工程资料的管理范文

导语：如何才能写好一篇工程资料的管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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（石家庄市燃气监督管理站 河北 石家庄 050000）

【摘 要】通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习，作者觉得只有做好工程资料管理、严把竣工验收资料、加强人员管理等几个方面，才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。

关键词 资料管理；竣工验收资料；加强；培训

The management of construction engineering information

Sun Gang

（Shijiazhuang city gas monitoring station Shijiazhuang Hebei 050000）

【Abstract】Based on construction engineering materials and collection of the daily work of learning， the author think only do a good job in engineering data management， strictly the completion inspection and acceptance， strengthen the personnel management and so on several aspects， will only make us in engineering data management related work make better progress.?

【Key words】Data management;The completion acceptance data;Strengthen;Training

1. 前言?

（1）近年来随着我国建筑业的快速发展，建筑工程资料管理工作已成为工程建设过程中重要工作之一。高素质、懂专业的资料管理人员成为建筑市场中的建设单位、施工单位、监理单位亟需的人才。建筑工程管理是为新建、改建或扩建房屋建筑和附属建筑设施所进行的规划、勘察、设计和施工、竣工等各项技术工作和完成的工程实体。建筑工程资料的形成应符合国家相关的法律法规，质量验收标准和规范，工程合同与设计文件等规定。建筑工程资料应随工程进度同步发生并按规定收集、整理，工程资料填写应采用国家及地方规定的表格，统一归类。各参建单位必须确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。凡对工程资料进行伪造，随意抽撤或损毁、丢失等行为，应按有关规定予以处罚，情节严重的应依法追究法律责任。 建筑工程资料管理是保证工程质量与安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化和制度化的具体体现。因此做好建筑工程资料管理工作具有重要意义。?

（2）其意义主要有：建筑工程资料管理是项目管理的一项重要工作；按照规范的要求积累而完成的完整、真实、具体的工程资料，是工程竣工验收交付使用的必备条件。一个质量优良和合格的建筑工程必须有一份内容齐全、文字记载真实可靠的原始技术资料；工程资料为工程的检查、管理、使用、维护、改造、扩建提供可靠的依据。 那我们要怎样才能在以后的资料管理的相关工作中把握重点及方向、又如何才能做好建筑资料管理的工作呢？通过对建筑工程资料日常收集与整理工作的不断学习，我觉得只要做到以下几个方面，才会使我们在以后的工程资料管理的相关工作中取得更好的进步。

2. 建立健全各类工程资料的管理制度是做好建筑工程资料管理的基础?为了加强对工程建设各阶段工程资料的有序管理，保证工程资料及图纸的准确、齐全、规范，建设单位在项目建设初期（从工程立项开始）就应按照国家资料管理的有关规定，结合建筑实际情况，制定相应的资料管理制度、措施。同时要明确建设单位、勘察设计单位、招投标机构、施工单位、监理单位等工程项目管理人员资料管理人员在工程资料形成过程中各自所应承担的职责，规范工程资料的收集、整理，以保证工程自开始后的同步。完整的先期文件很重要，在维护建设单位及施工、监理单位的合法权益方面有重要的依据、凭证作用。

3.严格把好竣工验收资料质量关，使工程竣工验收资料充分发挥其凭证作用?工程竣工验收时，建设单位资料管理人员要会同施工单位工程项目上的资料管理人员，按照建筑工程档案管理归档范围的要求，对工程建设中形成的全部文件进行全面的检查、审核，发现问题及时解决，补缺补漏，务必使得竣工材料做到真实、完备、及时，归档范围符合要求，认真贯彻执行《建设工程质量管理条例》和《工程竣工验收备案制》的有关条文，把好竣工验收关，把竣工档案资料的验收、移交作为整个工程验收的下一个重要环节和内容，做到工程竣工验收与档案验收同步。移交合格工程档案资料的，由建设单位发给《建设工程档案合格证》。不按规定移交档案或移交的档案不符合要求的，不发给《建设工程档案合格证》，建设单位不结清尾款，以确保工程建设档案资料的完整、准确、系统。

4. 加强对工程资料管理人员的和有关技术人员进行培训的力度?随着建筑业的不断发展，工程资料管理工作的特点也有了新的变化，从而提高资料管理人员团队的管理水平也更加重要。工程资料管理人员的业务素质包括工作意识、工作质量、工作水平。工程资料管理人员要增强工作意识，认清工程资料管理工作的意义和重要性。努力提高工作质量和工作水平，要运用现代化的科学技术和计算机软件系统，采用科学的管理方法，更好地服务于建筑工程资料管理工作。工程资料管理人员要及时更新观念，不断提高认识，变被动为主动，认真领会和掌握有关法律、法规的内容及主管部门的有关规定和要求，在工作中灵活运用，要有较强的责任心，严把工程资料的质量关。

5. 加强施工管理过程中工程资料的编制工作?

（1）工程技术资料是对施工项目质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照施工的进度及时收集、整理。要指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯。由于及时收集资料，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。自组建项目部时，项目经理应建立项目部的组织结构图，划分各类管理人员并制定相应的工作职责，尤其是项目部的资料管理人员，使其明确自身工作职责。作为现场的资料管理人员务必要将当天施工项目的资料及时做出来，不能堆积到一起再做，这样就会造成资料遗漏或者错误。真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。 ?

（2）由于现场的技术资料分散在很多人员手中，因此要求有专人把资料收集回来进行统一的分类整理。资料要按单位工程、分部工程和分项工程逐项分类整理。公司指定专人定期对各项目部的资料进行检查，即使有露项缺项的情况，也能及时加以补充，能及时发现资料中

存在的问题和错误，及时得以纠正。 ?

（3）按照标准编制工程档案材料，是施工单位最基本的业务条件。一个施工队不会编制工程材料，就不具备承包工程的资格。工程档案材料的质量，关键在于编制形成过程。施工单位应明确自己的责任，加强对施工技术人员编制档案材料的训练，不断提高编制工程档案材料的业务水平。开发公司要加强对施工的监督和管理，检查工程档案材料编制情况，按照标准形成档案材料，给后人留下宝贵的财富。

6. 充分利用现代化手段，多角度、多层次开发建筑工程资料信息资源，做好工程资料的信息统计工作?

实现微机化管理，在电脑上能及时查找到每一个施工项目的时间，每一份资料的存放地点，要用的时候能立即调出来，有了这样一个电子版的台帐，可以不仅减少了人力、物力的浪费，还能减轻资料管理人员的工作强度。要建立相应的全宗卷、卷内目录和备考表，不仅档案盒内有手工版的，在电脑商还要有份电子版的，方便查阅。随着档案建设管理工作的不断深化，建筑工程资料也将实现标准化、微机化和信息化管理。因此应大力推行电子文件类资料在工程资料日常管理中的运用。各部门还应有效利用计算机资源，建立本部门的资料检索系统。提高各部门的资料管理水平，提高各部门资料管理工作的协调工作能力，方便各部门对资料利用，借以提高工作效率。按照资料的性质进行分类与编号；对外来文件记录与公司的模板文件记录按照文件和记录的来源、性质不同分类、编号采用其自然形成的编号。

7. 及时做好传递和变更记录?在管理过程中，频繁传递和变更，容易使资料的完整性、有效性发生变化，通过建立文件收发登记薄并形成签字确认的形式，使各部门及时的对资料的增减变动及传递情况做出相关记录，才可能有效地了解资料的来龙去脉，防止其丢失、损毁、失效。确保资料的完整性和有效性，确保各部门及时获取有效资料或信息。

8. 资料的保存与保管?

（1）资料的保管也很重要，现在很多项目都有单独的档案室，有专职档案员，我们要有健全的资料保管制度和借阅制度，档案柜内要存放防虫、防霉等物品，要有放尘、防潮、防高温的措施。档案跟我们人一样是有寿命的，应此，我们要保管好档案，使她的寿命能更长一点。 ?

