简述采购管理的重要性范文

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简述采购管理的重要性

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关键词:煤化工企业;进口设备;采购管理;成本控制

中图分类号: F406 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2012)06-0029-04

随着我国社会主义市场制度不断地健全,全球经济化水平加快,煤化工企业竞争压力也开始增加。这样的经济背景下,不只是为煤化工企业发展带来巨大的竞争力,还为其进入国际化发展提供了机会。为此,在这样的情况,美化工企业作为一个跨学科、跨专业的相互结合的技术密集型的行业,其经营管理过程需要各种机械、电子、化工等多个方面的设备产品,在煤化工企业数据处理、开发建设方面需要一些高、精的生产设备,这些设备光依靠国内制造企业满足是不足的,还需要引进国外先进的设备、机械以及化工等机器。而进口设备采购管理则主要是运用各种采购方式来获取国外的资源、服务,从而依靠国际贸易规则,对采购活动进行有效的管理的过程。对于煤化工企业来说,进口设备的合理采购管理,有助于提升煤化工竞争力。因此,合理、科学、有效的实行煤化工进口设备的采购管理已成为其发展的关键性问题。

一、采购管理定义及重要性

(一)采购管理的概念

采购是企业为了实现经营目标,在现实市场环境下,根据企业的经营能力,运用恰当的方式和策略,通过付出相应的费用而向外界获得材料和服务的行为,是企业产品增值过程的起点。采购管理是计划下达、采购单生成、采购单执行、到货接收、检验入库、采购发票的收集到采购结算的采购活动的全过程,对采购过程中物流运动的各个环节状态进行严密的跟踪、监督,实现对企业采购活动执行过程的科学管理。

(二)采购管理的重要性

1.采购管理是生产正常进行的基本保障。保证生产是采购管理的一个基本任务,也成为对整个企业运营具有决定性作用的重要职能。采购部门也不再只是一种单纯的行政性供应中心,而是企业真正的利润中心之一。

2.采购管理是企业竞争能力的重要方面。采购管理的目标就是想法设法加快物料和信息的流通,充分发挥供应商的作用,缩短交货周期、增加送货频率。由于采购过程都有一个比较长的周期,需要接触外部供应商,不确定因素较多,对需求变化的应变能力和响应速度相对较为迟缓,如果采购管理在效率上跟不上,很可能形成供应需求的薄弱环节,影响企业在市场上的竞争力。

3.采购管理是企业质量管理的起点。企业进行加工生产,采购物料的质量是一个基本的保证,采购管理供货质量上起到决定性作用。如果采购管理跟不上,采购物料的质量不能保证,就好像盖楼房根基不稳固、建大桥偷工减料一样,这样的企业无法在市场上生存。

4.采购管理是降低企业经营成本的重要方面。在生产制造加工型企业,原材料成本占的比重最大,因此,降低采购费用是提高企业利润率的一项重要措施。采购管理的目标就是降低采购成本,减小开支,用较少的库存保证生产活动不间断地均衡运行。如果不能行之有效的进行采购管理,额外增加了采购金额,就是增加了企业的生产成本,必然降低了企业的利润。采购管理水平的高低直接影响产品的质量和成本,对企业至关重要。

二、煤化工企业进口设备采购现状分析

(一)煤化工企业进出口设备采购特点

煤化工企业进出口设备采购共以下方面特点:一是投资金额大。煤化工企业所需要的设备有的需要几百万,有的甚至几千万元,比如说煤化工企业的一台型压缩机组就会高达五千万元。二是集中度高,投资取向明显。煤化工企业一般都是以化工生产为单位的单位。三是煤化工企业的进口设备技术含量高,构造复杂。

往往一台化工设备的机器涵盖多种系统、功能,并且还具有许多庞大的配送的系统、技术以及机械。四是煤化工企业具有通用和专业设备共同交织在一起,比如说专用的化工机械设备以及通用的机械设备,像汽车、计算机等。五是对于煤化工进口设备的采购往往都是集中在年初、年末,为此企业的采购主管以及工作人员对采购计划下达比较紧。

(二)煤化工企业进口设备采购设备流程

煤化工企业进口设备采购业务审批流程上存在繁琐的领导审核,整个流程大约有6到7个人需要签字审核。因为我国多数的煤化工企业进口使用了较为方便的ERP系统,所以节省了人力来回跑签单的时间,但另一方面因为没有员工直接的催促,煤化工企业进口企业领导很可能不会第一时间审核相关单据。实际上过于复杂的审核流程大大降低了采购效率。现阶段,我国多数煤化工企业进口设备采购流程如下:

图1 煤化工企业进口设备采购一般流程(自上而下)

从图1可以看出,审批流程的复杂不仅仅在于审核人数,更在于审核次数。预算审批完毕后进入采购实施阶段,并需要进行询价采购。在供应商的选择上,由设备服务采购员自主选择至少三家机械设备单位。在收到三家设备单位的报价后再上报采购部领导审批。在这个过程中,对供应商的选择是没有专人进行监管的,如果发生“围标”、“串标”的行为,是无法被发现的。

