项目工程财务管理范文

时间:2023-07-06 17:44:32

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项目工程财务管理

篇1

【关键词】 工程;项目;财务管理

一、工程项目财务管理的任务

1. 工程项目的财务管理应该遵守国家有关的法律法规,方针政策。

2.对于工程项目投资从预算控制到核算分析应该进行全过程管理,工程项目财务管理的核心内容是资金管理,在进行财务管理的同时应该把资金预算、使用过程做好控制和监督考核。

3.要依法合理的筹集建设资金,合理节约的进行安排使用。依法使用和筹集建设资金,根据资金成本和实际需要和几的筹集并保持合理的施工项目的规模和结构。使筹集的资金及时到位,避免工程延期影响效益。

4.控制和降低建设成本,在确保高质高效完成项目的同时,应该尽可能的控制项目成本,提高项目效益。

二、工程项目管理成本控制

工程项目管理成本控制的基本原则要求成本控制在最低,在施工过程中连续性的对实际成本进行全面管理,实时了解成本状况,在成本管理中落实责任,加强成本控制意识。成本控制包括投标成本即不可控成本和可控成本就是指施工成本。

施工成本的控制主要有人工成本、材料成本、机械使用成本以及其他间接或者直接费用的控制。施工过程中的人工成本控制主要办法是建立合理的奖惩机制,以公平公正公开的方式对员工工资进行分配,建立科学有效的分配标准来激励员工工作的积极性,提高员工的工作效率。管理人员的薪酬则采用和工程项目效益相结合的方式。从员工到管理人员全面提高工作效率。

工程项目成本降低的重点是材料成本的控制。主要原因在于材料成本在工程项目施工成本中所占比重可高达到70%左右。对于大宗材料的采购,施工单位应该公开招标,坚持透明招标,质优价廉,择优采购的原则,来尽可能的以低成本价格采购高质量材料。零星材料的采购则应改以用多少购多少为标准来避免材料的积压和浪费。对于机械使用成本,主要是应该加强施工机械的使用管理。正确合理的使用机械,提高机械的使用效率和机械效率。加强机械的保养维护,使机械能良好的运行,避免机械维修开支,同时加强机械操作员工的技能,减少机械的损坏和不必要油料损耗。

另外,对工程项目业务管理部门的开支进行全面预算管理,减少上面提到的间接费用。对项目各管理部门实行清晰分账,落实责任,减少不必要开支。在施工过程中加强安全质量管理,避免由于安全事故产生的额外成本支出。间接费用指的是临时设施费,检验试验费等,这些费用的控制应该合理计划,尽量节约,选择最为经济合理的方式进行操作以尽可能的减少成本。

三、工程项目财务风险控制

工程项目财务风险是指由于各种客观存在的不确定因素的影响,使得施工项目在经济活动中财务的实际收益和预期收益发生偏离,使得项目出现亏损的机会或者可能性。工程项目的财务风险在项目投标阶段,项目实施阶段,项目收尾和竣工阶段都有可能发生。项目投标阶段的财务风险主要是由于在投标时的不当或者错误的决策以及低报价、垫资施工出现的财务风险。这些都可能导致企业无法负债的财务杠杆作用,使得企业未来工程利润下降甚至出现亏损。

在项目实施阶段,由于不能有效地执行财务内控制度以及不当的会计内控措施都有可能产生风险,主要体现资金控制不当,成本控制不当和承包方的施工生产能力不足导致的财务风险。项目收尾和竣工阶段则是出于施工项目的工程款被建设单位拖欠,不能及时回收。由于施工单位工程竣工验收手续办理不及时或者因为其他非施工单位抗拒原因导致的停工损失没有及时的确认并追加工程款导致的项目资金结算延期也会导致在工程项目收尾竣工阶段出现财务风险。

财务风险在风险控制的可行性以及可控制性上来讲分为可控财务风险和不可控财务风险。施工单位应该将可控财务风险作为财务管理的重点,制定合理科学的财务政策决策,采取相应有效的措施进行财务风险管理。以最大可能和有效的规避财务风险,争取施工项目的更大的相机利益。

四、工程项目财务管理存在的问题

首先,现有的工程项目财务管理体系仍然有很多不完善之处。在现有体制之下,工程项目经理往往对财务管理不够重视,往往是技术骨干担任项目经理,在对工程项目财务管理上的认识不够,成本管理意识淡薄,造成了项目财务管理上的随意性,财务工作人员专业素质不高,工作能力较低。

其次,工程项目中的资金管理比较分散,很多项目施工过程中涉及面较广,流动资金的集中管理、统一调配比较困难,在进行施工材料设备的招标,质保金留取,工程物质库存管理方面工作流程管理不完善,使得资金分流,财权管理不集中等现象比较常见。

再次,项目当期损益不准确。不少工程项目财务管理中存在大额预提费用:一方面是由于建设单位供料结算严重滞后,施工单位只得靠预提费用平衡材料成本;另一方面分包工程未按规定进行进度结算,靠预提费用平衡分包成本。再加上受核算或资金影响,职工奖金未能及时作表发放,靠预提费用平衡人工成本。都会造成企业当期损益的不实。

最后,工程项目的施工人员往往流动性较大,在原有工程项目没有彻底竣工结束之前,很多施工人员便开始新的工程施工,因而原有工程的遗留问题可能很难解决。主要表现在工程人员不能及时出具工程结算单,发票未能及时收回入账等方面。这就可能造成工程收益成本比例失调。

五、完善工程项目财务管理建议

1. 在工程项目管理时进行建立合理健全的财务管理制 度,合理健全的财务管理制度应该在现金管理上严格备用资金的定额管理,在材料物资管理上实施透明的招标采购政策,建立周转材料内部市场。

2.树立各部门各员工的成本意识,使成个项目队伍在施工过程中严格按照制定的财务管理政策进行操作,将成本控制贯穿于整个工程项目的施工进程中。

3.应该让工程技术人员和财务管理人员加强交流。工程技术人员和财务管理人员可以分别从工程需要和成本控制方面出发进行考虑,两方面相互结合,从而有效地控制工程项目。

4.建立健全工程项目预算和定额管理制度。在工程管理中建立材料订单管理和订单审批制度,形成责任约束机制。

5.加强财务管理工作人员的队伍建设,提高财务管理效率。

6.在工程财务管理中加强财务预算管理。在进行财务预算时应该坚持资金的有效利用和投资效益最大化的准则,把投资回报率作为核心来做好技术经济和成本效益分析。进行严格的市场调研,避免无效投资和投资浪费现象,确保工程投资在预算之内并且用在最需要之处。

工程项目财务管理工作目前仍有很多需要研究之处,在当前财务管理中,加强工程项目财务管理工作,实施有效的成本控制和风险控制,对工程项目的财务管理不断改进和完善,才能使工程项目顺利成功的实施。

参考文献

[1]侯利燕.工程项目财务管理存在的问题剖析及对策思考.财经界(学术).2008(1)

篇2

关键词:海外工程项目 财务 管理 问题 途径

我国的企业积极响应国家“走出国门,拓展海外”的经济战略,全面落实改革开放政策,海外投资步伐不断加快、投资规模不断加大。随着经济全球化的快速发展,我国部分企业在海外市场也取得了一定的发展和进步,然而目前海外项目仍面临的外部环境复杂化、多样化与管控手段、工具单一化等方面的矛盾。所以随着企业海外战略的不断纵深推进,要不断加强海外工程项目财务管理等方面的工作。

