工程项目管理基础范文

时间:2023-06-29 17:28:08

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工程项目管理基础

篇1

关键词:基建设施;建设工程;项目管理。

面对国家加快基础设施建设、加强工程质量管理的历史机遇,施工企业如何抢占大市场、实现大发展,笔者认为最根本的措施是全面加强工程项目管理,扎扎实实地提高质量效益水平,依靠一流的质量和速度,赢得信誉,扩展市场。

一、牢固确立充分利用市场资源,集中优势打短促突击歼灭战的指导思想

市场是社会资源配置的基础,市场竞争实质上也是资源配置利用能力的较量。在新的发展机遇面前,要实现高速度建设、高质量取胜,必须面向市场,配置资源,武装自己,发展自己。既要向市场要任务、要资金、要设备、要物资,也要向市场要人才、耍信息、要技术、要产权。要坚持"知识化竞争、高层次公关、专家型投标、精兵强将干活"的策略,依靠科学和知识、智慧和意志、汗水与真诚、质量与信誉,占领市场,扩大份额,在进一步巩固现有施工领域的基础上,全力以赴扩大工程经营成果,千方百计构筑以国家重点投资项目为依托的经营大格局。

平摊兵力、分散资源不可能创造高速度;小别、闹、墨守陈规不可能谋求大发展;等、靠、要更是坐以待毙。要加快,就必须短促突击,集中优势打歼灭战;要发展,就必须提高效率,缩短工期,加速项目循环。只有坚持摒弃占项目、养队伍、均资源、拖时间的陋习;彻底杜绝四面出击、到处告急的现象发生;统筹安排,精心组织,速战速决,出奇制胜,才能够赢得时间,争取主动。

二、全面推行精干高效的管理体制和运行机制

权责明确、层次清晰的管理体制;政令畅通、规范有序的运行机制;素质过硬、优势突出的作业队伍是干好在建工程,提高市场竞争能力的必要前提。

在管理模式的设定上,要坚持以下几个原则:一是精干高效、均衡适度的原则,在不留管-理真空和责任死角的前提下,尽可能地压缩机构,裁减人员,提倡一人多岗,一专多能;二是链条清晰、一杆到底的原则,构筑起一个权责分明、统一协调的竖向垂直指挥系统,避免层次重叠、剥皮过重、扯皮过多的现象,确保企业战略意图和项目责任目标能够全面落实,贯彻到底;三是职工择业,服从市场的原则,破除岗位和技能不分,安置与配置不清的传统观念,变企业安置为市场配置,在强化基础技能培训的基础上,做到市场需要什么就要去干什么,就要会干什么,就要干好什么,绝不允许以工种(专业)不对口拒绝就业或包工队干活,内部职工放假歇业的情况发生。

在项目的组织管理上,要形成一套严格的规章制度和科学的操作规程。坚持严格标准、公开竞争、择优上岗,抓好项目经理的优选配置;坚持精干高效、动态配置、有序运行,规范项目管理运行机制;坚持综合测算、分级负责、合同约束,强化项目管理效益责任制;坚持制度化管理、系统化控制、标准化作业,加强项目施工管理。扎扎实实地把企业的项目管理提高到一个新水平。

在作业层建设上,要充分利用国家加快基础设施建设,大型工程增多的有利时机,尽快配置必要的设备、设施、迅速组建与企业资质主营兼营项目相配套的专业化施工作业队。公开竞争,优选队长、副队长,加快培育领工员、技师、高级技师、特殊工种和缺门专业技术人才,培养能攻善战、技术熟练、装备先进的骨干作业队伍。

三、努力营造快速、优质、丰产、低耗的决战氛围

高起点进入,高速度建设的决战姿态;干一项工程,树一座丰碑的质量意识;高效益产出、低成本投入的创业理念是当前施工企业抓住新机遇,实现大发展的最佳战略选择。

快速,就是要坚持争分夺秒.快速突破、快速转场、快出效益的原则。工程一旦中标,就要快速安排部署,快速集结队伍,快速调配资源,快速准备、快速建设、快速流动,通过科学的组织管理,依靠科技进步,创造一流的建设速度,扩展速度效应,抢时间、抢工期、抢市场、争效益。

优质,就是要认真贯彻执行ISO9000标准,全面加强质量管理。通过完善和落实技术交底制度、培训上岗制度、样板引路制度、施工挂牌制度、过程三检制度、质量否决制度、文件记录制度和成品保护制度。按制度管理,按标准作业,按规落施工,一次成优,依靠一流的工程质量,扩展信誉,扩大份额。

丰产,就是改变企业广种薄收或只种不收的现象,下大力气提高单位面积的产量。不能只单纯追求量的扩张,重要的是转变经济增长的质量和方式,切实提高产值收益率。

低耗,就是要从源头抓起,从点滴做起,精打细算,精耕细作,减少浪费,降低消耗,努力降低工程成本,提高经济效益。

四、广泛掀起学邯钢、抓成本、增效益的施工热潮

市场竞争,效益为本。要想在激烈的竞争中占高枝,争魁首、至关重要的是紧紧抓住成本这个"牛鼻子"不放手,抓住效益这个中心不动摇,抓住成本否决这个关键不留情,这是邯钢经验的精髓,也是加快积累和发展的关键。施工企业只有真学真抓,才能真出成果。

一是建立科学的成本目标体系。即坚持以施工工序、操作工艺、规范标准为依据,建立科学的成本费用模式;以数量、效率、质量为主线,建立成本价值指标体系;以工程项目和队、班组为对象,建立成本责任体系。并区别不同情况及时修订各种消耗定额标准,做到支出有尺度、消耗有标准、考核有依据。

二是完善基本管理制度。包括领导制度、科目负责制度、经济活动分析制度和责任考核制度。抓住大头降成本,点滴人手抓节约,多头审查把关,依约结算付款,千方百计收钱。

三是强化基础工作。主要是定额管理工作,成本费用支出的有关标准、计量工作,工程队及班组的核算工作,专业人员的配备、培训工作,以及责任制为核心的专项管理工作。

五、全力构筑党政工团共同围绕中心工作,发挥优势,台力攻坚的项目管理新格局

抢占大市场,实现大发展,既是施工企业当前最大的政治,也是首当其冲的中心工作。企业党政领导应该把工作重心放在承揽工程任务上,放在抓好在建工程的管理上,放在加速发展的战略目标上。认清形势,把握大局,振奋精神,坚定信心,从企业生存发展的高度,充分认识其重大意义,明确自己肩负的历史使命和责任。各级指挥员要靠前指挥,精心组织,化解矛盾,解决问题,重点优化资源配置,加强管理控制,推进科学进步,搞好协调督促和保障服务。党群系统要充分发挥思想政治工作优势,深入发动群众,掀起施工。在会战中培养、考核干部。着力抓好党员创岗建区活动、社会主义劳动竞赛活动和青年突击队活动。特别要围绕重点工程,深入开展"五比"劳动竞赛;围绕难点、攻坚工程开展突击赛、攻坚赛;围绕管理和技术中的薄弱环节,开展合理化建议活动和技术攻关,组织职工开展技术革新、发明创造,把劳动竞赛引向深入。开创党政工团齐心协力,发挥各自优势,带领职工攻坚克险,拚搏奉献,决战决胜,加快发展的新局面。

六、不断抓好基地建设,充分调动广大职工积极性和创造性的永恒主题

加强基地建设,既是各级领导干部应尽的责任和义务,也是增强企业凝聚力和战斗力的基础工程。分散、流动、艰苦是施工企业的基本特点,越是困难,越是条件艰苦,越是大干快上,就越需要关心职工疾苦,改善职工文化教育和生活条件,妥善解决职工群众的医、食、住、行。在新的历史机遇下尤其要把加强基地建设作为企业全面建设的永恒主题,因地制宜,常抓不懈,常建常新,持之以恒。

一是抓好基地基础设施建设。既要继续贯彻企业、项目、工程队多级投入的原则,确保基地基本需要;也要就地取材,勤俭持家,管好、用好器材设施,减少费用开支。

篇2

【关键词】现代建筑;工程经济;经济管理

中图分类号:TU198 文献标识码:A 文章编号:

建筑工程作为国家经济发展的一项支柱型产业,近几年来,在国家政策的大力扶持下得到了突飞猛进的发展,在其快速发展的同时各项施工技术与管理机制也在随之不断地改进与完善,建筑工程的经济管理项目便是其中之一。

1建设工程经济管理项目的主要内容

建筑工程经济管理项目主要包含以下几方面内容:1.现代建筑工程项目的经营与管理概论;2.建筑工程的招投标、预算与合同设立;3.工程基本建设投资与施工技术设计方案;4.工程质量监管和质量验收IS09000系列国际标准;5.施工监理、造价控制、工程项目管理;6. 建筑产品价格、成本、利润、价值原理及应用;7.投资风险性分析;8.各项施工设备更新、开发经营管理方案、成本核算与资金筹措;9. 项目的可行性、经济评价与价值工程等。

2建筑工程项目管理应具备的因素

建筑工程项目管理在建筑工程中发挥着举足轻重的作用。一套完善的项目管理配套设施是完成一个建筑工程项目重要基础。其需要具备以下几点项目管理因素:

2.1工程项目各种管理人才配备

主要有经营型工程项目管理人才、项目经理管理人才、各专业技术管理人才、各工种技能人才。①经营型工程项目管理人才是建筑工程项目管理的核心,负责工程项目内部行政管理、人事安排,工程投标、工程项目商务谈判及有关工程项目决策事宜,它直接对企业负责;②项目经理管理人才是建筑工程项目施工的执行者。负责项目各专业技术管理人员安排、项目各工种技能施工人员安排、项目资金及材料计划、项目施工进度执行,它直接对工程项目负责;③各专业技术管理人才是项目施工中各工种配备的专业技术人才。负责各专业的技术、质量监督以及对各工种施工人员的管理,它对项目经理负责、工程质量负责;④各工种技能人才是项目施工各工种施工专业人才。负责工程项目施工每道工序落实、质量把关,它对项目经理负责、各专业技术管理人员负责、工程质量负责。

