采购的规章制度范文

导语：如何才能写好一篇采购的规章制度，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

降低产品成本是提高企业经济效益的重要途径。要降低产品成本，一个很重要的方法就是开展成本控制活动。成本控制是利用会计所提供的各种信息资料，计算实际或预计脱离目标的差异，找出产生差异的原因，并采取措施消除不利差异，保证目标实现的过程。

成本的控制职能在加强企业的生产经营管理和提高企业的经济效益中发挥着越来越重要的作用。过去我们所采用的成本控制方法，往往侧重于事中控制和事后控制，也就是在成本形成过程中采取措施降低其发生额，在事后进行分析，制定进一步控制的措施。

为了避免在成本控制中产生损失或将损失缩小到最低限度，在成本控制中除了要采用事中控制和事后控制外，还应同时采取防护性控制，以弥补事中控制和事后控制的不足。

成本控制中的防护性控制是指在成本控制系统的程序中建立若干项规章制度和约束条件，控制和预防弊端、偏差的发生。防护性控制同其他成本控制方法的不同之处主要表现在，它是在预先所设计的程序中就考虑到了防护的需要，从而制定了防护的措施，这在一定程度上可以减少偏差的发生。

不可忽视约束性条件

在防护性成本控制中，利用规章制度和利用约束条件所进行的控制特点不同，运用的手段也不一样。规章制度具有强制性的特点，各单位和个人必须按照规定来执行。所谓约束条件是指企业在生产经营过

程中，对一些经济活动所进行

的限制，如哪些活动不可以做，哪些活动可以做，应该如何去做等。约束条件的强制性较弱，它是对于一些不便于制定规章制度进行强制性管理的项目进行的，各单位和人员可在一定的范围和程度上执行，具有一定的灵活性。两者的有机结合，相互补充，可提高成本控制的效果。

根据本企业生产和成本管理的实际情况，结合成本控制的目标，制定出有关的规章制度和约束条件是成本控制中的一种重要方法，它能起到类似于消防队的作用，对于生产经营活动实施有效的制约。在防护性控制中，制定规章制度和约束条件是一项重要的内容，它关系到防护性控制能否取得较好的效果。如果这些规章制度和约束条件制定得较好，符合企业的实际情况，便于有关单位和部门具体地实施和操作，就能起到防护的作用。

在制定规章制度和约束条件时，一般情况下，企业在进行成本管理工作中，都制定相应的规章制度。在做得比较好的企业里，这些规章制度还比较健全，对于做好成本控制起着非常重要的作用。但是约束条件在企业里制定得却不是很多。

在成本控制中制定的规章制度和约束条件应如何与企业的其他规章制度相协调，做到相互之间不冲突，并能相互补充，共同为企业的成本管理工作服务，是一个重要的课题。要做到这一点，在制定成本控制的规章制度和约束条件时，应充分考虑企业的各种情况，熟悉其他相关的规章制度，并经有关部门反复论证后才能实施。

在这里，应特别强调的是约束条件的问题。由于约束条件是对企业生产经营活动中某些行为的限制，所以，其强制性比规章制度要弱一些。有时约束条件并不一定制定成相应的条文，而是在生产实践中大家共同遵守的一些约定俗成的行为规范。为了加强对成本管理行为的约束，可将这些规范整理、加工后，编制成大家共同遵守的行为规范，就更加规范化和制度化了。

由于防护性控制是在生产经营过程中进行的，有些规章制度和约束条件制定得并不完善，对于有些行为可能并没有制定相应的规章制度或约束条件，应当在实践中不断地总结经验，加以充实和完善。有时，人们对规章制度认可的程度可能大一些，而对于约束条件的认可程度大打折扣，这是人们对约束条件认识不高的一种表现。应当认为，并不是企业所有的工作都是通过制定相应的规章制度来进行的，因为规章制度的制定需要较长的时问，且不具有灵活性的特点，而约束条件则具有灵活性。有时行为规范比规章制度更易于被人们所接受，这也是问题的另一个方面的体现。

在进行防护性成本控制时，除了要有健全的规章制度和约束条件外，这些规章制度和约束条件还应比较科学、完整和实用。如果制定的规章制度和约束条件缺陷较多，不便于各单位执行，则各单位在具体操作时难免会出现问题。所以，规章制度和约束条件制定得好坏，直接关系到防护性控制的效果。在管理水平较高的企业里，由于各项规章制度较严，在防护性成本控制过程中也能建立比较好的规章制度和约束条件。这样就形成了良性循环，从而使成本管理工作不断取得较好的效果。

防护性控制应“以人为本”

采用防护性成本控制不但要求其制定的规章制度或约束条件比较规范、科学，而且要求进行成本控制的人员有较高的素质，包括精神文明方面的素质。防护性成本控制在一定程度上是对人们素质的一种检验。成本控制是一种综合性的工作，各方面工作的好坏最终都会在成本指标上体现出来，而防护性成本控制能将人们的这种素质更好地体现出来。

在建立防护性成本控制时，应建立完善的控制制度(或称检查制度)，检查各单位对规章制度的执行情况，及时纠正发现的问题。检查工作可由成本管理部门会同企业的其他职能科室共同负责完成。防护性控制由于是根据规章制度和约束条件进行的，政策性很强，因此，应对该项政策的执行情况进行经常的检查。这种检查的依据就是企业制定的各项规章制度和各项约束条件。如果出现问题，应检查其出现问题的原因，监督其改进。

防护性成本控制中的检查阶段与其他成本控制方法的不同之处在于，它不是通过成本控制标准与实际成本控制的结果进行对比找出偏差，评价成本控制的效果，而是通过检查各单位或个人对成本控制制度和约束条件执行的情况，间接地控制成本费用的发生。应当认为，只要各单位或个人认真遵守企业制定的各项规章制度和约束条件，一般就能取得较好的成本控制效果。

在进行防护性成本控制检查时，不像其他成本控制方法那样有比较直观的数据资料可供对比，只能是按规章制度和约束条件规定的要求，进行深入细致地检查。这项工作需要被查单位给予较好的配合，否则，不能取得较好的控制效果。