一、海外工程项目财务管理的特点

首先,由于海外工程项目所在地域、环境和文化等与国内不尽相同,因此与国内工程项目相比在财务管理上存在着很大的差异。此外我国还缺乏负责海外工程项目的高级财务管理人员,因此海外工程项目的实地财务管理部门相对而言过于精简,大部分企业对海外工程项目的财务管理都实行远程操控。这种对海外项目财务管理的模式不但会加大国内集团财务管理人员的工作量,还会影响海外工程项目的发展进度。尤其是在东南亚或非洲等相对贫穷和落后的地区,项目财务管理远程操控受到网络等条件的限制,无法及时向国内企业提供决策依据等往往会导致工程项目滞后。其次,海外国家的税收和会计政策会由于地域及制度的不同与我国的存在差异,这就要求海外工程项目参照和执行当地的财政政策进行财务管理。因此,海外工程项目的财务管理人员要根据海外的财务政策对工程项目进行科学的、恰当的管理,这就给海外工程项目的财务管理带来了一定的困难。再次,海外工程项目虽然利润较高但是存在着一定的风险。海外工程项目的特殊性会受到国际经济形势及会计准则、货币政策、税收政策的影响,导致财务风险增大。因此,海外工程项目的财务管理人员对项目的风险要有准确的预计,争取最大程度地降低项目财务风险。最后,海外工程项目财务管理的具体运作缺乏可参照的综合性法律法规。海外工程项目的财务管理既要遵守中国的法律法规和公司总部的规章制度,又要根据当地政策,结合项目自身的实际情况,“因地制宜”进行财务管理,以更好地适应项目所在地的特殊经营环境。然而由于缺乏相关的可参照法律法规,使得在进行项目财务管理时很难达到这两者之间的相互平衡。

二、海外工程项目财务管理存在的风险及问题

海外工程项目财务管理上存在着资金管理风险、资产管理风险和工程成本管理风险等。首先,海外工程项目的资金收支受当地及国际政治经济环境变化的影响。海外工程项目在世界各地的经营中往往涉及多种货币对资产、负债、收入和费用等进行计量和记录,这同时伴随着大量的现金流动、货币兑换、外币折算等,汇率的不利变动可能给企业带来损失就构成了外汇汇率变动引起的资金管理风险。近几年,人民币的不断升值使海外外汇账款等外币资产发生直接汇兑损失的同时还使企业存置于海外国家的施工设备等资产贬值。同时,受项目所在国外汇管制以及限制利润汇出等政策影响,海外工程项目经营存在资金安全管理风险。其次,海外工程项目资产管理存在着风险。企业海外工程项目存在重购置轻管理的错误模式,部分企业的海外工程项目存在地理位置基本固定的特点等,然而企业总部对固定资产缺乏统一的管理存在着重购置轻管理的现象,往往无法实现对现有资产的合理搭配等,造成资产闲置及资产重复构建等浪费资源的现象。最后,海外工程项目财务管理上存在着工程成本管理的风险。海外工程项目一般执行时间较长,各种客观因素会制约着外部成本的控制。海外社会环境的变化、材料价格和设备运输等等容易跟预算发生偏差,造成海外工程项目的延误或影响项目成本的有效控制。

海外工程项目财务管理还存在着财务管理理念落后、财务人员业务素质有待提高、财务管理缺乏实质有效的监督等问题。目前,虽然大部分海外工程项目财务负责人对管理理念的认识有了一定的提高,但是仍然存在着很多理念上的片面认识,不少财务负责人照搬国内财务管理办法,缺乏实现项目财务管理国际化和本土化的能力。在国际业务急速扩张的同时,海外工程项目普遍存在国际化财务人员素质不高的问题,新上岗员工多,没有时间经过充分系统的专业培训,缺乏海外工作经验,在外语沟通技能和财务业务能力方面不能均衡发展。另外,不少海外工程项目出于成本控制等原因,人员过于精简,违反不相容岗位不得兼任的制度要求,财务会计兼任现金及银行出纳、办公室主任、采购等不相容岗位,监督不到位,迫切需要将内控监管措施落到实处。

三、进一步提升海外工程项目财务管理水平的途径

(一)提高海外工程项目财务管理的理念和业务水平

先进的财务管理理念是项目财务管理的指南针,海外工程项目的财务管理负责人要拥有先进的财务管理理念。先进的财务管理理念可以实现对现金的流动控制、成本核算和验工计价等等,是实现企业效益的前提。此外,海外工程项目的财务管理负责人的业务水平是海外工程项目的财务管理合理规范的基础。因此,海外工程项目的财务管理的顺利开展不但要求负责人有先进的财务管理理念还要其负责人不断提高自己的财务管理水平。培养人才,除选派一些年富力强、熟悉业务、懂管理且有外语基础的人到高校接受系统的培训外,更要重视选派人员到成功的跨国公司学习与锻炼,参与跨国经营的具体业务,从实践中培养才干,积累经验。

(二)落实海外工程项目财务管理的监督管理

海外工程项目虽然利润较高但是存在着一定的风险。风险无处不在,如果企业的风险管理意识淡薄,不对风险进行很好的分析和控制,必然会使企业遭受巨大的经济损失。境外工程自身及其外部环境的复杂性给风险识别带来很多困难,已知的风险并不可怕,可怕的是未知的风险。海外工程项目的特殊性会受到国际形势及货币政策的影响,导致财务风险增大。因此,海外工程项目的财务管理人员对项目的风险要有准确的预计,争取最大程度的降低项目财务风险。在海外工程项目远离国内企业的特殊情况下企业本部要对海外工程项目财务管理进行及时精准的监督管理,把海外项目的内控管理落到实处,强化海外项目的风险管理,将海外工程项目的投资风险降到最低,实现企业效益的最大化和风险最小化。

(三)优化对海外工程项目远程操控的手段

目前我国大部分海外工程项目的实地财务管理部门相对而言过于精简,企业对海外工程项目的财务管理一般都实行远程操控,而且操控的手段过于传统。这种对海外项目财务管理的模式不但会加大国内集团财务管理人员的工作量,还会影响海外工程项目的发展进度。因此,企业在进行海外工程项目的财务管理手段需要进行优化,使海外项目的财务管理适应项目所在地的政治经济环境变化,让海外项目的负责人及时的对项目财务管理进行适应当地政策的安排和调整,提高工程项目的经营效益。

四、结束语

随着经济全球化的快速发展,我国部分企业在海外市场取得了一定的发展和进步,但是目前海外项目的财务管理仍存在着一定的问题,海外工程项目所在地域、环境和文化等与国内不尽相同是海外工程项目财务管理存在困难的直接原因。海外工程项目在财务管理上需要一定的改进和革新,进而提高海外项目财务管理的水平,企业可以通过提高海外工程项目财务管理的理念和业务水平、落实海外工程项目财务管理的监督管理和优化对海外工程项目远程操控的手段等方式来实现提高海外项目财务管理的水平。

参考文献:

[1]李松涛.海外工程项目财务风险防范[J].中国电力企业管理,2011

篇3

关键词:疏勒河 工程项目 财务管理

一、疏勒河项目工程概述

河西走廊(疏勒河)农业综合开发暨移民安置项目是利用世界银行贷款建设的集水利灌排、移民安置、农经开发、生态建设为一体的系统工程,是国家重点开发建设项目,也是省委、省政府确定的“兴河西之利、济中部之贫”的“九五”计划重点项目,项目区位于疏勒河中下游,由昌马、双塔、花海三个灌区组成。从1991年开始了对疏勒河流域开发的勘测、可研、设计等工作,一直到1996年,国家计划委员会以计农经[1996]980号《关于审批甘肃省河西走廊疏勒河农业灌溉暨移民安置综合开发项目可行性研究报告的请示的通知》批复了可行性研究报告,同意立项建设,审定疏勒河项目。1996年5月正式开工建设,在工程建设中根据项目情况,就遇到的实际的建设管理方面的问题进行了一些相关的适当的调整。经过长达10年建设,完成了该项工程建设,并取得了很好的评价。

二、疏勒河项目工程财务管理分析

财务管理作为项目管理的主要组成部分,贯穿于项目建设的全过程,涉及建设资金运动的全过程。财务管理紧紧围绕项目建设的蓝图、规模、特点和业务活动进行宏观调控和微观管理。在局党委和行政的正确领导下,成立了以计划财务处为主,其他业务处室为辅的财务管理主体,根据《水利基本建设单位财务管理暂行规定》,实行组织管理分工,明确财务职责,建立内部财务分工,协调财务关系,规范和加强疏勒河项目财务管理,建立了一个分级次、多层面、全方位、多角度的综合管理体系。随着疏勒河流域水利事业的不断发展,更加重视财务管理行为在项目建设和管理中的作用,逐步健全了财务管理机构职能,建立了财务管理、会计核算岗位责任制。