(三)煤化工企业进口设备采购设备问题

由于种种历史的原因和以往体制的原因,煤化工企业进口设备采购管理问题比较多,如一是观念陈腐,对采购的认识有误区。一般煤化工企业进口设备采购管理层认为采购就是买东西,对采购环节严防死守,对价格的要求非常高,对采购的技术性和应有的地位缺乏认识。采购的工作经常会遭受企业内部各个部门的质疑和不解。企业采购人员的组成多由领导的关系人员组成,设置多重职位监督管理采购权限,上级领导经常越权指挥。二是采购违纪违法现象屡有发生。煤化工企业采购管理人员同时又是采购监督人员,他们既承担者管理监督职能,又直接越权参与采购业务。这种操作模式,缺乏互相制约的机制,难以充分体现“公开、公正、公平,阳光采购”的采购原则。虽然煤化工企业采购管理制度规范严格,仍然是流于形式,致使采购的监督管理存在重大隐患和缺位,这样不利于采购业务中有关环节的相互制约和监督,容易诱发腐败。煤化工企业各个层面上常常将采购项目化整为零、串标围标,严重损害国家利益。

除了以上以外,煤化工企业进口设备的采购管理还存在以下几个方面:一是对于进口设备的采购过分地比较供货源的价格,影响了其与供应商之间的和谐关系;二是煤化工企业进口设备采购业务审批流程不合理,往往造成企业采购不流畅。三是煤化工企业进口设备采购管理制度不合理,其制度执行不好。

三、改进煤化工企业进口设备采购的对策

针对煤化工企业进口设备采购管理中存在的以上问题,我认为,要提高煤化工企业进口设备采购工作的效率,增加员采购工工作的积极性,杜绝违法乱纪现象的发生,采购管理工作需要从以下四个方面着手:

(一)提高对采购管理的正确认识

要想改变煤化工企业进口设备采购认识的误区,就需要对采购管理重新认识。让煤化工企业所有的管理者都从战略上重视进口设备采购管理,把进口设备采购策略和合作伙伴的选择、评估作为企业整体战略的一部分。煤化工企业把精力更多的投入到经营上面,将煤化工企业进口设备采购变为战略采购,主要通过与供应商建立起战略合作伙伴关系,供应商的资源为我所用,来提升企业的经济增加值和核心竞争力。另外,对于员工的观念问题,首先企业高层领导要统一观念,然后通过开展培训统一员工对企业采购管理的认识,转变员工的观念,从意识上重视采购管理,让煤化工企业进口设备采购管理方式决定深入人心,减少了实施的阻力。让煤化工企业进口设备所有的工作员工认为:采购不仅仅是买东西,也是企业经营的一个核心环节,与生产管理、营销管理并称企业管理的三大核心功能。并煤化工企业进口设备采用管理工作应从宏观层面审视采购内部控制管理工作,并纳入重要的企业议事日程。

(二)优化采购业务审批流程

针对于多数煤化工企业采用了现代化的ERP系统以及针对其进口设备采购的物料品种多的特点,煤化工企业优化采购业务审批流程中采购物资由企业物资保管员利用ERP系统下订单,最大程度实现信息共享,从而提升企业对采购成本的控制和管理能力,提高采购所在供应链的运行效率和效能。采购员进行统计整理,形成采购任务,针对既定的进口设备购任务进行采购的策划和计划,再由采购员向供应商下正式订单,若是没有长期合作的供应商,则设计采购招标书,招标公告并要求各个供应商投标,实施招标采购。为此,煤化工企业进口设备采购业务审批流程优化,如下图:

图2 煤化工企业进口设备采购业务审批流程优化

(三)控制采购成本

煤化工企业生产经营中的成本控制也是关键的一环。经营效益的好坏与生产成本能否有效控制密切相关。若采购成本高,生产成本必然也高,反之亦然。因此,煤化工企业进口设备采购成本控制是企业增效的最佳途径。为此,如何控制进口设备采购成本成为进口设备采购各级管理人员重要工作,工程可以通过供应商会议、质量小组等方式组织实施供应商改进,提高供应商质量,改善供应水平,控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本。直接采购成本的控制与降低,可采取提高采购工作效率、定期谈判、优化供应商、实施本地化、与供应商共同开展改进项目等多种途径。间接采购成本控制与降低包括缩短供应周期、增加送货频次、减少进口设备库存、实施来料免检、循环使用进口设备包装、合理利用相关的政府有利政策、避免汇率风险等。

(四)建立完善的采购管理制度

煤化工企业进口设备采购建立完善的采购管理制度,既是满足提高进口设备采购管理水平的需要。也是完善现代企业制度的需要,同时更是全面提升企业经营管理水平的需要。建立完善的内部管理制度体系,通过内部管理制度来规范和管理采购程序和标准,并开展定期的评价和维护,必将为进口设备采购管理水平的提高、确保资金的安全完整、有效抵御和控制经营风险、实现经营管理目标等几个方面提供有力的保障。强化内部管理制度的建立是进一步强化公司内部经营管理、全面提升管理水平的客观要求;建立完善的内部控制制度,能够使企业的经营活动全过程均处于受控状态,确保采购业务工作有章可循,有法可依,促进进口设备采购工作的规范运转。

煤化工企业要制定完善的采购管理制度,首先要以《中华人民共和国政府采购法》、《广东省政府采购工作规范》和相关采购办法为采购管理制度的指导规范;根据企业相关情况,上要承接进口设备仓库、设备部、后勤等需求部门相关管理制度,下要结合财务部相关管理制度;结合自身特点,规定以采购金额的多少作为区别实施采购方式的标准,如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购、单一来源采购和定点采购等六种采购方式。详细说明采购流程、报销流程,阐述清楚企业对于采购的重视程度、违反采购制度需要承担的责任和后果,让进口设备采购部的每一名员工都能够熟悉采购管理制度,熟练依照采购管理制度办事。

