工程技术资料管理范文

导语：如何才能写好一篇工程技术资料管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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［关键词］工程施工;资料管理;竣工资料编制

工程技术资料涉及的内容比较广泛，本文主要以铁路、桥梁、路基等工程的资料编制为例，详细分析了具体实践中应该如何加强工程技术资料和工程竣工资料的编制与管理。

1工程技术资料管理和竣工资料编制的重要性

在工程管理中，技术资料的管理和竣工资料的编制是必要的内容。这些资料将施工过程中重要的数据一一记录在案，将工程的相关信息进行整理、编排和归档，以便随时查阅。有了技术资料和竣工资料提供的有效信息，工程后期的养护、维修、扩建等工作才能有据可依，才能科学合理的进行。而缺乏技术资料和竣工资料等信息，则工程后期的管理工作就会存在漏洞，无法保障工程的正常运营。比如，在铁路工程的资料管理中，如果缺乏必要的数据作为质量检查的依据，则铁路运行安全就会存在风险。因此，工程管理必须收集和保管好各种相关资料，采取规范化的操作确保资料的准确性，以免因信息失真造成资源浪费等其他问题［1］。

2工程技术资料和竣工资料管理中的问题

(1)资料内容不完整。技术资料和竣工资料都直接反映着工程建设的实际情况，但是很多资料信息存在内容缺失、失真等问题。一些重要的技术数据前后不一致或者被遗忘，有些竣工图纸签字手续不齐全，对于变更过的图纸和信息没有及时进行修改和备注，或者是在整理资料的过程中因为操作不规范而使得资料不符合要求，没有体现出一定的顺序性，造成查阅时的困难。(2)资料整理不规范。工程技术资料和竣工资料的管理中有很多不规范之处，造成了后期管理的麻烦，也降低了资料管理工作的效率。比如资料使用的纸张尺寸不标准，不仅影响美观，也会给资料的保管和归档造成困难;一些手写资料文件表面不整洁，信息内容被随意涂改且书写字迹潦草，难以看清重要信息。(3)管理人员素质差。工程技术和竣工资料的整理与编制，都需要工作人员掌握扎实的基础知识，不仅要懂得铁路等工程建设的专业知识，也要掌握整理资料的有效方法。而当前很多施工单位都是随意安排人员记录技术资料，而没有聘请专业的人员来完成这一工作。这就容易在资料管理工作中出现错误，耽误工程的进度［2］。

3如何加强工程技术资料和竣工资料的管理

3．1管理工程技术资料

(1)在编制资料之前需要做好准备工作，提前熟悉工程的设计图纸、施工规范、施工合同、验收规范等信息，了解施工过程需要涉及到的专业。铁路、桥梁建设是利国利民的大工程，必须提前进行实地调查了解相关信息才能保障施工的顺利进行。同时，也要做好各单位之间的沟通协调工作，优化配置好人力、原材料、机械、技术等不同资源，将各岗位工作责任划分明确，落实到具体操作中去。收集工程技术资料也需要细化施工目标，将每个施工阶段涉及到的技术操作进行逻辑上的整理，做好时间安排。(2)在编制技术资料的过程中，必须做好相应的整理和归档工作，保持技术资料与施工进度同步更新。对于工程的数据信息，需要再三确认和核对，避免出现虚假信息和错误信息。各单位、各部门的负责人都应该对工程质量进行检查和验收，验收合格后签字盖章确认，将文件存档。技术资料的编制也可以充分借用计算机网络技术的优势，将纸质资料和电子资料相结合，既可以缩短工作时间，也可以提高资料保管的安全性和可靠性［3］。编制工程技术资料主要包含工程材料、质量验收等内容。有的施工单位只注重工程验收的资料管理，却忽视了材料因素。对于路基、桥梁等基础设施来说，材料质量过关是必要前提。将材料信息记录下来，与工程的施工要求进行仔细核对，确保材料的质量、规格、数量等都符合实际施工需要。对于送检不合格的材料也要详细记录，必要时拍照存档，以备后期查询，形成完整的技术资料。工程技术资料的编制还需注意书写规范、用语恰当等事项。不能因为书写潦草、错别字、随意涂改等问题影响文件资料的准确性和完整性。对于资料中比较复杂的地方，应该使用注释、说明等方式进行一定的解释。编制好的资料也要及时归档、送审，确保资料的时效性。归档后的资料不可随意丢弃，而应该进行妥善保管。如果有一些新补充的信息需要添加，也要及时找到相关文件进行修改，以保证资料的完整性和准确性。

3．2编制竣工资料

(1)要尽量留存原始资料。因为原始资料记录的信息往往比较详实，也具有更强的说服力。对原始资料进行妥善保存，将其编制成册，列出目录清单，加上相关负责人的签字，才能在需要时发挥出资料管理的积极作用。(2)重视技术总结。工程竣工之后，所有的施工环节都已结束，对施工技术进行总结能够梳理清楚整个施工过程，更好地检查是否存在质量问题。施工技术总结一般包含了工程概况、施工经过、完成情况、施工质量、反思总结等几个部分。所有相关的资料文件都应该集合成册，用标准的A4纸打印出来，加上目录清单等必要的内容，将其存档保管。为了更好的说明竣工资料，往往还需要绘制竣工图，结合图形和文字进行记录。竣工图须由施工单位加盖印章，并签字相关手续之后才具有效力。同时，竣工图和原施工图纸都应该保管好。如果竣工时工程没有大的变动，则原来的施工图就可以作为竣工图使用。但是一旦涉及到结构、工艺、平面布置、项目等比较重要的变更时，必须在竣工图上进行修改和补充，保证竣工图符合工程现在的实际情况。必要时，可以根据竣工测量的结果重新绘制竣工图［4］。(3)添加适量的照片。文字形式的竣工资料具有较大的局限性，对于某些工程的重点环节和难点环节不能给予很好的说明。而现代科技为工程竣工资料的编制提供了多样化方法，照片就是一种十分有效的资料形式。照片可以如实地记录工程施工情况，即使有一些人为疏忽而没有检查到的细节部位、隐蔽部位等，都可以在照片上得到真实体现。通过对照片内容进行文字说明，比如注明拍摄日期、拍摄部位等，能够更好地呈现出工程原貌。在竣工资料中，照片是非常重要的内容，资料管理人员可以将其进行专门的整理，按照一定的逻辑顺序进行排序，将照片独立成册，以便质检人员对工程进行验收。

4结语

综上所述，工程技术资料是一项长期任务，对于按照施工计划顺利完成工作具有积极的作用;而工程竣工资料能够反映出工程的整体情况，检查和保证工程质量安全。两者都是工程管理中不可或缺的重要内容，必须认识到其重要性，发现当前资料管理工作中存在的不足，然后采取针对性措施，加强工程技术资料和竣工资料的编制与管理，保障资料信息的完整性、真实性、规范性和时效性，从而促进工程建设水平的提高。

作者:刘敬闯 单位:中铁六局集团北京铁路建设有限公司

参考文献:

［1］张伟．浅谈工程竣工资料的整理与编制［J］．门窗，2014，(12):526．

［2］张东风，寇蕾．浅谈工程竣工资料管理［J］．科技创新导报，2011，(31):214．

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关键词：工程技术资料管理；竣工资料编制

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

一、工程技术资料管理的重要性

工程技术资料是工程建设施工中非常重要的一个部分，随着社会的发展，国家对建筑工程的质量，进度等各方面要求的更加严格，也更加规范。工程项目一般都具有隐蔽性的，所以对于工程质量的检查以及规范，就要通过资料来体现，一个工程项目资料的完整与质量的好坏，直接影响到这个工程项目的好坏，因此每个施工单位在工程施工初期就应建立完善的施工资料管理办法，制定统一的编制要求和细则，规范工程施工资料的管理。并要指定专人负责管理工程技术资料，及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、真实，待工程竣工时，才不会出现缺少资料的情况。因此认真做好资料管理工作是非常重要的。