防护性控制检查中对约束条件的检查，应与规章制度的检查相区别。由于规章制度具有强制性，各单位应当没有折扣地贯彻执行；而对于约束条件，由于强制性较差，应针对不同的约束条件，采取不同的方法。

对于成本控制过程中出现的问题，如规章制度不严、约束条件不合理等情况，要进行修改。对各单位执行规章制度和约束条件情况的检查，应给出检查的结果，对于执行较好的单位，应总结其先进的经验；而对于执行较差

的单位，应查明造成这种结果的原因并归属不同的责任单位。若是规章制度和约束条件定得不合理，则应对其进行修改；若是责任单位工作上的主观原因造成的，则应根据规定的处罚规则进行处罚。

由于防护性控制中的各项规章制度和约束条件需要管理人员来完成，成本控制的管理人员应不断增强控制意识，自觉参与控制活动，使自己所做的各项工作都能同防护性控制联系起来。在众多成本控制方法中，防护性成本控制属于利用规章制度和约束条件来进行控制的，政策性比较强，因此，要求参与此项工作的人员应掌握这些控制的原则和方法，在进行成本控制的工作中，应能自觉利用这些规章制度和约束条件来进行控制，以免使这些规章制度和约束条件变成空架子。

防护性控制是个系统工程

企业管理水平的高低对防护性控制的效果影响很大，在一般情况下，企业管理水平较高的，各项规章制度比较健全，对经济活动的约束力也比较强，这样就为防护性控制的开展创造了条件。此时，采用防护性控制的效果就比较好一些。而在企业管理水平较低的企业中，就应花大力气搞好防护性控制的基础工作，建立健全各项规章制度和约束条件，以便为开展控制活动打下基础。

防护性控制的反馈系统十分关键，它与其他控制方法的反馈系统不同，它不是将实际执行的结果同控制目标相对比，而是根据在执行过程中所出现的问题，经过研究之后，对规章制度和约束条件进行修改使之逐渐完善。因此，我们所设计的防护性控制系统应具有较强的灵敏性，也就是说它能非常及时地发现规章制度和约束条件的不足，并能采取措施予以纠正。

防护性控制系统运行得如何，应通过反馈系统进行检查。若该反馈系统能将成本控制过程中的一些问题及时、准确地收集上来，则说明该反馈系统还是比较灵敏的。若成本控制的相关信息不能及时、准确地取得，说明该反馈系统的灵敏度较差，需要进行维护或修正。

防护性成本控制的反馈系统包括企业成本管理人员对成本控制效果的检查及各车间、部门成本管理人员所进行的检查。通过检查，能查明该系统中存在的问题，提出维护的意见或建议。如果不能做到这一点，防护性成本控制就不能取得预期的效果。

防护性控制可以广泛应用于企业的成本控制中，如以材料费用的控制为例。

材料费用是企业成本费用支出中的一个最主要的支出项目。材料费用的高低，对成本水平的高低影响很大。首先要控制材料的采购成本，如果采购材料的成本就很高，日后无论采用怎样的成本控制方法，都很难做到使成本水平大幅降低。因此，材料采购工作中的规章制度和约束条件主要内容应包括采购材料制度的制定、采购材料价格的确定、运输方式的确定、材料入库验收制度的制定、材料采购地点的约束条件等。规章制度和约束条件可根据采购材料的具体情况制定，若采购材料的种类繁多、价值较高，则可制定的详细一些，以便于进行控制。

由于采购材料时各种不确定的因素较多，如采购地点、价格、运输方式、付款方式等都可能经常变化，因此，比较适于制定一些约束条件来进行管理。以材料采购地点为例，其约束条件可以有供货单位与企业的距离、交通是否方便、运输工具是否便宜等。由于有了约束条件，采购人员在采购时，就可能根据这些条件来选择供货单位，避免可能出现的问题。

材料的发出要由专人负责，并要建立相应的凭证和账簿进行登记。在一般情况下，应至少由两个或两个以上的人员负责，以便起到相互牵制的内部控制作用。材料的使用要有明确的责任制，应按定额领用，实行节约有奖的制度。建立废料和余料退库的制度，对于贵重稀有材料应随领随用，未用完的应及时入库，以避免损失和浪费。对于一些不适宜制定消耗定额的材料，可制定其使用的一些约束条件，如在什么情况下使用，如何使用，怎样进行消耗数量的控制等。

企业的成本管理部门要根据生产情况经常检查材料控制制度和约束条件的执行情况，有关人员要定期或不定期地深入生产第一线，当发现规章制度没有得到遵守或出现其他问题时，应会同有关部门进行协调研究，采取措施予以解决，如企业目前普遍存在的有章不循、浪费惊人的现象，就应通过切实可行的办法予以排除。由于约束条件的强制性不大，而且是在一定的条件下或范围内使用的，因而，对约束条件的检查比较困难。

篇2

【关键词】机构企业；采购环节；管控措施；制度建设

引言

每个企业都会面临采购工作，而企业要提高产品质量并尽可能降低成本，提高企业效益，就要加强采购环节的管控与相关制度建设，同时加强制度实施的监督工作。加强采购环节及各个方面工作作风建设与管理，采购环节中的竞标、评标或招投标可能会遇到各种社会影响或干扰，故要加强这个方面的管控，不要弱化或忽视，这样对企业提质增效大有裨益。企业在采购环节的时间管控具有重要意义，因为这关系到企业生产、运营等的正常运转，关系到企业资金链、物流链的连续性、稳定性问题，故企业需要加强采购环节的管控和相关制度建设，从而提高企业效益，达到做强企业的目的。

1采购环节存在的问题

1.1采购部门、人员工作作风不良

采购部门或采购人员工作作风存在的问题：采购部门或员工可能在采购过程中“吃回扣”，或者存在慵、散、懒、怠、贪等行为。

1.2采购环节中竞标、评标或招投标内部控制散乱

在大批、大量、大金额采购行为（可以分批交货及分批、分期付款）中，如果不引入竞争性采购或招标可能会导致采购成本难以下降，采购质量难以提高，滋生腐败，使采购行为处于被动，局面不好控制，还可能造成签订的合同技术指标及原料交付时间（及时性）较难达成等情况。公司存在对竞标、评标或招投标应用不足、流程不清、意识不强等问题。

