物资采购精细化管理范文
时间:2023-07-13 17:30:48
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关键词:精细化管理;电力企业;物资采购
1电力企业物资管理精细化的意义
企业物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。
2电力企业物资管理精细化的内容
电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资格、政府采购机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。
3电力企业物资管理精细化的方法
电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行简要阐述。建立供应商数据库的精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为3类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法,就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为15%~20%的物资占75%~80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30%~40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40%~50%的物资仅占5%~10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用A、B、C分类法的精细化管理,收到了很好的效果。
4结语
电力企业物资管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分,也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到,作为一家大型水电物资综合经营企业,不但要实现物资管理的现代化,还要做到物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。
作者:赵国栋 单位:内蒙古京能盛乐热电有限公司
参考文献:
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[2]王旭.浅议供电企业物资管理工作优化[J].中国电力教育,2013(2):205-206.
[3]陈觉非.浅谈我国供电企业物资零库存的可行性分析及管理策略[J].华北电力大学学报:社会科学版,2011(S2):77-79.
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一、电子商务环境下财务管理特点概述
(一)财务管理网络化
电子商务环境下的财务管理有一些显著特点,首先体现出的一点就是财务管理网络化的实现。传统的财务管理过程在资源信息共享上并不充分,这不仅阻碍了信息共享带来的各种便利,在那样的背景下很多具体工作实施起来也不太方便。随着互联时代的到来,尤其是计算机已经成为各行各业工作的必备工具,这很大程度转变了传统的财务管理形式。计算机的互联将各个部门,所有人员联结到了一起,财务管理的各项具体工作执行起来也变得异常方便,工作的质量和效率都得到了显著提升。
(二)财务与业务实现协同处理
对于大部分企业来说,实现财务和业务管理的有效协同,将两个环节进行互通,这是管理中的难点,也是企业管理的一个目标。财务管理和业务管理在关系上的不对称,这给企业的整体运营带来了一些潜在障碍与局限。但是,在电子商务环境下,信息化技术很大程度解决了这个问题,使得企业的业务流、资金流、信息流和物流四个方面间实现了很好的互通。这是财务管理模式上的一种革新,也随之带来了财务管理效果的极大改善。
(三)财务管理远程化
在互联时代还没有到来前,异地的财务管理并不容易实现,很多事务处理起来不仅难度大,管理执行的成本也很高。有了信息技术后,尤其是随着电子商务的飞速发展,这些问题早就得到了化解。构建企业的财务管理信息化体系非常有效的解决了异地财务管理的问题,让财务管理远程化不仅变得十分方便简单,成本也大大降低。这对于企业的整体管理与运营来说是一个非常大的助力,也是新形式下财务管理模式革新所带来的优越性。
(四)财务管理实现动态核算
信息化背景下使得很多具体工作的处理效率大大提升,问题处理与解决的准确性也能够有所保障,这些都是网络化工具所带来的便利。财务管理中核算工作是一项重要构成,传统背景下财务核算很难实现动态化,这使得财务核算的更新频率较慢,信息的更迭也不够及时。在电子商务环境下,这些过往的局限很大程度得到了改善,信息化技术使得财务动态核算很容易实现。这让很多财务信息更新更加及时,企业的经营状况和资金状况等信息也能够及时得到反馈。
二、电子商务环境下财务管理信息化建议
(一)建立财务管理信息化体系
财务管理的信息化实现,依赖于一套完善健全的财务管理信息化系统,这是实效高效财务管理的依托。企业选择财务管理信息化系统建立的方式有很多。如果自身规模较大,经济实力较强,可以针对企业的具体情况专门定制一套合适的财务管理信息化系统。如果是一般的中小型企业或者成长中的企业,则可以购买一些实用的财务管理系统,这也能够满足日常的管理需求。引进了财务管理信息系统后,后续使用中还需要定期进行系统的维护与更新,尤其是随着网络化环境下各种新的程序、应用的产生,如果系统更新不及时,不仅会影响到其效果的发挥,还可能给具体的财务管理工作带来一些阻碍。
(二)提升信息的流转速率
我国传统的会计业务流程主要可以概括为“填制凭证登记账簿编制报表”,这些步骤必须逐一开始,先后有序,不可跳跃而行。然而随着我国市场经济体制的发展与该,在电子商务环境下,企业对财务信息的需求日益极大,这些冗余繁琐的业务操作步骤,势必降低企业接受财务信息的速递,使企业经济发展滞后。因此,建立结构紧凑高效率的横向网络型组织结构,重组企业经济业务流程,对及时应对市场环境所作出变化,提供及时有效的财务信息依据有着十分重要的地位。特别企业通过业务流程重组后与改造后,不仅可以进一步实现财务、业务一体化发展,还能为企业的现金流动、信息流动形成良好的循环回路,减少不需要的中间环节,提高企业的市场竞争力。
(三)加强对于信息系统的监管控制
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关键词:企业管理 物资精细化 思考
中图分类号:F273 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2014)03-0052-01
一、前言
随着我国社会经济水平的发展,我国的各种企业也迅速的发展壮大。在企业的运作过程中,企业物资的精细化管理对企业成本的降低以及提高企业的采购效率有着非常重要的作用。物资的精细化管理能够有效的提高企业的竞争力,使企业的物资在每个环节都能得到细化,从而提高企业效率。
二、企业物资精细化管理的现状及特点
当前,我国关于企业物资精细化管理的研究与报道均较少,也很少有企业能够真正将物资精细化管理运用到生产过程中。因此,尚没有关于企业物资精细化管理的确切定义,可以将其理解为企业物资管理的进一步细化。
其一,在现代企业中,购买的物资是为了满足项目的生产建设需求,企业的物资管理也可以说是为生产建设项目服务的一个方面。也就是说,企业物资管理的各个环节都是由生产建设项目驱动的,项目的生产需要使得企业在物资管理的精细化方面成为可能。
其二,企业的物资管理是以项目为核心的,贯穿于项目的整个施工环节。因此,企业的物资管理都是为项目服务的。换句话说,当项目发出物资需求计划时,物资管理部门应迅速做出响应,集合需求形成采购计划,按照性能价格比最优,总成本最低的理念实施采购。
其三,企业物资精细化管理最重要的标志就是,物资管理部门响应项目物资需求变化的反应能力。企业物资精细化管理最终的目标是为项目生产建设提供准确、及时的物资供应,追求的是一种无库存或极少库存的生产系统。
三、物资精细化管理中存在的问题
1.物资采购流程不规范,信息沟通不顺畅
