采购管理信息化范文

导语：如何才能写好一篇采购管理信息化，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：信息化；药品采购；采购管理

Application of Information Management in Drug Procurement Management

信息化社会已经逐渐进入了人们的生活，信息化管理的优越性已经被社会大众所认可，信息化系统在管理领域的强大效果是其他管理方式不能替代的，使得大量劳动力从繁重的工作中解脱出来，大大提升了工作效率。在医院管理工作中，医院信息化管理系统已经成为了当前绝大多数管理系统中的重要部分，涉及到医院的每个科室和各个工作环节，信息化水平已经成为衡量一个医院现代化建设程度的重要标准。药品精细化管理是信息化管理系统重要的一个分支，这个系统是按照传统的药品管理方式制定的，主要包括药品的采购、药品的管理和药品的销售等。本文以医院运用信息化管理方式对药品采购环节进行管理进行了详细阐述。

1医院网络药品集中采购平台现状

采购药物对医院是十分重要的，药物的质量直接关系到医院的治疗效果，药物的价格将会影响医院的盈利收入和患者的治疗费用，药物的品种将会影响医院治疗的手段和措施，因此医院必须重视采购药物环节。传统的药物采购需要大量的采购人员，为了确保药物的高质量和低价格，采购人员在采购过程中需要奔波很多地方了解药品和厂家的实际情况，即增加了采购人员的工作量，还加重了医院在采购过程中的成本支出。医院网络药品集中采购平台的出现改变了传统采购药品的情况，为医院和采购人员带来极大的便利，为采购人员减少了工作量、节约了采购时间，为医院节约了大量的成本支出，为患者减轻了看病压力，受到一直好评，下面就当前医院网络药物集中采购平台的现状进行简要介绍。

1.1网络完成药品订购 医院采购人员在发送药品采购订单的时候，是按照电子商务B2C模式进行的，这种管理模式将传统的电话、手工订单采购药品转化为更加简单的采购流程。其中具有发送、审核和制单等多个详细环节，以及医药公司对药品采购订单的回复浏览，采购人员可以在不出医院的前提下通过网络得到药品发货情况。通过网络查看订单号能够详细了解药物在物流中的每个环节，能够准确计算出到货时间，便于药品入库管理。

1.2采取阳光采购方式 医院可以通过网络通医药公司进行平台对接，逐渐健全医院采购采购药品详单目录，通过采购系统的中标目录，选取医院确标目录，达到医院药品采购目录的云服务信息，避免在编辑药品目录过程中因为人为操作导致的失误；医院可以通过网络平台查询到所有中标的药品，这位一些特殊患者在治疗过程中选择个性化药品提供了极大的便利，在信息化管理之前可以与医药公司进行沟通，查看是否有需要的药品，医药公司是否有配中标，只要在系统中输入药品就可以看到所有中标厂家和药品的各种数据，所有的交易都在网络在开展，实现阳光采购。

2信息化管理在药品采购管理中的应用

2.1采购普通药品的应用 传统的药品采购工作量十分繁重，因为各种药品生产产地和规格都存在很大的差别，往往采购人员为了确保药品的高质量和低价格，必须前往药品的生产产地进行现场采购，很多药品需求量不高、产地较远，造成采购药品成本过高。利用信息化采购平台采购过程中，只要采购人员根据医院需要采购药品的清单，在采购平台上查找药品，详细核查药品的规格、价格等数据，对所有的药品生产商进行对比，综合考虑价格、运输费用、质量等因素，性价比最好的厂家进行合作，通过平台直接与厂家相关人员联系，敲定采购药品的具体事宜，具体要对药品的具体情况进行咨询，并且要通过网络查看厂家是否具有生产资质及信誉情况。要认真审核药品及厂家的相关资料，最好选取一些资质较好的企业进行长期合作，能够简化审核环节，但是首次合作的厂家必须严格认真开展审核工作。药品一般都是由厂家通过物流渠道运送到医院，药品到达后，采购人员要详细核查药品规格是否符合采购标准，保留采购单据，之后付清厂家尾款。药品入库过程中，必须由仓库管理人员和采购人员进行交接，管理人员要将药品的所有信息都录入信息化系统，具体包括采购时间、名称、数量、格等信息，确保药品信息完整。

2.2 PASS 数据库系统的应用 PASS系统不仅可为临床合理用药提供处方审核，同时也方便采购人员提前对所采购药品的说明书进行查询，及时核对用药信息是否正确，无需等药品到库才能看到说明书以确认是否是本院所需用药。并且病人对身体健康的要求越来越强烈，对药品的需求也越来越高，从原来的只听医生开药、服药到现在的认真细致看说明书，有疑问不仅对医生提问，还对药师提出自己的疑惑，通过PASS数据库系统可以提前对病人所用药品进行核对，是否就是病人所需，满足个体化用药。同时，这套数据系统也方便了药店对患者购买药品的引导作用，一些药品的售货员并不是专业医师，在顾客买药过程中可以询问顾客病情，查看购买药物是否符合患者病情，为患者提出正确的指导意见和用药说明，帮助患者正确用药。

2.3采购个体化药品的应用 药品的种类十分繁多，有些药物适合普遍疾病，有些药物仅针对少数疾病，当医院接收一些个体化患者的时候，就必须要使用一些个体化药品，这为药品在采购各种对其各种品种提出了更高的要求。一些药品因为产量较低、使用量较大的因素，在医药市场中经常会出现供不应求的情况，医院在使用药品的时候经常出现断货现象，例如人凝血因子、人免疫球蛋白、人血白蛋白这些药物还是临床使用药物的必需品，不能够用其他药物替代，为了避免这些药物出现天价现象，物价委已经为这些药物制定了最高价格标准，避免医药公司和医院提升药品价格，从中获得大量利益。为了确保充足用药，可以通过采购平台向厂家提前预定一定期限的药物，并且在采购平台上采购信息，吸引药品厂家前来投标。

2.4查看药品信息的应用 加快无纸化和无线办公，在当前科技条件下，这些问题很容易解决，不仅能够节约大量的办公成本，还能大大提供工作效率。利用手持PDA可以让药品在采购过程中更加的便捷和规范，也能够让使用药品的医师能够快速的查看使用药品的各种信息，在为患者选择使用药物过程中更加的便捷，并在正确掌握药品的使用方式。同时，手持PDA能够帮助工作人员迅速将药品录入系统当中，不管是入库、出库、使用、卖出等环节只需要通过PDA就能够迅速传入系统，改变了传统中的手工录入，因为很多药品的名字生涩而冗长，在手工录入的时候难免会发生各种失误，导致系统录入不准确，增加工作量。

3结论

信息化科技手段提升了管理工作的效率，医院的职责是治病救人，在选择用药过程中必须始终保持高度的严谨性和规范性，一旦用药出现失误可能为患者带来不可挽回的损失，轻则耽误患者治疗，重则威胁患者生命。医院在采购药品过程中必须提高信息化管理水平，通过科技提高医院的工作效率，利用信息化手段加强对采购药物各个环节的管理，利用信息化管理确保药品采购准确、及时、阳光。

参考文献：

[1]赫晓菁，赵喜荣.信息化系统在医院药品管理中的应用[J].中国实用医药，2013，8（12）：253-254.

[2]任娜，赵怀全，甄健存.基于网络化的医院药品采购订单分发服务系统的介绍[J].中国药房，2014，22（45）：4260-4262.

[3]许诺，周永刚，魏玮，等.系统追踪法在药品管理中的应用实践[J].东南国防医药，2014（02）.

