会计信息化论文范文

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一、会计信息系统的价值在于提供与决策相关的信息

会计信息系统是由会计人员、数据处理工具和数据处理规程组成的有机整体。会计信息系统历史渊源，至今仍然久经不衰，并且呈现出经济越发展、会计越重要的趋势。其根本原因就是它能够加工和利用会计信息对经济活动进行控制，满足经济管理的需要。提供会计信息既是会计信息系统的出发点，也是会计信息系统的终结点。在这方面，无论是传统会计信息系统，还是电算化会计信息系统，或者是会计信息化系统，可以说不存在什么差别。这是由会计信息系统的特点及其在社会经济生活中所处的地位所决定的。一方面，经济及其发展水平是会计信息系统的助推器。经济是因，会计信息系统是果。不同的经济形态和经济发展水平，对会计信息系统的要求也不同。结绳记事是会计信息系统对原始社会经济发展水平的适应，“资产＝负债＋业益”的平衡公式是会计信息系统对封建及原始资本积累经济发展水平的适应，成本和损益计算是会计信息系统对于工业经济社会的适应，会计信息化是会计信息系统对全球经济一体化的适应。另一方面，会计信息系统对它所处的社会及其经济发展也有很大的促进作用。结绳记事促进了原始社会剩余物品的分配，“资产＝负债＋业益”促进了人类社会借贷关系的发展，成本和损益计算促进了现代工业的进步，会计信息化则促进了经济的全球化。在上述两方面中，相比之下本文更加关注后者。因为只有这样，才有利于探讨会计信息系统的价值。

我们研究会计信息系统只是一种过程或手段，而真正的目的是这个系统的产品-会计信息。这是因为会计信息系统的价值是通过提供会计信息来体现出来的。会计信息有使用价值和价值双重属性。会计信息的使用价值是指它能为决策者所使用，并能够减少决策过程中的不确定性。会计信息的价值是指决策者在利用会计信息进行决策时所能够减少的不确定性程度。会计信息越是有序，经济决策中的不确定性程度就越小，会计信息的价值就越大。会计信息的使用价值和价值是相互依存、相互制约的。会计信息有使用价值，就一定有其价值。使用价值越大，价值就越大。反之亦然。不仅如此，会计信息的使用价值和价值的内涵会随着社会进步、经济发展和科技进步，不断发展，不断进步，不断丰富。

会计信息的价值是通过其在决策过程中的作用来体现出来的。现代社会经济生活中，决策无处不在、无时不有，到处充满着经济决策，而决策是建立在信息基础之上的。无论是微观经济决策，还是宏观经济决策，概不例外。

二、传统手工会计信息系统的价值是极其有限的

传统手工会计信息系统产生于中世纪意大利威尼斯的商贸活动，完善和发展于20世纪中叶的工业社会。它是以手工为主的会计，或者说是一个手工会计数据处理系统。在这个系统中，会计人员借助于笔、算盘和凭证、账簿及报表对经济活动中发生的交易和事项，依据会计准则、制度，按照复式记账法、历史成本和权责发生制的会计思想体系，进行会计处理，最终生成会计信息。在传统的手工会计信息系统存续的漫长历史时期，它不仅与当时的经济和科技发展水平相适应，而且促进了经济和科技的进步和发展。

随着经济环境的不断变化，企业经营活动种类的增多和规模的扩大，会计信息系统所需处理的数据量越来越大，改善经营、加强管理、提高效益的要求也就越来越高，传统手工会计信息系统越来越显得捉襟见肘。第一，会计数据处理的效率低下。会计人员面对大量的交易和事项，整日计计算算、抄抄写写，虽然付出极大的劳动，但提供的会计信息还总是时过境迁。第二，及时性差。会计信息的时效性极强，它的时滞必然带来信息使用者决策的失误。在传统的手工会计信息系统中，会计信息时效性问题的解决要以牺牲簿记费用为代价，而从效益大于成本的原则考虑，这又是不足取的。第三，数据处理的差错率高。真实性是会计信息的生命。传统手工会计信息系统为此付出了极大的代价，一般从经济活动的内容、数量、单价、金额、对应科目、记账方向等项目来核对，通过制单、审核等不同岗位分工来互相促进、互相监督账目的正确性。此外，还通过账证核对、账账核对、账表核对来保证数据的正确性。尽管如此，手工处理下会计信息的差错率仍然居高不下，且一旦发生差错，查找十分困难。第四，基于纸张的会计信息存储介质，加大了簿记费用。传统手工会计信息系统以纸张为存储介质，这种“只读寄存”的数据存储方式不仅使得数据存取效率低下，而且数据冗余度极高，导致存储成本高昂。这些成本包括纸张本身的成本，记录、维护和使用数据所带来的相关成本，以及纸张记录的损坏成本等。由此可见，传统手工会计信息系统随着企业组织外部环境的变化和内部经营管理的提高，由于自身的条件所限，提供的会计信息及其会计信息所能实现的价值是十分有限的。

三、电算化会计信息系统是一个会计信息孤岛

电算化会计信息系统是随着计算机的诞生而产生和发展起来的，1954年10月美国通用电气公司第一次在计算机上计算职工工资，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。在我国，计算机在会计数据处理中的应用是从1979年长春第一汽车制造厂开始的。在这方面，我国的特点是起步晚、发展快，可以说实现了跨越式发展。我们仅仅用了20多年的时间，基本上实现了用电算化会计信息系统取代传统手工会计信息系统的目标。电算化会计信息系统的形成，实现了会计记账、算账和报账的自动化，并在此基础上向管理者提供财务信息，辅助决策。电算化会计信息系统的建立和发展，使会计工作发生了很大的变化。具体体现在：第一，减轻了会计人员的工作强度，提高了会计工作效率；第二，促进了会计工作的规范化，提高了会计信息质量；第三，促进了会计职能的转变，提升了会计人员的素质；第四，电算化会计信息系统是企业管理信息系统的一个重要的子系统，它的建立为企业管理工作现代化奠定了雄厚的基础；第五，电算化会计信息系统部分地改变了会计核算的内容、方式、方法，促进了会计自身的发展。

但是，我们也必须看到，电算化会计信息系统的建立并未实现会计信息系统的创新和革命性的变化，距离现代企业管理对它的要求还有很大的差距。造成这种情况和局面的主要原因是因为电算化会计信息系统是一个会计信息孤岛。所谓会计信息孤岛是指“会计信息系统依据会计科目体系，对企业生产经营活动的数据进行分类采集、汇总、加工、储存和报告的会计信息不能满足使用者决策需求的状态。它主要表现在对外报告的决策有用性不够及财务信息与非财务信息的分离；对内企业业务活动的业务流、资金流、信息流相分离及财务会计信息与管理会计信息的分离”。

由此可见，电算化会计信息系统是会计数据处理历史上的一种进步，但是，由于会计信息孤岛的客观存在，导致电算化会计信息系统有如下一些缺陷：第一，电算化会计信息系统独立于企业组织其他管理信息系统之外，它重复存储了企业组织各个业务部门管理信息系统已经存储了的数据，使得数据必然产生冗余，引发了企业组织中数据的不一致，也提高了信息管理的成本。第二，受第一种缺陷的影响，电算化会计信息系统只采集和存储了那些符合会计确认条件的交易和事项，自然输出的信息也只能是财务信息，而不包括非财务信息，即系统所能输出的信息内容十分有限。第三，会计信息系统的数据输入，依赖于企业组织其他各个业务部门的信息输出。但是由于电算化会计信息系统未能与企业组织其他各个业务部门的信息系统集成起来，所以也就无法直接从企业组织其他各个业务部门的信息系统中提取数据，实现数据的实时采集，自然也就谈不到数据的实时处理和会计信息的实时支持。

