采购管理的内容范文
时间:2023-07-18 17:35:56
导语:如何才能写好一篇采购管理的内容,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:东风集团;采购管理;规模效应
采购管理是企业为了保障企业所需要的物资供应而对企业采购活动进行规范化、科学化的一种约束管理,对企业采购经营活动进行计划、组织、指挥、协调和控制[1]。企业采购管理在企业生产活动当中起着重要的作用;一方面企业采购管理能够保障正常的企业物资供应,促进企业生产趋于正常化,降低因缺少物资供应而产生的经营风险。二方面对于采购管理规范化、科学化手段的实施,能够保证有效的控制物质生产的成本;三方面企业进行采购管理能够帮助企业降低物资库存,提高企业资金周转率;四方面对采购行为、过程的管理能更有效的控制采购物资的质量。五方面企业通过采购流程的管理,能够在企业整体管理上实现企业自身管理结构的重组优化,对企业长期稳定的发展产生有利的影响。
一、东风集团采购管理存在的问题
1.采购管理宏观整体规范化程度低
东风集团是中国四大汽车集团之一,位居中国企业500强第30位,年销售额达到三千亿元左右,是我国具有一定影响力的大型企业。目前东风集团在汽车工业大力发展的政策推动的契机,能够使得采购活动得到“买方市场”的待遇。但是从整体而言,由于科学化的采购管理发展时期较短、经验较少,整体采购管理发展在国内还处在中端的水平,仍需要不断地提高[2]。欠缺的主要方面在于两点,一是宏观上在于采购管理尚不能在规模、服务和水平上形成较有国内影响力的大公司、大企业的形象,因而缺乏市场的采购完全竞争力和市场联动效应,二是微观上采购信息化硬件配套设施当前还存在欠缺,相关的采购平台的建设质量和建设周期还缺乏有力的计划和手段,这间接制约了采购信息化管理的流畅性。同时针对采购物资和采购服务两大管理内容,还缺乏有效的管理手段,对采购管理服务绩效目的性还不明确,没有形成有效的科学管理机制和流程。
2.采购管理创新能力不够且没有制度保障
采购管理对企业的采购计划进行制定和管理,为企业提供及时准确的采购计划和执行路线。虽则东风集团在采购管理整合上均有很大的突破,但是如果将东风集团采购功能对企业的促进作用量化来看,我们不难发现其效果甚微。针对于企业而言,采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力是采购管理环节提升企业工作绩效的基本能力。其关键发展还是在于采购管理发展模式更新和大胆尝试。如果东风集团一味的把采购的目的当做为库存而采购、将质量控制通过事后控制、并缺乏对供应商的有效评价与管理的问题、对采购管理的细节和力度不能把握就丧失了创新发展的机遇。采购管理的方式和管理运作的模式也需要进行探索和总结。另外东风集团在采购管理体制、运行机制等综合管理的考评上还缺乏相应的综合考虑,没有贴近实际采购管理的情况的总结与研讨,在采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法均存在欠缺,由此东风集团在采购管理运行的评价上还缺乏相应的制度保证。
3.采购管理手段缺乏核心支撑
采购管理手段来源于众多方面的控制和影响,针对于东风集团而言最主要的还是采购市场、采购供应成本、采购物流运输等方面的问题。东风集团采购管理手段整体上呈现弱势的原因就在于没有采购管理核心来支撑整个体系的运行:一是采购管理核心框架建立不完善;采购管理产品的结构存在混乱,体现在为了短暂利益而盲目采购行为没有受到约束,没有进行事先的评估和综合的定位,致使采购服务层次结构重复,没有形成高低层次、错落有致的采购管理分类。一方面在零部件缺乏统一有效的管理体系,对科学化合理采购手段内涵挖掘不够、导致采购混乱、分散采购众多,致使采购产业链没有形成。二方面落后的采购价格管理手段,缺乏相对的综合管理,挖掘不足,没有形成想对应的流畅产业链,缺乏快速响应市场需求变化的能力。三方面定价管理方式落后,只是追求采购短期的利益。四方面关键性环节的欠缺,采购部门与其他部门相互独立、分离,影响作业流程的协调性不能进行纵横的相互联系。
4.采购管理资源开发项目不明确
采购资源包括采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目,只有针对每一个项目进行必要的实践活动,把握住管理的关键、简化程序、实行高效管理才能够达到规范的采购行为[3]。没有进行充分的准备,缺乏一定市场调研,致使采购方式方法的形式老套,不仅不能形成采购规模效应,也使得企业采购成本加大。采购管理资源主要从供应商管理、专家管理采购、资金管理、系统管理几方面展开。针对供应商管理要解决几个问题:一是如何选择优秀的供应商呢?二是如何与供应商保持稳定的战略合作关系呢?三是如何防范采购过程的风险?针对于专家管理采购需要对专家资源进行采集、分类、加工、入库,并建立一套行之有效的项目评审专家库管理系统。针对于资金管理、系统管理要着实考虑资金的合理调配、管理的协调两个方面。东风集团采购管理没有能够明确采购资源的利用与开发,并未形成采购高效管理而产生对企业有利的经济价值,使得采购管理存在盲区和漏洞。
二、东风集团采购管理对策
1.加强采购管理规范化的运行
采购管理的目的就是为了保障供应、加强供应链管理和信息管理。宏观上不能形成采购管理的规模和采购信息建设的滞后,必将严重影响到企业的绩效。东风集团绩效管理在采购供应链管理中具有核心功能,其目的就是使得供应链的管理成本降低,与此同时不能降低物资供应的品质。这两个方面关系到市场竞争的问题,没有科学化的管理的规模和采购信息建设,就不能为企业提供高质量的采购服务和低成本的供应链运行,完全使得采购管理的市场竞争力下降,造成采购管理在市场经济条件下面临困境。在采购管理过程当中,要充分发挥采购人员的服务热情和积极性,做到以人为本,构建良好的内部机制,来保证采购管理的有效性。采购管理管理与开发是一个较为复杂的系统,需要各个方面进行合理的配合和科学化的指导,用市场来进行效果的检验,进行不断的探索。
2.加强制度建设促进采购管理创新
企业创新是企业的生命活力,针对与采购管理而言也是如此。东风集团需要建立完善的采购制度,在采购管理创新获得能力、采购管理创新决策能力、采购管理创新共享能力、采购管理创新转化能力、采购管理创新运用能力和采购管理创新管理能力有所突破。据此建立完善的采购工作管理目标、采购管理系统、采购管理工作内容、标准采购作业程序、标准采购作业细则、公司采购规程、采购工作实施办法,并将将评价机制至始至终融入采购管理当中,形成了评价的有效性和采购管理的完整性,使得服务供应链能够最大化的发生起作用,为采购管理打下了坚实的基础,达到采购管理创新的目的。由于采购管理使得采购活动得以规范,满足了企业生产的要求,使得采购管理的正规化程度大大提高,这直接导致企业生产效率的提高。
3.增强采购管理手段
企业的需求是采购管理必须要重视的问题,采购管理要增强采购管理手段,首先要对企业采购的需求进行分析整理和研究;针对于东风集团,要坚持以企业需求为导向、提高服务质量为目标的采购管理方式方法。一方面在零部件建立统一有效的管理体系,科学合理化对采购产业链形成的机理进行探讨研究,找出短板并加强整改工作。二方面对采购价格管理充分挖掘,横向比较力求数据的完备性。三方面在定价管理方式上,放弃追求短期采购的利益的做法,积极寻求综合性的定价策略和手段。对不同类型的、不同结构形态的、不同特征的、不同区域的、不同发展的物资商品进行详细的研究和归类,利用信息整合手段和资源调配以有效手段来进行分析研究和实施,从企业实际出发加以合理的采购安排;对于空间分布、时间分布、运输特征进行详尽的研究和探讨,在此过程当中还需要加入成本精细的考虑。
4.加强采购资源开发管理建设
资源管理在某种程度上说与采购供应和采购需求有着密切的关系。采购行为要从多种途径上进行分析和考虑,既与社会效益与经济效益有人密切的关系,也与市场高峰期的要求和低峰期的需求相互挂钩,通过两种不同的需求,来合理的安排采购项目和内容等等方式和手段,达到资源管理的有效性。其中东风集团应在采购计划、采购信息、采购项目、采购统计数据、招投标流程等项目环节落实好,在集中采购方式的引导下,建立完备的硬件设施和高效率的信息化处理方式,对数据处理采取集中化的管理手段,建立包括初步采购预算、采购规划和实施方案在内的采购管理创新手段,有效地将整个采购管理过程当中的每一个细节、每一个过程、每一个信息的反馈形成通畅的流动系统,这对于信息的收集、信息的成立、资源的调配、资源的整合完整性有较大的提高和完善,能够将管理作用职能发挥到极致。