(五)监控采购管理制度的有效执行

在建立了完善的煤化工企业进口设备采购内部控制管理制度和严密合理的采购程序的基础上,是否能够有效执行就是关键。一是可以通过拓宽监督管理渠道,来保证内部控制管理工作的实施,企业纪检监察、审计等监督管理部门要切实发挥监督的职能作用,定期对采购项目进行审查;对采购业务要由事后监督向事前、事中的监督进行转变,并要充分发挥职工群众监督的作用,督促和约束采购部门的工作效率和工作质量,促进内部控制管理的有效运行。另外,还可以通过制定内部控制管理考核及其责任追究制度来强化执行力,明确相关部门及员工在内部控制管理工作中应承担的责任,加大员工内部控制管理制度执行情况的考核力度,对工作责任心不强、敷衍了事、完成不力,以致造成后果的人员进行责任追究,并视情节轻重予以通报、警告处分或给予必要的处罚来增强了各级管理人员的内部控制管理意识,以此来提升煤化工企业进口设备采购管理人员的业务水平和对内部控制管理制度的履行意识。

参考文献

[1] 钱芝网.采购管理实务[M].北京:中国计划经济出版社,2008.

[2] 丰景春.项目采购管理与评估[M].郑州:黄河水利出版社,2003.

[3] 诸祝军、肖朝阳.关于设备采购管理的认识[J].中国科技信息,2009,(15).

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(一)内部分析

从企业内部分析来看,企业采购的会计风险主要有预算风险、计划风险和验收库存风险。采购预算的制定一旦缺乏科学性、精确性,那么企业采购就会有严重的预算风险;企业采购之前需要制定采购计划,对于采购计划来说,只要有计划就有存在偏差的可能,对于采购计划所定的采购目标也存在偏离风险,不切实际的采购目标将会造成盲目采购的计划风险;验收风险主要体现在验收数量以及质量方面,同时产品规格与规定是否相符都属于企业验收风险。由于企业根据供应生产需求进行库存管理,库存管理直接影响企业生产并伴随着短缺风险与储存风险。

(二)外部分析

从企业外部分析来看,企业采购的会计风险主要有供应商风险、价格风险和收付风险。企业采购的供应商风险主要表现在供应商选择和供应的市场情况,企业实际采购时,将会面临不同的供应商,供应商的数量和运作方式不同、招投标工作、供货质量、供货价格的合理性以及供货商的专业性都是影响企业采购的重要因素。企业采购的价格风险表现为:供应商定价的不确定性,价格的波动直接影响企业采购预算和购置风险;供应商的采购政策变化,或者其他外部市场因素导致的政策变化;企业采购的收付是采购活动的最后阶段,不仅需要制定严格的操作规定,同时收付程序是企业采购支付风险发生的主要因素,而资金计划的合理性、汇率的变化、合同的法律性等都会产生一定的收付风险。

二、企业采购会计控制与预算管理

(一)企业采购的会计控制

企业采购需要从采购的各个环节建立有效的会计控制机制,属于企业内部控制管理的一种手段,也是加强企业管理的重要内容。企业采购的会计控制主要有三方面:采购目标控制、采购相关人员控制和采购收付控制。企业采购的目标控制,企业采购的数量和品种必须要与企业的生产销售需要相匹配,企业采购涉及面广,除了原材料、商品的数量规格和价格等,还包括收付款项、相关资金与货物的匹配以及偿债的合理性与可靠性的有效控制。企业采购的内部人员控制,企业采购需要从生产销售、收付实现以及储存使用各个方面建立相分离的职务部门,根据不同的功能和职能需求建立一系列职务,包括采购职务、审批和付款职务、验收职务、存储管理职务以及审核付款职务等。企业采购的收付控制,企业采购的各种收付款项的会计控制主要表现为企业采购收付款项对企业财务状况的影响,不同类型和影响的账款需要不同的管理手段和方式,同时不同的交易类型也需要不同的会计控制方法。

(二)企业采购的预算管理

预算管理是企业内部管理控制的一种主要方式,预算管理是企业根据经营计划,按照财务方式进行货币量化的管理手段。采购的预算管理是具体到企业物资与其他各方面的预算工作,具有联系采购各职能、职务的作用,同时能够有效减少企业财务风险,为企业业绩评价提供数据依据,也是企业未来进行预测和制定预算的参考依据。企业采购的预算管理是集采购计划、控制为一体的全职务、全方位的系统性采购预算管理过程。企业采购的预算管理主要包括采购预算管理的制度制定、采购预算管理与会计控制的协调控制等,通过预算管理的管控,企业采购的各个职务部分才能实现合理的人财物匹配,并优化资源配置,将不同采购职务部分与相关责任进行具体落实,实现阶段性的统计和追踪考核。通过采购的预算管理能够实现有效的企业采购管控。

(三)企业采购会计控制与预算管理的关系

预算管理是企业内部控制的一种方法,也就是说预算管理是会计控制的一种手段,也是会计控制不可缺少的管理环节。因此,预算管理与会计控制存在一定的区别也有着密切的联系。一方面,预算管理与会计控制都是企业内部控制与财务管理的方法,可以共同完善企业内部采购监督管理体系,二者在内部控制的大环境下有着共同的企业目标;另一方面,预算管理与会计控制互相影响、互为前提。会计控制是实现预算管理的有效过程,能够加强企业预算管理的执行能力;预算管理能够根据具体的采购业务能够发挥企业采购的会计控制作用,落实会计控制管理,实现企业财务目标。总之,会计控制的目的就是加强企业预算管理,预算管理同样是企业会计控制的有效手段。