四、会计信息化是会计发展的必然趋势

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1.1会计信息化的概念

会计信息化指的是利用计算机、通讯、网络等现代的信息技术，对传统的会计工作的模式进行重构，并在这个过程中通过深化开发和广泛利用会计信息的资源，建立起技术和会计高难度的、开放的、融合的会计信息系统，从而提升会计信息对资源优化的合理配置所起到的作用，促进社会的进步和经济的发展。我们必须看到，会计信息化不但是国民经济信息化和企业信息化的重要组成部分，同时还是其发展的基础。

1.2会计信息化的特点

1.2.1普遍性。

在会计理论、会计工作、会计管理和会计教育当中，现代信息技术已经逐步被运用。但是在会计教育、会计工作和会计管理当中，会计信息化的运用起步较晚，不过发展较快，而且成效较大，而在会计理论方面却相对滞后。应该说，目前的会计信息化仍然是以传统的会计理论为基础，但是传统会计理论系统当中的一些问题还没有得到修正，而新的能够适应现代信息技术发展的会计理论系统却还没有构建起来。随着现代信息技术在诸多领域的广泛应用，其完整的理论和运行体系将会得到逐步的建立和完善。

1.2.2动态性。

会计信息化的动态性表现在时间的层面上，首先，会计数据的采集是具有动态性的，无论是订单或发票这些企业内部的数据还是产量记录和入库单这些外部的数据，动态性始终存在。同时，无论是局域还是广域的数据，都会被储存到相对的服务器当中，并将会及时地发送到系统当中进行下一步的处理。其次，会计数据的处理具有实时性，这是因为一旦会计数据输入系统，就会立即进行处理，该系统会对数据进行汇总、分类、计算、分析以及更新等进一步的操作，从而保证这些数据能够及时有效地反映出企业的财务状况和经营成果。

1.2.3集成性。

在会计领域当中，能够实现信息集成，也就是实现财务会计和管理会计间的信息集成，并有效解决会计信息的相关性和真实性之间的矛盾。其次，能够实现业务信息和财务信息的集成，做到无缝连接，相互体现。第三是实现企业内部信息和外部信息的集成，实现信息共享。

2加强会计信息化的建设的有效措施

2.1企业管理者要彻底转变管理观念

企业的管理者应该重视会计信息化的建设，并且提高对会计信息化的认识，同时转变传统的管理观念。要想会计信息化得到实现，不但需要决策上的支持，还要将其付诸于实践。企业应该成立专门的会计信息化的执行机构，并培养相关的维护工作人员。会计人员和企业的管理者也应该从社会信息化出发，认识到会计信息化建设的重要性和迫切性，充分发挥财务软件的功能，让会计信息系统提供的信息更加真实、科学，为企业决策提供更多的科学依据。

2.2完善企业的信息化系统

企业应该结合自身的实际情况和需要，制定出信息化发展的总体规划。而企业信息化管理就是将企业的管理融入到整体系统当中，使企业中的财、物、人都得到掌控。各个企业应该有一个整体的规划，并通过分布实施，制定出可行的方案，找到方案实施的突破口，并不断地向前推进。

2.3提高会计工作人员的素质

在会计信息化建设中，人才是关键，是核心。目前我国已经逐渐扩大对会计信息化教育的投资，并在各大高校都设立了相关的专业，以期培养出更多的能够适应未来需要的信息化人才。此外，企业应该通过多种途径进行会计工作人员的继续教育，提升会计人员的技术和素质，推动会计信息化的发展。而在人才队伍中，既应该包含维护系统的人才，还应该包含系统操作人员、管理人员，并在培训中完善他们的知识结构，不但要包含会计人才，而且要包含计算机人才，不仅要包含一般人员，还应该包含高级人才，这样才能够有效地促进会计工作人员向复合型的人才转变。

3结束语

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(一)理论落后。劳动分工理论规定，传统财会流程就是一种顺序化流程，必须根据“凭证填制、账簿登记、报表编制”的顺序，由上至下的层层展开工作，不可以跳跃。此种理论使得财会管理流程产生脱节，缺乏相应的沟通，导致内在数据联系不恰当，使得数据出现了一些局限性，降低了数据的准确率与实用价值。

(二)缺乏对企业经营状况的全面、准确体现。对于某一项业务活动而言，传统系统中只能够对此活动的部分信息予以体现，无法将运作模式准确的反馈给相关企业，进而导致信息之间缺少一定的关联性，从而缺乏实际意义。

(三)缺乏对实时控制的支持。在传统财会核算流程，资金流信息核算要明显落后于物流信息，并且财务活动与业务活动是处在分离状态的。一般而言，均是在业务活动之后，才会产生一些财务数据，主要就是对企业交易、经营等方面数据的总结，在实际操作过程中，具有很大的复杂性，需要严格按照一定的规程执行，在财务数据经过不同部门核算之后，也就错过了最佳的利用时间，进而导致相关数据缺乏实用价值。

二、财会信息化的必然要求

(一)实现财会信息化可以提高财务管理工作效率。要想实现财会信息化，就要以信息技术为基础，并且结合企业发展的实际情况对信息系统与平台进行深入开发与改进，对财务信息进行有效的处理与整合，将财务工作人员从繁忙的账目工作中解脱出来，不必在记账、报账等环节中花费大量时间，能够有效减轻财会工作人员的工作压力与强度，让其将更多的精力投入到财务管理工作当中，使其管理工作更加合理、科学、规范，促进财务组织的不断改革与创新，实现财务工作的标准化，确保财务管理工作的高质、高效完成，为企业决策提供可靠信息，全面提高财务工作效率。

(二)实现财会信息化更加符合时展要求。目前，不断完善财会信息化，是社会经济发展的需求，也是时展的需求。随着市场经济的快速发展，信息所占比重越来越大，影响因素也越来越多，为此，一定要重视信息化的运用。在很大程度上，企业只要占据与掌握更多、更全面的信息，才可以在市场发展中占据更多的比例，进而在激烈的市场竞争中占据不败之地，获取更大的胜利。为此，企业一定要加强对信息化的重视，提高市场地位，在优胜劣汰的市场竞争中生存下来，得到长远的发展。

三、优化财会流程的核心理念

在对财会流程进行优化的时候，一定要重视核心理念的明确，即企业流程再造。其主要指的就是企业传统管理到信息化管理过程中不可缺少的重要组成部分，主要包括三个内容:一是，流程分析、诊断。在流程重组之前，对原有工作方式及内容予以分析、诊断，进而结合实际情况，展开重组工作，保证流程分析合理的情况下，做出合理、正确的诊断。二是，流程再设计。通过对有关数据的分析，明确诊断结果，之后进行二次分析，以此来提高数据的准确性，保证数据的可利用价值。针对流程再设计而言，不只是在一次设计的基础上，展开第二次设计，其作为一种新理念，目的就是强化实时控制，做出快速的响应。三是，流程重组实施。在流程重组实施过程中，具有很大的复杂性，涉及的方面非常广，通过流程重组，可以有效提高企业的管理水平，为企业的经济发展创造更大的升值空间。如果在重组中出现了一些问题，不仅会对企业内部结构产生影响，出现混乱的情况，还会对企业运行及发展产生影响，限制了企业的长远发展。

