采购价格管理方法范文

导语：如何才能写好一篇采购价格管理方法，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：差异化国企；物资采购价格；管理方式

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：1001-828X（2012）09-00-02

一、引言

采购是企业在一定条件下从供应市场获得产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动的正常开展。企业只要发生采购行为就一定存在如何进行采购价格管理的问题。对于大型国有企业，物资采购价格管理尤为重要。大型国有企业物资采购数量众多、金额巨大，采购价格管理在企业经营管理中占有非常重要的地位。控制采购价格、降低采购成本是企业的第一利润源，提高采购价格管理水平对于国有企业降本增效、提高市场竞争力具有非常重要的作用。

二、差异化物资采购价格管理方式提出的背景

差异化物资采购价格管理方式是由大庆油田测试公司在2010年提出的。自2000年大庆油田测试公司重组后，面临的经营压力越来越大，油田内部，随着大庆油田原油产量战略性下调，采油厂大幅度压缩生产成本，直接导致油田监测费用锐减，测试主营业务收入逐年递减。油田外部，随着中油西部测井公司的成立以及以斯伦贝谢、哈里伯顿为代表的国外测井技术服务公司涌入中国市场，市场竞争压力急剧增加。国外测井公司进入中国市场，迫使国内测井公司与国外测井公司在国内市场进行竞争，增加了国内测试服务企业的经营压力。

大庆油田原油4000万吨稳产强调要四控，即控投资、控成本、控稳产、控递减。这其中有两控与价格管理有直接的联系。难则思变，正是以上价格管理的宏观背景和发展趋势这两个方面共同作用，促使大庆测试早在2007年就开始了尝试创新、科学的价格管理模式的步伐，经过08、09两年多来持续的探索与改进，到2010年形成了理论实践两方面都较为完善的差异化物资采购价格管理方式。

三、差异化物资采购价格管理方式的内涵

差异化价格定额管理方式是一种精细管理方法，应用于大型国有企业物资采购价格管理和企业内部劳务定额管理，通过精细分类找到价格定额管理中重要的少数任务和次要的多数任务，针对不同任务采用差异化的解决方案来增强企业物资采购价格和内部劳务定额的管理水平。差异化价格定额管理方式按照帕累托法则（80/20法则）对价格定额管理任务分类，确定任务中关键的少数任务和次要的多数任务，通过差异化的解决方案实现精细管理。

帕累托法则又称为80/20法则、二八定律，此法则是由意大利经济学家帕累托提出的。帕累托法则认为：原因和结果、投入和产出、努力和报酬之间本来存在着无法解释的不平衡。一般来说，投入和努力可以分为两种不同的类型：

多数，它们只能造成少许的影响；少数，它们造成主要的、重大的影响。

一般情形下，产出或报酬是由少数的原因、投入和努力所产生的。原因与结果、投入与产出、努力与报酬之间的关系往往是不平衡的。若以数学方式测量这个不平衡，得到的基准线是一个80/20关系；结果、产出或报酬的80%取决于20%的原因、投入或努力。

四、差异化物资采购价格管理方式的创新点

差异化物资采购价格管理模式主要应用于大型国企的价格管理部门，其创新点在于解决传统同质化管理方式中采购价格管理效率与管理质量之间的矛盾。传统平衡式同质化的管理模式没有认识到投入与产出、收获与努力之间的这种不平衡性，把时间、精力平均分配给了每一项任务，造成了价格管理时效性差、核减率高等情况。

在采购价格管理方面，价格审核效率与审核质量存在着天然的矛盾：一味提高价格审核速度就会带来审核质量的下降、采购成本的上升；反过来，如果不顾价格审核速度而单纯追求价格审核质量，就会造成价格审核周期长，从而引发物资采购周期延长甚至导致企业生产原材料断货，给企业带来更大的经济损失。

差异化采购价格管理模式的核心是区别少数关键因素和多数次要因素并差异化对待，达到管理资源配置的最优状态。这一理念有助于管理资源的有效利用和价格定额审核的最佳控制，实现资源的最佳配置。管理模式的关键在于对千差万别的管理任务精细分类，对不同类别管理任务差异化管理，从而事半功倍，高效率、高水平地完成价格定额管理。

五、差异化物资采购价格管理方式的流程

差异化物资采购价格管理方式依靠帕累托原则，从以下三个方面进行精细管理，提高效率，提高价格定额管理水平。

①对管理任务统计归类

根据岗位工作职责的要求，结合岗位工作的特点，在岗位工作开展的历史经验和判断对未来的适应性的基础上，尽可能地列出岗位工作所有的工作任务。将所有工作任务排列制成一目了然的清单。

②差异化价格定额管理任务分类标准和分类定级方法

在物资采购价格管理任务中，分类的依据是以帕累托图为工具，以各个任务项的价格审核难度、审核时间为分类排序准则，将价格审核难度最大、审核所需时间最长的20%任务分类为重要的少数任务，定义为H（Hard）类管理任务。将其余80%任务分类为次要的多数任务，定义为E（Easy）类管理任务。

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关键词：物资采购管理；采购过程监督；精益采购

随着国际原油的价格不断的上升，国内成品油价格随着国家宏观调控与国际接轨存在一定困难，这对炼油化工企业造成了一定的影响。面对此种状况，炼化企业只有实施低成本经营战略，才能在激烈的市场竞争中生存和发展。因此，成本控制显得尤其重要，特别是在以原料为重点的物资采购与管理上，降低采购成本是企业价值提升的重要环节，对企业的核心竞争力提升具有十分重要的作用。

一、优化石化企业物资采购管理模式

1.建立采供权限分离的运行机制

石化企业在物资采购管理中 应按照集中、高效、制约的物资采购管理思路，把隐蔽的权力公开化，集中的权力分散化 对物资管理实行采供分离，采购和仓储供应部门相互制衡 加强审核把关，取消分散的采购权力，弥补分散的采购缺陷，健全物资采购监管体系 提高企业经济效益。

2.实行集中管理 定点采购

集中管理是企业内部生产经营活动所需的物资统一由物资采购部门集中采购，供应部门统一发放 定点采购指按比质比价或招标采购方式对所归集的品种在建档及优势供货商中进行定点采购。企业采取集中管理和定点采购，有利于减少采购环节，降低物资采购费用，堵塞管理漏洞。

3.从间接采购转变为直接采购

间接采购指物资采购进货渠道来源于中间批发商或零售商直接采购是进货渠道来源于直接生产厂家或驻外销售机构。间接采购转变为直接采购是企业物资采购管理的重要举措和必然要求。企业应切实重视直接采购的作用，趋利避害 提高物资采购管理水平和采购资金的使用效益。

二、大力实行精益采购

所谓的精益采购是运用精益的理念，以降低采购成本为目标，通过规范和优化采购流程，以质量、价格和服务为衡量标准，结合生产和销售节奏，制定科学合理的决策并进行有效执行和控制，在需要的时候、按需要的数量采购需要的原料，消灭采购环节中的一切浪费。

1.战略采购和操作采购分开

战略采购负责供应商选择与管理；原料市场的研究和分析；制定降低成本的计划和具体实施；改善采购流程的计划和实施；制定采购战略和采购策略。操作采购负责根据产销计划进行预测，制定原料需求计划，下订单，库存管理，货物的接收、支付，与生产部门的协调以及过程控制等。

分开管理的优点：战略采购人员可以把主要的精力放在优化供应商的工作上；制定差异化的采购模式；发展/整合供应商；与技术开发更好的协调和合作；采购策略/流程方案的优化和监督实施得到加强；可以有更多的时间和精力对供应市场进行分析和研究，从而提高整体采购的能力。操作采购人员可以与生产部门更紧密协作，可以把主要的精力放在保证生产和提高物流效率上，对定货过程的控制，改善物流配送等工作

2.多方面、多渠道降低采购成本

采购之所以重要主要是因为它的工作质量关系到企业的产品质量和成本，企业经营方向逐渐向专业化、协作化发展，采购的比重也越来越重要。尤其是在石化企业中，企业的采购资金占整个生产很大的比重，这意味着采购成本上减少不大的比例，就会对利润产生不小的影响，其增加利润的效果远远大于在其他方面采取的措施。

（1）流程成本：以销定产，合理配置原料资源，优化采购流程，缩短采购周期，通过先进的信息技术来管理，快速反应、准时化生产，消除采购提前期过多、人员冗余、操作延迟等浪费。

（2）物流成本：通过整体需求预测，制订合理准确的原料需求以及到货计划，集中采购，集中配送。加强与车队、货运的谈判力度，通过长期合作关系，选择最优配送方案，尽可能降低运费。例如选择集中采购包车配送的费用要小于采购小批量配载运输的费用，选择散水货配送要比桶装货配送的费用低。

