采购管理的必要性范文

导语：如何才能写好一篇采购管理的必要性，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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[关键词]采购 信息化 步骤

2008年以来，全国烟草行业全面开展了整顿规范工作，重点对工程投资、物资采购、宣传促销三项进行了检查（简称“三项检查”）。在“三项检查”工作中，发现了一些有共性不规范现象和问题。

针对这些具体问题，可以通过信息化的手段，来提升采购管理水平。

一、当前采购存在的主要问题

1.由于所有相关采购规定都是书面的文件，导致在采购具体实施过程中，流程不明确，采购人员有意无意的规避一些必要的监管。出现采购方式的选择不科学，采购执行和审批的职责、权限界定不清楚，没有实行集体决策，无法保证法规和监督部门全程监管等现象。

2.采购过程不公开透明。招标公告不完全，信息披露不充分。公开范围小，参与供应商数量少，资质低，无法保证有效竞争，影响采购的质量。

3.采购效率低下。按照传统采购流程，逐级传递、研究、审批，经常导致在某个环节停滞，严重影响采购的效率，无法按时完成采购，影响正常工作。或者，临时采取其他措施，规避了很多必不可少的环节。

4.文件痕迹化管理不到位。采购中各个阶段按照规定必须保存的文档，经常由于执行人为了追求效率而忽略，造成无法追溯考证，出现责任无法追究。合同管理的过程中，缺少法规部门参与审核，合同约定的内容过于简单，给采购单位带来潜在质量缺陷却无法索赔的风险。评标过程中，缺少必要的记录，涂改现象时有发生。仅仅依靠责任心，无法保证痕迹化工作到位，很多环节存在管理漏洞，有发生作弊和腐败的可能。

5.采购专业化程度不高，各部门多头采购。由于很多负责采购的人员不是专职，还有其他工作，对于国家有关采购管理的法规和本单位的采购制度缺乏系统的学习和了解，缺少采购有关询价、谈判等各种技能，在面对大型的、复杂的采购项目时候，往往由于经验不足，无法保障采购质量，比如出现供应商资质不合格，故意更换投标主体，发票名称与合同单位不符等低级错误。

二、采购管理信息化的目标

针对以上问题，可以通过采购过程信息化，来有效避免以上问题发生，达到以下目的。

1.通过采购信息化管理，采购过程更加规范。预算可以得到有效控制，超出预算则无法进行采购；通过合理设置权限，避免出现越权采购，违规采购现象的发生；系统可以根据设定的金额等条件，自动选择采购方式，避免人为随意简化采购程序的现象。

2.由于信息化的公开性，可以扩大采购的招标范围，增加采购的竞争力度，从而提高招标质量；采购所要披露的信息包括政策法规、制度规定、招标信息、询价采购信息、中标信息、专家库等内容，参与采购各方通过网络信息共享可以适时地获取所需信息，增加采购透明度；可以在信息系统中使用数据管理技术，积累采购历史数据，对投标商建立质量信用跟踪评估体系等，为以后的招投标工作做出有效的参考。

3.采购工作信息化之后，可以实现支付结算网络化，管理、监督信息化。随着网上银行的发展，采购单位、用户、供应商之间结算也可以实现网络化；在信息系统中使用数据采掘、决策支持等技术，历史数据进行深入的处理，使采购工作的管理实现信息化、智能化；由于网络的开放性、共享性，采购监管部门可以全程跟踪网上采购的全过程，实现网上监管，上级部门和其他相关部门也可以实现网上监督。

4.采购工作信息化，可以有效地提高工作效率，节约采购成本。采购工作网络化以后，缩短了采购各方的时空距离，从而缩短了采购周期。除了必要的内部牵制，采购部门可以保持最低的工作人员人数，降低了人工成本。由于职责明确，办公时限明确，项目一旦启动，没有特殊原因，无法推脱责任，可以显著提高办公效率。

三、采购信息化的主要内容和实施步骤

1.提高采购信息化工作的认识。通过采购信息化，将使采购过程达到科学、公开、透明、高效的目的。在企业原有信息化的基础上，仅仅通过在软硬件方面的适当投入，就可以有效避免前述所出现的问题，无疑是一项很好的通过技术进步促进管理进步的创新项目。

2.加强对采购单位资产配置标准的研究，编制出有效的采购预算。针对项目性采购难以论证的难点，应逐渐从程序性论证向实质性论证转变，增强预算的科学性，减少决策失误。避免出现程序合理，但是资金效率很低情况的发生。

3.通过流程梳理再造，加强完善制度建设。应对原有一系列关于采购管理的文件进行梳理，确定科学、合理、高效的采购流程，然后按照有关规定，设置相应人员的管理权限。系统应涵盖采购各个环节，包括预算管理、计划管理、合同管理、专家库管理、机构管理、供应商管理、报表管理、信息综合查询等子系统。

4.外部网站建设。除了具有信息和信息采集功能外，还能实现网上采购、网上支付、安全认证等功能。确保实现制度公开、信息公开基础上，把采购网站建设成为政务公开和采购信息公开的窗口、在线监管和网上办事的平台、服务采购单位和供应商的桥梁、上下部门之间联系和开展工作的纽带。

5.内部数据库建设。应包括规章制度库、供应商库、采购部门库、采购商品库、专家库、标书模板库。将原有纸面的档案信息，全部数字化，信息化，支持随时的进行检索、查询、统计、分析等功能。

6.加强信息安全。坚持“两手抓”原则，即一手抓技术，一手抓管理。技术重创新，管理重实效。利用先进技术和专业设备构筑安全防御体系，构成可信应用环境，保证数据信息和物理设备的安全性。

参考文献：

[1]陆其琛. 国有企业物资采购信息化探析. 商场现代化. 2011(15)

[2]杨道宏,臧小敏. 加强物资采购信息化专业化管理. 中国商界(上半月).2010(05)

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一、信息技术的优势特点

在信息技术发展迅速的社会中，各个行业的发展都离不开信息技术，信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能，实现了信息管理的新方式，利用各种软件实现了信息综合，可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用，实现了信息之间的互通，将世界变得很“小”，可以实现远距离的信息传递，这对于物资采购管理而言很关键，通过互联网信息收集实现物资对比，最终选择合适的产品，这对现代物资管理有很大便利性。

二、物资采购管理面临的问题

（一）供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题，实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理，对供应商的推荐、考核、使用不规范。

（二）供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础，可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖，同时有效的信息是采购管理的基础，现阶段物资供求信息可靠性不足，经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资，有多个供应商，物资信息提供不全，在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况；对供应商的实际情况不了解，导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择，缺乏对供应商现阶段的调查了解。

（三）缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要，在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前，专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员，由于企业对物资采购工作不重视，忽视对相关人才的引进和培养，使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位，造成了物资采购工作问题不断，影响工作的稳定性。

三、信息化在物资采购管理中的应用措施

石油企业要充分认识到信息技术的重要性，将其运用到企业管理的各个方面，尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作，更需要信息技术的辅助。

（一）建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步，石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析，设立科学有效的物资采购平台，充分利用互联网的优势进行信息收集整理，将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台，实现平台订单管理系统，实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传，让更多供应商参与到平台的建立中去，实现信息平台的建立完善。

（二）实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通，还要与企业其它部门保持密切沟通，对各部门物资需求情况进行了解，以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案，利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析，通过系统平台实现信息对比，进行信息调用，确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析，制定分析表、分析图，便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采?过多造成的物资浪费。

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关键词：事业单位 对策 管理

中图分类号：F27 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2014）12（b）-0230-01

