工程项目管理职能范文
时间:2023-06-29 17:27:57
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篇1
一、狠抓财务制度建设,夯实工程项目管理基础环节
规章制度建设作为工程项目建设财务管理的基础环节,是全面加强基本建设财务管理的基础。
严格遵守财务规章制度。在工程项目管理过程中,要认真遵守、严格执行国家、地区及上级部门制定的财务各项规章制度,按照统一的财务规范开展财务工作,努力使执行过程不走样。同时,要结合企业的实际情况,根据制度化建设的要求,对上级部门制定的财务规章制度进行细化和落实,形成自身的财务制度规范体系,指导日常财务工作,从制度的刚性层面来保障效果。
细化财务各项规范。要积极适应新的形势,制定适合工程项目管理要求的管理办法,内容包括基本建设财务管理、资金管理、预决算管理、招标投标管理、竣工财务决算、工程概预算审查及报表管理等等诸多方面。各建设单位在此基础上要制订更具体、更切合本单位管理要求的实施办法,既有合理性,又有针对性,更具可操作性。同时,建议尽快制订统一的代建单位财务管理规定。从而,形成适应市场经济管理要求的基建财务法规体系。
深度落实财务各项制度。在完善制度的同时,更加注重制度的贯彻落实。科学、严谨的制度法规,必须在实际落实过程中才能发挥出特有的功效。为不断提升财务管理效果,要持续强化财务人员依法财务、按制度法规办事的意识,要求他们在财务工作中,在职责划分、业务分工等环节,用制度规范为指针,严格执行财务程序,关注财务重点与微小细节,一切从提高财务质量的角度出发,确保财务管理效果。
二、建立完善会计核算体系,加强工程项目管理内部控制
会计控制贯穿于工程项目建设全过程,充分发挥财务管理职能,对于加强工程项目管理大有裨益。建立完善的会计核算体系,是实现内部会计控制的首要条件。
工程项目管理必须建立完善的会计核算体系,才能保证会计工作科学、合理地运行,进而发挥财务管理的职能及作用。而建立完善的会计核算体系,企业对工程项目管理提出明确的会计要求是关键环节。要明确规定工程项目管理中的会计核算规定,诸如:统一各种原始记录、统一内部原始凭证、统一会计凭证、统一帐簿和会计报表;项目部使用的会计科目,界定会计核算范围,明确项目成本的核算原则、对象、成本台帐的设立和银行帐户的管理要求;会计档案归档及保管要求、交接程序等。其次要配备合适的财会人员,财会人员必须具备一定的业务素质,要熟悉成本费用、存货、财务成果、债权债务等业务;要掌握一定的财务管理知识,能够运用财务管理知识开展一些必要的分析,进而制定初步的应对措施。
同时,要强化项目决策控制环节,会计人员应当对项目建议书中财务分析和预测结论的可靠性发表具体的书面意见;对可行性研究的过程及其结论的正确性和方法恰当性方面进行审查,并取得书面意见,参与项目决策全过程,会签相关的决策决议。要强化工程项目管理的过程控制,会计人员应参与施工全过程,关键点重点控制。在竣工验收与决算控制环节,会计人员应及时开展各项清理工作,审核各施工单位提交的竣工决算书;及时编制竣工决算初稿,报请决算财务;参与概算、预算执行情况及其差异的分析;对投入使用的项目进行成本效益分析。
三、强化监督体系建设。促进工程项目管理持续规范
要提高工程项目管理的整体水平,必须加强监督体系的建设。
内部财务在项目内部会计控制中占据特殊地位,建设单位要根据投资规模大小和工期长短,设置独立的内部财务机构或配备相关专业的内审人员,直接向建设单位负责人报告工作。传统的内部财务侧重于资金使用的合理性、合规性和效益性,在继承传统有效做法的同时,内部财务今后应将内部会计控制的运行成效作为财务的重要内容,对内部会计控制的再监督切实地负起责任来。财务部门对重点工程建设项目的事前控制、事中监督、事后财务的全过程跟踪。安全监督部门对每个建设项目的安全情况进行监督。
同时,要建立工程质量和信誉考评机制和项目后评价制度。对已建成的投资项目要进行后评价,实行动态跟踪管理,着重对以下几方面内容进行评价:项目是否按计划部门批复的规模和建设内容进行建设;建成项目是否达到原定的建设规模、建设标准和内容;是否能充分发挥其社会效益;有无改变原建设项目功能和使用用途等。通过项目后评价,促进工程建设项目的廉洁高效,进一步提高企业资金的使用效益。
四、提高财会人员整体素质,适应工程项目建设时代要求
在工程项目管理中,财务人员要与时俱进,主动地参与工程项目内部会计控制,对过程积极干预、渗透和有效控制,以适应工程项目建设管理的时代要求。
篇2
关键词:智能建筑;工程项目;质量管理
中图分类号:F253文献标识码: A
一、质量管理的发展阶段
(一)质量检验阶段
这个阶段依靠检验单位和检验人员,利用各种检测设备和检验仪表,选择最符合的测试方法,对建设工程的质量活动和施工的不同工艺工序进行监督检查,对整个施工过程严把质量关,杜绝不合格品的产生。
(二)统计质量阶段
统计阶段质量管理是指工程建设施工阶段中,运用统计的方法对施工过程进行质量分析和控制、研究施工质量状况,提出解决措施,减少不合格品,防止发生质量事故。
(三)全面质量管理阶段
所谓全面质量管理是为了达到所要求的质量目标而进行的整体性的控制过程。从产品的管理出发,加强预防以及全员参与,在建设施工进行过程控制,确保每一个工序的顺利进行,保证整体的产品质量,实现最终的工程质量的目的。
二、智能化工程项目的质量管理
(一)智能化工程质量问题分析
一个项目的成功实施在很大程度上来说与业主的选择有很大的联系,同时,对于一个工程成功的标准不仅仅是从工程进度以及成本和质量来说,最大的一个因素就是工程的使用方是否满意。据调查,目前智能化工程的建设,真正按进度、实施质量要求,最终投资而且完成用户(业主)满意的,只有极少数(20%),绝大多数工程都不同的存在问题,不少工程无法验收,或者验收完了弃之不用。为什么出现这么多的“豆腐渣工程”,其中重要的原因就是缺乏有效的质量管理。智能建筑由于在我国起步比较晚,在这个领域中还不是很成熟,相关的专业人士相当的缺乏。对智能系统的定位单位非常缺乏,需要达到什么样的功能没有目标以及方向,也没有在设计阶段形成初步的需求理念,对于先进技术的采用是否适合自己的现状,应该到什么高度,也没有依据以及标准。系统施工过程中,工程有时为了赶工期,工程施工时间被压缩缩短,导致智能化工程安装及调试时间太短,试运行时间预留不够,造成智能化系统质量问题多,返工量很大,工程质量严重受到影响。
(二)施工各方配合的原因导致质量问题分析
首先,对于施工的各方的配合来说,每一个工程参与方出发点都是不同的。对于各个承包建设工程中的各项指标,工程总体控制状况以及工程质量等等没有做到全面、及时准确的掌握,在实施中都没有从自身的角度去考虑,以于在进行施工中之间的配合是相当的不顺畅。对于业主来讲,考虑的是确保对功能的完善,装修公司考虑的是工期等,对于各个施工单位之间相互配合以及协调的内容没有一个统一的安排(见图1专业配合关系图),并且这种现象在各个参建单位在协调以及配合中都存在。因此,各个参建单位之间的协调以及配合是保证质量的一个前提。如果协调不好各个施工方之间的关系,不仅对于工程质量的管理能力有所影响,也会阻碍各参建单位之间的沟通。如果质量问题大大的出现,严重的对于工程的交付结果也有很大的影响。
(三)施工人员的技术能力导致的质量问题分析
当前,许多建筑智能化系统工程除了项目管理人员之外,其他的专业系统调试人员以及专业的施工队伍技术人员基本没有。有一些工程在中标后,将安装工程的主体分包给其他施工单位或者一些没有资质的施工单位。其结果是可想而知的,造成工程质量一塌糊涂,并且存在很多质量的隐患,给业主方带来很大的经济损失。有些施工人员不熟悉图纸,技术方案无法确认,工具材料配备的不到位,施工任务分配不明确,技术交底进行的不彻底,对新设备、新技术、新工艺没有得到培训,没有检测的质量要求以及质量标准,施工人员对于自己的施工任务以及工序程序和质量标准不是很清楚。
