简述工程投标报价的策略范文
时间:2023-07-12 17:42:11
导语:如何才能写好一篇简述工程投标报价的策略,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
关键词:投标报价 策略 技巧
中图分类号:TU723.2 文献标识码:A 文章编号:
投标报价既是业主选择中标单位的主要标准,也是业主与中标单位签订施工承包合同的重要依据,直接关系到中标与否。报价是工程项目投标的核心,若报价过高,会使投标单位失去承包机会;反之,若报价过低,则会给中标单位带来亏本的风险。投标报价策略选择的正确与否、投标报价技巧选用的合适与否,对施工单位提高中标率并获得较高的利润是至关重要的。
一、投标报价策略
投标报价策略是在投标过程中系统工作部署及其参与投标竞争的方式和方法,仔细的研究投标报价策略不仅可以增加企业竞标的筹码,提高获胜的可能性,而且可为企业带来更多的经济效益。因此,企业投标时要重点把握以下环节:
1、投标项目的选择
分析得到的招标信息,先要进行筛选,选择企业合适的项目,尤其是工程招标的项目,其次进行可行性研究,慎重做出决定,这样做一方面是研究企业能否实施项目,另一方面是对投标的费用和技术等进行估量。
2、收集技术经济情况资料并经常进行分析研究
投标和报价涉及多方面的技术经济问题,必须经常做好调查研究与情报资料的收集和分析工作。首先要对招标文件认真地研究,其次应及时掌握机械设备和市场材料价格的动态。最好是通过每年价格的波动情况分析出物价波动的规律,并收集其他承包商的报价和投标情报以便更加灵活的调整自己的价格。
3、对于大型、复杂工程选择合适的分包商进行分包
当涉及到总承包商不擅长的工程业务时可选择合适的分包商将这部分的工程分包出去,这样一来可以达到既定的工程质量和工期,又能相应的降低造价,其次选择分包商承担部分工程可以分散风险,因为将一些风险系数大、施工工程分包给分包商后,总承包商就可以减少自己承担的风险。
二、投标报价技巧
在有了完整的投标策略后,为了保证投标的成功率还要加强投标报价技巧的应用。
1、不平稳报价法 1)对于那些能及时结账收款的项目可适当提高单价,以利于资金周转,提高资金时间价值,可适当的降低后期工程的报价。
2)预计今后工程量会增加的项目,单价适当可以提高,这样在最终决算可以多盈利,而工程量可能减少的项目,单价可以降低,以免在工程结算时造成严重损失。
3)图纸不明确或有错误,估计设计修改后工程量要增加的,其单价可提高;而工程内容不明确的,其单价可降低。
4)计日工资和零星施工机械台班小时单价报价时,可稍高于工程单价中的相应单价。因为这些单价不包括在投标价格中,发生时按实计算,利润增加。
5)无工程量而只报单价的项目。如土木工程中挖湿土或岩石等单价,单价宜高些。这样不影响投标总价,而一旦项目实施就可多得利润。
6)对于暂定项目,应具体情况具体分析,这类项目是在工程开工后由业主决定是否实施以及工程实施的负责人,对于不分标肯定要实施的项目,价格可定高价;估计该工程不一定实施的可定低价。
采用不平衡报价一定要建立在对工程量表中工程量复核的基础上,特别是对报单价低的项目,如工程量实际施工过程中增多将造成承包商的重大损失;不平衡报价价格浮动要在合理的幅度范围内,一般为10%左右,否则,可能会引起业主反对,甚至导致废标。
2、多方案报价法 对于一些招标文件,当有工程范围不明确,合同条款不清楚以及技术规范要求过于苛刻或有其他的不公正之处时,承包商在施工时就肯定会承担较大的风险,这时承包商就应该采取增加工程单价的措施,但这样做又会因为报价过高增加了被淘汰的可能性,在这种两难的局面下我们就可以采取多方案报价法。
3、增加建议方案
如果招标文件中标明可以提出建议方案,即投标者可以不完成按照原设计方案,而提出一些自己的方案。这时,投标者需组织相关人员,仔细地研究原招施工方案,提出可以吸引业主的更加合理的施工方案,从而促成自己中标。新的建议方案,或者能够使总造价降低,或者可以缩短工期,或者使施工更合理。但必须注意一定要对原招标方案标价,以供业主选择。增加建议方案时,不要太具体化,保留方案的关键技术,防止业主将建议方案交给中标的承包商,同时要强调的是,一定要有比较成熟的建议方案,或过去有这方面的实践经验,或有很好的操作性,但绝不能不切合实际的提出施工方案。
某排水沟砌筑工程中,施工现场主管工程师踏勘现场时本标段排水沟都处于填方地段本应采用矩形排水沟,而招标文件中的设计为梯形排水沟,不符合现场的实际情况,投标者投标时提出采用矩形排水沟的合计方案,后来,业主采纳了此方案。
4、可供选择的项目的报价法