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【关键字】市场化，信息化，采购思维

中图分类号： C931.6 文献标识码： A

前言

近年来，我国的市场化和信息化的发展已经越来越快速，高科技的日新月异为采购管理提供了更多的方法和技术。现今的市场化和信息化的管理模式朝着高科技的模式发展，经过科学家的研究和发现，已经有了进一步的创新和突破。下面是我们做出的一系列的总结和建议。

二、目前采购工作中普遍存在的问题

1.采购过程中缺乏有效的信息沟通。在以往的采购工作中,采购部门作为一个单独的职能部门,相对独立地开展工作,与企业内其他部门很少进行直接的接触,采购人员很少与销售人员、技术人员、生产人员和财务人员进行沟通,通常采购部门关心的是物料的制造和供应,采购人员只是在物料计划员和供应商之间起了一个中介人的作用,在两者之间传递信息。

2.采购工作缺少监督制衡机制。物资采购是直接以货币为媒介的商品交换,掌握着大量的资金使用权,必须有有效的监督措施。但目前很多企业的物资采购往往掌握在一个部门或者几个人甚至一个人的手里,由一人制定采购计划,又一人去采购物资,缺乏有力的监督和制约机制。长此下去,在采购工作中还会出现不正之风,影响企业正常的物资采购工作。

3.企业对供应商的管理有待加强。目前很多企业的采购工作都存在着一个误区,认为采购工作就是和供应商搞好关系,然后在这种关系基础上,与企业需求之间寻求磨合和平衡。其实对企业而言,这种情况是很危险的。在采购行为中,与供应商建立良好的个人关系固然重要,长此以往,就会产生企业对某些特定供应商的依赖,不利于企业寻找新的更好的供应商,不利于企业进行技术创新,也会在企业内部滋生腐败行为,损害企业的利益。

三、采购管理组织基本类型

1.直线制

直线制是由一个上级直接命令指挥多个下级的一种组织结构形式。总的效果,就是可以最直接有效。提高管理效率。避免踢皮球,不负责任,溜号等低效率的管理。例如,军队中,班长和全班战士之间,排长和班长之间;企业单位科长与科员之间,厂长与车间主任之间,等等,都是一种直线制的管理关系。

直线制除了小企业之外,直线制作为一种基础单元,广泛应用于各种组织结构形式。例如,一个采购供应科,科长和科员的关系,一个处、处长和科长之间的关系,一个事业部,事业部经理与各个分公司经理之间的关系,都是直线制关系。

2.直线职能制

直线职能制就是在直线制的基础上,再加上职能制。直线职能制是在直线制的基础上加大了职能制,相当于直线制的能力扩大,能克服原来直线制管理者受个人能力限制而管理不宽,水大,不深入的缺点,能在职能人员的协助下,可以对下级的管理更宽,更细、更深入。因此,这中管理甚至可以使用于任何大型的,复杂的管理系统。所以现在一般的企业,事业单位,政府机构,最大量采用的管理组织形式就是直线职能制。

3.采购信息化管理

在企业内计算机网络完善的条件下，采购管理信息系统旨在完成企业内部请购单的完成提交、审阅和批准，进行采购流程中各类数据查询、跟踪以及报表的输人输出工作，以便为企业采购外部工作提供良好的后台支持。系统以请购单为基本操作单元，由各部门提交描述其需求的请购单，经理从总体监控，采购员具体执行采购任务并汇报完成情况。对企业外部网络采购承担着“开源”和“节流”两项职能。网络采购的目的在于节省成本与提高效率，使企业生产有一个持续的原材料供应和原材料质量保障；企业通过网络将供应商连接起来，使主要供应商成为整个生产系统的一部分，以便供应商能及时得到供应和生产需求信息，加强和供应商的长期合作关系。

四、信息化条件下的采购业务流程

减少流程环节辅助员工独立完成作业流程在企业的采购业务和管理工作中，采购业务从计划到最后的财务核算，涉及到技术部、生产部、财务部、销售部等，在完成整个采购业务流程的过程中，部门之间复杂的业务信息沟通非增值性活动消耗了企业的人力、物力和时间资源。信息系统可以替人工完成流程中的作业环节中的运作。

1.整合分散的资源.在信息技术的条件下，企业可以设计一个标准的采购系统平台，对采购工作集中管理。在供应链管理条件下，选择有效的信息技术对其进行重组。

2.从以下方面进行优化：运用网络技术，直接完成信息的传递，缩短信息流动的时间消耗。将预先计算的材料信息储存于信息系统中，由信息系统控制材料的数量，各种信息汇总，通过软件功能设定由信息系统自动完成。实施信息化条件下的采购业务流程重组后，企业内部，以及企业和供应商之间的业务关系会发生很大的变化。过去生产管理人员制定出生产计划后，再由物资供应部门编制采购计划，还要经过层层审批，才能向供应商发出定货。这是一种顺序工作方式的典型代表。由于采购流程过长，流经的部门较多，因而不免出现脱节、停顿、反复等现象，导致一项业务要花费较长的时间才能完成。

3.建立采购管理组织的重要性

企业采购管理第一项的工作,就是要建立一个完善的采购管理组织机构。这对于进行企业采购管理非常重要。首先,企业采购管理组织,体现了一种适合企业情况的采购管理机制。采购管理组织一定下来,采购管理的权限、职权范围、审权范围、审批权限、工作内容也就一一规定下来,这有利于采购管理工作的顺利开展。其次,采购管理组织既是企业管理的司令部,又是企业采购业务工作的行动部。就象军队打仗一样,有利于统一指挥,又有利于统一调动、统一行动。可以保证采购业务工作高效有序的开展。

五、开拓思路，加强采购质量控制

1.抓住采购质量关键环节，完善供应商制度

选择优秀的供应商，构建全新的采购质量管理模式采购是企业与一个或多个供应商之间的交易活动，采购商品质量与供应商的质量管理水平密切相关。经验表明，一个企业要是能将四分之一到三分之一的质量管理精力花在供应商的质量管理上，那么企业过程质量和成品质量起码可以提高50%以上。所以，选择优秀的供应商，构建全新的采购质量管理模式，加强供应商质量管理与控制，是提高企业产品质量的重要保证。

2.严把采购商品检验关，加强控制不合格品

企业应根据采购批量、采购商品种类与性质、价值以及供应商质量管理体系的有效性，科学合理地制定检验方案，并严格按要求实施。检验应在双方认可的条件、方式和环境下进行，发现不合格品，应及时记录，以满足可追溯性要求，并对不合格品进行质量分析，做到查明原因、分清责任、防范措施落实。

3.做好培训工作，不断提高采购人员的素质

采购质量的控制不能脱离人的操作，因此，要把人才的培养作为采购质量控制的中心环节来抓。随着国有企业中高科技手段的运用，一些企业把注意力放在硬件更新、设备改进等层面，忽视了对在职人员的培养，而采购工作是一项技术和业务性都比较强的工作，它要求采购人员不但要有高度的事业心和责任感，遵纪守法，坚持原则，秉公办事，而且要熟悉采购业务，掌握一定的商品学、材料学方面的知识，具有一定的“识货”技能。

结束语

综上所述，我国的采购管理思维在科学家的管理和发展下进入了飞跃性的阶段。科学技术对我国的各个方面都有影响，信息化和市场化在占据着我国的各个领域，现今在采购方面的管理上也开始发展，采购管理系统的信息和科技化是我国采购方面的一个鲜明的特点。

参考文献：

[1]敬辉蓉.采购管理理论综述工业工程，2012.

