要由评标委员会来评议和裁定。不合格(非实质性响应)的投标文件和投标保证金可导致投标被拒绝,即,被废标。在这里,“合格”是一个技术层面上的概念和词语。
所以,有效的投标不一定是合格的投标。《18号令》在这个问题上概念模糊。
(3)“废标”有两种解释:1)“废”字为形容词,即,被废弃的投标。经过评标委员会评审不符合招标文件要求因而丧失了继续参加评审程序的资格的投标。2)“废”字为动词,即,将某标废弃。评标委员会评定被废标,将无效的投标废弃。
此观点对废标的概念和评定各方面作了较为深入的探讨。由以上的分析可以看出,关于“废标”这一概念的厘清和界定,基本上分为两种:
观点一:“废标”是指经过评标委员会评审不符合招标文件要求而丧失了继续参加评审程序的资格的投标。属于单个投标认废标。其法律依据主要为《工程建设项目施工招标投标办法》和《机电产品国际招标投标实施办法》(13号令)。
篇9
以党的十七大和十七届五中、六中全会精神为指导,深入贯彻落实科学发展观,紧紧围绕服务市委市政府中心工作,勇于实践、敢于创新、稳中求进,进一步拓展进场范围、完善管理办法、规范交易行为,切实发挥好综合监管协调职能,促进统一平台透明、廉洁、高效运作,维护公共资源公平、公正的交易竞争秩序。
二、工作措施
(一)加强综合监管,更好地发挥平台领导作用。强化交管办对统一平台的领导作用,实行我市公共资源交易工作统一部署、统一协调、统一推进,不仅要敢抓敢管,而且要抓好管好。进一步增强“3+X”联席会议机制的执行力,发挥交管办和行业行政主管部门综合监管、专业监管的分工合作优势,加强对日常交易工作的监管。健全公共资源交易管理新情况、新问题的调查反馈机制,强化信息收集手段,提高信息分析提炼能力,研究对策建议,为市委市政府作出决策提供参谋。进一步拓展进场项目范围,对已实现进场交易且操作相对规范的项目制订管理办法,研究制订统一的操作制度。按照国务院审议通过的《招标投标法实施条例》,认真研读分析,结合其他招投标政策法规,进一步修订完善我市现行的招投标规章制度。优化公共资源交易操作流程,缩短内部办理时间,改进操作标准化文本,进一步提高办事效率。
(二)增强队伍素质,提高依法办事能力和水平。
健全内部管理制度,落实岗位绩效、廉政风险长效机制,开展学习型、服务型、廉洁型机关建设,以精湛的业务、优质的服务打造当事人满意平台,营造良好的机关文化氛围。加强横向交流与探讨,吸收借鉴先进经验和做法,提高平台建设水平。开展平台人员、招标机构从业人员、评标专家、招投标当事人的职业道德、法律意识和业务能力培训,提高招投标从业人员的综合素质。加强对采购联络员、特邀监督员的业务指导,更好地发挥其在政府采购活动中执行、监督作用,提高采购工作水平。加大评标专家动态考核力度,扩大标后评估实施面,取消考评不合格专家资格,提升专家队伍整体素质。加强定点入围招标机构及其人员的监督考核,对从业人员进行考试测评,考试不合格的不能列入进场名单,依据年度考核结果淘汰部分业务量小、质量差的机构。
(三)创新交易手段,促进公平有序的竞争环境。
针对当前公共资源交易领域存在的问题和不足,不断优化交易监管措施和手段。试行外地交通施工企业进奉施工备案制度,加强施工企业管理,遏制借资质等不良行为,营造规范有序的交通建设市场。总结分析农房“两改”项目房地产企业和建筑企业联合体BT招标方式的优势和不足,及时进行完善,并形成制度。探索政府采购二次采购、第三方验收等新措施,强化协议(定点)采购和分散采购的监管力度,降低采购成本,提高采购效率和标的物质量。推行工程量清单电子辅助评标,由房建市政项目向交通、水利项目拓展,减少人为因素干扰,提高招投标效率和评标公正性。做好市交易证、交易员制度配套工作,实现交易证互认共用。
(四)强化标后管理,加大违法违规行为治理力度。
开展多部门联合专项检查,对发现的问题进行个别反馈,落实整改意见,确保专项检查取得实实在在的效果。加强重点项目标后跟踪检查,着重对施工企业关键岗位人员、重要设施、安全文明施工情况的检查。整治政府协议采购“先采购、后审批、无验收”的现象,确保程序履行到位,查处集中采购项目未进场交易的违规行为。治理部分项目单位、镇(街道)分中心档案管理制度不健全、归档不规范、资料不完整等问题,会同档案部门开展档案业务培训,规范档案收集整理。
篇10
一家中标1550万元大单的公司,在纪委介入调查后,为何连500万元尾款都顾不上要,就匆匆申请注销?
