毕业设计开题答辩流程范文

时间:2023-07-11 17:51:13

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毕业设计开题答辩流程

篇1

关键词:毕业设计;质量监控体系;教学管理

中图分类号:G642.477 ; ; ; ; ;文献标识码:A ; ; ; ; ;文章编号:1007-0079(2014)17-0086-02

毕业设计是培养学生综合运用所学知识和技能,进行工程技术和科学研究基本训练的主要教学环节,是高等教育教学质量的综合反映,也是高等院校培养应用型高级专门技术人才所不可缺少的重要的教学环节。[1,2]但是近几年来,高校本科毕业设计质量出现明显滑坡趋势,主要表现在毕业生就业与研究生复试和毕业设计时间冲突,致使学生无暇顾及毕业设计,时间无法保证;指导教师教学科研任务重,致使用于毕业设计环节上的时间和精力不足,指导的毕业设计质量不高;毕业设计过程管理流于形式,缺乏对毕业设计全过程的有效监控;缺乏毕业设计质量标准和要求及合理的成绩评定办法;毕业设计过程中忽视学生创新意识与实践能力的培养等。针对上述影响毕业设计质量存在问题的分析,结合笔者曾担任学院团委辅导员、学院教科办教学秘书和多年指导毕业设计的工作经验,提出了过程管理与目标管理相结合的毕业设计质量监控体系。[3,4]从毕业设计教学环节合理安排时间、构建组织和管理机构、完善毕业设计管理制度、毕业设计全过程跟踪管理四个方面实现监控,保证毕业设计质量。

一、合理安排毕业设计时间

一般来说,高校的毕业设计工作大都安排在第8学期,而这一学期正好是毕业生择业高峰期和考研复试的时期,导致学生无暇顾及自己的毕业设计。时间前移,认识到位,是做好毕业设计的基础。为了解决就业与研究生复试和毕业设计时间冲突问题,可以将毕业设计时间从第8学期前移到第7学期。具体实施方案见表1。

表1中对毕业设计时间的合理安排,在时间上充分满足了“理论―实践―再理论―再实践”的学习规律,不仅促进了专业课和生产实习、毕业实习的教学质量的提高,更促进了毕业设计质量的提高。

二、构建毕业设计组织管理机构

毕业设计组织管理机构的构建,是毕业设计质量监控体系有效实施的保证。全校的本科生毕业设计工作在分管校长的统一领导下,实行校、院、系、指导教师四级负责制,分级落实完成。[5]

学校在整个监控体系中起主导作用,对全校毕业设计工作进行组织和调度。其岗位职责主要包括:组织校级毕业设计检查组,负责对毕业设计教学过程中各环节进行检查;抽查学院各毕业设计题目和指导教师情况,协调有关问题;参与各学院期中教学检查和毕业设计答辩检查,审定各学院的毕业设计答辩成绩;毕业设计结束后,做好工作总结,组织经验交流,评选校优秀毕业设计和优秀指导教师。

学院是毕业设计质量保证的管理机构,其岗位职责主要包括:成立院毕业设计领导小组,负责本学院毕业设计工作的运行和教学过程中各阶段的质量保证;向各系布置毕业设计工作任务;组织审定毕业设计题目,进行毕业设计工作动员;组织检查毕业设计工作进展。

系是协助学院负责各系毕业设计质量的督查者,岗位职责主要包括:成立毕业设计工作指导小组;按照各专业培养目标和毕业设计基本教学要求,负责本系题目审查、双向选题、期中检查、指导教师考核、毕业论文评阅和答辩与成绩评定等工作。

指导教师是质量监控体系的主要执行者,其岗位职责主要包括:拟定毕业设计题目申报表,下达毕业设计任务书,指导学生填写毕业设计开题报告,做好学生外文翻译的评阅工作,指导学生正确撰写毕业设计论文和毕业答辩等。

三、完善毕业设计管理制度

1.实行毕业设计指导教师和毕业生资格审查制度

对指导教师实行资格制,严把指导教师质量关。指导教师应具备宽厚的专业基础、丰富的教学经验、良好的工作作风和较强的责任感,一般由具有讲师以上职称的教师担任。对于初级职称和初次指导毕业设计的教师需指定经验丰富的老教师对其指导、监控和把关。对毕业生实行毕业资格审查制,毕业设计开始前,对于尚有4门必修课不及格或者重修课程学分达12学分以上的学生皆不允许参加毕业设计。[6]

2.建立毕业设计选题保障机制

选题是毕业设计的一个关键环节,是决定毕业设计质量好坏的先决条件。指导教师拟题时,需填写《毕业设计题目申请表》,然后由学院组成的毕业设计选题审查小组对选题严格把关审查,不记名的对题目按项打分、评审,并填写修改意见,给出可否立题结论等。此项工作一方面监督指导教师一定要重视毕业设计工作,保证选题质量,另一方面通过审查把好选题关,从源头上保证毕业设计质量。

3.建立毕业设计开题审批制度

确定了毕业设计指导教师和毕业设计题目的学生,在对相关文献资料综述的基础上方可进入开题阶段。为了强化这一环节的质量监控,指导教师需审查学生填写的《毕业设计开题报告》,并组织审查通过的学生进行开题答辩。同时,学校教学督导组同步对开题报告和开题答辩进行随机抽查,确保开题保质保量完成。

4.建立毕业设计日志化管理制度

在毕业设计实施阶段,为了按工作计划能按期完成毕业设计任务,学生每周要有完整的毕业设计进展情况记录,做好阶段总结,形成毕业设计周志,并定期向指导教师汇报工作进展情况。

5.建立毕业设计答辩资格审查制度

指导教师和论文评阅教师需根据学生毕业设计态度、能力水平、设计或论文质量给出成绩,答辩委员会再根据评阅成绩做出答辩和暂缓答辩的处理意见,确定学生答辩资格。

6.建立科学评定毕业设计成绩体系

为了公正、客观给出学生的毕业设计成绩,将毕业设计全过程中的各项审查成绩纳入毕业设计成绩中。成绩评定依据开题答辩成绩、中期审查成绩、指导教师论文评阅成绩、特邀评阅人论文评阅成绩、答辩成绩等五项成绩乘以相应的权重系数组成。

四、实行毕业设计全过程跟踪管理

为了做好毕业设计各环节的检查监控,笔者提出毕业设计流程化跟踪管理方案,以保证毕业设计质量。[7]流程化跟踪管理方案如图1所示。通过流程化跟踪管理,实现了对毕业设计每个环节进行监控,保证了毕业设计正常并高效进行。流程的具体描述如下:

1.申报阶段

首先由指导教师根据自己的研究方向和在研课题等具体情况,提出课题申报,并填写《毕业设计题目申报表》。然后由系组成的毕业设计指导小组和由院组成的毕业设计领导小组进行审查,审查通过方可进入选题阶段,否则指导教师需重新填写题目申报表。

2.选题阶段

经审查通过的毕业设计题目方可面向毕业生公开,毕业生可以根据题目要求和自身的实际情况选择毕业设计题目。该环节需遵循教师与学生双向选择的原则,如果出现选题不均匀现象,由系主任负责协调,达成一致意见后公示“毕业设计分配表”,指导教师下达“毕业设计任务书”。

3.开题阶段

毕业生根据毕业设计分配表,及时与指导教师联系,交流毕业设计相关事宜,并根据选题的情况收集资料,填写毕业设计开题报告。指导教师对开题报告进行审查,审查通过者方可进行开题答辩,否则毕业生需重新填写开题报告,直至审查通过为止。系开题答辩组共同对学生开题进行答辩审核,答辩审核通过者方可进入设计阶段,否则将重新开题答辩。同时,开题答辩成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

4.设计阶段

包括前期设计、中期审查和后期设计。学生首先根据开题报告中提出的目标和工作计划,与指导教师定期进行交流,每周坚持认真填写毕业设计日志。中期审查前学生填写毕业设计中期审查表,中期审查时由校检查小组和院领导小组执行,审查通过者方可进行后期设计。同时,中期审查成绩作为最终论文成绩的评判依据之一。

5.答辩阶段

指导教师和系指导小组需对学生进行毕业答辩资格审查,审查学生的毕业设计是否达到论文要求,并分别给出毕业设计论文成绩。审查通过者应根据具体的答辩程序和要求组织毕业设计答辩。对未通过毕业设计答辩的学生应另行安排二次答辩,答辩合格者进行成绩评定。

6.总结阶段

答辩结束后,指导教师需对毕业设计资料进行整理,存入毕业设计资料库。同时,指导教师、系领导小组、院领导小组逐级对毕业设计工作总结提出改进意见。

参考文献:

[1]孔祥强,李瑛,杨前明.工科类本科毕业设计教学模式探讨[J].高等建筑教育,2012,21(3):140-143.

