工程项目管理会议范文

时间:2023-06-28 17:40:13

导语:如何才能写好一篇工程项目管理会议,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

工程项目管理会议

篇1

关键词:工程项目管理,人员管理, 技术管理, 制度管理

Abstract: the engineering project management is an important content of: a, project management should be in personnel management as the core. Second, project management should be to the technology management as the foundation. Three, project management for the institutionalized management.

Keywords: engineering project management, personnel management, management of technology, system management

中图分类号: C93文献标识码:A 文章编号

近年以来,我们经常提到要进行项目管理,可什么是项目管理呢,在这里我结合自己的工作经验,谈谈对项目管理的一些认识与看法。首先项目是一项短暂的任务,去实施建立一个唯一的产品或服务。德国DIN69901对项目的定义是:项目是指在总体上符合如下条件唯一的任务(计划),具有预定的目标,具有时间、财务、人力和其它限制条件,具有专门的组织。什么是管理?管理是指同别人一起,或通过别人使活动完成得更有效的过程。建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和控制,以使项目的费用

目标、进度目标和质量目标得以实现。

一个监理单元我们可以称之为监理项目,监理单元的管理,也应认为是项目管理,项目管理包括机构建设、人员管理、技术管理、制度管理等各个方面。

一、项目管理应以人员管理为核心

监理任务的完成是监理人员智力行为成果交付的过程,以监理人员的知识、能力的发挥为成果的表现形式。影响监理服务质量的第一核心要素,就是人的要素,因此,监理项目管理应以人员管理为核心,对于人员管理,可以从以下几个方面开展:

1、注重组织建设、明确岗位职责

项目进场之初就应进行组织建设,确定项目部组成人员、依据合同及工作要求确定岗位及岗位职责,根据监理人员的经验与能力确定每人的具体岗位,岗位确定了,其职责也就随之明确了。岗位职责是指导监理工作的基础,如果不能清楚地了解自己的职责,工作就不能很好地完成。建立组织机构,明确监理职责是项目负责人的首要任务之一。

项目人员的组成及岗位安排要考虑层次性。层次性应考虑经验、能力、年龄的要素,有经验的领导无经验的,能力强的领导能力弱的,也要考虑年龄因素,使工作易于配合。工商局高层住宅楼工程在项目监理部组成时,我们根据业主委托及合同要求的岗位配置了各级监理人员,包括项目总监理工程师1名,总监理工程师代表1名,专业监理工程师5名,现场监理员8名,资料员1名。但合同的这种配置要求,组织机构过于庞大,人员太多,而工作效率太低,在实际工作中我们进行了调整,专业监理工程师3名,现场监理员4名,其中1名现场监理员兼负现场资料。这样精简了组织机构,提高工作效果,并且有利于管理

2、培养有团队精神的集体

要想发挥项目部的整体作用,建立团队精神是非常关键的,这决定了一个项目工作质量的优劣,一个好的项目部肯定是一个团结一心的项目部,有一致的目标、有相同或相近的价值取向。在项目管理中,可以从以下几个方面建立团队精神。

(1) 宣传企业文化,建立一致或相通的价值观

在项目成立之初,通过召开全体人员会议,对公司的发展进行宣传,增加监理人员对公司的信心。在日常工作生活中,进行正确的引导,宣传积极向上的精神,鼓励所有监理人员坚持不断学习,提高业务能力。同时,加强职业道德教育,首先在思想上做到团结一致,除了开会贯彻之外,大家经常同在一起交流、谈心,加强他们的自我责任感、社会责任感,并正确认识监理工作的公正性。

(2)活动,增强监理部人员之间的互相了解,以利于工作的相互配合,组织游泳、打球等集体活动,增强监理人员之间的彼此了解。

(3)在工作安排上,避免小团队现象。增强与监理部成员的广泛交流与沟通。在工作安排上,交叉安排,在岗位设置上尽量分致潜在的小团体,增加各部分人员在工作中的合作机会,使项目监理部更具有整体性。

(4)对于项目部的内部管理,做到大家决策。监理部在进场之初,按监理规范、公司相关制度的要求制定了相应的岗位职责、人员管理、财务管理、考勤制度等内部管理制度,这些制度都经过内部讨论,使每人都有表达自己意见的机会,一致通过后,再去执行,使每位成员都有主人翁的意识。

(5)每月制定监理工作安排一览表,并上墙公布,明确每月须开展的工作,由谁来完成,完成的时限等。监理目标的明确,监理任务的合理分配,有助于团队精神的形成。

3、建立人才培养机制,鼓励先进

每一个监理项目,都是人才成长的摇篮。一个项目的完成,也锻炼一批人、成长一批人,这样公司才有发展的潜力,监理项目才能越做越好。首先,项目部负责人应加强业务学习,起到带头作用;其次,有重点、有针对性地对一些素质好、工作积极性高的监理人员进行培养,所谓培养,就是让其担当较重要工作,有独立工作机会,多参与监理项目部的内部事物,多与其交流,指导其业务与思想的进步。

二、项目管理应以技术管理为基础

监理工作提供的是技术服务,技术是工作开展的基础,没有技术基础的项目部就相当于建立在流砂上的房层,无任何工作质量可言。因此,在监理项目管理中,必须注重监理人员技术素质,在工作中,可从以下途径培养、提高监理人员的技术素质。

l、根据工作开展的不同阶段,进行有针对性的学习

①.对监理理论的系统掌握,是开展监理工作的必要知识。在进场之初工作较少,利用空闲时间,项目监理部组织监理人员学习监理规范、公司下发的监理手册等,深入了解应如何开展监理工作。

②.在施工准备阶段,进行桩基、深基坑施工技术知识的学习。同时,在此阶段,组织全体监理人员参加了项目的深基坑专家论证会议。

③.在施工监理过程中,严格按监理规范及公司相关制度、条例要求进行监理,严格把关,做到安全第一、质量第一

④.学习同考试相结合,检查学习效果。项目部参加公司的监理业务考核,全体人员通过考试。

⑤.进行帮带培训,以老带新,使新进人员逐渐胜任工作。尤其对于新进的监理员,每人都要到施工现场,避免光说不会做的现象。

⑥.鼓励自学,项目部很多监理人员均通过函授、自考、注册考试等途径进行学习提高,不断学习是提高素质的有效途径,对于这种学习给予支持与鼓励,在轮休等方面给予优先考虑。

2、为主要监理人员有提供锻炼的机会

项目监理人员都比较年轻,缺乏项目管理的经验,因此,让大家有机会了解、参与监理事务的处理,非常重要。如:

(1).在公司发文处理方面,做到公开性、广泛性。所有监理项目部均阅览公文,同时,进行讨论、学习,这样使主要监理人员了解整个公司运行及管理情况,并了解公司对所有事务是如何处理的,增强其处理问题的能力。

(2).凡项目监理部发文或下发指令,均由专业工程师起草,总监代表审核,项目总监签发,锻炼监理人员的文字及处理问题的能力。当然,对外的正式行文应按规范的相关条款及公司相关制度严格执行。

(3).为主要监理人员提供参加工地会议及其它会议的机会,并让他们独立发言。

(4).每个监理人员分工明确,各负其责,在独立工作中专业素质得到提高。

(5).加强对监理人员工作效果的考核,考核以交谈了解,查看内业资料,询问其他相关人员的方式进行,掌握其工作情况,对于不足之处及时纠正,纠正方式也主要以口头交流为主,使其易于接受

3、定期召开内部技术交流会,在项目的事前、事中、事后阶段,尤其是质量不稳定或不良倾向及出现安全不稳定因素时,及时召开技术会议,加强主动控制,及时处理质量、安全隐患,保证工程质量第一、安全第一。

三、项目管理实行制度化管理

项目要想规范化运作,必须建立各项制度,并使这些制度得到贯彻执行,在项目监理部主要建立如下制度:

1、严格执行国家及有关部门制定的相应法律法规、监理规范,公司各种管理条例,各个监理岗位职责等,特别是要严格执行旁站监理制度,各工序验收制度,安全制度等。

2、离开工地请假制,离开工地必须书写假条,经总监或总监代表批准方可离开。

3、严格考勤制度,考勤做到公开、透明,但休假可以采用调休方式,累计假期方式,增加灵活性。。

4、建立全体监理人员工作考核制度,定期对人员的工作能力、态度进行量化考核、了解,及时的进行调整和帮助。

篇2

【关键词】创新精品精细化管理

中图分类号: C93 文献标识码: A

一、成果背景

(一)社会背景:近年来,随着我国经济的持续快速增长,以及与世界各国的经济贸易进一步加强,我国会展产业进入了快速发展期,展览业产值在国民经济中的比重逐步加大,可以说,我国会展产业形态已经基本形成,大多数城市展馆在建设中将展馆规模、城市的功能定位和会展附属范围等联合加以考量,展馆建设为会展城市的定位树立了标杆,不再仅仅是城市的标志,而是将其主要功能与城市发展融入区域经济发展和全国经济发展格局中。三门峡文化体育中心会展工程的建设改变了豫西地区无大型场馆的历史,同时是提升城市品位和区域性竞争力的地标性建筑,是巩固三门峡市黄河金三角地区中兴城市的战略需要。

