简述资产配置的重要性范文
时间:2023-07-02 10:16:37
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篇1
关键词:信息安全;等级保护;漏洞扫描
中图分类号:TP315 文献标识码:A 文章编号:1007-9599 (2011) 23-0000-02
Use Vulnerability Scanning System to Improve the Level of Power Supply Enterprise Information Security Management
Chen Wan
(Guangdong Power Grid Corporation,Shantou Power Supply Bureau,Shantou 515041,China)
Abstract:The building vulnerability scanning system,and regulate their use of processes,thereby enhancing the power supply enterprise level and effectiveness of information security management.Shantou Power Supply Bureau introduced the use of the IDC deployment vulnerability scanning system,set up the server was added to the process specifications,thereby enhancing the information security management.
Keywords:Information security;Protection Level;Vulnerability scanning
引言:伴随着信息化的高速发展,信息安全的形势日趋复杂和严峻。国家政府对信息安全高度关注,信息安全等级保护是我国在新的信息安全形势下推行的一项国家制度,国家相关部门高度重视等级保护制度的落实与执行。信息系统是业务系统的支持平台,信息系统的安全是承载业务系统安全的基础,而在信息系统等级保护中,安全技术测评包括五个部分:分别是物理安全、网络安全、主机安全、应用安全、数据安全及备份恢复。其中所涉及到的主机系统安全控制点包括:身份鉴别、安全标记、访问控制、可信路径、安全审计、入侵防范、恶意代码防范和资源控制等九个控制点。怎么提前做好风险控制,利用现有的信息安全工具,规范信息系统主机上架前的检测,对信息安全的管理是一种创新的尝试,也是安全管理中位于未雨绸缪的体现。
一、漏洞扫描系统的构建
(一)漏洞扫描工具的作用
漏洞扫描工具采用高效、智能的漏洞识别技术,第一时间主动对网络中的资产进行细致深入的漏洞检测、分析,并提供专业、有效的漏洞防护建议。
我们采用的漏洞扫描工具的管理是基于Web的管理方式,用户使用浏览器通过SSL加密通道和系统Web界面模块进行交互,采用模块化设计。具有优化的专用安全系统平台,具有很高的安全性和稳定性。其专用硬件能够长期稳定地运行,很好地保证了任务的周期性自动处理。能够自动处理的任务包括:评估任务下发、扫描结果自动分析、处理和发送、系统检测插件的自动升级等。同时支持多用户管理模式,能够对用户的权限做出严格的限制,通过权限的划分可以实现一台设备多人的虚拟多机管理,并且提供了登录、操作和异常等日志审计功能,方便用户对系统的审计和控制。
在每次安全评估之前,用户需要根据自己的业务系统确定需要进行评估的资产,并且划分资产的重要性。漏洞扫描系统根据用户的资产及其重要性会自动在其内部对目标评估系统建立基于时间和基于风险等多种安全评估模型。在对目标完成评估之后,模型输出的结果数据不但有定性的趋势分析,而且有定量的风险分析,用户能够清楚地看到单个资产、整个网络的资产存在的风险,还能够看到网络中漏洞的分布情况、风险级别排名较高的资产、不同操作系统和不同应用漏洞分布等详细统计信息,用户能够很直观地了解自己网络安全状况。
(二)漏洞扫描工具的部署
针对汕头供电局的网络情况,使用独立式部署方式。独立式部署就是在网络中部署一台漏洞扫描设备。在共享式工作模式下,只要将设备接入网络并进行正确的配置即可正常使用,其工作范围通常包含汕头供电局的整个网络地址,用户登录系统并下达扫描任务。下图是漏洞扫描系统独立式部署模式图。从图中可以看出,无论在汕头供电局何处接入设备,网络都能正常工作,完成对网络的安全评估。
图1:漏洞扫描系统独立式部署模式图
(三)漏洞扫描工具的定位
1.利用漏洞扫描工具定期对网络信息系统进行扫描,以便主动发现存在的安全隐患和防护漏洞。
2.巡检服务中对操作系统修补、加固和优化,根据提供出来的评估报告对相关系统进行打补丁、升级、修补、加固和优化,提供详细操作报告。
3.巡检服务过程中针对网络设备安全加固和优化;进行修补和加固,按照安全策略进行安全配置和优化,提供详细操作报告。包括:网络设备的安全配置,网络设备的安全加固,网络设备的优化配置等。
4.检服务过程中对网络安全设备,对所有网络边界进行梳理,对边界安全防护系统的策略进行优化。通过综合应用防火墙、IPS、防病毒网关等网络安全系统,在区域边界实施严密的控制措施,尽量在边界阻断来自区域外的安全威胁,从而最大化地提高电力信息数据的安全性和电力信息系统的可用性。
5.巡检服务过程中在安全评估的基础上,对桌面终端和服务器系统中存在的安全漏洞进行修复。对于无法修复的漏洞,评价其可能带来的安全风险,并采用周边网络防护系统(如防火墙、IPS等)阻断可能的攻击,或通过监控等手段对该风险进行控制管理。
二、服务器上架漏洞扫描规范编写
按照信息安全工作实际需要,以“制度化管理、规范化操作”为原则,完善信息安全管理策略规范,理顺信息工作内部安全控制流程规范,不断增强网络与信息安全整体管控效能。为更好的保障汕头供电局信息网络的安全、稳定运行,使得漏洞扫描工具能真正的用到实处,特制订漏洞系统管理流程。如下图:
图2:每季度漏洞扫描流程图
图3:新服务器上架前漏洞扫描流程图
(一)漏洞扫描管理员的职责
负责漏洞扫描软件(包括漏洞库)的管理、更新和公布;
负责查找修补漏洞的补丁程序,及时提出漏洞修复方案;
密切注意最新漏洞的发生、发展情况,关注和追踪业界公布的漏洞疫情;
每季度第一个月1-4日期间(节假日顺推)进行上季度安全扫描复查;
每季度第一个月5号(节假日顺推)生成上季度汇总报告;
新系统上线前,负责对系统管理员提出的申请的主机进行漏洞扫描检查,并提交漏洞扫描报告给系统管理员,并检查主机漏洞修补情况。
(二)系统管理员的职责
负责对漏洞扫描系统发现的漏洞进行修补工作;
遵守漏洞扫描设备各项管理规范。
新系统上线前,提交扫描申请,并负责对漏洞扫描系统发现的漏洞进行修补工作。
三、结束语
篇2
[关键词]住房公积金;资金安全;内控
0引言
新时期,我国住房公积金规模随着经济的发展不断积累、扩大,其在管理方面体现出的问题也逐渐凸显,管理风险亦愈发加大。不断出现的骗贷、骗取、贪污侵占等现象严重损害了依法缴存公民的利益,给住房公积金事业的发展带来了极大的损害。基于此,建立起严格的住房公积金会计内控制度、完善其内部会计管理就成了新时期住房公积金管理的重要内容。
1建立住房公积金会计内控的重要作用
会计内控是住房公积金管理中心保证本单位资产、资金完整安全以及会计信息真实可靠的主要手段。住房公积金会计控制制度的建立能有效保障住房公积金政策制度的落实贯彻,切实保障运作,使资金运作效率得到大幅提升。会计内控是住房公积金内控的重中之重,亦是住房公积金会计活动规范、健康有序运行的基础,为住房公积金规避运行风险提供指南及准则。住房公积金会计内控的主要作用:一是能有效保障会计资料信息的完整、真实性,保证了住房公积金会计信息的采集、记录及记录的完整真实,使其能准确地反映出住房公积金的归集与提取等相关运作活动的真实情况;二是能保证资产、资金的完整安全,使资产、资金的接触与处理均在有严格授权审批的程序内运行,对公积金预算执行以及相关资产、资金管理运作的各个环节进行制约保障;三是能促使资金高效、安全地运行,对住房公积金在存款、提取及贷款等运行中潜在的风险能准确把控,将各类风险控制在最低范围内
2当前住房公基金会计内控中存在的问题
随着住房公积金资金规模不断增长、业务范围逐渐加大,住房公积金会计内控的重要性也日趋重要,同时也凸显出了部分问题,具体表现在以下几个方面。
2.1专业人员配置有待加强
部分住房公积金中心的会计岗位设置及员工匹配方面存在差距,授权批准制度方面也存在漏洞,从而限制了会计内部控制制度的运用。因住房公积金会计内控制度处于初始阶段,诸多会计人员对新的会计理念及贯彻缺乏掌握,甚至一些地方的会计控制人员还限于传统会计固化思维中,无法全面认识住房公积金会计内控的重要性,更缺乏成本意识、投资及风险意识,缺少审计经验,导致公积金内部会计控制受到制约。
2.2信息化技术较为落后
部分住房公积金管理中心的软件更新缓慢,部分功能的开发及应用无法应对不断增长的新业务。日渐庞大的数据处理需要信息化技术手段的不断提高,对财务预算、会计核算、信息查询等功能的开发和利用需要跟上时代的需求。当前甚至许多地区住房公积金管理中心还存在内部信息化会计控制不健全的现象,严重限制了会计内控的发挥。
2.3会计内审部门缺乏独立
在公积金管理制度中,要求内部审计部门必须有充分的独立性。单就实际情况而言,大多公积金管理中心并无独立设置的内部审计部门,更没有配备专业的会计内部审计岗位及人员。一部分管理单位即使设立了会计内审部门,也将其直接挂在财务会计部门之下,无法独立。此外,当前诸多会计内审人员仅具备了一定程度的会计专业知识,缺乏从事会计内审所需要的相关法律、业务及网络知识,使其无法顺利完成财会内审工作,从而导致了会计报表数据的真实性、准确性与全面性的缺失,最终造成内部监督审计成为空谈。
3加强住房公积金会计内控制度实施的主要措施
3.1提高人员素质,实行岗位轮换
员工在作为住房公积金内部控制制度激励和约束对象的同时,也是住房公积金内部控制制度的执行者,员工的价值观念和道德水平对内部控制环境有很大的影响,会计控制系统是否能够发挥其应有作用,人员素质在其中占有很大比重。因此,提高财务人员素质,需要定期对他们进行培训,让他们能够自觉遵守并执行内部会计控制制度。同时还要实行岗位轮换制度。内部控制制度的关键作用就是要把内部机构以及各经办人员进行科学的分工和牵制。实行岗位轮换这一制度,在锻炼提高财务人员业务水平的同时,还能实现各岗位之间的业务交流,既可以避免一人长期负责某项工作可能产生的弊端,同时还能实现优势互补。此外,还需要大力推行职务不兼容制度,防止管理人员出现交叉任职的情况。
3.2构建完善信息交流系统
现代社会已经进入了信息化时代,大多数工作都需要信息数据的支持。为了避免因为技术系统落后而造成的工作失误,我们必须将相关业务系统和会计信息系统紧密结合起来,应用新的信息技术到公积金内部会计控制系统,加强内部会计控制系统的信息化程度。软件管理技术人员需要经过专业的内控信息管理培训,并结合住房公积金管理中心的运作模式,优化财务报告分析系统的基本构架,从而使住房公积金会计内部控制管理质量得到有效提高。当今社会数据信息技术已经非常发达,住房公积金管理中心的日常工作一定要引进并利用先进的财务数据分析系统,通过专业的财务数据分析,保证住房公积金的资金安全运营,避免住房公积金的流动性风险。
3.3健全内部审计监督机制
一是要对内部审计监督机制进行改革和完善,设立内部审计机构,并为其配备专业审计人员。二是要确保其独立性和权威性,保证其对住房公积金中心的所有业务和工作流程做客观全面的评估与审计。三是要明确审计人员的工作职责。审计部门要依据其工作职责,有计划、有重点地拟定审计方案对住房公积金的管理进行风险控制,并监督与评价整个管理运行过程。最后是要确保审计报告质量。即全面地向职工反映住房公积金的准确信息,正视账簿和财务报表的重要性,增强内部控制的实效性,并确保它的真实可靠性。
4结语
随着住房公积金制度的发展,住房公积金管理中心的职能已经开始转向内部控制与全面风险管理。加强对住房公积金的内部会计控制工作有利于加强内部管理,改进工作作风,提高办事效率,维护资金安全,解决广大职工住房困难,达到促进社会和谐发展的目的。
主要参考文献
[1]崔云云.住房公积金管理中心如何建立与实施内部会计控制[J].中国集体经济,2015(33):147-148.
