采购管理的含义范文

导语：如何才能写好一篇采购管理的含义，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

摘 要 本文主要针对ERP系统的特点及含义进行研究，对基于ERP采购管理的内容、业务流程、特点进行详细全面的论述，重点阐释了ERP系统下采购管理与传统采购管理之间的不同与存在的优势。

关键词 ERP系统 ERP系统下的采购管理 传统采购管理

Enterprise Resource Planning（企业资源计划）是ERP的全称，指在信息技术基础上建立的，企业决策层作为系统化管理思想的，为员工提供决策运行手段的管理运营平台。 ERP是在MRP（物料需求计划）的基础上发展形成的新一代集成化信息管理系统，ERP在一定程度上扩展了MRP的使用功能，它的供应链管理作为它的主要内容和核心思想。ERP系统主要包涵财务、物流、人力资源等核心内容模块。

ERP系统具有如下特征：（1）各业务系统间数据的高度共享性，源数据在某一系统中单次输入便可永久使用。（2）信息技术和先进管理思想的结合体，对企业业务流程进行了有力的完善与优化。现今90%的国有企业都在实施ERP系统管理，它的应用方面具体有：采购管理方面，利用ERP对信息强有力的处理能力，实现优化采购流程，降低运营成本的目的。

一、采购以ERP系统为基础的管理方式

用大型国有上市公司的ERP系统进行举例， 对以ERP系统为基础的采购管理模式进行大致论述。管理采购模块的内容有：管理需求计划、管理询/报价、管理合同、管理采购订单、管理采购接收和验收、管理采购付款、管理供应商评价等七个部分。采购管理业务流程的内容有：编制生产部门制定的物料需求计划与物资采购与物料需求计划综合性达到平衡;物资库存领用，无库存物资编制采购的计划申请单、编制询价单，上传至网上的报价平台让供应商网上报价并接收报价，编制报价单，确定供应商之后签订详细的供货合同，对采购订单进行编制，确定物资的到货验收部分，若验收不合格的予以办理退货手续，若验收合格的订单，仓库应该办理接收手续，对付款申请单进行准确的编制，包括发票接收单、物资验收单、合同、付款申请单等送交财务处办理结算手续，最后予以供应商评估管理。

ERP系统结合采购管理模式内容和周密的业务流程，可对该系统平台下采购管理模式的特点进行归纳整理：

（一）以计算机系统为主体的管理系统，既定流程的严格遵循，保证系统的正常运行。按照设定的采购流程进行采购是采购人员执行工作时要掌握的要点，采购完成后要提交审批，审批合格后整个业务才能全部完成。

（二）ERP系统是以计算机为媒介的，物料采购数据的统计、汇总、对比分析、都可以通过它掌握其具体规律，以便对物料采购价格的趋势进行全面的把握与趋势， 更深层次的为中化采购，集约化管理奠定稳固的基础。

（三）每一种物料在系统中都要限定最大的储存量和最长的储存期限。 当库存超越最大值时，提示信号就会在系统中发出并提示，这样就能让采购人员及时的采取纠正措施，明确经济订货量。

（四）采购时间在网上报价系统中有了明确的缩短，采购成本明显降低，网络评估机制完善的内置，便于收集与保存采购信息。

（五）订立采购合同，制作完成采购订单之后，查询途径在系统中方法多样，便于跟踪采购合同执行。

（六）物料的入网供应商在ERP系统内的都需经过准确的认证，建档品质要审查合格，若条件不符，ERP系统将拒绝执行。

（七）付款程序的严格控制。系统将在付款前自动进行相关的对比，对物料规格、合格数量、交货日期与采购单进行详细对照。必须各个方面都符合后付款程序才能执行，对不良资金流出进行严格控制。

二、传统采购管理的模式特点

传统采购管理模式一般以人为主体，采购计划的申请与执行过程都由采购人员负责全部完成。主要特点有：按需要的量采购。采购人员询、报价一般用电话、 传真等通讯方式与供应商进行沟通交流，有时进行上门采购。采购过程中，采购人员可任意选取物料供应商，较自由与随意。采购信息和原始采购记录信息保存较为困难，信息透明度低，人为操作业务因素影响较大。

三、ERP系统的采购管理模式与传统采购管理模式的对比

ERP系统下采购管理模式和传统采购管理模式对比后，ERP系统的采购管理模式更加完备，可以对现代化管理的要求进行满足，主要表现在：管理流程的改进，标准化运作的实现

ERP系统是管理软件中的先驱，也是现代化管理理念的体现。在控制库存方面，传统的采购行为要按量采购，在ERP系统平台管理下，由于安全库存量已经在系统内设定，采购人员按照系统提供的参考数据执行采购工作便能万无一失。应用ERP系统，企业的整个采购过程都在不断规范化和标准化。ERP系统下，基础数据只需单次录入便可全过程的实现共享，对保证数据的一致性、 及时性和真实性起到了很大影响。

结束语：

引进ERP管理系统，对现代企业管理来说是一个重大的变革，它对企业管理的理念进行了整合，再生了业务流程，对资源配置进行全面的优化，实现过程的规范化标准化与合理化。

参考文献：

篇2

【关键词】煤机企业；供应商管理；采购管理

一、煤机企业采购管理概述

1．煤机企业概述。煤机企业（煤矿机械装备制造企业）是为煤炭开采企业提供装备的企业，属于专用设备制造业，是以生产或销售煤矿机械为主的企业。煤矿机械，是专门用于煤矿开采的机械。目前煤矿的机械设备主要有以下几种：采煤机、掘进机、刮板机、刨煤机、皮带机、液压支架、冲击钻、孔设备。煤矿机械的生产在我国有着举足轻重的作用。伴随着煤炭生产的好转，我国采煤机械行业迎来了前所未有的机遇。我国是世界第一产煤大国，经过多年积累，我国煤机行业发展较快，形成了较完整的煤炭装备制造体系，专业化程度也很高。

目前我国的大型采掘设备面临激烈的市场竞争，生产大型煤机的企业国内约有十几家，其中产量较多的有太重煤机、上海创立公司、中国煤炭科工集团、中煤装备公司等。分析师预计2010年煤炭行业销售收入逾2万亿元，保守预计到2015年中国煤炭行业将达到3.5万亿元左右的产业销售规模。受到中国煤炭开采行业快速机械化的推动，煤炭开采机械设备的需求将在2009～2015年期间达到301亿元。国内煤机成套的竞争才刚刚开始，装备成套化的发展前景十分广阔。通过政策调整和市场导向，国内煤炭生产逐步朝高产、高效、安全方向发展，煤矿技术设备正在向重型化、大型化、强力化、大功率和机电一体化发展，市场需求不断增加。

2．煤机企业采购管理目标。面临激烈的市场竞争，煤机企业必须以低的成本和优质的产品来立足于市场，科学的采购管理是煤机企业的重要法宝。采购管理就是要与企业的总目标一致，实现为正常生产提供保证，合理利用资源，并努力降低成本，提高效率，增加企业利润的目标。

二、煤机企业采购的特点

（1）品种多，专用性强。煤矿机械产品的生产需要大量的原材料、零部件，一个典型的煤机企业大约需采购的物资品种达3～4千多种，这给采购人员找寻合格供应商，并对其进行分类管理，建立长期合作关系以及库存管理带来很大的难度；另一方面，采购物资的专用性较强，随着煤矿机械产品的更新换代，如果库存没有及时用于生产，很可能形成积压库存，造成库存成本的增加。（2）订货周期长。煤机企业所需的上千种专用性采购物资不可能每个供应商都有适合的物资，所以一些采购物资需要外协加工，而有些物资加工周期较长，长达两个多月。订货周期长与煤机市场需求的快速变化，导致库存消耗的稳定性较差。（3）钢材采购量大，所占比重大。由于煤机产品的特殊性，钢材是其主要的原材料，采购量达到总采购量的60%，所以煤机企业采购成本大大受到钢材市场价格波动的影响，钢材价格会受到各种因素的影响，价格波动性较大，从而间接影响煤机企业的采购成本。对于煤机企业来说，钢铁企业是他重要的供应商，但对于钢铁企业来说，煤机企业的钢铁需求是其很大顾客需求中很小的一部分，这样使得煤机企业对于处理好与钢铁企业这样重要供应商的关系感到难度较大。（4）需要多种采购方式。由于煤机企业所需物资和零部件较多，煤机企业采购有多种方式，常见的有招标、议标、网络采购等多种形式，就笔者的调查，企业出于内部控制和成本、质量方面的考虑，大部分采用招标采购形式。但是招标采购是一项系统工程，需要专门的人员去组织和管理，如果招标过程、招标程序的不合理都会导致采购腐败、流标等现象的发生。