(二)行业背景:随着社会的发展进步,对建筑工程的质量要求越来越高,新材料、新技术、新工艺应用越来越广泛。因此,推动技术进步和科技创新,尽快形成施工企业核心竞争力,已成为解决施工企业未来发展的一系列难题的关键举措。另外作为工程总承包单位的施工企业,也应该及时开发、积累相关管理技术和施工技术手段并形成相应大型场馆工程项目建设的成套管理和施工技术,作为以后类似工程建设的示范,以提升施工企业的竞争力,提高其生产力,促进整个企业乃至整个行业的进步和发展,从而降低大型工程的建设成本。

(三)工程简介:三门峡文化体育中心会展工程位于市区西部,南临涧河,西接209国道,东北与甘棠路、五原路相邻。该方案设计金盆聚宝,会展中心大致成梯形,总体形状成元宝形。会展中心建筑面积98928m2,建筑物长279m,宽121.5m,地下一层,地上四层,建筑高度24m,框剪结构,屋面为管桁架结构。会展中心由会议中心、展览中心、科技活动中心三大功能区组成,其中会议中心含1036个座位的多功能剧院一座,620人宴会厅一处及多种规模的会议室;展览中心拥有800个国际展位的展厅和城市规划馆等;科技活动中心主要包括科技中心、群众艺术中心、报告厅等。

二、选题理由

三门峡文化体育中心会展工程是三门峡市“地标性”建筑,设计理念先进,设备设施齐全,功能完备,具有体量大,质量目标高、科技含量高等特点。无论是从该工程的社会影响程度,还是就其建筑规模大小,作为地级市的重点项目,其施工管理实践活动都是影响巨大而深远的。

三、实施时间

实施时间 2010年3月―2012年4月

分阶段实施时间表

管理策划 2010年3月―2010年4月

管理措施实施 2010年3月―2012年1月

过程检查 2010年4月―2012年1月

取得成效 2011年7月―2012年4月

四、管理重点与难点

1、基坑深,标高层次多,覆盖范围广。本工程剧场升降舞台区域基坑深达-16.7m,其东西两侧的乐池、绘景间等功能用房基坑埋深为-12.6m、-12.3m,排风风沟埋深约为-8.9m,而大面积地下室基坑埋深约-7.9m、-6.4m不等,标高层次很多,施工时基坑支护、地下室结构、外防水、回填等穿插工序较多,相应增长了施工周期。且基坑覆盖范围较广,地下建筑面积达35500m2,因此基坑工程的安全和风险管理具有挑战性。

2、结构体型复杂,高支模安全措施要求高。会议会展中心工程集会议、剧院、展厅、科技、培训等多种功能于一体,结构体型较为复杂。尤其是会议室、剧场升降舞台、会议大厅、高架坡道等多个区域,跨度大,净高高,结构施工时其模板支撑高度均超过8m,其中会议大厅屋盖高度达到19.5m,屋框梁尺寸400mmx1200mm,属于典型高大模板支撑系统,这些高大空间部位的结构模架工程是施工安全管理的重点。

3、防水工程施工面积大,施工质量要求高。该工程主要防水部位为地下室防水、屋面防水、卫生间、及其他功能用房防水等,其中地下室结构外防水面积约46190m2,屋面防水9690m2。各部位防水做法不同,涉及到的防水材料也很多,施工质量要求更高。

4、钢桁架结构楼盖、屋盖设计复杂,不但结构跨度大、构件体量大,而且覆盖面广,各区域技术条件差异大,桁架悬挑长,吊装就位难度大。该工程钢结构包括屋面管桁架结构、屋面H型钢桁架、楼层H型钢桁架及少量劲性钢骨柱、钢管柱等。屋盖钢结构分为A、B、C、D、E五个区,覆盖展厅区、科技区、宴会厅、剧场及造型结构等。范围广,与土建穿插界面较多,相对其安装作业面受土建进度的影响较大。同时钢结构的安装进度,又直接影响到金属屋面、幕墙等护工程以及室内安装、精装饰等后续专业的安排,起到承上启下的作用,因此钢桁架结构施工是结构工程施工阶段管理的重点和难点。

5、机电工程具备集中性、全面性、复杂性等特点。机电工程除常规的机电专业外,还包括大剧院舞台灯光音响系统、多媒体会议系统、LED显示系统等,机电系统管线比较密集,尤其是设备管廊及公共走廊等部位,各专业管线均要在相对较小的空间内布设,这样既要解决管线间的标高、位置上的矛盾,还要考虑吊顶标高,因此,管线综合平衡技术是机电安装的关键。

6、建筑节能与环保要求高,应用四新技术多(推广应用建设部十项新技术9大项 22子项)。在全球提倡节能环保的大环境下,本工程采用保温岩棉板、保温砂浆等材料进行建筑节能保温环保设计,建筑节能保温工程量大,施工质量直接影响节能效果,是工程重点。同时,高性能混凝土、升降舞台机械、大跨度张弦管桁架屋盖、中空低辐射玻璃幕墙、断桥型中空玻璃门窗、铝镁锰板、蜂窝铝板、聚碳酸酯阳光板等新材料、新设备、新工艺的使用,对实现既定的创优目标提出了相当高的要求。

7、总包服务工作量大,涉及面广,总承包沟通协调、安全管理工作量大。由于本工程所涉及的专业较多,按照合同约定,部分专业及设备是业主单独通过招投标来选择的分包方,从而加大了总包方管理工作的难度,尤其是高大空间智能灭火、消防喷淋系统、安防系统工程量大而复杂,管线排布密集,预留预埋多。

8、在成本管理和材料采购上,由于三门峡文化体育中心会展工程结构体型复杂,工程量大,设计变更多,工作难度对人工成本的影响大,同时由于工期紧,应用新材料多,而工程的不规则造型对材料的规格要求较高,材料的采购、运输、保存成本较高,进度控制困难。

五、管理策划及创新

篇3

关键词:建设单位项目管理经济效益

中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:

建筑工程项目的管理是一个系统工程,它包括质量、进度、投资、和安全等多方面的工作,涉及筹划、设计、监理、施工、设备、物资供应、运营等部门和单位。因此,只有各方通力合作,切实加强建筑工程项目管理,才能保证建筑工程项目管理目标的实现,为企业创造良好的经济效益。

一、为确保建筑工程项目的质量控制和有效管理,首先要有高素质的管理人员

1.建设单位领导者是建筑工程项目的组织者、决策者,其综合素质是决定建筑工程项目是否具有前瞻性、实用性、功能性、美观性等的关键。首先应组织好建设工程项目的前期工作,主要包括组织专家进行项目论证、工程设计、办理项目审批手续等; 其次是组织施工单位、监理单位招标等,以及重要施工设备、材料等的招标,选择实力较强的建筑施工企业和高素质的监理单位,分别承担建筑工程项目的建设和全程监理工作; 同时建设单位也要组建由高素质和经验丰富的技术人员、管理人员组成的项目部,负责监督与协调,这也是建筑项目质量的保证。

2.监理单位监理工程师的素质是建筑工程项目质量的重要保证。监理工程师直接负责建筑工程施工的全过程质量监督,应具备高度的责任感,良好的职业道德,丰富的现场施工管理经验,能严格按照国家的相关法律、法规、设计文件和合同规定,独立地行使自己的职责,严格按照施工规范和程序实施监督工作,充分发挥监督的权威性。不能服从于建设单位,更不能听命于施工企业,应对社会负责。

3.施工单位管理、技术工程师的素质是建筑工程项目质量的根本保证。施工企业承担着建筑工程项目的施工建设任务,是施工的主体,责任重大。首先,施工单位的管理人员和技术工程师必须具备较高的思想素养和业务素质; 其次是具有先进的施工方法和质量管理体系; 第三是每个施工人员都要树立高度的社会责任感,从施工建筑工程项目开始到工程完工,始终把工程质量放在首位,严格按照建筑工程项目施工规范施工,做到每个环节质量检验过关,是否达到规范要求; 四是认真接受监理工程师的监督,建设单位的检查,确保施工工程质量,保证工程顺利完成。

二、组织协调

建设工程项目管理是一个多部门、多专业的综合全面的管理。它不单包括施工过程中的生产管理,还涉及到技术、质量、材料、计划、安全和合同等方方面面的管理内容。一个工程项目由于工程量大小、难易程度、分项工程多少等不同,这就决定了一个工程项目的实际状况组建项目部,并配好项目经理,建立一整套健全的管理制度,通过管理以减少施工中各专业的配合问题。

工程例会制度:项目开工前建设单位及时召开由建设、监理、施工各单位主要负责参加的第一次工程例会,会上监理明确了施工单位提交审核的工程技术资料、建立进场材料报验管理制度、工序(隐蔽工程)质量检查验收程序以及监理工作程序和制度,确定每次召开例会的时间、地点、出席人员。每次例会有总监主持(召集)。会议的一个内容是检查分析上周工程质量情况,并针对存在的质量问题提出改进措施,以督促各施工单位提高施工质量水平;会议还检查各施工单位计划进度完成情况,对拖延进度的单位分析原因,提出弥补措施,协调各方提出的相关事宜;会后监理及时整理会议纪要由与会各方签字认可,作为工程资料的一部分整理归档。