在工程中,施工人员是工程施工的主体,技术能力直接就体现在工程的质量的等级中,因此,就需要从多方面进行人员的培养,当前,很多施工人员注重是任务的完成,不计结果,不究原理,不重视过程控制,对过程细节没有重视,因此,也就造成了很多简单问题的重复犯错。
(四)施工工艺方面出现的质量问题
首先,施工过程中,施工人员未按相关施工规范标准及工艺流程施工(如图2为智能化工程管路施工工艺流程图。),穿线线缆距离超长、各种规格线缆敷设混乱,线缆端头无标识或标识不牢靠,线路接头过多及接头处理不当引起断路或者短路。常见的主要有:墙壁线路被电锤打断、铺装地板时气钉枪打穿了线缆管或护套线。其次,由于接地不良可能导致设备损坏,或者由于弱电设备接地没做到位导致设备无法正常工作。电梯内无采用电梯随行专业电缆,无设置抗干扰器,导致监控信号不稳定,图像质量差等。KBG管的切割,严禁采用电、气焊切割,管子切割后,应用扁锉打磨光滑后才可使用;配管和桥架跨接要接地;桥架和配管线缆敷设后要盖板,防老鼠或者其他破坏,加盖锁螺丝时注意破坏线缆;电缆敷设分先后顺序,整齐排列,避免重叠交叉,并考虑足够的余量,电缆敷设后应及时编号和挂记号牌。
智能建筑中安装有多个子系统如通信自动化系统,消防联动控制及火灾报警系统,楼宇自动化系统,办公自动化系统,保安监控系统,闭路电视系统等,对接地的理解和要求各个子系统都不太相同。第三,由于在进行设备安装时线路连接在压接中不牢靠造成虚接,导致设备无法正常工作等等。
三、智能化项目质量问题解决措施研究
(一)提高施工过程质量管理完善施工方法和手段
对于施工质量的确保就要加强其管理工作:①发挥旁站监理的作用,专业监理工程师在项目上要配备,严格按照施工工艺要求和相关行业规范,做好关键工序的检查、重点部位和验收工作,旁站监理记录并要如实填写。②强制性文件:对工程项目要及时采用书面文件的方式进行质量目标控制,对存在问题的整改通知必须明确指出整改事项的回复期限及完成期限。③充分发挥第三方抽样检测的作用:严格按照有关规定做好设备、材料的进场检查工作,不合格的设备、材料不得进场使用。
(二)关注设计变更、有效进行施工方案调整
智能化工程最大的一个特点就是技术更新快以及产品更新快,因为有些项目在建设中施工的周期比较长,在建设中有的产品就有可能技术更新或者停产。在这当中,设计单位以及建设单位就要对产品进行调整,对于智能化产品的外型以及安装。接线和系统联网等工艺都不同。因此,施工单位就要根据设计调整后的产品经相关单位同意之后提出有效的方案,保证工程的质量。
(三)人力资源控制
让具有条件和相应专业技术能力的人员上岗,参与施工人员的质量关要把好,严格控制缺乏技术能力的施工人员上岗,对于特殊工种作业需要有资格证的人持证上岗。施工人员的数量严格控制,按工程进度和工程的规模合理的调配,工程能够确保有序进行。做好岗前培训,使施工人员掌握施工工业标准和施工技术要点。
(四)物资控制
把好设备材料的质量。在进行对设备以及材料的采购中,一定要严格遵循设计文件的要求来进行采购,并让材料供应商出具检测报告以及出厂合格证书等资料。同时,供应商应选择有实力的供应商,保证能满足施工进度的要求。严格控制好材料的领取制度,对于进出场的材料以及设备进行严格检查。同样,对业主提供的产品也要进行严格的质量控制,保障进出场的物资能满足工程质量的要求。
(五)施工过程控制
智能化系统工程项目质量保证的关键问题,过程控制总体原则是:对完成的每一个过程工序必须进行严格的自检,自检合格并经监理验收后方可转入下道工序施工。严格按照编制好的各种施工流程施工。施工的流程包括:施工准备阶段、施工阶段、系统调试验收阶段、工程收尾阶段。做好施工组织计划和技术交底,对施工过程中发现的差错和问题及时处理,要彻底弄清设计意图和技术要求后在施工,要明确合同约定的施工范围和安装形式,充分利用设计交底提前解决存在的问题,从而避免施工过程中因设计变更而造成的返工和浪费和影响工期。
结语
市场机遇的不断增多,市场竞争的不断激烈,用户对工程质量要求越来越高,使得建筑智能化系统工程而临的挑战也在增多,为了更好的发展建筑智能化工程,一定要在管理上进行创新,同时要不断适应市场的变化。建筑智能化系统工程具有技术密集、施工工艺复杂、工期长的特点,对施工的时候,进行施工设计时要从使用方便性、可维护性、结构合理性、整体统一性、外观一致性等多方案而进行全面考虑,设计出一个完善的施工方案。
参考文献
[1]王万新.论智能化工程项目的质量管理[J]. 建筑知识,2012,02:131.
篇3
关键词:代建制模式;工程项目;管理效能
1绪论
在工程项目建设当中,管理方式将直接关系到工程建设以及经济效益。尤其是在现阶段我国建筑工程快速发展的情况下,对于管理方式也具有了更高的要求。代建制模式是一种具有良好发展前景的管理模式,需要做好该方式的应用把握。
2代建制应用优点
对于代建制模式来说,即项目在建设当中,由出资人委托具有资质的管理单位对项目设计、施工的相关过程进行管理,并在项目竣工后对使用人交付的建设管理方式。在该制度应用中,通过项目管理承包合同的签订对项目管理公司同政府间的责任、义务与权力进行明确,使政府主管部门同管理公司能够形成经济合同关系,在此过程中对相关的权利、责任与义务进行履行。在实际应用当中,该方式的优势体现在:第一,投资建设分离。在该模式中,投资方仅仅对投资负责管理,而建设方则负责施工,以此对可能出现的暗箱操作情况进行了有效的避免。在工程建设中,建设单位在整个过程中仅仅负责协调,而不负责工程的招投标与施工,也能够避免不规范问题的发生;第二,发挥机构优势。在代建制模式当中,项目出资人在信赖度方面具有较好的表现,避免业主因在技术层面不熟悉影响到管理效率;第三,提升投资效益。在项目竣工后,由使用方进行管理与经营,对于代建单位来说,在工程建设完成后不存在利益关系,在具体控制投资方面能够更好的实现“三超”情况的抑制,以此实现投资效益的提升。代建单位汇聚了各专业人才,在工程建设中能够更好的对其中可能存在的质量问题及时发现,在工程质量保证方面也具有积极的意义。
3提升效能措施
3.1建立目标系统
在工程建设当中,项目目标即是为了达到预期工程所需要完成的指标标准。在工程建设项目当中,目标包括有环保、质量、工期、投资等目标,不同目标相互间具有着联系以及制约的特点。在代建制模式应用中,通过科学目标体系的建立,对于项目决策层工作的开展具有以下作用:第一,在项目立项时,管理层可以对目标进行建立,明确项目目标,以此使整个项目组成员能够获得更高的热情与积极性,为合理项目计划的制定打下基础。同时,能够量化不同方的利益关系,对可能出现的重大影响进行协调与权衡,提升各方合同约定期望值;第二,在项目执行中,在具有明确目标的情况下,也能够更好的明确成员工作要求与工作职责,实现其工作热情与效率的提升。同时在科学目标建立的情况下,也能够有效分解目标,使项目在执行中具有较好的控制效果;第三,在项目结束后,之前所指定的目标体系也可能成为依据对项目组成员成果进行评价,为后续项目管理目标的制定提供良好的借鉴。在具体目标制定中,其方法有:第一,分析建设环境。在项目建设当中,包括有上级组织系统、社会经济环境、外部环境以及市场情况等。在具体工作中,要做好项目开展影响因素的确定,在做好形成原因分析的基础上制定解决措施。在项目建设要求方面,包括有社会影响、安全要求、功能要求、工期要求以及环保要求等;第二,研究工作范围。要对项目工作范围进行研究与界定,在联系工程特点的基础上,根据可执行方向分解项目范围,在层层细分后对工作分解结构进行建立,明确在范围中具有哪些内容,以此作为细分目标的依据。在分解结构末端,需要为具体的责任人与可执行单位,以此保证目标在可靠操作方面具有较好的表现;第三,建立目标矩阵。对总体目标涉及的因素综合分析,对层次目标与分项目标进行确定。在将WBS结构、项目期望目标为行列的情况下做好目标矩阵的建立。之后,对矩阵中关键因素加强识别,做好不同目标间矛盾、联系情况的理顺,结合目标重要性设置岗位。
3.2提升团队执行力