三、现阶段煤机企业采购管理的现状及存在的问题

1．大多数煤机企业意识到采购管理的重要性，但重视度不够。GE的前CEO曾经说过，一个企业只有两个利润源，采购和销售，而且从对利润的增长来说，采购的贡献比销售要大得多，特别是对于那些采购金额占销售额比重大的公司。大多数煤机企业意识到采购管理的重要性，首先煤机产品的质量，在设计不出现差错的前提下，决定于采购物资的质量；其次在煤机产品成本中，原材料和采购件占的比重最大，约占产品成本的50%～90%，多数在60%～70%左右。因此，降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。但公司领导层对采购的重视度不够，认为采购是花钱的。既然是花钱的工作，任何人都可以胜任，随便配备几个人员就可以了。采购人员的低素质导致采购的短期行为以及采购管理的盲目和无序，使得采购成本的增加成为必然。尤其是煤机行业，采购物资品种多，专用性强，如果没有专业采购人员的支持，企业根本无法降低采购成本。其实采购成本的降低需要科学、合理采购管理理念与方法，而这一些的取得与实施需要人才的配合、制度的支持，信息化的投入，没有这些降低采购成本只能是空谈。

2．煤机企业的采购管理，缺乏企业内部供应链理念的支持。企业的采购、生产、销售形成了企业的内部供应链，企业的采购行为不仅仅是采购部门或是供应部门的事情，而是企业各部门协调的结果。如果采购部门没有与生产部门、销售部门协调相一致，可能会出现所采购的物资批量大、品种不适等情况，直接导致采购资源的浪费以及库存成本的增加。另外，一些煤机企业领导层在降低采购成本时，只从降低采购价格、采购交易费用入手，没有从整体供应链的角度去考虑降低成本，其实在考虑降低采购成本时，应考虑库存成本，并把库存成本也纳入采购人员的考核指标当中去。

3．库存积压现象严重，但又无法找到库存积压的原因，以及相应的对策。大多数煤机企业的库存积压现象较严重，但企业领导层又无法找到库存积压的原因，以及相应的对策。笔者认为库存积压的原因是多方面的，各企业应结合自已的情况而定，但不能把销售部门的无能作为其主要的原因，采购部门也有其主要的责任。

4．企业意识到了应采用信息化的手段来降低成本，但信息化程度不高。大部分煤机企业规模较大，有一定的经济的实力，意识到信息化建设给采购管理带来的便利和快捷，但很多企业的信息化程度不高，只停留在买一套库存管理软件的基础上。一些先进的采购管理技术如条码技术、射频技术还未普遍使用。

5．企业对供应商的管理只停留在简单的记录、拜访等阶段，缺乏系统的、分类的供应商管理策略。大多数煤机企业意识到供应商对于企业的重要性，但对供应商的管理过于简单，没有把供应商纳入企业管理的范畴，只作简单的管理。供应商管理也是企业管理的重要组成部分，它关系到企业产品的质量以及成本的降低等各个方面。

四、解决煤机企业采购管理问题的对策

（一）企业领导层应重视采购管理，并建立完善的采购流程

企业领导层对采购管理的重视是解决采购管理问题的根本，包括管理理念的更新，人员的配备、信息技术的投入等方面。另外，完善的采购流程对于提高工作效率，预防采购腐败和贯彻执行公司的战略都有非常重要的作用，任何事情都是流程先行。对于采购工作而言，从采购市场调查，供应商评估和选择，询价报价比价，供应商的管理，物料交付，质量问题处理，和其他部门的配合等都需要一整套的管理流程，只有把这套流程做好做清晰了，才能够在以后的工作中做到有章可循。

（二）处理好与供应商的关系，与重点供应商建立和维持战略伙伴关系

企业应坚持以经济效益为中心，以降低采购成本为立足点，合理选择供应商，对合格的供应商应进行分类管理，对重点的伙伴型供应商建立和维持战略伙伴关系。（1）合理选择供应商。市场经济条件下，企业采购的外部环境发生了重大变化，主要体现在进货渠道多、价格差异大、质量难以控制、采购风险大等方面，这对企业采购工作提出了新的要求。企业必须转变原有的采购观念，根据供应商的数量、对供应商的了解程度、采购物品的特点、采购的规模以及采购的时间性要求等具体确定。对供应商进行选择和评估之后，应该对他们分别建立档案，便于对供应商分类管理。对供应商进行分类的时候还要特别注意动态的问题，就是不能给供应商固定级别，应该根据评估结果随时为他定级，成绩不好的供应商就应该被淘汰。（2）与重点供应商建立和维持战略伙伴关系。建立企业与供应商的战略伙伴关系，是指存在于客户及其供应商之间的、双方合作的、长期的产品交易关系。这是一种基于相互信任，通过彼此间的信息沟通，实现风险共但和利润共享的一种企业合作关系。建立企业与供应商的战略伙伴关系有利于企业提高生产效率，提高经济效益，还有利于降低交易成本。对于煤机企业来说就是要处理好与钢材生产企业、电机生产企业、减速器生产企业等的关系。

（三）加强企业内部供应链的管理

采购是企业供应链的源头，对于企业来说，采购活动是一项很重要的行为和活动，采购过程中的任何一个环节出现偏差，都会影响到采购预期目标的实现。因此采购工作一定要做好和其他部门的协调工作，其实采购的成本降低也离不开其他部门的配合，比如说降成本方面的与质量相关的有帮助供应商提高质量，降低次品率等，与物流部门相关的降低成本方法如寄售库存，包装方式，发货频率和方式等等都需要物流部门的配合，可以说只有得到其他部门的配合，才能够把这些工作做得更加好。制定采购批量与时间时也需要煤机企业从全局角度出发，与企业的库存水平、销售水平等综合来进行考虑。

（四）加强采购人员的管理

采购也是有它的专业学问在里面的，只有有丰富采购经验的人才能够对付哪些精明的销售人员，而且每一个类别的产品的成本构成也是不一样的，都需要一段过程去理解的。为了更好地实现使企业的采购目标，企业应该规范采购人员行为，实行采购绩效评估制度，要注重培养采购的专业技术水平，并提高采购的职业道德水平，给予采购工资和职业上足够的发展空间，那么采购一定会越做越好。

（1）采购人员的选拔标准。加强对采购人员的管理。只有选择了精练能干的采购人员，才能降低办公费、差旅费、信息传递费等一系列费用问题。首先，采购人员必须具备成本意识、精打细算的价值分析能力，其次，要具备成本效益观念，要买价廉物美的物品，随时将投入与产出加以比较。采购人员还要具备预测能力，根据物品原材料价格的涨跌及其幅度，判断采购成本受影响的幅度，从而对物品将来的供应趋势做出合理的预测。另外，采购人员应有很好的表达能力、良好的人际关系和专业知识。其次采购人员必须以企业的利益为重，采购人员必须恪守职业道德，决不能见利忘义，图一己私利而损害整个企业的利益。采购人员要有敬业精神，要尽心尽力地做好本职工作，要时刻注意不要出现缺料或缺货的情况，负责按时调度所需的货物或物料，使企业的生产经营活动正常进行。（2）实行采购绩效评估制度。定期合理地评价采购部门的绩效可以节省费用，直接增加企业利润。采购人员工作绩效的评估方式，可以分为定期和不定期两种评估方式。

参考文献

篇3

[关键词]物资管理　采购管理　仓库管理

1　物资管理的含义及任务

物资管理是指企业对其生产所需各类物资的采购、供应、仓储、发放、消耗、回收复用等活动进行计划、组织、协调和监督控制、指挥调度等。其主要任务是以企业生产经营为中心，快速、高效、准确地做好物资信息调研、反馈、计划、采购、供应、运输、保管、发放、使用等项工作，保证企业生产经营不间断地进行。做到供应及时，使用合理，调配准确，加快周转，降低消耗，科学合理地解决供需矛盾，力求达到供需平衡。这对于提升企业的经济效益，降低生产成本，加速企业的现代化发展，具有非常重要的意义。

2　目前企业管理存在的问题

2.1　经济行为不规范，价格体系较为混乱，使素质不高的采购人员进行盲目采购，有的靠人情，靠关系，把质次价高的产品采购进来；有的甚至违法违纪，吃回扣、捞好处，损公肥私、假公济私，给企业造成巨大经济损失，也严重影响了企业的健康发展。

22缺少计划，重复采购，造成物资积压，减缓了库存物资和资金的周转，同时增加储备资金、保管费用和人员工作量，也扰乱了物资的供需关系，长此下去，对企业的正常运行和经济的发展，都是贻害无穷，

2，3物资管理人员及有关记帐员责任心不强，不能严格执行有关的物资管理规定和记帐制度进行管理，造成帐目不清，甚至是混乱，甚至是虚盈虚亏，假帐，乱帐，造成物资流失的可能性大大增加。 2，4入库物资的验收制度不严，对物资的质量和数量，规格等把关不严，以至使领导层也难以掌握准确，可靠的情况，给企业造成损失。 2，5物资流向不明，轻重缓急层次不清，供需无序。你要我就给，要多少给多少，发放自由、随意，不科学，甚至不合理；有的甚至以公济私，或者拿出去倒买倒卖，违法犯罪现象也时有发生，给企业造成损失。 2，物资采购管理 物资采购是企业物资管理的重要环节。健全的采购管理制度，合理的采购分工，科学的采购方式，是降低成本的根本保证。也是解决供需关系，维护企业良性经营的重要环节。

