资产盘点的目的范文

时间:2023-06-27 18:01:17

导语:如何才能写好一篇资产盘点的目的,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。

资产盘点的目的

篇1

1、查明各项物品、材料、固定资料的可用程度,以达到有效利用资产的目的。

2、核对现有存货、固定资产等与帐上记载数目是否一致,以把握公司资产的准确性。

3、为下期的采购计划、销售计划、生产计划提供依据。

4、最低存量与最高存量的把握。

5、不良品、呆滞品的发现。

6、确定各项资产的真实价值,以利成本的计算。

盘点范围

1、原材料。

2、半成品。

3、成品。

4、边角料、废品。

5、固定资产。

职责

1、盘点组员会:由总经理担任组长,各部门总监为成员,主导指挥盘点工作。

2、初盘:各部门上报盘点人员,由盘点组员会按2人1组进行编制。

3、复盘:由盘点组员会似定复盘人员名册,按2人1组进行编排,其中应有原初盘人员1人在内进行指引。

4、抽盘:由公司主管级成员2人1组进行编排,进行抽查,具体名册由盘点组员会拟定。

实施时间

1、每年进行两次,分别为月底及月底。

2、盘点之日全厂停工操作。

3、初盘定于盘点日的第一天,复盘定为盘点日的第二天,抽盘根据具体情况定于盘点日第二天或第三天。

盘点单准备及注意事项

1、各部门应于一个月前提报盘点需求数量,包括盘点票据需求。行政部应提前两周采购备齐。

2、各部门开准备会议,拟制盘点计划、盘点人员名册等。

3、按培训计划进行盘点培训。

4、各部门应于一周内陆续进行整理整顿清扫清洁工作,对盘点困难较大的部分可以提前一周预盘。

5、盘点票据区分为(最好用颜色区分):

a、原材料为白色。

b、半成品为蓝色。

c、成品为黄色。

d、废品为绿色

e、固定资产为红色。

6、原材料、半成品、成品、物料附属料:

a、盘点前一周通知各供应商盘点日停止送货,通知客户盘点日停止出货。

b、所有帐目应在盘点日前一天完成。

c、进货未入帐之物品存放入进货待处理区,不列入盘点。

d、呆滞废料应事前予以分开。

e、生产线在盘点前一周内现场物料全部整理落实到位。

f、生产线停工后,应进行清线工作,即生产线上不允许残留在制品,然后理行整理整顿工作。

g、已完成的半成品及成品应于盘点日前入仓完毕。

7、固定资产:

a、各固定资产应于盘点前一天由使用人员擦拭清洁,并将盘点票据附挂其上。

b、帐外资产或闲置设备均应于盘点票上注明。

c、已报废之固定资产应于一周内整理至指定区域。

盘点实施

1、材料盘点分类进行。

2、发外加工材料储运部会同综合服务部前往发外加工单位,或委托外加工单位清点实际数量。

3、盘点时应将盘点票据填写好,根据票据要求填写清楚。

4、盘点票不得更改涂写,更改需用红笔在更改处签名。

5、初盘完成后,将初盘数量记录于盘点表上,将盘点表转交给复盘人员。

6、复盘时由初盘人员带复盘人员到盘点地点,复盘人员不应受到初盘之影响。

7、复盘与初盘有差异者,应与初盘人员一起寻找差异原因,确认后记录于盘点表上。

8、抽盘时可根据盘点表随机抽盘,随地抽盘,可以根据材料的比例分5:3:2进行抽盘。

盘点后工作

1、帐目:

a、盘点抽查,均未发现问题后,将抽盘数量记录于盘点表上,与帐目核对。

b、差错率:

固定资产产错率为0。

原材料差错率为0.5%。

半成品和成品差错率为1%。

附属性物料差错率为2%。

c、复盘与初盘在差错规定以上者,均需再盘点一次,经初盘、复盘人员共同确认后,再经抽盘组人员核实后予以记录。

d、盘点后储运部需做好《盘点盈亏表》交财务部门。

2、问题及分析:

a、检查呆料比重是否过高,并设法降低。

b、检查存货周转率高低,存料金额是否过大,当造成财务负担过大时,宜设法降低存量。

c、物料供应不继率是否过大,过大时应设法强化物料计划与库存管理以及采购的配合。

d、仓储、物料存放地点是否影响到物料管理绩效,若有影响,应设法改进。

e、物料盘点工作完成以后,所发生的差额、错误、变质、呆滞、盈亏、损耗等结果,应分别予以处理,并分析原因,提出纠正预防措施,防止以后再发生。

奖惩

1、盘点差错率:

固定资产产错率为0。

原材料差错率为0.5%。

半成品和成品差错率为1%。

附属性物料差错率为2%。

2、奖励:

所有盘点差错率在规定以下者,每人奖励30元。

所有盘点无任何差错者,每人奖励50元。

2、处罚:

原材料差错率超出0.5%以上者,罚款10元处理;差错率有1%以上者,罚款20元处理,差错率有2%以上者,罚款30元处理。

半成品、成品差错率超出1%以上者,罚款10元处理;差错率有2%以上者,罚款20元处理,差错率有3%以上者,罚款30元处理。

篇2

关键词:企业 固定资产管理 问题 对策

1、前言

固定资产主要是指企业使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器以及运输工具等。固定资产不属于生产经营的范畴,单位价值在2000元以上,并且使用年限远远超过了2年。固定资产是企业的劳动手段,也成为企业赖以生存以及经营的主要资产。通过对企业固定资产进行管理,从而可以促进企业的健康发展。

2、企业固定资产管理的内容

盘点以及管理固定资产主要是对固定资产的实际情况以及记账情况进行核对,并且要达到物、卡以及账分离目的。盘点工作组主要是由不同职能的人员以及其他局外人员而组成的,并且要在盘点清单上记录下盘点结果,同时还要将清单保存下来。购置管理固定资产主要是针对购置或者自建固定资产,并且要进行计划、投资分析、验收与记账过程的管理;核算管理固定资产主要是确定固定资产价值以及资产减值准备计提各方面的管理。

3、企业固定资产管理过程中存在的问题

现阶段,我国企业固定资产管理得到了一定的改善,但是在购置使用、处置以及折旧提取中仍然存在较多的问题,因此企业要不断进行强化固定资产管理。

3.1、购置固定资产时的管理较为松懈

大部分企业都存在重视资金轻视物品的现象,尤其是在购置固定资产之前没有科学的预算,并且还存在着盲目的购置,最终降低固定资产的利用率,从而造成了资源浪费的现象。比如:某一企业相应部门统一采购所需要的固定资产的时候,从原则上来讲,在采购之前要问询价格以及进行合理的比较,并且要报送相关部门会签之后然后部门负责人给与最终审批;