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【关键词】监理资料；文件管理；交通工程

1引言

交通工程监理资料是交通工程资料文件档案的重要内容。一份完整有效、逻辑严密的监理资料能全面客观地重现交通工程项目的施工过程。而实际工程中的监理资料问题重重，难以达到竣工资料档案验收的要求。我国交通工程建设中的工程监理制度已经历了20多年的发展，虽然积累了一定的经验，但在具体的工作中依然存在很多问题。

2监理资料尚存的问题

1）监理与施工单位协商时没有参考资料报审事宜。监理单位和施工单位协商结果上的差异，为报审工作不按规定开展的现象提供了滋长空间[1]。另外，监理部门在催促报审时缺乏主动性，使监理内业的开展工作必然受到严重的影响。2）轻视监理资料交接管理，用内业资料应付平时检查。保障工程建设质量、安全和进度就是监理工作的全部内容，这样类似的想法在监理工作人员中普遍存在。除此以外，很多监理资料管理制度的局限性较大，造成了资料和资料管理制度的不完善。每个工程的监理方式都有一定的差异，加之没有形成统一的管理思维，使困难重重的监理资料管理工作雪上加霜。3）工作人员业务素质不达标。由于监理人员的能力参差不齐，工作技能有待提高，在对内业资料进行管理的过程中，过分参照刻板的形式，造成了监理资料价值的流失。4）在监理资料交接工作中疏忽大意。很多监理人员对资料的交接过程重视不够，一些监理部门没有安置专职资料员的岗位，导致实际工作中，监理资料的缺失和重复现象比比皆是。

3监理资料管理应遵循的原则

1）同步及时性。切忌先施工后补资料，在施工过程中要同步完成对监理资料的整理。另外，实际的施工顺序也要保障其逻辑的连贯性。2）真实性和完整性。完整性和真实性是工程项目中所有资料的最基础的要求，完整的监理资料可以不失客观性地还原整个施工过程。对监理的现场情况和施工单位报送的数据要如实地反映，这样才能帮助监理人员精准地发现问题，并采取正确的处理措施。

4资料管理制度的完善建设策略

1）监理的管理细则。根据工程的特点将资料管理内容进一步细分，制定管理细则，更透彻地反映规范、依据以及管理人员的职责。2）资料的文件编码。会议纪要和监理通知这样的日常工作资料都要具体到每份文件的编号[2]。在多标段工程中，文件编码细致到了每一个标段，如果在编排编码上缺乏合理性，势必给管理工作造成较大的影响。3）资料的分类建档和格式统一。为了便于查找资料，和监理过程关联的资料都要进行分类并建档。建档的资料大致上可以分为会议资料、监理发文等13项资料。为了保证监理资料的真实性和完整性，应采用统一的格式，通过对资料的编号和归档，全程将工程施工过程的内容全部记录下来。

5监理资料的意义

1）是保障监理工作服务质量的基础。不同于形象的工程项目，监理属于一种无形的管理工作，正因为如此，监理工作的展开需要一个可供参考的实体[3]。而监理资料浓缩了监理工作和监理服务，成为监理工作展开的依据，同时监理资料作为项目建设单位的检查对象，其接受检查的内容包括检查监理服务是否符合合同。监理资料可以对交通工程按照事前、事中、事后的顺序记录工程项目的实施工作，从另一个角度反映服务质量。2）是研究交通工程项目建设的基础。交通建设项目过程的实施少不了监理环节，卓有成效的沟通使建设各方的利益诉求保持了较高的协调性。并且还原交通建设项目的施工过程需要借鉴的依据便是一份完善性、真实性、逻辑性兼具的监理资料。3）是监理工作中自我价值的完整体现。监理工作的性质属于无形的智力服务，通过实体资料方可体现其中的价值。同时，监理工作由于关系工程质量安全、廉政、环保等多个问题，属于高危行业。相关问题如若发生，监理单位必然会被有关单位谴责，因此，可以从中看出监理职责履行与否是至关重要的。

6从日常管理入手开展监理工作

1）及时归档监理资料。对于内部流转流程，应建立系统的管理途径，保证资料都归档存底，监理部门尤其要对重要资料的归档格外注意。2）监理资料岗位职能划分。在监理资料的不同工作环节上，例如，收集、整理、归档都需要做到定岗定人，合理分工。3）日常管理要遵循的原则。对监理资料进行日常管理的工作中，一定不能随意更改资料分类的类别，监理资料应按时间先后排序整理，并按照顺序进行装订。存档的监理资料必须都是原件，并且要根据项目的文件资料及时录入到数据库里。

7强化工作人员的培训

1）巩固监理业务的培训。为了创造业务学习的氛围，应定期邀请综合素质高的监理工程师或者档案技术专业、工程技术专业和监理工作相关专业的专家向综合素质有待提高的员工进行业务培训，进一步提升监理工作人员的业务水平。2）务必在岗前展开监理人员的培训，巩固团队凝聚力。对监理人员进行岗前培训不只是因为需要工作人员具备相关的知识技能、明确自我职责、达到上岗条件，也需要对岗前人员的团队合作意识进行培养。监理工作从来都不是“一人挑大梁”，更重要的是发挥团队的凝聚力。因为每项监理工作都环环相扣，有着紧密的联系，任何一项监理环节的小疏忽都可能对其他的监理环节造成蝴蝶效应似的影响，这无疑为团队协作能力提出了更高的要求。

8结语

加强监理资料的管理无论从何种角度思考，对整个监理工作的推进都起到了至关重要的作用。因此，需要先明确监理资料的管理过程中还存在哪些问题，再从监理过程中的原则、制度的完善性建设、监理资料的意义、日常管理工作、员工培训这几个方面加强相关工作。

【参考文献】

【1】邬佳位.交通工程监理资料有效管理的探讨[J].建设监理,2015(10):33-35+41.

【2】黄雪梅.工程监理档案资料的有效管理措施[J].经营管理者,2015(22):338.

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【关键词】建筑工程质量保证资料；安全资料；管理

建筑工程质量保证资料与安全资料的管理是一项系统而又复杂的工作。因而作为资料管理人员，必须认真分析当前这些资料管理存在的不足，并采取针对性的措施，才能更好的促进资料管理水平的提升，从而确保公正、客观评价工程质量，确保建筑工程项目安全高效的运行，为企业经济效益最大化的实现奠定坚实的基础。

1.建筑工程质量保证资料的管理

建筑工程质量保证资料的管理作为建筑工程管理的主要内容之一，其管理水平的好坏，直接对整个工程质量的评价有着决定性的影响，从而影响工程质量。基于此，首先必须分析建筑工程质量保证资料管理存在的不足，才能更好地采取管理措施。

1.1建筑工程质量保证资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业且在建筑工程质量保证资料管理方面仍存在这样或那样的不足。具体表现在以下几个方面：一是资料的记录缺乏全面性，尤其是对特殊部位和情况的记录，导致资料短缺；二是记录的资料存在错误，有的资料的记录与实际有一定的出入；三是资料在记录，往往由于本职记录员不能及时到场，尤其是有的记录员为逃避责任，往往找人代签；四是资料造假，这是资料管理最为严重的问题，同时也是对工程实施过程和工程质量的的评价极不负责的表现，导致资料管理的意义完全丧失[1]。

1.2导致建筑工程质量保证资料管理问题出现的成因

通过上述分析，我们对建筑工程质量保证资料管理存在的不足有了一定的认识，因而为了更好地加强建筑工程质量保证资料管理，作为管理人员，应在此基础上认真反思导致不足出现的原因。具体来说，主要表现在以下几个方面：一是施工企业为了实现经济效益的最大化，往往不注重资料管理人员的培训，加上一些资料管理人员不思进取，导致资料的录入、分析、处理与评价等环节的任务难以胜任；二是为了逃避责任，往往造假资料，尤其是隐蔽工程的资料，往往由于缺乏专业技术知，对工程施工实际不了解，就胡乱编写资料，导致工程的评价水平不高，进而对工程质量产生影响。

1.3加强建筑工程质量保证资料管理的几点措施

为了真实、完整和全面的对整个建筑工程的实施全程进行记录，对工程的质量和工程的竣工验收进行客观科学的评价，从而更好地进行经验的总结，为工程质量的提升奠定坚实的基础。基于此，在资料管理过程中，必须结合建筑工程质量保证资料管理存在的不足与成因，采取针对性的措施。