二、如何加强建筑工程技术资料管理

资料员的工作看似轻松，其实做好也是不容易的。工程资料要做到及时、整洁、完整、无遗漏、无不全面，为了保证资料收集齐全、完整，我们平时要加强业务学习。一个工程项目不仅是由一个施工单位来完成，而且是由桩基、土建、水、电、市政工程等多家施工单位，按施工顺序共同来完成的。这就要求资料员，不光在态度上及思想上有能动性，还要在施工前做好规划，不仅要熟悉国家、省、市施工质量规范、技术标准、安全标准规定等等，还要熟悉城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准。能看懂一般工业与民用建筑( 市政) 施工图，了解各种建筑结构施工技术和方向，了解施工过程中相关的法律法规，了解工程测量的有关知识，了解工程预算的有关知识，了解文秘基础知识，了解计算机在档案管理中的作用及基本知识，熟悉城市建设工程档案的内容、范围。并要在工程开工前做好工作计划，做到积极主动的收集整理，对工作中所要形成的资料做到心中有数，做到工程进行到哪个阶段需要整理出哪些资料心中有数，时时检查，查漏补缺，做到工程资料真实、及时跟上施工进度，及时将工作中形成的文件材料按日期和工程内容的不同进行分类保管，即基础、主体、装饰装修、给排水、电气、屋面作为独立分部各自作为一个组卷。定期的对施工资料进行整理归纳，为今后的建档提供基础，为今后竣工验收提供了便利。作为资料保管收集人员，要专心学习工程业务，不断提高工程资料收集的完整性、准确性、系统性。

三、竣工资料编制质量失控的主要原因

3.1在管理这部分资料档案的过程中，工程建设的主管部门及其一些负责人观念意识淡薄。在我国的建设领域内，重建设而轻档案的现象是长期以来一直就存在的问题，所以长此以往就形成了这种社会现象。

3.2建设单位在施工单位签订合同时，合同中关于竣工资料的内容和责任要求都不明确，也没有具体、细致的确切要求，这就是造成工程竣工资料质量失控的主要原因。

3.3国家档案法和工程施工对竣工资料编制的质量标准规范没有遵守，也没有进行有效的宣传和学习，导致工程管理者和施工单位对于竣工资料的档案意识不强，缺乏相应的档案管理知识，专业管理的素质普遍不高。

3.4监理单位的人员专业技能不高，管理水平也差，对于现场签证的工作没有进行严格把关。这是因为他们一般都来自于设计单位或者由社会招聘而来，参加国家监理工程师培训，参加相关技能考试取得资格证书的人员少之又少，工作人员的质量难以得到保障，所以在工作质量也会带来很大影响。

3.5一般来讲，施工单位和管理单位都应该建立有质量管理体系，以便于进行竣工资料的管理。但实际上，他们对这方面的重视程度不够，也没有拿出能够有效控制竣工文件的具体措施。

四、加强竣工资料编制质量措施

4.1从工程项目立项开始抓起

目前，工程建设项目都是实行项目法人责任制的方式来进行管理的，作为项目法人，他不仅要对整个项目负责任，还要负责整个项目的竣工资料。所以，为了保证竣工工作与整个建设工作保持步调一致，该项目的项目法人必须把竣工工作也纳入到日常工程建设的进程中来，在建设工作已开始进行的时候，就设立好专门的竣工机构和人员。利用这些机构和人员，让他们负责收集、整理工程项目的竣工资料，并在完成后进行归档。对于一些建设规模比较庞大的工程项目，要保证竣工资料与工程立项、工程施工过程、工程完工验收这三个方面的同步，竣工机构的工作人员要从工程开始到工程完工交接的过程中一直参与进来。

4.2要想做好竣工档案工作，建立健全资料管理制度是其工作基础

工程的施工单位、监管单位都是来自全国各地的，他们都在长期工作过程中形成了各自独特的工作习惯，并利用这种习惯进行工程项目的管理。在整个工程建设的过程中，各阶段的档案都要保持有序的整理，确保图纸、文件材料归档的全面、规范和准确。因而，项目法人的档案管理部门从工程建设的初期开始，就应该根据实际的工程建设状况，对档案管理制定出明确的规定，明确各个单位所要承担的责任，例如项目管理单位、施工单位、档案管理部门等，都必须把责任进行细化处理。在工程开工之前，工程管理部门和监理部门就该结合整个工程的具体状况，制定并颁发一套标准的配套文件。只有在前期就规划准备好，才能确保工程建设的各个阶段所记录的档案资料能够进行有序管理，也就能保证资料归档的准确性和全面性，同时还能保证原材料的质量，使竣工资料和实物相符合。

4.3运用法律合同手段，为竣工档案工作提供重要保证

工程项目的档案管理部门应该充分利用招标的有利条件，在合同的起草管理过程中参与进去，将文件管理、材料积累作为一项重要的条款记录下来包括竣工资料的质量、竣工的验收、文件的积累归档等，都要提出明确的要求，促使工程的承包商也能重视工程档案的归档和管理工作，这样才能让工程归档获得法律上的保障。同时，监理单位要充分发挥监督职能，把文件的审核、验收纳入日常工作日程中去。

4.4 重视宣传教育档案知识，这是确保竣工资料质量的有力措施

工程建设各个层次的部门及工作人员来自不同地区，对于工程档案的重要性认识不清楚，了解的程度也不尽相同，因此在开工前，工程管理单位就应该积极进行基本知识的宣传教育工作，明确管理法规，有计划、分层次地进行知识培训，详细介绍档案的质量标准和要求、资料签证的操作方法以及工程验收的基本要求。使工作人员在增强档案意识的前提下也掌握好工程质量标准，那么他们就能在一开始就按照规范化的要求开展工作，提高了施工管理水平，也保证了竣工资料的质量。

4.5对于竣工验收工作要严格把守

竣工档案资料验收必须同时或者提前进行，这是进行竣工验收的一个重要条件。因此各部门在竣工验收的过程中，要严格审查，把好质量关，看看各项记录的真实性，以及竣工图纸、资料的准确性和完整性。总之，在竣工验收阶段，各部门要相互配合，使竣工资料在竣工后决算时，能够发挥出凭证的作用。

五、结语

建设及施工单位如果能够制定严格的标准措施，针对工程技术资料以及竣工资料管理中出现的具体问题，只要合理分析，对症下药，是能够保证工程技术资料管理及竣工资料编制的质量。

参考文献

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关键词：建筑工程；技术资料管理；重要性；问题；措施

中图分类号：TU198文献标识码： A

引言：经济的飞速发展也带动了技术的进步，建筑施工技术随着建筑行业的发展也有了很大的发展。建筑工程技术资料在施工建设过程中，是不可或缺的重要资料之一，能全面的反映施工全过程，也是评定工程质量等级的主要凭证，因此，整理一套齐全完整的技术资料十分必要，而对资料的管理尤为重要。

一、 建筑工程施工技术资料的重要性

（一）、工程施工技术资料是对工程质量的见证

建筑工程的施工是以工程技术施工资料为参考进行的，对工程的施工过程起着巨大的指导作用，可以说是对工程质量的客观见证。

（二）、工程施工技术资料是建筑后期工作的参考

城市建筑，尤其是高层建筑和商业建筑，并不是建设完成后就不再变动的。建筑自身的损坏、自然侵蚀，以及使用功能的变化，都必须对建筑进行适当的维修和改建。这时，就需要建筑的施工图纸和相应的数据来进行指导，确保改建工作的顺利进行，工程施工技术资料的作用在这里得到了充分的发挥和应用。

（三）、工程施工技术资料是企业管理水平的体现

建筑工程施工技术资料是由施工过程中逐步形成的技术文件数据和材料转换而来的，同样是工程承包合同的组成部分，与工程主体一样，有着十分重要的作用，是反映和记载建筑单位主体和施工过程的重要资料，也可以说是建筑单位施工的重要成果，对施工过程进行指导，代表了建筑施工企业的综合管理水平。