3，l实行规口管理是物资采购的基本原则。物资采购只有归口物资部门，才能实现集中，批量的有序活动。多头管理，分散采购，势必造成管理混乱，采购盲目，导致成本失控，加速供需矛盾。

3。2科学的采购分工是实现批量采购、降成本的基础。现代企业消耗的物资品种繁多，要求量差异很大，如何根据消耗的物资数量和规模科学地、合理的进行采购管理分工，显得非常必要。严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。

3j集中批量采购是实现降价节支的前提。集中批量采购是现代市场经济发展的必然趋势，是实现降低采购价格的前提。物资部门对生产起着基础保障作用。这个作用是通过控制大宗、主要物资的采购供应来实现的。所以，实现归口管理，尤其是采购管理，是现代企业和市场经济的必然趋势。

3，4加强料源渠道管理是确保供应、降低价格的重要手段。在繁多的供应市场如何优选和净化供货渠道、规范市场行为是建立有序采购的重要保证。逐步建立以主渠道为主，多渠道为辅，质量合格选费用最低，费用相同，选质量最优的科学的、优化的采购原则和采购方案，以确保采购环节的良运转。为企业的健康发展打下坚实基础。

篇4

关键词：会计信息系统；企业会计信息系统；应用结构

中图分类号：F23 文献标志码：A 文章编号：1673-291X（2013）35-0223-02

一、会计信息系统的含义与特点

会计信息系统是企业管理信息系统中一个面向价值信息的子系统，是对企业经营的会计资料及会计信息进行收集、分类、存储、传递和报告，以辅助企业经营决策和管理控制的管理系统。该系统是利用信息处理技术对会计信息进行采集、储存、处理和传递，完成会计核算任务，并能提供为进行会计管理、分析、决策所用的辅助信息的系统。其主要特点为集成性、自动性、实时性、复杂性、开放性。企业大量的数据是通过网络从企业内外有关系统直接采集的，如证券监管部门、银行部门、企业生产部门等，特别是企业外部的各个机构或部门，如会计师事务所、财政部门、税务部门、银行、证券监管部门等，可根据授权在线访问，通过互联网进入企业内部，直接调阅会计信息，实时沟通使会计信息系统由封闭走向开放，由数据的微观处理逐步转变为宏观数据运作。

二、企业会计信息系统的功能结构

会计信息系统的功能结构是指会计信息系统由哪些具体的子系统构成，各子系统完成哪些基本财务会计工作以及各子系统之间的数据与控制关系。由于企业性质、行业特点、会计核算和管理的需求不同，会计信息系统所包含的内容并非完全一致，其子系统的划分也不尽相同。就工业企业而言，会计信息系统一般由三大系统组成：（1）财务系统。主要完成会计核算及管理业务，具体包括总账系统、应收款管理、应付款管理、薪酬管理、固定资产管理、存货核算、成本管理、资金管理、报表管理等。（2）供应链系统。主要完成供应链业务环节中的计划编制、业务核算、业务管理等，具体包括采购管理、库存管理、销售管理等。（3）管理决策系统。主要是辅助提供财务分析信息，辅助决策信息等，具体包括财务分析系统、绩效评价系统、决策支持系统。

三、会计信息系统的数据关系

会计信息系统是以总账系统为核心的，其他各子系统的数据处理都是围绕总账系统展开的。各子系统的数据关系表现如下：（1）总账系统与薪酬管理之间的数据联系。总账系统的初始化设置数据，如会计科目档案、部门档案、职员档案等，与薪酬管理可以共享。会计科目档案在总账系统中设置后，在薪酬管理中就不必重复设置；部门档案、职员档案在薪酬管理中设置后，在总账系统中就不必重复设置。在薪酬管理中进行薪酬业务处理完毕后，各项薪酬费用的分配及其相关费用的代扣、提列，可以通过相应的转账凭证传送到总账系统中，不必手工填制与薪酬相关业务的记账凭证。（2）总账系统与固定资产管理之间的数据联系。总账系统与固定资产管理可以共享会计科目、部门档案、固定资产期初余额等初始设置数据。固定资产管理的日常业务处理中所产生的业务数据，如固定资产增加、固定资产减少或固定资产的其他变动方式所产生的固定资产变动数据，可以生成相应的转账凭证传递到总账系统中；月末固定资产折旧费用的计提与分配数据，也可以生成相应的转账凭证直接传递到总账系统中。（3）总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理之间的数据联系。总账系统与采购管理、库存管理、存货核算和应付款管理可以共享会计科目、部门档案、供应商档案、存货档案等初始设置数据。采购管理中输入采购入库单和采购发票，采购入库单经过库存管理的审核，传递到存货核算中汇总记账，存货核算将入库材料或商品的汇总数据生成转账凭证传递到总账系统。采购发票经过应付款管理审核，进行采购结算，生成付款凭证或转账凭证传递到总账系统。（4）总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理之间的数据联系。总账系统与销售管理、库存管理、存货核算和应收款管理可以共享会计科目、部门档案、客户档案、存货档案等初始设置数据。销售管理中输入销售出库单和销售发票，销售出库单经过库存管理的审核，传递到存货核算中汇总记账，存货核算将出库汇总数据生成转账凭证传递到总账系统。销售发票经过应收款管理审核，进行销售结算，生成收款凭证或转账凭证传递到总账系统。（5）总账系统与成本管理之间的数据联系。总账系统与成本管理可以共享会计科目、部门档案、项目档案、产品档案等初始设置数据，各产品的主要成本管理数据均来自于相关子系统，如直接人工费来自于薪酬管理，直接材料费来自于存货核算，制造费用来自于固定资产管理、总账系统、存货核算，成本管理的处理结果以转账凭证的方式传递到总账系统。（6）报表管理与各子系统之间的数据联系。报表管理的功能是将会计信息系统中各相关子系统的会计数据进行收集和整理，并以报表文件的形式反映会计主体的财务状况和经营成果。为实现报表编制功能，系统要求操作人员事先定义报表的取数函数与取数公式，通过取数函数、取数公式可以从各子系统中读取数据，并生成会计报表。

四、企业会计信息系统的应用结构

1.财务应用结构。以财务核算为中心的企业，一般采用财务应用模式。这种企业的会计业务以会计核算为中心，强调与往来单位应收、应付款项核算；企业员工薪酬一般实行由银行且由企业代扣个人所得税；固定资产实现专项管理，要求自动计提折旧并编制折旧费用转账凭证；企业管理部门可以实时监控本单位内部的经营管理状况、计划执行情况和经济效益；期末要向上级部门和税务机关上报有关会计报表。为了满足上述会计业务处理需求，在构建会计信息系统的应用结构上一般可以组合为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 资金管理 + 报表管理 + 财务分析。

2.工业应用结构。工业企业是从事生产经营的社会经济组织，其特点是生产经营主要由供应、生产、销售3个有机联系的环节组成，突出特点是有加工、生产这一环节，企业通过再生产来实现利润。在企业的再生产过程中，企业从货币资金形态开始，依次通过采购、生产、销售3个阶段来实现货币资金的增值。因此，工业企业会计不仅包含会计核算，还包含在生产过程中对产品实行成本控制管理以及最后阶段对产品的销售管理。为了满足工业企业的会计业务处理需求，在构建会计信息系统的应用结构上有两个方案供选用：一是基本应用结构，主要侧重于对工业企业资金流的核算和管理，结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 报表管理；二是扩展应用结构，不仅对工业企业的资金流进行核算和管理，而且对部分物流也进行有关核算和管理，其具体结构表现为总账模块 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 成本管理 + 资金管理 + 报表管理 + 管理决策。

3.商业应用结构。商业企业是以盈利为目的从事商品流通经营的经济组织。其业务特点是：批发与零售兼营，商品一般需按批次管理；有受托代销业务，各部门单独核算各项费用；一般须按商品品种大类统计有关购销存数据；须按供应商来统计进货数量与应付款项，按销售客户统计销售数量与应收款项；期末编制会计报表并将有关报表报送上级主管部门。随着计算机网络技术在商业领域的广泛渗透和应用，商业企业面临着重组和再造的重大挑战，许多跨地区的大型商贸集团、超级零售商店、连锁店等应运而生。这些都对商业企业会计信息系统提出了新的要求。与工业企业相类似，商业企业也有两种应用结构可供选择：一是基本应用结构，主要侧重于对商业企业的资金流实现核算和管理以及对商品物流的简单管理，其结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 报表管理。二是扩展应用结构，主要侧重于对商业企业进销存业务实现一体化集成管理并在业务发生过程加强对资金流的核算与管理，其应用结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 成本管理 + 资金管理 + 报表管理 + 管理决策。

4.集团应用结构。随着市场经济的发展，企业集团日益呈现出资产规模大、资本链条长、管理跨度宽、地域分布广的发展趋势。由于企业集团组建的原动力、组建的直接目的、组建的形式不同，企业集团可以大致划分为控股型企业集团、产业型企业集团、管理型企业集团3种类型。控股型企业集团财务实行分权管理，财务分别核算，母公司对子公司的财务控制力度低，只要求子公司定期传递会计报表；产业型企业集团财务实行集权管理，统一会计核算，实时掌握控制子公司的经营，强调资金的集中管理；管理型企业集团采用集权和分权管理并存的管理特征。集团企业在构建会计信息系统的应用结构上可以从两端来考虑：一是从母公司而言，主要侧重为企业集团提供全面的解决方案，其应用结构表现为总账模块 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 集团资金管理 + 集团财务分析 + 集团绩效评价 + 集团成本管理 + 集团合并报表。二是从子公司而言，其应用结构表现为总账系统 + 应收款管理 + 应付款管理 + 薪酬管理 + 固定资产管理 + 采购管理 + 销售管理 + 库存管理 + 存货核算 + 成本管理 + 报表管理 + 财务分析。

上述集团应用结构主要考虑的是工业类的集团企业，至于商业集团企业的应用结构，可以参照商业应用结构以及集团应用结构相结合得出。

参考文献：

[1] 魏延玲.企业会计信息化平台构建研究[J].科技导报，2012，（28）.

