工程项目财务管理范文

时间:2023-07-04 17:22:54

导语:如何才能写好一篇工程项目财务管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

工程项目财务管理

篇1

关键词:工程项目 财务管理 管理流程

一、工程项目的财务预算管理流程

(一)工程项目财务预算编制依据

(1)上级公司所确定的年度基本建设投资支出预算编制的要求与原则;

(2)上级公司下达的年度基本建设投资控制额度;

(3)各股东出资预计到位金额、经批准的基本建设项目总计划投资额等。

(二)建立财务管理体系需考虑的因素

1、构建完善的全面预算体系

从特点上看,预算管理是一项多方位、全过程的活动,从内容上看,预算管理涉及到工程项目生产、经营及建设等多个环节。所以工程项目企业要构建完善的全面预算体系需要着眼于各岗位经济活动,明确各岗位职责权限,实现与企业战略目标直接挂钩。

2、健全财务预算考核制度

财务预算考核制度既是企业开展财务预算考核工作的重要依据,又是企业实施奖惩措施的重要标准。为此企业建立健全财务预算考核制度至关重要,即需要企业于月末或季末组织开展财务预算执行总结大会,运用定性与定量分析结合法对各岗位预算执行结果进行分析、比较,之后对保质保量完成预算任务的岗位人员进行薪酬奖励或职位晋升,对未能够按时完成预算任务的岗位人员进行惩处,以此激发企业各岗位人员的工作激情与责任感。

(三)加强企业预算管理的对策

1、做好企业各部门之间的协调沟通

由上可知,预算管理是一项多方位、全过程的活动,所以为确保该项活动顺利执行,既需要对预算项目科学合理编制、审计及实施,又需要其他部门协调统一进行。因此这就要求企业预算管理委员会开展预算项目编制或调整时,需要组织其他部门共同进行,多听取其他部门给予的建议,以保证预算项目编制或调整的科学合理性、高效性,从而推进预算决策、行为及结果的协调统一性。

2、完善预算反馈信息体系

企业应构建完善的预算反馈信息体系,凭借该体系实现对预算执行状况的实时监控、分析,以真正意义上实现事前预防、事中监督、事后控制。除此之外,企业还可以通过定期召开预算分析大会、财务数据分析等多种形式达到监督预算执行状况的目标,这样才能够确保预算执行工作高效率、高质量进行。预算管理流程图如下图所示。

二、工程项目的合同管理流程

(一)合同管理流程设计的原则

一方面,财务人员应依据国家相关经济合同法律法规,积极参与到施工合同、投资合同、土地转让合同等有关经济合同签订、变更及解除等环节,任何一项经济合同均是财务核算的重要依据;另一方面,财务部门应依据种类不同对经济合同进行分类,之后分别置于物质核算岗位、工程核算岗位予以分类,在履行合同过程中,应做到实时登记付款状况、发票状况及质保金挂账状况。

(二)合同管理的工作流程

(1)明确合同管理的基本方向,把握合同管理工作对整个工程的影响,其中工程项目合同规划需要依托于所签订的合同予以保证工程项目顺利实施;

(2)工程合同的规划需要始终围绕工程项目予以进行,同时须明确工程项目合同的目标原则,对工程合同中涉及到的重要内容进行细化分析,最后根据规划权衡利弊。

三、工程项目的成本管理流程

(一)成本管理流程设计的原则

(1)广泛收集、研究企业内部状况,始终围绕以经济效益为中心,以增产节约为方向;

(2)企业财务部门应以上级下达的控制指标为依据,为企业管理层提供真实、完整的相关信息,为管理层科学合理决策提供依据,以确保决策的高效性、有用性;

(3)组织相关部门以预控数字进行研究、分析,之后提出相关意见;

(4)综合平衡,将相关成本指标层层分析,之后逐级下达。

(二)工程项目成本核算管理工作流程如下图一所示

四、投资项目管理工作流程如下图二所示。

五、工程项目竣工决算管理流程

(一)加强竣工决算管理的对策

1、合理规划,加强竣工决算的资料管理

做好管理资料保管工作,规避资料出错、丢失等现象的发生。资料是企业开展财务管理的重要依据,其直接关系到财务管理质量,所以从项目开始建设起至项目彻底结束均需要重视起资料管理,同时规范资料移交程序,依据资料移交程序,严格按照资料移交程序完成资料移交工作。

2、夯实基础,落实竣工决算

待工程项目竣工后需及时做好结算工作,即严格依照相关结算规定对工程项目的各项开支予以管理,切实做好“先评审,后结算”,从根本上防范结算随意性现象的发生。同时,财务人员不断提升自身业务处理能力,确保账账相符、账表相符、账实相符。

(二)竣工决算管理流程

1、保证工程量结算申报表和概算批复内容的一致性

目前,我国绝大多数工程项目往往采用概算格式进行批复,这种形式存在着较大的滞后性。因此,项目单位应不断拓展各项工程的具体内容,鼓励计划、工程以及财务等部门人员积极参与到概算批复中,推进其单位实现概算内容和施工合同内容的有效结合,进而,构建高效的设计工程量结算申请表,之后,会计核算人员将已支出的内容并入概算批复内容。

2、强化竣工财务决策编制,实现分类交付各项资产

待工程项目竣工后,工程项目单位首先要加强会计清理核算工作。即项目合同清理、债权债务清理、固定资产清理、流动资产清理以及账目清理等;其次是及时编制竣工财务决算报表。在《新规程》要求的允许范围之内,结合审计部门的相关审计意见,不断调整竣工财务决算报表;最后是办理资产移交手续。将竣工后的项目工程移交到相关单位,待验收合格后,双方签订相应的合同,之后,交付各类资产。

参考文献:

[1]高云进.浅议施工企业工程项目财务管理[J].才智. 2009(11)

[2]何建辉.工程项目的财务管理分析[J].现代商业. 2009(15)

[3]丁莉.浅谈工程项目财务管理[J].资治文摘(管理版). 2009(03)

[4]纪金明.加强施工企业工程项目的财务管理[J].经营管理者.2010(19)

篇2

【关键词】财务管理;工程项目;问题;海外

随着我国工业快速的发展,很多企业已经不满足于国内的发展了,“走出去”的战略方针已经越来越深的进入到很多的大型企业。大型工程由于其工程浩大,本身就面临着政治、经济、社会环境等各方面因素的困扰,而海外工程项目更要受到所在国不同的经济政策、风俗习惯等等各方面的影响,还有很多的不确定性和潜在的风险。在这里面,财务管理就是首当其冲亟待解决的问题。

1.海外工程项目财务管理的特点

由于海外工程项目所在地域遥远,各个国家的政策、经济制度和法律法规不同,因此,海外工程项目受地域上的影响很大。加上负责海外工程项目的工程项目财务管理人员相对缺乏,致使很多海外工程项目的财务管理部门不够完善,因此,国内很多的企业对海外工程项目财务管理都采取远程控制,这就加大了财务管理的工作量,降低了管理的效率,也会影响到海外工程的项目进度,同时,远程控制受制于网络的影响,一旦网络出现故障,就可能会发生数据遗失或者不能及时的传输数据,这就给正常的工作带来一系列本不该出现的问题。

海外项目需要承受所在国家的政策影响,同时还要遵守国际上的政策和规定。因此,海外工程项目财务管理面临着诸多的风险,比如汇率波动、信用风险、外汇管制,同时项目工程所在的国家政治法律及社会形态都会对项目有影响,这些都是潜在的危害,不可预测又无法估量,而通常海外工程项目的融资金额都很大,如果工程完工了,而业务却因为某些原因资金无法到位,或者工程施工中途现金流动出现问题,势必会给企业带来巨大的影响,还有一些问题,例如所在国政局混乱、治安不好、货币贬值、银行破产、通货膨胀等等潜伏的危害。都使得海外工程项目财务管理面临着巨大的风险。而如今并没有一个既符合我国特殊国情,又能适应国外环境的财务管理运作流程。因此,在项目开展之前就应该先对其所包含的所有风险进行估测,如果不进行预算,一旦风险发生,将造成不可估量的后果,甚至使海外项目所属的国内集团破产。