三、结语
当前汽车行业产值高、利润率低、行业竞争激烈,为了企业的生存和发展,必须努力降低成本。东风集团需要针对采购管理中存在的问题进行了详细的分析,找出了问题根源,并针对问题提出了解决方案。本文针对东风集团采购管理进行认真的研究,相信会对其采购管理有一定的指导和借鉴作用,可以提高采购的效率,增加东风集团的经济效益,增强东风集团在市场竞争中的优势。
参考文献:
[1]郑新.企业采购管理发展趋势研究[J].管理观察.2009(07)
篇2
1.国有企业采购管理中存在的问题
国有企业相对于其它一些企业来说必然具备着一定的特殊性,这些特殊性的存在导致国有企业在采购管理中面临着更多的困难,进而导致了当前我国国有企业采购管理中存在着很多的问题影响着采购管理的质量,其中主要表现在统一性、规范性和考核等三个方面。
1.1统一性差
虽然我国国有企业都具备自身的管理制度,其中对于采购管理来说也具备相关的管理制度和管理办法,但是这些制度具体来说都指向了具体的采购操作层次,在一些较高层次的统一性管理上还存在着一些欠缺,其中具体表现在两个方面:(1)对于国有企业来说一般都是一些较为大型的集团企业,其涉及到了很多的分公司,对于这些子公司之间的采购统一性的规定并不是十分完善,没有做好相应的协调工作,进而影响了国有企业采购管理的质量;(2)另外一方面则是在分公司或者子公司内部各个部门之间也存在着协调性不足的问题,尤其是在生产部和采购部之间存在着交流不畅等问题影响着采购的合理性,进而导致了采购工作可能出现一些失误影响着企业的采购管理。
1.2规范性差
针对现有的我国国有企业的采购管理制度来说因为其制定和实施的经验较少,所以其中仍然存在着很多的问题,尤其是在规范性上还需要我们进一步的完善,其中最为明显的一个问题就是当前我国国有企业采购管理中对于相关采购过程的具体操作规定不够详尽,而仅仅是对于采购办法进行了泛泛规定,这就导致了具体采购人员在采购过程中面临着更多的问题和困难,导致我国国有企业在采购管理的执行中出现一些问题,此外,在当前国有企业信息化规范管理中也存在着一些问题影响着采购管理的效果,不仅不能够很好地利用信息化的优势,还对于我国国有企业采购管理的效果产生较大影响。
1.3考核办法问题
当前我国国有企业在采购管理中存在的另一份问题就是考核过程没有一个统一的标准,大多数国有企业当前对于采购人员进行考核都是采用领导决定制度,一切都是由领导对于采购人员进行评价考核,决定采购人员的工作质量,这在很大程度上来看是不合理的,甚至会因为对于领导缺少必要的监督导致出现徇私舞弊现象,进而影响考核的公平性,最终影响到国有企业采购人员的工作积极性,导致采购管理质量低下,所以说,考核办法问题也是当前困扰国有企业采购管理质量的一个主要问题。
2.提高国有企业采购管理水平的对策
针对当前我国国有企业采购管理现状,我们必须进行详尽的分析,然后制定出对应的政策,采取有效的办法来提高我国国有企业采购管理的质量,促进国有企业的健康发展,具体来说,我们可以采取的措施有以下几点。
2.1加强监督。一般说来,国有企业进行采购都是事先制定好相应的采购计划,然后再按照相应的采购计划进行实施,在这一过程中要想切实保障采购的有效性和质量,我们就必须加强整个环节的监督工作,不仅仅要在采购计划的制定过程中加强对于计划制定的监督和控制,确保采购计划的合理性,避免采购过程中的浪费,还应该加强在具体采购过程中对于具体采购人员的监督,对于采购计划中的物品数量、种类等进行详细监管,避免采购人员的失误,加强采购质量。
2.2审查申报价格。在我国国有企业采购管理中最为主要的就是针对采购价格进行管理和控制,所以我们也必须加强对于采购物品申报价格的审查力度,尤其是针对当前瞬息万变的市场环境来说,更应该加强对于市场中采购物品的报价审查力度,确保申报价格的合理性,减少国有企业的损失,具体来说,可以针对市场具体状况进行详细的调查,了解采购物品的具体价格,然后汇总成采购物资审价表以供采购监察部门进行监督和管理。
2.3审查采购合同。合同的签订是国有企业采购过程中必不可少的一部分,所以,为了确保国有企业采购管理的质量,我们应该加强对于采购合同的监管和审查,加强对于采购合同的管理和审查能够有效地避免一些徇私舞弊问题的出现,并且能够明确采购资金的去向,确保国有企业的采购工作能够有据可查,进而提高了采购管理的质量和水平。
2.4检查采购物资质量。国有企业的采购管理针对整个的采购过程进行管理和监督,所以,我们还应该加强对于具体采购物资质量的监督和审查,确保采购物资的可用性。具体来说,加强采购物资质量的审查不仅仅能够有效地避免国有企业的一些不必要的损失,减少因为物资质量问题产生的浪费现象,还能够有效的对于整个的采购过程进行监督,避免采购人员在采购过程中出现一些失误,甚至是徇私舞弊的现象。
2.5审查采购票据。对于国有企业采购行为的管理应该重点加强对于资金的审查和监管,这是一个核心内容,对于资金的审查不仅仅表现在对于物资报价的审查上,更应该加强对于采购过程中所有票据的审查,这些票据因为内容过于繁杂,所以一般较难进行管理,具体所来,我们需要审查的票据主要包括检验报告单、运费单据、入库单以及购货发票等,只有把这些所有的票据都进行详细的审查才能够真正的确保国有企业采购资金的有效利用,进而做好采购管理工作。
2.6审查会计信息。对于采购管理中相关资金的审查还应该包括对于会计信息的相关审查,会计师是国有企业采购过程中必不可少的一员,也是和采购资金联系最为紧密的一员,加强对于会计信息的审核就能够在很大程度上确保采购资金的有效性,不仅如此,加强对于会计信息的审查还能够有效规范整个国有企业的资金运转,避免一些相关人员的违规行为出现,保障采购过程总资金使用的合法性。
篇3
【关键词】火电厂建设 物资采购 采购管理 效果提升
一、采购管理对火电厂建设的影响
在火电厂的工程建设中,物资采购和工程施工之间的联系十分紧密,二者之前是一种工程内的上下游关系,资料的输入帮助工程顺利进行,而采购行为在整个工程实施中则是一个承上启下的重要环节,是物资进入到工程施工环节的核心工作,物资采用本身就是在为工程创造利润。因为科学的采购管理可以降低采购成本以及物资成本,进而降低项目的执行成本,同时项目采购管理的作用还不仅仅停留在成本层面,其还影响到项目的施工质量,因为采购管理在某方面还会影响到物资侧质量,而物资的质量优劣当然就会影响到火电厂的建设质量。最后采购管理还会影响到工程的进度,因为物资的充足与否会直接影响施工的进程,如为土建提供的设备和材料等,如果设备到位或者材料不足就会影响施工的进度。综合的看,在火电厂项目中采购管理对其项目的成败所产生的影响是不容忽视的。
二、火电厂建设中物资采购的基本特征
首先,从前面的分析可知,采购是影响条件与后续安装和生产的重要输入条件,是项目顺利实施的枢纽;其次火电厂建设中其成本控制必须经由采购管理来实施,其材料采购支出都是经由采购环节,所以采购会直接影响项目总体成本的形成;其三,火电厂建设中的技术水平与材料性能等都会影响整个项目的建设质量,并最终影响火电厂的运行效益;其四,电力工程中材料的质量要求较高,所以采购管理的重要性也要高于其他工程;其五,火电厂建设是一个长期的过程,所以采购管理必须点对时间延长所带来的项目风险;其六,火电厂建设期间采购和电厂运行是不同的活动内容,建设采购需要更强的控制性,以此保证物资的质量与成本降低,而运行过程的材料则突出的是计划性。所以建设中的采购管理更需要强化管理。
三、加强火电厂建设中采购管理的要点
采购需要提供预算与成本控制。在施工建设前,按照设备应提出预算与成本控制目标,这时对采购进行控制基础。预算不仅仅是一个计划活动,更应该是一个组织管理的延续,尤其是采购管理中的预算,更应突出的是标准化,因为制定采购预算必须在科学分析的基础上,针对项目的特征而定,所以其更是一种控制机制。采购预算是对项目资金利用的理性规划,是在采购行为实施中订立的一个基本标准,其不仅仅是资金的合理配置的规划,更是担负着对资金用度进行检验的责任,以此确保项目资金的利用在看一个可以控制的范围内。有了预算的约束才能有成本控制的有效,才能体现成本空控制在采购过程中的作用。
