公共管理数字化范文
时间：2023-07-17 17:01:41
导语：如何才能写好一篇公共管理数字化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。
篇1
1．1数字化城市管理公共政策实施方面的问题
数字化城市公共政策实施中因为利益驱使、上下级传达出错、沟通不当等因素存在信息不对称的问题，信息不对称问题是数字化城市管理公共政策过程中最重要最需要马上解决的问题;城市公共政策实施方面，由环环相扣的五个方面构成，各环节相辅相成，也使市民参入进来，虽说这是一个值得发扬的地方，但是市民在参与的力度上仍是远远不够，并且参与的范围也比较狭隘;数字化城市管理公共政策的执行方面也存在问题，政策本身制定时缺乏与实际联系也就有执行的局限，执行部门执行政策时效率低下，并没有正确传达政策的主要意图，广大市民也存在情绪抵触、接受缓慢的问题。
1．2数字化城市管理公共部门绩效评估方面的问题
这一方面首先存在绩效评估标准问题，现存的绩效评估标准要么过于广泛，要么过于精细，这些过于广泛或精细的标准使得绩效评估不切实际，而在绩效评估过程中往往信奉标准而忽略实际情况，所以得出的评估结果可信度不高;数字化城市管理公共部门绩效评估的部门设置存在问题，没有专门设置一个绩效评估部门，而是把绩效评估这一职能分散到多个部门中，使评估体系被割裂，多方评估组织没有进行协调合作，反而成为绩效评估的累赘。并且绩效的评估方法过于传统与单一，缺乏创新，没有引进好的评估方法和技术，评估过程中没有得到有效的监督，存在随机性与主观性，得出的评估结果也失真。
2．1数字化城市公共组织需要采取的措施
城市公共组织需要从数字化管理模式入手，革除冗余重复的职能机构，建立合理的职能机构体系，并且加强对职员的培训监督，提高工作效率，在日常工作中，定期对职员进行考核，考核与绩效、薪酬和人事调动挂钩，使薪酬等一系列激励措施发挥作用，使得组织、职员办事效率提高;相关组织应制定贴合实际的招募标准，监督部门应加大对志愿者招募的程序监督力度，同时应采取数字化的管理模式针对志愿者组织杂乱的问题，加强对志愿者的培训，使他们具有纪律性组织性，制定相关的制度来规范志愿者行为，严格进行对志愿者的选拨后期的监督反馈工作;城市公共组织需要增强为民服务意识，应从群众的需要出发，为群众着想，也要虚心接受群众的批评与建议，这样才能得到群众的拥护更有利于组织工作的开展。
2．2数字化城市管理公共政策过程需要采取的措施
相关组织部门需要加大力度对公共政策过程信息不对称问题的整治，对政策制定部门进行定期培训与考核近，他们使制定出的政策能有效的推广到群众生活中。需要对数字化城市政府的政策理念进行转变，培养数字化政府的责任意识，健全政府政策的制定执行制度，加强政府内部人员的沟通交流，对政府政策执行人员的业务素质严格把关，同时加大对执行人员的监督力度;执行政策时可以建立多支进入群众生活的执行人员，宣传政策的制定意图，让群众理解政府的想法，执行人员不仅去执行相关措施，也可以提高群众对政策的接受能力，这样能有利于政策的执行并且拉近执行人员与群众的关系。
2．3数字化城市管理公共部门绩效评估方面需要采取的措施
对现存的绩效评估标准进行分析整合，对存在过于宽泛或精细的标准进行相应的调整，使标准尽可能的公平公正与公共部门绩效相匹配，在选定新的绩效评估标准时，需要结合实际情况、接受群众的建议与监督，这样才能尽可能的使评估结果真实。绩效评估结果出来之后，需要相关部门对评估的相关组织和人员进行交流沟通，使各组织、各部门明确自己身上的责任，这样评估才有意义;健全公共管理部门的问责机制，需要发挥人民群众的作用，欢迎广大人民群众进行监督与举报，群众举报多、绩效评估差的部门人员必须进行问责，归咎他们的责任并采取相关措施予以教育培训，对屡次不改的部门人员必须进行裁决处理，这样才能调动公共部门内部人员的警戒性也发挥了群众的作用。同时为了发挥各城市公共部门的职能，注意对城市管理公共部门绩效体系进行整合规范，在绩效评估中引进信息技术以及创新使用多种评估方式，合理运用评估的结果。
3．结语
篇2
【关键词】电力工程；自动化施工管理；技术
1引言
为实现电力自动化系统的稳定健康运行，电力部门必须大力加强电力工程自动化施工管理的相关技术。随我国的国家电网不断发展、进步，再加上对各种高新技术的不断使用，电力工程的自动化施工管理水平在不断地提升中，并且逐渐往电力工程智能化的方向快速发展。近几年来，我国的电力工程在许多方面都取得了一定的进步，但是与发达国家相比，我国的电力工程还是存在着许多的缺陷，因此，电力部门必须提高我国电力工程自动化施工管理的相关技术，从而尽可能地缩小我国与发达国家之间在电力工程施工管理技术方面的差距。由于我国特殊的地形，东西南北跨度比较大，因此，建立一个具有较高水准的自动化电力工程必须提高电力工程自动化施工管理技术的水平。总而言之，加强电力工程自动化的施工管理，并提升自动化管理的技术水平，能够有效地促进我国的电力行业的发展。
2电力工程自动化施工管理的现状
如今，在现有的形势中，我国的电力工程的施工管理的发展进程仍旧存在较大的阻碍。我国的电力工程自动化施工管理仍旧存在一部分需要解决的问题，比如：我国电力工程自动化施工管理的模式无法及时转变，仍旧以传统的施工管理模式为主，从而导致相关的设计部门与业务部门的任务量加重，进而无法保证电力工程的施工质量。除此之外，现在的电力工程项目越来越多，但是，许多的设备以及物资都无法得到及时地补充，以至于无法满足电力工程施工的实际需要，导致某些厂家为了补充设备以及物资的数量而忽视了其质量。再比如，由于参与电力工程自动化施工管理的工作人员的整体素质比较低，再加上工作人员对合同意识的缺乏以及对成本控制方面的认识的缺乏，因此，电力工程预算的科学性以及合理性都受到了极大的影响。
3电力工程自动化施工管理的特点
与一般的工程不同，电力工程不仅需要强硬的建筑技术，还需要与自身行业特点贴合的自动化施工管理的关键技术。电力工程自动化施工管理主要有复杂性、全面性和细节性三个特点。①电力工程项目的施工管理工作本身具有一定的复杂性。由于电力设施以及电力设备，特别是输电线路的施工现场会随时发生变动，再加上施工人员的流动性较大，再加上我国环境的区域性差异较大，同时，工程施工过程中缺乏各方面的技术人才，因此，电力工程自动化施工管理具有较大的复杂性。②全面性，由于电力工程施工所涉及到的工艺技术较多，涉及的领域范围较广，而且领域知识的交叉点也比较多，因此电力工程自动化施工管理具有全面性的特点。电力工程自动化施工管理的全面性，再加上不同环境下电力工程施工管理技术的变动较大，给电力工程自动化施工管理工作的顺利进行带来了极大的挑战。③细节性，由于电力工程中所涉及到的元件较多，因此，一旦某个细节上出现了问题，都有可能对整个电力工程的施工质量造成影响，甚至会降低电力工程中设备的精确度。同时，电力工程的元件大部分是联合工作的装填，一旦忽视了某个操作的细节，就特别容易导致发生连锁反应，从而严重地威胁到电力工程的施工质量，因此，必须注重电力工程施工管理过程中的细节管理，才能有效地保证电力工程的施工质量。
4电力工程自动化施工管理的技术关键分析
4.1加强施工成本管理
电力工程施工成本管理是电力工程自动化施工管理中的核心部分，因此，电力部门只有采取科学、有效的方式加强成本管理，才能进一步提高电力工程自动化施工管理水平。对电力工程项目的成本进行管理：①要对电力工程项目所设计到的施工工艺进行研究，并分析出施工工艺所需要的材料以及设备，从而能够更加有效地找出减少成本的方法。②电力企业应该以施工图纸与工程规划的要求为基础，通过招标的方式来采购电力工程施工所需的物资，从而加强对工程成本的控制。③要做好这一点：a.施工人员应对工程所需的物资和施工工艺进行深入地研究和分析，以此来找到能够有效减少成本的方法；b.电力单位或企业还应在严格按照施工图纸要求与工程规划的基础上，通过招投标的方式来为工程所需的物资进行采购，以此来加强对成本控制的力度；c.电力企业应该从宏观上把控电力工程的全局，在电力工程施工前，按照各部门对物资、分包、设备、人工以及费用进行多级精细化的控制与管理，同时，做好提前预警纠偏的措施。实际上，对电力工程成本进行管理和控制主要是为了增加工程项目的收入，通过计划动态管控项目的支出，将不合理的开支进行压缩，尽可能地减少浪费，从而有效地保证电力工程项目的利润.