2.2项目资金配备

分为材料费、人工费、管理费。它是工程项目施工的基础,工程项目施工的根本条件。资金使用前期主要采购工程各种材料用量大;中后期主要有人工费、项目管理费、零星材料费等,资金用量较小。

2.3材料配备

材料配备是工程项目施工材料组织、材料进场计划实施过程。只有对材料组织做到周密、详细、有序安排,材料进场计划做到精、准、及时,施工中材料的合理化利用,才能有效控制工程成本,资金周转到位发挥最好的作用。

2.4施工机械配备

完善的施工机械配备能有效加快工程施工进度、有效克服工程施工难度并控制人工费成本。管理人才为项目工程管理的主导者。资金、材料、施工机械配备为项目工程的根本条件。他们共同配合影响着工程项目工期、质量、安全生产。

3建筑工程项目管理的创新

3.1设立市场合同部、工程技术部、施工管理部按照建立市场经济体制,转换项目管理经营机构。设立市场合同部、工程技术部、施工管理部。市场合同部集合同管理、计划管理、财务管理、成本管理和结算管理于一体,有利于合同管理与资金管理、成本控制相配合,强化合同管理的控制功能,设立工程技术部强化各专业技术水平,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。

对于施工管理部,在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,提高文明施工水平和企业经济效益。

3.2制定项目管理责任制

项目管理责任制和项目成本核算制是项目管理的核心。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制及奖惩制度来保证项目经理责任制的落实。实现工程项目的进度、质量、安全、成本控制,合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理。

3.3建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制

建立竞争机制,按照“公平、公开、公正”的原则,广泛实行竞争上岗制度。选拔优秀人才,使建筑企业在发展中不断地强大。建立激励机制,可以树立企业人员的工作作风,提高办事效率,激发生产积极性。建立约束机制,在建设工程的施工生产、经营管理、后勤保障等方面制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。

3.4加强成本管理和质量管理

成本管理是项目管理的核心,需要建立成本管理的责任体系与运行机制,建筑企业通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;在施工中以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。为确保工程施工质量,建立质量管理的奖惩制度,提高员工对质量的意识。

3.5提高计算机应用水平

要使管理水平适应现代化管理的步伐,必须应用计算机,计算机运用对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。为了提高计算机管理水平,需加强职工现代化管理知识和计算机应用知识培训,实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。

3.6强化安全施工管理

建筑工程的安全管理对生产率、成本、工程质量水平、建设周期等有着重要的影响。因此,施工中必须坚持始终把“安全第一”作为企业基本经营方针,认真落实施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动防护用品等安全管理,才能使施工有序的运行。

4正确掌握成本管理的特性提高经济效益

正确处理建筑工程管理的三大控制要素———进度、质量、成本之间的关系,是建筑施工企业在竞争中崭露头角的重要举措。其中对成本的控制,需要一套完善的管理水平。因而需要正确认知成本管理的特性。

4.1建筑施工企业成本管理的复杂性

建筑施工企业在成本管理上需要正确控制“跑、冒、漏、滴”的现象,对于项目管理中的PDCA循环是一个过程管理,它讲求的是计划、执行、检查和处理的全过程管理。随时了解项目的进展情况,也就是项目在什么时间实施了哪些工序,以及这些工序实施的同一时间的汇总。这需要有对项目工序的细化、明确的进度计划,才能对工程项目成本进行实时监控。同时必须掌控管理循序渐进的过程,在建筑施工企业先掌握了较低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一级的管理技能。因此,正确做好PD-CA循环管理,才能使建筑施工企业成本管理的复杂性做到合理、规划化。

4.2项目成本管理信息系统对成本管理的便利性

施工项目成本管理信息系统较好地解决了项目实施过程中的过程管理。通过信息系统明确各部门的职责,实现各业务口工作的顺利交接,提高了项目部各部门的合作水平和工作效率。

参考文献

【1】《项目管理:战略设计与实施》David I. Cleland/McGrew-Hill公司出版

【2】《项目经理的冲突管理》项目管理协会/Drexel Hill公司出版

篇3

关键词: 施工管理; 质量控制; 管理创新;

中图分类号:TU71文献标识码: A

0 引言

水利工程是一项建设周期长、投资大、风险较高的项目。为有效取得社会经济效益, 必须要强化水利工程的施工管理工作,才能使工程项目施工质量有效提高, 增加企业的经济效益。

1 水利工程施工管理特点

1. 1 地域差别大

水利工程建设位置的不同, 导致其建设环境、地质条件存在一定的差异。有些地方有较好的施工环境, 但大多数施工环境都相对比较恶劣, 对施工管理工作带来困难, 增加其工作的挑战性。

1. 2 涉及面广

工程项目管理过程中, 涉及到电力、水利、环保、城建、交通、工业等多数领域。水利工程涉及面广的特点决定水利工程的管理工作具有较高要求, 需要工程管理人员具有深厚的管理经验和知识水平。

1. 3 涉及学科较多

水利工程施工管理工作是众多学科的整合, 不仅包括园林、气象、地质, 还包括有管理学、经济学和法律学等多种学科。需要管理人员具有较高的综合素质, 只有掌握多种学科知识的优秀施工管理人员才能胜任项目施工管理工作。

1. 4 不确定性因素较多

从整体角度而言, 对项目施工管理工作造成影响的因素包括人为因素、自然因素。人为因素包含军事、政治、操作人员工作能力、素质以及经济等。而自然因素是指地貌、地质、地形、土壤、植被和水文等。两种因素相对而言, 自然因素影响水利工程施工较明显, 是水利工程项目施工的关键因素。

2 水利工程施工管理重点

2. 1 设置合理组织机构

建立科学有效的组织结构, 是强化工程管理工作的基础。而施工管理组织机构主要分为: 工程技术部、现场指挥部、安全监理部、质量管理部、综合办公室等机构。现场指挥部负责工程施工现场管理工作, 协调各方关系, 确保工程的顺利进行。工程技术部是对整个项目工程组织设计和施工技术措施负责的部门。而物资、合同、财务以及成本计划等则是经营管理部门的主要工作内容, 其工作重点在于提高管理水平, 强化施工管理, 确保工程管理能够充分的发挥。

2. 2 施工现场安全管理

水利工程施工危险因素多, 需要施工企业设立安全监督管理机构, 强化水利施工的安全管理工作。在施工现场, 施工单位应始终坚持/ 安全第一0 生产方针, 严格贯彻执行安全管理和安全生产的各项标准规定, 树立安全生产、预防为主的指导思想, 实行责任制, 强化施工现场管理工作。同时, 施工企业项目部需要设置安全生产委员会, 专门负责管理安全生产工作, 并建立各种施工管理制度, 经常开展关于生产安全的培训工作, 提高管理人员、施工人员安全意识, 保证实际施工的安全进行。实际操作过程中, 既要控制关键工序的安全操作,又要保证一般工序安全施工需求; 重视关键施工部位施工安全, 并确保所有施工对象安全生产。

2. 3 施工质量管理工作

做好施工质量工作的前提: ¹ 建立完善的质量保证体系,确保工程质量管理工作能够有章可循; 强化施工人员的培训、教育工作, 确保施工人员认真重视工程质量管理。º在施工过程中要严格根据相关规范、标准进行; 要制定工程的质量管理目标, 突出控制要点, 在实行技术交底工作的同时, 加强工程现场的质量管理、监督工作。» 要求施工人员掌握相关技术标准和规范; 操作过程中严格按规定进行, 确保每个施工环节的质量要求。¼ 设立施工奖惩制度, 对施工质量完成较好的个人或单位进行褒奖; 对造成施工质量事故或隐患的人员给予处罚, 并追究其相应责任。

2. 4 施工进度管理工作

水利工程施工进度是施工管理工作的重要组成, 施工进度的有效管理能够确保工程项目按时的竣工, 提高施工企业信誉、竞争力。在工程项目的进度管理工作中, 应重点做好以下内容: ¹ 建立施工进度管理责任制, 强化进度管理工作, 优化施工方案、提高工程参与各方协调性, 配制先进施工设备,采取相应的施工进度保障措施, 保证施工进度目标能够顺利的实现。º重视工程开工前准备工作, 施工开始前, 做好测量定位、材料进场和设备调配等准备工作, 方便施工开展。» 控制工程竣工阶段的结算管理工作, 保证工程项目的有序进行。¼ 通过计算机和网络技术, 对施工进度进行科学、合理的安排, 保证项目工程的按时竣工。

2. 5 施工成本管理工作

1) 采购施工所用原材料前, 制定严格的材料采购用量计划, 计划报告中应明确各种材料的需用量、性能、型号和规格等, 避免出现采购失误现象。采购过程中, 根据所需材料总量进行分批采购, 若必要时需要一次性采购, 需要核实材料的具体使用情况和施工进度计划等。

2) 施工过程中, 施工单位应严格控制材料的使用情况, 避免不必要的浪费和施工成本的增加; 同时, 合理调配各种施工设备和原材料的使用, 严格控制工期进度, 工期的过分提前和推延都会增加施工成本的投入。施工单位应在满足施工质量要求的基础上, 对施工工期进行有效的控制, 确保企业经济效益的最大化。施工单位应高度重视工程项目的成本管理工作, 收集施工成本信息, 采取积极措施避免不必要的成本支出, 使每个施工人员树立成本控制理念, 强化成本管理工作积极性, 并形成成本控制体系, 确保企业取得良好经济效益。

3 水利工程施工管理创新

3. 1 观念创新

施工企业管理者的足够重视是水利工程给施工管理工作创新的关键。施工企业应扩大人才的培养、引进和凝聚。加强企业管理意识, 首先要明确市场需求,认识到工程管理工作创新的艰巨性和重要性。施工单位要把观念的创新作为企业