2、工程款签认制度:施工单位每月工程进度款支付,需经总监签认。每月25日前各施工单位报送本月完成的工程量及工程款支付申请表,专业工程师进行现场计量,对未经监理验收或验收质量不合格的工程量不予以计量,各施工单位对监理提出的质量问题都能积极配合整改,也使施工单位的质量意识得到了加强,从而提高了工程的整体施工质量。

3、建立健全监理内部管理工作

3.1、每周工作例会制度:主要听取各专业监理人员在工作中遇到的问题和工作体会,大家讨论后形成相对统一的意见,以便在今后工作中合理运用;保证了现场质量监控的力度。

3.2、巡查互查制度:总监坚持每天抽出2~3个小时到现场巡查,同时要求现场监理人员每周抽出一定的时间到他人监理区域进行互查,发现问题及时与现场负责人沟通,一方面可以更全面地监控工程质量,使质量问题早发现早解决,另一方面通过互查可以取长补短,提高监理业务水平。

3.3、监理人员考查制度:根据公司有关规定、监理岗位责任制及考核指标,对现场监理人员进行考核和检查,将考核结果与个人利益挂钩,充分调动监理人员的工作积极性,加强了工作责任心。

3.4、做好监理档案资料管理工作:设立专职资料员,负责监理资料的收集、整理、编制、归档和保管,监理资料要做到“填写齐全、标识无误、交圈闭合”。资料管理工作做到了“及时整理、真实完整、分类有序”。

三、做好“三管三控”,规范项目管理

1 质量控制

质量是企业的生命,质量是企业发展的根本保证。在建筑市场竞争激烈的今天如何提高施工质量管理水平是每一位企业管理者必须思考的问题。控制质量的步骤:

1.1 分析现状,找出存在的问题(工期、质量、投资、索赔等)。对于存在的问题,要尽可能用数据加以说明。

1.2 分析产生问题的各种影响因素,并对各个因素进行分析。

1.3 找出影响目标控制的主要因素。

1.4 针对主要因素,制定活动计划和措施。在施工技术方案中要体现订什么计划、达到的目标、在哪里实施这一措施或计划、由哪个单位、谁来施工、何时开始、何时完成以及如何实施等具体内容。

1.5 按既定计划实施。

1.6 根据计划的要求,检查实施的结果,看是否达到预期控制的目标要求。

1.7 根据检查结果进行总结,必要时,召开有参建各方代表参加的现场协调会。总结经验、巩固成绩,协调改进措施的落实。

2 进度控制

工程项目能否在预定的时间内交付使用,直接关系到项目经济和社会效益的发挥。人为因素、技术因素、材料和设备因素、机具因素、地基因素、资金因素、气候因素、环境因素等都对工程项目的进度产生影响。针对上述情况,作为管理人员应充分考虑施工过程中的材料、天气、人员以及其他资源配备情况,编制合理具体的进度计划,并在施工过程中严格按计划施工,只有这样才能真正做到计划不是流于形式,应付检查,而是施工的有效指导方向。

3 成本控制

在施工阶段,应充分运用企业自身优势尽量提高经济效益,以取得最大利润。施工阶段资金需求投入量、资金筹措、资金分配等方面应有计划、有措施地协调运作,努力达到合理稳妥地控制投资。项目部相关部门应充分了解工程单价或总价的构成,掌握施工中的资金流动。施工过程的资金运动不是资金简单地循环和周转。在施工过程中,资金不仅发生价值形态的变化,而且发生价值量的变化。从成品资金的形态最后转变为货币形态最终结算和支付。在流动资金形态转变中分离出利润,给工程带来生产能力,通过工程运行获取收益。以提高经济效益为主,合理选用施工技术,采取强有力的赶工措施在满足工程合同及设计图纸的质量要求前、提下,采用新材料、新工艺、新方案,减少主要材料的浪费损耗,杜绝返工,返修及合理缩短工期来降低工程成本。

4 安全管理

近年来,建筑企业安全管理的生产实践表明:严格执行安全生产责任制,使各级领导、各职能部门负起责任,建立健全安全专职机构,加强安全部门的领导,严格执行安全检查制度,这是搞好安全生产有力的组织保证体系。每个施工项目应根据项目的性质、规模和特点,成立以项目经理为主的安全生产委员会或领导小组,并配备规定数量的专职和兼职安全管理员,做到按专业、岗位、区域等包干负责。同时随着项目的推进开展文明施工竞赛活动,做到有布置、有检查、有考评、有奖惩。

5 合同管理

合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用,通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。在合同履行过程中,业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间不可避兔地产生各种争执和纠纷。合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。