3.建立供应商评价及管理体系

对待供应商管理适合采取ABC的管理方式，通过多因素评估和比较对供应商进行排序，降低供应商数量，选择最佳供应商。季度和年度的供应商业绩评估是供应商管理的重要环节，对供应商的业绩评价可以根据核心指标评分卡来进行。 供应商数量少但关系相对稳定且可以控制，长期合作可以使得操作流程简化高效。建立长期的、更紧密的合作关系，影响甚至控制供应商，实现“双赢”。

三、强化物资采购价格管理

企业制定的内部物资采购价是企业物资采购的主要依据。企业采购价应以招标采购和比质比价采购成果为依据进行确定，除市场价格波动大、持续时间长的物资外.采购价每年核定一次，年内不做调整.并要求企业物资采购部门按不高于采购价组织市场采购。在具体管理方式上.实际采购价低于采购核定价所形成的价差收益，由企业采购部门与企业按比例进行分配或弥补采购费用；实际采购价高于采购核定价所形成的价差损失，由企业采购部门白行承担。

四、结束语

石化企业的生产建设和经营管理活动离不开物资采购，通过有效的物资采购管理方法，能逐渐解决物资采购中存在的质次价高、效率低下等突出问题，促进石化企业净化物资采购风气，增强企业凝聚力，增加企业效益和提升企业形象。因此，物资采购管理是企业发展的必然要求。

参考文献：

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我国自改革开放以来，电力工业发展迅速，也取得了很大的成果，极大程度上满足了我国国民经济和社会现代化发展的需求。但是随着我国改革开放的不断推进和世界范围内经济的深入发展，我国的电力工业则也面临着需要与世界经济全球化接轨，融入国际化的潮流之中。为了适应国际这个新的潮流与形势，电力物资管理有必要提高其实效性。众所周知，电力工业属于装备性的工业，电力生产建设的过程需要通过某些设备以及材料来实现，这些物资的数量与质量对电力生产来说是非常重要的，物资不仅对电力产业的安全与稳定造成了影响，整个电力企业的经济效益也与此密不可分。综上所述，电力物资管理的重要性是显而易见的，电力企业要想提高其经济效益，就必须高度重视电力物资管理的工作，拟定可行的管理制度和实施方法，将任务落实到相关责任人上，只有这样才能够达到物资管理最优化，以便提升电力企业的管控能力，促进电力产业的快速发展，实现更长远的目标。

2目前电力物资管理存在的问题

2.1采购流程不规范

现在在有些电力物资管理中，由于采购流程没有统一的规范，因此出现了采购权限交叉混乱的情况。在有些电力企业中，出现采购物资权力随意使用的情况，也就是说一些非管理人也享有采购物资的权力，这样就违背了电力企业的管理制度。除此之外，采购人员对其所采购的物资并没有进行分类工作和及时记录，这使得电力物资管理的数据造成缺失，因而其准确性可靠性也非常有限。如果电力企业照这样的形势发展下去，很容易造成所需物资没有得到，而不需要的物资却又出现积压的的状况。这样浪费的不仅是资金，更是人力资源。造成工程建设超出了预算成本，重要的是这种不良的风气使得许多工作人员都受其影响，这样一来，电力企业的发展是必然会受到制约。

2.2采购价格管理制度不健全

在电力物资管理中，物资采购价格的管理制度没有经过严格的执行和落实。在许多电力企业中，缺乏企业实际情况相符合的物资采购价格的标准体系，因此在采购过程中，就容易发生“乱”的现象，而这些“乱”的现象重要归咎于外部监督与制约的缺失。除此之外，在一些电力企业内部的物资采购中，工作的分工还不是很明确的，经常出现一个采购部门多种职能的情况，采购部门在负责供应商管理的同时，还要负责进行采购，这样就会导致在采购过程中出现漏洞情况，造成物质采购工作受到影响。其次是电力企业在物资管理工作中对供应商的管理制度也不够健全，不仅缺乏相关供应商的信息，也没有为与供应商进行合作而建立一个稳定的平台，这样的信息不全面就导致供应商所提供的物资的质量相对较差。这些都充分说明了物资采购价格的管理制度需要不断获得完善的必要性。

2.3管理体制不完善

在电力物资管理中，不仅存在着管理制度的不完善，而且其现有的管理体制的中也时常有着自相矛盾的地方。尽管许多电力企业都在反复强调，要提高库存的利用率从而减少闲置物资，但是这一措施在实施中却存在着诸多的困难，其首要原因是仓库的容量是有限，这就使得电力物资的仓库管理工作难上加难。也正因为仓库的闲置物资不能得到很好的利用，这样就使企业的物资堆积积少成多。由于一些物资有着硬性的规定，使得物资使用单位宁肯开销再去买新的物资从而达到硬性的规定，也不去用那些闲置物资。相对许多电力企业来说，减少和限制物资与达到资金完成率是相矛盾的，我们可以思考一下，把限制物资合理应用与资金完成率的提高，这两项要同时完成的难度是很大的，必须舍弃一种才能达到另一种，这样的情况就加大了电力企业的闲置物资管理难度，要想避免以上情况的出现，就要求我们在电力资源的实效性上严格把关。

3电力物资管理的实效性的措施

3.1有效管理资产全寿命周期

在电力物资管理中，有效管理资产全寿命周期能够提高其实效性。资产全寿命周期管理的立足点就是提高电力企业的经济效益，它需要做到的是全局兼顾，因此资产的规划、建设、采购和技术改进等都要进行综合考虑。这些问题都是作为全局的基础存在的，应该运用优质的管理理念把资产全寿命周期的成本控制到最低范围。电力物资管理中最核心的内容就是对资产全寿命周期的进行成本的分析和决策工作，最后确立适当的技术标准，建设成本和运行成本也需要进行计划，唯有此种方式才能达到最佳效果，电力运行设备急需一个完整的判别制度，一个完善的制度可以给企业带来很多益处，它能准确判别其电力设备的回收价值和再利用价值，为电力物资管理实效性提供依据，

3.2强化物资仓储管理能力

应制定详细的物资管理制度、物资管理岗位责任责、物资仓储管理流程等。将企业项目所涉及的物资材料详细的列明其中，按照分类录入物资管理软件，进行软件化出入库管理，建立物资软件信息共享平台，在系统中工程管理人员能随时了解物资存放地点、仓储状态、出入库数量、责任人等情况。在进出环节上，保管员应该及时做好相关记录，每天对物资进出、耗用情况与存量进行详细的核对，了解各种物资的实际耗用量与存量。定期组织物资管理人员进行专业培训，提高物资管理水平，强化物资管理人员的服务意识教育。现代的库存管理关注的重点是存货地点、存货内容、货物种类和储存方式以及仓库如何搭配等内容，其根本目标是谋求-通过适量的库存达到合理的供应，使得总成本最低。现代企业运作对库存管理提出了更高的要求，管理者必须保证企业物料的供应和产品的分配像流水线一样顺畅，使库存周转迅速。在电力建设中，由于工程工期紧，为了确保工程进度，保证供应，通常增加库存量，库存量的增大需要消耗大量的人力、物力和财力，这是对企业资金的极大浪费和不能有效节约成本的主要原因，而且还极易造成物资积压，增加了资金占用，使资金周转不畅。逐步推行零库存管理方法。生产企业请供应商在自己方便的位置库存物料，既可确保原材料、零部件等物料的及时供应，又可以大大减少物料库存资金占用。利用这种寄售库存，企业力求把维护库存的费用转移给上游供应商，而仍将保持同样的安全库存，即实际上供应商“拥有”库存。

3.3实施资产全寿命周期管理

资产全寿命周期管理是从资产长期经济效益出发，全面考虑资产的规划、设计、建设、采购、运行、维护、技术改进、报废的全过程。在满足安全、效益、效能的前提下追求资产全寿命周期成本最低的一种管理理念和方法，其核心内容是对资产的全寿命周期成本进行分析并进行决策，通过确立适度的技术标准，统筹规划建设成本和运行维护成本，达到最优的资产全寿命周期管理。同时，必须建立健全电力设备的运行、检修、故障等台账资料，为鉴定退出运行的电力设备是否具有回收再利用价值以及评级定价提供依据。