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1.1供求信息缺乏有效性，不能符合实际要求

有效的信息是实现科学管理的重要途径，也是企业对于市场发展动向进行调整的重要因素。而我国石油企业供求信息有效性缺乏主要表现在以下几点：缺乏完整性，由于信息反馈多样，缺乏一个主体，例如同一种物资的来源方面，通常记录多个供应商，不仅如此，多批次的小批量生产问题也是信息缺乏完整性所导致的；没有实时性，没有对供应商资料进行实时档案记录管理分析，供应商变化加大，从而导致信息缺乏实时性；缺乏对等性，对等性是指供求信息保证统一一致，而目供求信息缺乏对等性主要体现在生产商生产物资过程中，生产的数量信息与实际企业供求数量信息不对等，从而导致供过于求或者供不应求的问题，更不用说保障物资的信息共享了。

1.2缺乏高效沟通手段，无法进行合作交流

供应商是物资采购的主导者，其观念和能力都将决定物资采购工作是否有效，当然这也需要完整的信息沟通作为基础。但是很多石油企业在进行物资采购时，往往会将一些私有的信息作为企业机密，害怕供应商将这些信息作为自身市场竞争发展的筹码，而供应商也因为市场竞争日益紧张，也不得不隐瞒一些信息，最终导致双方缺乏沟通和交流，从而导致信息不流通，不利益物资采购管理的发展。

1.3供求关系发生断层，失去原本的价值

供应和需求原本是两个相辅相成的关系，也是因果关系，即因为需求，所以供应。但是目前由于很多企业将物资供应划分为后勤部门，与实际生产的单位联系并不是特别密切，对于生产需求不了解，获取的的需求信息较少。而且石油企业生产是一个辅助的过程，为了能够保证正常的生产，物资供应部门尽量要避免供不应求的情况发生，从而导致盲目采购，最终导致物资积压，也增加了保存管理的成本。

2石油企业信息化物资采购管理方案

2.1符合时代背景，实现数字化采购

数字化采购技术是指将物资的信息通过电脑数据进行表现，同时相关人员可以对信息进行直接处理和筛选，通常也被称为“电子商务”，是实现信息化采购管理的第一步。而数字化采购技术的开展可以通过以下几个方面入手：建立信息反馈系统，统计需求信息。信息反馈是由于信息的双向性决定的，而信息的反馈来源可以是一线的生产部分，物资供应部门根据系统反馈的信息，从而统计出供应物资的数量；设计供应商信息管理系统，在企业内部的网络平台建立供应商信息管理系统，通过档案记录的方式，记录各个供应商成交的物资信息、数量以及价格等多项指标，根据档案信息分析出物资性价比较高的供应商，并与之进行长久合作，从而防止采购过程中的分散化；构建动态信息跟踪管理系统，对物资从采购阶段到分配阶段的情况进行实时记录，同时可以查阅当前的库存状况、单据、消耗情况以及合同信息等，从而保证正常的生产需要；建设市场信息采集系统，当前市场物资供应情况和市场动向信息进行实时采集，方便企业根据供求需要，调整计划，也减少盲目采购的现象发生。

2.2统一流程管理，推行采购一体化

采购一体化是指供应链的完善保证采购流程的顺利和高效，而实现采购一体化需要通过数字化信息平台作为依托。而对于传统采购来说，通常是生产单位来物资供应单位领取材料，但是由于石油生产线是极其分散的，所以容易引发各部门的需求不均等，一些部门出现重复采购的现象。而推行采购一体化，则是将物资供应部门的供应过程由被动转为主动，即按照生产单位的分布情况，设立多个材料供应点，同时对供应进行记录并限额，如果有生产单位超出生产指定材料额度，供应部门可以拒绝向其提供材料。

3结语

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关键词：电子商务；供应链管理；信息化管理

采购是石化企业供应链管理中重要的环节，在电子商务快速发展的背景下，石化企业的采销业务已经开始了网络化运转，实现了采购与供应链管理的信息化，但是信息化程度较低，只是将人工方式转换成了计算机处理，不能实现对供应链的实时监控和反馈，因此完善石化企业信息化建设，加强信息化管理具有重要意义。

1电子商务环境下石化采购与供应链管理信息化的重要性

近年来，我国电子商务的高速发展，对传统企业的采销模式和供应链管理产生了巨大的影响，彻底改变了商业环境。适应新的商业环境，紧跟时代步伐，抢占新兴市场，是当下所有企业所必须面对的重要课题。目前。许多石化企业采购部门与供应链管理部门的信息化建设仍处在一个较低的水平，非常不利于石化企业的发展，石化企业应该积极进行信息化建设，将采购与供应链放在信息化建设的首要位置，提高管理效率。从电子商务的特点来看，建立网站、进行网络化采销只是电子商务的一小部分，还可以通过信息化管理实现对供应链的实时监管，提前发现供应链上下游的风险，提高资金流通速度，缩减交易环节，从而提高石化企业的效益，降低金融风险。

2电子商务环境下石化企业信息化管理的目标

在电子商务背景下，石化企业进行信息化管理的目标主要有四个方面。一是实现采购部门业务的延伸，纵向上与资金管理部门进行交流、协同，提高资金运转效率，与客户进行实时沟通，提高交易效率。横向上与生产部门进行实时沟通，及时、精准满足生产需求。第二，实现物资采购过程的电子商务化，利用信息管理系统，对采购过程进行监督，提高信息的透明程度，增加交易双方的信任度，确保采购物资的各项指标达到标准。第三，在采购管理过程中，进行价格的横向对比，利用信息软件分析市场价格趋势，监控价格波动，帮助企业设计合理的采购方案，节省资金[1]。第四，加强供应链上下游的监控与管理，加强供应链的信息流通，提高资金周转速度，减少中间环节，提高供应链各个主体的交易效率。当前，石化企业的信息化建设与上述目标还有一定的距离，应该继续优化信息管理系统，应用模块化技术、大数据技术等，提高信息管理的智能水平，使其与采购环境和供应链管理深度结合。

3石化企业采购与供应链管理信息化系统的构建

3.1应用基础

石化企业的信息管理系统主要采用B/S框架的分层结构，构建分布式模型，采用组件重组技术，具有可扩展性、强伸缩性等特点，可以实现灵活的控制。为了满足大量的用户访问，石化企业的信息管理系统要应用数据缓冲技术，保证系统的稳定。在系统的交互上，应该用服务器处理动态请求和事物管理请求，完善信息识别和信息处理系统。信息管理系统主要采用XML技术来进行数据处理，保证对复杂数据的识别能力，实现文本、图像、视频等多种形式的交互。在信息管理系统的运营方面，要进行集成化管理，服务平台选择WebLogic，保证带宽足够，满足供应链上下游企业的使用需求。

3.2系统结构设计与实现

石化企业采购与供应链的信息管理系统可以分为决策层、战略层和战术层。决策层包括信息查询、统计报表等功能。战略层包括需求统计、供应商管理、客户管理、市场管理等功能。战术层包括质量管理、采购管理、商业管理、价格管理等功能。在三层框架体系下，能全面实现石化企业采购和供应链的信息化管理，为企业决策提供有力的支持。

4电子商务环境下的石化企业采购管理信息化

在电子商务环境下，石化企业的采购程序和采购决策模式应该向专业化、精细化、数据化的方向发展，石化企业需要建立采购业务集成平台。业务集成平台面向所有采购部门和采购人员，权限依等级开放，主要包含供应链管理、项目管理、供应商信息管理等业务，将有关交易的各种信息进行集中归纳，充分了解各个供应商的具体经营情况和产品质量，进行综合分析，帮助石化企业做出最优的采购决策。采购业务集成平台也要包含公司审批、物资审查与接收、投标、招标、合同审批、出入库管理等功能，将交易过程中的所有环节都集合在平台上。各环节的管理人员能够通过平台实时查阅其他环节的进度，做好准备工作，使整个交易环节更加灵活、高效。在采购业务集成平台上，可以将各个工作进行明确的划分，避免了各部门间相互推诿的情况，有助于实现权责统一，如果出现问题，能够在第一时找到各个环节的责任人，交易过程中的各项数据都有记录，且有专门的负责人签名，提高了采购过程的透明度，有利于石化企业实现规范化管理。