二、建筑工程技术资料管理的范围及内容

建筑工程技术资料是建筑工程施工过程中的重要记录文件，是由纸质资料及多媒体资料组成的记录整个施工过程的鉴证。由于建筑工程属于掩盖型隐蔽工程，因此建筑工程技术资料能够全面反映和还原不同施工阶段的施工状态。考证不同的施工阶段是否符合相关的技术要求，工程技术资料也工程验收过程中评定工程质量等级的主要依据。因此整理一套齐全完整的技术资料尤为重要，由此可知，要使建筑工程达到安全可靠的使用性能，则必须严格做好建筑工程的设计及施工工作，只有确保设计及施工过程的规范，才能保障建筑工程的特性实现。要保障建筑工程设计及施工的规范进行，必须要有一套完善的设计及施工管理制度，切实加强建筑工程设计及施工的过程管理及记录。在设计质量、施工质量上逐项落实，才能保证建筑工程的设计及施工质量!最终确保建筑工程的整体质量。

二、建筑工程技术资料管理存在的问题

（一）、缺乏管理体系及监督

资料记录严重滞后，目前部分偏远地区的建筑企业观念陈旧，将资料记录整理和实际施工严重割裂， 缺乏行之有效的管理思路和监督体系。施工企业只注重施工结果和生产效益，忽视工程技术资料记录和管理。往往存在事后补资料的情况，部分施工企业缺少资料管理的相关管理规定，无规可依。最终导致现场资料管理工作混乱，资料记录无法准确反应施工过程，也达不到监督和记录的作用。

（二）、施工材料不能跟进施工进度

控制好施工材料就是对建筑施工的控制，也是与传统的质量试验管理体系和统计质量管理体系的重要区别。因此，施工材料要跟上施工进度，不可以在施工以前或者在施工结束后得到材料。而我国的建筑工程现状却是与此相反的，不是材料先于产品合格证，质保单和材料试验结果送到施工现场，就是在有些项目的相关资料在所有施工项目完成后才一被收集整理。施工资料要时时刻刻跟上工程进度，才可以满足工程的需求，也是工程如期完成的保证。

（三）、竣工资料严重造假

乱签字乱盖章现象严重，由于部分竣工资料不符合文件规定，或者不符合档案管理规定。部分施工单位罔顾施工事实重新伪造过程技术资料，重新签字重新盖章，导致资料造假情况严重，严重违反档案管理规定和要求。

（四）、相应的管理人员对工程技术资料的不重视

施工前的施工图和施工后的竣工图是不一样的，在施工过程中，变更是普遍存在的。如果竣工后，管理人员只是在竣工图上盖一个图章，而不将变更标识在竣工图上，一旦工程出现问题，却没有相关的资料做依据，就很难对工程进行修正，同时也会给施工单位带来巨大的损失。此外，建筑工程技术施工材料不同于其他资料，是一项及技术与管理为一体的综合性工作。建筑工程技术施工材料的管理，需要管理人员有一定施工技术知识。然而，现实中管理员对相关施工技术的知识并不是很了解，也很少与相关的技术人员进行有效的沟通与协作，在管理中，一般都是各自做自己的工作。管理人员在管理中多数是凭着自己直觉做事。由于缺乏有效的沟通，使得编制不能顺利进行，工程资料也无法实现统一。

三、建筑工程技术资料管理存在问题的对策

（一）建立健全施工资料管理部门

施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管技术生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制，各相关人员也须签定资料工作协调负责制，比如：材料员每次购多少材料要通知资料员，以便达到一定的批量取样及送检，且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节中要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单逐条地修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查"真实可信的资料。

（二）、确保施工材料的与时俱进。

保持施工资料的及时性对现场施工技术具有一定的指导作用，也可以反馈施工进度和质量。为了确保施工资料与其他技术资料的相适应，也要与施工进度的同步进行。只有施工资料具有及时性，才会使得施工资料具有可预控性和可追溯性，另还可以让过程控制的目的达到，而做到施工资料的及时性，先要做到施工资料的完整以及正确。为确保施工资料的及时性，要对施工资料加强预控和协调，企业应该根据资料管理标准和规定来安排工作落实到个人。做到施工资料的规范化就要把施工资料进行收集、整编、查阅、保管和归档。为了令施工资料管理工作不发生随意性和片面性，我们要对资料的工作人员以及其在收集过程中的一系列行为进行规范，使得这些行为有依据，以便日后的审查。

（三）、保证竣工资料的真实性

保证各种技术资料的真实性当前我国许多工程项目的技术资料均是后整理而成，不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义，所以工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要检查质量安全，同时也要检查技术资料，各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。

（四）、重视对资料的管理

要想对工程技术资料进行有效的管理，首先就要提高相关人员的素质，提高其思想意识。施工单位负责人作为公司的领导层，应该以身作则，高度重视工程技术资料管理，要加强对人员、资金、设备的管理，以保证工程技术资料管理工作的顺利进行。要加强对工程师、施工技术人员的管理和培训，使其能够更好的掌握相关技术材料方面的内容容，方便及时进行施工现场工程状况的记录。专业的工程施工技术管理人员，也应该不断的提升专业素质和业务素质，使其在资料管理工作中能够发挥主力军作用。

结束语：工程技术资料管理工作是一项综合性很强的工作，对工程技术资料管理和技术要求都很高。所以需要加强工程技术资料的管理，制订一些具体措施，确保工程技术资料的收集、整理、利用步入良性循环的轨道，为我国社会主义现代化建设作出应有的贡献。

参考文献：

[1]颜霞鲁. 建筑工程技术资料管理的重要性及方法分析[J]. 科技创新与应用,2012,29:227.

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［关键词］建筑工程；网络应用；管理

文章编号：2095－4085(2015)11－0160－02

1存在的问题

1．1部门繁杂

在我国的传统建筑工程资料管理过程中，通常都是由建设单位、施工单位、监理单位以及相关的城建档案管理部门进行管理，建筑工程中的技术资料包括建筑施工过程中的具有保存价值的图纸、文字、图像等记录，这些资料有着很强的参考与凭证作用。整理与搜集建筑技术资料的人员包括了技术资料员、技术设计人员、技术负责人员以及项目管理人员等五十多个岗位，其中包含了各种不同的工作与工种，在整理的过程中需要他们相互协调工作［1］。

1．2资料失真

在我国建筑工程资料管理过程中，技术资料在管理过程中存在的问题主要包括:复写的资料不能够实现永久保存、部分资料不真实、建筑竣工图不能够反映整个建筑的实体情况，同时还存在资料重复、技术资料利用率低等问题，这种管理模式不仅很难为今后的建筑工程提供准确的技术资料，同时也很难为工程质量的安全事故原因分析提供依据。造成这种现状的主要原因是我国很多建筑工程在进行资料管理过程中依然采取闭门造车的方式，建筑工程的竣工图不够规范、签字不够严谨、技术资料与其它的监理资料存在重复。质量监督人员在对资料与现场进行考察的过程中通常比较困难且往往人手不足，从而出现了闭门造车“做资料”进行蒙混过关，从而导致的资料的不真实性。

2改进措施

2．1管理系统设计

根据我国建筑工程的资料管理特点进行分析，我国建筑工程技术资料管理系统可以分成多个子系统，其中包括信息管理、分部管理、文档制作提交、主管部门管理以及单位人员管理［2］。其中建筑工程信息管理子系统可以用于工程项目资料的总体查询，其它系统可以分别让不同的工作人员进行相应的查询。2．2工程库的管理“工程管理库”是整个系统中用来管理正在使用系统与即将使用系统所制造资料的基本信息，其中包含了工程的名称以及各个单位的相应配置，各个不同的单位在进入系统时出现的模块都不相同，系统会为用户配置其相关的工程信息。正规工程信息中列出未提交的工程、待审批的工程以及已审批的工程三个部分，在工程信息编辑完成之后，需要让质监管理人员与系统管理人员共同授权是否在系统中运行。

2．3资料的管理

系统中的资料制作与管理主要包括两个方面，第一个方面是工程配表，为工程中配置需要的表格，表格的排列按照类型与分部向子分部、分项以及检验批的形式进行。第二个部分是工程人员，这个部分需要按照《施工许可证》中的信息对工程中的相关单位人员进行权限与角色设置，在系统中同一个角色可以由多人一起担任，如果需要更改角色需要报告给质监站进行留底保存。如表1