4结束语

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关键词：水利水电　施工材料　管理方式　工程造价

中图分类号：TV1　文献标识码：A　文章编号：1007-3973(2010)09-139-02

随着经济技术的发展，工程项目施工管理水平日趋成熟，而工程施工中的材料管理在项目施工管理中占有相当重要的地位。水利水电工程是国家建设事业的基础，水利水电施工材料管理直接关系到整个工程项目造价的确定，同时水利水电工程施工材料管理也是业主和承包商都应该非常重视的管理工作，它对于承包商来说可以降低工程施工的成本，而对业主来说可以有效地控制工程投资，好的施工材料管理方法对降低工程造价、节约企业资源、保证工程建设质量有很大的作用。但在实际施工过程中，经常常存在着施工计划安排不合理，材料调配技术水平不高，施工质量、成本控制不严格的情况，为了减少由于这些不合理情况带来的企业损失，就必须要加强各环节的管理，特别是要制定合理的施工材料计划，严格控制施工成本降低工程造价，提高施工管理水平。本文研究了现阶段水利水电施工材料管理的几种固定模式，介绍了其相关的施工材料管理制度，这将对投资成本控制有比较显著的效果。

1、施工材料管理的重要性和必要性

材料是构成水利水电工程构件的具体实物，材料的管理在单项工程成本中所占的比重最大，占用的流动资金最多，将直接影响到整个项目工程的造价和成本控制。因此，施工方应该根据施工承包合同、项目图纸和规范的要求，制定出合理的材料采购方案，在材料采购是既要求材料质量达到设计要求，更关键的是降低材料进价和提高材料管理水平，这就要求完善项目材料运输、调配、使用制度，选择规模大、信誉好的材料提供企业作为项目材料的供应企业，明确材料需求、供应时间、供应数量，积极探索施工材料管理的新方法。

2、目前水利水电工程材料管理存在的问题

(1)管理人员素质参差不齐：由于水利水电工程施工量大，施工周期长，而现场材料管理方面的工作在整个项目工作中地位较低，工资也不高，所以导致建设项目材料管理人员短缺、专业素质很低、责任心不强、业务能力很低，导致一个完整的材料管理体系无法得到全面落实。

(2)采购计划差，目的不明确，价钱不合理：在材料采购过程中没有制定好的计划，随用随采，不会在价格最低的时候采购，而且经常出现短斤少两、以次充好的情况，因此成本加大，预算不合理；此外对于所采购的材料不及时验收记账，从而出现材料丢失、被盗、浪费等情况，今后无法提供准确的资料，也加大了工程负担。

(3)材料管理技术落后：在水利水电这样的大工程中，施工材料管理应该是贯穿整个工程始终的，而目前大部分工程的财务主管都仅仅是会计主管，他们只对成本进行核算，从来不根据工程需要来合理安排材料的进货、堆放和管理，另外施工地点的相对分散使得会计、审计人员难以深入工地进行实地核查，而且出入库手续不清白，造成帐务不符。所有管理人员应该形成一个整体，而不仅仅是会计人员来筹划所有的材料工作。

(4)施工材料管理工作流程不合理：水利工程材料种类繁多，堆放材料所需面积较大，所以在材料堆放地收发材料后材料标识被损坏或者被换位，或者在材料进货时由于安排不合理导致卸料不及时，就会增加成本支出，另外没有良好的材料发放制度、领用、保管手续不严密、岗位分工不明确，没有控制办法，就会导致在材料转换过程中很大的浪费和质量降低。

3、水利水电工程施工材料管理方法

(1)提高领导重视度，培养优秀材料管理人员：要想做好施工材料管理，首先必须让项目领导重视材料管理，健立材料管理机构，建全材料管理过程中的集材料采购、财务、分发、记账为一体的系统，对材料采购价格、质量等进行验收，随时落实材料管理方案：同时加强培养素质高、业务能力强、能够熟练运用现代化工具的人员对材料进行管理，能够运用计算机对材料运行各个步骤进行监控，培养正直、稳重的工作人员对材料进行财务管理，防止材料流失和浪费。

(2)抓好工程设计，控制材料预算：水利水电工程的设计方案对材料的管理起着关键作用，它可以预先控制建筑工程造价，主要包括材料数量、种类和质量的控制，进而可以控制建筑工程的设计成本，此外通过价格分析和技术经济方面的比较，就可以预测到材料在施工过程中的准确损耗，因此。建筑设计阶段是材料管理和成本控制的基础。首先，设计人员需要正确评价工程的设计技术水平，不要因为想追求高技术而放弃材料的成本控制，比如，对产品结构的设计过于复杂，就会增加了材料的用量，因而材料费用就会大幅上升：其次，设计人员要善于抓住不同的设计优点，降低材料成本。比如，有些材料可以用另一种材料来代替，还可以用组合材料来降低成本，另外对设计方案进行综合分析，不断改进得到最佳方案，这样也可以降低材料成本；还可以改变材料组合方式，减少材料用量等；最后在材料设计时采用定额，定额就要遵循实用、合理、经济的基本原则，为以后的材料采购控制和施工提供科学的依据。

(3)编制材料计划，完善材料采购过程：在采购材料前先编制合理的预算，做好项目或者单个工程的预算，明确各种材料的用量，以及按施工组织计划细分成月使用计划、年使用计划等，并且岸炮好储备计划，保证材料的供给，形成一个有计划的材料采购方案；此外在材料采购过程中，要详细了解当地的材料供应情况，必要时亲自派人进行调查，避开材料价格高峰期，还要防止以次充好，短斤少两、吃回扣等情况发生，材料最好直接运向工地减少转折费用。

(4)采用计算机系统对材料进行管理：在工程项目中挑选了解计算机的人员进行培训，采用现代化的计算机管理系统对材料进行管理，主要包括材料价格管理和现场材料管理两方面内容，材料价格管理系统包括材料的采集、分析和查询，统计市场材料分布状况，统计分析材料的平均价格，为采购人员提供准确的信息，因为水利水电工程量很大，需要的材料种类和数量很多，实际供货结算的时候，数量、结算价格不是一成不变的，所以材料采购大多采用寻找供应商的办法，选出价格较低的供应商；现场材料管理系统包括材料进出场账目、价格单据、材料余额等统计，编制出各种报表。使用计算机就可以方便、迅速地完成，不紧大大降低了人力消耗，而且报表整齐、美观、准确。

(5)加强材料堆放场地的管理以及账务管理：对材料堆放场地严加看管，实行24小时值班制，防止材料被盗，对于内部人员私自运出材料的情况更要着重处理；在材料分发时采用

定额的方式，按需编制领料单，严格按配比配料，在工程完成时对于多余材料要收回仓库编制成册，以减少材料损耗；在材料账务上要严格发票入账制度，对于各分部工程所领材料要全部计入账目，并每隔一定时期进行对账，如发生账目不符要仔细分析，加以改正，切实防止各种浪费发生，减少工程项目成本。

(6)严格控制施工材料损耗：首先，在材料采购过程中，最好直接将材料运送至工地，而不要辗转运输，这样可以控制运输成本，另外在材料储存过程中要格外小心，对松散材料要轻拿轻放，防止水泥、添加剂等材料的损耗，对于钢材等重型材料要搭棚，防止被雨水淋湿腐蚀；对于施工单位要制定定额，控制材料的中途消耗并严格执行材料验收，及时查清楚材料的损耗和所需数量，高于定额的部分要及时分析原因，追查责任，并由财务处向发生过失的单位或个人索取赔偿。对于材料仓库储存的损耗，要严格执行仓库保管制度和及时盘点材料总数，对材料进行合理装卸、妥善保管、科学堆放、防止丢失、损坏、变质等不合理的损耗。此外要经常进行材料评价，首先定期的检查评价控制系统、发生问题要及时采取必要的措施。比如说为了防止材料在进场过程中的私下损失，可以建立了几层部门分别监管，首先门卫登记，而工程部施工人员时刻监督，材料分配人员、材料管理人员二人收料，材料主管最终签字，此外其他部门领导不定期抽查，严格控制材料进货数量，做到全方位控制，保证施工正常进行。

4、结　语

水利水电工程是我国现代化建设中非常重要的一部分，由于水利水电工程投资很大，工期很长，在建设中所出现的问题很多，这就需要业主和施工单位强化管理、狠抓质量、降低成本，而施工过程中的材料管理在这一过程中有着相当的影响，它也是业主投资控制管理的重点内容。随着施工技术的逐步提高，水利水电工程施工材料管理也日趋成熟，但也有很多不完善的地方，这就要求施工技术人员用于探索新的方法，积极管理、降低成本、减少浪费、避免损失、提高经济效益，这对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本将起到事半功倍的作用，以保证工程建设顺利进行，此外怎样更科学的对施工材料进行管理，还需要进一步的探索和总结。

参考文献：

[1]马海华，魏国宏，水利水电施工成本控制[J]，河南水利与南水北调，2009，(09)

[2]黄国雄，浅谈土建工程材料的细节管理[J]，中国科技信息，2009，(03)

[3]邱仁松，论工程物资的核算与管理[J]，涟钢科技与管理，

2009，(01)

