建设工程资料管理范文

导语：如何才能写好一篇建设工程资料管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：监理资料；重要性；存在问题；保管措施

中图分类号：TU198文献标识码： A

1引言

监理部门是工程质量的责任主体之一，监理资料是监理的过程中形成的，是监理工作的原始记录，是工程建设过程真实、全面的反映，是评定监理工作、界定监理责任的证据，监理资料的重要性显而易见。所以，监理资料的管理工作也就相当的重要了，监理资料的管理水映了项目部总监的管理水平、监理人员的素质及监理工作的质量。

2做好监理工程的资料管理必要性

经过监理行业的长期发展，监理工程资料在逐渐形成的过程中，已经形成了一定的形式，所涉及的内容也越来越精细，这对监理实现目标控制工作来说是非常有意义的。那么做好监理工程资料的管理就显得非常有必要性

首先，对监理资料进行科学的管理，是能够保证监理工作顺利开展的前提。在建设工程中对产生的各种信息进行收集、整理、加工传递，并且以建立文件档案资料的形式进行管理和保存，最终成为了具有价值的监理信息资源，成为了执行监理工作的客观依据。其次，科学的进行建立资料管理能够充分的提高监理的工作效率，因为监理资料都是经过了系统、科学的整理归档的，一旦监理工作需要时，能够快速、完整的提供资料，能够有效的提高监理的工作效率。最后，对监理资料进行科学管理，能够保证工程资料和文档的完整性。这主要是因为在工程建设中，监理范围内可能涉及到的文字、声像、图纸等资料都进行了统一的整理和保管，能够确保其完整性。

3 监理工程资料的作用

监理资料是在工程监理实施的过程中逐渐形成的,监理工程的工期越长,规模越大,技术越复杂,监理资料就越多。因此,做好监理工程中的资料管理,就能很好地为监理工作起指导与控制作用,从而保证监理工作顺利的开展,为监理工作的决策和追朔提供依据,确保工程监理档案的完整性、符合性,为质量管理体系的有效运行提供证据。

4资料管理存在的主要问题

4.1施工综合管理文件原件不齐全。

由于空间和时间的关系，有的非常重要的文件，在下发或转发时就是复印件，难以满足档案资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。例如：有的单位疏于资料管理，造成原始文件丢失。也有的单位频繁更换专业技术人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始文件遗失。

4.2工程资料验收签证不齐全，存在代签现象

随着工程施工进度的需要，或为了急于满足施工进度要求，工程进行现场验收后，没有按照国家行业标准规定要求办理书面签字，结果，等验收小组解散后，找不到当事人签字。

4.3施工资料格式不规

施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，例如：有用A4的，有用16开的，有用32开的，文件幅面的页边距不等，差距较大，使案卷的装订工作较被动。

4.4施工原始资料书写不规范施工过程中原始资料的书写五花八门，形形，例如：有用纯兰墨水的，有用圆珠笔的，有用铅笔的，有用复写纸的。而这些签证都不利于档案资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符

4.5施工原始验收签证资料填写不规范。

交工证书、隐蔽工程、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了资料的使用价值。

4.6单位工程多与技术、质量人员少之间的矛盾

施工单位的特殊性,使得我们经常会出现同时施工几个单位工程的情况,有时工程还在不同的城市。这就与车间技术人员编制间产生了矛盾。每个车间就只有几个技术人员、质量检查员的编制,而他们每天光审图、到现场解决技术难题、检查构件质量等工作就需要耗费很多的时间,资料制作大多数时候都是利用午休和下班后的时间。

5监理资料保管措施

从工程项目立项抓起是做好工程资料的前提。目前，工程建设项目大多实行项目法人负责制的管理模式，项目法人既然对整个项目负责，自然也就意味着对项目的竣工资料负责，从工程项目立项开始就设立工程项目资料管理机构和管理人员，负责工程项目竣工资料的收集、整理和归档管理工作，负责对施工单位竣工资料的指导、监督。

5.1 重视监理日志工作。

切实的做好监理资料主要是以监理日志为基础的。监理日志的实质性就是监理的工作内容，所以必须重视监理的日志工作。首先监理日志能够如实的记录监理的工作和活动，主要内容包括工程实体所涉及的施工过程、施工机械、工程材料、工程项目分项等。监理日志是是工程建设各方面在具体时间点上的真实记录。监理日记的时间连续性较强，是检查现场监理工程师工作质量的重要线索，是监理资料的重要组成部分。在具体的进行监理日志记录时，主要由项目监理工程师、监理员负责，对工程的质量、安全、进度、造价、组织协调进行控制，职责范围内的每天日志内容包括：施工环境、施工人员、机械、原材料、构配件、设备等到场以及质量报验情况。总监理工程师必须负责监理日记的规范性与真实性，按照《监理规范》的相关要求定期或每天对监理工程师、监理员编写的监理日记进行签阅。其次监理资料管理工作中，要注重对监理日志的检查。监理日志的真实性和重要性是监理日志的主要特质，在进行工程监理资料管理工作中，必须重视监理日志的检查工作。在进行监理日志检查的时候，必须根据实际的工程进度，对监理日志进行有针对性的检查。这主要包括，对关键工序和涉及项目主体结构的施工各部分进行遗漏检查；在进行基础验收时检查该阶段的材料报验、基础隐蔽工程验收以及验槽等情况在监理日志中是否真实展现或者真实性；还有就是在进行分项工程施工期间对工地例会、质量问题的处理等工作在监理日志中也必须严格的进行记录；监理日志中还应该真实、准确的反应工程材料的进场情况，对具体的材料进场日期、检查验收、材料合格证、检验报告及质量证明书文件等资料是否齐全、有效等情况。同时为了更好的进行对监理日记的检查，其实还可以通过对监理资料和施工资料的核查来完成的。比如，可以根据原材料的报验日期、隐蔽工程的验收记录对监理日志当日的相关记载工作内容进行检查。这种方式不仅可以对现场监理资料的及时有效和完整性进行检查，同时还能够对监理的工作质量进行核查。如果监理日志的内容太简单，也就说明了在监理日志中监理的实际工作内容缺乏一定的真实性，对具体的内容反映的不够全面，甚至会留下监理工程师工作不彻底的痕迹。这会对监理工作造成非常不利的影响。那么这时总监理工程师就应该督促和要求监理工程师对监理日志中的问题、缺陷进行改正，完善监理日记内容，确保监理日记能够准确地反映监理工作实际情况。

5.2加强过程控制是保证工程资料真实有效的手段

工程项目建设单位、监理单位工程管理人员、工程技术人员要切实负起责任，做到工程建设与资料整理同步进行，避免施工与资料整理两张皮，切忌先完成施工任务，而后补资料的现象发生，负有管理职责的档案资料管理人员要经常深入施工现场，对各施工单位的资料的同步性、真实性、准确性、完整性、规范性进行检查，建立过程控制奖罚制度，督促各参建单位高标准、严要求做好工程档案资料

5.3分工明确,责任到人

公司将工程资料的编制按专业、管理部门的不同进行了划分,并将每张表格的填写都落实到人,这样做大大提高了各项资料制作的及时性、准确性、真实性。如：现场工序交接检查凭证由分管该项目的现场管理人员负责传递,使用完毕后交给该工程资料员保管。如工程流转过程中该项资料缺失或滞后,影响到施工,就直接追究现场管理人员的责任。

5.4运用合同法律手段是做好工程资料工作的重要保证

工程项目资料管理部门应善于应用招标承包的有利条件，积极参与合同的起草工作，把文件材料积累归档工作作为合同的一项重要内容单独列一条款，对工程文件材料归档范围、竣工验收时间、工程资料副本内容、份数及质量提出明确要求，并设立一定数额的资料押金，使工程施工承包商能够高度重视工程档案的归档工作

5.5重视档案知识宣传教育是确保工程资料质量的有力措施

工程项目管理单位就应高度重视和加强档案资料的基本知识宣传和教育工作，有计划、有措施、分期分批对工程管理人员、监理人员、施工单位管理、技术人员进行档案基础知识和施工过程中原始资料签证操作方法及本项目对竣工资料整理编制、工程项目验收的基本要求进行培训。使工程项目管理人员、监理工程师、施工技术人员、竣工资料整理专业技术人员在增强档案意识的同时也熟知档案业务。使工程项目一开始就用规范化、标准化来严格要求，提高施工管理水平。通过举办档案知识、资料填写等各种培训班,组织全公司机关部室、车间分管领导、技术员、质量员、资料员、材料员认真学习有关知识,提高大家对资料工作的认识,增强大家的责任意识,从而引起大家对资料工作足够的关注和重视。

6结束语：

工程资料管理工作是工程建设过程中不可或缺的一项重要工作，是一项系统工程，是涉及各个专业技术部门的一项复合性工作，要保证工程资料完整、准确、系统、齐全，真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须不断加强业主、监理和施工单位的管理水平，只有这样才能保证形成一流的工程施工资料，从而为建设一流工程项目提供资料方面的保证。