可供选择的项目的报价法,是指一个工程项目的分项工程,招标人可能要求按某一方案报价,而后再提供几种可供选择方案的比较报价。采用可供选择项目报价法一定要注意,并非由投标人随意选择项目,采用何种方案最终的决定权在业主手中。因此,投标人虽然适当提高了可供选择项目的报价,但并不能确定被选中,只不过提供了一种可能,不过要是最终被选中,投标人可以得到额外的利润。
例如某高速公路的软土地基处理工程中,工程量清单表中要求按现场机拌素土挤密桩报价,此外,还要求投标人用现场搅拌灰土挤密桩和现场搅拌水泥作为可供选择项目报价。投标人除需对以上三种软土地基处理的方法进行实地的考查报价外,还需对石灰粉喷桩进行报价。对于施工工艺简单成本低的软土地基处理方法应适当降低报价;对于施工工艺复杂成本较高的软土地基处理方法应适当提高单价。
5、突然降价法
突然降价法,是指在投标最后截止时间内,投标人在开标前允许的时间内报送一个比原报价低的价格,使竞争对手在毫无准备的情况下无法与其在价格方面进行竞争。作为常识性的规律,投标报价是一种严格保密的工作,但是投标的竞争对手往往会通过各种渠道、手段来获取投标单位的信息,因此,在编制投标报价时,首先要做好基础数据的防泄漏工作,其次可以采取迷惑对手的方法,但必须对第一个报价作出合理的说明,否则可能会造成废标。
布鲁格饮水系统工程,大成公司在临近开标前将总价突然降低8.03%,从而击败竞争对手前田公司以低价中标。
6、在报价的过程承诺优惠
投标时在报价时通过承诺一些优惠条件是一种很有效的措施,招标人评标时一方面要考虑到投标者的设计方案,另一方面也要考虑到投标者的报价,除此之外,还要综合考虑施工时间、费用的支付方式方法等,所以在投标时主动提出缩短工期、赠给施工设备、低息贷款、免费提供技术转让、技术协作、培训等,都是吸引招标人利于中标的辅助手段。
7、先亏后赢法
先亏后赢法,是一种无利润甚至要亏损的方法。承包商为了的建筑市场占据一席之地,开辟新工程,在参加投标时,依靠自身雄厚的资本实力采取的只求中标低价报价的方法。采用先亏后赢报价法,投标人必须首先具有很好的信誉,其次提出的施工方案必须满足技术先进性,同时要加强对公司的宣传,承包商站稳该地区建筑市场,这样就会带来更多的利润。
三、投标报价实例分析
利通区至红寺堡一级公路起点位于吴忠市上桥镇涝河桥村南环路与东兴的平面交叉口处;终点K59+595位于红寺堡沙泉乡处(距红寺堡16公里、距太阳山32公里)与S304线(盐兴公路)在K154+030处“T”字形交叉。第一合同段位于宁夏吴忠市境内,起讫桩号K0+009.523-K16+200,线路长16.190公里。起点位于吴忠市上桥镇涝河桥村南环路与东兴街平面交叉口处,路线自北向南布设,经花寺村二队后,沿清水沟布线,先后穿过巴浪湖二队、巴浪湖一队,并于K4+208处下穿古青高速公路的预留分离式立交桥后,继续穿过巴浪湖农场场部后跨过清水沟,经过马莲渠乡廖桥九队、陈木闸十队、郭桥五队、三队、周闸一队、二队后跨汉渠,经80306部队农场进入合同段终点。
本合同段主要工程量包括:路基土方填筑749万立方米,沥青混凝土35万平方米,中小桥6座,238.7延米。盖板涵28道,圆管涵48道,平面交叉3处。
该工程投标报价决策简述如下:
1、路基土方填筑工程:考虑到前期施工资金紧张的问题,此项目的适当的提高,这样可以保证资金的充裕性;
2、涵洞工程:经踏勘现场发现涵洞施工条件差,周边的地质情况复杂,不可预见的因素和风险多,如遇到地质条件差,会造成土方的挖方量增大,甚至会增加干抛片石的量,因此,涵洞工程投标报价时适当的提高单价;
3、本标段中小桥6座,桥位处于地下水中,对混凝土有结晶性腐蚀,桥墩台桩柱混凝土、系梁混凝土及锥护坡砂浆等与环境介质接触的混凝土最少水泥用量为370kg/m3,水灰比为0.5。考虑到此情况,桥梁桩基、系梁、墩柱等在报价时适当的予以提高;
4、投标报价的调整,土石方、桩基工程的下降幅度比其他工程略低,因为这样有利于前期资金的周转。经过工程量复核,路基借土填筑、排水沟砌筑的量比工程量清单要多,而本工程招标文件中规定工程项目采用综合单价报价,按实际数量予以计量。所以,本工程采用了不平衡报价法。
结束语:综上所述,目前,建筑市场的竞争十分激烈,投标报价策略和技巧作为投标取胜的方式方法显得尤为重要,它是获胜的依据,实现经营目标的保证,是获得利润的前提,因此,选择适当的方式方法,使得投标报价的策略趋于完美,提高中标率,才能使企业得到生存和发展。
参考文献:
[1] 黄秀霞 浅谈建筑工程投标报价的策略 吉林广播电视大学学报 2010(05)
篇2
关键词:新形势:铁路工程;投标管理;改革
