工程项目的基本信息范文

时间:2023-06-27 18:01:19

导语:如何才能写好一篇工程项目的基本信息,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

工程项目的基本信息

篇1

关键词:工程项目管理系统 UML 建模 面向对象

引言

本系统通过概算项目和合同全面归集工程费、设备费、其它费用,以便准确及时掌握概算和合同的执行情况,做到全面准确,迅速的控制总投资成本,结合进度和概算资金,预测未来某个阶段资金投入计划,以此实现全面的投资控制。本系统具有以下特点:通过合同分摊,建立了概算和合同多对多的关系、实现了概算项目的层次管理、强大的合同控制功能、提供强大的数据处理功能,使得工程项目费用计算不再困难。

1.面向对象建模语言UML

UML是一种定义良好、易于表达、功能强大且普遍适用的可视化建模语言。它融入了软件工程领域的新思想、新方法和新技术。它的作用域不限于支持面向对象的分析与设计,还支持从需求分析开始的软件开发的全过程。UML定义了一系列图形工具,以对现实世界进行面向对象建模。最常用的UML图包括:用例图、类图、序列图、状态图、活动图、组件图和部署图。其中,用例图描述了系统提供的一个功能单元;类图:类图表示不同的实体;序列图显示具体用例的详细流程;状态图表示某个类所处的不同状态和该类的状态转换信息;活动图表示在处理某个活动时,两个或者更多类对象之间的过程控制流。组件图提供系统的物理视图;部署图表示该软件系统如何部署到硬件环境中。

2.煤电工程项目管理系统的UML建模

煤电工程项目管理系统是为了提高煤电的项目管理水平、准确及时掌握概算和合同的执行情况,做到全面准确,迅速的控制总投资成本,降低煤电公司的经营成本而开发的。怎样保证系统能够实现这些目的,为系统建立一个完善的模型就显得至关重要,因为一个完善的模型不但从多个不同的角度对系统进行了剖析,使所有设计人员对系统有个更加清醒的认识,同时还为所有设计人员的后续的编码提供了一条清晰的线索,增进了相互间的通信,提高了并行开发的能力,下面将详细的介绍如何采用UML方法对系统进行建模。

2.1 系统中的用例分析

首先根据用户的需求,我们对整个系统的功能模块进行了划分,即定义用例,以此来确定整个系统的功能需求。煤电工程项目管理系统的用例主要包括:工程合同管理、概算管理、招标管理、统计查询、权限管理、系统管理。

工程合同管理:合同登记管理、合同变更管理、合同支付申请与批复管理、合同财务付款管理、合同违约管理。

概算管理:概算项目及费用管理、工程量标准管理、概算及分摊检查及平衡管理、概算检查及向上汇总管理。

招标管理:招投标基本信息管理。

计划统计:投资完成情况、月度投资计划、年度投资计划、统计年报基层表。权限管理:主要是对用户、角色的管理以及用户权限的设置。

系统管理:工程项目管理以及系统中的其他选择项设置。

通过分析,系统的角色主要分为:系统管理员、财务人员、计划经营部门。计划经营部门人员用来上报概算,合同,招标等基本信息。财务人员可以用来进行概算管理。系统管理员使用系统设置与权限管理,主要是用来进行权限的配置以及工程项目的基本信息的输入等。本系统的全局用例图如图1所示。

2.2系统的域类分析

系统的域类分析是建立在用例分析的基础上,通过上面用例分析,我们可以了解到煤电工程项目管理系统中的域主要包括工程项目、合同、概算、招投标、用户、角色等。工程项目类用来存储工程项目的基本信息,如:项目编号、项目名称、备注等;概算类用来保存概算的基本信息,如:概算对应的项目、概算编号、概算名称等;合同类用来存储合同的基本信息,如:合同编号、合同名称、甲方、乙方、签定日期等);招投标类主要保存招投标的基本信息,如:招投标编号、标书名称、招标内容、发标时间等;用户类主要存储用户的基本信息,如:用户名称、密码、Email、电话等;角色类主要存储角色的基本信息,如:角色名称、角色具有的权限等,本系统的全局域类关系图如图2所示。

结束语

本文以煤电工程项目管理系统为例,说明UML在实际应用系统中的可视化建模机制,通过使用UML方法对系统进行建模,使我们认识到在需求分析阶段,通过用例建模,捕获系统的外部角色以及系统的功能需求;分析阶段,可以通过UML类图来描述,找出系统中的这些类以及它们之间的关系;设计阶段为实现用例,类之间需要协作,可以引用UML动态模型,例如:序列图,状态图等;另外UML模型还可以作为测试阶段的依据。总之,UML适用于以面向对象技术来描述的任何类型的系统,而且适用于系统开发的不同阶段。

参考文献:

[1]白妍丽.韩娜.UML结合软件工程案例化教学与探索[J] -中国科技纵横2012(23)

[2]许波.陈晓龙.UML结合软件工程教学改革探讨[J] -计算机教育2011(2)

[3]董威,王戟,齐治昌. UML Statecharts的模型检验方法[J].软件学报,2003,(04):750-756.

[4]杨秀荣,任姚鹏.一种基于用法示例的构件选择方法[J] -运城学院学报2013(5)

篇2

电力基础设施工程建设有别于传统的建筑施工行业,具有突出的行业特点:资金密集、技术密集、质量安全要求高、配套设备多、协作单位多、建设周期长、建设项目规模小而分散、施工单位素质层次不齐等。因此,在目前竞争日益激烈的市场上,建立起一套符合自身特点的工程项目管理体系和具体的操作程序及方法就显得尤为重要,由此可进一步加强电力工程项目的管理,提高电力设施建设效益,增强电力企业的竞争力。

[关键词]

工程管理;电力;施工建设

1系统建设背景

工程项目管理是以项目为核心,从工程发起开始,贯穿设计、施工、工程验收、项目交付的全过程。本系统是根据前期的调研,并结合了我们对电力行业信息化系统实施经验以及建设施工的经验的总结,因此本系统根据电力施工现行作业情况,再结合对未来愿景规划及发展趋势的理解,就目前电力配网工程项目管理的核心问题提出见解与信息化规划。工程管理系统主要解决了电力行业工程施工中的以下问题:

(1)对各工程项目基本情况的管理,包括合同管理和计划编制等。

(2)对配网工程进度的跟踪,实际工程进展情况的管理。

(3)对设计、施工、验收各个阶段的信息化管控。

(4)对审价、结算和项目的流程审批和办理的监督。

(5)对工程项目统计报表分析,为管理人员提供决策支持数据。

(6)对项目开工工程量管理和项目竣工完成量管理。

(7)对过程管理中的日志进行登记备忘。

(8)对工程管理各个环节的设计图纸和工程文档进行管理。

(9)实现工程资料的档案标签编制和打印功能。随着企业的不断壮大,我们紧紧围绕市场、效益和利润来经营和管理现代电力企业,希望强化建立以计划管理为龙头,以成本管理为中心,以标准化作业为手段,以信息化平台管理为支撑,以科学的分析为决策依据的电力企业的管理思路。

2实现目标

(1)系统所有界面以简单、实用、适用范围广、易于推广为设计原则。

(2)系统操作贴近手工操作模式,简单操作、容易上手。

(3)业务流程上动态显示的应用,让管理人员随时查看项目的人、资、物。

(4)提高项目监控机制,通过工程项目管理平台让管理层对项目的设计阶段、施工阶段、验收阶段、审价阶段和结算阶段的计划和进度进行有效监控,对各阶段存在的问题及时进行处理,以保证项目的顺利完工。