1.3采购时间内部控制不科学

由于供货商、运输管理、采购方等各种各样的原因，导致采购到货时间延迟，对企业的经营、发展、运营等造成负面影响。

2采购环节存在问题的原因或危害

2.1采购部门或人员责任心不强

对于“吃回扣”及不为企业降低采购成本作贡献，而用慵、散、懒、怠、贪等对待工作的行为，主要原因包括以下几点：①对企业及国家的规章制度、法律法规不了解、忽视或者漠视；②企业管理者对这些行为制定的规章制度有漏洞、不合理、不严密及执行不力或者操作性不好；③对企业相关制度或国家相关规定、法律法规的宣贯不到位，没有达到入脑入心的程度；④没有对违规人员进行恰当惩罚或没有对内部控制制度执行优秀人员适当奖励，奖惩没有起到“罚一儆百”或树立标杆典型的作用。在采购工作中，工作人员责任心不强，对降低采购成本、提高采购质量的要求、号召置之不理，当做“耳旁风”，没有入心入脑，更没有“内化于心，外化于行”，对采购相关规定置若罔闻。企业应采取正确的措施，对不顾公利、公义而为个人逐利如蝇嗜血的行为与采购人员要加以惩戒，否则会造成企业对其他员工的不公平，还可能导致其他人员愤怒，造成大量人员跟风、跟进及塌方式腐败行为发生，严重影响企业正常发展，甚至动摇企业生存和发展的根基。

2.2采购环节处于被动局面

对于大批、大量、大金额采购行为不进行竞争性采购或招投标等措施会造成被动局面，采购价格较高，质量较差的原因：与单个供应商谈判，竞争性较差，讨价还价较艰难，历时较长，效果较差，可能导致货品交付时间不及时，或者付款方式不利于采购方。以上这些情况的危害在于采购成本较高，合同中关于货品质量、交付时间和付款方式对采购企业不利，合同较难谈判，费时费力，效果不好，造成采购企业处于不利、被动局面，企业成本难以控制，企业成品竞争力不强，效益不好，利润较薄，不利于企业生存与发展。

2.3采购的时间管控不足

采购到货时间延迟的原因：采购的时间较晚，采购申请批准时间过长，供应商发货时间过晚，供货商生产出现问题，货物在路途中耽搁时间过长，运输货物时间过长，交通运输工具或货物运输管理存在问题，或者与运输部门的协商与沟通存在问题等。采购到货时间延迟的危害：影响企业生产和销售，到货时间严重延迟还会影响年度企业生产效率、生产进度及年度生产计划、销售业绩，甚至影响企业订单交货期、声誉与利润等。

3加强采购环节管控的措施

3.1加强采购环节工作作风建设与管理

（1）加强对国家相关法律法规、企业各项规章制度进行宣讲与培训，运用相关人员容易入脑入心的语言认真宣贯，并将此作为一项经常性工作常抓不懈。（2）针对违规、违章、违反制度等行为，制定易于操作、执行且合理合法的规章制度。（3）对违规人员进行适当惩处，对优秀人员加以褒奖，既要有精神上的奖惩方案、措施，也要有物质上的奖惩方案、措施。对优秀人员加以宣传，让优秀成为一种文化。适当惩罚有过失的当事人，但处罚、宣传不能过度，否则易导致恶性事故发生。

3.2改善竞标、评标或招投标措施与制度

对于大批、大量、大金额采购的各种材料、原料、设备、装备等，可以采取竞争性采购、招标等方法，在招标时要求供应商提供样品，承诺满足企业技术要求的产品，并作出保证，签订合同，并承诺如果出现产品质量不过关或者交货时间延迟等违约行为需向采购方赔偿违约金。可以采取招投标后再签订合同，确定数量、质量、时间等，再分批交付货品，以及分期、分批付款，以减轻交货、支付压力及节省投入生产的时间。采购方采购数量、金额不大及采购能力不充足时，可以与有相同采购需求的公司（本公司与此公司没有竞争或者轻微竞争、良性竞争）进行联合招标，通过量大优势进一步降低采购成本。当然，联合招标要经过细致的研究和审查，最大限度地降低影响，根据审慎原则与其签订相关合作协议后再联合招标，最后分别和供应商签订采购合同（包括提出供货时间、付款方式、供货数量及质量等要求）。

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一、不断加强制度化建设，明确岗位职责，提升服务水平

总务科管理工作涉及面广、杂，一年来在不断完善各项规章制度，加强监督管理的同时，大力提升服务水平，从多方面着手，努力做好后勤保障工作。2021年以来，中心对所有的规章制度进行了整理和完善，总务科按中心要求对科内的各项规章制度进行了修订和完善，对重点采购及相关人员进行了轮岗并就物资、基建、设备维修、维保管理制度等各项制度方面进行了各项学习，加强了对各类采购的监督和管理，并结合中心几个专项活动，认真仔细的对采购及相关人员进行廉政教育工作。

在人员岗位发生变动之后总务科为了让相关人员迅速进入角色，对各岗位工作人员进行了明确的分工并进行了授权，工作人员知道自己的岗位职责并按要求积极主动的完成各项工作，减少了工作中存在的推诿、拖沓、责任心不强的现象，提升了总务科为各科室服务的水平。

二、工作完成情况汇总

库房组：2020年总务科对中心的试剂耗材采购进行了新的规定，试剂耗材按照规定95%以上产品进入海虹网，并按要求进行采购避免采购程序上的违规现象发生。

完成试剂耗材全年2500万的采购任务。

完成了新一轮保险招标，根据相关科室的要求在原有保险条款的基础上又新增了部分条款。

完成了纪念品招标，并增加了一个供应商。

完成了关键物料信息化的前期准备工作。

对证照齐全和证照不齐全的试剂耗材都做了相应的规定。

完成对第三方招标机构的对比与评估，选择对中心有利的招标公司进行招标。

设备组：完成了2019年追加资金及2020年预算资金共计2800万的设备采购。

科室设置装修改造工程及中心基础设施建设：积极配合规划对科室设置有计划、分步、合理地进行改造装修，做好工程预算、结算和质量验收工作。

2021年工程改造项目：大楼中央空调改造工程、英雄广场改造工程、按照15189实验室评审要求分别对检验科及研究室进行了改造、完成成分科改造工程、劳模工作室改造工程的前期设计工作并着手准备招标