企业的物资采购通常涉及到用户、技术、机动、供应商等多个群体,由于涉及的主体众多,在各主体之间存在信息沟通不顺畅,信息处理不及时。从而影响了企业实际施工运作。当物资采购计划先于施工进度,就会造成材料积压,占用公司成本;当物资采购计划滞后于施工进度,就会造成供料不足,从而延长施工工期,增加企业风险。
2.成本管理中缺少责任机制
管理部门在物资管理中存在责任落实不到位,分工不明确的情况。在项目中缺少责任约束机制,当项目完工出现亏损时找不出问题症结。项目负责人和施工人员的专业理论知识欠缺,责任意识淡薄,加上企业的人员流动性较大,因此在项目进程中存在着管理不力的现象,造成企业的人力、物力和财力的浪费。
3.企业的工作人员整体素质不高
在企业中许多物资供应管理人员缺少专业知识和技能,综合素养不高。伴随科学技术的不断发展.实现了信息化、电算化的广泛普及和推广,这对企业物资供应的工作人员提出了更高的要求,而企业的工作人员中具有专业知识和技能的材料员人数有限。这些制约了公司的物资管理工作的顺利实施。
四、加强物资精细化管理的措施分析
1.以领导决策精细化为基础
对于物资供应部门,它直接关系到生产建设用的各种物资的采购、管理等等一系列流程,流程的顺畅必须有完整细致的管理制度来保障。首先是要深入基层,充分调研,为决策提供第一手资料。作为决策层,要了解供应部门发展趋势,掌握生产建设的需求,为制定科学合理的规章制度提供依据。其次是坚持集中决策。决策应该是经过广泛征求意见和充分讨论酝酿的方案,充分体现了精细化管理的特点。第三是建立决策实施反馈机制,这是精细化管理的重要步骤。
2.注重培养员工的精细化观念和意识
与其他管理理念相比,精细化管理属于比较新颖的管理思想。要成功实施精细化管理,需要企业高层管理者在企业内部营造一种氛围,从注重培养员工的精细化管理观念和意识入手,采取各种形式,向员工宣传贯彻精细化管理的深刻内涵和重要意义,全面把握和领会精细化管理的灵魂与意义,最终将精细化管理的理念植根于员工的脑海之中。只有这样,才能由被动变为主动,有效地推动精细化管理的实施。同时,要强化培训,提高员工素质,把执行作为自身的一种习惯。
3.物资供应管理制度制定要精细化
结合目前生产建设的实际情况,按照目前所倡导的“管理机制流程化、管理制度标准化、管控方式系统化、管理手段信息化”的目标要求,加大制度建设力度。要做到制度制定精细化,应该做到:一是对生产建设单位进行现场调查,了解生产建设实际状况,对各种物资的使用及需求情况做好实际调研,为下一步制定物资采购计划做好准备。二是做好全面预算管理。全面预算管理是企业实施精细化管理的重要基础。三是制定精细科学的物资采购计划。物资采购管理人员要根据实地调查得来的一手资料,详细制定物资采购计划,力求采购计划完美,为油田生产建设顺利开展奠定良好基础。
4.制度执行精细化
执行是一套系统化的流程,它包括对方法和目标的严密讨论、质疑、坚持不懈地跟进以及责任的具体落实。好的执行能激发员工的斗志,推动企业的健康快速发展;差的执行能削弱干部员工的斗志,影响企业整体利益。一是领导以身作则,身体力行。二是建立激励机制,调动员工积极性。健全的激励机制是强化企业执行力的有效手段。要想使员工积极努力地执行,就必须建立一套科学的、精细化的奖惩机制。只有对最具执行力的员工予以奖励,员工才会积极提高自己的执行力,才能在全系统上下形成良好的执行文化氛围。
五、结语
在企业的物资精细化管理过程中,采取有效的措施进行管理是不可或缺的。只有实行物资的精细化管理,才能使各个部门的工作更加明确,提高企业的物资采购效率。因此,我们要发挥物资的精细化管理的作用,不断提高管理水平,完善管理制度,从而降低企业成本,提高企业的经济效益,最终提高企业在整个社会市场中的竞争力。
参考文献
[1] 蒋劲勇. 5企业物资精细化管理 [J]《中外企业家 》 -2013年17期.
篇4
关键词:建筑企业;物资管理;现状;精细化管理
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:
随着经济的不断发展和社会的日益进步,各行各业各个领域所涉及到的建筑规模也在逐步扩大,因此极大地促使了建筑企业的进一步发展。通常而言,对建筑企业的整体水平进行衡量的重要标准之一即其管理水平的高低,特别是物资管理水平的高低。物资管理作为建筑企业财务管理中的重要方面,其管理水平直接关系着整个建筑企业工程项目的顺利进行。因此,必须采用精细化管理方式实现建筑企业物资管理水平的不断提高,从而为建筑企业工程项目的有序进行奠定物质基础,实现工程造价的进一步降低,从而为广大业主提供高质量低成本的建筑体。因此,本文重点就建筑企业物资的精细化管理进行了研究。
1 建筑企业开展物资管理的必要性分析
建筑企业的物资管理即对建筑工程建设过程中所需的物资进行采购、运输、库存等的计划、组织及控制等相关管理工作。对于建筑企业而言,其物资管理是企业管理工作中相当重要的组成部分,若企业对于物资管理工作不给予足够的重视,将会为整个企业带来极大的经济损失,并导致建筑企业招、投标困难。因此,建筑企业应当不断加强企业的物资管理,降低物资成本,以实现企业市场竞争力的不断增强。对于建筑产品而言,其总成本中有60%-70%是由建筑材料、部件及相关设备等成本构成的。由此可见,物资管理水平同建筑工程的质量直接相关,更同整个企业的经济效益直接挂钩。因此,在我国社会主义市场经济条件下,只有不断拓展和增加建筑物资的供应渠道,对物资采购、管理部门及相关人员进行精细化管理,方可在这日益激烈的建筑市场竞争中生产和发展下去。由此可见,物资管理水平已经成为衡量建筑企业管理水平及决定其盛衰成败的关键之一。
2 建筑企业物资管理存在的主要问题分析
当前,对于我国建筑企业而言,其物资管理方面注意存在着如下方面的问题:
2.1 基础管理较为薄弱
随着市场经济的逐步发展,建筑企业纷纷发展起来,但由于未能从思想上意识到物资管理的重要性,因而有关基础管理工作没有把握好,而是将主要精力放在了建筑企业的生产及经营方面,这就导致活没少干,但经济效益却不够理想。
2.2 建筑物资的采购及其供应渠道的选择不够恰当
进行建筑物资的采购过程中不对质优价廉的生产厂家或是上级单位厂家进行选择,而是为了照顾关系舍近求远、舍低求高,这些均导致物资进货渠道的混乱无序,以及购建筑物资的质次价高。
2.3 现场管理不善、人员素质较低、队伍稳定性差
在工程施工现场,为确保生产及物资部门之间联系通常都会进行现场小库房的设置,并派专人进行负责,以便于材料的组织及其集中性管理。但是,由于施工现场相关人员的素质较低,专业人员少,而临时工相对较多,因而导致施工现场在材料管理方面相当混乱,建筑材料的浪费及流失现象严重,为建筑企业的文明施工也造成了不良影响。
2.4 物资消耗定额把握不当,导致材料的浪费情况十分严重
建筑工程施工现场不根据物资消耗定额进行领料和发料,因而导致材料的浪费情况十分严重,并造成工程项目材料成本环节的支出大幅度增加,对建筑企业的经济效益造成了直接影响。
2.5 采购招标等过程未形成制度
随着我国市场经济的逐步深入,不少建筑企业的物资采购均逐步脱离了主渠道轨迹,物资采购权层层下放,上级对下级的控制也越来越松散,有些非物资部门及其相关工作人员均参与到了物资的采购中来,因而导致采购招标过程难以形成制度。
3 建筑物资的精细化管理对策分析
对于建筑企业而言,其物资精细化管理的主要目标即通过对物资管理的深度及广度进行有效的拓展,实现物资采购等业务流程的不断优化及损耗的不断降低,从而对建筑物资的成本进行有效的控制,并实现建筑企业经济效益的最大化。
3.1 搞好物资调配工作,并进行物资采购计划的科学制定
对于建筑物资而言,其采购基本环节即制定物资的采购计划,物资需求部门应对物资采购计划进行申请及上报,物资管理部门以物资采购计划为依据来进行采购信息的核查,并对采购材料的种类、数量、成本及到货时间等进行重点审查,审查时应以工程施工进度及年度预算为依据来进行,且应对不科学的采购计划进行及时的修正。通过对此环节进行精细化管理,以实现建筑企业采购成本的不断调整,防止物资的积压,并达到企业资金利用率不断提升的目的。
3.2 进行采购招标制度的制定,以降低企业的采购成本
不少建筑企业进行材料采购时往往存在着不合理不透明的地方,这对于采购费用的控制十分不利。为此,应实施招标采购,在采购环节引入招标制度可有效防止行为的发生,从而对项目招标采购环节进行有效的监督。在物资采购环节使用招投标制度,对预算中的重点材料通过采购部门进行集中性采购,其它材料可以交给项目部负责,遵循“总量招标,分批采购”的原则,以防物资积压现象的出现。此外,应确保招标采购制度的公开化及透明化,以便有效降低建筑物资的采购成本。