篇3
论文摘要:文章简述了科学事业单位国有资产的来源及表现形式、管理涵义,并针对科学事业单位国有资产管理现状及存在的主要问题,提出通过加强信息系统建设,解决科学事业单位国有资产管理问题。
国有资产是科学事业单位重要的经济资源,是其开展业务和其他活动的重要保证。近十年来,科学事业单位的投入不断加强,国有资产逐年递增,但其管理体制和管理机制呈滞后状态。随着我国社会主义市场经济体制的逐步建立和科学事业单位改革的不断深入,理顺产权关系,明确产权主体,防止国有资产流失,合理整合科学事业单位资源,已是科学事业单位迫切需要解决的问题。
一、科学事业单位国有资产的来源及表现形式、管理涵义
1 科学事业单位国有资产的来源。科学事业单位属于非物质生产部门,目前其占有、使用的国有资产的来源渠道多元化、复杂化,具体表现为:(1)国家财政预算拨款,形成科学事业单位事业费部分,目前仍为科学事业单位的主要来源;(2)不同投资主体拨付的研究经费;(3)以有偿服务或产品生产等形式创造的经营性收入;(4)无偿调入或接受捐赠形成的国有资产;(5)其他形式。
2 科学事业单位国有资产的表现形式。科学事业单位占有或使用的能以货币计量的经济资源,它包括财产、债权和权利。具体分为:流动资产、固定资产、无形资产、对外投资。从价值衡量看,有大到几十万、几百万的仪器设备,也有小到几元一册的图书;从经营性与非经营性区分,有可量化的有形资产,也有无法量化的无形资产。
3 科学事业单位国有资产管理的内涵。国有资产管理,是指国家以产权为基础,以提高国有资产营运的经济效应和社会效益为目标,以资产的占有者和使用者为对象开展的管理活动。科学事业单位国有资产管理的主体是国家(政府),但它是以产权所有为基础的,资产所有者与资产经营者的身份是平等的,不具有超经济的强制性。
二、科学事业单位国有资产管理现状及存在的主要问题
1 国有资产管理意识淡薄。对资产管理的意识不强,责权不明,导致国有资产的价值分离,管钱与管物脱节,管理体制上缺乏必要的监督机制和投资效益评估机制。从单位主要负责人到具体工作人员资产管理的意识淡薄,造成现在许多科学事业单位“事事伸手向上要,不怕摊子大,不怕东西多”,造成国有资产的使用效率低,国有资产的有形和无形损耗严重,现有国有资产的作用得不到充分发挥。
2 家底不清。(1)账实不符,且差距较大。财务资产核算不清晰,账面只反映资产总值,不按资产性质、类别设置明细账目,或者只记载金额不记载实物数量,甚至漏记漏登。例如,一些使用年限在一年以上,但又未达到规定年限价值标准的大宗资产,多数未按规定记人固定资产;有的单位新建办公楼已使用两年,仍未登记固定资产账,因此,单位会计无法准确反映资产数量的多与少,难以核算资产价值的增与减。(2)资产价值不实。多年来,科学事业单位的资产一直是按购建成本人账,且从未执行固定资产折旧制度,加上相关核算制度不健全,目前不少资产现值已降至为零。还有一些资产虽然有效使用期限未满,但由于科学技术的高速发展,已经丧失使用价值,而在单位的资产账户中仍按原值反映,造成单位资产价值的严重不实。
3 资金管理力度强于物。长期以来,我国科学事业单位资产管理过程中,往往注重的是资金管理,而忽视了物的管理。大部分科学事业单位在资产管理中,重钱轻物,重购置轻管理,单位没有严格的管理约束机制,造成了单位资产管理的不规范。特别是固定资产管理在重钱轻物上表现得最为突出。在平时的财务管理中,多数单位由于领导的重视程度不够,缺乏完整的清查处置、报废等财产管理制度。具体表现为:固定资产采购缺乏采购计划和必要的审批制度,导致盲目购置、重复购置;采购过程中缺乏有效的约束机制,导致自由采购、随意采购;采购后无验收、保管等制度,导致有账无物、有物无账或账外资产。这些现象的存在导致科学事业单位资产虚置,固定资产流失严重,更有甚者,由于受到利益的驱动,有些单位还可能将闲置的资产用来对外出租、转让等等,并将取得的隐性收益用于账外循环,不纳入单位统一账户核算。
4 尚未建立健全科学事业单位国有资产管理法规体系。目前我国专门针对科学事业单位国有资产管理的相关法律还比较少,只有《事业单位财务细则》、《事业单位国有资产管理暂行办法》等,这些文件均由财政部颁发,属于法律体系中的部门规章,其法律效力偏低。而且两个暂行办法中的原则性规定比较多,对于资产的监管、处置等具体环节还没有细化的规定,这不可避免的使得两个暂行办法的实施效果打了折扣。许多地方也结合自身实际制定了一些规范性文件,但是立法层次偏低,立法质量不甚理想,还存在着执行难的问题。另外,对于科学事业单位所办企业国有资产的管理尚未出台相应规定,国有资产流失的问题时有发生。
5 管理手段落后,资产使用效率低、绩效差。目前的资产管理信息系统建设的重点在于信息的录入,而对信息的管理、分析尚待加强。另外,由于现行的固定资产编码系统已不能适应经济社会发展的需要,客观上也影响了资产信息的统计。科学事业资产的绩效管理尚未真正实施,科学事业资产使用效率低、绩效差。目前国内还没有完整、系统的评价体系,主要是因为大多数科学事业单位不以营利为目的,其产出收益难以量化,并且其经费主要是国家财政拨款,因此,缺乏绩效评价的主动性和迫切性。我国科学事业单位对国有资产基本采用非成本核算的财务核算方式,会计制度采用收付实现制,此种财务核算方式的低效性已显露无疑。在收付实现制下会计科目太过简单,导致某些经济活动无法进行财务核算,从而阻碍了市场经济活动的展开,比如融资租赁设备等。目前的财务会计制度对某些经济活动的收益不作账面反映,导致了账外资产的存在和国有资产收益的流失。科学事业单位固定资产不计提折旧、不重估市场价值的做法使得某些固定资产的账面价值与实际使用价值、市场价值之间严重脱离,不仅不利于资产更好地发挥其经济收益,也不利于核算科学事业单位提供公共服务所花费的真实成本状况。
三、加强信息系统建设,解决科学事业单位国有资产管理问题
为全面加强科学事业单位国有资产管理,实现对资产的动态监管,科学事业单位作为资产使用单位,应对国有资产进行全面清查,进行账面和实物对比,彻底摸清家底,在此基础上建立完整的资产数据库。利用国有资产管理信息系统,对国有资产的购置、变更、处置及时登记、处理,做到国有资产信息更新及时准确;加强国有资产的日常管理,包括资产入库、资产查询汇总、内部审批审核等。科学事业单位国有资产管理信息系统不仅要包含国有资产的基本属性、卡片信息,而且要覆盖国有资产的预算、资产的购置申请、领导审核/审批、资产购置、入库、调拨、出库、配发,然后到捐赠、报废等,使科学事业单位国有资产管理是一个全周期、全过程的管理。与此同时,还需要对资产的维修、模拟折旧等提供对应的功能。简而言之,科学事业单位国有资产管理信息系统是资产管理手段的提升,是建立健全资产管理规章制度、规范资产管理的一个良好契机,应从以下几个方面着手:
1 加强舆论宣传。充分利用科学事业单位的刊物、广播、网络以及各种宣传教育途径和大众传媒,通过会议布置、媒体等多种途径,加深社会各界对科学事业单位资产信息化管理重要性、必要性和可行性的了解,使追求资产信息化管理成为全科研院所的共识,使广大职工充分认识资产信息化管理建设在科技创新中的地位和作用,自觉地参与到资产信息化管理建设中来。
2 加强国有资产管理信息化人才队伍建设。要想顺利实施科学事业单位国有资产管理信息化,关键在于人才队伍的建设。国有资产的管理无论在何种程度上实现标准化或者智能化,最终执行的都是相关的人员。而由于事业性国有资产的管理信息化不仅仅涉及信息技术的使用,更重要的在于国有资产管理的相应的专业知识。只有将信息技术与资产管理专业知识融会贯通,信息化才能健康发展。因此,对国有资产管理人员进行技术培训具有十分重要的意义。只有不断地更新知识,吸取现代化的新技术,才能提高国有资产管理人员的整体素质,从而为国有资产管理工作提供人才保证。
3 拟订实施方案。资产信息化管理实施应重点抓好以下几个方面的工作:(1)以资产清查数据为基础,建立资产管理动态数据库;(2)建立数据查询和综合分析子系统,方便、快捷地查询和分析资产占有、使用及增减变动情况,为预算管理、绩效评价和资产优化配置等提供决策支持;(3)确立资产管理业务工作规程,实现资产管理业务的规范化、流程化、网络化;(4)建立资产预警信息系统,及时、自动提供预警信息;(5)实现财政部门、主管部门、各科学事业单位通过国库支付网络,实现资源共享,通过网络完成资产申报、审批、查询等业务,资产管理部门可以及时掌握各单位资产存量和增量的变化。
4 深入推进。将资产信息化管理与科技创新工作统一部署,纳入常规的科研院所工作,进入规范化工作程序。在培训与搭建系统运行环境、系统初始化、全面运行信息系统和试点总结的基础上,可全面推广应用资产信息化管理系统。在此期间,还要研究软件实施工作中出现的一些问题并提出相应的解决方案。在全国科学事业单位范围内全面推广应用资产管理信息系统,实现系统的全面交付使用验收。
5 后评估。根据系统建设、运行、试点和推广运用的有关晴况,及时评估项目资金使用等内容,并提出完善建议。项目后评估是科学事业单位资产信息化管理的最后一步,其目的是就资产信息化管理中的问题提出改进意见,完善科学事业单位资产管理信息系统。
结束语
利用信息化手段管理事业性国有资产,是对国有资产管理方式和方法的重大创新,是国有资产管理的新突破。科学事业单位国有资产只有实现了信息化,才能将死的管理变活,才能实施科学有效的控制和监督,切实防止国有资产流失,降低国有资产使用成本,提高国有资产使用效率和水平,使国有资产朝着资产配置科学、处置优化、运营高效的方向发展,最终实现资产高效运营。
参考文献:
[1]耿新民.浅议事业单位国有资产管理ljl.安徽水利财会,2007(4).