2．4系统的开发

建筑工程技术资料管理系统在开发过程中，执行标准为GB8567，采用三层体系结构，其中数据库与服务器都是LotusDomino，客户端食用的是LotusNotes，开发过程中涉及到的语言包括Notes公式、LotusScript以及JavaScript，在LotusNotes系统采用采用的集成USB加密技术，NotesID文件都存储于加密狗内部，而不是存在文件系统中［3］。

3结语

在网络应用理念下，开发应用建筑工程技术资料管理系统，能够为不同的环节、不同的人员设置不同的单域操作权限，通过系统的流程环节权限设置能够让设置更加的灵活，从而大大减少了开发与维护的工作量，用户在使用的过程中也能够更加的清晰。随着网络技术的不断发展，建筑工程技术资料管理系统还可以根据实际情况的变化而进行升级更新，从而为建筑工程技术资料的管理提供更完善的管理模式。

参考文献:

［1］于五星，李作军．计算机在工程资料管理中的技术缺陷及防范对策［J］．建筑，2013，(3):32－33．

［2］王继华，刘涛，裴正广，等．基于ITP的建筑施工质量管理方法研究［J］．工程管理学报，2014，(2):66－68．

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【关键词】建筑工程资料管理 措施

中图分类号：TU198文献标识码： A 文章编号：

建筑工程技术资料能够全面反映建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值，我们要加强对建筑工程技术资料管理，认真分析在管理中存在的问题，针对存在的问题，拿出切实可行的措施。

1.加强建筑工程技术资料管理的现实意义

1.1加强建筑工程技术资料管理，是建筑工程档案齐全、完整、规范的重要保证；是积累城市建设经验，进行城市建设技术储备的手段；是城市建设活动的产物，工程档案是进行城市规划工作的基础。

1.2建筑工程技术资料是城市一切建筑物、构筑物维修、改扩建的依据，是提高城市建设经济效益的最佳途径，工程档案是城市防灾、挽灾、减灾和战争破坏后恢复重建的重要依据。对防范自然灾害的破坏及破坏后的恢复建设都有着不可替代的作用，更是预防自然灾害、减少损失的重要手段之一。

1.3建筑工程技术资料档案不仅对本身工程有指导利用作用，而且对其他同类工程设计建设有着重要的参考借鉴作用，可以使档案得到重复多次利用，是工程档案活力和价值的体现。

2．建筑工程技术资料管理存在的问题

2.1建筑工程技术资料管理法律法规不健全。2002年国务院、建设部分别颁发的《建设工程质量管理条例》、《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》，对工程技术资料管理提出了明确的要求。目的就是增强建设单位和施工单位对工程档案管理的重要性的认识，提高技术资料管理水平。但是由于我国建筑企业的水平参差不齐，部分单位的管理人员档案管理法律法规意识比较淡薄，忽视编制工程档案管理体系，造成建筑工程档案缺失或移交出现问题。

2.2建筑工程技术资料不完整。技术资料不完整将会导致片面性，不能系统地、全面地反映建筑工程的实际情况。尤其是当前很多建筑企业都是分公司、项目部各自为政，缺乏统一管理，致使技术文件、资料、记录与工程失去同步，图纸资料残缺不全，质量记录不够完善，各类报告签证不齐。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量检验评定，而且还要做防水混凝土的分项工程质量评定。在工程中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

2.3建筑工程技术资料不真实 。真实性是做好工程技术资料的灵魂所在，不真实的资料会把人引入误区。尤其是混凝土、砂浆强度检验是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。有的工程单位只注重实际施工作业，对于工程技术材料没有给予重视，这造成收集到的技术资料严重失真，闭门造车“做资料”行为比较普遍。

2.4建筑工程资料时效性不强。技术资料时效性问题体现在资料不足、遗漏、残缺等。施工单位没有聘用专职资料人员，这使得技术资料在收集处理时出现问题，有的资料员同时兼顾多个工地资料的收集，很容易造成技术资料混乱，给企业施工埋下隐患。

2.5建筑工程竣工图纸不规范。规范性问题主要是竣工图纸不标准，给项目检验工作带来困难。从设计到开工、最后竣工，建筑工程常会出现不同的调整修改，如：建筑、结构、设备等，有的项目竣工后对比初始阶段的设计，两者间几乎找不到相同点，整个工程方案都被改的面目全非。按照实际情况提交竣工图，保证竣工图的完整性格外重要。而编制建筑工程技术资料时没有认识到竣工图的重要性，少数单位直接在施工图上加盖“竣工图章”结束。这种施工操作的不规范，造成了将来资料的实用性将大大减弱。

3.解决工程技术资料管理问题的有效途径

3.1建立健全技术资料管理制度。新的法律法规随着我国基本建设的发展而发展,对施工资料管理要求也做了较大的修改与补充。我们要根据要求，进一步加强建筑工程施工资料的规范化的管理,使之真实反映工程质量与技术管理水平。

3.2加强技术资料管理。建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位,工作人员相互积极配合。施工企业负责人亲自过问技术资料的管理、编制情况，及时监督、检查、考核资料完成情况。施工单位应安排技术负责人做好技术资料管理总体设计，编制工程项目的技术资料管理计划。要做到同步管理。在工程建设开始前，专职档案管理人员要熟悉档案管理方面的法律法规，并了解与工程有关的资料；在编制施工进度计划时，要建议施工单位和建设单位将各个分项工程竣工文件验收工作列入到工程进度计划表中，从质量上做好资料管理，方便日后工程竣工档案的编制。合理编制工程竣工档案管理条例，严格检查资料齐不齐全、编制规不规范等情况，保证资料整理的质量。要保证工程立项开工与竣工资料收集同步，工程施工过程与竣工资料形成同步，工程完工验收与合同竣工资料验收同步，逐步完善工程竣工档案管理制度，从源头上保证资料整理的质量，为做好工程竣工档案验收打下基础。

3.3加强技术资料监督检查。建设单位、监理单位、质量监督单位要加强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要同步检查技术资料，按照质量验收标准在分项、分部、单位工程竣工验收前先进行相关建筑工程资料的预验收。施工过程中工程资料的验收必须与工程质量验收同步进行。工程资料不符合有关规定和要求的，不得进行工程竣工验收。对技术资料核查时发现有代签现象要及时提出批评并要求技术资料返工重做。档案馆进行资料归档验收时发现有代签现象的，资料要退回重新整理，保证各相关人员亲自签名，以保证资料的真实性。

3.4加强技术资料管理人员培训。要加强管理人员的业务培训，整体上提升队伍的办事能力，确保技术资料在收集、处理、归档等过程都能得到高质量的保证。作为资料管理人员，应该对施工图纸布置熟练掌握，积极参加图纸会审及设计、技术交底等工作。在培训时，要切实了解资料编制和管理方面的工作，明白自己的职责，提高工作责任心。要对工程技术人员进行档案知识培训，使他们了解工程竣工资料编制方面的规定和要求，增强资料整理的好习惯，避免在工程竣工时，加班加点的赶工程竣工资料，在对工程技术人员培训档案编制和管理方面的知识的同时，要对档案管理人员进行工程施工专业知识培训，让他们深入一线，了解工程施工实际情况，培养一批既懂技术又懂档案编制和管理的复合型人才，为企业创造效益。

结语：本文作者针对当前建筑工程技术资料管理存在的问题进行了较为详细的分析，进而给出了一些合理化的意见和建议。建设单位、监理、施工单位各方主体要切实重视对施工技术资料的管理,确保技术资料管理全面、真实的反映工程施工情况，进一步提升建筑工程技术资料管理的质量和水平。

参考文献

[1]裴韩聪.对建筑工程技术资料管理的一些体会[J].广东科技,2009,(12):300.