供应商的确定。首先应对是供应商的数量进行控制,实际上就是对供应商的份额进行确定。从采购管理的角度看采购如果是单一货源其项目的风险是很大的,此时也不利于对价格进行控制,缺乏对成本控制的主动性。所以从供应商而言,合理的批量采购可以降低生产中的成本消耗,从而为采购方提供更加低廉的价格,从而可以降低采购的成本。所以在采购中必须平衡采购货源与采购数量的关系,即不能从单一货源入手进行采购也需要平衡供应商的数量,寻求多家供应,但是有保障供应商提供的物资价格最低。这样在采购管理中就需要对供应商的数量进行合理选择,通常在火电厂建设中针对某一种材料应确定3-4家供应商,这样既可以保证供应的质量,提供竞争激励效果,也可保证采购价格的合理。
其次应从供应商的选择方式入手选择,通常的方式是公开竞争招标、有限竞争性竞标采购、询价采购、直接签订采购合同等不同的方式来确定供应商,其实就是招标方式与非招标方式。在实践中项目采购通常会采用公开招标的方式来提高供应商之间的竞争意识,从而降低采购的价格。以此帮助项目采购到较低价格的物质。同时也应合理的招标设计来提高采购的效率与质量,从而达到既保证质量也降低成本的效果。
对供应商的管理。针对火电厂的建设而言,采购管理不是一下子就完成的,而是贯穿了整个施工过程。所以对采购方围岩一旦确定了供应商就建立了一种长期合作关系,此时就不能将二者之间的关系看做是简单的供求关系,而应建立一种长期的战略伙伴关系,即双方必须可以共同承担风险,使得采购方在长期的合作中获得货源上的保证与成本的优势地位,也可让供应商获得稳定的客户,从而保证其可以长期处在稳定法的状态中。这个战略伙伴关系可以实现双赢,可以帮助采购管理实现有效的成本控制。
另外,实施对供应商的绩效管理也是一个行之有效的采购管理模式,即利用一种评价机制对供应商进行评估,从而反应其在供应物资中优劣。如建立一个供应商信息管理系统,借助信息共享与数据分析来对供应商进行打分,建立量化的供应商评价指标体系,保证结果的准确与科学。然后利用评价结果对供应商进行取舍,从而改变合作的关系,或者加大采购数量或者减小采购数量,甚至停止采购等。以此激励供应商为成为优秀供应商而提高自身的服务水平,包括质量与供货时间等。
在火电厂的建设中,采购管理是十分重要的管理内容,其对工程的进程、质量、成本等影响较大。所以在项目建设中必须重视对采购管理水平的提高,可以从成本控制入手,建立一个全过程的控制系统,以采购流程全程成本控制的思路来加强对采购的管理,进而利用采购招标、采购战略管理、供应商激励等措施来保证采购成本与质量的最佳配合,从而实现最优化的采购管理模式。在获得最低价格的同时也获得质量最优的供应商,保证快速供货并保证风险降低。
参考文献:
[1]张新华.探讨工程项目采购管理过程中的问题及其对策[J].现代经济信息,2009,(23).
篇4
【关键词】ERP系统;采购管理;传统采购管理;对比
ERP主要为企业的资源计划管理,是根据信息技术建立的,将系统化的管理思想以及企业的决策作为主要的管理平台。ERP系统不仅体现人力、物力、财力等资源模块,能利用各个数据与业务实现共享,还能将信息技术与管理思想进行结合,从而保证企业业务的规范流程。
一、ERP系统的采购管理模式
ERP系统的采购模式特点主要根据相关的模块内容以及业务流程来实现的。如:整个管理流程是以计算机为主体建立的,根据一定的流程模式运营,采购人员不仅要按照相关的采购流程来执行,还要对整个采购流程中的数据信息进行监督、共享。而且,ERP系统主要以计算机作为媒介,根据对采购数据的分析、整理,能更好地掌握物流规律、采购价格等,从而实现采购材料的集中处理。在该系统中,还要对不同的材料储存期与储存量进行限制,如果在该现象管理中,发现储存量超出一定范围,系统就会及时发出信号,以保证采购人员能实现科学性的执行手段。对于网上报价系统,它的利用不仅缩短了实际的采购时间、降低采购成本,形成的采购机制还能更好地收集、保存采购信息,从而方便信息的收集与统计。如,制定采购合同,能根据采购订单及时审查,并实施有效的采购跟踪情况。而且ERP系统中的采购信息必须要得到一定认证,只有经过审查后才能建档、储存。
二、传统采购管理模式
传统的采购管理模式主要以人为主体条件,从申请到执行都由采购人员进行管理。传统的采购管理模式主要为:其一,按一定的需求进行采购,传统的采购方式并没有制定严格的管理制度,采购人员在执行期间,要对相关部门进行申请,从而制定相关的采购计划,实现采购活动。其二,传统的采购模式在报价期间,主要利用电话、传真等方式与供应商进行沟通。其三,在采购过程中,由于缺乏严谨的供应商评估、管理系统,采购人员在对材料进行选择期间,体现更大随意性以及自由性。其四,采购信息保存以及记录等方式比较难,信息透明度不够高,而且,人为因素的操作影响也比较大。
三、ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比分析
(一)管理流程的改进。 ERP系统的采购管理与传统的采购管理方式相比,体现的技术形式更先进,更能适应现代化管理的主要要求。ERP系统的采购管理优化了传统的管理流程,实现了标准化的运作形式。ERP系统的采购管理不仅是先进的管理软件,还是现代化的管理理念。无论在设计思路、设计方案、模块创建等方式上都形成了统一的改进方式,利用计算机技术对信息进行有效处理,不仅简化了传统的业务流程,还要建立标准化的使用模型,在现代化系统中,不仅能使企业根据模型对管理流程进行全方位处理,还能完善不规范的运作模式。不仅表现了工作环节的简化形式,工作环境的规范性,还能促进工作流程再造,实现有效、合理的管理模式。
(二)控制、监督以及分析的区别。ERP系统的采购管理与传统的采购管理模式体现的区别主要表现为控制、监督与分析,其中分别在事前、事中以及事后形成的。其一,在事前的控制形式,主要对库存进行控制,传统的采购行为也按照一定的库存量进行采购,但由于物资品种的广泛性,采购人员根本无法完成任务。而且,由于在采购期间,采购数量大会获得一定的价格折扣,采购人员在实际采购期间,只是根据自己的经验进行采购。但随着ERP系统的出现,每个采购物种都会在库存量中设定好,系统能自动、综合性地为采购人员提供数据参考,不仅提高了采购人员的工作效率,还降低了资金的占用形式,从而实现对业务的监督与控制。其二,事中实现的监督现象,主要在采购过程实施期间,ERP系统的采购管理能够将企业整个采购过程进行规范、标准操作,然后将已经采购的信息、价格以及数据等消息直观展示,以保证采购活动处理期间的全方位监督与控制,并促进采购过程的阳光化实施。其三,事后分析,ERP系统的采购管理与传统的采购管理相比,它所有的数据管理只需要一次性录用就能实现信息的全部共享,不仅能保证数据信息的一致性,还能发挥真实性以及及时性特点。
(三)较强的业务性。传统的采购管理实现采购信息比较难,采购的数据资料以及业务人员的变动现象都会不断流失。而ERP系统的采购管理能对相关信息随时查询,对新的业务人员也能随时接手,从而减少人员因素的业务操作现象。
(四)供应商的伙伴关系。传统的采购管理在交易过程中只重视供应商的价格比较,根据多个供应商之间的竞争,选择价格比较低的供应商作为合作伙伴。而ERP系统的采购管理体现的是一种拉动模式,主要从一般的战略关系转变为战略性合作伙伴。
(五)物流与资金管理的分离。采购资金的总体预算以及财务付款发挥的职能都能在财务管理中完成,主要根据资金物流管理的实际思路,抑制不规范的采购行为。
(六)全方位的监督与控制。全方位的监督与控制,主要执行的是阳光采购模式。ERP系统的采购管理与传统的采购管理相比,它是在监督与控制过程中完成的,不仅能实现规范的、标准的阳光采购行为,还能防止腐败现象的持续增长。
四、总结
ERP系统管理模式是现代企业管理中的主要方式,它不仅能整合企业的管理理念,更新企业管理的业务流程,还能优化企业内部资源配置,实现企业业务处理的系统化、规范化。
【参考文献】
[1]李江.基于ERP系统的采购管理与传统采购管理的对比[J].中国商贸,2013(28):177-177,178.
