学校的精细化管理范文

时间:2023-06-29 17:26:09

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学校的精细化管理

篇1

教学工作是学校的中心,教学质量是学校的生命线。如何提高小学学校的教育教学质量,是教育工作者思考的永恒主题。目前,学校生源日渐减少,学生的家庭监护和家庭教育不尽完善,学校的管理压力和质量压力不断增加。深入学习和领会有关教育精神使我进一步认识到,学校只有推行精细化管理,才能真正解决我们面临的问题,才能使我们的教育有长足的进步。

一、实行精细化管理的必要性

制约学校发展、教学质量提升的原因有很多,如学校管理、教师专业化水平、教学设施、生源状况等,但学校管理粗放仍是导致教学质量存在差异的主要原因之一。

让我们聚焦几个与精细化管理相对立的“粗放型教学管理”的镜头:

1、计划的制定及落实。我们在工作过程中需要制定各类计划,如果上交后无人检查计划的落实情况,久而久之,制定者便不再认真钻研教材,不再深入分析学情,缺乏足够的智力投入,甚至年年不变样,使计划如一纸空文,流于形式。

2、课堂教学效率。确保质量的关键在于提高课堂教学的效率,但为了教学质量,有些学校随意延长教学时间,时间加汗水的低层次运作,严重挫伤了师生的积极性,这种违背教育规律的现象固然与现行的教育体制、评价方式有关,但我认为更重要的是教学管理不精细造成的。

3、教研教改的实效。学校的教研教改要真正取得实效,除了有计划安排、实施方案、保障措施,还要经常督促、检查、评比,做到及时反馈、准确肯定成绩、严格纠正偏差,使各个环节都落到实处。如果学校的安排不够周密,不但缺乏实效,还会成为教师的一种负担。

上述几个镜头反映出目前小学管理比较粗放,工作安排缺乏科学性,工作落实缺少监督检查,教学工作时效性差,教学研究针对性不强,严重制约和影响教育教学质量的提升。因此,推进精细化管理势在必行。

二、教学管理精细化的内涵

简单的说,精细化管理就是以合理有效利用资源,最大限度地降低管理成本,实现理想工作成效为目标的管理方式。其实施过程可分三个层次:第一层次是规范化,第二层次是精细化,第三层次是个性化。

学校管理的精细化则是以最经济的教学投入获取最大的教学效益,以师生可持续发展为目的的教学管理方式。它要求教学管理的每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都是精品。

三、精细化教学管理的目标任务

学校精细化管理的核心是:落实管理责任,使管理责任具体化、让每一个人员都做到尽职尽责,尽心尽力。要实现精细化管理要做好以下几个方面工作:

1、做到教学过程精细化

(1)备课要精细。从知识与技能、过程与方法、情感态度与价值观三个维度把握教学目标,科学设计教学过程,全面提高课堂教学的育人功能。一是充分发挥集体智慧,做到个人备课与集体备课相结合。在集体备课的基础上进行二次备课,对教学的各个细节进一步打磨,以适应教情学情。二是做到课前准备与课后反思相结合。课前准备要深入分析教材和学生,教学设计要深入浅出,难度空间要有弹性,使不同的学生都有发展的空间。课后反思重在从效果根究教学不完善的地方,进一步提高备课的质量。

(2)课堂教学要精细。一切教学活动以有效为前提,做到“三多”,即备课花功夫多,学生积极思维的机会多,学生自主学习时间多。“二精”,即课堂上教师要精讲,课后作业要精练。“一转变”,即转变教师上课的单向传播信息为多向信息交流,开展课堂教学研究和实践,创设师生平等民主的课堂氛围。

(3)作业布置要精细。学生习题作业要精心布置,增强指导性和针对性,要体现探究性、层次性、开放性。一是作业留量要适中。作业负担过重,是造成学生厌学、抄袭作业的主要原因,控制作业留量,减轻学生课业负担,可以提高学生的学习兴趣。二是习题要精选,增强课堂指导的针对性,非基础学科要创造性地布置作业。三是作业书写和批阅要规范,注重作业的反馈功能,注重学生良好学习习惯的培养。

(4)教学研究活动要精细。要认真确定研究主题,以“问题研究”为主,突出校本特色。结合研究主题开展课堂教学比武、优质课评赛、优秀教学案例观摩,优秀课件评选等活动,探索适合本校教情学情的教法和学法,促使教师提高课堂教学水平。

2、做到学生管理精细化

(1)要重点培养学生的学习习惯。帮助学生做到循序渐进,不做机械重复,凡是学过的知识都要会,凡是做过的题都要对,落实好堂堂清、日日清、周周清、月月清。

(2)努力构建学校、家庭、社会三位一体的德育模式。 一是针对小学学生家庭监管不力现状,培养学生自主管理意识,提高自我管理能力,发挥学生的主动性。二是从组织纪律、学习习惯、文明礼仪、信心教育、吃苦教育、安全教育等方面入手,培养学生良好的行为习惯。三是通过召开家长座谈会、家访、加强亲情教育,形成学校、家庭、社会共同教育学生的良好局面。

四、“三步走”是精细化管理实施的根本保证

精细化管理是今后很长时期内,小学重点努力的方向,是一项战略性的任务。学校必须高度重视,从转变观念入手,切实加强领导,搞好督导检查,确保工作取得实效。

1、切实转变观念。著名教练米卢有句名言:“态度决定一切”。对精细化管理的认识要站在学校发展、教师发展,学生发展的高度上去认识,去把握,在细字上做文章,在精字上下功夫,一切从严要求,从小事抓起。

篇2

关键词:学校管理;精细化管理;管理内涵;管理实施

中图分类号:G63 文献标识码:A 文章编号:1673-9132(2017)04-0181-02

DOI:10.16657/ki.issn1673-9132.2017.04.115

古语有云,无规矩不成方圆。这充分说明了管理对于集体建设与发展的重要作用。学校作为一个特殊的集体,既有对教职员工的管理,又有对学生的管理。这不仅增加了管理的项目,同时也增大了管理的难度。在新形势下,全面依法治国和全面深化改革都对学校的管理效力和管理方式革新提出了新的要求。精细化管理对于学校管理内容庞杂非常有效,能够大幅度提高管理效率,有利于学校各项工作的顺利有序进行。