3.2、固定资产账簿记录与实际不相符

企业在管理固定资产账簿以及卡片的时候,要定期盘点资产,从而保证了资产的账簿与卡片以及账簿与物品相符合。然而在日常工作中,由于盘点的不及时最终造成了账簿与物品的不相符,从而造成了资产的流失。除此之外,企业没有设置全面的固定资产账簿,有一部分企业只存在总账以及明细账,却没有实物管理账簿。还有一些资产应该做报废处理的没有进行及时的处理,从而造成了账簿与实物的不相符,这就严重影响了企业的发展,并且也会影响企业的竞争力。

3.3、不健全的企业内部固定资产调控制度

在管理过程中,企业要建立一套健全的体制,同时还要建立完备的专业管理制度并且严格遵守实施,从而可以管理好固定资产。固定资产的内部控制起着非常重要的作用,它不仅能够保证固定资产的科学性,而且可以保证固定资产的完整性。固定资产要具备严格的监督以及惩罚制度,并且要将个人绩效考核充分结合起来,严格管理固定资产。

4、完善企业固定资产管理的措施

4.1、强化职责,不断完善制度

企业的各个职能部门要明确职能全责划分,促使各个部门成员记住自己的权利以及义务,找准自身的位置。近几年来,随着社会技术的不断发展,此时企业的实力规模在不断扩大,其中包括了不断增加的有机资本,也就是在总的企业管理中,固定资本管理的比重在不断增加,因此要不断健全资产保管保全机制,设立督查部门,督促企业管理者管理好固定资产。企业相应部门要制定适合本公司发展的内部会计控制制度以及制定一套切实可行的固定资产指标体系,预算、盘点以及管理制度。通过实行成本核算,并且企业要树立管理固定资产的意识,提高固定资产的使用率。

4.2、切实做好盘点工作,不断提高审计监控力度

盘点工作是固定资产管理中的重点,现阶段,大部分企业当购置完资产之后,没有进行定期盘点,从而没有使得资产充分实现使用价值。因此要定期盘点固定资产,盘点的极限一年最少一次,为了能够做好这项工作,此时要成立一个盘点小组,并且企业要根据实际规模制定盘点小组。在做盘点工作之前,各个部门成员要做好提前准备,并且针对盘点过程中出现的问题来制定相应的改进措施。

4.3、在固定资产中应用信息技术

21世纪是信息化的社会,此时在固定资产管理中开始应用信息技术。通过使用计算机软件可以完成固定资产的购置、流通、保管以及盘点等相关工作,从而可以使得固定资产管理工作具有科学化以及现代化,最终使得企业的效益得以增加。从管理范围上来讲,对企业资产管理的全部内容进行覆盖,这样做不仅可以管理固定资产以及低值易耗品,而且可以更好的管理资产类型。从管理流程上来讲,涵盖了资产从购入使用等完整的生命周期,从而可以动态跟踪以及管理资产的整个生命周期。从管理功能上来讲,不仅可以给固定资产提供一定的管理功能,而且可以保证资产管理决策具有科学性以及先进性。

5、结束语

通过对固定资产管理进行加强,同时要建立相关的规章制度,对工作方法以及管理模式进行改进,弥补在管理过程中出现的问题,这就使得资产管理在不断完善,从而使得固定资产的管理水平得以提高,最终使得固定资产的管理开始向着科学化以及规范化的方向发展。随着信息化技术的不断发展,此时企业要对固定资产进行科学的管理,从而可以实现资源的优化配置,最终提高了企业的经济效益。

参考文献:

[1]魏霞飞,赵瑞玺.加强固定资产管理,提升企业经济效益[J].露天采矿技术,2010(1):90-92.

篇3

关键词:某市 木枕厂 资产清查 做法 体会

中图分类号:F715 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)04(c)-0220-01

某市木枕厂始建于1994年,1995年投产,年设计生产能力为1万立方米,现实际生产能力1万立方米。木枕厂为集体所有制企业,经营形式为独立经营、自负盈亏的法人企业。2011年×月,领导指示对某市木枕厂进行资产清查。目的就是全面摸清“家底”,获取某市木枕资产真实的原始数据。

接到任务,我们组成清查小组,于2011年×月对某市木枕厂固定资产、流动资产进行了审查清理。清查小组又分为查账、查实物两个组。查账组主要审查货币资金、债权债务,所有者权益(包括法人资本、资本公积、盈余公积和利润)。查实物组主要清查机器设备、房屋、低耗品、库存商品、在途材料和委托加工材料等属于公司所有但不在公司的物品。

1 财产清查的方法及过程

1.1 实物盘点

实物盘点主要是对厂房、机器设备等固定资产和材料、产成品等实物进行的清查。该厂无在建工程,故不需考虑未完工的基建工程、专项工程等。在开始盘点之前,我们先将全部账目登记完毕并结清。实物盘点的程序。

(1)清点实物;(2)登记盘存单;(3)估价;(4)编制盘点盈亏表。

清点实物时,要按顺序一个一个地点,避免清查时漏点。在实物盘点和编制报告时,还要注意实物的所有权,所有权不属于木枕厂,不能作为木枕厂的财产;相反,属于木枕厂但实物不在厂区内的财产,应与使用单位联系进行清点。

某市木枕厂实物盘点如下。

(1)材料:截止2011年×月底,原材料账户余额为510720.18元,我们进行了实盘点,无实物。原材料挂亏510720.18元。

(2)库存商品:截止2011年×月底,库存商品账户余额为-999316.12元。我们进行了实盘点,库存商品实盘数为1532803.08元,加邯郸工务段多提货100万元,减欠石家庄工务段货3119863元,库存商品实际库存为-587059.62元。库存商品盘盈412256.5元。

(3)固定资产、家具、工器具。

①账存固定资产。

某市木枕厂在账固定资产有35台件,原值1884587.9元,到2011年×月底已提折旧1786888.96元,净值97698.94元。其中:完好固定资产31台件,需报废设备14台件。经评估,其价值为259057元,固定资产评估增值161358.06元。

②账外固定资产。

某市木枕厂有账外固定资产103台件, 我们对每一台件进行了评估,评估价值448653.4元。其中:完好固定资产41台件,需报废设备54台件,丢失8台件。

1.2 货币资金的清查

货币资金清查主要是对银行存款和库存现金的清查。

库存现金一般每天由出纳自查,会计也每月至少进行突击清查或不定期检查,年终必须进行清查。这次清查我们采取突击清查方式,清查后,编制“库存现金盘点表”,对于账实不符的地方,分析原因,明确责任。

银行存款的清查采用与开户行核对账目的方法,根据本公司银行存款日记账和银行对账单,编制银行存款余额调节表,该厂没有未达账项,账实相符。

1.3 债权债务的清查

采用的方法是已确定账目完整的基础上,编制对账单,交对方核对。厂方在收到对方寄回的对账回单后,根据实际情况填制“债权债务报告表”。某市木枕厂债权债务的清查情况如下。

