水利工程资料管理范文

导语：如何才能写好一篇水利工程资料管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

［关键词］工程资料；档案管理；小型水利工程；大同市

1引言

近年来，随着国家对农村水利建设投入的逐年增加，大同市通过实施小农水重点县、末级渠系改造、膜下滴灌等工程，有力推进了全市小型农田水利工程建设。但在项目实施过程中，由于对工程档案资料管理不够严格，存在着质量不高、资料管理人员专业素质参差不齐、资料管理与现场实际脱节等一些问题。因此，如何进一步加强小型农田水利工程资料管理工作显得尤为重要。

2小农水工程资料管理意义及特征

2.1小农水工程资料管理意义

工程资料是指从工程项目立项、审批、勘察、设计、生产准备、施工、监理、验收等工程建设及工程管理过程中形成并归档保存的文字、表格、声像、图纸等各种载体材料的总和。对工程资料进行科学管理是工程顺利实施的基础保障。工程实施主要以合同为准，对工程质量、投资、进度、安全及信息、环境安全进行管理。参建各方从工程最初的立项、审批到后期的验收、运行等过程产生的各种信息经过收集、整理、加工以文件、图表、声像、影像等形式管理和保存，从而形成有价值的信息资料，为工程提供依据。完整的工程档案资料是工程不可或缺的重要组成部分。它是工程竣工验收的必要条件之一，是不断提高工作水平，反映工程历史价值，总结工作经验的重要依据。

2.2小农水工程档案资料特征

一是真实性。工程档案资料是整个工程实施的真实记录。二是系统性。工程施工资料所反映、记录的内容应具有关联性、系统性。其反映的情况应为工程实施的情况，所形成的记录应前后一致。三是时效性。档案资料与工程实体同步，也反映出资料的时效性。

3小型农田水利工程施工特点对资料管理影响

3.1施工时间限制性强对资料管理的影响

大同市地处黄土高原，四季分明。一般地区农田解冻在4月上旬，春种多在4月底至5月初，汛期为6—9月，到11月中旬农田就已基本上冻。因气候因素，小型农田水利工程受时间限制影响相当大，其施工期一般在春种前的3月底至5月初，秋收后的10月下旬到11月底，为避免影响大田农作物的生长及汛期施工带来的安全隐患，这一时段无法正常施工。因此，施工单位及管理者会注重加快施工进度而忽略资料程序的衔接和跟进，从而导致资料与工程实体不能同步，对资料的真实性造成很大影响。

3.2工程空间布置及不连续性对资料管理的影响

大同市各县区小农水工程施工内容多为线性工程。其特点是涉及的乡村多，协调、组织工作量大且地形、地貌不确定风险因素多，在工程施工过程中会遇到不可预见的问题，从而使工程不能顺利进行而导致工程资料长期搁置，对资料管理的及时性、连续性造成影响。

3.3复杂多样性对资料管理的影响

小型农田水利工程涉及电力、工民建、智能、桥梁等方面，要求资料管理从业人员不仅要有较强的专业业务能力，还应熟悉其他学科相关知识，但现有从业人员专业综合能力差，知识掌握不面，给小农水工程资料管理本身质量带来严竣考验。

4存在问题

4.1档案与人员管理的问题

小型农田水利工程时间紧、空间范围跨度大、涉及领域多、协调组织工作量大，实施者重视施工进度，注重效果，在资料的跟进上重视程度不够，不能实现资料与工程实体同步，后补资料的现象普遍存在。一是资料管理人员专业素质参差不齐，从业水平低。从业人员不具备专职资料管理资格及能力，对工程相关规范、规定、制度不太了解。大部分资料管理工作都由非专职资料员管理，工程人员兼职现象严重。二是资料管理与现场实际严重脱节。资料管理人员应驻守工地现场，对工程现场发生形成的报告、申请、变更、计量等情况予以及时申报、回复，保证工程顺利进行，并达到工程预期质量、进度的要求。但工程档案资料，内容脱离实际，前后矛盾不一，失去其作为资料本身存在的应有价值和意义。三是工程档案资料质量差。一个工程项目划分若干个单位工程、分部工程，不同标段不同施工单位在资料的收集整理上形式、内容、格式不统一。签字、盖章不完备的现象普遍存在，不按工程档案资料管理的规定收集整理，整体质量差。

4.2档案与工程管理的问题

严格意义上讲，工程档案资料管理的问题就是工程项目管理问题。业主在整个工程实施中起着决定性作用。设计单位应选派设计代表驻守现场，对工程现场实际情况进行了解，对各方提出的建议、变更及时予以回复。监理单位应对整个工程进行全面监督、控制和管理。施工单位应积极配合业主、设计、监理单位科学合理安排组织施工，对实施过程中遇到的问题及时沟通、解决，避免因搁置影响整个工程进度。

5建议

篇2

【关键词】水利工程；资料管理；重要性；存在问题；建议；

前言

水利工程资料管理,是一项复杂而又细致的工作,涉及专业项目和内外纵横相关部门很多,资料发生和收集整理的环节错综复杂,有一个环节错位,即可造成资料拖延或遗漏不全,甚至出现假资料。总之，工程资料管理工作是企业生产经营中一项边缘性、基础性工作，对一个企业自身发展和企业形象存在着不可磨灭的重要性，是衡量一个企业管理水平高低的标准之一。我们以加强建设工程资料管理的成效为动力，以高度的责任感和紧迫感来推进建设工程资料管理工作，为提高工程质量，确保工程资料在水利建设和水利管理中充分发挥作用，更好地为水利事业服务。

一、工程资料管理的重要性分析

1、水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分。一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。 施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。 对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。 施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料做保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。

2、水利资料是工程结算及签证的重要依据。对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。 所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。

3、水利工程资料是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据。根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。 同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。

4、水利工程资料反映施工企业的管理水平。一家好的施工企业其施工资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。 当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己， 其实一套精美、规范的施工资料不就是一套好的宣传册吗？

二、水利工程资料管理中的问题分析

思想意识和观念问题致使工程资料不能完整、准确、系统的记录并保管。在项目建设中，很多项目负责人及工程管理人员，档案资料意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。在施工过程中不注意文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料， 往往是工程施工快结束了，才突击搞竣工资料。资料管理人员总体业务水平不够，工程项目上的资料管理人员大多是新参加工作的同志，没有经过专业培训。 他们对建设工程认识不够，对专业知识了解较少，加之没有经验丰富的专业技术人员指导和监督，使工程资料与施工不能同步进行，不能及时准确的跟踪记录。造成资料收集速度快、资料不齐全、不规范等很多问题。资料管理制度不健全、分工不明确。目前，很多工程建设项目在制定内部管理制度时，没有制订应有的资料管理规章制度，有些施工单位虽然制订有，但也不健全。分工不明确，一个工程项目建设都由不同的工作部门来完成，如生产技术部，质量安全部，综合办事处等，各部门都有各自的资料管理工作，但很多项目没有明确的分工，只指定一个资料管理员来完成整个工程资料的整编归档，使资料缺乏真实性和全面性。 资料管理制度不健全，资料管理人员流动性很大，出现人走资料走、人走资料没人管的现象。

三、提高工程资料管理的对策分析

随着各级水利工程管理单位创建工作的全面开展，对水利工程资料的整理提出了更高的要求，由于水利工程资料存在项目多并且内容复杂等因素，结合对水利工程资料整理的经验，对如何规范、快捷的整理水利工程资料进行一些分析，并对解决当前工程管理资料规范化中所存在的资料管理标准性、规范性及现代化程度比较缺乏等问题所产生原因的解决之道提出一些自己的浅见。

1、加强思想认识，转变观念。水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，领导重视档案工作是管好用好档案的关键。每个工程项目应从开工就制定档案管理办法和实施细则，树立思想意识，把档案管理工作渗透到工程建设的全部过程。

2、强化训练，提高资料管理人员的业务水平和工作能力。水利工程资料管理是专业性、 技术性很强的工作，应定期和不定期的举办档案管理人员培训班，使大家对资料管理内容提前了解，在工作中更好的发挥、注意积累资料。 同时，管理部门应经常派有经验的资料管理人员进行现场指导，使资料管理工作和工程同步进行，为今后的工程竣工验收工作奠定了基础， 是资料的标准化、规范化有切实的保障。

3、建立完善的工程档案管理制度，落实岗位责任制为规范资料的管理，提供管理水平，在工程建设开始，项目管理制度中应明确项目资料管理的分管领导及各部门职责分工，将项目文件的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位责任制。 同时，建立内部管理激励机制， 把资料管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建项目开始到工程竣工验收全过程。

篇3

关键词：水利工程；监理；资料；管理；措施

Abstract: the management of the supervision information is supervision engineer to management of project construction is the important component of engineering material finishing embodies the level of supervision engineer project construction management level, this article mainly from the supervision information management in water conservancy engineering, the importance of the analysis, and then to supervision information management work is currently the shortcomings of the shallow do, and put forward some more constructive measures.