执行力是工作中完成任务的能力,也是做好工作职责旅行的能力。在工程建设中,需要从以下方面做好团队执行力的提升:第一,建立管理秩序。在项目建设中,需要首先建立正常的生产以及管理秩序,划分管理界面、确定工作职责,规范日常的作业以及管理行为;第二,培养员工素质。在工程建设中,代建企业需要对目前社会发展情况以及工程建设需求相适应,积极做好员工业务、文化以及心理素质的培养,为人员执行力提升打下良好的基础。对于综合素质来说,包括有安全意识以及业务技术,以及责任心等等,都同实际工程建设具有密切的联系;第三,严格作风。要在工作当中树立起“严、实、细”的工作作风,使不同员工都能够以更高的标准、严谨的态度约束自己,扎实做好安全生产相关工作,保证能够在工程中严格落实规范制度要求,保障施工质量与施工安全。
3.3各方合理分工
在工程建设中,要明确各方职能、理顺工作流程,最大程度发挥自身作用。如在工程施工阶段,从开工到工程的竣工阶段,监理在此过程中具有重要的作用发挥,需要做好工程施工进度与质量的控制。项目管理方在工程管理协调与合同管理方面具有优势,但在管理模式上存在不足。在实际工作中,即需要做好双方位置与层次的明确,作为管理方,要将质量控制外的环节作为工作重点,对监理方的质量控制工作强化监督,以科学组织手段支持监理工作,更好的实现工作目标。在此过程中,为了保证监理方工作效果,可以根据监理合同纳入到管理范围当中,避免监理人员出现失职情况,在事前计划、事后核查的基础上充分联系工程施工工序与进度做好协调。
4结语
在上文中,我们对代建制模式下工程项目管理效能进行了一定的研究。在实际工程建设中,即需要能够充分做好代建制模式特点把握,以此为基础不断优化管理方式,在不断提升管理效能的情况下实现工程建设目标。
参考文献:
[1]高俊芳.代建制模式下代建企业的培育和发展[J].经营与管理,2009(05).
篇4
关键词:建筑智能化 系统集成管理 设计
1、项目集成管理应用于智能化建筑工程中的必要性与可行性
1.1必要性
智能化的建筑工程势必是集成化和一体化的,工程中的各个项目相互关联,任何项目的变化都会直接或间接地影响其他项目。如工程造价的改变会直接影响工程效益,也间接影响到工程的质量与进度。这些影响因素的存在就要求管理决策者科学衡量工程的进度、成本、质量等指标。工程项目管理的难点在于满足用户需求,其本质就是协调好各个工程项目,使它们的呈现保持均衡状态。因此,建筑智能化系统工程的项目集成管理应涵盖项目的进度、质量、成本、满意度、安全、效益等全要素。知识经济和信息时代的到来,使得项目集成管理的重要作用日益凸显,现代工程项目各要素间的密切关联程度不断深化,所以,分析研究项目集成管理时应综合评估各个要素以及实施管理各项内容的理论、技术与方法,整体性、系统性的管理思路就显得很重要。、
1.2可行性
建筑项目的共性。建筑智能化系统是指依托建筑主体,在其内部构建建筑设备自动化系统(BA)、通信自动化系统(CA)、办公自动化系统(OA)三大系统,这些系统优化整合了结构、服务与管理,为人们的生活与工作带来了极大的便利,并且实现了最低的能源消耗和环境污染,可以说是集节能环保、高效、优质于一体。建筑智能化系统工程是一个有机的整体,在建筑智能化系统工程中应用项目集成管理是基于智能化系统工程的相互关联的统一整体,属于一个不可分割的管理结构的思路,同时建设工程是为了满足业主的要求,不同的建设项目要以满足设计功能为条件,优化工程进度、质量和成本等指标。所以项目集成管理在协调工程项目进度、质量、环境、各参与方满意等目标时具有较高的可行性。(2)理论与物质基础。第一,随着建设工程项目的快速发展,项目管理理论有了实质性的提高,在其集成管理体系中融合了多种理论与模型,逐渐成熟的理论与实践经验都将为建设工程项目的发展带来良好的机遇,因此应减少对细小环节的投入,减少相应的工作量。这就要求必须协调、统一各个项目,集成化管理各个项目。第二,在市场经济体制下,建设工程项目各参与方之间是是“协作、共赢”的关系,这就要求各参与方就建设工程项目进行积极的交流与沟通,一致协商,以项目全寿命周期集成管理目标为主线,相互配合,进而实现建设工程项目全寿命周期的集成管理目标,同时也使各参与方达到最大化利益。第三,信息的共享与流通是实施建设工程项目集成管理的重要因素,同时信息技术的发展,使得软件工程理论得到了进一步的发展,夯实了工程项目集成管理的技术支持,提高了集成管理的有效性。此外,计算机集成系统的快速发展,也为实施建设项目集成管理提供了丰富的理论和工具。
2、项目系统集成发展过程中存在的问题
2.1系统集成设计水平较低
目前,系统集成涉及多个智能化系统协议兼容及数据的互联互通,而目前市场上各个智能化子系统通讯协议未有统一标准。对此,各大生产企业在设计及实施智能化系统集成的过程中,统一化标准的缺乏使得不同企业的系统集成设计之间存在较大差异,系统集成设计涉及因素的多样性直接影响相关企业的设计效果。除此之外,当前智能化系统集成设计的参考依据主要是工程施工图,在实际设计过程中,起到参考作用的工程图只有工程平面图和工程系统图,这两种图的概括化特点较为明显,其中并不包含电缆线数量、具体施工设备型号等细化内容。因此,设计人员很难应用这两种参考依据设计出高质量的智能化系统集成。
2.2竞争手段落后
从经济学的角度来讲,如果某个商品的供应量比实际需求量大,则该商品的市场特点为买方市场,我国建筑智能化系统的市场正处于这种阶段中。随着智能化系统企业面临竞争压力的增加,越来越多的企业开始采用降低商品价格的方式进行竞争,这种落后竞争手段的应用不仅会对整个智能化系统供应市场的秩序产生影响,并且还影响了智能化系统的未来发展。从建筑工程项目的招投标阶段来看,这种市场局面使得部分建设单位提出一些不合理要求,面对这种情况,承包单位只能通过压缩工程成本的方式来应对。这种现象不利于建筑行业的良性发展。再者,当前政府加大了对施工单位的管理制度,并出台了一系列的政策对施工企业进行了严格的规范,但是我们也发现,这对建设单位的要求却很少,在这种形势下,建筑智能化集成也就成为了一个弱势群体并且体系较为庞大。
3、建筑智能化系统工程项目集成管理体系设计
3.1过程集成系统
不断发展的全球经济势必会加剧竞争,根据不同顾客的个性化需求,企业的处理方式也有所区别。在企业中通过先进管理思想的应用有助于生产管理与市场的符合。管理和生产过程中的不明界线,导致了二者之间存在复杂的管理,在这种背景之下,集成管理方式开始引起欢迎和重视。这一理论可以通过企业、过程以及信息的集成进行研究和了解。很多企业很重视其中一些过程,并在生产和管理中进行了应用。通过过程集成可以实现过程之间的连接,实现信息间的互通。如果企业向更加顺畅的进行经营,必须抓好每一个过程,更加有效的解决出现的困难和问题。
3.2目标集成系统
不同于以前的项目目标管理模式,新出现的模式在投资范围、规模大小以及结构差异等方面都存在一定的差别,但是不能否认,两种模式之间也有共同点存在:首先,项目的成员不是单一的,要确保成员间具有团结协作的关系,保障队伍的团结稳定,凸显队伍的竞争力;其次,达到业主的预期、实现业主的个性化功能需求也是建设项目的终极目标,目前业主关心的不只是需求的功能是否可以实现,同时还会对项目的完成质量、完成时间以及成本节约等问题相当关注;最后,在建设项目目标体系中,存在的因素之间具有复杂的关系,不仅在项目完成过程中相互促进,同时还会对彼此的发展起到制s作用,这就要求在对问题进行研究和解决的过程中对因素间的制约和联系进行深入探讨,找寻平衡的最佳位置。
3.3信息集成系统
截至目前,伴随规模不断扩大的建设项目,对科技有了越来越高的要求,在建设项目的控制过程中也越来越重视项目整体的集成。随着不断发展和更新的管理理论和管理模式,本文发现项目管理信息的特点表现为虚拟化和集成化。在工程项目中通过通讯技术和信息技术的应用,可以逐渐提升科技含量。目前在建筑管理中通过IT技术的应用,更加密切了计算机技术以及生产管理的关系,所以在整个建筑业的生产过程中都应该充分的应用通讯技术和信息技术,在工程项目的发展中找寻更佳的机遇。欧洲共同体组织的研究人员研究了全世界范围以及欧洲大型建设工程项目的信息交流和流程,找寻到一定的规律。作为大型项目实施的影响因素之一,信息技术的影响力在未来几年可能会持续上升,所以有必要进一步完善项目信息管理体系。