2.当前海外项目财务管理状况

2.1 财务管理人员的意识和综合素质亟待提高。

这是目前很普遍的状况,很多的财务管理人员专业水平偏低,属于“初来咋到”型,对项目财务管理的工作只是狭隘片面的认识,局限于做好交付的任务,简单的记账、录数据、保管财务档案等等,存在工作态度松散不严谨,没有上进心、积极性和探索精神的情况。由于近几年海外工程项目扩展的速度太快,财务管理人才储备没有跟上,并且在后期依然不容乐观等。试想,这样的状态如何能将工作做好,何谈提高工作的效率保证财务管理更加顺利的运行。人员是工作的基础,只有提高管理人员的工作意识,使之对工作充满激情,认真负责,除了做好本职工作之外不断的发现和探索,从大量财务数据中归类、整理和分析出项目管理中存在的问题并提出解决之道,提高自己的敬业精神的同时为企业谋利,同时也是为自己的发展奠定基础。

2.2 财务管理制度的完善。

制度是实施一切活动的基础,财务管理因它的重要性更需要严格规范的制度。但是制度的最终目的是更好的服务于管理,使之更加的顺利,而如今,很多的管理制度和理念却制约着财务的管理。目前很多的项目管理人对财务管理的认识还很浅薄狭隘,在现金流控制、成本核算等环节上目光短浅,没有合理、全局的掌握。致使企业的效益慢慢减退。效益是企业追求的根本,如果一个项目失去了效益,那这个项目最终必然会走向失败,这无疑是因小失大的做法。但是国内很多的项目经理对财务管理的认识还很浅薄,参差不齐,甚至还有些项目经理依旧抱着“财务就是出纳”的片面认识。因此,在海外工程项目财务管理上,首先要加大项目管理人对财务管理的认识。同时要不断完善财务管理制度,规范海外项目运作的流程,因为不同国家之间的情况不同,执行标准也就不一样,探索出满足于项目本身的需求,满足与我国国情,同时又能适应海外要求的制度,制定相应的制度措施并执行,这样才能加强海外工程项目财务的管理。

3.加强海外项目财务管理的措施

3.1 加强管理人员对财务管理的思想认识。

在上文提到,财务管理在目前有一个严重的问题就是人员的意识不够。人才是最核心的竞争力,是成就事业的基础。海外项目因为它的特殊性,对财务人员就提出了更高的要求,不论是在综合能力、沟通协调能力还是业务水平都有很高的要求。对于选的人才,要有比较不同国家会计制度的能力,这当中包括:使海外项目的核算和业务处理方法满足当地税务等部门的要求,提供符合当地法规的财务信息,根据这些信息和会计制度的差异调整并编制符合国内企业要求的财务报告,当所在国的债权人需要企业提供国内企业的财务资料时,能就国内企业提供的财务信息作出合乎其要求的解释、说明和调整。除了这些,财务人员还要有多层次的知识结构,必须掌握税法、经济法、计算机和其他基础文化知识,能够在自己的头脑中形成一个财务知识体系,只有这样才能正确高效的运用现代先进的会计手段,运用高等数学等工具和分析方法。还要懂得和相关的人员、部门、社会打交道,多交流沟通,遇到问题的时候主动去解决问题、和当事人协调,才能为项目的顺利实施做好准备工作。管理人员认识的高度决定了管理的力度,只有在根本上转变财务管理人员对财务管理的认识,才能在机构设置、人员配置和培养、财务职责和工作制度及程序等工作中不断的改进,认识到工作中存在的问题。而在加强员工的意识过程中,要首先加强和理顺财务管理的体制和机制,这也是进一步规范海外项目财务管理的前提条件。同时,应明确界定各部门的职责,明确各职位人员的工作要求和职责范围,才能各司其职,工作开展起来井然有序,才能提高效率,缩短海外项目管理机制的过渡期,才可能制定出更加清晰完善的海外项目财务管理制度。

3.2 对财务管理制度的完善。

海外项目与国内项目相比尤其环境的不同,政策、管理制度等等都千差万别,在海外的项目管理中,要努力使海外项目与国内项目的接轨。当然,这是有很大的难度和挑战的,国家与国家的政策都不同就造成了很多方面的差异,比如会计准则的差异、税收制度的差异等等,这就直接造成了财务难以集中管理。同时,还有比如报表统计口径不一样、会计年度不同、固定资产折旧年限的认定、合并纳税等等方面都不一样,造成了海外项目面临着更多的挑战,这就需要企业在海外项目的财务管理上放开眼界,不断探索、研究、比较,最大限度掌握国内、外差异,并及时总结、完善制度。

3.3 规范项目流程。

在项目开展前,需要认真的参与了解项目方案,对工程开支有一个总体的预算和把握,从项目方案设计开始,坚持“保证质量的前提下不浪费资源”,对合同价款的支付、工程结算、工程决算等流程严格管理和规范,财务部门作为掌握着企业工程财务的管理部门,要对工程项目的每一个环节每一个时期的工程造价进行审核。在工程项目进展过程中,跟随工程项目各个阶段,记录计价标准的变化,按照概算明细细化审核资金的使用,加强对工程造价的控制,不断的将工程进展的实际情况与计划做对比,找出偏差加以分析并采取相应的措施,尤其是在付款和项目结算等方面保障合同合法有效、全面的履行。

4.结语

只有做好海外工程项目财务管理才能做好海外工程项目,而要做好海外工程财务管理并非一个人或者一个部门的责任。其需要企业各级领导层的高度重视和大力支持。上下联动、措施得力、完善机构、执行坚决,才能保障财务管理工作的顺利开展。同时,作为财务员也需要自觉提高意识,勤奋学习,提高自己的积极性和道德修养,加强自己的专业水平和多层次的知识结构,锻炼沟通技巧,用心做好组织安排的任务。做到了这样,才可能将海外工程项目财务管理做好,才能更好的实现“走出去”的战略方针。

参考文献:

[1]庞进,胡浩波.建筑企业工程项目财务管理现状及对策[J].行政事业资产与财务(下),2012(12):185-185.

[2]胡军涛.工程项目财务管理存在的问题及对策[J].技术与市场,2012(6):310-311,313.

[3]王玉娥.海外工程项目财务管理问题初探[J].现代商业,2011(35):240-240,239.

[4]邓涛.总结问题、反思定位提高工程项目财务管理的效率[J].商业经济,2012(18):52-54.