Keywords: water conservancy projects; Supervision; Material; Management; measures

中图分类号：TV文献标识码：A 文章编号：

1 监理资料管理的重要性

1.1监理资料是监理在工作中可查询的文字依据及对工程评估验收的依据

在整个实施过程中，项目建设每天都会发生各种各样不同的情况。在监理工作中，监理记录主要包括质量记录、工程计量、工程款等，监理资料涉及到监理工作的各个方面，及时将这些监理信息进行收集并经一定的整理，最终形成文字形式的资料，可以作为监理工程师进行目标控制的基础和客观的依据。监理工程师充分利用监理资料能够解决矛盾，处理纠纷，协调各种关系，促使目标的实现。同时，实践证明凡是经过科学、系统的整理后提供给监理工程师的信息资料都能使其较好的对工程施工中存在的问题做出准确的判判；相反，提供给监理工程师的资料杂乱、零散，监理工程师就难以对问题做出准确的判断，更谈不上做出准确的决判。1.2监理资料是工程在交付试验后运行、保养、维修、改扩建的依据

工程竣工验收交付使用后，在保修期内往往会出现这样、那样的问题。问题出现的原因往往和施工过程中的环境、使用材料、施工工艺、设备运行的每一个细节都有存在着一定的关系，而这些细节都可通过监理资料予以查找，包括监理日志、监理旁站记录、测量使用数据等，通过分析出现问题部位的作业时间段的天气变化、使用设备运行情况、原材料检验报告、操作人员施工方法过程中存在的问题等，准确找出原因，从而为维修处理提供可靠的依据。另外，工程的改、扩建是常有的，尤其是地下管线的接入，必须要有各类管线的平面、高程的准确位置，要有各段管网、管材质量，回填质量等资料，这些都是不可少的资料，都会集中反映在监理工程师审核、总监理工程师签认的竣工图上。

1.3监理资料是检查监理工作质量的重要依据

监理资料体现了监理人员劳动的成果，监理人员能否对资料进行认真、及时、准确的收集、整理、分类归档并妥善保管，直接影响到监理资料管理的成果，监理资料在某种意义上讲，集中反映了监理工作的质量和水平。

1.4监理资料是追溯工程项目建设过程中的主要证据

由于监理资料来源于现场，来源于监理旁站记录，来源于监理平行检查和抽检记录，更是由于监理是站在公正的第三方，比较客观，加上又有专门的资料员进行及时收集、及时整理，因此，监理资料与施工单位资料相比之下要更完整一些，细一些，具体一些，所以，一旦有什么不清楚的，均可通过查阅监理资料找出依据作为证据，解决此问题。

2、水利工程监理资料管理工作存在的问题

2.1资料管理员的综合素质偏低

就目前而言，我国很多从事资料管理的人员，其对国家及相关行业的标准规范掌握的还不够，对国家质量局、建设部颁布的《建设工程管理规范》(GB50319―2000)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328―2001)等有关资料的管理规定还不能够熟悉，从而无法保证工程从开始到竣工验收全过程所收集的资料的真实性、有效性及齐全性，无法满足资料管理所要求的外观整齐有序、查找快捷及便于验收整理等要求。

2.2收发文制度不健全

在监理进场后的资料管理工作中，还不能做到真正的明确收发文制度、文件处理程序、归档办法等，导致资料管理基础不够扎实，为后续的工作开展造成了一定的阻碍。其中收发文制度包括：预先与业主、承包人约定来往文函的具体格式、份数、传递方式、时间要求等，必须做到每份来文有登记，每份发文有签字；所有来文要贴文件批阅卡，从接收人到总监、各级负责人、具体经办人及资料整理人都应一一写明，准确反映每份文件处理过程、历时、最终结果(包括文件处理结果的归档位置和参考文号)，以便将来查证；所有发文必须粘贴发文稿，从拟稿人到签发人、日期都应具体写明；对文件要进行分类保存，如质量评定资料、试验抽检资料、来往文函等要分开放置；要规定文件处理程序，根据档案整理要求，发文稿、监理的批复文原件、批阅卡、承包人来文等要合并为一件存档，以利于将来整理竣工资料和查找；监理部正式发文要盖公章，转报文件左上角要盖转报文件章，经监理审查签发的图纸和设计变更，要盖技术资料专用章，并标明发出日期；不同载体的资料，如图纸、文字、光盘等应分别存放。

2.3资料分类不完善

在建立收发制度和资料处理程序之后，需对竣工验收资料的要求、工程进展的实际需要进行分类，在分类时主要存在以下的几个问题：第一，没有很好的将资料进行分类建档，分类建档是指对监理过程中涉及到的资料进行分类、建档、集中存放以便查找，可分为：内部管理文件、内部监理文件、合同文件、监理报表、会议资料、外来文件、监理发文、计量支付资料、质量评定资料、开工前承包人报审材料、试验资料、索赔资料、工程验收资料等，需根据实际的情况进行分类；第二，没有对文件进行编码，编码是监理部日常使用的并要具体到每份文件的编号，如来往文函、会议纪要、现场通知等资料，实际的监理资料管理的工作中，对文件编码做得还不到位，导致在管理时显得比较混乱；第三，资料管理库的建立还落实不到位，建立资料管理库可分为建立管理数据库和文件体系两部分，前者利用EXCEL软件建立文件管理数据库，将每份文件的处理过程及结果登录其中“对号入座”。建立文件体系部分主要是指在电脑中建立监理发文内容的文件夹，如“报业主文”、“发承包人文”等。这样，利用收发文目录查找所发文件将十分便捷。

3、如何加强水利工程监理资料的管理

3.1完善监理机构责任制度及工作制度

监理资料管理起步于水利工程监理实施，成熟于监理机构的内部运作。因此，我们需要对监理工作的范围进行划分，同时完善监理机构的内部责任制，以便使监理工作范围更加清楚，管理责任更加明确。以来宾市兴宾区六沙水库除险加固工程为例，其规模虽然小，但所涉及的专业也比较广，因此，该工程现场监理机构所采取的管理形式是直线型的特点，其特点主要有以下两个方面：第一，管理结构的直线性，直线型组织结构的上下层之间的联系方式是直接纵向的，也就是说隔层之间是没有纵向联系的、不同层次之间不存在着交叉关系、同一层次的各个部门也没有横向的关系；第二，命令的唯一性，在命令的传递上，不管哪个部门，它只需要接收它的直接上级的命令就行了，不受其他上级的影响，同样，上级部门也只能对它的直接下级下达命令，不可跨部门下达命令，另外，隔层之间的部门也不能下达或接受命令。该管理形式适用于规模小，生产过程相对简单的企业，不适用于生产过程复杂且管理任务繁重的大规模的现代化企业，这正好于来宾市兴宾区六沙水库除险加固工程的管理要求相符。需要注意的是，监理人员在进行工作汇报的时候，需将监理资料的管理一同汇报，而总监理工程师在对监理人员工作进行检查的时候，也要对其的监理资料管理情况进行检查，因为，监理资料的管理的好与坏可以用于评估监理人员的工作质量。