应收帐款存在的问题如下。

(1)挂利润2笔,共2906005.97元,其中:北京路局账户挂利润2629355.01元;修武县永年标准件门市挂利润276650.96元。

(2)坏账2笔,共75443.76元,其中:石分局物资供应段10378.8元,榆次65064.96元。时间久远,坏账已成事实。

(3)退货没走账,虚增销售收入2笔,共31903.77元,其中;石家庄飞腾经贸公司2053.77元,晋中宏泰达工程有限公司9850元。

(4)货款两清,没走账20000元。

其它应收款存在的问题如下。

(1)挂销售费用100000元。

(2)挂固定资产60000元,顶帐的汽车是白吉普,现无实物。

应付帐款存在的问题如下。

(1)调账尾数183.8元。

(2)线上料基金挂利润275832元。

(3)坏账1笔,石家庄锦华器材厂1375元。

其它应付款存在的问题如下。

(1)代垫运费14188.54元,以前年度形成,未作处理。

(2)挂借款4155960元。实为投资调整形成。

1.4 所有者权益的清查

对于法人资本,审查出资报告书,编制“投资者出资报告书”,对于公积金,应按内容进行清查。未分配利润要按照正确的会计分录进行调整。如某市木枕厂未分配利润需要调整的项:2011年×月底未分配利润=(调整前2011年利润)+(应收账款调整)-(应收账款调整)-(应收账款调整)+(应收账款调整)-(其它应收账款调整)-(其它应收账款调整)-其它应付账款调整)+(应付账款调整)-(应付账款调整)+(应交税金调整)+(库存商品调整)+(固定资产调整)-(材料调整)+(代垫运费)。

2 对某市木枕厂资产清查的几点体会

(1)固定资产和存货的清查要改变现行的方法。在企业走向市场经济的情况下,企业总是从自身利益出发,怎么样对自己有利怎么样办。账上有的资产盘点上报,账外的不报,而且是多报损失少报盘盈,因此存在着资产遗漏的现象。若想提高资产清查的效果,必需由企业上一级的管理部门组织资产清查人员,进驻企业进行清查,真正作到见物就点,填表上报,这样才能保证资产盘点的数量真实可靠。

(2)资产清查人员对资产清查工作结果真实性、完整性、合法性负责。单位在清查中隐瞒真情,故意漏报资产和收入,提供虚假会计资料等行为要责令限期改正,并给予通报批评。资产清查人员在资产清查中出现失职、读职,造成国有资产流失的,追究领导和当事人责任。

(3)清查人员在资产清查前要进行清查技能和清查工作纪律培方面的培训,掌握好政策,提高觉悟,熟悉业务,熟练操作,为提高资产清查工作质量打好基础。

篇4

关键词:固定资产管理;会计核算

固定资产在企业资金中比重大很大,是企业管理重头戏。但当前企业固定资产管理问题种种,如固定资产超期服役;资产账实不符;竣工资产不入账;投资缺乏科学性、合理性;擅自转移变卖资产;维护保管不当等等。这就需要企业从加强会计核算的角度提高固定资产管理。

一、企业固定资产管理会计核算的特点

1.会计科目和计算方式较多。固定资产单位价值圈套,增减变化方式多,相应的科目多,会计核算相对较复杂。如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租赁、更新改造、以非货币交易换入、接受捐赠等多种方式。影响折旧的方式有:折旧基数(多数情况下为原值)、已累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等方面。

2.固定资产分类为规范。企业会计制度已明确规定了固定资产的确认标准,然而有些企业却将符合固定资产确认标准的一些检验仪器、通信工具和文体设施等未做固定资产入账处理;还有的企业在固定资产分类核算方面存在不规范问题,如有的单位将检测仪器仪表、通信工具和生活用具都放在机器设备类别中。

3.固定资产折旧所限确定不统一。主要表现在对机器设备、办法设备(如计算机、打印机)、通信工具(如移动电话)、生活用具(如电视机、空调、炊具)等资产计提折旧年限的确定,没有做出明确、具体的规定,存在一定的随意性。

4.固定资产盘点流于形式,账实不符现象突出。一些单位不同程度的存在对企业必须进行的固定资产清查盘点工作意义不明确、重视程度不够、盘点工作走过场等情况,账、物管理工作脱节,账面反映的资产规格型号多数填写不全或为空白,存放地点或使用部门很多与实际不符,甚至不能准确填报,造成账实不符问题和待报废资产长期得不到处理。

5.职能部门责任落实不到位。由于存在主、客观等方面的原因,不能真正做到各司其职,各负其责。固定资产管账和管物的部门主要应该有账务、资产管理、办公室和资产使用部门。然而,许多企业的账务部门并没有从财务管理的角度出发做好工作。如资产管理部门对无调拔手续增加和减少固定资产的做法,不能及时提出纠正意见和采取补救措施等。

二、加强固定资产管理中会计核算的基本方法

1.认真落实企业会计制度。企业可以根据企业会计制度的规定,由财务和资产管理等有关部门参加,制定统一的固定资产目录、分类方法、每项固定资产的预产的预计使用年限、预计净残值、折旧方法等,将其编制成册,并按管理权限进行审准,报送有关部门备案,同时备置于企业所在地备查。上述经批准实施的有关内容,一经确定不且随意变更,如确需变更,应当按上述程序进行,并在会计报表附注中予以说明。

2.合理设置账卡,正确核算资产价值。企业应当设置“固定资产登记簿”和“固定资产卡片”,按固定资产类别、使用部门和每项固定资产进行明细核算。据此,各企业财务应当设置总账、固定资产明细账和固定资产卡片对固定资产进行明细核算。固定资产明细账(固定资产登记簿)应当按固定资产类别分设,反映每项资产的名称、规格型号民、原值、累计折旧和净值情况,每类账簿前面几页应当调置分类资产汇总账页;固定资产卡片除明细账反映的情况外,还可以比较详细的反映该项资产存放地点、使用部门、附属那些设备、资产调拔及增减变动情况。至少应当一式三份,财务、资产管理(资产管理、办公室)资产使用部门各一份。

3.切实做好固定资产清查盘点工作,及时处理盘盈、盘亏和待报废资产。企业对固定资产管理,应当在主管领导的支持和参与下,由财务、资产管理、办公室和资产使用部门和有关人员相互协调配合,定期或者至少每年实地盘点一次。步骤为:

(1)由财务部门根据财务账簿记录,逐项填写“固定资历产盘点表”中的有关资产名称、规格型号、账面数量、原值、净值、存放地点(使用部门)等项内容;