3.3 全面开展预算管理,以实现物资的精细化管理
进行物资的精细化管理时,应加强全面预算管理工作,遵循“精在事前,细在过程”的原则。工程施工前应以生产计划作为基础,各个部门应以生产需求为依据来进行物资采购计划的提交,物资管理部门应以数据信息为依据来对物资使用情况同使用计划进行对比,以便对采购计划的可行性及合理性进行分析。进行预算计划的实施过程中,应以物资采购情况及到货时间等为依据,将提前量预留出来,以减少采购时间对工程所造成的影响。
3.4 加强对材料人员的培训力度,不断提升物资的精细化管理水平
由于材料人员在建筑企业物资的精细化管理中发挥着极为重要的作用,因此,企业必须加大对材料人员的配需力度,定期进行考核和培训,以提高其综合素养,并采用效能监察、内控审计、例行审查等方式来对材料人员操作中出现的错误进行及时纠正,以便对其业务技能进行不断完善。
4 结语
降低建筑企业的建筑成本,提高建筑效益并做好建筑物资管理的精细化是建筑施工企业在日益激烈的市场中应当做好的首要目标。建筑企业应当在逐步提高企业管理水平的同时搞好建筑物资的精细化管理工作,从而实现企业的降本增效,使企业得到良性、可持续的发展。
参考文献
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[2] 叶玺铭,黄文娟. 施工企业项目成本精细化管理研究[J]. 交通标准化, 2011,(Z1)
[3] 许洪基. 施工企业推进精细化管理与职业化进程初探[J]. 新疆电力技术, 2008,(03)
[4] 赵大伟. 施工企业如何以精细化管理提升成本的管理能力[J]. 金融经济, 2011,(06)
篇5
【关键词】物资计划;精细化管理;基本原则;企业成本
物资计划管理是企业进行物资管理的首要环节,对其加以精细化管理应着重于从材料采购、入库再到出库的各个环节的控制。考虑到企业的物资计划管理关系到企业的运行成本和经济效益,因此在环节控制中必须以成本管理和效益至上作为工作思路,严把采购关,实现源头控制;盘活库存量,降低成本,真正实现“节源节流”,努力实现各个环节的精细化管理。本文简要概述了精细物资计划管理的一些基本原则,作为指导帮助企业厘清加强精细化管理的思路和头绪。
1 精细物资计划管理应坚持的基本原则
对许多企业特别是制造类企业而言,材料成本往往占去了企业成本的绝大部分,因此加强对购进物资的精细化管理,能从源头上降低企业的运行成本。在企业物资管理流程中,计划是物资供应一切工作的起点,决定着后续工作能否准确、按期完成。在计划的编报、平衡和执行过程中,企业一般要遵循以下几个原则:
1.1 注重计划的科学性
科学的计划才能最终保证执行的有效性。所以,只有保持物资计划的科学性,才能保证物资计划执行的合理性。在物资计划编制过程中,每一项目的数字指标必须科学地依据充分确实的材料,并总结出规律,进行严密的计算。物资采购计划的编制既要依据用料单位的物资需求计划,又要结合分公司的材料预算、实际消耗规律、工程项目、投资项目等情况。物资需求计划的准确与否直接影响企业后续的开工生产。只有准确而合理的物资计划,才能达到既及时保证生产需求,又能合理储备、降低采购成本和提高计划履约率的目的。
1.2 体现实用性
物资采购计划必须贴近企业实际的生产活动,要为生产服务,否则与生产脱节,将影响到企业的正常运行和扩大再生产。计划还要突出预见性,这需要从实际需要出发,进行认真调查分析,广泛论证,使物资计划与企业生产实际紧密衔接,确保生产管理严格在物资计划指导下运行,以达到指导生产、控制成本的目的。
2 精细企业物资计划管理的方法和措施
2.1 提前介入采购计划,做好后续物资调配
为提高物资采购计划的精准度和针对性,企业物资计划管理部门应提前介入采购计划,强化对计划前期调研分析的工作力度,采用科学分析法对不同物资分门别类,区别对待。如对一些特殊关键物资,物资计划管理部门人员一方面要组织材料人员对物资市场进行调研,深入了解物资情况,掌握其市场行情和资源状况,另一方面提前介入设计,主动与需求单位、设计及相关部门沟通,确保采购的物资与工程实际所需的物资匹配,并保证及时供应。举某工程企业为例,某油田社区将在10月份左右进行天然气管网改造,该工程物资科却已经在9月份上报了详细的需求计划,该计划详细说明了供应商资源、市场情况、交货期等信息,与此同时还在9月下旬主动参与到设计部门、承建单位项目总体统筹计划编制当中,掌握到了大量的第一手信息并及时纳入的采购计划中,大大提高了计划编制的准确性和及时性。在依据采购计划采购物资完毕后,接下来就是清点库存物资。在调配库存物资中,倘若遇到差额或者赘余部分,应及时上报采购部门主管领导和周知物资统计人员以修正下次采购计划。通过源头上精细化的计划审查,有助于实现可控的合理调配,从而真正实现“节流”目的,同时也能起到防范物资积压造成的资金占用风险。
2.2 把握市场行情,建立价格信息库
前面提到过,企业的运行成本大部分来自于原材料的成本,而原材料的成本主要受制于市场价格的波动。因此,为了使市场价格波动对原材料价格乃至最终的企业运行成本的影响降到最低,企业有必要建立动态价格信息库来加强市场行情的分析,为采购决策提供参考。目前市场行情的分析主要基于对外部市场把握,需要信息分析人员时刻关注市场价格的走势,依据日常收集的信息绘制一段时间内的价格走势,并及时作出初步分析研判,为决策者决策提供关键的信息源。另外,对内部监测也应做到心中有数,时刻监测物资耗用量,绘制需求量曲线表,进一步优化市场分析。
2.3 加强采购管理
物资采购成本直接影响企业的运行成本,往往涉及到核心的采购价格是否反映市场价格实情,是否符合企业可承受的价格底线等问题,因此作为企业精细物资计划管理的关键环节而受到重视。具体而言,针对通用物资,在采购过程中首先必须严格执行相关的采购程序,坚持比质比价的原则,做到公开透明;针对大宗物资,集中采购必须采取招投标的方式。在招投标的过程中,物资管理部门要综合考量供货商最终报价水平与自己的价格信息库是否悬殊,是否越过可承受的价格底线,原则是要在采购过程中始终维护自身利益。而对定点生产的物资的采购,采购单位提出的书面报告极为关键,物资管理部门应先做好独家采购物资的成本构成分析,以充分把握其价格波动范围,最后得出分析结果,构成提交领导报批的书面报告。由此可以看出,只有确保分析结果的准确合理,才能为合同谈判成功奠定前提条件,才能最终实现严格控制物资采购成本的目的。
2.4 加强库存管理,盘活库存资源
加强库存物资的管理,盘有库存现有资源是减少企业资金占有量,缓解流动资金压力的有效途径之一,这有赖于相应的库存管理措施的建立。目前许多企业采用的是零库存或者代储代销形式的库存管理模式,方式是加强与供货商积极沟通协商,签订代储代销协议,实行用后结算,这样以达到减少流动资金占用的目的。另外,做好对重要物资或者战略物资的必要储备也是库存管理一个重要内容。我国近几年相继对粮食、大豆、玉米、白糖等民生物资进行了必要的储备,技术上对储存时间、储备数量等都有一套科学合理的参考标准,2010年以来在应对国际市场冲击和国内通货膨胀方面发挥了重要的稳定作用。对企业物资管理部门而言,应对物资的储备数量、储备天数进行准确的数据分析,前瞻性地考虑供应商供货能力、工程上使用进度等,避免造成物资储备不足或者过剩。
2.5 全面提高计划编制人员素质
物资需求状况的掌握、计划的编制等核心工作最终还是要靠人来完成,这对物资管理员提出了严格的要求。在物资价格变动对外部市场价格日益敏感的新形势下以及企业采购方式发生深刻变化环境下,负责企业物资采购的相关业务人员必须转变仅限于物资出入库记录和简单调配的简单认识,认识到物资计划管理已经上升到了事关决策,事关企业成本效益的层次,加深对业务知识的学习、拓展自身的专业知识视野,虚心向老同志请教,努力提高自身素质和业务技能另外,物资管理人员还应“放下身段”,主动沉下去,多深入生产一线,及时掌握生产需求。对多关注和了解外部市场动态,提高预测的精准度。
参考文献:
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[2]张军.新形势下实施物资计划精细管理探析[J].内江科技,2000(05).