参考文献

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工程资料保存质量失控的原因

1．管理人员工程资料管理意识不强。各参建单位对工程资料档案重要性认识不够，工程资料学习宣传力度不强，工程资料管理职责未落实到具体人员。且存在资料管理人员水平低、流动性大，造成施工资料保存不完善、原始资料质量可信度低；资料管理与施工管理严重脱节；工程资料流向不清等问题。同时由于地面建设工程和工程资料的专业性，工程人员以及资料管理人员不了解专业和技术知识、工作程序，缺乏工程资料管理的实践能力，使工程资料的收集、整理和归档不及时，有时也会出现不规范的现象。

2．工程资料管理规章制度不健全。规章制度的不健全，难以采取规范标准的管理方法和操作流程，也导致了工程资料管理各环节不符合质量要求，对工程资料没有及时从头抓起。工程项目资料是随着项目的建设逐渐形成的。要从工程项目的开头开始积累、收集档案。积累是基础，要早抓、勤抓，回忆录式的资料是不能作为工程建设各项需要的依据。由于工程参与建设单位众多，工程资料工作标准也不到统一，如归档竣工资料质量不一，程序不规范，措施不完善，没有履行监督、检查、指导等职能。

3．工程资料管理人员缺乏对档案管理的基本认识，工程资料编目不规范，没有电子查阅目录，没有专门的工程资料存放场所，档案质量和安全得不到有效保障。工程资料管理设施不能满足档案管理需要，保管也达不到“八防”要求，在工程资料组卷分类后，不能及时验收移交。

工程资料管理的对策

（一）正确认识工程资料管理的重要性

提高地面建设工程和档案管理的关键所在就是提高对工程资料管理的认识。工程资料管理人员应变被动为主动，在工程资料管理方面多与各级领导积极联系，与各参加单位达成共识，齐抓共管，从而提高工程资料档案管理水平。同时项目管理部门应加强工程资料管理的宣传力度，努力争取领导和相关单位的重视和配合，使各参建单位积极参与到工程资料的收集整理工作中来。并通过对工程资料查阅利用事例的分析，增强工程资料管理人员的工作积极性和责任感，进而提高工程资料在气田日常生产与维护工作中的利用效率，使广大利用者逐步认识到工程资料管理的必要性和唯一性。

（二）实行工程资料专业管理模式

实现工程资料专业管理模式，正是对工程资料管理制度的健全与完善。按照国家质量管理体系对工程资料实行规范化、标准化、科学化管理的要求，项目管理部门在每项工程建设初期，结合工程项目（如输气管道建设、气田场站建设、气田附属工程建设等）自身特点及存在的实际情况，制定适合该项工程的规章制度，明确各参建单位在工程资料形成过程中的职责和应承担的责任。如建设单位可根据工程建设本身成立工程项目管理机构（包括工程资料管理人员的确定），责任落实到人。工程资料管理人员则从工程项目立项开始着手相关资料的收集，及时建立工程资料电子信息，并与施工单位、监理单位资料管理人员互相沟通，结合国家行业标准要求制定出适合该项工程资料的整套资料格式，确保工程资料收集齐全、整理规范、归档及时、保管安全。

（三）确保地面建设工程各个环节相互衔接

确保地面建设工程各个环节相互衔接，主要做法之一就是加强对工程资料的收集。一项工程开工建设就意味着一个有机整体各个环节的有序健康运作，任何一个环节资料收集不完整，出现漏洞，都可能会影响到下个环节的有序开展。如施工单位动火作业资料不能及时办理，工程动火作业将无法开展。为避免工程施工过程中不必要的时间、空间浪费，工程资料管理人员应根据工程资料的办理程序、收集范围、质量要求、归档时间等方面的规定罗列出具体准确的分解图表，紧抓工程关键环节进行资料的收集与办理。同时工程资料人员也应对实施全过程资料进行跟踪服务，深入施工现场，及时进行相关手续办理和资料收集。并向施工作业人员宣传工程资料在工程建设的重要作用，使他们自觉意识到施工过程每一道工序与工程资料一一对应的关系，为达到工程与资料的“同步性”打下良好基础。

（四）建立相应的约束机制

建立约束机制，可以从工程合同制、监理制、契约制等制度来规范。建设单位与施工单位签订合同时，合同款项中应明确施工单位的工程资料管理职责与义务，工程资料移交的数量、套数、归档时间和质量要求等事项，并规定工程款的百分之五作为工程资料归档的准备金，不提交准确完整的工程竣工资料不予付款。则有效地控制了基建档案的归档质量。

（五）加强工程资料管理人员的业务培训工作

组织各参与建设单位工程资料人员参加工程资料业务培训，使他们掌握工程资料立卷规范操作方法，了解基建档案管理专业知识；加强工程资料管理人员对工程建设程序和工程建设专业知识的了解与学习，优化知识结构、拓宽知识面。学习工程资料归档、管理理论和方法，培养现代复合型人才。工程资料管理人员应增强自身修养，树立服务第一的观念，找准途径，树立目标，扎实工作，增强对工程资料管理工作的自豪感和责任感，为气田建设做出更大的贡献。

（六）做好工程资料验收、移交工作

做好工程资料验收、移交工作，目标就是确保工程资料准确无误。工程资料管理人员应主动向上级资料管理部门汇报工程资料组卷、验收、移交情况，就当前工程资料归档后不能及时验收移交的工程资料存放问题提出切实可行的解决办法，保证工程资料档案安全性和保密性。同时工程资料管理人员应严格执行国家相关规定，按照工程资料检查、预验收、验收的规范步骤，首先经油田公司档案管理部门验收合格后，才能进行对地面建设工程的竣工验收，工程竣工验收之后3个月内做好工程竣工资料的移交工作。通过工程竣工资料验收，提高了工程管理和资料管理水平。

（七）加强信息技术的运用

进入信息化时代，也给工程资料管理带来了新的课题，工程资料管理也应该跟上时代步伐。加强对计算机管理技术的运用，让工程管理适应工程项目现代管理模式。根据工程项目和公司信息化管理具体实际情况，与科技信息室同步使用档案管理软件，实现基建档案网络远程传输、查阅和保管，进而实现电子档案的收集、保管和利用工作的规范、有序。建立电子档案数据库，统一对工程资料管理，提高工程资料管理工作效率。

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关键词：资料管理、成本、进度、质量、安全、

中图分类号：C93文献标识码： A

随着建筑工程行业的发展，越来越多的新建建筑在我国的各个角落新建而起。建筑行业的蓬勃发展也带动了我国经济的快速增长。随着经济发展的需要，人们对建设工程的要求也越来越高。如何将一个工程做到更好，让广大人民群众认可。我们从建设过程中资料管理的角度进行分析。

建设过程中资料的管理是与建设工程同步进行的，二者相依相承不可分割。建设工程以资料为依据，资料以建设工程实体为寄托。在施工过程中，我们可以通过资料管理来了解建设工程过程中，关于成本、进度、质量、安全与合同管理的意义。

建设过程中的资料管理对于成本控制的意义。施工成本包含直接成本与间接成本，成本管理有经济措施、组织措施、技术措施、合同措施。而施工成本管理的主要任务有，施工成本的预测、施工成本的计划、施工成本的控制、施工成本的核算、施工成本的分析、施工成本的考核。

1、企业招投标阶段应对施工中的直接成本与间接成本进行分析预测编制计划表格，汇聚成册以方便在招标投标阶段进行工程的总体估算和分析，大体把握住施工的总成本这就是施工成本的预测。通过汇聚成册的成本预测包括已完工程的成本资料可以帮助业主选择更好的施工质量，更低的施工成本的公司。

2、施工成本计划是以货币的形式编制施工项目在计划期内的生产费用、成本水平、成本降低率、以及降低成本所采取的主要措施及规划的书面方案。编制计划书首先要编制好施工成本计划的指标（其中包含数量指标、质量指标、效益指标），再按工程量清单列出单位工程成本计划汇总表，然后按成本性质划分的单位工程成本汇总表，根据清单项目的造价分析，分别对人工费、材料费、机械费和企业管理费进行汇总形成单位工程成本计划表。再将编制好的各个指标和汇总表汇聚成册即为施工成本计划书流转存档。它是建立施工项目成本管理责任制、开展成本控制和核算的依据，是降低成本的指导书。

3、施工成本的控制是在施工过程中，对影响施工成本的各种因素加强管理，并采取各种有效措施，将施工中实际发生的各种消耗和支出严格控制在成本计划范围之内，通过动态控制并及时反馈，严格审查各项费用是否符合标准，计算实际成本与计划成本之间的差异并进行分析，进而采取多种措施，减少或消除施工中的损失浪费。成本控制的过程是一个动态的控制过程，它包括了事前控制、事中控制和事后控制。在这些控制过程中，从一开始的合同文件中的相关条文对企业利益的利弊分析，到成本计划规定的成本控制目标，再到进度计划及报告，施工过程中发生的索赔证据资料和工程签证单以及工程变更单等等资料全是成本控制中的动态资料，相信控制好资料的整理，对成本控制来说必将是一个具有较大影响的因素。