一、 学校精细化管理的内涵

精细化管理最早可以追溯到科学管理之父泰勒。他1912 年出版的 《科学管理原理》 为精细化管理思想奠定了基础。精细化管理作为一种管理模式,它具有管理目标,可以衍生为一种信念、理念或是文化。精细化管理是一种最大限度减少管理所占用的资源的一种企业管理理念,它的目的在于降低管理成本。将精细化管理运用在学校中其内涵就不仅仅是降低管理成本,它是教学管理追求严谨、认真、精益求精的目标,它的作用目的在于为社会培养更多的优秀人才。因此,精细化管理运用在学校管理中始终要坚持以人为本的原则,力图在管理上把小事做细,制定紧密连接的制度,让学校管理更规范化、科学化、高效化。

二、 学校精细化管理的实施措施

(一)将精细化管理思想融入到教职员工的思想中

精细化管理方式与传统管理方式存在较大差异。在管理方式改革的过程中,我们先要对管理理念进行普及,从而有利于管理者在具体的工作中认同既定的精细化管理理念,有利于被管理者在管理活动的参与中积极配合管理工作的进行。为了让精细化管理工作顺利进行,我们具体应做到以下几点:第一,要对管理人员进行精细化管理培训教育。即根据实际、细致分析,让管理工作者了解管理细节与工作量的关系并提供相关书籍和视频学习材料,从而增强管理工作者自身的管理能力。第二,要对全校教师员工进行管理理念的普及,从而让大家认识到管理方式的改变对其工作和学校的益处。即将精细化管理与对员工的工作进行科学性的指导结合起来,让员工意识到,精细化管理模式下,其工作的效率会提升,其劳动强度会有所下降。意识对行为具有能动的反作用,让全体教职员工都具有精细化管理理念,能够让其在工作中更加注意细节,有助于其工作质量的提升。

(二)制定科学的精细化管理制度

管理活动的重要保证是管理制度。科学的管理制度是一面旗帜,可以让被管理者了解自己哪些可为,哪些不可为;可以让管理者在管理过程中有管理的客观依据,从而避免主观性管理带来的偏差,进而提高了管理工作者的公信力。学校管理制度的制定方面要注意以下三个方面:第一,管理制度要分层拟定,逐层审批。精细化管理是加强了对细节的管理,细节是要一线的工作者从工作中总结出来的。所以,不同层次的工作人员的管理制度要自己进行拟定。例如,教工管理制度由教工管理处根据工人的工作性质和工作特点来制定。制度拟定之后,上交级领导,进行审批,从而保证规则制度的可行性,科学性。第二,管理制度的实行要进行阶段性的动态调整。学校的各项工作开展要根据校园生活的变化而调整,相应的管理制度也要进行适度调整,从而保证各项制度管理内容与实际工作相一致。第三,管理制度的实行要进行公示。管理制度在执行前要进行公示,学生和教工是最容易忽视管理制度的群体,要组织其进行相关制度的学习,从而为管理工作奠定良好的基础。

(三)构建合理的精细化管理方式

精细化管理工作非常细碎,这就让管理者的工作强度增加了,同时也让被管理者产生不同程度的不舒服感,构建合理的精细化管理方式就尤为重要了。针对精细化管理的特征,可以采用直接管理和间接管理两种方式来开展工作。直接管理是管理者本人深入到各个群体中,对被管理者的行为和态度进行检查和记录;间接管理是通过工具或者被管理者的工作效果来反映其工作的质量。前者有利于管理者对被管理者进行威慑,从而避免了被管理者的侥幸心理;后者有利于降低管理者的工作量,同时舒缓了被管理者的束手束脚的情绪。例如,通过指纹打卡进行考勤管理以及通过门卫录像核实考勤等。这样的精细化管理方式更加客观、科学和简单,被管理者容易接受,同时对被管理者也是一个很好的约束,打消其通过疏通人际关系来掩饰迟到的念头。从这个层面上分析,精细化管理将管理工作做得更加深入和彻底。

(四)构建人性化的精细化管理考评模式

管理效果的优劣可以用管理考评制度来反馈。通过对考评结构的分析,一方面能够让管理者发现工作中存在的问题,从而有利于管理工作的开展;另一方面能够直接反映出学校各项工作开展的情况,从而有针对性地来解决问题,最终有利于学校工作的进行。精细化管理考评的人性化主要表现在特殊问题要特殊处理。例如,某位教师因为孩子发高烧去医院就诊而早退。对这种情况要特殊处理,说明早退情况,消除早退记录。这样的管理考评方式,能够对所有人进行严格管理,同时对于特殊情况也酌情处理,从而有利于管理工作质量的提升。精细化管理的精髓是让各项工作有条不紊的进行,要杜绝将精细化管理变成机械化管理。

三、 结语

综上所述,精细化管理能够应对学校管理层次多和管理内容杂的管理难题,从而有利于学校的教学和教务等各项工作有序的开展。因此,在学校管理中要从多个维度入手,保证精细化管理工作的顺利实施。首先要让精细化管理理念深入人心,从而避免过去粗犷管理模式下工作人员对精细化管理产生逆反心理,进而导致精细管理工作无法落实。此外,要制定科学的精细化管理制度作为管理的保障,要构建合理的精细化管理方式使管理具有可行性,要构建人性化的精细化管理考评模式,从而对管理效果进行阶段性评价,进而根据实际工作情况不断优化精细化管理,最终有利于学校进行高效管理。

参考文献:

篇3

学校实行精细化管理,它要求在日常工作中每一个步骤都要精心,每一个环节都要精细,每一项工作都要成为精品。精心是态度,精细是过程,精品是成果。苦心孤诣,精心经营是任何一个管理者在关注过程,采撷成果前经历的磨砺。学校管理者应是工作中的有“心”人。精诚所至,金石为开,只有精心做好每一件事,才“一切皆有可能”。

只有用心,才能发现事物内部规律。每一种事物的发展都有其自身的内部规律,它不是理论家的故作高深而是真实地隐藏于看似琐碎,无序的表象之下,用心观察简单的事,用心专注平凡的事,才能发现其中的不简单、不平凡,实实在在地做到按规律办事。另外,事物彼此相连,牵一发而动全身。如若违背规律,必将导致我们的管理工作与期望值背道而驰,甚至受到严厉惩罚。

只有用心,才能更好地发现问题。效率的提高源于问题的解决,而管理工作事倍功半往往是不能准确、及时发现学校管理中存在的疏漏和不足。学校管理无小事,事事都可出问题。当管理者成为“睁眼瞎”,在实施管理制定决策时难以避免“盲人摸象”或“梦里看花雾里望月”的情形,让管理工作成为“胡子眉毛一把抓”或“捡了西瓜丢了芝麻”。毕竟是“兵熊熊一个,将熊熊一窝”啊!