[2]施全峰,周立春,孔旭.构建毕业设计质量监控体系的实践与思考[J].中国电力教育,2008,(1):22-23.

[3]刘波粒,刘泽军.浅析本科生毕业设计(论文)质量滑坡的原因及其对策[J].中国高教研究,2007,(7):89-90.

[4]廖志凌,邵学军,刘贤兴,等.高校本科毕业设计中存在的问题及对策[J].江苏大学学报,2004,26(2):82-85.

[5]李红梅,卢苇,陈旭东,等.毕业实习与设计过程管理质量保证体系的研究与实践[J].高等工程教育研究,2012,(6):167-171.

篇2

    1.1毕业设计的选题

    毕业设计课题的选择是搞好毕业设计的关键。毕业设计题目必须符合化工专业培养目标和教学的基本要求,体现专业综合训练的内容;选题要结合实际,题目应尽量从科研、社会生产实际、企事业委托设计(研究)以及社会热点问题中选出;题目要有一定数量的更新,学生必须一人一题,对于大而难的课题,可分解为若干个子课题;题目必须符合毕业设计工作量的要求,题目要适当,要考虑到题目的难度、份量、综合训练等[2-4]。我们按照“提早介入、双向选择、一人一题、注重创新”的原则,在第七学期就开始了毕业设计题目的遴选工作。在第七学期,由指导教师结合科研、社会生产实际、社会热点问题等提出题目,不易直接提出题目的研究领域及方向,由教研室讨论审定;学生也可结合自己的签约单位和工作去向,自行申报题目,经指导教师认可、教研室讨论审定、批准后,作为毕业设计题目。教研室向学生公布毕业设计题目,并由指导教师将题目向学生作详细的讲解,使学生明确每个题目主要研究内容。学生根据公布的毕业设计题目进行选题,选题实行师生双向选择,确保一人一题,由教研室公布学生选题的结果。选题确定后,由指导老师给学生下达毕业设计任务书,让学生提早介入、充分利用寒假的时间收集、查阅相关文献资料,撰写开题报告初稿,为新学期的毕业设计工作打好基础,作好准备。

    1.2携问实习,提高毕业实习的效果和针对性

    通过毕业实习,可以使学生巩固、验证和深化已学到的理论知识,增加对工程背景的感性认识;使学生了解某种化工产品的生产工艺的全过程,正确理解和掌握工艺原理和方法,学会从生产实践中找出与设计相关的控制点及检测方法,收集生产实际下的数据,为毕业设计积累资料[1]。为了提高毕业实习的效果和针对性,我们一改过去那种先实习后设计的模式,在认识实习和生产实习过程中就注意让学生收集相关的资料和图纸。在毕业设计阶段,让学生先进行资料查阅,撰写开题报告和进行工艺比选,将设计过程中存在的问题和需要收集的资料记录下来,带着问题去现场实习,提高了毕业实习的效果和针对性。为了确保毕业实习质量,我们对学生的毕业实习效果进行了严格的考核。除了每天在实习现场进行随机检查和提问的同时,我们还定期对学生进行阶段考核。考核时以实习小组为单位,逐组逐人进行。通过口头提问、检查实习日记和实习资料的收集情况等来检查和考核学生的毕业实习效果。对在检查和考核过程中发现的问题及时进行纠正和整改。实习结束后,我们要求学生认真进行总结,提交实习日记、实习报告及带控制点的工艺流程图和实习工段的平、立面布置图。通过随机检查和阶段考核有力地促进了同学们实习的积极性和主动性的提高,保障了毕业实习效果。

    1.3实行毕业设计全过程的“节点管理”,做到“段段清”

    我们将化工专业毕业设计分为毕业设计选题、毕业设计开题、工艺论证与生产流程的确定、工艺计算与设备选型、绘图、非工艺部份设计说明、技术经济分析、设计说明书的撰写、毕业设计答辩和毕业设计总结及归档等十个节点,对每个节点都提出了相应的任务和要求(见表1),并指定经验丰富的教师为辅导教师,在节点工作开始前对学生进行该节点的专题讲座和辅导,并要求其他指导教师参加旁听和学习,统一思想和认识,统一做法和要求。每个节点完成后要求学生及时上交该节点的材料,供指导老师检查和验收,并做好记录,做到“段段清”。

    1.4搞好开题检查、中期检查和结题检查等“三检”工作

    开题检查在学生完成开题报告后进行,一般采用开题答辩的方式进行,要求学生将开题报告做成PPT进行汇报和答辩。通过开题答辩检查学生是否充分了解课题的内容和要求;学生的工作计划是否切实可行;是否具备课题所要求的客观条件,内容是否符合选题要求等。中期检查在毕业设计中间阶段进行,通过中期检查了解学生是否按工作进度规划进行,设计中所遇到的困难是如何解决的;学生在设计工作期间的表现;指导教师是否认真负责等,发现问题及时修正。结题检查在毕业设计完成后,毕业答辩前进行,通过结期检查审查学生的设计说明书和设计图纸是否规范、合格;检查学生是否按毕业设计任务书要求独立完成全部工作。结题检查符合要求的学生提交交稿和答辩申请,经指导老师签字同意后,方可上交设计文件,参加毕业答辩。将开题检查、中期检查和结题检查等“三检”工作的情况做好记录,并作为学生毕业设计平时成绩考核的重要依据。

篇3

一影响毕业设计质量的主要因素

(一)选题不当

选题与学生的职业没有关联或适用性不强,学生对课题设计的目的和用途感到迷茫,从而产生懈怠情绪。选题陈旧或学生对选题不感兴趣,学生缺乏设计的主动性。课题的难度过大,学生感到无从下手而产生畏难情绪,进度难以保证。课题过于简单,难以激发学生对课题进行深入研究的兴趣,导致学生简单应付或抄袭他人。

(二)教师投入精力不足

部分教师对毕业设计不重视,责任心不强,投入的时间和精力不足,与学生的沟通缺乏主动性,指导走过场;不重视对开题报告的指导,导致学生的设计带有一定的盲目性和随意性;疏于指导,把毕业设计看作是学生的任务,只管开题与结题,平时对学生要求不严、督促不力,最后,要么敷衍了事,要么简单包办。

(三)教师指导不力

部分教师专业素质不高,缺乏工程实践经验,指导学生时,理论上不够深度,技术上不够实用。教师指导缺乏针对性和启发性,师生沟通不畅,学生自己无法解决问题,只好依赖教师手把手的指导。部分教师未能开展切实有效的远程指导,使得学生由于缺少指导而难以提高毕业设计质量。

(四)学生重视不够

部分学生对毕业设计的作用和意义认识不足,对毕业设计不重视,认为毕业设计只不过是练练手,走走形式,混过去就万事大吉,因而缺乏学习动机,学习热情不高,主动性不强,在遇到问题时不是想办法去解决,而是消极等待,过分依赖指导,设计进度和设计质量难以保证。