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关键词：建筑；施工；资料；管理

1.建筑施工单位施工技术资料的作用

1.1真实的施工技术资料是城市建设及管理的重要依据

如果施工技术资料不真实，将直接影响到今后的维修、管理、改建和扩建，甚至会给出错误的质量评价，后果不堪设想。可见，丧失了真实性的施工技术资料是毫无使用价值的。如：建筑产品投入使用后，为延长使用寿命，定期维修是十分必要的。维修是需要查阅施工技术资料，详细了解管线的布局，走向等问题，如果资料不真实，会带来许多隐患。

1.2标准化、规范化的施工技术资料是保证工程质量的客观要求

建筑工程质量的好坏，主要看它是否发挥了所需的功能和使用价值。这主要看它是否符合设计、规范的要求。了解这些，必须通过施工技术资料。可见，标准化、规范化的施工技术资料填写、整理是保证工程质量的客观要求。所谓的标准化、规范化就是应遵照有关的工程标准、规范和法规要求，技术资料负责人、资料员认真、全面地整理、填写施工技术资料，及时归档，达到规定的广度和深度。工程的建设过程，就是质量形成的过程，技术资料是见证工程质量的依据。

1.3施工技术资料是施工企业管理水平的见证

施工技g资料原则上应是在施工过程中逐步形成的。它是全面反映、记载建筑单位主体及施工过程的重要文件，代表着施工企业的综合管理水平。施工单位只有认真负责，及时记录才能真实反映施工企业的管理水平。

2.施工技术资料管理的问题

2.1施工资料与现场施工进度脱节

施工资料应与施工现场的施工进度同步进行，这是施工资料管理的基本要求。但现实的情况往往是施工过程在前，资料补充在后，资料管理员大部分时间都在写“回忆录”，使得施工资料与施工活动发生脱节，导致资料产生不真实的可能。

2.2施工资料不完整

施工技术资料应该是施工活动的真实反应，因此施工过程是什么样，施工资料记载就应该是什么样。有些施工资料管理人员为了较长方便省事，随意忽略应该记录的内容，直接化繁为简，将本应该分项、分部记录的资料一次性记录完成，造成某些施工工序记录的不完整，这给以后的质量检查和资料检查带来困难。

2.3施工资料不真实

真实性是施工资料最根本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真卖性，施工资料便失去了本来意义。但事实上一些工程资料为了追求完美而去凑数据，只为应付检查通过，起不到真正反应工程施工活动的作用，明显不切实际。

3.建筑工程施工技术资料管理的措施

3.1建立健全资料管理制度

（1）工程建设项目是一个循环有序的周期，资料的管理制度应从项目的投资建设、设计、施工准备、施工、竣工等阶段进行编制，应在不同阶段制定不同的资料管理制度，了解各个阶段资料编写的内容及重点，做到主次分明，重点突出。（2）明确各参建单位管理人员的工作职责，为资料的管理工作提供保障。

3.2确保资料的真实性

在对施工资料进行管理的过程中，必须将确保资料的真实性作为重点，尽最大的可能杜绝虚假情况的发生。如建筑施工过程中使用的主要原材料混凝土，应进行相应的检测，同时要保证抽检的真实性，切不可应付抽样对混凝土进行处理。只有这样，才能保证混凝土检验资料的真实、可靠。

3.3提高资料管理人员素质

（1）加强培训教育，增强资料管理人员的服务意识，使其明确资料工作的重要性。（2）在科学技术飞速发展的今天，计算机技术已融入人们的生活中，资料管理可以巧妙地运用计算机技术，达到快捷、省时、高效的效果。（3）资料管理人员要根据工程形势的变化而不断更新资料管理观念，研究更为科学、合理的管理方式，加强对资料的质量管理。

3.4加强检查

施工资料管理是一项技术与管理并重，执行与实践交叉的综合性工作，资料的编制与整理涉及诸多的人员，如工程师、技术人员、质检人员、试验人员等等。为此，可通过横向的交叉检查来确保资料齐全、完整，该方法是施工资料检查中较为有效的方法之一，如对分项检验批质量验收资料进行抽查时，可对原材料的质保资料进行检查，看其是否齐全、是否与规范要求相符。

3.5提高资料编制的工作水平

编制工程资料，首先应认真理解以及掌握相关标准的规定要求，施工单位最基本的业务条件即是编制工程内业资料。施工单位应该在明确自己所承担的责任的基础上，以提高编制工程资料的业务水平为目标，加强对相关技术人员编制资料的训练。另外，建设单位也要加强对工程资料编制情况的检查。

3.6竣工验收阶段的资料质量控制

（1）在工程竣工验收阶段，资料管理者应与工程项目管理人员一起检查以及审核资料文件，同时要结合建筑工程资料管理归档范围的要求，及时发现资料的欠缺部分，并进行查缺补漏，确保竣工资料满足完整、实时、准确等相关的要求。（2）根据工程质量管理方面法律法规的相关规定，严格控制竣工验收质量，以确保工程建设资料的完整性与系统性，从而使工程资料在工程竣工验收中充分发挥其凭证作用。

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关键词：农田水利工程；资料管理；施工技术

工程资料记录工程从第一步到最后一步所有内容，与质量关系密切，从根本上反映出工程质量，同时也是项目开展检查、质量评价以及后续修护的有效资料，是农田水利建设档案的重要构成部分[1]。

1农田水利工程施工中技术资料的作用

农田水利工程包含不同的类型，即农田水利基本建设、农村饮水安全、灌区的分类、机电排灌、小型农田水利，实施管理需要更加高效且规范性的整理施工技术资料。当农田水利工程在交付并使用了一段时间后，可能由于之前的施工存在各种各样的问题，例如设备老化导致工程逐渐显现出质量隐患。此时，技术资料档案就显得十分重要，通过阅读农田水利工程的技术资料，可找到有效、合适的方法进行后续维护保养工作[2]。

2技术资料的根本要求

2.1真实性

资料可客观、真实反映农田水利工程实际质量情况，因此技术资料需要真实。技术资料对于工程质量评价、验收而言十分重要，是工程建设、管理的根据，特别是有关单位在使用、管理、维护、改扩建设过程中均要参考技术资料才能更好实施[3]。

2.2规范性

在编撰施工技术资料时参考模板格式与要求，整理技术资料过程中要参考相关工程标准、法规等要求，确保技术资料完整、规范[4]。例如工程检查记录填写结合技术复核、质量检查等工作，根据要求填写农田水利工程的名称、部位、检查项目、检查意见、检查人、日期等，涉及设计变更和洽商部位需要详细写明根据，方便之后的工程结算参考，可以保证技术资料规范性。

2.3信息化

农田水利工程施工单位的施工技术资料完毕之后，需要及时送到建设管理局归档、保存。技术资料是在工程开展建设以及设施管理中所形成的，可以真实记录并反映工程建设的实际情况，是工程在投入使用后维护、管理等可靠的真实资料，也是工程建设中不可或缺的，具有实用价值和经济价值[5]。

3施工技术资料管理中存在的问题

3.1填写工序质量评价的问题

在检查竣工资料的过程中常常遇到检点数不准的问题。实际应检点数是以质量检验评价标准为依据，检测频率、点数规定则要准确计算工程数量，原本数据要保证准确性[6]。

3.2试验记录单缺陷

试验记录单的填写，有时基坑处理压实度超出最大干密度（超过100%），现场质检人员填写评定表时，不应该采取超出百分百压实度数据。当工地进行灌砂法、环刀法实验时，如果结果超出百分百需二次实验，同时找到原因，消除干扰。

3.3基础资料签字难、签字不全

竣工资料整理过程中，签字不全是影响竣工资料整理的一大阻碍。一方面由于签字人员请假或出差等客观原因；另一方面由于施工单位自身原因，即资料与施工不同步，后期人员岗位调动或其他原因导致资料签字不及时、签字不齐全，影响竣工资料交付归档[7]。

4资料管理出现问题的主要原因

主要是由于施工单位一般存在重视工程实体，但却轻视资料管理的情况，在施工现场管理人员的责任心不强且能力不足，未能及时形成施工过程中的资料。同时，资料管理人员业务素质比较低，时常需要更换。有的监理单位未能很好履行监理的责任，监理工程师未能严格把关、审核。

5完善施工技术资料管理的建议

5.1做好工程技术资料记录、收集

农田水利工程施工过程中需要有指定的人员负责管理工程各项技术方面的资料，负责对质保资料进行跟踪、收集、整理，同时还要做好各分项质量评定的原始记录，同步资料与工程，做到内容连续不中断。

5.2确保各技术资料的真实

农田水利工程技术资料一定要真实可靠，如果资料不具有真实性，可能会造成极为严重的后果，不可采用事后补充的造假操作，特别是砂浆、混凝土强度，检验方法是随机抽样。取样的科学、真实性十分重要，不能对制作试块样料特殊处理，否则若工程出现质量问题，资料完全起不到应有的作用，反而可能造成技术资料的失真导致不正确的判断[8]。