(5)系统强化内部交流沟通平台,增加工程部人员之间以及工程部和各项目经理的联系。

(6)完善权限控制及灵活的人员角色控件系统功能权限,系统中的数据也可以配置用户权限做有选择性的分享。

(7)系统扩展性强,系统在设计时预留多个接口及数据库字段,随着电力企业的发展便于系统升级及新增功能。

3系统的主要功能

针对电力企业工程管理的特点,本系统主要实现以下功能。

(1)工程设计管理。包括设计单位的管理和设计阶段管理。设计阶段的管理是指项目委托某个设计机构进行设计,委托时间,计划完成时间和实际完成情况的登记。设计单位的管理主要是登记设计单位的基本信息,以便其他项目设计时需要。项目过程信息录入的发起基本是根据项目的实际进程以及管理操作流程来触发的。项目过程中的各个节点通过流程来规范控制。

(2)工程计划和BOM材料管理。设定排定工程计划,监督施工单位的施工进度情况。材料管理根据CAD图纸材料清单和材料损耗率计算该基建项目所用的设备和材料类型、清单和各类材料的用量。

(3)施工进度管理。主要对施工阶段的进度监控,可以查看完成进度的情况和施工中的暂停情况。施工阶段包括施工方、合同签署情况、开工日期、竣工日期、合同金额、任务下达情况、任务下达时间、施工审批情况、审批时间、施工进度情况、完工率、完工时间等。施工单位管理是指施工单位的基本信息登记,登记施工单位基本信息后,各个工程项目中就可以调用该施工单位的信息。

(4)工程验收和竣工管理。主要管理项目阶段验收、整体验收、停工、复工检查等;项目竣工验收资料的管理,以及验收报验进度情况和验收时间;还包括实际工程量管理、审价和结算、委托审价单位或者自行审算实际价格核价、结算审批流程管理等。通过这些功能增强了施工质量和资金流的管控。

(5)报表统计分析。主要统计项目中的一些主要数据,并且可以查看整个项目的概况。主要对项目中的一些数据进行计算并且展现出来,并且支持复合表头和EXCEL、PDF导出以及项目的标签打印,并以图示加表格的形式整体展现已有项目的运作情况。其中包括项目的性质、所属机构拥有的项目数以及项目的完成情况。点击图表可以查看详细信息,并且可以根据年份来过滤出需要的数据。

4应用价值

篇3

【关键词】报建;流程;工作方法;职责;提高效率。

引言

中国作为世界上发展速度最快的国家之一,近几年来,城市化进程不断加快,建筑设计水平和建筑施工技术等也相应有了长足的进步。同时土地资源稀缺和人口增长的矛盾日益突出。为了解决这种矛盾,也为了达到利益的最大化,很多房地产商开始兴建高层及超高层民用建筑物。

所谓的报建,指的是所建工程项目从规划、建筑指标、内部构造等要征询有关职能部门的意见并得到他们的认可和允许。即要取得:国土、消防、卫生、环保、人防、规划等职能部门的同意批复。建筑工程报建是指工程建设项目由建设单位或其机构在工程项目可行性研究报告或其他立项文件被批准后,向当地建设行政主管部门或相关专业的职能部门进行报建,不但要提交建筑设计方案和施工设计方案进行审核,还要交验建筑工程相关的基本信息资料,包括工程项目立项的批文和建设用地的批文(如《建设用地规划许可证》、《建设用地批准书》及附图、附件)等其他相关文件的行为。现将前期工作细则说明如下:

一、目的

为规范房地产开发项目的前期工作行为及事务处理标准,使工作得以圆满进行。

二、适用范围

适用于房地产开发项目各阶段所有前期工作的进行。

三、工作要求

1、前期工作人员应熟悉房地产开发全过程的程序,熟悉政府土地、规划、建设、配套、工程管理体系的办事程序。

2、了解开发项目的占地面积、容积率和绿化率等规划指标,项目红线内外水、电等市政配套设施情况及收费,是否七通一平,楼盘的地理位置,交通状况以及规划状况,项目周边地块供求状况、自然条件、社会环境、周边经济发展状况、有无政策限制等及将采取哪些节能、环保和智能化设施、物业管理方式等。

3、以项目为基础了解施工进度,从实际出发制定合理的工作计划,实现与工程建设的统一、协调、同步。

4、所有有关开发项目的政府批件、权证资料,一经获得将原件交办公室并由本部门保管好复印件,做好交接记录工作。

5、前期工作进行中,涉及到费用支出的,严格依照《公司备用金使用及费用报销管理办法》,由主管经理、财务部经理、总经理审核签字同意后领取,并将相关票据及时按要求签字报销。

6、工程结束后,对期间前期工作做总结报告,交主管经理审阅,存档。

7、协调周边相关部门,搜集政府有关规划、市政、拆迁、伐移树等相关政策,做好处理扰民及民扰事件的应急预案。提前完成项目前期的计划工作,上报主管经理进行相关决策。

8、应定期上报工作计划、进度及相关政策法规和研究报告。

四、工作职责

1、办理从项目立项开始到申请《建设工程规划许可证》的全部手续工作。

2、办理申请《建筑工程施工许可证》的全部手续工作。3、办理市政、占路、掘路、绿化、环保等相关手续。

4、协助工程竣工、档案验收工作,办理《房屋产权证》。5、完成领导交办的其它工作。

五、工作内容

1、项目可行性研究阶段:(1)搜集市场相关信息,为公司决策层提供可靠数据,制定严密工作计划,计划包括征地(买地)、拆迁、补偿等方案。(2)配合测量队测绘获得现状地形图,填报《建设用地申请书》。(3)办理《建设用地选址意见书》。

2、项目前期阶段:(1)缴纳土地出让金、契税,获得《土地使用权出让合同》。(2)办理《建设用地规划许可证》。(3)办理《土地使用权证》。(4)委托设计单位出设计方案,填报《规划设计方案申报表》。(5)办理《房地产开发资质》。(6)协助组织设计单位招标,办理招标备案。(7)各专业(水、电、燃气、热力、市政等)设计要点、方案证书,交纳相关费用。(8)办理《建设工程消防设计审核意见书》,交纳相关费用。(9)办理《建设工程人防设计审核意见书》,交纳相关费用。(10)办理《防雷证明书》。(11)办理《建设工程规划许可证》。

3、工程招标阶段:(1)在取得《施工图审查意见书》后,协助办理《监理、施工单位工程招标监督管理》。(2)办理安全、质量监督手续,缴纳农民工保障金,社会保障金,安全措施费等。(3)办理《建筑工程施工许可证》。(4)办理《商品房售房许可证》。

4、工程施工准备阶段:(1)试桩前,进行临时水、电的开户,协调关系,争取充分享受相关优惠政策。(2)向辖区绿化、环保、环卫、市政、交通管理等部门办理相关手续、交纳管理费,负责协调与相关部门的关系。

5、工程施工阶段:协助配合市政(水、电、燃气、热力、市政等)单位组织验收,签订使用正式使用协议、合同。

6、工程竣工备案验收阶段:(1)委托防雷、室内空气质量监测单位进行相关监测。(2)协助人防监督站进行人防竣工验收工作,获得《人防合格证明书》(3)协助消防单位进行消防验收,获得《消防验收意见书》(4)协助环保单位进行验收,获得《环境影响报告》。(5)办理《规划验线合格证》(6)办理《建设工程规划验收合格证》。

六、报件需知

1、建筑工程报建提交的基本信息不仅是工程建设中最基本、最关键的因素,同时还是实施监管建设工程项目的基本信息。建筑工程报建提交的基本信息有:

(1)建筑工程报建的基本信息

建筑工程报建提交的基本信息有:建设项目名称;建设项目地址;建设单位名称、地址及联系方式;建设单位组织机构代码(或自然人身份证号码);建设单位;受委托人姓名及联系方式;建筑设计单位名称、地址、联系人和联系方式;建筑设计单位报建特许人姓名及编号;建筑设计单位的资质等级、资质证号;

(2)建筑工程报建工作的程序

在建筑工程报建工作中,按建设工程规模的大小不同,具体的工作程序和步骤是不一样的。一般建设工程申报环节及流程:建筑工程报建的工作程序如下:根据规划局要求填写好立案申请表,待取得规划局同意建筑设计方案的批复后,将建筑工程的施工设计图等相关资料同时报送消防、人防等专业职能部门申请审查;待取得相关专业职能部门的意见后,备好申请《建筑工程规划许可证》应提交的立案资料,报送到规划局申请取得建筑工程《建筑工程规划许可证》,领取《建筑工程规划许可证》前还必须到建委办理缴交城市配套设施建设费手续。

2、提高建筑工程报建工作效率的措施

在现代建筑工程报建工作中,也存在着一些问题,如报建制度的不完善,报建涉及到的部门比较多,比较繁杂,以及报建工作的程序都是比较繁杂的,这需要我们采取措施提高建筑工程的报建工作。

(1)建立和完善建设工程项目报建制度

规范建筑工程的市场秩序需要建立和完善建筑工程报建制度。报建管理制度是在社会主义市场经济的建立过程种逐渐形成的,建立和完善建设工程项目报建制度对建筑市场的有序进行起着规范的作用。

(2)管理部门要加大报建宣传、依法监管

在建立和完善建筑工程报建制度的同时,管理部门要加大宣传力度,深入宣传贯彻建设部、省、市有关招标管理的政策、法规文件,并邀请当地有关部门、建设施工单位有关的负责人开展报建工作的管理和宣传讲座。在加大宣传力度的同时,还需要依法行政,在依照报建制度进行工作的基础上维护正常的市场秩序,保障建设和施工单位的合法权益,为工程服务,为社会负责,这样才能提高报建工作的效率。 (3)报建单位的资料齐全是提高报建效率的重要措施

在准备报建资料时,必须要先到相关职能部门了解清楚报建所需的资料目录,再按资料目录准备好报建资料。值得注意的是:现在很多职能部门都要求报建单位提供原件与提交的复印件核对,并加盖建设单位公章。

篇4

1.1项目进度管理的概念

所谓项目进度管理,也可称之为项目全过程管理或项目时间管理,是项目管理的重要组成部分。项目进度管理与项目的成本、质量以及范围的管理相互协调作用,并促进其相辅相成的保障对项目施工进行合理的安排,进而节约项目施工的成本,并按时完成建设项目的目标。

1.2项目全过程进度管理的重要性

项目进度的管理通过采用科学的方法对进度目标进行确定,对工程项目的资源供计划以及进度计划进行编制,并在费用与质量等项目目标进行协调,进而完成相应的工期目标。由于项目进度管理是项目管理的逐渐组成部分,其与项目成本管理、项目范围管理以及项目质量管理共同构成项目的四大管理。其项目管理之间具有相互辅助、相互影响的积极作用。因此,在进行项目管理过程中,应该依据四大管理之间的关系,对项目管理的关键内容与绩效衡量指标进行确定,进而有效的实现项目进度管理对项目进行合理安排与控制的目的。

2电网建设项目全过程进度管理关键问题分析

2.1进度管理模型的设计

在进行电网建设项目控制工作之前,首先应该对管理系统的进度模型进行设计,其设计的主要功能主要有以下方面。

2.1.1数据的录入

在对电网建设进行录入的过程中,其数据主要包含项目的基本信息、资源限量信息以及工序的基本信息。录用的方式可以采用窗体表格、文本文件以及Access数据库的文件进行录入。

2.1.2系统的校核

在系统具有多个开始工序与结束工序的前提下,应该为系统进行完工工序与虚拟开关工序的添加。同时,应该选择合适的模型进行工作,其主要模型有:因素型模型、概率型模型、RCS模型等。通过各种模型对基本信息进行处理,并获取项目进度计划的关键工作、时间参数、关键路径以及资源的使用等情况。

2.1.3对信息的维护与调整

电网建设人员应该对录入的基本信息进行增加、查询、编辑与删除操作。其计划图表能够通过设计友好的界面选择日、月、季为时间单位对其进行格式的输出,对网络图中的节点表达形式进行选择,节点拖动以及图形的自由缩放等。

2.2进度管理体系网络图生成技术

电网建设项目人员对网络图生成技术的应用主要有以下几点内容。

2.2.1恰当表述各种关系

在设计网络进度图过程中,应该恰当的表达工序之间的关系,应该对工序之间的搭接关系、逻辑组织关系以及特殊时间的限定关系进行表述。

2.2.2对图形进行有效的管理

网络图生成技术能够经过对原始输入数据的修改,提高给用户优质的界面,进而实现图形布局以及表达格式中的功能。

2.2.3网络设计图的出图质量要高

高质量的网络图能够展示出符合工程图标准的网络计划图,其只要给定了其中一个项目中工序之间的关系,就能够对唯一的单代号网络图进行确定。

3电网建设项目全过程进度管理策略分析

3.1电网建设项目前期阶段进度的管理

电网建设项目前期阶段的进度管理主要包含工程前期与项目前期。在项目的前期阶段,应该做好项目的科研以及项目核准的工作,在工程的前期阶段,项目管理人员主要是从初步设计到工程开工进行管控,以实现取得政府部门工程施工的标准许可。而前期的节点管控主要在于政府部门的行政许可手段,并对其进行重视,尽量做到早动手准备,并对土地手续、用地规划许可证、环评批复以及施工图审查备案书等施工建设所需文件进行准备。

3.2电网建设项目建设过程中的进度管理

在电网建设工程的实施过程中,影响其工作的主要因素包含材、人、环境以及机。在进行工程实施期间,应该对人、材以及环境进行合理的调配,进而达到施工作业人员在进行施工之前,物质材料以及机械设备的到位。与此同时,建设单位还应该加强对电网建设工程组织设计的审核工作,并提高电网建设的可操作性以及针对性。进而促进监理单位在工程项目实施过程中的质量、安全、投资与进度的管控作用。地方政府与建设单位应该为电网施工建设营造良好的工程施工环境,坚持政企共建、合作双赢的施工理念,推动各级政府向电网建设外部协调工作的融合。比如:笔者所在的电网企业在对项目施工过程进行进度管理时,设定了专门的监管人员对其进度进行管控,并对施工现场所需的材料、设备的准备工作进行及时督促,进而提高了施工人员在电网建设项目中的施工进度与施工质量,取得了良好的施工效果,减少了工程施工的时间,促进了施工单位经济效益的提高。

3.3电网建设项目竣工阶段的进度管理

在电网建设项目的竣工阶段,其进度管理工作的重点与难点关键是在工程竣工结算的及时、工程档案的完善以及结算的准确性。进度管理人员想要通过对计算资料工作收集的前移,对工程施工过程中的工序进行严格的管控,就应该在工程基本完成之后准备工程结算的资料,有效做好工程结算准备工作。此外,还应该注意在工程施工过程中对工程档案资料的收集,并设定专门的工程档案负责员对其进行管理,进而达到电网建设项目竣工阶段有条不絮、进度与造价以及工程档案同时进行的最佳效果。