我国自2012年颁布关于采购相关管理条例后，事业单位采购活动变得越来越正规，有效提高财政资金使用效率，同时也避免了事业单位采购管理中的很多漏洞。但是最近几年的实施情况并不是很好，作为采购活动中的主体，事业单位出现了各种问题，这就需要事业单位不断改善，同时各部门也要加大管理和监督力度。

1 事业单位采购的重要意义

首先，规范采购人采购行为并有效降低采购费用。其一，采购能够加强对资金支出的管理，对采购人的采购行为进行约束和规范；其二，采购可以有效降低采购资金，对提高财政资金使用率有很大帮助。

其次，提高宏观调控能力，事业单位采购是社会总需求的主要构成，对市场经济分配、流通和消费等环节都有非常重要的影响，对我国国民经济的运行起到重要调节和决定性作用。

最后，提高公共资金使用的合理化，我国事业单位资金大部分来国家，各部门不希望利用资金获取利益。采购的方式多为招标形式，供应商直接向财政部提供服务与商品，这样不仅使事业单位获取优质服务和廉价商品，同时也提高资金使用率、节约采购资金。

采购主要由集中采购和分散采购两种方式构成，集中采购还细分为集中采购和部门集中采购，后者可以有效调动部门开展采购的积极性。但由于我国各地经济水平差异性较大，因此通常采购方式采取集中采购和分散采购相结合。

2 事业单位采购管理现状

2.1 采购制度体系不健全

事业单位采购制度体系不健全主要体现在以下三个方面：第一，预算监督作用没有充分发挥，在实际的采购活动中存在超预算甚至无采购预算现象，采购预算与资金预算没有调节好；第二，监督制度可行性较差，虽然对采购流程、采购方式和监督等都有明确固定，但由于制度没有细化且没有协调好，因此可行性较低，最终导致采购监督性较差；第三，监督力度不到位，签订合同后采购应对采购人与供应商间的交易进行监督，但实际上是采购人与供应商独立交易，很可能出现弄虚作假的现象发生。

2.2 采购预算编制不够科学完整

事业单位振幅采购预算编制的制定是以国家政策及制度为前提，根据事业单位实际需求进行预算编制。我国事业单位预算管理制度在最近几年得到了改革，在事业单位采购预算的实际编制过程中，虽然非常重视采购预算工作，但是由于各种因素的影响，采购预算编制的科学性和完整性还较为欠缺，主要体现在三个方面：在事业计划和行政认为上没有考虑周全以至于出现漏报少报情况；没有掌握采购限额标准和目录，导致预算多报或少报；基本只有财务部门参与采购预算编制，而其他部门参与度较低，导致预算编制不够科学。

2.3 信息不对称

事业单位采购过程中经常出现采购方与供应商信息不对称现象，这会对事业单位采购流程透明度有很大影响，严重影响此采购质量，也可能造成采购成本提高等情况。信息不对称可能导致事业单位无法准确掌握市场信息，将会失去与供应商谈判的优势，也影响预算编制工作；可能导致采购部门及其他部门的腐败行为发生，严重影响事业单位采购管理效率，甚至出现腐败等违法行为，对国家宏观调控作用有很大影响，也会影响事业单位的可持续健康发展。

3 事业单位采购管理提高措施探析

3.1 健全采购管理体系

事业单位应该根据单位实际管理需求，对内部采购管理体系进行完善，提升采购管理工作水平。我国的相关规定中对采购管理办法做出了明确规定，对负责采购管理工作的部门或机构也有规定。同时要定期对负责采购管理的人员进行培训，对事业单位财务人员、采购人员及相关领导也要定期进行培训，确保所有相关人员都掌握采购知识。其中，专门负责采购的人员要对相关法律法规、招投标规则、操作流程、合同签订与谈判等熟悉掌握，必须要进行上岗前的培训并考核后取得资格证书才能正式上岗，上岗后也要定期进行继续教育。

3.2 完善采购预算编制制度

3.2.1 严格遵守采购预算编制原则

采购预算编制是预算管理制度中非常重要的组成部分，采购预算过程必须要尊选下面六个原则：以部门预算为基础原则、实用性原则、政策性原则、可靠性原则、统一性原则和完整性原则。

3.2.2 完善采购预算审核制度

采购预算编制是一项复杂、细致且具有很强政策性的工作，因此要做好准备工作，首先，要总结分析上年度采购预算执行情况，从中吸取经验教训；其次，财务部门、业务部门和资产管理部门要结合事业单位实际情况，提出具有可信性的采购项目，对项目认真落实并确定资金来源；第三，根据单位实际情况制定研究报告，提高财政专项拨款的成功率；第四，对上级部门制定的采购预算编制要正确理解，确保预算编制的规范性及统一性。

事业单位采购预算编制审核工作也需要不断加强，审核内容主要包括以下五点：采购项目完整性审核，包括是否漏报等；采购项目合法性合理性的审核，包括资金来源是否能够保证、采购价格是否有低估或高估现象；采购项目真实性及必要性审核，是否重复配置或高标准配置，是否存在挪用财政资金的现象；采购项目关联性审核，是否存在人为整合或拆分情况；采购项目的可操作性审核，项目是否细化、内容要素是否完整并明确。

3.3 建立网络平台消除信息不对称现象

为了确保事业单位的健康可持续发展，提高采购管理水平，可以通过以下措施解决信息不对称情况：首先，完善事业单位采购部门网络信息平台，健全信息查询及的网络信息平台，加大专业网络信息人才及先进软件的引进；其次，对供应商资质、实力和信誉等严格审查，建立供应商信息数据库，采购部门公开采购信息和招投标程序，更有利于选取最适合的供应商，也能有效消除信息不对称现象。

4 结语

作为我国财政支出管理的重要组成及防腐的重要手段，政府采购管理要得到足够的重视。事业单位政府采购活动是很复杂的过程，要不断发现问题并寻找最适合的解决方法，加大管理和监督力度，使我国事业单位政府采购管理水平不断提升。

参考文献

[1] 杨柳青，行政事业单位采购管理机制研究[D].武汉理工大学，2012.

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[关键词]物资采购；成本控制；分析

中图分类号：F426.92；F275.3 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）42-0071-01

前言：作为企业管理的重要构成部分，采购成本的控制与管理对企业管理的构建和实施有着非常重要的影响。本文通过对物资采购环节中成本控制的必要性的探究，阐述了只有通过完善采购目标、利用市场经济规律集中采购、选择合适的采购模式等有效途径降低物资采购成本，才能提高现代化管理水平。

1 物资采购成本的内容

物资采购成本具体来说就是企业在正常的经营活动时，因进行物质采买而发生的费用，主要包括物资的购买成本、物资得到采购管理成本以及物质的存储成本。物资的购买成本是指物资采购时所发生的价格，主要受物资的种类、数量以及购买渠道等影响，具有一定的时效性和针对性；物资的采购管理成本主要是指物质在进行采买及运输过程中在购买、包装、运输、装卸以及存储等环节因物资移动及存储而发生的人力、物力、能源、财力等费用的总和；物资的存储成本主要是指物资在存储过程中所发生的上述费用的总和。

2 物资采购环节中成本控制的影响因素

企业在为采购实践制定采购策略的时候，要综合考虑多项因素。

首先，企业应考虑所购服务或产品的形态。采购最基本的要求是要了解采购的性质是持续性的还是一次性的；采购的策略要符合采购的形态，相较于一次性采购，持续性采购对成本分析有着很高的需求，不过，要是一次性采购的成本较大，则也应注重成本节能的重要性。