篇4
关键词:国有企业 会计管理 分析 问题 建议
一、前言
在全球经济一体化的影响下,企业财务会计管理在企业的整体运营中产生的积极作用越来越明显。基于企业财务和会计工作管理制度在企业运营的诸多方面起着举足轻重的作用,企业的资金调度、资源管理配置、高层决策管理的基本运作都要依赖于财务会计管理机制的顺利进行。很多企业对现代会计制度的研究探索取得了很多先进性成果。
二、当今会计管理工作制度现状
首先,在计划经济体制转变为市场经济体制前,我国会计行业的从业标准没有较统一的标准规范。新世纪以来,经过数年探索与修改,现有的会计评定制度基本相符于当今企业和单位的工作评价标准。这个标准的完善对提高企业整体工作效率有着卓著影响。
其次,我国会计管理体制仍有待完善。会计人员应尽量使企业的金额账目统计的清楚明细,因为在进行平时审计与年终核算时,真实可靠的统计数据将作为理清公司上阶段财务出入情况的主要依据。公司账目的清晰明确可以在一定程度上减少因多次核对资产数额的差池而造成的人力资源和物质资源的无谓浪费。
最后,经过谨慎修改后的《企业会计制度》能够为一些财务管理方面经验不足的企业提供相应的会计管理制度模板,明示会计工作的重点和基本流程。进一步提高企业的行事效率和内外监管力度,从而促进企业快速健康发展。
三、企业财务会计管理的目标
目前,我国国有企业普遍存在财务会计目标制定不完善的现象。拥有科学合理的财务会计目标能在一定程度上为企业的顺利运行提供基础。一方面,企业需要对财务部提供真实有效的材料和实时可靠的信息方便政府监督。这样不但有利于企业自身对企业现有情况的把握,也利于及时应对上级部门的监察。另一方面,管理者应着手提高企业自身的信誉度和透明度,在群众中得到好的口碑。某些企业在体制运行过程中时常有信息不对称现象产生,这也源于企业对于财会目标构建的不明确。良好的运营机制需要明晰的目标指导,企业目标的合理科学与否关乎企业的发展。
四、加强现代企业管理的建议措施
(一)现代企业会计管理模式的分析
1、建立科学合理的财会体制
做好财务监管工作是企业管理的核心任务,也是企业各部门统筹协作的基础。企业管理人员要认清会计管理和财务工作的重要地位。企业会计管理的模式大致有三种,即一般的会计模式、责任制会计模式、管理制会计模式[3]。企业领导者应尽快建立健全企业内部财务和会计管理的体系,使相关人员最大程度上熟悉工作流程。
高级管理人员要注意尽量减少管理范围、减少财务管理的层级,避免监督不力。公司董事会应对设立过低级别分公司的提议谨慎处理。企业资产管理者应分期分批集中结算企业融资和固定资产,以便在遇到经营风险时能从容应对。企业的成本控制和利益收入是能够对企业的职能结构产生一定影响甚至改动的。把握好以上的步骤,企业才能够顺利运营。
2、会计管理机制的前景分析
以人为本的企业会计管理方式是现代企业管理工作的核心,这种管理措施主要倡导的是人制与法制要相容并济与共同作用。只有两者相协调才能够既有针对性又科学地实行财务管理。
交叉分工的管理形式不能完全遵从科学管理的原则,如果在融合的过程处理不当会造成责任互相推脱的不良后果。而统一的管理制度能够将各个分公司的信息汇总到总公司。这无疑更方便财务部门审核财务报表等重要信息,也利于信息的管理与保存。
在当今市场经济的条件之下,各同质企业间竞争日益激烈。企业之间的竞争体现于人才竞争、科学技术革新速度的竞争、管理体制效率高低的竞争等几个方面[4]。企业的人力资源管理是管理体系中最首要的一个环节,企业的主管部门应该明确分工,做到集中式培养高级管理人才、重视企业会计统计人员的管理工作。
(二)加强企业财务与会计管理的建议措施
首先,我国国有企业在对财务监管方面做的工作还不够。相关部门对于企业资产虚空、账目造假的现象要严厉打击,企业内部也要加强内控监督并建立起行之有效的检举机制。
其次,企业的根本是信誉。企业上下权责分配科学合理,内部机制运作规范透明才是使企业长治久安的良方。此外,企业积极纳税也是企业好信誉的体现,不仅公民要依法纳税,企业更要响应政府号召以纳税为荣。
五、结语
企业财务与会计管理可以调控企业全部财务活动。企业的管理者应该清楚认识到实施这项工作的重要性。强化企业的财务与会计管理可以有效提升员工素质、提高各部门办事效率,从而增强企业在市场竞争中的综合竞争力。
参考文献:
[1]台付英.关于如何强化现代企业财务会计管理研究[J].新财经(理论版),2012,(08):263--264
[2]杨迎晖.关于加强企业财务会计管理的思考[J].时代金融(下旬版),2012,(01):35--36
篇5
关键词:道路运输 财务绩效 实施对策
一、关于企业财务绩效管理的思考
(一)绩效管理与财务绩效管理的关系
绩效管理是一种全新的管理方式,它强调通过对员工工作效果的考评来达到管理的目标。由于绩效管理的良好效果,越来越多的企业已将它导入到企业管理的很多方面,例如财务、营销等等。而财务绩效管理是从属于绩效管理,企业财务管理的目标是追求企业利益最大化,而该项目标的实现不单依赖财务人员的高效工作,更需要与其他各部门工作人员的配合,否则财务管理只是空中楼阁。因此财务绩效管理主要是从财务管理角度,为达到良好经济效益的目标,企业在组织财务活动、处理财务关系过程中所进行的高效率的绩效管理工作。
(二)企业财务绩效管理意义
企业通过财务绩效管理,财务人员的工作目标、企业的财务管理目标、企业的战略目标都会实现有机统一。其次,企业的财务绩效管理促使管理者重视财务人员的培养,从而促使财会人员的工作能力和专业水平不断提高。第三,通过财务绩效管理,能够发现财务人员之间的个体差距,找出工作中的不足之处,促进财会工作人员扬长避短,力争上游。第四,财务绩效管理的深入开展,能够促进管理者与各级工作人员的沟通,增强团队凝聚力,确保各位工作人员能够在清晰的财务管理目标指导下共筑团队的辉煌。第五,财务绩效管理能促进企业实现筹资、投资、成本控制、利润分配等流程的合理化,进企业持续健康发展。
二、广州A道路运输公司财务绩效管理现状及存在问题分析
(一)广州A道路运输公司现状简述
A道路运输公司是一家由某集团控股,经过资产重组的一家上市运输公司,截止至2013年公司资产总额已达30.17亿元,净资产有15.68亿元。A运输公司在省内有一定的规模,运输的专业化程度较高,主要从事提供汽车运输及配套服务、综合物流服务和高速公路相关服务,其中尤其专注于综合物流和高速公路客运业务。运输业务主要分布于港、澳、 粤东、粤西等地,截至2014年底,管理的站场超过50个,实际营运车辆超过7000部,运输线路覆盖到广东周边省市。但近年来随着高速铁路、民航客运的强劲发展,该道路运输企业面临较强的压力。同时,各类小型物流公司的迅速涌现,也令传统的物流行业受到巨大挑战。在道路客运行业中该公司具有一定代表性,由此以A道路公司为例进行分析,提些一些财务绩效管理的建议。
(二)广州A道路运输公司财务绩效管理存在问题
第一、较为集中的财务管理机构设置模式。A公司在财务管理的组织安排上,采用的是集中财务管理体系,以市客运公司本部为主,下属各站场归市客运公司管理。由下图可见,市公司财务部需要管理整个公司的财务预算、成本、资产等,并与下属各财务股形成一个有机的财务组织系统。这种组织形式,往往令下属会计人员受多重领导管理,从而导致工作积极性降低,影响财务管理绩效。同时缺乏专项的财务职能部门,例如成本核算部门、审计部门等。
第二、没有确定合理的财务绩效指标。对于企业来说,财务管理绩效情况需要通过一系列财务指标呈现,例如要进行企业盈利能力分析,则需考虑销售净利率、资产净利率等。综合广州A道路运输公司的年报分析,该公司较关注的财务指标有毛利率、资产负债率及流动比率这几个数据,但这些都是较为传统的财务指标,未能从综合角度来观测或评价企业的发展趋势,甚至有时候会导致经营者做出短视的经营决策。同时这些指标与员工个人考核指标不具有实质性的联系,因此在执行具体业务时,没有相应指标作为考核评价依据。
第三、全面预算的执行效力偏低。预算的编制是财务管理中的重要部分,也是企业进行内部控制的重要手段。通常A道路运输公司每年都会根据上一年的运营情况编制下一年的财务预算,缺乏对经济形势的把握,而各下属站场是没有进行具体的财务预算,而且也有没有对预算执行情况进行考核,所以难以确保目标能顺利达成。
三、广州A道路运输公司财务绩效管理建议
当前随着高铁在广东铁路运输的覆盖面不断扩大,这对道路运输公司带来巨大挑战。根据广东省统计局数据可见,道路客运量和旅客周转量的增长速度较为平稳,但是高铁占全部铁路客运量和旅客周转量的比重与往年同期相比,增幅较大。作为道路运输企业,要想保持竞争优势应该从加强财务绩效管理入手,提高绩效管理水平。基于以上对广州A道路运输企业财务绩效管理问题分析,笔者认为要想加强道路运输企业财务绩效管理的总体思路是首先建立合理的财务组织结构,严格执行全面预算,确立财务指标,并将指标层层分解,以令其与个人绩效指标相联系。具体从以下几方面着手:
(一)构建高效能的财务组织机构
要提高财务管理的效能,需要有明确的财务职务岗位和科学的财务管理机制。根据A道路运输公司的情况,要改善过度集权的组织模式,需要解放部分职能,并让每位财务人员的工作更加专业化。例如可以在“市财务部”下分设成本核算部门、预算统筹部门、税务管理部等,而对应部门下再分设相应的主管职位和一般职员。这样细化财务部分职能,能让财务部门成员的职责更明确,也能提高整个企业的财务管理效率。
(二)构建合理的财务绩效管理指标
众所周知财务绩效指标能反映企业的经营情况,但单一的历史数据罗列只能反映某一时间里的企业经营活动情况,而我们更多时候是希望通过财务指标数据来关注企业的长远发展,适时调整经营策略,提高管理绩效。针对A道路客运企业当前经营情况,本文认为应从资产营运能力、偿还债务能力、盈利能力、发展能力四方面设置财务绩效指标。
1、资产营运能力
可选用总资产周转率、应收账周转率以及流动资产周转率指标。作为A道路客运企业来说,在确保日常资产使用前提下,应加快资产周转速度,实现资源优化配置的目标。例如,在节假日旺季客运量较大,某些站场的营运车辆调配不过来,造成大量旅客滞留;而在平日旅客较少的时候,又会有部分营运车辆闲置,这就需要合理调整资产运用状况,以实现企业价值最大化。
2、偿还债务能力
可选用速动比率、资产负债率等指标。通过企业偿债能力指标可以观测企业是否面临财务危机,速动比率是从短期反映企业的偿债能力,而资产负债率是从长期反映企业的偿债能力。A道路客运企业作为上市公司,除了企业自身要关注偿债能力,更要对投资者、债权人负责。
3、盈利能力
可选用净资产收益率、总资产报酬率、营业利润率等指标。对企业盈利能力的评价,是企业绩效考核的重要部分。随着我国经济发展,运输业发展迅猛,人们出行的方式也越来越多样化,作为传统道路运输行业要增强盈利能力,必须进行业务创新,例如投资高速公路加油站、扩大物流服务网等。