篇5

情景模拟教学法让教师根据教学内容和教学目标，有针对性的设计情景，并让学生扮演情景角色，模拟情景过程，让学生在高度仿真的情景中获取知识和提高能力。《采购管理》课程具有很强的实践性，在教学过程中恰当运用情景模拟教学法，有利于增强学生学习的兴趣和积极性，更好地理解专业知识，掌握采购管理方面的相关技能，实现理论和实践的接轨、素质教育与社会需要的接轨，从而提高教学效果。本文结合《采购管理》的教学重点，对情景模拟教学法的有关实践进行探索。

二、情景模拟法的教学内容体系设计

物流采购管理课程是物流管理专业学生的专业必修课程，课程教学以培养学生的分析和实际应用能力，将学生培养成“了解采购管理流程，理解采购管理实务的基本分析工具和模型，正确处理采购信息，并有能力制定采购决策，解决实际物流管理工作中的问题”的应用型人才。主要讲授物流及其相关企业采购管理的综合技术和策略技巧，基于课程教学目的和内容，突出采购技术应用能力培养核心，通过对《采购管理》课程部分章节构建情景，包括招标采购和合同签订、供应链采购、采购谈判、采购人员素质要求等章节，经过两个学期的教学改革实践，收到了良好的反映效果。

三、应用情景模拟法创新《采购管理》课程教学实践

（一）情景模拟法在招标采购和合同签订章节中的运用

招标采购是指采购方作为招标方，事先提出采购的条件和要求，邀请众多企业参加投标，然后由采购方按照规定的程序和标准一次性的从中择优选择交易对象，并提出最有利条件的投标方签订协议等过程，整个过程要求公开、公正和择优。随着经济和科技的发展，这种具有竞争性质的行为普遍为人们所接受、公认和遵守，物品的采购多为招标采购。

招标采购的流程可以概括为：招标准备：采购人、机构、专家等组成采购小组，采购小组编制招标文件，并经采购人确认后报相关建设行政部门备案；投标报名：招标公告或投标邀请函，公开招标的，在指定的报纸和相关的媒介招标公告，邀请招标的，应从符合相应资格条件供应商名单中确定不少于三家投标方，并向其发出邀请函；对符合招标公告规定的招标供应商进行报名登记和资格审查并发售招标文件；开标：通知采购监督管理部门等有关部门参加开标评标，收取保证金和投标文件，按照招标文件规定的时间及地点公开开标、唱标并记录；评标：组织评标委员会，召开评标准备会，评标委员会独立评标、编写评标报告；定标：采购人确定中标人，定标结果公示，发中标通知书，组织中标人与采购人拟定合同条款并由双方代表签订合同。

具体操作：首先由教师在课堂上给出背景案例。结合物流管理专业的专业特点，如以某公司招标第三方物流服务项目为例。然后把学生十人分为一个小组组成一个公司，选出小组长，全班一共分为6个小组，第1、4组为采购方，第2、3、5、6组为投标方，1、2、3组和4、5、6组分别组成两个队。按照课程进度，首先要求采购方查阅资料给出招标公告，其中包含招标项目名称、性质和数量、投标人的资质条件、投标截止时间及开标时间以及获取资格预审文件、招标文件的办法等。投标方在开标时间内做好标书。在开标时按照程序，两个队同时进行情景模拟招标。在此之前，教师要对招标公告、招标书、投标书、采购合同以及整个开标流程进行检查与指导，完成整个招标过程。通过让学生参与一个完整的招标采购情景，真切体会招投标流程，不断加强学生对招标采购知识的理解和运用，达到教学目标。

（二）情景模拟法在供应链采购章节中的运用

供应链采购是供应链内部企业之间的采购。与传统的采购相比，供应链采购有其更大的优越性。为便于学生有更直接的感官认识，借助经典的啤酒游戏，设计两个相反的情景，即供应链各角色互相独立和互相沟通共享信息，让学生身临其境感知供应链采购的实质以及供应链信息分享与战略联盟的重要性。

啤酒游戏的流程：“啤酒游戏”的供应链只涉及一种商品-啤酒，供应链的节点企业共5个，包括最终消费者、零售商、批发商、分销商和生产商，模拟现实社会环境，供应链上下游企业进行订单传递以及啤酒的交付。订单是向供应链的上游方向传递过程即由顾客需求零售商发出订单批发商收到订单批发商发出订单分销商收到订单分销商发出订单制造商收到订单制造商生产啤酒；交付是向供应链的下游方向流动，即由各节点企业的仓库和位于两个仓库之间的两个延迟（运输延迟一和运输延迟二）所构成。每一次分销（还有生产订单）都需要两轮才能让它们最终传递到下一阶段。每个角色的具体步骤如下：第一步，收货，各角色从上游渠道的供应链节点企业接收啤酒，即将运输延迟一的货物放入自己目前的库存中，同时将来自上游运输延迟二的货物放入运输延迟一中；第二步，接收订单，各角色查看从下游来的订单，并按订单要求发货至运输延迟二给下游，同时记录库存或缺货。第三步，走订单，各角色将上一轮所下订单（发出订单）移至上游（收到订单），并下订单，决定本期的订货量。第四步，记录订货量。

具体操作：由教师分发模拟指导资料，并详细讲解模拟过程及要求，开展两阶段实验。参与课程学生每10人一组，每个角色2个同学，全班一共分为6个决策小组，对于每个供应链小组，每阶段要完成20回合的运作，模拟一回合代表一周，每一回合中各角色必须按步骤进行，最终根据总成本最低的原则评选出单项冠军和团体冠军。首先要求各角色之间不允许有信息交流，他们之间的唯一可以进行交换的只有订单的数量；其次，再进行第二阶段的实验，允许各角色之间进行及时信息沟通。通过对比两阶段的情景模拟，使学生深刻理解了供应链各节点企业是友好合作的伙伴关系，是利益共同体，供应链厂商之间必须高度协作与同步，才能根本性改进供应链的整体效益。

（三）情景模拟法在采购谈判章节中的运用

采购谈判是指采购方与供应商就购销业务有关事项进行反复磋商，达成协议的过程。要想谈判成功，首先就是要站在供应链管理的战略高度，要有双赢、甚至是多赢的谈判。当然，谈判总要对自己有好处，有策略和技巧，同时，谈判又是一项费时费钱的复杂系统工程。因此，为提高谈判的成功率，谈判策略就显得尤为重要。一个优秀的企业采购谈判人员除了有良好的人格魅力及广怀外，还必须掌握和灵活运用各种谈判策略与技巧，以达到通过谈判使采购充分满足企业的需求，并保证企业利益的最大化。

采购谈判的策略有：避免争论策略，谈判中出现分歧应保持冷静，防止感情冲动，尽可能地避免争论；适可而止策略，在实际谈判中，有可能自己处于有利地位，这时要网开一面，穷寇勿追，让对方认为你是留有余地，可在某些条款上争取最大利益；以退为进策略，是指为达到某种目的和需要，有意识地将既定好的一些缓冲的内容作为让步，来获得我们想要的得到的一些条件，从而让对方的配合达到我们的希望或者目标；保持沉默策略，这一策略适用于处于被动地位的谈判人员，是为了给对方造成心理压力，同时也起到一定的缓冲作用；忍气吞声策略，若谈判中占主动的一方咄咄逼人，这时表示反对或不满，只会使谈判不欢而散，此时可先采取忍耐的策略，然后慢慢挫其锐气、以柔克刚最终变弱为强；多听少讲策略，让对方尽可能多的发言，充分表现他的观点，确定与我方的期望值以及目标有多少差距，通过听，找到适合对付对方的具体方法；先苦后甜策略，通过构造长期比较理想的愿景，在实际谈判中让对方暂时做出优惠或让步，达到谈判目的；规定期限策略，规定期限是增加对方的不安和焦虑感，如果能将此心理运用在谈判中，许多的问题将迎刃而解，达成最后的协议。