4、施工成本的核算包括两个基本的环节，一个是按照规定的成本开支范围对施工费用进行归集和分配计算出施工费用的实际发生额。一个是根据成本核算对象，采用正当的方法，计算出该项目的总成本和单位成本。核算内容包含：人工费的核算、材料费的核算、周转费用的核算、结构件费用的核算、机械使用费的核算、措施费用的核算、企业管理费的核算等等。对于这些核算项目均以表格及资料的形式归纳存档和执行，成本的核算应编制项目月度施工成本报告，年度施工成本报告。再将所有的这些资料汇聚成册以方便下一步的整体核算以及项目的竣工核算。归纳到底，施工成本的核算工作依然是资料的编辑整理对比的过程。所有的工作均是以资料的形式在进行控制和执行着。施工成本核算制是明确施工成本核算的原则、范围、程序、方法、内容、责任及要求的制度。项目管理必须实行施工成本核算制，他和项目经理责任制等共同构成了项目管理的运行机制。公司层与项目经理部的经济关系、管理责任关系、管理权限关系、以及项目管理组织所承担的责任成本核算的范围、核算的业务流程和要求等，都是以制度的形式作出的明确规定。而这些制度的运行都是以资料的流转为根本实行的。

5、施工成本的分析，是建立在施工成本核算所整理的资料的基础之上，对成本的形成过程和影响成本的升降因素进行分析，以寻求降低成本的途径。通过成本分析，深入研究成本变动的规律，寻找降低施工项目成本的途径，以便有效的进行成本的控制。

6、施工成本的考核是衡量成本降低的实际成果，也是对成本指标完成情况的总结评价。成本的考核制度包括考核的目的、时间、范围、对象、方式、依据、指标、组织领导、评价与奖惩原则等内容。以施工成本降低额和施工成本降低率作为成本考核的主要指标。

施工成本管理的每一个环节都是相互关系和相互作用的，他们之间的关系都可以通过资料的形式反映，通过资料的流转进行控制，同时都依据与资料进行管理。

建设过程中的资料管理对于进度控制的意义。项目进度控制的任务有以下几个方面

1、业主方的进度控制：它是控制整个项目实施阶段的进度，包括控制设计准备阶段的工作进度、设计工作进度、施工进度、物资采购工作进度。以及项目动用前准备阶段的工作进度。主要编制的控制资料有设计委托合同、施工进度计、物资采购计划书等等。

2、设计方进度控制：它是依据设计任务委托合同对设计工作进度的要求控制设计工作进度，这是设计方履行合同的义务。另外设计方尽可能使设计工作的进度与招标施工和物资采购等工作进度相协调。它所提供的资料主要有设计图纸，出图计划书等等。

3、施工方的进度控制：它是依据施工任务委托合同对施工进度的要求控制施工进度，这是施工方履行合同的义务。在进度计划编制方面，施工方应视项目的特点和施工进度的控制的需要，编制深度不同的控制性、指导性、实施性，施工的进度计划，以及按不同计划周期（年度、季度、月度和询）的施工进度计划形成资料以资料形式流转控制。

4、供货方的进度控制：它是依据供货合同对供货的要求控制供货速度，这是供货方履行合同的义务。供货进度计划应包括供货的所有环节，如采购、加工、运输等等。供货方应提供的资料有，货物的合格证书，检测证书，供货方的资质证书，企业的营业执照等等，他们依据建设方提供的材料计划书，进行相应材料的运输供给。

施工进度计划同样是一个依赖于资料的流转执行而形成的控制性的过程。资料是进度控制的依据，进度控制的每一个细节也体现在资料的每一个细节里。

建设过程中的资料管理对于工程质量控制的意义。建设工程的质量是通过项目实施形成的工程实体的质量，是反映建筑工程满足相关标准规定或合同约定的要求，包括其在安全使用功能及其在耐久性能、环境保护等方面有所明显和隐含能力的特性总和。其质量特性主要体现在适用性、安全性、耐久性、可靠性、经济性及与环境协调性等方面。

建设工程质量的管理包含着许许多多的内容。在如何施行管理的措施上我们通过资料的形式来理解和分析。建设工程施工前，首先要编制质量管理体系，它是开展质量管理工作的基础和前提。质量管理的具体管理工作有，建立质量管理方针、建立质量管理目标、质量管理策划、质量管理控制、质量管理保证、质量的改进等等这些措施均需编制成册流转施行。在建设工程施工过程中的同步资料中，对于质量管理首先我们要建立施工质量验收记录自检表，然后再编制施工质量验收评定记录表，在监理单位建设单位的交检互检中把握好工程实体质量的监督管理。同时为保证工程实体的质量，我们在施工过程中对于进场的原材必须进行二次检验，并通过抽检取样的方式送到相关具有资质的检测机构进行复试。对于现场制作的构件，例如混凝土试块、钢筋的焊接、机械连接、回填土的密实度等等均需要送检以保证工程实体的质量。所有的复试质量保证报告，自检质量记录，互检质量验收记录，最终全部参与工程竣工评定。以保证工程资料中对应的工程实体的质量合格。这是一个繁复而细致的工作。必须对每一个细节进行把控，才能完善整个施工过程中的每一个检验批直至分部分项单位工程的评定合格。资料在质量管理过程中的表现唯唯突出。它所包含的不仅仅是施工单位，也包含勘察单位设计单位监理单位建设单位供货单位，可谓是全员参与全员控制的过程。

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【关键字】工程建设；资料管理；建筑工程；工程档案

自改革开放以来，尤其是进入二十一世纪以后，我国的经济和科技得到了突飞猛进的发展，建设事业在全国各地蓬勃兴起，大量的工程建设资料即工程档案也在建设事业兴趣的同时大量形成。作为工程建设活动中最原始、最基本的图文资料，工程建设资料具有极为重要的保存价值，记载着建筑物、构筑物、地下管线铺设、施工设计、维修改建、投资计划等一系列工程建设活动中的信息，其管理的好坏，直接影关系到工程质量的好坏。如何有效的管理好工程建设资料，成为工程建设本身的迫切需要。

1 工程建设资料管理的内容

工程建设资料，主要是指工程建设项目从提出、立项、审批、堪察设计、施工监理、生产准备、直至竣工验收的整个过程中形成的文件资料。通常来说，包括工程前期资料、堪察设计资料、工程管理资料、施工管理资料、技术资料、竣工决算和建设消耗资料、生产准备及考核资料、监理资料、检测资料、竣工验收文件资料等。

详细的来说，主要包括上级审批文件；项目计划立项文件；工程地质堪察文件；征地拆迁安置文件；相关合同协议；审计报告；工程相关照片、录像、录音、光盘；开工、竣工报告；图纸会审、设计变更材料；监理相关材料；配件、材料、半成品及成品质量证明文件和试验材料；平面布置竣工图；水电管线竣工图；装饰工程竣工图；结构工程竣工图；通风、空调工程竣工图等。

2 当前我国工程建设资料管理存在的问题

2.1 工程建设资料不够完整。

由于工程建设项目工期较长，档案管理人员频繁更换，办公地点也存在经常转移的现象，使得工程建设资料不够完整成为我国工程建设资料管理上的主要问题。很多工程项目甚至存在竣工后没有档案材料的现象，能达到80%归档率的单位也只是少数，大多数单位存在大量的档案文件丢失，或者只有复印件现象。

2.2 工程建设资料管理模式不够规范。

由于缺少对资料管理相关标准规范的宣传和学习，工程建设主管领导对资料管理得视程度不够，工程人员、技术人员、监理人员缺乏资料管理相关知识，造成资料管理极不规范的情况，大量资料没有统一的标准，从格式到书写用纸、用笔，再到栏目设置和填写等，形形五花八门，极不利于工程建设资料的长期保存。

2.3 工程建设资料管理人员素质急需提高

由于工程建设单位工程建设资料管理的重视程度不够，很多单位没有专业的资料管理人员，既便有资料管理人员也大多都是兼任，缺乏档案管理人员所需要的专业素养，很难适应工程建设资料管理的需要。成为我国工程建设管理上存在的又一大问题。

3 工程建设资料有效管理的措施

我国工程建设资料管理存在众多问题的原因，与工程建设主管单位重视程度不够、工程建设资料管理缺乏相关规定、施工单位资料管理技术不够、相关人员素质良莠不齐等有关。要有效的管理工程建设资料，可从以下几个方面着手进行。

3.1 强化工程建设资料管理意识，改变轻视档案管理的观念

由于施工过程十分繁忙，工程建设人员的大部分精力都集中在工地上，再加上工程建设资料的整理十分繁琐，而且没有直接的经济效益，使我国各行各业的工程建设中，一直存在“重建设轻档案”的现象，工程建设主管单位领导档案管理意施薄弱，施工单位对档案管理重视程度不够，需要相关资料时只是应付性整理，甚至很多施工单位是在工程结束竣工时才忙着整理资料，给工程档案管理带来极大的难度。这种档案管理意识薄弱的现象，是造成我国目前工程档案管理混乱、大量资料缺失的根本原因。

要改变这种现象，必须加强对《档案法》及相关法律法规的宣传力度，加强建筑行业档案管理工作的法制教育工作，增强建设单位、施工单位以及各主管部门的档案管理意识，切实提高对工程建设档案管理工作的重视程度，为工程建设资料的收集和整理创造良好的主观环境。

