中小企业采购管理范文

导语：如何才能写好一篇中小企业采购管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：中小企业；采购管理；策略

自改革开放以来，我国的中小企业数量呈现爆炸式的增长，其中大部分是私营式的家族企业。在市场经济发展不完善的阶段，各项经济制度以及社会制度还未成熟，中小企业的发展有着广阔的空间。但是近些年来，市场经济体制不断完善，各项社会经济制度不断完善，中小企业的发展面临着很多难题，其中，采购问题是中小企业在发展过程中应该首先解决的问题。就目前中小企业的发展而言，采购一直是制约其发展的重要因素，使其发展的软肋。大部分中小企业没有对采购给予足够的重视，其认识程度有限，认为加强采购环节的管理只会导致企业经营成本的增加，这种错误的认识在很大程度上减小了企业在市场上的综合竞争能力。所以，要想增强企业的市场竞争力，必须要加强对采购的管理，对采购进行合理的规划。本文首先从我国中小企业目前采购的特点入手，对中小企业采购的现状进行综合分析，旨在通过完善中小企业的采购管理增强中小企业的市场竞争能力，使其实现健康长期的发展。

一、中小企业采购的一般特征

1.采购数量有限，品种单一。我国的中小企业大多数是从很小的家庭式的作坊发展而来，其规模化程度很低，缺乏企业运营所需的资金，生产经营活动单一化，这就在很大程度上导致其在发展过程中的采购数量十分有限，而且采购的品种也是十分单一的。整个采购环节很难形成完整供应链，从总体上讲，其采购的规模十分有限。

2.采购决策过于简单。我国的中小企业就其性质上来说大多属于私营企业，企业采购的主要控制权在很少的企业主负责人手中，企业制定的采购流程过于简单化，对采购缺乏合理的筹划，决策过于简单化。其实行的一般模式是企业在生产运营中由负责人按照企业的生产需求进行相关原材料的采购，缺乏严格的规划。整个采购决策不需要严格的审批、没有采购资金的合理预算，程序过于简单化。

3.采购中体现出较多的订单式采购。我国目前的中小企业主要是制造型的企业，其基本没有自己的完整品牌，大都是为一些大型的企业生产制造一些其需要的产品，根据大企业的订单安排生产经营活动。因此，中小企业的采购活动主要是根据大企业的需要而发生变化，这种变化缺乏规律性，其灵活性较强。

4.承受物价冲击力较弱，风险意识强。中小企业由于其规模十分有限，生产所需的资金不足，企业的生存环境十分不稳定，因此，中小企业的管理人员对其采购环节的成本控制十分严格，这种控制程度远远大于大型企业。对物价上升造成的冲击力的抵抗能力较小，对物价波动引起的风险十分敏感，风险意识很强。

二、我国中小企业采购管理的现状

尽管目前我国的中小企业发展速度在不断加快，但其规模化程度不高，尤其是中小企业的生产经营与运作模式相对大企业来说还是很不完善的，管理人员以及大多数员工的知识水平以及受教育程度较低，对企业采购方面的专业知识与相关的技术缺乏深刻的认识，目前还难以对采购环节进行专业化、高程度的信息化管理，目前中小企业采购管理的现状主要有以下几个方面：

1.对采购人员缺乏应有的监管。目前，中小企业主要是以家族式的企业为主，对企业采购的认识不足，本着节约资金的目的，大多数中小企业都会把企业的采购任务安排给企业主周边的人去执行，并且赋予其充分的自，对其缺乏严格的监管，因此出现的采购监管漏洞较多，造成了中小企业的采购部门的权力相对十分集中，产生了很多信息不透明的相关问题，主要有采购的回扣、采购的效率与采购的过程与总成本等，这严重影响着企业的生产运营。

2.采购管理的观念十分滞后。从中小企业产生到不断发展以来，在其采购管理中存在着很多错误的观念，主要是其充分重视销售问题，而对采购没有予以充分的重视，对企业采购环节的重要性没有显著的定位。迈克尔・波特认为，企业的采购环节与销售环节在企业的价值链中是同等重要的，也是属于企业的基本价值增值活动。过于重视企业产品的销售，而缺乏对采购环节的监管，认为采购只是资金的耗费，而不能真正创造价值，这种观念相对于大型企业的采购观念来说是十分滞后的。大多数中小企业没有充分认识到可以通过对采购的管理来实现企业产品的差异化，以增进各个部门之间的相互协调能力，实现中小企业在产品方面的创新。滞后的采购管理理念是目前绝大多数中小企业普遍存在的问题。

3.采购缺乏计划性，采购成本较高。由于中小企业的生产规模十分有限，其批量的生产活动相对代企业来说较少，整个企业在生产运营过程中的流动资金较少，其对企业的原材料以及库存的管理要求较高，近几年，由于通货膨胀等各种因素的影响，企业生产所需的原材料价格不断上升，库存管理的问题因此不断显露。

中小企业的生产经营活动主要是根据大企业等客户的订单进行，其生产活动缺乏自身的严格计划性，其组织原材料和生产过程的能力有限，企业受到资金、规模等的限制，对采购环节的比较敏感，采购的方式比较传统，很难通过采购来实现规模经济的效益，大多数企业缺乏严格的采购计划，没有形成固定的供应商，很难对企业的采购进行长期的分析与筹划，因此而造成的采购成本不断上升，一些大型的企业可以通过对市场原材料相关信息的了解，对可能出现的情况进行深入的分析而实现采购的规模效益。很多原材料供应商对市场变化的敏感程度更高，通过对市场需求的分析，会故意抬高原材料的价格，而中小企业由于受到资金以及自身经营能力的限制，会通过赊账的形式采购生产所需的原材料，在这种情况下企业会支付更高的利息，其资金的周转能力受到进一步的限制。由于采购成本的上升导致企业的生产成本不断上升，其产品价格不断上涨，在同行业的市场竞争中其竞争能力受到很大的限制。同时，企业的库存管理也在不断增加，影响中小企业的进一步发展。

4.相关人员缺乏战略采购意识。很多中小企业的采购人员目前只是认为只要有充足的资金就可以买到企业生产所需要的原材料，把企业的采购仅仅视为是企业与原材料供应商之间单纯的买卖关系，只是注重双方的价格谈判，很难与供应商之间建立长期稳定的合作关系。采购意识不强是目前中小企业在采购环节面临的主要问题，这在很大程度上造成了其与供应商之间难以形成合作伙伴的关系，很多中小企业在其原材料供应商的选择、考核以及监督方面没有形成完善的标准，其程序也过于简单化，这时，企业会在每一次的采购过程中都要对供应商进行选择，这在很大程度上增加了企业的采购风险。总之，企业的采购人员对采购战略缺乏科学化的意识，会使企业在采购方面面临很多不可预期的难题。

三、完善我国中小企业采购管理的对策建议

我国中小企业的经营尤其自身不同的特征，为了促使中小企业加强自身在采购环节的监管，提高其采购管理水平，实现采购规模化，降低采购风险，必须要更新采购观念，对采购流程进行科学化、规范化的设计优化，这样才能在采购环节中实现成本最小、效益最高的目的。

1.更新采购观念。中小企业的管理人员应当根据市场的不断变化，适时调整自身的市场战略，尤其是采购战略，企业原材料的采购与人们日常生活的购物有着本质的区别，企业采购属于完全意义上的商业化行为，中小企业的管理人员必须更新采购观念，充分重视采购对于企业的重要意义。现在很多中小企业的采购人员主要是企业主的亲戚，由于各方面的原因，其行为固化，很难对市场变化做出合理化、科学化的预期，采购观念十分落后，对采购环节的监管不到位。鉴于这些不利因素，更新采购观念是制定和实施企业采购环节的首要因素，是建立健全采购制度的基础。中小企业应该根据自身的市场目标与日益变化的市场行情，实时更新自身的采购观念，在采购环节引入职业经理人，通过制定完善的采购的计划争取企业主及管理人员的支持。

2.制定科学合理的采购计划，规范日常采购行为。中小企业的发展缺乏一定的规律性，其对市场变化的冲击的抵御能力十分有限，为了取得长期的发展，必须要制定科学化、合理化的采购计划，并要努力达到以下几个目标：根据市场需求和自身发展需要，准确预测其生产所需的原材料，以及对采购周期进行合理的设计，确保企业实现正常的生产，降低管理费用；根据企业的主要业务，采购适合企业生产运营所需要的原材料，最大努力的配合企业的生产，使其在市场竞争中保持专一化的生产经营；制定采购计划时应该考虑企业的库存相关性问题，要尽量在不影响企业生产的前提下，实现企业的库存最小化，减少库存浪费，降低库存管理的费用，减少市场波动给企业带来的风险，增加企业的生产运营资金。所以中小企业制定科学的采购计划是十分重要的，要与生产部门及财务本门进行沟通，在制定采购计划时要争取上级的同意，这样才能保证制定的采购计划实现有效的实施。

另外，中小企业应该对其制定的采购计划实施人员进行严格的管理，规范其行为，采购计划的制定固然重要，但是相关人员的实施更是起着决定性的作用，在加强监管的前提下，鼓励采购人员在日常的采购中对市场变化进行调查，掌握一定的基础资料，这样一来就有利于企业根据市场变化调整自身的生产行为，合理变更企业的采购计划。是企业实现健康发展，增强自身的市场竞争能力。

3.优化采购流程，提高业务效率。中小企业的采购环节的优化以及采购业务的效率在很大程度上决定着企业的生产运营效率，对其市场竞争力有着巨大的影响。目前，对大多数中小企业而言其采购环节的审批过于简单，导致整个采购流程过于老化，采购成本不断增加，不仅影响采购的效率，对企业的正常生产运营也早成不利的影响。中小企业应该编制完善的采购流程管理计划手册，对从业人员进行相关培训，将采购人员的权力限制在一定范围之内，将采购流程划分为几个子流程，每个子流程都由专业化的人员进行实施和监督管理，避免出现采购人员自作主张的行为。制定相关的企业采购管理计划，实现各个子流程之间相互协调配合，切实提高采购业务的效率。保证中小企业的正常生产。

4.明确采购目标，加强对相关信息的管理。企业进行采购要事先制定合理化的采购目标，采购目标会指引企业的采购行为，对其采购业务有重要的影响。企业的采购目标要符合企业的生产需要，在各个环节中实现成本最小化，对采购目标要实现科学合理性，避免主观性带来的问题。企业进行采购时必须要充分掌握所需要的各方面市场信息，加强对采购信息的管理是企业进行科学采购的重要基础，掌握正确的采购信息能够保证企业的采购决策的正确性。因此，明确采购目标的同时加强对相关信息的管理能够促使中小企业制定完善的采购计划，能够保证其实现正常的生产。

5.加强对采购市场的调研，制定应变计划。中小企业的发展受到市场行情变化的影响很大，目前市场经济的变化瞬息万变，因此企业在实施采购时必须要充分掌握市场行情，这就要求企业加强对采购原材料市场的调研，制定完善的应变计划，进行合理化的采购。中小企业要成立专门的小组对其原材料的市场进行市场调研，对所需的原材料的价格进行综合性的分析，根据调研的结果对市场的变化进行科学化的预测，同时制定完善的市场应变计划，并根据采购计划进行采购。这样一来，不仅掌握了完善的市场信息，而且有完善的应变计划保证企业在市场变化的情况下也可以实现正常的生产。

参考文献：

[1]陈鸿雁.《采购管理实务》[M].北京交通大学出版社，2011.

