工程设计项目管理范文
时间:2023-06-27 18:00:38
导语:如何才能写好一篇工程设计项目管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1.1实行项目管理是保证设计质量的前提
工程设计的质量关乎整个建设项目的成败,设计阶段基本决定了项目的使用功能,若设计功能不合理,会严重影响建成后的使用。工程设计项目管理的首要目标是根据设计内容的要求,确定团队组成人员,制定合理的团队管理模式,确保团队的人员结构和素质满足项目的要求,以达成项目的工程设计质量目标。尽管实际的工程设计中很难简单地以对和错来评价设计的质量,但实际的设计水平肯定会在工程项目的施工或使用阶段体现出来。一项优秀的工程设计建成后就是一座丰碑而获得人们的称道,而一项低劣的工程设计建成后则不能很好地发挥效用。因此,工程设计质量对项目的投资具有重大影响,也关系到设计单位和设计师的声誉。对工程设计实施项目管理要制定全面的设计质量管理方案,可以有效地保证设计的质量。
1.2实行项目管理是把握设计周期的关键
在实际工作中,设计进度的把握是一个非常头疼的问题,这个问题的形成主要有两方面的原因:一方面由于设计团队的内部原因,例如组织不完善、相互不配合或者技术力量不到位,导致已经制订的设计周期一拖再拖,成为一纸空文,难以落到实处;另一方面是由于业主对设计方案缺乏明确的方向,造成方案随着业主思路的调整一改再改,而业主又不给予足够的设计调整时间,造成难以在规定时间内完成设计。以上两种情况都会导致设计团队不能按照设定的时间节点提交合格的设计成果。工程设计的项目管理会全面考虑影响设计周期的各种因素并制定出相应的预案,以保证设计成果的按时交付。
1.3实行项目管理是有效控制成本的需要
成本控制是设计阶段必须予以重点关注的内容。设计中的成本控制实际包含了两个方面:一方面是设计单位自身为完成工程设计工作而产生的成本,该成本的大小直接影响设计单位的收益。另一方面是设计单位的设计成果对业主单位成本的影响,不合理的设计尽管不一定会影响设计单位的收入,但可能却会给业主单位带来建设成本的大幅度增加,造成巨大损失。所以无论是对设计单位还是业主单位,在设计阶段都必须对成本进行重点控制。在工程设计项目管理中,必须要对团队的工作模式和设计成果的成本指标给予明确,以达到设计成本和工程设计造价的有效控制。
二、工程设计的项目管理内容
工程设计项目管理中的设计合同管理,设计团队素质管理,质量、成本、进度的管理方法直接决定了项目管理的水平。
2.1设计合同管理
设计合同是工程设计项目管理的核心,是实施项目管理的依据。作为合同实施主体的设计单位要对合同规定的内容和范围负责。设计单位要将合同评审贯穿进合同的起草、签订和实施的过程之中,将甲方要求和法律法规转化为设计产品的质量要求。当设计条件改变,应及时积极联系业主修订合同,并将变更后的产产品设计要求发送相关部门和人员。考虑到工程设计项目的特点,设计合同评审可依据项目类别、大小和技术难易程度的不同采取授权人审批或会签评审的方式。合同评审要明确项目的名称、阶段、规模、投资和标准等,合同中提出的技术、质量和工期要求是否可行,对顾客提出的产品的标准、使用、交付和服务是否能够满足,双方对合同或订单理解是否完全达成一致,对顾客提出的特殊要求可能导致的有风险是否采取必要的、可实现的技术上和资源上的措施加以防范。设计合同评审要考虑不同工程设计项目的特点分别采取会签评审或授权人审批的方式,考虑的因素包括项目类别、大小和技术的难易等。合同评审要明确项目的名称、阶段、规模、投资和标准等,要论证合同中所提出的质量、工期和技术方案的可行性,能否满足客户提出的设计标准、功能要求、交付时间和后期服务,对合同条件和订单条款的理解双方是否完全一致,是否对由于客户的特殊要求而可能产生的风险采取了必要可行的技术和资源上的防范措施。