四、财会流程优化方法

(一)数据标准化建设。在建设数据标准化的过程中，必须具备统一的会计数据标准集信息完整度，这样才可以保证各项工作的有效落实。对于财会流程优化而言，必须将原始数据转变成标准编码源数据，完善数据共享。并且，根据会计核算软件数据接口标准对凭证、报表、账簿等数据结构进行设置，遵循此软件的功能模块进行有关数据的输入，保证信息输出的准确、可靠，进而逐渐实现会计记录的无纸化、电子化标准。

(二)简化会计核算流程。在传统财会流程中，数据处理非常复杂，并且程序较多，不仅限制了工作效率的提升，还造成了人力、物力的浪费。为此，在会计信息化形势下，必须加强对财会流程的优化，业务部门通过对单据的保存、录入，实现一体化流程管理，并且将其转换成记账凭证。企业编制报表的时候，可以通过这些数据的共享，自动生成报表。

(三)摆脱顺序化业务流程。在计算机中，“事件驱动”是一种专业术语，在某种特定情况下，输入相应的代码，按照相应的程序执行。在“事件驱动”中，使用者可以根据信息价值不同、用途不同进行分类，并且根据相应的处理程序，获取有用的信息，确保各项工作的全面落实。

(四)动态会计平台模型的运用，实施财务、业务一体化。在企业财会工作中，加强财务、业务一体化的构建，合理运用动态会计平台模型，自动将业务单据转变成记账凭证，确保财务、业务信息的可靠性与一致性。

(五)强化控制机制的运用，落实实时控制策略。首先，在数据库中，逐渐嵌入会计控制准则及标准，并且在初始设置中，要求财会人员将必要数据录入系统，通过系统分析与处理，对企业经营活动进行合理、有效的判断，进而实现实时控制，促进企业的健康、长远发展。其次，在经济业务活动中，财会人员可以利用相关软件对信息展开分析，判断经济业务的合法性，进而对经济过程展开实时控制，防范企业经营风险。

五、结束语

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关键词：会计电算化；会计信息化

会计电算化是应用电子计算机处理会计业务的通俗名称，是基于会计凭证、会计帐簿、会计报表等核算工作，将原来的手工方式转变为电脑核算，减少了手工操作难度，提高了会计核算的工作效率，但是它缺少财务管理职能，有很大的局限性；会计信息化是在当今经济社会一体化、数字化、网络化的条件下，在会计电算化的基础上发展起来的，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能，并具有开放性、多元化和智能性等特点。

一、会计电算化的含义及发展历程

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称[1]，就是用以电子计算机为代表的现代化数据处理工具替代手工会计核算的技术与方法，同时以信息论、系统论、控制论、数据库等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。从20世纪70年代末开始，会计电算化经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。在这20多年的发展过程中，已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。究其原因在于会计电算化比较传统的手工方式有其独特的优势：一是会计工作是一个企业日常经营中非常重要的环节，会计工作的好坏直接影响企业的经营决策；二是国家对会计软件市场进行了规范，形成了一个良好的市场环境，使得会计软件呈现出一片繁荣的景象；三是会计电算化需要的投入较低，其硬件方面主要需要的是计算机以及一些辅助设备，投资不大，绝大多数企业都能承受。在这些有利的条件下，会计电算化的发展得到了强有力的支持，具体地说，我国的会计电算化发展主要分为以下几个阶段：

1）起步阶段（1982年以前）：自从计算机诞生起到20世纪70年代末期，主要是用于科学研究工作。在这一阶段中，主要是进行一些会计电算化的探索。

2）推广应用阶段（1983年到1988年）：从20世纪80年代起，由于微型计算机的出现，使计算机技术得以普及，在各个领域逐步开始应用。据财政部对全国3万多家单位的调查表明，至1988年3月，已有14%的单位开展了会计电算化工作，大部分都是单机工作处理一些简单帐务。

3）普及提高阶段（1988年到现在）：一些行业主管部门通过组织开发专用或通用会计软件，减少了开发费用，同时也加快了会计电算化的进程。与此同时，一些商业化的会计软件公司也纷纷建立逐步形成了商品化会计软件市场。

会计电算化不仅以计算机替代人工记帐，减轻了会计人员的劳动强度，提高了会计核算的速度和准确度，还改变了会计核算方式、数据储存形式数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，并且改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

二、会计电算化的局限性

1.覆盖范围较小

通过对会计电算化的分析可以看出，会计电算化主要是在会计工作中使用计算机技术。其处理的对象是会计数据，处理的范围基本上局限于会计部门内部。而企业的财务信息涉及到企业中各个部门，如采购、人力资源、销售、生产、运输等部门等。正是这些部门，构成了企业财务信息的产生、传递和变化的过程。会计部门只是财务信息的最后处理者，会计电算化也只是对已经形成的财务信息进行计算机处理，满足企业对财务信息的需求。

2.会计电算化容易成为信息孤岛

许多企业实施会计电算化后，虽然也在开展其他自动化信息化系统的建设工作，但由于缺乏整体的规划，没有用企业信息化的观点来统一指挥信息化工作，造成企业内部各个信息化系统与会计电算化系统之间数据格式不统一和不一致，使会计电算化不得不采用手工辅助的办法与外界交流，其信息化的作用也大大降低。

3.会计理论研究的相对滞后

会计理论研究方法是我们（认识主体）把握会计这一事物（认识客体）的途径、手段、工具和方式，会计理论研究方法既是以往研究的理论结果，又是以后研究的出发点和条件[2].会计理论的研究确定了电算化会计和信息化会计信息系统的基本功能体系、运作规范及特点、审计接口、会计档案等基本要求，它一方面要符合手工会计的基本要求，同时又具有自身独有的特点。会计理论的基本问题研究透彻了，会计软件的研制就有了明确的方向和目标，才能更符合会计、审计工作的实际要求，会计电算化软件才能更好地服务于会计工作、服务于企业，才能使会计工作在实现电算化后更加规范、效率更高、安全性更强，才能更好地为管理决策服务，以实现会计电算化的效益原则。