4.2加强施工管理技术的水平
电力工程施工技术管理不仅仅是电力工程自动化施工管理工作中的重要组成成分，还是电力工程项目施工质量的保障。因此，电力企业必须采取科学的方式提高电力工程自动化施工管理的技术水平。电力工程的施工技术主要由基础施工技术、杆塔工程技术以及架线工程技术三个部分组成。
4.2.1提高基础施工的技术水平
在电力工程自动化施工管理的过程中，参与施工的工作人员应该以施工图纸以及工程整体的规划方案的要求为根据进行相关的施工操作，从而保证施工人员的施工行为符合相关的规定。除此之外，施工人员还应该对施工的材料与设备给予足够的重视，严格按照相关的规定以及基础施工的基本要求利用施工设备以及材料进行施工，从而确保电力工程施工的质量。
4.2.2确保杆塔工程的施工质量
为了确保杆塔工程的施工质量，参与施工的工作人员必须根据实际的工程施工条件以及地质条件来选择杆塔的类型。一般来说，如果电力工程项目的施工现场的地质比较复杂，就应该选择铁质对的杆塔。而如果施工现场的施工与运输条件比较方便，就应该选择混凝土杆塔或者钢筋杆塔。
4.2.3确保架线工程的施工质量
为了确保架线工程的施工质量，在电力工程正式开始施工前，参与施工的工作人员必须合理地布局与规划相关的流程，同时，施工人员还应该通过实地考核来对布局与规划进行进一步的完善和调整。
4.3完善信息技术建设
在电力工程自动化施工管理的过程中，信息技术的建设起到极为重要的作用，换句话说，信息技术能够有效地提升电力工程的效益，因此，电力企业要想提高电力工程自动化施工管理的水晶，就必须完善信息技术建设。完善信息技术的建设，电力企业首先要做的就是总结本企业以及各部门的电力工程自动化施工管理的信息和经验。其次，电力企业还必须分析电力工程自动化施工管理的相关要求，再在这个基础上，进行电力工程自动化施工信息管理的工作。与此同时，电力企业还应该将管控模块融入到电力工程自动化施工管理的日常工作中，并且严格按照电力工程的进度组织督促参建单位。除此之外，电力企业还应该及时地更新电力工程的相关信息，同时，电力企业还可以利用信息管理系统来充分地了解整个电力工程施工的具体状况，从而为电力工程的实际施工的调整提供参考。
4.4完善施工安全管理
因为电力工程的自动化施工是一项具有较大风险、危险源较多的工作，所以，电力企业应该采取科学、有效的方式来加强电力工程的施工安全管理，从而有效地提高整个电力工程的施工管理水平。完善电力工程施工的安全管理，首先要做的是就是充分重视并完成对施工现场工地的调查研究工作。在对电力工程的施工现场进行调查和研究时，电力企业应该安排专门的工作人员对施工现场周围的环境以及地形地貌进行仔细地勘察，并且做好相关的记录。如果发现工程现场中的安全隐患，相关工作人员就应该立即采取相关的措施，从而避免安全事故的发生。而在设计电力工程的相关文件时，工作人员必须对于电力工程安全管理技术相关的编制工作给予充分的重视，从而充分地发挥编制文件所具备的安全警示作用。其次，电力企业应该加大安全宣教工作的力度，在电力工程的施工现场中渗透安全教育，从而促进施工人员的安全意识的提高。此外，电力企业还应该对相关的工作人员进行定期的安全技术培训，从而有效地提高施工人员在安全方面的实践操作水平，加强施工人员的安全理论知识。最后，电力企业还应该保证电力工程的安全技术防护工作的整体质量，准确把控电力工程的施工现场的实时动态。同时，一旦发现施工人员违反相关的操作规定，就必须立即制止其操作。
5结束语
目前电力工程建设的重要任务就是电力工程的自动化施工管理。由于电力工程自动化施工管理具有本身的许多的特点，因此，电力工程自动化施工管理的关键技术也具有一定的特殊性。同时，电力工程的实际运行状况由电力工程的自动化施工管理技术水平决定。经过多年的发展，我国的电力工程自动化施工管理获得了许多的经验，但是这还无法满足电力工程自动化发展的需要，因此，电力企业必须从多个方面对电力工程自动化施工进行管理，从而确保电力工程的质量以及施工效率。
参考文献
[1]练玉娟.电力工程自动化施工管理技术分析[J].广东科技，2013（22）：36，21.
[2]张立娟.电力工程自动化施工管理技术分析[J].无线互联科技，2014（11）：174.
[3]程建立，程曦.探讨电力工程自动化施工管理的技术关键[J].科技与企业，2012（12）：73.