引言
当前,我国建筑市场中,由于建筑材料和施工技术的不断创新和升级,在市场经济条件下,各种“建筑材料”和“服务”,受供给和需求市场因素关系的影响,处于不断波动的状态,在铁路工程当中也是如此。以往业内所采用的工程定额明显落后,相应的工程设计要求变得越来越高,设计变更计划开始变得越来越频繁,由于投标报价主要是根据施工图纸设计来实现,因此设计变更的结果将导致造价工程师疲于奔命的频繁修改,并且很难及时到位,这就极大的浪费各项人力与时间成本。为此,新形势下铁路工程投标管理改革的实施很有必要。
一、简述铁路工程施工投标的程序和步骤
(一)铁路工程施工投标的程序
我国工程招投标程序基本相同。对铁路工程建设程序大致是这样的:铁路施工企业首先获取招标信息,然后做出初步决定宣布投标;资格预审;购买、审查招标文件;组织筹备工作小组,市场调查、工程量计算等标前准备,制定施工方案;研究投标策略;编制投标文件,投标、保函、公平竞标。
(二)铁路建设招投标的步骤;
(1)研究招标文件及分析工程特点
首先,阅读和分析招标文件的具体规定,通常是在投标人须知中说明了投标注意事项和合同条件,并且明确了招标人对项目投标的基本要求和指导方针。因此必须全面掌握投标档案文件的基本规定,特别是招标项目的内容、范围、技术规定、质量要求、安全环保等必须牢记。在阅读招标文件初步决定投标前,必须仔细分析技术规范、图纸,、工程量清单和其他文件方案。此外,还应全面分析工程对设备要求、质量标准、规范的施工方法等。
(2)调查现场
主要是为了能够充分掌握整个项目现场的具体情况以及施工的条件等资料内容,就必须赶赴现场实施勘察工作。
(3)参与标前会议
为了充分了解整个工程施工基本情况,并且消除一些对工程项目方面的疑问,可在提交投标文件前期,组织招标人进行会议交流,需要合适的时间、地点来举行招标交流会议,会议主要是针对模糊的项目工程内容,工程图纸设计和规格,条款项目存在的矛盾、误解、歧义等问题,通常也都需要直接赶往现场进行确认与核对。
(4)研究及确定投标策略
通过现场调查和标前会议获得满意的信息后,需整理好所取得的资料信息,并且明确工程的实际规模及相关技术设备要求等。针对相应的报价原则与调价条款进行研究,以此界定科学合理的报价策略,由此最大限度的提升工程项目中标率及实效水平。
完成上述工作后,确定报价单,编制投标报价文件,并送往招标单位有关部门。以上为铁路施工招的投标程序。
二、现阶段铁路工程投标报价问题分析
(一)现行的报价模式难以适应市场变化
当前所采用的招投标模式已经很难满足市场价格形成的要求,现行的招投标模式中,所采取的工程定额属于铁路工程投标管理当中的重要组成部分。而针对工料的调差和定额基价的调整都可由铁道部文件执行。目前的市场发展情况非常明显,很容易产生报价模式滞后于市场变化的情况,因此也就难以符合价格形成和市场发展的需求。
(二)当前招投标模式难以充分体现施工单位实力
首先,有必要说明现行定额的概念界定,现行定额主要是经过对适合平均水平调查分析后的结果,其在标准施工条件下,完成相应产品所消耗的多项财力物力标准。这是一种社会值的体现,也是受到公众认可的数值,其本身具有社会依据的性质。然而随着市场和相关行业实力的不断提高,此项社会值也将随之产生相应变化,如果想要对其进行持续变更,是一件较为困难的事情。因此,针对不同的施工单位,在其技术装备、管理水准以及人员素质方面,如果采用统一化的定额消耗量水平编制的投标报价,将难以切实有效的体现出各个不同施工企业实力水平。由此将导致竞争效果大大降低,对于市场发展而言,将产生极为不利的影响。
(三)现行的招投标模式存在一定的风险,导致不良的发展趋势
招投标方法和评分原则:当投标单位报价和工程项目标底相近时,也即是招标文件中降造系数持续接近,则报价的投标评估阶段的分数也将随之高,其中标的几率也将随之增大。因此,大多数施工企业从项目价格上,不考虑自身能力和招标文件规定的内容,尽一切可能的追求标第价格,人为地增加标底价格的作用。这些情况的产生,将致使招投标工作流于形式,促使暗箱操作的形成,并演变成串通陪说牟涣甲鞣纾这和招投标的公平性和科学性原则相悖。
三、新形势下铁路工程投标管理改革策略
(一)信誉策略
某些施工企业在行业内经过多年的发展,拥有了一定的社会声誉,并长期保持良好的声誉。其通常在技术和管理上明显的优于其他竞争对手,具备较为良好的质量,并且服务设施也较为齐全,价格上更为合理,在竞标当中具备显著优势,所以拥有这种条件的企业可以结合自身优势实现中标。
(二)争取生存稳定策略