三、企业采购会计控制与预算管理存在的问题

(一)缺乏完善的企业采购会计控制与预算管理体系

企业采购会计控制与预算管理体系的建立需要考虑企业采购的方方面面,各个内部采购流程以及管控的职务分离情况等,在现实中,企业普遍存在内部管控基础缺失或采购管控体系基础薄弱的问题。这也是我国企业普遍存在内部控制制度不完善的原因造成的,因此,企业采购缺乏完善的会计控制和预算管理体系。

(二)企业内部缺乏对企业采购的沟通与协调

企业采购的管控需要将会计控制与预算管理进行有效的结合,这在无形之中增加了会计控制与预算管理各职务以及职能部门之间的沟通难度,而企业采购相关的部门之间以及各职能职务之间缺乏良好的沟通,也难以协调不同部门和职务之间的管控冲突,因此,企业内部缺乏必要的内部采购沟通与协调。

(三)企业采购的会计控制与管理意识薄弱

企业采购的管控工作时常会被管理者忽略,而采购的会计控制与预算管理的重要性也被企业忽视,这都造成了企业采购预算和管控的不规范,因此,企业对采购管控的意识薄弱是企业难以建立有效采购会计控制与预算管理的直接原因。

四、措施建议

(一)完善企业采购会计控制与预算管理体系

完善企业采购会计控制与预算管理体系是完善企业采购计划的基础条件,而完善企业采购的管控机制需要根据企业具体的实际情况来制定与完善,一方面,需要清楚了解企业所处行业以及采购所面临的会计风险,只有根据具体的企业采购情况才能很好的完善相关采购管控体系;另一方面,需要清楚企业采购内部管控存在的缺陷,这是完善企业采购管控的直接影响因素。

(二)充分利用企业采购的财务控制手段

将采购系统与财务相关系统进行对接以实现企业采购的全过程管理,充分利用财务控制手段是提高采购管理效率的有效方式。一是事前的预算管理,基于企业经营预算做出公司的采购预算,预算到部门、具体项目,同时协同管理者制定采购人员的考核绩效,让采购人员能够基于预算通过有竞争力供应商的引入或更多开放渠道的采购,实现企业采购成本的竞争力;二是基于事中的动态管控,根据采购业务的全过程,进行过程式管控,在合同供应商中引入流程合规性、定价合理性、付款风险的全流程合同审核,实现公司合同成本的竞争力;三是事后的闭环升级,对采购预算偏差及时进行分析,提升采购预算制定的合理性。

(三)建立良好的企业采购会计控制与预算管理的沟通体系

企业采购管控涉及内部控制的会计控制与预算管理的方方面面,其中采购涉及的各职务、职能部门之间需要建立良好的信息沟通体系,建立良好的企业采购会计控制与预算管理的沟通体系才能发挥企业采购的管控功能,采购管控的信息化发展也需要建立良好的信息沟通机制。

(四)加强企业采购管控的管理意识

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[关键词]市政工程;基础建设;施工管理

中图分类号:F299.24 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2016)16-0195-01

市政工程基础设施建设与其他工程建设项目差异较大,其施工应具备良好的质量管理控制,以便提升市政工程的整体性能,从而确保运行中的功能可适应现代化社会发展需求,市政工程项目质量要求十分严格,探讨市政基础设施建设施工管理,对市政基础设施建设施工管理水平提升有着极大推动作用。

一、 市政基础设施建设简述

1、 城市给排水设施建设

城市给排水设施建设工程是为城市居民提供生活用水,且为部分工农业生产提供用水,施工管理应全面分析工业发展区域及生活区域中的用水口增加量,其给水与排水管网施工应是同步的,要尽可能避免城市供水能力偏低。而健全和完善城市市政给排水设施建设施工管理十分关键,其强调的是对地方水资源保护及其合理利用,要严格根据相关规定与实际情况扩建市政水厂工程,确保水厂供水规模大小及布局科学合理,积极完善目前的管网,为水厂配备新的水管网。

2、 城市能源设施建设

城市供水系统是城市能源基础设施建设的关键内容,城市供电要求具备更高的可靠性,而不同地域的城市其供电可靠性亦是不同的。相关部门应积极协调土地增值,以便严格控制城市电力网设施发展用地,科学合理的规划线路走廊用地,且于城市范围内以不同区域要求规划用地。

3、 城市燃气供应设施9建设

我国城市燃气供应绝大多数均是天然气、液化石油气能源,其间主要是城市中燃气结果均是不合理的,从而导致了燃气输送配管设备限制与浪费很大。应积极采用多种气源,强调因地制宜的利用能源,以便充分使用天然气与液化石油气能源。

二、 市政基础设施建设施工管理中存在的问题

1、 工程材料选择、管理不科学

市政建筑实施时,其间会采用诸多原材料,这时就为了确保建筑质量,则于原材料采购前应制定科学合理的原材料采购计划。不过目前我国并没有完善的原材料采购管理体制,且很多企业为了节省时间,采购之前大都不会制定相应的计划,这时的原材料采购极易超出预算,且质量达不到标准,还有许多特殊原材料保存方式不合理,从而导致其间出现诸多隐患。

2、 工程材料检验机制不合理

在市政建设的准备过程中,工程材料的检验也是不可忽视的。如果原材料没有及时进行科学的质量检验,就可能出现误将不合格材料用到市政建设中,而导致出现建设质量不达标的情况,甚至可能出现一定的安全隐患而导致一些严重的后果。而在建设一些大型建筑时,没有按照规划图纸上的要求对钢筋进行采购,并且忽略对所使用的钢筋等承重钢材进行焊接检查以及承重测试都可能导致出现建设质量不合格返工的情况。