篇3
关键词：建筑施工；管理；数字化
在施工过程中，建筑施工工程数字化管理是把施工过程用数字化的方式显示出来。在施工工程的建造过程中，为了既安全又准时的完成建筑项目，我们首先要对施工工程的数据和预算进行具体分析，要把施工的整个过程绘成一个简单的流程图。我们在信息化工程中使用数据管理系统，主要是为了提升管理建筑施工过程的功效。在使用数字处理系统的同时，也要使用进口的生产技术机械。
1中国建筑施工管理的缺陷
1.1对成本进行控制
如今，中国大多数的建筑施工团队对建筑施工过程中的成本预算不做具体的策划和系统化的管理。往往不会留意到小支出或一些小账单，对此从不进行细致化的记录。这样往往使在工程施工过程中，控制不了成本，也不能确切的算出工程的预算，造成工程项目不必要的亏损。
1.2信息的管理
我们需要顶级的科学技术，因为建筑施工工程的工作内容是十分复杂的。所以，在项目构建的过程中会出现较多的数据与信息。而在日后的工程建设中一定要做好成本预算、写好工作策划案、划分好工程材料等，所有的这些都是需要数据与信息的。在建筑过程中，若是没有了这些数据和信息，整个施工的项目则会进入崩塌边缘。现如今，大多数中国施工单位仍是用笔和纸这种古典的方式记载这些管理数据与信息。这样做只会导致施工建筑单位信息存储量减少，进而让建筑施工企业不能做有关方面的建筑施工检验和规划。
1.3企业管理因素
工程在施工建设时，常常需要施工队到场地去工作。但通常，企业管理者都不会去场地。因此上下级多数都会用手机或是网络方式来解决他们之间的问题。但这种做法时存在一定缺点的，化解问题的时长也许会导致施工时间的推迟，加大了工程成本，且不能够确保信息的正确性。如若是出现理解错误这种情况，后果更是不堪设想。
1.4决策与调整的落后
由于大多数的中国的建筑单位仍是选择使用古典的金字塔式的建筑管理方法，跟不上时代步伐，导致整体管理的工作效率与发送信息能力不断下降，也给整个建筑单位的规划和建议带来了一定影响。若是不能在有效的时间内发挥作用，规划和建议也就都不会得不到简单信息与数据的增援。因此，决策人和管理人的建议仅是靠自己攒下的相关经验，来对有关工作进行整理。
2数字化管理在建筑施工管理上的使用
2.1施工过程的系统化解析
依照建筑工程工作量的单子写出其内容，并联合建筑工程分队分工程这一分工原理来确定，这就是施工程序的系统化分析理论。分解结构完成后，对其中的每个版块做出全面的编码。每个版块的编码依照的原理，也都是按照建设工程的单子所规定的一些编码来确定的。但其中许多都会比建设施工的工程清单的最小版块还小，这是由各个施工的模块的单位造成的。所以，对建设工程里清单编码的自编码、部分位数要实现一定幅度的增加，分解完成的版块在全都编码后，要实行下一个的版块目标的确定。
2.2制定数字化版块管理的目标
工程的预算，施工的时间、工程的质量是版块特征化目标的确定要思考的三个方面。当中工程的预算主要包含施工的投资数、工程的价值、工程的最终效益等三个数值；工程的工期主要包含完全工期、相应工期的数值；工程的质量是一个标准化质量数据。在每个单位版块里，这三个方面的数值都是用数据来标识的，而数字的辅助解说是文字。单位版块详细数值的肯定要集中思考市场因素、企业的状态、施工情况、具体投标细节等几方面的因素。
2.3落实数字化管理工作
在完成前面基本工作的具体分部后，就可以实现详细的建筑工程施工管理工作。大量开展工程每个模块的施工，同时开始信息数据库的采集工作。在具体进行管理阶段工作时，其关键是依照前期策划，仔细合理的展开建筑施工管理，对管理过程中碰到的难题要进行及时的反映和解决。
2.4检验数字化管理工作
基于建筑工程施工场地不同情况的认识与有关数据的采集，管理者要在施工过程中加强检查与跟踪。依照版块特征目标相吻合的原理，把采集来的各个数据进行比对，这样各个数据间的差值就会明显的表现出来。再对这一差值进行分析，得出预算的高低，施工时间的规划，质量过关的程度等。在这一环节，不能只是单纯的通过简单方法的结果就做出最终的判断，而是要特别的注意这三个目标之间的对立与统一性。
2. 5 对施工数据信息的处理与改进
管理者需要通过施工过程的检查所得的结论，在解决这一步骤中找到问题产生的原因，从而更好的对建筑工程实现科学的管理，不论检查结果是怎样的，都要对原因进行解析和总结。只有找到问题出现的原因，才可对存在的问题进行解决。解决方法的使用不但要确保问题得以解决，又要遵照建筑施工管理系统的原理。
2. 6 进行建筑施工数据管理
以单位版块的特征目标肯定和处置步骤作为基础，通过不断的实践就会将建筑工程的管理工作带到常规的路线上。提高管理的合理性，管理效果的准确无误就是管理数字化的目标。数据的管理过程不仅是针对版块这些最小单位的管理方面，这是我们需要注意的一面。在版块组合确定后，就开始了工程分项，工程分部，单位工程划分以及个别项目，所有这些种类的工程都要划入到数据管理的程序里。每个版块组合后，无论其构成的单位是怎样的，版块的特征目标在合并后才可以形成工程单位的目标特征。
3实现多智能体施工的数字建设管理
可以融合到自身所处的环境中，也可以在周边环境中取得新的认识以提高自己的能力，具备学习和辨别能力的智能实体，这些都是为了取得自己的规划目的或是任务要求而独自的进行运转的智能体。多 Agent 技术是由多部分构成的智能计算系统，可独自进行运转，也可以和其他的智能通信。最终通过许多个小的系统实现协调与通信，建立一个较大的管理体系，多 Agent 系统在人工智能区域是一个跨越性转折点。散乱性、独立性、和谐性，还带有学习工程、辨别能力、组织功能等都是多 Agent 系统的特点。
随着中国经济的快速发展，很多新的技术，材料，技术纷纷涌向出现。工程规模范围不断扩大，风格也逐渐增多，施工的相关工作者也在不断的增添。因此，更要严格要求施工项目对筹划、调整、合理性的管理。就这个数据的管理体系来说，工程技术的有效使用是确保施工工程顺利实行的先决条件。
总的来说，数字化管理必须在施工管理过程中进行实践。数字化管理在逐渐渗入到施工过程中，这对未来施工工程在信息化管理上产生了一定的影响。数字管理体系的出现和使用，是以标准化的管理为准则的，不但有利于量化管理理念的施展，同时也让信息化的管理取得了进一步的成长。
参考文献：
[1]唐亮. 数字化项目管理──论计算机及网络技术在施工企业项目管理中的应用 [J]. 哈尔滨铁道科技，2011，（ 02） .
[2]李景茹，胡程顺. 建设工程项目数字化施工管理 [J]. 基建优化，2011，（ 01） .