(五)学生基础知识不扎实

学生的基础知识不扎实,不能把所学知识融会贯通,分析和解决实际问题的能力较低。部分学生对工程设计的基本常识和方法没有很好的掌握,动手能力差,上手较慢,设计中易走弯路。部分学生写作能力较低,论文格式不规范,写出的论文质量不高。

(六)学生投入精力不足

由于工作、家庭和生活上的压力以及对毕业设计认识不足等原因,部分学生投入毕业设计的时间和精力不足,使得实际的设计工作量不能满足设计任务的需要,毕业设计难以出精品,甚至有的学生无法完成设计任务。

(七)过程管理不规范

管理制度不完善,无法满足远程开放教育的需要;过程管理不规范,监督做样子,控制无力度,答辩走过场,毕业设计的各环节及其监管形同虚设,学生对毕业设计漫不经心,教师指导流于形式;赏罚不明,干好干坏一个样,无法调动师生的积极性和主动性,难以产生高质量的毕业设计。

二提高毕业设计质量的应对策略

(一)强化制度保障

制定和完善符合远程开放教育教学特点和规律、满足毕业设计的实际需要的规章制度,为毕业设计提供科学的行为准则和依据。将毕业设计的时间安排、工作程序、论文格式、指导教师及学生的任务与职责、各阶段的评价标准,以及对选题、指导、答辩等环节的要求等做出明确的规定,用规章制度来对师生的毕业设计进行指导、激励和约束,使毕业设计工作制度化、程序化,杜绝师生在毕业设计中的随意性,并使相关人员有目标、有压力、有动力,为毕业设计提供良好的运行和管理机制。

(二)合理选择指导老师

指导教师应由责任心强、教学水平高、实际经验丰富,并具有中级以上专业技术职称或具有硕士、博士学位的专兼职教师来担任。远程开放教育的生源复杂,学生一般是利用业余时间来做毕业设计,指导教师必须具有良好的职业道德和奉献精神,并对学生具有爱心、热心、耐心、细心和信心,才可能带好毕业设计。“五心”标准是选择指导教师的理想标准和指导教师不断提高修养、完善自我的追求目标。在加强指导教师选择的同时,还要加强对指导教师的考核,考核不合格者将调离指导教师岗位。

(三)重视毕业设计动员

提前一学期进行毕业设计动员和选题,学生可提前进入毕业设计的准备工作,使毕业设计有更充足的时间。毕业设计的成败在于学生能否以认真、严肃的态度对待毕业设计[1]。毕业设计动员对毕业设计具有重要作用,通过毕业设计动员,使学生认识毕业设计的重要性,了解毕业设计的规章制度、设计要求和工作流程,同时,鼓励学习成绩优秀的学生勇于承担较高难度的课题,激励学习成绩稍差的学生能克服畏难情绪,树立按时、保质、保量完成毕业设计的信心。

(四)科学选题

适当的选题能充分发挥学生的潜能,培养和拓展学生的工程能力,有利于提高毕业设计质量。好的选题是成功的一半。选题要体现专业培养方向和专业特点,要有利于学生综合运用所学知识(涉及课程须三门以上),提倡“真题真做”,鼓励学生结合工作岗位和社会需要选题,使课题紧贴实际工程需求,并具有一定的实用价值;模拟课题应具有工程背景和实际意义,要做到“真题假做”或“假题真做”。备选课题应多样化、层次化,以便于因材施教。课题难度和工作量要适当,要根据学生的兴趣和爱好来选题,并杜绝学生选题时的盲目性和随意性。

(五)重视开题

开题是对课题的预研究,良好的开题可有效避免设计中的盲目性、随意性和消极等待,促进毕业设计质量的提高。开题报告的质量对于最终成果至关重要,甚至可以说好的开题报告是设计(论文)成功的一半,因此教师对于学生撰写开题报告的指导工作是非常重要的[2]。高质量的开题报告能给学生的毕业设计提供正确的设计方向和方法,保证毕业设计在师生分离的情况下仍能顺利进行。教师要认真指导学生查阅资料、撰写文献综述和开题报告,要对学生的设计方案、技术路线等的可行性、先进性和实用性等进行严格把关,并对设计进度安排的合理性进行审查。开题报告审核通过后,学生才能开始具体的毕业设计工作。

(六)激发学生的学习动机

激发学生对毕业设计的学习动机,能有效提高学生进行毕业设计的主动性和积极性,为毕业设计提供动力。学生自主选题,可提高学生对毕业设计的信心和兴趣;关心学生,加强与学生的情感交流,尽可能满足学生的需要,可使学生更加专心于毕业设计;对学生在设计中取得的进步进行及时的鼓励,能有效增强学生的成就感和自信心;建立良好的师生关系,以民主、平等的态度对待学生,用良好的教师的修养和人格魅力来吸引学生,当学生被教师吸引后,他们会将对教师的兴趣逐步迁移到毕业设计上。学习动机是有效地进行学习的前提[3],教师应采取有效措施来引发和形成学生对毕业设计的学习动机,并不断加以强化。

(七)提高指导的针对性和启发性

提高指导的针对性和启发性,是提高指导效果的重要手段。每个学生的学习基础、学习能力、设计课题均不相同,教师需根据学生的具体情况,进行个性化和针对性的指导,才能有的放矢,取得好的指导效果。对于学习基础相对薄弱的学生,要循循善诱、耐心细致地进行引导,让学生尽快上手,切忌对学生急躁和不理睬;对学习基础较好的学生,要适度拓展学生的知识面,加强对他们创新能力的培养。在指导中,教师应针对学生所提出的具体问题和学生的个人情况,进行适合学生现有能力的个性化和启发式的指导,引导学生自己解决问题,充分调动学生的主观能动性,培养学生独立思考、自主分析和解决问题的能力。

(八)加强远程指导

远程指导是保证远程开放教育毕业设计质量的重要措施。与学习者建立个人联系,是激发学习者动机和促进其进行学习的前提,这可以通过非接触性通信来实现[4]。远程指导虽说没有当面指导那么直观方便,但它仍是加强师生交流、弥补面授指导不足、促进毕业设计顺利开展的重要手段。指导教师应充分发挥工科在计算机与网络技术上的优势,利用现代通信技术和现代教育技术来开展切实有效的远程指导。远程指导可采用网上实践教学管理平台、电话、BBS、Email和QQ等方式进行。在远程指导中,可利用语音对话、视频聊天、远程控制、截图、录屏、文件传送等方法来增加师生交互的信息量,提高远程指导的效果。

(九)强化过程监控

首先,要强化对教师的监控,提升教师的责任感;其次,强化对学生的监控,提高学生的主动性;第三,强化对关键环节的监控,保证毕业设计质量。重点是做好初期、中期和后期三个关键环节的阶段性检查工作。初期重点检查教学保障、组织管理、设计选题、任务安排、开题质量等内容;中期重点检查设计进度、教风、学风等内容;后期重点检查毕业设计的质量和答辩情况等内容。

(十)规范答辩环节

毕业答辩是保证毕业设计质量、给师生施加压力和动力的一个重要环节。毕业设计的答辩和成绩评定是否科学、严格和公正对毕业设计有着较强的导向作用。为了使答辩和成绩评定公平、公正,应制定科学、合理、操作性强的毕业设计答辩评价标准,同时,规范答辩过程,用民主的方式确定最终答辩成绩。参加评优的学生必须进行公开答辩,其他学生则参加分组答辩。通过答辩可以检验学生毕业设计的质量,考查教师的指导水平,考核学生的综合能力,同时还可以杜绝抄袭现象。

参考文献

[1]许军,孙彩敏.影响大学生毕业论文质量的因素探讨[J].防灾技术高等专科学校学报,2004,6(3):63-66.

[2]马敬峰.论本科毕业设计(论文)教学质量评价体系的构建[J].中国大学教学,2007(6):36-37.