只有用心,才能自发产生责任意识和爱心。没有责任办不好学校,没有爱心办不好教育。在学校管理者的胸中,责任应与爱同住。在管理工作中,没有一件事不值得去做,也没有一个细节细到应该被忽略,山一样的责任重担扛在每个管理者的肩头。缺乏责任意识,危害的不是一个人、一个家庭、一所学校,而是一个民族、一个国家。学校管理工作的对象是人―――教师、学生,关爱是联结彼此心灵的唯一桥梁。我校教师来源于五湖四海,很多是孤身一人身处异地,如若感受不到学校管理者真诚的关爱,他们永远觉得自己是一叶漂浮的浮萍,没有凝聚力没有忧患意识,难以与学校同舟共济。当爱心成为一个学校管理者身上的稀缺元素时,他得不到教师的尊敬与拥戴,更不要再奢求教师把爱心的灯传递下去照亮学生。学生年龄尚幼,心灵脆弱,关爱是他们受教育过程中必需的氧气,缺乏爱的管理必将导致学生灵魂的窒息。

学校实施精细化管理,还必须建立科学的评价制度,通过科学评价,形成良好的校风。

能够科学地、客观地评价教师的工作,应该是实现管理精细化的重要标志。通过评价,可以促进每个教师不断总结、改进自己的工作,调动广大教师工作积极性和创造性,同时也促进学校领导不断加强对教师队伍的建设和管理。评价的指标和标准不可生搬硬套,一定要结合学校实际。在教师评价制度中应突出客观性原则、全面性原则、主体性原则,即评价教师时采取客观的、实事求是的态度,从客观实际出发;广泛全面收集信息,进行多指标、多方位、多层次的分析和判断,力求真实、准确地反映教师工作的全貌;强调自我评价,强调教师的主体性,使其处于主动的地位,产生积极的参与意识。

篇4

关键词:农村学校;新型;精细化管理;方法模式

一、保证精确的教育目标制定,激发教师阶层的工作热情

1.确立目标,汇聚教师力量

在精细化管理实施过程中,校领导阶层应当于每个学年的伊始商讨制定一整套全新的管理工作思路及工作目标,同时要保证思路目标的改革性与时代性,促使其符合学校的实际工作发展。因为在当前的农村学校中,师资条件明显无法达到同城市学校的同等地位,例如电教化水平、图书馆建设及专业音乐、舞蹈、美术教师以及相关教学设备等师资力量即存在着明显的差距。所以在管理目标的制定中,校方应当明确意识到这一因素,就城市教学管理经验汲取的同时,要针对性地依据自身的综合条件进行考虑,提炼出适合己用的方法,施于教师阶层使用,以此形成一套自身的新型“精细化管理”模式理念。笔者所在学校即通过良性的调研工作,在便于实施的基础上,优化增置了教学的设备,通过合理的教育管理措施,武装了师资力量,以优异的教学目标制定,使广大师生阶层达到了学有所依,教有所用。充分在专注于教育实践结果的同时,从过程方面加强了管理建设,不断就优化组合教育资源的方法途径进行了探究,以条理明确的教学思想,对各环节工作的开展方向做出明确规范,在坚持教育规范指导模式下,以可持续发展理论做出了教学督导等形式。在教学评估方面,坚持了以鼓励性为原则,促使教师向着更深层的教育目标进行迈进。这样一来即有效地将全校师生思想凝聚成了一体,以良好的自信心及热情投入到学习工作之中。

2.实现目标分解,达到各教育阶层的共同协作

在目标制定完成后,仅仅依据思想上的鼓舞还不够,应当从行为上做到落实,笔者认为在农村学校的教育管理目标执行工作中,应当以行政形式将教育管理目标做到层层分化,层层落实,以教学质量作为目标单位,在各个学校部门中明确部门责任,将教学质量的压力施以各教研部门,只有通过此分解形式和责任形式才能真正将责任转化为动力,将思维意识良性地转化为具体的教育行动。笔者所在学校即依据其校本实际发展情况,对各个年级阶段做出了教育目标要求,并将教育目标的实现情况具体同教育考核做出了统筹结合,强调了“三个捆绑”,即:将教务处规定的教育目标同下属所有的教师进行捆绑,将班级的教育目标同所有班级的任课教师进行捆绑,将学科的教育目标同担任该课程的教师进行捆绑。这样一来教学即达到了层层分化,具体到人。且对不同学科的整体教育目标实施制定取决于学科综合小组,而学科综合小组的教育目标制定则采取由下而上的制定原则,由学科任教教师先进行学生的实际情况进行研究制定出本人的学期教学管理目标,再交由学科综合小组,由学科综合小组展开对各个学科任教教师教育目标的汇总,得出具体的学科目标,使学科教学目标的确定更具科学性。这样一来,学校便能够有效地将各个学年级及各个学科与各个任课教师方面统筹为一目标分解体系,通过在这一体系内达到和谐互动的教育管理,促使学校整体教学管理目标向着深层次开展。