结语
随着科学技术的不断发展,传统的建筑构建模式也有了极大的改变,特别是智能化系统的运用,成为当前最常见也最高端的运作方式。智能化集成系统,实现了多个子系统之间不同方式和技术的有机结合,并通过其中的资源有效配置,有效的降低了资源过渡耗费问题。使得建筑利用率和舒适度都有了很大的改善。
参考文献
篇5
关键词:智能建筑弱电安装进度管理
中图分类号:TL372+.3文献标识码:A文章编号:
1.智能建筑弱电工程管理现状
随着科技迅猛发展,自动化技术、信息化技术、计算机技术突飞猛进,智能化系统已经遍布日常生活角落。而弱电系统是智能化装备的基础系统,历经几十年发展,已经与我们生活紧密相连。
其次,在智能建筑弱电施工安装与建设期间,会涉及土木工程建筑、室内室外装饰装修与安装、弱电系统集成等多方参与,多方共享施工空间与工程资源,从而造成施工各方抢占资源,而智能建筑弱电工程往往受到影响。
第三,智能化系统弱电工程施工同样是土建工程、机电设备、强电安装的基础工程,在施工安装过程中,与其他工程施工关联性大,集成度高, 但是,目前仍然缺乏规范的施工流程与完善的科学的管理手段,进而造成各系统彼此的接口混乱,界面混乱,导致配合失调,施工进度拖延。
最后,智能建筑弱电安装工程是集成度较高的安装工程,需要专业性强的高素质施工人员,但是,目前智能建筑弱电系统施工队伍素质不高,其技术水平不能满足工程需要,也会导致智能建筑工程质量缺陷。
2.加强智能建筑弱电安装工程项目进度管理
2.1 进度计划编制智能化系统项目相对主体工程来说是分项工程,需要配合主体工程的进度。因此,进度管理人员必须获得与弱电工程相关的主体工程和配合工程进度计划数据,根据弱电工程进度经验以及人力、物力资源情况估计各工作的持续时间,通过网络计划计算方法,获得关键路径、总工期、各项活动最早开始时间、最迟开始时间、最早完成时间、最迟完成时间、工作总时差、自由时差等数据。受主体工程工期限制,在弱电安装项目进度计划编制中,倒排工期是比较切实可行的方法,从竣工验收、系统试运行、系统联调、单系统调试、设备安装到穿线布管乃至深化设计工作,各阶段需列出最短工作时间,排出可并行的工作进程,缩短可简化或不重要的工序所占用的工时,预留出不确定因素可能带来的工期延误,最终提出总控计划,用以科学监控工程进度。
2.2 进度控制
2.2.1 进度控制的原则弱电安装项目进度管理是一个十分复杂的过程,不但要配合土建主体施工,还要配合装饰装修施工,同时还要确保自身弱电安装施工进度。因此,弱电安装工程的进度控制必须建立完善的计划保证体系,只有这样,才能掌握施工管理主动权、控制施工生产局面,保证工程进度。一般来讲,智能建筑弱电安装项目进度计划保证体系以施工总进度为宏观调控计划,并作为总体实施计划,以月、周、日计划为具体执行计划,并由此派生出各专业进度计划和材料进场计划、技术保证计划、商务保证计划、物资供应保证计划及后勤保障等一系列计划,使进度保证计划形成层次分明、深入全面、贯彻始终的特色。
2.2.2 进度控制措施
①编制月(周)作业计划和施工任务书。项目经理每周工作计划表:项目副经理每周星期五向项目经理提交下一周工作计划表。项目经理结合项目总体进度进行安排,确保能按时按质完成工作计划中确认的各项任务。施工队每日工作进度表:施工队长必须掌握施工队每日的工作进度,每日提交上一个工作日的工作进度汇报,供项目副经理现场督导与跟踪。特殊情况下的工作计划表:特殊情况指甲方现场工地不能具备施工条件而影响计划中的工作,项目负责人有责任及时追踪了解甲方现场的条件变化,及时做出反应,及时调整工作计划。工程进度报告:可针对情况每周或某一阶段对工程进度详细的汇报。
②做好进度检查记录、掌握现场施工实际情况。在施工中,如实记载每项工作的开始日期、工作进程和结束日期,为计划实施的检查、分析、调整、总结提供原始资料。要求跟踪记录人如实记录,并借助图表形成记录。施工进度的检查与进度计划的执行是融汇在一起的。计划检查是计划执行信息的主要来源,是施工进度调整和分析的依据,是进度控制的关键步骤。进度计划的检查方法主要采用对比法,即将实际进度与计划进度进行对比,从而发现偏差,以便调整或修改计划,甚至在图上对比。
③做好施工过程中的更改控制。智能化系统工程的实施过程中,遇到的各种变数比较多,所有这些变化和更改,大都会影响到项目实施的进程和进度,所以必须对施工过程中的更改加以控制,以确保项目按时、按合同要求高品质地完成。智能化系统工程实施过程中的更改控制必须按照正常的处理程序操作,具体如图1。
④调度工作。调度工作主要对进度控制起协调作用。协调配合关系,排除施工中出现的各种矛盾,克服薄弱环节,实现动态平衡。调度工作的内容包括:检查作业计划执行中的问题,找出原因,并采取措施解决;督促供应单位按进度要求供应资源;控制施工现场临时设施的使用;计划进行作业条件准备;传达决策人员的决策意图;调度令等。要求调度工作做得及时、灵活、准确、果断。
⑤尽量避免“直进度”现象。“直进度”现象在弱电施工中经常会出现,不管因为什么原因,都会对项目的质量、工程各专业间的配合造成影响。在“直进度”过程中,施工会出现偷工减料,安全会被忽视,质量检验得到保证,造成严重的质量隐患,这对系统将来的运行和维护带来许多麻烦。在可能的情况下,采取一切有效措施,尽量避免“直进度”现象的发生。⑥合理的奖惩制度。实行奖罚制度,施工班组开展劳动竞赛,采用双班、加班或轮班制,保证连续施工,提高劳动生产率。
3.加强智能化建筑弱电管理措施
3.1加强质量管理
弱电工程施工现场必须主动配合土建及其他专业工程,加强协调,遵循其施工规律。施工中控制工程质量有以下几点:
a、线槽架的施工与土建工程配合:线槽桥架的安装施工,在土建工程主体完成以后。与其他管道( 强电桥架、风管、给排水、消防管)的安装同步进行,也可稍迟于其它桥架、管道安装一段时间,但必须提前协调设计单位,解决好弱电线槽桥架与其他主管道在空间位置上的合理安置和配合,且强弱电按规定分置。
b、管线施工与装饰工程配合:弱电管线施工应在土建工程结束后,与装饰工程同步进行,应提前协调装饰工程相关工序,与其进度安排衔接紧密并严格执行,尤其涉及顶棚预留、墙面预埋及玻璃墙面提前加工等特殊工艺处,尽早安排避免质量事故。
c、弱电控制室布置与装饰工程配合:各弱电控制室和机房工程的实施应与其内装饰工程同步,弱电系统设备的定位、安装、接线端连接,应在装饰工程基本结束前开始。
3.2加强技术管理
a、弱电工程界面的确定:弱电工程与其他专业施工管理界面的确定是弱电智能化系统开通的必要条件,是弱电工程技术管理的重点和难点之一。根据合同和设计要求,应在工程实施过程中确定弱电各系统之间,以及每个子系统与机电设备、土建、装饰专业之间的工程界面,以及产品供应商、工种承包商及施工单位之间的技术配合衔接,职责界面的确定。
b、材料设备管理:弱电智能化系统本身就是跨越多个行业、融合多种先进技术、采用多种新材料新设备构成的复合的集成化的系统,材料设备的特点就是品种杂、数量多。单以监控系统为例从主材摄像机到辅材管件材料种类不下几十种,每座建筑基本弱电系统配置的材料种类就不下百种!为确保工期、质量和减少返工,必须对弱电工程各个系统图纸、资料进行反复、深入和细致的研究,确保工程合同中的设备清单、设备数量、型号、规格与图纸、设备清单以及最终安装到位的一致性。
4.结束语
当今社会已进入信息化时代,建筑的电气化功能需要和标准不断地提升,弱电系统在建筑领域的运用会越来越广泛,建筑弱电系统的安装施工也将朝着高技术、复杂化、全能化、全面化的方向进展,弱电系统逐渐成为现代化建筑的大脑及神经,所以弱电工程企业要在激烈的竞争中站稳脚跟,必须提升弱电工程安装的技术水平和管理水平,以适应建筑市场的环境。
参考文献:
[1]吴天恒.智能建筑弱电系统的施工管理[J].广东科技.2006(3):114-116.