3.2加强对施工资料的监理

监理工程师对工程的验收必须是建立在审核施工资料真实性的基础上，对工程实体进行检查，以验证施工内容是否符合有关质量评定的标准及相关的规范要求，施工资料的监理是监理工程师日常工作的一项重要内容。对工程质量控制从工序、单元、分部工程依次做起，同样对施工资料的质量控制也应从工序、单元、分部工程做起，细分目标，步步把关。同时，施工资料也是施工单位质量责任的证据,施工单位有义务做好施工资料的管理。为了引起施工单位对施工资料管理工作的重视,在开第一次工地例会时，就应重点强调施工资料的重要性,并对工程资料管理工作进行交底,如有关施工报验工作的程序、监理审核的要点、常用表格的填写说明及要求等。其次，特别要强调的是,一定要严格把关施工单位对其资料管理的质量,坚持工程报验必须资料先行,各项施工资料必须真实合格后,方可进行施工的原则。

3.3做好监理日记

监理日记是逐日记录监理工作和施工活动的重要资料，真实、准确、全面反映“三控制、两管理、一协调”与工程相关的一切问题,内容涉及工程建设的全方位,时间连续性强,是监理资料管理工作的主线索。监理人员现场巡查后按不同专业、不同项目工整地书写监理日记。不但要记录施工进度,还要记录监理人员的工作情况以及遇到的问题、处理措施等，完整地记录监理日记应记的内容,使监理日记为工程项目提供有价值的资料。监理日志的记录要做到两点：首先是要以标准、规范为依据；其次是要真实、具体。目前，有的监理日记记录过于简单,内容不够完整。有的记录内容不准确，只记录施工形象进度,监理工作内容却未认真记录,有的记录日期与施工资料不相吻合等。对于监理日记的缺陷，总监理工程师应及时检查，督促改正，这样既能掌握每个监理人员的工作情况,也督促监理人员按规范要求作好监理工作。

3.4加强办公信息化建设

随着建设监理制在水利工程建设项目中不断推行,监理工作也应适应工程建设管理发展的要求,适应信息化建设的需要,采用新技术,使监理资料管理纳入信息化管理轨道,运用计算机对监理资料进行信息化处理,使监理资料的管理更为短时高效。实践证明,做好水利工程监理资料管理工作,领导应给予重视,监理人员应努力提高素质，完善制度，落实责任，检查督促,不断提高水利工程监理资料的管理水平，为工程验收、管理留下详实、完整的监理资料，更好地为工程建设与管理服务。

结束语

综上所述，我们知道，监理资料的管理在整个工程中对监理工程师来说都非常重要，但由于种种的原因，目前的监理资料的管理还存在着一些不足，致使监理资料的作用还不能够完全的发挥出来。但是，只要能够做到上面所述的那些建议，监理资料管理的工作将能更加顺利的开展，并最终发挥出其应有的作用。

参考资料：

[1]梁强.对水利工程施工监理的探讨[J].科技风，2010，（8）

[2]任本超.水利工程监理资料管理浅议[J].河北水利，2006，（7）

篇4

关键词：水利水电工程；资料管理；工程资料；问题对策

中图分类号：TV文献标识码： A

一．引言

随着我国经济的快速发展，水利水电工程建设逐渐增加。在水利水电工程建设过程中，会形成各种资料、文件及批文等材料。施工中形成的各类资料详细记录了施工详细情况，对工程竣工后的验收、管理及维护具有重要意义。在水利水电工程建设过程中，要重视工程资料管理工作。

二．水利水电工程资料管理的重要性

工程资料可以有效地对工程建设与管理过程进行实时跟踪。拿一个单项水利工程来说，可行性报告和招投标文件表示工程实施的严谨性和规范化，开工申请资料表示工程已经开始，单元工程质量评定反映工程的质量与进度。工程资料可以有效地反馈工程监督建设与管理工作。每一个施工工序都能从工程资料上反映它的时间、数量、人员、规格等特性，能明显地看出工程是否含有缺陷，如工程建设是否缺少许可、不符进度、数量误差等，都可以从中看出。就拿隐蔽工程验收单来说，要有施工单位提供隐蔽验收的项目、结构、数量，然后汇同建设单位和监理单位进行抽样检查，检查情况和结果记录在工程验收单上，施工单位据此可以对自己施工质量状况和尚未注意的问题进行纠正，对于项目负责人来说，可以较为清楚地知道问题所在，对项目建设与管理做到了如指掌。

三.水利水电工程资料管理中存在的主要问题

1. 企业工程项目资料管理中存在管理意识薄弱

水利水电工程项目的负责人以及管理人员对于工程资料的认识不到位，管理意识薄弱。不能将对资料的有效管理落实到实处仅是口头说说。主要工作内容放在了抓工期、抓工程的质量、以及工程的安全等方面。认为只要按时保质保量地完成项目建设就可以，完全没有认识到项目工程资料的重要性以及实用性。从而导致了工程的建设之中档案资料的整理以及管理。

2.施工单位的疏忽

对于施工建设过程中的资料，施工单位不是一步一步按照施工的每个具体环节来记录产生资料，大多数的情况是在这个项目工程将要竣工的时候在突击弄资料。这样不能真实有效地记录工程中的每个环节的具体内容就使得工程资料的真实性大大减弱。不能真正起到工程资料的有效实用价值。

3.资料验收过程中的管理人员对资料的把关不严

施工企业在工程建设中对资料管理的不完善不健全，以及资料的管理部门对资料的监管能力不到位。甚至即使是有一定的管理制度，但是有的部分不能有效地执行，违反有关的资料管理制度，不能按照一定的程序办事使得到最后工期结束后也不能很好地将资料完善。有的资料管理部门的工作人员相对业务素质不高等都影响了工程资料的价值。有一部分资料管理人员是临时的兼职人员是从其他部门抽过来的，这些没有经过专业的培训对资料管理的业务知识缺乏，文化水平并不高的人员在资料的整理过程中也造成了很大的问题。

4.现代信息技术在工程资料管理中没有很好的应用

当今社会在科技的不断发展下已经进入了信息化社会，社会生活的各个方面都涉及到了信息化。在我们工程资料地管理中多数还在运用传统的资料记录方法，这样不仅在记录上有一定的落后性也在后期的检索使用中也不是很方便。

四.提高水利水电工程资料管理的对策

1. 及时做好工程技术资料记录和收集工作

由于试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位出于经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象经常出现，因而试验结果不能较全面地反映工程的实际情况。由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理与工程进度取得同步。

2. 强化档案工作者的岗位技能培训

水利水电工程项目受各种条件的影响，档案管理涵盖的范围较为广泛，这些对档案工作人员提出了更高的工作技能要求，例如，档案存储知识、档案管理知识、工程基础知识等。可以加强对档案工作人员的岗位技能培训，提高他们的综合管理素质。定期组织学习专业理论知识。要积极培养档案工作人员懂技术、业务精通、会管理，而且要针对档案管理的一些基本知识进行综合考试，实现持证上岗；集中组织业务培训。此类培训如果单位内部无法完成，可以请专门的外训讲师来做，重点针对各种档案文件整理、档案管理和归档等内容作详细培训。

3.进入施工现场，增强档案的真实性

加强工程档案管理工作是工程规划、建设以及管理的重要依据。因此，档案管理人员需要在对档案进行整理归档同时，确保档案资料内容的真实性。具体来说，档案工作人员需要深入到施工现场，对登记在册的工程项目进行现场清查和摸底分析，对于一些特大型或意义重大的工程项目，在深入现场的同时也要与建设单位一同进行现场勘查，待了解实际情况以后才能进行档案编制。

4.重视施工资料编制质量

重视施工资料编制质量，是保证其充分发挥指导作用的重要环节。施工企业应根据国家相关章程，对其中所需的表格、书写形式等进行统一，便于材料归档之后进行查阅和使用，有效减少以往格式不规范带来的弊端。对于资料后期整理过程，应严禁造假行为，对不符合水利水电工程实际情况的材料坚决予以取缔，避免对后续工程相关数据查询起到误导作用。此外，相关部门也应对各自部门资料管理实施有效措施，定期对所搜集和整理的资料的真实性、完成性进行审核，对其中出现问题的资料进行及时修改，并对相关责任人进行追究。