5基于电子商务环境的石化销售企业供应链管理信息化

5.1公司计划管理

在电子商务环境的影响下，石化销售企业的经营管理模式也随之改变。业务办理流程和办公模式也越来越倾向于专业化。因此石化销售企业的管理也越来越严谨。因此结合有关内容，公司管理人员可以通过系统接受或者退回相关的物资采购，保证企业资金能够自由运转，直接进行书面物资需求进行分析管理，系统会根据公司所需物资的需求等有用信息，进行科学严谨的采购计划，保证企业物资的充足，并对物资的运行管理进行可控性实时跟踪，保证物资的安全性，促进企业的进一步合作，为建立长期的合作关系打下良好的物资基础。

5.2采购过程管理

采购过程通过电子商务系统，实现网上预约、咨询服务，对网上评价的好坏进行经销商的选择，使采购流程更加简单便捷，降低了人工运营成本和采购成本，为企业自身节省一定的费用支出。通过网络的快捷浏览，对采购物资有一定的了解，进行订单快速处理、协商议价等流程，确保采购流程严谨、可靠。不同于线下的人工采购，网络技术的发达，电子商务系统的高效管理，使得合同管理更加规范化，有专门的部门进行监督检查，确保渠道的真实，对采购管理有一定的保障，降低企业采购风险，大大提高了采购率，对长期稳定的合作奠定了坚实的基础条件。

5.3供应商管理

在采买的过程中，可以优先享受供销商共享资源的便利。因此，在采购过程中，系统对于供销商的管理更加严格，对供销商的审批更为严谨，对于物资产品不合格的供销商，没有资格加入到中石化供应商管理网络，因此为交易的安全性提供有力保障。通过建立完善的供销商管理体系，确保供销商的货物来源安全可靠，对物资质量的把控更加人性化，对供应商进行分级管理模式，买家对系统输入采买需求，系统会根据买家需求，对总体数值进行分析，推荐价格合理、物美价廉的供应商，供买家进行选择，交易结束后，安全的运输流程，让买家的需求得到最基本的保证，优质的服务体验，让买家有利于建立长期友好的合作关系，促进企业的发展。

5.4标准化管理

在物资运输过程中，系统会对物资进行物资编码管理，保证物资齐全，避免因人工工作不当导致的物资编码不规范和物资缺失现象的发生，系统将物资集中处理，通过科学严谨的物资代码，使物资容易辨别，对货物的运输提供一定的安全保障。在运输过程中，需要企业对物资的代码进行审批和提报，系统识别通过以后，对自动对物资进行编码处理，减少人工处理物资的时间，提高运行效率，大大节省了人力物力的消耗，提高企业的采购力度。

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关键词：医院 财务管理 财务制度 信息化 需求

一、二级医院财务管理信息化平台的需求现状

1、财务软件多属单机版，财务管理系统与HIS系统数据对接有待解决。

2、医院对财务管理信息化建设投入不足，缺乏相关复合型人才。

3、升级后的财务软件功能缺乏灵活性，后期仍需大量资金投入。

4、医保系统与医院财务会计核算尚需统一，任务艰巨。

二、二级医院财务管理信息化平台的构建

1、财务管理信息平台构建的需求概要

我们根据上文提到的医院财务管理信息化平台的需求现状，并严格对医院财务信息系统进行构建，力争能最大限度的满足政府主管部门对我院财务的监管要求以及医院内部管理者为提高医院营运管理水平的决策需求。与此同时，全成本核算对财务软件的数据采集的准确性和指标分配的科学性也提出了更高要求，对财务人员相关业务素质的提高也提出了新的挑战。这就要求我们的财务管理信息平台资源共享程度高，数据加工更完备，财务软件核算功能更加灵活开放。

2、财务管理信息平台的构架研究

结合医院财务管理信息化平台的需求，我们认为，我院的财务管理信息化平台应该包括会计核算系统，财务管理系统和一个财务中介数据处理系统。三个系统之间既保持相互独立有相互联系，以保证数据的安全性和数据采集的准确性。

三、医院财务管理信息化平台构想的评价

1、全面预算管理系统的评价

全面预算管理系统内容主要涵盖预算可行性分析、预算执行情况和预算分析三方面的内容。可行性分析主要依据各个相关科室的业务需求进行预算编制的合理性与可行性分析；预算执行主要是针对预算的执行情况的分析，保证了预算执行情况步步落实到位，事事有据可依。预算分析主要是对当期预算执行情况的合理性分析，保证了各项管理数据的真实性、准确性，为下期预算编制提供科学依据。

2、财务物资管理系统的评价

财务管理系统主要是实现对日常会计凭证的综合处理，通过财务管理学信息化平台的构建实现了系统自动结转门诊、工资、住院与固定资产自动折旧管理的各项业务数据，并针对客户与供应商等往来业务进行细化管理，自动生成各项数据和报表。同时，物资管理系统能够帮助我们随时掌握物资采购计划、验收情况以及物资出入库和盘点管理的需求，通过对相关数据的分析对供应商的综合情况进行评价与决策，择优选择药品与器械供应商，从而保障了医院根本利益，确保了医疗业务的安全性。

3、全成本核算系统

医院全成本核算系统是医院财务管理信息平台的核心，它与医院各个数据系统相连接，并以各个数据源为信息支撑，以医院最小核算单元为核算起点，满足了所有成本核算对象的需求，其成本体系完整，核算对象更加全面。建成后的财务管理系统可以准确的统计各科室药品和卫生材料的支出，医院实行绩效管理后，各科室的绩效工资也可以通过职工工号进行网络站点查询，实现了科室支出公开，收入分配公开的阳光收入。同时，也实现了各科室各项收支事前有计划，事中能控制，事后能准确做出决策。综上所述，建设完工后的全成本核算系统是一个能时时监控，消息及时反馈的系统，从根本上解决了工作流程繁杂的老大难问题。

4、满足就医流程简化的需求，收入构成更加清晰

一方面，自助挂号终端系统是人性化设计，具有病员自助挂号的功能，医保病人可持医保卡自动挂号，病员可以在系统上查询我们的医务工作者的相关信息，并且能选择病员本人中意的医生。自动挂号完成后持挂号机输出的票据便可让病人直接就诊。就诊完毕后，病员便可持医保卡刷卡取发票去药房取药。从而不仅提高了病员的满意度，也简化了就医流程；另一方面，自助挂号系统也能适时自动将医疗保险收入传入至财务核算和管理系统，使我们的财务工作者随时了解医疗收入的构成情况。

四、结束语

总之，医院财务管理信息化平台的构建不是一朝一夕能够完成的，这需要在多方面专业人才共同努力下，分多个阶段和较大的资金投入才能完成。医院财务管理信息化平台的构建以现代财务管理理念为指导，计算机网络构建和软件设计为基础，复合型人才为保障几方面缺一不可。笔者上述对医院财务管理信息化平台构建的思考可能在一些大型医院已经实现，并早已经有了新的财务管理信息化平台模式。本文笔者仅仅是根据二级医院财务管理系统的需求现状，谈谈自己对财务管理信息化平台建设的构想，希望能够起到抛砖引玉的作用。

参考文献：

[1]李丹梅.中国管理信息化，医院财务管理存在的问题及对策.2010.13卷16期；

[2]张仁华.医院院长论坛，以医疗项目成本核算为契机完善医院补偿机制，2010.5；

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1.在信息革命的推动下，经济越来越全球化，企业面临的竞争由单一的国内竞争变成了内外复合式竞争，纵观整个经济环境，信息管理对企业发展的作用越来越明显，要实现引进来，走出去的企业战略就必须依靠先进的企业信息化管理实现跨空间、跨区域的合作与竞争。