如果建筑企业在社会、政治、经济等方面发生变化时,则充分说明其业务存在明显的危机。因此,这就要求在选择投标时机时,应当尽可能的克服其自身的生存危机,从而削弱竞标的效果及影响因素。这种情况往往表现为经营业绩不佳,政府基础设施项目的调整致使企业的可接项目数量开始急剧减少。因此,针对这种情况,就要求投标人必须立足于生存之本,可采取减少利润的方式来进行。同时还应当以战略的眼光看待市场请假,我们应全面考虑投标计划,不可进行盲目竞标,努力为未来的发展创造机会和条件。
(三)竞争策略
投标的主要目的是为了成功开拓市场,为未来的发展制造出先天性的条件,在盈利方面由于重视程度偏弱,因此在成本计算精确的前提下,必须充分的收集关于竞争对手的信息和目标,由此营造出强有力竞争力进行报价竞标。这些投标策略本身较为适用于经营条件较差的企业,其本身存有进入新市场的意图,投标项目在实际的施工工艺方面较为简单,社会效益好,索赔前景良好。尽管利润微薄,但是在经营方面也将变得异常小心。
(四)联合投标策略
某些铁路工程施工企业,本身具有强大的优势,但仍然存在不足的地方,因此可考虑与其他单位相联合,通过结合其他企业的形式,来实现弥补自己不足的目标,最终实现强强联合的效果,从而形成优势互补、利益共享状态。这种竞标的方式比较适合一些存在特殊要求的项目类型。
(五)长远发展的策略
这种发展策略的特点,主要是投标的目的着眼于未来,针对目前项目的盈利情况并不重视,通常都只是为了获取到长远的发展优势。主要是为了开拓新市场,或者掌握相关潜力技术,选择目前竞标让利,从而由此获得更大的利益。
结语
在当今市场经济背景下,招投标是获得建设项目施工企业的主要途径,它对企业的生存至关重要,在企业决策中也发挥着重要作用。铁路工程投标管理方面也是如此,为了能够切实符合当今形势的发展需求,必须进行相应的投标改革策略。具体要求在招标时必须规范其程序,以满足招标文件内容合法性,在竞标过程中进行公平竞争,保证投标的合理性。
参考文献:
[1]罗高翔. 关于铁路工程施工投标的策略剖析[J]. 经营管理者,2015,(34):390.
篇3
【关键词】工程量清单;招投标;实施;建议
一、工程量清单招投标简述
在建设工程的招标文件中,工程量清单是一个非常重要的内容,一般都是由招标人及其委托相关的工程造价咨询机构来编制清单。参加投标的单位会根据工程量清单、图纸以及其他招标文件和具体的施工方案,结合自身管理能力做出工程预算,进行投标报价。
根据工程量清单进行报价,一般都是通过工料单报价和综合单价报价两种不同的方式进行的。如果使用综合单价的方式进行报价,则工程量清单中应该有明确的单价及合价,其内容应包括人工费、材料费、机械费、其他直接费、现场经费、间接费、利润、税金、先行取费中的有关费用、按有关规定应计的调价、所测算的风险金等全部费用。每一个分项的综合工程单价乘以与之对应的工程量,就是工程总报价。如果使用工料单价的方式进行报价,这种情况下的单价及合价都是按照直接费进行计算的,而工程定额中的材料、人工、机械台班消耗量和对应的材料、人工、机械台班消耗量的价格则是取价的基础。其他直接费、现场经费、间接费、利润、现场因素费用、施工技术措施费、所测算的风险金、按有关规定的调价、税金等按现行规定的方法计取,计入其他相应的报价表中,最后将这几部分费用相加后即为该工程的总造价。
在招投标过程中,采用工程量清单的模式可以使“量价分离”,从而降低了风险,使整个招投标工作更加公平、公开和公正,也能够更好的控制工程的造价。
二、工程量清单招投标的实施操作
1、招标工作的准备阶段
根据《招标投标法》的相关规定,业主可以自行编写招标文件,也可以委托相应的招标公司进行制作招标文件,规定工程量清单的编写依据,同时把工程量清单做成附件,明确工程量的编写原则和整个工程中具体的类目以及分部分项的名称、估算数量和单位。
2、投标报价阶段
第一,收到招标文件后,参加投标的单位要详细的分析招标文件,尤其是图纸一定要研究透彻。第二,工程量清单也是一个重点,要认真审核,清单内容有可能存在误差,招标单位是否会同意调整对审核方法有一定的影响。如果招标单位同意调整,需要针对较大的误差做出调整方案,在招标单位答疑会上提供给业主,获得同意后,投标单位就可以做出相应的调整;如果不同意调整,审核工程量可以相对简单一些,只审核主要工程项目,同时工程量比较大的项目也有进行审核,如果存在误差需要调整自身的项目单价。第三,根据工程量和定额进行汇总,计算出总价。一般都是根据综合单价和工料单价两种方式来确定工程量单价的。具体的实践经验显示,综合单价这种方法更加实用。因为,使用工料单价方式计算出直接费之后,还需要根据费率再计算相应的费用,比较繁琐,而综合单价方式存在一个完整、固定的单价,在工程决算时增加或者减少工程量都非常方便,从而简化和量化了整个核算程序。