二、构建细致教育管理措施,打造精品校园教育模式

1.强化组织管理,构建师资网络

笔者所在学校为一所不甚发达区域的农村学校,其师资规模从整体来看,仅有七个教学班。为了解决学校方面管理层次较小与管理范围较广的矛盾。校方专门强化了年级管理模式,将年级作为基本单位,进行独立管理,实施了分年级分段的管理及学科小组形式的管理模式。具体实施中校方着重要求了各级管理单位管理人员对开展管理工作存在的认识,从管理什么、怎样管理着手,深层次延伸,提出符合年级实际发展的工作管理思路。诸如在低年级的管理工作中要严格把握常规管理,夯实学生基础管理;对中年级的管理工作开展中,保证学生的平衡发展,达到整体优质推进;对于高年级的管理工作,应保证求实奋进,全面工作提升。其次,学校在管理中应当注重对教师团队方面的组织建设工作,通过对各年级各班级小组的工作特征研究,精心选择相应的管理方法安排,达到强弱搭配及新老结合、风格迥异的优秀教师网络团队。

2.加强管理制度构建,强化工作约束

现代管理理念,尤为突出管理制度的建设,进行员工工作生产的约束规范,因此在当前农村学校的管理中,应当着重加强管理规章制度的构建,以此保障学校可以充分做到依法执教、安全施教、文明施教。针对传统农村学校管理欠缺良好制度指导工作开展的情况,应明确构建良好的制度规章予以改善。通过将学生安全教育作为主线,普及相应的教育法律法规,用以规范学校领导者的管理行为,规范教师阶层的教学行为。其次通过校园内部制度的构建进行教师的行为约束,达到工作意识的强化。或者以学校同班主任及任课教师进行签订“质量目标责任状”等形式,逐步培养教师的工作大局认知,良性服从于学校的工作管理安排,促使学校整体彰显出“文明校园、共建共享”的良好氛围。

3.加强民主管理,构建和谐校园

和谐校园的构建是农村校园在发展中的动力所在,同时关注教师层面的发展也是学校永葆活力的必然保障。因此,在农村学校中应当坚持以科学发展观作为精细化管理指导,注重和谐校园管理机制的形成。通过合理的绩效管理,激励教师教学工作的热情,诸如通过相应的奖励原则,将教学业绩同年终的绩效考核挂钩。年度考核采用量化方式,将教师各项教学工作的实际质量,依据一定权重进行量化,以考核的结果作为教师评先评优的根本依据。以公开、公正、透明的管理机制,激发教师阶层的工作积极性,以此营造出一种和谐、稳定、健康有序的教育氛围。

参考文献:

[1]李小霞.农村中小学教师无序流失问题的叙事研究[D].西南大学,2009.

[2]王维军.浅谈农村学校的管理机制创新[J].民风:科学教育,2012(8).

篇5

精细化管理要求管理者在日常工作中将一些特别琐碎的事情精心细心地做好。安全管理更是重中之重,要做好学校后勤的精细化管理工作,要从学校的具体实际出发,具备锐意的改革思路,勇于创新的思想,增强学校安全意识,提高后勤保障和服务的质量和水准,特别是中小学后勤管理工作,必须做到精打细算、勤俭节约、科学管理,要让学校的所有资金、资源发挥出切实的经济效益,确保学校的各项工作有条不紊地进行。

1 关于安全购买物品的精细化管理

学校需要安全、创新、健康地发展,师生需要的是安全的工作和学习环境。学校后勤要为保障教学和师生在校工作生活等方面的安全,提供安全优质的服务。学校的后勤管理工作只有把安全放在第一位,优化安全管理措施,勇于创新,强化安全制度和责任,注重实效性,才能做好学校后勤的安全精细化管理工作。

安全购物是学校后勤的核心工作。学校后勤在购买教育教学用品时,采购人员要充分利用信息技术,通过查阅信息资料,制定系列安全购物制度,对安全购买教学用品应做出明确规定:购买办公用品必须向学校提交申请,填写购物计划请单,经校长和后勤校长批准,经办人员签字;购买的物品必须保证质量,采购人员要根据采购计划与合理价格,准时、保质保量地进行采购;所购买的物品必须通过正当渠道,要有正规发票,及时按物品类别上好账目,随时有据可查,严守资金的合理安排资金支出;对所购买的各类物品,及时安排专人进行检查验收,并登记入账;对物品的安全性、质量等方面进行严格的把关,对,购买伪劣物品,弄虚作假行为坚决予以追究责任,确保物品安全可靠。

2 关于学校财务及缴费的精细化管理

加强财务的精细化管理 后勤应协助学校做好学校经费的收支平衡工作,严格执行管理制度,合理安排资金,做好财务财产记账和报损调整工作,系统制定每个学年度资金的投入计划,提高资金的使用效率,除了做好教学物资的正常供应外,还要为教学提供良好的设施,并管好用好所有设施,充分发挥设施设备的作用,确保财务财产的安全。做好后勤安全保障和教学用品及学生用书的分发工作。开学伊始,后勤要把教学、师生及体、卫、艺用品,准时无误地发到每个学生和教师手中,保证教学工作的顺利进行。学校的教研课、运动会、艺术节、班队会等各项活动,要全力以赴,做好优质、安全、细致的后勤保障服务工作,确保各类活动正常、安全、有序的进行。

加强收费管理,做好收费公示 在学生收费管理上,后勤要监督各年级、各班级严格执行国家规定的收费标准,按照规定的项目、标准、范围进行收费,坚决杜绝乱收费、随意增加收费项目、提高收费标准等现象,班主任不准以任何理由给学生订课外书籍读物等,导致变相收费。及时做好收费登记和公示,自觉接受社会及学生家长的监督,做到每学期结束,把学生所有用费情况及时印发清单,向学生、家长公示。

3 关于校园安全隐患的精细化管理

学校要经常组织后勤人员对校园树木进行检查,掌握实际情况,楼上窗台安装好防护栏,花盆等物品要安全放置,防止脱落;刮风下雨时,加强值班执勤,坚持巡视校园,发现隐患及时排除;校园楼房玻璃的安全隐患最为关键,由于刮风和长期开关的原因,极有可能使玻璃破碎或脱落。后勤管理人员每天都要认真排查,发现隐患及时排除。