4、发展能力
可选用营业增长率、净资产增长率、人均利润增长率等指标。取得长远持续发展,是所有企业的终极目标,设置发展能力方面的指标可以让企业更好地从长远角度进行战略布局。
(三)加强财务预算的执行效力
“凡事预则立,不预则废”。预算的编制固然重要,而更重要的是预算的控制执行。对于A道路运输企业来说,当前要加强财务预算的执行力度。可设置预算考评机制,既可以监督各部门和个人的预算任务执行情况,也可以及时纠正在执行过程中出现的偏差。例如,对于经费使用问题,财务管理部门除了设定经费标准,还应设置严格的限额审批制度,在控制经费的使用同时,还要监控经费的使用是否围绕财务预算指标而展开。另外,预算指标可以与绩效考核指标相联系,围绕能否完成预算指标设置相应的激励政策,将个人利益与工作业绩挂钩,以充分调动员工的积极性。
四、结束语
广州A道路运输企业在实现跨越式发展的道路上,只有认清了财务绩效管理问题及其重要性,找准财务绩效管理措施,才能确保企来的竞争优势,获得长远发展。
参考文献:
[1]杨絮菁,沈傲.加强运输企业财务管理分析[J].现代商贸工业,2012,(21):122
篇6
关键词:知识经济;现代人事;管理措施
伴随着知识经济步伐加快,企业传统的人事管理制度已无法与时代保持同步,因此,为了适应行业的需要,协同企业的变革,企业建立知识经济下的现代人事管理制度。本文首先分析知识经济与认识管理的内在联系,然后简述人事管理体制适应知识经济变革的必要性,接着详述新模式下管理工作的突破点,从而为企业的整体改革发展提供可行性指导策略。
一、知识经济与人事管理的内在联系
至现阶段,人们一共经历了三个经济时期,分别为农业经济、工业经济和知识经济。农业经济是研究农业中生产关系和生产力运动规律的科学。又叫劳动经济,即经济发展主要取决于劳动力资源的占有和配置。工业经济,又叫资源经济,即经济发展主要取决于自然资源的占有和配置。与前两者相比,知识经济的特殊性在于:(1)此形式的理论根基为知识和信息的形成、发展和使用;(2)此形式的依托高、静、尖产业以及知识密集型产业。其独有的特征传递出这样一种理念,即:各类知识的积聚为知识经济的产生奠定了坚实的基础,人们阅读、使用和传递知识,通过对知识的理解、感悟和输出,不断更新知识的深度与广度,从而创造出更多的新知识。因此,人们作为知识传播的主体,是时代变革中关键、核心的因素,在知识经济的变革浪潮中扮演者至关重要的角色。微软公司是家喻户晓的知名企业,公司的员工数量约为几千人,经计算,其人均工作空间为5平方米左右,虽然微软公司的总资产量只是通用公司的5%,但是微软公司年均产值高达通用汽车公司年均总产值的4倍。由此可见,人才在公司的重要性。在现代知识经济下,企业人事管理的重要性愈发突出,如何选聘符合企业目标、与企业文化一致的人才,如何设立福利待遇,保障人才的权利,如何管理人才工作,设立公平合理的业绩考核指标,如何开展人才技能提升培训业务,一系列人才管理工作都是企业需要考虑的问题。随着互联网浪潮的推进,知识经济下,企业应更加注重人才的重要性,切实履行人力资源开发、管理和提升任务,从而紧跟国家、时代改革步伐。
二、知识经济下人事管理体制的必要性
在过去,企业的人力资源管理部门,通常实行制度化的管理策略,以固定的模式和考核指标对员工实行考核,严格实行上班下班准时打卡制度,请病假调休假需经各领导、各部门层层审批签字机制等行政化模式。随着知识经济潮流的到来,企业的人力资源部门也应进行相应的改革。在新经济体制下,强调以人为本,各项政策制度的制定和实施均体现人情温暖,充分考虑人的特殊需求和基本需求,注重人才引进、培养、维系和能力提升。企业只有营造员工一家亲的理念,切实以人为本,为人着想理念,将企业人才牢牢凝聚在公司中,形成企业的人才财富,进而成为企业核心竞争力的一部分。在进行人事管理中,企业很有必要提供岗位技能培训课、业务技能讲座等人才潜力开发课程,此培训机制,一方面减轻员工自身经费投入,另一方面,提升员工专业技能,增强公司专业实力。在知识经济背景下,公司不仅要重视人事管理体制的升级改进,还应协同企业的财务部门、生产部门和物资部门等,实行公司整体管理系统的优化升级,不断落实科学管理方式,提升公司效益。
三、知识经济下人事管理重点
新型体制下,如何做好人才管理是企业的首要任务。优秀人才的引进,人才的培训以及人才的维系均是企业的无形资产。科学合理的人力资源管理体制,不仅有利于促进企业生产力提升,还可加强员工工作满意度。
1.加大人力资本投入
美国著名的经济学家于1960年提出两大理论,一是人力资本,二是人力资本理论,其中,所谓人力资本指的是个体所具有的知识水平,身体健康状况与技能等方面的总和,在基础基础上该学者提出人力资本理论,这一理论包括两个重要论点:第一,较之于物资资本,人力资本在促进经济增长方面发挥着更大的作用;第二,提升与优化人口质量是人力资本的核心内容,人力投资属于教育投资中重要内容。较之于物质等硬资本,人力资本的增值空间更为广泛,因此,在知识经济时代的发展背景下,人力属于一种极具潜力的资本。人力资本的主要特点是创造性与,作用是不仅可以实现对资源的优化配置,更便于企业做出发展战略的调整。对于人力资本的划分,国内外的学者各有不同的方式,其中舒尔茨以此为根据自己所著的“应付非均衡能力的价值文章中指出,人类具有经济价值的五大能力,一是学习能力,二是工作能力,三是文娱体育活动能力,四创造能力,五是应对非均衡能力”。
我国的著名学者李忠民将人类能力划分为四种类型:基础能力、开展特定工作能力、组织管理能力以及资源配置能力。据相关的调查研究显示,1990年美国的人均社会总财富大致是42.2美元,而人力资本的占据了24.7美元左右,在美国的人均社会总财富中占据高达59%的比重。而其他发达国家如加拿大、德国以及日本,他们的人力资本分别是15.3美元,31.6美元,47.9美元。自改革开放以来,劳动力数量与劳动力质量相比,前者的增长对于促进国民经济建设的发展贡献率更高。然而,直到20世纪末期,以上情况发生较大的变化,人力资本不断的增长,而劳动力数量呈下降趋势,1978年至1995年间为2.4%,而后下降至1.0%,预测今后的二十年劳动增长率依旧保持下降的趋势,然而,相比之下,人力资本增长率下降,但是依旧处于较高的增长率,在促进国家经济建设方面发挥着巨大的作用,总而言之,人力资本属于推动经济增长的重要力量,人力资本的增长显得尤为重要。因此,我国不仅应该加强教育资源的投入,同时应该加强卫生事业建设,保障居民身体状况。在教育资源投入上,我国在基础教育政策推行现状下:首先,应加强中高等教育资源投入。
提升国民整体教育层次,适应全球化战略需要,配药更多国际化人才,为国家:“一带一路”、“走出去,引进来”战略的推行储备大量人才军;其次,我国应加强专业领域人才培养。针对高精尖行业,如:国防、医疗等,我国应加大科研投入力度,提供充足的科研研究资金,实现尖端、核心领域的技术研发突破,提升我国整体实力,提高我国国际地位;最后,我国应加大单位员工培训力度。在互联网和物联网高速发杂的背景下,知识经济时代,企业员工为了适应时代变革,一方面,企业应该提供多种渠道,为员工提供知识技能提升的途径。如:将企业员工定期送往高校或者科研院所参加专业知识课程学习,通过定期汲取新知识养分,以更好的开展工作;另一方面,员工应树立积极向上的职业态度,注重自身职业素养的提升,主动更新知识库,构建新的知识框架。如:员工应该利用晚上或者周末的时间,通过参加专业培训班或者虚拟课堂培训班,扩大员工知识面,紧跟时代步伐,不做时代掉队人。
2.优化工作环境
知识经济下,企业有义务和责任为企业员工创造良好、优质的工作环境,营造良好地工作氛围,保证员工工作状态能够很好的发挥,工作过程可以顺利开展。因此,企业可通过如下几点,实现工作环境的优化创造。
(1)建立双向选择制。将人才选入企业之初,企业采取透明、公平、合理的选拔过程,这对人才的吸引是至关重要的。在出啊通的人力资源管理过程中,由于制度设置的不合理,人为管控的随意性,在一定程度上,导致优秀人才无法进入心意企业工作,这不仅埋没人才,也令企业丧失了一笔巨大的财富。在知识经济体制下,科学合理的现代人事管理制度,令人才和企业面对面双向选择,实现了双赢的局面;
(2)完善人才评价体系。在农业经济和工业经济时代,绝大多数企业没有意识到人才评价体系的重要性,对于人才绩效的考核,通常是主观性、随意性居多,没有具体的细则框架描述,导致优秀人才无法得到奖励,削弱了他们的工作激情,从而离开企业。在新型模式下,企业应该融合互联网技术,设立一套智能人才管理评价系统进行现代化的人力资源管理。通过系统、科学的条款,对员工的行为逐一评分,定期考核,实现企业内部竞争机制,加强员工技术技能提升意识,为企业中高层输送人才,强化企业管理实力,提升企业整体效益,实现创收。
3.建立科学的竞争制度
知识经济大背景下,企业应当在现代人事管理中引入科学合理的竞争制度,提升企业员工工作热情。诸多实例证明,企业设立科学的竞争制度,一方面,引导员工树立危机意识。竞争制度可促使企业员工主动加强专业知识学习力度,提升自身技能实力,从而与其所承担的岗位职责所匹配,不被淘汰;另一方面,科学合理的竞争制度的确立,能客观提高员工工作积极性,引导员工在实际工作中发挥创造力,提升自身岗位责任感和归属感。
4.确立人才保障制度
优秀人才是企业的无形财富,为企业利润的创造关键作用。因此,企业在建立现代人事管理制度时,不仅要考虑如何吸引人才进入公司,更应思考如何将优秀人才留在公司,防止人才外流。因此,企业很有必要建立人才保障机制,从精神和物质层面为优秀人才提供保障,向他们提供归属感,为他们生活琐事排忧解难,使他们能全身心投入工作中。科学合理的人才保障制度,也是企业的一面招牌,同时吸引着企业外部人才到企业任职。
四、结语
在知识经济背景下,企业融合互联网等科技新技术,建立企业现代人事管理制度是企业管理的职责之一。企业要实现由传统的人力资源管理向现代化、新型模式人力资源管理的转变,不仅需要企业人力资源部门的主动变革,也需要企业政策的相关扶持,还需要国家提供一个宏观变革的大背景。通过加强人力资本投入、优化工作环境、建立科学的竞争制度和确立人才保障制度,完善企业人事管理结构,提升人事管理质量,明晰人事管理流程,合理评价人事管理结果。全流程的现代人事管理制度,从“引人才”到“留人才”,为企业提供系统的管理建议,结合互联网发展,实现智能化、自动化人才管理方式,从而保障企业人力资源实力,提升企业整体实力,实现企业利润增长。
参考文献:
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[5]程勇.探析传统人事管理向现代人事管理的转变[J].人才资源开发,2015,22:75-76.