篇4

目前,多数高职学生经过两年半的理论学习后,在第五学期课程结束后开始选择课题,然后带着论文指导书,边实习边撰写毕业论文;学校在第六学期组织中期检查,了解毕业综合实践进展情况;在第六学期后期,毕业综合实践结束,学校组织答辩工作,并给出成绩。在整个过程中,多方面的因素影响毕业综合实践的质量,主要表现在以下三个方面。

(1)学生方面:

毕业综合实践阶段和找工作阶段存在着冲突,多数学生在短期内频繁跳槽,实习岗位也跟着变化多样,占据了大量的精力。而一旦找到合适的岗位上岗预就业后,由学生变成了准员工,主要精力就转放在工作上。于是就没有太多的精力和时间去认真准备毕业论文,直到答辩前匆忙准备,采取各种方式应付了事,严重影响了毕业综合实践成果的质量。

(2)教师方面:

一方面由于学生实习地点分散化,指导教师只能通过电话和网络进行指导。两者的交流会因时空限制,不能连续、及时地开展。对教师来说,无法督促学生及时提交毕业论文等材料,经常会出现前中期时间很充裕,到后期却要忙通宵,加班突击,对材料的提交时间没办法控制。第二方面,指导教师少,学生人数多,一般一个指导教师指导超过10个学生,便难以做到对每个学生都给予认真细致的指导。

(3)管理方面:

对职能部门来说,由于缺乏实习跟踪与反馈信息的管理系统,无法及时了解学生实习单位落实情况、论文进展情况、教师指导情况等信息,出现管理无法到位的现象。此外,大量繁杂的手工管理增加了一定的工作量,影响到管理质量和效率。越来越多的高职院校清晰地认识到这些方面对毕业综合实践质量的严重影响,采用信息化管理就是适应信息时代变化的需要,同时解决了过程管理和指导不到位的问题,保证了毕业综合实践的质量。据笔者的统计,截至2014年5月,浙江省47所高职院校中的41所学校已经建立了基于网络平台的毕业综合实践管理信息系统,为毕业综合实践的组织和管理提供全程服务,为身处异地的师生提供信息交流平台。

2毕业综合实践信息化管理的实践探索

笔者所在学校从2013届毕业生毕业综合实践工作中开始实行信息化管理,建立了校外毕业综合实践管理平台,实现了从顶岗实习单位落实、选题、教师指导、毕业论文撰写、成果整理的全过程管理和网络化管理,具有较强的管理功能。

2.1毕业综合实践管理平台的运行流程

2.1.1平台的组织机构和职责

平台实施两级管理模式,教务处作为平台主管部门,负责制定毕业综合实践的规章制度,制定工作流程,汇总各二级学院毕业综合实践工作领导小组名单、顶岗实习单位、毕业综合实践题目、毕业答辩小组名单和总结等资料;维护和完善网络管理平台,对平台数据进行分析,并统计数据;组织各二级学院交流。各二级学院则成立毕业综合实践工作领导小组,制定制度实施细则;委派指导教师,组织落实实习单位,开展选题和审题等工作;组织学生动员工作,召开安全宣传会,并做好安全检查、毕业综合实践进度与质量检查;成立答辩小组,组织答辩,审定保存毕业综合实践成果等。

2.1.2平台的角色权限

平台的使用对象包括各级领导、专业主任、指导教师和学生等。校管理员负责平台的初始设置,导入师生基本信息,设置各类人员角色,下发学校文件,汇总二级学院资料;二级学院管理员设置各专业的毕业综合实践起止时间,设置二级学院的各类角色,并建立师生的对应关系,设置答辩信息,下发二级学院文件,保存学生成果材料;教师在线布置作业、批阅实习周记、下发任务书,并指导学生实习和撰写毕业论文;学生在线完成个人信息(个人信息、单位信息、实习信息及企业指导师傅信息等)并及时汇报实习进展情况和撰写毕业论文。通过设置不同的权限功能,一人可以担任多种角色,可以查看不同信息。平台运行流程如图1所示:

2.2毕业综合实践过程监控

第一,学生到实习单位报到后一周内,将个人实习信息、企业指导老师信息等输入到平台中,同时开始以周记形式将实习进程、工作任务以及毕业设计完成情况写入平台中汇报给指导教师。如发生实习单位变更的,可以重新录入单位信息,以便指导教师随时掌握实习情况。第二,选题确定后,师生通过平台上传下载完成任务书和开题报告,当学生所写内容通过教师评阅才能进入下一个环节,避免出现答辩前匆忙应付的情况。各级管理人员则通过平台对选题、开题的进度、质量、教师指导人数等进行检查和督促,确保工作有序开展。第三,通过事先设置开题报告、毕业论文的提交时间,指导教师可以掌握学生毕业设计的进度,对不认真进行毕业设计、不及时提交论文材料的学生进行教育,避免出现答辩前匆忙修改现象。教师对学生材料的评阅情况、对学生学习指导情况、师生交流情况都会记载在平台上。各级管理人员通过平台对指导教师的指导情况、学生毕业设计(论文)进展情况进行监控,及时督促教师履行工作职责。第四,后期可检查各项工作的完成情况,包括学生的成果完成提交情况、答辩的具体安排等。各级管理人员则通过平台信息及数据统计功能,对毕业设计组织工作和管理工作进行综合评价,认真总结分析,提出改进意见,进一步提高毕业设计工作的质量。

3毕业综合实践信息化管理的实践成效

3.1实现了全程动态网络化管理,做到了分散实习集中管理

通过毕业综合实践管理平台,实现了从选择指导教师到递交实习报告,从布置选题到论文定稿,从初定实习岗位到签订就业协议书,完成了全过程的网络化管理;通过平台,学生可以书写周记、在线提问、完成作业、上传开题报告、上传论文等,教师可以批阅周记、布置作业、回答问题、下发任务书、批阅论文等,两者实现远程在线指导与学习,建立起了师生之间的交流渠道,实现了全过程的动态化管理;通过平台,突破了师生之间的时空界限,分散实习的学生可以集中在平台上管理,有效解决“放养式”实习带来的管理难度。

3.2提高了毕业综合实践的指导质量,体现了学生指导个性化

结合学校对周记撰写的要求、毕业设计(论文)材料提交规定、实习单位及企业指导师傅信息填写要求,平台可以依据不同专业设置实习起止时间,设置周记撰写的时间和字数要求,设置毕业设计(论文)材料提交时间点,从而适应不同专业对实习管理过程的特殊要求,也避免了临时补救、指导流于形式等情况的发生。指导教师通过批阅周记,及时了解学生实习情况,从而进行有针对性的个别指导。同时,对照材料提交进度,指导教师可以及时督促学生提交材料,并对学生每一稿的写作情况提出具体切实的修改意见,有效提高了毕业设计的质量。

3.3实施了流程化的管理,促进了管理效率的提高

篇5

【关键词】本科毕业设计 过程管理 信息系统

1 前言

高等学校本科毕业设计(论文)是本科实践教学过程中的重要环节,更是本科教学计划的最后一个重要环节,是衡量本科教育培养水平的重要依据。

如今,随着社会的发展,高校教学规模的逐步扩大与深化、毕业设计(论文)任务布置环节的逐渐细化都将有效地促使毕业设计过程管理的信息化、现代化。然而,现阶段毕业设计的过程管理大多依然沿用传统人工管理的方式,这样既不能满足近年来高校连续扩招的要求,同时也对提高高校本科教学秘书的工作效率产生了制约。本论文在对本科毕业设计过程管理流程和方法研究的基础上,希望通过在其中引入信息系统的应用,提高本科毕业设计工作的效率,从而进一步促进本科教学相关环节的进步。

2 本科毕业设计(论文)过程管理信息系统的应用探索

2.1 实际过程管理工作程序分析

为了完成本科毕业设计过程管理的信息化,有必要了解本科毕业设计过程管理工作的程序,从而为后续工作提供坚实的基础。实际本科毕业设计过程管理工作程序有十余个阶段,包括成立毕业设计指导组、教师题目申报、题目审查、公布题目学生选题、选题结果统计、实施阶段、答辩资格审查、毕业设计论文评阅、毕业设计答辩、成绩评定、毕业设计总结、整理归档。