3、未能合理规范施工企业行为

完成施工前的准备工作后,就将进入正式施工时期,在整个施工时期做好质量管理工作时十分重要的。只有做好施工质量控制才能最大限度避免豆腐渣工程的出现。但是由于我国的施工质量管理规范化管理程度不够,也没有完善的质量管理体系。许多企业没有得到相关管理部门的约束,为了得到更高的利益,能够更快地完成建设工作,抢工期现象频繁出现。

4、施工过程缺乏监控力度

近几年,各地的市政建设工作都开展的比较多,因此各类市政建设项目层出不穷,这样也导致了各类市政建设项目的工期紧张,施工企业需求量大,技术人员紧缺,也出现了一些综合素质不高的施工团队。这些施工人员不具备符合建筑标准的施工技术,施工很容易出现偏离标准的情况,给施工监管到来了一定的阻力。

三、完善市政基础设施建设施工管理措施

1、加强施工材料的质量管理

市政工程施工前期的准备阶段、 施工阶段要严格做好施工材料质量的检查及管理工作,目前,很多素质水平低下的施工单位充斥在市场当中。 他们为了获取更多的利益,将一些价格低但是没有任何质量保证的施工材料运用到施工工程当中,使市政工程中产生了不同程度的质量问题。 所以无论是从材料的采购人员还是施工人员、 监管人员必须要严格的按照施工材料的采购工序的要求执行,选择高质量的材料。

2、建立并利用设施综合监管系统提高管理水平

为解决设施数据管理、安全运行、专业应用、民生服务等方面面临的问题,增强对市政各行业的综合监管,系统利用物联网、地理信息、大数据等先进技术,以市政基础设施为对象,整合各行业运行服务数据,集资源管理、运行监控、服务监督、调度指挥为一体,形成横向集成、纵向贯通;政府、企业、民众全面参与的市政管理运行体系。

3、增强工程管理人员素质

市政工程质量管理人员的素质水平, 在很大程度上决定了工程质量能否得到有效监控。 目前大部分施工单位质量管理人员的素质水平与技术能力不高, 施工单位必要通过大量的企业培训和技术专项培训来全面提高管理人员的素质。 对管理人员的责任意识和工作态度也是一个重要考评的方向,应该使每个质量管理人员都能充分意识到质量监管对于市政发展的重要性, 这样才能及时发现工程施工阶段存在的质量问题并解决。

4、做好施工现场的质量管理工作

对于市政工程施工质量管控工作来说施工现场的质量管理是其最为重要的一环,这是因为工程质量管理人员通过施工现场管理可以及时发现工程存在的质量问题,并且可以对各施工队伍在施工阶段的质量管控制的落实情况进行监督管理,同时对提高施工人员在工程具体实施阶段的施工效率和积极性也有着重要作用。

5、施工条件投入的质量控制

按照承包单位城建的工程状况、合同规定条件以及施工组织的设计规定,审核工程的测量放线、高程、标高等测量成果与记录工作,以确保工程按照设计要求施工;审核施工项目部的岗位设立与岗位工作人员、施工人员的资格能力、质量保证制度、每项质量管理制度与措施能否满足工作的需要,推动施工企业健全质量保证体系;审查项目监理部门的机构设立、总监以及专业监理工程师的任职资格与工作能力、监理实施细则以及各项管理制度措施, 以此确保监理在施工中是依据“公正、诚信、守法、科学”的细则履行监理职责,为施工作业与结果的质量控制做好充足的准备。

结束语

随着国家经济水平的不断提升,推动了建筑行业的进一步发展,且各项市政基础设施建设规模亦随之加大。但目前的市政工程施工质量管理工作仍存在许多不足之处,这也说明探讨市政基础设施建设施工管理,对市政基础设施建设施工管理水平提升有着极大推动作用。本文对市政基础设施建设进行了简述,并探讨了市政基础设施建设施工管理中存在的问题,提出了适用于完善市政基础设施建设施工管理的措施,为市政基础设施建设水平的提升提供参考依据。

参考文献

[1] 赵辉.浅谈市政基础设施建设的施工管理[J].黑龙江交通科技,2012(9).

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关键词:项目管理;范围管理;质量管理;进度管理;成本管理

当今世界充满“变化”,信息化产业尤为突出,技术创新速度越来越快,用户需求与市场不断变化,人员流动也大大加快。在这种环境下,企业需要应对的变化和挑战大大增加,管理也面临很多问题和挑战。软件行业是一个极具挑战性和创造性的新行业,管理上没有成熟的经验可供借鉴。项目管理是行之有效的管理方法。因此,项目管理在软件开发中的应用日益受到重视。

1 项目管理概述

1.1 项目定义及特性

根据PMBOK(项目管理知识体系)中的定义,项目是为创造某种独特产品或服务所做的一次性努力。项目不论大小都具有下列特性:

⑴项目都有明确的目标,即满足特定的要求

⑵项目具有唯一性

⑶项目必须在一定时间内完成

符合这三个特性的都称之为项目,均可以采用先进的项目管理技术对其进行科学有效的管理。

1.2 项目管理定义

PMI-PMBOK中项目管理定义为:将知识、技能、工具、技术应用于项目活动,以期满足或者超越项目利益相关者的需求和期望。结合其它相关资料,总结的项目管理定义为:项目管理就是以项目为对象的系统管理方法,通过一个临时性的、专门的柔性组织,对项目进行高效率的计划、组织、指导和控制,以实现项目全过程的动态管理和项目目标的综合协调与优化。