3.2 建立和健全工程建设档案管理制度，提高工程建设档案管理的规范化

工程建设资料是对工程相关活动的记录，是对工程建设项目整个过程的真实写照，也是工程项目交工验收、质量评定、改建维护的主要参考依据。随着社会的发展，工程资料已经不再只包括施工合同、设计图纸、审批文件、自检审核等书面材料，还包括相关照片、录影、光盘软盘等资料。由于工程建设项目参建单位众多，施工人员、技术人员素质良莠不齐，没有统一的标准，没有规范的格式，是工程建设项目档案管理工作质量不高的一个重要因素。

要提高工程建设档案管理质量，就必须强化档安材料的编制工作，制定出统一的标准，建立完善的档案管理制度，加强对工程建设档案资料的有序管理。只有按照了统一的标准编制工程资料，才能确保归档材料的准确、完备、规范，才能避免归档材料出现五花八门、混乱不堪的现象。

3.3 加强工程档案管理人员的培训力度，切实提高工程档案管理技术

工程档案管理人员及相关技术人员档案知识缺乏、业务素质偏低是我国工程档安管理上的又一个明显缺陷，很多工程监理人员甚至没有资质证书。要改变这一缺陷，必须加强工程档案管理人员的培训力度，提高档案管理人员的业务水平。运用现代化的科学技术和设备，从多个层次、多个角度，采用科学的管理方法进行档案管理。比如缩微档案、磁介质档案、电子档案等的运用，采用先进技术和先进管理方法，大力推进工程建设资料管理的网络化、信息化水平，确保工程档案管理的有效性和时序性。

4 结束语

工程建设资料管理工作，是工程建设过程中的一项重要工作。在我国经济和科技高速发展的情况下，我国建筑市场面临着巨大的挑战和激烈的竞争，面对着国际环境所带来的冲击在。如果依然延续以前陈旧的作法，重“建设轻档案”，势必给我们的工程建设项目带来众多潜在的风险。我们应该积极提高工程建设档案管理意识，加强工程档案的标准化、规划化程度，积极学习和借鉴国外先进的工程建设档案管理经验，保证工程建设相关资料的完整性、准确性、系统性，真实的记录和反映工程建设从立项到竣工的整个过程，为建设一流的工程项目提供强而有力的资料保证。

参考文献

[1]王晓艳，《水利工程档案管理工作浅析》，陕西水利，2010.5

[2]赵金玉，《对建设工程档安管理的体会与认识》，安徽建筑，2002.07

[3]张丽德，《建设工程声像档案管理探计》，福建建设科技，2008.06

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关键词：图纸及设备文件管理、过程资料管理、档案移交（纸质档案、照片档案、实物档案、电子档案）

中图分类号：G271 文献标识码：A

1、引言

施工单位工程资料管理共分三个阶段，第一阶段是策划，第二阶段是施工过程管理，第三阶段是竣工移交。

2、工程资料工作流程

2.1 策划阶段：

1）编制《工程资料管理办法》

施工单位资料管理人员结合国家、行业及建设单位的相关规定，在工程开工初期编制《工程资料管理管理细则》，报项目技术负责人批准实施，细则中要明确资料移交总目录及整理方案。整套启动后及时组织人力进行资料整理、组卷、扫描、装订及移交，竣工后根据各方要求的相关文件载体进行移交。

2）建立有效的《法规性文件清单》

项目资料管理人员根据国家、行业及地方的要求建立适合项目的法规性文件清单，并动态更新。

3）确定各类记录表格

4）建立相应的管理台帐（包含但不仅限于）

文件、图书、图纸借阅台帐；

作废文件销毁记录台帐；

作废图纸回收台帐；

报送文件台帐（分单位、专业按文件类型）；

文件接收台帐（按发文单位、分类型建立）；

各专业移交文件台帐（分专业按文件类型）；

受控法规性文件目录（以下各项均按专业分别建立台帐）；

图纸及设备资料接收、发放台帐；

设计变更发放台帐；

变更设计发放台帐；

材料代用单发放台帐；

施工技术交底及发放台帐；

内部图纸会检记录台账；

监理、建设单位图纸会审记录接收、发放台帐；

施工组织设计、作业指导书（措施、方案）发放台帐；

2.2 施工过程管理

1）图纸及设备文件管理

工程图纸的收发统一由资料人员负责，其它人员得到施工图纸，须首先交资料人员并经项目技术负责人确认后进行归档。图纸发放范围须经项目技术负责人批准，建立接收及发放台帐，注意保留好用于移交和归档的图纸。白图须按正式图纸进行管理。

图纸及设备文件管理台帐按专业分建，在接收发放台帐中要体现图纸的有效性、版次、发放范围、图纸会审、设计变更、变更设计情况以及发放情况，升版情况在备注中标注，对电子版的图纸目录要及时维护，及时更新图纸目录中的到图情况、发放情况以及图纸会审情况。

作废图纸回收台帐按专业分建，与图纸发放台帐对应，详细写明作废图纸的图号、名称，逐页登记，如果已发图纸不能退回资料室，由领取人签字并写明未退回原因，必须保证现场施工所用图纸的有效性。

2）过程资料管理

① 综合资料管理

开工报告：开工报告必须在计划开工前结束审核流程，并第一时间通知相关人员。

图纸会检（审）：资料人员对图纸会检记录进行收集、整理、归档，并督促会检内容的实施闭环。接收到的外部图纸会审，需经施工单位技术负责人确认有效性，资料人员根据图纸发放范围进行发放，负责对存档、借阅和已发放的图纸在图纸目录和总图上进行标注，并将图纸会审复印件放入图纸袋，在内容执行完毕后及时督促专业填写图纸会审执行单，与图纸会审一起存档。

设计变更和变更设计：接收到生效的设计变更和变更设计后按工程图纸发放的范围进行发放，建立发放台帐，并在图纸上加盖设计变更章，并填上变更号，把变更放入对应的图纸袋，在办理图纸发放时同时办理设计变更的发放；已发放的图纸应将图纸收回，加扣设计变更章并要在设计变更标注通知单中签字。设计变更执行完毕要填写设计变更执行情况反馈单。同一项目有两次及以上变更，以最新版变更为准，原变更收回，盖“作废参考”章存档备查。

施工方案、作业指导书及交底要在开工前编制作业指导书编制计划，经项目技术负责人审批后交资料人员存档。资料管理人员负责施工方案的报审、发放以及存档工作，并负责收集相应的施工交底记录，交底内容齐全、字迹工整、杜绝代签字，符合要求及时存档。

工程联系单及工程洽商单：施工单位资料管理人员须及时跟踪工程联系单及工程洽商单的流转情况。闭环后及时发放，并做好存档。

设备缺陷通知单：资料管理人员接收到生效的设备缺陷通知单后，发放给相关领导及专业人员，并跟踪闭环。设备缺陷确认单需与相关设备缺陷通知单作为一份文件进行组卷。

以上几项要重点控制，同步生成、同步发放、及时整理、同步归档。

② 施工记录

施工单位资料管理人员每月定期收集各专业形成的施工记录，专业负责人负责审查资料生成的数据真实性，资料人员负责检查页边距、字体、字号是否符合要求，空白表格处理是否规范，签字是否齐全，符合要求的按单位工程进行整理归档。

施工记录的收集、整理、归档要与工程的开工准备、施工、竣工验收同步进行，不得拖延，资料室应视工程特点每个月收集、检查、汇总各单位的文件、资料、记录等。

③ 质保资料的管理

施工单位资料管理人员每月定期收集质保资料。收集的原材料合格证和复试报告要确认每份中必须含有原件（盖有责任单位红色印章），并按材料的品种、类别、规格分别整理组卷；建筑专业试验报告必须每月由技术人员定期交资料室存档，资料室按单位工程进行整理组卷。

④ 验评资料的管理

验评资料在单位工程未完工前由相关专业质检人员保存，资料管理人员定期对验评资料页面质量及与工程同步情况进行检查，待单位工程完工后由质检人员进行整理、组卷并将文本及电子版一同移交资料人员进行存档。

⑤ 施工日志管理

施工日志按单位、分部工程或施工工区(班组)建立，由专人负责收集、填写记录、保管，注明记录人、日期，打印后技术人员亲笔签字确认，主管领导定期检查，竣工后移交资料室存档。

⑥ 资料信息收集、整理情况定期汇总及

资料人员每月要对本月资料的生成、流转情况及闭环进行统计，在项目内部全员传阅，由专业技术人员协助催促文件的闭环。需要统计的信息包含但不仅限于以下内容：

接收外部文件及闭环情况；

送签文件流转情况；

内部图纸会检、监理、业主图纸会审及闭环情况；

设计变更、变更设计、材料代用及执行情况；

各专业施工记录向资料室移交情况；

施工组织设计及作业指导书交底情况；

设备缺陷总数及闭环情况；

2.3 竣工移交

1）纸质档案

资料管理人员负责在整套启动前一周内按各方要求编制竣工移交整理方案及移交总目录，并由技术负责人审核、业主、监理确认后进行整理、组卷、装订，竣工后及时联系建设单位组织审查，在项目实体竣工后三个月内完成竣工档案的归档工作，并附有对应的电子版载体。