一是对建筑工程质量保证资料管理制度进行不断的健全，加强对资料管理人员的培训，建立权责分明且具有激励和约束职能的机制体系，以最大化地确保资料管理人员具有强烈的管理意识，充分认识到加强资料管理的重要性，并以高度负责的态度切实做好资料管理工作，从根本上确保资料的精准性和真实性；二是在整个建筑工程项目建设的每一个阶段，加强与工程建设各方的交流，对于具体的项目，应具体的对待，在确保记录的真实有效的同时，还应确保记录的详细和全面，仔细检查所记录资料是否记错、漏记，对于逃避责任、请人代签的情况，必须严格按照相关规定进行严厉的惩罚，尤其应进行履约检查，严防代签名情况出现；三是严惩造假的情况，一旦发现造假，除了应加大处罚力度外，还应采取相关补救措施，尽最大可能纠正错误，以尽可能地减少因资料管理不当造成的损失，从而最大化的确保工程质量[2]。

2.建筑工程安全资料的管理

安全资料的管理与工程质量保证资料的管理一样重要，同样是建筑工程管理中的主要内容。同时更是对施工现场安全管理全程进行真实记录员并反应的一项工作，因而为了更好地加强安全资料的管理，作为建筑企业，对安全资料的管理也不容忽视，这就需要分析建筑工程安全资料管理存在的不足及其成因，才能更好地采取有效的措施。

2.1建筑工程安全资料管理存在的不足

当前，很多建筑施工企业在建筑工程安全资料管理过程中存在这样或那样的问题，这些问题的出现，不仅会降低整个建筑工程的安全管理水平，同时还会带来巨大的安全隐患，甚至威胁到施工人员的生命安全。因而必须认真分析存在的不足，才能更好地采取相应的措施进行整改。就建筑工程安全资料管理存在的不足来看，主要体现在以下几个方面：一是缺乏管理意识，在工程建设过程中往往只注重工程的建设，而在安全资料管理方面却严重不足，错误地认为安全资料的管理远比实际的经济效益要低，只需要狠抓进度而忽视安全管理，往往只有上级检查时“临时抱佛脚”，胡编乱造安全资料、安全教育记录、安全检查纪要等，而实并没有结合工程实际，导致工程安全管理隐患频现；二是在编制和收集建筑工程安全资料时，往往是原始资料遗失严重，导致工程建设的实际数据资料得不到及时有效的记录，加上安全资料的管理不善导致其管理范围模糊，尤其是建筑工程是一项系统和复杂的工作，施工过程中各工序环节交叉复杂，因而资料的管理往往缺乏全面性[3]。

2.2加强建筑安全资料管理的几点措施

2.2.1明确职责，建立制度

作为施工企业，必须加大投资力度设置专业是安全资料管理人员密切由主管建设的行政单位考核且和之后方能上岗，全面掌控整个建筑工程的安全资料管理工作，认真搜集和整理以及审核安全资料。这就需要明确安全资料管理员的职责，而职责的明确就必须建立相关制度，对其责权利进行有效的明确，以督促其切实做奥安全资料的管理工作。

2.2.2对建筑工程安全资料实行标准化的管理

为了确保建筑工程安全资料管理水平的提升，作为安全资料管理人员，必须严格按照相关标准对其实施标准化的管理，着力确保资料的完整性，并做到分类明确、签字完备，既不能夸大事实，也不能缺项漏项。尤其是在编制具有较强专业性的施工方案时，必须根据施工现场的实际情况，确保设计有据、有图、有文字，且经过企业的专业安全技术人员的审定之后，方能有效以实现安全资料管理的标准化。

2.2.3紧密结合工程进度加强安全资料的搜集与整理

建筑工程开工时就应建立工程安全资料，项目部应对安全资料充分重视，安全资料应能更好的反映出安全管理的全过程，应具有真实性、有效性、可行性，做到现场实物与记录相符，行为与记录相吻合。安全资料员应对每天的安全活动进行记录、收集、整理，协助项目安全员做好安全教育培训工作，对每月的安全生产事故进行统计报表和建立事故档案等。安全资料整理的通常做法是根据规范中的分目录方法，建立资料盒，一目录一盒，如果内容多时就增加资料盒，无论工程大小或实际施工中是否涉及到目录中的安全资料种类，均应设置资料盒。同时安全员对资料的符合性、完整性进行检查，禁止事后补做、代签姓名、弄虚作假等行为[4]。

3.结语

综上所述，对建筑工程质量保证资料与安全资料的管理进行探讨具有十分重要的意义。作为新时期背景下的建筑工程资料管理人员，首先必须认识到加强资料管理的重要性，并认真分析资料管理存在的不足，采取有效的管理对策吗，以最大化的确保工程质量和施工安全。

【参考文献】

[1]钱晋玉.浅谈如何检查工程技术和质量保证资料[J].建材技术与应用，2006，02：77-78.

[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011，09：5-7.

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农丽萍

广西市政工程集团有限公司 广西 南宁 530021

摘要：工程资料管理作为建设工程项目管理的一部分，其重要作用也越来越被人们所重视。

关键词：工程资料 项目管理质 重要性

工程资料全面反映了整个工程建设的详细情况，对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。本文结合市政工程实际，对工程资料在项目管理的重要性谈一些看法。

一、工程资料在项目管理的重要性

市政工程资料是施工过程中施工单位依据有关规定所做的文字记录、图纸、表格、音像等应当归档的资料，它是评定工程质量、竣工交付使用的必要条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的依据。随着单位工程施工的持续开展会形成种类繁多的项目文件资料，诸如有施工前期的筹划资料、施工过程的记录、竣工验收资料等。这些资料全面反映了整个工程建设的详细情况。它对工程质量的评定，工程竣工后的收尾工作以及对新建工程的准备等都具有重要的利用价值。因此，认真做好资料管理工作是非常重要的。

在工作中要对各级各类的资料进行分类，要做到规范化、标准化、系统化，保证资料的完整不散失，要将资料管理工作渗透到工作的各个环节之中。当某个项目工程建设时间较长时，从项目开工到工程竣工这一阶段，工程形成的文件资料涉及面广，内容繁杂，经历的时间长，稍有疏忽就可能遗漏，加之施工组织是临时机构往往是工程任务一完成，临时机构解散，而资料也随之消失。为了保证资料收集齐全、完整，资料管理人员平时要加强业务学习，对工作中所要形成的哪些资料要做到心中有数，资料收集要依据工程进展及时跟进、采取积极主动的收集方法。将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，在日常工作中要时刻注意积累资料，为今后的建档提供基础。做好资料的收集、归档、积累、贮存等工作都是为今后竣工验收提供便利。

二、加强工程资料管理的措施

1、施工单位高度重视工程资料的管理，建立健全工程资料管理制度

（1）在工程开工伊始，项目部就建立工程资料管理制度，使资料管理有章可循。

（2）根据工程特点进行单位、子单位工程、分部分项、检验批划分，并依据划分情况对所有使用的表格进行汇总，报监理、甲方后执行使用。这样就避免在施工过程中遗漏应使用的表格，而造成资料的严重滞后。

（3）建立健全施工资料管理岗位责任制。指定专人负责收集、整理，做到资料与工程进度同步。细化资料管理人员岗位职责，具体到工作中的每个细节，在职责明确后项目部挂牌实施，标于相关人员的办公室，落实到人。另对其岗位进行月考核、季度考核及年度考核，奖惩结合，有利于提高工作效率。

2、加强业务知识学习和培训，提高资料管理人员的综合素质

（1）端正资料管理人员工作态度。很多资料管理人员都认为其工作很轻松，办公室里坐坐、电脑上打打字、跑监理签签字，其实做好也是不容易的。想想在做资料的工作中是否及时、整洁、完整；各类项目填写是否规范；是否进场的原材料出合格证明文件及时收集、原材料是否及时复试；工序隐蔽单、检验批是否及时报检；施工技术交底工作是否及时完成，新规范是否及时应用，资料新表格是否及时更新；用踏实、勤奋、认真及科学的态度去工作、去做好资料。工程施工技术资料是给客户看的，也是给后人看的，是今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的。资料管理人员应正确的将施工过程用文字记录下来，等施工完了，要能从施工技术资料上反映出当时的施工过程。资料的整理要符合规范。从事建筑工程施工技术资料的相关人员，有强烈的责任感和优良的职业道德，完成工程技术资料管理的任务。

（2）加强业务能力学习与培训。施工单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的教育工作，要求工程施工技术资料人员学习档案基础知识和施工过程中对竣工资料整编、工程项目验收的基本要求，使他们了解档案业务，提高档案意识，为确保竣工档案资料质量打下基础。同时加强对各项目资料管理人员的工程建设管理、档案管理知识进行培训使他们掌握工程专业知识和档案方面的有关规定和要求，在日常工作中按高标准整理好基础资料，经考核合格后方能上岗。