后勤管理人员要经常查看校园内水电设施是否存在线路老化、插座松动、水龙头漏水等情况;旗杆由于风吹和自然老化而产生的倾斜或杆倒的危险;体育器材磨损和锈蚀形成安全隐患。例如,2008年9月20日,本校四年级在上体育课分组活动时,一名男生在攀爬单杠时,单杠突然一侧开焊脱落,导致该学生小腿骨折,休息半学期后康复返校,无形中给学生造成伤害,给家庭和学校造成经济损失,因此,学校后勤一定要经常检查所有体育器械器材,防止意外事故发生。还有学校围墙倾斜、甬不平、厕所光滑、楼梯扶手松动等,都对师生在校的人身安全产生极大的不利。要做好预防工作,在一些存在安全隐患的区域标识提示语,设立警示牌,提高师生的警惕性。学校后勤人员要做到每天一小查,每周一大查,记好检查记录,确定科学有效的整改措施,发现问题及时解决,不断完善校园设施安全方面的精细化管理制度和措施,确保校产和师生人身的安全。

4 关于常规的校园安全的精细化管理

学校后勤应制定重大事故应急处理预案,建立安全管理领导责任制,与全体教职员工及学生家长签订安全责任书,将后勤管理工作列入学校考核内容。后勤与当地治安管理部门签订安全工作责任书,做到职责明确、责任到人、安全到位,不断完善后勤安全工作各项规章制度,建立健全定期检查和日常防范相结合的安全管理体制,特别是后勤的交通管理、食品卫生管理、消防安全管理、体育器材检查及健康体检等管理制度。

加大学校设施设备安全排查力度,增加消防设备,如应急灯、安全疏散标志、灭火器材、报警器等,建立健全校园监控体系,学校后勤要制定严格的门卫管理制度,家长接送学生必须在校门以外,不经校园保安或带班领导允许,外来人员、车辆不得以任何理由和借口进入校园,非学校工作人员不准随意进校园,设立外来人员登记簿,外来人员有事要履行登记签字手续,防止可疑人员进入校园,干扰正常的教学秩序。

后勤可协助组织开展多种多样的安全教育活动,每学期要组织两次全校师生进行紧急疏散演,提高学生的自救互救和安全逃生能力。组织学生收看电视、收听广播、召开主题班队会、收看关于安全宣传教育的录像片,增强学生的安全意识。利用晨会、班队课、学科渗透等途径,加强对学生进行安全知识教育,如防溺水、防触电、防食物中毒、防火、防盗、防骗、防交通事故、防煤气中毒等。后勤管理人员经常利用教师例会、周一升旗时间,小结上周安全工作,强调安全事项,开展常规的后勤安全管理工作。

总之,学校后勤的安全精细化管理工作,要力求精细完善、系统健康。在管理上要精于每一个细节,力求做到精益求精,把工作中所有不安全的因素扼杀在萌芽状态,使学校的后勤工作做到每一个步骤要精心、每一个环节要精细。

参考文献

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精细化管理最早出现在企业,之后随着该管理理念的完善和改进,在其它领域也得到应用,并发挥积极作用,受到管理工作者的重视和关注。

(一)概念。精细化管理最开始在企业得到应用,注重将管理工作具体化和明确化,加强每个细节的管理,优化管理流程,促进管理水平提高。在高职院校教学管理中,通过精细化管理理念的应用,能优化每个管理环节,促进管理水平提高,为教学活动开展和人才培养质量提高打下坚实基础,因而其应用也越来越广泛。

(二)特征。作为管理工作的一项重要理念,高职教学管理引入精细化管理模式,能将具体工作细化,实现管理的程序化和标准化,促进各部门有效协调和高效运行,及时应对管理存在的不足,促进管理水平提高。主要特征包括规范化、系统化、流程化、数据化、信息化等,有效落实这些规定,对保证高职教学活动顺利进行,提高教学管理水平具有积极作用。

二、精细化管理在高职院校教学管理中的应用意义

精细化管理适应高职教学管理需要,具体应用中具有重要作用,主要体现在以下方面。

(一)提高教学管理执行力。精细化管理要求精准执行,也就是高职教学管理具体活动当中,对每个步骤、环节、事件、流程、标准等,都严格按照要求落实,促进管理效果提升,达到优化教学管理的目的。同时也只有优化每个细节,才能更好落实各项规定,提高教学管理执行力,让各项制度措施严格落实,促进管理水平提升。

(二)增强教学管理精度。精细化管理包括准确的信息与决策,数据统计和计量分析,并掌握正确的工作策略,在规定时间内有效完成各项工作任务。因此,采用精细化管理理念,能促进教学管理工作精度提高,推动教学管理制度化和规范化。

(三)确保教学管理质量。精细化管理注重关注学生,增进师生联系,让师生之间进行有效合作。同时重视提高教师队伍工作责任心,有效落实各项措施,在每项任务和管理工作流程中遵循精细化管理的理念要求,促进教学管理质量提升,为教学活动开展和人才培养质量提高提供保障。

三、精细化管理在高职院校教学管理中的应用对策

尽管精细化管理具有重要作用,但一些高职学校管理制度不完善,管理人员综合技能有待提升,影响精细化管理作用的有效发挥。为转变这种情况,应该结合高职院校教学管理需要,综合采取改进和完善对策,促进精细化管理理念得到更为有效的应用。

(一)完善精细化管理体系。为增强管理水平,让精细化管理理念有效落实,提高教学管理实效性。相关领导和管理人员应该全面分析教学管理精细化理念,建立科学、合理、严密的管理体系。同时明确各管理人员的职责,让工作人员在日常管理中严格遵循相关规范要求,建立健全完善的考核和检查制度,制定有效的管理方案和管理计划,严格落实这些措施和规定,健全整个精细化管理体系,促进各项制度有效落实,为提高教学管理水平提供保障。各管理部门应该转变思想观念,增强责任意识,将各项制度措施有效贯彻和落实,并成立相应的监督管理部门,加强监督管理工作,促进各项制度有效落实。提高工作人员责任心,让他们严格履行职责,确保高职教学管理实效性。