篇3

关键词:海外工程财务管理财务风险防范措施

论文结合笔者自身近些年来在公司海外石油工程项目管理过程中积累的经验教训,阐述了海外工程项目管理的关键环节,分析了其所面临的重大风险,最后提出了相应的防范措施。

一、财务管理重点环节

(一)以资金管理为中心

在海外石油工程项目中,对于财务管理一定要对资金管理高度重视,并以资金管理为核心。当前在海外项目中,通常会出现流动资金非常紧张、资金较为分散以及管理人员缺乏对资金成本的意识。要想做好资金管理工作,必须同时做好资金管理集中化和资金使用高效化两个方面。

(二)加强项目成本费用控制

通过加大项目成本的控制力度,可以大大降低运营成本,提高企业的经济效益。关于项目成本的控制,主要体现在四个方面:设备、材料采购成本控制;油、材料消耗成本控制;人工成本控制以及其他成本控制。

(三)加强外账和税收管理

1、做好外账管理工作

一般情况下,为较好应对所在国不定期的财税检查,企业会选择招聘一些具有较强业务能力和专业知识,同时有良好的英文水平当地会计师专门处理外帐。同时还要与当地的会计师事务所签订必要的服务协议,在保证做好外帐审计和纳税申报工作的基础上,绝对不能因为财务人员自身的低级工作失误而给企业带来高额的罚款。另外,中方的财务人员首先要对当地的会计和税收政策有较深的认识和理解,同时具备良好的外文沟通表达能力,做到与外方财务人员及时有效沟通,实现外帐工作高效可控管理。

2、充分研究税收政策

海外公司应该严格遵守所在国家制定的相关税收规定,及时向当地税务机关进行纳税申报。同时为了能够及时准确的熟悉该国的税种、税率大小、征税的方式以及税收的相关优惠政策,选择各种合法避税和抵免税收的途径和措施,正确解读合同中的纳税条款,可以聘请当地具有雄厚实力的税务咨询机构。以笔者所在公司的某一海外项目为例,当地税法规定,从国外永久性进口生产性的固定资产,进口增值税能够直接抵减企业应缴所得税额;当地直接购买的生产性固定资产原值的40%,可以抵减当年企业应纳税所得额。此政策为本海外项目带来了近1000万美元的税收优惠。

二、财务风险及防范措施

在海外石油工程项目中,由于其客观经营环境的不确定性,以及其他不可控制因素,企业的财务风险也是始终存在并处于连续变化状态中。

根据在海外项目多年的工作经历,现将财务风险及其防范措施总结列示如下:

(一)资金风险及防范

1、资金回收风险

大部分的海外石油工程项目,通常会出现资金结算延迟的现象,造成了一定的资金回收风险。一些业主由于资信不佳导致应收账款无法收回成为坏账,虽然可以通过法律途径解决,但仍可能会陷入“赢了官司却要不回钱”的尴尬境地。

因此,公司在招投标环节应加强对业主的信誉、能力、资本等条件评估工作,最大程度地降低坏账损失发生的风险。

2、资金安全风险

海外石油工程项目所在国大多是不发达的第三世界国家,政治、经济、社会环境、外汇政策等不稳定性增加了项目资金的安全风险。

因此,在海外施工过程中,在保证项目向前推进的原则下,尽可能的降低库存资金,选择将大部分的资金储存到信誉度高的外资银行中。通过安全的渠道,将多余的资金及时汇回国内,尽力保证资金的安全。

(二)汇率风险及防范

在国际石油工程项目结算时,通常以美元或者所在国家币种进行资金结算,所带来的汇率风险也增加了财务风险。

因此,企业应根据对美元和当地货币汇率走势的预测,适当调整美元在整个结算价款中所占的比例,在合同中适当加列保值条款,能更好地补偿汇率风险带来的损失。 

(三)成本管理风险及防范

因为海外石油工程项目周期较长,其外部成本也会受所在国社会环境、材料价格、物流运输以及汇率等许多客观因素的影响,极易造成项目管理偏差,直接对项目的成本控制有效性产生不利影响。

因此,在项目执行过程中可以采取先收取分包商一定的履约保证金、根据项目执行情况要求分包商预先垫付一定比例资金等措施,降低成本管理风险。

(四)税收管理风险及防范

海外石油工程项目执行时,国际化经营管理经验的欠缺、缺少系统税收风险管理办法、对项目所在国家的税收制度不够熟悉等,都会大大增加税收管理带来的风险。从项目最初招投标,到中期项目谈判,再到谈判成功后的启动运营,都始终伴随着税收管理的风险。

因此,海外项目人员应积极地分析项目各阶段所涉及的税种、税率,对各种可能的融资模式的税务成本和税务风险进行综合评估和合理筹划,实现企业税负的最优化,同时应设置税务风险管理部门或岗位,有效地进行税务管理和风险控制。

三、结束语

综上所述,海外石油项目的开展对企业来说机遇与风险并存,对企业的财务管理者的能力和智慧有着更高的要求。我们也相信,只要理解并运用好国际通用的基本模式,加上丰富的财务管理手段,最大程度发挥企业的优势,必定会创造更多的财富,走出一条快速发展之路。

参考文献:

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Abstract: The financial management of the project is an important part of project management. The enterprise should reasonably use the funds, effectively control the flow of funds, in order to reduce capital costs, improve utilization of project funds, strengthen the project cost control, reduce the project's financial risks, achieve profit maximization of project and improve the competitiveness of enterprises.

关键词: 项目财务管理;资金管理;税务筹划;成本控制

Key words: project financial management;capital management;tax planning;cost control

中图分类号:F253.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2013)26-0160-02

0 引言

工程项目财务管理是与工程项目的经营管理、工程管理、技术管理、质量管理、安全管理等方方面面的管理分不开的。在项目管理中应把技术与经济相结合:工程技术人员与财会、预算人员往往单纯从各自角度出发,难以有效地控制项目。在工程项目建设中,应把技术与经济有机结合,使工程项目做到在技术先进条件下的经济合理,在经济合理的基础上达到技术先进。建立财务信息与沟通体系:在工程项目实施过程中,应加强财务信息的流动与沟通。财会人员若要顺利履行职责,首要的是及时准确地取得所需的财会信息,并将自己掌握的信息反馈到其他人员。下面从以下四个方面来分析财务管理对整个项目管理应起到的支撑作用。

1 资金管理

资金贯穿于项目经营管理的每个环节,项目财务管理应着重于资金的筹集和如何控制合理使用,确保现金流能满足项目经营的需要,取得最佳经济效益。

首先,从合同签订开始,就要对项目的经营活动进行策划,一个好的计划对项目的经营管理非常有利,“凡事预则立,不预则退”。根据合同要求制定工程施工进度计划,根据进度节点确定资金收款计划;根据材料采购计划、分包付款计划、税款支付计划、项目管理费支出计划制定资金支付计划。关注资金缺口或根据资金的净流入量确定结余资金的计划安排,并把资金计划分解到月。如资金有缺口,应分析原因,集思广益,采取有力措施减少资金缺口额度或其他渠道筹集资金,以满足合同履约要求。如能否在谈合同时把材料预付款视同为首批构件的预付款,以后每批构件都同甲方申请材料预付款,这样,即使甲方支付进度款时扣除材料预付款,对我方来说都减少了垫资额度,加速了资金的周转。

其次,在合同执行过程中,严格按照月度资金计划合理使用资金。并对每个收款节点建立预警机制。如合同收款没有按时完成,应及时把此信息反馈到公司相关职能部门及公司领导,并会同相关部门分析收款没有完成原因,发现问题,解决问题。分包工程款、机械费用的付款比例应低于承包合同的付款比例,并严格审批手续。

然后,从资金管理角度出发,为减少项目过长时间占用资金,对占用资金的项目收取资金占用费,督促收款;充分发挥票据融资功能,鼓励少收票据,多用票据,对收取票据的项目需承担贴息,使用票据的项目奖励贴息政策。

2 税务筹划

目前施工企业竞争日益激烈,项目日益复杂,对财务管理要求也越来越高。从合同报价开始,财务人员就应该参与进来,对项目的纳税情况进行策划,这就要求财务人员熟练掌握国家的税法知识以及项目所在地相关税务政策。