具体操作：首先由教??对采购谈判策略进行讲解，并辅助播放一些有关采购谈判的视频资料。然后分组，每组5个人，每两组为一队，进行模拟采购谈判。要求每个小组都要用到至少两种不同的采购策略，每一队表演结束后，要求其他组写出该队都用到了哪些策略。整个情景模拟最后采取计分的形式对每小组进行量化考核，纳入平时成绩。这样，学生即能积极融入课程，又具有一定的挑战性，参与热情很高，利于掌握谈判策略。

（四）情景模拟法在采购岗位人员素质培养中的运用

随着市场竞争的加剧和企业供应链管理意识的增强，企业的经营管理者越来越重视采购工作，把采购管理提到企业战略的高度上来，注重对采购人员素质的考核。采购人员应具备的素质体现如下：品德、知识面、分析能力、表达能力、预测能力、创新求进、适应性强等。思想品德素质是采购员的基本素质，是指采购员胸怀坦白，树立良好的职业道德，把企业的利益放在首位，严格把好进货关；知识面广要求采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识，包括政策、法律、市场、社会心理学、自然科学知识、文化基础知识等；分析能力要求采购人员能分析市场状况及发展趋势，分析消费者购买心理，分析供货商的销售心理，从而做到心中有数，知己知彼；表达能力要求采购人员必须具备长语短话，言简意赅的表达能力；预测能力要求采购人员必须扩充见闻，能察言观色，能对需求的未来供应趋势未雨绸缪；创新求进是指有创新的思考力，力求突破现状，改善个人的工作方法和效率等。

具体操作：首先由教师将这些素质的含义讲解给学生，然后重点针对某些素质设计情景，如表达能力：假设你代表采购方去供应商参观考察，希望对方能准确理解你的产品需求，请当场演示自己将如何向对方介绍，让其他同学来作出评价。在此过程中，按十人一组，分别表演不同情境，由其他组的同学来进行点评打分。

篇6

关键词：Excel VBA；采购；钢管长度；浪费金额

中图分类号：TH文献标识码：A文章编号：1672-3198（2008）05-0355-02

1 引言

企业进行生产经营活动，就不可避免地要采购原材料。采购作为物流的第一个环节，其成本高低对于整个生产的总成本有着举足轻重的作用。采购成本主要包括三部分：材料成本、采购管理成本、存储成本。材料成本是采购成本中最基础的，其采购数量的大小将直接影响到存储成本。如何确定最佳采购数量一直是学术界研究的热点问题。现有确定采购量的方法都是从库存控制角度考虑采购数量，没有结合实际生产工艺，然而现实中很多企业在使用这些方法时都必须考虑其加工工艺。例如自行车制造行业，由于企业是按一定规格长度采购钢管的，而多个自行车零部件要共用这些钢管，若不考虑零部件的尺寸和加工工艺就会造成钢管浪费。

钢管是自行车制造行业必不可少的物料，其采购是按长度计算。钢管浪费现象主要是因为采购的钢管的长度不合理引起的。理论上来讲，如果按照各种车型量身采购各种型号钢管，则可以完全消除钢管的浪费，不过这样做将会引起管理费用大量增加。因此对于该行业，在改进过程中，如何在不增加钢管的采购种类数量，仅通过改变钢管采购的长度来减少钢管浪费的研究还很少，也没有一套适用的工具。对这方面的研究之所以较少，是因为自行车各个零部件加工工艺有差异，对多品种企业其不同产品之间加工工艺也有所不同，这些都给研究带来了困难。

目前中国大多数自行车企业根据经验确定钢管采购长度，由于没有结合加工工艺，加工过程中钢管裁减的浪费是巨大的。为了减少这种物料浪费，除了改善加工工艺还可以在采购数量中增加加工工艺的考虑来减少浪费。本文就应用Excel VBA研究自行车制造行业钢管采购，应用科学的方法替代经验管理的方式减少钢管裁减所造成的浪费。

2 问题描述

在自行车企业钢管裁减现场，可以非常直观地看出钢管在使用过程中存在着较严重的浪费。钢管的裁减余料只能作为废品回收处理，在MRP系统中，对钢管的管理相当薄弱，钢管的单位为根，即使只截取很短的一段，在系统中也是认为使用一根，而现场又是按照长度来进行管理的。这样造成的后果就是钢管的各种管理缺陷被掩盖。本文主要研究在加工工艺不变的前提下，如何通过科学的计算来确定钢管的最优采购长度，以达到减少裁减余料浪费的目的。各符号的含义及计算公式如下所示：

计算某种钢管部件在裁减时每根钢管浪费的长度Wi = Li - li×Ni,其中：Ni = ［Li/li］。Li表示第i种车型现用钢管型号长度；li表示第i种车型钢管现截长度；Ni表示第i种车型每根钢管可截数量。［…］ 在此处的含义为向下取整。例如：［3.8］ = 3。

计算该种钢管部件在一定时期内浪费的总长度TWi = Wi×Si×ni/Ni。Si表示第i种车型的销售量；ni 为一辆自行车使用该类部件的数量。对于ni这一常数，因为一辆自行车需要使用2根后上叉和2根后下叉。因此在计算该种管材时，需要数量应为车辆销售量的2倍。

统计横截面类型相同的钢管浪费的总长度TTW = ∑TWi。公式的含义即统计所有使用该类型钢管的部件，并将所有部件在裁减过程中浪费的总长度相加，即可得到该类型钢管的浪费的总长度。

统计横截面类型相同的钢管浪费的总金额V=TTW×p。p表示所用钢管单位长度的价格。

本文的目的就是要寻找在加工工艺不变即l不变的情况下使得钢管浪费总金额V最小时的L值。

3 Excel VBA

Excel中使用的编程语言叫做Visual Basic for Applications,简称为VBA。其基本形态是Excel的宏语言通过特定语法（VBA）来控制Excel内置对象，来完成一些自动化过程，而这些过程通常都用来完成一些重复性的工作。Excel中的宏可以称为Excel应用程序编程的起点，它可以展示基本的Excel VBA程序工作的步骤。

应用Excel VBA的目的是在给定条件下寻求总浪费金额最小值所对应的钢管长度，这样得到的钢管长度即是我们钢管采购的最优长度。寻优过程的原理：由于采购时精度可以达到10mm，所以适合使用计算机穷举所有采购组合。根据采购时最短长度要求和集装箱长度限制，让计算机在最短长度和最长长度之间的数据中遍历各种组合，以获得浪费最小的组合，即Min_i，Min_j。寻求Min_i，Min_j的计算步骤如下：

（1）钢管总浪费长度Waste，因为是要寻求总浪费长度最小值，所以Waste的初始值应当是无穷大的。可以根据公司具体情况设定Waste的初始值。

（2）钢管长度i,j。钢管长度种类越多管理费用越高，公司为节约管理费用一般采购两种长度类型即可。初始化i值，j=i+10，钢管长度取i,j时的总浪费长度TTW与初始化Waste相比较。Waste=TTW时将TTW的值赋予Waste并且Min_i=i，Min_j=j。

（3）应用嵌套循环：i值不变，j以10mm增加继续步骤2直到j值达到上限跳出该循环。

（4）i值增加10mm，j=i+10，继续步骤3。

（5）i值达到上限程序结束，所得到的Min_i，Min_j就是要寻找的钢管长度最优组合。

4 实例说明

本文以某自行车厂的钢管采购长度优化为例来阐述Excel VBA在自行车制造行业钢管采购优化决策中的应用过程。自行车的钢管主要分为上管、下管、中管、上叉、下叉。该厂现采购的主要的钢管型号如表1所示：

由于在钢管的裁减过程中，并不区分钢管的用途，只确认钢管的型号和裁减长度。因此将钢管的数据分类进行调整，如表2所示。

从表中可以看出当采购长度为4660与6070时钢管的浪费达到最小。改善前浪费长度为293824，浪费金额为758.94739元，改善后浪费长度为36726.13元，浪费金额为94.86元。改善后浪费金额仅为原有的12.50%。浪费程度减少了87.50%。可见改善效果是相当明显的。

改善后基本上都可以减少70%-95%的浪费，至少可以减少50%以上的浪费。浪费金额也从改善前的15万多减少到现有的4万多。改善总幅度达到73.06%。改善效果是比较令人满意的。

对钢管的管理优化过程中，由于改进过程所用方法简单，易于标准化。管理钢管的工作人员有章可询，不需要工作人员根据经验自行计算，既避免了经验和计算过程中可能出现的各种错误，又提高了工作效率。并且即使遭遇人员流失，新来的员工能对钢管的管理迅速上手。

5 结论

电子表格并不能提供所有问题的解决方案，使用Excel VBA程序来处理自动重复计算任务是很有效的。根据此特点本文就尝试将Excel VBA应用在自行车制造行业钢管采购优化决策中，并用实际的案例说明了其可行性以及应用的价值。本文提出的方法对于自行车制造行业具有普适性，所有自行车企业均可应用此方法决策钢管最优采购长度。

参考文献

［1］郝渊晓,王茜草等.现代物流采购管理［M］.中山大学出版社，2003，（5）.