其次企业应考虑与供应商的关系。卖方将供应商分为传统供应商、认可供应商、战略合作伙伴供应商三个层次，卖方会与不同合作层次的供应商有着不同的成本分享方式，如果是传统的供应商，那么一定不会获得细致的成本结构资料，只有与供应商形成密切的关系，结成战略联盟，才能与供应商分享相关产品的成本构成资料。

最后，企业还要考虑产品的生命周期阶段。产品所处的生命周期阶段将会直接影响企业的采购量，导入期、成长期、成熟期这三个阶段，产品的采购量会逐步递增，只有产品出现衰退期，才会逐渐较少采购量，而采购成本也是由产品的不同阶段所决定的。

3 物资采购环节中成本控制的必要性

为股东创造财富是企业运营的首要任务。企业经过生产经营获取利润，继而可以为股东增加财富，提高销售与降低成本是企业增加利润的主要途径。作为企业经营成本中最大的组成部分，物资采购成本直接影响着企业的利润。

物资采购成本对企业利润的杠杆作用非常显著，例如，某企业有一千万的销售额，物资采购成本占其中的二分之一，即五百万元；税前利润占其中的五分之一，即贰佰万元；剩余的叁佰万元为其他费用。假如成本随着销售的变化而产生变化，那么，要使企业税前利润为贰佰贰拾万元的话，可采取将销售额提高十分之一或是降低4% 的采购成本等方式。可知，销售额提升十分之一与采购成本降低4% 具有相同的效果，而且销售额之中物资采购成本所占比例与二者效果差异是呈正比关系的。所以，对比提高销售额见效快、投入少的物资采购成本进行控制，对企业有着重大的意义。

面对不断提升的产品技术层次、多样化的产品需求、逐步缩减的产品生产周期、越来越激烈的市场竞争等方面的压力，企业若是不能有效开发，那么只能通过节流来提高企业利润。特别是随着物资采购成本在平均销售额中所占的比重越来越大，采购人员只能通过减少物资采购成本为企业提供附加值。

4 物资采购环节中成本控制的有效措施

4.1 施行采购措施

具有快捷、高效以及廉价等特点的采购，是物资采购的新型模式，是企业减少采购成本的新手段。与采购中介商不同，采购是以客户为立场，专营特定种类或是几类相关物资，它有仓库和专业化的配送队伍，在收到客户指令后，能够将物资快速并准确的送达指定地点，通过这种采购模式，很多企业将不用设立物资采购部门与存储库存原料。采购具有

低价的优势，通过它提供的产品价格要低于客户自己采购的价格；它所提供的产品都符合客户的质量要求；并且它具有较高的诚信度，会准时准确的将产品送到客户指定的地点，这也是采购发展的基础条件。

4.2 突出重点，分类管理

企业可以通过分类的方式，采购部件与材料进行重点管理。最实之有效的方式就是ABC 分类法。这种采购管理方法将企业所有的部件与材料进行分类，其中A 类是占用较大采购资金的；C 类是基本的企业生产物料；而B 类介于其他两类之间。企业也可以依据自身情况对这三类再进行细致划分。A 类应该是企业关注的重点，对这一类进行成本控制，而不是缩减所有物资与部件的采购成本。

4.3 利用市场经济规律集中采购

对物资进行集中采购较容易实现标准化管理。集中采购具有较大的订单数量，容易引起供应商的重视，而且采购部门还可以要求供应商给予折扣或是快速发货，不但能够节省运费，还便于采购人员与供应商沟通。集中采购可以帮助企业有效控制采购活动，控制一个部门要比控制多个部门轻松。集中采购还利于发展专业技能与专业化分工。

4.4 选择适宜的采购方式

依靠先进科技成果的现代化采购方式可以解决传统方式无法解决的空间与时间问题，有利于提高采购活动的便捷性、缩减采购成本。MRP 采购模式具有严格细致的计划以及较高的采购效率；JIT 采购模式直接面向用户需求，不仅市场响应灵敏，还能减少客户库存量；供应链采购模式不仅可以满足用户需求，还可以避免库存物资的浪费；而网上采购模式可以有效再造采购流程，有利于采购双方达成战略联盟。

5 结语

企业可以从很多方面控制采购成本，不过首先要了解、找出并缩减不必要的成本， 才是减少成本的主要目的，并在保证产品质量的基础上，对成本进行合理的分配利用。物资采购除了是降低成本的途径之外， 还是一个提升价值的过程，不单是采购人员的日常工作，而是需要各部门都参与其中的综合性管理过程。在采购过程中，各单位要能根据自己的实际情况，学习先进单位采购管理理念和先进经验，不断改善、不断创新，采取合适的物资采购方式对成本进行控制管理，从而不断提高竞争实力。

参考文献

[1] 李臻.物资采购模式对采购成本的影响[J]. 商场现代化.2012（31）.

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1MRO采购供应链管理的概念和特点

1.1MRO采购供应链管理的概念

MRO采购，在当前的生产型企业采购中应用越来越广泛，打破了企业BOM采购为王的局面，逐步融入企业采购管理中。MRO采购，主要指的是企业对设备的采购和维护。很多生产型企业长久以来，对MRO物料的采购缺乏认知，使得库存量大，成本支出较高［1］。很多物料采购后并没有投入使用，造成了资源浪费。在很多大型的生产型企业中，MRO采购成本甚至高达63%左右，但是采购物料的价值并没有得到凸显和应用，经常只占到所有物料使用价值的40%不到，不仅造成了库存积压，而且降低了企业利润，加大了采购成本支出。因此，改进MRO采购是提高企业生产水平和生产效率的必然选择。

1.2MRO采购供应链管理的特点

1.2.1组织机构一体化明显很多塑料生产企业对于MRO的采购，集中于物资采购部门，并没有细分出来，仍然采用一体化的生产模式，部门选取一个领导代表打理，各分区、各采购部门均受到统一的管理和监督。对于不同采购阶段的人员考核、采购物料的战略部署，仍然以集中化模式推进，效率低，一体化明显，效果较差。1.2.2地域化集中明显MRO采购，涉及到不同区域的物料采集，甚至很多物料都源自国外，衍生出不同的分管和领导部门。很多塑料企业在不同区域设置不同的采购分区，总部直接对分区负责，分区负责具体的采购任务，采购标准、采购数量、采购规划均直接向总部汇报。对于塑料企业所用到的大件的物资配件，总部指导分区集中采购，并督促分区协调好订单处理和供货方式，以将成本降低到最低，不影响产品线上的稳定运营。1.2.3采购价值链管理方式很多大型生产型企业，将MRO采购归为企业管理的重要步骤，并采用采购价值链的管理机制，将采购管理细分到财务、生产、采购等各个部门，让整个采购过程形成一个闭环，避免环节出现脱节，带来错误的采购指示，浪费人力物力资源［2］。很多塑料企业开始尝试“新产品研发－产品设计－物料采购－配件交货－物料使用－物料维修”的采购价值链，加强对每个环节的监管和督促，以做到资金解决，生产到位，从每个阶段节省采购成本，最大化企业生产效益。1.2.4强化战略采购目标战略采购，是很多大型生产企业在长久的发展进程中总结出的采购规划，很多大型企业在总部设立统一管理的战略采购部门，明确规定出采购物料的品种、标准等，并储备一些高品质的供应商，达成战略合作规划和目标，对一些物料的生产条件、使用风险、使用价值等进行评估和预测，以战略发展的标准保证采购的顺利完成和低风险［3］。很多大型企业对战略采购极为重视，人员配备高，战略采购在总采购物资总额中占比大，成为企业战略布局的重要表现方式。通过战略采购布局，降低了不必要的成本消耗，提高了企业的生产效率和利润空间。