[2]蒋飞飞.基于ERP系统采购管理的优势分析[J].现代企业文化,2015(20):91.
篇5
关键词:房地产;物资采购;问题;措施
中图分类号:G352.2 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-00-01
引言
随着我国经济的快速发展,市场经济体制在不断的改革和完善,在这个市场经济体制完善的过程中,企业的采购管理模式发生着转变,在企业管理中,采购等方面存在问题,影响着企业的管理质量和经济效益。房地产行业是热门行业,其竞争非常的激烈,因为经济体制、企业管理模式等存在一些问题,造成房地产行业物资采购管理的复杂性增加,增加房地产行业物资采购管理的难度,本文针对房地产物资采购管理的若干问题进行分析研究。
一、房地产物资采购管理现状
房地产作为中国国民经济发展中的重要组成部分,发挥着重要的作用,其发展、管理、运行的质量和效率,在一定程度上,影响着中国经济的发展效率和质量。在房地产行业中,物资采购主要是为了保证房地产企业的各项房地产开发活动可以正常的运行,满足房地产项目开发中所需的物资,而进行的采购活动[1]。从当前的房地产物资采购现状进行分析,主要进行的物资采购为咨询服务、工程、材料、设备等采购。但是从以往的房地产物资采购管理进行分析,还存在一些问题和不足,影响房地产物资采购管理水平。这些问题主要有:
第一,浪费严重
以往的房地产物资采购,因为没有进行充分、完整的计划,采购人员的素质又存在差异性,在房地产物资采购的过程中,无法对未来采购计划进行正确的评估,造成大量的库存积压,进而增加房地产项目开发中的材料管理费用,出现严重的浪费。
第二,质量控制难度大
房地产项目的开发受到材料、设备等的影响,如果施工材料存在问题,将严重的影响房地产的质量,为了房地产物资采购人员有一项非常重要的工作――验收检查。房地产物资采购的把关工作非常的重要,而且难度较大,房地产采购部门在物资采购的过程中,需要考虑三个因素:价格、质量、交货期。但是房地产物资采购部门,无法参与到供应商的物资生产以及质量活动中,只能在事后进行质量把关,进而增加了物资采购的质量控制难度。
第三,竞争较大
虽然房地产企业与房地产项目开发供应材料、物资的供应商是合作的关系,但是这种合作是短期的,同时两个合作方的竞争大于其合作。在合作的过程中,因为日常问题的解决上所消耗的时间较长,没有将更多的时间放在双方的长期合作、计划性长期合作工作中,为房地产物资采购留下了很多不确定问题。为此造成房地产企业和供应商之间的竞争大于合作,为房地产物资采购带来更多的问题[2]。
在以往的房地产物资采购管理中,除了存在以上这些问题之外,还有很多的问题,例如采购不透明、物资供应缓慢等等,这些问题、弊端的产生,严重的影响着的房产企业物资采购管理质量。
二、提升房地产物资采购管理质量和有效途径
为了实现房地产物资采购管理质量和水平的提升,为房地产项目的开发提供物资保障,需要将以往房地产项目开发中物资采购管理存在的不足和缺陷进行完善。物资采购管理可以有效的控制房地产开发中成本,降低房地产开发成本、物资消耗等,还会保证房地产开发的质量,为此有效提升房地产物资采购管理质量的途径主要有:
第一,实施集中采购
在房地产项目开发中,实施物资集中采购的模式,而物资的运送则根据房地产项目开发的实际情况,按照施工进度进行分批配送。首先对房地产项目的开发实际情况进行分析,根据施工进度,向物资供应商突出物资供应需求计划,其次在保证物资质量合格的前提下,根据物资的价格,选供应商,并向供应商发送物资订货单。
第二,加强房地产企业与供应商之间的联系
房地产企业在进行物资采购的过程中,将需求的物资进行合理、准确的分类,根据不同施工材料的质量要求、采购难易度等,选择合适的物资供应商,在没有签订订单合同之前,对供应商的基本信息、物资质量等进行考核。签订合同之后,需要不断的更新物资供应商物资质量、价格、服务等信息,实现动态管理。加强房地产企业和供应商之间的联系,将物质供应中产生的问题、物资供应需求、供应时间等进行有效的解决,提高供应商物资的供应水平。
第三,建立长期合作关系
在房地产企业项目开发的过程中,物资采购需要发地产企业与物资供应商形成合作关系,房地产企业针对房地产项目开发的进度,向供应商反馈物资的使用情况,让供应商及时的掌握物资使用信息,了解需要采购的物资数量和物资质量要求等,为了保证供应商物资与房地产项目开发形成一种和谐的关系,需要在房地产企业与物资供应商之间形成一个良好的长期合作的战略关系,为双方的发展提供保障。
第四,建立信息网络平台
随着科学技术的进步,网络、计算机等技术已经广泛的应用在各行各业中,房地产开发企业的物资采购管理,需要跟上时代的发展脚步,进行信息化建设,建立一个物资采购管理网络平台[3]。按照房地产项目的开发进行进行物资的购置,实现随用随提,降低库存积压,降低房地产的开发成本等。
小结
近几年,房地产企业迅速的发展起来,并推动了中国经济的发展,成为国民经济发展中的重要组成部分。从传统的房地产物资采购管理现状进行分析,存在很多问题和不足,影响着房地产物资采购管理质量,在当前这个市场竞争激烈的网络时代,房地产物资采购管理工作,需要跟上时代的脚步,不断的完善,将传统采购中存在的问题解决,降低房地产开发成本和物资采购成本,提高房地产物资采购管理质量和水平,为房地产项目的开发提供保障。
参考文献:
[1]陈方.关于房地产企业物资采购管理的探讨[J].企业导报,2011(11):82-83.
篇6
(1)从医院自身来说,只有不断提高医院药品物资设备采购管理的水平,有效强化采购程序,才能不断提高和保证医院医疗技术水平,避免药品物资设备的浪费,提高医院经济效益和社会效益,才能谈得上促进医院长足发展。
(2)从医院所扮演的角色来说,医院所提供的医疗服务属于社会公共卫生服务,为患者解决各种疾病,而药品物资设备采购管理则是医院进行医疗活动的重要物质基础,医院只有不断加强药品物资设备采购管理,提高药品物资设备的可靠性和高质量,才能有效为患者解除各种疾病;反之则有可能对患者的生命健康造成严重危害,因此,加强医院药品物资设备采购管理,也直接关系到患者的生命健康的根本权益,必须给予高度重视。
二、加强医院药品物资设备采购管理的对策措施
在当前复杂的市场环境下,医院要进一步从多个层面入手,来加强其药品物资设备采购管理的水平,笔者认为,医院应该从以下几个方面去提高医院药品物资设备采购管理水平:
(一)加强宣传教育,提高采购人员基本素质
医院药品物资设备采购人员直接从事医院药品物资设备采购工作,其责任感、职业道德、安全采购的意识高与否直接关系到医院药品物资设备采购的质量高低。因此医院首先要提高医院物资科等专门从事医院药品物资采购的科室领导的观念,首先提高其领导安全采购的意识,然后再对采购工作人员进行安全采购的教育、宣传,组织他们学习有关医院安全采购的文件、规定等,不断提高采购工作人员的责任感、敬业精神。
(二)完善相关规章制度,加强管理体系建设
完备系统的采购规章制度是有效保证采购工作流程的重要前提条件之一,因此,医院有关部门应该真正完善当前医院药品物资设备采购的规章制度,例如关于审批制度,要严格做到所有的药品物资设备的采购工作必须得到医院有关部门的审批,未经审批不得私自进行采购工作;关于药品物资设备采购计划制度,为加强医院采购药品物资设备等的针对性,提高有关采购资金使用率,防止浪费的情况,应进一步严格药品物资设备等的采购计划制度,各个科室应该按月或者按季度及时向医院有关部门汇报有关物资或者设备、药品等的使用情况,以增强医院采购部门进行后续物资采购的针对性,提高采购资金的使用率;同时,设立专门的医院药品物资设备采购管理专门机构,层层把关,实际工作中要将责任切实落实到每个科室每个人,做到各尽其职、人尽其用。同时要提高该部门工作人员专业素质,提高工作效率,促进该部门工作有条不紊进行。
(三)完善药品物资设备采购过程中的监管体系