三、会计信息化的含义及特点

信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量。20世纪90年代以来，信息技术不断创新，信息产业持续发展，信息网络广泛普及，信息化成为全球经济社会发展的显著特征，并逐步向一场全方位的社会变革演进。经过多年的发展，我国信息化发展已具备了一定基础，进入了全方位、多层次推进的新阶段。信息化（Informatization）一般是指现代信息技术与社会诸领域及其各个层面相互作用的动态过程及其结果，会计信息化（AccountingInformatization）是在传统的会计电算化已无法适应和涵盖信息化社会和现代管理的发展这一客观现实的情况下，由现代信息技术和网络技术应用于会计领域的一种从形式到内容的根本性变革，它是在会计电算化的基础上上升发展的新的阶段。会计信息化是一项融现代信息技术、计算机网络技术和会计理论及实务于一体的边缘学科和系统工程。会计信息化是基于现代信息技术平台，融物流、资金流、信息流与业务流为一体，反映会计与现代信息技术相结合的、高度数字化、多元化、实时化、个性化、动态化的会计信息系统；它将会计信息作为管理信息资源，运用计算机、网络和通信等现代信息技术对其进行获取、加工、传输、存储、应用等处理，具有账务处理职能集中化的特点[3]，为企业组织经营管理、控制决策提供充足、实时的信息。其涵义是：结合现代信息技术对传统会计进行重整，并据以建立开放的会计信息系统，这种系统将全面运用现代信息技术，使业务处理高度自动化，信息高度共享，能够主动和实时地报告会计信息。会计信息化的实质是在新的会计思想的指导下进行会计业务流程重组，并在这一系列过程中建立起以“集成”与“互动”为特征的现代会计信息系统。“集成”是指对信息集成、过程集成、功能集成的财务业务一体化解决方案。“互动”是指会计与现代信息技术的相互结合，会计信息提供者与使用者的相互影响，他们互为主动关系。在进行会计信息化的过程中要注意：技术平台的构建，是会计信息化的基础；会计软件的开发和应用，是会计信息化的核心；人才的培训，管理制度的建立和会计信息化系统的日常运行和管理等等，是会计信息化健康发展的保证。

四、会计电算化和会计信息化的比较

会计电算化和会计信息化，是信息技术在会计中应用的两个不同的阶段，但后者蕴涵了网络会计等新内容，并且溶于企业信息化整体之中，这就使得它取代会计电算化成为必然。而会计信息化要能够与时俱进，需要以信息生态学等新理论和新思想为指导，探讨会计信息系统与信息生态环境的共生互存等关系，研究当前会计信息化进程中亟待解决的诸多问题。

从本质上比较，会计电算化首先强调的是会计数据处理的规范化，它要求会计信息系统的运行按照我国统一会计制度的要求规范操作，立足于财务报告的规范生成。而会计信息化则更多强调会计输出结果的增值性，在完善财务会计信息化的同时，更侧重于企业内外信息使用者的需求。会计电算化和会计信息化的比较见表1。

1）目标全面性。会计信息化要实现会计业务事前预测决策，事中监督控制，事后分析评估的全面信息化，这将全面影响包括会计基本理论与方法、会计实务工作、会计教育以及政府对会计的管理等所有会计领域，是对会计进行系统全面的发展。

2）功能范围全面性。会计信息化不仅仅是进行会计核算，还包括会计监督和控制、会计预测和决策、并根据信息管理的原理和信息技术重整会计流程。

3）技术手段全面性。会计信息化不仅要采用计算机技术，而且，更要以网络技术和通讯技术等现代信息技术为主要手段，进行现代会计信息系统的构建。

4）集成、共享性和开放性。从系统地位区别点上看，在会计信息化条件下，由于采用了现代信息集成技术，使财务业务一体化系统成为可能，这里的信息集成性包括三个层面：首先，在会计部门内部实现信息集成，即实现财务会计和管理会计之间的信息集成，协调和解决会计信息真实性和相关性的矛盾；其次，在企业内部实现财务和业务一体化，即实现财务信息和业务信息的集成，使财务信息和业务信息能够真正融合在一起；最后，是在企业间的信息集成，形成企业或组织与外部关系人（如客户、供应商、银行、税务、财政、审计等）的相互授权的信息共享。会计信息系统必将日趋开放，会计信息资源的高度共享，消除了“信息孤岛”现象，提高了组织的适应能力和管理水平。

5）实时动态性。会计信息化应用软件系统按信息流分为事前、事中、事后的几个层次，这几个层次本身非常明显地体现出时间上的实时动态性。在会计信息化条件下，事前财务及业务的预测和决策，计划本身就是动态的。例如本期的财务及业务计划是根据前一会计期间的分析结果和市场状况由会计信息化的决策支持系统实时调整、动态制订的。事中财务及业务数据的采集是实时动态的，并随时与事前制订的财务和业务计划相比较，以监督和控制事前决策或计划的执行。例如企业外部的数据（发票、订单等）和企业内部的数据（入库单、产量记录）一旦发生就实时存入相应服务器的数据库中等待处理。事后财务及业务数据的处理更是动态和实时的。例如财务及业务数据一经传入就会立即转入相应的处理程序，对数据进行分类、计算、汇总、更新、分析等一系列运算操作，以保证信息动态地反映企业的财务状况和经营成果。

6）处理、输出信息的多元性和智能性。进入会计信息化阶段后，会计信息系统是一个由人、计算机网络和数据及程序等有机结合的应用系统，它不仅具有核算功能，更具有控制和管理功能。会计系统不再是简单模拟手工的系统，而是人机交互作用的智能型系统；既可以按既定的月、季、年来提供会计信息，也可以随机快速地生成需要的会计信息，既可提供历史信息，也可提供当前信息和未来信息（如预定成本、目标利润等）；还可以提供图形化信息（直方图、折线图等）以及语音化信息；会计信息系统既可以提供货币的，也可以提供非货币的信息。处理信息的方法更体现了多元化和智能性，如折旧计提的方法不仅可采用直线法，也可同时采用双倍余额递减法等其它方法进行试算来比较差异。

五、结束语

今天的会计信息化是在历经了20多年所积累的会计电算化丰硕成果的基础上发展起来的，它改变了信息的载体和信息存储方式，加快了信息处理、披露和使用的及时性，增强了信息的共享性、针对性和交互性。但在发展过程中，很多环节和细节方面的运作及处理有待完善，要加强会计内部控制，培养新型人才，从技术上保障数据的安全。同时需要构建相关各方面的保障体系，建立和完善相关法规，制定符合我国国情的会计信息管理、财务报告披露的法规、准则，监管机构及其权责等，以保证会计信息化的可实施性和可持续发展性。会计信息化是当今世界发展的大趋势，是推动经济社会变革的重要力量，如何更新发展理念，破解发展难题，创新发展模式，大力推进会计信息化的发展，已成为我国经济社会发展新阶段重要而紧迫的战略任务。总之，从会计电算化到会计信息化，决不仅仅是一个名词、口号的变迁、它更代表一种改革的观念，会计信息化势在必行，它将在推动我国的经济发展和社会进步等方面起到重要作用。

参考文献

[1]袁秀梅。会计电算化目前的问题及对策[J].中国西部科技，2005，50（19）：44-45.