固定资产管理工作：2021年历时10个月完成固定资产清查及报废工作，本次清查工作确定报废资产529台，报废总金额539万元。

车队：2021年4月车队获得了“江苏省工人先锋号”荣誉称号

平时在队长的带领下加大学习力度，通过多种形式让每个驾驶员加深对各项法律法规以及中心、科室规章制度的理解和应用。

在街头采血点分部多、分部广，集体献血任务重，车队自身人员紧张的情况下，立足根本，克服困难，保质保量的完成了全年中心交办的各项任务。

对一线科室不断创新的工作模式采取积极的应对措施。

三、消防卫生安全工作情况

总务科紧紧围绕消防安全、安全生产，责任重大，消防安全、安全生产人人有责的原则，根据中心制定的安全生产制度及方案对中心的安全生产情况进行长期的落实和检查，联合办公室定期对中心各科室安全生产工作进行巡查，定期对中心配电间、街头献血点的线路进行检查，发现问题及时通知科室进行整改并上报中心领导，积极开展消防安全知识的宣传及消防演练工作，着力让每个职工了解消防方面的常识，把全面排查治理消防安全隐患作为工作重点，坚持边查边改，以查促改，坚决消除事故隐患，确保安全无事故。

五、2022年工作计划

2022年重点工作：

1、继续完善各项规章制度

2、根据第八周期评审要求，完善各项不足。

3、关键物料信息化工作

4、固定资产的管理工作

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以科学发展观为指导，以建立教育改革与发展的服务体系为目的，全面实施勤工俭学在思想观念、工作重点和机构职能上的战略转变，以校园经济和劳动实践场所建设为载体，搭建推进素质教育的平台，以完善各项规章制度为保证，切实加强政治业务学习，深化改革，加强服务，处理好服务与创收的关系，与各科室紧密配合，努力使勤工俭学更好地为教育改革和发展服务。

二、目标任务

1、继续强化精细管理，做好为学校的服务工作，实现教育市场的新拓展。搞好教学用簿本、纸张的供应。切实配足、配齐学生用作业本。做到发放及时，服务到位。

学生着装坚持服务为主，育人为主，加强学生着装前后的教育，提高育人效益；严格执行上级有关要求，保证服装质量。要本着学生及家长自觉、自愿的原则，做耐心、细致的工作，确保这项工作不出问题。

2、加强对教育用品集中采购供应的管理，严格执行教育局的有关文件精神，按照“根据需要、迅速及时、保证质量”的要求，严格执行“大宗物品招标采购、贵重物品慎重采购、日常用品精心采购”的原则，做好学校办公用品及部分学生用品的供应工作，确保物品供应主渠道的畅通无阻。

3、加强对学校后勤工作的管理，深入学校，及时了解学校后勤管理的情况，提高学校后勤管理工作的水平。

三、工作重点

本着“服务第一、社会效益第一”的原则，做好学生作业本的配备及学生着装工作，在搞好为教育教学服务的前提下，加强对教育用品集中采购供应的管理，同时，较好地体现经济效益。加强对学校后勤工作的管理，充分发挥学校后勤工作的职能，努力为教育教学搞好服务。

四、工作措施

1、进一步健全完善各项规章制度，严格按各项规章制度展开工作。

2、加强本科室人员的政治业务学习，努力提高政治业务素质。加强科室内部管理，强化服务意识，提高服务质量。

3、加强对后勤服务中心的管理，对采购的物品要强化“质优”意识，通过采取招投标、联系厂方、征求学校意见建议等形式，保证供应物品的质量。同时，加强采购物品信息的反馈，便于学校了解情况，及时结算。对需要的物品要提前订购，以便于及时组织货源，搞好服务。严格学校自购物品的审批制度。

4、努力做好勤工俭学工作的宣传，进一步提高各级领导、师生及全社会对勤工俭学的认识。

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【关键词】中药 管理 问题 对策

中医中药在我国有着悠久的历史文化，是祖国文化的瑰宝之一。据统计，我国共有中药材1.2万余种，其中5000余种收入药用[1]。中药房作为综合性医院必不可少的部门，在医院的发展中起着不可忽视的作用。但中药房的管理仍保留着较为传统的模式，这就导致了中药的质量及临床用药安全难以保证。故加强中药房质量管理，保证中药质量势在必行。笔者就中药房质量管理中存在的问题进行阐述，并提出几点建议，现报告如下。

1 存在的问题

1.1隶属问题 目前国内多数医院中药房隶属问题未达成一致。有的隶属于上级卫生行政部门，而药监部门则无权管理，有的隶属于西药房，还有的隶属于中医科，甚至部分医院中药房独成一体，或进行承包管理。这就造成了行政管理的困难局面[2]。

1.2人员匮乏 目前多数医院中药房专业人员欠缺的现象较为普遍，大部分中药房工作人员处于超负荷工作状态。且有不少中工作人员并非中医药专业，对于中药的采购、品质验收、加工等无法做到合乎标准，导致中药质量难以保证[3]。

1.3制度 鉴于中药的特殊性，中药房需有正规、严格的验收、质检、卫生、调剂、效期管理以及药品核发等各项规章制度，而目前多数中药房的上述规章制度并不健全，导致了管理标准的混乱，使中药质量的保证成为问题。

1.4药房设施陈旧 中药对储存条件要求较高，需针对其特性进行干燥、低温、降氧、熏蒸等保存，以避免中药质量和药效受损。因此，中药库内应具备防潮、防尘、防污染设施。而目前不少医院中药房并不具备上述条件，造成了中药材不必要的浪费，甚至影响疗效。

1.5采购 目前我国中药流通主要有城乡市场、专业中药材市场、中药批发商、零售门店等多种方式。中药品种繁多，来源参差不齐，市场竞争混乱，医院中药材的采购也成为难题。