(2)各部门参加盘点人员依据上表反映的有关内容,对资产实际存在情况进行实地盘点。盘点过程中,凡是实物规格型号、存放地点与账面反映情况不符的,都应当由资产管理部门负责查实后予以纠正;凡是查无实物的,都作为盘亏处理,反之有实物存在,而且符合固定资产确认标准,账面未做反映的资产,都要做盘盈处理,同时对盘盈资产的新旧程度予以鉴定和确认,并在“备注”栏做简要标注,如有必要应做单独说明;

(3)财务部门负责协助资产管理部门确认固定资产重置完全价值,并根据固定资产新旧程度确认净值;负责对该盘点表盘盈、盘亏和待报废资产的原值和净值进行汇总。据此,编写“固定资产盘点报告”;四是上报主管部门“固定资产盘点报告”和“固定资产盘点表”,同时对盘盈、盘亏和等报废资产分别做相应的“待处理财产损溢”、“固定资产清理”和“固定资产”会计科目的增加、减少账务处理。

4.建档立卡。对固定资产都应设立卡片,有条件的单位,应尽量选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。并及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。同时,应在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。

三、结束语

综上所述,固定资产在企业单位的总资产中所占比例较大,固定资产管理不容忽视。企业内部控制是企业资产安全完整的一系列政策和程序,加强固定资产会计核算管理,避免国有资产流失具有十分重要的意义。

参考文献

[1]马琳:浅析新会计准则下化工行业固定资产的管理与会计核算[J].会计之友(中),2007,01.

篇5

1.1系统架构

基于物联网(thingtothing和humantothing)的特性,利用RFID标签具有抵抗恶劣环境的特性,可重复读写其寿命较长,属于非接触式传输并具有穿透性,利用ZigBee近距离、低复杂度、低功耗和低成本特性结合起来应用于资产管理,能够满足庞大资产的资料传输。搭配云端运算共享资产的资料,可使多个用户查询资产的去向,减少用户的处理负担,进而达到高效管理的目的。而且虚拟化技术的快速部署可以减少用户同一时间大量涌入,有效地防止系统突然崩溃。另外用户使用手机APP可以不限时间地点了解资产的状态,有效地提高管理效率,大幅度缩短作业时间[4]

(1)物联网的资产管理。物联网可以实现物品对物品及人对物品的连接,通过网络可以让人知道物品的所在地和物品的状况。

(2)RFID的资产管理。RFID可以同时读取多个标签,RFID又可分成多个不同的频率,不同的环境使用不同的频率可以提高工作效率[5]。而条形码一次只能读取一个并且只能在近距离靠近条形码才可以进行,高校的资产非常多,管理起来很困难。利用RFID可以解决此问题,在查询和盘点的时候,利用RFID能够读取多个标签的特性,能够很快地找到该资产[6]。

(3)ZigBee的资产管理。ZigBee是一种具有近距离、低复杂度、低功耗、低成本特点的双向无线通讯技术,ZigBee技术有星状、树状和网状的网络结构,可以大范围地网络覆盖,可以快速增加网络节点和取消失效的节点[7]。因资产位置分散,管理范围非常大,使用ZigBee技术来构建网络结构,可以分布在各个资产上,以便于查询资产的状态[8]。

(4)RFID和ZigBee的结合,可以更加完善物联网的资产管理。ZigBee技术的传输主要是用来收集资料,结合RFID系统,把RFID标签贴在资产上,利用标签读取到的资料,通过ZigBee节点利用无线网络传送到资料库,流程如图2所示。这样就实现了物联网物物相连的目的,管理的效率也相对提高了[9]。

(5)云端运算的资产管理。云端运算最大的特性就是能够弹性地调整服务器的负担,服务器负担大,就可以利用虚拟化技术增加数个虚拟服务器减少负担,服务器负担小,则可以只开个别虚拟伺服器,这也是云端运算虚拟化技术快速部署的特点。对于资产管理,也有云端存在的必要。资产只会越来越多,对于高校管理负担也越大,也需要一个能够负担大资产的服务器。共享也是云端运算另一大特点,共享可以让拥有、使用资产的人能够清楚该资产是否正在被使用,像是一个网络平台,让大家能够在平台上看到资产去向以及是否能借用[10]。(6)云端运算与手机APP。手机APP像是共享的另一延伸,利用手机APP来查询资产的状况,不需要电脑查询,只需要使用自己的手机就可以很快找到,减少时间的浪费。

1.2系统模块划分

基于物联网技术的资产管理系统分为计算机网页版和手机版。计算机网页版的管理功能会比手机版齐全,细分为3个模块:资产管理模块、管理人员模块和资产盘点模块。资产管理模块实现的功能有资产借用、资产借用查询、资产查询、资产新增、资产修改、资产删除及资产归还查询;管理人员模块实现的功能有人员查询、人员新增、人员修改及人员删除;资产盘点模块实现的功能有资产盘点查询、新增盘点清单及历年清单查询。由于手机的安全性没有计算机的防范完善,因此手机版的功能不够齐全,主要功能放在查询上,不能进行新增及修改。手机版细分为2个模块:资产管理模块和资产盘点模块。资产管理模块实现的功能有资产借用、资产借用查询、资产查询及资产归还查询;资产盘点模块实现的功能有资产盘点查询及历年清单查询;因人员管理模块及资产管理模块的资产新增、资产修改及资产删除功能操作不畅,故而没有添加。

2系统实现与分析

依据目前的资产管理系统,以基于物联网的固定资产管理系统的“资产借出管理”、“资产归还管理”及“资产盘点管理”3个主要的管理流程为例,比较使用物联网技术管理的差异性,并探讨在资产生命周期中使用物联网是否有效改善管理流程的优越性。

2.1资产借出管理

现行资产借用管理几乎都是手工处理,还需填写借用单,借用单务必填写完整资产名称,假设借用资产较多,填写单据也多,若资产标签受潮或损毁时,得询问承办人是否知晓资产名称,但因资产数量过多,承办人不可能都知道每个资产的名称,增加了查询的困难,效果也不佳。使用物联网技术后,借用人告知承办人要借出的资产,承办人拿出要借用的资产,将RFID读取机与个人标签感应核对身份后,再与资产标签感应,确认无误后,借用人方可取用资产,假设身份有误,则无法借用。当需要借出大量资产时,RFID可以一次性大量读取标签,经过ZigBee传输到云端资料库,即可同步更新资料库。因资产的名称储存在资产标签里,而RFID标签又拥有较强抗潮性,所以不会因受潮或损坏导致资料不完整[11]。

2.2资产归还管理

现行借用人归还资产,承办人需翻阅之前填写的借用单,这是一项耗时且不方便的操作。当找到借用单后,还得承办人确认并且记录时间,再交给借用人签名,这是一个共同花费时间的过程。若归还资产过多,承办人还得亲点数量,花费的时间更多。此外,承办人还得将纸本记录输入到电脑变成电子档案,这需要花费更长时间才能完成。使用物联网技术后,承办人只需拿着RFID读取机向资产标签进行读取,承办人确认资料无误后,即可完成归还流程。当大量资产归还时,RFID可以同时读取大量标签,经过ZigBee传输后,可以即时同步资料库的更新,所以当读取完成大量标签后,资料库也已经更新完成了,极大地提高了处理效率[12]。