2塑料企业建立MRO采购供应链管理的必要性和存在的问题

2.1塑料企业建立MRO采购供应链管理的必要性2.1.1提高原材料产品质量的必然选择塑料企业对原材料的采购极为关注，通过MRO采购方式，能够建立更为科学合理的采购模式和供应条件，挑选出更有质量保障的供应商，建立更为长远的战略合作，合理规划采购数量和采购频率，减少不必要的成本支出。供应商按照MRO物料采购要求供货，塑料企业采购人员对所供应商品进行核验，以确保物料采购的合理性，降低原料采购成本输出。2.1.2促进原材料产品更新的必然要求充分利用MRO采购方式，能够基于与供应商长久战略合作的基础上，不断优化订单产品供给流程和服务步骤，并对供给商品严密监督，在新技术改革的要求下不断提高原材料产品的质量，优化产品创新，为产品线生产高效率奠定坚实的基础，为塑料企业赢得更高的市场地位提供充分的条件。2.1.3优化原材料产品库存的必由之路MRO采购能够合理安排物料供给，有效降低不必要的库存积累，推动资金链的有效运作。塑料企业要与供应商进行密切沟通，在强化物料供给效率的基础上，妥善处理物料供给数量和供给频率，减少由于不必要的库存积压而占用大量的资金，影响生产的有效运转。2.1.4提高供应弹性的必然发展趋势塑料企业的快速发展，对生产项目的多样性提出了更高的要求。MRO采购要根据企业的发展和变化及时调整采购物料的数量、质量、供应时间、供应方式等，以改善库存分布，提高采购管理水平，对于物料需求的变化及时反映和改进，以更好的供应弹性提高MRO采购水平。

2.2塑料企业MRO采购供应链管理存在的问题

2.2.1对MRO采购认识不足，仍以直接性生产物料采购为主发展至今，仍然有很多塑料企业将采购集中于BOM采购，MRO采购的应用范围和应用力度还远远不足。很多企业着眼于产品的生产和销售方面，忽视了采购的监控。对MRO采购认识不足，重视直接性生产物料采购，MRO采购方法和执行力不够。MRO采购所涉及到的各个部门沟通较少，采购人员职责划分不合理，加大了采购的风险［2］。很多塑料企业采购方面，主要集中于对物料的选择和供应商的挑选，忽视了对设备的更新和维护，导致设备的疏漏问题严重，实际操作力度不足，影响生产的正常进行，生产延误时有发生。此外，很多MRO采购极为关注价格层面，忽视了产品的质量，很多塑料企业的采购甚至从零售商处小批量购买，质量较差，甚至出现以次充好，为企业的稳定生产埋下了隐患。2.2.2MRO采购缺乏既定规范和标准，一体化供应水平低MRO采购多为非生产性物料，很多物料都是外购，设备使用和维护缺乏专业性人员，导致物料设备损坏的情况时有发生。加之很多塑料企业对采购人员缺乏专业培训，采购人员经常出现采购需求不匹配、采购数量和采购质量较差的情况，影响企业生产。我国很多塑料企业的MRO采购仍然处于初级阶段，还没有形成极具战略性的供应商，一体化供应效果差，很多采购人员由于专业度不够，采购仅仅考虑物料价格，忽略了物料质量和间接成本，设备质量无法保障，成本支出缺少控制［1］。此外，很多企业忽视了对供应商的战略管理，使供应商处于主动地位，对所有的供应商和每个供应商的供货量没有记录和备案，使得采购成本和质量风险得不到有效控制。2.2.3MRO采购时间缺乏计划性，影响企业生产MRO采购的时间缺少控制，长时间的采购影响生产速度和效果。对于一些生产设备，企业缺少监管和定期维护，直到出现问题才紧急寻找检修人员，影响了正常的产品生产进度。很多设备配件只有个别供应商才可以提供，缺乏普遍性，一旦供应商缺少库存，就会延迟交货，影响企业正常生产速度。此外，很多企业的MRO采购涉及到好几个部门，部门间的沟通不足，MRO采购的不确定因素较多，无法满足企业生产需要。MRO采购的管理上，很多企业缺乏对专业人士的挖掘，也缺乏相应的电子类管理系统，数据积累不足，管理不到位。2.2.4MRO采购缺乏必要的管理制度，对设备维修和监管力度不够MRO采购管理制度缺乏必要的监管，很多设备在运行过程中缺乏必要的监管和维修，很多塑料企业也没有配备高技术人员，维修人员的技术水平和专业水准欠佳，对特别的备件缺乏专业技能，对于零配件的产品结构、产品性能、产品功用都缺乏必要的了解，维修和维护的耗时耗力，不能及时解决问题，导致问题延迟，影响产品的稳定生产。

3提高塑料企业MRO采购供应链管理的具体方法和应对策略

3.1制定严谨的采购计划，确保MRO采购任务依照计划顺利进行强化塑料企业

MRO采购供应链管理，要制定严谨的采购计划，特别是生产相关的生产设备，一定要做好部署和规划，以免设备突然出现故障，影响生产线的有序进行。对于设备要制定适时的维修和检查，对于可能出现的故障和风险及时防范于未然，对于设备日常的工作状态要做到心中有数，对于生产设备可能出现的磨损要做好备案，以防影响企业生产的稳定进行［2］。对于采购计划，要制定相应的MRO设备体系，规划好设备替换的时间、规格、型号等，以采购一定的设备储备，对突然损坏的设备及时更替，保证生产线正常运行。对于MRO采购的资金和数量，要依据企业需求和企业实力，对所选择的供应商进行斟酌，以保证MRO采购的高成果。MRO采购还需要将设备维护人员、采购负责人员、采购进度、设备维护时间进行细分，以保证责任到人，任务到位。MRO采购，要依据采购任务创建采购组，挑选高素质的、专业度高的采购人员进行任务执行，从采购货源、货物价格、供应商选择到后续的供应合作，都需要制定相应的规则和章程，以妥善、有序地进行MRO采购。采购过程中，还需要协调好企业财务管理部门、产品生产部门、原材料采购部门之间的关系，对于财务支出、原材料要求和标准、产品生产计划要做到稳定运作，协调发展，保证成本最小化，利润最大化，生产稳定化，推动企业生产力的可持续发展。

3.2精心挑选合适的供应团队，基于共赢的基础上保证标准化合作

MRO采购过程中，供应商和供应团队的选择至关重要，直接影响产品生产是否稳定进行、原料成本是否控制在可用范围。供应商的选择方法，要采用精选原则，与少数供应商建立长期的合作关系。精选供应商不是容易的，不仅要保证利益的一致性，还需要保证供货质量、供货数量、企业财务状况、企业信誉、企业区位的合理性，以保证MRO采购成本的最小化［3］。对于供应商的挑选，可以从某一设备、某一生产线拓展开来，并及时对试点的产品和供应商进行考核和评估，以挑选出优质高效的供应团队，达成长久的战略合作，集中采购。确定正式的合作关系，也不能放弃对供应商的监管，要加强对供应商的培训，以确保利益的最大化和目标的一致性。在后期的磨合和合作过程中，对于出现的问题要及时解决，对于一些可能性要求要及时磋商，以保证企业生产的顺利进行。确定合作关系后，在交货问题上也要提高警惕，要严格约束供应商，让他们能够在规定时间内准时交货，以避免对生产线产生不必要的耽搁和损害。货物预定之初，要对交货时间有一个预测，双方达成一致，供应商要严格遵守时间规定，保证按时交货。准备交货的同时，还要保证产品的质量和货物的生产效率，保证供应商降低库存的基础上提高货物运作，完善交货流程，保证MRO物料管理的周期使用。