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[关键词] 印刷企业 ERP 采购管理

目前中国的印刷业中,随着竞争的激烈和工艺的日趋成熟，印刷企业的利润已相当微薄。采用ERP(Enterprise Resourse Planning)系统进行管理,可以降低库存量、减少延期交货、缩短采购提前期,使企业在信息化的竞争中占据优势。这使得ERP在印刷业逐渐升温,越来越多的印刷企业开始采用ERP管理系统。面向订单生产的中小型印刷企业，其生产模式为多品种、小批量、系列化，按订单组织生产,按计划采购原料。面对不同的订单,所需采购的原料可能各异,供应商也不相同,但印刷企业一般对印品交货期要求很高,这就要求严格控制原料采购交货期和质量等指标。而从物流管理的角度看，最初采购执行的是否成功将直接影响后继的生产和企业利润,因此采购在印刷企业中是必须控制好的一个环节。

一、印刷企业传统采购方式及其弊端

印刷业属于加工型行业，采购物资的质量直接决定印品质量的好坏。在印刷企业各项支出中，采购对印品成本影响较大，采购费用约占成本的10％～30％。因此采购在印刷企业中占有重要的地位和作用。

印刷业在传统的采购模式中，采购的目的很简单，就是为了补充库存，即为库存而采购。采购部门并不关心企业的生产过程，不了解生产的进度和产品需求的变化，因此采购过程缺乏主动性，采购部门制定的采购计划很难适应制造需求的变化。在传统的模式中，采购职能通常相对分散，采购信息零散，采购单价高；采购部门庞大，占用较多人力而效率低下，错误率高；不透明的采购流程造成暗箱操作，导致企业资本流失；供应与采购双方在信息的沟通方面缺乏及时的信息反馈，在市场需求发生变化的情况下，易出现库存原料积压和采购不到的问题。在印刷企业利润最大化过程中，有效的降低采购成本已经刻不容缓。因此，不少中小型印刷企业已经采用了ERP系统进行企业采购管理。本文浅议了在ERP环境下中小企业实施采购管理的优势。

二、ERP环境下印刷企业采购管理模块的实施及其优势

印刷业ERP系统一般包括系统维护、人力资源管理、生产管理、物流管理、财务管理、报价管理及订单管理。采购管理子系统是企业资金流的重点，所以采购子系统必须要能够做到合理的价格分析和制定准确的计划采购。这样,才能使得企业以最低的价格购入合理数量的物料。一般情况下,印刷企业采购管理流程如下:

1.制定采购计划。印刷企业制定采购计划分为两种情况，一是根据库存量和各部门的申请计划制定所需基本辅料采购计划;二是在接到客户订单后，根据客户提供的订单物料需求量、库存系统提供的实际库存量、采购系统提供的在途采购量等数据为依据，计算出为满足计划生产所需的物料，并以此作为采购计划的依据。采用采购管理系统制定采购计划，可以节省大量的时间，同时可降低企业非合理库存。

2.确定供应商。确定采购计划后,通过采购管理子系统的供应商管理模块查询是否有合适的供应商。若有合适的供应商,根据供应商档案记录的相关信息对供应商进行综合评价和分析,选择合适的供应商进行洽谈。若没有合适的供应商,进行货源调查，通过评审确定新的供应商并将其基本资料添加到供应商基本信息中。对供应商信息维护,主要是实现供应商信息的归档管理，将供应商的基本信息统一记录在系统中,建立合格的供应商列表，并为各种采购物料指定是否要求采用合格的供应商。通过系统提供一系列供应商的评估报表,可以通过定期运行“供应商价格绩效分析报表”、“供应商质量报表”、“供应商服务表现分析报表”、“供应商过期发货报表”和“过量发货报表”来考核供应商业绩。统一的供应商管理可以使提供的供应商信息全面、准确,也便于对供应商进行考核和分析，使下一次采购时供应商的选择更加科学。

3.制定采购订单。根据实际的生产计划，核准采购的必要性和采购条件的正确性，并与供应商签订供货协议，以确定交货的日期、数量、地点和付款方式等。核准并制定采购订单，将所需信息录入系统。各部门的物料需求请购单要由采购部门编写采购订单，经过主管审核后，下达给供应商所需的采购物料。采购订单下达时，系统会自动将请购单的状态转化为“已确认”。当采购的物品入库时，系统会自动将采购订单状态转化为“已完成”。入库单被财务部门结清货款时，系统会自动将采购订单状态转化为“已结清”。在采购订单管理窗口中，首先会以红色警示急需的物料，采购人员要注意跟踪，以免造成生产线因缺料停工。系统可以依据供应商、物料名称、时间段、采购订单的审核状态、下达状态、完成状态等条件非常方便的进行查询和统计分析，使采购订单的制定更加准确省时。

4.订单跟踪。采购过程中，通过控制采购的进度和抽检货物质量等方法进行采购订单跟踪。系统可以对执行该订单的各个环节可实现即时跟踪和监控，同时还可以设置各个环节的完成时间限制,并实现预警功能。每一个任务和环节做出变动时,相关人员都能接到通知，便于做进一步的查询和确定下一步的操作准备等。通过订单的跟踪,可以将采购过程中的差错降低到最低程度。

5.采购收货。采购部门在接到收货单据后,查找要货记录并核对(或填写)本次进货价格,在要货记录上进行标记，修改库存管理系统中的库存记录,以备察看。系统要记录每个供应商的到货情况,同时还要把供应商资料及相关联的收货数据关联起来,提供查询统计功能。对采购收货的数字化管理,为准确的评价供应商提供了合理的依据,也使采购过程中供应商的确定更加科学。

总之，在ERP环境下，印刷企业如果能积极的实施采购管理模块的功能，企业必将最大程度实现零库存，企业的采购成本也一定能得到较大幅度的降低。

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关键词:多品种小批量 采购管理 问题 解决方案

中图分类号:F274文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2010)04-281-03

一、FD电子公司采购管理现状及其存在问题

FD电子公司以生产传真机系列产品为主,共有5大系列80多个品种的传真机型号,产品60%内销,40%左右出口北美和欧洲的多个国家。FD电子公司的生产特点是单位产品价值大、产品批量小、品种多、生产工序集中、生产周期较长等。

传真机的零部件很多,一部传真机大概由300~500种物料组成。其中机板上的200种左右的物料基本上是通用物料,成品车间的物料有些是通用料,大部分是非通用物料。这样,80多个品种的传真机物料和半成品大概有近2000种物料。

FD电子公司现在使用的是金蝶K3ERP系统。并且已经建立与采购管理相关的数据文件:物料编码、物料清单(BOM)、库存信息等。但是FD电子公司采购管理还存在一些问题。其问题主要表现在:

1.资料不完善。FD电子公司对基础信息资料管理不完善,导致信息分散、缺乏部分基础数据。采购计划的制定和执行过程中,需要大量信息,如库存信息、供应商信息、以及其他生产资料信息等,但FD电子公司却没有实现信息的共享和资源的优化配置,大大影响采购管理决策的科学性。

2.盲目制定采购计划。由于传真机物料种类繁多,采购需要的信息资料又不完善。采购部简单地将物料分为常用物料和非常用物料,对于常用物料一般采用定期大批量采购的方法。一般在每个月的月初就定下了下个月预测的生产量所需要的常用物料。对于非常用物料则根据生产需要安排采购。这样常用物料定期大批量采购导致有大量的物料积压,但是生产中常常因为缺少部分非常用物料而停产。

3.材料库存过大。由于采购部门采用简便的方法来管理物料需求,而没有科学的计算成本,使库存量很大,FD电子公司的物料库存在2500万元左右, 原材料的库存价值相当于FD电子公司2个月的产品价值。使库存成本大大提高,运营资金大量积压在原材料上。如果有些物料工程更改,或国家出了标准而更改某些产品的设计,那么需要报废很多库存的物料。

二、FD电子公司采购管理改进方案

针对FD电子公司采购管理存在的问题,其采购管理应该在满足生产需要的前提下以降低材料库存、减少资金占用为目标,具体来说应做好以下几方面的工作:

(一)完善采购管理的基本信息

1.完善供应商信息资料。供应商信息资料主要包括供应商编号、名称、采购周期、供应商供货能力、最低批量、定量倍数、订货成本、供应商的评估等级等。其中采购周期决定了什么时候应该下单,供应商的供货能力也是一个重要的参考资料,如果供应商平均每日可供货的量大于生产平均每日生产消耗量,一般可以不需要特别关注;反之,需要提前通知供应商以便其提前生产。如果每天有固定需要消耗的物料需求则要求供应商加大供货能力,或寻找新的供应商。最少定量和定量的倍数都是物料需求计划需要考虑的因数。表1是部分供应商的信息。

2.库存费用资料。FD电子公司的库存物料的信息已经全部输入K3系统,各部门可以很容易查到库存信息,但是没有库存成本的信息。库存成本是计算经济生产批量和经济定购批量的主要依据之一。经过统计FD电子公司的库存成本大约为存货价值的6%。