2.随着我国经济改革的不断深入，经济形势步入新常态，形成了以市场化、信息化为特征的企业经济。因而企业发展的重心也应当逐渐转移到财务信息管理的建设中来，才能激发新的经济增长点，转变经济发展方式，实现企业的可持续发展。

3.随着工业化与信息化日趋深度融合，工业化思维正在向互联网思维转变，要运用互联网思维促进大型企业转型升级，利用互联网不断提高企业的智慧程度、生产效率、服务水平和竞争力。企业能看多远，才能走多远;能降低多少成本，就拥有多少利润。互联网汹涌而至，我们都应该有备而战。

纵观整个企业所处时代背景而言，财务信息化管理建设必然起到支撑企业价值创造的作用。

二、我国财务信息化管理的现状

目前，我国半数以上的企业建立了财务信息管理系统，但绝大多数使用的是外购系统，电算化系统基本覆盖，善于创新的企业率先实现了网络办公，利用财务信息管理系统实现了远程办公、资金调配和财务跨空间管理。但是纵观整个企业财务信息管理的现状，依然还存在诸多问题。

1.财务信息滞后，发展不均衡

我国的财务信息管理建设相对滞后，很多早期实现信息化的企业目前仍然停留在采用财务系统软件实现了初步的账务处理信息化，企业财务报表也是通过手工录入的方式来完成。在使用软件对企业各环节形成控制等尚未实现信息化，在引进一些高端的ERP等软件方面，由于考虑到其成本效益以及其实用性，很多企业也是望而却步。这就形成了软硬件皆面临改革完善的局面，也造成了财务信息不对称，不及时及信息链接不畅通导致的信息孤岛现象比较严重。

另外，信息的分类不明确，导致收集难度加大，少收错收的情况屡见不鲜，很难为财务决策提供科学权威的依据，大大降低了财务信息的时效性。与此同时，我国企业对财务信息的使用效率不高，很多企业对财务信息对公司发展的作用认识还停留在很浅薄的层面，忽视了财务信息对于企业竞争力的作用，进而没有充分利用有效信息，延误了精益财务信息化管理的建设进度。

2.财务信息化管理建设遭遇制度瓶颈

财务信息化的建设是一个逐渐推进的过程，需要制度做基本保障，才能使各个环节衔接的更加紧密流畅，提高财务信息管理的效率。而我国的企业、公司多采用独立法人地位，财务制度缺乏灵活性，而财务信息化成效也是要经历不断的摸索和时间的检验，才能逐步形成了管理制度化、制度流程化、流程表格化和表格信息化。在现有制度不健全的情况下，试图推行新的财务信息化管理制度势必会遇到难以想象的阻力。

三、建设和完善精益财务信息化管理流程提升企业价值创造水平

1.对财务信息化管理流程进行整合优化

精益财务信息化建设对企业产业结构起到三方面的作用，一是提高了企业资源配置的效率，优化产业结构;二是推动产业转型升级，实现产业的优化重组;三是实现企业财务信息的整合集中管理控制。正是基于这三个重要作用，企业应当意识到建设精益财务信息管理的必要性，对信息化管理的流程进行梳理和整合，以此提高财务价值创造的效率。对财务信息化管理流程进行整合优化，应遵循有的放矢，灵活多变及可操作性强的原则。

2.培养知识型人才队伍推动财务信息管理建设

随着企业人才、技术及管理理念在全球范围的流动，企业对人才的要求只会越来越高，而财务信息管理型人才所要具备的素质应当更加优质才能迎合时代的潮流，企业只有培养知识型的财务信息管理复合型人才，才能满足企业信息化管理的需要，促进企业财务管理流程、管理方法的升级。我国的财务信息人才的培养的方式缺乏实用性，显得过分焦躁，现学现用，这就大大增加了财务管理的风险。企业应当建立专门的后配人才机构，制定人才培养方案，做到在财务信息化管理中人才使用的收放自如，最大限度的发挥财务信息化的便捷高效，提高企业的价值创造水平。

3.转变传统观念，建设新模式的精益财务信息化管理

传统的财务管理依靠的是简单人治，软硬件相对滞后，虽然在一段时期因为其集中的管理优势创造了大量的经济神话，但目前己经远远脱离了现阶段的经济需求，无法激励企业产业转型升级。在新的经济背景下，只有建设现代化的精益财务信息管理模式，促进企业内部财务资源的配置，提高使用效率，增强企业外部竞争力。

四、国内企业在精益信息化建设方面取得的成效

信息化为解决企业管理难题、推动企业经济运行质量与管理提升、管理模式甚至商业模式等变革中发挥着不可或缺的作用。例如，近年来，中国铁建电气化局集团按照建设精益财务，推动管理提升的指导思想和顶层设计、财务引领、业财融合、部门联动的理念及业务处理流程化、流程控制固定化、定性工作表单化的方向，组织构建了全面的业务管理、财务管理的业务财务综合管理信息共享平台，为施工企业构建适应精益管控需要的信息化模型提供借鉴。

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一、系统构架

随着互联网的应用逐渐普及，网络病毒泛滥，网络安全受到严重考验。医院的财务数据跟HIS数据一样，属于医院内部业务数据，安全性十分重要。医院的HIS系统，一般都是运行在独立的网络上，与互联网是物理隔离的。如存在两套网络系统，一套是校园网，连接internet，另一套是HIS网，与校园网是完全物理隔离的。对HIS网络中的计算机都有严格的制度和强大的技术手段对其进行控制，把感染病毒和人为破坏的几率降到最低，保持HIS网络的安全。如果财务系统运行在HIS网络上，不但在安全性上比互联网更有保障。而且有HIS系统机房的各种设备维护数据安全和服务器的正常运转。这样，不但使财务系统实现了网络化，扩大了财务系统的使用范围，而其安全性也得到了充分的保障(如图1所示)。

在客户跟数据库的联系结构上，主要有两种方式，即C/S(Clients/Server)和B/S(Brower/Server)。C/S是客户机服务器结构，每个客户机都必须安装客户端软件，客户端软件直接跟数据库连接，根据预先编制的程序读写数据库中的内容。C/S的优点是能充分发挥客户端PC的处理能力，很多工作可以在客户端处理后再提交给服务器。对应的优点就是客户端响应速度快。B/S结构，即浏览器，服务器结构，是随着Internet技术的兴起，对C/S结构的一种变化或者改进的结构。在这种结构下，用户界面完全通过WWW浏览器实现，一部分事务逻辑在前端实现，但是主要事务逻辑在服务器端实现，形成所谓3层结构。B/S结构主要是利用了不断成熟的WWW浏览器技术，结合浏览器的多种Script语言(VBScript、JavaScriot…)和ActiveX技术，用通用浏览器就实现了原来需要复杂专用软件才能实现的强大功能，并节约了开发成本，是一种全新的软件系统构造技术。其最大的优点是便于维护，修改和升级方便。根据系统的特点，普通用户查询自己的电子帐务，使用地点遍布HIS系统覆盖的每一台计算机，并且使用人员多，故使用B/S结构较为方便。

Linux+Apache+Mysq1+Per1/PHP/Python，一组常用来搭建动态网站或者服务器的开源软件，本身都是各自独立的程序，但是因为常被放在一起使用，拥有了越来越高的兼容度，共同组成了一个强大的Web应用程序平台。从网站的流量上来说，70％以上的访问流量是LAMP来提供的，LAMP是最强大的网站解决方案，LAMP来源于每个程序的第一个字母。每个程序在所有权里都符合开放源代码标准：Linux是开放系统；Apache是最通用的网络服务器；mySQL是带有基于网络管理附加工具的关系数据库；PHP是流行的对象脚本语言，它包含了多数其它语言的优秀特征来使得它的网络开发更加有效。Linux操作系统、Apache服务器、MySQL数据库和Ped、PHP或者Python语言，这些产品共同组成了一个强大的Web应用程序平台(如图2所示)。