5.提高资料管理队伍综合水平

提高资料管理队伍的综合水平，是保证资料管理工作长期可持续发展的重要措施。针对资料管理工作的特殊性，应配置专业技能与责任心均比较强的工作人员对其进行管理。通过对施工企业内部员工进行充分挖掘，对适合该岗位的工作人员进行调整，对不适合该岗位的工作人员实施换岗，在实现人力资源优化配置的同时，促进施工企业资料管理工作的有序进行。施工企业也可以通过积极鼓励企业员工实施轮岗或换岗制度，将其工作内容与个人绩效、晋升、进修等充分结合，从而有效提高员工工作积极性与主动性，通过创建优秀的资料管理人员队伍，加强水利水电工程资料管理水平。

6. 隐蔽工程检查记录填写要完整、规范

隐蔽工程检查记录的填写，要结合技术复核、质量检查工作进行，并按要求填写工程名称、部位、隐蔽检查项目、检查意见及检查人、检查日期等。对涉及设计变更及洽商的部位要详细说明并写明依据，以便后工程结算参考。隐蔽检查记录上不能存在未完事项，文字表述清晰。

五．结束语

水利水电工程资料管理工作，对于工程施工企业来说具有非常重要的意义。工程资料管理过程中如出现疏漏，可能会严重影响到工程施工进度和工程项目的整体质量，对企业的声誉造成负面影响并导致企业经济利益受损，所以必须加强工程资料的管理力度，强化工程资料管理人员的责任意识，保证工程资料管理的严谨性和全面性，从而确保工程施工的顺利开展。

参考文献：

[1]董江艳.水利水电工程资料管理中存在的问题与对策[J].北京农业,2012,(15):246-247.

[2]陶鉴.浅谈竣工资料管理在水利水电工程项目管理中的重要性[J].城市建设理论研究（电子版）,2013,(13).

[3]孙锦洲.浅议水利水电工程的资料管理[J].科技信息,2009,(23):1022-1023.

[4]崔明钦,甘浪菊.水利水电工程土建项目施工资料管理管理浅谈[J].四川水利,2008,29(6):88-89.

[5]种小玲.浅谈水利水电工程施工档案资料管理[J].科技信息,2009,(13):290,312

[6]缪成勋.大型水利水电工程建设项目管理方法的研究与实践[J].水力发电,2003,29(10):19-21,24.

篇5

摘要:在水利水电工程中，材料物资的费用总支出的三成以上，所以材料物资的管理工作对工程建设非常重要。随着水利水电工程的增加，材料物资管理工作的水平应该有所提高。这里阐述了采购供应现场储存管理的相关内容，提供了水利水电工程材料物资管理的优化措施，希望可以有效的促进我国水利水电工程中材料管理的工作，使水利工程的质量得到保证。

关键词:水利水电工程；材料物资管理；提高措施

0前言

材料物资管理工作是相关工程中非常重要的内容，通过对材料的采购、运输、储存的控制，避免了因材料质量问题给工程造成的影响。有效提高材料物资管理工作效率，为优质工程奠定基础。

1材料物资管理的定义

材料物资管理是在施工过程中，对所需要的材料进行采购、运输等过程进行控制。通过物资管理工作可以有效地降低企业的成本，为企业的市场竞争提供帮助。在材料物资管理过程中的各个环节都是相互联系的，任何一个环节出现问题都会对整个物资供应过程产生负面影响。在水利水电施工中，同样有类似的问题，因为在施工中，材料的供应会对工程的进度产生一定的影响，所以需要对这项工作进行重点监控。

2材料物资的供应方式

现阶段的材料物资供应方式有两种，甲方提供以及施工方自行采购，这两种方式在不同的状况下都有一定的好处以及劣势，所以需要根据实际情况制定方案，下面简单描述这两种提供方式的相关内容。

2.1甲方提供

由甲方提供的材料，在质量方面比较有保证，也可以为工程的质量打下基础。因为各项材料的质量都有确定的数据，所以在进行评标过程中，不会出现不平衡报价和调差等问题。因为在施工过程中，会出现材料价格波动问题，对投入资金产生影响，进而造成工期的延误。如果由甲方提供材料则需要其指派员工进行相关工作，以控制材料的费用。材料全部由甲方提供，在施工中很容易出现双方沟通不及时，造成材料供应不及时，导致工程延期，还会多出很多不必要的费用[1]。因为在施工中各种材料的用量很难确定，如果供应材料的价格比市场销售价格低，很容易出现倒卖情况，使材料成本提高。

2.2施工方自行采购

如果由施工方自行采购材料，在价格方面的主动性更高。可以根据工程进度采购需要的施工材料，减少材料堆放等问题，并且可以控制工程的资金。但是施工方必须承担材料物资带来的各项风险，且还会增加材料的管理等负担。在进行物资采购的过程中，如果想要控制物资的成本，就很难保证物资的质量。而且在施工期间如果材料价格出现变化，也会对工程进度产生影响[2]。

3采购、供应、现场储存管理

根据工程的要求，制定材料的质量要求，并由采购人员进行采购工作。在施工所在地的选择信誉高、质量有保证的材料供应商，保证材料质量的要求，供应时间等细节，避免在施工之后出现问题，对工程的质量和完工时间造成影响。材料的供应计划需要根据工程施工之后的进展进行调整，减少材料的现场储存，节省相关的资金投入[3]。

4水利水电材料物资管理的优化措施

4.1优化物资管理机制

通过优化物资管理机制，使物资管理工作更加有效。在水利水电工程中，需要通过将物资管理中的各项内容落实，保证其中所涉及的采购、管理等各项工作都有专门的负责人，不会在出现问题时没有人承担责任。除此之外，还要根据施工的实际需求制定物资提供的方案，再送上级主管部门进行审核工作。通过采购权限的审核，确定采购计划的实施，有效地降低物资管理中各种对质量产生影响的问题出现[4]。

4.2物资材料供应计划书的标准化

在开始施工之前，施工部门应该先制定材料供应计划书，准确的提供施工材料标准，避免因为使用了不符合要求的材料影响工程质量。除此之外，相关部门还应该指导采购人员辨别施工物资的质量和不同材料之间的区别，以免出现误购现象。通过以上工作可以实现对采购时间的控制，降低成本管理方面的各项内容的实施难度。

4.3物资采购工作的管控

在进行采购工作的同时，应该制订相关的采购规范，促进相关工作的完成合理。在进行采购的过程中，需要严格按照事先制定的采购计划完成采购工作，保证物资采购的准确性。选择符合相关标准的材料供应商，并强化市场调查的各项手段。在采购工作完成之后，需要对其工作进行评价，全面发挥监督部门的作用，使采购工作的各项内容公开化，避免出现价格等方面的争议。

4.4用信息技术进行材料物资管理工作

随着信息技术的发展，在各行业中的应用也逐渐增多，在进行水利水电工程材料物资管理工作中，也可以使用信息技术。通过相关技术的应用可有效地提高物资管理的效率。管理系统软件，可以保证物资管理工作中所涉及的各项工作实现信息共享。通过信息系统可以对运输物流方面进行比较全面的调控，减少配送过程中的成本支出。通过信息技术可以保证各项物资提供的准确性，为相关工程建设提供更有力地保证。

4.5加强相关工作人员的培训

在进行水利水电工程材料物资管理工作中，重要的就是提高物资管理人员和财务人员的素质。因为物资管理人员是相关工作的直接实施者,所以如果其能力不能支持相关工作的有效实施，导致材料物资不能以最快的速度到达施工人员的手中。提高财务人员的业务素质，保证材料管理可以在双重保障下有效展开，使材料物资管理工作更好地为施工方服务。

5结论

在现阶段水利水电工程中，应该加强材料物资管理工作的力度，促进相关工程的价值全面提高。通过各项优化手段，促进物资管理的改革，才能在工程中为其提供有效、准确的材料供应，确保工程可以在要求的时间，有质有量的完成。

参考文献:

[1]关于开展2012年度水利水电工程建设工法申报工作的通知[J].水利建设与管理，2013，33(5):86.