6 信息管理

篇4

不可缺少的重要部分,如何做好进度管理对于一个项目来说至关重要。本文以小区工程为例,

独创性地提出采用进度控制四级闭环网络,全方位地将小区项目进度控制置于网络覆盖之

下,有效地提高了进度控制工作效率,使所控项目进度较好地按照预期效果实现了合同约束

的工期目标。

关键词:进度管理;四级闭环网络;进度管理小组;进度计划

中图分类号:G250.72文献标识码:A

在建设工程项目管理实践中,按照现行的建设工程管理程序和承包管理方式,为做好进

度管理工作,可以建立项目进度管理四级闭环网络。

所谓项目进度管理四级闭环网络,是指建设单位、总承包单位、单位工程施工队(或分

包单位,下文以单位工程施工队代表本项)、监理单位,共同对所建工程项目进度控制工作

进行协同管理。

以NHWY小区工程项目管理进度管理为例,建设单位(房地产开发商)为ST公司,总承

包单位为JD建筑公司,监理单位是HD公司。

(1)在施工现场建立项目进度管理四级闭环网络。

该工程的进度计划不仅仅需要建设单位制定,施工单位的总分包、监理公司都应制定。

建设单位进度计划是站在投资商的角度和整个项目规划的基础上制定,目的是在既定的计划

时间内完成招投标及合同范围内的建设规划项目,尽快收回投资,赢得预期利润。施工方则

要按施工承包合同约束,完成专项条款中规定的质量和工期要求。监理公司则按照委托监理

合同的要求,制定适合实际的进度计划管理目标。四方的指向目标即是该居民小区工程项目。

为实现工期目标,一方面,建设单位ST公司与HD监理公司签署了委托监理合同,授

权其对该工程项目进度、质量等进行监控和协调具体事宜,另一方面ST公司也成立了工程

部,有专门进度管理成员负责本工程进度管理,加上施工总包方建立的进度管理小组,以及

各个单位工程施工队的进度管理技术部门,在该小区现场形成了进度控制的四级进度管理网

络,通过定期或不定期地召开生产碰头会、监理例会、专题专项会等的形式和日常检查、观

测等手段与措施将进度四级管理网络串联起来,共同服务于核心对象本小区工程项目。

(2)完善进度管理各级网络职责和制度

①建设单位:建设单位制定总进度计划,从整个规划项目来掌控本小区项目进度计划,

并在施工阶段派专员进驻现场监督管理进度进展;督促总包落实合同工期,力求使日常进度

按计划发展,发生变更和非正常情况时及时处理解决涉及进度影响的各类事项,并采取一定

措施调整、修改、弥补进度损失,以确保进度损失最小化。

②承包商进度管理小组:按合同约束工期,据自身企业情况,结合各单位工程施工队伍

综合素质和力量,制定不大于总工期的进度计划,并以此为基点对各单位工程进度进行有力

控制;将进度计划指标分解到各单位工程,要求各单位工程施工队将进度控制在计划有限期

限内,以单位工程进度计划保总工程进度计划;监督管理单位工程施工队制定单位工程施工

进度计划,以年、季、月、周的进度计划量测工程进展速度。

③监理公司:协助房地产公司制定总进度计划并监督管理总包单位按照施工合同或协议

要求落实目标工期;同时自己制定监理进度管理计划,并按委托监理合同要求做好日常的进

度审批、检查、落实;发现非正常情况及时组织召开监理会议,会同房地产公司和总包单位

协商解决;对总包单位采取的制度执行措施有权力审查或不予批准;必要时可采取《监理工

程师通知单》等形式可强制要求总包方执行对工程进度有利的方法、措施。

④单位工程施工队:制定本单位工程进度计划,以小于等于总进度计划为限;落实与总

包签署的协议工期要求;做好年、季、月、周进度计划的自身进度管理,配合总包完成总进

度计划;非正常情况下要主动采取有利于工程的保工期措施,及时上报总包单位并按审批后

的措施执行;主动积极参与进度专题会议,配合建设单位、监理单位、总包单位做好日常进

度自查自控。

⑤NHWY小区项目各单位为确保进度计划的有力实施,要顾全大局,各自建立有关进

度计划制定、执行、落实、检查、反馈、调整等各专项制度,落实到人,责任明确、分工有

序,做到有计划、有步骤、分阶段、见成果。

(3)形成进度管理四级网络连接通道

进度四级管理网络建立后,必须有连接通道才能使日常进度管理有序开展。对进度四级

管理网络连接通道阐述如下,见下图。

ST房地产公司

单位工程施工队

HD监理公司

JD建筑公司

NHWY小区项目

四级闭环网络系统图

①ST房地产公司与HD监理公司通过委托监理合同、总进度计划与监理进度管理计划

两主线条相联系,日常工作相沟通。

②HD监理公司与JD建筑公司之间没有合同关系,但JD建筑公司与ST房地产公司有

施工合同,其中明确了施工总包必须服从房地产公司委托的监理公司现场人员管理监督,故

此二者之间是通过各自制定进度计划,在房地产公司总进度计划之下遵照委托监理合同和施

工合同或协议,总包接受监理对进度的监管,通过监理例会、进度专题会、上报和审批进度

计划等形式沟通交流。

③总包和单位工程施工队是总分包关系或直接隶属关系,故下级直接服从上级领导监

管,或是总包与分包通过总分包协议(建设单位指定分包商,理论上也要通过总包方同意后,

接受总包方监管),是日常的正常工作关系,直接对工程进度获得信息,形成工程实体进度。

④ST房地产公司因与总包JD建筑公司有施工合同或协议,遵照合同或协议可以直接检

查总包及各单位工程施工队在进度方面的工作,因此房地产公司也与单位工程施工队形成进

度管理关系;监理公司对此也一样;均可对其形象进度和实体进度进行检查纠正,四者在进

度方面均存在工作关联。

⑤NHWY小区项目施工现场在建工程进度,实质上是由上述四者共同掌控,众矢之的

即是在建项目,构成了本工程进度管理的核心实体。

(4)结论:

本工程通过建立健全项目组织机构、进度控制四级网络结构、进度控制系统、采用合理

的进度控制与调整的方法并采取相应的进度保证措施,取得了良好的效果,最终工期是551

天,提前完成了合同工期目标,取得了良好的进度控制效益和群体工程项目的综合效益。

该网络结构具有普适性,可以类推出不同建筑结构类型的相似承包模式下的施工进度管

理方式,对现行房地产开发公司、监理公司、总承包公司以及单位工程施工队在共同合作中

抓好进度管理工作具有重要借鉴意义。

[1]P.W.G.Morris,Updatingtheprojectmanagementbodiesofknowledge,ProjectManage[J]

2001,(2):21~30.

[2]Whitty,StephenJonathan.Amemeticparadigmofprojectmanagement[J].International

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[3]徐武明,徐玖平.大型集群工城进度管理的复杂性分析与对策研究[J].管理学报

2012,(01):132~138

[4]李永春,王中梁.杂谈如何搞好工程项目管理[J].建设管理,2011,(11):13~14

[5]冀玉民.土木工程项目的进度控制应用研究[D],河北工程大学,2014

作者简介

冀玉民,男,1971年2月,汉族,河北省邯郸市。

1995年7月-2011年8月,冀中能源峰峰集团,土建工程师,建筑经济师

篇5

关键词:房地产,项目管理,施工阶段,质量控制

前 言

面对日新月异的房地产市场,开发商开发楼盘的同时,一方面尽量控制成本的,一方面又不断要求提高工程的质量。房屋质量的好坏,直接关系到经济效益和广大业主的切身利益。作为房地产开发管理者,不仅要牢固树立“质量第一”的观念,而且还应以战略眼光探索和研究技术质量管理策略和措施,把提高房产质量作为己任。

质量管理是指确定质量方针、目标和职责并在质量体系中通过诸如质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施全部管理职能的所有活动。贯彻到时间的开发过程中即分布于设计、施工和房屋交付后等各个阶段的具体行为。

建设单位、施工单位、监理单位三方相互制约的管理模式适应市场经济的需要,适应了企业为主体的市场经济运行模式。作为质量建设的重中之重,房地产开发施工阶段质量控制尤为重要。

一、明确业主身份和房地产开发施工阶段质量控制的依据

业主是工程项目投资人,是项目产品的所有者和使用者,如何使投资项目如期完工,发挥投资效益,是每个业主的头等大事。业主工程项目管理应该是包括项目从决策立项到交付使用维护全过程的管理。业主工程项目全面管理的中心,对项目管理的成败负有全面责任。尤其是施工阶段,业主对工程项目的管理一定要全面而有效。

依据包括:国家建设部、省市颁布的工程建设监理法规、规范及专业技术标准;业主与承包商签订的正式合同、协议、文件及补充合同和协议;经批准承包商使用的设计图纸、技术规范、检测评定标准、试验规范等;施工合同工程量清单及说明;业主签发的与本工程项目有关的指令及文件;经监理工程师核查签字确认并报业主批准的工程变更、工程延期、费用索赔、工程分包等指令及文件。

二、房地产开发施工阶段质量控制的主要内容

技术交底。开工前,由企业或项目技术负责人组织全面的技术交底。工程复杂、工期长的工程可按基础、结构、装修几个阶段分别组织技术交底。各分项工程施工前,应由项目技术负责人向参加该项目施工的所有班组和配合工种进行交底。内容包括图纸交底、施工组织设计交底、分项工程技术交底和安全交底等。

测量控制。复核给定的原始基准点、基准线和参考标高等的测量控制点,进行准确的测量放线。准确地测定与保护好场地平面控制网和主轴线的桩位,抽检建筑方格网。控制高程的水准网点以及标桩埋设位置等。

材料控制。材料质量抽样应按规范规定的部位、数量及采选的操作要求进行,避免材料损失、变质,按质、按量、按期满足工程项目的需要。

三、在项目施工阶段,加强对工程监理的管理

业主要选择好的监理单位,依据《建设工程监理理规范》、《建设工程监理合同》及其它有关法律法规,审核项目监理机构及人员配置,审查项目监理规划,检查监理合同履行情况。监理单位的选择可通过公开招标、邀请招标、直接委托的方式选定监理单位。好的监理单位,将对工程管理起到积极作用。

完善的监理机构及人员配置才能较好地开展监理工作。审核监理单位是否按工程特点、项目的总体目标及要求设置监理机构,了解监理人员的专业结构、技术职务和职称结构是否合理,监理机构能否根据工程建设强度、复杂程度、业务水平、职能分工等配置人员数量。监理规划方面,重点审查项目总体目标是否与合同目标一致,工程投资、工程质量、工程进度控制措施是否得当,合同管理、信息管理措施是否落实,组织协调方式、方法和内容是否齐全,监理工作流程是否合理。

合同履行情况的检查主要是检查项目监理对工程实际进度的控制是否在进度目标范围内,工程质量控制是否符合国家现行的有关工程质量法律、法规、技术标准、规范等规定,工程质量是否达到质量目标的要求,工程投资控制是否在满足进度和质量前提下,实际投资不超过计划投资。业主督促监理单位履行合同, 实现投资者的投资目标和期望。

建设监理制实施以来,工程建设质量明显提高,工期和投资控制有了保障。为确保工程项目的顺利实施,使监理单位能够有效控制工程项目质量,房产开发企业要严格按照基本建设程序和监理合同的要求去做,并赋予监理工程师相应的权力,使监理工程师能够较好地履行监理合同所规定的各项职责,达到控制工程质量的目的。

四、在项目施工阶段,对施工单位的管理

通过招标,选定具有相应资质的施工单位从事工程建设,签订工程施工合同。房产开发企业对施工质量的控制主要是通过工程监理进行。工程监理依据监理合同对工程项目实施全过程、全方位的监理,施工单位的工程质量活动完全处在监理控制之中,通过控制人员、材料、机械、方法工艺和影响工程质量的因素,达到控制质量的目的。通过现场质量检验、落实检验方法,参与分部工程、隐蔽工程验收等措施来控制工程建设质量。定期或不定期组织由参建各方人员参加的工程质量联合检查,发现问题,及时处理。成立督察组织,随时对工程建设质量实施督察,防止质量事故的发生。

业主对施工单位的管理主要委托监理单位来实施,业主为施工单位提供施工条件,对施工单位日常工作进行管理。

施工条件方面,业主为施工单位提供“三通一平”的施工场地,解决施工现场与城乡公共道路的通道,向施工单位交待施工场地的工程地质和地下管线等资料,协调各方之间关系,组织有关单位进行图纸会审和设计交底工作,督促检查合同执行情况,按合同规定支付各项款项,处理好工程项目中出现的新问题和矛盾冲突,为施工单位创造良好施工环境。

日常工作方面,业主已将质量、进度、投资控制,合同、信息管理,协调工作委托监理单位实施。对安全生产、环境保护、文明施工等日常工作不在委托范围,业主应要求施工单位制定相应的制度,编制相应的技术措施,监督施工单位遵守政府有关对施工场地、施工噪声、环境保护、安全生产等管理规定,并检查施工单位执行情况。把日常管理工作当作施工阶级的管理理论看待,实现工程项目效益。加强质量管理,控制返工率。