(二)物料需求计划的分类管理

类似FD公司这样多品种小批量的电子制造企业,每个产品的品种由几百种相关物料组成,由于产品品种较多,物料种类繁多,采购管理相对比较复杂。需要进行分类管理。

1.物料的分类。根据传真机零部件的通用性、价值,结合ABC分类法的规则将其物料分为三大类:(1)贵重通用物料:主要是单价在1元以上的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较高,是导致库存成本增加和库存资金积压的主要原因。包括集成块、TPH、CIS、扫描组件、马达、PCB等。(2)一般通用物料:主要是单价在1元以下的通用物料。该类物料的特征是:通用于大部分型号的传真机,同时单价比较低,大量库存对库存成本和资金积压不明显。主要包括各类板上的贴片零件、电阻、电容、二级管和螺丝、齿轮、贴纸等。(3)非通用物料:指所有的专用物料。该类物料的特征是只能用于某种或几种传真机,每月需求量不大,并根据生产计划中生产不同的型号而变化。包括各种机型的外壳件和包装材料。表2是三类物料的比较。

由上表可以看出采购周期大于15天的物料基本上都是贵重通用物料,而一般通用物料的采购周期相对较短,一般在7~15天左右,主要原因是一般通用物料属于低价的物料,供应商都会有一定量的库存。非通用物料则是由于FD电子公司为了适应小批量生产的短期要求,采用了本地的供应商,都能快速的根据需求提供相关物料。

2.贵重通用物料的需求计划。贵重的通用物料,其需求量比较大,需求率也比较均匀。除了部分物料有最低采购量的要求外,基本上符合定量定购系统的前提条件。对于这种物料需求计划的管理比较理想的解决方案是,找到一个经济订货批量,使订货成本和库存成本在最佳订货批量上达到平衡,最终使总成本最低,也就是采用定量订货法。

采用定量订货法,需要事先确定好两个参数:每次订货量Q和再定货点R。每次订货点需要参考经济定购批量EOQ和供应商的最小订货批量。经济订货模型是使库存成本和订货成本最低的订货批量。其计算工式为:

EOQ=(2DC3/C1)1/2(2-1)

式中:EOQ――经济定购批量;D――需求量;C1――库存费用;C3――订货成本。

再订货点R的计算公式[1]为:

R=d×(L+Ls)(2-2)

式中:R――在订货点;d――日平均需求量(常数);L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

经济定购批量可以采用式2-1计算,计算出来的经济定购批量需要和最低采购批量、定量倍数平衡,经济定购批量低于最低采购批量的,应该采用最低采购批量。有定量倍数规定的需要采用最接近经济定购批量的倍数采购批量。再定购点的确定可以根据式2-2计算。为了应付市场的波动和供应商供货的不可靠性,还需要设置一定的安全库存。安全库存可以采用统计分析的方法得到,但是计算起来比较复杂。可以采用紧急订货的采购周期的需求数量作为安全库存量。表3是部分贵重通用料的经济定购批量和再定购点的计算。

将上表算出来的数据输入K3系统,通过K3系统每天监测这类物料的库存变化,当库存水平降到在订货点R时,就按照确定好的采购批量Q进行订货。注意需要监测的库存水平包括在库库存和在途库存水平。

3.一般通用物料的需求计划。一般通用物料是单价比较低的通用物料,这种物料的需求量比较大,需求率也比较均匀。而且这类物料的体积一般很小,例如在传真机中大量使用SMD贴片零件和螺丝等。大量存有这种物料并不会导致库存费用和资金占用的明显增加。由于这类物料长期持续的需要,过于精细的计算每次的需求量显然没有必要。而且对于这类价值比较小的物料,供应商一般也不太愿意接受批量较小的订货需求。所以这种物料最好采用定期定货系统。采用这种模型的好处是:第一,可以不必随时监控库存情况,可以节省计划员的工作量;第二,像螺丝、电子零件这些价值低又小件的通用零件大多来自相同的供应商,这样计划员可以定期将多个种类的物料订单组合起来,组合订单不仅可以获得价格优惠还可能减少运输成本。

对于定期订货系统,需要事先确定的两个主要参数是监测间隔期P和目标库存量T。如果间隔期P太短,往往导致订货量过小,计划员工作量过大;相反,如果间隔期太长,容易导致订货量比较大,在库库存水平也比较大。所以需要一个合适的订货间隔。在这类物料中很多物料都是以10000个或20000个作为最小订货批量,而以1000或5000为订货倍数。贴片零件就是5000个一卷的,其定量倍数也是以5000为单位的。结合FD电子公司通用物料的需求率和供应商的最小订货批量要求,合适的订货间隔期为两周,12个工作日。目标库存量的计算可以采用式2-3,定期订货系统的目标库存量T的计算公式[1]为:

T=d×(P+L+Ls)(2-3)

式中:T――目标库存量;d――日平均需求量(常数);P――监测间隔期;L――采购提前期(天);Ls――需要安全库存量的天数。

部分物料的目标库存量见表4。

将上面的数据输入K3系统,按规定的期限监测后,自动计算订货量,就是让库存水平达到目标库存量。运算公式为:

订货量=目标库存量T-在库库存-在途库存

4.非通用物料的需求计划。非通用物料是各型号专用的物料,只在生产与之相关的产品型号时才会产生对这种物料的需求,有时需要大量耗用,有时则用得很少或甚至根本不用。这种需求特性属于典型的相关需求,这种需求只要在生产使用这种物料之前拥有相应的库存量就可以了。可以通过K3系统根据主生产计划的生产型号、数量和时间来回答该类物料需求计划的3个问题:需要什么物料?需要多少?什么时候需要?由于这种需求的用量是可预知的,同时需求是断续的,所以没有必要持有安全库存。进行MRP运算前需要先输入生产计划、分层的物料清单和库存数据。进行MRP处理的关键是找出上层零部件和下层零部件的联系,逐层处理每个项目,计算出每个项目的毛需求量,结合库存数量和预计到货量后,计算出净需要量。并保持物料供应计划和物料需求时间的一致性。运算公式如下:

净需要量=毛需求量-预计到货量-现有库存量

三、结束语

多品种小批量的电子制造企业的物料采购管理都会面临共同的难题,如果全部物料采用ERP计算法,每次需要采购的物料种类太多,工作量非常大,而且有些采购周期长的通用物料没能及时下采购订单。所以很多这类企业的采购部门都会采用定期大量订购常用物料来减少工作量。但是这样一来就使物料库存量增加,占用了大量流动资金。FD电子公司采购管理的解决方案,试图将物料分成三类进行有针对性的管理,对于通用的贵重物料,这类物料价值高和采购周期长,进行重点管理,既要保证满足生产,又通过经济订购批量来控制库存和采购费用;对于专用物料,这类物料具有专用性和采购周期短的特点,进行次重点管理,严格控制库存量;而对于在电子制造企业中,种类最为繁多的低价值通用物料,则采用定期大量采购的方式解决。这样既实现降低库存价值,又减少采购工作量。文中阐述的解决方案对众多生产系列产品的多品种小批量电子制造企业有借鉴意义。

参考文献:

1.刘丽文.生产与运作管理[M].北京:清华大学出版社,2002

2.高现昌.加强物资采购管理降低综合采购成本[J].企业技术开发,2009(10)

3.石玉.A航空公司航材采购管理体系建立及对策研究(J).中国外资,2009(22)

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关键词：增长管理 现金流 中小企业 财务管理 预警系统

从主观的角度来说，中小企业的领导权一般都会集合在一个人或者两个人的身上，他们具有绝对的支配权、人事任免权和决定权，在这种情况，缺乏一个有效的预警机制，一旦领导作出了错误的决定，很有可能导致整个企业走向衰败。根据现有的情况分析，基于增长管理和现金流的中小企业占有很大一部分的比例，他们对经济的影响是不可小觑的。建立财务管理预警机制，不仅可以帮助中小企业做出正确的发展决策，同时能够居安思危，避免被社会的大浪潮打垮。本文主要对基于增长管理和现金流的中小企业财务管理预警系统构建的发展进行一定的分析。

一、增长管理财务预警系统构建的发展

（一）可持续增长理论在财务管理预警系统中的应用

中小企业的流动资金并不是很多，并且公司的固有储备资金也有限。如果中小企业不需要消耗现有的财务资源，那么销售能够增长的最大比率就是可持续增长率。利用公式来表示就是：可持续增长率=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×资产权益比例=销售净利率×收益留存率×总资产周转率×（资产/期初权益）。从公式当中，我们可以非常明显的看出，中小企业在稳定的财务政策下，可持续增长率与资产收益率呈现出线性变动的状态。

（二）基于增长管理的中小企业财务管理预警系统

中小企业由于自身的抵抗能力较弱，因此在运营的过程中，很容易被社会上的大浪潮所推倒，为了长期的发展，同时在市场竞争激烈的今天占有一定的份额，中小企业需要基于增长管理建立财务预警系统。本文认为，中小企业的财务预警系统，要以可持续增长模型权衡企业当前销售增长率的合理性，并且有效的判断企业现有资源能否支撑未来的销售增长率。可持续增长模型还能判断企业的赢缺。从以上的表述来看，基于增长管理的中小企业财务管理预警系统，要用到可持续增长模型，并且以此为基础来建立。事实证明，可持续增长率可以详细的计算企业资金赢缺，并且对下一步的筹资和投资做出正确的决策，这才是中小企业财务管理预警系统应该发挥的功能。

（三）基于增长管理的中小企业财务管理预警系统运作流程

相对来说，基于增长管理的财务预警系统，最大的优势就是实用，这个系统能够随时对中小企业提供相对应的信息和资讯，在中小企业做出正确的决策以后，获得相应的经济效益。运作基于增长管理的财务管理预警系统，与其他的工作存在很大的差别。首先，必须在事前、事中、事后能够在第一时间跟踪和控制警情，避免因为事态扩大化引起恶性循环；其次，要注意日常生产经营活动的发现与探寻，很多的致命隐患，都是在日常工作不注意所引起的，由于长期被人忽略，最后发展成恶性事件；第三，将企业经营活动、内部控制以及财务预警相结合，这样就可以进行全面的预警，甚至在问题发生之初就进行控制，达到零损失。