2.2 实际过程管理工作问题分析

(1)学生。现有工作程序下,学生在选题、开题、中期、答辩资格审查、答辩过程中需要多次重复填写个人信息和论文信息,这不仅增加了学生的工作量,也给管理者的核对、整理、归档工作增加了负担,而且由于数据量大,繁琐复杂,工作中极易出现错误。

(2)教师。在现有工作程序下,教师在题目申报和审查过程中,需要多次提交、修改题目、背景等相关信息,如不能及时更新数据,将对后续工作的进行产生影响。

(3)管理者。毕业设计整个过程中,作为管理者要面临来自学生、教师的各种信息数据,数量庞大,且需要随时更新;学生选题和答辩资格审查仍然需要人工审核,无法实现与学校现有教学系统数据的对接。

2.3 信息系统设计方案

2.3.1系统功能

本系统由相互管理的学生、教师、管理者共同组成。

(1)管理者

1)信息维护。通过现有教学管理系统导入学生、教师个人信息,设置操作权限,并对用户信息进行添加、修改,毕业设计相关通知、公告。

2)审查管理。设置毕业设计题目、类型等基础参数,审查教师申报题目、学生提交文档及学生答辩资格,完成开题、中期检查和毕业设计答辩成绩录入。

(2)教师

1)信息维护。对个人信息进行维护,申报、修改、删除题目,查看申报题目审核状态,查阅毕业设计通知、公告及学校相关管理规章制度。

2)审查管理。评阅论文,对论文进行修改、删除,提交评阅分数、意见,对学生进行选择,回答学生咨询的问题。

(3)学生

1)信息维护。对个人信息进行维护,查阅毕业设计通知、公告及学校相关管理规章制度。

2)查阅管理。查阅指导教师信息、题目信息,提交论文,查看论文审核状态,查看各阶段评阅分数,向指导教师、评阅教师进行咨询。

2.3.2方案设计

在对实际过程管理工作中问题分析的基础上,提出信息系统管理方案。设计本科毕业设计过程管理信息系统,具体工作流程如下:

(1)准备基础数据表。本系统需要准备多张相关基础数据表,包括学生信息表、教师信息表、管理员信息表、题目选择状态表、相关文件表、专业信息表等。由管理员向系统直接导入学生、教师的相关文件及专业信息表,为后续毕设工作提供基础数据。

(2)基础数据操作。该阶段由指导教师陆续在系统中录入申报题目相关信息,管理员对教师所申报题目进行审查,审查通过的题目由管理员公布在系统,此时学生可以查阅题目信息及指导教师信息,并进行选题。选题结束后毕设工作正式开始,在开题和期中检查过程中,学生需要在系统内完成相关信息的填写,由检查小组组长在系统内录入学生各环节成绩。

(3)评阅答辩阶段。管理员通过系统对学生答辩资格进行审查,然后向教师分配论文评阅工作,教师使用系统评阅论文并录入评分及评语。答辩结束后由答辩小组组长在系统内录入学生答辩成绩,系统根据规定比例自动计算学生总评成绩。完成录入工作后,系统自动生成相应表格并可以打印,方便整理归档。

3 结语

为了改善传统毕业设计整个过程管理效果不佳的普遍问题,本文重点用现代高等教育理论方法,结合毕业设计(论文)教学管理的实践, 提出了构建本科毕业设计(论文)教学管理的信息系统的解决方案,既规范毕业设计选题和管理过程,还可以综合提升教师、学生、管理者的工作效率。

【参考文献】

[1]赵洁.本科毕业设计(论文)教学管理信息系统的应用研究[J].广东工业大学学报,2007,(6).

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[关键词]毕业设计 普通本科院校 平台

一、概述

依托互联网技术构建高校本科生毕业设计管理与监控平台,实现毕业设计的信息化管理与监控,解决大学生在毕业设计教学环节中,在外实习、实训,就业单位面试等特殊环境下的远程通讯与师生互动交流问题,有效加强了毕业设计“散养化”严重的专业学生的监控与管理,实现高校本科生毕业设计教学质量管理的实时化、网络化、现代化的4W全方位监控管理新模式。

二、平台的管理与监控功能

(1)加强学生管理,提高学生的全面素质

毕业设计的目的是培养学生的知识和能力。具体表现在:一是培养学生的综合能力。毕业设计能促使学生自学能力、分析和解决问题的能力、独立工作能力、创新能力的提高;二是实行毕业设计验收制度。在毕业答辩前对每名学生的毕业设计进行结题验收,不能结题验收或未通过结题验收的毕业设计不得参加答辩,限期整改。这样可有效杜绝有些未认真进行毕业设计的学生答辩时随意夸大自己毕业设计结果等问题,使学生真正重视毕业设计。

(2)加强指导教师的管理

加强指导教师的管理是提高毕业设计质量的关键。指导教师对毕业设计的指导工作要全过程、全方位地开展,在每一个阶段都要及时对学生提出要求,使学生明确各个阶段的目标、任务和方法。在毕业设计过程中,教师在适当的时候可以参与学生的设计,但应杜绝将全部资料甚至蓝图直接给学生的做法,这种做法有百害而无一利。教师应经常鼓励学生对完成毕业设计充满信心,同时又要让学生明确必须经过不懈努力才能出色地完成设计任务。当学生遇到困难时,教师应热情地鼓励学生自己克服困难,培养学生具有顽强的意志和克服困难的信心;当学生出现明显错误时,教师应耐心地指出错误并及时纠正错误。

还可以成立专门的毕业设计督导小组,在毕业设计前期、中期和后期安排督导小组通过高校本科生毕业设计管理与监控平台进行不定期检查,加强对毕业设计的整个过程的管理。

(3)平台的监控功能

毕业设计初期本平台主要完成申报、选题、开题几项功能。具体包括指导教师申报毕业设计题目,专业系或教研室严格筛选、审题毕业设计题目;毕业设计题目的、学生预选、指导教师向与之双选的学生确定题目、专业系或教研室进行调配并公布选题结果、指导教师向学生下达毕业设计任务书;学生根据任务书的要求检索、阅读相关文献,撰写文献综述并对其进行翻译,然后撰写开题报告。

学生在该平台上书写电子日志,提交中期检查报告,毕业设计中有任何问题学生也可以通过平台与导师进行交互;导师通过平台监控学生日志、请假等情况,随时掌控学生的毕业设计进度。

学生完成全部设计任务后,通过平台上传毕业设计全部文档,包括任务书、开题报告、文献综述、论文(或作品)终稿和附件材料等;指导教师对学生的论文终稿进行全面评审,撰写评审意见后提交到答辩委员会;然后给出最后评定成绩;评选本科生优秀毕业论文。从而实现毕业设计全过程的动态管理、进程跟踪与质量监控。高校本科生毕业设计过程管理与监控平台功能示意图如图1所示。

三、总结

抛弃旧有的对在外进行毕业设计的学生指导教师受到时空限制的监督弊端,开展利用移动通信技术,构建高校本科生毕业设计管理平台。该平台的建立,改善了毕业设计学生人数众多, 地点分散,学校以及学院对于毕业设计学生管理、监督机制不健全、不完善的情况;也改善了毕业设计很多通知以及任务的发放都要通过纸面或者邮件的形式,管理手段落后, 导致管理信息的延误和误差, 影响毕业设计的进程的情况;也改善了以及毕业设计的监督力度、监督方式各个部门不够统一, 管理流程不通畅的问题,突出强调导师负责制,加强了对指导教师的监控。通过该项目的实施,实现毕业设计管理“随时随地随身”的教学管理新模式,达到毕业设计的“who、where、when、what”的4W监控。

[参考文献]

[1]黄海,蔡筱青.高校E-learning教学平台的规划、管理和服务[J].现代教育技术,2010,(11):100-104.