2）照片档案

照片收集应选择主题鲜明、影像清晰、画面完整、保持原貌未加修饰剪裁的照片收集归档，内容包含隐蔽工程、关键节点、重要工序、施工质量、设备缺陷等。照片档案应分专业按单位工程排列装册，照片应按张整理，并逐张编写全面反映照片画面内容和人物等基本信息的文字说明，文字说明内容包括事由、时间、地点、人物、背景、摄像者六大要素。

3）工程质量相关实物档案的收集与整理

与工程质量相关的地质矿样、金属探伤底片、高温高压监察段管道、吹管靶板等能够反映工程建设质量的特定有型物品为实物档案，竣工后移交档案部门保存。

4）电子文件

电子文件存储载体，应采用只读光盘，一次性写入光盘，不允许用可改写的载体作为归档电子文件长期存储的载体保存，电子文件档案要保持与对应文字档案的完全统一。

3、结束语

对于项目资料管理者而言，文件的收集、编制与整理是业务流程中最重要的基础环节，对于文件转化为档案的过程来讲，文件收集是整理的基础，文件编制是整理的前奏，而整理则是文件转化为档案最重要的环节。对各类文件的管理做出具体规定，规范资料管理工作程序和操作方法，不但对各参建单位资料管理人员的业务工作具有实际的指导意义，而且为能档案移交奠定基础。

参考文献：

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榆林市恒泰建筑设计有限公司陕西榆林719000

摘要 近年来，随着社会经济发展的需求，建筑工程量的增加，我公司对建筑工程技术资料信息进行有效开发利用，在设计工作和生产经营中起到了无可替代的作用。当信息资源转化为先进生产力，其效应往往是以一当十、事半功倍的。现就我公司在工程技术资料信息的收集、整合、管理及利用中谈一些见解。

关键词 工程技术；资料信息；管理

1 提高管理意识，全面收集资料

建筑设计公司的材料、技术文件是工程设计中形成的有归档保存价值的档案资源，是相关部门工作需要及查考利用的资源，也是全体客户需要关注、了解、知晓的信息渠道。由于建筑设计工程周期长、专业多、工种复杂，故产生的文件材料种类多、数量大。所以必须全面收集，细心整理，以便利用。

为了确保技术资料收集管理工作的顺利进行，进一步使技术资料管理规范化，制度化。公司制定了符合规范要求的《工程技术资料管理制度》，明确规定资料收集和归类保存的具体方法。因此，从收集、整理、保管到利用，都需有一整套紧密相联的工作流程。收集是源头，是企业资料管理的重要环节，只有工程设计材料齐全完整，才能使之对公司的安全生产、发展和服务落到实处。在全面收集的基础上进行合理的归类保存，才能够准确、及时、优质的做好服务工作。比如将公司的合同、协议、上级下发文件和公司上报文件等进行了收集、归类，保证了资料的准确性和完整性；将公司的工程施工底图、蓝图统一整理编号。并将损坏的底图经修补后重新放置，分类上架，确保施工图底图能在20 年内正常查询、使用，体现了资料的有效性和实用性。

随着当今社会信息化建设的推进，使建筑设计行业技术资料管理工作逐步实现数字化、网络化，信息资料共享，达到方便检索和利用的目的，进一步提高技术资料管理的现代化水平，这才是我们技术资料管理的共同目标。

2 突破传统管理模式，逐步实现资料管理现代化

随着工程累计数量的增加,技术资料种类越繁多、数量越巨大,这给设计工程文件的收集、整理、保管、利用带来了一定的困难。自公司成立到去年前的10 年间，公司施工底图、蓝图总就有2000 多卷（盒），装柜近20 多顶，占用工作面积80 多平方米。继而再过数十年，公司的大多工作面积属于资料存放区，这不仅会影响公司各所设计工作的顺利开展，而且会直接影响到公司的工作效益。

为了改变这一传统管理模式，从去年开始，我公司工程施工蓝图及工程变更等实行了电子版管理，这样既使查找方便快捷，且大大缩小了管理空间。我们首先将公司成立以来至2012 年保管的工程施工图底图、蓝图，分别以工程名称和编号造册储存于计算机内，保持工程名称、编号“柜”“机”一致，方便管理，查找快捷。然后在2013 年开始对项目工程施工图电子版，通过公司内网由各专业负责人进行校审，把和施工蓝图保持一致电子版施工图、审图意见答复、变更等以项目工程归类，储存于公司专用硬盘之中，将个人设计的项目工程内容拷贝成光盘保管。所有电子版资料内容都随着设计软件的变更升级而更新，以保证资料使用、查找的永久性。

同时，我们还将国家与专业设计人员相关的法律法规文件；公司的各项规章制度、职责；上级下达的有关晋职、晋级的相关规则、标准要求；技术人员辅导培训、专业注册考试等相关内容置于内网，以督促设计人员遵纪守法，积极上进，健康发展。

近年来，随着计算机网络应用的不断发展，不仅拓展了企业技术资料的开发利用范畴，而且实现了网络整编、检索利用等全方位的技术资料管理体系。我们的目标是“建立起一个内容丰富、容量巨大、查询方便、利用快捷、使用价值大的综合系统，成为公司工程设计工作者和生产经营人员取之不尽、用之不竭的资源知识仓库和信息共享的平台”。

3 注重人的信息管理，体现人文管理意识

恒泰建筑设计有限公司从成立以来至今，由于是私营企业，在职工作人员基本在30-40 人之间波动，所以建立一个相对稳定的人事管理资料案宗比较困难。所以从2012 年开始，公司与榆林市人才交流中心协商，将所有在职人员的个人资料案宗全部交接于榆林市人才交流中心集体存档管理，既方便个人专业技术职称的评定及晋级，又能使在职人员过上组织生活。但是，频繁的人员聘用和辞退，导致人员资料信息的疏漏已成困局。为了避免这一疏漏，公司组建了个人信息资料专柜，每人备有一个存有个人基本信息资料的备案盒，并配有内容较为详尽的“恒泰建筑设计有限公司人员基本情况统计表”，使公司对所聘用人员及辞退人员的基本信息一目了然，便于公司对人才的合理安排、调整及使用，这样既利于人的发展又能促使工作得到深化。

4 结语

篇7

关键词：施工阶段；资料管理；重要性

随着社会经济的不断快速发展，我国的建筑业发展逐渐迅猛，此时对于施工资料的管理有显得格外重要。

有很多的人认为，施工阶段的工程资料只是简单的资料收集、整理、上报，是建设工程的很小一部分，而且这项工作实际操作起来非常琐碎，现在还有很多施工单位对施工阶段的资料管理表现出来的是一种无所谓的态度。目前，随着国家、地方对工程资料的重视，相继出台了有关的法律法规，以及工程资料在工程验收、工程结算、使用后维修、管理的作用，已经越来越引起相关单位特别是施工单位的重视。

从这几年来现场管理和资料管理的经验来看，就施工单位而言，加强施工阶段的资料管理值得引起高度重视和认真对待。

施工阶段工程资料的产生与具体施工是紧密联系在一起，建设工程进入施工阶段，钢筋、水泥、砖块等原材料使用前，必须进行复试，复试合格后才能用于现场施工；施工阶段的砂浆、混凝土必须按规定留置试块由试验室检测，并应及时进行汇总评定；施工阶段的检验批、分项、子分部、分部等技术资料也必须与具体施工相配套；这些工程资料是工程优劣一项非常重要的依据。

工程资料是贯穿建设工程过程中的一条技术性、抽象的表征，而施工阶段的工程资料又是这一表征的关键点；

一、目前施工阶段资料存在的主要问题

1.1 施工阶段相关的原件不全。由于客观及主观的原因，有些非常重要的文件（如工程设计变更）在下发时就是复印件，难以符合工程资料管理规定中“竣工资料中不允许出现复印件”的基本要求。有的单位疏于资料管理，造成原始重要文件丢失。也有的单位频繁更换资料管理人员，在资料移交时又把关不严，同样造成了原始重要文件的遗失。

1.2 施工阶段工程资料签证手续不齐全。有不少的工程为了满足施工进度的需要，或者工程施工阶段没有按照国家行业标准规定，及时完善签证手续（如关键部位的设计变更、施工联系单），到工程结束后往往很难再完善相关手续。

1.3 资料用纸格式不规范。施工过程中形成的资料格式不统一，不规范，有用A4的，有用16开的，文件幅面的页边距不等，给后期资料整理工作造成很多麻烦。

1.4 施工阶段资料书写不规范。原始资料特别是材料、构配件厂家提供的合格证和出厂证明的书写五花八门、形形，有用圆珠笔的、有用铅笔的、有用复写纸的，而这些都不利于资料的长期保存，与竣工资料归档要求不符。

1.5 施工阶段资料填写不规范。如桩基工程交工验收证书、隐蔽工程验收记录、竣工报告、质量保证资料里，有的栏目没有签署意见，有的随意进行涂改，降低了原始资料的可信度，从而降低了资料的使用价值，不利于工程的归档和调阅。