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会计作为一门古老的管理科目在现代企业管理工作中发生了质的转变，会计工作的功能从过去简单机械的收支管理、现金管理等实务性操作逐渐向参与企业全面管理、为企业决策者和经营者提供决策及管理数据支持的管理层面转移，因此会计工作自身的水平高低不仅体现了本部门的工作成效，同时也直接影响了整个企业的经营管理水平。而在当前信息化、网络化、数字化高速发展的背景下，会计信息化成为了热门议题，但如何真正有效地实施会计信息化是每一个管理者需要考虑的重要问题。

1.1树立科学管理意识

会计信息化水平提升是建立在会计工作得到充分重视与配合的基础之上的，但目前看来，仍然有为数不少的企业管理者因为陈旧落后的管理意识而忽视了不能直接为企业获得经济收益的管理部门，尤其是不能真正了解财务会计工作对企业的重要意义。所以企业管理者首先必须端正态度，明确会计工作的重要性，其次还要加强具体的会计知识及理论学习，这样才能在具体工作中真正起到指导与管控的作用，同时还要对当前应用于会计工作的信息化手段进行充分了解，避免加强会计信息化流于形式、无法发挥实际作用。

1.2推行会计档案管理双模式

所谓会计档案管理双模式就是纸质档案与电子档案相结合的模式，这样一方面能够有效提升会计档案在调阅与信息使用方面的效率与质量，另一方面也能够避免因人为或非人为原因造成的数据遗失、错漏与篡改，提升会计档案管理工作的质量。在会计档案管理双模式推行的具体方面，首先要进行会计管理软件的及时开发与应用，现在市面上的会计档案管理软件五花八门，主要有定制软件与成品软件两种，成品软件的优点在于能够适应企业一般化的管理工作需要并且在价格方面也相对便宜，其缺点是无法进一步实现功能拓展以及难以完全契合企业的管理要求。定制软件能够按照企业的管理工作需要进行功能模块设计，是为企业管理工作量身定制的专门化软件，其缺点是如果想要移植会表现较差甚至出现不可兼容的问题，同时会产生从设计开发到人员培训等一系列支出，所以选择何种软件需要企业通过详细的自我分析及市场定位后做出决定，但不管是何种软件的使用都应该遵从科学合理适度的原则，切不可盲目攀比、好高骛远。

1.3加强绩效管理

会计信息化的应用与推广其最终目的仍然是提高企业的会计工作质量，因此在绩效考核工作方面也应该进行相应的创新与加强。具体来说，除了需要巩固原有的在会计人员道德修养、会计工作基础实务技能方面的考核之外，还要针对会计信息化及软件操作方面进行内容增添，从而体现出绩效考核工作的实际作用，在绩效考核体系建设过程中不仅要关注被考核人员的考核成绩，更要加强考核结果的分析研究以及与被考核人员的沟通交流，及时获取一线信息，不断改革考核工作的内容及手段，确保绩效管理工作能够始终适应企业的具体管理需要。

2加强风险控制的对策

会计信息化在企业会计工作效率提升及全面管理质量提升方面做出了卓越贡献，但随着信息化水平的提升以及在网络环境下管理工作方式的转变，出现了新的风险防控问题。如果无法做好风险管控，那么会计信息化在给企业带来推进的同时也将造成更大程度的制约与破坏。在会计信息化日益发展的今天，想要切实发挥会计信息化的优势，我们必须在风险防控方面狠下功夫。

2.1加强监控机制建设

人为风险是指因为会计工作人员职业道德缺失或者工作技能偏低而造成的数据错漏、遗失、篡改等，从而给正常的管理工作带来阻碍与影响。为了最大限度地避免人为因素给企业造成直接破坏的风险，应该加强监控机制建设，监控机制建设的主要内容就是设置以会计信息化人员风险防控为核心的内部审计小组，通过审计人员的监管来加强对人员意识及行为的约束，在审计人员的任用方面应该推行内外结合的模式，即内部财务管理人员与社会专门审计人才共同参与，这样一方面能够实现审计工作与企业在会计人员监督约束具体要求方面的契合，另一方面能够帮助企业更加全面地进一步规范内部审计工作流程及会计信息化应用流程，确保会计信息化推广更加合理与科学。

2.2加强制度建设

制度风险是指缺乏与会计信息化相适应的制度而让管理工作无章可循，从而出现管理漏洞及问题。在制度建设方面首先要进一步完善会计管理制度，明确岗位责任制，严格贯彻职务不相容原则，同时在条件允许的情况下推行岗位轮替制度，这样一方面能够避免长期任职同一职务而滋生利己意识的危险，另一方面也能够帮助财务会计人员熟悉相关职务的具体工作内容，帮助其形成全局意识，从而更好地做好本职工作。此外要针对网络化条件下的会计工作推进网络安全管理制度，加强网络环境下的数据保护及安全管理等级，规范网络操作的行为，加强对各种硬件设备的保养与管理。

2.3建立健全风险预警机制

风险预警机制建设是确保会计信息化风险防控工作切实开展的重要手段，风险预警机制建立健全应该包括3个方面内容。首先是建立风险防控数据库，数据库的信息不仅应该包括企业历史发展过程中所遇到的风险信息及解决对策，同时还要在全行业范围内加大经验积累与数据收集力度，确保数据库信息能够最大限度覆盖已知风险。其次是要就会计数据信息运行进行安全、预警、危险3个等级设置，并根据不同等级做出相应的应对反应。最后也是最关键的一点就是要定期开展风险预警及管理工作成效的分析与研究，就现阶段的风险防控成绩和问题进行深入分析，及时发现问题与解决问题，同时对下一阶段风险防控工作进行目标设定，这样才能确保风险预警机制始终适应企业会计信息化发展及全面发展需要。

2.4加强人才队伍建设

不论是为了提升企业的会计信息化应用水平还是为了加强企业会计信息化风险的防控力度都必须建立属于企业自己的优秀人才队伍，因为管理工作和具体操作不论制度如何严密最终都要落实到具体的工作人员头上，因此队伍建设刻不容缓。现代企业的人员队伍素质建设不仅应该关心如何用好人，更要关注如何培养人。在人才培养方面首先要实行新型人员档案管理制度，从职工进入公司开始就为其建立专门化的人员档案，档案内容不仅应该包括基本的工作绩效、日常表现、出勤率以及绩效考核成绩，同时还要增加人性化方面的内容，增加与被管理人员的交流时间及内容，不仅要关注他们在本职工作方面的能力与意识，更要关注他们其他方面的技能、专长及创新意识。通过这样的资料收集，一方面能够帮助企业更好地了解自己的队伍及工作人员，能够更合理地进行岗位调配与调度，同时也能够让工作人员获得更加适合自己的岗位、发挥更大的作用，从而稳定他们的工作情绪，激发他们的工作热情。

2.5加强企业文化建设

企业文化建设是现代企业巩固管理工作质量的有效手段，现代社会由于社会意识及人员素质的不断提升，机械粗糙的管理手段已经不适应实际需要。通过文化建设能够让会计信息化及风险防控从制度转变为潜移默化的企业文化，能够通过日常的渗透及影响让企业员工更加全面细致地了解何为会计信息化以及会计信息化推广能够给企业带来的好处和风险，进而促使他们更为积极主动地配合各项管理工作，形成管理配合、人人有责的良性环境，帮助会计信息化水平提升及风险防控工作更加有序地开展下去。

3结语

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首先，企业内部控制影响企业信息化的进程。企业的领导层决定该企业是否实行信息化以及实施信息化后该怎样进一步健全企业内部控制。企业内部控制的主要内容包括领导层对信息化的认识以及制定的信息化相关战略。其次，企业内部控制影响企业信息化的效率。企业信息化的实施是指工作人员在结合企业的内部控制的基础上对企业信息通过信息技术进行获取、处理、输出的过程。这个过程受到多方面因素的影响，但是企业信息化的效率主要是由企业内部控制的好坏决定的。最后，企业内部控制影响企业信息化的安全性和有效性。信息的有效性和安全性直接影响企业能否健康地向前发展。故此，只有完善的企业内部控制系统才能使得信息系统更加安全和有效，最终发挥信息化的优势，推动企业健康稳定发展。