①制作安装混合销售合同,根据国税发〔2002〕117号文规定,应制作安装分开核算,分别纳税。根据经营预算资料,安装部分金额计算应纳营业税及附加,制作部分金额计算销项税额,材料采购金额、分包金额计算进项税额,计算综合税务率。综合税负率应保持在合理水平,可以根据制作安装所占比重及制作部分分包的多少来测算综合税负率。②施工总承包合同,上海地区项目可以采取代扣代缴税金的方式,避免重复纳税,又在施工过程中增加了部分可用资金。上海地区以外项目,要求分包单位到项目所在地开具发票,实现差额纳税,避免重复纳税。③海外工程,加强国际结算业务、出口退税业务的学习,吃透出口退税业务方面的政策,加强内部单位、主管税务机关之间的沟通合作,保证成功退税。

3 成本、费用控制

项目管理的最终目标是实现利润的最大化,降低成本、缩减费用开支是实现利润最大化的有力保证。

材料费在成本中所占比重最大,应作为控制的重点。并从采购、验收、使用多环节控制,向“零库存”的目标迈进。公司制作厂钢材的库存量一直居高不下,是值得所有管理人员深思的一个问题,是什么原因造成主材库存居高不下,采取什么措施来降低库存量。我认为,①项目要设置材料管理人员,对制作厂提的采购计划进行审核,每月要对材料实际耗用情况进行统计,并对构件实际完成量与材料消耗量进行对比分析,材料损耗是否控制在合理范围内;项目结束,及时与制作厂办理结算,清晰、准确、及时反映材料使用、串用、结余情况,并对结余情况进行分析;②公司可针对项目最终库存材料情况,制定奖惩政策。

分包工程应按月结算(暂结算),以及时反映项目真实成本和实际债务。只有成本归集完整了,按照完工百分比计算的收入才能准确,建造合同的执行才能趋于合理。并且改变财务账面过程中不能反映项目真实成本和实际债务的现状。会同经营部门定期进行成本分析,将实际成本与经营部门制定的目标成本进行对比分析,及时准确反映项目经营情况,随时掌握项目的盈亏情况,及时纠正项目成本管理中出现的问题,增强项目创效能力。

4 确保经营目标的实现

在项目管理过程中,要不断加强项目过程控制,全员参与,全方位协调,全过程控制,针对出现的问题,采取改进措施,确保经营目标的实现。这里只从公司职能管理的角度出发来看,公司职能管理应该是联动的,有一条线贯穿其中,这条线应顺畅。①各项目上月末上报本月施工生产计划到工程管理部,过程中工程管理部对项目施工情况进行监督管理。②月末,项目部经营人员对分包进行暂结算,工程技术人员对暂结算的工程量进行确认、审核,财务人员准确、完整、及时地归集当月实际成本,经营部根据工程项目实际进展情况和发生成本确定报量(区分自行完成量和分包完成量),并与当月计划对比分析;③财务部根据项目报量情况,确认收入,结合合同收款条件确定应收款项。次月,根据收款情况、合同付款条款、月度资金计划支付材料、分包款项;④月末或次月初公司组织,对项目经营情况进行分析。施工生产计划和实际的差异、资金收支计划和实际的差异、目标成本和实际的差异、费用预算和实际的差异,找出差异,分析原因,并持续改进。只要各项工作紧紧围绕项目管理展开,与项目实际情况相结合,就能够做到管理顺畅,信息及时、准确传递,项目管理才能真正落到实处,才能确保经营目标的实现。⑤项目对外对内结算完毕,公司应组织项目部及相关职能部门对项目经营结果用详细量化的数据进行分析总结,积累经验,提升管理水平,以指导后续工程的经营管理工作。

5 结束语

综上所述,项目财务管理是一项复杂的系统工程,点多面广,周期长,需要得到项目管理层与广大员工的支持、协调。不同的工程规模或施工环境,都要求财务人员做到灵活运用、因地制宜,采用恰当的成本控制方法,使工程项目消耗的物质资源、人力资源及费用开支得到切实有效的计划、监督、调节和控制。这样才能真正实现财务管理与工程项目管理的有机结合,针对性地协调、规范好工程项目财务管理中的各项基本环节,降低管理成本,提高建设效率,保证取得良好的经济效益。

参考文献:

[1]谢迺德.浅谈工程财务管理中存在的问题及解决措施[J].产业观察,2011(10).

篇5

关键词:医院;基建工程;财务管理

医院基建工程具有投入多、工期长、环节多等多个显著特点,财务部门如何使用和管理好基建工程资金,确保工程质量并合理控制成本,这就需要发挥财务控制和监督管理作用,使资金使用效率得到充分体现,以促进医院发展。

一、医院基建工程项目财务管理中存在的问题

(一)财务管理工作不到位

医院管理者忽视财务管理工作,使得基建工程建设中财务人员的会计职能未能得到发挥。上级管理部门过于重视工程招标,对基建工程的造价和预算工作持不关注、不重视的态度,并从真正意义上比较投标单位。财务管理人员未能严格履行份内职责,在基建工程建设中对资金支付的管理和监督力度不足。就现阶段情况来看,财务人员仅落实了财务核算工作,并未参与到项目前期工作中,因此基建工程建设管理无法优化配置资源,财务人员未能起到良好的监督作用。另外,部分医院财务管理人员业务素质不足,对专业知识和基础技能的掌握不到位,且很少了解基建工程业务内容,无法准确地核算出基建工程花费,严重影响着成本核算工作效率。

(二)预决算执行力度不足

在医院基建工程中,大部分财务管理人员并未参与核算工程的预决算,仅依靠委托第三方、咨询造价公司等方式核算工程预决算,这样也会给核算工作留有舞弊的机会,依据惯例,委托方或咨询公司的劳动所得是按照决算之后的一定比例进行计算,所以委托方或咨询公司一般会以公平、公正的工作态度作出工程核算,但若承包商用利益诱惑委托方或咨询公司,则很有可能出现不真实、不准确核算问题,增加基建工程成本。

(三)监督意识淡薄

对基建工程而言,部分医院不仅忽视财务管理,还未形成完整可靠的财务管理制度,财务人员对基建工程建设过程很少参与,对工程认识不足,难以开展财务监督工作。财务人员工作过程中完全依靠上级指示开展财务拨款、记账入账等工作,并未核实具体费用,财务管理的基本职能未能得到根本体现。另外,一些医院未设立内审机构,难以对基建工程建设过程进行有效监督和管理,资源不能得到优化配置,内部管理缺陷和问题不能得到及时有效的处理与解决,导致基建工程资金超标,影响医院成本控制。

二、针对医院基建工程项目财务管理问题的对策

(一)完善财务管理制度

对于财务管理工作,医院领导应引起重视,建立基建工程专属管理机构,安排会计人员做好财务管理,并建立岗位责任制度,对个人工作职责进行划分,并形成一套完整、分明的奖惩制度,实现财务管理人员的岗位分离,便于相互监督。要想保障医院基建工程顺利开展,就应完善财务规章制度对其进行规范化管理。各个医院应以自身实际发展水平为依据,与相关法规、政策相结合,建立一套与自身管理水平相适应的财务管理制度,并对成文进行修订,使基建工程相关部门在财务管理制度的要求下开展工作,对基建工程建设工期、质量起到督促作用。

(二)加强核算管理工作力度

要想保障基建工程建设效率,医院应进一步调整其核算工作,通过财务会计软件实现基建工程的管理,以《医院会计制度》、《医院财务制度》等制度要求为依据,对工程中的各个分项进行管理。按照经过审核确认没有错误和纰漏的原始凭证,对记账凭证进行及时编制,并在每月月底与总账进行核对。明确划分会计科目,将发生的各项业务在账户中作出明确反映,对成本费用进行细化,有效控制基建工程成本。在基建工程建设中,每一笔支出都应严格执行审批制度,并由管理层进行层层审计,先递交申请书,再由监理工程师核实确认,然后申报和审批,最后交由财务审核签字。对于审批工作,应充分尊重各级领导的建议和意见,依据审批程序支付款项。