3、及时做好工程资料记录和收集工作

（1）做好工程开工前的准备工作。

①熟悉施工图纸，提出疑问并解决工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

②填写和准备工程开工必备的资料。填写市政工程施工安全开工条件验评表、市政工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

③分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的市政道路（排水）工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理；对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。道路、排水工程资料分开整理，一般道、排工程的施工技术管理材料放入排水工程资料中，但技术变更通知单、技术工作联系单、施工记录、混凝土浇注记录、技术交底记录等有道路、排水区分的分别放入道路和排水资料中。

（2）工程开工后应着手的工作。

①原材料送检。开工时原材料必须送市政质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

②同时可进行的收集工作。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

③收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单；钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

④收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70%的试验报告为自检报告，30%为见证取样报告，由市政质监站委托的检测中心出据，这30%为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

⑤汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况；将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

（3）工程竣工后的资料收集工作。填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书，必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

4、确保工程资料的真实性和规范化

（1）坚决杜绝先施工后补资料的造假现象，特别是在结构部位的试块制作严禁开小灶，应随机抽样以确保试块的真实性，万一工程在结构上出现质量问题可以避免不必要的损失。

（2）分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字部分要规范用语。

三、结束语

由此可见，随着市政基础设施建设的迅速发展，要求市政工程资料内容更加全面、完善。资料管理人员唯有不断的学习和掌握新的整理方法，才能把这项工作做好。

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关键词:工程资料；收集整理；质量问题；建筑工程

中图分类号：TL372+.3文献标识码：A 文章编号：

1.资料员的职责

1、负责做好技术信息、技术资料、标准图集、规范、规程的收集、管理、传递工作，满足施工技术工作的需要。

2、做好工程技术类文件的控制管理工作

1)、标准、规范和图集的控制管理现行标准、规范和图集均以国家或地区正式颁布的文本以及上级部门下发的正式文件为准。

2)、施工文件的管理

（1）建立工程在施工过程中产生的资料管理的各种记录。

（2）对各工区的施工资料不定期进行指导和抽查工程竣工验收后，按照档案馆及业主的要求，整理成卷，并向项目所在市档案馆、甲方及公司档案室移交归档。

（3）文件的接收与发放：对接收的文件识别其有效性，并对其进行分类编号、登记、存档、保管。

（4）文件的复制与借阅：加盖“受控”章的文件、经领导批示办理的文件，复制要严格控制份数，并填写《受控文件复制/借阅登记表。

3、电子文档的控制管理

对接收及上报的电子文件及时整理，归档。归档的电子文件应该制成光盘，不得覆盖，保证其内容信息的原始性。

4、领导安排的其它任务。

2.施工资料的组成

施工资料是以单位工程为组成单元，按专业类别进行整理，每个专业都应按照专业产生相应的施工资料。一般每个项目由工程施工前的资料收集、整理；施工组织设计（方案）报审；图纸会审记录；技术（安全）交底；开工报告；管理人员名单；各类材料报验；各类实验检测报告；测量记录；设计变更；现场签证；隐蔽报验；检验批报验；分项工程报验；分部工程报验；单位工程报验；竣工报告等几方面组成。

3.施工资料的收集整理

施工单位的施工资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：

a、工程施工前收集、整理的资料

工程开工前，就应收集工程动工审批表、施工许可证、地质勘察报告、施工图纸、开工报告、施工组织设计等资料。其中施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。另外在这一阶段还要注意收集原材料、半成品、成品出厂质量证明和试验报告。

b、施工过程中各分部工程资料的收集、整理

1）各分部工程资料一般包括：1设计交底、设计变更洽商记录；2、技术交底；3、原材料、半成品、成品出厂质量证明和复试报告；4、施工试验报告及见证记录；5、施工记录；6、测量复核及报验；7、隐蔽工程验收记录；8、检验批、分项、分部工程验收记录等。

2）做好施工试验资料的收集、整理

在施工前，应根据施工组织设计做好钢筋、水泥、砂、石等原材料试验计划方案，做好同条件养护试块留置方案及钢筋首焊试验。在原材料送检中批量必须符合要求，混凝土批量及留置组数应符合规范和标准要求。

3）做好施工记录和隐蔽工程检查记录

施工记录是对现场施工情况的真实反应，要如实填写。隐蔽工程检查记录即对隐蔽工程进行检查，并通过表格的方式将工程隐检项目的隐检内容、质量情况、检查意见、复查意见等记录下来，作为以后各项建筑工程的合理使用、维护、改造、扩建等所需的重要技术资料。凡未经隐蔽工程验收或验收不合格的工程，不得进行下道工序的施工，隐检合格后方可进行下道工序施工。

4）认真做好分部工程质量验收记录

分部工程的质量验收是在分项工程质量验收基础上进行的。除了对该分部工程中所含各分项工程进行评定外，还要检查该分部工程中所涉及到的质量控制资料、安全和功能检验（检测）报告，对分部工程进行观感质量验收。

5）做好技术交底和施工日志的记录

技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。

施工日志是项目施工的真实写照，是验收施工质量的原始记录，也是竣工总结和工程施工质量原因分析的依据。

c、施工竣工资料的收集、整理

一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程资料后，就要进入竣工资料整理。（1）施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。（2）收集监理、设计、勘察三方分别出具的竣工验收报告资料。（3）收集单位（子单位）工程质量竣工验收记录：汇总表，工程质量主要控制资料核查记录、安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录，观感检查记录，实测实量记录等。（4）编制竣工图。其方法是在原图上编制和重新绘制竣工图。凡是利用原图编制竣工图的，图面必须达到八成新以上，无油污、无磨损、图字清晰。

4.施工资料归档与移交

（1）工程资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理，并应组成符合要求的案卷。

（2）工程资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。

总之，工程施工资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：①资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；②分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。

5.尽管基本建设项目档案资料管理规定对建设工程竣工资料编制内容和竣工图纸资料编制都有明确的规定和要求，但由于种种原因，在工程竣工资料的质量及管理中仍存在以下问题：

1、施工技术管理文件原件不齐全。个别设计、监理、建设单位下发的施工管理重要文件是复印件或者是缺少签字盖章等。

2、施工资料表格格式不统一、不规范。在开工前没有统一规定的内容和格式。

3、施工原始资料书写不规范。原始资料的文字字迹潦草，使用不规范的汉子，甚至还有错别字。

4、竣工资料移交不及时。不能按规定及时移交工程竣工资料，造成统一管理的时间延误，甚至导致竣工资料丢失。

6.产生这些问题的主要原因有以下几点：

1、档案意识薄弱。由于对档案法、档案知识和有关竣工资料编制的质量标准规范宣传力度不够。

2、档案管理制度不健全。虽然各参建单位建立了一些资料管理方面的制度，但一般都不健全，难以保证资料整编工作的有效开展。

3、责任落实不到位。一是建设单位与施工单位签订的合同中对竣工资料的整编责任、内容、深度等要求不明确、不具体；二是施工单位缺乏完善的管理网络，相关人员档案管理知识匮乏，业务素质低；三是缺乏有效的监督考核机制。

4、人员素质不高。一是施工单位技术力量薄弱，管理水平差；二是监理单位人员有专业技术但施工管理水平较差，档案管理知识不足；三是现场缺乏既懂档案又懂技术的人员，从而影响了工程资料质量。

5、过程控制不到位。资料编制与施工进度不相符，反映了资料员在资料编制过程中“闭门造车”现象。

7.提高工程资料质量的措施与对策：

1、加大宣传，提高意识。在工程建设初期，工程项目管理单位应高度重视和加强档案法规、工程档案基本知识的宣传教育工作，为提高竣工档案资料质量打下基础。

2、加强培训，提高能力。在工程建设过程中，工程项目管理单位应注重资料管理和整编方面的培训。一是对工程技术和行政管理人员进行档案知识培训；二是对专业档案管理人员适当进行工程专业知识培训，培养一批既懂档案又懂技术的工程档案管理骨干，促进归档工作的规范开展。

3、健全制度，落实责任，明确施工单位在工程档案形成过程中应承担的职责，制定统一的资料编制要求和细则，规范工程资料的管理。

4、过程参与，同步管理。从工程建设筹划开始，档案人员就应要求工程部门的专职档案人员从依据性文件开始就参与其中，按照文件的顺序、图纸的编号进行登记，建立借阅制度。

8.总结

资料员的工作看起来非常琐碎、简单，但要想把资料员工作干好绝非易事。因为资料员工作涉及建筑行业里安全、质量、技术以及现场管理等方面，因此要保证工程资料的完整、准确、系统、齐全、真实，就必须不断加强建设单位、监理单位和施工单位的基础管理水平，加强制度建设，严格落实工程项目竣工编制工作“三同步”制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关。

参考文献：

[1] 陈光； 资料员岗位实务知识[M].北京：中国建筑工业出版社，2007.