[4]罗世良，魏光辉，王勇，浅谈水利水电工程的施工项目管理[J]，水利水电工程造价，2006，(02)

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关键词 施工过程中造价控制

中图分类号：TU723.3文献标识码：A 文章编号：

施工阶段造价控制意义及存在的问题：

但工程项目的实施阶段工程量大，涉及面广，影响因素较多，如施工工期、国家政策性变化，材料设备价格波动等。要提高建设质量，控制工程造价，发挥投资效益，就要加强施工过程中工程造价的控制。

当前，施工阶段工程造价控制存在的主要问题有：建设工程造价的控制目标制定不合理，缺乏科学性和先进性；材料价格管理方法落后，材料采购、储存量计算不科学，不能很好地掌握采购时机，由于材料市场还不规范，材料采购价格不准确，加大了材料采购费用控制的难度。在施工组织方面，许多施工企业现有的人、财、物没能得到合理配置与利用，造成大量浪费，从而导致工程造价提高。施工单位从自身利益出发，通过设计变更，增加工程量或追求较高利润等。

因此，在施工过程中如何科学、合理地控制造价，对整个建设项目的造价控制有着重要的意义。

二、施工阶段工程造价的控制办法

1、制定先进合理的工程造价控制目标，定期进行工程造价实际值与目标值的比较，找出偏差，分析原因，采取有效措施加以控制，动态调整工程造价，以保证工程造价控制目标的实现。

2、认真研究合同中工程造价的有关条款，及时处理施工过程中存在的索赔问题。

我国建筑工程施工合同价款有三种确定方式：固定价格合同、可调价格合同、成本加酬金合同。固定价格合同，双方在合同中约定合同价款包含的风险范围和风险费用的计算方法，在约定的风险范围内合同价款不再调整；可调价格合同，合同价款根据双方约定进行调整，双方在专用条款内约定合同价款调整方法；成本加酬金合同，合同价款包括成本和酬金两部分，双方在专用条款内约定成本构成和酬金的计算方法。

费用及工期索赔，是施工过程中经常发生的，涉及到的内容、种类较多，对施工过程中发生的费用索赔测定的方法和手段必须事先取得统一。工程造价控制人员应根据相关的条款约定时限及时处理。

3、认真研究招标、投标文件中所有涉及到工程造价的有关内容，深入现场，收集和掌握施工有关资料，有效控制工程变更和现场签证。一个施工合同，对应一个工程项目，有相应的施工规范、施工说明和施工方案，相应的费用构成等，在实施过程中，施工方法经常改变，投标时施工单位为谋取中标，施工单位会尽可能降低工程投标价格，中标后，为获得较大的收益，在施工过程中，施工单位又会提出更先进合理的施工方案，建议的施工方案确实会有利于施工并缩短施工工期，但同时也会导致增加工程造价，因此，作为造价控制人员必须在工程施工过程中经常深入施工现场，对照图纸察看施工情况，与监理、总承包方及施工人员进行座谈，了解、收集工程的有关资料，及时掌握现场施工动态；协助业主及时审核因设计变更、现场签证等发生的费用，相应调整控制目标，并为最终的工程总结算提供依据和做好必要的准备工作。

4、严格审核工程施工图预算。根据施工图设计的进度计划和现场施工的实际进度，及时核定施工图预算。对于预算超出相应概算的施工图设计部分，要加以详细分析，找出原因，并及时与项目负责人沟通，调整或修正控制目标，同时，每个工程应在保证质量的前提下，对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析，从中选出最合理的方案，以达到资源最佳配置和组织，从而降低工程造价。

5、了解原预算中的施工方法，对施工方法的调整或修改要进行充分的论证和研究。在工程建设项目中，不可避免会发生一定的工程变更和现场签证，但要进行有效的控制。为防止在施工图设计中产生漏洞，除在审核时进行把关外，还应在技术交底中予以消除，应可能将工程变更和签证消化在开工之前。同时，设计变更应尽量提前，变更发生得越早，损失越小， 反之就越大。为此，必须加强设计变更管理，尽可能把设计变更控制在设计阶段初期，尤其对影响工程造价的重大设计变更，更要用先测算费用变化再决策是否变更的办法解决，使工程造价得到有效控制。

6、控制材料设备供应，加强分包单位管理。材料价格是影响建设产品成本的重要因素，严格控制材料价格是控制工程造价的有效手段。在保证材料质量的基础上，严把材料价格关，力争把材料价格控制在最低水平上。在项目实施过程中，首先应明确工程所使用材料的档次，合理确定材料的“性价比”。在可能的情况下，可以通过招标、竞争性谈判等手段采购，采购到质优价廉的材料。

施工过程中，一个工程项目可能由一个承包单位完成，也可能由多个承包单位进行实施，在施工过程中，要加强已完成成品保护,确保已完成品不被损坏，可以建立相应的管理办法。如进行专项验收、移交；代为保管，加强一些防范措施，门窗等提前到位，加强人员值班，贵重设备尽可能迟一些安装，加强人员的教育和管理，明确奖罚措施等，减少各方面不必要的损失。

结束语

施工过程的造价的确定与投资控制是一个系统工程，不确定因素较多，是动态的，因此，要运用科学技术原理和经济及法律手段解决工程建设活动中的技术与经济、经营与管理等实际问题，严格按照合同，相应的法律、法规执行，采用科学的计价方法和切合实际的计价依据，有效的控制施工过程的工程造价。

参考文献

1. 焦天磊工程项目造价管理全过程管理与控制甘肃科技纵横,2009,(3)

2. 张坤基于工程量清单计价下工程项目造价管理策略 山西建筑,2010,(10)

3. 张洪斌 对企业工程项目造价管理与控制的探讨天津冶金,2010,(4)

4. 王阳 建设工程项目造价管理研究[D]. 大连理工大学: 大连理工大学,2011

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物资部年采购资金达3亿元，是全厂广为关注防腐反贪的重点部位之一。近几年，为规范采购行为，从源头上遏制采购工作中出现的违法违纪行为，物资部制定了各种管理办法和制度，建立约束机制，实施监督管理，加强廉政建设，为降低成本，实现阳光采购做了多方面的努力。

一、注重学习，提高员工素质，增强法纪观念。

从业务知识、规章制度、反腐倡廉教育入手，分层次各有侧重地进行。对计划、采购人员侧重本专业知识及国家、部、局、工厂有关法制法规的学习；仓库保管人员侧重学习不同物资的管理方法与发放制度；其他人员重点学习岗位责任制。通过坚持不懈地学习与教育，员工的素质明显提高。为了巩固教育成果，使员工在实际工作中自觉规范行为，物资部在全体计划、采购人员中开展了承诺活动，各计划、采购员就严格执行物资部关于采购人员廉洁自律准则进行承诺，并在承诺书上签字，使内部形成了自觉遵章守纪的氛围，为进一步搞好物资采购工作，打下了坚实的基础。

二、定期轮岗，为从源头防止腐败提供保障。

为了保证各项工作有序运作，各种制度的有效执行，政令更加畅通，今年初，对采购组的部分计划、采购员进行了岗位轮换。具体做法由党政领导班子集体讨论决定，并在职工大会宣布、及时交接、限期上岗，在较短的时间内接上各项业务工作。岗位轮换有三点好处：首先可以让计划、采购人员熟悉更多的工作岗位，掌握更多的业务知识，有益于长效管理；其次，可以避免计划、采购人员在同一业务岗位上长期对外联系，单一交往供应商避免发生不良现象；其三，对一些已发生的失误和问题，便于及时弥补和纠正，避免造成损失。

三、健全制度，逐步完善了采购管理的运行体系。

在贯彻执行国家经贸委九号令的基础上，结合实际完善管理制定。重新修改、制定了《积压物资考核办法》、《料差考核办法》、《储备资金考核办法》、《员工绩效考核办法》、《预付款管理办法》、《计划、采购人员岗位经济责任制考核办法》、《物资招标采购实施细则》等办法、细则。这些办法、细则涵盖了物资采购管理中的信息化运作、集中采购纪律约束，价格管理、储备资金管理，因而形成了采购管理组织领导体系；采购计划管理体系；日常监控约束体系；招、议标采购实施程序体系；价格调查与调整的动态管理体系等等。这对提高物资采购、管理人员的业务水平和增强约束力均体现了较好的效果。