完善的监督体系对于有效加强医院药品物资设备的采购质量来说不可或缺。医院应该成立由有关领导亲自牵头的采购监察小组,对任何一项采购工作要进行从计划制定、论证到合同签订、合同履行等全过程的监督,要严格把关采购药品入库时的质量,坚决杜绝将假冒伪劣产品入库,对入库的药品以及物资设备要严格记下有关信息,以方便事后核查;采购人员在采购过程中要严格按照有关规章制度进行采购工作,遇到紧急情况及时向医院有关部门进行汇报,自觉接受采购监察小组的监督,要严格保证每一项工作都能有据可查,实现财务管理的透明化、高效化。
(四)采用信息化技术来对医院药品物资设备采购的过程进行信息化控制
众所周知,人为控制医院药品物资设备采购入库很容易发生由于人为因素造成不良事件的发展,进而影响到医院药品物资设备等的入库,也就是说人为控制下很难彻底做到对采购回来的药品、物资等进行严格的质量把关,而随着计算机技术等的快速发展,目前我们已经可以利用信息技术来设计医院药品物资设备管理信息系统以及医院药品物资设备准入质量审核系统,建立医院内部药品物资设备管理数据库,对药品物资设备进行统一规划管理,利用这些信息化技术可以进一步提高医院有关物资采购管理的水平。
三、结束语
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关键词;ERP;采购管理;变革
ERP是现代企业管理的重要手段之一,它的基木思想是将企业的业务流程视为建立在企业价值链上的供需链,将企业内部划分成多个相互协同作业的子系统(如计划、采购、销售、财务等),综合考虑制造商、供应商、分销商及客户等各方面的影响,合理优化企业的资源配置,形成面向个性企业的生产经营管理系统。
采购管理系统作为ERP系统中的一个重要子系统,是企业管理的重要组成部分,也是耗用企业资金最多的一个环节。物资采购成本的高低关系到企业生产经营的成败,己成为企业全面实施ERP系统过程中需要正视并急需解决的问题。
一、基于ERP的采购管理目标变革
采购管理系统是ERP系统的一个重要子模块。用于处理企业与供应市场之间的各利,业务活动,是物资需求计划执行的保证。确定合理的定货量、选择优秀的供应商、保持最佳的安全储备是采购管理的重点所在。ERP系统中实现的采购管理的目标就是随时提供订购、验收的信息,对外购或委托加工的物料进行跟催,保证按时到货,避免停工待料,建立供应商的能力、信誉等信息档案,提供最新成本信息,调整库存的成本,保证合理的库存,降低成本,使企业的资金运用更加合理,进而获取更大的利润。
采购管理是为保障企业物资供应而对企业采购活动的计划、组织、协调和控制进行的管理活动。企业采购的具体职能一方面表现为实现对整个企业的物资供应,另一方面,它是企业联系整个物资资源市场的纽带。在采购管理过程中企业必须考虑到价格、采购路线、交货的及时性、影响报价的特殊因素、采购订单中的数量与质量要求、供应商的稳定性与可靠性等。采购什么类型、先进程度如何、满足哪些生产和服务需要的物资还与企业的长期发展目标密切相关。
在采购活动中减少物资采购成本对一个企业的经营管理可以产生较大的经济效益,以适当的价格适时地从合格的供应商处采购物资是采购管理的最主要的目标,在ERP环境下,物资采购要实现三个目标:
(一)按生产、服务进度及时适量采购
物资采购供应不是把货物进得越多越好,也不是进得越快越好。货物过多而超过最高库存量,会增加保管费用。提高成本;货物进得过早,会增加存储时间,增加了仓储、保管费用,提高生产、服务的成本;进货延迟,则可能造成生产、服务滞后,影响工作进度。
(二)提高物资采购质量
即要保证采购的物资能够达到企业生产、服务所需要的质量标准,又要保证企业的生产、服务产品符合用户的要求。
(三)系统采购最优配置
在物资采购过程的每个环节都会涉及到资金的消耗,如何在采购环节中降低采购的成本,是采购过程中必须始终贯穿的原则,
二、基于ERP的采购管理功能变革
采购管理系统是针对与采购工作相关的计划、申购、审核、收发货追踪、历史记录、结转应付和采购订单关闭等作业管理,协助采购部门有效地掌握各采购活动的信息。采购管理系统主要功能是依据物资需求计划,根据物资的采购提前期、采购批量以及对应供应商,由采购部门有关人员自行输人生成采购申请或订单,按采购订单收到来货后,根据订单进行验收、收货、登记入库、发货,以保证生产、服务对物资的需求。
基于ERP的采购管理系统和传统的采购方式有许多不同之处,主要表现在如下几个方面:
(一)供应源管理功能
实行供应源管理使制造商成为供应商的一个非常重要的客户,加强了制造商和供应商的关系,使供应商获得内部规模效益和长期汀货,降低购买材料的价格。供应源管理是采购管理中重要的一个环节,在ERP环境中,物料要求对供应源的依赖性不断增大,因此必须建立同供应链上下游厂商之间长期互利合作的新型关系。在实际应用中,一些企业常采用同一材料由两个供应商供货的方法,以其中一个供应商为主,另一个供应商为辅。
(二)供应商关系管理
从供应商与物资需求企业关系的特征来看,传统企业的关系表现为三种:竞争性关系、合同性关系、合作性关系。企业之间的竞争多于合作,属非合作性竞争。ERP管理环境下的供应商关系是一种战略性合作关系,提倡一种双赢(Win-Win)机制,从传统的非合作性竞争走向合作性竞争、合作与竞争并存是当今企业关系发展的一个趋势。在选择供应商时。必须依据一定的标准对供应商进行定期评价。这些标准包括价格、质量、交货期、批量弹性、地理位置、交货期与价格的权衡、价格与批量的权衡等。被评价结果较好的供应商,价格可能也是较低的,即使不是这样,双方建立起合作关系之后,企业也可以帮助供应商做出降低成本的方法,使价格降下来。当建立了良好的合作关系后,很多工作环节可以简化以至消除,如修改订货、质量检查等,从而减少浪费,
实施基于ERP的采购管理系统后,企业的物资库存很低以至为零,为了保证生产、服务需要,保证供货质量,必须从根源上抓实。购买物资的质量,其责任归于供应商,而不是企业的物资采购部门。实施ERP采购管理系统就是耍把质量责任返回到供应商,供应商必须给制造商提出有关产品设计的建议,以满足客户的需要,制造商也应帮助供应商提高管理水平和服务能力,从根源上保证采购质量。
按需小批量采购。小批量采购是基于ERP采购管理系统的一个基本特征。企业生产、服务对物资的需求是根据企业订单和运行维护的需要来确定的,采购管理旨在消除或减少常规材料库存,为了保证准时、按量供应所需的物资,购买必定是小批量的。
(三)物资配送控制
基于ERP的采购管理系统消除了物资的缓冲库存,供应商交货的失误和延误必将导致企业生产、服务所需要物资无法满足,可靠的送货是采购管理系统的保证。可靠的送货常取决于供应商的供货能力和运输条件,一些不可预料的因素如交通拥挤、恶劣的天气条件、运输工具的故障等都可能导致送货延迟,最理想的送货是直接将物资送到生产或服务的需求地点。采购管理系统对物资的包装要有特定的要求,良好的包装不仅可以减少装货、卸货对人力的需求,而且使物资的运输和接收更为方便。
三、基于ERP的采购业务流程变革
采购管理要求供应商和制造商之间进行有效的信息交换。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的物资。信息交换的内容包括需求计划、产品特殊要求、质量和交货问题、成本等,
有效的信息交换可以增强供应商对订单变化的响应能力。可靠而快速的信息交换才能保证按时、按量供应所需的生产和服务
物资。建立采购管理系统平台,把采购管理平台与ERP系统有机融合,使采购活动从需用计划编制到采购点的分解,从多源供应商的采购到单源供应商的合作采购,从固定的物资采购到灵活的特殊物资采购,统一纳入到采购管理平台中,对企业的采购活动工作流、采购信息、供应商等方面进行统一管理。采购管理系统平台加速了信息的流动,提升工作效率和反应速度,保证物资采购的及时性,可实施采购过程的控制,保证采购活动正常有序进行。
(一)采购业务工作流机制的变革
企业物资采购活动的复杂性决定了固定的采购流程将不能满足企业针对订单的个性化需求,采购活动需要以灵活的工作流机制来保证个性化物资采购的及时性要求。生产企业采购订单分为两种类型,一种是直接下达的采购订单,这种订单一般面对非项目性物资需求或者某些用量相对比较固定的物资;还有一种是特殊需要提出的订单,这种订单通常是特殊物资。基于ERP采购平台,在采购业务流程中可采用直接采购与招标采购的有机结合。即常规、用量比较固定的物资采购采用固定的采购流程,以减少采购和生产、服务中的不利因素,特殊物资通过招标方式纳入ERP采购管理系统中,实现采购活动的灵活定制,保证信息的统一管理与采购过程的实时监控,最终确保采购活动的有序进行,以满足企业生产、服务中物资的及时供应。