二、系统分析

一方面，使程序设计贴近实际工作，另一方面，使数据库的结构能够满足要求并且科学合理，必须详细分析系统更加细微的功能，绘制出系统的流程图，这样才能将后台数据库和客户端有机地结合起来，做到提高系统的安全性和可靠性的同时兼顾系统的工作效率。用户登录模块：保证用户名和用户预算科目的绑定。禁止查询权限范围之外的科目；权限配置模块：要保证监督部门和相关领导对所管辖的科目范围进行查询；账目浏览模块：能够根据登录用户绑定的科目进行账目浏览，包括预算、支出、转账、收入、借还款等；账目汇总模块：对预算科目的借贷情况进行统计；信息模块：财务部门能够相关通知和文件，并且对点击新闻的个人进行统计。

三、系统实现

在HIS网络上架设财务科网站，设定网站域名，并在DNS服务器中添加相应记录。系统使用Linux企业版，网站使用其自带的Apache服务，数据库使用MySq15.0，开发软件选择PHP。采用B/S构架，可以很大程度上减小技术人员的压力和工作量。有利于程序修改升级。LAMP构架使用的是MySq1数据库，具有使用方便，小巧且速度快等优点。LAMP构架上的所有程序免费，该优点有效地降低了开发经费投入，将经费用于设备购买和程序开发上。另外，LAMP构架开源的优点使得开发过程能够充分借鉴已有的成功经验，缩短了开发周期，提高了开发成功率。考虑到HIS系统的压力和财务数据的重要性，可将系统安装在一立的服务器上，并采用冷备份和数据归档并用的方式来保障数据的完整备份。在网络设置方面，合理规划虚拟局域网(vlan)，充分利用使用vlan技术，不仅能够隔离广播、提高网络速度，还能加强网络安全和方便管理。虽然财务数据库服务器跟众多的HIS服务器都部署在网络机房，且都直连在核心交换机上。但是通过使用dan技术，可以使他们在逻辑上属于不同的网络，减小因为在同一个广播域而产生的相互干扰。网站界面简洁大方，有新闻通知栏和留言板。设有用户登录模块。查询用户必须输入用户名和密码才可查询相应科目。用户登录后可以浏览、统计所属科目账目情况。部门领导和监督人员可以浏览多个监管范围内的科目账目。

四、系统效果

根据财务部门的要求，该系统的开发中每一个功能模块都经过实际操作人员和开发人员的反复试用和讨论，所以是一套非常实用的系统。此外，该系统的结构和软件优点众多：财务部门可以摆脱以前使用的经费本记账手续。各部门也不再需要使用经费本。将每个经费本变成一张磁卡，通过使用磁卡在财务部门办理报账、借款；由于该系统的数据库服务器是接人到医院HIS系统网络，所以各单位能够利用内部网络和计算机查看自己的经费使用情况，而医院相关管理部门也同样可以及时得到相应的经费使用信息。原来运行HIS的客户端只要安装软件就能够查询预算情况，变成财务的客户端，而医院不必为此添加任何设备；使用电子借据结合纸张借据，在电子借据上绑定预算科目。这样不但可以及时方便地查看借据的情况、统计借款信息，而且还可以在借款的同时自动从绑定的预算中扣除，避免了长时间未还借款，又继续使用预算。到年底发现预算余额不够还款而超支的情况；可以根据财务部门的需要，自动形成相应的经费使用月报统计。大大减轻了以往会计手工统计月报表的工作；务部门的通知和文件在网站上，科室人员在HIS系统中的任意一台计算机都能够随时看到，点击通知后可以根据登录用户名进行后台记录，随时在财务部门汇总。及时了解阅读通知的人员和科室情况。

五、系统优势

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摘 要 随着科学技术的不断发展，信息时代已经悄然来到我们身边多时，促使各大企业不得不从中寻求发展，于是越来越多的企业开始将信息化技术应用到自身的财务管理当中，这是时代所需，也是我国国有企业在发展中所必须面临的转折点。当然，国有企业在将信息化技术运用到财务管理中时，不可避免地会遇到诸多问题，这将直接影响到国有企业进行财务管理的改革工作，不能有效地推进企业的进一步发展。因此，本文就将针对构建推进我国国有企业财务管理信息化进行较为详细地分析，以此希望我国国有企业在财务管理信息化的构建道路上发展得更为顺畅。

关键词 国有企业 财务管理 信息化 意义 现状 措施

财务管理信息化指的是企业应用计算机、网络、通讯以及数据库等现代信息化技术，将企业经济业务作为对象，采集、整理、分析、加工、控制企业在经营活动过程中的所有信息，以此来实现企业在财务管理信息上流通的及时化、高效化。因此，财务管理信息化能够帮助企业实现内部各种资源的管理，及时准确地掌握相关财务信息，最终制定出科学有效的各种财务决策。对于企业而言，财务管理信息化是企业管理信息化系统中最重要的核心部分，范围比会计电算化更为广泛，能统一并规划企业的会计工作和财务工作，进而提高企业的整体效益，这对我国国有企业的长远发展都是极有好处的。

一、我国国有企业构建推进财务管理信息化的意义

（一）提高国有企业的管理水平

当前是信息时代，信息化建设是我国国有企业所必需面临的发展趋势，当前大多数企业，尤其民营企业，它们在财务管理的方法已经逐渐打破了传统方法，向电子商务或现代财务管理模式转变，实践也证明了，信息化建设能够有效地节约相应的工作时间，降低不必要的劳动力浪费，进而降低企业的成本费用。所以，国有企业构建推进财务管理信息化的建设必将不断地提高自身的管理水平，从而提高企业的整体效益。

（二）提高信息的精准性

信息化在国有企业财务管理上的体现，其实就是将信息的处理和计算机等技术作为管理手段，根据相关系统提供的信息，对财务管理中遇到的问题进行积极处理，有效地控制相应经营活动的合理性，从而才能更大程度上确保国有企业在财务管理中财务结算的真实性以及精准性。

（三）提高资金的利用率

财务管理信息化能够帮助国有企业利用计算机网络等信息化技术，集中处理企业相关的信息数据，并可以远程控制，从而及时全面地掌握库存情况，降低传统人工操作库存费用问题的发生率。另外，国有企业还可以通过财务管理信息化的建设，控制企业的支付、结算、采购、开支等活动，有效地整合企业的现有资金，从而进一步提高企业资金的利用率。

（四）提高信息资源的共享性

网络信息资源具有共享性，如此一来就为国有企业的财务管理创造了更为有利的发展环境，能够提高信息的传递效率，促使国有企业传统的静态财务管理形式向动态形式转变。所以，从某种意义上来讲，财务管理信息化的建设能够将企业各个部门的经济活动信息透明化，既能够强化各部门之间工作的协调性，也能进一步缩减国有企业的财政赤字，进而提高企业财务管理信息资源的共享性。

二、我国国有企业构建推进财务管理信息化的问题

（一）由于财务管理信息化建设是一项浩大的系统工程，实行起来，往往要涉及到企业管理的整体理念、资金运作形式、生产形式等众多方面的改革，牵涉到企业的方方面面，必须受到企业领导的重视，相关人员的协同，才能顺利构建。但在现实生活中，我国大多数国有企业都安于现状，丝毫没有危机感，缺乏创新意识，不能从国际竞争的高度来认识企业的发展，更是难以认识到财务管理信息化建设对企业发展的重要性。