(三)完善内部控制体系

在基建工程财务管理中,建立并完善授权审批制度、岗位责任制度是是非常有必要的,使部门职责更加明确,保证不相容的工程岗位相互制约、相互分离,不能由同一人或同一部门负责工程全过程。工程项目可行性研究、概算编制、支付价款、竣工结算等职务和岗位进行分离,并建立内部监督管理体系。对医院基建工程而言,内审机构对其进展情况的监督非常重要,一些医院内审部门执行力度不足,在一定程度上缺乏约束性和权威性,严重影响内审工作效率,进而对基建工程的顺利建设产生直接影响。医院内审工作随医院体制变革而发生转变,由以往的差错防弊转变为服务型审计,贯穿于医院的生产经营以及管理整个过程。通过内审工作不仅能够准确制定各部门的规章管理制度,还可以确定计划进展情况。利用内审对各部门工作中的薄弱环节进行揭示,并提供相应解决办法,可促进医院经济发展。内审工作应充分发挥评价作用和询问作用,跟踪管理基建工程的所有环节,并结合前期预算进行对比分析,从而将差异揭示出来,找出差异产生的因素,并提出相应改进措施,使医院资金安全得到保障。结语对医院基建工程财务进行管理是市场经济发展的必然要求,同时也是医院稳定发展的基础保障,针对医院基建工程项目财务管理中存在财务管理工作不到位、预决算执行力度不足、监督意识淡薄等问题,可从完善财务管理制度、加强核算管理工作力度、完善内部控制体系等方面出发,提升基建工程财务管理水平,为医院稳定发展奠定基础。

作者:李淼 单位:南阳医专一附院

参考文献:

[1]王瑜.强化医院基建工程财务管理的实践与思考[J].科教文汇,2015(05).

[2]陆莎.浅谈医院基建工程项目的财务管理[J].财经界,2016(20).

[3]贾南.对医院基建工程财务管理的思考[J].现代经济信息,2011(04).

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一、加强收尾阶段财务管理的重要性

(一) 直接影响着工程项目的竣工情况在工程管理当中,竣工决算占据着非常重要的地位,施工单位高度重视,但是核算却得到轻视,对于固定资产缺乏的核定缺乏总结。建设资料搜集的不够齐全,决算的内容也不够完整,这样一来实物支付和账目之间就会出现脱节的情况。为了使这些不良情况不在发生,收尾阶段的审核制定需要不断加强。

(二) 有利于项目的验收和移交工程项目属于具有实际价值的有形资产,可以获得实际的收益,可以为经济发展提供有效的服务。项目管理部门的基本职责就是实现工程项目的建设和平稳运行,相关的财务人员需要将收尾阶段的财务处理进行完成,还要包括尾款的结算,将其资产的管理手续进行有效的完善,对尾款进行有效的监督,使其可以得到及时的分配。与此同时,相关的收支问题和资产划分问题以及相关的财务管理核算制度都要由其负责,可以有效的衔接财务管理对于工程的竣工和过渡。

(三) 有利于降低成本在收尾的阶段,财务的相关问题主要集中在资金的索赔和收支核算等方面的问题,除此以外,还包括资金的全面清理以及清点固定资产,这些相关的工作对于工程项目的成本都具有直接的影响,需要对财务管理进行严格控制,这样一来,在收尾的阶段,有效的解决财务控制薄弱等问题,针对财务超出预算的情况也可以进行解决。

二、工程项目收尾阶段财务管理的加强措施

(一) 在收尾阶段的财务管理当中融入经营性项目

主管部门对于建设项目的建设管理和资金到位的情况高度重视,但是在收尾阶段的资金使用情况却得到忽视。那么在实际交付过程中,建筑工程收尾的时期,就会出现资金缺口,出现拖欠工程款的情况,在交工的时候,甚至还会将收费年限进行延长,使工程项目的完成造成不利的影响。以我国对于基础建设的资产管理的相关要求为基础,全面的将债权债务进行清理,对于资金资产进行全面的清理,接受我国的相关审计,在项目的评价过程中,以经营合同为依据,使工程项目在收尾阶段,加强实施资金资产监管。

从财务管理的角度出发,收尾项目财务管理主要分为两种方式,一种是由公司财务部进行集中的统一管理,另外一张方式就是由项目部财务进行兼管。当前建筑工程项目更加注重将收尾项目的财务管理由清算中心进行负责,可以很方便的收集和分析财务信息,及时的掌握收尾项目的结算和回款等各种事项,并且及时采取动态处理。也可以将人力资源紧张的压力进行有效地缓解,使更多的财务和管理人眼可以集中精力,将新上项目的管理工作做好,将费用的支出进行有效的减少,对中心管理人员进行清算,从而可以集中清收其外债,可以定期进行清收经验的总结,这样可以促进清算工作的更好发展。

(二) 建立工程项目收费阶段的管理中心

工程项目的收尾工作,尤其是收尾阶段的财务管理的相关工作,具有很强法规性和技术性操作性。工程项目在收尾的阶段,具有很多的项目,在收尾阶段,具有丰富的项目,那么竣工结算就呈现出滞后,要想将工程的建设成本进行有效的降低,使我国的国有资产不被流失,将固定资产价值进行正确的核定,使固定资产的交付使用手段得到有效的办理,对于项目审计和后评价需要给予接受,使工程项目收尾阶段的财务工作质量得到有效的提高,工程项目的管理可以更加规范,可以建立出管理中心,主要负责工程项目的收尾阶段的工作,对收尾阶段的核算和决算以及移交进行集中指导和协调。工程决算的基础就是预算、合同、实际完成工程量等,资金是否已经到位,都要按照合同上的约定和实际完成工作量以及实际发生费用,对工程成本进行计算,并且将工程造价进行核定,明确应该应付的工程款,做好其他结算工作的基础就是具备清晰的账务和完成的台账。

(三) 加强财务人员的学习力度

在项目部的财务人员的相关安排方面,需要由总公司进行统一的分配,总公司还负责统一管理财务人员的工艺和福利待遇,要求上岗人员具备会计证,如果财务人员缺乏实际工作人员,需要进行岗前的培训,财务人员要具备一定的职权,避免出现竣工后财务账目混乱的情况。财务人员的素质要得到全面的提高,要求财务人员不仅要具备本专业的业务知识,还要将施工流程和工程预算方面的知识进行有效的掌握。

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【关键词】:建设工程项目、建设单位、项目筹建、财务管理

中图分类号:F253文献标识码: A

建设工程项目(construction project),指在一个总体设计或初步设计范围内,由一个或若干个单项工程组成的、经济上实行统一核算、行政上实行统一管理的建设单位。比如:一个工厂、一个学校。

项目建议书(project proposal),也称立项申请、是国家选择建设项目的依据,项目建议书获批准、即为立项,标志着建设项目可以得以继续进行、开展对外工作。

建设单位(construction unit),作为建设项目管理的主体、通常也是建设工程项目的投资主体或投资人,做为建设项目的投资方,要充分发挥、利用、分析周期中可控和不可控因素,重视财务管理在项目筹建过程中的重要作用,以避免或减少在全过程中的资金损失,最大限度的提高资金在建设项目中的使用效率,辅助项目又好又快、高效顺利开展。

一、财务管理中的基本理论

1、财务管理(finance management),是组织企业财务活动、处理财务关系的一项经济管理工作,着眼从资金角度进行的管理,追求的不是帐面利润最大化、而是企业价值最大化。