[3]杨玉真.浅谈如何加强物资计划管理[J].经营管理者,2010(08).
篇6
关键词:企业物资 精细化管理 现代化企业
中图分类号:F273.2 文献标识码:A
文章编号:1004-4914(2011)04-260-01
对企业经营管理者而言,企业就像一块大海绵,企业利润就是藏在海绵里的水,企业如何通过精细化管理,拧干海绵里每一滴水,让企业利润最大化,这是每个企业管理者所要思考的问题。物资管理是关系到电力企业能否稳定生产、降低成本、持续发展的头等大事。福建水口发电集团有限公司(以下简称水口公司)物资管理部门把“三节约”理念融入物资管理,积极探索物资管理的新思路、新方法,通过物资精细化管理,实现企业降本增效。
一、严格执行,大胆创新,降低物资采购成本
1.充分发挥计算机物资管理系统的作用,通过纵向比较,实现成本在控。为使物资管理工作踏上一个新台阶,水口公司积极探索现代化物资信息管理的新模式,推动物资管理工作向科学化、信息化、精细化迈进,根据公司多年的物资管理模式,自主开发了一套符合水电厂物资管理需要的计算机物资信息管理系统。首先通过这套系统实现所有物资上网审批流程,不但减少了纸质审批所造成的纸张浪费,而且节省了找人审批而来回奔波的时间。更重要的是通过层层审批把关,从源头上把住了不合理申报造成的物资浪费现象。同时该物资管理系统囊括了历年的各类物资的采购价格,供应厂家信息及产品信息等。通过物资管理系统就能轻松了解将要采购的物资历年的采购价格,由哪家供应商提供过同型号或类似物资,通过纵向比较,实现成本在控。
2.充分利用市场信息,通过横向比较,实现采购成本可控。水口公司严格执行国网公司、省网公司的有关规定并制定本企业有关招投标管理及非招标物资管理的制度,通过多种的采购方式来降低物资的采购价格。第一,严把非招标物资采购审批关,严格控制定点采购,严抓供应商准入制度;第二,通过竞争性谈判、询价等方式,形成物资供应竞争态势,通过多家供应商反馈的市场信息,从中挑选物优价廉的物资,并充分利用丰富的网络资源,通过横向比较实现采购价格的可控在控;第三,创新谈判方式,引入电话会议谈判。今年以来,水口公司采用电话谈判方式,即对设备的有关技术参数、性能相对比较确定的、价值相对较低且又必须异地采购的物资,一改往年每宗物资均要面谈的方式,直接通过电话谈判与供应商达成物资采购协议,供应商因此也节省了参与面对面谈判的差旅费、人工费,大部分供应商都愿意将该部分费用直接让利,从而进一步降低物资采购价格。
二、加强库存物资管理,降低物资管理成本
1.加强物资验收环节管理,严把物资质量关。物资到货后,采购经办人员与仓库管理人员共同进行现场验收,共同对入库物资负责,在源头上确保入库物资质优量足。对于技术要求及价值高的物资,严格要求生产技术专业人员参与验收。而对于有特殊要求的物资,应根据要求及时送往相关检测机构进行检测,经检测合格并提供相关检测报告后方可办理入库手续。通过严把物资验收入库关,避免质次物资流入而造成不必要的浪费。
2.加强物资储存环节管理,保证物资品质关。物资入库后,仓库管理人员按“四号位定位”及“五五堆码”的要求及时入库上架,摆放到位。在摆放过程中对所有物资进行外观检查和擦拭,避免了部分设备因长期摆放而变形或受潮现象的发生。将库存物资基本信息及时录入物资管理系统,使物资管理各个环节步入标准化、流程化的轨道,大大提高了物资管理效率,促进了物资管理综合水平的整体提升。同时对库存物资定期检查,定期保养,定期盘点,保证在库物资完好性。严格执行库存物资先进先出要求,避免因过期变质而造成物资浪费现象。在做好库存物资保管工作的同时,对仓库中个别因技术改造而形成的库存积压物资进行处理,切实提高仓库储存能力,降低了资金占用率。
3.加强备品备件管理,做实物资供应关。水口公司作为福建电网内唯一的发电厂,担负着调峰调频的重大责任,时刻要能修得好、转得动、顶得上。根据这一要求,公司建立专门的备品备件仓库。按照制定的备品备件定额,对备品备件所需储备的物资进行认真的准备与核对,无库存的立即按照程序对备品备件所缺物资进行购置,保证了生产应急需要,杜绝因仓库内无备品备件而影响机组抢修、影响安全生产,造成更大的经济损失。
4.加强物资出库环节管理,细把物资数量关。通过“大培训、大练兵、大比武”提高仓库管理人员的劳动技能、业务熟练程度,每个仓管员都能把库存物资的账目做在心坎上,例如导线、电缆的领用截取,仓管员要对每一捆库存导线、电缆的情况做到了如指掌,在领用截取的时候,就能迅速做出准确合理的选择,做到既不影响使用需要,又不造成无端浪费,把节约工作做到实处、细处。
三、修旧利废,降低物资消耗成本
1.修旧利废,变废为宝。对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,可以减少不必要的重复采购,促进企业节能降耗,提高经济效益。公司对大修、技改退换下来的废旧物资回收后及时组织人员进行整理,将能再次使用的设备、零部件分类、回收保管,以利于生产再次使用。对一些淘汰过期更新换代物资,结合企业“大培训、大比武,大练兵”时可作为练兵工具、培训道具,进行学习,实现废物利用。
2.及时拍卖,清账利库。严格执行上级的废品处理相关规定,严格执行废品报废申报制度。对废旧物资进行科学合理的鉴定,提高废旧物资的再利用水平,具体作法是由各相关职能部门共同鉴定无法再利用的废旧物资,及时登记造册,分类堆放。并及时上报给省网电力物资管理部门进行集中拍卖。这种集中拍卖的做法阳光地反映了废品的真实价值,提高了资金回收率,同时也及时腾出有限库存空间,间接地降低了物资消耗成本。
水口公司通过加强对物资各环节管理,层层把关,实现精细化管理,从而实现物资管理降本增效,最大化降低物资采购成本、物资管理成本,提高了物资利用率,实现企业效益快速增长。
参考文献:
1.姚建明,周国华.大规模定制模式下供应链计划调度优化分析[J].管理科学学报,2003(5)
2.何瑛,徐慧娟.精细化管理十大工作待改进[J].通信企业管理,2008(3)
篇7
企业要实施精细化管理已经提出好几年了,从其他单位实施精细化管理取得的成效来看,是摆脱困境加快发展的需求,也是提升管理水平的必然过程。实施精细化管理,对分厂来说就是要通过对各项工作的细化和流程的细化,达到降低成本,提升效益的必然途径。通过参加石油机械厂组织的培训班,对精细化管理有了新的认识,现谈以下认识。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在。
实施精细化管理不同于以往的思维定式,就要改变已经长期形成的固有思维模式,领导干部思维方式的能否转变,这是实施精细化管理能否顺利实施的关键。精细化管理就是要从精益求精的工作态度,严谨务实的工作作风,认真负责的工作责任心去做好每一项工作。在实施精细化管理的过程中,领导干部既是推进精细化管理的策划者,又是落实精细化管理的执行者和实施者。领导干部观念转变得快与慢,直接影响实施的效果。领导干部观念转变了,还需要引导全体员工观念的转变;精细化管理是全员参与的过程,是全过程的精细,只有每一位员工都参与到管理过程中来,精细化管理的实施才能落到实处,才能发挥出精细化管理所应带来的成效。