壮大的重要内容, 将创新工作层层落实, 并根据创新原则和时代需求提出创新方案。

3. 2 机制创新

工程项目施工单位要确立组织结构, 制定公司施工管理制度和基本的创新方案。机制的创新是方案运行的前提和保障, 机制的创新可以激发员工的创新活力。项目经理部要在稳固原有市场前提下, 不断提高企业的竞争力, 占有和开拓新型市场是机制创新的具体表现。因此, 增强企业社会形象、强化项目建设、提高企业盈利水平是提高企业实力的关键。

3. 3 技术创新

水利工程技术创新, 就是施工企业对其施工工艺、施工技术以及施工装备的创新。可利用新型生产方式、管理模式来增加产品的技术含量和附加值, 提高市场竞争力, 从而充分体现企业的产品价值。通常情况下, 技术的创新既要根据市场需求确定产品技术和工艺, 又要明确开发技术的引进渠道。工程管理工作需要有利的创新技术给予支持, 只有这样才可以确保工程的施工进度、施工质量, 取得最大经济效益。

4 结语

为确保工程的施工进展顺利、安全,管理人员必须做到全方位管理和控制。管理中要设立明确的管理责任制度, 监督施工人员和施工质量, 防止偷工减料、违规施工及乱施工的现象。 同时,还要提高水利工程管理人员自身工作实践水平和理论素质。只有全方位的施工管理控制, 才能确保整个工程的顺利进行, 为企业带来更好的社会效益和经济效益。

参考文献:

篇4

关键词:经济合同;合同管理;合同签订;合同结算

合同管理的好坏对工程项目的顺利进行有很大程度上的影响,在工程项目的合同中,有关该项目的质量、资金与工期等内容均有体现,双方的责权关系也被明确指出。工程项目的合同管理也就是对工程所包含到的采购物资、勘查施工等合同的签订、实行、更改、截止、违约和赔偿处理等进行的管理工作。

一、经济合同的含义和种类

(一)经济合同的含义

所谓经济合同,简单来说,就是在正常生产运营中,企业为了明确利益双方的责权关系,而进行签订的协议。其中包含企业内部责任合同,企业与外部单位签订的合同关系。合同的双方都应严格按照合同中所定的数量、价格、地点、时间、运输、包装、质量和结算等所有的条款进行全面准确地执行。

(二)经济合同的种类

按照合同的内容来进行分类有工程承包合同、购销合同、供用电合同、货物保管合同、加工承揽合同、仓储保管合同、财产保险合同、借款合同以及财产租赁等其他经济合同。

二、工程项目的经济合同管理原则

(一)经济合同的各项原则

1. 授权制度

现场工程项目企业与外部单位签订经济合同,在企业负责人的授权范围内,不能越过权限签订合同。超越权限、未经授权或者在截止后,未经追认所签订的合同,企业不给予承认,现场负责人需要承担法律责任。

2. 合同审慎原则

企业现场与外部单位进行合同签订时,应对合同所包含的所有项目、合同起效的要求以及相关负责人的信誉、资历等安排系统性的调查,通过走司法路线,针对合同内容的合法性、可行性、严密性以及经济效益性,进行一系列审议及核实。

3. 统一管理总则

企业建立各种相关的规章制度,将企业现场和外部单位所签订的合同作出统一管理,现场应严格根据企业所定下的管理规定来执行。

(二)合同的签订与履行制度

1. 合同档案的制度

现场与外部单位签订的合同,应在建立起有关档案后,将其交到现场经营部门进行统一化管理,现场在相关负责人的授权范围下所签订的合同都应在企业经营部门备案。

2. 责任的追究制度

现场项目的企业和外部签订的合同都必须遵循国家的相关法律。若违反法律、法则与企业制定的合同管理制度,应对其进行经济、行政、法律责任的追究;若严重到触碰刑法,必须交由司法机关来处理。

(三)合同管理的监督

在施工现场,项目负责人在企业领导者的授权范围内,负责对内部与对外部的合同签订、管理与履行的相关工作。企业经济合同的管理部门是企业经营部,其职责主要是指导、检查以及监督各个部门、各个现场经济合同的签订和管理问题。

三、工程项目合同的签订工作

在履行企业的合同管理规则的基础上,现场项目工程要结合现场情况,制定并执行更加规范化的合同谈判、竞价、会签和签订程序,具体有以下几点。

(一)通过竞价选择中标单位

1. 标书的制作

标书的内容包含工程图纸、评标准则和合同条款,合同规定双方责任、工期、质量要求、违约责任以及合同的中断和终止条件等。

2. 邀标书的发送

一般情况下,邀标的单位数量不应少于三家,并且所邀标的单位都必须是企业筛选得出的合格供应方。

3. 发出招标文件

向那些达到要求和对标书有良好反应的专业队发出招标文件。

4. 标书的收集

按照规则,应该将标书密封,即采用邮递递交或者专人递交,对资金较少的项目,可以采用传真进行明传,而对一些过期的改标书,应作废标处理。

5. 评标

由现场经营部门、主办部门、竞价小组组长与财务管理等相关评标人员组成评标小组,并且严格根据制度来进行评标工作。

6. 中标通知书

通告合适的中标单位,对其发出中标通知书。

7. 合同的签订

合同双方根据招标文件来签订合同。通过公开竞标而中标的单位,即项目部门所选中的施工专业队,必须承担标书中所规定的施工任务。

(二)竞标结果的审核

在完成竞标选择工作后,交于企业竞价小组进行审核,并且要详细描述竞价的过程,表明选中单位的理由。

(三)合同的洽谈

在企业执行部门的统领下,现场与其他相关部门相互合作,与中标单位开展合同的洽谈。在谈判时,对谈判的内容进行详细记录,应包含:会谈时间、地点、参与人员、谈判事项、谈判结果、记录人员和记录时间等。

(四)起草合同

签订的经济合同应包含:标的、价格、数量、质量、工期、方式与地点、违约责任等,且应明确以下三点:第一,对受托方的授权范围;第二,委托方的介入深度与决策权力;第三,说明变更设计与工程签订管理应遵循的依据与原则。除此以外,既要防止委托方的介入过甚和不合理放权,又要防止受托方的管理失职和越权行为。

(五)合同的审批

把合同交到企业经营部审批,相关资料必须附上。在企业会签审核后,即可完成合同的签订。最后,经营部门还要在现场把合同的相关资料进行复印,分发至有关部门。

(六)保修及其他约定

主办方应与业主事先声明:其一,必须严格执行我国规定的建设工程的最低保修时长,但是在经过双方协商之后可适当延长局部或全部保修期;其二,协助业主确定好保修期和最终工程尾款约定。

四、工程项目经济合同的结算

项目部执行企业定下的合同结算程序,有关合同结算的问题主要有以下几点。

(一)收集整理

经营部和有关部门需认真收集与整理有关的合同结算资料,主要包括:合同文件、电文消息和来往信件,确保进行合同执行时有关凭证、单据的完整性。

(二)相关凭证的处理

为加强经营部的熟知合同的履行状况与进行合同管理的工作,在合同支付初期,执行单位需持相关凭证或者发票到经营部门,经过经营部门审核之后制定支付通知文件,再由项目负责人审核;执行部门要将已付账的其他凭证或发票进行备份,并把复印件交于经营部门作存档用。

(三)验收结算

在合同双方完成任务后,执行单位需及时带领经营部与其他相关部门对所完成的项目进行验收结算工作,在没有差错的状况下,双方进行签认、盖章,进而宣布合同的终止。

五、经济合同的纠纷处理

(一)合同履行以及纠纷处理

在签订好经济合同后,需全面履行,若无法完成合同中的要求,应及时进行补救,降低损失。由现场经营部对合同的履行状况进行监督,定期将合同的实际履行情况汇报给企业经营部门,尽早反映合同管理中出现的问题。对于那些履行终止的合同,应该予以归档,然后同样要向企业经营部门进行上报。每当现场项目终止时,合同管理者应将所有合同进行整理,详细报告合同的实际履行结果,且将整理妥善的档案上交企业经营部门。一旦发生合同的纠纷事件,现场人员应尽快通知企业经营部门,积极参与事件处理,找到相关负责人,配合负责人的工作。

(二)XA项目中两个合同的纠纷处理

1. 造桥机的施工合同

因为在该项目中,造桥机被频繁使用,而造桥机在当期还属于新型工艺,在施工的初期阶段,工程进行得并不顺利,造成施工进度较慢。再者,承担单位在与项目部洽谈合同时,对施工的难度、工期没有做到合理预估,造成团队已完成的工作量度无法完全支付工人工资,进而无法对合同进行履行。为了解决该纠纷,造桥机单位提出解除合同的办法。在经过项目部门的测算分析后,造桥机团队确实因为自身原因与整体施工进度无法正常履行合同,在报请企业同意后,没收造桥机团队的履约保证资金,并将项目由原先的合同单价结算向工班计时结算转变。

2. 锚具的供应合同

该合同中的供应方是由业主通过招标而选中的,在箱梁预应力的施工过程中,却意外地出现了安全事故。经鉴定得出,除了施工原因之外,造成事故发生的另一个主要原因是锚具的质量问题,经几方协商之后,锚具供应商同意赔偿15万元,最终供应合同被解除。

六、结语

经济合同管理是一项非常关键的工作项目,要求合同管理者有很强的责任心,对业务有一定的熟悉程度,并且掌握经营管理以及经济合同法的专业知识。要全面做好合同的管理工作,对于合同方来说,选择最合理的合同方,相对而言,对于未来的合同履行成本和监控控制是有帮助的;在合同条约方面,合理完善的合同条款利于避免很多风险;在合同的履行监控方面,做好监控工作可以帮助合同条约的准确执行;在合同终止方面,为了规避一些未知的风险,可以采取终止合同的措施。总而言之,加强合同的管理工作能够对企业的经营水平与目标成本管理的提高起到一定的帮助。

参考文献:

[1]韩立萍.关于合同管理在工程造价中的应用探讨[J].山西建筑,2012(29).

[2]谢凯中.由工程合同纠纷谈建筑工程施工合同的管理[J].建筑界,2012(09).