2、财务管理体制。有人认为“企业财务管理体制,就是指企业为了其组织财务活动、协调财务关系的需要而建立起的管理组织、管理法规、管理方式的总和”,有人认为“财务管理体制,就是在特定经济环境下、为界定企业各方面财务管理的权责利关系、规范各财务主体的财务行为而确定的制度和方法的总称”。其实、财务管理体制,就是指划分企业财务管理方面的权责利关系的一种制度,是财务关系的具体表现形式。

3、财务管理内容

现如今人们评价企业的经营好坏越来越多地从企业资金运转状况来考虑,只盯账面利润,但高额的帐面利润可能掩盖了企业资金周转不灵的实情。比如:大量逾期应收帐款的存在,一方面导致成为坏帐的风险,一方面又使企业帐面利润可观、但并无资金可用,投资人期末分不到红利,债权人到期收不回本息。追求眼前利润则易于产生短期行为,使企业战略决策缺乏前瞻性,盲目生产、盲目投资,造成产品积压,虽帐上表现为可观的流动资产,但投资得不到回收,影响企业持续经营。

二、项目筹建过程中财务管理

1、财务规划,是制定运营和财务计划、帮助筹建项目设立指导方针、将筹建项目的关键目标合理化、并兼顾到资本投资上,将目标转化为有形财务指标、投资决策和财务报表,并将财务目标和财务指标联系在一起,使整个项目围绕这些目标和指标进行运营的一个行动指向。

2、费用成本。财务费用是为筹建项目筹集资金而发生的各种费用的总合,包括利息支出、汇兑净损失、金融机构手续费、以及为筹资发生的其他费用支出。费用成本,按自己的流线,“先预测、再决策、再核算、再分析”循环进行。预测,依据成本与各种技术经济因素的依存关系,结合项目发展前景及采取的各种措施,通过对影响成本变动的相关因素进行的分析测算,采用科学方法对未来成本水平及其变化趋势进行的科学估计。决策,为了实现目标成本,在取得大量信息资料的基础上,借助相应手段、方法,进行的计算和判断,比较各种可行方案的不同成本,从中选出一个技术上先进、经济上合理的最优方案。

3、财务预算和财务控制密切相关联。预算是控制的重要依据,控制是执行预算的手段,相互间组成筹建项目财务管理的循环。

三、建设工程项目筹建过程中财务管理的重要作用

现代企业管理中,财务管理是一项涉及面广、综合性和制约性都强的系统工程,它通过价值形态对资金运动进行决策、计划、控制和综合管理,是企业管理的核心内容。类推到建设项目,建设工程项目的“投资体量大、周期长”,在建设项目投资分类中,只固定资产投资方面就粗分为“设备工器具购置费、建安工程直接费、间接费、计划利润、税金、土地使用费、固定资产投资方向调节税、基本预备费、涨价预备费、建设期利息”等一系列多支线,占用资金体量大、种类琐碎繁杂的单项支销,在大体量总资金不能一下全部到位的情况下,如何在项目筹建过程中合理使用分配、运用好有限资金、如何用占用时间短、占用资金体量小的单项,覆盖占用时间长、占用资金体量大的单项,提高资金使用率、增加资金流动性,财务管理在其过程中起着举足轻重的作用。

1、建设工程项目筹建过程中财务管理现状

项目筹建过程中部分项目管理者在财务管理方面,“重实物使用价值管理、轻价值综合管理,重生产成本管理、轻资金成本控制,重当期收益、轻风险控制,重事后分析、轻事前预防”,造成了项目财务管理无章、无序,给财务管理工作埋下隐患。

(1)事前预算不力,事后分析不全。很多管理者事前没有充分采集数据进行认真分析或编制预算,在事中执行过程中也没有对预算完成情况进行严格校核,事后评价和分析不到位,项目筹建过程中常面临的重要问题。

(2)缺乏风险管理意识,内控体系不完善。部分项目财务运行不够规范,权责不到位,内部控制制度、基本财务管理制度不健全,项目缺乏风险管控机制。

(3)费用管理不规范,资产管理散乱。在费用开支上,部分筹建项目管理不严,未建立或未实行系统的“一支笔”审批制。在资产管理上,没有定期对资产进行盘点,资产实物与登记簿不能相符,实物管理和账务管理存在漏洞。

(4)成本核算粗放,成本控制不严。筹建项目成本核算粗放,将各种产品成本笼统汇总核算,不利于加强成本控制;只注重生产过程中的成本控制,事前、事中成本控制能力低,给项目造成了不必要浪费。

日常管理中、应着重避免此类问题的出现及次数、加强财务管理,只有这样才能增强筹建项目资金充足性、增强项目财务的整体性,提高抵抗市场风险能力、保持盈利。

2、建设工程项目筹建过程中财务管理的提效方法

(1)建立财务危机预警系统。筹建项目财务危机预警系统,作为一种低成本诊断工具,可提前预警财务风险征兆,当可能造成危害的财务状况关键因素出现时,财务危机预警系统会显示出警告,提醒管理层早作准备、采取对策、以减少财务损失,控制财务风险进一步扩大。适时对财务风险指标进行分析,适时调整项目进展策略,合理处置不良资产、控制存贷结构,控制资金投放占比,减少资金占用,适时加快应收账款的周转,加速变现能力,提高资金使用率,减少、杜绝坏账损失。

(2)建立财务风险意识。关注国家宏观数据信息,产业政策、投资金融政策、财税政策变化,管理层应对投资项目、经营项目、筹借资金、经营成本等方面可能产生的负面效应、进行提早预测,以便及时采取措施。管理层应关注市场供需关系的变化,防止成本费用和资金需求增加使财务成本上升和资金链中断而出现经营亏损或资不抵债的财务危机。并根据政策因素变化及时调整项目策略和投资方向,避免财务步入财务危机,提高整体抵抗风险能力。

(3)建立内控机制。建立内部控制制度和会计控制制度,对货币进行资金控制、采购与付款控制,实施内部牵制制度,对不相容的岗位实行相互分离、相互制约,建立回避制,严禁擅自挪用、借出货币资金,严禁收入不入账,严禁一人保管支付款项所需的全部印章,不由同一部门或个人办理采购与付款全过程,规范制度、确保财务管理有序可持续发展。

财务风险存在于财务管理工作的各个环节,任何环节的工作失误都可能会给全过程带来财务风险,致使筹建项目不能如期完成。管理者必须将风险防范贯穿于财务管理工作的始终,及时了解财务运行真实情况,优化财务结构,规避风险,完成财务支持项目的使命,确保筹建项目在有限条件内、依照预期设想如期顺利完成。

参考文献:

[1]张静哲.建筑企业项目管理探究[J].企业研究,2011(12)

[2]宁云才.项目管理[M].徐州:中国矿业大学出版社,2006.2

[3]孙慧.项目成本管理[M].机械工业出版社,2005.3

[4]张星文,肖丽云.集团公司财务风险控制研究[J].中国管理信息化.2008(7)

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关键词:农田水利项目;财务管理;效率

引言

农业是我国必不可缺的一项重要基础产业,农田水利工程是保障农业经济发展的基础工程,加强财务管理则是提高农田水利工程建设质量的基础。随着河北省农田水利工程建设规模的日益扩大,在水利项目财务管理中暴漏出诸多的问题,本文结合工作经验就水利工程财务管理中存在的问题进行分析,以此提出相应的解决对策,最终促进我省农田水利工程的可持续发展。