2.2团队素质管理
工程设计项目管理的核心是项目内部管理。面对激烈的竞争和知识的快速更新,只有创建学习型团队才能保证设计质量。要建设一支技术过硬、团结默契的设计团队。要采用技术分级管理的原则,既要充分授权,又不能越级代权,既要管理,也要监督,使团队成员的积极性和创造性得到有效发挥。为此,要做好前期设计准备工作,编制完善的项目设计大纲,建立完备的质量保证体系,以保证工程设计项目管理目标的顺利实现。项目负责人是工程设计项目管理的关键。项目经理作为工程设计项目的策划者和组织者,初期要组织人员分析招标文件,理解业主意图,正确编制设计大纲;中期要对设计方案进行充分的论证评审,做好项目设计的过程控制;后期要关注设计的完整性以保证产品功能的整体实现,使之满足业主、法律、规范和技术条件的要求。进入施工阶段后,为保证设计功能和目标的实现,项目经理要主动协调组织团队设计人员做好施工现场的配合工作。因此,设计院员工素质管理最重要的是要加强对项目经理的管理。工程设计管理的项目经理在建设设计团队的过程中,要特别注意加强对年青设计人员的培养。只有持续改善年青员工的知识结构,提升他们的专业素质,提高他们的内外沟通能力,树立品质为王的质量的意识,才能培养出一批德才兼备的业务骨干,才能打造一支过硬的设计队伍,从根本上提高企业的整体水平。
2.3质量管理
明确的质量目标是做好工程设计质量管理的前提。质量目标要根据甲方的要求、工程的实际情况、工程地质勘察报告等技术资料的情况确定,并作为设计的指导书在各阶段严格控制,以保证设计质量目标的实现。要抓好关键过程的设计控制。在项目启动伊始,项目经理就要组织各专业技术骨干根据项目特点制订设计方案并通过专家论证评审,作为设计工作的技术指南。此外,还要定期对设计质量情况进行检查监督,特别是要强化对关键设计过程的复核,减少和杜绝因设计质量不过关而引发的工程质量事故。要加强对新技术和新材料的研究,推动高新技术材料在工程设计中的应用,努力提高工程设计的技术含量。严格按设计规范设计。要根据项目的不同类型分别制订通用的设计说明、技术措施和技术规定,方便设计人员选用。所有的设计流程一定要经过严格的审查,坚持严格完善的校审制度。要把自校、校对、校审、审核、审定,即所谓的“三校两审制”贯穿到每道设计工序之中。不得越级审核,更严禁整改前越级审核。为易于发现问题,提商工程设计质量,要尽量避免参与同一工程设计项目的设计人员之间的互较。搞好技术交底。在完成设计,图纸交付甲方后,设计项目负责人应主动联系甲方及时组织施工、监理、勘察等相关单位进行技术交底工作。为提高交底的效果,设计技术交底前,设计项目负责人应组织各专业负责人编制完善的交底大纲,对各专业交底的技术要点进行说明,以免遗漏。严格禁止对技术交底工作应付了事的不负责任的行为。
2.4成本管理
成本管理包含两个方面的内容,一是为完成工程设计工作所产生的各项资源消耗和费用支出进行管理,二是为减少建设成本,而在设计过程中采用包括限额设计在内的各种措施,以在保证质量和功能的前提下尽量减少业主的投资而采取的管理措施。工程设计人员要有强烈的责任感,不但要注重所在企业的效益,更要注重设计图纸建设成本的经济合理,因为设计师的设计不合理,可能会给业主带来巨额的额外投入,造成巨大损失和社会资源的浪费。项目负责人是成本管理和控制的第一人,一定要树立成本观念,在追求设计企业内部效益的同时控制好建设成本,实现设计院和业主的双赢。3.5进度管理进度管理的核心是计划管理。首先是计划的制订,内容包括人员安排、设计流程各阶段的时间安排等前期准备工作,计划要有前瞻性和预见性,以达到计划在一定范围内变动时仍能保证正常的进度计划。其次是进度计划的实施,要对审批后的计划实行动态管理,对影响设计进度的问题要及时的发现和解决,并适当调整修改计划。要保持与业主方的密切沟通,不断了解和跟进业主的变化,及时对业主的要求做出反映。
三、结语