四、强化信息管理与市场调查，为物资采购提供可靠的依据。

随着网络的发展，企业的采购意识和观念也在不同程度地发生转变，能否做好物资采购监督与管理，降低材料成本，对市场信息资源及时、准确、全面的了解起着很大的作用。物资部要求计划、采购人员采用互联网、电子信箱等现代化通讯手段及时获得国内各地区同行业材料的价格信息资料，并将其整理和存档，随时对可采购物资实行比价管理；或者查阅相关物资报刊，收集物资价格信息；或通过电话、电传、信函等多种形式，结合现场实地考察和调研，对供方的产品质量、企业资质、信誉、供应能力、售后服务和产品价格等进行跟踪调查，建立合格供方及价格信息档案，以便及时掌握市场价格波动情况，为比质比价采购，控制采购成本，择优选定合格供方提供真实、可靠的依据。同时，还要求计划采购人员做到“三勤”：一勤于了解修车进度、物资库存等信息，本着降低库存，提高资金周使用率的原则，制定合理的物资采购计划；二勤于对供应过程中材料的质量和消耗进行跟踪，掌握材料的使用情况以及供方的售后服务、供应能力，定期组织相关人员对供方进行评价，筛选质量高、信誉好的供方作为合格供方，减少物资采购的随意性和盲目性；三勤于进行市场调查，了解市场行情及物价波动信息，增强各类价格信息的真实性，为领导决策提供及时、准确、可靠的依据，使物资采购奠定在市场分析的基础上，使信息资源得充分利用，从而杜绝盲目采购的漏洞，起到降低物资采购成本，提高经济效益的目的。

五、从严治理，加大了以下几个方面工作的监督力度。

1、对招（议）标采购工作的监督。

在物资采购方面逐步推行招（议）标，结合实际，制定了招（议）标采购的规范性文件，并严格执行。每一次招标前，实行招标信息公开，招标程序公开，只要资质审验合格的供应商都有机会参加投标。整个招标过程，在物资部主管和分管领导、企管、审计、监察、质检、使用单位及有关人员的指导、监督下进行，对投标单位当场开标、评标、定标、宣布结果，体现了公平、公正、公开的原则。通过招（议）标规范了采购行为，健全了制约机制，体现了集体采购，民主决策的优势，避免了工作失误，消除暗箱操作嫌疑。

2、对采购资金分配的监督。

由于企业相互欠款沉淀、流动资金不足等原因，采购资金使用与分配始终困扰采购工作的正常运作，给各方人员带来了不同压力。为合理使用资金，制约作采购计划盲目性，针对这一关键环节，从20__年开始，在偿还部分陈年款账的前提下，物资部一改过去按采购量与工厂安排资金的比例分配采购资金，变为按工厂修车实际消耗量与工厂安排的资金的比例分配采购资金，对供货不足三个月的厂商不予安排资金。同时对计划员安排的每一笔资金进行严格审核，避免因私人关系或为捞取好处而多次给同一厂家付款的不良行为。如发现不按要求安排资金的，立即取消资金的安排，并对计划员进行批评教育，如连续多次发生这种现象，则调离岗位。特别是对预付款的管理，每一笔预付款需要由主任签字、会计员备案后，方可到工厂财务办理预付款手续，并要求采购员在两个月之内清理预付款，避免因预付款过多而影响工厂资金的周转率。

3、对物资采购实行全过程监督。

从采购计划制订开始，到采购物资的使用结束，包括计划、审批、价格咨询、市场调查、招（议）标、签订合同、验收、付款和发放等环节，每个环节都进行监督。但重点是制订采购计划、签订合同、采购价格咨询和调查、质量验收和结算付款几方面的监督。对计划的监督主要是保证计划的合理性、可信度和准确性，对价格的监督主要是看是否进行了货比多家，是否定期或不定期进行市场调查，按相关规定对大宗材料进行了招（议）标采购，价格是否合理；对合同的监督主要是其合法性、严密性和公平性，是否定期进行评审；对质量监督主要是确保按招标文件、厂家要求和图纸等相关技术规范要求的技术指标进行验收；对付款监督主要是确保计划人员按规定支付料款，避免凭个人意愿擅自进行支付。总之，将监督贯穿于采购活动的全过程，确保采购管理规范化、程序化、制度化，营造一道确保企业利益不受损的坚实防护墙。

4、对物资采购进行效能监察。

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论文摘要：在国际经济危机下严峻形势下，作为建筑工程造价人员，要加强施工管理，科学组织施工，严格控制工程造价，分部编制预算对降低工程成本有指导的意义，关键在于搞好事前计划，事中控制，事后分析，并要做好竣工结算工作。

在国际经济危机的严峻形势下，企业生存有了压力，如何控制建设工程预、结算工作是当前重中之重，其中工程预算是确保预算投资规模约束在可行性研究、概算投资规模以内的准绳，工程结算则是衡量工程实施过程是否受控的直接指标和办理财务决算的依据。以下是这些天我根据自身工作性质学结的几点体会：

一、加强施工管理，科学组织施工，严格控制工程造价

目前施工阶段的问题：⑴施工单位建筑工程造价的控制目标制定不合理，缺乏科学性和先进性；⑵材料价格管理方法落后，材料采购、储存量计算不科学，不能很好地掌握采购时机，由于建筑市场目前还比较混乱，材料采购价格失真，也使占建安工程成本60％～70％的材料费难以控制。⑶在施工组织方面，多数施工企业还一直沿用老办法，现有的人、财、物没能得到合理配置与利用，造成大量浪费，从而导致工程造价提高。⑷施工单位从自身利益出发，通过设计变更，增加工程量或追求较高利润。

根据这些通病，我们应该做到以下几点：

（1）制定先进合理的工程造价控制目标，定期进行工程造价实际值与目标值的比较，找出偏差，分析原因，采取有效措施加以控制，以保证工程造价控制目标的实现。

（2）材料价格是影响建筑产品成本的重要因素，严格控制材料价格是降低造价的有效手段。在保证材料质量的基础上，严把材料价格关，力争把材料价格控制在最低水平上。

（3）每个工程应在保证质量的前提下，对各种施工方案进行技术上、经济上的对比分析，从中选出最合理的方案，以达到资源最佳配置和组织，从而降低工程造价。

（4）做为建设单位我们一定要严格控制设计变更，规范设计变更程序，对必须变更的工程要先做出工程量和造价的增减分析，经设计单位审查签证，发出相应的图纸和说明后，方可发出变更通知，调整原合同确定的工程造价。

（5）加强项目总体管理避免发生索赔。项目实施过程中要预防承包商索赔事件的发生，这也是控制工程造价的一个方面。就目前工程建设的实际情况而言，承包商提出索赔的原因多种多样，但最终目的归结到费用的增加和工期的延长。而工期的延长往往伴随着工程费用的增加。因此，在项目实施过程中加强工程的总体管理，规范行为，对于控制工程造价将起到非常重要的作用。

（6）做好施工阶段投资控制中各有关方面因素的归集整理工作，为顺利进行竣工结算准备完善条件。施工期间工程造价控制属于过程控制的范围，此期间各环节控制点的工程计量、签证、变更及索赔的核定在竣工结算时需重新归集汇总。只有处理好在施工过程中各类费用的归集和整理，才能对于竣工结算起到事半功倍的效果，所以要做好工程造价资料的收集工作，建立造价资料积累制度，实现该工作的标准化、规范化和信息管理系统化。为项目决策提供科学的依据，提高企业竞争能力。

二、分部编制预算对降低工程成本有指导的意义，关键在于搞好事前计划，事中控制，事后分析。

1、开工前的预算书是根据图纸计算得来，而施工过程经常会出现设计变更（或洽商变更）等偏离图纸的情况，因此，需对设计变更（或洽商变更）重新计算，并修改原预算书相关内容，始终保持施工预算的可依据性和指导性。

2、依据施工预算书及施工组织计划，有效控制施工过程。

3、项目完工，对比实际成本与计划成本，找出差距，分析原因，为以后成本管理积累资料。

通过以上三阶段的实施，使成本处于全过程的监控之下，即使发生偏离标准成本的情况，也会因为能在发生环节及时发现，而避免了成本失控的进一步扩大，使成本损失限制在最小程度。

成本管理是一个系统工程，仅靠某个人或某个部门，根本无力作好此项工作，因此我认为应该提倡全员参与、人人有成本意识，提倡将施工环节进行分解，成本控制落实到每一个环节。

从整个工程的实施过程和项目投资控制看，前期准备阶段在整个建设项目中占有重要的位置，从资金使用角度看施工阶段实质才是资金发生密集流动的阶段。此阶段除施工的进展发生建设直接费用外，大量的投资资金通过施工的环节不断物化，最终形成固定资产，实现项目投资。