二、关注细节是提高效益的必然措施和选择。
任何一项事情都是从小事开始的,大事是在小事做好的基础上体现的;大事的做好离不开小事,小事的做好就是把每一件简单的事情做好,每一件简单的事情做好就是不简单。精细化管理的目的就是把大家平时看似简单、很容易做的事情用心、精心地做好,认真做能把事情做对,用心做才能把事情做好。在精细化管理过程中每项工作就是一件小事,就是一个细节,任何细节的失误,任何一项程序的不精准,都会对工作质量和效益带来影响。这就需要对每项工作按照精心、精细的要求去做好各项管理工作,需要改变心浮气躁的毛病,提倡每项工作都应精细化,把小事做细、做精、做实。通过建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理,细化目标,细分责任,细致工作,就能充分体现出精细化管理所带来的观念的转变和效益的提升。
三、精细化管理贯穿于每项工作中,对于自己分管的采购工作而言,就需要从以下几方面来实施达到精细化管理的目的。
1、制度执行在落实。
为提高物资采购的质量和降低采购成本,在制度建设方面已经做了大量的工作,制度的完善也界定了各部门的职责范围,但要实施好精细化管理,不仅部门要明确部门的职责,更需要各部门相关人员制度的执行力要到位;就需要各部门相关人员知道制度要求的应该做什么,不应该做什么,哪些事情可以做,哪些事情不能做,在日常工作中自觉落实和执行好各项制度,明确物资采购工作质量的好坏是每个人所肩负的重担。
2、预测好客户对产品的需求意向。
销售部门应主动和客户沟通获取订单,并及时将需求意向反馈给采购部门,采购部门及时作出反应,了解供应商或生产厂家供货情况,制定采购方式,避免客户确定需求意向后要求的供货期短,造成采购部门可选择的供应商或生产厂家少,无法在质量稳定、价格合理的厂家或供应商进行采购,造成采购物资供货期延误,出现质量不稳定状况,给生产部门和检验部门带来额外的工作量形成浪费。提前明确客户的需求意向,可使采购部门制定合理的经济采购批量,减少场地占用,减少库存量,降低储存费用。
3、建立合理库存量。
销售部门应加强市场调研,了解市场需求;物资采购部门根据市场部门提供的信息,按照长期需求、短期需求和少量需求方式建立库存周转量。对于长期需求物资根据生产厂家生产周期确定经济批量,短期需求按照需求多少采购多少原则采购,少量需求应不建库存,或者由供应商储备,需求多少采购多少;以此建立满足正常生产的最低安全库存量,防止盲目建立库存,减少预投库存积压造成的损失。
4、日清日结保证记录及时更新。
物资保管部门应将本部门保管人员的责任具体化、明确化,当日工作日清日结。生产部门应和物资保管部门建立沟通机制,将生产信息及时传递给物资保管部门,物资保管人员按照生产进度及时发放物资,并按照日清日结的原则保证ERP系统反映的数据与实际情况一致,为采购部门实施采购提供真实数据。
员工谈精细化心得体会【二】
实施精细化管理是管理深化发展的要求,也是管理水平提升的必然选取。实现精细化管理要求每一个岗位,每一位员工的工作都要精细化、制度化、规范化,精益求精,只有全员参与,从自我做起,才能使精细化管理落到实处,最大限度发挥精细化管理的作用,实现管理质量提升的战略目标。在《精细化管理》的学习和实践中,有着很多粗浅的认识和体会,在此谈三点与大家交流。
一、转变观念是推进精细化管理的核心所在
观念是我们对事物的认识,不一样时期,不一样阶段应有不一样认知事物的观念,但是,由于传统思维定式,转变观念是一个说起来容易,但做起来十分难的事,改变已经长期构成的固定思维模式是困难和痛苦的抉择,所以转变观念是实施精细化管理的核心所在。
二、创新观念是推进精细化管理的必然途径
“教学专业化、管理精细化、服务人性化来自创新”,创新是以新思维、新发明和新描述为特征的一种概念化过程。在我们教育系统推行精细化管理的这天,转变观念,更新观念,不断地创新工作思路并在创新中不断地否定自我,才会不断取得进步。体现精细化管理,本质上就是一个持续改善、不断完善的过程。
三、关注细节,精准要求是提高效益的必然措施和选取
实施精细化管理,就是从小事入手,对每个细节都精益求精,做到事事有人管、处处有人管、事事有检查、时时有计划、事事有总结,杜绝管理上的漏洞,消除管理上的盲点,提高管理效能。从自身而言,要透过学习意识到本职工作的重要性,在工作中,合理定位,做好自我的事情,精细化管理就是落实管理职责,将管理职责具体化,明确化,它要求每个管理者都要到位、尽职。
我们要明确思路,强化理念。精细化管理要求管理工作做到制度化、格式化,强调执行力。根据每期教学计划,明确任务,明确每期、每一天的任务,明确班级管理做什么,怎样做,从哪里入手,出现问题如何解决,也就是把“管和理”体此刻工作中,即理清任务,有序开展。把每期的任务常规化,每一天都要对当天的状况进行回顾或检查,这天的事这天办,日清日结。
每一个人都会有自我的思想,自我处事做人的原则,只有建立精细化的运作机制,完善精细化的管理制度,实施精细化的职能管理,才能实现教学、管理、服务的规范化,标准化,提高培训质量,提高管理效率,提高服务水平。
综上所述,更新观念和改变创新,坚持倡导宏观正确,职责明确,措施准确、细节精确的工作作风,精耕细作,做足精细,将不断深化精细化管理,为我们独店中学的教学质量,做出不断地努力。
总之,我们要追求精益求精,把勤劳体此刻细节上,把热情体此刻细致上。
员工谈精细化心得体会【三】
7月21日,我参加公司组织的精细化管理为期一天的培训,认真听取西安交通大学冯涛教授的精细化管理授课,通过各种案例分享,精细化理论的深刻教育,使自己不但启发了思维,而且开拓了视野,我的体会如下:
首先,我深刻领会精细化是一门科学、一门艺术,是一种精益求精的文化。结合自己的工作,严格要求自己,平时的工作做到“复杂的事情流程化,简单的事情程序化”,认识了“细节决定成败”的重要性。其次,通过这次培训,在工作方面给自己一个合理的定位,把自己的工作做好、做细,平时的工作中,在“精”和“细”上下功夫,并把班组所有成员带动到参与精细化管理中来,全面提升班组精细化管理水平。
1、转变观念。精细化管理就是要求精益求精的科学态度,严谨务实的工作作风,高度的责任心做好工作的每个细节,改变传统的随意化、经验型、粗放式管理,就必须完善制度,强化管理,以提升执行力来保证精细化管理实施效果。用精细化管理理念引导班组成员从思想上自觉转变,规划班组愿景,带动员工树立拼搏进取之心,使广大员工成为精细化管理的内在动能。
2、工作中要求“精”。精细化管理,首先在于“精”,这就要求我们必须对工作的各个环节进行量化,设计班组工作流程方案,优化人员配置,提高工作效率,对待细节精益求精,不得有半点马虎大意,整体提高班组成员素质。
3、工作中做优、做“细”。“细”就是要求我们确定目标层层分级,做到“事事有人管,时时有人查,时时有计划,时时有总结”,杜绝管理上出现漏洞。