[2]文政，王恒志，梁延民.水利水电工程中设备材料供应管理探讨[J].河南科技，2013，12(13):75.

篇6

社会的发展带动了水利工程的发展，水利工程不仅在规模上逐渐扩大。为了更好地记录水利工程施工情况，水利工程施工资料也越来越规范、详细、完整。水利工程资料不仅仅记载了水利工程施工的全部内容，同时也是控制水利施工工程每一个环节施工质量和施工安全的详细记载。本文从提高水利工程施工资料整理的思想重视度入手，分析了水利工程施工资料整理人员应具备的条件，进一步分析了水利工程的资料整理以及归档，希望能对水利工程施工资料整理有所助益。

关键词：

水利工程；施工；资料；整理

为了更加详尽的记录水利工程施工的全过程，水利工程施工单位提高了对工程资料的整理要求，这无疑改变了水利工程资料整理形式和内容。水利工程资料工作者应把握资料整理的特点，明确资料整理的要性要求，然后使用先进的高科技设备构建水利工程资料管理系统。加强水利工程资料管理的科技性和时代性，为水利工程施工管理提供保障。

1水利工程资料整理

要提高思想重视度相关人员通过对水利工程施工资料的查阅，可以清楚的追溯水利工程施工轨迹和施工内容。目前，在水利工程施工过程中，不重视、忽略水利工程资料的现象并不少见。大部分的水利工程施工工作者和管理人员主要重视工程质量、工程安全、工程效益，通过加强对水泥工程施工每个环节的监管，降低安全事故的发生率，然后达到提高水利工程总收益的效果。在整个过程当中，施工部门过度追求施工效益，从而忽略了对水利工程施工资料的管理，没有及时做好相关工作的记录，造成了水利施工资料不完整的现象。因此，为了更好的完成水利工程施工资料的记录、整理、归档，就必须提高水利工程资料管理人员的思想重视程度。

2水利工程资料整理人员

2．1工作认真严谨

认真严谨的工作态度不仅能提高水利工程资料整理的效率，同时也能提高水利工程资料的真实性和完整性。水利工程涉及的施工内容较多，这就导致了水利工程资料的覆盖面较大。在整理资料时，要对水利工程资料工作的每一个环节的资料进行收记录、收集、整理，这就要求水利施工资料工作者必须要有责任心和严谨的工作态度。特别是在工程计划变更，外来文件的增加时，要严格的对资料进行整理并及时的传到相关人员的手中，避免因为不能及时得到设计变更而造成的返工，为水利工程在工期完成施工提供保障。

2．2较高专业水平

乍看之下，水利工程施工资料整理工作难度较低，只要是熟悉水利工程施工资料整理的人员，就可以从事水利工程施工资料管理工作。事实上，不具备水利工程专业知识的工作人员，较难完成水利工程施工资料都整理。采用不具备专业素质的管理人员进行资料，不进不能提高资料管理的效果，而且还容易造成档案不全、资料混乱等情况，为了完成水利施工资料的整理工作，水利施工单位就需要重新委派具有专业化素质的人员完成资料整理归档工作。这样不仅耗时耗力，还会对水利工程都正常施工造成影响。水利施工单位可以加强对水利工程施工资料整理工作人员的培训，增加应聘具有专业化素质的人员进行水利工程资料整理工作。

2．3团结协作精神

水利工程施工是需要各部门协调完成的，其中任何一个环节出了问题，就会影响水利工程施工资料对整个施工过程的详细、完整的记载。水利工程施工资料来自于水利工程施工的每一个施工环节和业务部门，因此各部门之间要加强交流，最大限度的避免资料遗漏现象的发生。而水力工程资料管理工作人员在这个过程当中充当枢纽作用，管理工作人员不仅能促进各部门之间的交流，同时也能完善水利工程每个环节的施工资料，提高水利工程资料的规范性、真实性、完整性。

3水利工程资料的收集

3．1施工资料的收集过程

水利工程施工项目投标成功之后，首先要收集招标文件、设计图纸、下发相关文件、承包施工合同、中标通知书等。在水利工程施工人员和机械设备进场之后，施工单位提交合同开工令、开工申请报告等文件。施工之前要进行有关资料的收集，首先要测量水准点布控，然后进行地面测量，在收集水利施工工程的原始数据之后，通过绘制断面图来计算工程总量，收集工程量报审资料。最后，进行施工过程资料的收集。

3．2施工资料收集种类

水利工程资料不仅仅记载了水利工程施工的全部内容，同时也是控制水利施工工程每一个环节施工质量和施工安全的详细记载。水利工程安全资料主要有安全组织机构、安全岗位责任制、安全防范措施等。记录施工现场的材料堆放、周围环境保护、场地的整洁等方面的资料就是施工文明资料。记录光土方建筑的压实度、混凝土拌合、砂浆试块等资料就是试验检验资料。分部工程验收鉴定书、工程外观质量评定资料、部分工程验收申请报告就是分部工程验收资料。外来文件工程变更文件、设计文件就是施工合同验收资料。水利工程施工资料还包括图片资料和其他方面的资料。

4水利工程施工资料的整理归档

水利工程施工资料管理工作者在进行了资料收集的同时，也在进行资料整理工作。管理工作者在收集了所有的水利工程资料之后，需要按照资料的类型、性质、时间等对水利工程施工资料进行科学化和规范化的整理分类，这样便于对水利工程施工资料的管理和调用。对水利工程施工资料的管理，通常按照工程局验收资料的各种规定和原则完成的。在对水利工程施工资料进行进一步的整理之后，按照相关规定对分类的水利工程资料进行归档，再一次确定资料数据的准确性之后就可以进行装订操作，完成以上操作的水利工程资料就已经达到交工标准。

5结语

水利工程资料整理在整个水利施工工程当中具有重要作用，水利工程单位应加强对水利工程资料整理的重视，通过提高水力工程资料管理工作者的专业化水平，加强对先进的整理设备和仪器的运用，最大限度的提高水利工程资料整理效率。不断完善水利工程施工资料，提高水利工程施工资料的科学性、真实性、完整性、规范性，使水泥工程资料能更清楚的记录水利工程施工过程中的每一个环节的同时，为水利施工行业的科学规范化管理提供保障。

参考文献:

［1］桑书臣．水利工程施工资料整理［J］．中国西部科技，2014(08):75，85．

［2］孙宝岚，郝良鹏．浅议水利工程施工档案资料的整编与管理［A］．《建筑科技与管理》组委会2015年4月建筑科技与管理学术交流会论文集［C］．2015．

［3］汪芳．水利工程施工资料整理［J］．中国新技术新产品，2013(12):62．

［4］胡颖．水利工程施工内业资料整理探讨［A］．《建筑科技与管理》组委会2014年6月建筑科技与管理学术交流会论文集［C］．2014．

篇7

关键词：水利档案；资料利用；管理；对策

水利局作为水利项目整改活动的主管部门，应当结合水利建设实况采取必要的管理措施，强化项目施工的调控与监管力度。作为水利部门展开工作的参考依据，水利档案在各项工程建造活动中具有指导作用，必须要考虑水利档案资料内在的利用价值，为水利人员工作提供可行性指导。

1 水利工程建设作用

水资源是社会生活生产中必不可少的资源之一，按照国家用水标准处理水资源是环境改造的重要内容，对社会可持续发展具有先进的引导价值。因此，水利局在规划地区变革历程中，要充分考虑水资源整改机制建设，对水电站工程实施多样式管理方案，确保地区水资源的综合利用。兴建水利工程意义与问题：