5.3确保工程技术资料的准确

农田水利工程技术资料的填写要保证内容的具体性，不能采用模糊的语言来统一描述，如“符合/满足要求”等。基本项目每一个子项目等级需要根据优良百分比来明确并辅以文字说明，不能随意用符号替代。同时，需要特别注意，检查农田水利工程项目不能出现不合格的地方，在资料上不能出现“×”这一类的符号。现场发现不合格的地方需要及时要求返工处理。5.4技术内业资料须完整一个单位有若干个子单位，需要分别负责施工的几个分部工程时，工程质量由总包单位全权负责，各子单位根据水利行业的标准，即《水利水电建设工程验收规程》（SL223-2008）相应规范，检验分部以及单元工程的质量，同时做好资料的整理工作，所评价的结果及所编写的资料提交给总承包单位，由参加单位进行评定，使农田水利工程资料更加完善。

5.5完善质量记录，做好资料整理工作

在农田水利工程项目中有很多关于内在及功能质量无法通过测试而明确表现出来，因此需要依据一些质量记录材料加以证明。在施工过程中为证明一些部位的质量情况，各质量保证措施的运行需要不断完善质量记录，整理好资料并做好保管。让各参与建设的单位通过技术资料全面、系统了解工程内容。5.6加强业务培训，提升专业能力农田水利工程项目的工期比较长，各个单位工程资料所涉及的分部、分项以及工程管理资料等工作内容比较多，而且工程资料的整理、编制等比较麻烦。工程资料的整理需要做到准确、真实、完整、及时，对工作认真细致，这一点对于工程管理人员及资料员而言十分重要，也是资料整理的基础。因此，从思想上培养有爱岗敬业精神的资料管理人员尤为重要，组织针对性的业务培训也可以提升其专业能力。

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关键词：建筑工程；技术资料；管理

1、施工技术资料的意义

（1） 施工技术资料是城市建设及管理的依据之一。建筑工程竣工验收交付使用一定时间后，可能施工中存在着质量隐患或养护措施不得当等原因，会导致工程相继出现各种质量缺陷。为了保证工程质量，延长工程使用寿命，必须进行维修和补强。这就必须通过查阅该工程的技术资料档案，以便采取合适、有效的措施。

（2） 施工技术资料是工程质量的客观见证。质量就是“反映产品或服务满足明确或隐含需要能力的特征和特性的总和”。工程的建设过程，就是质量形成的过程，工程质量在形成过程中应有相应的技术资料作为见证。

2、增强意识从思想上重视工程施工技术资料

施工技术资料是建筑施工中的一项重要组成部分，是工程建设及竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建和扩建的原始依据，若一项工程的技术资料不符合标准规定，则判定该项工程不合格。因此我们要做好建筑工程施工技术资料整理归档工作，确保技术资料的完整、准确、安全和有效，从某种程度讲，技术资料的整理归档比工程更加重要。然而，现实的工程项目建设中，参建单位一般对技术资料不太重视，到工程完工即将交工验收时，才开始整理归档，甚至有些施工单位已退场，给资料整理带来很大难度。究其原因，主要有以下三点：

（1） 在工程建设中，各参建单位不注重资料收集，为后期资料整理带来巨大的工作量。

（2） 部分施工单位没有设置专职资料管理人员，技术资料分散于工程技术科、试验室和合同管理等部门。

（3） 工程后期人员陆续退场后，有些施工单位留下的人员对技术资料整理工作不熟悉，而且有些资料签字手续不完备，拖延了资料整理时间。

正是由于对技术资料不重视，造成一系列的不良后果：其一，是拖延了工程交工时间；其二，是耗费大量，人力、物力、财力；其三，是给项目技术资料归档带来较大难度；其四，是拖延了工程结算，造成极大损失。

3、建筑施工单位施工技术资料管理措施

3.1及时做好工程技术资料记录和收集

工程技术资料是对建筑物质量情况的真实反映，因此要求各种资料必须按照建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砖、防水材料、铝合金等一些重要原材料和构配件的质量一般是从检查出厂合格证以及材料取样试验情况加以认可，但由于当前市场机制不完善，许多材料需要经过好几手转售，使得合格证和试验报告不能与原材料同步到位，以往在其他工程上有发现，由于施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料合格证或试验报告。因此，在承建工程开工之时，就应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，并及时做好分项分部质量评定等各种原始记录，使资料的整理与工程形象进度同步，做到内容连贯、交圈对口。

3.2确保各种技术资料的真实性

真实性是做好工程技术资料的灵魂，不真实的资料会把我们引入误区，必须坚决杜绝对原始记录采用“后补’，造假的做法。目前我国许多工程项目的技术资料都是竣工后闭门造车“做”出来的，更不用说现场实测检验了。甚至有的工程项目试验资料也可以竣工后一次性‘开”出来，不用试验，不用取样。这样整理出来的工程技术资料，不能真实反映工程实况，失去了控制工程质量的作用，失去了作为工程档案的意义。在对工程技术资料的核查中也发现，有的技术资料签字不严肃，应当分别签字的，全由一个人签字；甚至有的施工单位还仿照笔迹代建设单位、监理单位人员签字，使工程技术资料失去了真实性。一旦工程出了问题要追查有关人员的责任时，就分不清责任，从而加大了处理事故的难度。资料的整理必须实事求是、客观准确。

3.3 准确性是做好工程技术资料的核心

工程技术资料的核心主要有：① 分项工程质量评定表的填写应规范化。保证项目内容填写应详细具体，不能以“符合要求”、“满足规范要求”来概而论之。基本项目的每个子项的等级应按优良百分率确定，并且要用文字说明，不可随心所欲地以符号代替。基本项目中不允许出现不合格的点和处，在资料上不应出现“×”符号；现场发现不合格点或处应及时返工。分项工程质量等级评定，应在保证项目符合相应质量检验评定标准的前提下，再根据基本项目和允许偏差项目的百分率确定。② 应正确区分分项工程属于哪个分部工程。③ 混凝土强度评定应明确验收批的概念，区分不同的分部和施工段，正确运用统计和非统计评定方法。同时，在具体计算时，混凝土强度的平均值取一位有效数字，标准差取二位有效数字。

3.4工程技术资料必须完整

不完整的工程技术资料将会导致片面性，不能系统地、全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。个别工程的水、电分部工程及装饰工程中的高级装饰，若由建设单位分包出去的，应由建设单位向各分包单位收集工程技术资料，使整个单位工程技术资料完整，参加该单位工程质量等级的评定。

3.5 完善质量记录、做好资料整理

工程项目有很大部分的内在质量和功能质量是不能系统测试和显示出来的，这就要靠用一些质量记录材料来证明。所以，在工程项目的施工过程中，为了证明一些工程部位的质量状况及各项质量保证措施的有效运行，必须要有完善的质量记录，并做好资料整理和保管工作。使用户通过工程技术资料，对工程的质量面貌有一个全面系统的了解。同时，通过对这些资料的分析，又能体现企业的质量管理水平。工程技术资料是供今后工程管理、维修、改建、扩建时查阅的，因此资料的整理要系统，装订要整齐，保管要加强，让使用者能方便查阅。

4、要认真做好工程技术资料的整理和加工

面对浩瀚的工程技术资料，一般大体上可分为四类。一是工程准备阶段文件，主要包括：① 立项文件、建设用地、征地、拆迁文件；② 勘察、测绘、设计文件；③ 招投标、合同文件、开工审批文件。二是施工文件，主要包括：① 验收记录；② 施工技术管理记录；③ 产品质量证明文件；④ 检验报告；⑤ 施工记录；⑥ 检测报告；⑦ 工程安全和功能检验记录。三是竣工图。四是竣工验收文件。我们是结合IS09001：2008质量管理体系管理工作，制定了《文件控制程序》，要求及时收集、整理、分类、编目、归档文件资料，以便检索和追溯。