2会计信息化企业内部控制面临的挑战

2.1原有的企业内部控制体系未能适应新时期的会计信息化需求

企业内部控制信息化的重要环节就是企业会计信息化，会计信息化时代的到来对企业内部控制产生了重大影响，传统的会计内部控制制度已经远远落后于信息时代的新要求。会计信息化是整个企业信息化中的重要组成部分，该板块需要与企业内部其他信息化板块进行对接，这样一来，需要重新调整企业内部许多岗位权责，这对企业内部控制的相关建设和完善也提出了更高的要求。

2.2会计信息化下数据的存储存在安全隐患

传统会计形式采用纸质形式记录各种账簿，如果记录出现差错，只许可相关责任人员通过正常的错账更正方式进行修改，并且相关责任人员和经手人还要签名或者盖章，这种情况下容易控制。但是在会计实现信息化后，相关的会计数据都存储于计算机中，这样一来，如果有人对会计信息进行更改、增减、拷贝是不容易被发觉的，很容易导致会计信息泄露。

2.3会计信息化岗位之间难以牵制

传统会计形式下，会计相关工作人员对自己经手的账簿采取签字或者盖章的形式来分清相互之间的责任。实施会计信息化后，原来的大量复杂的手工工作都由计算机自动来完成，效率和准确率都有所提高。这种形式的转变，如果没有相对完善的岗位之间的制约、监督机制的完善，企业内部控制将会有很大的风险。

2.4网络环境下风险程度加深

实施会计信息化后，大量的工作都由计算机来完成，传输速度和工作效率都有所提高，但是使用网络传输，也存在很多不安全的因素。比如，企业网络数据一旦遭受到黑客的攻击，企业的商业机密就会泄露，如果这种情况出现，将给企业造成巨大的损失。另外，计算机病毒也是对计算机系统安全造成威胁的重要因素。传统的内控方法已经不再适用，这就增加了企业会计信息化系统以及企业内部控制的难度。

3完善会计信息化企业内部控制的建议

3.1完善企业内部控制环境

首先，调整组织结构。企业应当对原有的组织结构进行调整，建立恰当的组织机构进行合理的职责分工，并且通过岗位职责的制定、部门的设置、人员的分工、权限的划分等形式进行控制，从而达到相互制约、相互牵制的目的。根据会计数据的不同形态，企业可以分为系统安全组、数据收集输入组、会计信息分析组等。企业组织机构的设置必须与企业的实际情况相适应。其次，培养企业管理者内部控制和信息化观念。在会计信息化条件下，管理层工作人员必须要更新观念，注重对企业进行实效管理。最后，加大会计信息化人才的培养。科技是第一生产力，人才是关键。想要实现企业内部有效的控制制度，应当注重培养会计信息化方面的专业人才。

3.2正确进行风险评估和分析

实施会计信息化后，由于会计信息系统自身的特点，使得企业会计工作增加了许多风险。主要包括设计研发、实践操作不规范、不可控制等方面的风险。管理者应当正确地分析和评估这些风险，有效地进行内部控制。首先，系统操作控制。系统操作控制需要明确规定各个用户的安全等级和身份标志，并且定义具体访问的对象。工作人员必须根据自己的权限进行系统操作。其次，系统维护控制。定期对工作系统的软硬件进行检查和维护，发现问题，及时上报。定期对软硬件系统的程序进行升级，确保系统的安全、高效运行。最后，档案管理的控制。会计信息化条件下，档案大部分以磁盘形式保留，应当定期对会计档案进行备份和检查，并且要保证磁盘的存放环境安全可靠。

3.3加强内部审计

篇7

传统的会计电算化只是单纯地用计算机取代纸张成为信息记录的工具。实质上仍需要手工会计的核算，数据的核算缺乏简便性和准确性，而会计信息化则是利用信息技术，既确保核算的迅速、准确，又加强信息的关联性，整体性，对现代会计工作产生了深远影响。我国基层医疗卫生机构的会计信息化虽然取得了不小的进展，但是仍然处在发展阶段，存在诸多问题亟待解决。

1.忽视会计信息化的重要性

目前医疗卫生机构对财务部门的重视程度普遍不够，其原因是多方面的，第一，长期以来，我国的医疗卫生机构多以公立为主，计划经济时代的残留以及医疗的社会公益效益使得医疗卫生机构的资金来源多依赖于财政拨款，资金筹措并不成问题，而在支出方面，国家对资金的使用也多有限制，因此，传统的医疗卫生工作中，财务部门的工作都十分不起眼，自然得不到重视；第二，单位领导的财务意识淡薄，医疗卫生机构总是将绝大多数的资源投入到一线的诊治工作当中，而对相关的配套机构重视不足，得不到资源的支持，会计信息化自然就无从谈起，不仅降低了会计工作的效率，更是造成了资源的流失。

2.会计信息化人才匮乏

会计信息化的建设需要一支既掌握信息技术，又要懂会计专业知识，还要具备一定管理能力的复合型人才，目前在医院从事财务工作的人员，多数是从原先手工做账的财务人员过渡而来的，他们的计算机操作水平不高，虽然接受了会计电算化的培训，但距离实际操作的业务水平还有相当一段距离。而新招入的财务人员虽然接受了良好的计算机培训，但会计核算中的实际工作经验欠缺，尚不能独当一面。与此同时，医疗卫生体系的招聘也不能满足基层医疗卫生机构对会计信息化的需求。公共医疗卫生单位对大学毕业生的招聘侧重于医学专业，会计从业人员的招聘较少，招聘到财务人员的医疗机构也多是大型公立医院，能够到基层医疗卫生机构工作的高素质财务人员寥寥无几。基层医疗卫生机构急需建立一支高素质的财务人员队伍。

3.会计信息化孤岛现象严重

医疗机构会计信息化是一个具有高度关联性的系统，而不是一个孤立的财务软件。目前，医疗卫生机构已经基本全部采用了会计核算软件，但是，会计核算软件并没有与医院的信息系统对接，与收费系统、医疗保险软件、物资管理软件相互独立，数据并未实现共享，形成一个完整的信息系统，会计信息系统成为孤岛。日常的基础工作的数据不能上传、交换、共享，导致数量庞大的一线数据无法整合，仍需财务人员手动录入会计系统，增加了不必要的人力成本，也难以保证工作的准确性，没能发挥会计信息化联网互动的特点，削弱了实际工作当中采用会计信息化所带来的效益。

4.重核算，轻管理

目前各基层医疗卫生机构在使用财务软件时普遍注重核算，忽视管理。在以往长期的工作实践中，财务人员的职责多是报账，使用会计软件的总账、工资、固定资产等核算内容较多，因此会计软件公司根据实际工作的反馈，在后续的软件开发中，日渐忽视管理功能的更新。而根据新医院财务制度，与以前相比，新制度中增加了负债管理、预算管理、成本管理等方面的内容，更加注重收入、支出的管理，管理的方向性更加明确，管理制度更加完善，对基层医疗卫生机构的管理能力提出更加严格的要求。传统的重核算，轻管理的会计软件已经不能满足现在的工作需要。