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【关键词】 建筑 智能化 项目管理信息化
1 建筑智能化工程项目管理信息化的意义
房地产行业的大力发展带来的就是相关的建筑智能行业的飞速发展,而慢慢地随着建筑承包方的不断壮大,开始逐渐暴露出在进行智能化建筑工程项目管理中的各种不足,像当承包商所接的项目在各大城市分布较广时,往往会导致管理任务日益繁重,项目庞大的信息量导致在进行工程管理审批时难度加大,再加上原有的管理技术手段又相对来说的落后,并不能让各部门做到在各地有效的全面共享,这些都在很大程度上导致项目无法高效实施。所以进行项目管理信息化的研究变的必不可少。
而建筑智能化工程项目管理系统将从建筑智能化工程承包商的单个智能化项目的综合管理方面入手,加强与整合全面智能化工程管理的业务流程,并实现智能化工程项目管理的业务数据信息的规范与处理的及时性。
2 建筑智能化工程项目管理信息化的表现方面
所谓的建筑智能化工程项目管理的信息化其实是指网络设施建设、应用软件开发、信息终端提供、信息内容整合等在工程项目管理中的集成运用。下面简单介绍下信息化系统的应用,其是进行全面的智能化日常管理、运营分析、查询统计、预测和决策等帮助。目前我国主流的建筑智能化工程项目管理系统主要表现在以下几方面:(1)建筑工程项目管理中较为重要的一条就是进行项目报价信息的管理工作:及对各个项目的报价信息进行对比分析,从而在规范报价方式的基础上,对报价进行统一的管理,最后还能对整个报价过程进行审批控制和实时监控。(2)工程项目财务管理系统:采用这种方法不仅可以有效的对整个公司所持有的流动资金进行有效控制,还能有效的规范公司还款、报销与财务输出情况的有效管理。(3)工程项目合同管理系统:简单说就是将项目建设全过程中签订各类合同按照设置的条件进行系统化、规范化的集中管理方式进行管理,还可以通过建立相应的物资清单为基础管理办法。通过清单的具体情况对合同进行管理;还可以通过对合同的审批流程进行严格控制,对合同中的履行过程的变更、收款/支付、结算进行自动化处理等,这些都是对合同实行全周期管理的保证。(4)建筑智能化工程管理项目实施管理:其不仅可以从项目细化方案编制,经过多次的调整后再进行评审,然后进行方案交底,对项目进行质量控制、进度控制和项目工程设计变更、签证的跟踪和管理;及时的管理竣工资料的归档,对项目最后的工程结算和售后服务等整个过程的实时监控和管理。
3 项目管理信息化的应用
3.1 管理层次的划分
有的施工企业总部的管理层使用网络版项目管理软件,进行分头管理,统一协调,对各工程之间人、材、机械进行协调调度,达到充分利用资源的目的。
3.2 项目部管理层
我们可以将其理解为现场的管理层。主要是对工程的进度计划作出具体的实施与实际的进度控制、安全、工作联系、质量、资源加载等进行信息收集,然后由相应的管理人员定期向总公司上报工程施工进度、资源与费用的情况。方便公司进行相应的系统化的工程信息掌握情况。
3.3 施工方的管理层
当由该层提供的现场的实时数据,与其根据具体的进度计划通过合理的安排施工任务,然后进行施工。再由工程的项目管理人员同过收集的具体的资源与费用情况、工程的进度情况。然后将其输入到企业的内部管理软件上,以保证企业内能保持工程具体情况的数据更新与信息化控制。
4 建筑智能化工程项目管理信息化未来的额发展趋势
我们知道,随着科技的进步,工程项目也开始逐渐扩大,项目管理的信息化程度开始逐渐影响着的项目管理工作中的效率与相应的质量成本,甚至决定着项目后期的运营能力与企业总体的竞争力。现如今的信息化管理水平主要是采用现代化的信息技术对工程信息进行收取、储存,然后进行加工处理,做出决策等。未来建筑智能化工程项目管理信息化的发展将会在此基础上从提高效率、降低管理成本入手,还有就是目前我国的项目管理信息化还存在着责权不明、信息化绩效评价缺失、信息化管理与控制体系缺失等问题。所以未来的项目管理信息化的发展趋势有以下方面:(1)过程管理。按企业经营目标体系,自顶向下,先高层次的过程,后较低层次的过程,进行业务过程优化设计,简化、调整、适当归并业务过程中的操作单元(或作业单元、工序、环节),确定各业务过程的联结方式;对每一业务过程进行定义和描述,确定业务过程的功能目标、投入和产出,确定作为管理重点的关键业务过程;在此基础上建立企业业务过程模型。(2)可视化管理。可视化管理是指利用IT系统,让管理者有效掌握企业信息,实现管理上的透明化与可视化,这样管理效果可以渗透到企业人力资源、供应链、客户管理等各个环节。可视化管理能让企业的流程更加直观,使企业内部的信息实现可视化,并能得到更有效的传达,从而实现管理的透明化。(3)自动化信息项目管理。自动化工程作为高新技术的范畴。与传统的工程施工相比,不仅具有技术复杂,科技含量高等特点。但其因为安全性与高效性必将成为以后工程发展的必然路径。(4)信息化不仅需要软件,还要做大量的基础工作。建筑工程作为一个劳动密集的产业,实行建筑智能工程项目管理信息化的基础还是需要由专业人员进行信息收集,
5 结语
建筑智能化工程项目管理信息化发展不仅可以协助企业对相应的工程业务进行管理,还能促进管理水平和运营效率的提高。总之,其整合企业与智能化工程相关的各类业务,这样才能全面监督各类组织机构。才能帮助企业建立智能化工程业务数据库,实现知识沉淀积累,从而做到推进建筑智能化工程承包商向技术型、管理密集型企业转变。为我国的建筑智能化工程项目管理信息化的发展贡献力量。
参考文献:
[1]郝文勇.项目管理在智能化建筑建设中的应用研究[D].南京邮电大学,2011年.