3.3强化相同设备的企业联合，做好MRO采购的监管力度

当前，很多供应商为了保证自己的市场地位，往往着眼于市场稀缺性，很多设备的零部件往往采用特殊制作工艺和制作条件，导致塑料企业MRO采购必须挑选原设备配置的供应商，在合作过程中，供应商占据有利地位。MRO采购数量不大，产生的间接成本多，加上货物运输的物流成本等消耗，为塑料企业生产增加了压力［1］。与此同时，MRO采购的数量、频率都不明确，供应商的库存储备存在很大误差，过多库存影响供应商的经济链，库存过少影响塑料企业生产的稳定性。因此，MRO采购要加强这一部分的规划，实行与现有设备配件供应商的强强合作，将持有同种设备的供应商联合起来，保证库存的可见性，MRO采购尽量确定出较为准确的采购数量和频率，让供应商根据采购需求确定库存数量，消除不必要的资金占有，并将货物存储过多和货物存储不足的风险降低到最低。此外，很多MRO采购涉及到国际采购，就需要强化对中国海关监管制度和监管力度的认知，对于所需证明和书面内容要提前做好准备，以免耽误备件使用时间。在使用期间，如果发现设备问题，如果处于保修时间内，要及时联系供应商予以维修或更换，更换期间也要注意海关监管的相关条例。同时，国际进口的费用较高，运输成本高昂，要对此做好预算，并制定最为节省的运费支出计划。

3.4对采购物料进行严格分类，并对MRO采购供应链管理进行评估

塑料行业在采购过程中，会采购多种多样的物料储备，采购后要将其进行严格分类并详细记录，以避免需要替换的时候手足无措。MRO采购完成后，还需要与供应商沟通与交流，对所有的物料资源进行细分和整理，将物料数据记录备案，供应商与塑料企业的数据更新要一致，对物料的描述要尽量简洁，品名、型号、功能都要介绍清楚，以免物料误用，造成一定程度的损失。MRO采购，还需要加强监管和评估，对供应商的交货流程、交货数量、交货方式、交货价格要做好记录，款项结算要制定好计划，明确结算的时间和频率。确立对供应商的合作后，还需要定时加强对供应商的评估，对于出货效率、供货质量、订单处理效果等都要加强审核和评估，以免后期监管不严导致供应商重视不够，出现漏洞，造成损失。监管过程中，可以充分利用网络化资源管理，强化管理体系和监管流程，实现网络监管，积极引进电子管理系统，强化对MRO采购的监管力度，对采购物料和采购流程加以梳理和细化，及时更新物料数据，推动电子管理系统的一体化，实现MRO采购供应链的精准、精确、高效。

4结束语

总体来说，塑料等生产企业已经意识到了MRO采购供应链管理的重要性，并有意识地将其融入到企业管理中。通过对MRO采购供应链管理的概念和特点进行分析，了解到MRO采购供应链管理的优势，有效融入企业管理，不仅能够为企业的稳定增收保驾护航，而且能够及时弥补企业供应链管理中存在的问题，推动企业的正常稳定生产，保证企业的经济效益。作为生产企业的核心任务，MRO采购供应链能够保证企业的稳定生产和良性运营，全面把控成本输出，有效提高生产效率，最大限度发挥原材料价值，提高企业的市场竞争力。通过对MRO采购供应链管理的必要性进行分析，针对存在的问题进行剖析，提出了具体的应对策略，能够有效改善MRO采购供应链管理，保证企业的生产速度和发展的稳定性，为企业获得最大的利润空间奠定基础。

作者:张志勇 单位:重庆财经职业学院

参考文献

［1］刘继昌．供应链管理模式下的采购策略———以小米科技为例［J］．中国商贸，2014(13):107－108．

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关键词：医院办公；耗品管理；系统设计

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2011) 16-0000-01

Hospital Office Consumables Management System Design

Chen Lin

(Haian County People's Hospital of Jiangsu Province,Nantong226600,China)

Abstract:The rapid development of information technology makes the modern hospital can not face the hospital management of office consumables trivial problem,this paper,office consumables management system design,aims to use computer technology to plan for office consumables and scientific management,to reduce consumption,to provide efficiency,so as to create an indirect effect of hospital management.

Keywords:Hospital office;Consumables management;System design

科学技术日新月异的发展，使得医院的管理和服务进入信息化、数字化、现代化阶段。为了更快更及时的收集、传输、处理和储存医院相关管理信息，医院内计算机设备和网络设施均得到了实质性的普及与应用。医院信息化过程中涉及的计算机内各部件、复印机、打印机、网线、交换机以及行政办公等办公耗品具有单价低、种类多、更新快、数量大等特点，其管理过程琐碎繁杂，是不容易做好的一项工作，这也成为了现代化医院必须正视的问题之一。对这类易耗品进行规范化、制度化、科学化管理可以有效控制消耗，降低医院运行成本，提高耗品利用率，间接为医院创造效益。这便是本文提出的医院内办公耗品管理系统的必要性和实用性所在。

一、需求分析

本系统围绕办公耗品管理系统的规划和采购管理模块及领用管理模块的设计与实现展开，主要涉及部门、人员和具体耗品信息等，功能包括：耗品分类和入库、耗品领用和审批、耗品盘点和统计等。

经过实地调查，笔者认为医院办公耗品管理系统至少满足以下要求：（1）由于医护人员的计算机知识普遍较差，要求有良好的人机交互界面。（2）使用界面需简洁，功能模块划分清晰。（3）耗品采购前需分类并生成预入库单，提交库存管理员实物对账，并审批通过后方可自动生成入库明细。（4）耗品领用前严格遵守领用人申请、部门主管批准、办公管理人员核实、库存管理员发放等几个环节，严格记录对应的时间和责任人。（5）耗品出入库，库存可自动增减并提供低库存警戒线报警。（6）提供日志与月历功能，方便使用人员记录备忘信息。（7）系统涉及人员有办公室全体人员、各领用人员、部分中层干部，不同人员有不同级别的管理权限，因此在人员管理上要求有较细致合理的权限分配。

二、模块说明

本系统作为医院信息化管理的一个重要组成部分，从技术可行性分析，以工作流为核心，以Web网站为构架，以采购管理、入库管理、领用审批以及库存管理四大模块构成，具体说明如下：

（一）采购管理模块。该模块可从Web页面中收集医院内采购部门提交的采购信息。采购人员填写采购单时，系统会自动载入填写人、填写人所在部门和部门主任信息，而办公品名称、数量、购买时间、价格、购买单位、单位负责人、单位电话等一系列信息需要员工填写，方便主管审批并最终落实。采购审批填写完后，采购申请人发起采购审批，当部门主任审批完成后归档，完成采购审批流程。（二）入库管理模块。该模块以采购管理模块中的数据为基础，一旦主管审批同意采购计划后耗品资源到位时，库存管理员需启动入库工作流，清点到库清单与入库情况，如果准确无误则同意入库，否则通知采购单上对应采购人员。入库时，系统可自动载入采购单信息并增加单内相应用品上的数量。（三）领用管理模块。该模块与采购模块相同，领用人需填写领用时间、领用办公耗品名称、数量等信息，填写完成后进入系统审批工作流，经过部门主管审批批准后，系统启动领用工作流，领用信息流转到库存管理员进行实物领用时审核归档。（四）库存管理模块。该模块主要提供库存报警和库存盘点功能。入库和领用时系统会根据入库数量或请领数量自动增减库存，方便日后统计分析。一旦库存领用导致库存不足则自动反馈给请领人及部门主管。如果库存数量低于警戒线会自动提醒库存管理员和采购负责人，再由采购负责人提出相应的采购计划。