1.1 水利工程作用

地表水和地下水是自然馈赠的资源，也是国家可持续发展必须注重的资源形式，发挥水利工程在资源调度中的利用价值，这是水利工程建设的根本目标。水利工程由不同建筑物构成，涉及到坝、堤、溢洪道、水闸、进水口、渠道、渡漕等，依据水工建筑物功能以实现水资源的最优化配置。水利工程建设对自然水源调度具有多方面的利用价值，既能够满足地区生活用水的调控要求，也可带动区域水资源调配的最优化发展。随着我国用水需求量的持续增多而造成水资源利用问题日趋显著，为了摆脱传统水资源形成的污染危害，必须要发挥水电站工程的调控价值。

1.2 工程建设难点

水利工程建设并非简单的设施改造，其要求施工单位做好各方面的统筹工作，确保水工建筑区物按照预定的方案建造。但是，从现场建设情况来看，水利项目整改依旧存在着多方面的问题，影响了水利设施工作的正常发挥。例如，水工建筑物遭遇地质条件变化后，易出现不同程度的受损情况，裂缝、渗漏、沉降等层出不穷，严重减弱了建筑物的结构性能。此外，施工单位缺乏足够的建设经验，水利工程潜在问题未及时发现，这些也都给项目施工带来了困难。

2 水利档案资料利用价值分析

水利工程建设涉及到多方面的内容，水利局应根据地区用水调度要求，对水电站工程建设活动拟定综合性的管理方案。决定水利工程建造方案前期，应当对现有档案资料展开相关分析，研究出档案中存在的有价值信息，实现了档案资料结构的优化配置，促进了水利工程档案室管理的优化改进。水利档案资料利用价值体现在风险控制、指导施工、资源配置等方面。

2.1 风险控制

项目投资是市场经济活动最常见的形式之一，资金持有者根据个人投资意向参与交易活动，并且在一定周期内获得较为理想的经济收益。水利档案记录了多种类型的投资方案，利用档案资料对水利项目投资给予参考，有助于水利局拟定针对性的风险控制方案，降低了各种风险造成的经济损失。例如，参与水利项目投资过程中要考虑风险的客观性，借助档案资料做好应对投资风险的准备工作，才能提高项目投资的收益水平。

2.2 指导施工

我国水资源长期以来处于利用率偏低局面，大量水资源流失影响到了能源利用分配机制的有序进行，从而约束了社会现代化发展进程。新时期国家对水利工程整改活动给予了足够的重视，并且增大项目投资额度以创造更加优良的工程设施。参照水利档案资料内容是优化水利工程建设的有效方式，其有助于提升整个水利项目的工作效率，保证区域用水调度的可持续性。

2.3 资源配置

水资源是社会可持续发展的保障性资源，也是自然界可利用率较低的资源之一，为了实现水资源高效配置与利用，必须要做好资源结构的优化配置。在充分利用水利档案资料前提下，新时期应加强水保护工程的建设与改造，为现代用水提供良好的作业环境。例如，结合水利档案资料中记录的地质信息，水资源保护工程需坚持绿化设计方法，从多个方面构建生态化水资源利用模式。

3 水利档案资料管理改革的综合对策

近年来环境问题已经严重影响到社会发展的和谐性，并且对人们日常生活状况造成了诸多危害，这些都使得人们开始关注于水利工程改造及发展状况。水利档案资料是项目建设的指导性文件，作为水利局日常工作不可缺少的一部分，档案室馆员需按照国家相关规定，严格执行档案资料管理计划，保证水利资料得到最优化利用。

3.1 意识方面

水利档案是指水利系统水利局，在从事水利工作及相关活动中直接形成的，对国家、社会和本单位具有保存价值的不同形式的历史记录，是国家档案资源的重要组成部分。水利局应加强档案法规宣传，提高档案意识。水利档案工作实行统一领导、分级管理的原则。水利局把档案工作列入发展规划和工作计划，统筹安排档案工作所需经费，为维护档案的完整与安全创造条件，为档案的科学管理和档案信息的开发利用提供保障。

3.2 监督方面

水利部直属单位和省级水行政主管机关应建立专门机构或配备专职档案人员，具体负责本机关各门类档案的集中统一管理和对所属单位档案工作的监督和指导；各级水行政主管机关，在档案业务工作上接受上级水行政主管机关和同级档案行政管理部门的监督和指导。档案室负责本流域应进馆档案资料的收集、管理和提供利用工作，并履行流域机构机关档案管理职能，对所属档案工作进行监督和指导。

3.3 人员方面

档案工作人员应具备档案专业知识和相关的专业技能，爱岗敬业，忠于职守。档案工作人员的职务、职称的晋升或评定，按国家有关规定执行，并享有专业技术人员的同等待遇。档案工作人员应保持相对稳定。定期对档案室馆员展开职业培训，从思想、技能、技术等方面提升其管理能力。经过培训之后，管理人员工作效率得到全面提升，档案资料利用价值也会得到充分体现。

3.4 制度方面

水利局必须建立健全档案工作各项规章制度，明确相关人员的岗位职责与要求，确保各门类档案的集中统一管理和有效利用；档案保管条件应符合国家规范要求，保证档案安全；实现档案管理现代化、规范化、标准化。水利局需根据档案资料管理工作需求，调整原有的资料管理体制，参照法律规定及局内工作需求，全面实施档案管理制度，实现有价值资料的合理应用。

4 结论

水利工程是现阶段改造的主要项目之一，科学规划水利设施有助于提升水资源利用率，为社会主义现代化建设提供保障措施。档案资料是水利局现代化建设的重要内容，强化水利档案管理是提升内部工作的有效方式，也是摆脱传统工程建设不足的可行性对策。水利局不仅要加强档案资料管理体系的改革力度，也要对档案室馆员实施一系列的培训方案，这些都是水利档案资料管理不可缺少的。

参考文献

[1]侯海琴.论如何进一步加强水利工程档案管理工作[J].湘潭师范学院学报（社会科学版）2009年06期

[2]温力伟.论档案工作中的管理监督与保密[J].齐齐哈尔大学学报（哲学社会科学版）2010年01期

[3]杨孝春.充分发挥档案在绩效管理中的服务功能[J].镇江高专学报2009年04期

[4]张辉，吕廓.浅谈如何做好新时期水利档案工作[J].黑河学刊2007年01期

篇8

[关键词]水利施工；资料整编；管理问题；影响因素；具体措施

中图分类号：TV51 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2015）26-0181-01

前言

水利工程施工资料全面体现了工程实体质量状况、过程管理与质量控制情况，是工程永久性技术文件，是工程竣工验收的必备条件，是工程交付使用后进行维修、改建、扩建的重要依据。随着城建档案数字化管理工作的逐步推进，水利工程施工资料的记录、计算、统计等工作将逐步应用计算机进行，这就对施工资料编制和管理提出了更高的要求。

1、水利施工资料整编管理面临的突出问题

1.1 资料管理人员素质低，需全面提升素质

我国水利工程施工资料的整编与管理工作起步较晚，再加上部分施工企业对施工资料的整编与管理工作重视不够，不重视资料管理人员的专业培训工作，就造成了目前的资料管理与操作人员业务素质普遍较低，或由其他施工管理人员兼任，或未受专业培训，无资料员岗位证书，不具备资料管理水平或操作能力。

1.2 资料信息缺失，需规范填写资料

水利工程的工期一般都比较长，工程设计变更的情况较多，再加上资料管理人员往往身兼数职或对资料管理的业务不精通，这就很容易造成施工资料填写不规范，内容不完整，记录流于形式，如，材料合格证细则表原件存放处未能正确填写的，而且合格证及出厂检验报告复印件未加盖与原件具有同等法律效力的印章，未能真实地反映工程实际情况，施工表格填写不按施工规范规定填写，无法保证信息资料的真实性和完整性。

1.3 资料堆放混乱，需及时整理归档和分类

由于不能按照水利工程施工进度同步收集整理施工资料，施工检验批、隐蔽验收记录等资料与施工进度不相符，同时，资料种类繁杂，牵涉人员多等因素就很容易造成文件资料的错放乱放。不同类型的文件资料堆放在一起，也增加了施工资料的收集难度，竣工项目资料未及时归档，不便于查阅。