二、目前施工阶段资料存在问题的原因分析

2.1 施工阶段长期存在着施工阶段重建设、轻资料的现象。

2.2 有不少施工单位对施工阶段资料管理重视程度不够，认为资料管理是可有可无的，只是在工程完工时应付一下即可，工程完了才忙着收集、整理资料。

2.3 施工单位一线作业层技术力量薄弱、培训少、管理水平不高是造成施工阶段资料文件不规范、质量不高的一个不可忽视的重要因素。

2.4 对工程资料负有监督检查职责的施工现场管理人员，特别是施工现场的监理工程师，存在着有专业技术而资料管理水平不足，对施工阶段的资料把关不严。

三、加强施工阶段资料管理的重要性

3.1 施工阶段资料的好坏直接反映工程质量

工程资料的是直接反映工程在建设过程中的所有动态，更是搜索、查询一切信息的原始凭证，倘若相关工程的资料缺失或存在不完整、不规范，对于企业而言，很可能将会面临无法避免的遭受较大损失。

施工阶段的资料管理作为工程质量直接反映有一层非常重要的意义，在工程实施过程中，有许多工序的内容是要被下一道工序所掩盖的，也就是隐蔽工程。对这一部分，在工程竣工后我们是看不到的，我们只能根据隐蔽前拍摄的照片、录像、图纸以及各种现场记录对这一部分工程内容进行评价，施工阶段的资料在此的作用就相当重要。

3.2 施工阶段资料是工程的重要组成部分

施工阶段工程资料是工程的重要组成部分，也是工程质量的重要构成部分。施工阶段工程资料质量好，反映工程管理规范，反映工程管理人员素质高，反映工程质量好。这一个观点可以从建设工程参评“鲁班奖”、“双标化样工地”、“节能示范工程”、“绿色工地”等奖项活动看出，凡是参加评优的建设工程，对施工阶段的资料管理都是非常重视的，尤其是工程资料的真实性、完整性，包括施工现场照片、录像等电子文件。

有为数不少的工程对施工阶段工程资料管理有所忽略，近几年，随着工程资料对建设工程质量控制重要性的日益提高，施工阶段的工程资料管理有了明显的加强。

2000年颁布的国务院第279号令《建设工程质量管理条例》，首次从国家法规的层面把建设工程资料管理纳入建设工程质量控制体系，对工程资料的内容、质量要求、报送移交和法律责任进行了强制性规定，是目前推动工程资料工作发展最重要的一部法规。

3.3 对工程结算的影响

工程资料以及最终的工程建筑是一个企业的成果准确记录，更是企业在工程建设成果当中的重要表现。它不仅记录了企业的工程技术人员技术操作的重要手段，而且记录了企业在发展过程中点点滴滴的完整记录。

目前，随着审计力度的加大，在工程结算过程中，特别是由财政拨款的工程，需要施工单位提供施工阶段资料（包括隐蔽工程照片、录像、设计变更单、主材签证单等）。由于有的施工单位在施工阶段对这一问题不够重视，造成在工程结算中不必要的损失，甚至无法进行结算。

四、加强施工阶段的工程资料管理的方法

4.1 确保工程资料与施工进度同步。

针对目前建设工程规模大，周期长，施工单位tp 的特点，工程资料工作要切实做到“同步”管理，使工程施工过程与资料形成同步，将资料管理贯穿到工程施工的全过程。

4 .2 建立健全资料管理制度是做好施工阶段工程资料的基础。

有些大型建设工程的施工现场人员往往来自全国各地，他们大都按照各自长期形成的习惯进行资料管理。而作为一个建设工程，则要求所有施工阶段的资料具有准确、齐全、规范的特点。因此，要明确相关人员在工程资料形成过程中各自的职责和应承担的责任，做到分工明确，责任明确。这样，才能避免资料格式的多样性、不规范性。只有加强施工阶段资料的有序管理，才能保证施工阶段资料记录齐全、签署完备，原材料质量保证资料真实可靠。

4.3 保证工程施工资料的完整、真实以及有效性

各个施工单位应确保施工资料的完整、真实、有效，不得随意对施工过程中产生的资料随意的涂改与伪造，更不允许对资料的损毁与丢失的行为发生，如果发生此类事件对相关责任人一定要严肃处理，严重的还要承担相应的法律责任。当相关资料之间的联系比较紧密时，整理与保存的时候要使其能够正确的衔接，保证资料的完整性。

五、结束语

施工阶段的工程资料管理对于工程建设施工而言十分重要，做好这项工作可以更好地为以后工程使用工作提供质量管理依据，在未来的施工建设中工程建设的资料管理工作会越来越重要。要真实地记录和反映施工及验收的全过程，就必须加强施工阶段的资料管理，只有这样才能保证形成的工程资料符合完整、准确、真实的要求。

参考文献：

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关键词：建筑工程；资料管理；工程档案；问题；对策

建筑工程施工技术和质量管理等资料，是单位工程施工全过程的真实反映，是日后该工程维修、扩建、改建的原始依据。在各种建设施工项目中，各种管理文件作为工程施工的记录，对企业日后的检修尤为重要。因此，工程资料管理在施工工程建设中具有很重要的作用。下面阐述工程资料管理所采用的方法和应注意的问题，并对改进资料管理提出了建议。

1工程文件和资料的分类

工程项目管理中的文件和资料一般分为质量体系、技术性、管理性三大类。资料管理员在每一份文件和资料到达手中时，应凭自己的业务知识在极短时间内给其“定类”，并保证其准确性。对施工现场出现的一些特殊文件或资料，应及时咨询有关部门给其“定类”，对已分类入盒的资料清单要清楚。

2文件和资料的入档和编制

2.1文件和资料的入档

（1）领到文件或资料后，及时办理领文手续，对发文部门登记的文件或资料的名称、数量、发文日期认真核对后再签字或盖章。

（2）在项目部收文记录上及时登记，其内容要与领文时给发文部门办理的领文手续内容一致。

（3）对文件或资料检查，项目部以及建设单位、监理单位、设计单位、地质勘察单位、承包单位等部门的有关人员签名、盖章，缺一不可。原始签名、盖章的文件或资料，一般不少于六份。

（4）全面考虑文件或资料需要签阅的部门或人员以及需要留存的部门或人员，哪个是原件、哪个是复印件或抄件等等，有时候需要项目部研究决定，然后把文件或资料一次复印(或抄写)足够数量，并分别在其右上角用笔注明收文单位或个人名称，以便发放。

（5）在《文件和资料的发文登记表》上登记，并将文件或资料逐一发放给有关的部门或个人，同时办理发文手续；需要在其他资料上标注的文件或资料，及时按规定标注。

（6）对于少数特急文件或资料，在明确责任情况下，可采取先通知内容而后及时办理有关签字、盖章及领发文手续。

（7）入档前，要对文件或资料全面修整，破损处要修复，纸张大小不一的要折叠或裁剪统一，增加封面等等。入档后及时把入档时间登记在册。

（8）文件或资料入档后，对于借阅或复印者，按规定办理借阅或复印手续，并及时收回。文件或资料更改或作废后，及时在原件或相关资料上标注。

2.2文件和资料的编制

（1）对于年龄偏大、有多年实践经验但缺少规范性文字编辑能力的职工，把属于他们编制的资料用空白表格列出，并在表格背面把编制要求详细注明，然后根据编制要求，和他们共同完成一份样品，同时解释每一条编制要求的前因后果。最后把各份样品及其空白表格装订在一起，让他们在编制资料时以此为准。

（2）对于具有一定文化水平，但缺少施工现场实际经验的职工，把别人已经编制好的比较规范的同类资料复印一个样品，让其参考。

（3）对于联营队的技术员或班组长，采取集中培训。把属于他们编制和提供的资料格式、内容要求、提供的时间等，以授课的方式逐一讲解和示范，并当场和他们共同完成一套样品，让他们都记录下来。

3工程资料管理存在的问题

3.1前期审批资料整理不系统。工程前期审批资料是建设单位在项目申报时产生的资料，从项目建议书、可行性研究直到领出工程项目施工许可证为止，需经过十几家省市级行政职能部门的审批盖章，每一个职能部门又会产生很多资料，由于建设单位工程项目管理班子缺乏施工技术资料管理知识，加之工程项目前期审批过程比较长，涉及的行政职能部门较多，没有专职人员系统整理因而较易造成资料管理混乱。

3.2过程施工资料管理不规范。过程施工资料是工程施工过程产生的资料，是施工活动中过程控制的重要体现。由于施工单位施工班子配备不齐全，现场不设专职资料员的现象较为普遍。通常施工资料由技术负责人带做或由资料员兼职，造成各项资料内容书写简单，字体不规范，技术术语使用不标准，签字盖章残缺不全等问题。