(二)构建信息收集与分析系统。要想促进精细化管理有效开展下去,收集完善的信息是十分必要的,因而必须建立完善的信息收集与分析系统。目前该项工作不完善,信息收集滞后,影响作用的有效发挥。为此,应该结合高职院校教学管理需要,构建合理的信息收集和分析系统,确保获取的资料真实有效。精细化管理涉及多方面内容,范围广,需要处理的事项比较多,要求数据真实有效,在决策管理具有重要作用。而信息系统的建立满足这种需要,能为促进管理工作有效开展奠定基础,推动精细化管理的发展和完善。

(三)增强精细化管理的操作性。构建完善的精细化管理机制,健全并明确各项规定,增强相关规定的可操作性,有效规范日常管理工作。注重吸收和引进国外先进成果,推动相关规定改进和完善,建立完善的管理系统。同时还要结合新形势和新情况,充实和完善各项管理制度措施,促进管理制度和措施优化升级,更好满足社会发展和实际需要。在此基础上,高职学校还应该考虑本校实际情况,进一步细化相关规定,在推行精细化管理模式的前提下,结合教学管理需要,适当推动教学管理创新。合理引入微博、微信等现代技术方式,方便信息传播,增进师生之间,学校管理部门之间的联系,推动精细化管理模式取得新突破。从而更好适应教学工作需要,让精细化管理模式得到有效落实,切实提高教学管理工作效率。

(四)提高精细化管理人员素质。专业人才是促进教学管理水平提高的重要保障,为管理单位所普遍重视和关注,也是落实精细化管理的重要条件,因此,必须加强专业人才队伍建设,引进和吸收优秀人才,提高他们的综合素质,为落实各项管理措施提供人才支撑。高职院校应该定期对管理人才开展培训,让他们更好适应具体工作需要。提高管理人员综合技能,帮助他们有效解决实际问题,当遇到相关问题时,能结合高职学校实际情况提出有针对性的解决方案。同时还要建立完善的监督管理机制,合理配备工作人员,相互分工协作,提高合作效率,遵循相关规范措施进行检查监督,让管理规章制度能够有效落实,提高精细化管理水平和高职教学管理工作效率。

四、结语

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关键词:精细化管理;高等学校;教育

中图分类号:G647 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)03-0-01

一、精细化管理的概念

(一)精细化管理的内涵

所谓精细化管理,就是指在管理的过程中对管理的对象,其中管理的对象众多,主要包含的是管理中的每个成员、每个组织、每个程序或者每个环节,进行精心组织和安排,实行规范化、专业化、严格化管理。作为一种管理理念和管理技术,精细化管理通过规则的系统化和细化,运用程序化、标准化和数据化的手段,使组织管理各单元精确、高效、协同和持续运行。高校精细化管理的内涵应包含两层含义:一是“精”,即工作要突出重点,明确主线。二是“细”,即覆盖全过程的环节要全,同时应具备一套完整而又详尽的工作机制,才能做到事事有章可循。

(二)高校精细化管理的特点

精细化管理最基本的特点就是重视细节、重视事件发展的过程、重视事件本事、重视事情结果落实情况、重视事情的质量以及效果,讲究专注地做好每一件事,在细节上力求精益求精。

具体来说所谓“精”注重的是质量和标准,做到精确,精准,精心,从学校领导的层面精准把握管理的各项要求;“细”的要求则是注重细节、注重基础、注重实践,注重服务,做到细致,细心,细腻,从学校每位教职工做起,对工作,对学生细致入微。

二、高校精细化管理的现状

高等教育面向的是即将进入职场社会的大学生,是人才培养的最重要环节,高校教育对大学生就业有着重要影响。然而现实是,高校教育并不能满足社会对高素质实用性人才资源的需求,高校毕业生的社会适应性较差。长期以来,高等学校普遍对学生工作教育理论的研究滞后、对学生工作认识不到位,对学生的思想变化掌握不好,导致在工作上将思想教育局限于政治教育这一单一目标,过于注重抽象的理论教育,注重于外在的形式,缺乏对服务对象的精确把握和对服务成效的细致检验。 高校要想实现更好更快地发展,必须提高管理水平和能力。

三、如何实现高校精细化管理

(一)学校实施精细化管理应遵循的基本原则

1.科学性原则

高校实施精细化管理首要坚持的就是科学性原则,积极探索和了解学生管理工作的客观规律,运用现代管理方法和信息手段,把“质量与效益同步,投入与产出平衡”作为科学性原则的重要指标,趋利避害,使精细化管理实践能够在正确的方向上开展探索与研究。

2.人本化原则

管理的本质,是利用有限的资源发挥最大的效能的过程。管理最重要的问题是对于人的问题,精细化管理更为强调以人为中心。学校精细化管理的过程中,要始终将管理主体的核心――师生作为管理的中心,把师生的利益和要求作为高等教育高校发展的重中之重。

3.制度化原则

实施精细化管理,高校要建立规范的制度。通过完善的制度建设来促进高校的发展。

4.全员化原则

高等学校实施精细化管理,高校中每一个成员都作为管理的对象,不仅如此,每一成员也作为管理的参与者,也是精细化管理的实施者、参与者。

(二)高校精细化管理的措施

1.提高思想认识。提高思想认识是实施精细化管理的前提和基础。一是要树立精细化管理是体现全员智慧力量的观念。二是要树立精细化管理需逐步发展并长期完善的过程观念。要求每位师生都应立足于本职,着眼于长远,强化过程,注重细节,合作双赢,创新发展。

2.加强制度建设。建立、健全和完善学校的基本规章制度与人本管理是一枚硬币的两面。一个优秀的组织他一定具有完善的制度,在完善的制度下才会有高效的管理效益。所以提高组织中人的素质就能更好地贯彻学校的制度,促进高校的发展。

3.加强制度执行力度

再好的制度如果没有人去执行都一纸空文。所以制度一旦制定就是怎么去执行,执行好那么制度就是有效的,合理的。无法执行或执行不好那就是无效的制度。高校在制定好相关制度的同时需要相关人员对此项制度的执行做跟踪管理工作。

4.人才是第一资源

人才是企业发展的核心要素,对于高等学校就更为突出。高校在实施精细化管理中最为重要的要素是教师、学生。要进一步树立教师作为主导这样的思想定位,相关的政策制度都要为这个这一这题思想服务。也要明确学生作为高校的“产品”最终要推入市场和其他高校“产品”进行竞争,所以如何学生这个“产品”的质量,是管理的重点。