近年来虽然假药情况有了大幅降低，但劣药、次药仍不少见，中药房若无专业中药鉴定人员及严格的采购制度，则难以保证药品质量。

1.6调剂 由于制度不健全及专业人员匮乏，导致中药房药物调剂时对处方的审校流于形式，对于错误处方难以及时纠正。同时因工作人员责任心较差，调配时的漏配、错配现象也不少见，对于一些要求较为特殊的药物调剂顺序难以准确说明，影响方剂疗效[4]。

2 对策

2.1准确定位 协调好临床科室与中药房、中医科与中药房、西药房与中药房的关系，改变以往的“重医轻药”或“重西轻中”观念，努力提高中药房在医院的地位。中医科与中药房及西药房与中药房不存在管理与被管理，而是平行、对等、独立的关系。 转贴于

2.2引进人才，提高素质 按岗位引进相应中医药专业技术人才，一人一岗，各司其职。对工作人员进行定期培训、考核，通过外出进修及短期学习的形式更新中医药理论知识，不断提高工作人员技术水平。

2.3完善规章制度 建立健全药品验收、调剂、质检、效期管理、卫生制度及核对制度。使药材采购、药剂调配、质量检查及药物发放等工作制度化、规范化，杜绝混乱，避免差错，严把质量关。

2.4更新设施 配备必要的调节温度、调节湿度、避光、通风、除尘及排水设施，防虫、防鼠设备等，且药房、调剂操作台面等应保持清洁。定期核对药材有效期及质量，坚决禁止过期、变质药材进入调剂。

2.5规范采购 通过正规渠道按需、择优采购。为中药房配备水平较高的中药材鉴别人才，采购时明确责任，认真选择药材及供应商，签订法定合同，保证质量，明确双方责任。同时明确主管领导、中药房负责人、质检员、验收员及保管员责任。

2.6规范调剂 熟知配伍禁忌，认真核对处方，调剂人员对错误处方需通知处方医师修改更正。尤其对于老人、儿童及孕妇的处方，更应慎重，与医师保持良好沟通。同时在保证调剂准确无误的前提下提高工作效率，缩短患者窗口等待时间。

3 小结

影响中药房质量管理因素较多，要想在激烈的医疗行业竞争中处于不败之地，提高质量是重中之重。笔者认为，正确定位中药房隶属及科室地位、建立相关规章制度、加大人才引进及人才培养力度、保证各项必要设施配备、严把引进关、严格中药调剂的规范化对提高中药房服务质量有重要意义。

参 考 文 献

[1] 徐华颖.医院中药房中药质量管理措施的探讨[J].首都医药，2011，5(11):51.

[2]黄建琼.医院中药房质量管理问题及对策[J].2009，2(5):77-78.

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一、认真作好各项准备工作，切实保障酒店的按时开业

从2010年年2月21日市局党组确定筹建酒店至4月16日正式开业，其间只有短短的40多天时间，在酒店一无所有的情况下,员工需要招聘,物品需要采购,各项规章制度及工作流程需要建立。面对这些方方面面的大量准备工作,加之筹建人员又缺乏经验，可以说是时间紧，任务重,人员少。能否按时开业，像一块石头压在酒店领导的心上，但又毫不犹豫的达成了共识，市局党组的决定就是命令，时间再紧，任务再重，一定要坚决按时完成。为此饭店领导一班人积极动脑筋想办法，认真研究领会筹备方案，并带领临时招聘来的几个人员加班加点，夜以继日的开展工作。

首先成立了筹建领导小组，先后四次召开小组会议，研究制定了筹建工作方案;研究制定了采购物品计划；研究制定了临时用工人员招聘和培训方案;制定了临时用工人员的工资标准；制定了当前一个时期的工作重点和工作思路。并将这些工作分阶段制定出时间进度表,逐日抓落实,保障酒店的按时开业,得到了省市局领导的好评。

二是成立了物品采购领导小组，具体负责物品采购方案的落实。在董事会的支持帮助下,在短短的十多天时间里,会同机关监察、计财等有关科室同志一起对十三大类两千多个品种的筹建物品进行了外出集体采购，按照廉政规定的要求,对需要政府采购和控办批办的大宗商品,严格按照规定实行招标采购，并组织人员及时组织到位。

三是按时完成了人员招聘工作，人员招聘是酒店筹建工作的重头戏，能否招到较高素质的人员并及时到位，是酒店能否按时开业的关键，也是酒店以后能够顺利发展的保证。为此，我们认真作了以下工作：1.充分利用报纸、广播和电视进行广告宣传，尽可能让更多的人知道开来大酒店的招聘事宜；2.成立招聘工作小组，认真了解应聘人员的基本情况，按照酒店要求严格把关；3.组织体检，确保受聘人员身体健康，避免了传染病人的进入；4.对新近招聘的人员进行了军训，此举的主要目的就是为了强化员工的整体观念和组织纪律性，经过四天的军训取得了较为明显的效果。5.组织新聘人员到省开来酒店进行正规化的岗前业务培训，经过22天的实习，新聘人员初步掌握了规定岗位的业务知识，增强了工作能力。整个招聘培训前后历时三十多天,共招聘培训各类员工110余人,为酒店的开业奠定了良好的人才基础。