（二）我国已经从计划经济转变为市场经济多年，这就要求我国的国有企业更快转变自身经营管理模式来适应当前的社会所需，这也是国有企业深化改革的根本目标所在，纵观当前我国大多数的国有企业已经基本上建立了现代化的管理制度，而这种集中统一的现代管理模式，也大大提高了国有企业构建推进财务管理信息化的可行性，能够更有效地预算、管理、调配企业资金。但是由于很多国有企业都实行多级法人，一家企业存有多个子公司，而每一个子公司又存有自主法人，这种情况必将导致企业财务风险过分集中在子公司，如果没有全面的法律支持，必将会严重阻碍国有企业构建推进财务管理信息化的建设。

（三）我国国有企业在财务管理过程中，都在一定程度上发生了账务不符、结算错误等问题，产生这些问题主要是因为企业管理者的意识较为薄弱，或者因为涉及其自身利益，所以睁一只眼闭一只眼。但是这些问题将严重地损害企业的整体利益，阻碍企业的整体发展，提高企业对资金的管理风险，也必将很大程度上影响财务管理工作人员对相关信息的采集，进而阻扰国有企业构建推进财务管理信息化的建设。

（四）由于我国国有企业在构建推进财务管理信息化建设的起步工作比较晚，以致于财务管理体系在一定程度上不够完善，整体水准较低。在实际操作工作中，由于缺乏与企业自身情况相符合的科学财务管理制度，导致对会计的预算工作和核算工作监控不到位，再加上子公司众多，即便制定了财务管理体制，也是较为分散，企业是很难集中化管理。另外，国有企业的财务管理工作往往不按国家相关法律法规进行，企业内部又极为缺乏相关的专业人才，这些都严重地阻碍了国有企业构建推进财务管理信息化的建设。

三、我国国有企业构建推进财务管理信息化建设的具体措施

（一）强化财务管理信息化建设的推广和宣传

我国国有企业建设财务管理信息化主要就是为了促使财务管理工作能够在实际操作中信息化应用，因此企业务必要不断地提升自身信息化的技术水平，并扩大信息化技术的应用范围，以此来不断地提高企业的财务管理质量。因此，国有企业务必要强化财务管理信息化建设的推广和宣传，加大对财务管理人员的整体素质和专业技能的培训，让所有的财务管理工作人员都能够熟练地应用信息化技术来进行财务管理，不断地提高他们的管理质量。

（二）完善财务管理信息化的监督工作

我国国有企业应该建立健全财务管理信息化的监督体系，不断地提高企业自身的财务管理质量。当前，很多国有企业都存在财务管理信息的失真现象，因此企业更应该利用计算机等信息化技术对相关信息数据进行采集、分析、整理等，以此来最大程度地降低信息统计失误，有效地解决财务管理上存在的不必要问题，从根源上消除或者缓解财务信息数据的失真现象。

（三）加快财务管理信息化的软件建设

我国国有企业应该在管理软件开发上采取更为积极的改革措施，加快财务管理信息化的软件建设。这一点措施就要求国有企业要结合自身的实际发展情况，对企业财务管理信息化建设的发展制定相应的科学方案，全面地实现企业在办公、管理、信息数据传输等实用功能所需，而且软件要便于操作，进而实现软件与财务管理的完美结合，最终才能推进国有企业财务管理信息化的建设。

（四）确保财务管理信息化的正常运作

我国国有企业想要保证财务管理信息化建设能够真正健康地运作，就必须不断地建立健全自身的财务管理体系，确保财务管理信息化建设能够在日常工作中得到正常积极的运作。另外，建设了财务管理信息化的国有企业务必要遵守相应法律法规，强化财务管理体系的安全防范，定期按时地杀毒、更新、升级财务管理信息化系统，真正做到信息化技术的安全检测。

四、结语

随着我国从计划经转变为市场经济，随着信息时代的到来，越来越多的企业开始将信息化技术应用到自身的财务管理当中，这是时代所需，也是我国国有企业在发展中所必须面临的转折点。当然，国有企业在将信息化技术运用到财务管理中时，不可避免地会遇到诸多问题，这将直接影响到国有企业进行财务管理的改革工作，不能有效地推进企业的进一步发展。因此，本文针对我国国有企业财务管理信息化的构建进行了思考，首先简要地分析了我国国有企业构建推进财务管理信息化的意义，然后较为详细探讨了我国国有企业构建推进财务管理信息化的四大问题，最后提出了我国国有企业构建推进财务管理信息化的具体措施，以此希望我国国有企业在财务管理信息化的构建道路上发展得更为顺畅，能够有效地节约相应的工作时间，降低不必要的劳动力浪费，进而降低企业的成本费用，推进国有企业的全面发展。

参考文献：

[1]郝慧芳，詹萍，徐波等.国有电力企业如何完善财务信息化建设.第16届中国财务学年会论文集.2010：579-582.

[2]扈鑫.浅谈国有投资公司的财务信息化建设问题与对策――以AB集团为例.新财经（理论版）.2012（3）：225.

[3]王玲，马召军.煤炭企业财务管理信息化存在的问题及措施.中国乡镇企业会计.2012（4）：180-180.

[4]焦鹏.推进国有企业财务管理信息化的研究.现代商业.2013（2）：72-73.

[5]谌灿霞.国有电力科研企业财务集约化管理体系研究.中国地质大学（武汉）.2011.

[6]李银雁.论国有企业财务当案管理信息化.现代商贸工业.2011，23（4）：205-205.

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为解决目前采购存在的问题，实现高质量、低成本的采购，本文在深入分析原有采购管理模式的基础上，对采购管理方式进行了全面优化，增加了采购计划功能，梳理了采购申请审批流程，并通过我所实验室管理系统开发平台，以JAVA为开发语言，对设计并优化的功能全部进行代码实现，实践证明优化后的采购流程提高了我所采购效率，满足了实际应用需求。

［关键词］

采购管理；流程优化；实验室管理系统

1研究问题的提出

当前企业信息化程度日益提高，我所内部已经运行实验室管理系统，该系统的设备采购模块集成了采购申请的审批、询价比价单审批、合同的审批、付款的审批。但是采购计划的填报与、供应商管理等功能未实现集成，信息化建设还需要加强。另一方面，计量课题的研究周期越来越短，往常5年的研究周期，现如今一个课题项目从立项到验收，通常为2～3年的时间，因此采购周期也进行了缩短。同样，航天产品研发速度越来越快，以往十几年研发一型产品，现在研发周期也大大缩短。由于研制周期的降低，有时甚至要求采购周期缩短为原来周期的十分之一。我所采购流程中的采购申请审批环节通常审批时间较长，效率较低，无法满足采购周期急剧缩短的现状。

2存在的主要问题

2．1采购作业信息化覆盖面不全

随着对采购管理要求的提高，采购作业规范性要求也越来越高。原有的采购模块没有采购计划填报和询价比价单功能，实际工作中的采购计划填报和比价询价审批环节仍然通过纸质或电子表格形式进行处理，这就存在管控不规范、可能出现采购填报信息不准确、审批过程缓慢、有效信息无法保存和重复利用等问题。

2．2采购审批时间过长

我所采购流程中的采购申请审批环节通常审批时间较长，而且不区分是计划内采购还是计划外采购。该采购审批是对申请部门提交的采购信息进行初审，主要考查的是采购需求是否已经列入了年度采购计划，采购信息的内容是否符合计划要求，比如采购需求是否是在项目中列支的，预算是否在项目的规定经费中，填报的型号是否符合项目要求，采购人员进行初步询价和采购需求的核对。