5.分层分块管理的精细化

学校由各个不同职能部门构成,各个部门之间如果职权不明,那势必在进行精细化管理中会产生很多问题,所以各个部门应该具有自己相对独立的权力和职责。最高管理者要善于放权,让这些部门管理者有较大的积极性参与到学校的管理中去。

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【关键词】高等职业学校;精细化管理;实践应用

随着改革开放的不断深入,科教兴国战略的不断发展,我国的高职教育也进入了新的发展阶段,从原来的大范围扩张到现在提高自身的教学质量之上。而高职院校原来的发展模式已经不适合国家对于教育的要去。高等职业院校迫切需要改变自身的粗放的,低效率的教学管理模式,运用现在的精细化管理模式,改变现在企业的发展现状,突破困境,促进我国高等职业院校的发展,真正做到符合现在我国对于高等教育的发展模式,实现我国高等教育从粗放式扩张到内涵式发展的模式。

1.高等职业学校教学管理情况

1.1教学管理模式落后。在我国的高等教育职业学校来看,在高等院校的的教育管理者的基本管理理念来看,他们现在的教育管理理念颇为落后,不能与时俱进和时代相符合,很多还在秉承着之前教学管理者的教条主义的观念,没有做出与时代相符合的创新,形成新的管理理念。并且绝大部分高职院校的教学管理者没有认识到现在的危机感和紧迫感,没有认识到高等职业院校的责任,做不出与之相匹配的教学管理成绩,有新的教学管理模式。

1.2教学制度不完善,缺陷较大。现在我国的高等职业院校的招生正在逐年扩大,教育规模在飞速扩展。已经在我国的高等教育领域占据着重大的地位。但是在教育管理模式之中还是传统的教育理念,学校在面对各种各样学生以及不断变化的社会环境,但是学校却没有随着这些情况的发展而做出自己的管理模式的发展,这样陈旧的管理模式的是缺陷较大的,不符合时代的发展,不能使高等职业学校的教学质量的得以高速提高,不利于高职院校的教学质量的提高。

1.3教学管理的监督和监察不到位。高职院校的发展目前陷入困境,而高等院校缺乏相应的教学管理监察模式,也是其中的重要原因,因此学校建立相应教学管理评价模式是迫切需求的,当今我国高等教学管理监督情况只是存在对课堂的教学的初级模式,没有深入到学生的其他方面。我们开展学生开展课外实践活动中,进行自身岗位实践活动的需要,学校相关的教学管理评价还是比较薄弱的,监督体系不完善。

1.4教育管理团队整体素质偏低。我国高等职业学校的教学管理人员的整体素质较低,我国大部分高等职业学校的教育管理人员主要是整体的学历结构较低,高等学历的人员比较少,由于大量的教学工作者自身的专业知识不足,相关专业知识缺乏,培养人才的手段也就是较少的,而这也是制约我国高等职业学校自身教学质量难以提高的重要软件软件因素。学校对这样的原因,要加强自身的教学培养,提高教师主体的教学水平,促进他们教学水平的不断提高,突破高等教育教学质量的瓶颈。

2.精细化管理的具体措施

2.1构建高质量的精细化管理团队。进行精细化管理的高等职业学校就是要有一批具有高水平的具有高质量的团队,因为任何工作的前提都是要有不断进行更新知识和学习进步的管理者,作为高职院校的管理者教师更是要不断加强自身学习,提高自身的工作水平。在高等职业院校这样一个竞争激烈的教育市场,想要实现自身学校的教育质量的向强发展,就必须塑造一个具有全新的管理团队。并且除了精细化管理者之外还需要学校的普通教师积极参与,老师只有自身进行精细化管理,精细化管理者才可以将精细化管理模式带入日常的教学过程之中,从而在学校范围之中开展精细化管理模式,形成和谐的教学模式。

2.2建立科研团队,不断促进精细化管理模式更新。组建科研室是针对不断变化教学情况的目的是进行对精细化管理不断深入研究。我们进行科研室的组建任务分别有两项。首先,要对老师进行定期培训,为他们进行定期考核,加强对老师素质教育的提高,强化老师的职能水平,确保老师在科学调研中一直处于邻先地位。其次,科研室也要制定相应的细化管理职责,完善相关的管理制度,对精细化的管理者也进行监督的职责,同时自身身为科研者自己也要以身作则,积极推动精细化管理工作。此外,要多进行学术的交流活动,在交流之中对精细化管理者提出的问题要及时进行解答,并且积极做出总结,这样在不断地交流和总结中不断提高精细化管理的水平。

2.3构建高水平、国际化的精细化评价体系。在教育改革的背景下,我国的经济发展水平也在走向国家化,因此高校的管理者要用国际化的评价标准要求高等职业学校对于人才的培养,学校自身也要借鉴国外高水的精细化管理标准要求自身学校对于人才的培养标准。高等职业学校要运用现代的科学技术的方法,不断更新自身培养人才的模式,促进高职学校对人才的培养符合国际化要求的标准。并且学校在自身的教学质量的评价之中也要完成教学的改革,实现多种方面对于自身教学建设的评价标准。从而促进我国高职教育提升教育人才的质量,实现我国教育改革的发展。高等职业学校实施精细化管理是我国改变高职教育的现状的关键性方法,同时这需要我们在精细化管理团队的上花费更大的精力,追求高精尖的人才管理队伍,建立高级的科研团队,完善相关的管理团队,并且有一个高水平的评价体系,只有做到这几点才可以促进我国高职院校的教育质量的提高,取得实际性的教学效果,实现高等职业教育的突破性发展

参考文献:

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一、我国部分中小学财务管理现状

近年来,我国教育水平得到了大幅提高,财务管理水平得到了一定的提高,但仍存在一些问题,制约着财务管理水平的提高。

(一)中小学财务管理制度松散,陈旧

目前很多中小学的财务管理制度不够完善,使得财务管理人员开展工作时候缺乏规范的制度作为依据,在一定程度上增加了有效开展工作的难度。中小学财务管理制度陈旧、过时,部分学校未能根据学校自身的发展实际建立规范、完善的财务管理制度。财务管理的职能得不到充分发挥,使得学校内部资金周转不畅,从而影响中小学校的正常运转。此外,学校管理层缺乏对财务管理制度的重视和对管理过程的监督,导致管理水平低下,在一定程度上制约学校的发展。