篇5

关键词:水利工程;设计阶段;造价控制

中图分类号:TV文献标识码: A 文章编号:

引言

在工程项目管理中,如何有效地进行工程造价的管理,并在确保工程质量的前提下,降低工程造价,是各级工程造价部门、投资者一个比较关注的问题。正确地编制工程造价对政府和业主的决策有着不可替代的作用。为了适应社会主义市场经济体制和建设项目全过程工程管理的需要,合理确定和有效调控建设工程造价,提高工程造价编制水平,反映工程的实际造价,已经是我们工程造价专业工作者面临的一项十分重大的课题。

一、设计阶段工程造价控制的意义

众所周知,工程项目造价控制贯穿于项目的全过程,即从项目决策阶段的投资估算到设计阶段的设计概算及施工阶段的施工图预算和工程完工后竣工结算,但在投资的全过程中,有其重点和关键环节。控制工程造价的关键在于施工以前的项目决策及设计阶段,而在项目决策之后,控制工程造价的关键就在于设计。

1、在设计阶段进行工程造价的分析可以提高资金利用效率和投资控制效率

设计阶段工程造价的表现形式是投资估算和设计概、预算,通过编制与审核投资估算和设计概、预算,可以了解工程造价的构成,分析资金分配的合理性。在投资决策阶段,进行多方案的技术经济分析比较,选出最佳方案,为合理确定和有效控制工程造价提供良好的前提条件;在项目设计阶段,利用价值工程理论分析项目各个组成部分功能与成本的匹配程度,调整项目功能与成本,使工程造价构成更趋于合理,提高资金利用效率。此外,通过对投资估算和设计概、预算的分析,可以了解工程各组成部分的投资比例,进而将投资比例比较大的部分作为投资控制的重点,提高投资控制效率。

2、在设计阶段进行工程造价的分析使工程造价确定与控制工作更主动

在设计阶段进行工程造价控制,是为了使投资造价管理工作具有预见性和前瞻性,如在设计阶段,可以先按一定的质量标准,提出新建工程每一部分或分项的计划支出费用的报表,即造价计划,然后当详细设计制定出来以后,对工程的每一部分或分项的估算造价,对照造价计划中所列的指标进行审核,预先发现差异,主动采取一些控制方法消除差异,使设计更经济。由此,做好项目设计阶段工程造价控制使整个投资造价管理工作更加主动。

3、在设计阶段控制工程造价便于技术与经济相结合

由于体制和传统习惯原因,我国的项目建议书、可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计等都是由技术人员牵头完成,很容易造成他们在这期间更注重项目规模大、技术先进、建设标准高等,而忽视了经济因素。如果在项目决策和设计阶段吸收技术经济人员参与,使项目决策和设计从一开始就建立在投资造价合理、效益最佳基础上,进行充分的方案比选和设计优化,会使投资发挥更大的效益,项目建设取得最佳效果。在方案比选和设计优化过程中技术人员和经济人员经过探讨与论证选择最佳方案,既体现技术先进性,又体现经济合理性,做到技术与经济相结合。

二、设计阶段工程造价控制存在的问题

1、由于规章制度不健全,由于存在不良思想认识的原因,对设计阶段的工程造价控制也就没有制定出相应有效的规章制度,工程造价人员与设计人员工作不能紧密相结合,各做各的事,缺乏必要的工作协调,由于没有健全的规章制度,设计造价超了也没有采取相应措施,有关人员的责、权、利不明晰,设计阶段的工程造价控制积极性也就不高,这也是设计阶段工程造价控制不力的重要原因。

2、设计人员在设计过程中缺乏审慎的工作态度。尤其在设计任务多、时间紧的情况下,大量地套用类似工程设计、不做详细计算;只讲保险,不讲优化,盲目加大安全系数、增加钢筋、增大截面、增大强度。

3、不注重价值工程的运用。有些设计人员经济观念淡薄,重技术、轻经济。设计中好高鹜远,不做多方案选择,一提到设计对造价的影响,自然认为那是造价员的事,与己无关。

4、收费不科学。现行设计收费标准仍是按规模和费率计算。因此,设计者没有降低工程造价的要求,甚至为了多收设计费,还期望工程规模大、造价高。对设计质量承担的风险也仅仅是发生事故后,出个修改补救方案而已。

5、缺乏监控机制设计方案出来后,主管部门所组织的审查,注重的是技术性而忽视经济性。对设计规模、等级标准、投资额的审批也往往流于形式。有的设计送审时没超标,施工时变更修改的设计严重超标,缺乏监控机制。

三、设计阶段工程造价控制方法

1、必须明确领导责任制,集中管理,统一指挥,有了专人负责才能动员各方人员齐心协力做好此项工作。建立责、权、利明晰的奖罚制度,只有工程技术人员和工程造价人员的责、权、利与工程造价控制挂上钩,才能调动他们的积极性,才能提高概预算的水平与质量,才能把设计阶段的造价控制工作做细致准确。

2、设计单位应加大主动控制造价的力度。单位主动运用价值工程降低工程造价,设计上即追求新的、更为合理的方案,同时力求在技术先进条件下的经济合理,各专业设计人员应强化控制工程造价意识,引入竞争机制,增强危机感和紧迫感,把项目投资控制观念渗透到各项设计之中去,并适当考虑工程运行、维修、管理等过程中的费用,降低工程全寿命费用。

3、制定与强力推行设计索赔及设计监理等制度。设计索赔和设计监理是工程设计所必须的制度和约束,只有建立详尽的合理的管理机制,人们对设计的重视程度才会有整体性的提高,对工程设计的质量、经济等也将有更好的保障。设计索赔制度的监理和加大索赔力度是切实保障设计质量和经济的必要约束。目前我国推行的咨询工程师(投资、造价)在一定程度上为该问题的解决提供了具体思路。

4、加强技术培训,不断提高编制概预算专业、设计专业人员的综合素质。由于设计阶段工程造价控制是一项综合性工作,设计人员、工程造价编制人员要具备比较好的综合素质才行,针对目前设计人员不甚懂工程造价,工程造价人员不懂工程技术的情况,要经常不断地开办有关培训班,由工程造价人员为工程技术人员进行工程造价知识的培训,工程技术人员对工程造价人员进行工程技术方面的培训,互补互利,使各方面的人员素质都得以提高,加快推行设计阶段的工程造价控制才能有序有效地进行。

5、在编制概预算过程中,造价人员必须严格遵循国家、水利部和地方主管部门颁布的有关法规文件或规定。熟悉设计图纸和资料编制人员应熟悉设计资料、结构特点及设计意图,认真核对设计图纸及有关表格。当设计图纸上的工程细目数量不能满足概、预算编制要求时,还需做必要的计算或补充,对设计文件上提出的施工方案有时需要补充和完善。

结束语

每个工程建设项目,从设计开始到竣工都有一个较长的建设期,在这个期间不同实施阶段都会出现一些不可预见的变化因素从而导致对其造价产生影响。作为施工企业的造价管理人员,应该从思想上引起重视,充分认识到水利项目工程造价全过程管理与控制是一项重要而复杂的目标系统控制工程,同时也是一个动态的跟踪、调整、控制过程。我们必须在工程项目各个阶段合理地确定造价目标,及时采取有效的组织、技术、经济、合同等管理措施及有效的控制手段和方法,同时注重构建一个“级配”良好的精干高效的管理团队进行造价目标控制,使工程造价得到合理的控制,提高企业的工程造价综合管理水平。

参考文献

[1]朱润香.论建设项目设计阶段工程造价的控制[J].山西建筑,2009,(18).

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关键词:项目管理;质量管理;主要问题;对策

前言

工程施工管理是指工程从准备开始到完工验收,跟进回访到保修全过程的组织管理。主要目的和基本宗旨是为建筑安装活动创造良好的施工条件,并且对工程项目进行目标上控制和组织。

1、施工项目质量管理的重要性

工程项目质量是项目建设的核心,是决定工程建设成败的关键,是实现三大控制目标(质量、投资、进度)的重点。它对提高工程项目的经济效益、社会效益和环境效益均具有重大意义,它直接关系着国家财产和人民生命的安全,关系着社会主义事业的发展。

施工项目质量的优劣,不但关系到工程的适用性,而且还关系到人民生命财产安全和社会安定。施工质量低劣造成工程质量事故或潜伏隐患,其后果是不堪设想的。所以,在工程建设过程中,加强质量管理,确保国家和人民生命财产安全是施工项目管理的头等大事。

工程质量的优劣,直接影响国家经济建设的速度。工程质量差不仅要增加补强的材料费、人工费,而且还降低产品的使用寿命,给国家和使用者造成浪费和损失。所以,质量问题直接影响着我国经济建设的速度,对一个施工项目经理来说,把质量管理放在头等重要的位置是刻不容缓的当务之急。

加强工程质量管理是市场竞争的需要,是加速社会主义建设的需要,是实现现代化的需要,是提高施工企业综合素质和经济效益的有效途径,是实现科学管理、文明施工的有力保证。所以,加强质量管理是重中之重。

在施工质量控制中,施工阶段质量控制是施工项目质量控制的重点。

工程质量是人所创造的,人的政治思想素质、责任感、事业心、质量观、业务能力、技术水平等均直接影响工程质量,据统计资料表明,88%的质量安全事故都是由于人的失误造成的。所以,工程质量的控制始终应“以人为本”,狠抓人的工作质量,避免失误,充分调动积极性,发挥人的主导作用,增强人的质量观和责任感,使每个人牢牢树立“百年大计,质量第一”的思想,认真负责地搞好本职工作,以优秀的工作质量创造优质的工程质量。

2、施工项目管理存在的主要问题

(1)重视项目承揽,轻视项目管理。近几年,根据国家第三步发展战略和“十五”计划纲要的设想,一大批水利、电力、交通、通信、能源等基础设施工程相继开工。这为施工企业带来了历史上难得的发展机遇。各施工企业都把项目承揽作为企业的头等大事,加大了承揽的力度。由于企业重视工程承揽,轻视项目的管理,出现了项目管理混乱、工程质量下降、成本增加、企业效益滑坡现象。施工企业要高度认识这种现象给社会和企业带来的危害,真正从思想上敲起警钟。