二、现金流财务管预警系统构建的发展

（一）基于现金流的财务预警系统框架

现金流对中小企业而言，是一项重要工作，基于现金流建立财务预警系统，首先要在整体的框架构建上努力，只有建立一个符合实际的框架，才能保证其他的功能得以实现，为中小企业的发展提供一个强大的保障。第一，基于现金流的财务管理预警系统，必须分别研究现金流量综合财务预警、筹资现金流量财务预警等各种预警，只有对每一个环节都充分了解，才能避免在日后的工作当中，产生不必要的冲突，导致中小企业陷入困境；其次，要结合各种预警的特点，选取合适的预警指标，目前的中小企业正处于成长阶段，很多的业务和工作模式都不健全，预警系统的预警指标能够间接的帮助中小企业完善工作，并且在很多的方面，彻底解决问题；第三，基于现金流量的财务管理预警数据来源一定要是中小企业的现金流量表，只有这样才能保证预警系统的有效性。

（二）从企业现金流方向构成分析企业财务状况

从中小企业的发展角度来分析，不一样的现金流量构成现金流量表示正负方向有所不同，通常情况下，将会直接导致现金流量结果的差别。因此，在构建基于现金流的财务管理预警系统时，必须在“正负方向”上有一个充分的把握。比方说经营流入流出且筹资流入>流出，表示企业经营活动产生的现金流量匮乏，举债经营是目前企业状态；经营流入>流出且投资流入>流出且筹资流入>流出，表示经营、投资、筹资都能取得良好的现金流入，企业财务状况一片大好。从以上的阐述来看，根据企业现金流方向构成来详细的分析企业财务状况，是财务管理预警系统的重要工作，同时也是考量财务预警系统的重要标准。所以，财务管理预警系统的构建，必须在这个方面足够努力，才能保证系统的有效性。

三、总结

本文主要基于增长管理和现金流的中小企业财务管理预警系统构建的发展进行了一定的讨论，从整体的情况来看，发展情况还是比较乐观的，很多的中小企业都获得了较大的成长， 并且在社会发展的大浪潮当中，获得了稳固的地位，正在逐步的扩大规模。值得注意的是，财务管理预警系统的发展与中小企业的发展要持平，只有这样才能避免企业过快成长，获得一个稳步的提升。

参考文献：

[1]万江鹏.通过现金流量表分析企业财务状况[J].现代交际，2009（11）.

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【关键词】ERP管理系统 信息共享 一体 财务

【中图分类号】G【文献标识码】A

【文章编号】0450-9889（2014）12C-0191-02

一、中小企业管理状况分析

当前，我国中小企业大多数属于私营性质，绝大部分还采用家族式经营方式，而且有相当多的业主在经营中只注重经济利益，缺乏管理知识，管理意识不强，对企业内部监控不到位，管理比较混乱。总体而言，中小企业管理存在的问题主要表现在以下几个方面：一是基础管理薄弱，即各岗位工作职责与制度不规范;二是财务管理不严肃，越权办事现象严重;三是物流与财务脱节，业务处理效率低，在营运过程容易出现发了货物但货款不及时收回、顾客下了订单而又不来付款取货的问题，导致存货积压甚至过期等;四是信息传递不及时，企业不同部门在运营中使用的相关基础信息不一致，出现对账、业务追溯、业务考核难等问题，极大影响到企业的正常运营。

要解决上述中小企业发展过程中面临的问题，可充分利用ERP管理系统功能，打造一个集采购、销售、库存、财务核算等业务处理于一体的信息共享平台，规范业务处理流程，加强管理，实现业务信息与财务信息自动转化，不断提高管理水平，提高经济效益，增强竞争力。

二、ERP管理系统在中小企业中应用的优势

ERP（Enterprise Resource Planning，企业资源计划）管理系统是提高企业管理效率的重要手段，它能有效保证企业的业务信息在各部门之间的及时传递和实时共享，对于企业清晰、准确高效的运作至关重要。

（一）使供应链处理流程优化

ERP管理系统将企业的所有资源进行了整合集成和优化，即将企业营运过程主要涉及的三大模块（物流、资金流、信息流）进行全面一体化管理。中小企业使用ERP管理系统后，供应链业务处理优化主要体现如下：第一，采购管理能进行未收货提醒;第二，销售管理除了可以进行订单、发货、结算等主要业务的管理和控制外，还可以对销售的毛利进行预测和计算;第三，仓库管理可时时查看库存量，降低库存成本;第四，企业各部门利用信息共享平台能及时掌握企业生产、销售和库存情况，有效管理和控制销售价格，有效管理订单、发货、出库等，降低经营风险;第五，利用订单追踪功能让管理层快速了解每张订单执行情况，业务信息（单据）一录入，表明业务成交，其他部门即可共享交易信息，减少不必要的重复劳动。总的来说，中小企业应用ERP管理系统后，信息质量和工作效率得到了提高，切实优化了企业整个供应链处理流程，实现供应链与会计业务处理的优化和各流程无缝连接。

（二）使会计业务处理流程优化

ERP管理系统中的财务模块和一般的财务软件不同，作为ERP系统中的一部分，它和系统的其他模块有相应的接口，能够相互集成。比如，它可将采购活动、销售活动在输入订单和发票时进行三方匹配，自动生成准确无误的会计凭证，自动计入财务模块生成总账、会计报表，取消了输入凭证烦琐的过程，几乎能完全替代以往传统的手工操作，实现在处理运营业务的同时进行了相关会计业务处理，优化和简化了会计处理流程。

三、ERP管理系统信息共享一体平台的创建

（一）基础信息设置

ERP管理系统在应用时需要预先设置共用的基础信息，方便以后在使用时整个企业的信息保持一致。ERP管理系统基础信息设置主要是与企业具体情况和所用的ERP管理软件有关，不管是哪个软件，基础信息设置步骤大体如下，一是录入企业基本信息（含企业编号、名称、地址和电话、法人姓名、纳税号、银行账号等）;二是录入部门信息（含部门名称、人员姓名、职务、分工、用户权限等）;三是生产基本信息录入（含工厂编号、名称）;四是录入仓库信息（含仓库、名称、性质等）;五是录入客户信息（含客户类别、客户名称等）;六是设置系统管理;七是设置并录入其他辅助信息;八是录入基础数据。

（二）会计科目的设置

ERP管理系统信息与会计处理一般通过ERP的供应链采购、销售、仓库、应收、应付模块进行，因此，就需要在ERP管理系统财务模块设置相关会计科目，设置会计自动处理流程，以实现供应链业务发生业务时能自动生成相关会计记录，并及时传递到存货管理以及应收、应付核算模块。

1.库存模块会计科目的设置。在存货核算模块的后台，需要对仓库业务和存货进行相关设置，在出入库单据发生时，系统自动核对仓库增加或减少并进行相关存货的会计记录处理。一般设置的会计科目有：原材料、委托加工物资。其中，原材料可根据情况设原料及主要材料、辅助材料、外购半成品、备品备件、广告用品、动物保健、燃料（燃煤、燃油）等明细科目。

2. 销售模块会计科目设置。销售模块主要设置主营业务收入、其他业务收入，营业外收入，明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

3.应收应付模块会计科目的设置。应收应付模块会计科目主要有：应收账款、其他应收款、预收账款、应付账款、其他应付款等明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

4.损益模块会计科目设置。损益模块会计科目主要有：管理费用、销售费用、财务费用、主营业务成本、其他业务成本。营业外支出、明细科目的设置根据企业管理和会计核算需要自行设置。

会计科目设置完成后，在发生采购业务或销售业务时系统会自动生成入库单或出库单，自动编制会计分录，交易信息自动传递到其他模块，自动进行记账和对账。采购管理模块或销售管理模块能自动生成采购应付款、销售应收款和往来账务核销提醒，对应收和应付账款进行控制和账龄分析，保证了应收账款的安全，降低坏账的发生率，同时也提供了应付账款的控制与分析，通过付款预测企业可安排合理的资金支付，保证资金使用效率。

（三）供应链业务处理流程设置

设置建立了基础信息和会计科目以后，还需对ERP管理系统供应链模块进行信息共享设置。在中小企业经营过程中，ERP管理系统信息共享一体主要为采购管理、销售管理和库存管理三个模块信息共享。其中采购模块主要包含采购订货管理、采购收货管理、采购退货管理、暂估入库管理等功能项;销售管理模块主要包含销售订单管理、销售发货管理、销售退货管理、委托代销货品等功能项;库存管理模块主要包含货品进出仓管理、领料管理、仓库盘点管理、货品调拨管理等功能项。因此，在进行ERP管理系统信息共享设置时主要对供应链这几个模块设置即可，例如对采购管理模块处理流程设置：采购订货管理―采购收货管理―采购退货管理―暂估入库管理等;销售管理模块处理流程设置：销售订单管理―销售发货管理―销售退货管理;库存管理模块处理流程设置：货品进出仓管理―领料管理―盘点管理―调拨管理;其他模块处理流程设置：入库单―仓库―其他出库单。其中库存管理模块的入库单和出库单一般是根据采购订货和销售发货生成，基础设置已完成了部门信息、客户信息、生产信息、仓库信息等基础信息录入，业务发生时就可以ERP系统供应链平成了相关的业务处理。

四、ERP管理系统信息共享一体在财务中的具体应用

建立了ERP管理系统信息共享一体平台后，企业整个信息系统就包含财务处理和供应链两大部分，覆盖了企业最核心的业务，通过供应链各模块和财务模块处理实现仓库、销售、采购、财务等职能部门信息集成，信息共享。

ERP管理系统信息共享一体平台在财务中的具体应用过程如下：

第一步，录入业务基础信息（以采购开单为例），采购部门部发生采购业务，工作人员根据采购订单，在业务发生时及时在ERP系统中录入原始数据，并将其存储到指定的数据库中，即在ERP管理系统中的采购管理模块下选择引用采购订单―生成采购开单―审核采购开单―增加库存―转到库存管理系统中选择生成采购单据―填写单据编号―填写或选择供应商―选择结算方式―转到仓库―下拉选择原料库或成品仓库―录入单价―录入增加数量并保存。

第二步，财务部门根据采购部门所录入的采购信息，通过ERP系统的自动检测，所有与财务相关的业务数据信息将会自动传输到财务处理模块中的应收应付处理模块，由系统授权指定的财务人员进入不同的子系统进行财务业务处理，财务人员首先是对该业务进行合法性审核，再对付款单和往来账进行审核并处理，审核无误后即可进行凭证处理，再由审核人员对凭证进行审核并签章，点击记账功能系统自动登记总账和各明细账，并将信息保存。