(一)投资计划管理

按照《中国甘肃省河西走廊(疏勒河)农业灌溉暨移民安置综合开发项目执行计划》编制年度投资计划,投资计划经省水利厅、省财政厅和省发改委联合会签下达。在每年9月开始,成立专门小组,着手准备和制订下一年的投资计划。项目计划编报的依据2002年之前为可研、世行评估报告等批准的概算文件,2002年之后以项目中期计划调整为基础,并结合项目总体进展情况,遵循兼顾各单项工程配套协调实施的同时,确保重点工程在一个或几个年度内完成的原则进行编制。中调概算涉及的建设内容和投资计划已全部批复,累计批复投资计划19.71亿元。

(二)资金管理

根据批复的年度投资计划多渠道筹措建设资金,确保工程建设顺利进行,根据中调资金筹措方案,建设资金由国家补助、地方配套和世行贷款三部分构成。截至2007年12月底,累计到位资金196,816.89万元,占中调总投资197,064.88万元的99.87%。按资金来源分为:中央政府投资59,700万元,其中:国家补助27,700万元,国债专项资金32,000万元;地方配套41,754万元,其中:预算内拨款23,945万元,水利建设基金17,809万元;累计利用世行贷款12,000万美元,折合人民币95,362.89万元。项目实施几年来,虽然下达了年度投资计划,但是资金支出预算下达较晚,资金没有及时到位,世行贷款提款报账滞后,工程资金供应几度紧张,为了做好工程建设资金保障工作,我们采取措施:一是向银行贷款,二是向上级领导部门反映情况,争取调剂各种投资资金提前拨付到位,缓解了资金紧缺的情况,落实到位资金累计19.68亿元。在资金使用上,遵循兼顾各单项工程配套协调实施,保证了工程建设按期完工。对各项建设资金,严格管理,专款专用。费用支出以合同为依据,按进度向承包商付款。项目资金管理接受省级各主管部门的监督,省审计厅受国家审计署委托,每年进行一次利用外资审计。我们高度重视审计监督检查工作以及对审计检查发现问题及不足的落实整改。

(三)会计核算管理

1.集中管理,建立完善了会计核算体系。按照《国有建设单位会计制度》和《基本建设财务管理制度暂行规定》,按工程项目分别建账,单独核算,分别设置了建设项目总分类账,建设单位管理费、投资待摊投资等明细分类账,银行存款、现金等日记账和辅助账等账薄,建全并规范了会计核算体系。

2.实行会计电算化,会计基础工作上台阶。疏勒河项目工期长、投资大,财务工作量大、人员少、情况复杂,鉴于此,我们考虑财务工作承担的重任,力争做到起点高、标准高、质量高,对会计核算既要扎扎实实做好基础工作,又要与时俱进,尽快实行会计电算化,为此,我们及时购置了财务软件及其配备设备,全面实行了人工记账和计算机记账并行操作,操作运行效果良好后甩掉人工记账,彻底实行会计电算化,提高了会计工作水平和质量。

3.突出重点,加强指导,制定《移民安置补助经费会计核算办法》,规范了各项目办(站)会计核算工作,奠定了移民补助经费财务管理的良好基础。为加强对移民安置补助资金管理工作的指导,财务集中统一管理,根据《国有建设单位会计制度》、《水利移民管理单位会计制度》,结合我局移民任务重,投资大,战线长,11个移民迁出县具体情况不同,移民迁安工作各有千秋的特点,制定了《移民安置补助经费会计核算办法》、《移民安置补助经费管理办法》,建立并完善了《移民安置补助经费明白卡制度》,该办法即符合国家政策、制度规定,又具有操作方便、实用性强的特点,并以正式文件形式已经下发至各县(市)项目办(移民工作站),对指导各县(市)管理好移民资金具有现实指导意义,从有关县(市)操作和运用效果看还是很好的。

(四)财务制度管理

1.规范管理,提高效益,建立健全了各项财务管理制度

疏勒河工程点多、面广、战线长、投资大。工程范围东西总长度约400公里,总投资19.71亿元。是我省“九五”计划工期最长、投资额度最大的工程。面对这种资金管理任务艰巨,责任重大,情况复杂,管理难度大的局面,我们从介入工作起,就努力思索如何打好财务管理的基础,如何更全面的制定财务制度。根据工作特点并征求各位领导和同志们的意见和建议,几易初稿,多次修改,制订了《工程价款结算支付制度》、《建设管理经费管理制度》、《货币资金管理制度》、《成本管理制度》、《移民安置补助资金管理制度》、《财务管理及会计核算制度》、《内部会计控制制度》、《计划合同管理制度》、《招标采购管理办法》等多项财务管理制度,分别从会计组织、工程价款结算、资金管理、成本核算、风险控制等方面进行规范和控制。此外,还制定了《公务接待管理办法》、《职工借款办法》、《机关费用包干使用办法》等具体管理办法,做到用制度管理和约束一切经济行为,实现了管理制度化、规范化、科学化。从这些制度的执行情况和效果来看,整体情况是良好的。

2.求真务实,开拓创新,探索财务集中统一管理新模式

为了便于统一管理,严格支出预算,控制管理费用支出,节约成本,利于各项工作的顺利开展,本着求真务实的态度,积极探索创新,实行了备用金管理制度,各处(室)每月按照支出计划,经局长签字后,借出备用金,并指定一名同志作为兼职报账员,集中统一管理本处(室)的备用金和日常支出。这样用款方便,集中报销,统筹管理,避免了重复消费,节约开支,提高了资金效益。

3.规范了银行账户的管理

按照开立银行账户的有关规定,我局初建时期开设的个别账户不符合规定,审计检查提出应予以纠正。为此,我们多次与有关部门沟通、磋商,先后撤销了临时存款户和贷款户,经省财政和人行批准开立了专用存款账户和基本存款账户。

4.遵守基本建设资金拨付程序、严明财经纪律

为了正确使用资金,确保投资效果、资金使用均在设计批复概算的范围内,工程资金拨付严格按照基本建设程序和合同约定,完善手续后再支付建设资金。工程价款结算资金《建设工程价款结算暂行办法》的有关规定,按照工程进度,由工程管理、施工计量、质量监理、计划合同等部门人员共同签字的工程价款支付凭证,分管副局长、局长签字同意后,财务方可付款。

5.日常开支实行首长负责、集体审批制度

我局所有建设资金的收支均实行行政首长负责、相关领导集体审批制度,共同把好资金“出口”关。大额支出和物品批量购置及会务预算都要做需求分析和市场调查,有计划和预算,做到质优价廉。最后经办人、验收人、分管负责人签字确认,形成了一套完善的审批报销手续。

篇4

近年来,企业通过开展标准成本建设、优化资金投向,对于目前大规模的工程建设,在借鉴了前期工程经验的同时,加强了对工程的各项管理与建设,但在现实工程财务管理工作中工程财务风险依然存在,本文将从工程项目管理风险及如何规避风险等两个方面进行探讨:

一、工程项目管理的风险

风险对于一个企业来讲无处不在,无时不在。如何对风险进行有效的控制,关键在于如何发现潜在风险,并抓住风险控制关键点,针对工作中管理风险点,我们将从实际工作中对存在的潜在风险问题进行论述:

(一)工程前期费存在的风险

前期协议中存有潜在的合同风险,主要表现在协议不严谨。在与农户签订的占地及青苗补偿等协议,由于签订协议的人员对合同知识的缺乏,有可能导致签订的协议不严谨、不规范,虽然协议不同于合同,但由于协议的法律效力等同于其他合同,再加上国家物权法颁布后,居民物权意识的增强,协议的不严谨对以后的合同执行或公司资产管理埋下隐患。