二、制订各项规章制度，逐步健全内部管理

规章制度是加强酒店管理的重要保证。为此,酒店非常重视这项工作，及时制定了各部门的岗位职责、工作服务流程等一系列规章制度。开业之初由于酒店专业素质管理人员缺乏，个别部门的规章制度不很切合实际，有工作漏洞，还有的部门规章制度一直不健全，酒店就在工作运行中结合实际情况，不断的进行调整，并与“省开来大酒店”、“航天大酒店”“景福大酒店”等同行互相交流学习，借鉴经验，取长补短，弥补漏洞，使酒店的规章制度不断得以健全和完善。酒店财务部门最先制定出了一套切实可行的财务制度，健全并完善了酒店财务部门各岗位人员的岗位工作职责，使整个酒店的财务、供应、保管、领用等各项工作开展的有条不紊、井然有序。他们还根据酒店会计核算的实际需要，经过不断的讨论、修改和反复的实际应用，建立了一套完整的适合本酒店财务核算和管理需要的电算化财务记帐系统。为了便于酒店的每一位员工都能详细了解酒店的规章制度，酒店又编制了《大酒店员工手册》，发放到每一位入店员工的手中，使其能够照章办事，时刻用规章制度来约束自己的行为，明确自己所拥有的权利和义务。为了使酒店的的管理水平更上一个新的台阶，在12月份酒店还特意高薪聘请了专业的管理人员，对酒店进行了全面的改革，推出了早例会制度、质量检查考核办法、经理考勤签到制度、部门工作日志等一系列新的规章制度，这些制度的制定加强了对各级人员的管理，起到了“以制度管人”的良好效果。使酒店全体员工的精神面貌、举止言行、环境卫生等很多方面都提高了一个层次。

目前,酒店已制定下发了各类职责、规定、办法、流程等规章制度40余个,对每一个人的岗、责、目标都提出了明确的标准,对超越和违反的都做出了相应的处罚规定。做到了对每项工作、每个工作环节都有章可循,有规可依。

三、加强人员的素质培训，努力提高服务质量

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回顾20xx年我们大家一起共同经历了风风雨雨，酸甜苦辣，我发现我真的发现我长大了成熟了。在经理和副总的指导下，做事不在像以前那么自嫩比以前稳重了很多，能和公司一起成长，我感到很自豪!

一转眼发现我已经来公司1.5年了，从商务助理到采购助理，现在兼行政专员。刚刚接手行政上面的事，有好多事都很生疏，所以大概的说下行政专员职责素养：职业素养包含职业道德、职业技能、职业行为、职业作风和职业意识等方面。

行政专员：主要是沟通，沟通是处理人际关系的必要方式，对于行政工作，尤其重要。如果沟通不及时、不准确，会严重影响工作的效率甚至出现南辕北辙的错误。

建立良好的人际关系是沟通的金钥匙，平时注重同事间的友好关系，力所能及地帮助身边需要帮助的同仁，相互支持工作，有助于大家积极、有效地推动工作进度。工作如果是一成不变的，就会没有生机，久而久之更会影响工作情绪，间接地为高效工作筑起一道无形的城墙。在日常工作中，通过对细节的观察，努力找寻改进的可能，使工作生动、充满乐趣，也在潜移默化中提升了自己的创新思维能力。

在社会群体中，没有人能独自生存，在公司也一样，没有多少工作是可以不需要任何人帮助就可以独立完成的。不仅仅针对自己，同样适用于任何人。在平日里，积极参与、配合同事的工作，提供必要的协助，创建良好的工作氛围，使之良性循环下去，是本人一直遵循的不二法则。我们公司虽不是很大，但我喜欢这样的工作环境，喜欢和公司一起成长，希望能够通过我们大家一起努力看着公司一天天壮大，我感到很荣幸和自豪!

一、在20xx年采购助理工作总结：

1.工作中，尊敬领导，团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持良好的沟通。充分发挥岗位职能，不断改进工作方法，提高工作效率，较好地完成了各项工作任务，保证货如期出货,满足客户要求，协助销售工作。

2.与各供应商建立良好关系，顺利将货物如期跟崔到位，保证工程顺畅生产。

3.以最低的价格购买最好的产品，并根据市场行情降低单价减少成本。

4.由于资金周转问题，尽力与厂商协调月结。

5.下单跟单正确率达99%。

二、不足方面

上半年由于太忙出现下单漏订率 0.1%，但未构成订单延误。(现在已经改正没有出现此问题);

三、纪律方面、思想方面

1.本人严格遵守厂里规章制度，不迟到，不早退，处处严格要求自己，无特别重要事情从未请假;

2.积极参加各种培训，并通过阅读大量的书籍，勇于解剖自己，分析自己，提高自身素质水平以便更快地适应社会发展的形势;

20xx年工作计划：

采购助理方面：

1.采购管理制度、采购作业流程的执行与完善;

2.考察供货商的产品质量、供货能力、企业质量保证能力、企业信誉等方面，在现有供应商基础上不断寻求新的供应商，以确保供应资源的丰富与宽阔的选择范围，负责新增供应商的寻访、调查，并组织相关部门进行评估、审查。

3. 按照要求保质保量地组织好原料采购供应工作，并随时掌握合同履行情况，合同中必须注明我公司对产品质量要求的条款，如需更改合同，在请示后，得到批准方可执行;

4.对供应商进行询价、比价、议价，并上报相关信息(交货周期、最低订购量、包装要求、品质标准、价格条件等);

5.依业务订单适时、适品、适量的采购，并跟催采购进度，确保订购物料按时、按量、保质送达我司仓库，协调销售、生产的有效进行。订单变更与撤消、品质要求变更与供方之间的及时信息传递，确保供方满足我公司之需求。

6.与供应商采购异常、退、换货、补偿事宜的处理，确保我司利益;

7.加强与供应商的沟通与联络，确保货源充足，供货质量稳定，交货时间准确;

做到遵纪守法、秉公办事、大公无私、廉洁自律的职业道德，做到诚实虚心、尽职尽责、不断学习业务知识，提高业务工作能力的敬业精神;

行政专员方面：

1. 负责公司的行政工作，安全保障额日常管理工作，创造舒适、优美、整洁的办公工作环境;

2. 负责招聘新职员，对新加入人员进行入职培训工作;

3. 负责公司的各项规章制度的推行，执行与追踪，维护公司各项规章制度的权威

4. 负责对公司突发事件的处理工作，协助公司处理各项突发事件;

5. 负责公司各部门的办公秩序和纪律状况，确保工作正常有序无违纪现象;