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【关键词】 建筑设计院;项目管理应用;项目设计
一、引言
随着信息化产业的发展,生活质量的标准不断提高,各个方面的新产品和新体系的快速替换,使建设工程项目的复杂程度越来越高,对设计工作的要求也不断改变。为适应发展趋势,EPC和BIM势必不断发展并逐渐取代现有传统的设计方法和习惯的设计体系。因此设计管理体系中项目管理的方法和工作目标都会有所改变,传统设计管理方法相应调整势所必然。现代工程设计项目管理是运用已有和不断发展的技术手段,对项目进行全过程实行合理规划和有效控制,以实现预期的项目目标。
二、项目管理目标
每个建设工程都有其独特的个性,因此项目管理不是乘法口诀千遍一律,也不是园周率π一成不变。优秀的项目管理是“运用之妙,存乎一心”,是针对具体工程采用合适的管理方法。其中最重要的针对每个工程项目要有一个表述明确,可实现的项目管理目标。项目管理目标应涵盖项目每个方面、各个阶段的组织、实施和控制。如进度计划、成本控制、专业协调、信息资料,前期准备,图纸作业和现场服务等。有了明确的项目目标,项目管理者的任务就是组织、团结、协调、激励所有项目参与者共同实现项目目标。
三、项目管理组织
(一)组织机构
组织机构是执行项目任务最基本的要素。任何一个组织形式都由其需要完成的任务,可利用的人力资源和能运用的技术手段所决定。随着计算机技术和互联网技术的日益发展,导致专业操作分工越来越细,细分的专业分工对提高工作效率、产品质量和市场竞争力的优势,会逐渐被大家所接受。但在这个发展过程中能率先作出调整和变革的企业必然优先享用技术发展的红利。
传统上设计行业一直处于手工业作坊的生产方式,计算机的普及虽然提高了每个人的工作效率,但在整体上多数设计院仍处于手工业作坊的生产模式,没能形成与现代生产工具相适应的生产组织形式。尤其在具体操作分工和资料信息的组织和共享方面没能充分利用和发挥现有技术的强大优势。现在已有许多人在探索这方面的工作,有许多类似的设计管理软件的试用,但尚未有能得到多数认可的。关健问题是没有认识到,管理是一个具有极强个性和针对性的工作。几百年甚至上千年以前,就有睿智的先人发明了至今仍行之有效的数学公式,但至今从未有人能提出一个能具有普遍意义的管理公式。由此可见项目管理并无统一的模板可套。因此项目组织优化的首要条件是项目管理的负责人能充分理解项目的特点,了解可利用人力资源的个性和可使用技术的适用性和拓展性。并在此基础上构建能充分利用有效资源的组织管理体系,追求高效的工作目标。但更重要的是只有在观念上彻底摆脱手工业作坊的思维方式,学习工业化生产和信息化生产的先进理念,才有可能建立具有针对性,并能高效运转的组织管理机构。
(二)项目经理
项目经理的责任是能理解项目各方面各阶段的管理目标,构建高效的运作机构,并组织、团结、协调、激励所有项目参与者能以学习、敬业、创新、奉献、进取的精神去实现项目的即定目标。由于建设工程的设计工作是一个多专业的综合性工作,有许多不同专业的人员共同参加。因此项目经理应是项目的灵魂,就像乐队的指挥,球队的教练。
项目经理的工作包括对内组织实施和对外协调关系。项目经理对内的工作决不是简单的分配任务,而是在了解每个参与者的个性、优点和弱势的基础上,组织、团结、形成参与团队的中坚力量,协调、促进所有参与者互相了解、互相尊重、互相沟通、、顾全大局,创造一个和谐的工作环境。项目经理在对外协调工作中应充分认识到,现场服务是设计工作的重要组成部分,设计工作只是工程建设中的一个环节,设计工作的完成并不代表社会需要产品的完成。对外协调也不是简单的搞好关系,而是建立一种良好的协作关系,保证最终项目成果能达到预期目标。
四、项目实施与控制
(一)进度控制