(2)只管工程如何干,不管工程如何算。施工项目管理中存在的另一个问题,就是只干不算的现象。许多项目中标上场后,单纯地强调施工方案和速度,只保工程按时完工,忽视工程项目的核算,项目核算上存在着很多薄弱环节,应引起各施工企业管理者的高度重视。

(3)强调工程进度,忽视工程质量。随着国家工程项目的增多,施工企业都想把自己做大、做强,因而,在项目施工中只追求工程进度,而对工程建设中各个环节的施工方法和工艺重视不够,习惯沿用传统的施工方法和工艺,制约着我国国民经济的发展。

(4)施工项目制度不健全,各项管理难以落实。从近期对施工企业的调查中发现,施工项目制度上存在很多问题,有些制定的不科学,与实际工作有一定的差距;有的管理措施和办法不具体,在施工过程中落实起来难度很大。

3、施工项目管理的对策

(1)健全组织、明确责任,把项目承揽与管理紧密地结合起来。大中型施工企业从工程项目中标起,就要认真研究,健全项目组织,明确责任。这是干好工程的前提,也是把项目承揽与管理紧密结合的关键。①建立领导组织管理体系,明确管理责任。以工程项目为基本对象,建立一个相对独立完整的领导组织管理体系,设置以项目经理和总工程师为领导,以施工技术、财务物资、机运保障和安全质量为组织的管理体系,按各自的职责明确相应责任,认真贯彻落实。⑦要把工程的承揽与管理紧密地结合起来。项目作为施工企业的组成部分,代表着企业的形象,影响并决定着企业的发展方向。施工项目干的好,工程质量优,就为企业增添荣誉和信誉,有利于企业今后工程项目的承揽及企业的长期发展。施工项目干不好,工程质量出现问题,直接影响到企业信誉,有损于企业的形象,不利于企业的长期发展。施工企业的良好形象,是在长期的施工中,经过无数次的工程承揽、施工和管理,得到社会公众的认可而树立起来的,因此,一定要把工程的承揽与管理紧密地结合起来。

(2)提倡两手抓,一手抓好工程的干,一手抓好工程的算。工程项目承揽是施工企业生存的前提,关系着施工企业的兴旺与发展。主要依靠两手抓:一手抓好工程的干。对中标的每一个项目,都要认真组织施工,确保工期,争创优质工程,让业主满意。做到干一项工程,交一方朋友,添一次信誉,树一个形象,为企业今后的发展打下坚实的基础。一手抓好工程的算。项目管理目的就是追求利润的最大化,只有抓好工程项目的成本核算,才能实现项目的最大利润,才能为企业带来经济效益。在“干”与“算”这两手中,干是基础,算是核心。进行成本核算是决定项目效益成败的关键。在算的过程中:

①科学合理地制定责任成本预算。项目计划财务部门在编制责任成本预算时,要进行深入细致的调查研究工作,结合以前的管理经验,科学合理地编好责任成本预算。它既是责任成本的标准,又是成本支出的最高限额。做好责任成本核算的工作,重点是做好材料成本、机械设备定额、人工费和间接费等费用的核算,必须确保这些费用控制在责任成本范围内。

②调动全体职工的积极性,实行全员责任成本核算。项目成本核算和控制,不仅是领导和管理部门的工作,还需要在项目的每一个工序中得到落实。因此,加强职工教育,促进职工思想观念的转变,充分调动广大职工的生产积极性和主观能动性,使责任成本与职工的工作量和收入挂钩起来,促进职工完成更多的工作量,改变过去的“要我算”,形成新的“我要算”。只有全员参与核算,全方位进行核算,全过程控制核算,才能使责任成本管理和核算,逐步向健康的轨道发展。

③建立成本运行机制,保障责任预算的落实。要搞好责任成本核算工作,必须建立一套相应的运行机制,保障责任成本预算的有效落实。

(3)按进度计划组织施工,确保工程质量创优。工程进度的控制是一个复杂的系统工程,从工程的整体到局部,由控制计划到控制作业,都需要逐一细化,直到对每个作业点的控制,使项目总进度牢固地建立在局部作业进度控制基础之上。因此,必须综合考虑各方面的因素,制定出科学合理的进度计划,使之有利于实际作业。①在计划控制的实施过程中,要严格按照进度计划组织施工。根据项目经营目标、施工组织设计和现场情况,编制各作业单元具体执行的施工作业计划,严格按施工作业计划进行作业,做到不赶进度、不误工期,按工艺作业,确保工程质量达到优质标准。②在作业计划的实施过程中,既要保证进度又要保证质量。要掌握现场实际施工情况,搞好各工序问的衔接和协调工作,做好施工记录,排除故障,解决好随时出现的问题,使作业计划能顺利进行,在每个环节中把好质量关。

(4)健全施工项目管理制度,把各项措施落实到每个环节。工程项目施工,必须建立健全项目的各项管理制度,并将各项管理制度和措施落实到每个环节,才能生产出优质的建筑产品。项目管理制度主要有:项目领导组织管理制度、施工计划管理制度、施工组织管理制度、施工进度控制管理制度、工程质量控制监督管理制度、机械设备使用管理制度、成本控制管理制度、物资采购供应管理制度、材料使用消耗定额管理制度、劳动工资定额管理制度、财务管理和费用支出管理制度、职工队伍建设管理制度等。这些制度是每个工程项目必不可少的。从近几年的项目评比和调查情况来看,工程搞得好的项目,被评为优秀工程的项目,都建立了各项管理制度。因此,施工项目管理制度不仅要健全,更重要的是切实可行,制度的制定必须符合实际,措施的制定要具体实用,在施工的每一个环节都能得到落实,这样才能真正做好项目管理工作。

(5)提高项目整体素质,为施工企业的强大奠定基础。加强项目管理,提高项目管理水平,必须提高项目人员的整体素质。

①按照“革命化、年轻化、知识化、专业化”这一方针,建设一支能够管理好项目、经得起实践考验、能代表企业和职工利益的高素质的项目领导干部队伍。在组建选拔每个项目领导班子人员时,都应进行任职考核,项目经理应具备项目综合管理的能力,具有领导水平和市场意识,善于思考的模范,是解放思想、与时俱进的模范,是勇于实践、锐意创新的模范;班子成员的选配,要注重相互之间的互补性,在知识结构、技术结构、决策能力、领导艺术、公共关系等方面,要优势互补,使项目班子结构的配备较为合理,提高整体素质。

②按照精干高效、一专多能的原则,建立一支精干的管理队伍。成立施工项目的管理机构,设置计划、财务、技术、物资、设备、安质、保障等部门,要根据项目大小和实际工作需要,可分设,也可合并办公。这些管理人员,要具备一专多能、精明能干的素质。

③按照工程项目技术的要求,培养一批文化素质高、技术能力强的劳务技术人才。只有这样,施工项目的整体素质才能提高,才能为施工企业的强大奠定坚实的基础,才能为全面建设小康社会作出新的贡献。

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Abstract: With the continuous progress of society and the continuous development of science and technology, the number of construction projects is increasing, the scale is becoming larger, and at the same time, project management has also been put forward higher requirements. Project cost audit is the key to achieve the smooth progress of the project and the effective management, which plays an important role in the project management. This paper analyzes the significance of understanding the project cost audit in project management, introduces the current status of the project cost audit, and focuses on the positive impact of the project cost audit in the project management.

关键词: 工程造价审计;项目管理;积极影响

Key words: project cost audit;project management;positive influence

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)15-0031-02

0 引言

现如今,工程建设市场在社会发展的影响下逐渐完善,市场持续发展的同时,工程项目间的竞争也日益激烈,工程项目要想提高市场竞争力,优化项目管理,就要相应的开展造价审计工作。科学、合理的造价审计不仅能够降低工程成本,还能提高工程经济效益、优化工程质量。

1 项目管理中了解工程造价审计的意义分析

1.1 有利于提高施工效率

建筑工程在施工的全过程实施造价审计,参与项目施工的全体员工能够意识到自身工作的重要性,提升工作意识和积极性,与此同时,各部门间施工领导和员工在实际工作中能互相帮助、共同协商、共同交流,实现团结施工。全体工作人员齐心协力地完成同一工程项目,施工效率自然会提高。

1.2 有利于增强管理能力

我国工程建设的起步时间与发达国家相比较晚,并且建设经验较少,这在一定程度上存在明显差距,尤其在项目管理方面,因此,强化项目管理能力是建筑事I的发展需要。在项目管理中实施造价审计,有利于根据实际施工情况,合理控制造价,实现最低成本、最高效益。与此同时,施工环节能够有效优化,管理人员的工作能力也会相应增强[1]。

1.3 有利于降低施工成本

实施造价审计,将施工建筑材料合理应用,充分发挥材料使用价值最大化,实现资源的合理配置,提高资源利用效率,减少建设资源的不平衡使用和过度浪费,同时,还能合理调整施工进度。造价审计的合理实施,能够在规定工期内,保质保量的完成施工任务,能够以最低的成本实现最高的经济效益。

2 工程造价审计的基本现状

2.1 审计过程较复杂

一方面,建筑工程在开展工作的过程中,涉及的工作内容较多、工作范围较广、工作难度较大,无论是材料采购、项目规划,还是工程施工,都需要进行全面的项目管理,从中能够看出,造价审计的工作内容也会相应增多。另一方面,由于大多数建筑工程在项目施工中实施承包制,项目承包后会增加造价审计的复杂程度和难度[2]。

2.2 审计人员工作水平较弱

工程造价审计之所以未能顺利开展工作,主要原因之一是审计人员的工作水平较弱、专业知识含量较少,同时,审计人员对造价审计的认识较淡薄,忽视了造价审计在项目管理中的作用和重要性,因此,在建筑项目实际施工的过程中,部分审计人员在工作中的参与度较低,当遇到施工问题时,审计人员不能及时应对,一定程度上影响了施工进度和施工质量。除此之外,大多数审计人员上岗资质较低,无证上岗、缺证上岗现象普遍存在,聘用这样的人员担任审计一职,造价审计工作的质量和效率在短时间内不会得到提高[3]。