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合同确定工程项目的价格(成本)、工期和质量(功能)等目标,规定着合同双方责权利关系。所以合同管理必然是工程项目管理的核心。广义地说,建筑工程项目的实施和管理全部工作都可以纳入合同管理的范围。合同管理贯穿于工程实施的全过程和工程实施的各个方面。它作为其它工作的指南,对整个项目的实施起总控制和总保证作用。在现代工程中,没有合同意识则项目整体目标不明;没有合同管理,则项目管理难以形成系统,难以有高效率,不可能实现项目的目标。
在项目管理中,合同管理是一个较新的管理职能。在国外,从二十世纪七十年代初开始,随着工程项目管理理论研究和实际经验的积累,人们越来越重视对合同管理的研究。在发达国家,八十年代前人们较多地从法律方面研究合同;在八十年代,人们较多地研究合同事务管理(ContractAdministration);从八十年代中期以后,人们开始更多地从项目管理的角度研究合同管理问题。近十几年来,合同管理已成为工程项目管理的一个重要的分支领域和研究的热点。它将项目管理的理论研究和实际应用推向新阶段。
在现代建筑工程中不仅需要专职的合同管理人员和部门,而且要求参与建筑工程项目管理的其它各种人员(或部门)都必须精通合同,熟悉合同管理和索赔工作。所以合同管理在土木工程、工程管理以及相关专业的教学中具有十分重要的地位。为了分析土木工程类专业毕业生进入建筑施工企业后,需要哪些方面的管理知识,美国曾于1978年、1982年、1984年三次对400家大型建筑企业的中上层管理人员进行大规模调查。调查表列出当时建筑管理方向的28门课程(包括专题),由实际工作者按课程的重要性排序。
从上面的调查结果可见,建设项目相关的法律和合同管理居于最重要的地位。
现在人们越来越清楚地认识到,合同管理在建筑工程项目管理中有着特殊的地位和作用。国外许多工程项目管理公司(咨询公司)和大的工程承包企业都十分重视合同管理工作,将它作为工程项目管理中与成本(投资)、工期、组织等管理并列的一大管理职能。
合同管理作为工程项目管理的一个重要的组成部分,它必须融合于整个工程项目管理中。要实现工程项目的目标,必须对全部项目、项目实施的全过程和各个环节、项目的所有工程活动实施有效的合同管理。合同管理与其它管理职能密切结合,共同构成工程项目管理系统。
当然工程项目管理公司的管理流程与建筑企业的施工项目管理流程有一定的区别。因为承包商的施工项目管理工作范围更为广泛,更为细致和具体,而且该流程中尚没有包括招标投标,即合同形成阶段的管理工作。
1.工程项目管理以合同管理作为起点。进入项目首先作合同分析,它控制着整个工程项目管理工作。
2.合同管理本身所具有的管理职能和工作过程。它由合同分析、合同资料、合同网络、合同实施控制和索赔管理等组成。它们构成工程项目的合同管理子系统。
3.合同管理与其它管理职能,如计划管理、成本管理、组织和信息管理等之间存在着密切的关系。这种关系,既可以看作是工作流,即工作处理顺序关系,又可以看作是信息流,即信息流通和处理过程。
二、合同管理的组织设置
合同管理的任务必须由一定的组织机构和人员来完成。要提高合同管理水平,必须使合同管理工作专门化和专业化,在承包企业和建筑工程项目组织中应设立专门的机构和人员负责合同管理工作。
对不同的企业组织和工程项目组织形式,合同管理组织的形式不-样,通常有如下几种情况:
1.工程承包企业应设置合同管理部门(科室),专门负责企业所有工程合同的总体的管理工作。主要包括:
参与投标报价,对招标文件,对合同条件进行审查和分析;
收集市场和工程信息;
对工程合同进行总体策划;
参与合同谈判与合同的签订,为报价、合同谈判和签订提出意见、建议甚至警告;
向工程项目派遣合同管理人员;
对工程项目的合同履行情况进行汇总、分析,对工程项目的进度、成本和质量进行总体计划和控制;
协调项目各个合同的实施;
处理与业主,与其它方面重大的合同关系;
具体地组织重大的索赔;
对合同实施进行总的指导,分析和诊断。
2.对于大型的工程项目,设立项目的合同管理小组,专门负责与该项目有关的合同管理工作。
在美国凯撤公司的施工项目管理组织结构中,将合同管理小组纳入施工组织系统中,设立合同经理、合同工程师和合同管理员。
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【关键词】工程项目管理信息集成集成平台
一、引言
工程项目管理的成功高度依赖于信息的沟通,信息流涉及许多相关方,信息数量和类型是极其巨大的,信息传递也受到各种条件的限制。这直接导致了参与各方在项目知识和组织目标上的割裂,造成信息沟通和组织协调上的巨大困难。据统计,工程项目中10%到33%的成本增加都与信息沟通问题有关,而在大中型工程项目中,信息沟通问题导致的工程变更和错误约占工程总成本的3%到5%。
工程项目管理的信息集成是解决工程项目信息问题的根本途径,而运用信息技术,则是实现工程项目管理信息集成的重要技术手段。本文从信息集成这一概念出发,分析了工程项目管理信息集成的必要性,将工程项目管理的信息集成从纵向和横向两方面进行了研究,并介绍了一种工程项目管理的信息集成的使能技术集成平台技术。
二、工程项目管理信息集成的必要性
集成是从系统的观点出发,以信息技术为手段,来提高系统内部各组成部分之间的协同效率和协同效果的理论、方法和技术。他通过实现组织相关策略、目标、运作及各种功能实体的集成与协作,促进跨组织的物流、信息流和控制流的顺畅运行,进而改善组织间的通信、合作和协调水平,使得系统形成一个协调运行的整体,从而提高其生产率、柔性及对市场的快速应变能力。信息集成则是指对系统中各种类型的数据进行统一管理、避免不必要的冗余,为项目参与各方提供统一和透明的界面,从而实现信息共享。
工程项目管理是多个组织在项目全寿命期内不同阶段所进行的项目管理的集成,是一个复杂的系统工程。对该系统的分析可从参与单位、工程项目的全寿命期管理和工程项目的目标管理三个方面进行。
(一)各参与单位的项目管理
工程项目是个涉及面广、周期长的复杂的系统工程。参与方包括业主方、设计方、施工方、供货方及投资人、开发商和政府部门。同时,为满足项目经营的需要,物业管理方也会在建设初期介入项目。针对特定的项目,上述各方都有项目管理对象及内容,其中,在建设期主要涉及的是业主方的项目管理(ProjectManagementoftheOwner,OPM)、设计方的项目管理(ProjectManagementoftheDesigner,DPM)、施工承包方的项目管理(ProjectManagementoftheConstructor,CPM)和供货方的项目管理(ProjectManagementoftheSupplier,SPM),由此而形成了各自的项目管理系统,如图1。项目建设的成功,取决于各项目参与方的项目管理的成效。
(二)工程项目建设的全寿命管理
工程项目的全寿命管理,需要集成和统一3个独立的管理过程开发管理、建设期的项目管理和使用期的物业管理,其分别对应着项目的决策阶段、实施阶段和运营阶段。在不同的阶段,影响项目实施的各种外界条件和项目实施所必需的资源都在随之不断的发生变化。工程项目建设的全寿命管理中,需要并产生大量的时间维度的信息。
(三)工程项目的目标管理
工程项目同时具有工期、质量、成本、人力资源、风险、沟通等多个相互影响和制约的管理目标。工程项目管理在项目实施过程中应对这些目标和要素进行通盘的规划和考虑,以达到对项目管理的全局优化。在实施工程项目的目标管理中,需要且产生大量的管理维度的信息。