篇4
一、建筑工程施工数字化管理的含义
建筑工程施工数字化管理是指在施工中，收集和处理各种相关的数据，并对这些数据用计算机进行科学的分析处理，最后反馈到相关部门作为管理层的决策依据。数字化的管理运用的是先进的数字处理技术和设备，这极大的提高了施工管理的效率和水平，使得建筑工程施工管理水平跳跃到了一个新的发展台阶。
二、我国建筑工程施工管理的现状
我国的建筑企业在施工中对数字化管理的应用还处于初级发展阶段，还没有形成一个系统，数字化管理的优势并没有完全发挥出来。突出表现在以下方面：
（一）信息和数据传送能力低下
我国的多数建筑企业缺乏创新能力，依然运用传统的建筑管理模式，使得整个管理的工作效率和传送能力低下，计划和决议没有得到数据和信息的支持，就会影响管理层的决策，最后决策往往是依靠领导自己多年的经验。
（二）没有用数据来精确测算成本
目前我国的建筑施工单位大部分对成本造价只是做粗略的估计，并没有做详细规划并进行系统管理，有很多额外支出没有预算到，从而使得在施工过程中不能掌控成本。
（三）未对数据和信息进行电脑化操作
目前，我国除了那些大的地产开发项目和国家级的工程，其他大部分建筑工程项目仍然是半电脑化操作，这使得建筑施工公司信息储备量缺乏，并且不能为下一步的施工提高数据参考，建筑企业的信息管理落后已严重阻碍了建筑业的发展。
三、运用数字化管理的优势
在建筑工程中，相比传统的人工信息管理，数字化管理具有网络化、智能化、信息数字化、可视化等优势。建筑工程施工中实施数字化管理可以将施工过程的所有数据录入计算机，运用现代电子器材，通过软件智能分析，对整个建筑工程进行监控、管理和预测。通过客观准确的数字化分析，管理者就不仅能全面且精确的掌控整个建筑工程的情况，还能及时了解到局部的运行情况，便于及时的做出正确决策。
四、运用数字化管理的必要性
（一）施工管理数字化是有效利用信息资源的需要
信息是一种资源，如不能进行有效的存储，处理，传递，便是对资源的浪费，如以建筑物建造过程中混凝土浇灌为例，浇灌之前的数据除了混凝土的强度标号、数量外几乎全被忽略。而被忽略的混凝土的供应厂、搅拌者情况、水泥、沙石等原料物理、化学品质、出厂时间、出厂时的天气情况、运输时间及道路交通情况等都关联着混凝土的质量。浇灌之后除了浇灌部位和立方数之外的数据也几乎全被忽略，而被忽略的混凝土捣固操作者情况、试块情况、养护情况、钢筋制作情况等同样也关系着工程质量。
（二）“实时”掌握工程中众多的不确定因素的需要
工业生产之所以能实现自动化，就是因为有一个反馈机制，能够及时把施工过程的偏差反馈到控制系统，控制系统及时进行调整，从而保持生产过程的相对稳定和受控。而建筑工程项目运行并不是时时刻刻都是受控的，有的项目管理者可能有体会，有时向职能部门要一个数据总是半天拿不出来，大家都不清楚系统的运行状态，又怎么谈得上去控制它呢？成本、工期、质量的互动影响及工程中众多的不确定因素等等，对项目成本管理者而言，最头疼的问题莫过于不能“实时”掌握准确的项目的成本信息，等成本核算后的成本信息对项目管理决策已是“昨日黄花”。所有这些都强烈呼唤着项目成本管理的“信息化”。
五、建筑工程施工中数字化管理的应用
在建筑工程施工中，数字化管理主要体现在空间信息技术、监管监控技术、虚拟现实技术等方面。这些数字化管理新技术的运用，使传统建筑工程施工管理有了飞跃的提升。
（一）空间信息技术
建筑空间信息技术即运用先进的地理信息系统GIS，遥感系统和全球定位系统GPS等新型空间信息技术，对施工场地的地形地貌以及地质状况等一切空间信息，通过科学管理和综合分析，为领导层规划和决策提供依据。如利用地理信息系统GIS与系统仿真技术相结合，以三维或四维可视化方式逼真显现整个建筑施工概貌和流程，对于熟练掌握建筑施工情况，及时改进工程施工计划和方式，加强施工各方面的协调程度具有重要意义。
（二）监管监控技术
与传统的设备管理模式想比较，建筑设备数字化的监控技术的管理效率更高。可以实时的监控给排水、暖通空调、照明、材料的运输等。还可以监视工人是否按规定操作，监控是否佩戴安全帽和安全带。所以说数字化的管理监控系统不仅可以方便工作人员对机电设备的监视、控制、调度、操作以及综合管理，还在一定程度上确保了工程建设的质量和安全。
（三）虚拟现实技术
虚拟现实技术即运用计算机相关技术生成如现实般的模拟环境，使用户产生身临其境的感受或体验的一种技术。这种技术的运用能够提高被培训人员的极度逼真的“实践”经验，通过这种逼真的“实践”，提高在实际操作中的应对能力，减少不必要的损失或伤亡。虚拟现实技术还可以比较不同的施工设计方案，为施工管理工作提供帮助，确保施工方案的可靠性。
六、结语
篇5
数字化管道技术是当今长输管道工程领域中的前沿技术，也是现代化石油科技发展的必然趋势。这项技术应用卫星遥感与地理信息技术、三维仿真模拟技术等多种高科技手段，能高速、优质地为初步设计和施工图设计提供沿线正射影像图、沿线带状地图等多种信息，从而做到合理避让建筑物、水塘及经济作物种植区，有效减少因线路走向不合理而造成的改线路设计等问题，为长输管道设计、建设与运行管理提供技术保障，奠定可靠基础。
[关键词]数字化 ；长输管道； 采集
中图分类号：TE973 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2016）14-0194-01
1、数字化在管道施工阶段的重要性
管道建设属于隐蔽工程，承接工程项目的施工单位分布在全国各地，工程施工人员流动性较高，如果在施工过程中不对管道施工数据和属性数据进行及时采集，待管道建成投产后，按照传统的资料管理方式，项目竣工后为业主方提供的竣工资料，很多重要的现场施工数据将永远无法补救，资料的准确性难以得到有效保证。即使后期采用探测手段对部分数据进行补录，与施工阶段同步采集数据相比，不仅数据的准确性和完整性将大打折扣，同时耗费的人力、物力成本也将成倍增加。
2、数字化的施工阶段
数字化管道建设可以分为三个阶段，勘察设计阶段，工程建设阶段和运营管理阶段。这三个阶段是互相衔接，互为数据源的。加强施工阶段的数字化管理是保证数字化管道能真正数字化的重要环节；现结合漠大管道输油工程说明施工阶段数字化管理的重要性。
2.1测量放线
测量放线的准确性是保证施工中的每道工序都能严格按照施工图纸进行施工的重要环节，只有测量放线数据的准确才能保证后续工序的准确。数字化系统可以协助施工单位足不出户就可以查看施工作业带内的地面障碍物，如果土地协调不通需要变更线路走向就会选择最优的线路提供给设计人员审核，待审核通过后便可进行后续工作。
2.1.1放施工作业带边线
测量放线的坐标数据是勘查设计时产生的重要数据，测量放线时把设计图纸中控制桩、转交桩坐标输入GPS实时动态RTK中依线路控制点位参考基站，流动站采用快速静态模式进行测量，从而测量出准确的管道管沟中线，然后再根据图纸要求向左右两侧分别偏移12m，10m，找出施工作业带的两条边线后放线。见管道施工作业带示意图：
2.1.2放布管线