4、绩效改善。结合公司员工绩效考核办法,建立健全班组考评细则,充分发挥班组人员主管能动性和敢于担当意识。
5、利用“数字化和图标化”管理。对所有工作进行量化管理,能用数据表达的尽量少用文字叙述,能用图标能表达的少用数据表示,使各项量化管理简洁明了。
篇8
【关键词】精细化管理 管理模式 物资供应
物资供应管理体制,是指为保障 企业 物资供应而对企业采购、仓储活动进行的管理,其职能是供应、管理、服务、经营,目标是以最低的成本、最优的服务为企业提供物资和服务。
现代 企业为了追求经营的目标,实现最大的利润,必须建立一套完整而严密的组织架构与管理制度。实行“归口管理、集中采购、统一储备和统一结算”的物资供应管理体制大大加强了物资供应专业化管理的力度,促进了物资供应管理水平及 经济 效益的不断提高。物资采购供应作为公司生产经营的重要环节,在生产运行中占有举足轻重的地位。许多单位对物资供应体制实行了不同程度和不同方式的改革,有的单位推出了“两集中,六统一”制度,即:物资采购资金集中和物资供应集中,实行统一计划、统一采购、统一分配、统一调度、统一配送、统一管理,探索出一条物资管理的改革新路,收到了显著的效果。
通过 科学 合理的机构设置和人员配备,加强了采购工作的执行力,使业务流程整体走上了良性运转、持续 发展 的轨道。这就要求全系统广大干部职工以面向基层、服务一线为出发点和落脚点,以阳光招标采购为主线,以提高企业综合效益为目标,严把经营管理入口关,努力构建现代化物流管理体系,实现了物资的保质、保量、按时供应。按照“两集中,六统一”的整体工作部署,具体实施了如下改革方案。
一、完善机构,进一步明确各部门的职能
用改革的办法理顺企业内部的管理体制,用改革的思路拓展企业的生存空间,聘用技术管理人员,充实管理队伍、补充新鲜血液。在此基础上,完善机构,进一步明确各部门的职能。
二、精心组织货源,严把质量关口,为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础
1.保质保量服务基层
把工作标准定位在及时、准确、质优、价廉这八个字上;把工作职能定位在:指导、协调、服务这六个字上。始终把握服务基层、面向基层的原则,把工作重点放在服务好全公司的基建和生产上,时刻牢记“岗位就是责任,责任重于泰山”的工作理念。对二级单位报送来的计划,不论数量多少,路程多远,力争在最短的时间内保质保量送达。
2.抓好火工品管理,确保安全生产
针对私藏爆炸物品事故多发的状况,为防患于未然,需要定期组织供应、安监、公安等部门对所属煤矿进行了易爆物品管理专项检查,督促各单位认识到加强民爆器材安全管理工作的重要性和紧迫性,对本单位和系统进行检查督促,并做到机构健全、人员到位、层层负责、责任到人、不留死角,建立健全安全目标管理责任制、事故隐患追究制度,将日常安全管理措施层层分解落实到人,极大程度消除事故隐患的发生。尤其是仓库、油库,不断强化安全管理,更新监控设施。
3.搞好仓库标准化管理验收工作
仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单位供应科长和有关专业人员,对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。
三、从严考核,降低成本,促进供应系统物资管理工作水平逐步提高
降低采购成本,加速资金周转,用先进的企业管理思想和先进的企业物流管理手段,取道信息高速公路,实现低成本扩张,构造现代物流管理企业是集中管理模式下的供应系统的工作宗旨。需做到:计划管理上及时、准确;质量管理上货比三家、质优、价廉;采购管理上公开、公平、公正,透明化、动态化、集约化、 网络 化;物资管理上两集中,六统一;消耗管理上节能降耗、回收复用、降低成本;仓储管理上两极储备;仓库管理上确保供应、消除积压、加速周转。
1.强化材差考核,降低采购成本
针对计划管理模式,应积极制定相应的改革配套措施,实行材差率考核的办法,并要把材差考核指标分解到采购小组,并与奖金挂钩。在强化考核的同时,多方面搜集市场信息,分析物资价格趋势,超前安排采购计划,争取用最低的价格采购,降低采购成本,对有降价趋势的物资尽量保持零库存,减少积压。在招标时间、采购批量上,因市场而定,主动采购,合理使用资金,达到降低材差率,控制采购成本的目的。
2.加强对供应系统工作的考核,使整个物资管理系统工作水平得到提高
考核是管理的一种手段,是一个标杆,是一种引导。严格的考核是使规章制度落到实处的重要保障,一方面需加强考核工作本身的精细化,使考核工作更加细化量化;另一方面,需维护考核的严肃性,对查出的问题及时提出,奖罚分明,并竭力协助二级单位解决,尤其在降低主材消耗上严格考核,把消耗降到最低。如果有哪家单位的材料消耗超标,供应主管单位有关人员应深入基层,查找原因,共同研究解决办法,努力降低消耗,有力地促进系统工作水平的提高。
四、做好市场调研,严格规章制度。推行阳光作业使采购过程透明化
1.加大阳光采购力度,严格采购程序
在具体操作中,严格执行物资采购管理办法和相关的规章制度,10万元以上招标采购,10万元以下比价议价采购,并在具体工作中逐步规范和完善工作制度,力争从源头上堵塞漏洞,实现真正的“阳光作业”,使采购工作更加透明化、公开化。应着重对供应商的 企业 经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察,建立商务档案、准入制度,选择优秀供应商。并组织严密的招标、评标工作,在采购价格的确定上采取“中标价不是采购价”,还要以中标价为基础继续与厂商协商,努力使价格降到最低。在与厂商协商中要求必须有两名以上业务员参与谈判,还要货比三家,把好质量关。
2.加强党风廉政建设,堵塞采购过程中的漏洞
注重抓好物资队伍的廉洁自律,发挥各职能科室的作用,采取相应有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采购工作中严格遵守规章制度。二是在工作程序中坚持“五个分离”即计划与采购分离;招标比(议)价与询价分离;签订合同与审签合同分离;验收与入库分离;出库与入库分离。为了避免采购手续的拖延,采取集中办理招标、议(比)价、签订合同、索要发票、出入库等项业务,提高办事效率和透明度。三是不断强化监督机制,价格委员会、询价委员会、质量验收委员会、考核委员会、资金平衡委员会和运作对招标比价、市场调研和物资价格质量咨询及货到后质量数量的验收进行全过程监督。每月初领导班子和各委员会成员召开会议,研究决定本月招(议)标项目和采购资金的流向。与此同时,坚持重大决策集体研究签字制,增强了工作的透明度。四是加强对职工队伍的廉政 教育 ,提高职工的廉洁、守法意识,并结合治理商业贿赂工作,树立正确的价值观和人生观,杜绝违法事件。五是进一步推行企务公开。每月或每季度公开一次,其他的重大事项也进行定期公示,增强工作的透明度。六是推进 网络 化管理,使物资采购管理逐步向 现代 化、网络化、 科学 化迈进。