篇7
关键词:多元化 归核化 动机
企业多元化是指企业同时生产或提供两种以上基本经济用途不同的产品或劳务的一种经营战略。多元化经营的形式多种多样,为了便于分析,以原有业务和新增业务之间是否关联为依据,将多元化经营分为以下两种类型:一种是相关多元化。这是指企业的多元业务之间能够共享某些资源的多元化。按关联内容不同,它又包括以下三种类型:技术相关多元化、资源相关多元化和市场相关多元化和技术―市场相关多元化。另一种是非相关多元化。这种多元化的各个基本单元,无论在技术上,物资资源上,还是在市场上都是完全不相关的,企业开拓新事业所需要的技术、物资、经营方法、销售方法必须重新获得。
企业多元化经营始于20世纪20―40年代的美国等先进国家,它是从20世纪初的垂直一体化发展而来的。60―70年代,掀起了跨行业兼并浪潮,多元化经营在发达国家形成。进入80年代,美国企业的多元化扩张开始退潮,并出现“反混合兼并”、“反多元化”的呼声。大公司纷纷以多种手段清理非核心业务并加强核心业务,形成适度的多元化状态。
必须指出的是“归核化”不等于专业化。归核化是一种中度多元化,一种相关多元化,是多元化程度有所降低的强调发展核心业务的适度多元化。当然,并不排除有些企业回到了专业化。
从上述美国企业成长的历程看,无论是实施多元化还是后来的归核化,其行为动因从理论上分析可概括如下:
获得范围经济
范围经济的存在本质上是对企业现有剩余资源的利用和共享,存在一种协同效果,即两个事物有机地结合在一起,发挥出超过两个事物简单总和的联合效果。范围经济可以是以市场和技术为基础因素,也可以是以一种管理综效为基础。它在生产的每一个过程中都有可能发生:从原材料的购置、投入,再到分销和零售。范围经济的存在为企业多元化经营提供了理论基础。由相关多元化所带来的范围经济具体表现为技术协同效应、生产协同效应、市场协同效应和管理协同效应。有的谈技术的转移等,实际上就是一种技术上的协同。通过多元化经营,厂商可以把成熟的技术扩展到新的生产过程。
安索夫在研究多元化时,提出了“协同性”,认为发展多元化要最大限度地利用这种协同性,因为它能带来2+2>4的效果。波特在1985年发表的《竞争优势》一书中,重新强调了“协同作用”的重要性,并用大量篇幅来分析和论述各种“相关性”及如何实现。他把工商管理中的相关性细分为:经营单位之间的相互关系、有形的相互关系、无形的相互关系、技术的相互关系、竞争者之间的相互关系。他还阐述了相关性与多元化战略、如何实现相互关系以及互补性问题。并由此提了无关联型并购并不能给企业带来利润。
日本学者小野丰广通过研究发现,1962―1980年间,日本大企业在战略方面的变化趋势表现为:技术―市场双相关的多元化企业所占比重明显上升,技术相关的多元化企业所占比重有一定程度的上升,而市场相关的多元化企业所占比重不变。在多元化的经济绩效方面,小野丰广发现:技术―市场双相关的多元化企业由于协同作用大而取得的经济绩效最好;投资收益率(ROT)随着多元化水平的提高,先增加,后减少,呈凸形曲线。
由此可见:多元化可以带来范围经济,成为企业多元化的基本动因。然而,相关多元化能获得更多的范围经济。
节约交易费用
交易费用是指厂商之间进行业务活动所花的费用。当交易费用太高,或者说厂商内配置资源的交易费用比利用市场要低时,厂商愿意自己去做。
为什么范围经济不能通过协调几个独立的公司来实现?为什么为了实现范围经济,多个业务单位必须合到一个公司里面去?Teece认为在几个独立的公司之间的合作被交易成本和与之相关的要挟问题弄得复杂的情况下,多产品公司是一种有效的选择。当生产过程涉及专用性资产(如人力资本、组织惯例或其他专有技术)时,则独立公司间的联系中交易成本倾向于上升;在缺少专用性资产的情况下,交易成本则并不是一个问题。许多关于是多元化还是作为独立的单业务公司的决策与交易成本交易最小化的逻辑有关。
企业在外部资本市场上筹集资金往往需要较高的交易成本。实施多元化经营的企业内,管理人员借助于计划和行政手段决定不同经营方向之间的资源配置,以减少交易成本,提高资源配置的效率。通过实施多元化战略,企业也可以在内部建立资本市场,使资金在不同业务之间合理流动,从而提高资金利用效率,其中,内部银行的建立对企业内部资本市场的形成具有决定性作用。然而,从另外一个角度来看:既然多样化经营公司的业务组合部分地依赖于交易成本,那么在多元化公司所面临的情况发生变化时,交易成本问题的重要性也要发生变化,在某些情况下,减少多元化变得更为合适。1980年通用电器公司总裁杰克・韦尔奇对通用电器进行战略重组就是一个很好的例子。
实现财务协同
多元化经营的企业与单一化经营企业相比,可得到更多的税收屏蔽的好处。其理论解释是多元化经营可以有效地分散企业经营风险,使企业的收益更加稳定,而稳定的收益可以加强企业的负债能力,高负债率企业能得到更多的税收屏蔽的好处,从而使企业价值得以增加。该理论基于一个有累积税收损失和税收减免的企业可以与有盈利的企业进行合并,从而实现合法避税的目的。按照美国税法规定,企业可利用税法中的亏损递延条款合理避税。当一个企业出现正常的营业损失时,可以依据亏损递延的“移后挪前法”,在未来18年中将亏损平均分摊到税前列支;若企业不使用现金而使用股票转换方式进行并购实现多元化,可以在不纳税的情况下实现资产的流动和转移及其追加投资和资产多样性的目的;若企业使用可转换债券进行并购可享受税法规定的债券利息税前扣除和资本收益延期支付带来的资本收益税。这些税收政策的优惠对于那些内部投资机会短缺而现金流动又很宽余的公司而言,是一个实施多元化的时机。
关于多元化经营的一个争论是成长中的公司要想获得长期成功就必须发展业务组合,以确保用充分和稳定的现金流来为其他经营活动提供财务上的支持。这样的组合战略可用波士顿集团的增长/份额矩阵来说明。由于有了充分的和稳定的现金流,总公司就能够利用在一个公司里产生的利润来支持另外一个公司。虽然组合战略能够平滑现金流,支持扩张性或有问题的业务,但对公司的所有者来说,这样做的结果并不一定就能给股东带来增值。
分散经营风险
一般认为,西方投资组合理论是多元化经营能分散风险的理论依据。笔者认为多元化能分散风险最有说服力的理论依据应是生命周期理论。产品在市场上的销售情况及获利能力随着时间的推移而变化。这种变化的规律正像人和其它生物的生命,从诞生、成长到成熟,最终将走向衰亡。有的行业也存在这样的规律,有的行业虽不至于消亡,但也有兴旺与萧条时,常使用的是“行业景气度”。在不同行业、不同种类产品之间,产品市场生命周期、价格波动、机会和风险变化状况是不一样的,在经济全球化趋势增强,竞争激烈的今天,在任何一个非垄断的、充满竞争的销售市场上,没有哪个企业能确保拥有稳定的、且日益增长的市场占有率,因此企业经营单一化的风险日益增大。多元化经营则可分散经营风险,提高经营安全性。
从实际情况来看,厂商的成长意味着产业的成熟,成熟的产业可能遇到这样的几种情况:市场空间的有限性限制了厂商在原有的领域中的继续扩张;产业的成熟和技术的普及使厂商利润率普遍趋于下降,厂商的利润空间越来越狭小;产品或行业周期进入衰退期等。这种情况迫使企业寻求新的利润增长点。这时也是多元化的最佳时期。
多元化可以分散风险,但不存在直接的因果关系。有时还会加大风险。
追求企业成长
美国学者安索夫于1957年在《哈佛商业评论》上发表了《多元化战略》一文。文中总结出企业成长的四种基本方向:在现有市场内的增长;开发新市场;开发新产品;多元化。1965年,安索夫发表专著《企业战略》,书中大量论及多元化经营。安索夫提出了更复杂的产品―市场矩阵图。分析了多元发展的原因;提出了关于多元化的分类:把多元化分为水平多元化、垂直多元化、同心多元化、混合型多元化等四种类型,并指出同心多元化比混合型多元化能有较大的获利性和较低的风险性。
1959年,美国霍普金斯大学的英籍女学者彭罗斯发表专著《企业成长理论》。在书中,她对企业多元化成长的有关问题进行了讨论,彭罗斯认为,企业多元化发展的程度与其拥有的资源量相关,而成功率则与原有专长领域相关。企业的新经营活动离开原有的独特专长领域越远,为应付市场保持竞争力所需付出的努力就越大。
钱德勒(1962)提出了“结构跟随战略”的著名论断。他认为,美国企业的成长一般都经历了四个阶段,与每个阶段的企业战略相适应,产生了不同形式的组织结构。四个阶段的企业战略可简述为:数量扩大战略;地区扩展战略;垂直一体化战略;多元化经营战略。在第四个阶段,与多元化战略相适应,产生了总公司本部和事业部――简称“事业部制”的分权管理结构。
可以看出,多元化是企业成长的一个阶段,而且是一个高级阶段。在一般情况下,实现企业成长目标的方式是多种多样的,如国际化、专业化、垂直一体化、多元化等。但当企业面临一个已经成熟或正在衰退的产业或产品种类而本企业产品的竞争力不强时,企业继续在原方向投资以获取企业增长是不明智的。在此情况下,企业应及时、灵活地通过建新厂或收购其它企业等方式投资于新的产业或产品种类,开拓和占领新的市场,通过实现多元化经营促进企业成长。
培植或提高核心能力
美国学者普拉哈拉德和英国学者哈麦尔对日本、美国企业的战略发展进行了深入的分析研究,于1990年在《哈佛商业评论》上共同发表《公司的核心能力》一文,1994年两人(由哈麦尔为第一作者)又合作出版专著《竞争未来》,从而形成90年代西方最热门的企业战略理论――核心能力理论。核心能力是指企业长期积累而成的一种独特能力,可实现高于竞争对手的价值,具有进入多种市场的潜力,难以复制模仿,是企业长期利润及竞争优势的源泉。建立企业核心能力是一个长期的过程。由于核心能力具有层次性和阶段性,因此核心能力应不断发展。
企业可以从培育企业核心能力的角度来选择新的行业。这有两种情况:选择新的行业来促进能力生长点的培育和转化;从新的行业领域中寻找新的生长点,并能够与原有的生长点相结合,通过多元化经营来逐步建立核心能力。这就要求经营活动的展开应该考虑到企业现在经营行业与新行业的关联程度,一般来说,关联程度越高,其获取核心能力的目标实现的成功率就越大。
当企业拥有某个核心能力后,企业也可以通过多元化经营来提高核心能力。有两种方式:一是通过现有核心能力在新行业领域的运用来提高核心能力水平;二是从新的行业领域获取新的核心能力,再将现有的和新的融为一个整体来提高核心能力。这样,核心能力与经营领域开始了多层次的循环成长,这是企业保持和提高竞争优势的源泉所在,也是企业成长为常青企业的必要条件。
篇8
关键词:精细化;企业;财务管理;概念;重要性;问题;对策
一、前言