篇9

在建筑工程施工过程中，施工技术资料是工程施工全过程的反映，是评定工程质量等级的主要依据，是查验工程质量等级的主要凭证，也是改（扩）建工程不可缺少的资料之一。所以，施工技术资料合格，工程质量才合格，施工技术资料的形成与管理，对建筑工程而言是至关重要的，也是施工过程必不可少的构成部分。然而就目前建筑工程技术资料管理中存在着一些问题，如何避免与解决这些问题，根据实际工作经验作以下阐述。

一、建筑工程技术资料管理存在的一些问题

1. 原材料试验取样缺乏代表性。在我国现行的标准与试验规程中，对原材料试验的取样方法、取样代表数量、取样频率等均有明确的规定。但是，因为试验人员水平参差不齐，或施工单位为了整理资料方便，或施工单位为了经济利益的考虑，使得试验中取样缺乏代表性，取样频率不足，代表数量不确切的现象频繁出现，所以试验结果不能较全面的反映工程的实际情况，有可能使某些本不合格的材料因漏检而应用于工程中，给工程种下质量隐患。

2. 施工资料和现场施工进度脱节。施工资料是施工活动中过程控制的重要体现，也是区别于传统的检验型质量管理体系与统计型质量管理体系的重要体现。所以，施工资料应该和现场施工进度同步。可是，当前一些项目的情况往往是：某种材料早已使用，但相应的产品合格证、质保单及材料复试结果还没有送达现场；有些项目不能在一个分项分部工程结束后及时整理与收集有关资料，而是集中在一起用“回忆录”的形式进行收集整理，导致施工资料和现场施工进度脱节。

3. 施工资料不完整。不完整的技术资料会导致片面性，不能系统、全面的反映单位工程的质量状况。比如采用高分子防水卷材的地下防水工程，不仅要做防水卷材的试验与隐检，还要做基层隐检；与此同时，隐检的内容也要全面。对于防水混凝土，不但要做普通混凝土的分项工程质量验收，而且还要做防水混凝土的分项工程质量检验批的验收。在工程中，可能会因某种原因造成局部没有及时施工，有些单位为保持资料在时间、部位上的延续与资料的整洁，就不进行资料编制，或将此部分资料抽出，这也会造成资料漏项。

4. 施工资料纵、横向不交圈。施工资料是一项管理和技术并重，执行和实践交叉的跨工种的综合性工作。施工资料的编制与整理人员包括项目工程师、技术员、工长、质检员、资料员、材料员、试验员等。因每人只负责其中某一部分的整理工作，假若缺乏交流或不严格按现场施工进度同步进行，施工资料的纵向（指某人整理的某部分资料） ,特别是施工资料的横向（指各工种间的施工资料）就很难交圈吻合。

5. 施工资料不真实。真实性是施工资料最基本的要求，是施工资料的灵魂。失去了真实性，施工资料便失去了本来意义。但事实是，一些工程资料完美得不切实际。比如某单位工程的所有分项工程都验收合格且没有任何缺陷，出现了真正的“零缺陷工程”.又如土方工程质量验收中的基槽开挖后的长度、宽度误差实测值都为几毫米，明显不切实际。

二、对建筑工程技术资料管理的改进一些意见

1. 建立健全施工资料管理部门。施工技术资料控制等级分三级：项目经理向公司分管生产的经理签定责任制；技术员向项目经理签定责任制；资料员向技术员签定责任制。各相关人员也须签定资料工作协调负责制。比如：材料员每次购多少材料，要通知资料员，以便达到一定的批量取样，送检。且及时向经销商索要产品合格证与检验报告；质检员每个工序的检查结果，均要如实告诉资料员，以准确填写具体内容；技术员在施工组织、测量放线、工程变更等重要环节，要及时通知资料员，特别是工程竣工图的绘制，更需技术员与资料员一起就变更单一条一条的修改，为以后的改（扩）建工作提供有据可查资料。

只有建设、施工及监理单位各级管理人员责任到位，各工种工作人员相互积极配合，真正认识工程技术资料在工程建设中的重要性，就不难杜绝资料和进度不相适应，资料滞后于进度的问题，确保了技术资料的及时性与完整性。

2. 认真贯彻执行新规范新标准。新规范、新标准的颁布是随着我国基本建设的发展而发展的，施工资料管理规程也做了较大的修改与补充。为了增强建筑工程施工资料的规范化的管理，使之真实反映工程实体质量与技术管理水平，统一建筑工程施工资料的编制内容与要求，建立准确、真实、完整的工程档案，就需要各级施工资料的管理部门应配备工程技术人员，经培训考试合格取得岗位资格证后，才能从事施工资料的编制、收集、整理与归档工作。

3. 及时做好工程技术资料记录与收集。工程技术资料是对建筑实物质量情况的真实反映，所以要求各种资料必须根据建筑物施工的进度及时收集、整理。建筑工程所用钢材、水泥、砂石料等一些重要原材料与构配件的质量应从检查出厂合格证和材料取样试验情况加以确认。因为施工人员没有及时收集资料，待工程竣工时，才发现缺少某种材料试验报告或合格证。所以，在承建工程开工之时，应指定专人负责管理工程技术资料，负责对质保资料逐项跟踪收集，且及时做好分项分部质量评定等原始记录，使资料的整理和工程进度取得同步。

4. 保证各种技术资料的真实性。目前许多工程项目的技术资料均是后整理而成。不但不能真实反映工程实况，而且极易造成工程技术资料混乱，失去其作为工程档案的意义。所以，工程检测单位要对试验负责，严格执行见证取样制度，不符合要求的坚决不出具试验报告。与此同时，监理单位、质量监督站要增强对施工项目的监督检查，不仅要查质量、查安全，同时也要检查技术资料。各级建设行政主管部门要增强管理，发现有做假资料、出具假试验报告、不履行监督职责的行为要及时制止，采取相应的处罚措施，以保证工程技术资料的真实性。

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Abstract: in the construction industry competition is becoming increasingly fierce today, the comprehensive qualities of enterprises must constantly improve, data in the process of construction management is an important part that can not be ignored, we should arouse sufficient attention, because once the project quality accident, these technical data can be regarded as the voucher, so in the process of engineering construction the construction technology of the effective data management is important to the engineering.

关键词： 建筑施工； 工程技术资料； 管理

Keywords: building construction; engineering management;

TU74

建筑工程资料管理是保证工程质量和安全的重要环节，是建筑工程施工管理程序化、规范化、制度化的具体体现。资料的管理主要针对的是建筑工程资料和建筑工程文件，其中所谓的建筑资料是指施工过程及结果中的书面或声像记载；建设工程文件是指在施工过程中形成的各种形式的信息记载，因此，在施工中，重视对技术资料的管理，对工程项目建设大有裨益。

一、建筑工程项目技术资料的管理的重要性

建筑工程项目技术资料是建筑工程施工单位在工程项目施工过程中逐步完成的，对其的管理有严格的要求，必须做到真实、完整和详简得当。具体而言，对建筑工程项目技术资料的管理包括了对工程项目资料的管理、质量把控资料的管理、工程安全资料的管理、各种检验资料的管理以及工程项目验收资料的管理等，贯穿于从工程项目的立项到工程项目的竣工的全过程。做好建筑工程项目技术资料管理工作的重要意义体现在以下几个方面：

1.有利于积累企业的项目工程技术管理经验。做好建筑工程项目技术资料的管理工作可以完善企业工程项目管理的全过程档案，以便深入研究和引用，为企业后续项目施工管理的优化做好档案资料的储备。

2.有利于优化企业的资源配置和提高企业的效益。工程项目的技术资料可以如实反映企业的工程施工过程的情况，包括人员的调度和使用，各种材料物品的数量和用量、技术方案和措施的变更情况、阶段施工验收情况和各种质量等级评定情况等，因而可以及时提供相应的反馈，使企业按预期目标优化调整和控制后续的工程施工工作。

3.有利于工程建筑项目的顺利竣工验收。

二、施工技术资料的收集整理

施工单位的施工技术资料应以各施工过程中形成的重要资料为主进行收集、整理。一般可以分为几个阶段：工程施工前的资料收集、整理； 施工过程中各分部工程资料的收集、 整理；施工竣工验收阶段的资料收集、整理。