五、认真组织治理商业贿赂工作,杜绝违规操作,加强廉政建设
成立治理领导组,下设办公室,主要领导亲自负责,同时加大宣传力度,阐明政策,正面引导。同时加大对二级单位供应科物资管理采购办法执行情况的考核力度,对有效治理物资、设备采购领域商业贿赂行为起到积极作用。
实施物资集中管理是现代物流管理的趋势,相对于“分散”采购,集中采购有以下优点:①集中采购可以使采购数量增加,提高对卖方的谈判力量,较易获得价格折让与良好的服务。②只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。③采购功能相对集中,可以减少人力浪费,便于人才培养与训练;推行分工专业化,使采购作业成本降低,效率提升。④建立各部门共同物料的标准规格,不仅可以简化种类,互通有无,而且可以简化检验工作。⑤可以统一安排供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门的过剩物资亦可相互转用。
只有集中才能降低采购成本,只有集中才能加速资金周转,只有集中才能最终实现企业内部物资的合理调配,实现共利双赢。进一步规范物资采购供应管理行为,努力减少物资储备,降低采购成本,将精细化管理渗透到物资采购的每一个环节,全面提升物资管理水平。
推行精细化管理,就是要在严格执行阳光采购的基础上,在细节控制上做文章,在降低物流成本上动脑筋、想办法,通过减少中间环节、物资代储等办法提高统一采购量、压低采购价格、减少库存积压,杜绝管理漏洞,从而实现降低物流成本的目标。供应系统应以“细节突破、不断改进、创新提高”为指导,赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”新的内涵。培养供应系统的员工精细管理的意识,形成精细的工作作风,使精细化管理成为每个员工的自觉行动。
参考 文献 :
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加强精细化管理是企业适应市场形势、保持行业优势地位的必然要求,也是破解自身发展难题、实现转型升级的必由之路。我们要以发展目标清晰、管理流程精细、资源配置优化、执行主动到位为重点,加快改革步伐,持续提升管理水平和发展质量。
一、建立高效内外信息通道,提高物资使用效率
企业要在竞争激烈的市场环境下生存并获得较大的利润,就要在企业内部管理上下功夫。如何实现精细化管理、减少投入成本、提高资源利用效率对企业可持续发展至关重要。因此,企业一方面要建立健全内部组织管理部门、加强各部门合作、信息交流与共享,保障企业各项业务正常运行,开通高效、畅通的物资信息流通渠道,尽可能将成本投入最小化;另一方面,企业还要加强同外界的联系。外部市场环境瞬息万变,企业必须及时掌握外部信息,为了保证企业正常运转就要在生产、运输、销售等环节加强管理,与外部形成良好的合作关系,将自身置于市场大熔炉中参与各个环节,以获得可靠且廉价的物资。
物流在现代企业中发挥的作用越来越重要,它既是企业降低生产经营成本的有效手段,又是企业维持正常成产运行的重要屏障。因而,在企业管理中物流管理的地位和重要性越来越突出。
二、强化物资精细化管理,降低各环节成本,提高经济效益
企业强化物资精细化管理,其根本目的是为了降低物资管理成本,提高经济效益。物资精细化管理可以通过减少物流的采购、存放和供应成本等途径实现物流的高效益。而这一切都使企业在与同行竞争中取得明显的优势,获得较高的经济效益。
在物资精细化管理过程中,我们要从各个环节降低成本。首先,我们要以量价双控为目标,严格按照物资集中采购目录,抓好双向网主要器材、辅材的采购,在保证质量的基础上,通过分公司年内统一招标获得最优采购价格,切实降低采购成本。其次,完善物资采购计划管理,及时掌握施工进度,结合工程和采购周期,提前制定采购计划,防止停工待料和物资积压,保证计划的时效性和准确性。另外,我们要加强物资出库的管控,建立健全主要物资出入库管理办法。
三、完善物流管理相关制度为立足点和出发点
公司在高速发展时期,往往会不计成本,特别是设备在领出后管理不严格,真正销售在线设备与领出设备差异较大。随着市场竞争的加剧,公司收入增长速度放缓,上升空间很小,公司面临严峻的经营形势,管理必然要越来越精细化,降本增效也是重中之重。为此,公司出台了相应的《存货管理制度》,规范设备领用管理,特别是对销量较大的终端设备的管理,要求终端设备形成闭环式管理模式。
所谓“闭环式管理”就是打破传统器材设备管理方式,由传统的存货出入库管理及设备器材开箱后由自己负责的传统管理模式,转入设备器材自入库到出库后延伸到末端经营单元的新型管理模式。在此模式下我们主要采取了三项措施:首先,结合实际出台了《分公司本级运营公司物料管理办法》,设备器材管理层级从本级库房下沉至运营单元物料库,确保末端设备管理落实到人。其次,器材领用时采取核销制,定额审定、核销补充 循环使用原则,保证后期终端设备的实物发放和相应的销售上线保持动态平衡。第三,进一步修订完善现行存货管理制度,梳理材料领用流程,同时要求各运营公司设立物流管理员,建立材料库库存数量台账、定期盘点,报表及与物资采购部定期对账制度,确保物流管理全过程的落实。
四、加快信息共享平台的建设,实现物资信息的共享
在企业内部管理中,部门之间的有效联系和沟通是企业管理的重点。部门之间良好的合作关系、信息沟通平台是促进企业正常生产和运营的基础。信息共享平台的建立,是企业各部门联系的重要桥梁。因此加快公共信息平台的建设,既可以实现仓储管理信息化,又可以减少生产设备因物资延误而发生生产事故。同时管理部门有效监管下级物资使用和库存情况,并预测货物的需求和货物补充。
五、企业通过培训加强员工业务素质
企业效益是通过各部门、各单位每一个员工创造的,每一名员工组成了企业的大厦和脊梁。而企业与企业之间的竞争,说到底是企业综合实力的竞争、企业人才的竞争。员工的业务素质和能力与企业的发展息息相关,而目前企业中员工素质参差不齐,业务能力普遍不足,对企业的长期发展非常不利,因此企业必须在提高员工素质上加强投资,为企业发展培养优秀的人才。企业可以定期选择一批业务人员进行培训,或开展业务讨论交流会,或外出参加培训和考察,学习先进的知识,然后带领其他员工一起进步,掌握最新的管理技能,提高相关人员的素质。一方面使他们更好地为工作服务,提高企业效率;另一方面使他们更好地适应社会发展,激发工作潜能。
六、小结
在科技信息化、管理日益先进化形势下,物流精细化管理的理念及其内容也在不断发展完善。精细化管理相比传统管理方法具有无可比拟的优势,其更加注重对管理对象的科学化分析研究,并对物流过程中的重点环节加以严格控制,提高管理质量。在精细化物流管理下,企业利润来源扩大,经济效益提高。
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关键词:精细化管理;管理模式;物资供应