2.3资产盘点管理

现行资产盘点需要在盘点清单上一个一个寻找清单的资产,找到之后只是看条码标签上的编号是否符合清单上的资产编号,所以,原本的条码标签形同虚设,只是用来观看条码上的编号,假设条码标签不小心受潮或损毁,更造成观看编码的不便,何况高校在资产非常多的情况下,盘点的时间也会很久,如果又遇资产遗失,很可能会把盘点的时间拖延,浪费很多时间和影响资产盘点工作。使用物联网后,在依照盘点清单寻找资产时,可以利用有ZigBee及RFID技术的嵌入式装置感应资产上被动式RFID标签,标签上的资料则会传输到节点上,节点也会将自己的所在位置记录起来跟着资产资料传输到更靠近资料库的节点上,如此就能接收到所有资产的资料及位置,这样即缩短了盘点时间。当现在资产的位置与原来的位置不一样的时候,这时先看资产是否有被借用,如果没有才需要亲自去现场的资产位置看一下是否出了什么状况。而且RFID标签的抗潮性很好,所以不必担心感应不到的问题。

2.4资产生命周期

资产的生命周期分别为采购、登记、领用、变更、维护及报废等的全过程。现行要了解资产的生命周期状态,需要资产管理人员将资产名称输入到资料库里,从资料库调出资产进行查阅。当资产越来越多的时候,管理人员就不方便对每个资产进行查询,这时就会导致某资产损坏无人维护、资产已经遗失找不到或者资产已经报废却没进行报废等问题的发生。基于物联网的固定资产管理系统除了实现资产管理、人员管理、资产盘点功能外,还可以与学校的其他管理系统进行整合,相关数据会互相调用。固定资产从采购到资产报废,这是高校内部的固定资产管理简单流程,这些系统均与资产息息相关,把资产生命周期加入系统里,以环境流、资料流、服务流、商品流及物流来看资产有哪些,把这些资产都贴上RFID标签,通过ZigBee传输资料,就能明确掌握到资产的位置,如果把资产用货车拿去维护或报废时,因为管理人员及货车都有一个RFID标签,ZigBee的嵌入式装置节点这时就会记录货车出发的时间及送货人是谁,确保人员安全及未来的责任归属。

3结束语

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关键词 存货;盘点;方法;优点;缺点;目的

中图分类号 F273.2

文献标识码 A

文章编号 1007-7316-(2014)06-0047-1

存货是企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料、物料等。存货对于企业的生产和持续经营来说具有重要意义。因此存货的盘点就有必要进行。下面简要论述存货盘点的必要性、方法、意义,以及账务处理。

为了使企业的生产可以正常进行,规范公司的存货,保证存货账实相符介意存货的完好无缺,以及有效控制存货的收发结存的活动,企业有必要通过精确的计算当月和当年的营运状况,以月或年为周期执行清点公司内的成品和原材料,订制本公司仓储之收发作业准则,即进行存货盘点。盘点存货的方法主要有永续盘存制和实地盘存制。

实地盘存制,即定期盘存制,顾名思义,就是通过实地盘点的方式,检查存货的期末库存量,并计算出存货的销售成本的方法。计算公式为有:本期存货减少数=存货期初账面余额+本期增加数-期末盘点出的实际结存数,期初的存货成本+本期购货的成本-期末存货的成本=本期销货的成本,期末存货数量×进货单价=期末存货成本。

实地盘存制是通过手工的方式检查存货的结存数量,并计算本期存货的销售成本。虽然这种方法很费人力物力,而且数字不能精确,准确程度不高,手续繁琐,但是这种方法却很适用于企业的损耗大数量不稳定价值低的鲜活产品。这种方法的优点就是工作量不大以及简单的核算工作。对于数量稳定价值低的鲜活产品而言,较为永续盘存制,实地盘点反而更为方便。

永续盘存制,亦是一种会计核算的盘存方法,又称账面盘存制,是实地盘存制的对称。为了方便随时都可以对结存数进行了解,对产品、商品、材料、物资等各项存货的增加和减少在明细账目中都应该连续进行记录。

在对存货卡上登记的收、发、结存数量进行计价前,这种明细记录可以利用仓库货卡中的数量记录,也可以是与仓库的存货(材料、产品等)卡平行设置的存货明细账,由会计人员定期去仓库收存货的收、发凭证并进行核对,而后,把仓库的存货卡和会计部门的存货明细账合而为一。

采用永续盘存制,更有利于加强财产管理,但相对于实地盘存制,永续盘存制只能提供一个账面存数,仍需定期进行实地盘点能检查出账实是否相符。

存货盘点的意义:

首先,存货的盘点可以考核企业内存货管理的绩效,使入库和发出存货的管理方法和保管状态清晰化。

如存货周转率、物料的保养维修,呆、废品的处理状况,都可以通过存货的盘点找出问题,并做出改善。

其次,盘点存货可以计算出企业的损益。

企业的损益与销售收入有相当密切的关系,而销售收入与销售数量以及商品的单价有直接关系。因此,针对现有数量进行盘点,有利于准确地计算出企业实际的损益。若存货的库存量过多,则表示企业的经营受到压迫。为了持续经营,赚取利润,企业此时应想办法降低库存。

最后,对存货进行盘点能使存货的现存数量得以确定,进而修正由于账实不符产生的误差。

通常,由于库存数量有误,如损坏、遗失、验收与出货清点有误,库存资料记录不确实,如多记、误记、漏记等,以及误盘、重盘、漏盘等不恰当的盘点方法,使得存货在一段时间的不断入库与发出后,容易产生误差。存货盘点可以发现错误的起因,并加以改正。

对于存货盘点的结果,会计上有以下几种处理方法:

(一)盘盈时,借方科目是“原材料”或“周转材料”或“库存商品”等,贷方科目是“待处理财产损益――待处理流动资产损益”(按重置成本入账)。借记“待处理财产损益――待处理流动资产损益”,贷记“管理费用”前先查明原因并经上级主管批准。

(二)盘亏时,借记“待处理财产损益――待处理流动资产损益”,贷方科目为“原材料”或“周转材料”或“库存商品”等。同样,也是按重置成本入账。查明原因并经上级主管批准后,分别不同的原因做出不同的账务处理。