在实行建设监理工程项目中,业主应把主要精力放在积极创造施工的基本条件和外部环境工作方面,依据工程项目各类合同的规定,遵循市场经济规律,督促工程项目参与各方履行自己的权利和义务,对工程项目的质量、进度、投资、安全等目标进行管理,确保工程项目总体目标的顺利实现。

五 房产开发企业应该做的

加强培养、学习,提高企业素质。房产开发企业在日常管理过程中,要加强质量管理人员对法律、法规和业务知识的学习,不断改进工作方式和方法,逐步提高管理人员自身的业务素质和管理水平,满足要求日益严格的工程建设的需要,只有让员工感到有个不断学习、不断进步的过程,员工工作起来才更有积极性、进取性、开拓性,企业发展进入良性循环阶段,才会有长足的进步。

提高要求,各方积极配合。不断召开由参建各方参加的质量管理会议,使参建各方明确控制工程建设质量是工程建设的根本目的,提高参建各方的质量意识,调动各方积极性、齐抓共管。参建各方积极配合、相互监督、相互促进是搞好工程建设质量的前提和保证。

树立全过程的质量意识。工程建设过程中,积极配合质量监督机构搞好工程质量检查,建立健全质量体系,采取有效措施保证参建各方质量体系的正常运转。将质量意识贯穿于工程建设的整个过程中,对保证工程建设质量具有重要作用。加强对工程扫尾工作的管理力度,由监理单位督促施工单位按期完成,确保工程完整。

篇6

【装饰公司项目经理职责】

1、组织本部门员工对项目进行可行性分析,向上级领导提出建议,为领导决策提出科学的依据。协助领导完成项目管理工作。

2、组织合同会审,编制项目质量目标计划、施工规划并报上级领导审批。

3、认真贯彻谁施工谁负责的原则,严格按设计图纸、施工规范,施工程序组织施工。按照质量检验评定标准主持检查,杜绝不合格工程。

4、制定材料计划,资金使用计划,并提前提交公司领导审批,做好成本控制,杜绝材料浪费。不断监测工程费实际支出情况并和预算相比较,控制工程费用。

5、保持与业主、总包的良好交流,创造一流的管理、一流的质量,代表公司对业主尽职尽责。

6、制定完善的施工进度计划,合理调配工人,协调各工种交叉作业;主持安全技术措施,教育工人按章操作,遵守安全纪律。

7、参加各类现场工作例会,整理会议记录,经业主签字后存档,并及时提交公司领导,以便公司随时掌握各项目经理态势。

8、加强自我保护意识,各种文件要整理归档,项目施工中设计变更和材料代用提请业主书面签证后存档,为施工可能发生的索赔提供法律依据。

9、主持工程质量和隐蔽项目的验收,提请业主书面签证并存档。对现场进行施工情况随时进行检查,发现隐患及时整改。

10、工程竣工后,主持如开质量分析会和工料分析会,分析质量事故原因,工料浪费原因,以提高质量,控制成本。

11、对整体工程内容负有领导、计划、组织、控制、协调职责。

【装饰公司项目经理职责】

1 代表公司负责具体某个施工工程项目管理工作。贯彻执行国家法律法规、方针政策和强制性标准,执行三个管理体系和其它管理制度,维护公司的合法权益。

2 项目经理是本项目施工安全、质量第一责任人,对本项目施工的安全、质量、工期成本负全面责任。

3 遵守国家和地方政府有关政策和法律法规,执行公司和上级有关的规章制度,维护企业形象,保护企业利益,履行公司与业主签订的工程承包合同,接受工程监理单位的监理,完成项目预定的目标和各项经济技术指标;

4 组织编制和实施工程施工组织设计以及技术、质量、工期、安全、降低成本、文明施工等项管理措施;

5 组织编制施工项目的年、季、月、旬(周)计划以及劳务、材料、构件、机具设备、资金等生产要素的使用计划,并组织实施;

6制定项目管理机构设置方案、人员定编及各类管理人员的岗位职责、权限和项目管理的各项规章制度,并建立考核机制,奖罚兑现;

7 建立高效率的通讯指挥系统,协调项目部内外的各种关系,及时妥善解决施工中出现的问题;

8 组织单位工程或专业分部分项工程的发包,并对发包工程的进度、质量、安全、成本和文明施工等进行监督、控制和管理;

9 建立健全项目成本核算体系和成本核算制度,强化项目的财务管理,严格财经纪律,有效控制项目的各项开支;

10 组织预结算、成本核算、工程款收取,负责对债权债务的清理。

11 组织工程档案和交工验收资料的搜集、整理和编辑工作,对工程施工进行书面的综合总结或专题总结,及时总结工程管理中的经验教训;

12 对已竣工并交付使用的工程有参与回访的义务,对因施工原因出现的质量缺陷应及时组织保修;

13 接受公司职能部门的业务指导和监督,定期或不定期向上级领导报告生产、经营以及各项管理工作的情况,如遇重大问题、紧急情况或特殊事项应随时报告;

14 组织定期的工地安全、质量大检查,发现和处理突发事件,及时消除隐患。

15 参与重大伤亡事故,重大机械设备事故和重大质量事故的调查、分析。组织重伤事故,一般质量事故的调查分析,提出对事故责任者的处理意见。

16 检查督促安全质量部门认真实施安全、质量管理体系,严格执行施工规范和技术措施,保持安全、质量体系有效运行,确保工程的安全和质量。

17 抓好工程项目预算、结算、实施合理的劳动、材料定额,励行增产节约,增收节支,提高经济效益。编制工程竣工后技术经济分析报告,提交公司工程部。

18 重视人才发掘和人才培训,会同有关部门培训合格人才,充分调动积极因素,努力实现目标。

篇7

一、基建档案在工程建设中的重要作用

基建档案记录了工程建设的全过程,真实再现了工程项目管理过程和工程实体的真实面貌。基建档案具有综合性、成套性、真实性、准确性的特点,准确而全面的基建档案为工程验收、工程事故原因和责任认定、提出改进方法以及日后进行管理维护、改扩建等提供了详实的技术依据。因此,从规范化的角度看,每一个工程项目都必须经过工程准备、施工监理、竣工验收等几个阶段,而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如,在工程准备阶段有可行性研究和立项文件、建设用地审批文件、勘踏设计文件、招投标文件、预算文件、相关施工合同协议等;在监理方面有监理计划、监理会议纪要、造价控制、质量控制、进度控制和监理报告等;在施工阶段有基础设施资料、土建工程资料、隐蔽工程记录、装修和设备设施安装工程资料、材料检测文件和各种施工试验及施工日志等文件;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、竣工报告、验收记录、工程决算和交付使用财产文件以及各环节中的声像及电子档案文件等,出现了问题还有调整指令和变更说明等等,这些检测、指令和批件材料都是评定工程建设质量非常重要的依据。随着国家经济建设快速发展,重点工程项目不断增多,提高对基建档案重要性的认识,形成齐抓共管的局面,成为新形势下基建档案管理的重要任务。

二、基建档案管理中存在的主要问题

1.档案管理意识不强

项目主管领导和档案人员对基建档案重要性缺乏足够的思想认识,学习宣传落实的主动性不高,加上基建工程队伍流动性大,人员不稳定,档案管理职责没有落实到具体人员,工程各参建部门缺乏相互沟通交流,各行其是,造成档案管理工作严重脱节,档案资料流向不清。此外,由于基建工程和档案的专业性,工程人员和档案人员互相不了解专业和技术知识、工作程序,缺乏工程档案管理的实践能力,造成基建档案的收集、整理和归档不及时、不规范。

2.基建档案管理体制不完善,档案质量、安全得不到有效保障

出于工程项目建设成本考虑,许多单位没有建立基建档案管理部门,没有设立专职档案人员,没有专门的档案工作场所和档案存储库房,基建档案设施设备陈旧落后不能满足档案管理需要,档案保管达不到最基本的“八防”要求。此外,由于基建档案管理现代化程度与工程建设快速发展的需求不匹配,缺乏相应的工程档案管理软件,计算机管理仅停留在打字记录水平,这些问题都极大地影响了档案管理的工作效率和利用价值。

三、加强基建档案管理的对策

1.转变观念,增强对档案重要性的认识

基建工程档案管理正逐步由企业内部管理向信息化、市场化、社会化管理转变,要以人为本,积极宣传《档案法》的重要性,正确认识基建档案是提高基建工程管理质量的关键和保证。基建档案工作涉及建设单位、设计单位、施工单位、监理单位、档案行政管理部门等众多部门,单凭档案部门是无法独立完成资料的收集整理、编目建档工作的,因此必须树立全局意识,努力争取单位领导和各职能部门的重视与配合,通过档案利用实例,加强档案人员的工作积极性和责任感,提高档案工作的地位,使广大基建工程参与者、利用者逐步认识到档案和档案工作的唯一性和必要性,才能变被动为主动,提高基建档案管理水平。