一、完善和明确各部门的职能机构
用改革的办法理顺企业内部的管理体制,用改革的思路拓展企业的生存空间,聘用技术管理人员,充实管理队伍、补充新鲜血液。在此基础上,完善机构,进一步明确各部门的职能。
二、精心组织货源,严把质量关口,为物资集中管理统一采购奠定坚实的基础
(一)保质保量服务基层。
把工作标准定位在及时、准确、质优、价廉这八个字上;把工作职能定位在:指导、协调、服务这六个字上。始终把握服务基层、面向基层的原则,把工作重点放在服务好全公司的基建和生产上,时刻牢记“岗位就是责任,责任重于泰山”的工作理念。对二级单位报送来的计划,不论数量多少,路程多远,力争在最短的时间内保质保量送达。
(二)抓好火工品管理,确保安全生产。
针对私藏爆炸物品事故多发的状况,为防患于未然,需要定期组织供应、安监、公安等部门对所属煤矿进行了易爆物品管理专项检查,督促各单位认识到加强民爆器材安全管理工作的重要性和紧迫性,对本单位和系统进行检查督促,并做到机构健全、人员到位、层层负责、责任到人、不留死角,建立健全安全目标管理责任制、事故隐患追究制度,将日常安全管理措施层层分解落实到人,极大程度消除事故隐患的发生。尤其是仓库、油库,不断强化安全管理,更新监控设施。
(三)搞好仓库标准化管理验收工作。
仓库管理历来是供应工作的重头戏。每年定期抽调各二级单位供应科长和有关专业人员,对所属单位的仓库标准化管理工作进行年度大检查和标准化验收。
三、从严考核,降低成本,促进供应系统物资管理工作水平逐步提高。
降低采购成本,加速资金周转,用先进的企业管理思想和先进的企业物流管理手段,取道信息高速公路,实现低成本扩张,构造现代物流管理企业是集中管理模式下的供应系统的工作宗旨。需做到:计划管理上及时、准确;质量管理上货比三家、质优、价廉;采购管理上公开、公平、公正,透明化、动态化、集约化、网络化;物资管理上两集中,六统一;消耗管理上节能降耗、回收复用、降低成本;仓储管理上两极储备;仓库管理上确保供应、消除积压、加速周转。
1.强化材差考核,降低采购成本。针对计划管理模式,应积极制定相应的改革配套措施,实行材差率考核的办法,并要把材差考核指标分解到采购小组,并与奖金挂钩。在强化考核的同时,多方面搜集市场信息,分析物资价格趋势,超前安排采购计划,争取用最低的价格采购,降低采购成本,对有降价趋势的物资尽量保持零库存,减少积压。在招标时间、采购批量上,因市场而定,主动采购,合理使用资金,达到降低材差率,控制采购成本的目的。
2.加强对供应系统工作的考核,使整个物资管理系统工作水平得到提高。
考核是管理的一种手段,是一个标杆,是一种引导。严格的考核是使规章制度落到实处的重要保障,一方面需加强考核工作本身的精细化,使考核工作更加细化量化;另一方面,需维护考核的严肃性,对查出的问题及时提出,奖罚分明,并竭力协助二级单位解决,尤其在降低主材消耗上严格考核,把消耗降到最低。如果有哪家单位的材料消耗超标,供应主管单位有关人员应深入基层,查找原因,共同研究解决办法,努力降低消耗,有力地促进系统工作水平的提高。
四、做好市场调研,严格规章制度,推行阳光作业使采购过程透明化。
(一)加大阳光采购力度,严格采购程序。
在具体操作中,严格执行物资采购管理办法和相关的规章制度,10万元以上招标采购,10万元以下比价议价采购,并在具体工作中逐步规范和完善工作制度,力争从源头上堵塞漏洞,实现真正的“阳光作业”,使采购工作更加透明化、公开化。应着重对供应商的企业 经营状况、生产能力、产品用途、性能、质量、价格、销售业绩、资质情况、售后服务等因素进行了详细考察,建立商务档案、准入制度,选择优秀供应商。并组织严密的招标、评标工作,在采购价格的确定上采取“中标价不是采购价”,还要以中标价为基础继续与厂商协商,努力使价格降到最低。在与厂商协商中要求必须有两名以上业务员参与谈判,还要货比三家,把好质量关。
(二)加强党风廉政建设,堵塞采购过程中的漏洞。
注重抓好物资队伍的廉洁自律,发挥各职能科室的作用,采取相应有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采购工作中严格遵守规章制度。二是在工作程序中坚持“五个分离”即计划与采购分离;招标比(议)价与询价分离;签订合同与审签合同分离;验收与入库分离;出库与入库分离。为了避免采购手续的拖延,采取集中办理招标、议(比)价、签订合同、索要发票、出入库等项业务,提高办事效率和透明度。三是不断强化监督机制,价格委员会、询价委员会、质量验收委员会、考核委员会、资金平衡委员会和运作对招标比价、市场调研和物资价格质量咨询及货到后质量数量的验收进行全过程监督。每月初领导班子和各委员会成员召开会议,研究决定本月招(议)标项目和采购资金的流向。与此同时,坚持重大决策集体研究签字制,增强了工作的透明度。四是加强对职工队伍的廉政教育 ,提高职工的廉洁、守法意识,并结合治理商业贿赂工作,树立正确的价值观和人生观,杜绝违法事件。五是进一步推行企务公开。每月或每季度公开一次,其他的重大事项也进行定期公示,增强工作的透明度。六是推进网络化管理,使物资采购管理逐步向现代化、网络化、科学化迈进。
五、认真组织治理商业贿赂工作,杜绝违规操作,加强廉政建设
成立治理领导组,下设办公室,主要领导亲自负责,同时加大宣传力度,阐明政策,正面引导。同时加大对二级单位供应科物资管理采购办法执行情况的考核力度,对有效治理物资、设备采购领域商业贿赂行为起到积极作用。
实施物资集中管理是现代物流管理的趋势,相对于“分散”采购,集中采购有以下优点:1、集中采购可以使采购数量增加,提高对卖方的谈判力量,较易获得价格折让与良好的服务。2、只有一个采购部门,因此采购方针与作业规则,比较容易统一实施。3、采购功能相对集中,可以减少人力浪费,便于人才培养与训练;推行分工专业化,使采购作业成本降低,效率提升。4、建立各部门共同物料的标准规格,不仅可以简化种类,互通有无,而且可以简化检验工作。5、可以统一安排供需数量,避免各自为政,产生过多的存货,各部门的过剩物资亦可相互转用。
只有集中才能降低采购成本,只有集中才能加速资金周转,只有集中才能最终实现企业内部物资的合理调配,实现共利双赢。进一步规范物资采购供应管理行为,努力减少物资储备,降低采购成本,将精细化管理渗透到物资采购的每一个环节,全面提升物资管理水平。
推行精细化管理,就是要在严格执行阳光采购的基础上,在细节控制上做文章,在降低物流成本上动脑筋、想办法,通过减少中间环节、物资代储等办法提高统一采购量、压低采购价格、减少库存积压,杜绝管理漏洞,从而实现降低物流成本的目标。供应系统应以“细节突破、不断改进、创新提高”为指导,赋予精细化管理“精心管理、精致操作、细节控制、细化考核”新的内涵。培养供应系统的员工精细管理的意识,形成精细的工作作风,使精细化管理成为每个员工的自觉行动。
参考文献
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