(二)工程合同中存在的风险

集团公司按合同性质分类统一下发的合同模版后,在一定程度上极大的规避了合同风险,在结合本单位实际工作中出现的问题有以下两个细节点需要关注:

1、签订合同的必填项如合同的履约时间、地点、方式等,却经常在所签的合同中没有填写,或填写不完整,这很可能造成工程合同无法履行、错误履行、延误履行等风险。

2、合同约定不清晰,在计算费用时应多注意理解、吃透文件内容,规避出现风险。

(三)工程资金管理风险

工程形象进度为工程款支付比例的重要依据,工程资金应严格按照工程形象进度支付,如果工程项目进度款支付缺乏付款支持依据,且工程款支付审批表中对工程进度没有描述,就造成财务在支付工程进度款上缺乏有力的依据,也使得在工程资金管理上存在工程进度与所付资金不匹配的资金支付风险。

(四)工程结算及财务决算存在的风险

工程竣工结算报告及决算报告是反映工程建设情况的综合性文件,是基建单位向生产单位办理资产和债务移交的书面资产,它决定了固定资产价值的正确及精确性,是工程建设投资决策的重要依据。随着上级公司加大工程竣工决算完成率的考核力度,极大地促进了工程财务结算决算进度,随着资产寿命全周期资产管理理念的不断深入,而固定资产主要为在建工程建设完工转资后形成,工程完工后工程结算报告及财务决算报告对形成资产质量起着决定性的作用,由于电网企业的资产设备大部分分布在野外,存放地点分散、使用维护地域广泛、管理层级多、管理链条长、资产技术和价值信息传递缓慢,现实工作中从财务决算层面上形成的资产卡片无法再满足资产管理的需要,实物管理部门也应参与到实际的工程财务决算中来,实现由实物再到价值的资产管理模式,这样才是我们资产寿命全周期资产管理理念的形成模式的基础,同时也是解决资产和设备对应的基本方式。

二、针对于工程风险关键点问题进行以下规避控制的探讨:

1、工程前期费方面,对于工程征地等前期费我们不能只关注眼前,要适当考虑规划到以后电网的发展规模,随着居民物权意识增强,企业征用地方面政府会管理的越来越严格,因此在西部大开发中对重点工程项目政策支持中,要利用良好的国家政策及当地政府的资源将以后的预留用地考虑在内,尽可能的避免二次征地手续的繁琐及高价的征地成本,减少以后企业的投资成本。

2、工程资金方面,工程资金应做到资金来源清晰、专项资金支付明晰。对于资金的收支,财务与项目管理部门在信息的流通中为单方向流通,资金申请部门与资金支付部门在信息流通上没有直接的联系,若施工、供货等单位未将资金申请表及时的提供给财务部门,可能造成资金申请部门和资金支付部门信息不匹配,如果财务信息化套装软件成熟应用,可以考虑在系统中通过供应商清帐来激活工程款支付并通知基建部门。对目前套装软件能完全应用的情况下财务部可每月将上月工程到位资金及资金支付、累计资金到位情况以报表的形式报送工程管理部门,以便工程管理部门对到位资金做到心中有数、支付资金透明,做到了资金支出有相关部门监督。

篇5

关键词:水利工程 成本 财务管理

随着近年来水利工程在经济管理上的改革,其财务的管理体制和管理内容等也要相应地随之进行改革。在以往水利工程的财务管理工作当中也许只需要进行一些简单的编制会计报表、记账和核算等工作,但是现在水利工程的财务管理工作当中需要进行财务分析、预算控制、成本核算等工作。

一、企业的成本构成

企业的成本够成是非常复杂的,但大体上包括以下四个方面:公司的管理费用,公司运营过程中用于某项目的费用,项目运营过程中本身的管理费用,建筑过程中用于工程项目的直接费用。对于一个项目不可控的成本是项目本身的管理费用和用于工程项目的直接费用,其他是公司管理者考虑的问题。对于成本组成中,可以控制的那一部分,主要是指用于工程项目的直接费用,也最难控制,因此该部分是项目成本管理工作的重点。

二、造成项目成本财务增加的一些原因

1.没有建立完整、明确的成本责任制。在建筑施工企业原有成本管理模式中,工程项目成本管理全过程没有有机的组成一个整体,如:下达工程项目责任成本和对责任成本指标的反馈、修订、完善以及分析考核等工作尚无具体部门和人员负责;成本控制只能在施工现场项目经理部和供应、劳资、设备等个管理部门。由于权责不明,而实际工程中一旦出现问题,就成了谁都该管谁都管不了的局面,这样的责任只是无法得到贯彻落实的。

2.管理人员素质不高。在组成建筑工程项目管理的人员中,有相当一部分的管理人员,成本管理能力有限,文化水平及专业理论知识水平不高;如果从大学吸纳管理人员,则有没有相应的实际管理经验;造成具有理论知识、实践经验及成本管理经验的复合型人才不多。再加上权责部分、没有目标成本分解、权责利落实不到人,加剧了项目管理过程的混乱。再加上现场人员流动较频繁,造成工作不连续、干多干少收入差不多、责任心不强。

3.企业内部缺乏有效的信息沟通。当今世界已经进入信息社会,信息对企业的生产经营来说,非常重要,然而实际管理过程中,许多对企业非常重要的信息,大部分或被分散保存在各个互不兼容的计算机系统中,或被锁在文件柜和抽屉中,造成信息无法进行有效传递,形成了一个个信息孤岛,没有发挥出其应有的作用。

4.施工过程控制不严。在实际施工过程中,一定要结合工程实际来制定相应的施工方案。考虑项目相关人员的素质、数量、机械设备的技术状况和特点、施工项目所在地的自然地理条件,首先应当先拟定几种施工方案,经过方案比选,最后确定最适宜的施工方案,施工企业在施工方案的技术经济比较方面很欠缺,在很多情况下并没有从成本支出的角度权衡施工组织设计的经济可行性,给施工过程中的成本控制带来了难度。

5.管理机制不够科学。有一部分单位仍然通过设置办公室或指挥部来管理项目,而像这种类型的机构一般都是临时性质的管理机构,其具有很多的弊端。而管理机制的不完善,就会导致很难将管理的作用发挥出来。同时由于水利工程管理的综合性程度大、难度较大、专业性较强,需要具有足够专业技术和水平的人来进行管理,其管理不到位,也会影响财务管理的工作作用。

三、控制项目成本财务的一些措施

1.完善内部管理制度。要从划分职责等内部控制的程序进行着手,并在岗位、机构设置上和工作程序中均要考虑相互牵制、相互制约,以减少发生舞弊与错误的风险。要做好内部审计工作,建立和完善内部审计的规则,正确处理好上级审计机关与内部审计、领导与内审人员、微观利益与宏观利益、合法与合理的关系,协调好各种利益的冲突,从而使审计工作能够得到健康的发展,将以往的事后监督转变成为包括事前、事中和事后的全方位、的全过程监督,从而真正发挥内部审计中的参谋和监督作用。

2.建立和完善项目成本管理体制。建立和完善项目经理责任制和项目成本核算制。在这两制的建设中,项目成本核算制是基础,如果没有项目成本的核算,项目经理责任制就会流于形式。同时项目成本核算优势项目成本管理的依据和基础,如果没有项目成本核算,其他部分分析考核就无从谈起。作为企业的经营核算部门,应当充分发挥其应有的职能挖掘其内在潜力,使每一个员工都要把成本控制牢记心中,尽一切可能控制项目成本,在抓进度、质量的同时,严格施工成本核算管理,创造良好的社会、经济效益。

3.人工费控制。在项目实施过程中,要把员工的工资与责任成本目标的完成情况挂钩,必须按照工程任务单的形式标明目标、数量、规格及工期,并结合工程质量,工程成本等因素来决定班组工资,以全额计件的形式进行结算。根据各施工工序的需要,可以通过配备一些全能技术人员,以协调各工序的关系,这样进可以加快工程进度,又节约人工费用。