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1.机电技术管理部门的职责未能体现。

随着我国对于煤矿安全生产重视程度的日益提高，我们的煤矿生产安全监管部门也要求企业加强机电技术管理，防止安全事故的发生。但我们在调查过程中发现，虽然很多煤矿企业已经按要求设立了机电技术管理部门，但这些部门当中的大多数将注意力主要放在了设备生产上，而对机电设备的技术管理还不够关注。这样的情况容易导致机电技术管理部门的真正职责难以体现出来，机电管网也容易出现中断等问题。与此同时，机电技术管理人员的技术水平无法得到相应提高，技术人员数量也无满足机电技术管理部门的真正需求。据调查，虽然有些企业已经意识到了机电技术管理人员数量的匮乏与技术水平的低下，着手对机电人员进行相应的培训与教育，但这些培训工作往往也只是流于形式，仅向技术人员灌输一些空洞的理论概念，无法与实际情况结合起来，在实践运用过程中无法发挥其作用。而机电人员的工作积极性在培训过程中没有得到加强，反而被削弱。总之，一些企业设立的机电技术管理部门的组织结构还不够完善，无法体现出其存在的价值。

2.机电技术管理人员自身素质和技能低下。

我们知道，煤矿企业要想获得长足的发展，安全生产是首要的。而在安全生产当中，机电技术管理人员有其不可替代的重要作用，机电技术管理人员自身素质与技术的高低直接关系到煤矿企业的发展。但据我们了解，由于煤矿企业的特点，机电技术管理人员经常会处于流动状态，无法长期在一个企业工作，这就需要煤矿企业不断吸纳新员工。但许多煤矿企业为了降低成本，招聘一些比较业余的机电技术管理人员，他们大多数没有系统学习机电技术管理方面的相关知识，管理经验比较匮乏，专业水平低下，不能很好的胜任机电技术管理工作。这些临时的机电管理工作人员为煤矿企业的安全生产带来了极大的安全隐患。还有一些机电技术管理人员在学校学习时，没有把专业知识学好，招入企业，到工作岗位后，对机电设备的原理不懂，但又不愿意去努力学习，导致管理的缺失。因此我们对机电管理人员的素质和技能都必须予以重视，引进一批优秀的机电管理人才对我们企业的发展是大有裨益的。

3.煤矿机电设备质量较差、检修不到位。

要想煤矿企业能够进行安全生产，机电设备的质量与检修是我们必须予以重视的。随着生产过程机械化程度的日益提高，我们对于机电设备的质量也提出了更高的要求。特别是对于机电设备中的一些零部件更要严格要求，因为毫厘之差也许就会导致一些安全事故的发生。因此在企业购买机电设备及零配件时，一定要进行严格检查，保证其质量。在保证设备最初购买质量的同时，我们还需要加强对设备的检修工作。煤矿井下机电设备由于常年超负荷长时间的工作，很容易发生损坏。但目前煤矿企业对于机电设备的检修还只是停留在哪坏修哪的阶段，缺乏规律性的检修，又因为零配件质量及检修质量等问题，这样就会使设备的小问题演变成大问题，影响我们的正常安全生产。

二、煤矿井下机电技术管理中的完善策略

1.完善机电技术管理部门的组织结构。

在上文当中我们提到，机电技术管理部门的职责未能体现出来，组织结构还不够完善，无法体现出其存在的价值。因此我们必须对此加以完善，让机电技术管理部门发挥出真正的作用来。机电技术管理部门不仅要重视设备生产，更要重视对机电技术的管理。在对机电技术进行管理时，笔者认为最有效的方式之一就是平时的监管与责任意识的灌输。所谓监管，就是指在煤矿企业当中派专人去实时监控，一旦发现问题及时停止生产，制止和预防安全事故的发生。我们要善于发现问题，对小问题及时加以制止，从而消除潜在的大隐患。而责任意识的灌输是指我们要加强安全生产的培训与考核，加强每位工作人员的安全意识，可以尝试让每位员工都承担一项安全监管任务，让大家明白安全生产人人有责，树立起广泛的安全责任意识。相信监管与责任意识的树立对于完善机电管理部门的组织结构能够起到一定的积极作用。

2.加强对机电技术管理人员的培训。

以人为本是煤矿企业安全生产的核心，这个以人为本不仅要求我们关注煤矿工人的生命安全，同时也要求我们提高机电管理人员的业务水平和综合素质，以保障机电设备运行安全。上文中我们提到，一些煤炭企业为了降低成本，往往聘用一些临时工或机电管理技术缺乏的人员来从事机电技术管理方面的工作，为我们的生产带来了很大的安全隐患。针对这种现状，我们一方面要严格相关工作人员的招聘，尽量聘用一些系统学习过相关知识的工作人员；另一方面，我们还要在企业当中加强对相关人员的培训，这种培训要根据员工具体情况而定，坚持有目的地培训，针对培训情况进行考核，对于技术娴熟的工作人员进行表扬和提拔，激发机电管理工作人员工作的积极性，提高其业务能力。

3.建立健全规章制度，提升设备运行安全。

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一、充分认识专项检查的重要性和必要性

在深入学习贯彻党的十七大精神过程中，财政部、监察部、审计署、国家预防腐败局针对合同改革发展形势，做出开展合同执行情况专项检查的重要决策，这既是深化合同制度改革、建立完善的合同管理体制的客观需要，又是从源头上防止腐败、建立长效机制的有力措施。

《合同法》实施五年来，在区委、区政府的正确领导下，我区合同工作取得了明显成效：合同制度体系初步形成，合同工作体系基本健全，合同范围和规模不断扩大，合同管理与操作日趋规范，依法采购、公开透明的运行机制逐步形成，合同功能和作用得到明显发挥,在促进廉政建设和反腐败斗争方面发挥了积极作用。但是，我们也要清醒地看到，推行合同制度改革的时间还比较短，不少方面还处于探索和完善阶段，合同活动中仍然存在一些与制度和程序规定不相符合的薄弱环节和问题，主要表现在：执行合同政策存在偏差，有的政策和规定还没有得到落实；应当实行合同的项目，没有完全纳入采购监管程序，存在脱离甚至规避监管的现象；合同中的违规操作、随意操作问题时有发生。特别是有的违规性的故意行为，背后还可能隐藏着不正当交易。这些现象和问题，都在一定程度上影响了合同活动的公正性，破坏了公平竞争的市场秩序，也损害了合同的声誉。总体上看，无论是合同规模还是合同行为，都必须着手进一步规范和完善。中央和省委省政府明确指出，要站在完善行政管理体制改革和加强反腐倡廉建设的高度，进一步推动合同制度改革。因此，在当前形势下，开展合同执行情况专项检查具有十分重要的意义。