三、基建工程竣工验收决算是重中之重

已经竣工使用的工程未及时办理竣工验收手续，影响投资效益提高的一个十分突出的问题。超级秘书网

1．扩大了基建投资支出。工程建成使用后，因为没有办理交工验收，所发生的维修费及其他费用都在基建投资中列支扩大了建设支出。

2．不利于固定资产的管理。由于没有及时竣工结算工期拖长，大量资金积压在建设过程中，由投资而形成的固定资产比例降低，工程竣工使用后由于未办理竣工验收手续，单位对各类固定资产究竞有多少心中没数，影响了单位固定资产的管理。

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关键字：建筑材料；管理；必要性；方法；措施

Abstract: This paper start from the necessity of the construction materials management, and put out a comprehensive analysis of the measures and methods of construction materials management.Key words: construction materials; management; necessity; method; measures

中图分类号：TU5文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012）

1.前言

建筑企业的材料管理是包括原材料、半成品、外协件等的采购、验收、标识、储存、保管、发放、库存控制等一系列过程。建筑材料是构成建筑工程实体、建筑工程管理的重要组成部分，是建筑工程管理的重要环节，所以材料管理，在建筑企业中占有重要地位，属于建筑企业生产领域里材料耗用过程的管理，与企业的施工技术管理、施工进度管理、财务成本管理、质量安全管理等其他技术经济管理有密切的关系，是建筑企业项目管理的出发点和落脚点，更是建筑企业实现工程项目进度、质量、安全、成本目标的保障。

2.建筑材料管理的必要性

2.1施工生产的过程，同时也是材料消耗的过程，材料是生产要素中价值量最大的组成要素。因此，加强材料的管理是建筑生产的客观要求。由于建筑生产的技术经济特点，使得建筑企业的材料供应管理工作具有一定的特殊性和复杂性，主要表现为：供应的多样化、多变性、消耗的不均匀性，带来季节性的储备和供应问题，并且要受到运输方式和运输环节的影响与牵制。

2.2加强材料管理是改善企业各项技术经济指标和提高经济效益的重要环节。材料管理水平的高低，可以直接影响到企业的经济利益。因此，材料组织管理工作直接影响到企业的生产、技术、财务、劳动、运输等方面的活动。对企业完成生产任务，满足社会需要和增加企业利润起着重要作用。

3.建筑材料管理的办法

3.1招标投标法

招标、投标法是对某项材料管理工作预先订出目标，并公开宣布，凡是有能力并且自愿完成目标者，制定出实施方案，由招标部门组织评标，确定目标的具体实施部门。例如材料采购时，对大宗材料常用此法。

3.2检查奖惩法

检查奖惩法是上级材料部门对下级某项管理内容完成情况、执行情况进行检查，对结果予以奖惩。例如,仓库管理、现场场容管理、内业资料管理等常用此法。

3.3限额控制法

限额控制法用于有材料消耗定额，施工工艺较稳定的项目所需材料。即按消耗定额和工程量测算出材料消耗量，以此作为材料消耗的控制限额。

3.4重点管理法

重点管理法，又称ABC分类管理法，是根据材料在施工生产中的重要程度和消耗额大小，分为ABC三类，分别采取不同的管理方法。

4.建筑材料管理的措施

4.1材料供应与管理

4.1.1掌握建材方面有关的法规及有关条文

在我国，政府对大部分建材的采购和使用都有文件规定，其中主要有《建设工程质量管理条例》对钢材、水泥、商品混凝土、砂石、砌墙材料、石材、胶合板实行备案证明管理。根据文件精神，工程项目部要对每天进场的主要物资按规范填写《建设工程材料采购验收使用综合台帐》，需要建立单位签字，交易数量必须覆盖实际使用量。

4.1.2通过市场调研，认准合格材料

考察调研的范围首先应是生产经营厂商。一是审核查验材料生产经营主体的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、经营理念、销售业绩、售后服务等情况;三是重点考察企业的质量控制体系，是否具有国家及行业的产品质量认证，材料质量在同类产品中是属于一般、中档还是高档等。

考察调研的另一个范围是建筑业界。通过对建筑业界的了解，获得的信息更准确、更细致、更全面。一般来说，真正质量过硬的材料会得到建筑界的认可，质量低劣的材料会被人唾弃。通过了解建筑业界，可以更准确地掌握材料生产厂家的企业信誉、产品质量、价格状况、售后服务等情况。

4.1.3把好材料的进场检验关

建筑材料验收入库时必须向供应商索要其“防伪备案证明”。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。重点工程、重要工程的主要建材应委托各级质量技术监督部门认可或授权的检测单位进行材质检验。

4.1.4施工过程中的材料管理

施工过程是劳动对象“加工”、“改造”的过程,是材料消耗的过程，称为“牺牲”过程或使用过程。使用过程中材料管理的中心任务就是检查、保证进场施工材料的质量，妥善保管进场的物资，严格、合理地使用各种材料，降低消耗，保证实现管理目标。

4.1.4.1施工前的准备工作：这是现场材料管理的开始，为材料管理创造良好的环境和提供必要的条件。其主要内容如下：(1)了解工程进度要求，掌握各类材料的需用量和质量要求。(2)了解材料的供应方式。(3)确定材料管理目标，与供应部门签订供应合同。(4)作好现场材料平面布置规划。(5)作好场地、仓库、道路等设施及有关任务的准备。

4.1.4.2施工中的组织管理工作，这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下：(1)合理安排材料进场，作好现场材料验收。(2)履行供应合同，保证施工需要。(3)掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止丢失。(5)组织料具的合理使用。

4.1.4.3施工收尾阶段，施工即将结束时，现场管理工作的主要内容有：(1)根据收尾工程，清理料具。(2)组织多余料具退库。(3)及时拆除临时设备。(4)做好废旧物资的回收和利用。(5)进行材料结算，总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

4.2材料价格管理

4.2.1掌握市场信息，降低材料价格

掌握市场信息，就是广泛的收集材料的市场价格。材料价格信息收集过程，就是在建筑材料市场、材料产地等进行价格信息的采集、调查过程。所采集的价格信息，必须切合市场的实际情况，能反映材料价格的一般水平。工程材料价格信息的调查和采集，涉及面广、工作量大，是一个复杂的信息系统。

4.2.2充分利用市场，合理安排运输

运费支出是构成材料采购费用的重要因素，节约运输费用，可降低材料采购成本。因此应从以下几个方面来考虑运输费用的节约问题：材料订货时考虑运输距离远近的问题。在材料质量、性能都能满足材料采购方案，而材料价格又基本相等的情况下，就应到离施工现场最近的地点采购；材料尽量一次运输到位，减少二次倒运和装卸费用。

4.2.3采取合理的采购模式

通过多年的实践与探索，广泛吸取诸多建设单位，对于采购供应模式，我们总结了如下三点内容：

4.2.3.1施工用主要材料由甲乙双方共同采购，其材料质量由甲乙双方共同控制，对不符合质量要求的材料施工方有权拒收、拒用。

4.2.3.2材料的价格主要由业主方依据市场行情确定，承建方、监理单位可广泛参与。业主方主要以招标的方式确定材料价格，也可以直接走进市场，货比三家，选择质优价廉的材料。

4.2.3.3工程结算时，材料价格以实购价(含运杂费)为基础，采取加权平均法的方式计算。少数由承建方自行采购的辅材则执行信息价。

这样做使供货、保管、使用一体化，减少甲乙双方的扯皮情况；业主方可以降低部分材料价格，降低工程造价；当然还要根据具体情况选择合理的供应模式。

4.3材料存放发放管理

材料购回至使用是有一定时间差的。在这段时间内，应加强材料存放管理，不能因保管不善而降低使用寿命。主要应注意两点：

4.3.1专门库房，妥善存放。建筑材料应存放于符合要求的专门材料库房，否则会降低材料的使用寿命。如钢材、水泥等材料，应避免潮湿、雨淋。钢材(及制作成品)堆放在潮湿的地方或被雨淋，会很快被氧化锈蚀，从而影响其使用寿命；水泥回潮或被雨水冲淋了，那根本是不能使用的。

4.3.2标识清楚，分类存放。一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米几十个品种，又有圆钢和带肋之别；水泥有标号高低之不同，又有带R与不带R、硅酸盐、矿渣、立窑、悬窑之别，建筑物的不同浇灌部位，其设计标号是有差别的，绝不能错用、混用。

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【关键词】建筑工程；施工阶段；造价控制

1 建设项目施工阶段造价失控的原因

1.1 合同条款欠严密。

工程建设项目合同是双方(或数方)当事人关于建设项目事宜依法订立的有关权利、义务和责任的协议。其中，内容最复杂、标的最大的要数施工合同。施工合同是发包人和承包人为完成商定的建筑安装工程，明确相互权利、义务和责任关系的合同。如条款约定得稍有不明确或确定不合理．即可引起双方理解差异。造成在实际执行过程中的纠纷和工程量、工程项目的变化，导致工程造价严重偏离预算目标。严密的合同条款是投资控制的前提，合同签订后，应主动做好合同的跟踪管理，严格按合同办事，通过对合同实施情况的具体分析，及时采取措施，实现合同的总目标。