4.降低建筑材料成本。建筑材料的性能、质量和价格直接关系到建筑产品的适用性和经济性。大体上来说,可以把建筑材料分为可再生循环材料和不可循环再生材料。具体项目实施过程中,应尽可能选用可循环再生材料。不可循环再生材料主要指“大量生产、大量消费、大量废弃”的材料,如混凝土和油漆等。大部分情况下我们使用不可循环再用材料,主要是考虑到节约建筑费用以及暂时没有替代品,然而考虑到经济效益和社会效益,我们应当尽量少用这类材料,同适应最大限度的演唱不可循环再用材料的寿命周期。

四、结束语

总而言之,施工现场管理是一项较复杂的工作,必须在施工各环节重视质量管理,按时保质的完成施工任务。在项目成本管理过程中,我们要分清造成项目成本增加的原因,采取相应的对策,并把过程管理的理论应用到建筑工程项目成本控制中去,以促进工程质量不断提高,从而降低工程成本。

参考文献:

[1]王艳辉,郭晓明.企业财务竞争力与财务核心竞争能力[J].山西财经大学学报,2005.4

[2]宋爱莲.如何有效确定和控制工程造价[J].山西建筑2010,1

[3]李新平.21世纪水利工程财务管理问题研究.大众商务.2010(14)

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关键词: 电信行业 工程项目建设 财务管理

电信行业是指提供信息传输服务及与信息传输服务相关的网络运行维护行业。它属于技术密集型产业,垄断度较高,在国民经济和日常生活中占据重要地位。为了适应国民经济增长需求,提供快捷的便民服务,电信行业始终飞速发展,每年都投入大量资源用于电信工程项目建设,而电信行业工程项目建设的投资一般比较大,项目建设周期较长,因此管理起来比较麻烦且复杂。进行工程项目成本控制时,可能会出现难度增加及工程项目财务决算延迟等情况。

一、电信行业工程项目财务管理的特点

1.工程项目投资大,项目多。

近年来通讯事业发展迅速,需求增加迅猛,市场份额及利润巨大,各家电信通讯公司纷纷投入大量资金进行基础工程建设,以满足服务需求,提高市场占有率。同时电信行业自身的技术性特点决定了它属于高资金投入性行业。

2.工程项目建设周期长,常常跨年。

电信工程项目投入使用后,由于其后期的网络改造、通信能力扩充和技术升级等需要持续不断地维护,因此通信工程建设具有一定的持续性。电信工程中的同一项目的不同组的建设、投入运行和入网时间常常存在很大差异,这就导致竣工验收和决算的时间跨度较大,相对应的资本性支出账期会跨越一个或者几个会计年度。

3.工程项目的运行地域分布广泛,管理层次较复杂。

电信行业的通信产品具有全程全网、地域广泛的特点,因此与之相对应的电信工程项目的地域分布较广泛。有些大的项目常常涉及多个城市、多个省份。项目管理上的跨地域性困难和层次繁琐,导致管理实施存在诸多问题。

二、电信行业工程项目财务管理的现存问题

1.初始的项目确立及确立项目的实施复杂,战略投向存在一定的风险。比如:①有时为了抢占市场份额,分公司可能会先施工再立项,但只有省公司以上才有项目的审批权,城市分公司没有项目审批权,项目确立需要经过较多的审批环节,属于不符合审批标准的行为;②有些大项目的初设批复项目规模较大,由跨地域、相对独立的多个子项目组成,外部影响多且复杂多变,实际工程施工中可能发生与初始设计相差较大的变更。这就是战略投向风险。

2.工程项目本身没有健全科学的管理制度。相关部门之间的沟通和协调不合理,财务管理与专业管理未磨合好,成本控制的力度较弱,项目监管的效力不足,等等。如工程项目管理中,公司各级正在逐步建立健全行之有效的管理体制管理方针,但是要建立完善科学、层层相扣的内部管理体系还有很长的道路,各部门之间的相互协作和沟通能力还有待进一步提高。企业的责任制和奖金绩效激励制度仍需完善。

3.有些工程项目收尾的时候,有关人员为及时清理财务遗留问题,有关手续移交不清或者不及时、工程财务决算不及时等,导致后续工作出现纰漏和含糊不清的情况,导致财务表现和披露延迟。工程项目负责人或者会计人员的变动过于频繁也会导致财务管理不当。工程项目管理人员岗位发生变动时,若出现资料和岗位交接不全的情况,就会导致工程项目换届后问题百出。而岗位的新人需要一段时间才能适应新工作的具体情况和工作流程,这中间常常导致工作出现问题。

三、电信行业工程项目财务管理的建议

1.加强工程财务人员的培训。

电信工程项目的财务人员不仅要具备专业的财务会计知识,而且要根据其所在的电信行业的特殊性掌握一定的施工工程概算知识,熟悉工程施工的财务管理方式。因此电信行业的各单位要加强工程项目财务工作人员的知识培训,招收更多专业型人才。

2.加强工程项目的内部控制。

工程项目的内部会计控制属于企业内部控制的一部分。它的原则和目的是保证部门和岗位之间明确责任分工,形成相互之间的制约和监督体系。要加强工程项目的内部会计控制,就必须控制授权批准。企业内部的各单位和办理业务人员的职权和责任严格遵照其权利范围。实行科学的会计管理制度,严格控制项目的资金使用和数量,及时掌握工程进度,对物资和材料进行定期检查。另外从设计阶段的投资控制就要加以检查监督,一定要时刻严格把关设计投资控制,提高设计概算的精确度,尽可能减少设计单位的纰漏造成的工程概算错误。最后,要加强项目施工过程的监督,重视工程项目的竣工和验收工作,核实工程项目的实际施工工程量及材料使用情况,确保财务结算符合实际工程情况。

3.提高相关工作人员的职业素质,增强其责任心。

工程项目的财务管理效果受到工程项目会计、项目负责人的职业素质的影响,因而提高有关人员的思想素质、专业知识素质很重要,要对责任人进行思想教育,培养其对工程负责的意识,提高项目管理水平。同时建立健全考核体系,制定考核指标,并定期开展工作汇报。

参考文献:

[1]朴金泉.对电信公司工程项目财务管理之思考[J].黑龙江科技信息,2009(33):172.

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摘 要:随着经济的发展、技术的进步,促使各国石油工程事业向前迈进。现阶段,我国石油工程外部项目财务管理水平较低下,财务频繁出现危机等状况,传统的财务管理模式已不能适应现在的国际大环境。本文从石油工程外部项目财务管理的模式出发,探讨两种模式存在的优缺点,并提出石油工程外部项目财务管理的改进措施。

关键词 :石油工程 外部项目 财务管理 自主模式

导论

随着经济全球化进程的推动,各国的经济、文化相互渗透和融合。在市场经济的背景下,石油工程事业正蓬勃发展。面对国内、国外激烈的竞争环境,我国的石油工程受到严峻的挑战。对于石油行业来说,要想在激烈的环境下得以生存,就要提高石油公司的财务管理水平,减少公司的运营成本,提高企业的经济效益,使企业利润最大化。而石油工程的外部项目是石油公司所有项目的核心部分,是石油工程得以运行的关键环节。在各国石油技术的相互交流,资源的相互共享和利用的背景下,我国传统的外部项目财务管理模式已经不适用变幻莫测的国际环境。因此,就如何提高外部项目财务管理的水平,建立新型的财务管理模式,是现阶段石油工程改革的重中之重[1]。

1、石油工程外部项目财务管理存在的模式

1.1 自主模式。所谓自主模式就是指石油工程外部项目的财务管理完全由外部项目的负责人或负责小组进行管理,该模式不受总公司的控制。外部项目的负责人有权对于各项目的经营、预算、材料购买、人员调配等活动进行干预,并对各个环节负责。外部项目按照总公司下达的任务进行科学化的预算,并及时完成目标。这种独立的管理模式优点是比较灵活,员工调配方便、决策期限较短;缺点是容易造成资金流失、材料损耗大、成本较高、易出现贪污受贿等现象[2]。