进度计划是根据已有的信息对未来的工作进行计划、调整、组织、实施。有效的进度计划不是对过去的记录,而是对未来的科学预见;不是一张呆板的时间表,而是项目发展过程的生动反映。一个优秀的进度计划应具有可操作性,不是赶进度,而是组织所有的工作和谐的进展。现代计算机技术已使随时更新调整计划成为可能。
设计计划应归于项目整体计划的一个组成部分,但现实中由于项目建设主体的管理水准较低,常常使其互相剥离。建设单位盲目的对设计周期肆意打压,实际上既无益于加快工程进度,也无利于项目收益。随着EPC的发展,希望这样的情况能有所改善,使设计工作不只是画图而是成为项目建设的有机组成部分。
(二)成本控制
成本控制包含两个方面:设计工作的成本控制和建设项目的投资成本控制。由于工程建设项目的周期很长,而且随着建设工程项目的复杂程度不断提高,设计工作的后期服务的成本越来越大。实际上目前设计院很难精确预测设计项目的成本,这可能也是令国家政策制定者烦恼的事。同时这也是设计和项目建设水平难以提高的症疾所在,本人认为设计企业与工程建设企业联合承包项目,即EPC是唯一出路。
项目的投资成本控制应该是一个科学而且技术性很强的过程,但现实中常常沦为只用一个简单的方法去讨论。项目的投资成本和项目建成后的产品品质之间的有着不可磨灭的联系。不同品质的产品其构成要素不同,成本必然不会相同,而且一般而言,不同的成本得到的是不同的产品和产出不同的效益,但工程项目建设中可能并不尽然。保证完成产品品质预期目标的前提下,合理控制成本是一个很严肃,很复杂的技术问题。在目前的体制下困难很大,一方面是设计师无精力也无能力获取足够的资料,另一方面也因为房地产的高额利润掩盖了许多不合理的现象。这个问题可能也只有EPC才能解决。因为现有体制人为的将设计和施工本来属于一个过程的工作一切为二。两个相互独立的主体很难协调各自的利益。而EPC将二者融为一体,可以消化不必要的内部成本,有效控制项目投资,保证项目品质,提高项目收益。
(三)质量控制
设计质量控制的关键不是验收成果,而是控制操作程序。设计质量控制应贯穿项目建设全过程──调查研究、设计方案、计算制图、现场服务和验收移交。设计工作的质量取决于具体操作人员的能力与责任心,以及管理体系的工作效率。对大项目而言后者起决定性作用。作好细致的前期准备工作,运用现代计算机技术和互联网技术建立有效的项目管理体系是保证设计质量的可靠基础。
设计质量控制应特别注意控制各专业交界面处的配合协调,控制不同专业、不同阶段的交界处,控制施工现场发现问题后的处理方式,甚至针对个别人能力上的弱势进行有效控制,以避免设计工作出现可能的控制死角。设计工作质量是建设项目质量的组成部分,将设计工作质量纳入项目质量管理体系非常重要,这是一个需要在发展中解决的问题。
(四)信息资料控制
信息处理是项目的神经系统,也是衡量与评判整个项目管理控制系统水平的标志。项目信息资料控制目标是完整、完备、及时、有序、宜检索、合法。有关方面之间信息的收集、交流、传递、跟踪、分析、反馈的及时性和准确性,尤其是档案数据保管的完整性、宜检索性、宜移交性是信息系统管理的标志。建设工程周期长,信息量多,人员流动很大,所以信息资料的完整、完备、宜检索、宜移交是极其重要。而保证这些的基础必然是基于计算机技术和互联网技术的信息管理体系。
信息管理体系应具有高效而实用的基本特点,华而不实反受其累。这是一些管理软件的致命弱点。设计工作的信息管理体系如能纳入项目建设的信息管理体系,将有利于大规模的提高项目整体管理水平。但这取决于项目建设方的管理能力,设计企业目前只能练好内功,作好准备。
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关键词:道路工程;设计项目;项目管理