［2］马士华等.供应链管理［M］.机械工业出版社，2000.

［3］杰克逊,斯汤顿著.基于Excel和VBA的高级金融建模［M］.中国人民大学出版社，2006.

［4］黄睿,马然.Excel VBA应用程序专业设计实用指南［M］.电子工业出版社，2006.

篇7

本管理系统基于“管控+ERP”信息系统建设思路，着力通过ERP系统实现财务业务一体化管理，即采购过程、出入库过程、项目结算等业务操作中自动实现成本记账与归集，并可进行预算控制，支撑以资产为核心的全生命周期管理。作为物资管理业务指导和ERP系统物资管理模块建设部门，最终目的是通过ERP系统实现物资管理的需求计划、采购计划、概算控制、采购寻源、合同审批、订单生成，仓储管理、账务入账等全信息化手段管理，这也是本文所主要阐述的内容，同时把建设思路和应用效果，以及在ERP系统中物资管理模块相关功能建设和电厂的实际应用中改进探索的心得体会同大家分享，有不到之处也希望各位专家批评指正。

关键词：ERP 火电厂 物资管理 应用

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）01-0102-02

引言

随着信息科学技术的不断发展，各类信息管理系统在火电厂经营管理方面得到不断的应用和推广，物资管理作为火电厂经营管理重要环节，从最初的仓库台账管理到计划管理也逐步脱离了手工操作，内部物资管理信息系统不断优化、完善；外部采购系统建立了信息化采购平台，迈进了网络采购时代，快捷的采购方式和公平的竞争环境得到供需双方认可，但这些信息系统无法做到数据和管理的相互融合，形成或“点”或“块”的应用模式，无法形成“线”和“面”全信息化管理，ERP系统的实施较大程度满足了这个需求，可以说是物资信息化管理的一个飞跃。本文也会将ERP系统物资管理模块建设思路和实施方法给予简要介绍，但其中的问题不容忽视，ERP系统实施方案和初步运行后是做到了物资的全过程管理，对于内部的合同管理、概算控制的功能的缺失和外部采购寻源系统的无法接口，对于“全生命周期管理”的理念和目的是有缺陷的，如何解决从内部计划、仓库管理到外部采购管理，再回到内部合同、报账管理数据交换、稽核、提取等这些问题，实现物资与采购的信息化全过程管理目的以及对供应商绩效评价管理的后续建设思路就是本文所要阐述的主要内容。

一、简述ERP系统物资模块建设的整体规划和操作程序

ERP系统建设整体规划和操作程序由需求方和实施方共同来完成，需求方主要是提供功能的需求，实施方按需求在Oracle系统中实现的所需的管理活动，具体操作上和一般的信息化项目管理大同小异， 基本包括七个阶段，内部ERP宣传与培训、业务管理手册、制定ERP实施总体方案、ERP系统实施资源需求、基础数据准备和录入、建立系统并运行、后续的持续改进。其中最后三项是由业务管理部门组织完成相关具体工作。包括需求与差异分析、系统原型方案的演示、业务流程的梳理、数据收集和解决方案制，ERP物资管理业务流程管理手册的编制、实施方建立系统后由试点单位试运行，并完成系统功能的提升和系统bug的收集记录。

二、ERP系统物资模块主要实现的功能

ERP系统物资模块在需求功能上基本原理覆盖了全部的管理范畴，包括计划管理、采购管理、物资验收与入库管理、库存管理、基建/技改工程剩余物资管理、修旧利废管理、废旧物资管理、积压物资管理、工器具管理、物资超市管理等全方位的28个物资管理业务流程。那么物资管理在系统中是属于中间环节，上部环节是生产管理，下部环节是财务管理，在功能提出需求时也一定要充分考虑到其他业务板块的差异性需求和对系统可扩展性的要求、安全控制权限要求。

三、ERP管理系统物资模块存在管理缺陷

众所周知，火电厂物资管理中的采购管理和合同管理是其不可缺少的重要环节，但现在的ERP系统的物资模块却将这两个环节抛之在外，没有兼顾，采购员要从ERP中提取采购计划数据，然后再到外部采购系统中寻源采购，建立合同，最后再回到ERP系统中做项目归集，提交财务板块实施付款，才能完成整个业务流程。可想而知，只要数据出现有人为操作，就难免出现差错，这对于人的操作量和准确度提出了较大的考验，这些问题对于系统来说是不完整的或者说是有缺陷的，那么如何来解决这些问题，最终实现业务流程完整的“线”和“面”管理，就是我们要实施的功能提升。

四、ERP管理系统物资模块功能的提升

信息科学技术的发展至今可以用叹为观止来形容，计算机软件的功能开发只有你想不到的，没有做不到的，虽然这样形容言重了些，但对于上述两个问题的解决还是比较贴切的，因为这两个功能解决的主要途径还是由软件的开发来实现的。

1.采购寻源环节的无缝接入

此文的前段已经提到了采购寻源过程在外部的网络采购系统平台中完成，那么需要解决的就是两个系统（采购系统和ERP系统数据传送交换），也就是系统接口问题，通过两个系统实施团队的数据代码的交换合作，最终实现了系统对接，ERP管理系统采购计划数据通过接口传送到采购系统，在采购系统中通过数据转换形成了询价单，自动询价完成了寻源采购再将结果送回到ERP系统生成订单，这样的一个系统功能可以说物资管理模块是一个较大提升，但各位不免要提出问题，那就是管理流程到生成订单就终止了吗，合同怎么办，回到系统外人工制定合同吗，由此看来整个管理还是无法做到闭环，因此必须要这解决在ERP系统合同管理环节问题。

2.合同管理功能在ERP系统开发

合同管理功能是要保证合同管理适用于所有合同业务情景。通过梳理分析合同类别最终归类于物资和服务两类，物资类合同又深度分析，归纳为单价、总价、框架、长约四类，根据以上合同的类型编制合同模板，同时要求系统处理好审批流程、财务报销报账和出入库等所有逻辑关系，系统中对质保金及工程服务类合同进度款的支付作了严禁合同未到期先付款操作的技术处理，合同模块的审批功能比较强大，系统支持一票否决和多流程并行审批，这要根据各单位管理而定，同时审计业务管理需求在合同审批中植入了控制点，加强了合同合规性的监管。合同功能的开发和应用使得物资与采购工作实现了全信息化管理。

五、ERP管理系y物资模块的特点

ERP系统物资管理实现了现火电厂所有物资管理，同时还符合了新能源产业的新增公司或新增业务的物资与采购管理需求，总结有以下特点：一是财务业务一体化管理，物资人员进行的入库出库操作ERP都会自动产生财务信息，减少物资人员和财务人员月末繁琐的对账工作；二是推动现火电管理 “无需求不领料”的管理思路，实现物资需求、采购和领料的统一管理；三是细化项目预算的管控，在原有的项目、任务预算管控维度增加时间维度，按照月份进行滚动预算控制；四是针对各三级单位增加集采目录的管控，集采范围内的物资自动上传到二级单位进行统一招投标，更有利于与供应商进行价格谈判；五是进一步规范了基建物资转生产、废旧物资、随机备件物资、修旧利废物资管理。

篇8

关键词：采购项目管理;多项目;教学契合;

中图分类号：C931.2 文献标识码：A 文章编号：1674-3520（2014）-11-00-01

我国在教育方面推行人才强国的战略方针，随着教育理念的逐渐深入，我国高等院校中对于实践培养的分量越来越重，但是如何在一堂课的有限时间内确保课堂理论教学和实践培养共同进行，如何处理好两者间争夺教学资源的冲突，又如何确保两者相辅相成、有机结合，这是本文研究的主要内容。

一、目前我国高职院校中课程和实践教学的现状

我国多数高职院校已经认识到了实践培养的重要性和必要性，但是纵观教学任务的设计、教学理念的实施，课程教学和实践教学在实际的课堂中依然是相互独立、各行其道的，也没有发挥出相辅相成的作用，更没有将两者有机统一、相互协调的作用充分发挥。在实际教学过程中，应该将课程教学和实践教学合并起来，深入研究两者对教学的有机促进作用。

二、多项目管理模式

多项目管理模式的含义有多种，其中比较贴切的定义为：相关管理人员将组织内部有联系的项目或者没有联系的项目进行同步的研究和管理。多项目管理模式是多任务管理模式的前身，多项目管理在高职院校教学中能得到合理有效的运用，该模式能够将课程与实践教学中所使用的逻辑关系、教学资源等方面进行合理调节和应用，与企业类似，在非盈利性的高职院校教学中，多项目管理也能优化并调节好教学体系中的课程和实践教学的关系。

三、高职院校中课程和实践教学的冲突

我国目前的高职院校中，基本上所有的专业都成立了实践教学的综合课程，然而经历了高中的填鸭教学后，大部分的学生在高职院校的自主学习环境里就稍显迷茫;此外，我国大多高职院校的教学体系不完善，例如在课外实践活动中，会出现课程任务和活动的重复，对于学习热情较高的学生而言，就无法确保学习效率的稳定。