由于我们采用的是管道沟上组对、焊接的施工方法施工。所以布管线的准确性也很重要，是我们把关的重要环节之一。作业带清理完毕后，管线布管之前必须放布管线。布管线的放线方法同样是在管沟中线的基础上向左或右偏移3.5m保证管道与管沟上口边缘净间距≥1.0m，使挖掘机挖沟时有足够的间距，而不至于碰伤钢管防腐层，还能保证管沟能按管沟开挖前放好的挖沟线挖沟。布管线放线完毕，经比对检查无误后，再进行布管、组对、焊接等工序的施工。
2.1.3放管线挖沟线
管沟挖沟中线的放线是测量放线中作为重要的一步，管沟开挖之前必须测量管沟中心线和转交桩，测量放线完毕，并且核实无误后方可开挖管沟。开挖管沟前给挖沟机组作业人员进行技术交底，要求作业人员必须严格按照挖沟线挖沟。
管道施工采用数字化技术后可以直接用GPS RTK测量放线，GPS RTK测量放线比原来采用经纬仪或全站仪测量放线大大提高了测量的精准度；流动站和参考基站之间的间距8-10km之内的作业带均可测量放线，并且不用考虑作业带内的障碍物影响视线等问题，作业带清理之前不用移桩、栓桩和护桩，大大缩短了测量放线的施工用时。由于测量放线的准确度是保证管线按图纸施工至关重要的一步，所以采用GPS实时动态RTK测量放线更体现了数字化管道在施工阶段的优越性。测量放线的每个环节都能采集所放线的坐标，我们采用CAD技术把图纸中线成果表中的坐标转化成可视的线路图形，然后把测量人员现场测量完毕采集的坐标数据一一输入比对来把关测量放线各个环节的准确性。
3、数字化管道各施工工序数据采集
数字化管道施工中管道焊接记录表中记录了焊口编号，与之相对应的钢管信息，如钢管规格型号、钢管管号、钢管长度、防腐等级、施焊机组、日期、采用的焊接工艺规程编号和是否返修等信息；焊口补口记录中记录了每道焊口补口类型、所用补口材料的名称、规格型号、生产厂家和生产批次等信息；管道竣工测量成果表、管道沿线地下障碍物信息记录、顶管穿越管道检查记录等表，记录了每道焊口的GPS全球定位系统采的大地坐标数据和高程，水平拐点和纵向边坡点的坐标值和管道埋深；管道穿越公路、铁路、河流和地下障碍物（地下管道、光缆、电缆等）准确坐标值、交叉角度、净间距和障碍物的名称、所属单位、障碍物的简单描述等数据信息和属性信息；每段施压段的基本情况和无法试压连头焊口的基本信息和无法试压原因等；这些数据全过程地记录在“数字化管道系统中”，一旦出现问题，即可进行逆性数据跟踪，查出问题源头。
管道数据的采集是否及时，准确是至关重要的，为保证各项数据采集的准确性、完整性及一致性，防止出现竣工资料与实际情况不符、管道线位不准、管道技术数据错误等问题，要求现场机组技术人员必须及时采集相关数据信息，要求当天采集的数据必须当天完成表格的填写和上报，而且PC技术管理人员也会及时到施工现场抽查，检验和管线走向CAD技术对比等工作，争取把错误消灭在萌芽之中。
4、数字化管道的意义
管道下沟后焊口、水平拐点、纵向边坡点和地下障碍物的坐标值、埋深等数据的采集是保证管道投产后运营商巡检、维护和将来管道维修等方面的便利；运营商运用GPS巡线系统，结合管道坐标数据，设定科学合理的巡检路线和计划，实现对巡线人员的实时监督管理，对管道安全进行实时监控，准确及时地定位发现事故点位置，提高维抢修反应效率。
篇6
关键词：电力工程自动化； 施工管理； 技术
电力工程自动化施工管理的技术是一门科学，只有不断完善技术管理制度、提高科学管理手段，才能实现工程目标。本文将对电力工程自动化施工管理的现状及施工管理的技术要点进行分析与阐述，以推动电力工程自动化施工项目的管理。
1、 电力工程自动化施工管理概述
1.1电力工程自动化的施工管理现状
由于电力行业具有垄断性，因此大多电力公司都有自己监理企业，且与电力公司之间存有必然的依附关系。正是由于电力工程的特殊管理体制，目前电力工程自动化的项目管理仍保留传统的管理模式，项目法人常不愿由工程的投资、合同管理和进度等交给监理人管理，电力企业自身的监理工作实质已经名存实亡，仅能发挥控制质量的作用。随着自动化技术的实现，电力工程自动化项目的立项越来越多，但是也给工程建设各方带来了很多难题。首先，业主建设的任务加重，不能对每一个项目进行细致研究；其次，设计单位的任务较重，项目的设计质量难以保障；再次，物资设备的供应较紧，如果厂家生产量过大，对物资质量难以保证。这些都会给工程项目的质量带来影响。
1.2电力工程自动化施工管理的发展
在工业发达国家，建设项目的管理曾与我国目前形式类似，但是这些国家的电力工程自动化项目最终都付出了代价，并总结诸多经验，即使认识到自身能力的局限性，越来越多的求助于电力工程专家，从项目的设计、决策、实施以及工程改进的各个阶段采用专业化的智慧与经验，极大提高了电力工程技术管理的发展速度。与传统的管理模式相比，我国电力工程自动化的技术管理质量有了极大提高，与国际上先进的技术管理经验相比，我国电力工程自动化施工管理也具有自身特点。在电力工程施工中，基本提倡以下管理模式：以施工图纸预算强化成本控制；以施工图纸预算加强对人力、材料、设备等消耗的控制；以电力基建企业的“内部定额”进行预算编制、提高成本控制或其他管理模式。
2、 电力工程自动化施工管理的技术要点
2.1完善成本管理
成本管理是电力工程自动化施工中涉及到的重要问题，是施工的经济管理中心。因此，项目管理必须采取各种措施降低成本，避免由成本问题带来的施工质量问题。科学的施工管理技术要点主要强调科学元素与技术元素的应用，也是电气工程自动化实现经济效益与社会效益的重要保障。科学的施工管理理念，能够更好的应用到各种电气设备中，这也带动了工程成本的有效降低，提高了工程收益。因此，在电气工程自动化的施工管理技术要点中，若想降低施工成本，必须加强各方面措施，否则一切设想都是空谈。一方面，专业化的施工队伍是施工成本管理的有效保障，应对专业施工队下达降低施工成本的指标，并定期对计划部门、财务部门、施工部门进行考核，开展成本分析，以奖惩策略起到激励作用，促使施工管理中的人力投入、材料管理、机械使用等精打细算、降低成本；另一方面，采购材料应采取招标的形式，并核对施工图纸，再进行施工，避免决策失误或弄虚作假现象的发生。
2.2落实监理工作的技术
监理单位在电力工程自动化施工中开展工作时，应注重加强建立健全对工程监理的各项管理制度，认清各方的责任与义务，并树立如对外行文的审批制度、工作标准、政务制度以及技术文件管理规定等，以此提高监理工作的自律，提高施工企业的质量管理。首先，监理工作应有明确的责任制度划分，以树立管理的权威性。主要体现为监理单位的领导对电力工程的负责人与总监、总监对监理工程师、监理工程师对监理工作人员负有管理及技术的连带责任，通过科学的层层划分监理责任的工作方式，有效避免违规操作及推卸责任的行为。其次，除了明确监理工作的责任外，还应有及时的反馈体系。科学的监理手段中应包含监理单位的信息反馈制度，以提高建设单位及施工单位对监理工作的监督与信任，配合监理工作的开展。同时，监理单位可设立监理督察队、巡查组等队伍对电力工程自动化施工中的项目及各工地的监理人员进行随时抽查，以约束监理工作人员的行为，提高工程质量。
2.3加强对电力工程自动化施工的质量管理