第三步，财务部门利用ERP系统将财务处理后的业务数据自动进行编码并存储到数据库中，这时，业务信息和财务信息已实现了集成和共享。

第四步，管理层或其他部门需要某项信息时，即可通过会计信息系统输入信息的代码，系统便会自动从数据库中提取信息，并根据需要对信息数据进行处理，方便了管理层或各部门对每天的采购、生产、销售进行在线查询和分析，实现时时掌控生产经营情况。

第五步，总账管理人员或财务经理根据需要，对财务信息进行审核处理，ERP系统即可生成各类汇总统计报表和财务报表。

第六步，财务部门根据业务数据信息，利用系统中财务分析功能对企业生产经营成果进行财务分析和预测，为管理层提供真实的财务分析报告。

中小企业应用ERP管理系统信息共享一体平台进行财务处理，所有的会计核算信息和财务报表均直接来自实际的业务数据，这样既可根据财务信息数据追溯查询业务单据，实现企业物流、资金流、信息流“三流合一”，形成企业内部数字化管理，还可时时了解企业的采购、生产、库存、销售和资金流动情况，为企业经营决策提供真实有效的信息。建立基于ERP管理系统信息共享，既优化中小企业业务处理流程和财务工作，还能不断强化中小企业内部监控和管理，提高工作效能，为企业提高经营效率、打造品牌，增强市场竞争力提供有力保障。

【参考文献】

[1]李海东.现有ERP体系机构存在的几个问题及其对策分析[J].连云港职业技术学院报，2007（1）

[2]李赛娟.基于ERP的供应链会计处理流程的优化设计与实现[J].中国管理信息化，2009（1）

[3]李方，邹能锋.基于ERP的财务管理现状分析及其对策建议[J].安徽农学报，2011（2）

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关键词：中小企业；存货管理；方法

1.黑龙江中小企业存货管理的意义

随着社会的进步，我国加入世界贸易组织，现代社会市场竞争日益激烈，企业与企业之间的竞争更是残酷，使得黑龙江省各大中小企业，尤其是中小企业，其传统企业经营模式已无法满足现代市场环境的需求，破旧立新势在必行，须将传统企业经营模式向着企业内部制度管理新型企业模式转变，仅如此才能有效的促进企业的发展与进步。而存货管理是企业管理重要的流动资产，几乎占据着企业总资产的30%～45%，所以企业能否正常运行的重要前提是存货管理是否有序进行[1]。

存货是企业物流的重要部分，具有极大的潜力，比营销等环节更加容易降低成本，降低的幅度也更大。因此，存货管理在企业发展过程中有着重要地位，是控制资金流向，降低企业成本的有效手段，它不仅有助于企业更全面详尽的控制与管理存货产品，帮助会计核算存货商品，提供报表与数据分析，为企业的相关决策提供重要的数据支撑，还能通过减少库存，降低资金占有量，避免存货的积压或短缺，保证企业正常的运营[2]。

2.黑龙江省中小企业存货管理存在的问题

2.1 未制定合理的存货采购计划，存货采购管理不当

存货采购是存货管理的第一步，也是十分关键的一步。但对于黑龙江省中小型企业来说，企业的存货和采购大多是根据销售部门的需要制定的采购订单，而没有一个合理的采买计划，只满足了当时情况下销售部门的需求，而没有过多的考虑安全库存。某些企业对存货的管理认识度不够，存货量过大，远超适合持有量，使得存货大量积压，对企业资金造成极大影响。同时，因为中小型企业本身的局限性，某些采购员的素质也存在一定问题，有可能出现内外串通，损害企业利益，谋取个人利益等情况。

2.2 忽视采买货物和货物入库

存货采购是存货十分关键的一个环节，也是存货管理的最初阶段。某些中小企业存货管理在采购、保管、发出等环节联系极不密切，出现严重脱节的现象。因采购员对库存、生产、设备以及销售等环节的实际情况了解过少，且管理上职责划分不清不楚，均会对采购带来各种问题。如：在采购单填制环节，出现错填、误填或填写不清等情况，使得采购员对所需采购的材料、物品、数量等情况不清楚，导致购买过度或过少，造成企业不必要的支出和损失。除此之外，在货物入库环节，因为企业采购业务和财务信息处理的脱节，造成货物已经入库，而财务部门并没有记录[3]。

2.3 领取和发放货物未按标准化操作

黑龙江省中小企业在存货管理时，对货物的领取和发放没有一个行之有效的操作标准，对企业存货管理带来不便。如货物已经出库，但在财务账面上并没有得到反应，如果业务部门与财务部门没有及时核对，那报表和账面上的数字就缺乏真实性及准确性。

2.4 盘点存货未按标准化操作

存货的期末盘点工作，在黑龙江省中小企业存货管理中也占据着十分重要的角色。企业存货的地点比较分散，且物料多是散装，使得实地盘点成本比较高，因此盘点时绝大部分存货都只能通过保管人员取得证明。但当前某些保管人员的管理水平低下，其提供的货物证明有着很大的误差，对企业盘点工作带来很大不便。由于以上原因，企业在盘点时往往重视账面反映收入、支出、结存数量，缺乏实地盘点，当实际存货减少时，便直接减去账面上的计数，无法确保账面数量与实际存货之间是否相符，逃避了各责任人应有的责任，难以保证存货资金安全。

2.5 记录存货资金的时候未按标准化操作

《企业会计准则》规定，存货在会计期末应当按照成本与可变现净值孰低计量[4]。但大多数黑龙江省中小企业并没有按照规定的选取可变现净值与成本孰低进行存货资金的计量，无法体现存货的期末价值。造成这一现象的原因，除了人员方面之外，还因为企业对经营业绩的粉饰，对存货跌价损失的不真实体现，同时企业管理层对存货资金计量不够重视，忽略了存货跌价损失准备，除此之外，某些存货的市价波动较大，不易确定，无法计量其可变现净值。

2.6 未系统化存货管理体系

目前，在黑龙江省某些中小型企业在存货管理制度方面存在着很大的问题：1）存货管理的规定不够明确，未形成系统的制度，同时执行力度不够，大多流于形式；2）企业内部的控制管理制度薄弱，易出现错误记账、舞弊等现象。虽然很多企业虽然有良好的内部控制，但是因为种种原因得不到真正的发挥，如若出现纰漏，便实行降职、罚款、撤职等处罚，却无法从根本上解决问题；3）中小型企业因为企业规模的限制，企业机构普遍不够完善，管理人员的分工不够明确，往往身兼数职。由于岗位职责的分工不明，容易忽略存货的保管和仓储、领用和报废环节，而对存货的购买环节极为重视，这就造成存货的大量浪费。

2.7 忽视了第三方物流的重要性

随着社会主义市场经济的逐渐发展，经济信息化与社会化程度逐渐增强，企业的经营管理模式与组织形式均有着极大的变化，存货管理中仅利用企业内部物流资源，对企业自身资源以及第三方物流的利用明显不充足，已很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求。

3.解决中小企业存货管理问题的相关策略

3.1 加强企业存货采购管理

黑龙江省中小企业在存货管理时，应加强企业存货采购的管理。一方面，根据市场价格、仓库存货量、各部门原材料需求量等情况，深入研究分析之后，制定周密且严谨合理的采购计划，明确采购量、采购单价等，并且工作人员须按照要求仔细认真填制采购单据，并检查核对，做到无缺损、无错误以及无遗漏后进行确认；另一方面，注重采买过程的控制与监督，让相关人员及有关部门互相监督，防止等现象的出现，提高总体工作效率[5]。

3.2 应该对采买货物进入库房加强管理力度

对采买货物进入库房应加强管理力度，避免物资已经入库，财务部门却没有记录、货物存储不确定等情况的发生。采买货物大多因品种与规格繁多，且收发较频繁，不便于管理，所以在对采买货物入库管理时，须对其进行合理的分类，如将原材料分为外购件、加工材料、辅助材料等，同时对每一类分类建账。这里可以采用ABC管理制度，将存货按重要程度、耗用量大小、价值高低等标准分为三类分别管理。A类占全部货物10%～20%，资金占存货总资金80%上下，重点管理。B类占20%～30%，资金占有量15%左右，适当管理。C类占50%～70%，资金占有量5%左右，一般管理[6]。

3.3 对于领取物料和发放物料，应加强管理

制定规范的存货领取与发放管理制度，加强存货的领取与发放管理工作。建立规范的出库制度，了解存货出库的用途与经济责任，做到但凡存货发出，必须严格填制存货出库凭证。同时，存货领取时须按照计划量领取，不可超额领取，严禁用少领多、私下处理等为求局部利益损害企业利益的行为。

3.4 重视存货盘点

为求存货真实数据与账目所记相符合，仓库保管人员应对库存存货进行定期盘点，汇编成表，且提出处理意见。财会人员年底须对存货盘点表进行盘查，对那些已无使用价值及转让价值的存货，及时向主管领导与相关部门反应，并根据批准的处理意见，同仓库保管员协同调整存货账务，以确保存货数据与账目相符合。

3.5 严格遵守财会方面的制度

在企业财会管理方面，需严格按照《企业会计准则》的要求，对存货进行定期的盘点、清查，如发现存货盘亏、盘盈，按照规定及时处理。同时，会计期末盘点时，存货的可变现净值须有可靠证据为依靠方可进行确认，若内部条件不具备，可以利用人力条件、外部机构进行评估、确认，以求存货价值的真实性与准确性。

3.6 健全存货管理体系

企业应明确设置采购、购进、付款、销售、收款、存货管理等岗位，并对存货管理岗位进行详细分工，且规定对应岗位的权限。对于黑龙江省这种人数较少的中小型企业来说，有的岗位职责可能会出现一人多职交叉现象，对于交叉岗位，管理当局应重视职员的尽职情况，并采取防范措施。同时，通过完善企业相应的规章制度、加强企业的决策能力、促进企业内部协作以及营造执行文化，以提高企业执行力。

3.7 对存货管理运用第三方物流

在黑龙江省中小企业存货管理过程中，大多数企业对内部物流资源整合已经有了足够的重视，但是只利用企业内部的物流资源，很难满足企业降低成本与提高企业竞争力的要求，于是积极利用第三方物流管理成为加强存货管理的另一种手段。第三方物流的利用，对存货管理的作用有：1）减少存货资金的占用，提高资金利用率；2）降低企业运输费与仓库费，节约成本；3）第三方物流具有丰富的知识与经验，更具专业性，能加快企业产品的物流速度，提高企业物流水平，从而提升企业品牌形象，有助于企业对市场的占领；4）可减少企业在物流管理费和物流设施上的投资，同时减少流通环节，使企业有更多的精力熟悉自身业务，把资源配置重心放到核心事业上[7]。

4.总结

综上所述，要做好企业存货管理可以从加强采购管理、加强存货库房管理、加强存货的领用与发放、定期进行盘点工作、做好财会记录以及合理利用第三方优势等几个角度出发，以求提高企业存货管理效率，减少资金占有量。除此之外，存货管理不仅需要健全的制度，还需要有较为人性化的管理。黑龙江省中小企业只有做好存货管理工作，才能为企业的运营与发展做好坚实的基础。（作者单位：绥化学院经济管理学院）

参考文献：

[1]刘金玲.关于当前企业存货管理存在的问题及其完善措施[J].经济论坛，2012，（274）：37—39.