三、关键功能设计

本系统的难点在于各表单在审批流转过程产生的数据变化即工作流设计，涉及的人员较多，审批环节也多，对应的逻辑较为复杂。在利用Infopath表单和Sharepoint designer工作流两大技术实现时，需要注意以下几点设置：

设计入库工作流的启动参数时需要注意参数格式，如时间对应为日期格式，单价对应为货币格式，并且生产入库明细表单前需判断待入库的耗品名称是否存在于库存中，如果存在则追加入库数量，如果不存在则自动增加一条耗品信息（而耗品分类信息需要后期手动设置）。

设计领用申请表单时，需要以部门表和办公用品库的信息作为外部数据源，设置为下拉列框，方便领用人员选择。这样，领用人员填写时系统自动提取本人信息与部门信息后，只需手动填写领用耗品产品及对应数量即可完成申请。

设计领用工作流时将耗品领用数目设置为工作流启动参数，方便领用人员填写。同时设置库存量的判断条件即为当耗品库存量超过耗品领用数时，工作流才生效，系统自动计算领用后办公用品库的库存作为更新后变量，并在在库存明细表中输出。另外Sharepoint平台主要有完全控制、设计、批准、参与讨论、读取、受限访问和仅查看等多粒度权限，与工作流相关的用户权限设置也至关重要，可根据医院和各科室的组织结构和人员权限做细致的划分与对应。

四、结语

医院在信息化过程中产生的办公耗品管理问题繁琐却不容忽视，本文根据实际需求考察提出构建一个基于工作流管理的耗品管理系统，其主要功能模块包括采购管理、入库管理、领用审批以及库存管理等。笔者还根据采用技术与实现难度对入库工作流和领用工作流两个设计环节进一步说明。笔者认为在实际部署中仍需要特别注意用户权限设置以配合工作流的良好运转。

参考文献：

[1]黄守文,谭俊军,黄慧玲.浅谈医院推行办公自动化的必要性和措施[J].临床医学工程,2010,8:140-141

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关键词：火电厂；物资管理；采购；成本

中图分类号：F251 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2013）03-00-01

一、火电厂物资管理中常见的问题

1.资本与成本方面。资本方面，因为受一些政策的影响，导致火电厂的资本来源的数目在不断递减，资产的负债率自然会节节攀升，这在很大程度上影响了火电厂的财务情况；成本方面，一方面，设备更新、技术改造、电网改造等投产都会形成大量的资产，财务费用和推动折旧都会节节攀升；另一方面，燃料推动成本在不断增加，成本费用也在逐年上升，但是电价的盈利范围却很小。因此火电厂必须建立一套可操作性强，并且具有很强的约束机制的物资采购管理制度，严格把好物资采购这一关，力争降低工程造价，进而降低生产成本。

2.现场方面。在现场方面主要存在以下一些问题：因为保管和存放不规范的问题，导致物资找不到甚至丢失；因为计划不准确的问题，导致采购不能及时操作甚至会出现错误；因为计划不及时的问题，导致采购时间十分紧张，最终会影响工程需要；因为招标不严格的问题，导致物资的价格不合理或质量存在问题；因为收货人没有尽职尽责的问题，导致货物没有及时接卸；因为验收程序不完整的问题，导致货物出现数量不对、质量不好；因为管理制度松懈，一旦出现问题，收货人就会互相推诿，不负责任；因为记账不及时的问题，导致货、账不能相符；因为操作规程执行不严格的问题，导致出现安全隐患。

3.加强火电厂物资管理的紧迫性和必要性。电力体制改革将按照积极稳妥的原则进行组织，严格区别各火电厂和各地区的不同情况，在总体规划相同的设计原则下，再分阶段的推进改革。现今国务院各相关部门已经开始着手开展改革的各项工作，火电厂当然应该去积极应对，尽最大的努力约束电力成本的上涨，积极引导火电厂降低工程造价，在提高技术水平的基础上，加强企业物资管理，降低成本、从而提高效益。这在当前火电厂物资管理中已经成为一项十分紧迫并且十分必要的任务。

二、加强火电厂物资管理

1.物资计划管理：这种管理模式主要是根据ABC分类管理而来的，即在进行物资管理的时候，首先要确定物资库存的规模，再对这些不同种类的物资进行品种的分类并进行有序的排列，实行物资的重点管理。这样一来，不仅能够提高火电厂的经济效益，并且能够大大简化管理工作；根据火电厂的生产、运输、消耗和销售的实际情况来制定物资储备定额和事故备品定额，保证生产能够以最低的数量标准顺利的进行下去。其中，物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量，要减少管理成本，就应该对库存的数量设置一个最低储备量的报警装置，即一旦低于这个最低储备量，就会报警，及时提醒工作人员补充库存，这就要求对物资管理的信息系统进行及时的更新和反馈。事故备品定额主要包括设备行备品、配件性备品以及材料性备品，它主要用于一些在正常情况下不会损坏，但一旦损坏，就会影响整个设备的安全和生产的设备或零件，它是一个常数，一旦动用，就要及时补充。

2.物资采购管理：这种管理模式主要是根据价值工程法而来的，即以最低的总成本，为切实可靠的达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。基本原则就是，用比较廉价的替代品达到和先前差不多的功能，从而降低采购成本，提高经济效益；物资采购管理的程序：根据物资采购金额的不同来规划不同的采购行为，以达到降低采购成本并能杜绝采购过程中不廉洁的问题；物资采购管理的原则：坚持计划采购的原则，实行采购责任制；坚持短距、直达、批量采购、先利库后采购的原则，降低库存积压、减少占用资金、控制采购成本、降低交通费用来提高经济效益；采购时应该遵循经济、齐备、实用、及时的原则；克服物资采购过程中出现的问题：强化内部管理和审计监督；加强思想教育和法制建设；加强外部的监督机制。

3.物资仓储管理：主要包括物资的运输装卸、验收、保养等，这些工作环节虽然都很细微，但是会直接影响整个仓储工作。其中物资的保管保养是整个物资仓储工作中的核心内容，主要是指根据物资的不同性能，对物资进行不同的维护与保养，以确定物资的数量准确、质量完好。

4.物流管理：根据当前的情况，对周边甚至全国的一些网点较多，实力较大的物流企业进行调研，通过比较它们的服务、安全性、准时性、运输方式、费用等方面，结合火电厂自身的情况，找出适合自身的物流。再与一到两家大型的物流公司合作，通过批量小但总业务量大的原则来获取最大的优惠，节约运输费用。

5.供应链管理：即以提高企业个体和供应链整体的长期绩效为目标，对传统的商务活动进行总体的协调。一方面，供应商管理应该遵循以下原则：根据企业自身的需要制定合理的战略目标；根据企业的战略目标，确定哪些供应商能满足需求；对符合要求的供应商进行分类管理，并制定相应的准则；制定一套明确的体系对符合要求的供应商进行评价，实行优胜劣汰。另一方面，要积极开展电子商务，现如今，国内外一些大型的超市、网店、生产制造和连锁店都已纷纷开始了电子商务。采用现代化的信息技术能为企业获得新的机遇和挑战，电子商务主要通过降低采购价格、资金成本、物流成本、采购费用，提高采购效率，来控制采购成本。在如今的电力行业内，无论是网络信息化水平还是计算机应用水平都达到了实行电子商务的条件。因此，我们可以向电子商务迈进，实行网上招标、信息、询价采购，能大大减少一些人力费用、运输成本和交通费用。

三、总结

火电厂物资管理是火电厂基建工程的重要组成部分，它能直接影响到工程建设是否能够顺利进行。因为涉及到工程造价和工程质量的问题，相关人员一定要有相关的物资经验、专业知识和责任心。只有加强企业物资管理的制度，才能实现高水平的物资管理。

参考文献：

[1]方忠.现代火电厂物资管理存在的问题与创新.[J].华章，2012（5）.