电力工程自动化施工的项目质量由编制质量计划、保证质量、控制质量等组成，包括对质量方针、目标与职责的确定，并在工程的质量体系中通过对质量计划的编制，强化质量、提高质量，并加强施工过程中的全面管理。对于电力工程自动化施工来说，工程质量是根据电力工程相关的法律法律、规范标准、设计文件以及工程合同对项目的安全、经济等综合要求。电力工程自动化施工管理的质量目标就是确保电站机组能够在一次性点火中成功，并保障其在一定时间内连续运行，再顺利交付电厂进入商业运作步骤。电力工程自动化施工的质量控制主要指为了满足工程项目质量的需求而采取的各种作业技术与活动，具体监控项目活动的过程与结果，以判断工程是否符合相关质量标准，并对产生质量问题的原因进行分析，以便制定相关策略来消除不符合质量标准的因素，保障电气工程自动化施工管理质量的不断改进。
2.4注重施工中的安全管理
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一、利用平台对校务工作、师生发展情况进行数字化管理
学校的数字化工作平台可根据教育部的《教育管理信息化标准》来进行个性化的设计和编排，通过个性化的设置和编排对人、对工作质量进行管理，从多个角度促进办学水平的提高。
校务工作管理方面，要在充分体现人本管理的理念的前提下，依托平台开展各项工作，使教师自觉形成工作、学习从登录平台开始的习惯。教师到校后第一件事就是输入个人设置的密码打开平台签到，之后从平台界面上的导航栏―校内通知、公务安排、校务安排、教学管理、留言管理、家校联系、平台管理等版块浏览各项工作提示、信息，有序地开始自己需要完成的工作。
学生管理方面，平台上要设计和编排好相关的内容―个人信息、家庭情况、入学誓言和奋斗目标、历次考试的成绩、阅读与收获、教师和同学的评价、自己最满意的作业（文章、作品等）、取得的进步（成绩）、特长（爱好）与个性发展、受到的表彰奖励、成长日志、个性空间等。每一名学生从入学开始就在平台上建立自己成长的全方位记录簿。在设计这些信息向学生、教师、学校领导、家长开放权限的时候，一方面以充分体现对学生个人的尊重为前提，向学生说明学校平台的管理制度、方式、目的；另一方面，要向家长进行说明，征得家长的认可与支持，以增加平台的社会化网络应用程度。这样，平台就成了每一名学生成长与发展的助手，家校联系的纽带，同学、教师、学校领导、家长同心协力助推学生发展的空间。
教师管理方面，平台上可以根据学校的规章和工作需要，设计和编排学校的规章制度、各项工作的具体规范和要求，为教师设立公共留言、阅读与展示、个性风采、名师工作室、教师档案袋、自我发展性评价、班主任工作、成绩分析、学生成长跟踪、备忘录等版块，为教师创设数字化的工作环境。在平台上让大家用智慧砥砺智慧、以思想碰撞思想，把个人成长与集体共进紧密结合起来，最终实现教师队伍整体素质的快速提高。
此外，平台还可以链接诸如“朱永新新教育在线”“教师自生长社区”“中国教育报”等相关专业网站，为教师借助平台的快捷渠道开展教研、科研、多元互动提供方便。
二、发挥好平台对处室、级部的管理功能
学校工作是一个有机的整体，只有各处室既分工又相互密切配合，才能实现办学效果的最大化。许多实际工作的具体分工需要做到精细化，学校平台可以为各处室科学地设置部门工作内容、管理模块，设置相应的各处室（包括级部）人员的职责、分工（落实到人）―包括教务、教科研、德育、艺体卫、住宿与管理、档案建设与管理、办公、资源图书、电教与实验、总务、安保、食堂食品等学校工作的各方面事务，并配以专项和综合的规范、评价体系。这样，一方面有利于每一位教职工明确自己工作与学习的目标、具体任务、各项规范和要求；另一方面有助于将学校的各项工作形成明晰的条理、层次，让每一个职能部门都能明确自己的职责，真正做到责、权、利分明。
校委会可以依据相关的规章制度，随时调取各处室（级部）工作执行力度和工作质量的存储数据进行分析，及时对各处室（级部）工作的进程、达成度进行跟踪检查和指导，确保办学水平、办学质量始终处于有序上升的状态。
三、让平台发挥好对学校资源管理的功能
学校发展依赖的主体是教师，教师的素质直接决定学校的办学水平和质量，学校应该精心培养、打造一支永葆发展强势的业务精湛、能力全面、修养良好的教师队伍。为实现这一目的，学校可以充分利用平台的资源库功能，为教师的发展提供强有力的外部支持和帮助。所建立的资源库内容可以设置编排为：渐增式教育教学资源库、管理资源库、多媒体素材使用及学习资源库，全方位地为师生使用、交流、建设提供便捷。
教学资源库建设主要为教师提供服务，权限可以向所有教师公开，内容可囊括学科教案、优秀教案、集体备课资源、同步系统化的试题库、教学课件、课堂实录、课改集锦、科研成果等；教育资源库建设是为教师育人服务的，权限可以向所有教师公开，内容可涵盖教育软件、多媒体资源、主题活动案例、心得体会、教育案例、教育成果、经验交流等；管理资源库主要用于对学校和师生的管理，版块可分别针对教师、学生设置开放权限，内容以文档为主，包括规章制度（政府及主管部门文件、学校文件、年度校志、计划总结）、学校及个人近远期规划、学校重大活动及取得的成果记录、学校获奖及其文献、人事档案、教师成长档案（个人资料、历任和现任职务、学校对个人的考核材料、奖惩情况）、学生档案（成长与发育情况、个人成绩、师生评语、个性与特色）；多媒体资源库主要用于师生的“教”与“学”，权限设置可面向全体师生，为师生全方位提供可资利用和借鉴的材料，内容主要是来自师生积累和学校统一购买的各种文字、图形、音视频、动画素材、影像资料、电子图书等。
此外，学校还可以在平台的导航区建立师生常用的各级各类网站的链接，让师生在利用平台的同时，可以随时快捷地打开需要的网站（网页）。
有了这样的资源管理，就会充分发挥学校传统资源、人力资源、计算机硬件系统资源的巨大优势，给师生的学习、工作开辟出广阔的空间，帮助师生走上理想的发展道路。
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关键词：建筑工程；施工阶段；数字化管理
Abstract: With the informatization construction in our country each industry management system of advance, to cater to the information age for market economy of the new requirements. In the process of construction of digital mode of management, is in the new age, and improve the construction management work efficiency and economic benefit of good means. In this paper the construction project construction process of the digital management methods of the specific application and related concepts are illustrated, hope to our country building engineering of the digital management work be helpful.