1.2 控制模式。控制模式是和自主模式截然不同的模式,外部项目作为一个子公司隶属于总公司,总公司不仅是工程目标的下达者,还是各个项目的负责者。外部项目的成本控制、经营决策等诸多细节,全权交予总公司控制,因此,也被称为“金字塔”模式。控制模式的优势是能够使管理更加规范化,人员的调配和财务项目管理更加严格;缺点是灵活性较差、决策期限较长、管理方式僵硬、呆板,由于管理的层次较多,幅度较窄,员工的积极性就较弱,有时也会出现决策失效等情况[3]。

2、改善石油工程外部项目财务管理的具体措施

2.1 加强外部项目的经营权威

新型的财务管理模式主要是将自主模式和控制模式相结合的模式,既能体现出管理的灵活性,提高员工的积极性,又能改善决策、经营出现的呆板、僵硬等缺点。因此,在总公司的总体控制的前提下,要加强外部项目的财务经营管理权威。首先,加强外部项目经营权威就要完善外部项目财务的监督机制。监督分为财务监督和员工监督。财务监督是对于工程的成本、材料以及固定金额的监督,看是否存在偷税漏税、浪费材料等现象,从而达到工程成本内控作用。员工监督是指对员工的积极性以及是否存在私自动用工程款等问题的监督,避免负责人贪污受贿和中饱私囊等现象[4]。所以,在监督的过程中,应及时发现财务管理的漏洞并纠正,及时校对资金的具体数额和流向,及时履行和落实财务管理的各项指标。其次,强化外部项目的经营权威应明确具体事项:①财务管理小组及负责人要定期审计和检查财务,对工程有关的各项财产进行校对和验收,认真核对工程账务。②没有经过外部项目负责人的批准,任何组织及个人不能擅自购买材料及设备,不能收取发票进行报销。③及时收集与工程相关的各类财务信息,比如所需材料和设备的价格、工人用工的劳务费等。管理人员和负责小组要对材料及成本的信息了如指掌,做到心中有数,才能准确无误的进行预算及审计工作。

3.2 强化财务管理的意识

提高财务管理的水平,第一步就是加强财务管理的意识,有了意识才会有所行动,才能完善和改进。强化财务管理意识从2个方面出发:①强化预算管理的意识。预算管理是财务管理的重要组成部分,所以,公司要提高财务管理意识首先就要提高预算管理的意识。一些公司往往都是进行事后核算,而对于石油工程来说,事后核算会造成大量人力、物力、财力的浪费。进行工程预算,能够很好的推进工程的进度,能够抓紧工程的资金消耗,能够严格控制工程的施工质量。所以,为了减少成本,提高效益,企业要强化预算管理的意识[5]。②强化项目风险意识。项目风险是指工程前、中、后期整个阶段存在的施工风险,包括人员伤亡、材料损坏、工期推迟等事故。由于项目风险带来的财务损失巨大,有时会使整个外部项目造成瘫痪等现象,需要相关负责人员严格、谨慎的对待。所以,外部项目更要加强项目风险意识,防范于未然,使损失降到最低。

3、结论

现阶段,石油技术日益完善化,石油工程事业也不断向前推进和发展。财务管理是一个企业管理的核心,是企业是否能够盈利的关键环节。如果一个企业财务管理水平低下,财务不堪重负、漏洞百出,那么由财务引发的危机就一发不可收拾。企业的生产、经营、运行等诸多环节会逐一瘫痪,最终导致整个公司破产。为了降低我国石油工程的企业成本以及提高公司的收益,避免财务引发的危机,为了在竞争激烈化的国际市场中搏得一席之地,石油工程外部项目的财务管理则成了改革的首要目标。不管是外部项目自行管理还是总公司全权控制,都要强化财务的监督机制,强化企业的经营权威,严格控制财务的各项事宜,严格遵循财政方面的硬性规定和规章制度。从提高财务管理的意识出发,包括预算意识和风险防范意识,能够很好的降低外部项目的成本,使资金得到严格控制,最终提高财务管理水平。

参考文献:

[1]林勇珍.浅谈如何做好石油企业内部财务管理与控制[J].现代商业,2011.

[2]朱丽娜.如何加强外部项目货币资金管理[J].企业文化(下半月),2010.11.

[3]刘群慧,蒲红斌.经济危机下的石油企业财务管理[J].现代经济信息,2009.

[4] 刘丁林.中原油田外部市场区域一体化物资供应管理模式探索[J]. 中国石油大学学报(社会科学版),2010,26(02):22—25.

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关键词:园林绿化工程;财务管理失控;原因;对策

经济的发展和城市的进步,加速了城市化发展的步伐,而人们物质生活水平的提升使得其环保意识不断增强,对环境改善也逐渐重视起来,园林绿化工程因此得到了快速地发展。财务管理是园林绿化工程项目的重要组成部分,其在园林绿化工程项目的顺利实施中具有关键性的地位,但在此过程中财务管理失控问题逐渐暴露,影响了园林绿化工程项目的正常开展。因此,加强园林绿化工程项目的财务控制,降低企业的经济损失,保证企业经济效益的获取尤为关键。

一、园林绿化工程项目财务管理失控的表现及原因分析

(一)合同问题未能按要求约定

合同是园林绿化工程项目施工的基础和重要保障,在工程项目施工之前必须要按照相关的要求进行合同的约定。但在具体的执行过程中,很多企业由于与行政单位合作抱有过于乐观或者悲观的心理,在合同拟定过程中针对于纠纷问题很难达成一致的意见,这在很大程度上阻碍了园林绿化工程项目施工工作的正常开展,甚至还会出现延误工期,影响工程施工质量的现象。在甲乙双方针对合同进行谈判时,如果双方还没有达成书面合同,也要在合同内容上保持一致性,以避免在后期工程施工时和交付时产生纠纷。例如:园林绿化工程项目中甲乙双方约定在园林内部进行灌木丛的种植,乙方施工,丙方与乙方进行合作,甲方则通过债券受让继承了施工方的权利义务。在绿化工程项目当中,双方口头明确了种植数量、种植金额,但并未签订合同,在施工过程中甲方与丙方之间因某问题产生了纠纷,导致施工进度受挫。所以针对于此种问题可以看出合同缺失问题已经威胁到了工程后期的各项施工建设了,对整个园林绿化工程项目管理造成了消极影响。

(二)财务管理的信息化程度低

当前是信息化时代,信息化内容的传播提高了工作效率,打破了时间空间格局等;信息化应用在企业财务管理工作中,能够利用现代技术的优势提高数据分析的精准性和信息处理的多效性,为企业的决策和内部发展多做贡献。在当前的信息化时代下,企业的健康发展必须要在充分发挥市场竞争的优势,利用信息技术的独特形式,扩展市场份额,但是园林绿化工程财务管理工作的信息化建设起步晚,程度低,管理水平欠缺,已经出现了财务管理信息严重不足的现象了。而园林绿化工程项目中财务管理信息的缺失,使其在处理企业问题时长期处于被动接受的处境当中,致使园林绿化工程项目建设与企业财务管理之间出现了明显的脱轨现象。

(三)在项目管理上多方管理现象严重

园林绿化工程建设与其他工程是存在差异性的,这主要是因为投资方不同而造成的。园林绿化工程是城市建设的重要组成部分,多数都是由政府和房地产开发商进行具体规划的,所以在项目管理过程中很容易出现多方的利益代表,而不同利益代表之间会因为利益冲突而产生多方管理的现象。首先,房地产开发商在对园林项目进行规划时主要考虑的是自身的经济效益,而政府主要考虑的是园林工程整体的施工效果,考虑园林工程的施工能否为城市建设提供作用,所以重视的是竣工后的品质问题,对工程项目的施工过程和技术水平等关心不多。可见,在园林项目施工中严重的多方管理现象,会导致园林绿化工程造价成本的增加,进而加剧房地产开发商与政府之间的矛盾。