4结语

篇5

(一)对于省级建设行政主管部门1、听取省级建设行政主管部门工作汇报。要求省级建设主管部门、安全监督机构、同级安全生产监督管理局、驻厅(委)监察部门以及当地主要新闻媒体的有关人员参会。2、查找资料,并对照受检地区上报的《建筑安全生产工作自查上报表》(表1省级建设主管部门安全生产管理)进行核查,并重点核查以下内容:(1)召开本地区建筑安全生产形势分析会、安全生产联络员会议及其他建筑安全生产相关会议的会议纪要和工作部署;(2)安全生产预警制度运行情况,包括对汛期和五

一、十一黄金周期间安全生产工作部署文件和检查情况记录台帐;(3)贯彻落实《关于严格实施建筑施工企业安全生产许可制度的通知》(建质电[**]46号)精神,依法实施两项许可及制定相关配套制度的有关材料;(4)针对坍塌、高坠等不同的事故类型制定的本地区专项整治部署文件及实际效果分析,以及本地区建筑施工重大危险源公示、监控情况;(5)对今年发生的建筑施工安全事故相关责任单位、责任人的查处情况,特别是对7月14日后发生的事故单位暂扣安全生产许可证和处罚台帐等书面材料等;(6)贯彻落实《建筑工程安全防护、文明施工措施费用及使用管理规定》(建质[**]89号)精神,根据本地实际情况制订安全防护、文明施工措施费用标准及实施情况。3、按照以上情况填写《建设部建筑安全生产工作督查要点表》(表1-1省级建设主管部门安全管理)各项内容,具体填写方法见督查要求表填写说明。(二)对于市级建设行政主管部门1、听取市级建设行政主管部门工作汇报。要求市级建设主管部门、安全监督机构、同级安全生产监督管理局以及当地主要新闻媒体的有关人员参会。由市级建设行政主管部门的主管安全工作的领导亲自汇报。2、对照各地上报的《建筑安全生产工作自查上报表》(表2地市级建设主管部门安全生产管理)进行核查,除重点检查上述所列(1)~(5)条工作情况和资料外,督查组专家还应重点检查以下内容:(1)建设行政主管部门7月14日后发放施工许可证时是否严格审查施工企业具有安全生产许可证。检查地点:施工许可证颁发机关。抽查项目数量不少于10个,由督查组专家从施工许可证颁发机关7月14日后发放施工许可证的记录台帐中随机抽取。根据抽查的结果确定《建设部建筑安全生产工作督查要点表》(表1-2)企业安全生产管理系统”由煤矿企业直接使用,主要用于企业自身安全生产管理,配合安全生产管理部门监管。同时还可以把企业的生产调度管理、计划管理、物资采购管理、煤炭运销管理、财务管理、专项资金与项目管理、设备与固定资产管理、以及电子商务、档案、人力资源、办公自动化等集成到一个统一的系统平台上来管理,从而提高煤炭企业的信息化、电子化的管理能力,增强企业的凝聚力和竞争力。预防与救护结合整个煤矿安全生产管理系统主要由“煤矿基本信息管理、矿井安全监测、安全监察督办、综合业务管理、抢险救护管理、矿图管理”等几大子系统构成。

煤矿基本信息管理——煤矿基本信息管理子系统中包括辖区内各个煤矿企业的基本信息,以及各个矿井的基本信息,这些信息统一由地理信息系统WebGIS来触发。辖区地图以显示区内全部下属煤炭企业,通过点击目标属性查询的方式即可调阅各企业及其下属矿井的基本信息,并可对矿产资源进行统计,将产能、存储量和枯竭期以饼图的形式集中显示。同时,在辖区行政区划图上,每个矿井的安全状况都能实时显示,正常情况下矿井符号不亮,而出现瓦斯报警与其它隐患的报警的矿井则会自动以其它颜色显示,并在有报警发生后发出声音提示或将该页面直接切换到矿井所在页面,供管理部门对该矿井所在企业一段时间内的安全隐患进行统计和查询。矿井安全实时监测——矿井安全实时监测子系统主要包括“矿井安全实时监测、通风瓦斯系统、采掘跟踪、隐患监查”等功能模块。在矿井中通过传感器实时采集到的瓦斯、主扇开停、副扇开停等数据指标,会随时在PC上全屏滚动显示。

通风瓦斯系统可对辖区内所有矿井的瓦斯情况进行实时监控,以报表的形式显示每个瓦斯探头的工作状态,对异常情况进行报警。同时,通过对于异常数据的分析,结合煤层情况及历史和近期的瓦斯状况,圈定重点监控区域,将设定的重点区域的瓦斯监测状况动态实时显示。同时监测矿井中各个风机的工作状态,保证瓦斯气体的正常疏散。采掘跟踪根据上报的采掘进尺数据,生成最新的采掘现状图,将采掘现状的剖面图与煤层分布图叠加显示对比分析,判断是否有越层越界的情况或趋势。随之在这两个图种对比结果的基础上进行防越层作业规划,对于发生越层的位置或有越层趋势的位置进行标注,生成专题图,并对所在企业发出越层越界警告。隐患监察在巷道分布图上根据设备分布和采掘进展设定常规隐患巡查路线、巡查手段方法,客户端可在线将发现的隐患情况标注上报。管理层系统通过挂接现场图片或三维模拟效果图,对全局隐患、企业隐患、矿井隐患分别进行显示,并根据隐患类型或矿井、企业名称分别查询,形成隐患专题图。同时,根据隐患的类型、严重性、分布区域可进行隐患统计,其结果以饼图的形式在地图上显示,便于根据隐患巡查的结果,提供相应的解决方案。

抢险救护管理——抢险救护管理负责管理日常抢险救护演习,同时管理险情应急预案,包括紧急避难图的制作和调用,不同事故点的紧急避难图的调用和制作。一旦险情发生,通过子系统内置的地址结构分析功能,可立刻根据地质构造图,确定事故发生地的地质构造,同时依照救援队伍和设备的分布地图,根据事故类型和地点迅速调配队伍、设备和最佳线路。此外,安全监察督办子系统通过无纸化办公,将督办通知单及时下发到执行单位,并安排专人下井进行安全检查;同时负责事故的统计和分析,避免累死事件的再次发生。综合业务管理子系统负责职工资料的管理、作业制度管理、工作票管理和设备的管理。先进性与易用性统一综合来看,万维易化煤矿安全生产信息系统具有以下特点:第一,先进的可扩充性,可跨平台对接任意系统,节省资源。系统采用先进的设计思想,利用现代的编程技术,可做到跨越任意平台,对接任意系统,真正实现资源的合理利用,为客户节约资源和成本。第二,以人为本的设计风格,操作简单方便。系统秉承以人为本的设计风格,按照客户的日常业务处理设计操作界面,使操作简化易于掌握,可帮助煤矿行政管理部门进一步提高工作效率。第三,高科技含量的信息整合分析能力,处于世界先进水平。系统提供数据采集、传输、整理、分析功能。通过先进的处理手段将现场采集的数字信息转化为图形的可视化的报表,实时的记录下来,以备监管部门随时查阅。与其他系统可以方便的实时对接,使信息可以相互交互。此外,系统还采用WebGIS技术、具有可视化图形界面及操作、网络信息的性能高、支持大量用户的并发访问、客户端与服务器端的互操作性强、个性化的客户端界面、无线终端的应用拓展了系统的覆盖面,等等。