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【关键词】工程档案管理；收集整理；编制归档；应对措施

1、加强政策宣传

要做好工程档案的管理工作,离不开各单位、各部门的支持和协作。我们在建筑工程档案资料的收集过程中,注重运用行政、经济等手段,多方式、多渠道、多层次地宣传《档案法》等法律法规,积极主动开展工作,使广大工作人员真正认识到做好工程档案工作的重要意义。

2、完善工作机制

首先应加强组织领导。坚持工程项目建设与工程档案管理两手抓,健全管理网络。项目建设单位要将设计、施工、监理等各参建单位都纳入管理网络,建立档案领导小组和档案工作小组,以综合档案室为纽带,开展工程档案的监督管理和具体业务工作。理顺档案管理机构与各档案生成单位和部门的关系,明确职责。一是部门职责。规定基建部门(工程项目部)负责项目档案的收集、整理、汇总、归档工作。

勘察、设计单位负责各阶段设计文件、竣工图的移交归档工作。施工单位负责完成职责范围或合同规定的工程文件和设备开箱文件的收集、整理、移交、归档工作;负责向设计单位提供竣工草图及全部变更设计文件作为设计单位编制竣工图的依据。监理单位负责收集、整理监理文件材料,向建设单位的移交归档;负责编制《设计变更汇总表》,审核施工单位的竣工文件、竣工图等，并审核其完整、准确性。二是专、兼职档案员职责。兼职档案员负责工程管理部门工程材料的收集、整理，定期移交档案室;专职档案员负责各部门、单位的业务指导和质量把关,负责档案管理、资料编研、提供利用;项目负责人负责对档案文件材料内容的审核。

完善制度建设。建立健全工程档案收集工作制度,将归档制度的有关规定细化到每项工作的标准程序中去。每项工作结束前都有一个收集整理和移交相关材料的程序,并将其列入工作质量的考核,使工程档案收集真正成为一项日常性工作,保证工程档案工作有章可循,有法可依,达到规范化管理的目标要求。

推进信息化建设。一方面,加快做好历史纸质档案的数字化整理工作;另一方面,严格按照国家有关电子文件归档及管理规范、档案数字化技术规范等技术标准,统一系统数据库的建设,统一档案信息的归档存储格式,确保信息技术条件下各类档案能够全面收集、安全保管、有效提供利用。

3、强化过程控制

前期介入。坚持从档案材料形成的“源头”抓起,做到前端控制。工程项目立项后,建设单位档案管理部门对项目管理部门进行档案交底,交底内容为项目前期和竣工验收文件材料的收集、整理、归档的范围及要求;工程项目开工后,建设单位项目管理和档案管理部门对设计、施工、监理等参建单位进行档案交底,档案交底的内容主要是建设过程中文件材料的形成、积累、整理、归档的要求。各参建单位要以“建一流工程、创一流档案”为目标,认真分解档案工作目标任务。要根据规程规范要求,做好技术文件材料的形成、积累,并注重形成质量,技术文件材料的形成与工程建设同时计划、同时布置、同时检查、同时考核,保证其真实可靠。

中期控制。工程开工后,档案管理部门要加强现场的检查和指导力度,全程参与,确保工程档案各个管理环节始终受控在控。档案管理部门要检查项目管理部门和各参建单位的工程技术文件的收集、整理情况,对不符合归档要求的文件提出意见,督促整改完成,形成闭环。在业务指导上,档案专职人员应勤跑工地,跟踪了解项目信息, 随时检查指导。

后期检查。重大建设项目可采取阶段性归档。项目管理部门和各参建单位在阶段性工作完成后,要按照《科学技术档案案卷构成的一般要求》(GB/T11822-2000)对本单位(部门)涉及到的项目文件进行整理、立卷,编写移交目录清单。档案管理部门应加强督查,归档文件应完整、准确、系统,应真实记录和反映项目建设过程和竣工时的实际情况,图物相符、技术数据可靠、签字手续完备。检查验收发现不符合规范要求的,坚决退回整改。在档案接收方面,要充分利用行政程序把关,建立工程档案初验认可制和档案验收合格报送移交制,保证工程档案的规范化、标准化,保证不出现擅自修改、伪造或事后补做的现象。参与工程建设的施工、安装、监理、调试等单位应在竣工验收后一个月内,向项目管理部门移交。设计单位在调研、初步设计、施工图设计、竣工图编制等阶段性工作完成后即归档,竣工图归档时间不得超过竣工验收后两个半月。竣工验收后两个半月内项目管理部门将项目的全部档案向本单位档案部门整体移交归档,在移交纸质档案的同时,还应移交相应的电子文件、工程重要活动的音像材料。归档范围包括建设项目前期文件、招投标文件、施工文件、监理文件及竣工验收文件。项目管理和档案管理部门对各参建单位提交的竣工资料进行验收,保证归档文件的完整、准确。确认符合归档条件后,办理交接手续。

4、提高队伍素质

人是生产力发展的第一要素。因此，加强现有档案员队伍建设, 培养和造就一支具有广博知识、精通业务和恪守职业道德的人才队伍, 是目前和今后一段时间内一项刻不容缓的工作任务,也是提高档案管理水平,实现档案事业跨越发展的关键。

“工欲善其事, 必先利其器”,学习能提高个人素质,提升我们的道德素养。随着档案工作涉及的面越来越广,社会关注程度越来越高, 工作的要求也越来越严,难度越来越大,对档案员素质要求也越来越高。就专、兼职档案员而言, 必须要做到:

第一,加强档案工作职业道德建设,自觉树立爱岗敬业、默默奉献意识,从思想意识上真正热爱档案工作。

第二,加强工作作风建设,努力培养自身舍得吃苦、乐于为基层服务的意识,增强工作的责任感和使命感。

第三,一要主动学习党的路线、方针政策,学习各级档案工作的相关法律、法规,学习系统内外关于档案工作的文件规定,做到规范管理,依法治档。二要加强专业知识的学习。通过档案专业业务培训、组织外出参观、学习交流,邀请专家举办讲座和现场讲解、开展档案工作检查评比等形式提高工程档案人员的专业理论水平。

加强现代办公设备的学习,提高熟练运用计算机、网络等现代技术管理档案的技能水平,真正成为一岗多能、业务精湛的管理能手, 以适应新时期新阶段对档案工作的要求。

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关键词：市政道路；工程竣工资料管理；验收资料；合同结算

市政道路工程竣工资料，主要有：施工综合管理文件、工程验收资料、质量保证资料、竣工图、合同结算及财务决算资料组成。本文对市政道路工程竣工资料的管理谈一些体会。

一、市政道路工程竣工资料质量控制现状

竣工原始文件因施工管理工作不到位、不规范造成的质量问题，大体有以下几种：（1）施工综合管理文件原件不齐全；（2）工程质量验收签证资料不齐全；（3）竣工图文件编制不够规范；（4）施工验收原始签证资料格式不规范；（5）施工原始资料书写不规范；（6）施工原始验收签证资料填写不规范。

二、做好市政道路工程竣工资料管理工作的建议

（一）加强竣工文件编制的管理

1．分工明确、责任到人。根据现场施工需要，项目部一般将技术部门分为总工室、工程部、质检部、安检部、合同计划部、实验室、测量队。根据以上分工，各部门认真编排工作计划，组织人员，具体分工，责任到人。要求技术人员按时按量完成施工任务，及时填报相关报表，通过验收和返回的资料应及时完整交质检部归档管理。质检部设专人负责资料归档管理，及时将资料进行分类归档。总工室应定时会同其他技术部门对资料进行检查，以确保资料完整。