综合单价要综合考虑工程的实体性消耗(人工费、材料费、机械费),措施性消耗(周转材料、安全措施等)及其他各项税、费(开办费、管理费、保险、营业税等),期望利润、各种风险(涨价、通货膨胀等)因数。计算出综合单价后,还需要根据清单中的每一个子项工程量来求出合价,进行汇总,从而得到工程总造价,也就是投标报价。投标单位做出初步报价就完成了投标的准备工作,下一步就是采取相应的策略进行投标报价,根据工程量清单要求的计价方式和招标文件格式来填写标书。制作的标书不仅要内容完整,字体工整,装订时也要注意美观,经过仔细校对确认没有错误后,加盖上投标单位的公章和法定代表人的印章,最后进行密封。
3、评标阶段
大量的经验表明,通过多个指标进行综合性评标较为科学,所有参加投标单位收到的工程量清单都是一样的,对质量、工期和施工组织设计单位信誉要求也相同,再加上相同的报价依据,让企业之间的竞争更加公平,也有助于招标单位找到更好的合作伙伴。多指标综合量化评标方法是按照以下几个步骤进行,首先是制定统一的评标目标,例如质量保证、工期合理、信誉度高、报价适当、施工组织和设计等几个方面;其次是根据评标目标来量化定标程序;然后是根据评标目标来确定每一个投标的权重;最后是根据多个指标,评委小组对所以投标进行综合性的评价。
在具体的操作过程中也有使用两阶段评标方法的,首先是技术评审,只要通过的单位才可以单价下一个阶段的评审,即商务标评审。这种方式有助于提高整个工程的质量,同时还有助于业主筛选报价合适的中标单位。
4、合同管理和竣工结算阶段
招投标结束后,中标单位与建设单位双方签订建设工程施工合同,约定工程总价。根据工程量清单方式进行招标的,结算以及合同管理也会随之发生变化,合同管理最好与FTDIC条款保持一致,在施工过程中,施工单位完成的工程量是建设单位拨付工程款的主要依据。
工程竣工后,承包人要进行工程结算,竣工图纸、设计和变更签证是计算工程量的主要依据,如果工程量清单中的具体工程量与实际工程量之间的差额不超过20%,那么这项工程量的综合单价是不需要做出调整的,仍然根据原综合单价和实际完成的合格工程量进行结算。如果实际工程量比清单中减少了20%以上,施工方可以向业主提出建议,要求增加综合单价;如果实际工程量比清单中增加了20%以上,业主可以向施工方提出建议,要求降低综合单价。整体而言,最终的竣工结算值是综合单价与实际工程量相乘的得出的结果。
三、体会与建议
工程量清单招标方式为工程建设带来了经济效益,真正体现了《招标投标法》的“公开、公平、公正和诚实信用”的原则。为使其不断完善,提出如下建议:
1、通过完善让评标方法更加规范和科学
在编制招标文件时,尤其是工程量清单的编制,应该对每一个评分因素进行分析,更最终的评分更加科学合理,降低外界因素的干扰。
2、统一工程量清单的格式,使其更加完善
当前,工程量清单还没有统一的格式,有一些招标文件及工程量清单的内容模棱两可,很容易让投标人产生误解,导致投标单位无法准确报价,从而留下了价格调整和工程结算等方面的纠纷隐患。为了与国际惯例保持一致和有效管理,根据招标内容分别制定安装、土建以及采购大宗设备及材料等工程量的清单格式。
3、完善专家评审制度,让评标活动更加科学和公正
对评标活动和评标专家要加强管理,进行有效监督,让整个招标程序更加公平公正。进一步完善评标专家管理体制,严把专家准入资质,并对评标专家进行培训,定期评价和考核,对其档案实行统一管理,根据考核结果和具体需求及时补充或者更换评标专家,进行动态管理。评标纪律一定要严明,有回避情形的一定要回避。在评标时要实施相应的措施提高专家评标的针对性,同时还要给予时间上的保证,不仅要提高效率,更要提高评审效果。
4、加大管理力度,通过行政方式监督招投标程序
对于建筑工程的违法分包以及转包行为,要加强查办力度,有以下情形者,相关行政机构要给予处罚、罚款或没收其所有违法所得,对于情节严重的工商行政管理机构直接吊销营业执照:(1)全部或者部分转让中标的工程项目以及肢解中标工程项目进行转让或层层分包的;(2)无资质单位或者低资质单位借用、挂靠高资质单位进行投标的;(3)借用其他单位资质证书参加投标的。对于接受分包以及转包的单位,也给予清退处罚。
5、大力推广招标制度,让招投标交易行为更加规范
长期的实践经验告诉我们,招标这项制度不仅可以规范建筑交易市场的各种行为,提高招标和投标的质量,增加工程收益,推进了招标和投标市场的健康发展。现在,招标和投标市场越来越大,推广招标体制成为当务之急,在公平、资源和诚信服务三大原则的指导下,真正发挥招标单位在信息和人才等资源方面的优势。