[2]黄海,郭清顺,道焰.中山大学数字化学习平台教师使用手册[Z].广州,2013.

[3]洪颖.浅谈高校网络教学平台的应用推广和改进[J].中国教育信息化,2010,(11):10-11.

[4]林日.高校数字化校园建设的探索与思考[J].福建教育学院学报,2010,(5):123-125.

[5]陈琳.中国高校教育信息化发展战略与路径选择[J].教育研究,2012,(4):50-55.

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1.1毕业设计选题面临的问题

目前毕业设计选题主要来源包括以下几点。

1.1.1教师科研的子项目

教师科研项目大多为专业领域的课题,课题理论大部分是本科阶段的学习所不涉及的内容。学生以这类子项目作为毕业设计选题,将会面临大量新知识新方法的学习。学生处于就业、考研及毕业设计的多重压力的环境中,毕业设计完成的质量会受一定影响。

1.1.2学科竞赛项目

以学科竞赛项目为毕业设计选题的优势在于,知识范围基本为本科阶段的基础理论,适当加入一些创新内容比较好的一类选题。但学科竞赛项目多是以团队为单位进行研究实践,在论文撰写和答辩时面临的问题是小组成员的所讲述的内容基本相同,如何体现各自毕业设计的特色,这是一个值得商榷的问题。

1.1.3学生科研创新项目

学生科研创新项目相较与于学科竞赛项目,分工更为明确,是毕业设计选题的不错来源。但这类毕业设计主要的问题在于创新项目的普及面有限,每年实施项目的学生人数大约为毕业生人数的20%,并不是所有学生都有机会参与项目。

1.1.4学生实习项目

学生实习项目作为毕业设计选题也是每年毕业设计选题的一个热点。目前二本院校学生的毕业实习一般以团队形式进入实习公司,所涉及的开发项目基本雷同,所使用的设计方案、技术手段基本是一致的,导致毕业设计与课程设计形式雷同。

1.2毕业设计实施时间面临的问题

由于二本院校工科毕业学生面临比较严峻的就业形式,因此学校鼓励学生在第八学期离校自主实习,以应对就业压力问题。毕业设计开题时间定在第七学期,学生完成开题任务、初稿论文撰写后可离校进入工作岗位实习。离校的这段时间,学生没有时间去进行毕业设计课题的研究,通常是在第八学期毕业前一个月回校继续完成毕业设计,这样毕业设计的连续性被打断,前期所进行的课题研究在半年之后再继续,等于重头开始。后续的一个月还包括论文撰写以及答辩,学生正真用于毕业设计的时间不到半个月。从指导老师的角度看,指导工作难度增加,二本院校专业教师人数有限,人均指导学生10人左右。按10人分配教师的指导时间,指导老师针对每个学生的指导时间为1.5天。实际上指导老师除指导毕业设计任务外,还承担着教学、实验、科研等其他任务,学生不可能都得到老师的悉心指导,这也是造成毕业设计质量下降的一个重要方面。

1.3毕业设计论文撰写存在的问题

工科学生普遍在论文写作方面的问题体现在对科技论文的写作规范不了解,二本院校并未开设毕业设计论文写作指导等课程,素质教育课的开设在这方面做了一定的补充,但并非所有学生都会选修这方面的课程。工科论文写作尤其强调用测试数据及结果对课题进行论证,课题实施都需要经过调研、设计、实现、测试及结论分析等过程。论文写作需要对该过程进行完整叙述,强调论文结构的逻辑性以及叙述的严谨性。由于前期的课题实践工作受到时间等方面的限制,学生在撰写论文时手里并没有掌握完整的测试数据,就无从进行数据分析;所撰写论文从整体结构到叙述方式等都存在很多问题。综上所述,目前二本院校工科专业的毕业设计教学实践环节从选题到论文撰写都存在系列问题,导致毕业设计的质量下滑,严重影响了高校培养专业人才的质量。针对以上问题,笔者进行了较为严密的实情研究,并提出以下可行的解决对策,以供参考。

2二本院校工科专业本科毕业设计面临问题的应对措施

2.1选题问题的应对措施

由于工科毕业设计的选题来源具有多样性,选题应从学生实际出发,采用学生选题,教师根据学生的选题方向来选择学生,后续可对学生的选题从深度广度等方面进行修改。这种选题方式充分考虑学生的知识结构,给予其选题的自由度,减轻在毕业设计专业知识适应方面的难度。教师也更容易从专业的角度进行指导,有效避免教师定题,学生无法适应的尴尬状况。课题实施过程师生的适应程度更高。

2.2毕业设计实施时间问题的应对措施

毕业设计的实施时间如前所述存在课题实施不连贯、时间紧张等一系列问题。在当前的社会环境和就业压力的现状下,可将毕业设计的选题及开题时间调整到大三学年,也就是第五或第六学期。这一时期,学生完成了主要的专业基础课程的学习后,对专业学科所涉及的基础理论体系以有大体了解,通过研读专业方向文献、与专业课教师讨论等方式,对自己感兴趣的领域进行尝试性的课题研究。该模式对学生来说需要有一定的文献阅读量,也需要对课题有自己独特的认识;尽管一些专业课程还未开设,学生的知识体系尚未完善,但结合课题研究的方向性可为学生提供未来学习的动力,可使学生专业课程的学习目的性更明确,主动性更强。从时间方面考虑,毕业设计选题及开题时间提前了一年,可有效缓解学生在毕业季所面临的就业压力而导致的心理压力,毕业设计的实施可更从容的实施。

2.3毕业设计论文撰写问题的应对措施

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虽然学生知识面较广,但不可讳言的是学生素质相对下降,专业知识掌握的深度不够,毕业设计质量有下降的趋势,另外,部分学生毕业后从事相近专业或不同专业的工作如果仍按照传统的毕业设计指导模式进行教学,那么会有相当一部分学生对将从事的专业领域知之甚少,不利于今后的发展,因此必须根据社会发展的需要和学生自身差异,对毕业设计的内容和管理模式提出变革,实行多元化毕业设计教学模式。

毕业设计选题多元化选题时开展毕业设计工作的第一个环节,因此选题直接关系到毕业设计的质量。根据多年来指导学生开展毕业设计的经验,参加毕业设计的学生大概分为三种:学术型、应用型和兴趣型。学术型面向立志于在本专业进一步深造,考研成绩较好或已经保研的学生。针对这类学生,导师可结合自己的研究领域,安排学生从事一些研究工作,培养学生的创新能力,学习一些从事科学研究的基本规范,尽早适应从本科教育到研究生教育的转变。应用型面向那些准备找工作或已经找好工作准备实习的学生。针对这类学生,导师根据学生的实际情况,知道学生进行选题。对于还没有找到工作的学生,导师可以安排学生从事一些与本专业应用相关的选题,在应用中加深学生对于本专业知识的理解与认识。对于已经签订劳动合同,准备实习的同学,导师可根据学生与工作企业的实际情况,安排学生与未来所从事工作相关的毕业设计选题,在双方同意的情况下,甚至可以安排学生在企业开展毕业设计工作。兴趣型主要面向那些对自己的兴趣有着清醒的认识和执着的追求的学生。指导老师可根据学生的兴趣帮助学生进行选题,最大程度的调动学生的积极性和创造力。

毕业设计开展形式多元化毕业设计的选题千差万别,因此各自的开展形式也应有所不同。对于准备考研的同学来说,大四上学期正是考研冲刺的关键时期,分秒必争。而对于找工作的同学来说,这段时间课程比较轻松,同时还没迎来找工作的关键时期,因此这段时间通常时间比较自由。因此,在开展毕业设计时,应根据学生的实际情况,将毕业设计的时间灵活化。学生根据毕业设计的选题不同,开展毕业设计的场合也有所不同。从事基础研究的学生,毕业设计可以安排在学校里开展。而从事应用型毕业设计的同学,可以在相关企业开展工作。因为最好、最面向市场的应用就在企业,从那里可以学到真正面向实际应用的知识。而针对兴趣型的学生,可以安排学生到能够让其大展拳脚的地方去。根据实际需要,还可以给同学安排双导师:一个学校导师,一个企业导师。充分发挥高校教师在理论知识储备和科研方面的优势,以及企业导师丰富的实践经验。毕业设计的开展过程也可以多元化进行。学生毕业设计的开题和答辩在学校进行,而主要的工作在企业完成。在毕业设计开展过程中,学生可以通过远程视频、QQ、Email等新的沟通方式与学校导师取得联系。