(二)物资采购周期的变革
物资的需用计划一般由项目的需求部门人员编制,主要依据是生产和服务计划、进度等具体要求。编制好的物资需求计划是物资管理部门确定经济采购量和编制物资采购计划的主要依据,物资部门再依据采购计划确定订货点,最终签订采购合同以及进行后期的存货管理。
在ERP环境下,企业的生产和服务是围绕订单或服务合同展开的,因此必须将长期采购计划分解为短周期的采购活动,按企业生产、服务的进度要求,通过与目标供应商建立长期战略合作关系,采用集中式、小规模、多批次的采购方案,严格按生产、服务进度要求进行采购活动,严格控制物质的库存水平,尽可能将物资的保管、仓储、运输等环节转移到目标供应商,减少企业运营中的资金占用问题。
经济采购量是项目一定期间物资存货相关总成本达到最低的一批采购数量,与存货相关的成本,形成和维持物资采购管理而引起的各项费用支出,总额随物料数量、价格等属性的变化而增减,主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分构成。确定经济采购量的目的是使与物资有关的上述四项成本总和达到最低。根据ERP生产、服务计划的进度安排情况,订货成本和储存成本相对较小,重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化,最终得出一定期间的经济采购量。
(三)供应商管理结构的变革
采购管理作为ERP管理的重要环节,用以协调资源外购和与供应商的关系,ERP环境下的采购需要满足订单生产和服务对物资的时效要求,供应商管理结构也因此由多源过渡到单源供应,通过与供应商建立长期的战略性合作伙伴关系和有效的供应商管理,保证采购的低成本、高质量、高效率和高弹性,成为ERP管理中重要而有效的采购方式。
采购方式的革新,需要变更对供应商的管理。传统的采购方式往往是由企业各职能部门根据生产、服务需要进行采购,但在实际的采购过程中,物资采购人员会在企业提供的合格供应商列表内依照自己的意愿进行选择,一类物资会选择多家供应商。
实行统一采购管理之后的采购行为本身没有改变,物资采购可以从多方面综合评判供应商的表现,结合价格高低、路程远近、生产能力等信息,确认一个订单的目标供应商。经过一定时期的合作,确定目标供应商在物资的质量、速度和价格方面的条件符合企业的要求后,与之建立战略合作关系,纳入企业的ERP采购管理平台,实现采购信息共,满足企业采购的要求。
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关键词:项目管理 采购 环节 职责 流程
项目管理是在有限的资源条件下,为实现项目目标所采取的一系列管理活动。项目采购管理是项目管理的重要组成部分。项目采购管理几乎贯穿于整个项目生命周期,项目采购管理模式直接影响项目管理的模式和项目合同类型,对项目整体管理起着举足轻重的作用。
随着经济的发展和对项目管理、采购管理认识的不断深入,采购在工程项目中的角色已经从单纯的支持服务发展成为新的利润增长点,采购管理也发展成为成本控制和促进项目效应最大化的关键环节之一。
1.明确项目采购管理中的关键环节
企业规模越大,采购金额越高,管理者对程序的设计越为重视。这里将一般采购作业流程设计应注意的关键环节阐述如下:
1.1根据不同工程项目或各工程项目工作包的特点,充分考虑成本控制、设计、施工等因素确定工程项目管理模式从而确定工程项目采办模式,便于采办成本控制。
1.2实施工程项目采购预算制,有了采购预算的约束,能提高工程项目资金的使用效率,优化工程项目采购管理中资源的调配。从而达到控制工程项目采购成本目的。
1.3采购包的划分。要根据设备材料的性质、市场供货商的供应能力和经济批量划分采购包。合理划分采购包,可降低采购价格。
1.4充分利用好工程项目内外部环境。在工程项目采购管理中充分利用采购环境,同样是有效降低采购成本的途径之一。
1.5供应商的优化选择和管理。工程项目前期供应商一旦选错,将给工程项目建设造成严重影响,因此,招投标尤其是国外设备招投标要特别慎重。
1.6确立采购全流程成本的概念,应该关注的是整个工程项目流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。
2.细化项目采购管理中的的部门职责
科学合理的流程,明确细致责任化的分工,对于规范采购管理有着积极的作用。
2.1各部门:负责采购需求计划提出、采购的参与、货物的验收。
2.2专业管理部门:负责审核专项物资申请(必要性、替代性、可否调拨、数量、型号、品牌),出具专业意见;协助采购对新的专业设备或物料的采购。
2.3行政组:负责监控各处采购计划执行情况;下达各处物品申购计划额度;物品需求申请单审核,负责不定期市场调查和价格监督。
2.4人事行政部采购组:负责采购通用类固定资产、低值易耗品、生产辅料等,进行采购实施的全过程――询价、供应商选择、下单/合同的制作、追踪到货、退/换货、报销。
2.5生管部采购组:负责采购设备治具类与计量仪器类固定资产、生产材料等,进行采购实施的全过程――询价、供应商选择、下单/合同的制作、追踪到货、退/换货、报销。
2.6行政库房:负责办理出、入库手续;负责辅料、劳保品的存储和管理;负责提供辅料库存月报表和劳保库存月报表。
2.7品保部:负责对到货生产辅料的检验以及协助索赔、出具检验报告;参与计量仪器类资产采购支持。
2.8技术部:负责参与设备治具类资产采购,给予相关专业技术参数支持。
3.强化项目采购管理中的制度执行
没有规矩不成方圆。建立并完善配套的采购管理制度是开展项目管理工作的必要条件,强化制度执行力是推行项目采购管理的有力保障。
3.1建立健全各项采购管理制度。项目一进驻,就要按单位企业下达的责任成本预算指标,制定一套采购成本管理办法和制度。在操作过程中,应结合实际情况,不断修正、改进,通过实践使之趋于完善,以确保制度科学可行性,真正起到规范项目成本管理的作用,最终达到提高施工项目成本管理水平的目的。
3.2全过程控制。控制总成本在探讨项目采购管理中降低成本的问题时,应该确立采购全流程成本的概念,我们所应该关注的是整个项目采购流程中的成本降低,是对总成本的控制,而不是单一的针对采购货物或服务的价格。
4.采购业务流程管理的注意事项
4.1注意流程的先后顺序及时效控制。应当注意作业流程的流畅性与一致性,并考虑作业流程所需时限。避免同一主管对同一采购案件作多次签核;同一采购案件在不同部门有不同的作业方式;同一采购案件会签部门过多,影响实效。
4.2价值与程序繁简相适应。程序繁简或被重视的程度应与所处理业务或采购项目的重要性或价值大小相适应。凡涉及数量比较大,价值比较高或者易发生舞弊的作业,应有比较严密的处理监督;反之,则可略微予以放宽,以求提高工作效率。
4.3避免作业过程发生混乱。要注意变化性或弹性范围,以及偶发事件的因应法则。譬如在遇到“紧急采购”及“外部授权”时,应有权宜的办法或流程来特别处理。
4.4流程设计应适应现实环境。应当注意流程的及时改进,早期设计的处理流程,经过若干时间段后,应加以审视,不断加以改进,以适应组织变更或作业上的实际需要。
4.5配合作业方式的改善。譬如当手工的作业方式改变为信息化的作业方式时,流程就需要做相当程度的调整或重新设计。
5.结语
梅瑞狄斯在《项目管理――管理新视角》中提到:“在采购设备、原材料和分包服务的过程中,必须清楚的界定出特定的需要,并且还要找到最低的价格和最具竞争力的供应商。”项目采购管理作为项目管理的一个重要组成部分,企业要获得最大的经济利益,有效地降低材料采购成本是关键,就必须要加强对项目采购的管理与控制,具体方法和可操作模式要根据单位实际情况区别对待,实践摸索。
参考文献:
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【关键词】物资管理;现代化;供应链管理;信息化