[2]许娟.企业存货管理存在的问题与解决对策[J].经营管理·企业导报，2013，（02）：42—43.

[3]赵洪湘.浅谈企业存货管理存在的问题[J].中国新技术新产品·财经与管理，2012，（24）：231—232.

[4]刘广磊.加强企业存货管理，提高资金使用效率[J].现代企业文化，2008，（33）：34—35.

[5]赵明荣，杨佳.我国企业存货管理存在的主要问题及对策[J].对外经贸·企业管理，2012，（1），143—144.

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中小企业在危机环境下除了遭遇人民币升值、原材料涨价、融资难度大等外部生存压力外,在其成长过程中也暴露了很多不足之处,其表现体现在如下方面:

一是产品技术含量较低,缺乏自主品牌意识。我国大多数中小企业技术含量较低,主要侧重于劳动密集型低技术附加值的生产,缺少自己的核心技术。这样导致的最终结果是,一方面由于国外技术垄断而使高新技术产品利润大量流入国外;另一方面为国外加工或组装的产品会冲击我国所拥有的自有品牌,这种状况将严重制约我国中小企业发展自己的民族品牌,也不利于国民经济的长远发展。

二是成本管理方法陈旧,管理观念不够清晰。目前,有相当一部分中小企业初具规模后,只注意产品产量的不断扩大及销售收入的增长,而忽略了产品成本和费用的消耗;即使有的企业开始重视生产过程中的成本管理,但又忽视了除生产外还有技术、管理、销售整个产销过程的成本管理。另外,很多中小企业使用的成本管理方法单一,大多数企业使用品种法和分步法,使用分批法的企业很少,这样势必使企业成本核算比较简单,致使产品整个效益情况分析不细致、不准确,影响企业在市场经济中的竞争能力。

三是成本管理机制存在缺陷。目前,我国很多中小企业成本管理核算还是以事后算账为主,对成本管理中的事前预测和事中决策缺乏重视,这样会导致账表流于形式,未发挥成本核算的真正目的,也会给企业未来发展和决策产生不利影响。

另外,我国中小企业由于没有一套有效而规范的成本管理机制,造成相应的采购成本、制造成本、营销成本明显偏高。这与中小企业的领导层缺乏必要的成本管理专业知识及建立有效的成本管理体系有很大的关系。例如,中小企业采购原材料渠道不合理;制作产品技术没有找到最佳的制造方法,增加了生产成本;在营销中只注重销售产量和收入,没有有效控制销售成本及存货成本,等等,这些忽视成本管理的做法都会不同程度地增加企业负担,减少企业的利润总额。

通过以上分析不难看出,优化企业成本管理体系已成为我国中小企业在危机环境中抵御外来压力的最有效途径。笔者就近年来在中小企业工作中积累的一点成本管理的经验,谈谈自己的看法:

(一)合理科学地设置管理机构,加强人员聘用制度。中小企业由于自身规模较小,人员较少,没有必要照搬大型企业的管理模式,可以根据自己企业的实际情况制定合理的组织结构,并且在平日的工作实践中根据需要不断完善制定的管理机构编制,以达到充分调动职工积极性及提高工作效率的作用。一般中小企业设立2～3级的管理层就足够了,以避免造成层级过多,审批繁琐,影响工作效率的不利局面。企业在合理地制定出管理机构结构后,还应不断加强各个部门直接的合作意识,以避免各部门自立山头,互相勾心斗角,影响企业长远发展战略及生产目标的实现。

我国的中小企业还有一个很显著的特点就是很多都是家族式企业。我们对于家族式管理在企业创建初期的功劳是不能否认的,但是随着企业生产规模的不断扩大,家族成员的管理水平和经验就会凸显欠缺,这时中小企业就有必要制定合理的人员聘用制度,以人为本,积极招揽国内外贤才,把人才制度和企业的经营管理很好地结合起来,从而拥有一支高素质、高技能的人员队伍,这样才能有效降低企业的管理成本,提高工作效率,在市场竞争中立于不败之地。

(二)建立完善的采购管理制度,加强采购成本控制。降低产品成本应该说是每个中小企业都面临的长久问题,降低采购成本又是降低产品成本的重要环节。因此,降低采购成本实际上在产品开发初期就应该加以考虑。原材料采购和产品销售是成比例的,当原材料采购多于产品销售需求时,会产生库存积压、资金占用等一系列问题的发生;但是,当原材料采购数量过少时,其价格很难降低。因此,面对产品销售需求处于初级阶段时,采购管理部门需要在数量中找个平衡点,即需要把达到性价比较为合适的最佳采购数量提交到企业计划部。当销售市场趋于正常化时,企业如何提高采购人员的素质,包括道德素质和职业技巧在降低采购成本时显得尤为重要。我们可以从以下方面评测企业采购制度是否完善:

1、定位合理的产品采购价格。一个产品采购价格的合理确定必须考虑本企业所能承担的成本,并且要由专门而且专业的负责人员来分析制定,经过多种渠道广泛搜集相关产品信息来分析比较。

2、采购产品供应商的考察。其中,包括采购产品供应商的产品质量、交货时间、付款方式、供货能力、生产能力、生产效率以及供应商的财务状况,等等。

3、采购合同管理。如果供应商一经确定就必须签订供货合同,经过相关人员审核,但是要严禁集权现象的发生,不能出现合同签订、审核、执行都是一个人负责的情况;另外,要严格区分小额产品采购、大宗商品采购、常用物品和不常用物品的采购方式来制定不同要求的采购合同。

4、集团或联合采购,信息共享。如果企业规模大的产品尽量采用集团采购或联合采购的方式,降低成本,但执行过程中一定要严格避免权力集中的现象。中小企业如果专业的采购人员不多,可以从日常的管理细节入手,尽量做到采购信息共享,以使企业决策者了解所购物品的成本结构以及是否为公平合理的价格。

(三)确定用量定额标准,控制生产成本。生产成本是指产品在制造过程中所发生的成本,一般由材料成本、人工成本及制造费用三部分组成。材料成本即直接原材料成本。人工成本一般指直接生产产品的人工成本。制造费用指除直接材料、人工成本外的各项费用支出。我们应尽量以用量定额标准来控制生产成本。

1、材料成本控制。中小企业应调动生产、财务、设计、销售等各部门共同参与制定原料用量定额标准,即确定企业在特定的生产和技术条件下完成单位产品工作量应该消耗的合理的原材料标准数量。标准制定出来后各部门就要严格以此标准来控制材料成本。

2、人工成本控制。针对人工成本,亦应建立人工耗用量定额。即规定完成单位产品所耗用的人工时间或是每个单位时间所完成的产品数量。人工耗用量标准的确定必须兼顾考虑机器设备的老化、维修及正常休息的状况,也就是说这个指标一定是代表了企业优秀的生产效率水平;同时,我们还要把按照耗用量标准计算出的人工成本与实际发生的成本相比较,找出差异原因,以利于把耗用量定额制定得更加合理、准确。

3、制造费用控制。制造费用的控制主要取决于生产部门和财务部门的监管把关的执行力度。生产部门应依据限额领料制度控制物料费,而且还要对企业生产设备的保养、维修及正确使用进行考核。对于企业大额、重要的制造费用支出项目,财务部门应及时汇集历史同期或近期各部门提供的开支材料,编制出合理客观的预算,以争取在宏观面来控制制造费用。

(四)建立严格的费用审批制度,有效降低日常管理成本

1、当企业员工申请日常管理费用时,应按照企业规定的申请流程正规申请。高级管理层应对各项开支的原因与目的了解清楚,当确认申请的支出真正有必要才能决定签发获得批准;并且要求在申请和报销时都要附注简要说明,还应明确此项费用支出是否已达到或即将达到预期效果。财务部门亦应对各项重大支出做跟踪调查和分析,以确定各项投入产出比例以及成果的收益率表现。

2、中小企业在为达到降低日常管理成本目的时,且忌搞“一刀切”。对于重大费用支出必须层层审批,审批后还应在执行过程中时刻关注实际结果与预期差异,在分析比较后尽量调整有关政策及管理制度使差异缩小。这样我们的企业才能不断提高管理服务水平和工作效率,继而实现降低管理成本、提高企业利润的目的。

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【关键词】 中小企业 采购成本 控制 方案

一、相关理论概述

1.采购

采购是个复杂的过程，目前很难给一个统一的定义，根据环境的不同采购可以有不同定义。广义地说，采购是一个企业取得物资的过程；而就狭义地说，采购是企业物资购买和服务的表现。然而，采购的过程并不仅仅是各种活动的简单叠加，它是一系列越组织边界活动的总和。因此，对采购的定义是用户为取得与自身需求相吻合的货物和服务而必须进行的所有活动。

2.采购成本

采购成本是指整个采购过程中所涉及的各种费用的加总。采购成本控制指的是以成本作为控制手段的一种成本控制方法，主要是对采购成本的各项指标的衡量以及控制来达到对成本的有效控制。