参考文献:
篇4
关键词:成本管理、索赔、成本控制
中图分类号:TS958.1+7文献标识码:A
近些年来,建筑企业的竞争空前激烈,在进行工程质量竞争的同时,施工成本的竞争也日趋激烈。项目成本是组成企业成本的主要组成部分,因此就项目成本管理做如下简单分析。
加强项目成本管理,需从两方面着手,第一是如何增加项目收入,第二是如何减少项目支出。看似简单,其实项目成本管理学问非常之深。
有关如何增加项目收入,将从以下几点展开讨论:
第一、从工程投标一开始就要注意两点,一是要采取合理的报价措施,二是控制风险。投标过程中要充分了解工程现场的实际情况、施工过程中的材料价格波动等因素。编制投标文件时从施工技术方案到投标报价都要相应招标文件,做到有利于投标人的索赔和结算。可根据实际情况采用不同的投标报价策略,比如不平衡单价法,提高前期工序单价,降低后续工序单价,这样可使我们在拨款过程中享有优势,减少我们的资金压力;另外我们在投标过程中,认真分析工程量清单、施工图及现场情况,将招标中约定的固定项目造价报高一些,将可调项目造价报低一些,将这样结算时可增加项目收入;对可调价部分,预计结算工程量会增加部分单价报高一些,反之报低一些,这样可在索赔时处于有利位置,获取更大的利润;在投标前应认真分析招标文件及清单,解读和领会清单项目特征描述,在编制对应的技术方案后进行报价,这非常重要,也很容易被投标人忽略,投标的技术方案是工程索赔的主要依据之一,直接关系到索赔是否成立或费用大小。工程中标后,签订施工合同时,尽量将投标过程的风险列入合同中,避免由于招标文件中不合理条款对今后的施工造成影响。通过合理手段使其风险最小化,规避各种风险,并通过斡旋后争取部分有利条款列入合同内容中。
第二、中标后,要组织相关人员(不仅是经营人员,还要包括实施项目经理、主要管理人员、预算人员和材料采购人员)参照中标基础价重新编制项目施工预算,对每项工程量清单作定额预算分析(对有条件的可用施工企业预算定额),对整个工程经营情况做到全面了解,合理制定人材机与工程进度一致的计划,有效提供资源的利用率;对部分项目可能产生亏损的情况提前考虑,制定相应对策,减少或避免出现亏损。
第三、在施工过程中,做好施工索赔、签证和结算工作,保证做的每一道工序都可以从甲方要回钱来。一个优秀的结算也是一个精品工程的一部分。这就要求我们在现场施工过程中,所有预算不包含的工序都要做好索赔和签证工作,保证项目的利润。要求我们每当发现变更索赔事件,按规定程序及时发出索赔意向和索赔报告,在及时找现场监理工程人员见证的同时,还应做好索赔现场影像及完整的计量资料,保证索赔证据的完整和可证实性;另外所有事情都要落实在文字上,需要业主方和监理的签字等等。比如业主说先暂停某道工序,拟出设计变更,这需要业主和监理签发的文字性指令,因为出具的设计变更,不仅本身内容的索赔,还会因某道工序的停止都会造成相应的影响,如会对现场劳动力的窝工和返工、设备的闲置、工期的影响等,都需要对其索赔,但如果没有文字性的东西,是空口无凭的,仅有设计变更的索赔时不完整的。
第四、及时报送结算也非常重要,及时完成结算,尽快按合同到位资金,可降低资金的使用成本。当然,在施工过程中,注重现场管理,要与建设各方主体建立良好的工作关系也很重要。要以现场为市场,在搞好这个工程的同时,树立良好的信誉,开拓市场,为今后争取更多的后续工程打好基础,为将来的工程创造利润空间。
关于如何增加项目收入就谈到这里,下面就如何减少项目成本做下分析:
第一、预测人材机费用,控制施工成本。通过招标选取价低质优的队伍进行专业分包,既可以缩短施工工期,又可以降低成本。人工费根据市场行情落实班组,进行包干,避免施工过程中出现过多零工,并通过科学措施和合理施工降低人工费成本。材料是施工成本的主要组成部分,全面了解市场价格,通过“货比三家”选用质量可靠、价格低廉的供应商提供材料,以降低其投入费用。对采购到的材料还要严格控制其用量,采用限额领料,如果发现超支现象,要分析其原因,杜绝浪费。并且采用有限的资金合理分配,满足工程需要,降低施工资金所产生的财务费用。合理选用机械,测算机械租赁费用和新购置的机械摊销费用哪个更有利于发展,做好机械保养维护工作,避免机械损坏造成停工和维修费用。
第二、合理安排施工流水,将人、材、机充分利用起来,用最合理的方式安排施工,让劳动力不窝工,周转材料和设施得到充分周转。针对各种类型的工程,考虑其工程参数,合理安排人材机投入计划。要测算该工程投入多少周转工具才能满足该工程施工,既要满足施工作业面的需要,也有保证周转工具得到充分周转,避免工人因没有周转工具停工和周转工具在施工现场长时间搁置。另外要充分考虑外界对施工的影响,合理安排工期,考虑冬雨季施工降效,合理避免农忙季节施工对我们江浙一带尤其重要,如某工地由于业主变更导致临时停工,正巧遇上农忙季节,外地民工集中返乡,使工地全面停工,为了恢复施工,花了较大的精力,提高了投入,如果安排得当,分批返乡务工,即可减少不必要的损失,工期得到保证。