工程设计项目,是一项独特的设计过程,各项活动从始到终互相协调、制约。基于预定规划指标实现的前提下,实施项目设计过程受其一定时间、质量及资源等条件的约束限制。设计道路工程项目,有其自身独特之处,对比实际工程项目,其自身设计完成的是图纸,且设计投资成本及其资源损耗较少,相对简单。针对此情况,深入探讨道路工程应用原理到设计项目的全过程情况,合理规范设计过程,有效的提高设计质量,进而实现道路工程以最小的经济投入赢得最大的经济回报。
一、规划道路全程设计方案
按照道路工程设计的需求指标,严格规划项目全程设计方案,明确设计方案实施的具体环节。对此,设计阶段,每项任务的完成需详细罗列出,并一一落实到位。通常情况下,可行性研究阶段排除之外,设计初期、技术设计以及设计施工图,均涉及到测量、观察、设计、编制造价四项小环节,又分为调查外业及设计内业两环节。针对专业的不同,调查外业和设计内业彼此协作,重点罗列主要专业,方便施工分组。
1.探析设计任务的接口
各不相同的专业、部门及阶段,彼此间存有一定的接口。合理协调接口,直接关系到大型道路工程设计项目的管理水平。辨别接口的根本在于分解项目,并将各个接口设计一一罗列出。
2.规划并组织项目设计
道路工程的设计规划,主要建立于平常计划书的制定、施工报告以及设计项目大纲实现的基础之上的。涉及多方面内容,具体包含:项目施工的范围、目标、分解及接口图、进度规划、配置资源规划、信息交流、传递以及保障质量体系等。
与此同时,相关人力资源部门已分解了部分规划设计任务。各个部门所涉及到的专业不同,一定程度上,施加了组织管理任务的难度,影响工程的进度。
3.设计的进度控制
立足道路工程项目实际,规划项目制定的设计,需因时而变,落实较难。依据情况的不同变化,及时有效的调整,进而控制项目的进度,并设计内外两方面条件变化。有业主是外部的,若不及时提供相关条件,未及时处理项目所牵连的利益相关配合的事项等,通过此种情况,业主可予以理解,并适当延长工期。对比而言,内部条件变化较为常见,主体专业工作失误、协助专业的匹配不到位、未及时勘察岩土或提交测量结果,均影响计划落实的程度,对此,需通过一定量的加班加点赶工或增添人工物力进行及时补救。
此项目的进度,主要由项目负责人、领导专业及生产办负责人进行负责。及时辨别条件变化与湿度交流,是控制进度的关键所在。针对如此,控制理念对于项目负责人而言,相对浅薄,理解深度不够,不能及时有效将问题反馈到项目组,或汇报到相关领导、生产办,未及时报告设计文件,影响进度等问题较为常见。
二、保证项目设计的质量
项目设计的质量直接关系到设计企业自身的利益,也是立足市场的核心。对此,就道路工程项目而言,设计的质量也是工程建设质量的根本。同时,管理项目设计离不开项目质量管理。是否合理组织项目,是否合理规划设计,均关联着设计质量的程度。除此情况之外,针对项目管理质量而言,还涉及部分特殊情况。
1.按照相关管理需求指标,严格构建质量管理体系。基于实践证明的情况下,构建项目设计,是工程管理的必要之策,并得到国内外权威公认的管理指标有效认可。同时,立足本道路工程实际,构建切实可行的管理体系。
2.按照工程的实际情况,及复杂程度进行合理分段进行设计,并适时进行审查与检测阶段设计效果。有的业主出于工期的考虑会试图简化这个过程,设计者应从工程质量的角度出发避免这种情况的发生。因为不按程序设计及审批产生质量问题的最直接受害者是设计院,这种损害包括信誉及经济两个方面。阶段设计及评审是人对客观事物认识的阶段性决定的,不是主观随意的结果。对此,严格遵循此规律,是大多数成功设计人员最为明智的设计选择方式。
3.设计质量控制的另一宏观要求是对实地测量及工程地质勘察深度及客观性的控制。缺乏对工程实际的准确把握所产生的质量缺陷一般都是比较严重的,而且在公开招投标的情况下给业主在施工阶段的管理造成极大的被动,给设计声誉带来极大损害。对测量及地质勘察的控制,最有效的方法是过程的控制及成果的验收。
4.相关资源需充分利用,涉及到内外双方面重要资源,构建一定的专项负责资料库。针对专业技术设计方案,需经过专业专家进行深入讨论而定。