1.3 项目管理目标

项目在实施过程中,时间、人力、物力等任何资源都是有限的,对质量的要求也是有止境的。争取在有限的资源内,做到质量最好,成本最低,进度最快。平衡好项目质量、进度与成本之间的关系是每一个项目管理的最终目标。

1.4 项目管理过程

⑴启动过程

认识到一个项目或阶段应该启动并负责开始执行。

⑵计划过程

制定并调整一个可实施的、用于完成项目所实现商业目标的计划。

⑶执行过程

协调人力和其他资源去完成计划。

⑷控制过程

通过监督和核查项目的进展,并在必要时采取正确的处理措施,来保证项目的实现。

⑸结束过程

使项目或阶段的结果接收正式化,并将这种接收变为有序的结束。

1.5 项目管理要素

C=f(Q,T,S) 公式1

在公式1中,C、Q、T、S的含义分别如下:

Cost成本:项目工作的成本,与项目使用的人力资源和自然资源直接相关。

Quality 质量:所完成工作的质量。

Time时间:项目必须满足的进度要求。

Scope范围:要执行的任务的幅度。

从图3看到:项目的整个过程是从确定目标开始,接着是界定项目范围。之后,开始实施具体的项目活动。组织是该项目干系人集合的统称。在整个项目实施过程中,组织始终围绕着时间、成本、质量这三个要素在进行权衡、分配等工作。

2 海上船舶监控系统简介

2.1 海上船舶监控系统的意义

我国有473万平方公里海域,海上运输和渔业捕捞在国计民生中占有重要地位,因此在管理中引入海上船舶监控系统意义重大:首先,系统的通信距离在600海里以内,基本满足船舶海区通信距离需求;其次,及时监控船舶的信息,便于在船舶遇险时实施远程救援;最后,便于海上运输和渔业管理部门有效监控、指挥、调度作业船舶,从而保证船舶的航行、停泊、作业安全,助推海上救助信息化和平安渔场建设。

2.2 海上船舶监控系统的功能

以电子海图为背景,通过GPS短波通信方式实时获得船舶信息(位置、方向、速度、状态等),向船舶发送控制命令(监控、改变信道等)和短信,使船舶的管理更加直观,并且大大提高了实时性和交互性;提供船舶信息管理,使船舶的管理实现信息化;提供“船舶工具”(轨迹回放、船舶锁定等)功能,便于以轨迹的方式回顾船舶历史信息,实时跟踪船舶;提供“船舶查询”功能,使用户能够迅速的了解某船舶的当前、历史信息及通信情况;系统提供很多图形查看、测距功能,使图形更加友好、方便,更好的为船舶定位系统服务;系统还提供了网络数据共享服务,便于本系统与其它数据平台进行数据共享,以满足不同客户单位的管理需求。

3 海上船舶监控系统的项目管理

海上船舶监控系统的项目管理包括很多方面,这里仅以范围管理、质量管理、进度管理、成本管理为例进行介绍。

3.1 海上船舶监控系统的范围管理

确定项目范围是项目起始阶段的战略工作之一,有效的范围管理是保证项目成功和企业成长的重要前提。

范围管理是定义项目的范畴。本项目范围管理从以下方面入手:搞清需求、准确界定范围、变更控制要严。

3.1.1 需求分析

(1)熟悉背景,加强沟通。通过与项目所有“利益相关者”广泛、深入的沟通,领会项目发起人的真正意图、明确组织(企业)的具体要求、找到用户需求的关键点,将三者统一起来(平衡点),或者至少要在关键的问题上达到一致。

(2)培养正确的需求意识,设定优先级。挑选懂管理、精业务、会技术的多种人才参加项目需求分析,并对他们及其他相关人员进行培训,提高他们重要性认识、准确描述需求和沟通与交流的能力,增强相互配合的意识;之后,按照需求的重要性和紧迫性进行优先级排序,对需求进行主动管理,确定满足项目优先级的执行方案,确保项目整体功能的实现。

(3)规范项目需求分析流程,如图5所示。

3.1.2 界定范围

对项目的范围进行描述,项目做什么、怎么做、做到什么程度都要讲清楚。本项目采用工作分解结构(WBS)界定项目的范围。工作分解结构是最常用的方法和工具,也是最有价值的工具之一,在使用时注意以下三点:

(1)深化认识,强化四种观念:

a.树立“可计划量”概念。能够作为WBS分解元、进入项目计划图的信息即为“可计划量”。

b.重视“边界问题”。明确范围是WBS、实施计划(基线计划)和对各种边界的认可。

c.项目工作范围是无形的又是可控的。对范围的限制主要来自三个方面:成本预算、计划时间和质量标准。

d.按分解的规律去办。WBS是工作逻辑的有机体,不同类型的项目分解,有不同的要求,因此,要按照项目自身的规律去办。

(2)规范工作分解流程,如图6:

(3)抓好关键层(第一级和第二级)的分解。

3.1.3 变更控制

变更控制是指在项目生命周期的整个过程中,对变更的识别、评价和管理等工作。范围变更是对已批准的工作分解结构项目范围进行修正。范围变更控制必须与时间控制、成本控制、质量控制等其他控制过程结合起来。

项目的范围计划做得再好,也可能发生改变。它为项目管理者提供重新计划项目、纠正不足和改进管理的机会。但是,变更一旦失去控制,就会不断地产生意料之外的风险。所以,需要规范的变更控制程序,本项目采用的变更控制流程如图7所示。