毕业设计考核模式多元化多元化的毕业设计还应该在考核模式上下功夫。传统的材料学专业毕业设计,需要学生按部就班的完成文献查阅、翻译、综述、开题、中期答辩和最终答辩等各个流程。很多老师指导多个学生开展毕业设计工作,如此多的工作流程,不但让学生疲于应付,很多时候也让老师力不从心。因此,我们更应该在考核模式上下功夫,一方面简化毕业设计的考核流程,实行目标和绩效考核,另一方面建立多元化的考核模式。针对不同的学生群体、不同的毕业设计选题,安排不同的考核形式。进一步将企业实习报告、开发的新产品、学生自主的发明创造以及在校学生的科研训练成果都可以作为毕业设计的考核成果。实行全面质量管理,制定多元化的评价体系,保证毕业生质量。

作者:彭晓领 金顶峰 洪波 金洪晓

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一、预防为主,切实保证毕业设计的教学质量

高校应以人为本,促进人的全面发展,以培养更多的优秀人才为己任;应以预防为主,注重培养过程,切实保证毕业设计的教学质量,将学生被淘汰的概率降低,提高学生综合素质和创新能力,把握好学生走向社会的最后一个重要的教学实践环节。

1.建立毕业设计相关制度

高校应根据毕业设计教学大纲、毕业设计教学要求、毕业设计培养目标等文件建立相应的毕业设计制度,以保证毕业设计的顺利进行。(1)选题制度。毕业设计应根据本学科毕业设计大纲,结合本学科的特点而出题目,题目应满足难易适中、结合专业特点、联系实际、反映学科领域的热点和前沿动态、工作量饱满等指标要求。学生选题应双向选择,师生可以互相挑选,没有选到的题目可自由分配,要以尊重学生为原则。同时也可自拟题目,但须由指导教师严格审核。出题要科学、规范、合理,选题要客观、公平、公开,避免盲目性选题,保证学生选的题目适合自己,才有利于毕业设计的顺利进行。[5](2)毕业设计实行导师负责制度。首先,指导教师应提高自身科研素质以及毕业设计的指导水平,这样才能更好地指导学生进行毕业设计。其次,指导教师在毕业设计中起主导作用,注重任务书的撰写,向学生讲清楚为什么做、怎么做、做什么。指导教师对学生的毕业设计过程要进行全程监督,督促和指导学生进行毕业设计,以保证毕业设计的质量。(3)学生诚信制度。毕业设计质量是由多方面的因素共同决定的,但学生是关键因素,因此在毕业设计教学中要发挥学生的主体作用,学生学习态度和自身潜力的挖掘才是提高毕业设计质量的关键。就业、考研等仅是影响毕业设计的外部因素,学生自身的努力才是内因。对学生加强管理,建立学生诚信制度,积极引导学生树立诚信意识,倡导科学、求实、勇于创新、团结协作的优良学风,克服不利因素,以保证毕业设计按照要求准时完成,杜绝学生消极怠工、请假作假、抄袭现象等不良行为的发生。只有保证毕业设计过程的认真、有效,才能提高毕业设计的质量。(4)答辩制度。建立答辩制度,关键是要建立科学公正的考核指标体系,以保证毕业设计答辩的有效性。同时应建立评审复议制度,依法保护学生的合法权益。

2.科学安排时间

学生由于就业、考研复试、考公务员等占用了毕业设计时间,阻碍了毕业设计的顺利实施,严重影响了毕业设计的质量,因此高校应科学安排时间,尽量提前进入毕业设计阶段,明确选题、开题报告、中期报告、论文文档撰写、评阅、答辩等具体时间,让学生明确毕业设计流程,科学安排时间,处理好时间冲突,保质保量的完成毕业设计。

3.严格监管毕业设计过程

毕业设计过程要进行分阶段指导,但要全程监控,以督促学生认真完成毕业设计,使毕业设计顺利进行。(1)对师生的监管。由于指导教师忙于教学科研,对毕业设计的指导是否合格、是否认真、是否负责,学校领导和管理机构要严格进行监管。建立有效监督机制和奖惩机制,对于不符合要求的指导教师要及时终止其对毕业设计的指导。导师和管理机构要对学生能否按照毕业设计的要求与安排做毕业设计进行监管,对于不按照要求、积极认真做毕业设计的学生,应及时制止并批评教育;对于请假、外出要及时核实,以促使其顺利完成毕业设计。(2)对做毕业设计的途径的监管。目前许多学生在校外做毕业设计,学生在外培训或实习,因此利用好校企合作进行毕业设计,产学研结合,有利于解决学生就业与毕业设计之间的冲突,既方便了学生就业,又能增加毕业设计的实践性应用,提高学生的培养质量。[6]但要对学生的毕业设计严格进行监管,以防止流于形式。无论校内校外,指导教师都要建立每周汇报制度,及时了解学生毕业设计完成情况。(3)毕业设计文档的监管。毕业设计文档是毕业设计环节重要的文字记录,因此要对文档规范、标准的实施进行监管。毕业设计相关文档很多,如对任务书、审核表、开题报告、中期报告、外文翻译、各种评阅表、最终论文等都要进行规范化管理,这些都是学生阶段性成果的总结。对文档的定期检查有利于督促学生完成毕业设计,同时毕业设计成果是学校的重要知识和信息资源,完善的文档资料管理有助于毕业设计工作的传承和创新。[7](4)答辩过程的监管。答辩是毕业设计成绩的重要依据,因此要保证答辩过程的客观、公正、公开,对于答辩过程要进行全程监督,防止,杜绝作假,使答辩在阳光下进行,让答辩成绩真实可信。4.加大教学经费投入,改善办学条件良好的教学设施和教学环境是提高毕业设计质量的重要物质保障。高校可以通过多种形式和渠道加大对毕业设计工作的经费投入,如政府投入、与企业合作、科研项目、与科研院所共享实验室等。通过改善办学条件,为做好毕业设计工作创造良好的环境。[8]

二、多种激励,调动学生的积极性和主动性

传统的激励分为正向激励和负向激励,末位淘汰制是负向激励,但毕业设计也可以引入正向激励,如首位晋升制等。首位晋升制有利于学生选择风险大的毕业设计课题,挑战自我,有利于培养学生的创新能力,有利于提高毕业设计的质量。[9]合理的奖酬制度包括物质或精神奖励。通过多种激励,可调动学生做毕业设计的积极性和主动性,更好地完成毕业设计工作。四、惩戒为辅,提高毕业设计质量毕业设计要建立淘汰机制,增强学生的危机感,以淘汰性竞争为压力和动力来激励学生做好毕业设计,提高毕业设计的质量。虽然末位淘汰制是一种激励制度,但同时也具有惩罚性,建议慎用和合理使用末位淘汰制,建立科学、量化、合理绩效考核体系和考评制度,减少或避免出现激励失效。另外,还可以建立合格标准淘汰制来替代末位淘汰制,多一些人为关怀,以缓解学生的心理压力,使得毕业设计评价更加科学化、人性化。但对于差的毕业设计,要坚决淘汰,以提高学校毕业设计的质量,保证学校的进出机制,提高学校的办学层次。