2．各部门间的协作和制约。各部门间加强技术协作的同时，应加强相互间的监督与检查力度，制定相关制度，以求达到最佳效果。如工程部完成某个施工项目应及时报质检部或安检部进行验收，质检部或安检部要根据施工规范认真严格检查，及时发现问题，并提出整改措施。质检部或安检部完成质检后，及时填报质检报表，并交工程部核查，以确保资料准确真实反映施工情况，最后由质检部上报驻地监理组验收。

3．加强资料的控制管理。项目施工过程中，资料非常多，往来文件频繁，因此加强往来资料的控制管理是非常重要的。根据己编制的施工文件目录及归档单位，设置对应的文件柜，贴上标签，以便查阅和存放资料。

4．建立检查、约束机制。从强化经济责任制考核入手，将竣工文件工作纳入基建工程目标管理，并将其纳入工程技术部门的职责范围和总工程师、技术人员的岗位责任制，作为技术管理工作的重要组成部分，明确责任指标，严格考核，并将竣工文件编制工作列为先进评比的条件，不断强化技术人员收集原始资料的意识。引进激励竞争机制，奖励先进；对劣质资料进行严厉的经济处罚。

5．重视竣工资料编制人员的业务素质。竣工资料编制工作是一项复杂的技术工作，从事此项工作的人员必须具备综合业务能力，只有在了解工程各部位的组成及作用之后，才能有条理地进行整理，并且能及时发现资料中存在的问题，便于及时查找、补齐。

6．保持竣工资料编制人员稳定性。施工企业技术人员流动力性大，往往不能自始至终参与一项工程建设。人员变动时，资料交接不清楚，不齐全，资料失散严重，使资料的准确性，完整性得不到保证。因此，施工企业在成立项目部之初，应组建竣工文件编制小组，并力保人员组成稳定。如有特殊情况需要工作调动，必须将其所负责的全部资料移交清楚，并办理交接手续，否则不得离开。

（二）做好工程开工前的准备工作

1．熟悉施工图纸，提出疑问并解决。工程开工前的准备是最重要的，首先熟悉设计施工图、设计说明，从事不同的工作就从不同的角度去看，抓住重点。

2．填写和准备工程开工必备的资料。填写工程施工安全开工条件验评表、工程文明施工开工条件验评表、工程质量保证体系审查表（附七大员责任制）、开工报告、见证取样计划表、施工组织设计、安全施工组织设计，资料准备齐全后就找相关单位办理签字、盖章、审核的手续。

3．分类存放各种资料。为便于日后竣工资料的整理，在平日的资料收集过程中就按照档案馆的工程竣工档案检查清单顺序分类归档；对于施工中与业主、监理等相关单位的来往资料虽不归档，也应分类整理。对于用于施工中的各种表格分编号、单位放好，便于使用时拿取。工程资料分为施工技术管理材料、工程质量保证材料、工程质量检验评定材料和竣工图四部分。

（三）做好工程开工后应着手的工作

1．原材料送检。开工时原材料必须送质监站委托的检测中心检验，取现场有代表性的土样送总公司实验室做击实试验。送检应注意严把质量关，检测合格的材料才允许使用。

2．资料的收集。将工程预算、测量交桩复核记录、图纸会审记录、技术交底记录，与开工报告、施工组织设计、施工许可证一起归档。

（四）做好施工过程中收集和填报资料

1．收集材料质量证明文件。在施工过程中不断会购进各种材料，就需要收集每种材料的出厂合格证及有效的检测报告（有CMA标志的），必须是原件。有效证件的时间、数量及品种规格必须与材料进场的时间相符，特别是水泥要有28天强度的出厂检验单，钢材的标识、规格与出厂合格证相符。

2．填报资料。对于质检资料的填报需填写监理规范用表，书写要求规范，不能涂改，采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，或现在常用的中性笔。监理表格一般一式三份、隐蔽记录与工序表格一式两份。按照规范标准的相应工序验收内容填写表格，不同的监理对资料的要求不完全一样，填写报验资料前应积极与监理沟通，达成一致后填写。隐蔽记录与工序表应写明具体部位、工序名称、桩号、东、西侧（半幅）、南、北侧（半幅）或左、右侧（半幅），这样便于日后整理资料时更清晰、直观；其内容应符合实际，不能照搬。

3．收集试验报告。试验报告是工程资料的重要组成部分，属工程质量保证材料，70％的试验报告为自检报告，30％为见证取样报告，由质监站委托的检测中心出据，这30％为强制规定，在进入每道工序施工前后都有相应的试验，需要熟悉各种试验，试验完成后的试验报告应收集完整，跟资料中的桩号、时间、混凝土浇注记录、施工记录等相符合，工程中的大多数资料都相互联系，不仅相符，汇总和评定记录也需要根据试验报告进行填写。

（五）工程接近尾声时可提前进行的竣工资料整理工作

1．汇总资料。检查报验资料中有无报漏、书写错误等情况。将所有工序评定表的点数汇总并计算填写工序质量评定汇总表、部位质量评定表、单位工程质量评定表，所有工序、部位和单位工程的合格率都在这三种表格中反映，完成后需监理及业主方的签字盖章手续。将所有施工技术、质量保证、评定资料和竣工图按城建档案馆统一的档案清单顺序整理、汇总到一起。

2．复印装订。复印所需的套数（业主、接受单位各一套；监理与设计只看不存档），装订成册。送备案馆的一套需用牛皮纸装订，送档案馆的一套为不装订的原件，且档案馆对竣工固有特殊要求，编制竣工图目录，有监理盖章。

3．竣工图的编制要求。竣工图应画出所有变更内容，如实反映竣工后的现状，道路所处地段若有大型设施的也须标注，完成后加盖竣工图章，签字手续完备。

（六）做好工程竣工后的资料收集工作

填写工程竣工报告、工程交工验收证书和质量保修书。必须是原件，签字、盖章手续完备。竣工验收会议结束后将竣工会议记录放入竣工资料中，就基本是一套完整的工程竣工资料了。

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关键词:公路内业;资料;整理;管理

公路工程内业资料在公路工程建设行业中占据更重要的位置，公路工程的行业数据有效地组织和管理是公路工程建设的重要阶段，是项目的总体质量的检验记录和评价结论。本文基于公路工程内业的必要性，国内行业数据完成相应的分析方法，根据公路行业的现状，提出了相应的改进措施，以便有效地组织和管理高速公路行业的信息发挥作用。公路工程数据反映了项目文件最终结果的重要性，贯穿工程建设过程，工程建设，在调试过程中起着非常重要的作用。在公路建设过程中，在户外进行的工作被称为“外业”，在室内进行的工作称为“内业”。内部数据通常被误认为是内部数据工作，这与项目的“外业”密切相关。公路工程信息是由文字、图像等组成的一系列文件，以双方同意的形式记录道路工程的建设，理论上可以记录整个工程项目。工业数据反映了在绿化建设过程中各种不同的状态和责任，能够真正地再现建筑的结构，从而在施工过程中找到问题。

1浅析公路工程内业资料整理

1．1公路工程实体检测资料整理

施工前期施工相关业务，应按照公路工程质量标准和各种要求的规范，公路工程的单位工程数据、工程数据的划分、分类等进行合理的工程数据划分。在公路施工过程中，应按照施工顺序和试验数据的顺序，从构件数据到部门的数据，到公路工程单元的数据等，总结积累，与公路施工整理材料的过程同步，工程结束资料整理结束。

1．2整理公路工程中材料质检记录

首先对原材料质量控制数据进行有效的处理，如:钢铁材料、水泥、石灰和沥青材料等，将购买材料证书，材料清单与实验测试的相关结果进行分类和存储。根据这些原材料，应根据品种的风格，不同的大小，如时间序列相应安排，相关建筑材料如沙子和砾石，应根据不同的实验结果使用部门根据部门的差异，并根据使用时间顺序排序;其次，处理不同成分的混合材料实验中，主要包含测试标签水泥砂浆的配方，不同标号混凝土配合比试验，路面结构在不同水平的混合比例混合测试，并按照施工程序进行合理的安排。