3.2 海上船舶监控系统的质量管理

质量管理有助于提高企业的生产能力,节省资源,提高软件和服务的竞争力。高质量软件维护成本低,并售出价格高。本项目质量管理采用ISO9000认证体系,采用的开发控制程序大体如下:(1)设计和开发策划;(2)接口管理;(3)设计和开发的输入;(4)设计和开发输出;(5)设计和开发评审;(6)设计和开发验证;(7)设计和开发确认;(8)设计和开发更改的控制。

在开发过程中根据控制程序生成各种文档。并且在软件的单元测试、集成测试;功能测试、性能测试、压力测试;设备联调测试、工程组网测试等方面设计测试用例,严格测试,并生测试报告,极大的保证软件的质量到,得到用户的高度认可。

3.3 海上船舶监控系统的进度管理

3.3.1 进度管理特点及方法

进度是项目管理的基本组成部分,做好项目进度的安排,根据进度组织实施、控制项目的进展、协调处理相关任务是项目能否成功的重要保障。进度是组织、控制与协调的依据。随着计算机技术的发展,涌现了许多项目进度管理软件,本系统开发过程中采用了Microsoft Project Standard进行项目管理。它集成了国际上许多现代的、成熟的管理理念和管理方法,能够帮助项目经理高效准确的定义和管理各类项目。

3.3.2 工程资源与费用管理

在进度编制完成后,将工程所需的资源与费用加载进度作业中,以便对所编制的计划进一步的分析与优化。

3.3.3 进度计划的动态控制

进度计划是项目执行的基准,是项目实施阶段控制项目的依据。进度计划的动态控制是项目能否实现预定目标的关键,主要完成以下工作:监控实际进度,及时、定期更新进度计划,预测出项目将提前还是落后于预定进度。

3.4 海上船舶监控系统的成本管理

本项目的管理和控制包括范围、质量、进度和成本四大控制,而成本费用控制是其中的关键,因为范围、质量和进度这三方面的控制最终均与费用控制发生密切关系,所以在项目的执行过程中必须严格进行成本控制才能获得最佳效益的目标。必须在需求、设计、开发、测试、维护等各个阶段严格进行控制,在满足合同要求的前提下,尽可能的降低项目费用。为实现成本费用控制的目标,在本项目的执行过程中,采用成本计划及绩效理论对成本进行分析和控制,取得了良好的效果。

3.4.1 成本确定

本项目成本价包含设备材料费、设计费、安装费、调试费、项目管理费及项目人员的工资、补助、奖励、办公费、差旅费等等。

3.4.2 成本控制

成本控制主要包括:分析成本绩效以确定需要采取的纠正措施;决定采取那些纠正措施;修订项目进度,包括工期和成本计划,综合筹划纠正措施。

4 结束语

在“海上船舶监控系统”的项目管理开发过程中,结合项目管理的相关知识着重对软件的范围、质量、进度和成本进行管理,使我认识到项目管理是个系统工程,它是管理技术与具体项目过程相结合的产物。它不但是一种管理技术,同时又是一种应用技术。项目管理技术必须与具体的业务领域相结合,才能产生巨大的经济与管理效益,忽略任何一方都不利于企业与组织项目管理体系的建设与能力的提高。项目管理需要不断的尝试,不断的改进,不断的总结。我们要把眼光放远一点,看看世界上发达国家的项目管理,找到真正的差距,在以后的管理和实践中努力探索不断提高项目管理的水平。

[参考文献]

[1]计算机信息系统集成项目管理基础,中国软件评测中心,电子工业出版社,2004.03.01.

篇5

【关键词】建筑深基坑工程;支护施工技术;特征;管理措施;

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随着社会的发展和人民的生活水平的提高,建筑物的重要性和安全等级越来越高,且深基坑的开挖深度也越来越大,合理的基坑支护技术是保障建筑物安全施工的关键,为了确保建筑物的稳定性,建筑基础必须要满足地下埋深嵌固的规范要求。以下就建筑深基坑工程的支护施工技术进行了分析,以供参考。

一、建筑深基坑支护施工的特征

深基坑支护有着明显的特征:深基坑支护随着基坑形式的变化而变化,所以它的形式各种各样;深基坑施工属于临时工程、施工周期和规模较大,且成本较高;施工条件多变且施工环境极差。建筑工程施工过程中,深基坑支护在里面起着非常重要的作用。确保基坑边坡稳定以防止坍塌陷落情况的出现;确保土体变动不会影响到整个施工过程;同时对于深基坑中的积水,可以采取排水截水的方式进行排水,进而保证基坑工程在地下水位以上顺利进行。

二、建筑深基坑工程的支护施工技术

1、建筑深基坑工程支护施工准备的技术要点。深基坑支护施工技术在建筑施工的前期阶段,需要全面做好准备工作,检查施工现场的各项因素,科学测量支护施工的现场。例如:某建筑工程在深基坑支护施工技术准备阶段的技术要点:第一,深入分析该工程深基坑施工现场的地质环境,收集与支护施工相关的数据资料;第二,调查支护现场的地下情况,重点检测是否存在管线、管道等,细化勘察报告的内容;第三,对照支护方案,观察支护现场是否存在不相符的点,及时与设计方沟通,避免支护方案出现质量问题。