(二)财务工作者专业能力不足,管理意识淡薄

由于部分学校的财务工作者并非专业的财务人员,其中相当一部分是教师转行,未接受过系统的财务管理知识学习,专业能力缺乏,甚至由于学校师资不足而存在一人任多职的状况,导致对财务管理工作重视程度不够,少数管理人员在工作过程中缺乏工作热情和积极性,财务管理意识淡薄,工作效率低下。加上中小学薪酬待遇不高,因而放松了对自己的要求,自身能力得不到提高,在一定程度上影响学校财务管理工作的质量。更有甚者,受利益驱使,利用职务之便收受贿赂,暗箱操作,更是阻?K了教育事业的发展。

(三)预算管理效果差

中小学校财务预算管理,作为财务管理工作的一项重要内容,关系着一系列的财务工作的运行、编制、执行以及监督和管理等环节,存在着问题与不足。比如,财务部门积极主动性差,仅参照上一学年度的数据,未进行实际调查研究,严重忽视了学校发展资金的有效利用。在执行层面上,没有按照既定预算进行。在国库集中支付后,基本支出不规范问题虽然得以遏制,但是项目支出以及集中采购问题未能得到彻底改善,特别是涉及政府采购的物资购买报批上,具有较大的随意性。

二、财务管理中运用精算化管理作用

(一)合理分配资金,有效提高资金利用率

近年来,国家对教育事业的重视程度越来越高,教育资金投入就越来越多。尽管很多中小学校获得的教育资金很多,但在资金管理方面没有太大的进步,资金利用率低下,造成教育资金的浪费。目前来看,很多中小学校在发展过程中都会不可避免地遇到各种各样的财务管理问题,从目前中小学财务管理现状来看,实施精细化财务管理势在必行。精细化管理在解决中小学财务管理问题上具有非常重要的作用,它可以优化岗位分工,明确岗位职责,细化财务管理,有效控制成本,促进收入增加,减少浪费,提高资金使用效率。

(二)促进财务管理工作的完善

精细化管理在中小学校的应用需要学校各部门相互配合,从而促使学校财务管理制度的完善和健全,财务管理工作的规范化。财务管理工作人员专业素养的提升,在一定程度上提高了中小学校的财务管理水平和工作效率,进而形成规范化、科学化、精细化的财务管理理念,有效地将日常管理和财务管理工作有机结合,实现学校资金的正常运转,让预算管理更加规范,保持收支平衡,使财务管理工作更加全面,更加有效,更加规范。

此外,在中小学校财务管理过程中实行精细化管理还能在一定程度上拓宽财务管理领域,强化管理职能,优化管理流程,强化财务监督力度,同时有效弥补了传统财务管理制度的不足,动态跟踪财务管理工作,为学校健康、持续发展提供了可靠的保障。

(三)提高中小学校的整体财务管理水平

精细化管理在中小学校财务管理中应用可以摒弃传统的工作模式,使财务工作更加细致化,工作范围全面化,并在学校管理过程中落到实处,还能全面监督和管理学校的财务活动,掌握学校各项资金的流动去向和具体的使用情况,对学校发展过程中的建设项目进行有效的风险评估和综合分析,提高资金使用率,使效益最大化,减少不必要的浪费。

三、中小学财务管理中有效应用精细化管理的措施

(一)建立健全财务管理制度

为保证中小学财务管理工作的正常运行,不断提高财务管理工作水平,就必须建立健全财务管理制度。中小学财务管理部门的领导要注意观察财务管理工作中所出现的问题,并找出解决这些问题的对策,整合成相关规定,让工作人员在工作过程中可以防范这些问题,避免出现类似的问题。建立健全考核机制,从而提高人员工作的责任心和积极性。鼓励认真负责的员工,学校还应该建立一套奖罚制度,对于考核成绩良好的员工,要进行积极的物质和精神奖励,来回馈他们;对于懈怠工作的,要采取扣工资或者加班的惩罚措施,让他们以后对工作变得更加上心。

(二)财务管理员工要树立精细化管理理念,并将其运用到工作中去

在中小学校发展过程中,要将自身的实际现状与国家的具体政策结合起来,树立精细化的管理理念,并将其运用到财务管理工作中去,最大限度的发挥其重要作用。所谓精算化理念,它包括制度的精算化以及预算精算化。制度精算化理念是指学校对财务制度的修整和完善工作,而要完成这项工作,就需要学校的财务部门发挥主动带头的作用,学校其他部门积极参与其中,在对制度进行完善的过程中,要从学校的实际情况出发,多听取其他部门意见。在预算编制过程中,学校应调动各部门积极性,鼓励参与其中,秉承着“保运行、保民生、保重点、保基本建设”的原则,以零基预算为基础,结合绩效预算和滚动预算,建立科学合理可行的预算编制体系。预算执行过程中,严格按照预算实施各项工作,对各项开支严格控制,确保“专款专用”。报账标准,需统一开支标准,若因部分特殊原因需对预算进行调整,应当严格按照预算对批复程序进行调整。预算考核时,应当对预算项目定性和定量分析,对整个项目进行综合评价。绩效考核过程中,应当与奖惩机制结合,以此来调动各部门的积极性,增强预算执行力。

(三)完善监督机制

中小学校财务精细化管理过程中,还应当建立和完善监督管理制度,加大财务监管力度。学校应当将不相容的职务分离开来,使不同的岗位、部门之间相互制约和监督。同时,财务部门还应当划分财务岗位职责,制定合理的考核标准。实践中,应当不断完善和健全会计处理程序,其中包括会计科目设置、凭证审核传递、会计账簿设置以及核算方法确定和记账要求等。会计监督管理工作中,需对经济活动事前、事中和事后控制。若学校不能有效地进行内部审计,可以将审计工作委托给会计事务所完成,对学校的经济业务进行全程的跟踪审计。

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