二、采购成本控制研究的必要性

中小企业是推动我国社会主义市场经济发展的生力，但是由于中小企业经营规模较小，资金力量薄弱，生产效率较低，采购制程度不完善，使得在市场经济的激烈竞争中处于弱势，大多中小企业面临着生存的危机。由于采购成本控制研究对中小企业的生存发展具有非常大的促进作用，因此我们有必要对其研究。

1.控制采购成本是降低商品价格的重要途径

采购成本是商品价格的依据，中小企业要想降低商品价格，使得商品销售量增加，提高市场占有率，就应该控制采购成本。降低采购成本，可以降低商品价格。激烈的竞争市场，使得企业间不断通过降低商品价格的方式使自己处于有利地位。在价格战争中，只有从控制采购成本的环节上才能获得最大的商品降价空间，进而取得有力的竞争地位。

2.控制采购成本是中小企业的第三利润源

中小企业的商品的原材料大部分都是采购而来的，购进的原材料的成本直接音响企业的销售，根据相关调查表明采购每降低2%，就相当于企业提高18% ～ 25%的销售额。由于采购是中小企业进行各种活动的首要环节，因此对采购成本的控制也成榱酥行∑笠悼发蓝海的一大重点。

三、中小企业采购成本控制存在的价格问题。

1.采购只注重价格

一些中小企业任然采用传统的采购方式，然而传统的企业通常将采购的重点放在与供应商之间的价格谈判上，来争取更大的价格折让，而不注重相关合同中关于售后的条款。这种以价格作为供应商选择主要标准的方法，无论从目前还是长久看，都不可能给相关企业带来丰厚的利润。原因很简单，需要采购企业在寻找供应商的过程中消耗的成本会抵消低价格所产生的利益，并且这种把价格放在首位的采购方式会促使一些供应商投机，以劣充优，致使企业和供应商双方都不能实现长久的利益，更别提长远发展了。而且传统的采购对一些售后问题如：产品质量问题、交货期等问题通常采取事后把关的方式加以控制，这样使得采购企业几乎不能参与供应商的生产组织过程及相关的质量控制活动和售后的服务过程中去，因此事后把关的难度很大而且可靠性太低。

2.价格信息获取渠道少，反馈不及时

中小企业获得的价格信息绝大部分是过时的信息，不能得到比较重要的有利于企业发展的信息，从而不能对企业起到真正意义上的帮助作用。更不能不能反映出社会的发展要求、顾客的需求、供应商是否合格等重要利于企业发展的因素。从某些程度上影响企业做出正确的决策，不利于企业的战略发展，特别是在新产品的研发，旧产品的改变和新市场的开发等方面，不能做出正确的定位。

四、降低采购成本的方法和手段

1.通过付款条款的选择降低采购成本

如果企业资金充足，或银行利率低，可采用现金交易和货到付款的方式，这样会给企业带来较大的优惠价格。另外，对于进口材料、外汇币种的选择和汇率走势也是要格外注意的，根据局势的变化选择币种及汇率。

2.价格变动的时机

由于材料的价格经常随着季节、市场供求情况的变动而变动，因此采购部门应掌握价格变动的规律，制定好采购计划，把握好采购时机采购。

3.以竞争招标的方式来牵制供应商

对于大量物料的采购，一个有效而传统的方法就是进行招标，往往能通过供应商的相互比价，最终得到最低的价格。另外，对同种材料，我们应该多找几个供应商，通过对不同供应商的选择和比较得到优势，从而使公司在谈判中处于有利地位。

5.充分进行采购市场的调查和信息收集

中小企业的采购管理要想达到一定水平，就应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理，这样才能充分了解市场的状况和价格的走势，使自己处于有利位置。

6.完善中小企业采购成本控制的质量问题

中小企业的采购方应该加强与供应方的工作的透明度，工作透明度是控制采购质量的关键。企业采购方还应与供应方维持长期合作的关系，这既能保证采购质量也能保证采购成本的合理性。

五、结束语

中小企业应该善于发现自己企业采购方面的不足之处，及时做出相应的改革方案，优化企业采购系统。中小企业采购应该摆脱传统的观点，不要盲目的认为供需双方仅仅是竞争关系，一方的得利就是另一方的损失，而应学习先进的管理理念，先进的管理理念告诉我们，共赢理念才是作为采购成本控制的核心。并通过多种有效地采购成本控制机制和规范化运营机制保证采购成本控制在合理的范围内，提升企业的竞争力。相信本文的研究对中小企业采购成本的控制会有一定的借鉴意义。

【参考文献】

[1] 任宇，任伟民.工程项目采购成本控制研究[J].东方电气评论，2004（4）：228-234.

[2] 彭建勋，冯红卫.建筑材料采购成本控制研究[J].新乡学院学报（自然科学版），2009（1）：61-63.

篇9

[论文摘要] 本文从生产需求、采购计划、小规模采购与供应商管理四个方面探讨了中小制造业采购管理的弊端，并制定了相应的解决方案,提出了在面向订单生产的基础上要加强市场需求预测，利用mrp系统科学地编制采购计划，在改进小规模采购弊端的同时，探讨了建立企业与供应商关系的必要性。

 

近年来，受经济全球化、技术迅猛发展以及顾客需求多变等因素影响，尤其是我国加入wto之后，企业将面临更加残酷的竞争，而中小制造业由于销售、资本规模的限制，在直接面对欧、美、日等国先进企业的挑战面前，其竞争将更加残酷。 

对于中小制造业的定义，不同国家、不同经济发展阶段、不同行业对其界定的标准不尽相同。各国一般从质和量两个方面对中小企业进行定义，质的指标主要包括企业的组织形式、融资方式及所处行业地位等，量的指标则主要包括雇员人数、实收资本、资产总值等。 

我国2003年2月19日了《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》（国经贸中小企〔2003〕143号），对主要行业的中小企业的标准界定如下：职工人数2000人以下，或销售额30000万元以下，或资产总额为40000万元以下。其中，中型制造业须同时满足职工人数300人及以上，销售额3000万元及以上，资产总额4000万元及以上；其余为小型制造业。 

概括地说，中小型制造业是与所处行业的大企业相比人员规模、资产规模与经营规模都比较小的经济单位。 

在我国，中小制造业尽管经济总量不是很大，但数量众多，尤其在小城市和经济欠发达地区，其发展的规模和速度几乎影响了该地区的就业、发展、乃至稳定。而为了存续发展，不被淘汰。在外界市场环境因素，企业无法控制的情况下，关键的便是降低其制造成本。有资料显示，对于绝大多数制造企业来说,外购材料成本占其总成本的40%～60%。因此采购成本节约的每分钱都能将直接变为利润。一家企业能否得以存续经营，采购管理便成了重中之重。

一、采购方面现存的主要问题 

首先，生产计划的制定要依据一定的决策信息，决策的信息来自两个方面，一方面是需求，另一方面是资源。而需求信息也主要来自两个方面，一个是用户订单，一个是需求预测。通过对这两方面信息的综合，得到制定生产计划所需要的需求信息。目前我国中小制造业的生产方式大多是依订单生产，不大注重市场需求的预测。 

其次，采购人员素质低、采购手段落后。主要表现为从业人员使用现代化办公设备的能力较差，缺乏利用现代化手段编制采购计划的能力。同时，由于从业人员每天与金钱、物资打交道，使得该部门较为敏感，管理者往往选择自己信得过的人从事采购工作，任人唯亲的现象较为普遍。 

第三，中小制造企业根据顾客订单进行产品设计，组织原材料采购和生产，受企业规模、销售额、资金的限制，企业采购较为谨慎，采购方式比较原始、零散，无法获得规模采购带来的效益。 

第四，订单式生产方式使得企业对顾客需求缺少前瞻性，往往根据往年的销售情况、采购经验编排采购计划。由于企业的采购计划不够周密，以致企业在采购工作中常常处于被动地位，尤其当订货周期短、交货日期较为紧张时，这种被动就更加突出。 

二、对策 

第一，在面向订单生产的基础上增加面向市场预测需求的生产。需求预测是企业的一种需求管理方法，主要是准确地了解未来的产品需求。是在市场调查的基础上，利用市场供求调查所得到的各种信息资料，进行分析，全面系统地对拟建项目产品未来市场需求量、需求构成及其变化趋势，作出定量和定性的分析、进而作为制定采购计划的依据。 

市场需求预测一般按下述步骤和程序展开。(1)确定预测目标。(2)拟定预测方案。(3)搜集整理资料。(4)建立预测模型。(5)进行分析评价。(6)修正预测结果。(7)提出分析报告。 

第二，利用mrp科学编制采购计划。众所周知，erp是一个庞大的管理信息系统，其优势众多，但为什么很多企业的应用都会以失败告终呢？主要是由于我国企业管理基础薄弱，而中小制造业由于人力、资金、规模尤其是引入成本等原因，更不适合立即引入erp，笔者认为，在现阶段，我国中小制造业更宜先引入最为基本的mrp（materials requirement planning）。 

mrp就是依据大日程计划（mps）、材料表（bom）、现有存量和已定未交订单等资料，经由计算而得到各种依赖性需求（dependentdemand）物料的需求状况，同时提出各种新订单补充的建议，以及修正各种已开出订单的一种实用技术。 

具体步骤如下:(1)计算总需用量。(2)计算净需求量。计算出总需用量后，再复核现有库存量（减项）、已订未交量（减项），已指派用途量（加项，即应领用未出库余量），则得到净需求量。(3)计算决定批量。 根据外购的既定决策，将确有“净需求”的料品提出“请购”的要求。(4)决定应入库日期。订购作业的基础资料中，“交货期”或“完工日期”是第二个关键因子。由于要配合“生产投入”的日期需求，势必提前一天或数日先入库备用。(5)计算先行度，决定应订购日期。 

经上述五步骤，用料需求的“计划阶段”完成。 

第三，充分发掘小规模采购的技巧。中小制造业没有能力构成大规模采购的能力，因此通常进行小批量采购，在采购中以下两类问题最为常见： 

一是最小订货量问题。 无论是标准件还是定制件都有最小订货量的要求。这是因为供货商要生产够一定的数量才能覆盖其为生产出这一原材料所投入的成本，这一数量通常被称为平衡点产量。比如生产过程中需要投入制图、制版、开模具及人工等等费用，供货商为承担这类费用，往往要求采购方购买一个最小批量。如果达不到这一批量，生产厂家将会出现亏损而不愿接单。 