这两件离奇的案例,均发生在我市的政府采购活动中。这两家神秘公司引出一个沉重的话题:政府采购,离阳光有多远?
“阳光交易”凸现阴影
我市早已推行的政府集中采购,在国际上素有“阳光下的交易”之称,是目前世界公认的最为合理的公共财政支出制度。但前述两家神秘公司,引起了纪监部门的高度警觉:“阳光下的交易”,究竟有没有阴影?
今年7月4日,调查人员按照标书上留下的地址到沙坪坝区调查前述第一家中标公司,却根本找不到该公司。调查人员请求该区的工商和地税人员配合进行寻找,终于在都市花园路某小区找到位于14楼的公司办公地。据现在承租这套住房的人介绍,纪监部门所要寻找的公司,竟然在两年前就搬走了。然而正是这家“隐姓埋名”的小公司,在今年3月就轻松获得了我市某医院采购CT机招标项目总计500余万元的大单。
2007年6月,当前述第二个案例的调查人员正在苦苦寻找中标公司时,该公司的一个神秘人物突然主动给调查人员打来电话,希望能够面谈,但在面谈中,一遇到关键性问题就语焉不详,随后表示公司已经在重庆被注销,即将到沿海地区开拓新的业务。调查人员到有关部门核实,虽然还有500多万元尾款没有收到,但这家公司确实已被注销!这样一家公司,究竟凭什么优势能够承揽总计1550万元的政府采购大单?
经过深入调查,我市政府采购中的各种违规现象逐渐浮出水面。
度身招标型。某公司在招标文件中规定了众多限制性条款,招标公告后,最终参与投标的企业只有4家。某招标项目使用的是财政资金,根据《政府采购法》,必须进行集中采购,其公告的指定媒体应为财政局所设的政府采购网。但该项目的采购人和机构以不清楚资金来源为由,擅自改变招标信息的媒体,结果只有4家单位参与投标,除了A单位,其他三家公司实力较弱。通过合法评标,最后招标人如愿以偿地让事先内定的A单位中标。
请人陪标型。某公司招标公告后,为了减少竞争者,公司负责人出面邀请了一家私交较好的公司“陪伴”自己老婆开办的公司前来投标,最后自己老婆开办的公司如愿以偿。
阴阳合同型。某校在政府采购中,为了将中标的物品折算成现金套出,该校与中标公司合谋,签订了两份合同:对外合同以物品交易为内容;对内合同则以专项资金的返还为内容,各自分成,并由中标公司出具虚假采购物品的发票。采购双方实现双赢,唯一的输家就是财政资金。
阴影背后暗藏监管漏洞
“阳光交易”中出现的阴影,暴露出当前我市政府采购监管制度还存在较多漏洞。
首先是缺乏独立的监督主体。《政府采购法》虽然明确规定各级财政部门为政府采购对象的主管机关,但由于《招标投标法》规定的主管机关是各级发改委,故公共采购市场中的监督主体实际上尚未统一。
其二是缺乏细致的监督规则。《政府采购法》虽然赋予各级财政部门对政府采购活动进行监督管理的权力,但没有详细规定监督的实体规则和程序性规则,也没有对违规行为进行处理的细则。这就使得财政部门面对违规行为,往往无所适从,无法真正履行监管职能。《政府采购法》规定公开招标是政府采购的主要形式,但我市市级部门和主城九区从2005年至2006年上半年政府采购公开招标率仅为32.55%,其中市采购中心公开招标率仅为18.18%。从2005年至2006年6月,182家市级单位未纳入政府集中采购而自行采购金额3.63亿元,占总采购金额9.47亿元的38.33%。
其三是政府采购中心企业化运作缺乏独立性。市政府采购中心于2001年11月成立,隶属重庆招标采购集团,是一个典型的国有企业。任何一家企业,都会把追逐利润最大化作为终极目标。这种性质决定了其所有行为都要为目标服务,表现在政府采购招标活动中,必然受采购人的制约。在多起案件中,我们发现在招标文件中设置不公平的歧视性条款等违规行为,都是采购中心按照采购人的意图实施的。同时,为了争取业务,赚取利润,对于投标人的资质,集中采购机构也往往睁一只眼闭一只眼。
弥补漏洞须重构规则
要弥补政府集中采购制度中存在的漏洞,让“阳光交易”真正充满阳光,必须从根本上重构规则。