综上所述,工程项目管理中不仅DM、PM和FM相对独立,而且各参与方对项目的管理也各成体系,缺乏相应的沟通机制,形成了工程项目建设中的“信息孤岛”现象。而项目信息是各方在各阶段实施动态控制与决策的前提。项目信息是否准确和全面,对项目各目标的实现会产生较大的影响。为实施有效的工程项目管理,就应对项目建设所需的、在各建设阶段中由各参与方产生的各种时间维度、管理维度的信息进行集成。
三、工程项目管理的信息集成
工程项目全寿命集成化管理的核心是项目全过程、全方位的信息集成,根据项目建设的特点、管理信息的服务对象及工程项目管理的职能,横向上应考虑在项目战略管理、战术管理和项目控制三个层面上的信息集成,纵向上应考虑在进度管理、成本管理、质量管理、合同管理等职能领域的信息集成。由于下层的系统处理量大,上层的处理量小,所以就组成了纵横交织的金字塔结构,如图2。
(一)工程项目管理信息的横向集成
1.工程项目管理战略层的信息集成
工程项目管理战略层的信息集成是为了在外部环境和内部经营要素的基础上确立工程项目全过程的目标,该目标应既兼顾项目实施阶段和运营阶段的目标又要兼顾项目各参与方的利益,并在这个统一的项目目标、管理思想、项目管理规则和制度的指导下,制定战略性的规划,明确实现项目目标的策略和通过什么方法或途径来逐步实现这个目标。
战略层的信息集成主要为项目建设的高层决策者提供决策支持,在集成的信息基础上,分析各种不确定因素可能对项目带来的影响,并预测项目未来的进展情况,据此增强决策的科学性与准确性。
2.工程项目管理战术层的信息集成
工程项目管理战术层的信息集成是为了确保项目的阶段性目标的实现。根据工程项目阶段性目标及项目特点,确定项目各要素的内在联系及相应管理措施,通过资源平衡、合同管理与组织协调,保证不同阶段的管理人员服务于一体,实现在分布环境中群体活动的信息交换和共享并对项目全寿命周期内的管理进行动态的调整和监督。
战术层的信息集成的主要服务对象是业主管理层、各种类型的总承包单位,如设计-施工总承包、设计采购施工总承包及提供相应咨询服务的总承包管理方等。
3.工程项目管理控制层的信息集成
工程项目管理控制层的信息集成主要针对项目实施过程中各方项目目标的实现与控制,其主要内容是通过系统的控制措施及业绩评价方法,在项目实施过程中通过人力、资金、时间、设备、施工方法及管理方法等的协调控制,完成工程实体的建设。
控制层的信息集成主要为施工管理及现场监理提供支持。
(二)工程项目管理信息的纵向集成
根据工程项目管理的职能,可以将工程项目的管理信息在纵向上进行集成,其实现可以通过将工程项目信息集成系统划分为7个管理信息系统:项目编码子系统、进度管理系统、成本管理系统、质量管理系统、合同管理系统、采购管理系统和文档管理系统。
1.项目编码子系统
项目信息需按一定的规则以代码的形式来表示,这些规则与代码的集合就构成了编码体系。工程项目信息集成系统应对项目编码体系提供一套典型的编码库,其内容包括:工作分解结构WBS编码、组织分解结构OBS编码、费用编码、资源分类编码、供货单位编码、实物进度测量标志编码、资源编码,使用户在使用该系统时,可方便地使用上述编码,同时也应考虑编码的可扩展性和适应性。
2.进度管理系统
以网络计划技术为基础,实现人、财、物最优组合和最佳工作路线,并通过该系统告诉项目经理;对当前的进度状况与计划值进行比较分析,系统具备网络计划重组能力,重新建立最佳工作路线。
3.成本管理系统
项目在设计阶段都要进行投资计算,这些数值作为成本控制的基础,同时为招标和施工决策做准备。该系统透明地和周期性地为项目管理层提供投资发展情况。
4.质量管理系统
以ISO9002质量管理体系和地区性质量标准为核心,严格控制施工质量和施工质量检查,根据WBS-OBS责任分配矩阵,真正将质量管理落到实处。
5.合同管理系统
包括合同的拟订、签订,合同的法律咨询,合同执行情况以及合同完成的全过程。将合同信息、已确认的变更信息、提出的变更信息、潜在的变更信息进行集成化管理。
6.采购管理系统
包括材料的进销存管理、材料采购计划及统计、材料的市场价格等。通过对仓库的管理,有计划的控制材料的采购,根据工程量计算的定额用量实行限额发料,并结合过程进度控制领料。
7.文档管理系统
为了实现工程项目信息集成系统的信息的高度集成化,应在该集成系统中加入文档管理系统,把在项目实施过程中的所有信息和文档按照不同管理层面的要求采集录入工程项目信息集成系统中并实现归档。
四、实现工程项目管理信息集成的使能技术——集成平台
集成平台技术是近年来用于信息系统集成的一种先进的计算机软件技术,是一个支持复杂信息环境下信息系统开发、集成和协同运行的软件支撑环境。它为异构分布环境下的应用提供透明一致的信息访问和交互手段。集成平台解决了集成的实施过程一般具有的投资大、实施周期长、实施效率低等问题,提供通用的通信和信息访问服务,使应用软件不依赖于特定的硬件、操作系统、网络协议和数据库管理系统,提供通用的应用编程接口和图示化界面,方便用户使用,保证所开发的软件具有高度的可重用性等。
将集成平台技术应用于工程项目管理的信息集成中,可为项目管理中的各种数据、系统、过程等多种对象的协同运行提供各种公共服务及运行时的支撑环境,从而降低实现信息孤岛集成的复杂度,提高集成的有效性,将信息系统实施规划中确定的各种应用系统、服务、人员、信息资源及数字化设备的协同关系物化到集成化运行的可执行系统中去。集成平台技术极大地推动了工程项目管理的信息集成,提高了集成的有效性,用信息流将工程项目中的工作流、物流、资金流及各种管理职能、项目组织机构等有机联系起来,使得工程项目管理真正意义上实现了全方位全过程的信息集成。
篇9
作为项目管理职能中的一项重要职能,合同管理早在70年代就已经开始兴起,国外很多先进国家非常重视在工程项目管理上积累工作经验,从80年代开始,一些国家已经能够从法律的角度针对合同管理展开研究,目前我国在合同管理方面的研究多为针对工程项目管理中的合同管理,因为合同管理方面的研究目前已经成为工程项目管理中的热点,在整个项目管理中起到了重要的推进作用,在项目管理中是非常重要的组成部分,要想使工程管理得到实现,就一定要在工程项目中的每个环节、每个方面展开合同管理,并将工程项目管理与合同管理紧密结合在一起,使二者成为一个整体,以此为基础建立起健全的工程项目管理系统。在工程项目管理中,合同管理是一种起点,在开始工程项目管理之前,应该针对工程各方面展开合同管理。同时合同管理过程中还体现出了一定的综合性特点,主要包括合同分析、合同资料、合同实施等方面,由不同的方面共同构成了合同管理系统。合同管理本身并不是一个单独的个体,它与其他管理职能之间存在着成本管理、组织管理以及计划管理等多种关系,它们之间存在不同的顺序,在工程建设过程中应该严格按照相应的步骤进行。
2合同管理中经常出现的问题
2.1合同内容不严谨
合同内容不严谨主要体现在以下几个方面:首先,合同中的文字不够严谨,具体来说主要由合同用语不准确,在合同执行过程中容易出现误解或者歧义的现象,这种情况下很容易会因为合同不能履行而出现争议。在制定合同的过程中为了将双方的责权利充分体现出来,对合同进行了有效的制定,合同文字的准确性直接决定着是否能够将双方的权责利体现出来,因此一定要对字句进行斟酌。其次,缺少主合同,主合同主要是指能够单独存在的合同,从合同主要是指依赖于主合同的存在成立的合同,如果没有了主合同,那么从合同就是没有根据的,它是无法单独存在的。第三,合同中的条款不全面,存在漏洞,违约责任是一种常见的漏洞条款,还有一些合同只会讲一些正面的话,如果有违约情况发生,在合同中根本找不到有关违约处理的条款,这是无法对合同方利益进行保证的。
2.2没有进行合同交底
很多企业非常重视签订合同的过程,但是完成合同签订之后并不重视对合同进行分析以及合同交底等过程,使得合同签订与执行相脱节,直接将合同锁在文件柜中,在这种情况下很多人员只知道对自己的工作职责负责,根本不知道合同的具体条款,这必然会为未来的合同纠纷埋下严重的隐患。