2.3 审计机构协调性较差

造价审计要想取得明显的工作效果,需要优秀审计单位以及工作人员的支持和全程参与,只有获得审计工作者、审计单位的帮助,才能获得全方面的审计信息,实现信息的优化整合、细致分析、合理分配。但是,实际上审计机构间的协作配合性较差,施工单位、承包单位等部分独立运行现象显著,并且各部门独立工作时经常低标准完成工作任务,机构在缺乏协调配合的基础上独立开展工作,造价审计工作远远不能达到预期,关于审计机构间协调性差这一问题,值得施工单位广泛关注[4]。

3 项目管理中工程造价审计的积极影响

3.1 造价审计的具体应用措施

3.1.1 应用于设计阶段

在当今建筑市场背景中,项目决策缺乏相关专业单位以及政府的支持和意见性引导,项目造价管理在一定程度上会缺乏规范性和科学性,不利于项目实现优化管理和系统性管理。在项目设计阶段应用造价审计,即在设计期间严格控制并管理项目造价。首先,选择设计计划时,应利用招标形式进行设计选择,确保所选设计具有较高的应用价值。其次,为了实现良好的项目管理效果,提高应用设计的工作质量,既可以应用限额规划方式,也可以应用标准规划方式,应用这两种方式将设计造价置于上阶段的投资估算中。最后,支持项目设计过程中涉及的些许费用,有利于调动规划部门的主动性和能动性,有利于促进项目资金合理配置、有效利用,与此同时,能够促进项目规划的合理性和规范性,优化项目质量。

3.1.2 应用于施工阶段

项目施工阶段需花费较大成本,该阶段的造价审价工作理应优化,施工阶段的造价审计工作需要做到以下两方面。一方面,当造价审计涉及施工项目变化时,此时审计工作应全面、具体展开。另一方面,建筑工程施工需要根据书面凭证进行拨款,同时,应有监理负责人签字,从而确保项目资金的合理使用[5]。

3.2 造价审计的积极影响

3.2.1 加强预算编制合理性,有效控制成本

要想促进造价审计工作顺利、有效开展,首先施工单位要合理控制预算编制的科学性和合理性。根据施工的具体情况,确保预算编制成本能够迎合社会市场价格变动需要以及工程量计算。

由于市场竞争日益激烈、企业发展理念以及发展水平变化较大,大部分建筑施工单位在这样的建筑市场中,为了成功中标将标底价直线降低。部分管理理念落后,经营管理水平较弱的建筑企业所实施的预算编制在指导成本控制方面缺乏一定的经验,且指导效果不显著,一定程度上影响了企业的经济效益,降低了企业的市场竞争力,不利于该企业的健康、持续发展。造价审计能够优化预算编制质量和水平,能够提高预算编制的合理性。预算编制具备科学性之后,将其应用到企业经营管理,能够促进企业在项目管理的过程中以预算编制提供的数据为依据,合理控制项目成本,促进施工单位提高经济效益、扩大利润空间,同时,提高施工单位的经营管理水平和能力。

与此同时,开展造价审计工作时,项目投资单位实施造价审计,能够对施工单位的项目成本以及施工计划和施工进度进行及时、全面监督,并且提供有效的应对措施和解决方案,通过控制施工总成本,提高投资单位的投资数量。上述工作完成后,项目施工单位能够根据自身的实际发展需要以及原有的设计要求和预算规划,对施工全过程进行合理控制和有效管理,从而促进项目施工工作顺利进行[6]。

3.2.2 施工图预算合理控制管理变更

项目管理在建筑施工中应重点控制施工图阶段的施工工作,与此同时,尤为注意施工变更的管理。根据建筑工程设计变更中已有的控制要求,全面分析设计单位、施工单位、投资单位以及监理单位的变更情况,以此确保施工工程的规范性和优质性,强化工程设计的合理性和科学性。造价审计从经济角度出发强化控制施工企业的变更管理,因施工变更引起的工程量增加现象能够被有效遏制[7]。

3.2.3 工程量清点提高了工作质量及技术

合理审计工程量清单,能够及时迎合预算编制中已要求的工程量计算。与此同时,能够强化管理施工技术性、先进性以及测量放线等工作。工程量清单的计价审计工作不仅会提高所计算工程量的准确性,减少计算失误,还能根据图纸要求按计划进行工程施工,避免出现工程量过多或者过少等现象,与此同时,能够降低建筑工程施工的整体成本。除此之外,建筑工程施工的相关部门在项目施工过程中,应积极主动地应用先进技术,借鉴先进的造价审计经验,加强管理施工技术,合理控制测量放线等工作。做好上述工作的基础上,能够实现建筑项目施工成本的优化,能够实现成本目标的合理控制。例如,在建筑工作中进行土方挖掘时,根据实际外挖掘需要,选择适合的施工方式,并根据合同规定的工程量要求,施工部门应合理控制施工量。优化施工技术的基础上,适量挖掘土方,这不仅会减少挖掘成本,还会降低运输费用,促进施工单位实现利益最大化[8]。

3.2.4 有利于加强对工作人员进行系统培训

造价审计工作在当今的工程建设市场中,这项目工作的顺利开展,能够使项目管理再次提升发展要求。与此同时,建筑施工单位也会相应提高施工人员的工作水平以及工作能力,强化工作人员的工作意识以及工作责任感。为此,建筑施工单位会有针对性的为审计人员组织系统性培训,通过培训,提高工作人员的知识储备以及工作技能和综合素质,同时,这有利于促进项目管理工作顺利进行,有利于促进项目管理目标及时实现、降低项目管理成本、优化项目管理环节。

4 结论

综上所述,工程造价审计在建筑项目管理中积极开展,它符合现阶段建筑事业的发展需要,它能促进施工单位健康发展。从以上的论述中可知,项目管理中实施造价审计工作能够促进建筑项目有序运行,能够在项目管理中发挥e极作用、产生积极影响,它不仅会降低项目施工成本,还能提高企业经济效益。

参考文献:

[1]罗立新.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响分析[J].财经界(学术版),2016(23):298.

[2]张秀玲.建筑工程项目全过程跟踪审计对工程造价的影响探析[J].工程技术研究,2016(06):137.

[3]陈婧.建设项目工程造价全过程跟踪审计研究[D].云南大学,2015.

[4]杨远钦.审计角度下施工管理对工程造价的影响研究[J]. 山东工业技术,2015(05):119.

[5]魏青.从审计角度看施工管理对工程造价的影响[J].知识经济,2014(03):86.

[6]黄治高.工程量清单计价模式下工程造价全过程审计研究[D].山东大学,2013.

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关键词:建筑工程工程管理信息技术

中图分类号:TU198文献标识码: A

前言

改革开放以来,社会主义现代化建设在全中国飞速发展,中国城镇化目前快速发展时期,高楼大厦铺天盖地而来,尤其中国一些大城市比如北京、上海、天津等尤为突出,建设从一线城市向二三线城市扩张,小城镇建设迅速崛起局面,面对如火如荼的建设局面,接踵而来的是如何更好确保建筑工程项目顺利完工,自然离不开对项目工程的科学管理.

一、课题背景

目前各施工单位项目工程管理普遍主要利用基于计算机技术进行管理的程序:进度管理软件、造价软件、简易安全施工计算软件、三维动画软件等.这些都最近几年相继开发的程序软件,给项目工程管理带来了极大的管理方便,提高了管理效率和效益,但局限极大,尽管图形算量软件、绘图软件能够体现三维图形,但主要用于成本控制和设计,这种偏重视成本管理是与项目管理宗旨精神相悖,尽管资料管理软件记录施工过程质量,但与工程实体结构部位实际内涵不能完全表达清楚,仍然不能直观完全表达具体部位工程实体质量,因此建立有机统一的基于图形信息技术应用于施工过程之中进行安全、质量、成本、信息等项目工程管理特别重要。

二、课题(研究)内容

图形信息技术究竟是什么样的程序产品呢?它主要功能模块包括质量管理功能、安全管理功能、造价管理功能、进度管理功能、简易计算管理功能、信息储存管理功能等功能。这些功能信息分配给三维图形,每项组成的三维图形含有这些功能对此描述目标值和结果值,三维图形的绘制通过绘图元素而成,绘图元素按照项目实体和有助于项目实体完成来设置的,并按照项目构成WBS原则带有分部分项信息编码完成,最终通过网络传输到达接收者。这种有机统一的图形信息技术应用项目工程管理目前还没有现成的相关计算机程序产品来支持应用,但通过现有相关项目管理软件结构调整和资源整合以及技术升级改造最终是能够完成实现的,这要项目开始通过程序先通过电脑先建起来,在建的工程之中,需要什么的资源,需要什么的管理方法,这样做到心中有数,防患于未然,显然这件程序产品的问世它必然在对现有项目工程管理模式改进有极大的提高改进,产生质的飞跃!