篇6

为了解决这个问题,笔者建议对工程信息进行统一编码,工程信息编码是为实现工程项目设施的生产和管理目标而建立健全的设备及相关建构筑物的编码。建立编码的目的是建立标准的数据库,以保持设施在其生命周期各阶段中所产生的不同来源、不同数据类型的档案形成一个整体的、动态的、有效的数据链,将粗线条的、零散的项目档案信息进行积累、分析与再利用,有效、生动、直观地展示在利用者的面前。这样做首先是为了规避各业务系统因编码方式不同而形成的“信息孤岛”现象。其次是为了更好地整合新旧工程信息,服务工程项目的改建和扩建,再次是为了整合信息形成工程信息管理知识库,满足企业管理层和专业技术人员不同层次的利用需求。

工程信息编码工作的开展步骤

1 建立编码管理组织

企业要成立工作小组,对企业的各项目设施进行调研,然后按企业的生产工艺流程制定与企业管理相适应的设施编码表。数据是系统运行的基础,对数据进行编码管理,是数据管理工作的基本要求。大量的数据整理和筛选需要有一定的业务知识和技术含量,因此,工作小组要以工程技术人员为主、同时由业务人员共同参与,明确部门职能和岗位职责,有效推进编码工作。

2 确定编码的原则

编码原则主要有:(1)标准化原则。编码尽可能采用已颁布的国际、国内有关标准,统一编码形式。对没有国标或行标的,可根据企业标准进行信息编码,但必须与相关的国标和行标兼容。(2)简短性原则。服从全局、注意实用,在考虑发展扩充的前提下尽量压缩编码位数,以减少差错率、节省存储空间、节省数据处理和传送时间。(3)分类性原则。根据不同行业、不同企业的实际情况,对系统的编码进行分类整理,以企业产品设计、生产制造、经营管理和质量管理等企业内的全部相关信息为分类编码对象,根据相互依存、相互制约和相互补充的内在联系,建立信息分类编码体系结构。(4)柔性原则。编码系统在描述不同类别事物时,在编码位数和码位顺序上要具有弹性,各码段与信息特征之间形成内在的逻辑对应。(5)稳定性原则。编码不宜频繁变动,编码时要考虑其变化的可能性,尽可能保持编码系统的相对稳定。(6)可扩展性原则。编码要考虑可扩展性,防止因数据扩充而重构编码结构。(7)识别性原则。编码应尽可能反映编码对象的特点,以助于记忆并便于人们了解和使用。

3 新旧工程信息编码的建立

对于待建的新工程项目,一般最好以项目的设计单位为主导来建立项目信息编码表,因为设计单位对于项目设施的工艺流程、专业分类、设备划分是较专业的、系统的。

对于已建成的工程项目,建议以现有工程项目运行与维护人员为主导建立项目信息设施编码。因为项目的运行与维护人员在项目的生产管理过程中,已形成一套固定的设施管理方式,按现有的运行维护管理方式进行设置,信息编码将顺畅、自然地贯穿整个项目的运行、生产、维护过程中。

4 合理设置信息编码的层级

设施编码的分层要视企业的实际情况而定,这里笔者举出钢铁企业的工程项目信息编码层级表进行说明。(见下表)

5 通过丰富的接口集成各类信息

借助丰富的接口,建立面向整个工程全生命周期档案和信息的动态采集平台,将施工单位、设备制造商、采购商等有关各方和生产、维护、技改等相关环节产生的各类文档整合关联在―起,进行知识化的存储、管理和利用,最终实现信息资源的共享。

建立工程信息编码的意义

一般来讲,企业工程项目信息编码是伴随企业发展一步步建立起来的,而且企业规模越大,编码工作就越重要。因为小企业的沟通成本相对不高,而且有其他手段弥补,如现场确认、多次沟通,了解彼此的表达习惯等等。如果企业规模较大,这些弥补手段就会表现出一定的局限性,而且无效沟通的成本也会越来越大,建立科学的企业工程项目信息编码的迫切性就越来越高。

任何一个企业的工程项目信息编码工作,都与企业的发展速度、企业规模有着直接关系。建立统一的企业工程项目信息编码是工程信息表达、交换、集成归档及再利用的基础工作,对企业整个工程项目信息化建设具有重要的意义。

1 有利于实现设备全生命周期的检索。通过工程信息编码,可以建立工程设备知识库,该知识库是以企业设备主数据为基础,建立配置平台,将与该设备所有相关信息,包括该装置或设备的设计图纸、历次检维修信息、检维修计划申报批复文件、基本信息卡、供应商及零配件信息、设备随机技术资料、购置及改扩建审批过程信息、安全环保等技术监控信息、技术管理与技改技措信息、投入产出信息、采购信息、财务信息等,按―定分类分层规范进行配置。通过该知识库,可以实现企业工程项目从设计、建设、运营、管理到最后的报废全生命周期文档资源的综合检索,犹如为工程项目建立一张电子病历,借助这个知识库建立起来的设备全生命周期模型(如上图)可以方便有关^员进行长周期运行统计分析。

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摘要 :简单介绍了企业财务管理信息系统的设计思想和设计方案。

关键词: 财务 管理 信息化

一、现代财务管理系统

利用已建立的企业网公开企业的财经制度,预算编制,收费的政策依据、项目、标准和范围等,为企业与客户提供查询收支情况,为职工提供职工工资、津贴发放、税费扣缴等情况。员工可在通过身份验证后登录系统,快捷地查询所需的财务信息。财务人员不用再手工写收据,通过打印实现完成收据书写过程减轻了工作量,提高了业务水平。财务人员随时向外提供信息,使使用者可以随时到财务网查询到所需要的信息。同时财务人员还为领导决策提供依据,从而提高企业管理水平,控制生产成本,规范管理流程,增强对市场变化的应变能力。

二、企业财务管理系统设计原则

企业管理模式的选择应当是在对整体发展战略、经营情况、企业类型和子公司进行系统分析的基础上进行的,同时企业应充分根据自身发展的需要设计财务管理模式。设计时必须应当遵循以下原则:

1、安全性

安全性分为系统内部安全、访问安全及与其他系统对接时的安全性。内部安全体现在系统数据库的安全以及非法数据屏蔽等,可通过防火墙、划分网段来防范非法程序对数据库的破坏,对数据库做计划,进行备份,对录入数据进行核查,对不满足条件的内容提示修改,对非法数据进行屏蔽。访问安全体现在对各个部门、各个用户按管理人员的安全策略进行分组管理、控制各组的访问权限以及信息的流向。与其他系统连接时,既要保证内部数据的安全,隔离内外部的信息通道,又要对外部信息资源进行访问控制。为保证整个系统的正常运行,必然要保证系统信息的绝对安全和可靠。

2、实用性

财务信息管理系统是一个工程项目,而不是研究或实验课题。系统建设的最终目的是服务于财务管理的需要,服务于企业在许可范围内对财务信息的需求。系统的建设应为应用服务。因此,系统的设计和建设应能满足需求并正确无误地高效地运行。

3、灵活性

系统应设计任意组合的模糊查询功能,提供多方面的查询,以满足各个时期的报表。对复杂数据结构应实现修改一表的数据即可自动修改相关表中的数据,删除一表的数据即可自动删除与之相关的其他表数据,保证数据库中无冗余数据。

三、企业财务管理系统设计分析

1、系统整体结构

通过用户需求分析,根据企业财务工作流程分析,本着模块划分的原则,把系统抽象为5个模块,分别为系统管理、财务核算、综合查询、年末财务决算、财务指标分析。系统功能总体框架图如图1所示。

系统各个子系统模块的功能概要描述如下:

(1)系统管理子系统。第一,设置用户基本信息:主要包括设置账户名称、用户权限密码、建设单位名称等基本信息。第二,自定义明细科目:用户根据本单位具体业务需求自行设置明细科目。第三,输入银行账号:输入或修改基建财务银行账号。第四,输入初始余额:新用户输入期初会计数据。第五,清理数据:清理全部或某年的数据。

(2)财务核算。第一,设定工程项目编码:根据当年投资计划增删工程项目并为新增项目设定编码。第二,设定往来款单位编码:为新增的往来款单位设定编码。第三,建立当月序时账:在开始新的月份会计核算时,建立新的序时账表。第四,录入/修改记账凭证:将已填制并审核完成的记账凭证进行录入或修改操作。第五,打印当月序时账:打印当月序时账,便于操作人员核对查错。

(3)综合查询。提供日常会计业务所需的各类查询服务,例如往来款查询、总账查询、明细账查询等。查询是财务管理中使用频率较高的功能,该模块为用户提供以下几种查询方式:一是按凭证号查询。即按精确的凭证号查询,用户输入凭证号后,可以调出这张凭证。二是按期间查询。根据用户输入的起止会计日期输出查询结果。三是按工程项目代号查询。用户输入工程项目代号,可调出所需要的该项目的相关数据。四是按单位代号查询。五是按科目查询。六是自定义查询。用户根据自己的需要组合查询条件,实现特殊查询的功能。

(4)年末财务决算。接收并汇总日常核算数据,录入补充系统以外的非会计数据,生成用于上报主管部门的年度全套财务决算报表,提供年终决算报表的查询和打印。

(5)财务指标分析。可进行各项财务指标分析。将各项指标的计算公式固化在系统中,指标分析所用的数据来源于年终财务决算模块。将财务决算数据套用公式进行计算即可得出结果,输出至屏幕或打印机。

2、数据库设计

(1)数据E-R图。E-R图由实体、实体的属性和实体之间的联系组成。根据业务数据流,并参考相关资料,经过加工处理,设计出本系统的E-R关系图,如图2所示。

(2)主要数据字典描述。数据字典是在系统数据流图的基础上,对其中的每个数据流、文件和数据项加以定义,是对数据流图中每个成分的精确描述。系统的数据字典对所有数据进行了定义,即对所有数据库的结构进行描述,提供对数据库数据描述的集中管理手段。

3.主要模块的设计

限于篇幅,本文选取财务管理系统几大模块中的核心模块――核算模块,阐述其设计过程。

(1)设定工程项目编码。实现设定、输入工程项目编码,同时输入工程项目概况信息的功能。为方便用户进行工程项目编码,设计显示已有工程项目及其编码的列表视图。用户可以直观地了解到当前已用编号的位置,从而确定新增项目的顺序编号。用户录入顺序号后,系统进行即时强制校验,如果发现该顺序号已被占用,将发出错误提示信息,并拒绝接收数据。项目分类识别码和子项目类别识别码比较稳定,所以将它们固化在系统中,在录入时提供给用户进行选择操作,这样可以减少键盘输入的工作量,增加准确性。

工程项目的概况信息包括:计划总投资、本年投资计划、以前计划投资未到位数、建筑面积和开工日期,这些概况信息是工程项目在财务核算中的重要属性,涉及到报表输出和年末财务决算等。系统设计在设定工程项目编码的同时输入概况信息,并存入‘项目编码’数据库基本表中,文件名为:JXMK.DBF。这样既可以简化系统操作步骤、减少文件数量,又方便查询,达到节约磁盘空间、提高运行速度的双重目的。

(2)建立序时账。建立序时账就是在开始录入记账凭证前在硬盘的系统指定目录下建立一个数据库空表,用于存贮当年1―12月的所有记账凭证。记账凭证按业务发生的时间顺序存贮于该表中,可以说它是一个记录全部核算基础数据的表,是系统进行自动转账等一系列处理的数据源泉。文件结构的数据项是构成记账凭证的全部要素。

(3)录入/修改记账凭证。系统在设计实现录入/修改记账凭证功能时,要遵循以下几种原则:一是凭证中各数据项根据类型、范围进行有效控制。如,会计分录中的会计科目必须在设置的会计科目表中已经存在,并且是最底层的明细科目;根据当前科目的属性确定是否同时输入某些项目,如工程项目、往来款单位、借款编号等;借贷方金额必须相等才能保存;凭证编号可以自动连续;日期可以限制顺序等。二是较之手工处理的“笔误”, 键盘操作更容易发生“误操作”,因而“录入凭证”在操作功能上应分为“输入”、“修改”、“删除”等步骤,以进行正确性控制。三是“审核”填好的凭证,系统的审核在程序中再次检验凭证的正确性。

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关键词:工程财务 监督管理 标准化模式

对工程财务的监督管理实行标准化模式是为了加强对本企业或单位项目的财务管理,加强对企业投资成本的控制,提高项目资金的使用效益,它采用精细化、集约化的管理方法,使各个环节形成标准化的工作模式,保证每个管理人员都有明确的角色,这样不仅提高了工作质量,而且大大节约了工程的投资成本。

一、工程财务监督管理的标准化模式中目前存在的问题分析

(一)资金调度和集中管理面临困难

从工程企业自身的特点方面看,工程管理是一项涉及面广、工作量大的工作,这就让企业对资金的调度和集中管理面临困难,而且企业的各部门、各工作岗位的职责划分不够明确,导致各部门的职责不能及时地落实,从而出现了工程的财务管理不能发挥必要的作用的情况。

(二)工程财务的各部门监督管理体系不完善。

各部门缺乏相关的规章制度来进行约束,由于工程财务管理的流动性大,各部门之间人员工作的分散性强,导致对工程财务的监督管理遇到困难,只有完善体系,才能使工程财务等各方面的项目得到统一,从而实现企业的高效管理。

(三)监管不力

在工程财务管理的过程中,缺乏相应的组织机构来解决可能出现的问题,工程财务管理本身是一项复杂度高、难度大的工作,在对其进行监督管理的时候,难免会出现一系列不可预知的问题,因此,为了避免问题的发生,我们必须未雨绸缪,针对可能会发生的问题,提前做好防御措施,建立和完善相应的组织机构。

工程财务的监督管理在某些方面具有一定的滞后性,监督管理比较被动。一些管理人员对工程财务的监督管理不太熟悉,他们往往只关注财务方面的基本信息,而忽略了与财务有关的其他方面的信息,这些相关的信息对决策的正确形成具有重要的影响作用。

二、解决工程财务监督管理问题的对策

(一)工程财务项目的管理应实行预算管理体制

对工程项目资金的规划应严格按照预算进行,坚持不超过预算的原则,尽量避免一些不必要的浪费,在工程项目实施的过程中,应在保证项目能够正常实施的前提下,尽量降低资金的占用率,提高资金的有效周转率,以小谋大,做到以最小的消耗,得到最大的收益。

(二)强化和改善工程项目审计监督体系

企业应建立和完善工程财务项目的审计监督管理体系,把审计监督作为工程建设的重要部分,尤其是在企业工程项目的投标、招商、签合同、预算和结算的整个过程,各部门应归纳并分析审计报告中的问题,不断总结经验,避免重蹈覆辙,一错再错,使企业的发展呈现欣欣向荣的趋势。

(三)从多方面引进外部管理机构,对工程项目的管理流程进行再造

企业是以盈利为目的的管理机构,它具有标准化、专业化强的特点,不同的企业具有不同的优势,企业之间也并非只有竞争关系,加强与外部管理机构的合作,也是企业发展的必经之路,只有通过学习和引进外部专业机构,结合本企业工程财务项目的特点,取长补短,才有可能使企业在竞争激烈的环境中得到长足的发展。