5.业主委托的设计咨询或施工图审查单位是外部的质量保证,必须充分注重其反馈的意见。建立良好的沟通常常能使我们把错误主动地改正。
6.在施工阶段要十分注重施工单位及项目管理单位的反馈意见,这也是设计评价信息的重要来源。同时,回访组织设计是获取意见及时反馈的有效捷径之一。
当前,专业设计形式,是大多数设计企业所使用的设计组织框架形式。立足矩阵式管理模式实际,需要在项目设计期内把项目部从专业所独立出来。由于所领导掌握本所的主要资源,独立的项目组无法正常运行。因此,目前实际存在的并相对能够较好运转的是矩阵式管理模式,称之为改进的矩阵模式。其主要特征是项目负责人及项目部不独立于所(室)之外,而设在这个项目的主体所之中,所谓主体所即涉及设计工作量大,而且是整个项目的主要部分的承担者。这样可以把最多的协调工作放在主体所中,充分利用该所领导的管理权限。对比其他部门的接口,较小的协调量,便于控制,易于操作,效率较高,可广泛应用于工程项目中。
三、控制投资成本
对于工程设计来说,有形资源及成本的矛盾不是主要矛盾,它是从属于进度与质量的次要矛盾。通常而言,项目能够按计划完成,不出现较大的返工,不出现由于设计失误造成的质量安全事故,设计的成本投入就不会失控。道路工程项目在设计过程中,投资成本合理控制的同时,需合理组织协调设计过程,并规范信息管理。具体工作,涉及以下几方面:
1.协调交流
根据项目的结构分解图,可以清楚看到项目的主要接口。按照接口的重要程度分清主次进行协调。这种协调包括外部的与内部的。应建立会议沟通制,建立文书沟通制,还要利用个别谈话的传统沟通方法。项目管理理论告诉我们,一个合格的项目经理有75%~90%的时间应用于沟通与协调。
2. 管理信息
信息管理与沟通协调是相辅相成的。沟通协调可以达到传递信息的作用,准确通畅的信息是有效协调的基础。信息有两个方面的信息流,一是项目与外部的信息交流,二是项目内部的信息交流。
项目外部信息,来源途径较广,主要涉及到政府主管部门、项目业主与主要管理负责人、审批及审查单位、项目沿线的单位、策划、交管等各个相关部门。一般情况下,多以书面形式传递外部信息,具体有会议纪要、信函等。
内部信息涉及多方面形式,具体包含:记录会议、硬盘、磁带、照片、通知及便条等,有效的真实口头信息也包含在内。若道路项目管理条件准许,内部项目需设定专业文员协助工作,否则,由项目的主要负责人担任文员工作,及时有效的传达与归档整理信息。
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关键词:轨道交通;工程设计;项目管理;运作模式
中图分类号:U239 文献标识码:A 文章编号:1009-2374(2009)15-0151-03
随着我国城市轨道交通建设市场的蓬勃发展,越来越多的业主认识到工程设计工作的重要性,希望通过设计阶段的项目管理工作,在较短的设计周期内、得到投资省、质量高的设计成果。工程设计是一项高智能的技术服务活动,其质量及效果直接影响项目的结果。在建设项目的前期,必须以项目管理的理论为指导,进行项目、缜密的项目策划。从当前市场的需求出发,可以说工程设计的项目管理工作已经提到议事日程。作为合格的设计项目管理人员,首先要具备坚实的理论基础、熟悉设计业务、掌握设计规律,并具有综合协调、管理的能力。但如何实施有效的项目管理运作模式需要我们做进一步探讨。
一、项目管理的基本原理
(一)项目管理内涵
从理论上讲,项目管理包含九大知识领域、五个过程。这九大知识领域分别是项目范围管理、时间管理、费用管理、质量管理、风险管理、人员管理、采购管理、沟通管理和项目整体管理问题。五大项目过程是项目启动过程、项目计划过程、项目执行过程、项目控制过程和项目收尾过程。项目存在于每个组织大量的运作活动中,虽然项目的性质、规模、投资大小以及使用的技术要求千差万别,从管理的角度分析,项目运作本身又都有其共性,都经历了五个过程,项目管理的技术都包含在九大知识领域之内。