2、建筑深基坑工程的土方开挖施工技术。深基坑工程施工过程中,土方开挖中较容易产生扬尘,影响深基坑支护施工周围的环境,需利用有效的开挖方法,才可控制尘土污染,营造优质的施工环境。例如:某大型建筑深基坑土方开挖时,选择分层开挖的方法,一边开挖一边运出土体,适当清理基坑环境,以免产生过量的尘土,该工程非常注重土方开挖的速度,通过控制速度配合土方开挖的进程,由此安全保护基坑,一旦土方开挖中出现不良现象,立刻暂停开挖,及时处理土方开挖中的问题,有利于提高土方开挖的安全水平和质量。深基坑支护施工中的土方开挖,需要着重考虑技术性,优化整个土方开挖的过程。

3、建筑深基坑工程的锚杆施工技术。锚杆施工可以强化深基坑支护施工技术的稳定性,支撑深基坑的承拉力。锚杆承拉一方要连接深基坑的内部地基,另一方要通过牵拉的方式提供足量的承载力,满足锚杆施工的力度需求。深基坑支护中的锚杆施工较为繁琐,涉及多项参数的标准控制。首先要找准锚杆施工的标准高度,确保土层锚固的顺利施工,利用机械工具在特定的位置处进行钻孔;然后是注浆,利用水泥、砂石等注浆原料,强化锚杆施工的稳定度,注浆过程中需要严谨控制原料质量,以免影响锚杆施工的基础稳定;最后安装钢体结构,包括台座、梁板部分,根据钢体结构的安装程度,合理安排张拉锚固,参考锚杆施工张拉锚固方面的参数设计,保障张拉锚固的受力符合设计标准。

4、建筑深基坑工程的支护桩施工技术。深基坑支护施工中的支护桩可以采用人工方式,结合钢筋混凝土,保障支护桩的稳定性。以某建筑深基坑支护中的灌注桩为例,分析支护桩施工。该工程利用吊桶的方式,开挖支护桩部分的土方,合理控制土方开挖的数量,还需分析灌注桩的配置,保障现场开挖的质量。该工程灌注桩施工中,具备多个技术点,如:灌注桩制作技术,既要严格遵循支护桩施工的数据要求,又要符合该建筑现场支护的实际需要,由此才可保障该工程灌注桩的性能质量。支护桩施工与深基坑支护的关系最为密切,保障支护桩施工的稳定性,有利于提升支护桩施工的技术能力,完善深基坑支护的施工技术。

三、加强建筑深基坑工程支护施工管理的措施

1、合理选择支护方法。在建筑深基坑工程施工的过程中支护技术通常有三种,即悬臂式、重力式以及混合式。当选择悬臂式的时候,就是借助岩层来保护稳定结构,当然悬臂式有自己的局限性,就是只适合浅层开挖以及土质较好的施工环境。对于重力式挡土墙支护措施来说,它是对自身的重量做到依靠,使得支护结构在各种压力之下可以对其平衡的保护,另外对混合式支护结构来说,它是采用锚杆的方武来进行支护,对锚杆机喷射混凝土面层进行使用,使得其相互之间做到依存。

2、加强施工现场管理。建筑工程施工管理人员,在进驻施工现场之前,需要确保自身具有良好的相关寺业知识,同时要对整个项目有一个详细的了解。仅仅拥有这些还是不够的,施工管理人员要认真负责,同时不断提升自身的专业素养,通过结合施工现场的实际情况,不断提升自身的管理能力;管理人员需要加强对施工人员的监督,确保其施工作业按照相关规定进行,保障工程的施工质量,以免造成安全隐患。

3、加强原材料管理。原材料质量的好坏影响着项目的整体质量,加强原材料的采购管理,从根本上杜绝不合格产品流入施工场地,结合现阶段我国材料市场中存在的问题,施工企业需要做到以下几点方能一定程度上保护房建工程的施工质量:(1)对要进入场地的原材料进行预先检验,设置专门的质量监督人员,当材料要进入场地的时候,监督人员需要对这些材料质量进行抽检,对于质量不合格或者不符合设计需求的材料,坚决予以清场;(2)对施工场地的原材料进行分类保管,专门的人员对这些施工材料进行分纳保存,对于一些特殊的产品要设置专门的储存保护地方。这样做的话一定程度上皆可以确保项目工程的施工质量。

4、加强深基坑四周保护。在进行土方作业的时候,要做好深基坑四周及地面的保护,这是因为在基坑深度1-2倍范围内的地面产生裂缝的话,当地面水渗进裂缝中就会造成土体强度降低,水压上升,致使支护结构产生位移。当发生这种情况的时候,要及时进行堵塞,并将地面上的水进行导流,防止深基坑浸水,从而保证基坑工程的施工质量。

结束语

近年来,建筑工程高度随着城市现代化的推进而增高,深基坑开挖支护问题日益突出。深基坑支护施工技术,是整个工程施工顺利的前提与保证,是整个庞大工程的重要开端,因此必须加强深基坑工程施工支护技术的研究,从而实现建筑的安全性、稳定性和长久性。随着城镇化建设进程的加快,使得建筑日趋增多,使得深基坑支护施工也日益变得重要。

参考文献:

[1]宋玉峰.浅谈建筑工程中的深基坑支护施工技术[J].黑龙江科技信息,2013(03):275.

[2]汪福元.高层建筑深基坑支护施工技术探讨[J].科技创新与应用,2013(21):62-63.

[3]王隽.建筑工程中深基坑中支护施工技术分析[J].安装,2013(09):30-31.

[4]张峰.混凝土施工在建筑工程中的应用[J].科技传播.2010(01)

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