5.会计信息化制度不健全

会计信息化不是简单地使用计算机进行记账，而是管理工作体系的更换，是一项系统化的工程，许多相关配套措施需要跟进。会计信息化带来的不仅是效率的提升，它改变了整个工作的流程和模式，传统制度已经不适应新的工作实践，而目前的会计信息化制度还有许多不能覆盖的方面。首先，会计信息化建立在计算机网络技术之上，网络安全问题一直是困扰世界各国的一大难题，近年来，信息泄露等新闻不绝于耳，对网络安全运行敲响警钟。因此，如何保证基层医疗卫生机构的网络安全运行是管理制度首先必须面对的问题。然而现实情况却是医疗卫生机构的会计部门缺乏必要的信息安全管理，没有相关的安全软件的保护，没有专门的安全技术人员进行维护，财会人员也缺乏基础的安全意识和理论知识，更加没有接受安全操作培训，会计数据的保密性和安全性差，安全隐患极多。对信息的备份、恢复等没有相关规定，信息的可靠性和完整性没有保障。其次，基层医疗卫生机构的会计基础薄弱，缺少严密的管理制度或者有章不循，致使日常工作存在漏洞。而会计信息化的实施则更加剧了这一问题，旧制度与新的工作内容衔接上出现问题，使会计信息系统不能正常顺利运行，导致手工会计核算与计算机核算长期并行，没能起到会计信息化应有的效果。

二、针对基层医疗卫生机构会计信息化不足的解决对策

1.重视会计信息化的实施

“看病难，看病贵”一直是遭社会诟病的话题，如何有效的开源节流是各级医疗卫生机构必须面对的问题。会计信息化是信息时代、知识经济的产物，是会计工作发展的必然趋势。会计信息化的实施有利于减少运营成本，提高工作效率和资金使用效率，是解决问题的有效途径。因此，各级主管部门应加大对会计信息化的宣传力度，组织多种形式的学习，使会计信息化的理念深入人心，并提高基层财务工作人员的技能，扫除会计信息化实施过程中的盲区。此外，应制定各种配套政策，引导基层医疗卫生机构积极开展会计信息化建设，如对实施会计信息化的机构部门进行政策倾斜，优先享受优惠政策，在年底绩效考核时予以鼓励。

2.加快建设会计信息化人才队伍

会计信息化人才队伍的建设迫在眉睫，医疗卫生机构的现代财务人员有两个来源：一是内部培训、选拔，对在职的财务人员进行定期培训，大胆启用年轻的高校毕业生，他们大多掌握了计算机、会计和管理知识，但实践经验匮乏，与经验丰富的老一辈财务工作人员形成搭档，形成传、帮、带的合作局面，优势互补，加强各机构之间的人才、技术交流；二是外部招聘，增加对财务专业人员的招聘，同时，基层医疗卫生机构由于所处地理位置、薪金待遇、发展前景等自身缺陷，对人才的吸引力不足，相关部门应当制定优惠政策，吸引人才到基层去。

3.系统整合，资源共享

会计信息化是一个系统性工程，其高效性的发挥依赖于信息的集成、共享，基层医疗卫生机构应当依靠计算机和互联网工具，建立会计信息化网络管理系统，建立一个集合财务、物流、人员、医患、医疗保险等信息的工作平台，信息的录入、运算、输出统一经过平台，保证资金预算、决算、收入、支出的系统化和规范化。这就需要一个可以对接多个软件的通用型平台，既要满足已有的工作软件，还要考虑未来可能会使用的软件。可以由上级主管部门委托实力雄厚的软件公司进行有针对性的开发，也可以采用招标的形式，制定统一的标准，要求各种软件提供商按照医疗卫生体系的要求设计软件。

4.重视管理功能

新的医院财务制度中强调了预算管理、收入、支出管理，因此，会计信息化不能满足于简单地处理账务这类的事后记录，而要发挥其实时监控的特点。既要对财务工作人员进行培训，使其掌握熟练使用财务软件进行管理的技能，还要与软件开发商保持长期合作，不断就工作实践进行反馈，帮助其对软件进行改进。

5.加强会计信息化制度建设

信息安全的问题是应当放在重中之重的。信息的高度集约化加剧了信息泄露的风险，基层医疗卫生机构必须要建立一套完整的安全制度，可以从以下方面入手：第一，设置密码、权限等，限制接触信息的途径；第二，利用安全技术手段，使用安全软件、防火墙等措施；第三，配备专门的安全技术人员，专门负责网络安全的维护；第四，对财务人员进行安全培训和责任划分，保证他们安全操作软件，同时提高他们的责任意识，避免其信息泄露。完善会计信息化下的运行机制，加强内部控制，做好会计档案保管工作。首先要建立科学完善的内部组织，形成相互稽核、相互监督、相互制约的局面；第二，设置分工清晰的操作权限制度，明确职责，工作顺序和工作范围，保障信息系统的正常运转；第三，制定会计档案保存的相关规定，确定人员，确定细则，如存放地点要防磁、防火、防潮和防尘，采用磁性介质保存的会计档案要定期检查、备份。

三、结束语

篇8

在传统的手工记账的环境下，事业单位的内部控制制度建立的基本原则是不相容职位分离。在这种原则的基础之上，事业单位在手工记账的各个环节都设立了相应的稽查制度。比如必须要账实相符、账账相符等等，由此可见在手工会计的处理环境下，形成了较为严密的事业单位内部控制制度，在会计的处理方面也有着比较好的牵制体系，这是事业单位健康发展的重要保障。但是伴随着事业单位会计信息化的发展，会计业务的处理被计算机所，而且进行集中化的处理，这使得原来由一个部门才能够完成的会计业务，现在由一个人就可以完成。在提高工作效率的同时，事业单位原本的内部牵制的措施也很难得到很好的执行，这大大的削弱了传统会计处理下的稽核机制，给事业单位的内部控制造成比较大的影响，如果不采取相应的措施就可能会危及到事业单位的健康发展。此外，在手工会计的环境之下，人是所有会计数据的处理者，所以做好对于人的控制十分重要，所有的内部控制体系也是围绕着人而开展的。在会计信息化的环境下，事业单位的会计人员所面对的是会计信息化的系统。会计信息化的快速发展，使得会计处理的多个环节都可以通过计算机来完成，因此会计信息的准确性不仅仅和人的因素有关，同时也和计算机以及信息化软件有关，这给事业单位的内部控制提出了一些新的要求。在会计信息化的环境下，事业单位的内部控制从由人的控制转变为了对人和互联网的两层控制。

二、会计信息化下事业单位内部控制中存在的主要问题

目前市场上所发售的各种会计软件都有着一套相对比较完整的授权、身份识别以及操作权限等功能，科学的应用会计信息化软件能够在事业单位的会计工作中起到一定的相互监督和相互牵制的作用，同时也能够有效的保存会计信息。但是一些单位在应用信息化软件的时候，软件的一些保护功能如同虚设，信息化系统的密码大多数员工都知道，这造成信息的被篡改和信息的丢失风险较高。还有一些单位违反规定，让一个员工既做账，又复核和结账，这使得会计信息化在应用的过程中面临着比较高的风险，一旦出现问题将会给事业单位的发展造成不可估量的损失。不仅如此，一些事业单位会计人员在经过培训之后仅仅只是通过软件进行简单的数据录入等操作，而信息化系统的日常维护则主要是依靠专业人员来开展。但是这些专业的技术人员又缺少必要的会计专业知识，因此没有办法利用信息化软件来进行数据的深加工，无法满足事业单位发展对于财务工作的要求。在事业单位的内部部分会计人员对于计算机操作知识一知半解，特别是内部风险控制的认识不足，这些都在很大程度上影响到了事业单位会计相关制约和监督的作用的发挥，不利于事业单位在新时期的健康发展。