第三、配备强有力的管理队伍,项目部需要配备一个非常有实力而且团结向上的管理团队。这个管理团队好与坏,直接影响着项目成本,编制优秀的施工方案、合理协调各班组关系、安排施工进度、严把质量关、采购质优价廉的材料、安全管理和预算管理等等,这些都可以大大节约项目成本。如果管理团队很差,因自身原因造成窝工、返工,或者出现重大质量和安全事故,或者存有私心,损公肥私,这样都会增加项目施工成本,而且损害项目部形象。最好的人加在一起不一定是最好的团队,好的团队需要合理配置,各取所长相互帮助,能保证完成任务,充分利用资源。所以配备优秀的项目管理团队,这样可以很好的控制项目成本。实行激励机制,提高员工参与成本管理的积极性,圆满完成项目施工任务。
第四、全面实施预算管理和合同管理,做到每项工作有预算收入,有合同管理和约束。组织项目部人员学习与业主的工程承包合同,学习与分包队伍的工程承包合同。预算管理中严格材料浪费现象,班组结算超出预算量,还有严格控制其价格,我们不能只抓量,不管价格,因为成本是由数量和价格组成的。另外每项工作到要有合同约束,避免因无合同造成的无法控制现象。合同管理是降低工程成本,提高经济效益的非常有效途径。我们需要将我们的任何风险与分包队伍和供应商捆绑在一起,避免我们的风险独自承担。在合同的实施过程中,我们要严格按照合同做事,不做合同以外又无指令的事情,对作业队严格要求完成合同内的事情,并随时做好索赔和反索赔工作。
第五、建立良好的工作关系,无论是与建设单位、监理单位、施工班组、供应商还是周边社会关系,都得予以重视。与建设单位保持良好的工作关系,保证工程顺利进行,工程款及时拨付,减少资金压力。与监理单位间管理关系的冲突,要做到有礼有节,避免冲突停顿及监理的刁难等情况的发生,影响工程进度和返工现象。协调好与施工班组间关系,建立奖惩机制,使其更优质的服务。与供应商建立诚信合作,尽可能的后付款采购,可减少资金压力。疏通周边社会关系(比如政府、街道、卫生、居民),避免各种原因的停水、停电、停工等影响。
综述
有关如何降低施工成本还有很多原因,比如采用先进技术降低工程成本;采用动态监控在过程中及时分析成本情况,避免出现重大黑洞而不知原因;增加项目收入、降低施工成本对一个项目部有着生死攸关的意义,对一个建筑企业同样存在重要的意义。我们必须明确成本优先的意识,要明白一个赔钱的精品工程永远是一个残次品工程。让我们共同探讨和交流,塑造一个又一个既是质量过硬、造型优美,又是一个杜绝亏损、互利互赢的精品工程。
参考文献
篇5
关键词:工程项目; 成本控制; 团队建设
面对当前日益加剧的市场竞争压力,施工企业必须加强工程项目的成本管理,实施成本控制,以便促进、改善经营管理,提高企业管理水平,合理补偿施工耗费,促进企业不断挖掘潜力,降低成本,提高效益,提升企业整体竞争力。
工程项目成本控制是在保证工程质量、工期等合同要求的前提下,对工程项目实施过程中所发生的费用,通过进行有效的计划、组织、控制和协调等活动以实现预定的成本目标,并尽可能地降低成本费用、实现目标利润、创造良好经济效益的一种科学的管理活动。加强工程项目成本控制,是施工企业增强企业竞争力的有效途径。
成本控制的关键在于施工期间的成本控制,在整个过程中分阶段进行目标成本、实际成本的实际对比,对各阶段目标成本完成情况进行差异分析,提出改进建议,使实际成本接近或控制在目标成本之下,以增加经营利润,保证成本目标的实现。
一、成本计划的确定
项目开工前,依据施工图预算和投标报价为上限,提出采购、施工方案等各种费用的限额,并强制执行,以体现量入为出的市场原则。成本限额一般精确到分部、比较大的分项或阶段性的进度目标,其成本意义在于是市场要求的成本上限。无特殊情况,不得突破报价上限,若有特殊情况应做好说明并提供证明材料。
制定成本计划,应以施工图为依据,编制优化实施性的施工组织设计或方案,按照工序标准和要求,由各分项汇总计算项目成本。根据施工组织计算人工费、材料费和机械费等施工中的成本支出项目,做到支出有据、费用合理。其中工费的计算一是根据劳务分包队伍的合同和包干价,二是对不明确的可能的工费支出做出合理预计;材料费即按技术人员提出并经审核的物资申请计划安排物资部门落实。机械费按照施工组织计划安排的机械使用安排和工作数量,安排机械部门落实。