2.3严重忽视了执行合同过程中的变更管理
合同变更主要有两种形式,分别是合同主体与内容上的变更,合同变更的发生主要是利用对原合同的修改,对合同责任的履行以及相关目的的实现进行保证。在履约过程中,合同发生变更是非常正常的,但是很多管理人员在实际工作中并没有树立变更意识,没有对应该变更的地方进行及时的变更,进而造成了严重的损失。
3合同管理问题的解决对策
3.1增强合同索赔意识
合同意识是工程管理意识、市场经济意识以及法律意识的一种综合体现。因为我国多年来处于计划经济的影响之下,在国内工程管理中,合同管理索赔意识并没有收到业主与承包商的充分重视,因此,首先应该在工程项目经理部增强各层次管理人员的索赔意识,针对合同管理与索赔进行大力宣传,加强教育和培训等相关工作。同时还应该对FIDIC合同条件、国际工程合同索赔等进行深入的研究,使项目组成员都能认识到合同索赔的重要性。
3.2合同交底要严格
首先,企业合同管理人员应与项目合同管理人员以及项目负责人进行合同交底,对合同背景、工作范围以及合同执行过程中的要点进行全面的陈述。其次,应该由项目负责人向职能部门进行合同交底,并对职能部门提出的问题进行解答,并进行书面合同交底,对合同的基本情况以及合同执行过程中的要点进行陈述,并对相关人员提出的问题进行解答。最后,将各部门的合同交底情况集中反馈给项目部合同管理人员,由项目部合同管理人员对合同的执行计划、管理程序等进行完善,将合同管理文件下发给合同执行人员。
3.3加大力度对合同变更进行管理
作为索赔的一项重要依据,合同变更在合同管理中经常发生,因此应该针对合同变更进行系统的、全面的分析,在合同变更中,工程变更在工程索赔中占有的份额比较大,这部分变更主要通过分包商体现出来,所以合同变更会在工程实施过程中得到充分的体现。工程变更责任分析主要是指针对工程变更起因以及变更问题进行处理的一项重要依据,因此工程变更责任分析在合同变更管理中是一项非常重要的工作。
3.4建立保证体系保证合同实施
首先,应该对合同管理中的各项工作程序进行建立,工程在实施的过程中,应该将各方面的关系协调好,保证承包合同在实施过程中体现出一定的规范化、程序化特点,严格按照质量保证体系对展开工作。其次,对文档系统进行建立,在工程项目合同管理中应对一些全职与兼职的合同管理人员进行设置,主要负责对各种合同资料进行整理与收集。最后,对行文与报告制度进行建立,业主、总承包商以及分包商之间的交流与沟通都应该按照书面的形式进行,最终将书面形式作为依据,对工程合同双方的责任进行落实,保证整个工程活动做到有依有据。
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【关键词】通信工程 工程监理 工程项目管理 差异性 关系
在项目法人的委托下,由监理单位按照国家出台的相关法律和文件、工程建设合同、工程建设监理合同及其建设法规等对工程实施的管理和监督即称之为工程建设监理。而从事工程项目管理的企业以项目建设的相关要求为依据,在业主的委托下,将双方合约履行,并服务和管理工程建设的部分环节和全过程的即称之为工程项目管理。两者之间具有显著的差异性,但是与此同时也存在着相关性,而这也将是下面我们将详细探讨的重点。
一、工程项目管理与工程监理的差异性
1.法律地位差异
以上两者在管理活动目标上具有一致性,但是在法律地位上却存在显著差异,其中工程项目管理属于一种管理手段,而工程监理则是一种管理制度,对于工程项目的建设而言,项目管理属于建设单位或是项目业主的自主行为,并不受法律限制和规定。
2.服务对象差异
建设施工单位和工程业主是工程监理服务的主要对象,而工程项目管理除此之外还涉及到了咨询和工程管理服务等,相关规定显示,金融、担保机构、施工单位、设计机构、建设单位和业主均可以是工程咨询机构服务的对象,并且基于委托人利益的不同,在进行工程项目管理时在处理方式和原则上也会有差异性。而只为建设单位提供服务的是工程监理,因此在处理问题的方式上具有一致性。
3.实施主体差异
建设方和业主委托的主要是工程监理,并且管理服务主要是由监理单位提供,因此就对工程监理单位和企业的资质提出了高要求。而根据工程项目管理主体的差异性,又可将其分为供应管理、施工管理、设计管理和项目管理等,由此可见,在主体范围上工程项目管理具有广泛性。
4.同类业务属性差异
监理单位是实施工程监理的主体,建设单位、项目业主是服务客体,承包商是监理的客体,在委托单位委托监理单位的情况下,后者就是将相应的服务提供,并且在此期间,管理行为都是程监理行为。而在服务上虽然工程项目管理单位与其具有相似性,但是却没有监理资格,因此服务并不属于工程监理。
5.业务范围差异
通常情况下,工程监理主要是对施工阶段的监管,然而就整个工程而言,还涉及到了项目试运行、风险管理、项目评估、招投标、供应管理、设计、总承包管理及其立项等多个阶段,而以上各个阶段的管理多由工程项目管理来执行,由此可见,后者在业务范围上更广。
6.资质要求差异
对于监理企业而言,必须具备业务许可,保证所有监理人员为符合规定的注册监理工程师。而对于工程项目管理单位而言,由于涉及的业务范围较广,因此相关的管理者除了满足注册监理师的条件之外,还要熟悉造价、估价、评估、城市规划等相关业务。
二、通信工程项目管理和工程监理的相关性
1.通信工程监理离不开工程项目管理
虽然目前在管理职能上政府逐渐趋于完善,但是相关政策的落实和稳定依旧得不到保障,进而对管理部门内部的协调造成了严重的影响,同时内部缺乏沟通,使得企业执行效率和质量不高。再者就是要想有效规范业主行为,实现工程项目管理企业的更好发展,就必须将通信监理企业存在的一些弊端有效的弥补。除此之外通信监理企业由于自身问题,对有效健全通信监理系统内部环节极为不利,这样就对通信监理工作的发展造成了严重的制约和影响。还有就是目前严重匮乏项目管理人才,进而对项目管理工作的正常有序开展造成了直接影响,并且导致企业定位出现偏差和人员结构不平衡现象的发生,严重制约了监理人员素质的提升,再加上不健全的培训机制也对企业综合效益造成了严重的影响。由此可见,要想有效的弥补通信工程监理的不足,就必须将工程项目管理充分的应用,以此来推进通信工程监理工作的更好开展。
2.工程项目管理的推进离不开工程监理
要想保证项目管理环节的有效进行,加强培养高素质、专业型人才具有必要性,这是保证竣工验收、项目实施、招标、设计和施工研究环节有效开展的关键,更是工程项目管理的需要。这就要求了监理企业必须实现职能的过渡,将人才结构建立,将人才引进,保证项目管理的更好开展。再者就是健全工作规则标准系统,保证项目管理运行的有效性、协调性,并且满足项目管理企业的自身发展需求。并且结合企业自身内部管理将规范和标准建立,并将企业精神和文化体现,并将这些工作规范和标准作为员工业务手册,以此实现企业正常运作。积极开拓市场具有必要性,要想通信工程的项目管理有效进展,就必须有效的选择工程监理,以此来保证工程项目管理的有序开展,协调企业内部各个环节,实现通信企业的更好发展。
三、结语
就目前而言,工程监理在通信市场上仍具有一定的作用和地位,但是随着通信事业的进一步发展和扩张,推进工程监理向工程项目管理过渡是一种必然的趋势,并且为了更好的满足业主和建设单位等多方的利益,自然工程监理也会沿着工程项目管理方向发展。也只有这样,才能够将工程项目管理和工程监理的功效充分的发挥,进而进一步的促进通信市场的发展。
参考文献:
[1]石亚勇.论工程监理向工程项目管理模式的转变[J].扬州工业职业技术学院论丛,2010.
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10工程造价预算方案