1.2 建筑材料价格管理方法落后

很多建设单位没有建立起一套随市场变化的动态的材料采购网络，采购渠道单一，采购信息匮乏和滞后，因而不能很好地掌握采购时机，容易出现花大价钱买不到适合的材料情况。由于目前建材市场比较混乱，如果在采购过程中出现监督缺位，容易出现材料采购价格失真。此外，不法分子的从中渔利，也使得占建安成本60％～70％的材料费用失去控制。

1.3 设计变更把关不严

很多建设单位没有做好必要的工程前期准备就急于开工．由于对投资所需额度、建筑标准的把握、工程设计审查深度不够，以及承包合同的条款和内容不够具体甚至还有遗漏，造成施工中大幅变更设计。例如，对设计更改的必要性和合理性缺乏有效监督，对更改造成的损失没有相应的责任制约，致使工程造价大幅度增加。另外，有些施工单位从自身利益出发，通过采用设计变更增加工程量，也使得工程造价不断增加。

1.4 现场签证管理混乱

现场签证是在施工过程中遇到问题时，由于报批需要时间，在施工现场由现场负责人当场审批的一个过程。属于由承包人根据承包合同约定而提出的关于零星用工量、零星机械用量、设计变更或工程洽商所导致的返工量、合同外新增零星工程量的确认，是对承包合同内容进行的补充修改，是工程造价的组成部分。有些现场负责人和监理人员对造价管理、预结算知识和有关规定掌握不够．对不应该签证的项目随意签证，或者对现场工程量问题不经核实就签证；有些施丁单位在签证上巧立名目，弄虚作假。以少报多，高估冒算；有些施工单位有意将签证化整为零，遇到问题不及时办理签证，结算时搞突击，容易造成互相扯皮、蒙混过关，造成造价失控。

2 加强施工阶段的造价控制措施

施工阶段是落实合同、工程设计意图最终形成工程实体的阶段。是许多结算依据形成的过程。也是实施投资控制的操作过程。因此，在施工阶段既要控制丁程造价、防止失控，又要重视结算证据的保全，特别是设计变更和现场签证资料。由于施工过程很长，影响工程造价的不确定因素很多，因此，必须严格落实合同和执行相关制度，防止投资失控造成浪费。

2.1 抓好合同管理，减少工程索赔

合同管理对造价控制起着很重要的作用，建设单位管理人员和监理人员应做到充分理解和熟悉合同条款。一方面，要利用合同条款随时解决工程方面的纠纷；另一方面，要全面履约，以避免纠纷的发生。另外，对施工单位及材料供应商没有履行合同或者履行不符合约定的．应及时提出反索赔，对于施丁单位提出的确实是由设计或建设单位原因造成的各种费用或丁期索赔，要严格按照索赔程序进行，如果是属于施工单位自身原因造成的费用则坚决予以驳回。

2.2 从技术措施上对项目投资有效控制

建设单位应在保证质量的前提下，对多种施工方案进行技术上、经济上的对比分析，从中选出最合理的施工方案，以达到资源最佳配置和合理利用，从而降低工程造价。在对主要施工技术方案做好论证的基础上，尽量采用新设备、新工艺。等等。尤其是新的工艺或新的施工方法能大幅度提高施工质量和施工效率，缩短工期。

2.3 加强工程变更管理

从事成本控制的人员。必须同工程部门的专业丁程师一样，对工程进行全过程监控。对于工程变更、设计修改，事前一定要进行技术经济合理性的预测分析。严格丁程项目变更管理，不准随意变更批准的图纸，不得随意提高设计标准。如果必须进行变更．要严格按程序进行审查，明确相关审批人员的责任。审查设计变更主要内容有：是否符合变更程序、是否有合法的手续和依据，是否符合现行的有关规定、施工合同和项目招投标精神；内容反映是否准确，是否有变相的重复计取等；变更价款的确定，变更丁程量的验收和计量方法，工程变更的资料要有相关人员签字认可；对施工图以外的设计变更，必须写明时间、地点、事由、几何尺寸或原始数据，不能笼统地签注工程量和工程造价。还要注意审查文字表述是否明了，费用计算方法和结果是否正确，相应的附件是否齐全等。

2.4 加强现场签证管理

对于现场签证，要明确签字责任人和签证权限，分级把关，限额签证，避免发生工程管理人员只管签证不管算账的问题。现场签证必须做到客观、准确、及时。由于工程项目本身的特殊性，施工时有一些隐蔽工程及成序存在着交叉作业，工序结束后其客观的数据资料就难以甚至无法核实．必须在施工过程中及时签证、记录，杜绝事后签证和竣工验收时集中办理签证手续的现象。明确签证范围，明确哪些项目不包括在合同之内，还要注意哪些工作内容没有包含在综合造价之内。

2.5 把好材料价格关

材料价格是影响建筑产品成本的重要因素，工程材料费一般占总投资的60％以上。合理确定材料品牌、严格控制材料价格是降低丁程造价的有效手段。在保证材料质量前提下，严把材料价格关。力争把材料价格控制在最低水平上。建立建材的动态价格系统，关注机构公布的建材价格，与社会咨询机构保持联系。做到资源共享，保持信息渠道的通畅，及时准确地把握价格信息。建立完善的材料采购和收发制度，材料采购应通过市场调查，要货比三家，实行限额采购。加强现场管理，合理堆放材料，减少材料的二次搬运和损耗。实行限额领料，避免返工，减少浪费。

2.6 做好反索赔工作

许多建设单位把重点放在如何应对旌工单位的索赔，常常忽视了反索赔条款的应用。施工单位由于施工组织不当，延误了合同规定的工期；交叉作业中。一方因现场施丁不及时妨碍了另一方正常的工作程序；或因漏水等情况损坏了．工程成品；使用了非业主指定的新产品等，对此建设单位均可进行反索赔。要做好反索赔工作，建设单位需要加强施下过程的跟踪和现场管理，保存好现场工程图片和现场施丁情况等原始资料。反索赔工作开展得好。不但强化了施丁过程的管理．把许多问题解决在萌芽状态，还可以从根本上防止造价失控。

3 结束语

建设项目的工程造价控制是一项复杂的系统工程，需要参与建设各方的共同努力。在项目设计阶段，通过优化设计方案、施行限额设计，以及采用设计施工一体化总承包方式等多种途径，把控制工程造价的理念贯彻到项目建设全过程，从而达到节约建设项目投资的最终目标。

参考文献

[1]中国建设工程造价管理协会．建设项目全过程造价咨询规程[s]．北京：中国计划出版社，2009．

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[关键词] ERP ERP管理 集团信息化管理

一、ERP的定义及现代集团企业面临的困境分析

1.ERP的定义:ERP(Enterprise Resource Planning)即企业资源计划,是融合了先进的管理理念的管理软件,从本质上讲,ERP并不是一个软件,而是一个融入了现代管理手段系统管理工程。

2.现代集团企业面临的困境分析:世界步入网络时代,企业集团面对经营全球化发展同时,面临着集团企业全球化经营管理。面对全球化经营环境的变化,集团企业必须建立快捷、高效、动态的反应财务管理系统,但企业传统经营管理方式存在的问题:

第一、市场信息传递不及时,供需(销售与生产、采购与生产、人力资源与生产需求)矛盾突出资源供需不均。

第二、企业资源无法充分共享。集团企业下属各个企业成为信息孤岛,企业资源无法进行高效配置。

第三、全球化供需链矛盾突出。在集团企业全球化经营时逐渐出现了新型的供需链关系,集团企业供应链成本过高。

第四、缺乏有效的企业监控系统。财务管理仅限于事后核算而无法实施监控,无法实现“协同作业,集中管理”。

第五、企业管理理念无法有效贯通集团企业上下,策略缺乏统一性致使集团企业运营效率低下。

第六、缺乏集团企业信息内部传递的即时性。集团企业全球化经营有鉴于地理位置的分割,无法即时掌握瞬息万变的全球市场动态。

集团企业面对着全球化经营发展战略,传统企业经营管理方式无法满足集团企业全球化管理需求,在全球化环境下催生出企业资源规划(ERP)以满足集团企业全球化管理需求。对集团企业的资源信息应进行远程控制、管理,是企业资源规划(ERP)作为现代集团企业管理手段,它的核心管理思想体现了“协同作业,集中管理”,目的在于为企业的经营管理和决策提供集中式的信息管理平台,促使集团企业管理信息化、一体化,支持企业的可持续发展。