(四)建设和推广设计监督制度,完善设计变更管理体系

推行设计监督制度能够提高工作人员对设计工作的重视,设计师工程项目得以实施的重要基础,一个合理有效的设计方案是工程项目取得成功的关键,工程项目的设计人员应该坚持节约成本的原则,参考项目预算方案,并结合企业预期的收益,设计出满足多方面要求的方案,同时,在设计方案实施的过程中,应尽量避免和减少变更,以达到预期效果和现实结果的完美统一。

(五)建立工程物流管理信息化系统

工程财务项目的实施过程可分为前期、中期和后期阶段,每个阶段都有不同的任务和方案,其中主要包括资金的分配、人员的调度、方案的实际设计以及实际效果的评估等。而以上各个方面的信息是极其繁多的,管理人员要对如此繁杂的信息进行综合分析就必须建立一个规范的信息化系统。

三、工程财务监督管理的评价体系

(一)工程项目的目标评估

每个项目在实施之前都有一个固定的预算方案,这个预算方案不仅包括预算资金,还包括对预期结果的构思,工程项目的预期结果便是企业所期望达到的目标。项目的目标评估主要是针对项目决策的正确性、合理性和实践性进行分析和评估。

(二)工程项目的运营评估

运营评估是在项目实施的中期阶段对其进行的评估,通过对项目投产后的实际运作数据信息与同类项目的差异的分析,从而总结出该工程项目的运营效果。

(三)工程项目的影响评估

影响评估时在工程项目实施的后期阶段进行,它涉及到该项目实施的整个过程的综合影响,包括对本企业,社会,经济,政治,文化等多方面的影响。对工程项目影响的评估是反馈该项目实施结果的重要途径,只有这样,企业才能从实践中总结出经验,实现可持续的发展目标。

四、结束语

工程财务监督管理作为工程项目管理的一个重要组成部分,对其实行标准化的管理模式是必要的,尽管这面临多方面的困难,但许多企业已经在不断的探索和实践中取得了一定的成效,相信随着社会的不断发展,科学技术的不断进步,以及企业职工队伍的不断壮大,工程财务监督管理的标准化模式一定会在不久的将来得以完善和普及。

参考文献:

[1]王迎春,王延军.公路施工企业独立项目财务监督管理探究[J].管理观察,2014

[2]王磊.工程财务监督管理标准化模式探讨[J].环球市场信息导报,2013

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资格审查资料的内容比较广泛,一般情况下,业主在招标公告和招标文件中对业主的名称、地址、工程概况、资金来源等所招工程项目的基本情况会做一简单介绍,施工单位可根据这些信息准备资料,一般包括以下几方面:一是企业的资质情况,具体有企业的经营范围、企业的资质等级、企业的认证体系、市场准入证和省外的备案证;二是企业的财务状况。主要有企业注册资本金额、资产负债、企业利润、银行资信情况、流动资金和生产经营情况;三是企业的施工能力。包括设备配置能力、施工技术能力和企业的施工经历;四是企业的社会信誉。主要包括企业获得的各种荣誉、业主对承建过的工程项目的信誉评价、相关部门出具的无安全事故证明、无行贿受贿犯罪记录证明等。企业在编制此部分时应针对所招工程项目的具体情况进行,要响应招标公告及招标文件的要求。

资格审查资料的编制及要求

资格审查资料编制的总原则是要响应招标文件和资格审查申请文件的要求。对文件中提供的表格要按要求认真进行填写,不能随意改变格式,对业主要求的资格审查资料只能多不能少,特别是那些在评分项目中明示的一定要提供完整。招标公告中提供的资格审查要求相对比较简单,但也不能漏项,对反映企业基本情况和企业施工经历的资料即使没有明确的要求也要补充进去。对业主在资格审查申请文件或招标文件中提供有完整资格审查组成部分的,企业要严格按照各组成部分的组成和格式进行编制。资格审查资料的编制主要包括以下几方面:一是资格审查申请文件的前附表。一般有法人身份证明书、授权委托书、资格审查申请函、投标保函、投标函及投标函附录。二是投标人基本情况。包括企业营业执照、资质证、安全生产许可证、组织机构代码证、税务登记证及企业认证体系。不同的工程项目对企业的经营范围、企业的资质等级都有明确的界定,企业在投标时要根据本企业的经营性质和范围进行投标,特别是资格后审的招标项目。有些招标项目有专项规定,所以企业应该根据市场的需要不断进行增项,提升企业的竞争力。安全生产许可证是企业从事建筑市场作业的安全保障,只有具备了相关的安全资质的企业才能参与工程投标活动。

企业认证体系是企业规范自我行为的理论保证体系。投标人基本情况里要求的资料要一一提供,不能缺失。三是项目组织机构。主要反映企业人员技术能力的资料,由项目组织机构和主要人员简历表组成,在填写时要根据企业技术人员的实力及业主的要求进行填写,由于所招标工程项目的不同,业主对技术人员的专业和级别都有不同的要求,如水利专业一般要求所拟投入的项目经理具备水利专业的一、二建造师证,从事类似工程管理有5年~8年的经验,保证拟任的项目经理有足够的管理能力。技术负责人也是投标人员配备中的一个重要岗位,招标文件中也有明确的要求,根据工程级别的不同,从副高到中级,均需有与拟投工程项目有类似工程的施工管理经验,所以企业必须要选择有此方面管理工作经验的人员拟任这两个关键职位。二级部门及关键工序所配备的人员也是业主着重要求的,二级部门主要指质量管理部门、安全管理部门和综合管理部门,一般都要求有相关岗位管理工作的经历。人员配备的合理性和完备性是保证一个工程施工过程顺利实施的关键,也是项目部组建的前提。

所以,企业在投标阶段就要将各岗位的人员确定下来,招标文件中明确规定一旦中标投标文件中所列的人员必须到位,不得中途更换,否则会有相应的罚则。五大员持证上岗也是招标文件对人员方面的要求,因此,企业应该有完善的岗位资格培训,使各岗位人员齐全。在编制这部分时要充分考虑各岗位,各工种的相互配合,严格按照招标文件要求的内容格式填写,并附每个人员的证件复印件。四是企业施工业绩。主要包括企业在近3年~5年内承建过的类似工程及正在承建的工程项目,要附中标通知书、施工合同及验收证明材料。编制此部分时要尽量选择一些有代表性的、证明材料完整的工程,在填写表格时要突出与所招标工程相类似的工程特性,而且首选与拟定项目经理经历一致的工程。五是其他资料。主要有企业获得的各种荣誉奖状、投标期间招标方对各投标方提出的疑问答复及对招标文件中遗漏等的澄清、补正。

编制资格审查文件时应注意的问题

㈠编制时要引起足够的重视资格审查文件相对投标文件中的报价和施工组织设计,在评标时,对于参加投标的企业而言,报价基本都处在同一水平上,报价的基本信息是固定的,对于有控制价的工程项目更是如此。施工方案如果不是有特别要求的工程,其施工方法和机械设备配置也不会有太大的差异。相对而言,资格审查文件能从另一个方面显示出各投标企业的优势,优秀的业绩和成功的案例能让一个企业在评标时脱颖而出。对于一些关键性的项目,必须由企业组织相关职能部门进行统一编制,各部门相互协作,以便提供具有专业性和针对性的高水平的资料。