二是价格问题。由于采购批量较小，公司往往要付出比通常高很多的价格才能购买到所需产品，从而在竞争中处于不利的地位。 

那么怎样才能在残酷的市场竞争中有一方立足之地呢？中小制造业能应用的采购技巧主要有： 

一是尽可能寻找固定的合作伙伴，与之实施联合采购。 

二是选择供货商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家，而不要一味地求大、求全。 

三是一旦找到合适的厂商，尽可能与之结成合作伙伴，签订长期的供货协议以取得对方的信任与支持。 

第四，加强供应商关系管理。供应商关系管理(supplier relationship management, srm），是企业供应链(supply chain)上的一个基本环节，它建立在对企业的供方（包括原料供应商，设备及其他资源供应商，服务供应商等），以及与供应相关信息完整有效的管理与运用的基础上，是对供应商的现状、历史，提供的产品或服务，沟通、信息交流、合同、资金、合作关系、合作项目，以及相关的业务决策等进行全面的管理与支持。 

良好的供应商关系具有的优势非常明显:(1)制造商对供应商给予协助，帮助供应商降低成本、改进质量、加快产品开发进度;(2)通过建立相互信任的关系提高效率，降低交易、管理成本;(3)长期的信任合作取代短期的合同;(4)比较多的信息交流。 

供应商关系管理的内容包括从最初的供应商开发，供应商稽核，供应商供货比例设置，以及供应商的评价。很多企业针对每一款物料会建立合格供应商清单，只有稽核后满足要求的供应商，才能够成为合格供应商。合格供应商才有提供物料或服务的资格。同一款物料一般不是只有一个合格供应商，因此采购部门在下采购订单时，需要根据供应商以往的供货表现，价格等来分配采购的比例。每个季度甚至每个月会对供应商从按时交货，价格，服务，合作意愿等方面对供应商的供货表现进行评价，帮助供应商改善和提高。 

对供应商的管理应集中在如何和供应商建立战略性合作关系,以及维护和保持这种关系上。主要体现在信息交流与共享机制、供应商的激励机制,以及合理的供应商评价方法和手段。 

综上所述，我们发现采购管理环节的系统性很强，而且各环节间具有依存性，如果不注重供应商管理，中小制造企业就很可能因为小规模采购的劣势而被市场淘汰。 

总之，采购管理是一项围绕降低成本和风险而进行的管理工作, 是企业内部控制的关键环节之一, 具有长期性、持续性、系统性和依存性。中小制造业要完善企业内部采购管理，不可操之过急, 也不可能一步到位, 只有持之以恒毫不松懈地进行, 才能取得应有的绩效。同时，良好的公司文化、健全而严密的管理制度和高层管理的全力支持也是完善采购管理流程不可或缺的保证。 

 

参考文献： 

[1]张英:摘录《时代经贸》,第17期,2007 

[2]（台湾）傅武雄.《制造业物料管理实务（制度化电脑化推动宝典）》.厦门大学出版社,2002 

[3]胡松评:《企业供应链物流管理——海尔、沃尔玛成功模式》.北京大学出版社,2002 

[4]孙敬延:《中小制造企业采购管理策略探讨》.《财会月刊（综合）》, 2008-02 

[5]张为民白士强:《采购管理》.化学工业出版社,2007-08 

篇10

关键词：采购管理 存在问题 必要性解决措施

中图分类号：F253.2 文献标识码：A

Purchasing management in commenting on business administration works

Zhang Huijuan

（Tangshan Vocational Technical College）

Abstract :Going deep into develops with market economy , market competition is more and more fierce, purchasing management lays stress on out also step by step in important effect in business administration, the enterprise material purchase is a both sensitive , complicated, and easy to appear problem link. Enterprise is produced manage the entire proceeding includes the link purchasing , three producing and selling , purchase a link being responsible for purchasing goods and materials producing what be needed mainly, rational high grade material purchase is that enterprise is in progress produce the premise and basis managing. That the material purchase supplies a job is one important ring in business administration, but that price examines and verifies is one important ring in goods and materials purchasing management.

Key words: Purchasing management Have the problem NecessityResolve measure

中国企业特别是为数众多的中小企业在面临国际间日益激烈的竞争，产品生产周期逐渐缩短，消费者的产品需求多样化。采购是公司生产产品及维护正常运作而必须消耗的物品及必须配置的设施之购入活动的总称，是公司成本控制的重点。降低采购成本，则是采购人员提供企业附加值最直接的方式。中小企业加强和强化采购管理，就成为企业管理者更为关心的问题。

一、传统采购存在的弊端

物资采购与管理不健全；目前物资管理、采购管理、供应商管理由一个职能部门来完成，缺乏必要的监督和控制机制；由于大部分的采购操作和与供应商的谈判是通过电话或网络来完成，采购信息和供应商信息由每个业务人员单独垄断，信息没有共享，任务的执行绩效取决于人，人员的岗位变动对业务的影响大。从一些企业采购的情况看，存在的问题不容忽视，主要表现为：

制度不健全，不规范，不完善。制度建设是一项长期的过程，在企业采购实施之前，应配套的制定相应的制度和办法，但距离科学规范的制度差距较大。

操作过程中存在随意性，不能严格按招标采购的程序执行，产生不公开、不公平、不公正的行为，这样势必产生暗箱操作，容易发生营私舞弊，甚至变“分散腐败”为“集中腐败”。

采购主管机构与采购执行机构，有的职责不清，关系尚未完全理顺，容易产生效率低下现象。

采购人员的综合素质有待提高。采购人员的综合素质包括品质、知识、能力、身体等四个方面的素质。随着市场经济日益激烈的发展，要求采购人员提高思想道德素质、加强业务能力，掌握采购产品的专业知识，特别是加强采购工作的岗位职业教育更为重要。但目前很多企业只重视效率，而忽视防范采购工作的岗位职业教育，大多采用经济手段进行奖惩采购人员，使采购人员对自己的要求逐渐降低。

二、加强采购管理的必要性

竞争的日益激烈，产品成本的降低的要求。降低成本有两个基本途径，一是降低生产过程中的消耗，二是降低采购过程中的采购价格。传统的成本管理主要解决降低生产消耗的问题，生产过程中的成本挖潜是很有限的；采购过程由于市场随时在变，采购过程中的降低成本有无限的想象空间。

加强企业的物资采购管理规范性的要求。随着市场经济的发展，采购行为增加了难度，企业必须对采购物资的质量、价格、供货方式、信誉等多方面加以比较选择，这就要求企业要切实加强采购管理；另外五花八门的促销手段、返利、回扣、提成等方法来推销产品，如果没有严格的采购管理制度加以规范和监督，就会产生，腐败，给企业带来严重的损失。

三、采购管理涉及的因素

1.采购订单管理

采购订单管理以采购单为源头，对从供应商确认订单、发货、到货、检验、入库等采购订单流转的各个环节进行准确的跟踪，实现全过程管理。

2.发票校验

发票管理是采购结算管理中重要的内容。采购货物是否需要暂估，劳务采购的处理，非库存的消耗性采购处理，直运采购业务，受托代销业务等均是在此进行处理。

3.价格

应主要考虑：材料的价格；材料的损耗率；交货地点；如出厂价，到收货方仓库价；装卸责任；付款条件及货币；折扣等。

4.采购管理的层次

这个阶段的特征为：围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；加强了对供应商其它条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；重视供应商的成本分析；开始采用了投标手段；加强了风险防范意识。

随着企业改革的不断深化，市场竞争的日趋激烈，企业产品在提高产量、保证质量的前提下，打的是价格战。因此，企业除加强管理、优化组织结构、降低生产成本外，更应注重构成产品的生产资料的采购成本的降低。结合企业实际情况，建立以事前严格把关，事后跟踪监督的价格审核部门，把握市场动态，分析判断市场信息的可靠性和准确性，确定采购物资价格和质量与本单位的物资需求相适应。

四、做好采购工作主要采取的措施

建章立制、规范采购行为，完善采购物资技术标准及检验标准。根据国家相关法律规定，从规范企业物资采购管理办法入手，制定与本企业相适应的规章制度，使工作有章可循，有法可依，采购工作规范有序，明确采购程序和内容，协调各相关部门，完善采购物资技术标准及检验标准，为实现价格审核和管理提供依据和打下坚实基础，通畅了物资管理渠道。通过实施多种采购方式，降低采购成本，提高产品的竞争力。建立严格、完善的采购制度，不仅能规范企业的采购活动，提高效率，还能预防采购人员的不良行为，合理完善的制度是采购工作顺利进行的重要保证，用制度保证采购工作的透明度，实行采购公开制度，各部门协调参与制度，集体价格谈判制度等。

围绕市场，广集信息，做到知己知彼。利用各种方式，多方收集信息，了解掌握目前市场行情，在保证质量的前提下，力求价格在市场上最低。同时，对采购物资的质量实行跟踪调查，对物资采购中出现的问题，及时分析原因，增强采购部门责任心。及时了解市场物价信息，准确预测市场行情，适时采购，在市场经济条件下，商品的价格会经常随着季节、市场供求情况的变动而变动，因此，采购人员要及时掌握市场信息，进行价格了解，以便于企业决策层把握市场动态，预测市场行情，做出正确决策。

加大价格审核力度，杜绝价格“黑手”。成立专门的采购物资价格审核机构，发挥职务的管理作用，针对企业生产中资金占用大、影响面广、条件较成熟的采购物资进行招标进行可行性论证，公开招标，增加物资采购的透明度，杜绝“暗箱操作”。通过比价采购，降低采购价格，杜绝了产生，加强了风险防范意识，就会取得明显的经济效益。

按市场经济要求建立价格竞争机制，正确选择供应商。企业在选择供应商时，要营造一个适度有序的竞争环境，既能保证对供货产品质量和价格的控制及供货的适时性，又能降低交易成本，避免依赖独家供应商，防止垄断供应的风险。

随着社会主义市场经济的深入发展，企业采购管理的地位越来越重要，采购环节越来越成为企业降低成本、提高竞争能力的关键环节，采购部门的有效运作是一个企业成功的基础，因此企业应该根据自身的特点，在实践中不断总结完善自己的管理模式。

作者单位：唐山职业技术学院文法系

参考文献：

[1]李艳成.采购管理的新趋势[J].中国物流与采购,2003,11:58-59.