Keywords: Building engineering; Construction stage; Digital management
中图分类号：TU761文献标识码：A 文章编号：
我国建筑工程施工过程中的管理工作大多采用人工统计和报表的数据统计形式，通过报表和汇编的形式对施工的各个环节进行记录和备案。然而随着信息化技术和网络通信技术的发展。信息化在建筑工程管理中的应用不应当仅仅是对材料的记录和表格的打印。运用信息化的手段，渗透到建筑工程施工当中，提高施工过程的建设效率和管理效果需要对数字化的管理作重新认识。
一、建筑工程施工过程中数字化管理的定义
我国所推进的建筑施工过程中的管理数字化工作，具体的是指在工程建设施工过程中，通过计算机技术对工程项目各个方向所产生的数据和信息进行统一的整理和备案，将工程过程中的各个部门进行整合，实现建设过程中的信息采集、处理和反馈形成一个高效的信息处理中枢系统。数字化管理的建设意义是通过将工程进行时的各种数据进行科学有效的处理以后得到工程项目建设的实际效果和相关数据，帮助工程建设的管理者对项目的建设工作做出适当的调整和相应的控制手段。
可以说，建筑工程数字化的管理工作是将数字化的管理方式同信息化的破平台相结合，通过计算机技术同数字处理设备相结合，进一步的提高管理工作的工作效率和管理水平的新型管理体制。
二、在建筑工程施工过程中施行数字化管理的具体工作
1、建筑施工过程中数字化管理的理论分析
在进行建筑项目施工过程数字化管理工作之前，需要对工程施工管理的相关概念进行系统的掌握。首先，要结合我国当前建筑工程行业中计算机技术和数字化的建设水平，和实际工程建设当中的工作时间经验，对项目建设当中数字化管理手段的应用进行可行性的分析。针对我国工程项目现阶段的信息化建设水平，对管理工作中的各项问题有选择的进行优化和整合，逐步建设完善的数字化管理模式。
2、建筑工程施工环节的细化和分解
通过对数字化管理理论的掌握，如何在工程项目建设的实际过程中完成数字化管理理论同管理工作的结合和实践，还需要将建筑工程施工管理的具体流程同数字化工作的具体内容相结合并进一步的细化。
施工过程的细化和分解是结合工程项目建设的工作经验，将实际施工过程中的各个阶段的管理工作的根据具体工作内容和工作方式的不同将其区分整理然后统一规划。在建筑项目施工内容和阶段的细化和分解工作完成以后，要得到一个完整的可靠的工程建设项目的管理结构，并对管理结构内的各个施工管理项目进行统一的分解和编码。
3、项目模块的特征强化
建设工程项目模块的特征目标的确定要结合工程项目实际建设过程中工程的造价、工程项目建设周期和实际的建设质量规范进行详细区分。这个过程中，要针对整个工程建设过程中各个项目的主要工作内容对其项目模块的特征进行强化。例如工程造价当中的模块建设，要以工程总体造价为母模块，针对施工材料、施工建设成本、工程利润进行子模块的建设工作。通过子模块细化和加强母模块的工作开展，并以母模块的工作结果验证子模块的工作成效。
三、建筑工程集体施工管理操作的落实
通过理论的分析和施工阶段管理内容的详细部署，建筑工程的管理工作的前期工作已经大致的完成。相衔接的即是在实际的项目建设过程中，对工程的每个部分应用数字化的管理手段。数字化管理工作的开端首先要结合信息化的数据和信息采集系统和处理平台。在初步建设阶段，要结合工程项目建设工作的经验，对初步开展阶段的管理手段进行繁复的验证，及时发现管理手段中的问题，并加以解决。同时，要注意具体实施过程中数字化管理手段的科学性和有效性，避免由于数字化的管理改革，影响项目建设工作的正常进度。
1、施工过程检查工作的实施
建筑项目的施工过程是一个进行中的阶段，这个过程中，管理工作者要通过对施工过程中的数据进行跟踪式的收集和处理，及时的得到施工建设过程中的各项数据，并和数字化管理设计过程中的相关理论设计相验证。实际数据和工程设计的差异既能够反映出工程管理工作中的缺失，同时能够反应项目建设过程中的各项指标问题，通过项目模块的数据整理，既能够了解施工过程中建设成本，建设质量，建设周期同设计的实际出入。
2、施工过程中，信息数据的处理和反馈
在数字化管理的工作中，工作的主体是在于建设过程中信息处理完成以后对工程的继续建设的规范和管理作用。在对即时信息进行处理工作以后，要将信息反应的实际施工情况有效的反馈到工程建设的实际进行过程当中。帮助施工阶段各个项目建设的科学管理工作的开展。通过不断的总结、反馈、收集、处理。能够帮助项目建设过程中，管理者对项目建设有着具体充分的掌握，既保证了工程的建设效率，同时保证工程建设质量。
3、建筑工程项目施工目标的实现
在进行施工过程中项目模块的管理工作中，要跟据项目模块的特征强化，将模块的具体管理工作通工程建设中提工作相结合。通过项目模块同施工进行的结合，将数字化的管理渗透到工程建设的具体内容当中。数字化的管理工作，需要在小的项目当中不断的完善对于工程的管理效果，同时也要在向东风项目模块的支持下对工程的总体管理工作进行引导。这需要一个渐进的过程，要在项目模块路管理工作开展到一定的程度以后，重新对项目模块进行整合，将工程施工过程中的管理工作分为几个分项管理工作，将分享管理工作同数字化的玄关技术进一步的结合，才能够实现，数字化管理手段的灵活运用和协调作用。
总结：
针对建筑工程建设项目的数字化管理工作，在工程项目的实践过程中，要注意工程建设信息化管理工作的建设水平和标准化管理的实施情况，通过科学化、规范化的管理手段，才能够实现数字化管理手段对于工程建设的实际意义。进一步的提高建筑工程建设的效率和质量。
参考文献：[1] 李兔强. 浅析建筑工程施工中的安全管理[J]. 民营科技, 2009,(09)
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榆林市恒泰建筑设计有限公司陕西榆林719000
摘要 近年来，随着社会经济发展的需求，建筑工程量的增加，我公司对建筑工程技术资料信息进行有效开发利用，在设计工作和生产经营中起到了无可替代的作用。当信息资源转化为先进生产力，其效应往往是以一当十、事半功倍的。现就我公司在工程技术资料信息的收集、整合、管理及利用中谈一些见解。
关键词 工程技术；资料信息；管理
1 提高管理意识，全面收集资料
建筑设计公司的材料、技术文件是工程设计中形成的有归档保存价值的档案资源，是相关部门工作需要及查考利用的资源，也是全体客户需要关注、了解、知晓的信息渠道。由于建筑设计工程周期长、专业多、工种复杂，故产生的文件材料种类多、数量大。所以必须全面收集，细心整理，以便利用。
为了确保技术资料收集管理工作的顺利进行，进一步使技术资料管理规范化，制度化。公司制定了符合规范要求的《工程技术资料管理制度》，明确规定资料收集和归类保存的具体方法。因此，从收集、整理、保管到利用，都需有一整套紧密相联的工作流程。收集是源头，是企业资料管理的重要环节，只有工程设计材料齐全完整，才能使之对公司的安全生产、发展和服务落到实处。在全面收集的基础上进行合理的归类保存，才能够准确、及时、优质的做好服务工作。比如将公司的合同、协议、上级下发文件和公司上报文件等进行了收集、归类，保证了资料的准确性和完整性；将公司的工程施工底图、蓝图统一整理编号。并将损坏的底图经修补后重新放置，分类上架，确保施工图底图能在20 年内正常查询、使用，体现了资料的有效性和实用性。
随着当今社会信息化建设的推进，使建筑设计行业技术资料管理工作逐步实现数字化、网络化，信息资料共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高技术资料管理的现代化水平，这才是我们技术资料管理的共同目标。
2 突破传统管理模式，逐步实现资料管理现代化