以某校的采购项目管理课程为例，研究其在多项目管理模式下的课程教学和综合实践相结合的方法。

（一）课程时间安排安排不合理

该校的项目采购管理课程在时间安排上不尽合理。主要表现在：该专业在大二期间所安排的课程时间比较均衡，但是到了大三后，课程安排出现了较大的波动，例如所有的课程均集中在大学三年级的第一学期，且前10周的课程安排非常满，并且对三年级学生进行采购管理课程的实践教学也被安排在了这10周内，这就导致课程教学与实践教学的冲突越来越大，学生也无法在两者之间进行有效的调节和选择。对学生的反面作用和对教学效果的影响是非常负面的。

（二）课程安排没有逻辑

通过研究采购项目管理课程的课堂教学内容和综合实践活动可知，学校在对两者进行分配和实施时，逻辑上并不合理，例如采购管理的实践教学课程完成后，相对应的理论课堂教学尚未开始，这就严重影响了学生的学习进度，学生在采购实践中无法理解其原理、问题，而在随后的理论课堂上，前段时间的采购实践细节已经逐渐遗忘，至于知识在实践中的应用，更是无稽之谈。这类的教学安排引发了课程和实践教学之间的矛盾，并不符合两者相辅相成的关系。

因此可知，采购项目管理课程在大二期间的课程安排和教学目标上的安排都比较合理，可以一直保持，但是大三的教学体系就出现了很多缺陷和不足。

四、采用多项目管理模式对采购项目管理进行优化

采用多项目管理模式对采购项目管理课程进行优化的目标就是为了实现在资源上对多个竞争项目进行最大化的收益调整，避免项目单独进行或者成功。作为高职院校内的学院，与学生是直接管理和被管理的关系，因此，提高学生在课程和实践教学的综合性效果，是该优化体系的主要目标;作为学生，课程和实践教学的冲突方面主要是时间资源上的协调。所以学院应该首先处理好课程的合理安排，进而再安排科技实践课程，并尽力协调两者间的矛盾，最后确保学生在学习过程中能够有更好的收效。具体做法如下：

第一，采用WBS（工作结构分解法），对课程和实践教学两大板块分为若干小版块再统一进行针对性研究。

第二，对实践教学进行排序，并采用重要性数据作为参考和依据。重要性是指，以对学生的专业培养为第一目标，以提高实践和相关课程的关联度、增多实践活动时长、保证相关证书质量等方面为最终目标。

第三，对课程和实践教学两个板块要合理安排，确保采购项目管理课程由WBS进行分解，统计出优先级之后，再综合考虑整体教学目标，对课程进行时间上和逻辑上的多项目管理安排。

从时间上看，学生时间固定且有限，学院应将时间的合理分配作为研究重点。从逻辑上看，相关课程所面临的主要问题是实践教学优于课程教学进行，那么针对此类现象，就可以将实践活动延迟至课程教学后，或者提早结束课程教学进行及时的实践操作。

五、结束语

综上所述，本文基于采购项目管理课程，对多项目管理模式下的课程和综合实践教学进行了相关研究和分析，探索了课程和实践教学两者的辩证关系，并总结实践教学所具备的相对缺陷，如课程重复、相对不稳定等，从若干方面对我国目前高职院校的采购项目管理课程进行了评估。以此为基础，多项目管理模式能够为高职院校教学带来更有效的教学结果和参考。此外，我国的高职院校教育改革依然处于初级阶段，需要对多项目管理模式进行延伸和拓展，以便更好推进课程的改革，为社会提供更多的综合型人才。

参考文献：

[1]张星明.谈项目管理办公室在组织多项目管理中的作用――访青岛海信网络科技股份有限公司项目管理办公室总监王大伟[J].项目管理技术，2012（09）

篇9

关键词：计算机技术；企业物资管理；应用

中图分类号：TP315

随着我国社会经济的快速发展，企业的发展速度也非常惊人，这就在一定程度上促进了企业物资管理朝着复杂化的方向发展。在这个前提下，需要积极进行信息化建设，加大计算机技术在企业物质管理中的应用。企业的物质管理人员需要认清企业中各种物资的型号跟名称等状况，摒弃传统的手工记账的状况，不断提升企业物资管理的信息化水平。

1 企业物资管理的含义

所谓企业的物资管理，就是在企业进行生产经营的时候涉及的不同物资的使用进行相应的管理。在一个企业的生产前期阶段，需要牵涉各样的原料购买、产品的运输以及产品的检测等，这些工作都相对比较复杂，还涉及到买卖双方之间的协作。在之后的生产活动中，对于物资的使用和管理都需要制定相应的方案，还要有相关制度，实施相对有效的监管，才能让企业的物资得到更好的管理。物资管理是企业管理中的重要环节，是企业进行生产和经营的重要保障，也是一个企业获取社会效益的重要推动力。所以，企业物资管理的信息化和规范化对企业的投资成本以及企业的市场竞争力有着重要的影响。

2 计算机技术在企业物资管理中应用的必要性

2.1 促进企业物资管理中的业务管理的规范化。在企业物资管理中应用计算机技术，企业能够更加柯小叶有效的进行相应的数据处理，这样就能很好的加快企业的信息流转的速度。运用计算机技术，企业物资管理过程中的单位的编码以及物料的编码等部分关键性的数据就能被统计，在这个前提之下，通过工作流的方式来传递企业信息的订单以及审核或者入库等方面的信息，这就在一定程度上减少人工操作可能产生的失误，还能使企业物资管理的有效性不断增加，相应的减少企业物资管理过程中出现的账面和实际不相符的状况。

2.2 促进企业物资信息的监控和预警。在企业物资管理中应用计算机技术，可以促进企业物资管理的成效，还能科学的监控企业的物资采购、存储以及物资的分配，这样才能更好的解决问题。而且企业管理人员还能设置相关的访问权限来限制跟企业物资相关的数据访问，这样就使得企业库存物资的状况显得更加科学。应用计算机技术，就能很好的防范物资需求计划以及采购等问题的出现，进而防范可能出现的物资采购风险。在对企业的各项物资进行监控的时候应用计算机技术，能够实现实时的监控，还能对出现的问题进行提前预警。这样就能对企业的物资库存、过期存货的预警等方面的工作管理起到很好的效果。

2.3 实现企业财务的透明化。在企业物资管理中的应用计算机技术，相关人员就能对企业的物流以及资金流进行有效的管理，能够使得物资管理中的采购、出入库等环节实现相对统一。此外，应用计算机技术，可以对物资信息进行实时的跟踪，还能在物资管理中所涉及的财务信息、仓储信息等进行共享，实现企业财务的透明化。

3 计算机技术在企业物资管理中的应用策略

3.1 建立完善的物资管理系统。要在企业物资管理中应用计算机技术就要建立相应的物资管理系统，这对物资管理的信息化有着非常大的影响。建立企业物资管理系统主要是针对企业的物资入库、物资领用以及物资库存等方面的状况进行管理，还能真实的反应各个部分的物资使用状况、除此之外，运用物资管理系统能够使得信息查询功能的管理人员能够准确的掌握准确的物资信息，这样就能够帮助管理人员作出相对正确的决策，这是企业发展的重要保障。物资管理信息系统主要包含了物资计划管理、物资采购管理、物资库存管理。

首先是物资计划管理，主要是针对企业的物资需求计划以及物资采购计划两个方面。在企业的需求计划过程中，主要是采购需求计划，将独立和相关采购计划综合到一起，经过相应部门的统计分类后，就形成了物资需求计划。在物资管理信息化系统中，要对不同的操作人员设置不同的操作权限，这样才能保证企业物资管理信息化系统的实施。其次是物资采购管理，在这项管理过程中，物资采购中的单据属于一项相对重要的凭证。在企业物资信息化管理系统中，采购单据是进行订单执行以及入库成本等相对重要的依据，而且运用这个系统可以把物资管理跟财务管理很好的结合在一起。再次是物资库存管理，主要在验收了物资之后并记录在入库单上，物资出库就是根据相关部门的需求进行领料的申请，在经过物资部门人员的核对之后进行发料记录在系统中，有效的管理物资帐表。

3.2 利用网络工具来实现物资管理的信息化。对于企业的物资供应部门来说，能够使用相应的计算机网络工具在网络上对物资的库存量进行查询，这样就能对物资采购的过程进行预测，还能实现物资之间的相互调剂，最终实现物资储备的定额管理，这就在一定程度上减少了那些不必要的物资的储备，能够有效的控制物资的占用资金。而且在企业物资管理过程中，还能通过计算机网络把企业物资的各种价格进行公示，根据物资市场可能出现的价格变化来对企业的物资采购进行管理和调节，能够实现企业物资采购的最优化控制。企业的物资管理部门还能够利用计算机网络对于物资采购、使用等全过程进行相对有效的控制。此外，应用计算机技术还能对企业仓库中的各种辅助材料进行有效的管理。比如，企业采购计划单的编制以及出入库的信息都是有企业物资计划人员进行处理。在企业物资入库的时候，物资的验收以及入库都需要专门的质检人员来处理。这些验收的数据可以作为到货信息的数据支持，从而有机的联系企业物资的库存管理以及计划管理等等，提升企业物资管理水平。