[2]于兴泉.火电厂物资管理浅议[J].中小企业管理与科技，2011（9）.

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【关键词】水力发电厂；物资管理；优化策略

1 凤滩电厂简介

湖南省凤滩水力发电厂位于沅水支流酉水下游的沅陵县境内，西北与古丈县比邻、东北与永顺县交界，是我国大型水电厂之一。设计总装机容量40万千瓦，年发电量20.43亿千瓦时。总库容17.4立方米，属季调节水库。电厂除发电外，兼有防洪、航运、旅游、水产品养殖等综合效益。凤滩大坝是我国最高的混凝土空腹重力拱坝，拥有国内目前传送距离最长的过 坝滑道。由于大坝的建成，使凤滩上游形成了一个蓄水13.9亿立方米的人工湖。建厂以来，“凤电人”发扬老一辈艰苦创业的光荣传统，久住深山，无私奉献，在极其简陋的条件下，把昔日荒凉的河谷，建成了省级园林式单位、工业旅游示范景区。30年来，坚持安全文明生产，保持了建厂以来无生产人身死亡事故和设备重大、特大事故的良好记录，已累计发电563.68亿千瓦时，创工业总产值40.46亿元，为湖南省经济和社会发展做出了重要贡献。

2 优化水力发电厂物资管理策略必要性

物资管理是指对企业生产过程中所需各种物资的订购、运输、储备、供应等所进行的必要、全面计划、组织和控制，是企业管理事项中的重要组成部分。一般情况下，物资费用在电力基本建设工程投资和运行中都占有很大的比重。做好物资管理工作，可以加速水力发电厂资金周转速度与频率，提高资金利用率，节约物资，降低电厂运行成本，提高电厂经济利润，有利于企业长远经济与社会利益的实现。所以，对当前水力发电厂物资管理中存在的主要问题进行分析探讨，并研究总结出相应的优化策略具有重要的现实意义。

对电厂物资进行高效、规范、科学的监督管理，可以提高电厂资金利用效率，降低电厂生产运行成本，增强电厂发展潜力。优化并加强水力发电厂物资管理是提高电厂经济效益，促进电厂长远发展的基础。随着电力体制改革和竞争机制的不断推进完善，面对外界激烈的竞争环境，当前大多数水电企业都已经认识到了物资管理的重要性，并在实际工作中不断改进、优化各项管理措施，使电厂物资管理水平有了较大程度的提高。但是，由于某些历史原因，如计划经济和长期电力垄断经营的影响，我国当前水电企业物资管理还存在一些问题。此外，因为电力产品的特殊性，如其产供销同时完成的特点，也要求企业物资管理要具有整体效益和时间观念。在以上这些因素的共同作用下，水力发电厂进行物资优化管理是其长远发展的必然选择。只有如此，才能合理组织物资供应，避免物资缺料或者积压现象，加快资金周转速度，以最小的物资储备来达到最佳的供货状态，保证电厂各项生产活动的正常进行。

3 水力发电厂物资管理存在的问题

（1）物资采购管理工作不到位。采购环节是水力发电厂获得各种所需材料的主要途径。市场经济时代，各种物资的价格并不是固定不变的，不同厂家不同质量批次的产品也会存在一定的价格差异，而这种差异直接影响着产品质量及电厂的安全运行及发展建设。所以物资管理人员一定要准确、全面了解市场行情，对各种常用的采购物资价格做到心中有数。但是当前部分物资管理人员在采购价格判断上存在一定的问题，不能全面了解市场价格状况，在某种程度上增加了电厂运行成本与风险。此外，水电厂物资采购管理机制尚不健全，存在供应商管理不规范、物资采购成本高和物资质量把关控制不严等问题。尤其是针对物资采购询价、招投标管理、技术性能控制等方面的管理制约机制不够健全，管理规范不完善。

（2）物资管理信息化程度低。信息化是现代企业物资管理必要途径之一，可以提高企业物资管理水平与效率。当前水利发电厂信息化总体呈现较高的水平，但是在物资管理方面信息化运用程度并不十分理想。虽然在计划、采购和仓储各环节都配备了计算机，但是计算机实际利用效率并不高，各电脑之间没有实现信息共享与交换。各环节之间的信息沟通依然停留纸张或者表单传递阶段，没有脱离纯人工模式，导致信息传递速度慢，无法弥补进出货速率加快、物资种类繁多等所导致的信息更新滞后问题，致使库存管理部门与财务部门无法进行及时的沟通，进而影响物资管理效果，无形中提高电厂运行成本。

（3）物资管理流程繁琐，各环节职能分散，协调性差。一般情况下，一个采购流程要精力采购申请、审批、付款申请、付款审批、验收入库等多个环节，需要填写大量的工作表单，需要多个职能部门共同完成，但是各部门之间缺少有效的横向沟通与交流，有的甚至还存在利益冲突，协调性差，尚未形成有效的物流管理平台，导致物资管理低效，造成一定的浪费。

4 水力发电厂物资管理优化策略

（1）规范物资采购管理，注重物资采购市场行情把握。制定合理完善的物资采购管理制度，细化界定物资采购招标范围，规范物资的招投标管理，加强物资询价和技术条款谈判活动，提高采购全过程的透明化、可视化、效率化。此外，电厂物资采购部门应该指派专门的调查小组或者调查人对物资市场供应商的信誉、供货能力、市场价格、变动因素、市场保有量等情况作全面详实的调查分析，然后形成及时准确的物资市场行情书面报告，然后再结合调查结果和实际需要、变动因素等开展物资采购工作。为了更有效地降低物资采购成本，还应该建立物资采购人员价格负责制，在可控范围之内，将物资实际价格与采购价格偏差控制在5%之内，对严重不符市场行情的要严肃追究采购人员责任。

（2）加强信息化管理，提高物资管理水平。信息化管理是将来企业各项事业管理的必然发展趋势之一。水力发电厂应该积极应用科学专业的物资管理系统，将电厂物资采购、计划、配送、仓储等各关节纳入系统之中，实现各相关部门的之间的信息共享与资源共用，提高各部门之间信息交流与沟通效率。水力发电厂的物资管理系统要让物流、资金流、信息流、控制流畅通并形成一个完整的闭环反馈系统，以提升物资管理部门的运营效率。

（3）优化物资管理流程，强化物资管理的统一性。水力发电厂应该明确各职能机构及部门职责，尽量缩减不必要的流程、环节，加强各部门之间的协调统一性。强化物资管理涉及到的储备、供应和采购计划审批，由物资需求部门编制物资需求计划，然后经各相关职能部门审批后报送物资管理部门，由其根据采购权限落实物资采购计划与途径，确保需求与采购的统一性，以有效降低物资运输及仓储成本，满足电厂正行运行需求。

5 结语

物资管理水平及效率的高低直接影响着水力发电长的经济与社会效益。在实际管理工作中，一定要注重信息化管理平台的建设，规范物资采购管理，不断优化管理流程，以提高物资管理实效，为水利发电厂的长远发展做好基本的保障工作。

参考文献：

[1]刘晓鹏.电力施工企业加强物资管理的思考与探讨[J].物流技术，2010（17）.