随着工程累计数量的增加,技术资料种类越繁多、数量越巨大,这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难。自公司成立到去年前的10 年间，公司施工底图、蓝图总就有2000 多卷（盒），装柜近20 多顶，占用工作面积80 多平方米。继而再过数十年，公司的大多工作面积属于资料存放区，这不仅会影响公司各所设计工作的顺利开展，而且会直接影响到公司的工作效益。
为了改变这一传统管理模式，从去年开始，我公司工程施工蓝图及工程变更等实行了电子版管理，这样既使查找方便快捷，且大大缩小了管理空间。我们首先将公司成立以来至2012 年保管的工程施工图底图、蓝图，分别以工程名称和编号造册储存于计算机内，保持工程名称、编号“柜”“机”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013 年开始对项目工程施工图电子版，通过公司内网由各专业负责人进行校审，把和施工蓝图保持一致电子版施工图、审图意见答复、变更等以项目工程归类，储存于公司专用硬盘之中，将个人设计的项目工程内容拷贝成光盘保管。所有电子版资料内容都随着设计软件的变更升级而更新，以保证资料使用、查找的永久性。
同时，我们还将国家与专业设计人员相关的法律法规文件；公司的各项规章制度、职责；上级下达的有关晋职、晋级的相关规则、标准要求；技术人员辅导培训、专业注册考试等相关内容置于内网，以督促设计人员遵纪守法，积极上进，健康发展。
近年来，随着计算机网络应用的不断发展，不仅拓展了企业技术资料的开发利用范畴，而且实现了网络整编、检索利用等全方位的技术资料管理体系。我们的目标是“建立起一个内容丰富、容量巨大、查询方便、利用快捷、使用价值大的综合系统，成为公司工程设计工作者和生产经营人员取之不尽、用之不竭的资源知识仓库和信息共享的平台”。
3 注重人的信息管理，体现人文管理意识
恒泰建筑设计有限公司从成立以来至今，由于是私营企业，在职工作人员基本在30-40 人之间波动，所以建立一个相对稳定的人事管理资料案宗比较困难。所以从2012 年开始，公司与榆林市人才交流中心协商，将所有在职人员的个人资料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集体存档管理，既方便个人专业技术职称的评定及晋级，又能使在职人员过上组织生活。但是，频繁的人员聘用和辞退，导致人员资料信息的疏漏已成困局。为了避免这一疏漏，公司组建了个人信息资料专柜，每人备有一个存有个人基本信息资料的备案盒，并配有内容较为详尽的“恒泰建筑设计有限公司人员基本情况统计表”，使公司对所聘用人员及辞退人员的基本信息一目了然，便于公司对人才的合理安排、调整及使用，这样既利于人的发展又能促使工作得到深化。
4 结语
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关键词：文书档案 办公自动化
中图分类号：C93 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2012）09（b）-0245-01
文书档案是档案工作的重要组成部分，它记载社会发展的历史过程，客观地反应着问题处理、领导决策、基本建设、研究开发等方面过程。档案信息作为一种特定的资源，有相当一部分信息是社会公众信息，档案信息的属性决定了它是一种历史记录，只有当决策时需要回溯性利用时，它才能发挥其管理功能。档案信息资源开发就是从馆藏档案中，挖掘和揭示出人们在管理、研究、生产、生活及其他方面所需要的信息。一个单位或企业要想有效地开发并利用档案资源，必须熟悉和掌握档案本身的特点、档案信息开发的主体、客体及实现档案信息开发利用的途经和手段。针对实践应用过程中遇到的一些问题谈一点粗浅的认识。
1 文书档案的管理与利用
档案信息资源能否被充分开发利用，在很大程度上取决于档案用户和档案开发人员的情报素质。如果设计或管理人员没有充分认识到档案是一种信息资源，他就不会成为档案用户。文档管理现代化，是加强文档管理工作的必由之路，管理方法、手段的落后，直接影响文件和档案质量，只有实现文档管理现代化，才能有效地加以解决。要把握现代化管理技能，提高综合素质，传统的档案管理主要依靠人来完成，在信息社会中，人对档案的管理主要是依靠信息技术，但人文管理在其中也起着极其重要的核心作用，信息技术终归只是工具及方法，究其原因有：一是人是信息的生产者、组织者、利用者及信息资源的管理者和决策者，人在档案信息的管理中起决定性的作用；二是信息技术只是信息资源管理的工具。有许多问题，如档案信息资源的完整性、信息资源的供给。所以，档案管理人员要结合本岗位工作，边学习边操作，在提高业务素质的同时，更要注重计算机知识、信息技术学习，努力使自己成为综合型文档管理人才。纸质档案的整理工作繁琐，劳动强度大。而利用计算机整理文件，则可以收到事半功倍的效果。
2 应用办公自动化后文书档案管理的优点
2.1 办公效率大幅提高，文件和文字信息得到充分交流与共享
在以往传统纸质文件的管理，将文件与档案管理分成两步：第一步即由文秘部门完成文件的生成、收文的处理、文档的预立卷及移交档案部门；第二步即由档案部门完成档案的保管、查阅及提供利用。手工劳动不仅劳动强度大，而且由于重复性劳动多，使人易疲劳、疏忽等，容易造成文件整理缺漏而导致档案的不完整，还造成文件和信息查找困难。最突出的弱点就是办公效率低下，这与当今飞速发展的经济时代的快节奏是格格不入的。在使用计算机软件处理后，使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分方便、有序因而无论是起草还是办理传递，都变得简单易行。在纸质文件管理环境中，除了普发文件外，大量的文件（档案）都是“孤本”，即使存在副本或文件汇编，其数量也很有限。这不仅加大了保存上的风险，而且也给利用带来了诸多不便，利用者的人数、利用的时间与地点都受到了限制。传统的纸质文件可以说是一种聚集在固定场所、固定时间内为有限的利用者所用的“有形的资源”。而在电子环境下，这种“有形”的观念被打破，同一份文件，可以为众多需要它的利用者所“共享”。并且通过网络这个平台，了解其他档案工作部门概况、工作重点和最新、最快的档案管理信息动态。
2.2 文件保存的稳定性，传递的速度和安全性
与纸质档案载体相比，电子文件载体材料的寿命要长的多。电子文件的复用性远远优越于其他载体形式的文件，这是由数字信息利用的无损性决定的，重复利用不会导致文件本身的老化。将其与记录在纸载体上的信息作比较，随着利用次数的增多，载体的损伤程度和字迹老化的程度也会不断增加；而一份电子文件无论多少次显示在计算机屏幕上或是打印到纸张上，其信息都不会受到任何损失和破坏，正当的利用活动不会对电子文件的信息寿命产生丝毫损伤，而其“原件”仍保存在磁带、磁盘或光盘中，也不受损失和破坏，对于利用频繁和用量较大的档案（如图纸），特别有益于原件的保护。在日常公文办理过程中，办理人员私存文件或文件在传递过程中丢失的情况时有发生，直接通过网络工具进行传递，大大提高了文件传递的安全性和时间性。
3 改革措施和解决办法探讨
针对在文书档案管理信息的电子化应用中出现的实际问题，提出以下举措：（1）针对安全性问题，在文书档案传输的网络中设置隔离带。通过这个隔离，文书档案只能在某一范围的局部网络内传输，带防止文件流向外网。设备的配备，各单位可根据自己业务范围的大小和工作量的多少来配备，可多可少，条件充许的可一次到位，配好配足。条件不充许的可先满足正常工作的基本要求。（2）针对人员素质低的现象，要加强工作人员的教育培训。培训过程中，同时也是宣传和统一认识、统一作法的过程。对档案管理人员不但要培训，提高他们的管理水平和业务能力。对形成人员也要培训，使他们明确管理要求，以做好本职工作，对档案管理人员的培训，还要进行计算机知识和应用软件的培训，进行相关知识专业知识的培训。否则，形成人员应用软件形成的电子文件我们不懂，就无法参与管理。要更新现有人员的知识库，学习新知识，以适应新工作。
参考文献
[1] 张宁红.浅谈文书档案管理的办公自动化应用[J].黑龙江档案.