1．3针对其他类施工材料进行有效整理

其中之一是道路完成图。主要包括建筑设计变更图纸和竣工图纸和其他材料;第二，公路项目管理文件。主要包括公路工程管理、施工管理法规和工程设施、施工人员分布、工程安全生产和系统的文明建设;第三，公路建设质量文件。公路工程质量、公路建设质量检验报告等有关文件。第四，公路建设进度控制数据。包括项目进度计划的批准文件和项目进度报告等，项目图像数据。第五，工程影像资料。公路建设中包括相关的图片记录和图像记录。第六，施工记录。施工会议记录应当记录，会议记录应当完成。第七，合同文件，文件应当是施工单位和承包方签订的有关合同。第八，计量的支付数据，主要是支付账单和相关的文件等等。

2优化公路工程内业资料的管理

2．1提高对内业资料管理的重视

公路工程信息的特点是多方面的、综合的、无序的，所以工程的内部信息应该是原始的、合法的、真实的。公路工程数据总是贯穿公路建设的整个过程，加强公路建设项目信息的有效管理，提高行业的整体水平信息，有助于促进公路工程的整体施工质量是高速公路建设的关键内容。公路工程的相关负责人应当加强内部信息的重要性，加强数据管理。

2．2强化人员培训，提高管理人员综合素质

公路建设单位应加强信息管理人员培训、公路工程部门的管理和高速公路的质量部门在合理的时间范围应该开展一些培训活动，加强整个业务的信息管理水平，提高施工人员的整体技术质量。对新员工进行必要的数据管理知识培训和文件管理知识的培训，组织学习和沟通活动，加强工程数据管理人员的整体素质和水平，建立高质量的公路工程数据管理系统。

2．3改进公路工程资料管理方式，完善资料填写程序与要求

公路工程信息化建设单位目前正在建设信息记录的过程中，是建设有效记录文件的过程。公路在建设阶段的项目，业主应对上级相关的标准与规定进行充分的了解，并根据实际施工情况建立一个符合建设项目信息管理方式，常常为了避免变化形式以及添加形式，确保公路工程数据的真实性和及时性，高速公路工程建设初，公路建设项目信息管理人员应该发给业主的及时的信息合理建立和仔细检查，如果发现缺失项问题，渗漏问题，困惑的内容等，应及时与有关部门沟通和调整。对公路工程质量的检验标准和规程进行严格的观察，并进行合理的分管理、部门管理和单位工程管理。早期建筑材料填写，数据记录应与施工现场和人员现场检查和其他相关流程，并进行详细的记录原始数据，相关规范文明用语，并详细记录施工的关键部位，特别是隐蔽工程相关的记录，应当记录在详细的注释。在填写信息的过程中，有必要确保书写清楚，数据准确有效，签名是完整的，不应随意更改，并符合相关规定的要求。数据应该被分类和管理，以便完成数据，并建立相应的电子文件。

2．4将内业资料实现档案化管理

档案管理内业的数据管理人员要认识到档案管理知识的重要性，应鼓励管理人员对知识进行全面的把握，提高信息管理意识和整体业务水平。应该合理开发信息管理系统相关的法规和文件，该行业管理信息进行全面的规划和管理，信息人员应该全面的提高其档案管理意识和管理能力，确保专业品质，并掌握一定的专业技能，确保档案的完整性作为一个整体，规划、合法性和准确性，根据相关合同管理的实际内容，严格控制相关数据，材料不符合规则的及时撤出，按照一定的程序和修改，确保数据的真实性和有效性。

2．5信息化的资料管理

信息化进程的不断发展推动了社会的进步，计算机技术在公路工程中的应用越来越广泛，但我国公路工程数据管理还相对落后，如:人工填写信息，复印机现象是比较常见的，因为人类完整的数据错误，剩下的工程结束形式导致浪费现象严重。同时，在运输、保存和检查阶段的印刷信息存在一定的障碍，实现公路工程信息管理，应进一步加强公路工程规范和标准的管理，提高公路工程建设的整体水平。

3结语

公路工程数据管理在业界是一个重要的任务在项目管理的过程中，只有通过不断提高管理水平和质量意识，保证公路工程材料的准确性，及时完成，从而创建一个一流的工程、质量工程提供可靠的质量保证。

参考文献

［1］赵玉贤，蔡泉华，魏健．浅谈高速公路工程竣工资料常见问题及对策［J］．公路，2010(09)．

［2］张宝珍．从竣工资料归档谈竣工资料的过程管理控制［J］．机电兵船档案，2009(02)．

［3］顾红．竣工资料编制中一些问题的探讨［J］．科技资讯，2010(15)．

［4］陶有为．浅谈公路工程施工资料管理［J］．经营管理者，2009(13)．

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关键词：公路工程 资料 管理

目前，公路建设项目管理系统的中质量管理、进度管理、计量支付等软件系统已经初具规模，已辐射到公路建设的各个环节，在公路建设中发挥了一定的作用。然而对于相对规模较大的公路工程建设，施工资料是连接工程建设各个环节的重要组成部分，工程管理是基于各种表格与文件的填报、申请、核实、审批、签认等过程在相关单位之间上下传递而进行的。因此，开发一套以数据、电子文档为依托，经过集成与处理，通过各种类型的检索、查询与图文或者多媒体表现，就能够全面、科学地管理整个工程建设各个层次各个阶段基础数据的公路施工资料管理系统，对提高整个公路施工管理的水平具有十分重要的理论意义和现实意义。

一、加强单位领导以及相关工作人员的重视意识

虽然在目前的施工过程中要求内业资料与工程建设同步进行，没有内业资料的分部或分项工程不予交验，这在一定程度上保证了内业资料的及时性，但仍有内业资料整理滞后于工程建设的现象发生，从而降低了原始资料的真实性和可靠性的程度，所以说只有加强单位领导的重视，才能做到内业资料“准确、齐全、及时、完整”的要求，单位领导应作为主要责任人,并制定相应的管理制度，各级责任人对这一过程承担一定的经济责任，激发工程技术人员的责任心和责任感，用科学认真的态度对待内业工作，使内业资料的功能得到发挥。加强内业资料的认识，工程技术人员的综合素质提高了，才能认识到内业资料不是简单的文字和数字记载，它是各工序具体实施的真实反映，它始终与现场实际情况相统一。

二、公路工程项目的资料数据收集

（一）专人负责

计量支付资料和音像资料的收集必须由专人专管，计量工程师要建立计量台帐，详细记录每月计量内容，避免错计、漏计和重复计量。使用照相机或录象机要有明确的目的性，不能滥拍滥录，所拍所录要有价值，比如施工中的每道施工工序(特别是隐蔽工序)、不可抗拒的自然损害等。

（二）规范管理

往来文函的编写必须符合有关文件的要求。要建立文件收发记录，从不同单位接收的文件分类列项，注明接收时间、接收人、接收文号、接收文件的标题；发往各单位的文件可以按发文号排列，但要注明发往单位名称、发出文号、发出时间、接收人，对往来文函进行规范化管理

（三）材料资料

项目部中心试验室要对施工现场的进展情况充分了解，特别是进场原材料的入库情况。要加强现场原材料的现场控制，严把原材料质量关，进厂材料首先必须具备出厂合格证明，然后，从材料的采购到验证、试验、标识、入库，层层检验，保证进场原材料均经过中心试验室验证、检验和试验的控制，杜绝不合格材料用于工程施工。

（四）真实性

内业资料是外业施工在书面上的真实再现，要求填写内容真实可靠，不得随意捏造，特别是一些具有重要指导意义的数据，更要按照规定频率详实记录。原始资料整理要严格执行规范、标准要求，书写工整，字迹清晰。为了加强各种资料的管理，项目部必须配备计算机加以辅助，提高工作效率。

（五）技术资料

技术管理是资料管理的核心，由于任何技术的差错或隐患都可能导致人身安全和质量事故，造成生命、财产和经济的巨大损失。因此施工现场检验人员必须认真审查施工图纸和有关的设计资料，现场施工中数据达不到规范、标准和设计时，及时予以现场纠正，并将纠正后的数据按规定频率量测和记录。

三、公路工程项目的资料管理要点

（一）合适的资料员

选择合适的资料员，专门从事资料的收集、指导和归档工作。工程资料作为一个工程整个过程各方面的记录，涵盖的内容比较多，其数量也是相当可观的。一个5000万元左右的项目，其工程资料一般要有100――200个2cm档案盒的数量，如今多数为上亿的工程其工程资料可想而知。这么大的工作量必须安排专人来进行资料的管理，日常对资料就严格要求，竣工资料整理就会轻松自然。资料的整理要求及时，而且要干净整齐、明细，所以懒人是做不了资料员的。