三、会计信息化下事业单位内部控制的完善对策

(一)强化对会计操作系统的控制

为了能够更好的保障会计信息处理的量，最大限度的减少可能出现的事故和差错，在强化会计操作系统控制的过程中要制定相应的操作规程，明确相应的制度，保障事业单位各项工作的顺利完成。例如非事业单位的财务人员未经允许不能操作财务人员的计算机，对各种凭证进行录入的过程中要有真实、完整的会计原始凭证；在工作的过程中事业单位的财务人员不能向任何人提供财务资料和数据，也不能将硬盘等外来的存储工具带入到办公室之内。这些制度的制定是保障事业单位信息安全的关键所在。当然，事业单位所制定的各种制度不能一成不变，而应当随着单位的具体情况的变化而不断进行完善和修改。只有制定科学完善的制度，才可以最大限度的减少可能存在的误差，进而从源头上保障会计信息的可靠性和真实性。

(二)加强对事业单位人员的职能控制

事业单位在实施了会计信息化之后，在工作过程中就要制定相应的管理控制，以明确权责，开展必要的组织工作，这样有助于更好的提升事业单位的内部控制水平。组织控制就是将整个系统上下不相容的岗位进行必要的分离，然后将系统中各类人员之间做好必要的分工，同时做好相应的规章制度的配套工作。进行组织控制的目的是在事业单位的内部形成相互监督的机制来保障会计信息的可靠和真实，最大限度的减少可能存在的舞弊行为。在具体的岗位设置上可以分为操作、监督以及维护三个部分，以此来确保事业单位会计人员的各项职能能够得到更好的发挥，促进事业单位各项事业的健康发展。

(三)系统的安全控制

加强系统的安全控制是为了能够在工作的过程中更好的保障计算机系统的安全运行，避免因为各种外部因素而导致系统出现错误。具体主要包含接触控制、环境控制等几个层面。接触控制主要是防止未经授权的人擅自动用系统的各种资源，从而保障各项资源的准确性。同时要求操作人员管理好自己所使用的计算机，在工作的过程中要设置操作日志控制。环境保护则主要是指尽力减少外界因素所产生的各种计算机故障、病毒，从而保障计算机能够顺利的运行。主要包含了办公室环境的整洁干净、对计算机采取一些保护性的设备，同时还应该安装必要的安全供电系统、杀毒软件等等。比如在开展工作的过程中办公室可以采取单独的供电系统，同时经常性的对电源进行检查，以确保办公室环境的安全可靠。

(四)加强会计队伍自身素质的建设

事业单位在发展的过程中要立足于高标准，培养一批能够精通财务管理知识和计算机技术的高素质专业技术人才，促进事业单位会计信息化工作的顺利开展。同时还要利用计算机技术提升事业单位的内部控制水平，提升会计信息化的水平，满足事业单位发展的现实需求。另外，事业单位还要积极组织会计人员参加培训，提升会计人员的职业道德，为事业单位在新时期的健康发展提供强大的智力支持。

(五)开展必要的内部审计和监督工作

篇9

比赛是由教育部组织的，各个院校都很重视，竞争也相当激烈。指导老师在时间上一定要有充分的保证。年纪大的老师可能并不合适担任此比赛，因为平时培训都安排在课后时间，也只有课后时间，学院的各个实验实训室才有空余，精力上对年纪大的老师是一种挑战。刚毕业的研究生理论知识丰富，但实践经验不多，也无法胜任，因为比赛的内容包含了财务会计、财务管理、各种税金、报表等理论和实际知识。具有一定人际交往能力。每年的会计技能大赛说明会都会提前告知，指导老师都得参加，说明会一般会告知比赛时间、方式、内容、分值分布、国赛平台介绍和现场答疑等。在每年的会上，指导老师可以和其他远道而来的院校沟通交流，分享资料，留下联系方式，这些都需要一定的人际沟通交往能力。

二、参赛选手选拔

大三的学生差不多都去企业实习了，因此在选手的选拔上，只能选择大二的学生。可以参考学生过往的各科专业课成绩，综合确定专业技能水平。选手要在短短1~2个月的培训中，将U872软件熟练掌握，其中供应链内容比较复杂和生涩，平时教学上可能没如何涉及到。所以，需要选拔出一批理解接受和反应能力强的学生作为选手，重点培训供应链模块。每一个细节都要认真对待，遇到困难，借助团队的力量协助突破。作为竞赛，各种突发状况随时可能发生，例如，学生身体状况，电脑死机，特别是遇到从未见过的新题目等。这些意想不到的情况都要求参赛学生的心理素质要稳定，不慌不乱，保持头脑清醒。

三、培训方案的规划

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（一）会计信息化发展

我国会计信息化发展最早可以追溯到上世纪70年代末。1981年由中国会计学会将电子计算机在会计中的应用简称为会计电算化。1999年召开的会计信息化理论专家座谈会上，专家们认为，随着计算机和现代信息技术的飞速发展，会计信息需求的日益增加，会计电算化的功能不断拓展和丰富，将会计电算化改为会计信息化，因此，会计信息化逐渐提到日程。

会计信息化三十年来的迅速发展，与计算机技术的支持得到了紧密结合。1988年，美国注册会计师CHarls Hoffman率先提出XBRL(Extensible Business Reporting Language，可拓展商业报告语言)。2009年4月，财政部了《关于全面推进我国会计信息化工作的指导意见》，明确了我国XBRL在我国会计信息化发展中的重要地位和作用。由此可见XBRL的技术优势得到了财政部重视。

（二）XBRL涵义及技术特点

XBRL(可拓展商业报告语言)是基于互联网、跨平台操作、专门用于财务报告编制、披露和使用的计算机语言，基本实现数据的集成和最大化利用，会计信息数出一门，资料共享，XBRL技术的应用，需要传递信息的各方，按照这种语言的要求对信息进行分类，在此基础上加上标签就可以相互传递相应的信息，从而使得公司内部和外部能够更加方便、有效以及快捷的对财务信息进行收集、转换和处理。

XBRL技术具有无可比拟的技术特点，并主要体现在以下几个方面：

1.可以快速、精确地搜索信息。XBRL格式文件的所有数据都有相对应的标记，这些标记不仅对显示格式进行描述，还对所要表现的数据赋予特定含义，并且相关数据呈现结构性，把有关的信息互相链接。

2.可拓展性强，同时满足各方利益需求。通过XBRL技术的运用能够对财务报告信息进行拓展，满足各方对信息内容的需求，保证了良好的信息开放性和会计信息的质量要求。

3.提高了信息及时性。使用XBRL，可以解决之间存在的报告不及时的问题。在XBRL框架下企业财务信息将会实现同步提供，改变现行的按照月份、季度和年度的披露的方式，做到实时、在线披露。通过互联网，可以增强会计信息动态性，使信息需求者在实时互动模式下，及时获得最新的会计信息，使会计信息不对称现象得到明显改善。

4.提高财务报告各方效益。对企业本身提供财务报告而言，XBRL技术确立了不同应用程序之间数据交换的标准方式，无需编制不同格式的财务报表，提高了财务报告的编制效率，节约了成本，提高了效率。