【中图分类号】F251【文献标识码】A【文章编号】1674-4993(2016)01-0045-02
在企业经营管理中,物资采购关系到企业生产能否进行。通过完善的物资采购,为企业的生产提供有力的支撑,使企业生产获得所需的各种材料和设备,便于企业生产行为的延续。基于对企业生产经营的了解,物资采购是企业生产经营的重要内容,对企业有着重要影响,只有加强物资采购管理,才能提高企业经营管理质量。2011年陕煤化集团实行物资板块专业化重组,确立了“集团化、社会化、国际化”三步走的发展战略和打造“国际化现代物流企业”的愿景目标,并提出了储运、易货、零库存服务、战略合作等多种经营模式并存的物资管理体系。这就必须运用现代化管理方式这把利剑,实现“四化”,即采购专业化、运行程序化、监督制度化、结果多赢化。
1实现物资供应的全过程管理
在企业物资采购管理中,供应链是企业物资采购中的重要思想,同时也是影响企业物资采购行为的重要手段,结合企业物资采购管理实际,只有加强对物资供应链的理解,并在物资采购管理过程中,加强物资供应的全过程管理,才能落实供应链理念,使物资管理能够在整体效果上得到全面提高。因此,合理优化供应链,是做好企业物资供应管理的关键,同时也是物流企业发展壮大必不可少的一把“利剑”。
1.1贯彻落实供应链管理理念
在物资供应管理中,要想提高物资供应管理质量,不但要夯实现有的物资供应管理基础,还要在管理中贯彻落实供应链管理理念,保证供应链管理理念能够得到落实,为物资供应管理提供有力的支撑,保证物资供应链管理能够达到预期目标。基于这一认识,在具体的物资供应链管理中,应对供应链管理理念有较为深入的认识,并结合供应链管理实际,指导供应链管理行为,使物资供应管理能够在全过程得到有力的指导。
1.2建立完善的物资供应管理系统
基于物资供应管理的实际需要,利用网络技术建立完善的物资供应管理系统,可以掌握更多的物资供应信息,保证物资供应管理过程能够获得更多的信息支撑,形成网络传递和信息共享,避免了信息的滞后。
2加速信息化建设
在供应链管理过程中,应加速信息化建设,应建成采购信息和物资供应信息平台,定期更新采购信息,提高物资供应效率,满足企业的实际需要。近些年,由于网购市场品种快速繁衍,对于生产物资来讲,虽然还需以实体场所作为支撑,无法完全适应网上交易,但网购在市场方面的无边际性和信息高效传递方面的优势仍值得我们借鉴。也就是说,搭建电子商务平台,引入信息化手段,会更有利于采购与营销渠道的社会化发展。因此,实施信息化建设是类似于物资公司的物流企业开拓社会市场,轻资产运营,实现经营上规模快速扩张的另一把利剑。
2.1完善业务处理能力
基于物资管理的特殊性,企业的物资管理专业性较强,要想做好物资供应管理及采购管理工作,除了要进一步完善企业的物资管理制度之外,还要完善企业的物资管理业务处理能力,使企业内部能够建成完善的物资管理程序,并指导物资管理工作进一步发展,提高物资管理的整体性和实效性,满足物资管理的实际需要,建成企业物资采购管理平台。
2.2加强信息管理与控制
在企业物资管理中,信息的管理与控制十分关键。良好的信息支撑不但可以为企业的物资管理提供有力的支持,同时还能缓解企业物资管理压力,强化企业物资管理实效,保证企业物资管理能够达到实际目标。具体应做好三个方面的工作:首先,应建立完善的电子商务系统,保证企业物资管理能够获得有力的电子商务系统支持。其次,为生产单位提供具有实效的信息服务。生产单位在此基础上制定具体的物资采购措施,保证物资采购达到预期目标。
2.3加强对供应商的管理
根据企业物资管理实际,在具体的物资采购管理中,供应商作为重要的物资提供方,对物资采购管理有着重要影响。基于对物资采购管理的了解,以及企业物资采购管理的实际需要,加强对供应商的管理,不但可以完善企业物资采购管理体系,还能为企业物资管理提供有力支持。
3将质量控制作为重要着力点
为了提高采购产品的整体质量,在对供应商管理过程中,应将质量控制作为重要着力点,不但要根据供应商的管理需要制定具体的质量控制计划,还要结合供应商的供货类别,做好质量管控,使供应商所供应的产品在整体质量上满足实际需要,达到提高质量管控效果的目的。因此,将质量控制作为重要着力点,是提高供应商管理实效性的重要措施,对供应商管理而言具有重要意义。
3.1建立供应商档案管理机制
凡在集团公司办理了市场准入的供应商档案均要求归档保管。供应商资质证件的档案管理包括纸质档案管理和数码信息档案管理。对于供应商提交证件设有效期,物资管理系统设置有效期安全锁。当供应商提交证件有效期到期无效时,系统停止对其开展新的购销业务。物资管理系统在证件有效期到期前一个月提示到期警示信息。建立供应商档案保密制度,限定供应商档案查阅权限。
3.2建立供应商评价体系
遵循公开、公平、公正和实事求是的原则对供应商进行考核评价。考核指标体系主要包括:①质量。ISO质量认证情况或质量保证体系,原料及零件品质、技术能力、质量稳定性,使用寿命以及对质量问题的处理;②价格。消化涨价能力、价格竞争力、折扣程度;③供货能力。交货及时性,扩大供货的弹性,增减订货的适应能力、供货安全性;④服务。售后服务的及时性、应变能力、服务满意度;⑤结算方式。预付货款、支付方式、质保金;⑥合作状况。合同履约情况、合作年限、供货准确、融洽关系;⑦技术水平。工艺技术的先进性、后续开发的能力、产品设计能力、技术问题反应能力。
3.3实行动态考核机制,优胜劣汰
加强供应商管理是一个动态的、持久的过程,每年都要对供应商进行综合评价考核,实行准入供应商向重点供应商、重点供应商向战略伙伴供应商升级,逐年增加对优秀供应商的采购额度。供应商出现未能保持产品质量稳定合格、不认真履行合同约定、提供虚假投标材料或恶意串标等不当行为时,取消供应商资格。同时积极开发引进有潜质的供应商,以促进竞争,保证供应质量,逐步建立起一支成熟和相对稳定的供应商队伍。
3.4实施多元化采购
在物资采购过程中,应按照物资采购需求在市场上进行合理询价和招标,对物资供应商建立准入制度,并利用招标的方式提高物资供应商的竞争力,使企业能够采购到所需产品,达到降低成本的目的。同时,还要采取货比三家的策略,不要将采购行为集中在某一个企业,而是要在多个企业间进行采购,降低采购风险,进行多元化采购。这一采购模式将有利于帮助企业寻找到质优价廉的物资。
4联合采购战略
联合采购是多个企业组成的共同体,具有共同的采购目标和采购利益。实施联合采购要解决的问题主要集中在:对现有的物资采购供应链进行全面优化,实现模块化采购以及集中采购,有效控制采购成本,满足物资采购成本控制需要,是企业发展的重要战略目标和走向卓越的“利剑”。
4.1开展联合采购的具体操作内容
①实行联合采购。②联合采购的品种选择。③联合采购的模式确定。④联合采购的资金支付。⑤联合采购的时间安排。⑥联合采购的后续服务。⑦联合采购的互信机制建立。
4.2做好联合采购的信息共享平台
结合物资采购管理实际,建立联合采购的信息共享平台,不但可以解决物资采购中存在的问题,还能在现有的管理基础上,整合所有与物资采购管理相关的资源,实现采购行为、采购部门和采购过程的全面整合,并突出物资采购的实效性,保证物资采购管理能够获得良好的信息共享平台,实现对物资采购管理的有效支撑。基于对物资采购管理过程的了解,在联合采购信息共享平台建设过程中,除了要加强对物资采购信息的了解,同时还要对已经存在的信息交流平台进行整合,使现有的信息交流平台能够形成合力,达到信息共享和互连,提高信息平台的使用效率,保证物资采购信息的畅通,满足物资采购管理的需要。
5结语
综上所述,要实现物资管理的现代化不仅要运用科学的物资管理模式和技术手段支持,还要在不断的发展过程中探索、创新,充分利用供应链管理、信息化、供应商、联合采购战略这“四把利剑”,最大程度上实现物资管理系统的规范化操作,最大限度的在节省成本的基础上实现科学化管理。
[参考文献]
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[2]王建中.大型煤炭企业供应商管理的方向与途径[J].煤炭经济研究,2007,2.