(四)财务管理体制尚不健全

园林绿化工程正处于起步发展阶段,工程项目财务管理体制还不完善,在财务管理过程中财务人员的责任义务较为模糊,经常会出现一人承担多项工作任务的现象,这也是导致园林绿化项目财务管理失控的主要原因。另外,在财务项目的管理过程中,领导不重视,规章制度的不健全,管理力度的不到位等都导致了园林了绿化工程在资源配置、资金分配以及抵御风险等方面存在严重的不足,进而威胁到园林绿化工程项目整个的施工效果。

二、园林绿化工程项目财务管理失控原因的对策分析

园林绿化工程项目的施工阶段也是投资的重要阶段,所以在这一阶段最重要的就是要进行工程造价的控制,对财务管理工作进行严格管理,从而为工程项目的顺利开展提供坚实的保障。在对园林绿化工程项目进行财务管理时主要应该从以下两个方面进行控制:一是对园林绿化工程的造价进行控制,二是对园林绿化企业在工程项目建设中产生的成本、利润等进行控制。这样才能够确保园林绿化企业的经济效益和工程进度,保证园林绿化工程项目能够保质保量地完成。

(一)对园林绿化工程的施工成本进行控制

园林绿化工程项目财务管理失控的主要原因是没有对工程造价问题进行科学的规划,所以在解决这一问题时要对成本问题进行严格的控制,降低施工中的成本支出,保证企业经济效益的获取。这一工作的开展需要用科学的方法进行控制,首先要分析园林绿化工程都会产生哪些成本,比如在项目施工过程中所造成的能源消耗、物资消耗以及其他费用等,然后根据工程的具体情况将这些成本控制到最低,以保证成本目标的实现。园林工程项目在施工建设过程中,要确保施工内容与当地的自然环境相符合,以免在后续施工过程中出现设计与地理环境不符合的现象。在园林绿化工程的施工过程中经常会出现设计变更的问题,这一问题是施工企业进行利润获取的重要突破口,所以企业要对设计变更的问题进行严格的规划,并对变更后的工程造价问题进行仔细控制,确保在不影响工程施工进度的前期下,对设计变更进行科学分析,保证园林绿化施工的顺利进行。

(二)设置合格的供应商名单

供应商信誉直接关系着工程项目的施工效果,所以在项目施工之前就可以通过政府的网站对承包商的信息进行查询,这里面包括对供应商的信誉、经营能力、管理能力等进行查询,然后设置合格的供应商名单。也可以根据供应商以往的经验和施工资料信息等对他们的信息进行获取,在此基础上建立完善的、全面的供应商名单。同时,还要对供应商进行动态化的管理与定期的评价,最终选择最为适合的供应商。进行合格供应商名单的设置,能够将项目施工与供应商的预审制度结合到一起,缩短业主审查的时间,提高园林绿化工程项目抵御风险的能力,保证园林绿化工程项目的施工效果。

(三)合理分配闲置资金

园林绿化企业在经营与发展过程中会留有一定的闲置资金,这些资金的科学合理分配与园林绿化企业经济效益的获取之间有着之间的关系。因此,园林绿化企业要根据当前我国货币的情况对企业的闲置资金进行优化处理。比如,园林绿化企业可以根据银行不同时期存款资金的政策对闲置资金进行优化管理。一般情况下银行为了吸引更多的客户,会不定期推出一些利率好的产品,而企业将闲置资金投入到银行当中,不仅可以获得利息,还能够为企业的发展留有启动资金,以此来保证园林绿化企业各项活动的顺利进行。

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关键词:共享服务;施工企业;财务管理

在全球经济一体化发展的背景下,施工企业所面临的竞争压力越来越大。因此,为了保持持久前进的动力,施工企业要不断向集中的方向发展。现阶段,传统的财务管理思想和体制逐渐被淘汰,而财务共享服务中心模式营运而生。

一、传统模式下企业财务管理所存在的问题

(一)会计基础工作水平较低企业内部的财务人员素质不一、会计基础工作执行不够到位,导致基础工作质量一直处于低下的状态。这主要体现在:会计凭证不全、会计资料不规范、台账登记不及时、核算科目不统一等。

(二)项目管控水平不高从理论来的角度看,当施工企业可以严格按照企业财务管理流程来进行财务管理时,其财务管理水平就会得到一定的保障。但是,在实际的工程管理工作中,管理人员往往会过于重视对施工质量和施工进度的管理,而忽视了责任目标管理、审计监管以及财务控制等工作,这导致工程项目在开展中,通常都会存在很多无法被及时发现和解决的问题,从而造成项目最终的收益严重脱离预期目标。

(三)风险管理意识不足现阶段,很多大施工企业在实际管理工作中通常都会倾向于质量管理,而忽视了风险管理,再加上会计人员业务能力水平较低、风险管理意识较差,因此无法正确地识别和预防财务风险,这给自身带来了税务检查、法律诉讼等财务风险问题,严重地影响了项目的经济效益。

二、共享服务模式下的财务管理办法的优势

(一)财务管理工作和信息技术的衔接更加密切目前,我国很多发展顺利的施工企业都已经认识到了财务共享服务模式的重要性,并已逐渐将其引入到自身的管理体系中。在信息时代,应用该模式,可以帮助施工企业进一步提高管理效率。传统的财务管理工作往往过于依赖人工操作,导致数据统计错误问题时有发生。针对此,使用共享模式下的财务管理模式,可以帮助施工企业进一步加强财务管理工作和信息技术之间的联系,从而明显地提升自身的财务工作质量和工作效率都得。

(二)财务管理效率大大提升在共享服务模式下应用财务管理办法,可以实现企业内部各类资源的良好整合,从而提高企业内部资金和信息的流动效率,以及新一步促进整个企业的财务管理效率。为此,财务工作人员在实际工作中,必须适应该方法,努力学习提高自身专业技能水平,从而确保可以熟练的应用财务共享服务模式。

(三)促使企业的财会内部分工更加细化应用共享服务模式下的财务管理办法,可以更好地帮助施工企业来分类内部的财务信息进行分类,以更好地保障财务管理工作和会计核算工作的独立。不仅如此,这意过程很大程度地实现了财务管理人员的再分工,进一步细化了企业的财务分工。

(四)增强企业风险防范能力财务共享模式更具独立性和客观性,可以实现对所有经济业务的严格监控。通过规范流程、强化审核,可以杜绝一切不合规的票据进入到会计档案中,从而大大地降低企业面临审计风险和涉税风险的几率。对此,施工企业可以采取的措施有:(1)规范合同管理,加强合同内容的控制,禁止一切法律风险问题的发生。(2)财务共享模式内资金预算模块,严格落实资金的规划和审批,控制好资金的使用范围,让资金的使用过程更加透明,降低资金使用风险。(3)充分发挥财务共享模式的分析预警功能,建立动态分析模型,根据企业内部的实际情况,完善风险管理机制,进一步提高企业抵御风险的能力。

(五)增强企业整体竞争实力共享服务模式下的财务管理方法的应用不仅可以提高施工企业财务管理流程的规范化和标准化,还可以提高企业财务工作的科学化和自动化水平,将财务人员从繁重的数据统计工作中解放出来,从而解决企业内部职能建设重复投入的问题,同时提高企业整体管理效率。施工企业可以通过加强人力资源优人员可以集中精力开展高附加值的财务管理工作。而财务共享模式更符合现代企业对财务管理工作的要求,其应用能够全面地提高施工企业的整体财务管理水平。除此之外,财务共享中心还可以成为财务部门和其他部门之间的沟通桥梁,让施工企业的业务工作和财务工作可以有机地结合起来,从而在为企业的良性发展创造更高价值的同时,降低企业管理成本,以进一步提高企业的核心竞争力。