2.完善基建档案管理体制,建立健全基建档案规章制度

根据基建工程项目特点和基建档案管理要求,各参建部门都应设立相应的档案机构,配备专职档案人员,明确各自管理职责权限,建立基建档案管理网络体系,深化职能,加强各工程人员和档案人员之间的业务交流和工作沟通。特别是在一些重大和跨国工程建设中,更应主动借鉴国际先进管理经验,建立符合国情和自身运作特点的现代化基建档案专业管理模式。比如,目前国内工程建设一般采取项目经理承包责任制的方式,由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等,对工程项目的完成起着重要的作用,在签订工程项目承包合同时,可明确将工程施工文件归档工作列入到工程项目考核标准中,只有在工程项目完成后,所有目标达到先前所制定的考核标准时才能兑现项目承包奖,就能保证基建档案收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。

3.增加投入,完善基建档案基础设施配备

档案人员应主动向领导汇报基建档案工作出现的问题以及配置设备设施的必要性,争取各级领导的支持。积极协调建设符合档案保管“八防”要求的档案库房和设备,改善基建档案工作环境条件。

4.实现过程管理,将基建档案管理工作纳入基建工程项目管理中

一是基建档案工作与工程建设进程同步,建设项目申请立项时,即开始基建文件的收集、整理、审查工作,建设项目竣工验收时,完成项目文件的归档、验收工作,从工程建设源头控制基建档案管理质量。二是建立工程合同制、监理制、契约制等约束机制,在签订合同时,明确需移交的基建档案材料数量、套数、归档时间和质量要求等事项,并规定工程款的百分之八作为基建档案归档的保证金,不提交齐全完整的基建档案不予验收不予付款,有效的控制、监督、规范基建档案的质量。三是落实基建档案工作“三纳入”、“四同步”措施,即基建档案工作纳入基建工程计划中,纳入基建工程规章制度中,纳入岗位责任制中;基建档案工作与基建工程立项同步,与基建工程建设进度同步,与基建工程工作检查同步,与基建工程竣工验收同步,确保基建档案归档工作顺利进行。

5.规范基建档案立卷标准,提高立卷质量

各参建单位应严格按照操作规范做好职责范围内的基建档案整理、组卷、编目、保管、利用工作,遵循基建档案的形成规律,保持档案资料有机联系,单项工程以相互独立、便于利用为原则,构成分类清晰、连续成套的一个整体。通过工程项目技术会议、技术交底等形式,解决基建档案工作问题,形成现场办公会议纪要、档案工作总结、简报等文件,还可采取外聘档案工作专家现场演示、开展业务咨询答疑等方式,对基建档案业务工作进行指导和规范,统一基建档案管理标准和操作方法。

篇8

关键词:通信工程;工程监理

中图分类号:TN91文献标识码:A文章编号:

引言:

通信建设工程是为了以信息技术手段极大地提高特定业务的效率而建设通信系统的工程项目。当前的通信建设领域,在建设项目规模越来越大,多专业交叉越来越复杂,技术更新越来越快的情况下,不熟悉现代工程管理的业主需要有丰富经验的专业化监理工程师来帮助其进行工程管理。通信工程建设监理行业经过多年来的发展,取得了瞩目的成绩。

1.通信工程的特点

通信工程的特点是点多、面广,就一个设备安装来说,在机房内的设备,分为动力、交换、传输、无线等四大专业,设备的品种及规格多,一个单元的工程所涉及的专业多,如一个新建汇聚机房的设备包括外电接入的AC箱、空调、配电柜、整流屏、蓄电池、电源列头柜、ODF架、主设备机柜等等;建设单位对设备的安装质量要求高,施工工期紧,为保证按时按质完成设备安装工作,需要监理人员周密计划,抓好工程的投资、进度和质量制约,特别是要做好监理的质量制约这一关键环节,做好安全管理和协调工作,才能向业主交出满意的答卷。

2.如何做好通信工程监理工作

2.1严格贯彻实施质量、环境、职业健康安全管理体系

要严格贯彻实施质量、环境、职业健康安全管理体系。企业发展的战略目标之一是实现科学管理,向管理要效益。为此,通信建设监理企业必须将IS09000标准和质量、环境、职业健康安全管理体系的认证工作作为头等大事来抓,因为这是实现现代化企业质量管理及与国际惯例接轨的重要举措,是提高企业管理的有效途径。一旦认证审核被通过,就标志着通信建设监理企业的综合管理能力和质量保证能力上个新的台阶,市场竞争能力就会大大增强。所以,通信建设监理企业要在以人为本的思想指导下,用严格的IS09000管理标准来带动质量管理,为自己打造强有力的企业品牌,体系认证工作主要抓好以下几方面:

(1)以人为本,充分发挥内审员的作用。内审员是确保体系运行的监督员和参谋,是沟通领导和员工的纽带,是贯彻实施质量体系的带头人。因此要选派适宜的人员参加内审员培圳班,培养一支既懂标准又熟悉本职工作的内审员队伍。

(2)加强内部的质量审核和管理评审工作。在建立质量体系以后,必须建立一个自我完善的机制,即内审和管理评审机制,以通过内审和管理评审,不断发现各部门在运行中存在的问题,有针对性地采取纠正和预防措施,使质量体系不断完善,不断深化。

(3)严格的IS09000管理带动其他各项管理工作。实施IS09000标准。最重要的一点就是建立并保持文件化的质量体系,以在通过质量、环境、职业健康安全管理三体系认证以后,将贯标工作的侧重点转移到保持质量体系有效运行的动态管理上,在运行中不断完善质量体系。

2.2加强监理队伍建设,保证工程监理质量

要加强监理队伍建设,保证工程监理的质量。由于优质的管理来源于高素质的监理队伍,因此要注重发掘和培养人才,构建监理人才队伍。特别是通信工程监理属于高新技术应用行业,是一种高智能的、科学化的有偿技术服务,涉及的专业门类也较多。但就目前的监理队伍来说,还存在着人才短缺、人员整体素质不高、外界对监理的认识程度有差异,工作规范性较差等问题。

因此,作为监理企业,必须清醒地认识到:培养一支掌握通信技术、工程设计、施工规范的高智能复合型人才,是企业生存和发展的基础和源泉。要建立一支高水平的监理队伍,把握―批高素质的监理人员,使监理工作顺利展开,企业能在激烈的市场竞争下,长期生存、壮大和发展。

所以,通信监理公司必须建立科学的用人机制,积极开展监理业务培训,培养多学科、多技术知识型的复合型人才,不断充实和壮大监理队伍,在公司内部形成稳定的高、中、初级技术层次齐全的人才结构,适应市场的需要。同时,要作好人才储备,特别是企业外的人才储备要达到在职职工的30%左右,使企业既可预防因骨干流失带来的风险,又有利于为业主提供全面、优质的服务。

2.3把握通信工程特点,做好具体的监理工作

要把握通信工程的特点,做好具体的监理工作。通信技术的发展日新月异,通信工程的专业性越来越强,再加上工程点多、线长,地域范围广,涉及全程全网,安全性要求极强。因此,工程监理工作必须有针对性地做好具体监理工作,真正发挥监理企业专业化服务的作用,确保投资效益最大化。

为此,通信工程监理工作必须达到“四控(质量控制、进度控制、投资控制、安全控制)两管(合同管理、信息管理)、协调(组织协调)”的基本要求,要集中既懂监理又懂通信设计、施工的监理工程师去承揽监理业务。承接监理任务后,要根据项目的投资、规模、专业、工作量等具体特点,做好以下几方面的工作:

(1)积极参与工程项目的设计会审。要通过会审,一方面熟悉建设单位、设计单位、施工单位、设备供应商等与工程项目相关的人员,便于在监理工作中相互联系,另一方面了解建设单位的建设意图及工程设计的技术方案,对所要监理的工程进度、投资、规模、工作量等整体情况做到心中有数。

(2)组织召开由建设单位、设备提供商、施工单位、设备采购等相关部门共同参加的工程交底会,明确、分清各单位的责任界面,并由施工单位提出具体的工程实施方案和施工步骤,交建设单位和监理公司审核。会议要形成会议纪要,存入工程档案。

(3)组建监理机构,制定具体的监理规划。要建立项目监理的组织机构,制定监理工作的方案和规划,将规划方案交有关部门审阅,使有关部门对监理工作有相应的了解,取得相关部门的支持和认可。

(4)提前与建设单位或设备使用单位取得联系,了解是否具备开工条件,避免施工队伍盲目调动。

(5)在工程进入实施阶段后,监理工程师应积极与建设单位及施工单位等取得联系,与这些单位沟通、交流,明确监理工作方案和工作思路,并建议业主召集工程所涉及到的部门召开沟通会,使各相关部门在施工中能积极配合。经常向建设单位负责人反映施工过程中出现的问题,在确实需要修改方案时,要征求业主的意见。定期召开现场监理会议,反映施工中遇到的问题,共同研究解决方案。

(6)组织建设单位、施工单位竣工验收,对验收过程中出现的问题经过分析,责成责任单位限期整改。

(7)认真填写整理监理表格及相关材料,形成监理档案,便于建设单位存档。

工程施工阶段是资金投放量最大,暴露问题最多的阶段,这一阶段不仅时间持续长,而且动态性也较强,因此,工程监理要根据施工的目标和规划,通过动态控制、组织协调、合理管理,使施工质量、施工进度和投资达到预定的目标和要求。

3.结语

通信工程类型极多,有通信设备(如传输设备、交换设备、电源设备)、传输线路(如电缆或光缆)以及其他工程(如地下通信管道、综合布线系统)等。虽然各种工程建设项目的内容不同,但是其监理的基本要点大都类似或相同。因此,不断完善和加强通信建设工程监理,是保证通信工程质量的有效途径。

参考文献:

[1]郭金栋;;做好通信工程监理工作探讨[J];科技资讯;2009年28期.