3设备采购管理流程的优化措施

针对采购管理中存在的两个主要问题，对其产生的成因进行分析，我们给出了以下解决方案，促进采购管理水平不断提升。

3．1加强采购全过程的信息化和规范化

3．1．1采购全过程信息化和规范化设计

原有的采购模块没有采购计划管理功能，这就存在管控不规范、可能出现采购填报信息不准确、审批过程缓慢的问题，针对这些问题，我们在实验室管理平台上新增了采购计划填报、采购计划功能。

3．1．2采购模块信息化和规范化设计效果

首先，在实验室管理系统的采购流程中增加采购计划填报和采购计划表单。将采购计划的填报实现网上填报，流程审批结束后由采购管理员进行初步汇总。最终确定年度的采购计划。有助于企业内控及资产的合理利用，降低成本。采购计划的填报在准确性、统一性、及时性都有很大的提高，增加了归口部门的职责，对采购计划的填报进行了初审，大大提高了采购计划的准时性及准确性，为后续采购工作的开展打下了坚实的基础。其次，增加了计划内采购备选库对后续的采购申请流程优化提供了数据来源基础，不需要重复录入。

3．2优化采购申请流程

3．2．1采购申请流程设计

采购申请中约80％以上的申请是计划内采购，其他是计划外采购。因此我们把原采购流程区分为计划内和计划外两种类型。对于计划内采购流程步骤重新设计，精简冗杂的审批过程，缩短审批时间，同时计划外采购审批流程不变。由程序根据申请人选择的计划类型来判断后续流程步骤。

3．2．2优化后的采购申请流程的效果

通过此流程的优化，可减少审批的环节，避免了领导因工作忙碌或不在，而导致无法及时审批通过的情况发生，以及重复审批的过程，使采购申请平均审批周期缩短30％以上，大幅加快了审批速度。另外，对可以并行审批的部门实现会签，节省审批时间，缩短了串行审批的时间，缩短采购管理周期，提高采购效率。

4结语

本文在深入分析原有采购流程的基础上，增加了采购计划填报、采购计划、计划内采购备选库，同时优化了原有采购申请流程，把采购申请流程区分为计划内采购和计划外采购，并精简了计划内采购流程。实践证明优化后的采购管理方式使我所的采购业务工作流程更加科学、更加规范，并且大大缩短了审批时间，提高了我所采购效率和规范化，满足了实际应用需求。

作者：郭根 琚小琳 单位：北京无线电计量测试技术研究所

主要参考文献

［1］中央企业管理提升活动领导小组．企业采购管理辅导手册［M］．北京：北京教育出版社，2012．

［2］徐杰，鞠颂东．采购管理［M］．北京：机械工业出版社，2009．

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（1）主要平台工具的对比

目前，市场上流行的主要采购信息化管理工具有三种：OA系统、采购电子商务平台和ERP。复杂的系统可以集成简单的系统，系统之间也可以有数据接口。

（2）E工程公司的平台建设路径

依靠自身的人才优势，E工程公司最初的信息化建设就是依靠自主开发，实现了供应商管理和合同管理的信息化。随着采购管理需求的增长，继而引入OA办公系统，结合自身力量和第三方软件公司，实现了主要采购作业网上审批，打通了从供应商选择到合同签订的整个采购流程。近两年，E工程公司有机会应用到先进的采购电子商务平台，进一步实现与外部供应商的在线互动，极大地提高了采购信息化水平，业务数据规模大幅提升。下一步，将要走ERP与采购电子商务平台结合的道路。E工程公司将信息技术的最新成果与企业管理实际结合，走出了一条持续发展之路，企业核心竞争力稳步提升。

（3）培养自己的信息技术开发团队

企业发展最根本的依靠是人才，而最靠得住的是自己人。因此，在信息化建设过程中要打造一支自己的信息技术开发团队，既能将管理需求与信息技术高效结合，又能节约后期维护成本。

（4）发挥后发优势

在信息技术飞速发展的当下，后来者不一定落后，反而具备后发优势。新技术总会兼容并超越老技术，管理理念变革、互联网思维、年青一代走上工作岗位、法治社会对规则的敬畏等社会变化催生了信息化改造传统业务领域的原动力。采购管理作为对规范性、透明性需求极高的传统业务领域，必然处于信息化的前沿阵地，也是企业快速提升竞争力的重要途径。

2.再造业务流程

我们用一个规范化的采购业务流程举例说明：物料需求计划的确定必须执行严格的审核程序，计划变更也需要审批。系统会自动拒绝执行没有经过规范化审批的采购需求。通过规范化管理提高需求计划及时性和准确性。系统不允许未经过认证的供应商进入拟参加报价的供应商名单。确定采购方案后，具体的采购实施过程公开透明，具有权限的人员可以随时查看。经办采购业务的采购员，在采购什么物料、采购数量和金额上都有权限规定。系统会按照流程设定的要求执行逐级审批程序，每一级审批权限又都有严格和明确的规定。合同的进度和质量信息嵌入相应的流程节点，形成全流程的信息链。付款处理和供应商考核评价是基于上述采购流程的二次开发功能，依靠数据集成，满足更高层次的采购管理需求。

采购业务流程不是绝对一成不变的，只要设置合理，是允许增减删补的，但是一旦做完调整，又是规范的。工程公司普遍面临采购变更管理的难题。目前，国内多数工程公司对严格的流程管理不适应，反而在市场竞争的重压下，希望采取更弹性、变通的管理方式。根据我们的经验，规范化管理是最终目标，但是具体国情也必须充分考虑。解决采购变更管理的出路只能是实施精细化管理，通过数据分析，区分稳定和不稳定的采购需求，设计更细致的流程和管理措施。同时，要将采购管理重心向需求管理、设计管理前移，通过上游工作质量的提高，减少后续采购工作的不确定性。另外，对于来自业主方的需求变化，应给予充分的尊重。

3.集成信息数据

采购信息化建设的最终落脚点是信息数据的集成，按照采购管理需求进行数据的排列组合、统计分析、筛选过滤、重复利用等增值处理，实现数据的滚动增值，充分挖掘采购信息的管理价值，最终服务于管理提升和公司决策。信息集成的理念要贯穿采购信息化系统开发的全过程，初期应提出主要信息集成目标值，过程中要最大化数据源，上线后应深入进行数据挖掘，实现数据价值最大化。按照岗位角色进行定制化的采购信息集成，每一个人在自己的数据权限范围内工作，不同岗位、不同部门之间可以实时协同作业，信息共享。

4.引导人的发展

采购信息化系统建设与采购业务人员的职业发展不能脱节，平台仅仅是一个管理工具，最终还要依靠人的创造性和能动性，因此，必须规划好员工的转型和培养方案。首先，充分利用年轻人的优势，加强培训和引导，迅速提升年轻人的信息化业务技能，树立成功典型。其次，客观面对部分人员对新的管理模式的不适应和不理解。这里的原因比较复杂，例如：有些人的工作可能被平台替代，新技能尚未掌握，存在危机感；曾经的业务骨干需要重新面临竞争，有被超越的可能；部分管理人员思路转变不及时，旧的工作方式和方法不太奏效；国有企业固有的惰性模式与信息化的快节奏不匹配等等。任何管理变革都不会轻轻松松，更不会一帆风顺。国有企业的改革更是如此。好在我们整个国家正处在转型发展的关键期，积累了大量的改革经验和应对措施。在采购管理业务领域，要重点用好这几类人：对信息数据敏感，思路灵活的人；专业技能过硬，职业道德高尚的人；管理经验丰富，不拘一格的人。给予他们足够的时间和机会，引领他们正确转型。信息化管理是一个竞争性的管理机制，优劣等级全凭数据说话，总会存在一部分人被淘汰的情况，这是企业竞争力提升的必经之路。

5.结语