1、工程施工组织设计的收集

施工组织设计是指导拟建工程施工全过程各项活动的技术、经济和组织的综合性文件。 施工组织设计应该在施工之前编制完成。施工组织设计编制完成后，应该上报请企业主要技术负责人审批，并报工程监理审批后方能生效。资料员应该认真收集施工组织设计文件，

同时还要收集企业负责人的审批报告及监理报审表，这两个报告是确定施工组织设计有效性的关键文件。

2、施工过程中各分部工程技术资料的收集、整理

第一、及时收集整理设计变更、洽商记录设计变更、工程洽商是工程竣工图编制工作的重要依据，其内容的准确性和修改图号的明确性与否对竣工图绘制质量至关重要，因此应分专业办理且应注明修改图纸的图号。若在后期施工中，出现对前期某一变更或其中某条款进行重新修改的情况，则必须在前期被修改条款上注明“作废”字样。收集时应注意设计变更通知单需有建设（监理）单位和设计专业负责人签认方可有效。第二、做好技术交底技术交底是一项技术性很强的工作，对保证工程质量至关重要，因此，不但要把设计意图和建设单位的合理要求在工程建设中具体体现，还要贯彻上级技术指导的意图和要求。技术交底必须满足设计和施工规范、标准、规程、工艺标准和质量验评标准的规定，所有技术交底资料都要列入工程技术档案。技术交底必须以书面形式进行，经过检查和审核，有签发人和被交底人的签字。

3、施工竣工工程技术资料的收集

一项工程完成后，在收集整理好各个分部工程技术资料后， 就要进入竣工工程技术资料整理。其一般步骤是：第一、施工单位出具《工程竣工报告》，向监理机构和建设单位报告工程已完成，要求进入竣工验收程序，并提供全套施工技术资料交监理机构核查。监理机构核查技术资料和工程实体，认为技术资料基本齐全、整理有序，工程实体已按设计、按合同要求完成后，交由建设单位在《工程竣工报告》上签章，签章后，工程进入竣工验收阶段

三、建筑工程技术资料管理中亟待解决的问题

1、工程施工前的准备工作，最重要的便是根据合同和设计说明，制定出一套可行有效的施工组织设计，但目前有很多施工单位都未能够将准备工做到位。所编制的内容与现场的实际情况相去甚远。给工程建设的开展造成了阻碍。

2、工程施工前，项目部要组织人员对施工图纸进行全面的研读和审查，但有的时候，图纸是未经过有关部门审查的，当出现设计变更时，不及时与原设计单位沟通。

3、技术资料在记录过程中缺少真实性，技术交底工作重点把握不清，施工工序记录混乱，甚至有的不做记录。

4、建筑工程所需要的各种材料需要进行严格的质量检验，一个重要的措施便是进入施工线场的材料进行各种质量证书的检查，出厂合格证是必不可少的。但有些施工单位对材料的控制检查做的不够严谨，供应商提供的合格证书不齐全，各项技术数据与复检报告存在矛盾。

5、技术资料工作的关键是要把握住关键，即时效性、真实性、规范性、可追溯性，部分施工单位偷工减料，对数据资料的记录工作不认证，记录随意性的现象比较严重，由材料供应商提供的技术参数与检验报告存在出入，大大降低了技术资料对工程质量控制的作用

6、任何一个工程建设项目在施工过程中都是需要对各个主体工程的施工材料进行现场试验的。比如钢筋工程、混凝土工程等等，但是很多施工企业的试验室形同虚设，资料弄虚作假偷梁换柱的现象极其严重。

7、工程技术资料的记录，不规范，不符合标准流程，必要的程序省略。各个重要工序的记录工作不认真，资料的整理归档不及时，关键施工工序主要负责人的签字不全，存在作假现象。

四、如何做好建筑工程技术资料的管理工作

1、确保各种技术资料的真实性；真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法，尤其是混凝土、砂浆强度是以随机抽样方法进行抽取试块检验评定的。取样的科学性和真实性非常重要，绝对不允许对制作试块的样料“专门加工”，否则，一旦工程出了质量问题，不仅不能作为技术资料使用，反而造成工程技术资料混乱，以致误判。同时，也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。

2、工程建设过程中的各项技术资料的记录都要具备可追溯性，这样， 一旦工程出现出现质量安全事故便可借助技术资料找到事故原因，找出事故责任人。因此，这些技术资料给是不能够弄虚作假的，不能等到工程完工后才开始整理。施工企业出具假的试验报告，质量检查工作疲于应付，监理单位指出的问题不闻不问，或是表面听从却不做任何更改，鉴于此，相关的行政监管部门就必须要加强对质量监督管理工作的重视，制定一套有力度的惩罚措施，令那些敢于挑战法律法规的企业予以严惩。

3、工程建设的规模越来越大，所需要记录整理的技术数据和资料非常庞杂繁琐，这就需要记录收集的过程中，注重条理，注意规范，各个主要工程要进行分项记录，分类整理。主要包括地基与基础工程、主体结构工程、建筑装饰装修工程、建筑屋面工程、建筑节能工程、 建筑给排水及采暖工程、建筑电气工程、通风与空调工程、智能建筑工程、电梯安装工程以及自动喷水灭火系统工程，保证这些分项工程技术资料条理清晰，才能顺利完成工程的交付使用。

4、工程施工的现场情况随时会出现变化，因此，技术资料要做到真实有效就必须在施工现场适时跟进，实时同步收集记录，不可照搬相似工程的技术资料原本，保证资料的唯一性。目前，我国的建筑工程市场还远不及国外那么健全，在技术资料的跟踪管理工作上，还有待加强，施工企业要加强对技术管理人员的培训，提高其业务素质，制定一套技术资料编写的规范标准，相关人员要按照既定程序进行资料的整理，查漏补缺，避免耽误工期。

5、技术内业资料必须完整；不完整的技术内业资料将会导致片面性，不能系统地、 全面地了解单位工程的质量状况。技术资料中容易忽略的有：刚性防水屋面细石混凝土强度试块、楼地面基层混凝土强度试块、抗渗用混凝土试块、楼地面面层水泥砂浆试块。如果缺少这部分混凝土、砂浆试块强度，不但使工程技术资料不完整，而且给准确核定工程质量等级增加了难度。

如果一个单位工程有几个分包单位分别负责施工几个分项或分部工程时，总包单位应对单位工程质量全面负责，各分包单位应按国家标准《建筑安装工程质量检验评定标准》（GBJ301-88） 第 4.0.4 条规定“检验评定各自承建的分项、分部工程质量等级和整理资料，将评定结果及资料交总包单位，参加单位工程的评定”。使整个单位工程技术资料完整， 参加该单位工程质量等级的评定。

6、技术资料整理成档案之后，并不代表它已不再重要。这些档案就是相当于工程建设的日志，它反映了整个工程在建筑过程中各个细节，这些都是可以给以后的工程建设提供参考施工经验、工程案例的。因此，这些档案是由很高的利用价值的，有关部门可以适当做一些宣传，让这些档案发挥其应有的作用， 为提高建筑工程行业的管理技术水平做出贡献。

四、 施工技术资料归档与移交

1、工程技术资料的归档文件必须是准确系统，并能够反映工程建设活动全过程的文件材料，归档文件必须经过分类整理， 并应组成符合要求的案卷。

2、工程技术资料的移交：工程档案一般不少于两套，一套由建设单位保管，一套移交城建档案馆。且城建档案馆的资料必须是原件，以便今后查阅。

3、工程施工技术资料除必须做到及时性、真实性、准确性、完整性以外，还要符合竣工图纸、资料的整理、编制要求：资料要签字齐全，字迹清晰，纸质优良，保持整洁；分类分项明确，封面、目录、清单资料齐全，排列有序。

五、 结束语

面对愈来愈激烈的市场竞争和国际建筑市场的冲击，我国的工程建设是不能安于现状的。目前我国的建筑施工单位在工程施工中，对技术资料管理工作的重视程度远不及国外的建筑企业，这种现象令人担忧。因此，为了建筑工程长远发展，有关部门仍需加强对这方面工作的监督和管理，施工企业对技术资料管理的工作一定要加强，保证工程质量控制工作的顺利进行。

参考文献