1.若是定额内的自然消耗,计入管理费用。即借记“管理费用”,贷记“待处理财产损益――待处理流动资产损益”。

2.若是收发计量差错或管理不善造成,扣除可收回的保险公司和过失人赔款以及残料价值后的净损失,计入管理费用。其中,因管理不善造成的,进项税不能抵扣,应转出。分录为借记“管理费用”,贷记“待处理财产损益――待处理流动资产损益”。

3.若是自然灾害等非常原因造成的,扣除可收回的保险公司和过失人赔款以及残料价值后的净损失,计入营业外支出。即借记“营业外支出”,贷记“待处理财产损益――待处理流动资产损益”。

所以,存货是企业一项很重要的资源,企业应定期盘点,并做好记录。

结论:

由此可见,企业对存货进行盘点非常有必要和重要,一定要继续坚持下去。

参考文献:

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关键词:固定资产 管理 成本核算

随着医疗卫生市场竞争日渐激烈,医院对固定资产的购置力度在不断加大。同时固定资产管理中存在的问题也逐渐暴露出来。如何加强固定资产管理、提高资产使用效率。成为医院资产管理的一项重要内容。

一、目前医院固定资产管理中存在的问题

(一)固定资产的购置存在盲目性和随意性

由于缺乏责任心或某些利益的驱动,在没有经过科学论证和效益分析的情况下,盲目购置,或者与其他医院相互攀比竞购,而市场已饱和。导致固定资产重置、闲置、设备使用效率低,使医院处在高风险运营状态。

(二)职工管理意识淡薄

固定资产使用部门管理人员基本上是兼职人员,大多缺乏必要的财务专业知识。所以,资产管理者往往管理意识淡薄,日常工作中经常会出现各科室之间互借资产的情况。由于缺乏管理,科室之间资产借用随意性较大,借用时无手续、无凭据,时间一长易造成资产归属不清[1],甚至出现多方转借,资产最后去向不明的情况,增加清点难度。出现问题又相互推诿,常常以盈亏处理,造成账实不符、资产流失。

(三)盘点清查工作流于形式

在盘点清查管理上,管理人员缺乏责任意识,不少医院普遍存在对盘点清查管理重视程度不够和盘点清查管理流于形式,一些医院每年只执行一次的盘点清查,通常由资产管理部门从计算机系统中调出资产清单交与使用部门自行盘点清查,对一般设备如存在账实不符,不是去认真地查找原因,而是填报资产报废申请单,将未盘点清查到的固定资产直接报废。以求账实相符。或者即使清查了也只是简单地对数量进行清点,对固定资产的完好率、利用率等无报告与分析。

(四)固定资产入账价值不完整,导致账面价值失真,虚增固定资产

新购置的固定资产的入账价值,往往只是按照发票金额入账。为购置固定资产而发生的运输费、装卸费、安装费、调试费等未计入固定资产价值,大多数医院固定资产改扩建、大修理费经常是报支核算,除非达到基本建设规模,才增加固定资产,因此,难以真实反映固定资产的价值和现状。

利用贷款购置或建造的固定资产所支付的贷款利息不计入固定资产的价值,利息支出不进行项目具体化,在支付时直接列作当期支出,从而影响固定资产的入账价值,导致这些设备、基建项目的入账价值不够准确、完整。固定资产的账面价值失真。

二、改善医院固定资产管理的对策

(一)固定资产购置的管理

医院应该成立购置管理专业委员会,负责固定资产购置工作,对需购置的资产要充分论证、分析其可行性。任何部门和个人不得私自购入。严格执行请购、询价、公开招标程序,严把质量关,采购部门要和使用部门以及管理部门从使用的实际出发做好市场分析及收益测算,及时了解市场行情及国内外先进技术。保证购入设备的先进性、安全性、可靠性。能够共享的医疗和一般设备,禁止重复购置。

(二)应建立健全固定资产盘点清查制度

成立由院领导、资产管理部门、使用部门、财务、审计等有关人员组成的固定资产清查小组,每年定期对医院固定资产进行全面的盘点清查,不定期地进行贵重仪器设备抽查。提交盘点清查报告,存在账实不符要认真分析原因,提出修正意见及建议、针对盘盈或盘亏要查明责任,必要时采取相应的奖惩措施。同时还要对仪器、设备的使用效率、闲置情况作出明确的报告及分析。

(三)固定资产报废的管理

对提前报废的固定资产应由资产管理部门会同财务部门、技术部门审核鉴定,严格按审批权限报送审批。对报废资产的残值变价收入必须交财务科入账,严禁资产管理部门、使用部门私自变卖报废资产。

(四)规范固定资产的入账价值

医院取得或购建固定资产的入账价值,按照实际支付的买价或调拨价以及运杂费、安装费、专业人员服务费等作为入账成本。发生的固定资产贷款利息和有关费用,以及外币借款的汇兑差额,在固定资产办理竣工决算之前发生的,均计入固定资产成本,在竣工决算之后发生的,计入当期支出。

(五)实行成本核算与绩效评价相结合的原则,加强固定资产指标考核

对各科室在用、闲置的固定资产、使用的房屋等所有的固定资产皆按照规定标准计提折旧计入各科室成本,通过全成本核算,与科室绩效挂钩,增强了全院职工的成本控制意识,从而减少闲置设备,提高固定资产的最大利用率。分析科室固定资产的使用率、完好率、报废率、损失率、百元固定资产业务收入等指标,通过纵向与以往年度对比、横向与其他医院对比,找出差距、分析原因,采取措施,挖掘潜力、提高固定资产的使用效率。

固定资产管理是医院经济管理的重要组成部分,要坚持资产管理与财务管理、实物管理与价值管理相结合的原则。降低医疗运行成本,对提高医院经济效益和社会效益,保持医院可持续发展具有重要意义。

参考文献:

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(一)企业固定资产的特点。企业固定资产单位价值较大,增减变化方式繁多,比如固定资产的增加就有购置、自行建造、投资者投入、融资租入、更新改造、以非货币易换入、接受捐赠等多种方式。相应涉及的科目也很多,核算较复杂。折旧是企业固定资产管理独有的反映其价值转移的核算方式,其影响因素有:原值、已提累计折旧、固定资产减值准备和固定资产尚可使用年限等,企业固定资产管理的折旧方法一经选用一般不得随意变更。

(二)企业固定资产管理的特点。固定资产管理一旦失控,其所造成的损失将远远超过一般的商品存货等流动资产。固定资产管理是一项复杂的组织工作,涉及基建部门、财务部门、设备管理和使用部门等,必须由这些部门共同联手参与管理。同时企业固定资产管理是一项较强的技术性工作,应配备有工作责任心、工作能力强、懂业务、会计算机操作、能讲肯干的专职人员。