篇9

关键词:建设单位;招投标阶段;造价控制 

中图分类号: TU723.5 文献标识码: A 文章编号:

一、建立造价控制保证体系 

为确保建设项目的经济效益和社会效益,非常必要给出工程造价的合理确定和有效的控制的方法。工程总造价是由合同价款和追加合同价款构成。前者是双方在协议中商定后,由发包人根据合同商定的价格支付给承包人的。因建设项目的复杂性以及受施工工期、环境、质量、气候等的影响,合同履行过程中常发生需增加合同价款的情况。因此得出,加强对合同的管理,是造价控制的重要手段。 

目前大多企业,只注重投标,导致工程分离。对签订好的合同不予理会,造成“工程千人干,合同、造价几人管;合同签的好,工程干的快,预期效益达不到”的情况。环顾国内外大中型工程的成功管理经验,无论是质量还是效益,都是依靠有效的体系实现的。可知,此类企业失败的原因就是缺乏有效的造价控制保证体系。

由于自然条件的不确定性、技术复杂、合同金额高、市场制约性强、协作单位多等诸多因素,大型工程的经济效益预测难度高,风险损失潜在压力大。另外,对合同管理造价的滞后性,使竣工后的决算成为施工企业最终取得经济效益的主要工作。为了在较大程度上化被动为主动,必须建立一套完备的制度和高效率的体系。例如,建立以项目总账会计为首的核算组织。

二、 加强合同管理来进行造价控制 

提高施工质量和工程项目管理水平以及经济效益的关键是对工程合同的管理。为控制造价,不只要管好一个阶段,还必须对每个阶段都实施合同控制管理。在项目调研阶段。把基础工作做好,使投资估算建立在科学的基础之上,编制好设计概算,这是控制施工总造价的关键,也是合同管理的关键。 但在此之前投资方从一开始就必须竞争选择优秀的工程咨询单位,来与其签订工程咨询合同。  三、 做好管理合同基础工作。 

管理合同的基础工作非常重要,不做足扎实的基础准备工作,合同管理必然要失败。基础工作做的越细,双方纠纷就越少。了解行业规定和国家政策,设备、工程量、原材料价格收集齐全,深入进行市场调研等都是不可或缺的,对技术了解全面,各处的情况掌握要跟得上工程项目进度,以便合理确定工程造价。这些工作尽管是琐碎的、长期性的,却也是极其重要的,没有这些基础工作,管理合同寸步难行。 

四、对实施阶段加强管理

想要控制好造价,不得不全过程实施合同控制管理。特别是在合同的实施阶段,控制造价是合同管理的关键所在。

1、 做好常规合同管理工作

 在建设项目的实施过程中,严格按合同办事:建立技术档案,做好合同。补充合同协议,经常性的工地会议纪要,合同执行情况的动态分析,由分析结果采取措施等。用合同说话,按合同办事,让合同管人。

2、 合同履约评价

发包人在按常规做好投资、质量、进度、安全等各方面的合同管理之后,还要开展工作评价合同履约情况,其结果将要决定企业是否继续承建工程。

由项目管理和控制理论的基本思想,分析合同管理是履行合同的保障,对合同管理风险的分析,可以指出合同管理评估是合同管理过程监督评估,介绍了基于“挣值”的合同管理绩效评估指标,以及进行评估的过程。建立控制系统模型后,结合网络计划技术和数据库技术,设计了一个关于辅助施工进度控制的计算机软件系统,可用于施工进度控制,服务于工程项目实施的全过程,可以大大地加快建设速度、提高经济效益、保证工程质量。

3、公正的处理索赔

由于合同缺陷、工程变更等难以避免的因素,几乎任何详细的施工合同都无法规避索赔事件的发生。索赔工作若不合理,将会严重影响造价控制管理工作,甚至让施工单位经济利益遭受巨大损失。因我国已加入WTO,合同定价、依法结算的国际惯例必将成为造价管理工作的行为准则。前期管理中,首先要有对发生索赔事项预见性的提高,而后以合同条款形式明确约定,让索赔事项有法可依。中期管理中,及时办理核定、变更等事项的相关资料,确保其完整性及法律有效性,使索赔有可靠的法律证据。后期管理中,应认真做好索赔准备,严格按法定索赔程序进行索赔工作,让索赔行为合法化。其中索赔管理工作的最重要基本原则是及时办理。 

4、 严格管理现场签证,掌握工程造价变化

在施工过程中施工单位对现场施工管理,监理要加强,施工方按图施工,对变化谈判,材料代用现场签证,额外的劳动和各种额外费用等要严格控制,对于必要的变更,要做好明确的账目,变更一旦发生就及时计算因此而发生增减的费用,时刻掌握项目费用额度,及随时变化的成本。为避免事情积压成堆,和不确定性工程造价。可以让建设单位代表监督施工现场一侧做所有的记录,尤其是隐蔽工程记录,以减少传递现象。另外,许多项目是不严肃的,因此给工作带来了很大的麻烦,经济遭受大量损失,所以因此严格的签证管理,现场管理,施工阶段是控制工程造价的关键。

5、 加强结算管理,严格把好审核关

在结束该项目后,核对合同是审计人员要做的首要任务。其中,未完成的图纸和施工规定的多余工作量,应严格控制项目预算成本,减去成本。

(1)对于合同条款明确包含的费用成本,不履行合同条款和其他降低成本的行为应严格的把关。同时,合理变更工程建设合同的审计所需经费。现场签证的审查,没有更多的点算或不按规则计算,工程建筑公司的要求提交相应的数据并在同一时间安排材料的数量。此外,为了做到客观、公正、合理,准确进行计量审核,建设单位也要编制一份完整的结算书和材料用量明细,这样可以相互比照。

(2)在结算审核中还应注意审核项目的单价、结算书中分项的正确性及程序及准确性,结合现场的实际情况分析计算。值得注意的是,结算工程量清单招标工程时,投标人的综合单价一次包死不作调整。此时,应对实际发生的招标时所依据的施工图纸以外的工程量变更和由于建设单位原因造成的工程量清单漏项或计算误差做好预调整。

五、 结语

总之,合同管理和造价控制是个“系统工程”,对企业管理具有重大影响。针对目前我国工程造价管理存在的问题,提出从设计、招投标、施工三个阶段进行工程造价控制的论点,只有灵活的把握和运用经济规律,调动方方面面的积极因素,适时改进管理工作及方法,才能做好合同管理中的造价控制工作。

参考文献: 

[1]洪春.浅谈建设单位加强工程造价控制与管理[J].山西建筑,2006,32(19). 

篇10

论文摘要:工程项目协调管理职能需要通过各种管理活动来实现,而协调管理职能的实现是由各项管理活动中所蕴含的协调管理机制决定的。本文在阐明工程项目协调管理机制内涵的基础上,提出了五种重要的工程项目协调管理机制:决策机制、合作机制、沟通机制、激励机制与约束机制,并由此构建了整合这五种协调管理机制的运行模式,以期为工程项目协调管理实践提供理论基础。

1引言

随着全球经济一体化建设以及专业化分工的深人发展,现代工程项目越来越趋向大型化、复杂化,项目的参与方也由原来的少数几家上升到成百上千家。由于涉及到的项目利益相关者数目众多,致使项目的管理工作非常繁杂,传统的项目管理方法和理念已逐渐不能满足工程项目管理的需要,迫切需求一种新的方法和思想来实现工程项目的高效运转,因此,工程项目协调管理应运而生,而工程项目协调管理的实现依赖于协调管理机制的建立。

目前,有关协调管理机制的研究主要集中在多( Multi-Agent)协调机制和调模型设计等方面。张青山和游明忠基于信息平台的协调管理构架的基础上提出了目标机制、信任机制、群体协商机制构成了虚拟企业的协调机制内容体系;卢华“队协商层、协作层和信息层3个层次讨论虚拟企业的协调机制,同时对信息协调与策略、盟员选择与激励机制及供应链协调和效益优化进行详细研究;李刚,程国平从界面设计、信息技术、知识管理、跨文化管理的角度提出虚拟企业界面协调机制。但这些研究都是以供应链和虚拟企业为对象开展的,而对工程项目协调管理机制的研究却鲜有涉及。本文拟从分析工程项目协调管理机制的内涵着手,提出工程项目协调管理的几大机制,并给出协调管理机制的运行模式,以期对工程项目实践活动提供指导。