二、专项检查的任务和目的

此次专项检查的任务和目的是：在广泛开展对行政事业单位、团体组织（以下简称采购人）、政府集中采购机构和社会机构合同执行情况检查的基础上，摸清和掌握合同领域中存在的问题，重点查找法律制度、管理体制、监督机制、操作执行等方面存在的缺失和薄弱环节；通过认真开展自查自纠工作，使采购人、政府集中采购机构和社会机构受到深刻的思想教育和法制教育，自觉增强依法行政、依法采购的意识；针对自查和重点检查工作中暴露出来的问题，一方面严肃查处和纠正不规范行为，另一方面建立健全各项规章制度，完善管理体制和运行机制，为建立健全科学的合同管理体制奠定基础。

通过检查，促进采购人、政府集中采购机构和社会机构进一步掌握合同法律法规和规章制度规定，提高依法采购的意识和能力，纠正错误观念和不正当交易行为，堵塞管理与操作执行的漏洞，促进廉政建设，确保各项合同法律法规和规章制度得以正确贯彻执行。

三、专项检查的范围

此次专项检查的范围是：全区采购人、政府集中采购机构和获得合同资格的社会机构和合同执行情况。

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【关键词】高职；图书馆；图书采购

一、前言

当前，在高职院校图书馆的信息建设中图书采购仍然是比重最大的一个。图书馆的业务工作内容丰富、项目众多，无论图书馆如何发展，业务工作如何划分，图书采购都处于图书馆工作的龙头位置，是整个图书馆各项工作的起点。而且近些年高职院校都在进行各种类型的评估建设，其中很重要的一个硬件指标就是学校图书馆藏书要达到一定的量。这就对高职图书采购提出了挑战，一方面学校为了使图书馆的藏书达到量的要求，给图书馆的采购经费相对充足，另一方面虽然信息急剧增加，但是全国每年的图书出版总量相对不足，同时各个学校最主要采购的是适合学校教学科研要求的图书资料，这样能够采购的图书资料就更少。在这样的情况下，如何在提高图书采购质量，是当前高职院校图书馆采购所面临的一个很现实的重要问题。

二、高职图书馆图书采购的原则

1、客观性

图书出版市场的发展变化有其自身的规律，做好图书采购工作不仅仅要认识图书出版市场的发展变化规律，更要在分析、把握其发展变化规律的基础上遵循、利用该规律。在综合考虑各种主客观因素的基础上，制定出切实可行的采购方案，以确保高职院校图书馆图书采购这一客观工作的顺利完成。高职院校图书馆在开展图书采购工作中要始终遵循客观性原则。

2、科学性

在开展采购工作时，只有在对采购经费、图书市场状况、图书采购进度、教学科研重心、学生信息需求、社会环境变化等因素要进行科学、综合的分析的基础上，才能够制定出客观、合理、可行、高效的图书采购方案，在实施过程中也要采取各种科学的方法进行控制，以确保图书采购工作的顺利完成。这一庞大的系统工程的完成要时刻以科学性原则来指导。

3、实用性

高职院校有别于其他一般的高等院校，它开展的是职业教育，其培养目标是为社会发展培养急需、合格的高技能职业人才。学校与社会必须紧密联系，这就要求图书馆提供的知识信息要密切联系市场，针对社会现实需求提供相应的信息资源给学校的师生，要从用出发，以用定采，以用定藏。整个图书采购工作要从实际需要出发，以实用性为原则。

4、特色化

高职院校图书馆图书采购当中的特色化原则是指要注意通过图书采购构建图书馆的馆藏特色，体现其高职特色，包括馆藏资源的专业化和职业化。具体来说，一是专业特色，即高职院校图书馆在图书采购时要根据学校专业设置情况，构建相关专业信息群，形成典型的专业特色。二是高职特色，即围绕培养实用型高技能职业人才的目标，有针对性、实用性的进行图书采购，体现鲜明的高职特色。

三、提高高职图书馆图书采购质量的措施

1、提高图书采购人员的素质

高职院校图书采购人员是图书采购的核心力量，其个人素质的高低直接影响图书采购质量。高职院校图书采购人员要有合理的知识结构和较强的驾驭全局的能力。要图书采访人员要系统地掌握图书馆专业知识，全面了解图书馆，尤其要了解有关馆藏建设方面的知识，还要熟悉图书馆工作的各个环节。在了解学院专业设置和课程建设的基础上，把握本馆的性质、任务和本馆藏书体系结构、收藏范围、重点等。要掌握信息学、经济学的基本理论，博采多学，对某一专业或学科有比较深的研究，对其他各学科也要有相当的了。要掌握一定的基本技能，要熟悉采访的各种程序，了解当前的出版、发行情况，能熟练使用采访工具，有一定的采访技巧，对各种不同形式的出版物能采取不同的采访方式，掌握并正确把握高职院校图书采购工作的原则、方针、政策，把握啊好图书采购中的度和量，严格控制采购风险，把好图书的进口关。

2、完善图书馆规章制度

图书馆规章制度是图书馆行政主管机构或图书馆根据实际情况所制定的各项规则、章程、制度、标准、程序、办法等的总称。它是图书馆工作人员和读者必须共同遵守的规范和准则，是图书馆开展各项工作和进行科学管理的重要依据和准绳。完善的规章制度能够有效的规范图书采购，提高图书采购质量，构建特色馆藏，满足高职院校的实际需求。高职院校图书馆需求建立的控制图书采购的规章制度有很多，包括图书馆廉政自律条例、图书馆采购岗位职责、图书馆验收岗位职责、图书馆分编岗位职责、图书馆分编细则、图书馆馆藏建设规划（包括长期、短期和年度）、图书馆图书加工细则、图书馆图书采购监督规程、图书馆采购方案制定细则、馆藏图书利用分析方案和图书采购分析评价方案等

3、合理分配何各种类型图书采购比例