二、企业固定资产管理存在的主要问题

(一)企业固定资产管理预算容易流于形式。企业实际工作中,固定资产预算不象销售预算那样得到足够的重视,对固定资产的购置或处置随意性比较大。

(二)一些非生产用专用设备如电脑、打印机等较难管理。由于其移动的方便性,随着时间、人员、部门的变化,某些设备在哪里是否在用已经很难查清,形成长期账实不符。虽然每年都进行固定资产盘点,但无法通过盘点查清盘盈盘亏的原因,也无法明确相应的责任人。

(三)基础建设工程操作程序不到位。工程项目未进行招投标,工程预算存在随意性,工程规模随变随改;有些企业由于经营形势不太好,为了降低当期成本,逃避税金,将已竣工投入使用的固定资产仍然放在“在建工程”或“其他应收款”账中,不及时进行竣工决算审计。

(四)固定资产账实不符。按规定,企业固定资产管理必须建立实物台账和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由企业的设备使用或管理部门负责保管,定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产账核对。 企业各部门间设备调拨频繁,有些部门擅自报废固定资产而不通知财务部门作相应账户处理。

(五)固定资产超期服役或不重视保养。在市场经济条件下,有些企业由于资金紧张,没有财力进行固定资产更新改造,导致已经提完折旧到了报废期的固定资产仍在使用;有的企业不重视对设备的保养,或用修理来替代保养,无形中缩短了设备的使用寿命。

(六)用折旧调节成本利润。会计制度规定,企业的固定资产应按规定计提折旧,将其价值逐渐转移到生产成本中去,通过销售收入使资金回笼。但在实际工作中,有些企业不按规定提取折旧,而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧,从而达到调节成本和利润的目的。

三、如何加强企业固定资产的管理

财务应与设备管理部门积极沟通,紧密配合,从以下几个方面强化企业固定资产管理:

(一)企业固定资产的购建。固定资产购置,严格按照企业制定的固定资产内部控制制度和业务流程来进行。由各使用部门提出预算申请,由预算管理部门批复预算,设备使用部门填写请购单,并由设备部门作技术经济论证,进行询价和价格比较,填写好拟采购设备的名称、规格、型号、性能、质量和估计费用等资料,送相关部门会签并报总经理批准,由设备部门统一购买。对重大工程建设项目,企业成立专门管理小组。成员应来自工程部,审计、财务、投资、专家及使用单位,共同参与项目论证、公开招标等环节的工作。既体现公平、公正原则,又通过招标等良性竞争手段,为企业创造经济效益。有些专用固定资产如电脑、打印机等,由于其移动的方便性容易造成管理上的漏洞,应针对其制定特别的业务处理流程,如电脑等设备从确定采购的时候起就确定好使用人和责任人。

(二)企业固定资产的验收。企业固定资产管理购建完成后,必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关人员组成。固定资产验收,一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致,二要检查所附备件是否齐全,三要查看设备性能是否良好,四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前,固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号,且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致,对设备及时进行测试和清点,并贴上标识名牌。验收不合格,不得办理结算手续,不得交付使用,并按合同条款及时向有关责任人提出退货或索赔。加强对在建工程账户的检查和清理,对已经在用或已经达到预定可使用状态的固定资产及时验收入账或暂估入账。

(三)企业固定资产的日常管理。企业固定资产的日常管理应明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责,固定资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责,固定资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责,各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。固定资产实物管理部门应建立企业固定资产实物台账,固定资产实物使用部门应建立部门固定资产实物台账。设立固定资产卡片,有条件的单位,可选用合适的固定资产管理系统,用电脑来管理固定资产数据。及时对系统中的数据进行清理,查错防漏。在科技发展、环境及其他因素发生变化时,应调整相关固定资产的净残值。

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事业单位的固定资产是指事业单位占有或者使用的单位价值在规定标准以上,使用年限在一年以上,并在使用过程中基本保持原有物质形态的资产或单位价值虽未达到规定标准但使用时间在一年以上的大批同类物资。它是事业单位的物质基础。所以我们如何对它进行科学,规范的管理,有助于增强单位的竞争力,并能提高其的使用效益。同时,还可以防止国有资产流失,促进事业单位健康有效的发展。故本文分析了目前事业单位资产管理所存在的问题,针对这些问题提出了相关的解决措施。

二、事业单位固定资产管理存在的问题

第一,固定资产管理混乱,账务处理不规范。固定资产管理混乱,账务处理不规范表现形式如下:一是一些捐赠或者调拨,或者其他渠道获得的固定资产没有反应在账面上,而且由上级主管部门无偿配置的一些设备也没有在账目上体现出来;二是某些会计人员对一些为个人配置的公物,比如手机,电脑等,会漏记,还有些单位的会计人员并不具备会计资格,故会漏记固定资产;三是事业单位改建或者扩建的部分未计入固定资产价值;四是单位调整人员造成固定资产移交不清;五是由于会计人员无管理意识造成固定资产账簿记录不完整;

第二,固定资产管理制度不健全,资产管理责任不明确。在财务管理中, 大多数事业单位只注重财务开支的单位公用经费的管理,而不重视固定资产管理,有的固定资产管理制度不健全,有的还没有建立固定资产管理制度,故固定资产管理混乱。

第三,对固定资产缺乏定期的清查盘点,疏于日常管理。事业单位固定资产在采购的时候要经过层层审批, 权责明确,但是忽视了采购之后的使用环节,比如增减变动,定期维护,定期保养等,故忽略了资金以实物存在的方式。导致有账无物、有物无账的现象出现。

三、针对事业单位固定资产存在的问题,提出解决方法

第一,严格遵守有关的财经法规,树立依法管理固定资产意识。建立一个科学的监督机制来保障事业单位固定资产管理的运行质量,可以实行领导业绩考核与固定资产管理效果相挂钩的制度,以督促各事业单位遵守并执行国家的法规并增强依法管理固定资产的意识。

第二,建立健全固定资产管理制度,加大监管力度。从目前多数事业单位资产管理现状看,都对固定资产缺乏长期,有效的管理,管理机制不健全。因此, 事业单位资产管理的当务之急是建立健全固定资产管理机制和管理制度。

第三,加强会计人员业务培训,提高业务素质,改进固定资产账目处理方法。要定期对会计人员进行业务培训和学习,提高业务素质,会计人员要持证上岗,规范完善账目,改进资产核算方法。

第四,加强固定资产的盘点及处理工作。根据单位会计制度对资产的规定,固定资产每年应盘点一次?但在实际工作当中,年终由于人手少?工作繁杂而未对固定资产的进行盘点?所以, 必须认真落实固定资产盘点的工作,从制度?时间?人手?领导抓起,发现账实不符要及时进行处理?建立切实可行的单位盘点处理机制,严格执行,并落实到人?把闲置的固定资产处理好,同时进行资产评估,进行拍卖竞价出售等一系列公开的方式收回资金,或者依法按政策捐赠到边远地区,使得固定资产的质量得到提高。