五、结论

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关键词:SWOT分析法;毕业设计;改革与实践

引言

毕业设计是高等工科院校本科教学的一个重要环节,是衡量高等学校教育质量、办学水平和办学效益的一项重要评价指标,土木工程专业涵盖范围广,涉及知识面宽,传统的毕业设计指导模式已无法满足毕业设计要求。以往的毕业设计中存在着毕业设计(论文)内容涉及知识面窄,真题少,“假题”多,真题也未必真做,学、产、研脱钩;毕业设计套路化,科研含量低,抄袭严重;缺乏整体设计和团队合作思想;指导教师不足,生师比过高等等诸多问题[1]。为满足厚基础、宽口径的专业培养要求,促进不同专业之间相互交流与合作,加强学生的实际工作配合能力,实现产、学、研相结合的教育模式,为社会提供高素质复合型、应用型人才,我校船舶与建筑工程学院首先针对毕业设计这一教学环节进行了SWOT分析,在此基础上,综合考虑各方面因素,改革以往一些不利条件,增强优势因素,率先在土木工程专业推出毕业设计导师制模式,进行了实践研究,取得一些成效。

1.现有土木工程毕业设计模式的SWOT分析

1.1优势分析

首先我校船建学院每年新增本科生创新项目6-7项,近3年来有6项被评为省级优秀本创项目;土木工程专业教师每年人均2项各级各类科研项目在研;校重点建设本科生创新基地2个,分别为船舶与结构创新基地和力学实践创新基地;以上创新平台建设和科研氛围为学生的日常科研打下良好的基础。其次我院土木工程专业教师10名,其中房屋建筑学老师2名,制图老师2名,可在房屋建筑学课程设计中组建团队给予学生指导。另外有5位教师可组建力学团队,对毕业设计中的上部结构计算部分给予指导,此外还有钢结构和混凝土结构、地基处理等相关老师可以在各自的课程设计时间为学生给予指导等等。

1.2劣势分析

目前存在毕业设计周期紧,现有的毕业设计教学体系与模式可能已经无法满足学生的教学要求,学生的主观能动性差,毕业设计过程中甚至个别编写数据,抄袭往届内容[2];导师制度的施行,要求每位教师每届带8名学生,四届学生约有32个,这对导师的时间、精力、指导方法、科研素质提出很高的要求,个别教师有懈怠现象,管理不到位情况出现。个别项目科研、实践内容与当今最先进的科学技术结合不紧密,学生做完毕业设计甚至不知道项目内含的科研原理,只是一味生搬硬套,测出数据后,从不思考数据如何得来,数据的正确性更加无从考证。另外,现行的课程体系不能很好满足土木工程各个方向教学需要,个别课程之间衔接有小问题。

1.3机遇分析

我校从2012年更名迁址,从原来的江苏科技大学南徐学院(镇江)更改为江苏科技大学苏州理工学院(苏州张家港市)。苏州地区经济发展较好、实训基地得到苏州、张家港地区相关企业的大力支持,区域经济发展优于镇江,企业多,投资多,尤其是离中国的建筑之乡南通较近,有利于学生到南通建筑类企业就业。由于地域环境影响,教师横向项目数量大大增加,企业需求极大提高。江苏省教育厅今年首次对我院工程管理专业进行办学抽检,在“以评促建、重在建设”的指导思想下,我校对土木工程专业也进行了自我评建,尤其对毕业设计这一重点教学环节进行了深度剖析,学校、学院各个层面非常重视这一评建契机,努力提高办学质量。

1.4挑战分析

随着土木工程学科技术发展的日新月异,新技术不断被应用于生产和教学,要求教师不断学习,以提高自身素质;导师制的施行使得每位教师管理学生数量大约是32名,如何高效管理对教师提出更高要求;虽然,我院毕业设计包含选题、开题、中期检查、论文评阅、答辩与成绩评定等各环节,但是,如何完善毕业设计教学质量监控体系,任重道远。

2.毕业设计改革的努力方向

2.1毕业设计引入导师制模式

整合现有资源,包括教师资源和实验教学资源,结合实际人才需要,提出导师制的毕业设计改革模式。学生从入学起就有各自的专业方向性指导教师。通过学生的“一传一帮一带”将各年级学生引入到日常的科研工作中[3]。例如:我院研究力学与新型建筑材料的一位教师,分配给大四学生的任务是分析建筑材料的工作性能、力学性能、毕业设计等任务,大三学生负责撰写试验方案和制备试验试件,大二学生负责实际试验操作,大一学生负责试验相关资料的搜集、整理。从而形成了良好的科研梯队,学生科研素质有效提高。当然,部分学生进入毕业设计选题环节可能从事另外的方向,如结构计算、抗震等,但是3年多的科研素质培养,即使学生更换毕业设计方向,他们也能从容完成相应任务。

2.2利用专业课程教育、课程设计等教学环节

导师将毕业设计题目预先发到学生手上,从学生学习专业课开始着手毕业设计,在学完房屋建筑学后,对毕业设计中的建筑图部分进行设计,学完地基基础后对毕业设计中的基础部分进行计算等等,有效利用课程设计时间对涉及到的毕业设计内容精雕细琢[4]。

2.3开发学生主动科研兴趣

依托我院创新平台、本创项目,导师采取自愿报名的方式先期开展部分学生的毕业设计。实践表明,学生带着教学、科研任务完成毕业设计,是一种主动、高效的毕业设计模式。2.4改革现行课程体系梳理各门课程之间衔接关系,打通培养“大土木”各个教学环节。提高教师管理素质,提高教师服务学生意识,将毕业设计质量看作是检验教学产品的最高标准[5]。2.5严格规范管理毕业设计流程。(1)选题。在第七学期中期召开毕业设计(论文)动员大会,向学生明确毕业设计(论文)的具体要求、各阶段工作的时间安排和评分标准。提供选题供学生选择,或由指导教师与学生商议后确定选题。指导教师填写毕业设计(论文)任务书,提出毕业设计(论文)的内容、要求等,拟定工作进度,列出参考文献目录。(2)开题。在毕业设计(论文)工作开始后2~4周内,学生在充分查阅文献资料的基础上完成开题工作,包括资料收集、外文文献翻译和文献综述,同时填写开题报告概述表,了解选题的意义、国内外研究现状及存在问题,落实主要研究内容、研究方法、步骤和措施等,并由专业负责人组织学生开题答辩。(3)中期检查。在毕业设计(论文)工作过程中,指导教师每周与学生见面1-2次,对学生进行检查、指导和交流。在中期,由学院、督导专家组、专业负责人、指导教师对学生毕业设计(论文)进展情况进行检查和答辩,对进度缓慢的学生提出预警。(4)毕业设计(论文)答辩与成绩评定。在毕业设计(论文)后期,学院成立毕业设计(论文)领导小组和答辩委员会,制定毕业答辩的程序和评分标准,评定成绩时,按照评分标准从严要求。(5)总结。毕业设计(论文)工作结束后,专业负责人写出书面总结,内容包括:毕业设计(论文)情况,存在问题及改进措施等。在整个毕业设计期间,学院教学督导组、教务处、专业负责人对毕业设计(论文)的各环节进行跟踪检查,强化过程管理,切实保证了毕业设计(论文)的质量。

3.结束语

独立学院作为新形势下高等教育办学机制与模式的探索与创新,其人才培养模式还处在不断的探索之中,因此恰当定位自己的人才培养目标,形成自己的人才培养模式,有计划、有步骤地培养出能满足社会需要的特色应用型创新人才是势在必行的。通过毕业设计模式优化改革,为学生毕业设计创造良好环境,改变目前独立学院在面对毕业生检查和学位授予时的种种难题。同时可在选题时结合地方经济建设,以就业为导向,培养应用型技术人才。

参考文献:

[1]李卫,朱瑞祥,张军昌.本科毕业设计(论文)中的问题及对策[J].高教论坛.2011(08)

[2]于华,张雅芳,刘允.提高本科毕业设计(论文)质量的探索与思考[J].中国电力教育.2011(25)

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[4]刘岱,周德新,詹湘琳.基于教学与科研相结合的本科毕业设计研究[J].教育教学论坛.2015(33)