（二）做好工程资料的分类

竣工资料包括：工程管理文件、施工质量控制文件、施工安全及文明施工文件、进度控制文件、计量支付文件、合同管理文件、施工原始记录和竣工图表,共八部分。所以在工程开工之时，就应该按照竣工资料的分类进行资料进行整体规划。可按下列内容整理：①管理文件:项目施工组织设计、机构设置、质量保证体系、管理办法、制度、主要人员的责任划分及岗位责任制等；②施工质量控制文件：工程质量文件、试验检测报告、施工原始资料(各单位工程质检资料)；③施工安全及文明施工文件：安全施工文件、文明施工文件和事故调查处理文件；④进度控制文件:进度计划与批准文件、进度执行情况和有关进度的往来文件等；⑤计量支付文件：中期计量支付表、计量表汇编、竣工决算资料和相关的计算表等；⑥合同管理文件：工程台帐、工程延期和审批台帐、费用变更资料、争端和仲裁文件、变更设计审批材料等；⑦施工原始记录：施工日志、测量原始记录、会议记录和既要、施工图片音像资料；⑧竣工图表。

（三）内业资料档案化

只有加强工程建设各阶段档案资料的有序管理，才能保证归档文件材料及图纸内容的准确、齐全、规范，才能保证施工技术资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。严肃归档制度，工程资料的归档工作是合同管理中的一项重要内容，按照合同文件的要求对内业资料存档要严格把关，对不符合存档要求的一律拒收，并要求限期完善，确保工程资料的真实性和准确性，发挥其凭证的作用。

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关键词：水利工程；资料管理；重要性；建议

水利工程资料是工程建设的全过程的历史记录，是水利科技档案的重要组成部分。近年来，随着建筑业迅速发展和市场的不断规范，注重工程建设资料管理尤为重要。在此，就水利工程资料管理谈一点自己的认识。

1 资料管理的重要性

1.1水利工程资料是保证工程质量的重要组成部分

一项工程从开工筹建到工程竣工收尾，施工资料则详细记录着整个工程实施的过程，是保证工程质量的重要组成部分。施工过程中的质检资料反映了检验批从原材料到最终验收各施工工序的操作依据，检查情况及保证质量所必须的管理制度。对其完整性的检查，实际上也是对过程控制的确认，是整个工程资料的核心。施工技术资料最直接地说明了工程各部分已按设计和规范要求实施完成，并且验收合格，是整个资料的主要内容。一个合格的工程必须要有一份内容齐全、原始资料记录完整、文字记载真实、可靠的资料作保证。对于优良工程的评定，更有赖于资料的完整无缺。

1.2水利资料是工程结算及签证的重要依据

对于任何一个建设工程而言，工程变更和合同外的签证是必不可少的。施工过程中由于各种原因发生一些变更和采取一些措施，并且事后有些情况已经隐蔽或不存在或建设单位和施工单位在合同变更项目上存在分歧，设计变更和技术联系单是记录这些过程的重要证明文件，是对这些增加部分结算的主要依据。所以及时合理地做好相关资料使工程签证更加合情合理，这样才能保护施工企业的合法利益。

1.3水利工程资料是工程竣工验收必备条件也是认定各方责任的依据

根据《建筑工程施工质量验收规范》中“验评分离、强化验收、完善手段、过程控制”的方针，建筑工程竣工验收应在施工单位自身评定合格的基础上由建设单位组织验收，除了要具备完整的工程资料外还要对工程质量进行现场抽查，最后经建设单位、监理单位、施工单位等相关验收人员签字认可形成竣工验收意见。同时，施工资料详细、准确地记录着各施工部位设计、施工内容、材料选用及验收状态、责任人等信息，这些直接为质量事故分析认定提供第一手资料和证据，是事后追究质量责任的依据。

1.4水利工程资料反映施工企业的管理水平

一家好的施工企业其施工资料必定是及时的、真实的、准确的、完整的。当前建筑市场竞争非常激烈，许多施工企业想尽各种办法大力宣传自己，其实一套精美、规范的施工资料不就是一套好的宣传册吗？

2 水利工程资料管理中普遍存在一些问题

思想意识和观念问题致使工程资料不能完整、准确、系统的记录并保管。在项目建设中，很多项目负责人及工程管理人员，档案资料意识淡薄，认识不到位。有的仅在口头上说一下，并不落实在具体工作中，平时只注意抓工程质量、进度、安全等工作。在施工过程中不注意文件、资料的收集、整理、归档，工作不是按照施工过程中每一个环节来产生资料，往往是工程施工快结束了，才突击搞竣工资料。资料管理人员总体业务水平不够，工程项目上的资料管理人员大多是新参加工作的同志，没有经过专业培训。他们对建设工程认识不够，对专业知识了解较少，加之没有经验丰富的专业技术人员指导和监督，使工程资料与施工不能同步进行，不能及时准确的跟踪记录。造成资料收集速度快、资料不齐全、不规范等很多问题。资料管理制度不健全、分工不明确。目前，很多工程建设项目在制定内部管理制度时，没有制订应有的资料管理规章制度，有些施工单位虽然制订有，但也不健全。分工不明确，一个工程项目建设都由不同的工作部门来完成，如生产技术部，质量安全部，综合办事处等，各部门都有各自的资料管理工作，但很多项目没有明确的分工，只指定一个资料管理员来完成整个工程资料的整编归档，使资料缺乏真实性和全面性。资料管理制度不健全，资料管理人员流动性很大，出现人走资料走、人走资料没人管的现象。

3 加强工程资料管理的几点建议

3.1加强思想认识，转变观念

水利档案管理工作是一项服务性、专业性很强的工作，需要给予高度重视，领导重视档案工作是管好用好档案的关键。每个工程项目应从开工就制定档案管理办法和实施细则，树立思想意识，把档案管理工作渗透到工程建设的全部过程。

3.2强化训练，提高资料管理人员的业务水平和工作能力

水利工程资料管理是专业性、技术性很强的工作，应定期和不定期的举办档案管理人员培训班，使大家对资料管理内容提前了解，在工作中更好的发挥、注意积累资料。同时，管理部门应经常派有经验的资料管理人员进行现场指导，使资料管理工作和工程同步进行，为今后的工程竣工验收工作奠定了基础，是资料的标准化、规范化有切实的保障。

3.3建立完善的工程档案管理制度，落实岗位责任制

为规范资料的管理，提供管理水平，在工程建设开始，项目管理制度中应明确项目资料管理的分管领导及各部门职责分工，将项目文件的形成、积累和管理列入有关领导、部门、人员的职责范围或岗位责任制。同时，建立内部管理激励机制，把资料管理工作目标分解细化，层层加以落实，列入年度岗位目标责任制中，既要列入分管领导的目标责任制，更要具体落实到有关人员的职责中，年终要有总结，严格考核奖优罚劣，真正地把岗位责任制贯穿于从建项目开始到工程竣工验收全过程。

4 工程技术资料管理要具有可追溯性

这也是技术资料的价值之一。严格要求内业资料,不单纯是内业资料形式上的规范性,更重要的是保证实体工程质量。对工程技术资料提出可追溯性要求,是对实体工程质量的被动的后期控制,然而却是十分必要和有效的。从原材料到半成品到产成品,从进货渠道到采购者到合同签订者,从现场接料到检测试验到组织施工者等等,都要进行相应的、完备的具体“标识”,并将其“标识”作为工程技术资料的一部分进行归档。这些“标识”和原始的测绘资料等一般不在传统模式的工程技术资料管理规定的范畴之内,尽管没有统一的标准形式(有些是厂商具)但都是非常重要的,在要求“质量终身制”的今天,对于大型、关健性工程的施工过程,反映在资料上,使其具有可追溯性的要求是极其必要的,这是我们各方管理者要充分认识的方面。

5 新的环境，对技术资料档案的适用性提出了新的要求

工程技术资料归档的目的之一,就是保证对工程进行检查、管理、资料借阅等重复使用的价值。原始的档案使用形式,存在着丢页、丢册、甚至更改的可能性。尤其是永久性秘级档案,也是一种不可再生的技术资源,但现代的先进技术手段可以解决工程技术资料档案无限次重复使用的问题。现今一种电子扫描计算机存储技术或数码成像计算机存储技术,就可以重复打印输出,重复使用。这就要求我们要尽快掌握它,应用它。