3.3施工资料与实际进度和建设情况不符。施工材料早已在工程中使用，但相应的产品合格证、质保单和材料复试结果等还未上报监理审核。

3.4施工技术资料不完整、不真实。一些项目不能在一个分项工程结束后及时整理好有关资料，而是集中事后整理补齐，造成资料的不真实性。

3.5其他问题。建设、监理、施工单位在进行工程资料收发时，未按规定办理交接手续，无文字记录，资料汇总分类不明确，资料前后顺序有误，卷内有重复资料等。

4 加强建筑工程资料管理的对策

4.1从工程项目立项抓起

现在我国的工程建设项目通常采取的是项目法人负责制。自从工程项目立项之日起，项目法人就必须建立与之相配套的工程资料管理人员，主要从事资料的收集、整理成册并归档，针对承建单位的工程资料情况予以指导和建议。现在不少的建设工程规模较大，建设的时间也较长。参与建设的单位不但多而且较为复杂。这样，工程资料既要实现在立项之初就要收集资料，而且还要做到在工程的建设过程中还能够形成相对应的工程资料，在工程完工的时候进行资料验收，这样的“三同步”对工程资料的管理提出了较高的要求，要求与工程施工同步进行，贯穿整个建设工程的始终。

4.2建立健全资料管理制度

在建设伊始，项目管理部门需要依照项目的具体要求来打造与该建设工程特点相适应的资料管理规章制度，要能够确定好建设项目各个参与方对工程资料所应负责的内容以及与之相适应的责任追究，不但要实现明确的分工配合也要做到责任落实。工程项目的管理方与监理方也要配合好工程资料的管理工作，同样需要依照工程项目本身的特点来构建出切实可行并能够符合要求的表格与样本。这样就使得建设参与方在工程资料的收集与整理过程中便于施工同时也有了真实的凭据，同时也可以让工程资料实现规范化。

4.3加强过程控制

工程项目的参与人员不仅需要承担起自己的分内工作，也要充分认识到工程资料的重要性，认识到工程资料与工程建设同时进行的重要意义。这样方可杜绝施工与工程资料脱节的现象发生。承担工程资料的项目资料管理人员需要及时传递、流转、及时整理、保存。各相关技术人员及时进行过程资料的报验或编制，杜绝各种弄虚作假的情况。

4.4运用合同法律手段

现在工程建设项目大都是采用招投标与监理制度，这样的制度实行对于工程资料收集与整理工作提供了较为便利的工作条件。工程资料管理部门需要积极使用招标制度对于资料管理的便利条件，对建设合同的内容起草可以要求加入对工程资料收集整理的规定，并使之成为单列的一个条款。在条款中要将工程资料的各个要求明确细化，也可以考虑要求工程承包商通过缴纳资料押金来提高其对于工程资料收集整理工作的重视。

4.5重视档案知识宣传教育

在建设工程施工工作开展之初，工程项目的管理单位就需要按照事前拟定的计划对建设项目参与方的工作人员进行工程资料重要性的教育与培训，对工程资料的收集以及整理工作进行过程指导、检查、监督，下发项目资料管理的相关细则。这样不但能够让参与方的工作人员重视工程资料的整理而且对于项目管理单位的资料工作人员的资料移交提供的良好的外部工作环境。

4.6严格把住竣工验收关

进行竣工验收的一个重要条件必须是工程资料达到验收要求。因此，在竣工验收阶段，工程项目管理部门、监理工程师及相关管理人员要严把审查验收关，对各参建单位编制的施工报告、技术资料要进行认真审查，着重检查隐蔽工程验收记录的真实性和工程变更单的落实情况，认真审查竣工图及文字资料是否完整、准确、签证是否完备，组卷是否合理等等。

5 结语

建设工程的资料管理工作是一个需要建设工程参与方共同配合方能有效完成的工作。为了能够实现工程资料真实可信并能够完整的实时记录工程的施工与验收情况就需要强化建设工程参与方的管理能力；构建行之有效的制度措施；严格落实工程项目竣工编制工作制度，强化过程控制，严格竣工验收审查把关，同时要充分发挥各级档案人员的监督指导作用。不断提高工程资料管理水平和质量意识，保证工程资料准确、齐全、及时、完整。这样就能为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的高质量资料。

参考文献：

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[4]彭天英.关于加强建筑工程资料管理的思考[J].现代企业文化，2009(9).

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【关键词】监理；工程项目；资料管理

监理工程项目资料是监理单位实施监理过程中一项重要的记录，它是监理工作中各项控制和管理的依据，也是反应监理人员个人素质和管理水平的凭证。因此，加强监理工程项目资料管理，能够使工程项目监理工作得以顺利的开展，并有效的提高监理工作的效率，从而提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。

1 监理资料管理的重要性

监理过程项目资料管理主要是指建设监理单位收到建设单位的委托，在工程建设监理阶段，对建设工程项目的实施工程进行有效的收集、整理、归档和检索等步骤。这些步骤的实施，不但可以使监理资料得到科学的管理，还可以为监理工作创造良好的条件，从而为建设工程项目的档案归档提供可靠的保证，极大程度的提高了监理工作的效率，使建设工程项目的监理工作更加规范化和标准化，使整个工程的质量得到有效的保障。

2 监理工程项目资料管理中存在的问题

（一）建设监理资料不齐全

在工程项目建设当中，监理工作是一项较为复杂而艰巨的工作，但是与此同时所形成的监理资料也是极其珍贵和丰富的，数量也较为庞大。然而，目前一些工程项目在建设的时候，常常出现监理单位的建设监理资料较少，并且工程项目建设过程中监理活动也不能够在监理资料中得到有效的体现。这就使得许多工程项目建设中的监理资料无法达到法律所规定的要求，特别是一些新出台的规范和规定，在监理资料里面完全得不到反映，从而造成监理资料不齐全和不规范的情况，这就严重影响了整个工程项目的监理工作的质量。

（二）由施工单位、代填、代签监理资料

近两年来，随着工程项目施工的任务增加，一些监理单位由于所承担的监理工作较多，但是真正具备监理资质的人员较少。因此，他们为了填补缺口，不得不聘请一些无资质，甚至无施工经验的人员来凑数，这些监理人员缺乏相应的责任心，并且对监理工作不了解，所以在工作当中很难单独的做好一项工作。所以大多数监理人员都是和施工单位进行共同检查，并且监理资料都是复制施工单位的，只是最后签个名就可以了，甚至一些监理资料由施工单位、代填、代签，他们并没有真正做到监理的职责，这就导致监理工程项目资料出现参差不齐的情况，使得整个监理工作效率降低。

（三）监理资料编写、收集、整理不够及时

由于工程技术的资料、工程材料的报审和隐蔽工程的验收等，这些资料都具有不可追忆的特点，许多工程项目在实施完工之后，就很难在靠记忆来弥补了。但是一些监理单位的工作人员对监理资料不够重视和检查不够到位，对资料的编写、收集和整理都不及时，使得监理资料的整编工作出现极大程度的滞后性，严重影响了监理资料管理工作的效率。除此之外，一些监理单位在开始工作的时候，就没有相应的规划，在工程施工中也没有一个具体的实施方案，当工程验收的时候还没有质量等级建议，并且也不去收集相关的监理资料。当需要支付承包单位工程款的时候，才想到去收集和填报检验报告，在匆忙之中只有找一些合格的材料合格证来进行填写，这种弄虚作假的行为，不但影响整个工程项目的质量，还会出现安全隐患，威胁国家和人民的生命财产。

（四）监理资料管理不规范、不统一

目前，我国在监理资料上面的规范性相对滞后，使得一些监理单位和监理人员，在工程项目施工当中对监理资料管理的时候，显得相对随意和单一。这样的情况，就会使得监理资料的管理评价没有一个统一的标准，监理资料管理在这种混乱的环境下，必定要承受巨大的困难，无法得以有效的开展，从而降低了监理资料管理的工作效率，使监理资料管理缺乏规范性。

3 完善监理工程项目资料管理的对策

（一）加强目标控制，规范资料归档

所谓目标控制，主要是指工程项目在施工之前，监理单位根据整个工程的特点，制定相应的监理资料归档目标。但是在制定监理资料归档目标的时候，一定要根据施工过程中的情况来进行分析和对比，如果一旦发现监理资料缺少或者遗漏，要及时的跟进，这样才可以有效的保证整个监理资料管理的目标得以实现。与此同时，监理人员在收集工程实际情况和信息的时候，要准确的把握监理资料管理是否在目标控制以内，只有这样才可以有效的规范监理资料，从而做好监理资料的归档。

（二）加强与业主的沟通，，争取业主的理解和支持

目前，工程项目监理资料管理工作和其他的监理工作一样，都需要加强和业主的沟通，这样才可以在一定程度上争取业主的支持和理解。由于监理资料中的大部分资料都是由业主所提供的，并且在工程项目施工过程中，一些信函的来往和监理工作联系单也会和业主有着相应的关系。除此之外，工程款的支付、工程费用的索赔工作也需要和业主进行沟通，由此可见，在监理工程项目资料管理中，一定要加强和业主的沟通，这样才可以顺利的开展监理工程项目资料管理，从而确保整个工程项目施工的质量。

（三）建立健全监理资料管理网络

建立健全的资料管理网络是提高监理工程项目资料管理的关键，因此，作为监理单位，应该做到分工明确、责任制明确，建立以总监理工程师为负责人的监理资料管理网络和负责资料管理、检查和指导监理机构做好资料归档工作的资料室。除此之外，监理工程师应该随着工程的进度，不断的收集和整理监理资料，在做好监理资料后交给项目监理机构的资料员进行保管，为了使资料具备完整性和准确性，监理单位应该定期整理好监理资料，并做好检查工作，监理工程师在做好汇报监理工作的时候，也应该做好监理资料管理的汇报工作，这样才可以有效的提高工程项目监理资料管理工作，提高工程项目监理单位在市场上的竞争力。