2、影响资料整编管理的主要因素

2.1有的工程项目部为节约工程成本，现场资料室配套的电脑设备落后，工程资料管理系统软件配套不完善，购买市场上不正规的施工软件，更甚者连计算机软件也不配套。

2.2在工程实践中，材料合格证及检验报告的搜集往往具有一定难度，因资金问题，材料供应商会扣押下来不提供，或者供应商提供了不符合要求的资料，这些情况都严重影响了资料搜集的工作效率。故从订购这一环节资料员与材料员就要注意把关，资料员也必须跟材料员进行交底，在材料进场过程中材料供应商必须提供多少份盖好印章的合格证及检验报告，厂家检验报告是否已过期等，这一系列的问题资料员在每个项目开工前就必须跟材料员交待清楚。万一不能通过以上途径搜集到所要资料，那就只能用经济手段来约束材料供应商，以此来达到材料合格证及检验报告的完整齐全。

2.3资料与施工进度不相符，侧面反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”这一现象，有的资料员在资料编制过程中，一方面由于缺乏对工程进度的了解，资料的内容往往不能与实际的施工进度情况相符，内容填写有提前的，有滞后的；另一方面缺少对施工工艺操作过程的熟悉，在资料表格编制的过程中，往往会出现该填写的项目内容没有填，不该填的项目内容又偏偏填上了。

2.4导致材料、砼试件、砂浆试件等的监督抽检数量不足，主要是由于在项目开工前前期工作不足有关。项目开工前没有熟悉设计图纸，没有根据设计图纸弄清所需主要材料的清单，对材料、砼试件、砂浆试件等在见证送检、监督抽检欠缺一个详细的阶段计划。往往当组织验收时，才发现这种材料或那个试件的监督百分比不足。

2.5施工日志是从工程开始到竣工，对整个施工过程中的重要生产和技术活动的连续不断的详实记录。内容包括了每日的天气、温度情况；施工的逐日进度、人员进退场的情况；设计变更、洽商情况及原材料进场记录等。竣工验收前，往往会发现一个奇怪的现象：资料员或施工员对着组卷好的资料在施工日记上补写内容：对着混凝土养护情况记录表补写天气情况、温度等；对着混凝土、砂浆强度检验报告补写原材料、试件、试件编号及见证取样送检记录等；施工日记本来是每天的工作已经记录好的，怎么现在反过来写回忆录了？这主要是施工日记填写的内容包含了多个部门的情况记录，填写施工日记的施工人员跟各部门欠缺沟通：材料什么时候进场、钢筋什么时候隐蔽验收、材料今天是否送检，这些填写人员必须跟现场施工员、专业班组、采购、仓管等各人员每天进行了解与沟通。

3、提高水利施工资料整编管理的具体措施

3.1首先施工单位领导要高度重视，在人员上提供保障，做到专人负责资料工作，资料员要持证上岗。部分施工单位领导未能在思想上充分认识到工程技术资料的重要性，没有在人员上提供保障。不要以为资料编制是一件很简单的事情，有部分资料员对计算机软件不熟悉，在制表过程中难免出现缺字错字的现象或表格的形状过于不成比例。对软件的使用技巧不熟悉将不但直接影响计算机现场资料的管理水平，更影响了平时施工过程中资料编制的效率。人员上的问题将导致工程资料跟不上工程实际进度，甚至因为资料问题影响到工程结算及竣工验收。

3.2从软件、硬件着手，软硬兼施。资料编制是一个系统的工作，有部分资料员对计算机软件不熟悉，在制表过程中难免出现缺字错字的现象或表格的形状过于不成比例。对软件的使用技巧不熟悉将不但直接影响计算机现场资料的管理水平，更影响了平时施工过程中资料编制的效率。因此，一方面要求资料员要提高自己的计算机水平及与工程相关的知识水平，另一方要尽可能配备适合的资料管理软件，提高工作的质量与效率。

3.3资料员要常驻施工现场，切实做好各项施工记录，务必做到及时真实。同时文件收发要登记在册，各种资料要分门别类整理放好，防止丢失及意外损坏，各种电子文档要注意备份，电脑要设定密码由资料员专用。

3.4项目部应备齐与工程相关的各种规范，以便及时按规范规定的数量送检各种送检试件。及时与各方面沟通，其中尤为重要的是与项目部内部的沟通及与监理工程师的沟通。

3.5日常资料编制时，资料员就应该针对施工现场每天的施工进度及每一施工环节，主动出击，做好每天的施工记录，遇到表格中不会的项目要认真请教现场施工人员，及时填写、搜集有关资料。资料（特别是试验资料）严禁后补，既不能反映工程质量实况，又耗费大量的精力，并不划算，平时坚持稳打稳扎这项基础性工作，既为施工管理服务，为工程创造效益，又为日后竣工验收做好铺垫。

4、结束语

综上所述，水利工程施工资料是工程施工工作和工程管理工作的重要部分，它真实的反映了整个施工过程的历史，它是工程验收与工程管理运行的重要技术文献资料，也是衡量施工质量的重要依据。合理科学的施工资料能够进一步提高水利工程施工的工作效率，真实的反映出工程的施工质量，为工程的验收工作奠定良好的基础。随着各种资料管理的规范化、专业化、统一化，如何做好水利水电工程施工资料的整编与管理工作已经成为施工资料管理人员需要解决的重要问题。

参考文献

[1] 翟洪波，汪永剑.浅谈水利工程现场施工资料的管理[J]，广东水利水电，2009.

篇9

【关键词】水库水利工程档案管理 问题对策

中图分类号：TV 文献标识码：A 文章编号：

对于任何一项水利工程来说，工程档案都是极其重要的资料。这些档案资料无论对于水库工程后期审核验收还是投产使用过程中的维护检修和保养，都具有极其重要的作用。因此，做好水利工程档案管理至关重要。本文以南江水库为例，阐述水利工程档案管理常见的问题及对策。

南江水库概况

南江水库是浙江省东阳市的一座以防洪、灌溉、供水为主，结合发电、养殖等综合利用的大Ⅱ型水利枢纽工程。工程于1969年12月动工兴建，1971年7月开始拦洪蓄水，同年12月坝体竣工，1990年9月开始实施加固扩建，1995年10月竣工。水库加固扩建后总库容1.194亿m3，正常蓄水位204.24m（1985国家高程基准，下同）相应库容0.9134亿m3，100年一遇设计洪水位205.91m， 5000年一遇校核洪水位208.73m。坝型为细骨料砼砌石重力坝，坝体加高采用与下游坝面平行加高的方式，加高后坝顶高程211.24m，坝顶宽度8m，坝顶长度202.07m，最大坝高达57m。一、二级电站总装机容量7830KW。2005年浙江省水利厅组织水库安全鉴定结论评定水库大坝为：二类坝。2009年浙江省水利厅批准水库进行加固改造，加固改造工程于2010年1月开工建设，加固改造主体工程有：拦河坝加固改造、金属结构更换、大坝防渗处理、灌溉、发电引水隧洞加固改造，防汛桥梁改造，泄洪渠改造等。2011年元月25日通过蓄水验收，水库恢复正常蓄水功能。至今已有四十几年的历史了。在建造、加固扩建、加固改造的过程中形成了大量的工程档案。

二、南江水库做好水利工程档案的重要性

南江水库水利工程档案产生于整个南江水库水利基本建设全过程，是从项目提出、可行性研究、设计、招投标、施工、质检、监理、试运行到竣工验收等过程中形成的。南江水库水利工程建设产生的档案材料种类多，形式多样，如文字、图纸、声像等，且具有分散性，产生于多个部门、单位或个人。同时具有联系性，每一个的改建、加固都需要各个部门提供的档案资料。故此其档案的质量是衡量水利工程质量的重要依据。

三、南江水库工程档案管理情况及存在的问题

本着南江水库防洪、灌溉、供水、发电、养殖等综合，在南江水库建设时就设计了水库库容、大坝泄洪等的相关要求，并提供了详细的数据，这些数据作为档案都完整的保存下来，为后来的加固扩建、加工改造提供了良好的基础。但由于这些数据产生于多个个人、部门，而且从建设在现在的加固已经有四十几年的历史，时间跨度较大，档案管理的手段与方法在改变，因此档案管理在实际操作过程在存在一些问题。