实现成本目标的策略是实行以收定支,或者叫量入为出,是控制成本最直接有效的方法之一,计算成本限额体现的是“量入”,制定成本计划体现的是“为出”。二者计算情况基本体现出项目成本的状况,反映的是项目成本管理的空间。成本控制工作的核心是人工费、材料费及施工机械使用费等的控制。
二、成本控制的实施
强化成本控制理念,完善成本控制体系。成本控制的各项指标都有综合性,项目经理作为项目的直接负责人,负责项目的一切经济活动,包括成本的控制。首先,施工企业应该明确项目成本控制和质量控制等责任和相应的奖励措施,奖罚分明,提高项目经理和项目组人员的积极性。其次,项目经理应该搞好团队建设、领导项目小组制定工程成本控制的具体措施,对项目小组的成员进行培训,强化成本控制的理念,建立适合工程项目的成本核算岗位责任制,规定项目小组成员在核算中的作用、地位和所负的责任及考核奖励的办法,还要对工程成本控制的实施情况进行定期检查,找出成本控制中的问题,及时总结经验和工作中的不足,并使之与项目组人员绩效挂钩,进行奖罚,制定项目组内部的奖罚措施,对工程项目进行全过程的成本控制。
搞好团队建设、充分调动广大员工的积极性,开展劳动竞赛,提高事业心,增强责任感,杜绝因质量问题而引起的返工损失以及因安全事故造成的经济损失,控制造价,增加赢利。全面推行工程项目管理,实行项目成本包干制。项目经理对工程成本负全责;财务管理人员具体负责项目成本的核算控制管理,对工程项目成本负主责;实行工程项目成本的全过程、全员管理。管理人员力求达到善管理、懂业务、能公关,做到一专多能,减少非管理人员。实现项目部直接对施工队进行管理,减少管理层次,实现精兵强将上一线,提高工作效益,以达到管理费用最低。
1、工费的控制
工程是由工人干出来的,效益也是靠人的具体操作来实现的,所以用工管理是现场管理的主要任务。工费控制总的原则是各分项工程实耗工日数不得超过施工定额工日数,并结合实际发放工资与定额工资的情况对各工种直接费用进行控制。劳务队伍目前基本是外包队伍,价格基本是随行就市,根据市场需求情况波动。其费用管理,大的分项项目实行工费包干,零星项目采用计时工或计件工资。工费控制的核心在于提高工人的工作效率。项目劳资员应根据班组承包范围,根据总用工数及各工程用工数预算出承包费用总金额,以便结算时进行对比。
2、材料的控制
材料的控制按照“量价分离”的原则。材料用量的控制,主要是由工程项目部,在施工过程中,通过“限额领料”去落实材料消耗,具体有以下两方面:
(1)材料用量的控制:①坚持按定额确定的材料消费量,实行限额领料制度,施工人员只能在规定限额内分期分批领用,如超出限额领料,要分析原因,及时采取纠正措施;②改进施工技术,推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料;③加强现场管理,合理堆放,减少搬运,降低堆放、仓储损耗。
(2)材料价格的控制:①对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构,了解材料的市场价格,在保证质量的前提下,货比三家,选择较低的材料采购价格;②对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输,材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时,就近购料,选用最经济的运输方法,以降低运输成本;③要合理地确定进货的批次和批量,还要考虑资金的时间价值,确定经济批量。
3、机械费的控制
对确需租用外部机械的,要做好工序的衔接,提高利用率,促使其满负荷运转;对于完成工作量结算的外部设备,要做好原始记录,计量准确。同时,还要按月做好成本原始资料的收集和整理工作,正确计算月度工程成本,并按照目标责任预算考核要求按分部分项工程分析实际成本与预算成本的差异,以防止对后续施工造成不利影响及成本失控;对盈亏比例异常的现象,要特别引起重视,及时准确查清原因,使成本管理朝好的方向发展。在项目总成本上,造价编制与管理人员应负责各工种直接费的审核和汇总,项目财务部门可以采取定额包干的形式对各种费用核算,进行控制。
4、成本的动态控制
建筑工程项目成本控制是在不断变化的环境中进行的一项管理话动,必须树立事物是运动的、资金是有时间价值的观念,实施动态控制。动态控制就是将工、料、机投入到施工过程中,收集成本发生的实际值,将其与目标值相比较,检查有无偏离,若无偏差,则继续进行,否则要找出具体原因,采取相应措施。在成本控制过程中,要抓住关键性问题以及在工程项目中不经常出现的问题,予以高度重视,实施“例外”管理。