㈡编制内容必须真实可靠在招标文件中业主对企业提供的资格审查资料都要求附证明其真实性的材料。盲目夸大或过于保守都不利于投标效果,对企业的声誉也会造成负面影响。因此,在投标文件中诚实守信是编制的一项基本原则。

㈢编制内容完整全面对强制规定的条款及评标得分高的内容的填写越详细、越准确越好。根据业主对此部分要求的侧重点不同而有针对性的进行编制。编写时一定要响应招标文件,做到语言简练、准确、突出重点。

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关键词:建筑;施工;信息化;管理;措施

中图分类号:TS958 文献标识码: A

建筑工程项目管理信息化是一种源于传统项目管理模式,但又在某些性能方面高于传统建筑工程项目管理模式的新型建筑工程项目管理方式。其运行的基本原理就是通过计算机技术以及网络技术对于建筑工程中所出现的现象进行整理、归总,以便相关人员对其应用。信息化的建筑工程项目管理能够一定程度上为建筑工程的顺利进行以及相关工作效率的提升有着积极作用。

一、实现建筑工程项目管理信息化的意义

计算机技术和网络技术在建筑工程项目管理信息化的建设过程中扮演着重要角色,在这个管理体系中,信息的传递的主要途径就是网络,这能够一定程度的提升信息传递的效率以及最大程度的保证信息的真实性与稳定性。除此之外建筑工程项目管理信息化的实现也为建筑工程的各环节的进行提供了一个通报平台,这对于相关人员及时了解工程的进行状态具有重要意义。信息化的建筑工程项目管理过程更注重相关数据的分析,像资源、成本等基本信息更是其分析的重点,这些信息的系统的整理能够为相关决策人员提供依据,从而为在保证工程基本质量的前提下实现资源配置最科学化以及建筑项目实施成本最低化奠定基础。信息化的建筑工程项目管理还可以通过对建筑工程实施过程中可能出现的风险进行分析,从而最大程度的减低建筑工程在实施过程中风险出现的可能性,为建筑企业利润最大化的实现奠定基础。

二、建筑施工信息化发展滞后的原因

1、信息化水平不够高

由于信息化发展属于高科技的内容,设备也需要大量的资金投入,由于投入不够,我国大部分企业的信息化工作发展的水平都比较低。很多企业引进的设备通常都是最基本、最单一的,通常只能做到企业内部信息的传递工作,却再无他用。高标准的信息化技术设备不仅能够在公司进行通知与工作内容的传达,更应该对企业的内部管理起到统领作用,对职员的工作情况进行监督管理,使公司在整体管理上得到提高。像我国目前这样自身就不够标准的信息化技术应用到特殊的建筑施工领域,可实施性大大降低,起到的实际作用也是微乎其微,是我们面临的一个巨大的难题。

2、从业人员水平不够

每年我国都有很多的计算机专业毕业的学生,他们大多数只懂得计算机的专业操作以及硬件系统的开发与维护,而缺乏企业信息化技术的知识与经验。很多企业的信息部门的结构都比较单一,只有几个计算机专业的毕业生,他们多数缺乏信息管理方面的知识,通常只是执行上级分配的计算机任务,进行简单的计算机修理及系统维护。他们多数不能使信息部的信息化工程对公司的运行与管理起到统领的作用,不能有效的解决公司面临的问题与困难,公司很难通过信息技术得到提高。在建筑施工企业中,更是缺乏信息化人才,信息化人才是信息化技术的直接执行者,从业人员的水平达不到标准,建筑信息化技术的水平自然是得不到提高。

3、缺乏完善的管理系统

无论在什么样的企业中,完善的管理系统都是必不可少,它不仅可以规划公司的发展目标,还可以规范工作人员的工作行为。信息化技术虽然在我国的大多数企业中已经开展了相当长的一段时间,但是还是处于停滞不前的状态,企业对信息化技术的重视程度也大大降低。由于建筑企业对信息化的关注度不够,更加不会投入人力、物力、财力去管理信息化,多数是放任其自由发展。“没有规矩,不成方圆”没有完善管理系统,在很大程度上阻碍了信息化技术在建筑施工行业的发展。

三、建筑施工信息化的发展措施

1、以企业发展战略为基础, 建立信息技术体系

为了保障信息化管理的有效开展、保障信息化建设投资经济性, 建筑工程施工企业应以企业发展战略为基础科学规划信息技术体系的建立及相关硬件的选择。避免重复性投资问题的发生, 避免企业发展后硬件基础难以满足管理需求问题的发展。根据企业现状及企业发展规划,针对性进行信息化基础建设, 保障信息化管理工作的有效开展。针对建筑工程施工工地信息化管理需求, 工程施工企业应深入工地进行调研。针对工地信息处理、信息化管理需求,确定信息化管理体系基础模型,为信息化管理的有效执行奠定基础。

2、 建立信息化运行管理模式, 保障信息化管理的有效执行

针对建筑工程施工信息化管理工作需求及执行过程中可能存在的问题, 建筑工程施工企业还应建立信息化运行管理模式。针对建筑工程施工管理工作需求、信息管理需求、信息化特征,建立符合企业管理实际情况的信息化运行管理模式, 并对施工信息化管理所涉及的岗位职责进行完善。通过管理模式的建立及岗位职责的完善,规范并指导信息化管理的具体执行,促进信息化管理工作的开展。

3、加强工作人员水平的提高与管理

工作人员是建筑工程施工中的最重要组成部分,是工作的主要执行者,正是工作人员按照要求完成了一系列的任务。因此,对工作人员的管理也应该规范化。一方面应在企业内部普及信息化管理的知识,提高所有工作人员对信息化管理的掌握水平。重点是学习相关信息化的知识,让企业相关人员特别是企业管理者了解信息化给工作带来的方便。另一方面应对信息化的操作系统进行系统的培训,使工作人员对业务更加的熟记与了解,在培训过程中不断完善自身,得到进步。以便于在工作过程中能够熟练的作运用信息化管理的技术,配合公司的管理,提高工作能力与效率。

4、完善建筑企业的信息化管理

建筑工程的有效全面的管理,有助于建筑施工安全顺利的进行。一个工程的安全不仅关系到施工过程中工人的人身安全,还关乎着建筑在使用过程中的实际功能。在建筑企业信息化管理中,安全的管理是一项重要的任务,应该建立合理的奖罚制度和考核制度,使施工工人在建筑过程中,对自身的行为有所约束,人人遵守规则,规范自己的行为,从根本上提高建筑工程的质量。

四、建筑施工企业信息化的发展前景

在信息全球化的时代中,企业管理的信息化是是然趋势,即便是具有很多特性的建筑施工企业也不例外。在建筑行业中,采用信息化管理有很多有优点:首先对于领导阶层,有利于建筑单位对建筑整体进度的把握,能够按时的完成施工任务,增强了对施工的管理;其次对于施工工人,可以通过信息化及时的接受与汇报任务要求和施工的进度,加大了工作的方便性;此外对于监管部门,可以随时监测建筑工程的施工质量,确保工程安全顺利的完成。所以说,无论是建筑单位,还是政府监管部门,都会大力推广建筑施工企业的信息化管理。

综上所述,建筑施工企业作为一个国家的支柱产业,在信息化社会中施行建筑施工信息化势在必行。我国地大物博,随着建筑行业的崛起,建筑施工信息技术的发展水平也会逐年提高,相关应用软件和信息管理设备也会更加先进。在未来几年,建筑施工信息化一定会在我国广泛的施行起来,我国的建筑行业会更加安全、快速的发展起来,整体水平得到提高。

参考文献:

[1]王桓.建筑施工信息化体制的发展[J]建筑创新发展论2013(12)