1、工程档案管理工作重视度不够

南江水利工程档案管理工作是一项工程性很强、周期性很长的工作,并未设专门负责的领导，而且它不像水库建成后的各项运营能直接产生效益，只有在水库运营出现状态，需要维修、加固、扩建时，工程档案资料才被提上议程，总体来说对其的重视程度不够，从而导致了工作的被动性和盲目性。

2、工程档案管理制度未健全

由于资金、办公条件等影响,南江水库虽然建立了档案管理规章制度，缺乏有效检验工作的标准，工作的随意性较大，档案管理人员仍按照比较传统的方式进行归档与保存，致使建成、扩建、改造形成的工程档案形式不统一，给统一调度、统一分析带来困难。由于没有健全的工程档案管理标准，影响了档案管理工作质量的提高。

3、缺乏高素质的档案管理专业人才，档案管理水平有待提高

早期南江水库工程档案的资料管理员都是临时抽调、没有经过专业培训，由于工程档案管理是兼职工作，精力有限，又对工程档案管理的相关法律法规和制度不熟悉，使工程档案的归档缺乏系统性、规范性，影响了工程档案归档的整体质量。

提高南江水库水利工程管理的措施

1、形成领导专门负责制，自上而下进行管理

南江水库应认识到档案工作的重要性，将其放在重要位置。为了加强工程档案的工作，南江水库应由主管工程档案工作的领导全面负责，成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。在工程建设过程中，将档案工作纳入水利工程建设日常管理工作中，建立由业主(建设)、施工、监理、设计、质监等单位组织的全方位的档案管理保证体系，明确各参建单位、人员的岗位职责，落实有关档案管理制度，规范档案管理行为，指定专职档案人员负责工程资料的收集和整理、归档工作，并要求施工单位工程技术人员兼职档案人员负责施工现场工程资料的收集和整理，并制定有关的工作守则，明确责任。这样才能有效保证档案管理工作的顺利开展。

2、健全工程档案管理制度，落实岗位责任制

南江水库应依据《档案法》、《中华人民共和国水法》、《保密法》、《科学技术档案管理暂行规定》等法规制定相关的规章制度，建立完善工程档案管理制度，制定相应的措施。同时，建立内部管理激励机制，把档案管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，使工程档案管理落到实处。

3、加大投入，实现档案管理手段现代化

跟以往纸质保管工程档案的方式有所不同，现在的工程档案管理应该是纸质与电子相结合的方式进行管理。南江水库应增加投入档案室的管理经费，使纸质档案的管理能够规范化。同时，应着力打造信息化的工程档案。设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字工程档案进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。

4、明确档案资料管理的范围和要求

（1）水利工程档案资料管理的范围

水利工程建设项目立项、可行性报告、设计、决策、施工、质检、监理、过程中验收、竣工验收、试运行等工程在建设过程中形成，并应归档保存文字、表格、声像、图纸等各种载体资料。

（2）档案资料管理的要求

一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附晴况说明；三是竣工图应反映实际晴况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章。

5、提高档案管理人员的业务素质和工作能力

针对以往南江水库工程档案管理人员的业务水平差异较大，须培养一批高素质的档案管理专业队伍，选一些有档案管理专业的人员进入本系统，充实档案管理的工作。同时派选一批专业人员去进修档案管理的相关知识，并定期对这些人员进行业务培训，使档案管理的工作工作能够有序、高效地开展。

五、结束语

南江水库的水利工程档案工作已经做了大量的工作，对于各个水利工程的管理起到了很好的作用。但是在工作中难免存在一些问题，南江水库在后期工作中，必须拓展思维、改变方法，从更加深层次的角度着手，探索更加有效的档案管理措施，不断总结水利工程档案管理经验，提高档案管理的水平。

参考文献：

[1]浙江省重点建设项目档案管理暂行办法，1995

篇10

关键词：水利；工程档案；管理

一、建立网络，规范管理

建立档案管理网络，加强对档案工作的集中统一管理是水利工程档案齐全、完整、规范的重要保证。

一是成立档案工作领导小组，统一协调档案管理工作，由主管档案工作的领导全面负责对档案室配备专职档案人员，在各业务部门指定专门人员担任兼职或专职档案员。二是要设计出可使用的档案管理信息管理软件，将输入的数字档案信息进行分类排列和编目，实现档案数字化，信息组织与管理的有序化。三是建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制及档案管理制度，做到职责分明。四是建立科学的归档制度，归档时应对文件进行全面、认真的检查，在内容方面检查归档的文件是否齐全完整。无论是在工程各阶段还是单位内的各个部门，都能从组织上保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。

二、转变观念，科学管理

为了使水利工程的档案管理更加规范化、标准化，我们必须提高认识，转变观念，制定一系列措施，对水利工程档案进行科学管理，并根据水利工程复杂性的特点，拓宽档案收集渠道。

从实际情况看，水利工程建设是比较复杂的，从项目申报到工程竣工的阶段比较多。这种工程形成的文件材料涉及面广、内容繁杂，涉及部门和人员多，经历时间长，稍有疏忽，就可能遗漏。

小型水利工程大多施工要求急、建设周期短、形成的文件数量不多，不易引起档案人员的足够重视；加之施工人员组成复杂，往往造成工程任务难完成；临时机构解散，而档案材料也随之消失。为了保证档案资料收集齐全、完整，我们要求档案管理人员首先了解水利工程建设工作的具体操作程序和工作流程及各阶段的工作安排，掌握每一阶段工作中需要形成哪些档案资料，对每种资料的内容、数量做到心中有数。在此基础上，采取以下收集方法：

（一）追踪收集

适用于工程周期短、形成档案材料快的工程。档案人员或兼职档案人员主动到现场询问和了解工程进展情况，及时掌握工程信息并指导和督促技术部门有针对性地收集档案资料。这种方法收集速度快、档案资料齐全，质量也比较高，但花费的人力、物力较大。

（二）分阶段收集

适用于建设周期长的工程。某些大型水利工程及某些跨年度的水利工程，我们始终保持与兼职档案员及施工、建设部门的联系，及时掌握工程进展情况，并加强催收，尽力避免档案原始材料的散失，这样能保证工程档案的连续性、完整性。

（三）强制性收集

适用于对某些人员分散、临时机构较多的施工单位。我们采用收取档案资料押金的做法。当一项水利工程报建后，施工单位先交一定金额的资料押金，施工单位将完整的档案资料移交给档案部门后才可退回这笔押金。这种方法对一些内部较复杂的施工单位具有一定的约束力，可以保证档案资料不会由于人为因素而流失。

三、明确范围，落实要求

（一）水利工程档案资料管理的范围

水利工程建设项目立项、可行性报告、设计、决策、施工、质检、监理、过程中验收、竣工验收、试运行等工程在建设过程中形成，并应归档保存文字、表格、声像、图纸等各种载体资料。

（二）档案资料管理的要求

一是工程档案工作应与工程建设同步管理；二是档案应完整、准确、系统，并做到图面整洁、装订整齐、签字手续完备，图片、照片等要附情况说明；三是竣工图应反映实际情况，必须做到图物相符，做好施工记录、检测记录、交接验收记录和签证，并加盖竣工图章；四是施工过程中的图片、照片、录音、录像等材料，以及施工过程中的重大事件、事故等，应有完整的文字说明，同时要详细地填写档案资料情况登记表。

四、强化培训，提高质量

为达到水利工程档案整理规范化的要求，应对各专职或兼职档案管理人员进行培训。讲解水利工程建设工作中会形成哪些类型的文件材料，哪些是属于有保存价值的档案、具体的归档范围。同时，按照档案管理要求，对文件的起草、书写要求和制成材料的规范化，作详细的讲解，使大家对档案内容提前了解，工作中注意积累资料。这种培训与档案管理工作和工程同步进行，为今后建档工作奠定了基础，使档案的标准化、规范化有一个切实的保障。