四、结论

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关键词:固定资产 财务管理 折旧

随着经济危机的大规模爆发,企业对财务管理的重视程度越来越大,其中占据大量资金的固定资产财务管理是非常重要的一部分。那么如何在当前竞争激烈的环境中,完善固定资产的财务管理是目前企业面临的主要问题之一。本文将结合自身工作的实际工作经验,浅谈对对固定资产财务管理工作的认识,并提出相应的改善建议。

一、固定资产的含义及特点

固定资产通常是指使用寿命超过一年的运输工具、房屋、建筑物、机械、机器以及其他与生产经营有关的设备、器具和工具等实物生产资料。固定资产的实物形态表现在产品生产过程中用来改变或者影响劳动对象的劳动资料。固定资产在企业的生产经营过程中可以长期发挥作用,长期保持原有的实物形态,但固定资产的价值则随着企业生产经营活动而逐渐地转移到产品成本中去,并构成产品价值的一个组成部分。从财务会计的角度进行分类。固定资产一般可分为生产用固定资产、非生产用固定资产、租出固定资产、未使用固定资产、不需用固定资产、融资租赁固定资产、接受捐赠固定资产等。

要进行固定资产的财务管理活动,首先应该明确固定资产的特点:第一,固定资产所占用的资金较大,一般为2000元以上;第二,固定资产的使用寿命通常超过一个会计年度,而且价值分摊在各个会计期间,并且折旧方法已经确定,就不能随意更改;第三,购入固定资产的进项税额不能与销项税互相抵减,等等。

二、固定资产的财务管理所存在的问题

1、固定资产购置程序表面化

企业进行固定资产购置时,没有进行相应的调查研究、讨论等环节,而且程序化现象很严重,一般不会讨论购置固定资产方案的可行性。这使得企业在购置固定资产环节就出现了浪费资金,周转速度缓慢,固定资产价值难以体现等情形。企业盲目扩大生产环节,扩大生产规模,在没有进行论证的前提下,将大量资金转移到固定资产上,无疑加大了企业生产的风险。

2、固定资产的盘点和价值转移不规范

企业对固定资产的盘点不及时,很多企业都是在年终进行盘点,盘点的频率较小,这给企业进行有效的财务管理带来了难度。而且进行盘点时,对于毁坏、报废的固定资产的账务处理不及时,不能将会计信息有效地传递到管理层进行决策,会计信息失去了及时性。而且由于企业中的产权结构不清晰,母公司与子公司的关系非常复杂,导致盘点固定资产的单位职责不明晰,对于固定资产的金额和日期盘点仅存在于表面的程序化,没有真正体现出盘点的价值和意义。

固定资产的价值转移常常由于公司关系的复杂化和企业领导之间的关系导致失去了价值体现能力。一般来说,企业的控股人和另外一家的企业控股人为一个时,也就是关联方交易时,通常会将固定资产以低于或者高于账面价值的价格转移到另外一家企业。再者,由于迫于上下级关系,将固定资产偏离其公允价值的价格转移到上级企业,谋取一定的利益。以上种种,充分体现了固定资产财务管理的弊端。

3、财务监督不到位

负责监督管理企业固定资产项目的单位,职责不明确,迫于上级压力,只能任由领导安排。失去了监督职能部门的独立性。而且有的监督部门总共才一个人,长期的工作环境导致监督失去公正性。并没有体现第三方监督的有效性。而且对于会计监督职能的意识欠缺,固定资产的账目并不完整,资金数额和使用年限不准确,出现很多账实不符的情况,但是会计人员只负责账本,而监督部门只负责实物,两者的职能分离,一人负责一块,导致监督职能失位。一旦监督职能失位,就不能在第一时间发现固定资产存在的问题,从而及时调整财务管理战略。

4、固定资产的预警指标利用不充分

固定资产的作用不单单体现在对企业生产环节的贡献上,同时固定资产也可以为企业提供财务风险的预警。比如,企业一味的扩大生产规模,从而加大固定资产的采购力度,如果在采购前先进行方案论证。用内部收益率法判断固定资产的采购是否能够带来高的收益率,就可以判断固定资产的采购是否可行。另外企业不重视固定产折旧数额的变化,没有及时发现固定资产的价值走势,从而失去了对当前局势的把握,就更谈不上控制企业财务管理的风险。

三、强化固定资产财务管理的措施

1、规范固定资产购置程序

固定资产的采购要事先进行实地调查研究,一方面先进行可行性论证,主要利用未来现金流量法和内部收益率法进行计算,研究项目是否可以带来比较高的收益率,换句话说,购买固定资产后是否可以实现利润的获取;另一方面,考虑购买固定资产是否有必要进行,不能一味的扩大生产规模,从而降低自身现金持有量,增加企业的生产风险。再者,实行购买固定资产之前,一定要报请相关部门审核批准。不能表面的程序化操作,应该深入落实各方的责任,在有限的资源条件下,进行更大价值的挖掘。

2、完善财务核算基础工作

会计核算在固定资产的财务管理工作中起到非常重要的作用,随着新会计制度的出台,企业都应依据准则,考虑企业实际,制定切实可行的固定资产折旧计提体系,进行完善固定资产账务处理的工作环节。会计人员应该重视对固定资产的记录。包括固定资产的折旧数额和使用年限,并且按季度进行实物盘点和账务核对,杜绝账实不符的情况。如果出现固定资产的毁坏、报废、转移等事项,一定要及时处理结转,并且要按照相应的会计准则进行操作,对于价值转移一定要格外注意,必须分清账面价值和公允价值,并且严防关联方交易带来的价值损失,杜绝固定资产损失带来的财务管理风险。

3、落实权责机制,加强监督管理

固定资产的监督部门一定要加强事前、事中、事后的监督。在事前,一定要按照规定的程序进行方案论证,研究项目的可行性,并且进行严格审核和批复。事中及时进行盘点。并且与会计部门进行校对,建立领用、使用、报废等环节的一系列规章制度,并且及时报请上级专管部门。在事后对固定资产出现的种种问题进行反思,与历史数据进行对比,发现其中的问题,找出解决的方案。而且在监督管理的过程中,对于固定资产价值流转过程中的一系列环节建立责任落实机制,这样有利于事后总结时,划定责任,明确落实,找出固定资产赔付责任人。

4、有效利用固定资产的财务指标,降低财务风险

固定资产在企业生产环节体现了举足轻重的作用。同时它还具有防止风险的意义。我们应该加大利用固定资产财务指标的力度,来控制企业的财务风险。固定资产的财务指标一般有固定资产总额、折旧数额、固定资产的使用年限等等。比如,从固定资产的总额这个财务指标可以发现,如果这个数额相对较大,就可以断定,企业有可能盲目的扩大生产规模。自身的现金持有量较少,此时的政策应该以降低风险为宜。如果这个数额相对较小,则反向操作,适宜扩大生产规模。