一、农田水利工程项目财务管理存在的问题

结合工作经验,农田水利工程财务管理存在的问题主要体现在以下方面:一是工程结算审批流程不规范。由于农田水利建设单位属于国家行政事业单位,部分单位在工程价款结算时没有严格按照签订的合同和招投标文件,甚至部分工程建筑在缺少监理签字的情况下进行财政资金支付,不规范的审批流程使得财务管理工作比较混乱。尤其是在农田水利工程配套资金的使用上存在盲目性,例如由于地方配套资金无法及时到位,导致水利单位没有及时进行工程结算及验收,最终导致水利工程不能使用,影响农业生产;二是财务管理不科学。其中水利主管部门的财务风险意识单薄是影响财务管理工作的重要因素,由于水利工程建设周期相对比较长,存在的风险比较大,但是相关人员确没有风险意识,例如违规出借资金、不能及时清理相关债务等最终导致坏账、死账的产生;三是会计核算不规范。农田水利单位在预算管理上存在缺陷,预算挪用、截留建设建设资金等现象经常发生。会计科目使用不规范,并未按照规范处理账务,比如没有对照批复的概算项目在相应的会计科目中列支,导致财务数据不能准确地反映工程具体分项的成本。

二、优化农田水利工程项目财务管理的对策

基于农田水利工程财务管理工作所存在的问题,查阅相关文献资料,结合实践工作经验,优化农田水利工程项目财务管理工作需从以下几个方面入手:1.贯彻落实各项规章制度,强化基建资金管理目前我省出台了诸多关于农田水利工程建设的财务管理办法,例如2011年出台的《土地出让收益计提农田水利建设资金管理办法》规定要从土地出让收益中按10%的比例计提农田水利建设资金,其中省级统筹15%,同于平衡地区农田水利基础建设支出。因此在实践中农田水利单位要落实各项规章制度:首先做好事前控制。按照相关规定对基建资金的拨付程序进行规范,对于不符合拨付条件的坚决不予拨付,当然对于民生重大工程或者属于紧急水利工程的经有关部门同意之后,可以提前调剂拨付;其次做好事中控制,强化基建资金的使用管理。加强对项目建设过程的资金管理,避免资金被挪为他用,例如水利部门在预付工程款时,需要严格按照规定,并且要经过监理、技术人员等方面的确认之后才能进行拨款;最后做好事后控制,加强对军工股决算的审核。水利部门要加强对工程竣工后的审查,编制竣工财务决算等。2.加强审计,完善激励考核机制加强对农田水利工程财务审计是提高国有资产使用效率的重要手段:一方面农田水利管理部门要加强内部审计,对建设资金的使用以及管理进行审计。当然在具体的财务审计中要改变事后审计的单一模式,将审计纳入到资金管理的全过程,实行常态化审计与非常态审计相结合的模式。另一方面加强外部审计监督力度。政府审计部门要加强对水利工程财务的审计,严格落实责任制。由于水利工程建设涉及多个部门,因此在审计的过程中要让不同部门参与,以此提高审计的质量。当然最为重要的还是完善激励考核机制,通过激励考核激发财务工作人员的积极性,提高财务管理工作效率。3.增强成本核算的意识,完善成本核算制度首先,根据水利工程规模的大小以及施工的难易程度实行权责发生制为基础的会计核算原则,即对会计核算工作的责任进行细分,明确相关工作人员的具体责任。其次,抓住成本管理的关键点,在工程建设管理中需要加强合同管理,并做好各方协调工作,明确各个单位的责任和权利,并建立参建各方捆绑式的考核机制。另外,还需要建立工程项目的“退出机制”,将履约保证金作为最重要的依据,对于不按照要求履行责任的参建方及时进行清退。最后,不断完善成本核算的制度,并及时采取有效的措施进行解决。4.加强工程预算管理工程预算对于水利建设非常重要,因此水利部门要加强对工程预算的管理,做好预算编制、预算执行以及预算审核等方面的工作,杜绝出现预算挪为他用或者出现专项资金违规使用的现象。农田水利工程预算编制前必须要深入到施工现象了解施工实际情况,避免因建筑材料市场价格波动产生的影响。

三、结束语

总之,财务管理是水利工程项目管理的重要内容,做好财务管理工作具有重要的现实意义,有利于提高建设资金的使用效率,在保证工程建设质量符合要求的前提下节约建设的成本,将工程造价控制在合理的范围之内,减少对国有资产的浪费。所以在具体的实践工作中需要我们严格按照相关规定规范自己的行为以此不断提高水利工程项目财务管理水平,提高财政资金使用效益。

参考文献:

1.王金玲,水利工程基本建设项目财务管理的优化研究[J].经营管理者2014(05)

2.杜增龙.公益性水利工程财务管理存在的主要问题及对策分析[J].审计与理财,2013(12)

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一、基建工程项目会计核算的重要性

基础工程建设中会计核算占据工程财务管理的重要位置,处理好会计核算不仅能够减少基建工程项目的财务支出,更能够提高会计核算资料的完整性,另外,基建工程项目中财务管理对于项目的整体管理起到了监督的作用,尤其是在进行工程结算时,会计核算通过各项财务指标反映各个部门的财务收支状况,一边更新深入的了解各个部门工作的进展以及工作效果。在基建工程施工过程中,对于原材料的选购,在原材料的明细单上应该明确记载其价格、数量,同时采购部门对各项工作进行监督控制,作为业主,也应该对基建工程项目的财务管理工作进行监督,使整个项目的造价得到有效、合理的控制,为基本工程设施建设提高效益。因此,基建工程建设项目中会计核算以及财务管理工作对整个项目能顺利完成竣工验收有着非常重要的作用,是资产交付使用后核算的基础。

二、目前基建工程项目会计核算及财务管理中的问题

(一)财务体制不健全、财务人员经验的缺乏

国家投资体制的改革出现了基建财会制度的不断变化,虽然会计准则以及制度体系不断的完善,但是由于基建工程项目自身的特殊性,现有的会计准则对于基建工程项目会计核算都是基本的原则性的指导意见,导致基建工程中会计核算缺乏统一的标准、核算相对松散,一些小型的工程项目还存在会计核算滞后,不能按工程进度及时核算、企业资金调配不能及时满足工程需求、对非业主采购的施工队购进原材料监管不到位等问题,这些问题会直接导致工程不能按时保质保量完工及工程最终超概算等结果。另一方面基建工程项目中会计核算的从业人员常只具备了基本的会计核算知识,缺乏实战经验、对工程概况及流程缺乏基本的了解,许多财务核算不及时、分配不合理,导致项目预算超标却没及时反映、核算过程出现错漏造成工程完工后财务决算不能及时完成或不能达到资产交付使用后继续核算的要求等问题。

(二)缺乏有效的财务核算监督机制

我国当前有许多尚未建立行之有效的财务核算监督体制的企业,加之会计核算人员的人为性太强,不容易控制,出现了基建工程项目中许多财务管理问题,企业管理者对基建项目投资过程的过度重视,以至于忽视了财务管理和会计核算的重要性,监督机制的缺乏致使许多企业在基建项目建设中对于资金活动的控制力度不够,错失了会计核算的最佳时机,许多的财务支出从未纳入财务预算体系中,最终使得财务资金超出了预算。

(三)加强基建工程项目会计核算和财务管理的有效措施

1、建立有效的财务制度

有效的财务制度的建立是规范基建工程项目财务管理活动的重要标准,对会计核算行为起到了指导、规范及监督的作用,针对基建工程项目中出现的各种财务问题能够及时的提出解决对策,避免因为财务问题影响基建项目的工程工期。对财务制度的改进应该从项目的预算、成本的控制、资金的预算、各项收支明细的监督等方面进行完善,保证基建工程项目正常的财务工作秩序,为项目保驾护航。