随着全球经济一体化步伐的加快,促进了国内外企业的相互交流与合作,与此同时也对我国企业如何增强企业实力与提高自身市场竞争力设置了更多的难题。近几十年来,我国多数企业为了提高市场竞争力,适应全球经济发展一体化的客观要求,加大对内部财务管理的改革力度,推进管理模式的创新改革,逐步推进精细化管理模式在企业内部的推广和普及,对企业管理整体的水平及质量起到了积极的促进作用。市场经济体制下的竞争日益激烈,企业作为市场经济的主体,只有努力推进自身管理体系的革新与完善,及时处理制约财务管理水平提升的问题,才能有效推进企业经济的持续发展,保障企业拥有不可撼动的市场地位。
二、精细化财务管理
企业推行精细化的财务管理指的是:围绕企业内部所有日常的财务管理活动,对财务管理所涉及的一切日常工作内容给予细分,以更好地实现企业财务管理的最终目标,全面提升企业财务管理的整体水平和质量。一般情况下,企业针对财务管理推行的一系列精细化管理计划或措施,主要目的不仅是为了确保财务数据的完整性和准确性,也是为了促进企业资金的高效利用,从而提升企业财务管理的整体效率。通过在企业内部推行精细化管理,能够有效促进企业经济健康稳定地向前发展。精细化的财务管理和传统式的财务管理模式相比较,前者具备更多的优势,其管理制度更趋于完善和科学,财务管理的内容针对企业日常财务活动更加细化和明确,全面将财务管理的活动同预算管理挂钩,是现代化企业财务管理今后发展的趋势之一。
企业推行精细化的财务管理其工作内容主要有如下三大特征:第一,具备全面化科学化的管理方法和制度,为顺利实施精细化的财务管理构建有效的平台;第二,充分细化了企业财务的管理内容,丰富了财务管理的内容,拓宽管理渠道;第三,为企业更好地发展经济,提升效益创造良好的实施条件。在企业内部推行精细化的财务管理应以企业自身的发展情况、生产与经营活动的发展现状为出发点,并建立科学有效的监督机制,以确保财务管理能够合乎规范和制度的要求,在明确各个岗位职责的同时,运用全体人员的力量有效推进精细化管理的实施。此外,企业推行精细化的财务管理还应注重对企业各项财务管理内容的整合与划分,形成整体与部分的直接联系,充分挖掘企业拥有的资源,扩大财务管理的内容和范围,促进财务管理形成一个系统化、规范化和常态化的管理模式,并在此基础上,建立完善的科学流程管理机制,以最大化发挥精细化管理的效用。
三、企业推行精细化的财务管理重要意义
企业推行的精细化的财务管理是以科学化的管理理念作为指导,是企业内部独特的严谨性的文化,体现着企业精益求精的进取精神,体现着严格按照“精、细、准、严”的原则开展具体的财务管理活动,倡导细致入微、严谨的态度实施财务管理。财务管理在企业生产经营活动中就像是一面真实可靠的镜子,能够让管理者更加真实地看到自己管理的成效与偏差,是财务管理者采取正确的管理决策不可或缺的工具。而企业推行精细化的财务管理宛如在企业每一个生产和经营的环节放置了无数个这样的镜子,又有利于财务管理者更加全面而具体地看到在企业内部实施财务管理的成败,更加全面地了解和掌握财务管理的进度。
精细化的财务管理和传统式粗放管理在本质上有着明显的区别,粗放型管理只是要求在整体上把握管理的方向,而精细化管理不仅严格要求财务管理对事后实行静态管理,对整体财务活动进行全面核算,并且延伸和拓展了财务管理的范围和领域,涉及企业生产岗位、经营项目等,确保企业财务的整体管理时刻处于一个动态化和精细化的管控体系中,促进企业资源的优化配置,最大化利用企业财务的价值,从而实现企业的集约化发展。
此外企业推进精细化的财务管理需要每一位企业成员都积极参与到决策的活动中来,既刺激了员工工作的积极性,还为员工的发展创造了更好的平台,将企业的发展同员工自身的发展相结合起来,对共同促进双方的持续发展具有十分重要的意义。同时精细化的财务管理也符合市场经济发展的客观要求,促进企业积极面对财务管理存在的问题,并采取有效及时的处理措施,推进企业的创新改革,有助于企业加快与国际发展结果的步伐,对推进我国企业深化经济改革具有积极的现实意义。
四、企业推行精细化的财务管理内容分析
企业推行精细化的财务管理的重点表现在精细化的管理财务数据层面,因为企业生产和经营的成果最终还是以财务数据的方式呈现。精细化的财务管理体现的是系统化、人本化、流程化和专业化的管理模式,工作内容的具体落实需要依靠企业人力资源才能真正实现,因此就需要注重推行精细化的财务管理时,确保管理系统的整体性,需要建立完善的用以辅助管理的监督机制和奖惩机制,以促进财务管理各项内容的协调性。
从具体的层面讲,企业推行的精细化管理内容主要有如下几大方面。首先,财务工作内容的细化。财务工作内容的细化指的是将财务管理涉及的一切内容和活动给予精密的划分,其中最为核心的环节是将财务工作的内容给予细化和分解,把财务管理涉及的内容同企业的生产活动和经营活动挂钩起来,实现统统规划和管理,促进企业各项资源的调整与优化,提升财务管理的整体效率和质量,从而为实现企业的经济健康发展的目标。其次,转变财务工作的模式。加快转变财务工作的步伐是提升企业财务管理整体水平和质量的重要渠道,也是属于精细划分财务管理内容的构成部分。在该管理模式下,推进财务管理的工作转变内容表现为:财务管理的范围不断扩大,不仅仅限制在事后的静态监管,而是将财务管理的重点放置在一个动态化和系统化的监管体系中,围绕企业的经营管理活动展开各项工作;精细化的财务管理意味着管理的模式由掌控型向服务型转变,以更好地服务企业的各项事业发展。最后,将企业战略发展的目标作为财务管理的目标。实现经济效益的最大化是企业生产经营的最终目标,通过推进精细化的财务管理模式的形成和推广,有助于企业更好更快地实现经济战略发展目标,为企业的发展提供财务管理服务。从具体的角度上看,精细化的财务管理能够涉及企业生产和经营的各项活动,将管理的空间范围和领域进一步延伸和扩大,充分将财务管理的潜在力量发挥出来,为企业内部的各项活动提供服务,为企业获得最大化的经济效益创造更加有利的条件,是企业提升市场竞争力的重要方式。
五、企业推进精细化的财务管理存在的问题分析
精细化的财务管理为企业健康稳定的发展保驾护航,但是实现该管理模式的彻底推广应用仍需经历一个较长的过程。在企业推进精细化的财务管理过程中,存在的系列问题成为阻碍深入推进精细化财务管理的绊脚石,现就实际工作存在的主要问题做出分析。
首先,财务管理的方式趋于单一。随着我国市场经济体制改革的深入发展,信息增长的速度惊人,信息之间相互交流和传递的媒介和途径也多种多样,使得过去财务管理传统式的方式已经无法满足市场变化的要求。时代在变化,我国社会也进入转型时期,很多行业处于重大的变革时期。但是仍有一部分企业未能与时俱进,守着传统式的管理模式不肯变革,不注重吸收现代先进的管理理念,使得企业自身的发展与外界环节的发展脱节,进而导致企业成本控制工作做得不到位。
其次,缺乏现代化专业性的财务管理队伍。有的企业固步自封,没有树立变革的思想观念。加上有的财务部门对本部门存在的意义缺乏正确的认识和理解,使得无法平衡自身的发展与企业的战略发展。此外企业传统化的管理观念,使得无法吸收具有现代化管理理念和现代化管理技能的大批队伍,财务人员整体的素质水平较低,无法敏锐地察觉到外界信息的变化,导致无法及时做出相应的战略调整,不利于企业整体经济的发展。
最后,财务管理缺乏专业化的信息管理水平。这主要表现在:有的企业虽然有相应的管理软件设备,但是由于财务人员技能受限,无法将管理软件的作用充分发挥出来,无法实现信息的实时传递与共享,不利于做出正确的及时的管理决策;企业未能定期组织相关人员学习信息管理软件知识,加上软件升级的速度较慢,使得企业的财务管理更新信息的速度滞后。
六、企业推进精细化的财务管理的有效对策
1.增强现代化管理意识,革新财务管理模式
企业推进精细化的财务管理过程中,应正确和深刻认识精细化财务管理的重要意义,积极主动革新财务管理模式,提升管理效益和水平。企业应以自身实际发展为起点,结合内外环境的变化需求,深入推进财务管理的改革,全面建立关于精细化管理的财务制度,全面推广精细化的财务管理模式,最大化发挥该模式对企业经济发展的促进作用。
2.建立健全财务分析的体系
财务分析体系是企业健全精细化财务管理系统体系的重要构成内容,也是其效推进精细化管理的基本前提和重要条件,它能够准确保障财务信息数据来源的准确性和可靠性。具体而言,财务分析的体系是在科学评估财务报告的基础上,并以企业总体经营业绩作为根据,从而对精细化的财务管理体系作出科学的评估。所以建立健全财务的分析体系要求财务管理人员对企业的财务状况给予准确科学的分析,编制真实可靠的财务报表,利用多元化的方法对其进行评估,综合多方力量为健全财务的分析体系凝聚力量,为企业稳定的发展提供有力的保障。
3.加强企业内控力度
首先,建立健全绩效考核机制。将财务岗位人员的职责进行明确细分,并根据不同的岗位条件制定相应的考核标准,明确可控的岗位指标,积极发挥奖惩机制的作用,让财务人员能够共享企业管理和发展的成果,激发岗位人员工作的热情。其次,加大资本的控制力度。企业的资本包括物质资本和资金,可分别设置不同的管理部门对企业的物资和资金继续拧高效管理。例如,针对物资管理,可设置物资管理部门,主要负责企业的物资采购活动以及存储管理;针对业务流程产生的资金流动则设置相应的管理部门,并制定资金使用标准的内控制度,提高对企业资金的约束以及提高风险管理;针对外资进行及时的评估,保障企业资金的高效、循环利用。最后,推行全面预算的管理制度。全面预算的管理制度是提升企业财务管理整体水平和质量的重大措施,能够保障财务工作的整体效益。推行全面预算管理不仅有助于企业了解和把握资金在投资活动中具体的流向,优化资金有限资源,从而为企业发展减少不必要的成本消耗,还可落实各部门各岗位精细化使用资金的要求,规范资金使用标准,避免资金遭到严重的浪费,提高资金的使用率。
4.管控执行成本,提高企业管理效益
提高企业生产和经营效益,全面节约管理成本是企业推行精细化的财务管理目的。所以,企业应该在财务管理活动中注重对执行成本的管控,全面落实精细化财务管理的各项要求,对企业生产环节和经营环节实行逐级、分段的精细化成本管理,将执行成本的管控放置在动态、系统的管控体系中。此外,作为财务管理人员应综合考虑企业在实际的生产经营活动中所产生的人力、物力和财力等成本因素,调整和配置各大环节影响成本控制的因素,全面管控企业整体环节,努力降低生产成本和经营成本,为企业最大程度节约资源,实现利润最大化的发展目标。企业推行精细化的财务管理过程中,应确保开展的工作合乎规范、符合制度要求,科学有效落实,全面提高管理的整体水平和质量。