3.3 物资的采购以及库存管理的信息化。对于企业的物资采购信息化管理系统而言，对于相关单据进行计算机信息化的处理相对比较简单，也是其中一个非常重要的环节。应用物资采购信息化系统可以严密的对比各个时期的物资单据，这样就能使得物资采购的成本控制得以保证，还能保证企业建立相应的物资准时制度。除此之外，在物资管理中，物资的库存管理是一项繁琐复杂的工作，在对仓储物资进行管理的时候，可以充分的利用计算机和一些现代化的监控网络，从而提高物资仓储管理的现代化水平。通过建立计算机以及相应的网络系统，可以把仓储数据都输入到计算机里面，并跟其他物资使用部门进行联网，还能方便及时更新系统中的数据。对于发生的物资报废、更新以及调出等实施动态化监控。对于接近报废日期的物资实施预警机制，这样能否保证企业物资更新的常态化。

4 结束语

在企业生产经营过程中，需要把企业的物资管理、组织计划等工作提升日程，要站在统筹全局的角度上进行思考，通过物资的采购、物资的供应以及物资的保管等环节的比较和分析，积极优化系统模块的功能，建立物资管理信息系统，促进企业物资管理中的业务管理的规范化，还能促进企业物资信息的监控和预警，实现企业财务的透明化，从而保证物资管理的有效开展，为企业的发展提供保障。

参考文献：

[1]于江.物资管理信息化业务流程设计探索[J].中国新技术新产品，2012（23）.

[2]刘彬.施工企业项目物资管理信息化的研究与实施[J].铁路采购与物流，2012（08）.

[3]王凤娟.论信息网络建设在物资管理中的重要性[J].科技信息（科学教研），2012（21）.

篇10

关键词：招投标远程异地电子商务实践

中图分类号：TU723文献标识码： A

0前言

国家电网公司作为世界500强全球第七和国内第三的特大型央企，是全球最大的公用事业企业，经营区域覆盖全国26个省（区、市），供电服务人口超过11亿人，处于保障国家能源安全的重要地位。物资资源作为公司核心资源之一，是公司健康持续发展、电网安全建设运行的重要保障。

1物资集约化管理概述

自2009年实施物资集约化管理以来，持续推进组织体系变革，完善制度建设，以打造集中统一、协同高效的物资供应链管控平台为引领，持续建设集中统一的物资采购机制、主动高效的物资供应机制和全面专业的质量管控机制，不断扩大集中招标采购范围，物资管理的供应保障能力、集中管控能力、资源统筹能力和价值创造能力稳步提高。

国家电网公司集中采购主要通过公开招标方式进行。2012年，国家电网公司集中招标采购总金额3230亿元，同比上升40%，节约资金254亿元，物资一级集中采购率96.2%，公开招标采购率超过99%,招标采购电子化率100%。

2集中招标采购的特点

国家电网公司坚持集中采购，充分发挥集团化运作的优势，不断拓展集中采购的广度和深度，压缩采购管理层级；不断规范采购行为，打造 “公开、公平、公正”和“诚实信用”的招标采购品牌形象，具有以下鲜明特点。

2.1覆盖全业务、贯通全流程的信息系统。物资集约化信息系统以ERP和ECP为核心，形成了从计划申报、采购招标、合同签订、供应质量、履约评价全流程管控。

2.2覆盖全方位的物资管理标准化体系。遵循“统一分类编码、统一型号种类、统一技术参数、统一技术规范、统一技术接口”的“五统一”原则，设备材料与服务的采购标准，均已公开出版发行，在公司系统推行标准化采购。

2.3一级部署的电子商务平台。实现采购招标投标评标全过程电子化，做到“流程统一、操作公开、过程受控、全程在案、永久追溯”；建设涵盖40省级个单位、共28494名评标专家的评标专家库，实现了公司系统评标专家资源共享。

2.4集中监控的电子评标场所。依托公司内网建设完成遍布全国26个省（自治区、直辖市）的226间电子评标室和29间电子监控室，配有电子安检设备、专家指纹识别系统，远程图像监控系统和视频会议系统，安装通讯信号屏蔽装置，实现技术评审区和商务评审区的物理隔离，可同时容纳2000人进行评标工作。

2.5创新开展资质业绩核实和履约评价。对供应商的基本情况、资质业绩、生产能力、供货质量、履约服务进行定期核实和评价，结果上传到电子商务平台，并实现与招标采购评标过程的联动。

3远程异地评标的含义及研究

国家电网公司的集中招标采购管理，充分发挥规模优势，提高采购竞争力，节约采购资金；解决了采购批次频繁、招标金额大、社会关注度高、会务组织成本高的问题，作为招标评审关键要素的评标专家也面临着被公关包围、拉拢腐蚀的廉政甚至法律风险。为此，国家电网公司积极探索推行远程异地评标方式。

3.1远程异地评标的工作目标

开展远程异地评标工作的目标一是充分发挥电子商务平台的资源优势，从而提高评标工作效率和效益；二是实现对于重点项目、特殊物资的高效评标，保证评标结果的规范、公正、客观。三是解决专家系统内交流、出差造成的不能到场评标等问题，保证专家抽取结果的严肃性；四是实现评标过程更公开、公平，使国家电网公司采购过程进一步合法、合规。

通过大胆尝试和开拓，逐步总结和提升远程异地评标管理创新的实践性，使远程异地评标工作经验可借鉴、可复制、可推广。

3.2远程异地评标的含义

国家电网公司组织开展的远程异地评标遵循“评委异地化、评标远程化、管理网络化、监察实时化”的原则，依托电子商务平台，利用电子评标室，由招标采购人组织、邀请其他一个或多个省级单位的评标专家与招标人所在地的评标专家同时完成同一招标项目的评标，并可通过远程图像监控系统进行监督的创新评标模式。

3.3远程异地评标适用范围

远程异地评标的适用范围包括国家电网公司及其下属单位组织实施的全部物资和工程服务招标采购；适用招标项目为电网通用的设备和材料、电网工程设计、施工监理、服务，技术成熟、标准统一并且潜在投标人能够形成充分竞争；同时适用于对高新技术有特殊要求的物资或服务。

3.4远程异地评标的技术开发与研究

在充分利用现有电子商务平台和电子评标室的资源基础上，对于远程异地评标进行了以下技术开发和研究。

（1）固化评标细则和评分模板。在统一技术标准的基础上，实现各地评标专家在电子商务平台依据相同的评审规则进行评标。

（2）完善异地专家抽取和短信通知功能。招标人根据招标需要可以通过电子商务平台随机抽取其他单位的评标专家，系统自动短信通知，评标专家通过电子评标室指纹识别身份，使用身份证号码登录系统，进行远程评标。

（3）强化保密和监督。建设完成评标监控中心，实时监督全国226间电子评标室的工作情况，并永久录制保存。招标人和监督机构可以随时监控评标全过程。

（4）统一操作流程。制定和下方远程异地评标管理规定和工作规范，对招标公告、专家抽取、开标、澄清、否决投标、评分、授标、公示、资料整理等9个关键环节、35个关键步骤进行统一和规范。

4远程异地评标的实践与应用

4.1试点应用实例

2011年10月，国网天津电力和国网上海电力，在国网天津电力第五批物资采购招标，选择电力变压器标包，由上海专家2人，天津专家7人，组成专家组，成功完成了同一项目的远程异地评标工作实践，验证了远程异地评标的技术可行性，招标采购金额800万元。实现了“一次策划、一次组织、一次实践、一次成功”。

4.2推广应用实例

2013年2月，国家电网公司组织在“总部直接组织”2013年第一批配（农）网物资协议库存招标采购中，实施了大范围的远程异地评标工作，分散在全国26个公司的1000名评标专家同时开展评标工作，提高了工作效率，减低了评审成本。

2013年8月，国网天津电力和国网山东电力在在国网天津电力第六批电网工程设计、施工、监理采购招标中，首次将远程异地评标应用至施工和服务招标采购中，招标采购金额1.8亿元。

5经验总结

2013年5月1日，《电子招标投标法》颁布施行，对于电子招标投标交易平台（国家电网公司电子商务平台）提出了“标准统一、互联互通、公开透明、安全高效”和“市场化、专业化、集约化”的工作要求，国家电网公司开展的远程异地评标探索及实践走在了时代的前列，具有极强的先进性和实用性。

5.1树立了责任央企良好形象

通过对大型国企实现招标采购统一规范管理、资源有效配置、具有良好的管理示范效应。打破了区域壁垒和地区垄断，为广大供应商创造了一个公平竞争的平台和环境，树立了责任央企的良好形象。

5.2有效防范了招标管理风险

集中招标、远程异地评标采购模式的建立，使分散的风险实现了集中管控，使隐蔽的权力得到了公开监督。规避专家被公关包围，便于监督管理，有效防范了招标采购廉洁风险和物资管理风险。