二、用友ERP-NC管理软件特点

国内最大的财务软件公司,北京用友软件股份有限公司顺应时代的管理需要推出的ERP-NC(用友新世纪)管理软件。对企业集团来说,使用用友ERP-NC管理软件,能提升企业的管理水平,主在体现在:数据集团,业务协同;核算统一,操作规范;资金集中,资源共享;实时监控,运筹帷幄;信息准确,报告及时。

用友ERP-NC管理软件支持当今世界流行的现代管理方法与技术,可根据用户自身的要求运用ERP管理技术;系统能显著改善企业的管理水平,显著提高企业的质量效益、经济效益、工作效益和管理效益。

1.用友ERP-NC管理软件总体架构

用友ERP-NC管理软件采用EJB、B/S、用友中间件、组件技术及移动计算等技术平台;预警平台、动态会计平台、工作流平台、数据交换平台、二次开发平台及商业智能平台等六大应用平台;客户化、财务系统、供应链系统、生产制造系统、客户关系管理系统、人力资源系统、集成数据管理中心、商业智能及电子商务等功能模块平台;在上述平台的基础上为企业全面应用解决方案及各类专项应用解决方案,从而达到“协同商务,集中管理”的企业管理目标。

2.用友ERP-NC管理软件功能模块在企业中的应用

用友ERP-NC管理软件的各功能模块主要有:客户化、财务系统、供应链系统、生产制造系统、客户关系管理系统、人力资源系统、集成数据管理中心、商业智能及电子商务等,这些功能模块在企业中应用体现在如下:

(1)客户化工具:客户化是专门为咨询顾问,实施顾问,企业高级IT管理人员提供的快速客户化配置工具,提供标准的实施方法及管理模板,达到快速实施的效果,充分体现了系统的灵活性及强大的配置功能,更加符合企业个性化的要求。

(2)财务系统:分为财务会计与管理会计。财务会计主要完成日常的财务核算,并对外提供会计信息。主要包括:总账、现金银行、应收管理、应付管理、报账中心、存货核算及固定资产等功能模块。管理会计提供了计划预算控制、责任中心的考核、成本管理及资金管理等内容,为内部经营决策提供会计信息。主要包括:预算管理、成本管理、项目成本及资金管理等功能模块。系统所有基础数据可引用为会计科目的辅助核算,从而做到辅助核算的集团应用与基础数据的集团应用保持一致,辅助核算可灵活设置,通过自定义项的方式允许用户设置任意多外自定义辅助核算。在动态会计平台上可对所有功能模块传递来的各种单据进行会计处理,并生成相应经济业务的会计凭证,传递到总账模块。集团级权限的人员可对属下公司的相关资料进行查询、统计及加工,即时了解属下公司的动态情况,达到集中管理的目标。

(3)供应链系统:主要完成日常的购、销、存及其他物流管理的录入、查询及统计功能。包括:VRM供应商管理(采购合同管理、采购价格管理及供应商评估)、采购管理、采购订单管理、发票校验、质量管理、PRM渠道管理(销售合同管理、销售价格管理及渠道管理)、销售管理、库存管理、分销资源计划、委外加工及配送运输管理等功能模块。拥有集团企业级权限的人可对属下公司实时的物流情况进行控制。

(4)生产制造系统:由工程数据管理、主生产计划、重复生产排程、物料需求计划及生产订单管理组成。在充满竞争多变的环境下,采用敏捷制造的管理思路构架系统,使系统可对电子、家器、装配及制造类的企业有良好的支持。

(5)客户关系管理系统(CRM):是国内第一家具有专业管理软件开发厂商背景的CRM中高端产品,首家实现了企业内部资源管理ERP和客户关系管理CRM的系统集成,提供了CRM与电子商务的一体化解决方案。

(6)人力资源系统:提供人力资源日常的录入、查询及统计管理功能。包括:薪资管理、福利管理及人事信息管理等。

(7)集成数据管理中心(IUFO):是一种全面面向网络应用的基于WEB的网络分布式表格处理软件。通过权限管理来控制,那些人可对IUFO报表进行操作,属下公司可对生成的报表向上一级公司进行网上报送,到集团级就可生成合并报表。

(8)商业智能:主要由EIS、DSS(决策支持系统)、EVA(企业经济价值评估体系)构成,对企业的战略目标进行管理。

(9)电子商务:包括员工自助、网上采购、网上销售、网上报税及网上银行。

三、如何实施用友ERP-NC,使集团企业顺利实现“协同作业,集中管理”集团企业的ERP实施与管理必须分阶段实施:

第一阶段,要建立一支ERP实施和管理的核心梯队,该梯队由核心团队(该团队核心人员至少包括ERP实施负责人、ERP技术责人(最好由软件提供方提供)方、财务负责人、采购负责人、库存管理负责人、人事部负责人、生产部负责人)和二元梯队(由ERP核心人员领导的小团队)。

第二阶段是ERP软件培训。该培训主要是针对ERP核心管理团队的培训,使每一位核心团队成员对ERP有一个全面的了解。经过ERP培训后,ERP核心梯队根据集团企业的管理要求,设计ERP实施与管理方案和确定ERP管理的岗位及其权责(由二元梯队设计)。

第三阶段是ERP实施与管理核心团队根据集团企业管理要求制定ERP实施方案,并结合ERP实施方案应用ERP软件的“客户化工具”设计基础参数。ERP软件参数设计必须具有集团企业ERP管理的全局性,设计的合理性关系到下一阶段(ERP模块实施)的实施是否符合原设计的管理方案,它直接关系到ERP管理应用效率(协作与ERP管理了率);

第四阶段是ERP模块实施优先步骤。ERP模块实施应遵循由易到难, ERP财务系统(包括总账、现金银行、应收管理、应付管理、报账中心、存货核算、固定资产功能模块以及预算控制、责任中心的考核、成本管理及资金管理功能模块)、人力资源系统以及集成数据管理中心(IUFO)是实施的第一步骤,因为这是ERP的一个基础系统,也是ERP实施与管理最容易实施的一块;实施的第二步骤是供应链系统和客户关系管理系统(CRM);以上两大步骤所涉及的ERP软件模块是ERP应用的核心模块,也是比较容易实施与管理,有能力的集团企业建议合并在一块实施;实施的第三步骤是生产制造系统、电子商务以及商业智能,这一步骤所设计的ERP三个子模块,建议根据ERP实施与管理方案独立实施与管理,待上述各模块运行成熟后再并入到ERP系统。以上ERP实施步骤可分批独立实施并试运行,从中发现问题并改善,可根据集团企业管理要求试运行成功后正式实行集团企业ERP上线运行。

第五阶段是从ERP实施与管理核心队员中选出合适人选建立集团企业ERP日常维护团队,以维护和优化集团企业的ERP运行。

四、用友ERP-NC管理软件应用效果

用友ERP-NC管理软件适用于企业集团的管理模式。通过在企业中应用能能达到:高度集成及一体化控制、完善的信息化管理、集团公司实时监控。

1.高度集成及一体化控制

经营管理各环节的高度集成化,实时处理,管理与控制一体化,供、产、销、人、财、物的数据处理与管理的一体化,所有与财务有关的数据均可自动处与生成凭证,强化“第一线”原则与“第一时间”原理,所有数据从经营管理“第一线”采集,从原始数据开始实时地、多系统、多模块的联机处理各系统、各模块。各管理业务的数据相互关联,运转流畅,可即时互相传递与获取,实时地将所有信息“第一时间”反馈给“第一线”,并实时地控制“第一线”的经营活动。

2.实时监控

用友ERP-NC管理软件,适应网络经济的特点和国际化应用,提高对不同行业财务业务管理核算的适应性,加强对集团管理模式的支持,为企业提供财务、业务电子工具、提高信息的及时性、准确性、规范化、建立在线实时控制体系,帮助集团管理者控制经营风险、提高企业的管理效益、使企业值最大化,实现企业的总体目标。

应用用友ERP-NC实现集团企业信息化管理,确实可以帮助集团企业达到提高管理效率,节约管理成本。但我们不能忘记ERP-NC软件只是一个管理工具,在我们应用用友ERP-NC提高集团企业财务管理水平同时,还应注重集团企业内部控制制度和企业文化的建设,只有把集团企业的内部控制制度和企业文化融入到用友ERP-NC的应用中,才能发挥它独特的功效。

参考文献:

[1]用友ERP-NC企业应用全面解决方案用户手册

[2]徐广成:基于ERP的集团资金集中管理的整合与协同―――有效支撑集团财务战略.山东商业会计,2009(1)

[3]文/ 李文华: ERP- NC 财务软件在邯矿集团的应用. 中国煤炭工业,2008(8)