篇10
商标在我国政府是一个比较特殊,又非常重要的组织,同样政府在高校的工作进展中也占有着非常重要的位置。但是在高校政府的采购工作中,其管理情况依然存在着非常多的问题,还需要进一步的发展和完善。高校政府的采购工作中,其管理工作存在的主要问题还存在着没有意识到其工作的强制性、缺乏实际的管理制度、工作人员业务水平有待提高等等,因此还需要针对高校政府采购工作进行进一步的完善,这样才能够保证我国高校政府采购工作的改善和创新,促进我国高校政府采购工作的进步。
关键词:
高校;政府;采购管理水平;策略
前言
现阶段,随着我国社会的快速发展,采购工作成为各个企业中非常重要的一项内容,同时也成为我国校园中的重要工作,这也是高校在建设过程中一项最为基础的环节。而采购工作中的管理内容,主要是对这项工作的约束。这一点对于提高采购工作的质量和效率也有着非常重要的现实意义。所以,现阶段想要高校实现采购管理工作,还需要针对采购方面的工作内容存在的问题进行详细的分析。虽然我国很多高校已经实施的采购管理方式,但是由于推行的时间比较短,很多高校还是缺乏一定的经验,下面本文针对我国高校采购工作存在的问题,提出相关的改进措施,以期能够促进我国高校中政府采购管理工作的顺利进行。
一、高校政府采购管理相关工作存在的问题
(一)没有意识到政府采购的强制性
我国在2003年期间颁布了政府采购相关的法律,并且在其中针对高校的政府采购工作进行了比较严格和明确的规定。也就是把高校的采购工作定义为政府的采购工作,同时也强制性的要求高校实行政府采购工作。同时在2003年8月期间,我国的教育部门也开展了高校实行政府采购工作的有关通知。针对现阶段的实际情况能够看出,虽然各个部门和相关的管理机构都在不断的完善和深化落实,但是其中依然有很多高校中为了利润,没有把相关的法律条例进行落实,甚至少部分高校并不知道政府采购这个内容,因此政府采购的强制性没有体现也没有被认识[1]。
(二)缺乏高校实际政府采购制度
虽然在2003年期间所提出的法律,针对高校的采购工作提出了具体的要求,但是却并没有针对这一工作制定出相关的采购制度,也没有把这一制度具体的落实到实际的工作之中,导致很多高校中的采购工作都处于一种没有约束、不被管理的情况和状态。其中第一种就是在限制的额度之上进行采购的项目需要按照其要求进行,限制额度之下的采购工作则需要自主进行;而另一种就是在教育部门提出了政府采购的要求之下,还需要建立起自主采购的工作团队,同时需要自主制定政府采购工作的相关制度,并且按照工作要求详细开展。不论出现以上哪一种情况,都存在着一定的问题。所以还需要统一对于高效政府采购工作进行详细的约束[2]。
(三)工作人员业务水平有待提高
在高校采购管理的工作中,工作人员业务水平有待提高,这也是高校政府采购工作需要改善的主要问题,这项问题将会牵扯到很多方面的详细工作内容。首先,政府的采购工作主要就是面向市场的一种采购行为,这也需要对市场的具体情况进行专业的分析,以及产品的定位等等。其次就是现阶段高校政府的采购监督管理工作制度还没到位。采购的工作中存在一系列的腐败行为,这也严重影响了高校的经济利益。最后就是高校采购工作中需要明确其采购的适量以及其中的标准配置,一旦专业人员缺乏专业的素质,就导致高校政府采购工作难以实施。
(四)采购时间较长
近年来,随着我国高校的快速发展,校园在开展教育工作过程中,对于教学设备的需求量也在不断增加,因此政府采购的工作量也在不断的扩大。但是在现阶段的多媒体教学环境下,校园对于多媒体教学设备的需求也在不断的改革,从传统单纯简单的教学设备的需求,不断增加到了现代化的多媒体教学设备和需求的增加。但是由于很多校园经营不善,采购的周期时间比较长,单纯的为了与时俱进,而购买了一些技术需求很高的实验设备,所以也导致采购工作无法跟上设备的需求。所以在高校政府的采购管理工作进行的过程中,对于这种类型设备的采购还需要进行招标,所以采购工作所需要的时间也比较长。因此在高校政府采购工作过程中,其采购的工作还需要进行详细的划分,分别为计划、执行、控制等内容,因此高校政府采购管理工作中,在项目的接手到项目验收整个过程中,需要提高其工作的管理效率,在根本上改善其采购的质量,这也是高校政府采购工作不断完善的一个详细的过程。
二、提升高校政府采购管理水平策略
(一)提供政府采购强制性的认识
想要保证高效政府采购工作的高水平实施和开展,还需要对政府的采购工作所具有的强制性进行重新认识,并且在认识的过程中不断完善政府的采购工作。同时针对高校来说,还需要加强高校政府采购工作的宣传,这一点也就要求相关人员能够认识的政府采购工作的重要性,以便于能够按照相关规定严格宣传,同时也需要对采购的工作和制度进行良好的统一的完善。把采购工作的各个环节包括在工作之中,这样能够保证对高校的政府采购工作起到良好的约束作用[3]。
(二)加强信息化管理手段
在信息技术快速发展的阶段,还需要在高校政府采购工作中加强信息化技术的应用和管理,这样才能够提高高校政府的采购和管理水平。这样的环境下,高校能够通过信息化技术建立起政府采购信息化管理的系统,这样也能够实现采购工作的高效化管理。同时在这种信息系统之中,还需要满足几项基本的功能:首先就是需要实施自动申报统计工作,这样也能够保证高校的采购方式实施自动的选择。其次就是采购管理的功能,最后才是采购的评价和管理功能,这些功能共同实施能够保证高校政府采购工作具有信息化管理的效果[4]。
(三)针对采购预算和计算进行详细计划
高校政府采购工作在进行的前期阶段,需要对所采购的设备进行预算和计划,同时还需要对于这种情况进行多次的优化,这样才能够达到最佳的效果。首先需要在论证的基础上,实行采购的计划,并且进行最终的确定。其中关键的内容就是采购的程序,还有预算以及后期的资金支出等。其次就是需要强调其中的细节,建立专款专项,强化采购的约束力,这样才能够保证高校政府采购工作向着健康的方向发展。
(四)加强采购人员的培训
针对现阶段我国高校政府采购人员素质较低的情况,还需要针对其较低的方向加强其培训工作,这样才能够快速提高政府采购管理的工作水平。首先需要针对相关的人员加强采购工作的重点内容,并且需要工作人员了解到采购工作中的重点内容。例如:需要采购人员掌握到市场当面的信息。最后还需要保证采购人员能够对物资、服务的了解程度进行专业的培训,加强高校政府采购工作的有效性和质量。
(五)科学管理高校政府采购流程
根据我国相关的法律内容规定,还需要在具体要求下进行高校政府采购的工作流程,并且按照国家规定的惯例,按照高校政府采购工作的实际情况进行相关内容的设计,其中详细的流程就是,需要在高校政府采购工作填写申请之后,按照校园中的审批流程,进行详细的审批,最后需要按照有关的组织对行高校的物资进行采购[5]。
(六)加强采购项目的审批和管理
在申报的前期需要做好准备工作,这样才能够为高校中的政府采购过程中存在的问题做好提前的预知,同时还需要把需要的经费进行提前申请,与申报的相关部门进行良好的沟通,在不同的工作阶段,按照项目的流程进行比较合理的调节和控制,适当的进行规划,调整采购的工作时间,这样次啊能够保证项目的进行和实施。同时还需要进行采购工作的审批,在审批的过程中加强沟通,避免其中存在的问题影响整个计划的实施,所以为了能够保证项目的顺利实施,在采购的过程中需要加强沟通,才能够突出重点,良好地解决高校政府采购工作中存在的问题。
三、结论
根据以上内容能够看出,现阶段,我国很多高校的设备采购工作都是由高校政府实施的,同时高校的政府能够给教学设备和实验设备的购买提供强有力的保证。政府采购工作对于高校来说有着比较强的强制性,所以高校在一定制度的约束下,采购工作正在不断的升级和优化。但是现阶段还是存在着强制性的特点,以及人事不到位的缺点,同时相关的采购人员的专业水平相对比较低,因此高校中为了能够保证高校政府采购工作的顺利开展,针对存在的问题提出了相关的管理方式,通过加强高校政府采购工作认识和应用信息管理手段、以及提高工作人员的素质等对高校政府采购工作进行全面的改革和创新,以期能够在根本上提高高校政府采购工作的管理效率。
作者:陈丹 单位:中国美术学院
参考文献:
[1]高峰.浅析提高高校政府采购管理水平的措施[J].中国集体经济,2014,25:48-49.
[2]蓝军.提高高校政府采购项目时效性的策略研究[J].内江科技,2015,09:12-14.
[3]曹萍.基于信息化手段的高校政府采购管理模式研究[J].现代经济信息,2016,06:39+41.