2工程项目协调管理机制的内涵

由于工程项目不同于一般的科层结构,具有众多独特性,项目的一次性、参与方的多样性、信息的不对称、利益的不一致性、沟通的障碍以及机会主义的存在等因素使得工程项目在建设过程中很容易产生各种冲突和摩擦。因此,为了保证各参与方能够有效完成各自的工作以实现共同的项目目标,协调管理是一项非常重要的活动,而协调管理活动的顺畅开展则是通过一系列科学的协调管理机制予以实现。在管理学中,管理机制是指系统内各子系统、各要素之间相互作用、相互联系、相互制约的形式及其运动原则和内在的、本质的工作方式(张青山、游明忠,2003)。从这个意义上说,工程项目协调管理机制是指为了组织与控制项目各参与方达成协调一致,确保项目目标的全面实现而设计或安排的且必须遵循的一定的程序与规则,用以解决项目建设过程中各利益相关方之间相互作用、相互联系、相互制约关系的所有手段、方式和方法。

3工程项目的协调管理机制

工程项目协调管理机制应该包括两部分:、一是项目建设全过程中的协调管理机制,它是事先的主动型的制度设计与安排。另一部分是工程项目实施过程中各种协调管理机制的具体运行,可以用于指导工程项目协调管理活动,也可以为解决工程项目运行过程中各参与方之间矛盾与冲突而做出规则的安排,并使之程序化与规则化以不断地补充和完善工程项目协调管理机制。完善的协调管理机制,不仅可以确保工程项目建设的协调管理活动更加规范化、制度化,而且还能提高工程项目组织的工作效率和敏捷度,降低了由于协调管理困难而导致的诸多风险。工程项目协调管理机制主要包括决策机制、合作与信任机制、激励与约束机制和沟通机制等。

3.1决策机制

决策是人们对可行方案进行分析判断的过程,工程项目各参与方都拥有决策权,只是决策的空间不同。合作各方通过分工与协作共同完成项目目标,项目合作中的分工与协作表现为项目参与方决策的分工与协作过程,这一过程必然伴随着决策权在成员之间的分配。在工程项目协调管理中,决策与决策权可达到有效的统一。一方面,项目参与各方在项目建设合作过程中将自己的核心资源提供出来实现优势互补。另一方面,各参与方拥有相对充分的知识与信息,尤其是与自身所承担任务相关的知识与信息,这就使得决策环境和决策条件各不相同。因此,工程项目协调管理中的决策权是分散的,但又是在合作中行使的。这种合作基础上的分散决策是一种决策的均衡,也是提升工程项目组织运行效率的基础。

而从工程项目本身的角度看,尽管工程项目的合作各方来自不同的组织,但由于各合作方的相对独立性,导致了在利益和行动上都不会自动地趋向一致,当涉及到需要协调管理的事务时,合作者需要联合决策。工程项目协调管理机制中的分散决策机制是不同于一般企业的决策机制,是对传统决策模式的超越,是专业化分工所导致知识的分裂以及相应的分散决策重新在工程项目体系内整合到一起,是分散与集中(确切地说是独立与协作)的辩证统一。在信息时代,随着社会、经济、技术的迅速发展,工程项目所面临的环境错综复杂、瞬息万变,决策个体受有限理性的限制,正确决策必须依靠参与者群体的智慧,基于知识分裂的分工业务的分散独立决策以及借助发达的信息网络技术能保证工程项目协调管理机制中决策机制的科学性。

3.2合作机制

工程项目是由众多不属于同一个企业的参与方共同完成,当这些参与方为了某个工程项目走到一起时,即展开了合作对策过程,各个参与方之间通过合作机制,达到多赢的目标。由于工程项目的复杂性,不是某一个企业能够完成的,必须通过合作来实现项目目标。但是在合作过程中,由于合作各方的能力不均衡可能导致合作各方间产生冲突和矛盾,这种能力的不均衡主要是因为各合作方所拥有的资源不均衡。合作机制是一种调整参与方间行为和资源配置的一种结构性装置,这种机制不仅对参与方的行为产生约束,同时也对能力不均衡提供一种补偿。因此,参与方间的合作机制对于工程项目协调管理活动具有非常重要的意义。

在建立合作机制的过程中,应该以工程项目的整体目标为目的,通过协调矛盾,资源共享,最终实现项目目标和各参与方利益的多赢局面。工程项目协调管理机制中的合作机制主要包括信任机制、信息共享机制、风险共担和利益分配机制三部分内容。项目的各个参与方首先都是在相互信任的基础上进行合作的,而进行合作的最终目的是为了获取一定的利益,但同时也需要承担一定的风险。只有合作各方目标一致,信息共享,不因信息的不对称而产生机会主义行为,才能实现完善的合作。

3.3沟通机制

沟通是一个过程,在沟通过程中,参与沟通的诸多要素之间在建设项目的环境下相互作用,相互影响,最后产生出沟通的结果。沟通结果如何直接受到沟通过程中各个环节和各个要素之间的作用影响。有效的沟通是使不协调关系得以协调的关键。沟通机制的构成要素包括:沟通理念、沟通内容、沟通渠道和沟通反馈等。这些构成要素受到工程项目内外环境中的诸多因素影响。该机制运作是否有效取决于沟通过程中的技术层面要素,它包括各参与者的参与程度,整个工程项目体系内沟通氛围的营造,沟通制度的制定,各沟通主客体沟通策略与技能的应用及工程项目协调管理信息沟通平台的建设。沟通机制的运作是动态的,其运作过程和方式需要不断的完善与改进,沟通机制各要素的内涵也需要不断提升和深化。首先,沟通机制必须与工程项目组织相匹配,通过沟通协调管理工程项目内部的运作,从而达成为项目目标服务的目的。第二,沟通机制内部各个部分需要协调一致,使其运作顺畅有效。第三,外部环境的多变性和不可预测性,必须根据工程项目外部环境变化进行动态调整。

3.4激励与约束机制

激励与约束是工程项目实施协调管理活动的手段,而手段发挥作用的载体是机制。在信息不对称的情况下,为了降低项目各参与方道德风险发生的概率,就需要有效的激励约束机制来保证项目各参与方利益的最大化与项目目标一致。由于项目各参与方承担的任务不一样,因而各专业参与方在自己所承揽的任务内所获得的信息与知识比他方要多,而利用这些富余的信息与知识量就有可能获得更多额外利益,从而就会增加项目的建设成本或导致项目失败。如何在工程项目协调管理活动中,合理利用各种激励与约束措施去减少信息不对称带来的非效率损失,最小化协调管理费用,需要积极发挥激励约束机制的功能。因此,在工程项目协调管理活动中,只有建立、形成了一套有效的激励约束机制,激励与约束手段才具有了赖以运用的载体,才可能将其作用持续地、良好地发挥出来。根据工程项目协调管理机制的内涵,激励约束机制就是为了实现工程项目目标,以项目参与方的需求和动机为基础,通过对资源的合理配置以及协调管理方式方法的优化组合,制定必要的监控手段及可实施、执行的制度,在项目实施过程中形成相对固定化、规范化的能促使各参与方行为趋向一致、目标一致的激励与约束手段、方式、方法、程序、规章和标准。

4工程项目协调管理机制运行模式

根据上面论述的五种工程项目协调管理机制,本文认为可以从三个层次上探讨它们的运行模式,即决策层、执行层、信息层,外加一个无处不在的技术支持平台,以实现各协调管理机制的功能,如图1所示。

(1)决策层。决策层只要包括决策机制,着重于制定项目目标和任务分解,处理工程项目内外部之间的有关事务。由工程项目的协调管理机构来负责工程项目的整体协调管理.如有关规则的制定、参与方的选择与淘汰、重大冲突与矛盾的消解等活动,其形式是定期或特定的协调管理会议,一般以合同、规章制度、参与方的责权利等方式明确下来,对所有成员具有强制性。

(2)执行层。执行层主要包括合作机制、沟通机制、激励与约束机制,是工程项目协调管理最为关键的部分,也是最为复杂的部分,由项目协调管理委员会通过这些机制去执行具体的协调管理活动,如各参与方的实施进度协调、材料设备供应协调、合同的具体实施协调等。采用的形式可以多种多样,即可进行现场协调也可采用会议协调;即可由事务双方协调也可通过第三方进行协调。

(3)信息层。信息层是前面两个层次予以实现的基础,为协调管理活动提供各种数据和信息支持,完成相关信息和资源的集成与优化调度,以更利于各种协调管理机制的贯彻实施,同时也可将协调管理机制产生的效用进行反馈,便于协调管理者判断机制是否适宜以及有无改进完善的之处。

(4)技术支持层。技术支持层在协调管理的任何层次和任何协调管理机制中都发挥重大作用。因为工程项目协调管理决策是基于并行工程环境的分布式群体决策模式,由各参与方按某种方式组成决策群体,通过计算机协同工作环境、信息技术和网络技术提供支协调管理功能。由于这些技术支持的保障,工程项目可以实现各参与方之间、人员之间的一对一、一对多、多对一、多对多等多形态的协调管理方式。电话、传真、远程文件传输、网页浏览公告版、电子邮件、网络会议可分别实现这几种不同的功能,而且网络安全技术也为各参与方之间的协调管理提供了安全保障。