2、建立健全的财务核算监督机制

针对当前基建工程中出现的各项财务管理和会计核算的各种问题进行深入分析,建立健全的财务核算的监督机制,对现有的不合理的监督机制进行改进,并根据特殊情况进行财务制度的更新,在枪火基建工程项目财务活动的同时,保证企业正常的财务工作秩序。作为业主,针对基建工程施工方所做的财务预算方案提出改进意见,针对施工中各个环节涉及的财务行为进行监督,及时的发现基建项目中任何财务腐败行为,并进行纠正。

3、建立有效的资金管理制度

基建工程项目运作过程实际上就是资金的运作过程,只有对资金进行合理的预算,做出针对基建项目各个环节长期的资金运行方案,才能够避免资金使用的超标及违规现象。业主在工程建设中除了强化财务监管,还应该针对项目的资金使用情况做出科学合理的资金预算,保证基建项目资金使用的规范化、合理化、制度化,严格控制项目中不必要的财务支出。

4、提高财务人员的综合素质

基建项目财务管理和会计核算的从业人员的素质是保证工程资金合理运用的保证,从业人员素质的高低直接影响基建项目会计核算的质量,企业应对财务管理和会计核算从业人员从业资格及专业胜任能力进行严格的评估并加强对该类员工的职业培训并确保其与其他各部门、相关领导沟通渠道的顺畅,除了保证从业人员的业务能力,更重要的是保证从业人员能够以公正、公平的心态进行基建项目的财务管理和会计核算工作。

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关键词:自动化 会计核算 财务管理 成本管理

一、自动化工程项目的特点

自动化工程项目企业有着与传统工业企业和一般高新技术企业所不同的特点,自动化工程产业相比其他产业来说是一个比较新型的产业,它具有综合性、积累性、技术含量高、生产链条长、需要一定的资金基础等特点。在自动化工程项目的运营过程中,不能直接套用传统的会计核算和财务管理模式,而是需要在借鉴传统会计核算和财务管理方式的基础上,同时结合自动化工程项目的实际情况加以改进和应用。

二、自动化工程项目中会计核算与财务管理所遇到的问题

目前,我国自动化工程项目企业发展较快,但会计核算和财务管理工作还停留在旧有的思维层次中,与国外先进企业还存在着不小的差距,无法发挥会计核算和财务管理的应有作用,这些问题总结起来,主要体现在以下三个方面:

1、成本管理不够完善

由于自动化企业的生产链条较长,在生产过程中涉及到多个生产循环,前一个生产环节的产品有可能成为下一个生产环节的原料,人工费与材料费、直接与间接制造费共同构成工程项目的生产成本,因此对于生产的成本管理也就格外重要。而目前很多自动化企业所采用的成本管理方法还比较简单,大多采用原料费与人工费相加、工程造价与工程进度来进行简单的成本管理。在实际工作中,这种计算方法很容易造成工程项目的管理混乱,很难形成有效的成本控制手段,更无法根据各个工程项目的特点来制定具体的成本管理办法。在生产后期由于各个环节之间的成本计算不够清晰明确,往往会造成对于成本超支结余的项目无法做出有效的分析,也就无法为下一步的工程生产做出成本管理方面的建议。

2、财务管理存在局限性

在目前的自动化工程企业中,虽然大多数企业都能制定专门的财务管理制度,但在具体规定和实际执行中往往存在着很大的局限性。传统的财务管理是以月为单位进行管理和核算,每个月末提供该月的成本支出和资金流量,由决策者根据此信息制定下一步的发展方向。而在自动化工程中,由于生产链较长、生产结构较为复杂,需要快速而即时的财务信息反馈,在这种情况下,每月一次的财务信息报告就具有明显的滞后性,如果直到月末或者生产项目完结之后才能得到相应的财务信息报告,对于管理者和决策者来说就已经迟了。因此,在自动化工程企业中,财务管理工作必须跟上工程项目的节奏,缩短财务信息报告的周期。

3、会计核算有所脱节

在自动化工程企业的会计核算中,由于自动化企业的生产环节多、生产周期长,财务信息的反馈具有一定的滞后性,导致会计核算的难度较大,账面信息与工程项目的实际情况可能会出现一些差别。加上自动化生产中的成本计算比较复杂,导致会计核算中的成本具有不确定性,核算结果不够准确,往往只能得到一个笼统的总成本数据,这样的成本数据对于工程项目管理的意义并不大。导致这种情况产生的主要原因在于,现行的会计核算主要是根据企业会计制度规定来报告企业的资产状况、经营成本和现金流量,这种报告往往是提供给外部的,而并非是企业自身的需要进行财务数据的分析汇总,这就导致企业的会计核算与企业本身的财务需求产生脱节。

三、如何改善自动化工程项目中的会计核算与财务管理

1、采用适合自动化工程项目的成本管理方法

在自动化企业中,工程项目的生产链条较长,生产过程中会包括若干个生产环节以及不同的生产模式。对于这种多个生产环节相互结合、相互影响的生产链,采用传统的成本管理核算方法显然是不适合的。在自动化企业中,可以将成本管理根据生产环节的数量和类型分为独立的几段,在不同的生产环节中采用独立的成本管理核算,最后将各个成本管理的结果相结合,得出总体的数据。如在基础产品的生产环节中,可以采用传统的成本核算模式进行成本的核算和控制,成本费用构成与传统工业产品成本费用结构比相似,对成本控制主要采用标准成本法、目标成本法和费用预算管理,成本分析方法主要采用对比分析法,对实际与标准的差异进行分析、评价、考核,并采取相应措施,降低成本费用的主要途径是降低生产过程中的物耗、提高产品成品率等等。而在产品装配调整的环节中,则可以采用与工程施工企业相类似的成本核算模式,将之前环节中生产的产品作为此环节的原料,和人工费、制造费一起构成此环节内的成本,通过合理的分配人力资源、提高人力资源的使用效率来实现此环节中的成本控制。采用这种方式,在不同的生产环节使用不同的成本管理办法,最后再将数据加以综合分析,使总体的生产成本更接近实际,为管理者和决策者提供更准确的参考数据。

2、从整体生产链上对财务管理进行完善

自动化工程的生产链较长,要想保证财务管理的完善,需要在每一个生产环节中都能得到及时而迅速的财务反馈。这就需要将企业的财务管理和生产业务相结合,让企业全员参与到财务管理中来。企业的全部经营业绩是靠一个个自动化系统工程项目汇总组成,所以必须关注每个项目的事前、事中、事后过程控制,注重项目进度、质量、成本之间的平衡。自动化工程项目企业往往呈现出利用指标偏低、企业的预收账款高、销售毛利率较高、随产品研发投入的周期变化净利润波动的特点。针对此特点,企业应当在各项目投标期要注意发标项目资金来源,对企业自筹资金的项目要注意企业的信用情况,在资产管理上对应收账款的管理应排在首位。由于工程项目的生产周期长、涉及行业多、用户分散、区域广,所以对于资金管理的要求很高,为了有效地进行项目管理,项目经理应当及时利用财务信息,以周甚至以天为单位进行财务信息的反馈与总结。

3、采用灵活性和效率性的会计核算方式

传统的财务会计工作是要依照企业会计准则和相关会计制度进行记录、核算和报告,给外界提供一个财务方面的参考信息。而对企业内部而言,这种模式就有些滞后了。对于自动化工程项目这种需要迅速得到财务信息反馈的企业而言,可以在企业内部采用一套独立的会计核算方式,采用更为灵活的核算方式和分析方法,根据企业自身的需要进行财务数据的记录、分析、汇总。其目的是为企业提供真实可靠的成本数据,高效率地收集财务信息,根据管理者和的决策需求制定数据收集的形式、范围、方法,提高管理者的决策水平,保障企业财务管理的正常运行。

参考文献:

[1]王梅君.自动化系统生产企业会计核算特点[J].自动化博览,2005;22