基于图形信息技术应用项目工程管理与传统项目工程管理在施工过程之中至少存在有以下方面优势:

1.施工安全技术方案管理方面

目前建筑物设计体型庞大,结构处理变化多端,对施工技术要求和安全管理要求高,通过程序软件事先虚拟图形,绘制在建项目全貌和施工配合措施,在整个绘图过程之中和完成后,可以总体鸟瞰设计,随时可以捕捉查看任何细节,从而更容易发现设计存在的问题和更加清楚明了项目建设难点、技术重点、关键部位安全防护措施,便于合理科学组织安排施工安全技术方案实施管理。即使熟练掌握设计意图,技术高超的技术员也会出现疏忽和遗忘出现选择施工安全技术方案选择失误,特别对大型复杂项目和施工工艺技术要求高及安全隐患等级高,这方面劣势表现更为明显突出,主要由于缺乏对整个项目的整体情景场面实时把握和立体感观认识及细部的细究领会掌握。

2. 施工信息管理方面

由于事先建立了标准虚拟实物图形,每个虚拟组成图形包含了进度、成本、质量、安全等信息,这些严格进行了按照项目结构组成WBS分类,绘图时建立信息编码,每项信息包含对项目管理控制目标值和结果值,这样做到信息集成化,项目管理相关方便于事前准备,事中控制,事后评估,传统管理办法,质量、安全、造价、进度等管理内容不能同时体现个体中,它们各自成体系,施工单位真正对项目管理运用项目编码进行管理的很少,更谈不上它们之间相互统一建立联系了,科学的项目管理理论毫无运用到现实建设之中发挥应有的价值作用,有时还经常出现项目管理相关方因信息沟通线路过长,造成信息滞后,甚至出现伪信息。

三. 质量管理方面

1.图形反映实物质量

传统的施工过程中,施工经过现场验收,隐蔽以后,通过检验批表格反映实体施工质量情况,合符验收规范要求后,再进行下一步工序,然而质量究竟处于何种程度,仅靠记录为准,再次验证时,需要通过剥离、钻孔等方法再次还原实际情况,施工结束之后,通过竣工图纸反映工程最终本身情况,而基于图形信息技术就不同,它必须按照实际施工进展情况绘制,施工工艺方案是否按照批准执行,那些地方如何处理技术问题且是否符合设计和规范,实物图形任何一处是否与设计相同,质量描述后修改质量特征描述的更改,都暴露无遗,这样就迫使那些质量管理者和验收人员,加强施工前和施工过程及验收后成品保护管理,迫使那些质量检查流于形式,弄虚作假,责任心不强。

2.改变了质量管理模式

质量管理原则之一就是全员参与,由于图形信息化,只要权限允许,任何一个人通过互联网进行问,这样工程质量处于阳光下,杜绝一些形式主义监督管理,特别是国家重大工程、百姓安居工程、关系经济命脉工程,切切实实扭转现在建筑工程质量差和建筑寿命短的现状。

四. 施工资料管理方面

1. 资料与图形实体有机结合

传统项目质量验收资料通过对工程实体检查和进行验收后,将检查结果记载于纸质表格上、照片上、视频上,电子文间存档,然而检验点不能完全清楚真实反映在被检查对象具体部位,检验时处于外部环境和检查方法也不能表达清楚,而通过施工过程中对实体绘制图形,在图形上标定属性,这样验收资料和图形信息建立了联系,方便查找,特别需再次追溯质量问题时方便快捷,显得得心应手。

2. 控制资料记录做假

通过调查,工程资料70%都存在做假现象,施工资料经常出现工程未做就完资料已完或者就差填日期者或资料后补作假,特别有些施工企业资料作业承包,这种现象更为严重,是地地道道形式主义,然而,通过图形内部配置程序处理,每段检验批资料与工程实体进度统一的,每个验收资料记录都有时间修改记录,有效打击弄虚作假。

3.节约资源方面

项目实施工程之中,对项目本身内部的管理和外部联系,通过纸质作为媒介传达信息,特别是反映施工方案和和反映质量的验收资料,一个大型跨年项目资料往往堆积如山,而且纸质资料保存不长久,有些资料由若干年作为废纸,利用不好,严重浪费资源。通过图形信息技术就可以把一切记录在图像信息里面,并且可以网络共享,切实做到了节约施工,顺应绿色施工的倡导。

4.资源共享方面

图形信息可以在网上实时,各方通过权限,可以享有相关信息知情权,譬如,质量安全监督部门,可以通过网络实时查到目前工程施工本身进展情况和目前处于何种现场安全生产状况。当前,安全监察部门获取安全文明施工情况主要是通过施工方每月网上针对安全文明施工现场打分和重大安全上报及现场安装视频监控,扩展开来,只要项目相关方都通过图形信息技术这样可以随时进行网上办公和监控项目工程管理情况,社会监督也可以积极进行有效监控,整个施工过程处于公开化,减少了现场检查次数,节省大量人力和物力消耗,工作效率相应提高了。

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关键词:工程项目管理 绩效建设 目标结果考核

一、工程项目管理中绩效考核的内容

1.进度管理绩效考核指标体系

保证指标可包括文件化的进度管理体系已建立、进度绩效指标已分解、开工手续符合规定要求、按合同工期能保证履约、施工组织设计已编制报审、劳务分包和工程分包管理良好、进行了以前工程的回访保修、进行了进度管理方面的自我考评等。策划方面考核指标可在合同工期条件分析书编制情况、施工主要资源计划制订情况、施工组织设计编制与审批情况、施工总进度计划编制情况、工期延误单签订情况、项目经理部进度绩效指标分解情况等方面设置。进度控制和改进考核指标可在技术保障情况、物资保障情况、机械设备保障情况、人力资源保障情况、进度管理过程检查、过程管理的完善与提高情况、成品保护情况、以前工程的回访保修计划编制和落实情况等方面来设置。进度效果考核指标可在形象进度与总进度计划的符合情况、进度管理顾客满意情况、投诉情况及竣工总结的编写情况等方面来设置。

2.质全替理靖效考核指标体系

保证指标可包括文件化的质量管理体系已建立、能达到合同约定的质量标准和公司创优目标能实现、质量管理指标已分解、施工组织设计已编制具有质量技术管理方面内容并已审批、没有出现严重不合格和质量事故、项目施工质量水平和顾客满意度达到要求,进行了质量管理方面的自我考评等。策划阶段考核指标可在施工组织设计的编制与报审、施工方案的编制与报审、技术交底和技术措施的编制与报审、创优计划(方案)的编制与报审、设计图纸审查和图纸会审记录管理、指标分解情况等方面来设置。过程控制和改进考核指标可在项目施工质量与设计、规范及项目质量策划的符合情况,过程检验和试验控制情况以及混凝土、砂浆试件、钢筋连接接头试验情况,“样板先行”制度执行情况,项目施工期间使用各种材料(土建、水、电)质量情况,施工组织设计、施工方案、技术交底和技术措施的执行和过程管理,工程设计图纸和洽商变更管理,工程内业资料的编写、收集和整理,施工现场计量管理,自我评价及持续改进,合同条件变化后的评价情况等方面来设置。结果评价阶段考核指标可在过程主要阶段质量验收结果以及质量目标完成情况,质量缺陷(包括施工期间和竣工后工程),竣工技术资料,顾客满意度,自我评价符合性指标情况等方面来设置。

3.成本管理绩效考核指标体系

成本管理的考核可分三个阶段进行,即开工期、施工期、竣工期,在项目施工的不同阶段考核重点不同。开工期考核内容重点是造价和成本管理策划方案的编制,制订与甲方之间的工作程序和流程、分析工程盈亏点,根据分析结果判定成本和造价管理的重点并制定针对性措施。施工期的考核重点是目标成本和策划方案的落实情况、自我评价和动态调整,保证工程项目的造价和成本始终处于受控状态,考核内容包括收人确权(即验工计价及设计变更、工程洽商、现场签证、暂定金额等批价调整)和成本支出的确权(即分供合同招投标、签订、履行、结算)、造价资料管理和结算准备情况。竣工期的考核重点是竣工结算书的编制情况和及时报审情况。保证指标可包括文件化的成本管理体系已建立,项目经理已按时、足额交纳风险抵押金,工程不亏损,项目经理部没有编造资料、应付考核检查、策划与实施“两层皮”情形,发包人、分供合同供应商与项目经理部的往来文件中以授权代表签字形式确认经济往来文件的有效性、签字人有有效的授权委托书、经济往来文件保证具有有效性,分供合同的签订没有先斩后奏情况,与分供合同供应商必须按月验工计价(月结月清),没有在成本管理上造成其他重大损失、恶劣影响。策划考核指标可包括承包合同学习研读、理解情况、工程量复核及施工预算编制、造价管理策划、成本控制策划等方面。成本控制和改进考核指标可在总包合同的履行动态管理情况,造价资料管理情况,验工计价、设计变更、工程洽商、施工签证、施工索赔与反索赔等与收人确权相关的管理情况,劳务分包、专业分包、机械租赁、材料和其他各项服务采购的招投标情况、分供合同签订和履行管理、分供合同支出确权情况、分段结算和竣工结算情况,策划方案的实施自我评价和改进、调整情况等方面来设置。成本管理绩效评价考核指标可在成本管理绩效水平、成本管理绩效结果等方面来设置。

4.资会誉组靖效考核指标体系

资金管理绩效考核主要考核项目经理部的按总包合同约定的收款实现率和施工过程中的百元产值资金占用率,并辅之考核项目经理部在财务管理方面的遵章守规情况、会计工作的标准化程度、财务档案管理情况。

5.员工满恋度调查

调查的内容可主要包括对工作条件、人际关系、工作群体、成长与发展、相互之间信任、信息传递、项目管理、薪酬待遇方面、员工在项目的安全稳定感、项目民主管理、重大事项决策的制度执行情况度、领导勤政廉洁自律、工作能力、责任心和处理问题的公正性等。

二、考核结果与奖惩机制的有机结合

为了使考核起到应用的作用,达到预期的效果,同时提高企业的自觉性、积极性,提高执行力度,考核结果要与奖惩机制挂钩。首先,考核结果与项目经理部的平时工资奖金发放挂钩。企业要将对项目经理部的过程管理绩效考核结果直接与该项目经理部的岗位工资、过程绩效奖金发放挂钩,考核结果作为调整项目经理部阶段工资奖金总额的依据。假设考核内容有5项,5项指标考核均为合格时,不奖不罚,全额支付项目经理部成员的岗位工资。当5大项指标有不合格项时,按每项每人每月扣罚项目主要成员一定数额的岗位工资。当5大项指标考核有3项(含)以上为优秀时,项目经理部可发过程绩效奖金,根据优秀项数和每项指标的得分情况,给予不同额度的奖励。当5大项指标考核为优秀的项数低于3项时,项目经理部没有过程绩效奖金。其次,考核结果与项目经理部主要成员的撤换结合,如果由于项目经理部的责任而使本项目有3大项指标未能完成,情节严重时,撤换项目主要责任者。再次,考核结果与对项目经理部成员的业绩评价和后备资格结合。公司建立项目经理部主要成员的岗位业绩评价办法,把对项目经理部的亏损与盈利情况、过程管理绩效考核情况作为对项目经理部主要成员的业绩评价的主要依据。评价结果进人个人业绩档案,作为其职务升降、选拔、聘用的依据。过程管理绩效考核方法再科学、再有效,也不可能一践而就。必须坚持循序渐进、动态改进的原则,对考核标准要逐步提高,对考核办法要不断完善、改进,才能发挥更好的效果。