5.加强各部门和岗位的合作
企业财务管理的范围涉及生产与经营两大环节,管理的业务内容繁多,推行精细化管理就需要各个部门的积极参与和合作,才能收获高效的管理效果。因此企业定期开展财务部门同其他的部门的交流会,形成多方积极的沟通机制,为企业全面落实成本控制出谋划策。加强各部门和岗位的合作,既有助于凝聚企业的整体力量,对推进精细化的财务管理也产生了积极的促进作用,对增强企业整体的团队气势具有重要作用。
6.积极推进财务管理的信息化建设
随着计算机技术以及科学信息技术的高速发展,多数企业在内部管理已经逐步普及信息化财务管理系统的应用,该系统的普遍应用有助于企业提升整体的财务管理水平,对促进企业财务管理的现代化具有重要意义。所以企业在开展财务管理活动时,应正确认识推进财务管理信息系统的建设多企业发展的意义,积极采用先进化的管理软件,根据自身企业的发展实际,创新研发适应企业发展的信息管理系统。另外,企业应根据信息管理系统的特点,制定相关制度以确保系统的日常管理,保证系统管理的活动和行为合乎制度要求,推进企业财务管理现代化水平的提升,为企业更好地推进精细化的财务管理提供必要的技术保障。
7.加大企业资产的管理力度
企业资产是企业展开各项生产经营活动必备的条件之一,只有做好资产的统一管理,才能促进财务管理水平的提升。所以企业应制定相应的资产管理制度,最大化赋予财务岗位一定的执行权力与地位。根据企业资产具体的使用情况给予标准化分析和管理,针对企业资产的每一笔资产的去向,应作出相应的审核以及记录,确保资产的统一化、规范化管理,促进企业财务管理的标准化。
8.全面建立一支具备专业化技能和高素质的财会队伍
企业推进精细化的财务管理过程中,应极大力度重点建立一支具备专业化技能和高素质财会队伍,以高水平和高质量的岗位团队防范企业面临的财务风险。这就要求企业管理高层,应定期组织相关财务、会计岗位的人员参加专门的培训与学习活动,让全体财会人员明确自身的岗位职责,增强岗位责任意识,积极贯彻和落实企业财务管理的政策和方针。此外,企业还应努力构建有意义的交流机制,为各岗位的财会人员进行业务交流提供有效的平台,和谐岗位人员的关系,营造良好的团队氛围。最后,企业还应针对财会岗位的结构进行分析,提出科学的岗位调整和优化方案,让财会岗位通过组合最大化发挥财务资源,为企业推行精细化的财务管理打造坚实的基础
七、结束语
总之,企业推进精细化的财务管理对企业的经济发展百利而无一弊,是企业增强自身经济实力,巩固市场地位不可或缺的必要途径。所以,企业内部各部门应深刻正确认识精细化的财务管理对企业的重要性,积极转变财务岗位的管理理念,推进企业财务管理模式的变革,树立先进、科学的财务管理观念,关注财务人员专业技能及综合素质的培养和打造,发挥奖惩机制的作用激发财务管理岗位人员工作的热情,为企业全面实现精细化的财务管理贡献力量。
参考文献:
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[2]诸葛颖.浅析企业精细化财务管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2011,5(06):72-88.
[3]钟令托.加强企业精细化财务管理的探讨[J].现代商业,2011,3(18):89-97.
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一、人力资源管理的简述
什么是人力资源?简单地说,是人的脑力和体力的总称,是在先天的基础上和经过有差别的生活与社会实践形成的人的能力。从定义上看,人力资源是异质的,不同的人力资源在企业中的作用和重要性是不同的,其产生的价值与带来的结果肯定也是不同的。而且人力资源是可以改造的,通过环境的影响和实践的作用,人力资源会发生改变,符合企业期望的水平。人力资源管理在经济学与人本思想指导下,通过招聘、甄选、培训、报酬等管理形式,对组织内外相关人力资源进行有效运用,满足组织当前及未来发展的需要,保证组织目前实现与成员发展最大化的一系列活动。
二、人力资源管理的主要内容
(一)员工的聘用。
招一名员工简单,可聘用一名合适优秀的员工并不是一件容易的事。一名员工可能在这个岗位上不能胜任,而在其他岗位上能游刃有余。企业在招聘时要对岗位职能和招聘人员进行分析,看他能否在工作岗位上,让其充分发挥自我才能,施展自我才华,不遗余力地为企业着想。
(二)绩效的考核。
没有压力就没有动力。一个企业员工再多,彼此想到推诿、攀比,使得工作任务无法顺利进行下去,甚至影响到了整个企业的经济利益,那样事情就颇严重化。因此,企业要对员工在一定时间内完成工作任务取得成绩进行考核和评价,及时作出反馈,奖惩分明,把它作为员工升职、计薪酬等人事决策的一个参考依据。当然,绩效考核不是最终目的,为的是让员工在此过程中得到锻炼,使员工能真正融入企业这个大家庭。
(三)薪酬体系的建立。
建立一个科学、有效的薪酬体系,更加有助于调动员工的工作积极性。这其中包括对基本工资、绩效工资、奖金、津贴、福利等的管理。薪酬体系的建立及完善,有助于激励员工更好地完成工作任务,最大限度地为企业付出才华及努力。
(四)员工激励。
每个人都会有懒惰的时候,在现实工作中,员工难免会有懒散的时候。这就要企业采取有效并且合理的应对措施,用激励的方法对员工的需求给予一定程度的满足,使员工心理发生一定的变化。只有这样才能调动员工的积极性,使员工目标与企业目标相吻合,企业才能吸纳人才和留住人才。
(五)培训与发展。
人力资源培训是提高员工个人素质、职业技能的必要手段,企业进行培训需求分析,制订培训计划,通过培训进一步提高员工的能力,提高人力资源的贡献率,为企业发展创造良好的条件。
(六)人力资源规划。
如何才能将员工的职业生涯目标与企业的目标相结合呢?这就要根据企业发展战略要求,根据他们的自身状况和实际情况,制定发展规划和宏伟目标,以进一步调动员工的积极性和创造性,确保企业在需要时能够及时获得所需要的人才。
三、中小企业人力资源管理现状
相比国外,我国企业人力资源管理现处在不成熟阶段,对人力资源管理的了解还不透彻。当今企业领导不重视人才,从来不从自身找问题,这可能就是为了一时的利益,却损失了长久利益。对于企业来说,员工的安排,可能会有所学非所用的,这都造成了人才的浪费。企业只注重员工的能力,却忽略了人才的道德修养,这就会给企业经营管理造成混乱,以致带来经济上的重大损失。当今企业人力资源管理的现状有以下特点:
(一)制度的不完善、不健全。
员工的考勤、奖惩制度、工资分配是现在很多企业管理制度中限定最多的,而忽略了最终的奖励机制。我国在现代人力资源开发和管理的技术(培训分析、人资源规划、招聘管理、薪酬管理、绩效评估、组织管理水平)和方法上是比较落后的。
(二)人力资源管理总体投入不足。
因中小企业规模和实力的限制,致使在人力资本投入、培训和开发上投入得较少,和大公司相比,在人才引进、员工素质方面,往往无能为力,导致中小企业员工的整体素质不高。
(三)企业效率没有太大提高,业绩突破不了。
大多数的中小企业在发展时期中,企业基础不牢固,只是一味地追求短期利益,不从长远出发,对人才进行长远培养,使业绩不能有大的提升,甚至无法实现预期目标。
(四)人员流动的频繁。
时至今日,人员的流动已经见怪不怪,除了人们的价值观念的变化外,主要还是中小企业不能提供高薪、高福利、高层次的培训机会,导致人员流动频繁、员工跳槽严重的现象。
四、人力资源管理的重要性
在当今市场经济飞速发展的今天,中小企业管理有了很多新的特点,形成了发展趋势。现在企业之间竞争实质上是人才的竞争,让其充分发挥人的积极性、主动性和创造性,使企业得到健康并且有序地发展。中小企业人力资源管理主要是对人才进行一系列工作。
(一)人力资源管理可以保证一定数量和质量的劳动力,促进生产经营的顺利进行。
中小企业目标要通过员工的努力实现,这就要求企业只有恰当选用员工才能圆满实现其预定的组织目标。人的管理并非是管人,而在于用人,讲求人与事之间的最佳平衡。中小企业保证其一定数量和质量的劳动力,很大程度上决定着企业可以健康快速地发展。人力资源管理的筛选、分配功能,可以将系统内部结构合理优化,增强其整体功效。中小企业拥有三大资源,即人力、财力、物质,而物质资源和财力资源的利用则是通过人力资源的结合实现的,只有通过合理组织人力,不断协调劳动力之间、劳动力与劳动资料和劳动对象之间的关系,才能充分利用现有资源,在生产经营中发挥最大的效用,形成最优配置,从而保证生产经营活动的健康进行。
(二)人力资源管理可以提高工作效率,节约工作时间。
人是改革和生产力的主体,是一个企业为实现企业目标,提高工作效率的关键。只有满足员工一定的需求,他们才会认真努力完成工作任务,缩短工作时间,节约生产成本,为企业创造出更好的生产经营成果。因此,中小企业必须处理好与员工的关系,使员工有饱满的热情和良好的心态,挖掘潜能,投身到工作当中,提高工作效率,为企业发展作出巨大贡献。
(三)人力资源管理有利于提高中小企业效益。
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关键词:财务分析 重要性 问题 措施
一、引言
自我国成功入世以来,经济保持快速发展,金融市场日益完善和成熟,但同时也都面临着日趋激烈的国际市场竞争。外部环境的快速变化给企业管理带来了巨大的影响,企业财务管理工作,尤其是财务分析工作,面临的挑战更为艰巨。
财务分析主要是指企业运用一定的方法、手段和工具对企业的财务报表、相关经营信息和资料进行整理、研究和提炼,以对企业的经营活动、投资活动、筹资活动等进行深入剖析和评价,针对存在的问题提出解决建议或改善措施,同时对企业未来发展趋势进行预测,供企业管理者进行决策者参考。财务分析对企业的经营活动起着十分重要的作用,可以有效促进企业的财务管理和经营管理的综合水平的不断提升。打个形象的比喻,企业好比是一个人,财务分析就是对这个人进行体检,并出具健康状况报告,以针对性的解决问题。
二、企业财务分析的重要性
财务分析贯穿于企业经营管理和财务管理活动的全过程,它能够对企业的经营管理进行“诊断”,是企业健康发展的“医生”,它能够为企业管理者各项决策提供支持。
(一)企业财务分析是实现企业价值最大化的重要手段之一