（四）加强监督考核是规范监理资料的重要保障

监理工程项目资料在做好管理工作的时候，也要加强监督考核工作，如果在建立资料管理中，缺少了监督考核工作，就会使整个监理资料管理工作无法得到有效的落实。作为监理工程师，一定要随时关注监理资料，并做好检查工作，对监理工程项目中出现的问题，进行及时的纠正，除此之外，要把监理资料的检查工作，纳入到监督考核当中。在监督检查上面，要注意突出重点，对差的工程项目监理部要进行重点的分析和检查，这样才可以使监理人员从中吸取到更多的经验教训，从而使监理工程项目资料管理的效率提高。除此之外，要做好监理资料归档的审查工作，当监理资料被归档之前，工程项目的总监理工程师要做好审核工作，并签字确认，作为质量管理部门，要对归档资料认真的审核，如果发现不完整的监理资料，不允许移交到监理单位档案室，只有这样才可以使监理资料管理更加规范化。

4 结束语

综上所述，想要做好监理工程项目资料管理，首先应提高监理工程师对监理资料管理的重视，加强目标控制，规范监理资料的归档工作，并建立健全监理资料管理网络，以此来不断的规范和完善工程项目监理资料的管理，只有这样才可以有效的提高监理工程项目资料管理的效率。

参考文献

[1]李长江.总监理工程师如何做好监理资料管理工作[J].新疆化工，2006，（02）

[2]舒怀珠，陈礼乾.浅析建设工程监理资料管理[J].中国水运（理论版），2006，（03）

[3]陈宇，孙秋华.浅谈建设工程施工阶段监理资料管理工作[J].水利科技与经济，2009，（07）

篇10

关键词：监理；资料管理；信息；具体做法

建设工程监理资料是在工程过程中形成的文字、图表、声像等各种信息记录，它是体现工程建设活动的重要形式，是反映工程质量的重要依据，是处理质量、进度、安全事故和合同争议及违约事件的有效证据，对于工程建设及建成后的运行管理具有长期或永久的查询、考证和指导作用。

某工程位于南京市主城区西南片，河西新城中部，西接纬七路过江通道右汊桥，在长江大堤内约110米，东至苍山路。桥梁工程设计由两部分组成，即主线高架桥、滨江大道立交。共计42联，跨径18.00―57.00米，宽度8.0―46.68米。

该工程为KO+000―K1+054.306段道路、桥梁及排水工程，主线长1054.306米，立交桥匝道桥总长2873.943米，道路长1205.37米，过江人行天桥长173.3米。

本项目资料种类繁多，信息量大。根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）、《建设工程监理规范》（GB50319-2000）等法律法规、公司资料管理规定、河西指挥部“档案技术交底”，结合现场实际情况确定了监理资料管理的工作任务――资料体系结构的总体安排、各类资料的制作、收集、编目、整理、组卷、装订、归档、保管、移交、查阅――并积极实施，确保了资料的“及时性、真实性、有效性、完整性、清晰性、规范性、闭合性、安全性”。

公司质量技术部为公司监理资料管理职能部门，监理资料管理由项目总监理工程师负责。根据纬七路西延建设工程一标段业主要求，将档案工作纳入到施工管理中，在岗位职责中体现档案管理的要求，将两者融合。监理部及时组建项目监理档案网络机构，由项目总监对项目资料管理承担领导责任，并负责涉及资料管理的重要协调决策工作，配备了一名专职资料员，负责资料的收集、传递、加工、整理、分发等工作。项目部专职资料员负责项目监理资料日常管理工作，处理各个环节的具体事务，同时对各专业监理范围内资料形成的及时性、完整性进行督促。各专业人员负责本岗位资料的编制、收集、整理及向资料员移交，督促施工单位规范提交各类报验、报审资料并对其进行审核，及时填写、编制本专业应提供的资料。专业监理工程师对监理资料的正确性和质量负责。专职资料员对本项目资料的齐全完整和程序正确负责。

公司质量技术部对项目监理资料进行定期和不定期的检查，严格要求按照国家相关法规履行职责，对因自身工作失误造成的后果承担责任。项目部总监组织现场监理人员积极协同业主对施工单位竣工资料进行交底、审查。

项目开工前根据工程门类、规模特点和相关方面的要求，对本项目监理资料内容体系结构、采用的表式进行总体构思设计并与业主取得共识，严格按照公司档案管理办法及归档要求建立监理资料台账。为提高资料收集过程中全面性、专业性、真实性、及时性，业主多次邀请南京市档案局、城建档案馆、质监站专家莅临检查、指导工作，对施工参见单位的工程资料进行现场交底。

1、监理资料的及时性管理

资料编制、形成及时。由施工单位申报的各类资料由专业监理严格按照规范和施工合同要求的时间督促及时报送；由监理审核、签署意见的资料以及监理直接编写的资料均严格按照规范和监理合同要求的时间及时完成。

资料收集、整理及时。项目资料员对来自专业监理和其他方面（图纸会审、技术核定单、工程联系单、设计变更等文件）的资料逐日或定期汇集，按照本项目资料体系统一编写、整理、归卷。分部、单位工程验收提前进行资料准备，验收后及时形成完整的工程资料。

资料移交及时。项目监理资料于工程竣工验收通过后，及时向业主及各部门移交。

2、资料真实性及有效性管理

项目部通过加强宣传、审核、监督等方式，在工程施工过程中杜绝编造虚假施工数据报验的行为。监理人员现场进行抽检，保证测量实验数据和各类监理记录内容的真实性，最后必须由本人签名。进场材料质保书应力求为原件，若因供货中间环节只有复印件必须注明原件存放单位并加盖存放单位印章。要求质保书提供的批号、数量必须与实际材料相符。进场设备应在核定的检验有效期内。材料复试、检验及工程实验100%由项目见证取样员见证取样复检，相关资料中见证取样印章齐全。专业监理对施工质保人员、特殊工种作业人员上岗资格证件认真审查，保证人证相符，证明在有效期内。

3、资料完整性、清晰性管理

项目监理资料根据资料归档要求保证体系完整，卷目符合本项目资料结构的要求。各类资料均保证内容完整，涉及的时间、地点、人员、过程要素清晰，具有可追溯性。各种监理用表逐栏填写，不留空白。进度、材料、设备等报验单要求的附件齐全。资料编目清晰，前后一致。项目资料员编制立卷总目录、各卷分目录，并建立相关的资料统计台帐。收发文、资料流转均认真登记签收，资料移交填写移交清单并签字，防止资料在传送、移交过程中缺失。

4、资料规范化管理

项目监理部根据业主的要求：做到使用表式规范，书写文字规范、签字手续规范。统一使用建设厅《江苏省建设工程施工阶段监理现场用表》。专业术语和签署监理意见的规范用词用语参照统一要求及相关监理规范执行。资料中施工监理人员签名应与其岗位职责及任职条件相符、签名处不漏空，不由他人用印章代替。监理旁站记录有施工方质检员签字。

5、闭合性管理

时间闭合、过程闭合、同一事件的相关资料闭合。对旁站记录、监理日记等所反映的具有持续进行特征的过程、事件，其时间记载有连续性，有始有终。施工组织设计、施工方案、施工进度计划监理审查要求修改补充的，工序报验不能通过要求修改的，有修改后重新报审、监理重新审核批复的资料。材料、设备不合要求指令退场的有退场报告。对施工缺陷发出整改指令均取得施工回复并签署监理重新检查、批复意见。旁站记录，监理日记反映施工存在问题都记载处理意见及其执行结果。

6、资料安全性管理

档案的安全保管：1）现场纸质资料存放在档案柜中，相关人员查阅必须在登记本上登记，查阅完之后立即归还，归还时查验资料有无破损及缺页，如有破损及缺页、遗失，相关人员将承担责任；2）电子档资料，现场配备一台资料员专用电脑，除资料员外，任何人员不得擅自使用，同时每日行成新的电子档备份。

7、资料管理工作检查考评

项目监理部配合业主每月按照资料管理要求对项目各参建单位进行检查，按照各单位检查情况进行汇总并进行评比，对资料管理优秀的单位予以奖励，对资料管理混乱的项目部视情况给予通报批评并限期整改。

加强资料管理是监理机构进行信息管理和现场管理工作的重要内容之一；是监理单位建立人员对业主、对社会、对历史负责的具体表现；也是监理单位展示服务水准、企业素质、扩大市场声誉的需要。因此在纬七路西延建设工程一标段各参加单位的大力支持下，在公司、项目部及所有监理人员的努力下，竣工前，由总监组织项目部监理人员，将监理资料按照归档要求整编成竣工资料，一式五套，两套向业主移交、一套向城建档案馆移交、一套向管养单位移交、一套交公司留存。

参考文献：

[1]王辉，刘启顺 《建筑工程资料管理》 机械工业出版社，（2009）.

[2]《建筑工程资料管理规程》中国建筑工业出版社，（2009）.