结语:建筑工程项目管理的绩效考核方法,是一个漫长而细致的工作,不存在一蹴而就的途径。为了达到这样目的,则必须坚持循序渐进、动态改进的原则,对考核标准要逐步提高,对考核办法要不断完善、改进,才能发挥更好的效果。

参考文献:

[1].邹进,工程项目管理绩效评价系统的构建及开发研究[J].项目管理,2011年第10期。

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关键词:工程项目;成本管理;影响因素;处理措施利润最大化

中图分类号:TU72

文献标识码:B

文章编号:1008-0422(2010)05-0154-02

1 引言

建设工程项目成本管理贯穿施工的全过程,工程成本受到经济、社会、环境、主观因素的影响是必然的。由于工程成本受经济、社会因素的影响是在工程施工合同签订前。其往往成为成本管理效果的“外因”,而内部环境恰恰是影响工程成本的“内因”。这种内部因素的影响往往人为的成分比较重,弹性也比较大,因而通过我们的努力可以稍微容易改变成本管理某一方面或某几个方面的效果。所以,本文将这种内部因素的影响及其针对性的处理措施作为重点阐述的内容。

2 建设工程项目成本管理内部影响因素分析

内部因素中影响成本管理的方面包括企业决策程序、建筑企业实际拥有资源的能力、建筑企业领导机构及团队精神、项目经理部领导机构及决策程序、项目工程工期、质量等要素要求及实际掌控能力。

2.1 建筑施工企业的决策制度及程序

建筑施工企业的决策对其日常生产经营活动产生着巨大的影响,成本管理也不例外,企业的决策对企业的成本管理的模式、制度的制定及时与否、制定的程序以及成本管理的执行严格与否、是否及时完善修订与否起着至关重要的作用。建筑企业决策程序越发简单明了,越有利于成本管理活动的展开。

2.2 建筑施工企业实际拥有资源的能力

建筑企业内部拥有的资源是工程成本管理的有力工具。人力资源、劳动力资源、设备、资金、品牌等如能随心所欲地满足项目工程的需要,那么项目工程的成本得到有效管理和保障就有了条件。但不意味着能够及时满足项目工程对资源调集的需要就一定能够降低成本,因为企业的资源也是有限的,更是有代价的。

2.3 施工企业领导及团队精神

建筑施工企业的成本管理是在一定的企业管理阶层推动和领导下进行的。当企业内部领导者、决策者由于变换了工作岗位或离任时,企业成本管理很难不受影响。有时新的领导者会积极采取政策措施努力改变旧的成本管理中不适合的方面,使得影响朝积极的方向发展。

建筑企业领导机构及团队精神直接关系到企业成本管理的质量。领导机构如果设置合理、分工明确、责权对等,那么企业的各项管理活动包括成本管理一定会行之有效,也一定会体现同行业同专业的先进管理水平。团队精神对企业成本管理则起着阳光和土壤的作用。

2.4 项目经理部领导机构及决策程序

项目经理部尤其是项目经理对项目工程成本管理起着至关重要的作用。每个工程项目的成本管理水平必然与该项目经理部项目领导班子的决策能力、决策程序、项目领导班子的整体合作能力和团队精神均有很大关系,而项目经理部也会从这种简捷高效的管理及其效果中得到很好的回报。

2.5 工期、质量等要素的要求及实际掌控能力

施工项目管理中的相关要素,在项目法施工中,各种管理要素交互作用及项目经理部对相应要素的控制管理能力都会非常明显地影响工程成本。特别是工期、质量管理水平的好坏会对项目经理部的成本造成直接的影响。

2.5.1 工期对成本管理的影响

在建筑项目工程中,根据项目的规模、工程量、难易程度、气候环境条件计算出其合理工期。但实际生活中,业主单位往往都会让施工企业创造各种条件满足其工期要求,这种承诺工期在施工合同履行时,建筑企业因管理水平、实施能力的不同而采取的工期管理的措施不同。无论何种情况,过分地压缩或拖延工期都会造成成本的增加,如图1。

从图1中可以看出,t合对应的是C合,C合是成本最低点,即在t合处工程成本最低,这是建筑施工企业追求的工程成本管理的最佳效果。具体地讲:如果工程的工期t一味地延长必将导致人工费、租赁费、管理费等的急剧增加,最终导致工程成本的增加。如果一味地压缩工程工期,而为了保证工期必然采取抢工措施,这就导致措施费、抢工费、管理费的急剧增加,也将反映为工程成本的上升。所以应将工程工期控制在图1中阴影部分表示的合理工期范围内,力求工程项目的成本保持在相对较低的水平。

2.5.2 质量对工程成本的影响

工程质量的好坏直接影响工程成本。过分强调质量必然要进行更多的投入,工程质量低劣又会因返工造成浪费时间和材料、人工,所以过分追求工程质量或质量较差也会造成成本的增加。

从图2中可以看出工程成本和质量之间的关系曲线。如果工程质量出现偏差甚至不合格,项目经理部为了使工程质量满足规范和施工合同规定,就会出现大量返工和修复,造成项目的故障成本急剧上升最终导致工程成本费用的增加:如果工程质量要求太高,须做到尽善尽美的状态,又不得不大幅增加人工费、材料费、管理费等引起预防成本的大量增加,最终也导致了工程成本费用的增加,而工程质量既能满足业主的要求,达到国家规范规定的合格标准,又不过度追求“奢华”“精品”。让工程质量始终处于“适用区”范围,确保其对应的工程成本最低。这就为建筑企业在实施成本管理时一定要同时抓好工程质量提供了一条重要的管理途径。

3 工程项目成本控制与管理针对性处理措施

因建筑企业管理都是以人为基本因素展开的,为了使建筑企业的人文环境、管理环境能及时有效地对工程成本控制与管理工作提供帮助,应采取针对性较强的成本控制措施,具体如下:

3.1 建立以项目经理部为核心的成本管理的服务、指导体系

市场部门负责商务投标工作的接洽安排,在投标报价过程中,做好工程成本测算及相关数据的收集。对投标报价、经营预算工作的开展程序。要求形成相应的制度和数据共享。

人力资源部门就相应施工项目选派项目经理和组建项目经理部提出成本责任要求和相关条件。就人员选派、人员聘用考核、定岗定资、晋升奖惩等要求形成具体的与工程成本管理挂钩的人事管理制度,为施工项目成本管理中能真正落实公司成本管理打下基础。

合同管理部门应将国家政策的趋势及变化充分预测,根据前期工程的合同履行的数据建立一定的风险系数作为工程成本目标控制的依据。

生产管理部门根据工程的具体情况及成本风险系数确定项目标准成本(成本预算),经过内部谈判与协商后,落实项目责任成本总额,

签订项目责任成本合同。在施工项目实施过程中。生产部门就项目工程各项目标的实现要会同项目部形成相关制度,规范督察项目经理部的成本管理行为。

项目经理部在施工项目开工后应实事求是地进行项目目标成本测算,分解成本指标。落实项目相关管理人员成本管理的岗位责任。

项目经理部的相关岗位在工程项目的实施过程中应进一步搜集成本数据,监测成本形成过程。每月及时与业主单位核对已完工程量,有跟踪审计的及时与审计单位进行过程量价的核对,特别是实际工程量与投标工程量清单比较有重大变化的,应及时与业主、审计及监理单位确定调整方案,避免事后商议,做到月清月结。

3.2 目标考核,定期检查

企业对项目经理部的施工成本实行目标考核管理,如上所述,项目经理部一旦与企业签订了工程成本目标考核责任书,项目班子要认真执行责任书,企业相关部门要及时检查指导,而不能以包代管。对成本管理的目标应追求认真执行而不是机械执行:对运行情况的检查与考核仍然应坚持以人为本,太随意或太苛刻,对员工的积极性有一定的影响和损伤,此两种情况都不会使制度执行与考核得到令人满意的效果,如图3。

3.3 根据成本管理工作的检查情况,及时制定对策,纠正偏差

建筑施工企业针对各管理部门及项目经理部,就其成本管理的行为及执行力的问题应进行随时处理,其处理流程框图如图4所示。

3.4 对成本管理的条件发生改变时的及时调整与完善

若项目工程的工程量有重大调整或工程有较多变更内容时应重新调整成本目标计划。与原成本作系统比较,与历史水平、企业类似工程水平进行对比,从而保证整个工程成本的形成过程在有效控制之下,其控制流程如图5。

3.5 及时兑现奖惩

工程竣工结算后,建筑施工企业的人力资源部门、生产部门、合同管理部门、办公室、财务部门与项目经理部应及时召开项目工程的成本分析会,梳理工程成本目标责任制的履行情况,按照责任成本合同的相关规定及时兑现奖惩,确保项目经理部成本绩效考核机制持续有效地贯彻落实。

通过采取以上针对性的管理措施,可以最大限度地控制内部管理因素对成本控制的不利影响,充分发挥成本管理创造的经济效益,实现企业利润最大化目标。

4 结语

综上所述,建筑施工企业成本管理活动受到的影响因素很多,尤其是在项目管理的全过程中,以项目经理部为中心的成本控制管理离不开企业方方面面的支持、服务与指导。只要内部管理一直维持在和谐的、有章可循的状态下,建筑企业的成本控制与管理一定会循着健康高效的轨道发展,从而更加有效地将项目成本控制在目标范围之内。

参考文献:

[1]程鸿群,姬晓辉.工程造价管理[M].武汉,武汉大学出版社,2004.

[2]严玲,尹贻林.工程造价导论[M].天津:天津大学出版社,2004