企业价值的最大化也即企业相关利益的最大化或企业股东权益的最大化。财务分析通过对过去、现在的企业财务状况进行分析和比较来挖掘企业发展的内在潜力,及时发现企业经营活动各过程中存在的问题,从不同的角度来揭示企业发展中的矛盾,从而促进企业采取改进措施,改善企业经营管理模式,整合企业各项资源,促使企业向着健康、持续、稳定的方向发展,促进企业效益持续提高,以实现企业价值最大化的目标。
(二)企业财务分析是对企业经营业绩、财务状况进行评价的重要依据
企业的财务分析主要是通过对资产负债表、利润表、现金流量表等相关报表及附注等内容的整理和归纳,将可能影响企业经营成果和财务状况的各种微观因素、宏观因素、客观因素、主观因素进行比较,对企业的现金流量、获利能力、营运能力、偿债能力进行客观、科学、准确的评价,使企业管理者及时掌握、了解各项经营指标和任务的完成情况,以便及时采取各项措施改进管理,提高经济效益。
(三)企业财务分析为企业管理者、债权人等利益相关者提供决策支持
随着我国社会主义市场经济的不断发展,企业的发展规模逐渐扩大,经营业务呈现出多元化的趋势,企业的结构也日趋复杂化。企业的各利益相关者如何才能做出正确的决策?这不仅需要丰富的市场经验,更需要具备丰富的财务知识,只有具备了丰富的财务知识才能读懂企业的财务报表和进行独立的财务分析。
如:作为企业的投资者和债权人,最关注的是企业的盈利能力和所具备的偿债能力。所以,他们必须随时关注和掌握企业的经营成果、财务状态、资金状况、运营风险状况等,通过深入分析,预测投资风险程度和收益水平,对企业的经营业绩和发展期前景作出客观的评价,为最终做出正确的决策提供支持。
三、目前企业财务分析中存在的普遍问题
由于财务管理在不同的企业中所处地位不同,因此企业管理者对财务分析重视程度也有差别。下面就财务分析工作中普遍存在的一些问题进行简析。
(一)不能深刻认识财务分析的重要作用
财务分析能使企业的领导者及时对企业的各项资产、负债、所有者权益的状况做到心中有数,并及时对企业的经营做出决策、计划,同时协调和控制企业的资源,实现资源的优化配置和有效利用。但是,我国目前很多企业的领导者偏重于市场开发以及生产过程管理,而对企业财务管理重视不够。没有认识到财务管理和财务分析的本质,不能利用财务分析对企业各项管理进行梳理和评价,使财务分析工作更多流于形式,其作用并未得到真正的发挥。
(二)财务分析依据的基础资料存在一定局限性
当前很多企业的财务分析人员所依赖的数据大部分源于财务报表,由于不同时期会计准则及会计制度的变化、企业选用的会计政策亦非一成不变,这就使得直接从财务报表中取得的数据具有一定的局限性,削弱了所使用数据的可比性,降低了财务分析的实用性和指导性。这就要求财务人员在进行分析时还必须将一些非财务信息纳入进来,通过多维度、多角度进行分析和验证。在实际工作中,部分企业为了自身利益,往往违反规定粉饰财务报表,如果以经修饰的会计信息为基础进行分析,其结论也必然脱离实际、不够客观,从而使财务分析失去了应有的意义。
(三)财务分析方法和手段尚不完善
目前很多企业的财务分析人员在进行分析时所采用的分析方法较为单一,财务分析中常用的一些分析方法如:比较分析、趋势分析、比率分析等,虽然都有其本身的特点和优势,但也都存在一定的局限性,必须将几种分析方法综合使用,才能取得预期效果。分析方法使用不当不仅使得财务分析流于表象,不能揭示数据背后隐藏的问题,更谈不上提出针对性的措施和建议。随着企业管理信息化的不断发展,财务分析中所能够采取的手段也越来越多样化,如办公软件的运用、财务管理信息系统数据采集、互联网信息收集等等,但这些新的分析手段的运用还需要财务分析人员对这些技能熟练掌握。
(四)忽视了财务分析中对未来的预测功能
目前更多企业的财务分析是事后分析,过于注重对已经发生的经营活动进行财务分析,而忽视了对未来业务活动趋势的分析和预测。这种缺乏未来预测的财务分析只能是片面的发现企业过去出现的问题,并满足于企业已经取得的经验和成绩。同时,在分析过程中也是以静态的、企业内部的会计资料为主,缺乏对动态的、外部的会计资料的结合使用,从而使财务分析结果对企业未来发展的指导意义大打折扣,对企业的战略规划及动态调整也难以产生良好的支持作用。
(五)财务人员业务素质不足
目前,随着市场经济的不断深化和发展,企业间的竞争越来越激烈,企业管理也逐步朝着战略管理、风险管理的方向发展,如何做好企业的战略管理、风险管理,对财务分析人员提出了更高的要求。财务人员不仅要具备丰富的财务专业知识、熟悉各种财务分析方法、熟练运用各种分析工具,还必须提升自己的综合能力,要懂生产、懂经营。目前来看,大多数企业财务分析人员业务素质距要求还有相当差距,仍不能适应和满足新时期企业财务分析工作的要求。
四、企业财务分析的思维方法
企业在做财务分析时必须依托正确的思维方法。以企业效益分析为例,分析的侧重点主要包括成本分析、费用分析、损益分析等,分别简述如下:
(一)成本分析
成本分析主要是针对企业的主营业务成本进行分析,主要应从四个方面来进行:1、同期对比分析:将本年数据与上年同期数据进行比较分析,找出数据变化原因,指明企业成本管理中的不足和亮点;2、预算完成分析:将本年数据与预算数据进行比较,重点分析各种有利和不利因素对预算完成造成的影响;3、成本趋势分析:对企业连续几年的成本数据分析变动趋势,寻找变化规律和影响因素,为今后成本预测和提前采取应对措施提供支持;4、成本结构分析:对主营业务成本各成本要素进行结构分析,找出关键成本要素,以确定企业成本管控重点,做到有的放矢。
(二)费用分析
费用分析主要是指对企业期间费用进行的分析,主要包括管理费用、营业费用、财务费用。在费用分析方面,重点关注三个方面:1、费用发生的必要性,如,企业宣传费、业务招待费的发生,是否是企业所必须的支出、其支出能否为企业带来效益,费用支出是否有严格的管控程序等。2、费用发生是否符合标准,如,员工工资、工会经费、教育经费等相关支出是否符合国家相关法律、法规规定的列支标准。3、费用支出是否有预算,预算控制环节是否有效,对于费用超支和节约都要找出原因和责任主体,以便于今后加强费用预算的编制和管控。
(三)损益分析
损益分析,指对企业盈利情况的分析,由于企业的利润是通过收入减去各项支出计算得出,因此,对利润情况的分析应从三个方面入手:1、收入变动情况:在收入分析中要明确产品价格变动和销售量变动带来的影响;2、成本变动情况:见4.1成本分析,不再赘述;3、税金变动情况:重点分析本企业纳税结构和收税政策变化带来的影响。通过损益分析可以让企业管理者明白影响利润变动的主要因素,为管理者的进一步决策提供依据。
(四)实例说明
例:A企业只生产某一种产品,2011年与2010年产品销售量相同,2011年公司拓展的海外市场,2010年仅在国内市场有销售,主营业务收入及主营业务成本数据假设如下:
分析:单从数据看,该企业的主营业务收入和主营业务成本都有了不同程度的增加,通过对主营业务收入增加的原因进一步分析:主营业务收入的增加是由于国外市场的开拓取得进展,在11年海外出口订单大幅增加,海外业务带来的收入增长达到35%,在公司两年总销售量变化不大的情况下,国内业务增长15%主要是由于产品销售价格提高所致。该企业主营业务成本的增加主要是受物价水平影响,材料费用、职工薪酬都有所增加,但增幅均低于收入增幅,表明公司成本控制较好,产品盈利能力得到提高。因此,我们可以得出结论:企业产品目前受到国内外市场欢迎,价格处于上升阶段,且产品盈利情况良好,企业应扩充产能,加大产品市场供应。
通过以上实例可以看出,正确、精准的企业财务分析,不能简单是各种数额之间的对比,要深入挖掘财务数据背后所代表的更深层次的内容,通过分析找出影响这些数据变化的主要原因,并针对这些原因提出相应的措施或建议。
五、提升企业财务分析质量的措施
高质量的财务分析能够发现企业经营管理中的问题,能够给企业管理者提供解决问题的措施和建议,能够给企业管理者提供强有力的支持,要做好财务分析,应重点从以下几个方面入手:
(一)要提高度企业管理者对财务分析的重视程度
企业管理者必须高度重视财务管理,并把财务分析作为诊断企业经营问题,提升企业经营绩效的重要手段和方法,组织、协调好企业内部各项资源,使财务人员在进行分析过程中能都得到足够的支持。企业的财务人员必须清楚的认识到做好财务分析工作是充分发挥财务管理在企业管理中作用的最好途径,要把财务分析工作当做一门“艺术”来进行研究,避免简单的数字游戏,要通过提升自身业务能力来做好财务分析,不断提高企业财务分析的质量,从而为不断完善企业的经营管理、提高企业的的经济效益发挥最大的作用,
(二)完善企业财务指标体系,保证财务数据的真实可靠
企业在会计处理中要严格遵循国家会计制度和会计准则的相关要求,确保企业报表数据真实性、可靠性。财务人员在进行财务分析过程中,一定要结合企业实际经营业务特点,选取适用指标(或将相关指标进行“改造调整”),建立起符合本企业特点的、适用的分析指标体系,要避免照搬财务分析理论而忽视适用性。有了适用的指标体系,才能为全面提高企业财务分析的效果打好基础。
(三)加强财务分析方法和手段的综合利用
在财务分析过程中,财务人员要对各种分析方法加以综合使用,如对对比分析和比率分析相结合、定量分析和定性分析相结合等,这样能够更为有效的发现影响数据变动的根本性因素,以采取应对措施。同时,财务人员也要熟练掌握各种分析工具的运用,深入了解本企业的经营业务,以丰富分析手段和扩大信息来源,提升分析质量。
(四)加强财务分析实际应用,奖优罚劣
古人云:“用则进、废则退”。企业管理者是否在实际经营管理中对财务分析进行有效利用,是否对财务分析中发现的问题进行责任落实,对分析中总结出来的好的成绩进行褒奖,也是影响财务分析质量的一个关键因素。通过强化应用,能够提高财务分析人员及各相关人员的参与意识,促进沟通交流,提高财务分析质量。
(五)提高财务分析人员素质
做好财务分析并非一般会计人员就能胜任,它要求财务人员必须具备较高的业务素质和综合素质。这就要求企业一方面应设置财务分析专岗来开展分析工作,一方面要重视对分析人员的选拔和培养。在人员培养过程中,除了专业知识以外,其综合能力的培养更为重要。如,分析人员要熟悉企业生产经营特点,能够根据企业特点建立适用的分析指标体系,从而才能实现高质量的财务分析。
总之,企业的财务分是一项综合性很强的工作,它不仅仅是局限于对财务指标的表层分析上,而是对企业生产经营各个环节进行深入剖析,总结经验、发现问题,帮助企业的管理层和决策者为改善企业管理、提升经济效益,实现企业的可持续发展服务。
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