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一、加强我国企业采购管理的必要性

随着市场经济的不断发展、技术的飞速进步、竞争的提高，采购已由单纯的商品买卖发展成为一种可以成为为企业节约成本、为企业带来利润、提高企业效益的一种行为。采购战略越来越受到企业的重视。所以企业加强采购战略的不断调整是不断适应市场的需要。

（一）采购的价值地位

采购成本是企业成本中的主体和核心部分。在现实中，许多企业在控制成本时将大量的时间和精力放在不到总成本40%的企业管理费用及工资和福利上，而忽视了采购成本，其结果往往是事倍功半，收效甚微。所以说采购的价值地位是毋庸置疑的。

（二）采购的供应地位

采购从供应的角度来说，是供应链管理中“上游控制”的主要力量。企业为了谋取更多的利润，都会尽最大的努力加快物料和信息的流动速度，这样就需要牢牢的依靠采购的力量，最大限度的发挥供应商的作用，供应商提高物料供应的可靠性、灵活性、缩短产品的交货时间在一定程度上可以改进企业的管理水平。

（三）采购的质量地位

产品的生命周期与采购品质量有着密切的关系。供应商上游质量控制得好，不仅可以为下游质量控制提供保障，通过采购将质量管理延伸到供应商是企业提升产品质量的体现。

二、优化现代采购管理提高企业竞争力

（一）选择好供应商

对供应商的择取十分关键，是企业采购物资的源头与终点，与其适当的品质和期限，还有数量和价格息息相关。对供应商的选择办法有多种，需要对供应商的数量和品质十分了解，还有就是需要根据物资供应时间的紧急程度来决定，在中国，第一种是直观判断法，采用有经验的采纳工作者提出来的建议或是由采购人员直接来判断，一般是针对非主要原材料的供应商。第二是招标的方法，由企业制定出招标的条件，由供应商来应标竞争，最后由企业决定，与应标资料最有利的供应商达成协议再签合同。企业可以通过这样的办法广而泛之的进行选择，以此来获取最有利的，价格最合适的物品资源。第三是协商办法。企业自身先选择出几个认为比较优秀有利的供应商，与这几个供应商分别协商，在决定供应商。如果采购的时间比较紧张，而投标的单位又很少，竞争程度也大大缩小，订购物资规格与技术条件又比较复杂的时候，协商法优于招标法。第四是采购成本比较发，对各个供应商进行采购成本的计算，选择成本较低的一家。

（二）构建适合企业长远发展的采购组织形式

采购作为企业中的重要智能，需要一个优秀的采购组织，高层管理者必须加大支持力度，对于一个企业来说，其核心竞争力不管是服务还是销售或者生产，对采购的成本管理与供应的源头都与企业的核心竞争优势与发展至关重要。所以，建立一个高效构架的采购组织，必须纳为企业重要的战略部署部分，需要投入多种精力与资源来设定采购组织，并给采购组一个积极而远大的战略目标。

（三）优化企业采购管理作业流程

业务流程效率对企业十分重要，直接影响着企业竞争力。传统的采购业务流程致使一项业务需要很多时间才可完成，是由生产部分的管理职员设定，再到采购部门编制物资的采购计划，通过多重的审核过后才可向供应商提出订货。流程繁琐，中间环节过多，容易导致脱节、重复、致使效率偏低，在现代企业的高效运作要求下已经不再适用。在符合自身的企业战略为前提的情况下，采用高效的信息技术作为支撑平台，重组采购作业的流程可以提升采购作业效率。值得一提的是，企业需要有充足的认知，这是一项持续的改进作业流程，需要不断的跟进更新。

（四）通过绩效评估提高采购管理水平

专门用来监控采购部的工作职能，检查其工作中的问题的采购绩效评估，是一种检验采购部分的工作活动与企业的发展战略及方向是否同步的办法，可以有效的为个人或是企业提供评价与反馈，是企业改善采购行为的重要凭据。设定相应的绩效评测标准要知道最大程度的职能绩效并不是一定可以帮助企业达到总体的业务数值。绩效考核需向总体战略看齐，跳出只关注之职能考核的过去式，提升企业目标中采购活动的贡献度。所以，企业要根据自身的具体目标来设立绩效考核体制，将问题与考核有序的结合起来，才能进一步的提升绩效。5在采购管理中应用供应链思想

供应链管理带来了一种全新的管理模式，促进了企业之间的相互合作，实现了资源的最佳组合，使得资源在供应链上实现了最大化的采用。企业应在供应链的管理理念下来实施采购管理，不仅在成本上，在企业文化上也是一个很大的突破。

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高校大型设备的采购管理模式主要体现在三个层面：

第一，大型仪器设备采购管理需要充分考虑到技术、价格、数量等因素，并且注重当前实际使用的外部条件，对提出的设备购置计划应当通过相应的项目必要性的立项以及项目建设的设备选型可行性、合理性的确定。经过技术专家小组层层认证分析，最后由学校资产管理委员会决策后才能执行。

第二，学校相关的采购部门在得到设备采购计划后，要派遣专业能力较强的工作人员进行全程的跟踪服务，制定好适合的采购计划，按照政府采购相关规定选择有效的采购方式。对实际的招标文件进行仔细的了解，如果从中发现不足或缺陷要及时的做出修改意见。如果存在重大分歧要积极地向相应的专家委员会进行报告，保证相关流程步骤的有序进行，确保采购工作的效率。

第三，制定好适宜的采购计划后，学校的相关部门应当给予大力的支持，积极地进行相关程序的审批，促进相关任务更快更好的完成。并且根据设备属性的不同予以分类，科学的管理仪器设备，并及时地上报政府采购中心安排相关流程，对相关的信息做到跟踪反馈。只要严格的把控采购计划、采购方式以及采购时间等要素，就能够在最大程度上提高财政资金的计划性、实效性，发挥出资金的作用。

2高校大型设备采购管理中应该注意的问题

2.1加强采购立项管理

在采购大型设备的过程中，首先应该开展设备采购立项审核工作，这是设备采购的基础。各个院系要加强联系，通过讨论商榷，制定统一的采购计划。在制定大型设备采购计划时，可以跨年度、跨院系分类立项，从而提高采购部门的工作效率，提高设备的使用率。

2.2形成整体规模，力争批量采购

在采购过程中，学校采购部门可以不受院系的限制，通过整合，力争做到批量采购。例如，对于通用设备如计算机、打印机、投影仪等，学校采购部门可以把购置设备计划中包含的通用设备分类打包合并成1-2个项目，进行统一批量购买，这样会节省一定的资金和效率，也会提高资源的利用率。

2.3高校大型设备采购的责任与监督

为了使采购活动中的每一项工作都能落到实处，就应当积极地去构建完善大型设备采购责任制度以及监督辅助体系。落实相关的责任和义务，强化采购过程中的监督，最终达到提升采购效率和质量的目标。

2.3.1实行责任制

高校要想切实做好大型设备采购工作，首先就要实行责任制，将各个环节上的责任予以细分，充分调动起所有人的工作积极性。根据采购计划的实际需要确定好采购小组的项目负责人，根据责任的不同又可以具体的划分为采购小组负责人和设备采购申报单位负责人。负责人要根据自身责任的不同，做好各自的工作，采购小组负责人对设备的实际使用情况以及是否适合实际的应用环境等多种因素进行分析和总结，确保设备的真实有效性。而设备采购申报单位负责人也要对采购过程中的各项执行条件以及合同款项负责。

2.3.2加强监督管理

与此同时，在采购的过程中学校相关部门还应做好监督管理工作。这种监督管理的形式包括许多种，主要就是对各级负责人的责任、工作内容和完成要求等各项要素的监督，并且依据现实的需要设定相应的投诉管理部门，最终校内资产管理委员会和监督审计部门会根据工作的实际效果做出适当的鼓励或批评性建议。

3结语