三、基于共享服务模式下财务管理办法的实施路径

(一)加速财务人员的工作转型想要更好的发挥基于共享服务模式下财务管理办法的优势,必须加速财务人员的工作转型。针对此,管理者要充分全面的地了解共享财务模式的应用对人才的实际需求,并以此为基础,为工作人员提供学习和培训的机会,切实提升员工的工作能力。对此,施工企业可以做到:(1)根据专业和能力,对财务管理人员进行合理的分类,做好财务人员的合理统筹和调整,让企业财务部门的智能不断向着管理型会计方向转变,为实施战略会计打好基础。(2)选择一些基础知识扎实、能力水平较高的财务人员,为其提供更具针对性的培训,从而提高其资本运作能力和战略规划水平等。(3)针对业务性财务人才,则可以引导其向着财务共享服务的方面转型,将其真正的培养成财务会计能力,发挥其核算优势,助力企业良性发展。(4)对于非共享中心财务人员,除了要对其进行专业知识的培训外,还要向其宣导物资设备、造价管理、合同管理等内容,旨在提高项目内容水平,降低风险发生概率,促进企业在激烈的市场竞争中平稳的发展。

(二)引进新兴的工作理念施工企业要积极引入先进的财务工作理念,转变财务人员传统的财务工作模式。这是因为,传统的财务人员培训工作大多比较关注技能方面的培养,忽视了理念、思想等内容,导致很多财务管理人员不能正确的认识自身的工作职责,而实际工作中也容易发生开小差的问题。财务共享服务模式下,企业在对财务人员进行培训的过程中,重视新型的工作理念的引入和财务共享工作理念的渗透,让所有的财务人员都可以正确的认识自己的岗位职责和未来工作的定位,从而帮助他们做好职业规划,明确自己的发展目标,进而提高其工作效率,有效降低了财务人员消极怠工的问题的发生。另外,共享服务中心财务人员应深入到施工现场,全面的了解和掌握项目的实际情况,以便其在实际工作中更好的渗透新兴思想。同时,施工现场财务人员要积极学习,以确保可以熟练地应用会计核算方法与会计核算软件,并应用相应的数据来完成具体的财务分析工作,为项目管理人员提供财务参考和依据。作为所有财务人员,应该加强学习,提高自身专业技能水平,从而保证其知识和能力可以满足财务共享服务模式的相关要求。

(三)建立共享服务中心会计与项目管理会计之间的联系(1)打通财务管理工作和项目管理工作之间的通道,建立共享服务中心会计和项目管理会计之间的联系。(2)为了更好的发挥财务共享服务模式的作用,施工企业不仅需要精通业务知识、熟悉企业内控流程的共享服务中心会计,还需要了解项目实际情况,具有充足施工管理经验的项目管理会计。(3)打通财务共享服务中心会计与项目管理会计的流通通道,培养出一批精通业财管理理念的综合型管理会计,进而提高企业财务部门的财务管理整体水平。(4)作为企业管理者,要积极和财务共享中心的管理者进行沟通,以招聘或者选拔的方式,将具有一定会计核算能力的工作人员调配至财务共享中心,加强财务、业务知识培训,培养一批具备综合管理能力的项目财务总监,负责企业财务会计管理工作。

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关键词:基础设施;工程建设;财务管理

经济飞速发展的现代社会什么都离不开管理,园林的设计、道路的铺设、新区的开发建设都离不开工程建设。在工程建设中基础设施的工程建设会投入大量的资金,那么就涉及到这部分资金的有效利用和财务管理。基础设施工程建设项目财务管理就是要在保证基础建设质量的基础上尽可能的降低成本,提高资金使用效益。

一、加强基础设施工程建设项目财务管理的原因

(一)可以加强基础设施工程建设管理

加强基础设施工程建设项目财务管理虽然只是基础设施工程建设项目管理的一部分工作,但是资金链是一个贯穿整个工程建设的全部工作。因此,一定要加强基础设施工程建设项目财务管理。在确立项目之后制定出预算方案,然后进行投资建设的财务管理,每一笔成本的发生一定要有相应的凭证和合同作为支撑。竣工决算过程,一定要多搜集财务数据和资料,确保基础设施工程建设的高质量的前提下,尽可能的准确的核算成本,减少不必要的开支,确保资金的快速流动,高速利用。

(二)可以强化基础设施工程建设的资金使用效率

基础设施工程建设的资金需求是十分巨大的。筹集的资金是需要支付利息的,从而提高了工程的成本。如何有效集资金降低成本,是基础设施工程财务管理的一项重要内容。因此,基础设施工程建设的财务管理工作一定要最大效率的使用现有资金。并积极多渠道采取各种形式,包括PPP等形式吸引社会资本,加强资金的成本核算,降低资金成本。有效控制资金的收支,尤其是支出规避不必要的支出。一定要在事前、事中和事后都加强对资金的管理工作。强化资金使用额度的控制,增加资金使用的透明度和合理性,加强资金的使用效率,以最低的成本来进行最高质量的基础设施的工程建设。

(三)可以保证基础设施工程建设的质量

加强基础设施工程建设项目财务管理可以对材料的购买、使用,工作流程的进度,出入库,人工成本、验收费用等多项工作进行及时控制和管理,时刻监督建设单位的资金流向,可以确保工程的进度和质量。

二、现存的基础设施工程建设项目财务管理的问题

(一)没有形成系统的财务管理观念

财务管理并不仅仅只是财务人员的工作,政府部门以及财务管理部门对整个基础设施建设施工过程的财务管理重视程度不够,职能发挥不到位。导致投入精力欠缺,参与度不足。不参与到其中就无法了解工程哪些地方的成本可以降低,资金的使用如何才能更加的有效利用。这统统都归结于没有形成系统的财务管理观念,只有基础设施工程建设涉及到的每一位工作人员将降低成本和财务管理的观念深入心中,才能更好的利用资金。

(二)缺乏专业的财务管理人员

拥有专业的财务管理人员,并不是在浪费成本,而是更有效的利用和节约成本,专业的管理人员会运用专业的优势帮助基础工程建设更有效的利用资金,更合理的科学的降低成本。没有专业的财务管理人员,才造成成本的大量浪费,经验和专业素质,监督和核算的功能都是需要专业的财务管理人员起到的作用。

(三)工程内部控制管理薄弱

基础设施建设工程财务管理成本高的最大的问题和疏漏就是,内部控制的管理薄弱。财务人员的监督作用没有发挥出来。从资金的来源,流动,到流出,每一笔业务又需要严格的内部控制进行审核。否则就会造成部分工作人员借用职位的方便,进行一些不利于工程的事情,最终导致成本的虚增,资金的低效应用。

三、进行基础设施工程建设项目财务管理改进的措施

(一)从根本上提高进行财务管理的意识

只有从根本上意识到财务管理工作的重要性,才能更好的完善资金的运作和管理的工作。领导和工作人员都要参与到工程的建设和财务管理工作中来,有的起到监督的作用,有的起到核算的作用,确保资金的安全合理的应用到每一个项目中去。相互监督,共同参与,意识到其中的重要性,就可以规避不必要的浪费,更好地降低成本。

(二)提高财务管理工作人员的专业素质和水平

为了基础设施工程建设更有效的利用资金,更合理科学的降低成本,一定要有一大批优秀的财务管理专业人才。一方面财务管理人员自已要通过不断学习,与时俱进提高业务素质。另一方面各级政府应组织各种形式的培训。基础设施工程建设财务管理客观上要求进行全过程的财务管理,应从设计、招投标、工程实施、竣工验收结算等以及经济效益评价各个方面培训一大批优秀的财务管理专业人才。

(三)建立工程建设财务管理统一的规章制度

只有建立规范的、统一的规章制度,严格按照招投标、政府采购相关制度,执行既定的集体决策程序,才能杜绝“拍脑袋决策、拍胸脯表态、拍屁股走人”的“三拍”干部。增强工程内部控制管理,强化监督工作。严把资金支出的审核关,建立责任机制,强化职责和权利,那么就会最大限度地减少工作中的失误。只要各部门密切配合,各司其职,规范经济活动,就能增加资金的使用效率,最大限度地扩大降低成本的空间。

参考文献:

[1]周怡.工程项目中的财务管理问题浅析[J].新财经:理论版,2011.

[2]张蓓,满加云.浅析工程财务管理的风险防范[J].中国管理信息化,2015.