(二)项目管理中的常见问题
我国正规的项目管理研究起步比较晚,项目管理知识的普及程度也比较低,这样也就导致现在大多数组织中的项目管理或多或少存在着这样或那样的问题,应该讲也是正常现象。主要表现为:
1.项目管理缺乏系统性:项目运作主要体现为过程行为,项目的任务细分与计划性不够,造成项目进度延迟、资源浪费、质量低下或项目失败。
2.项目管理控制体系不健全:大部分组织缺乏完整的项目管理体系,相关的责权不够分明,项目管理的漏洞较多,缺乏协调性。
3.不重视项目领导技巧:项目经理的领导技能较弱,常常导致项目中途下马,项目成员效率低下等。
4.项目风险防范意识缺乏:很多组织的项目管理没有风险防范计划。项目的可行性分析留于形式;项目计划时不注重项目中的自然、经济、技术、管理与运作中的风险分析;项目实施中不重视风险的监控。
5.不注重项目经验总结:大多数组织没有项目收尾的项目总结过程。每个项目的运作过程中都会有所收获,同时也一定会有应吸取的教训,这些经验的总结与共享是组织项目管理水平提供的原动力。
(三)项目管理的关键――项目过程控制
项目过程控制基本包括以下内容:
1.项目阶段控制:是指项目启动、项目计划、项目实施及项目总结四大阶段的阶段审批。只有通过项目的阶段审批,项目才能进入下一个阶段。
2.项目里程碑审批:是指制定项目计划时,根据项目过程模型、项目规模及风险情况,将项目按时间顺序划分为几个能够标志项目进程的标志,即为项目的里程碑。
3.项目变更管理:项目执行过程中,进度、费用等要素的变化都会导致项目计划的变更,组织的项目管理流程应该定义如何处理这些变更,清楚定义项目变更申请、审批控制流程,以及项目管理控制人员的控制权限,并确定项目计划变更信息方案。
4.项目绩效评估:项目绩效是将项目实际费用支出与项目推进计划相对比,用于分析项目的健康状况,并可分析项目未来走势。
5.项目风险控制:不但要求项目计划阶段进行风险分析,更要求在项目实施过程中不断根据项目风险的动因,及时修正风险控制列表,一旦发现风险,及时采取防范措施。
总之,项目过程控制涉及项目管理的方方面面,为便于项目过程控制,提高项目管理效率,组织需要明确各项目控制角色的责权,并尽可能简化控制关系,做到对项目绩效、范围、进度与费用的合理控制,从而提高项目成功率,降低可能的项目风险。
(四)不同类型组织的项目管理模式
“产品型组织”与“服务型组织”有着不同的项目管理模式:
1.“产品型组织”的价值在于向其客户提品,项目管理更多的存在于为增强自身竞争实力所进行的产品开发项目和其它建设项目中,项目的原始驱动来自于组织内部的需求。项目范围、质量与费用的控制主要由组织内部控制。
2.“服务型组织”的价值是通过向客户提供服务来实现的,对服务过程的管理是典型的项目管理,项目管理是“服务型组织”保证服务质量的重要保证。因此,“服务型组织”应特别注重项目管理体系的建设。在很大程度上讲,项目范围、质量与费用更多的受制于客户的需求,项目经理与组织的灵活性相对较小。
二、轨道交通工程设计项目管理运作模式分析
工程设计形成的所谓“产品”是提供给业主技术咨询、工程图纸、设计方案、设计文件概预算、说明书以及进行施工配合、设计联络等,应该属于“知识产权”的范畴。由于设计文件(图纸)在工程项目实施过程中的法律权威性极大,它是签订合同、组织施工、竣工验收、结算付款、交付使用等各个环节的实际依据,因此设计文件(图纸)的质量与提供时间实际上决定了工程项目实施与使用的经济效益。
(一)设计项目管理运作模式的特点
1.设计提供的服务最终是“施工图设计文件”:其中间产品(半成品)是“方案阶段设计文件”和“初步设计阶段设计文件”。给设计项目管理工作目标的确定与分解提供了清晰的概念,划定了设计项目管理的范围和工作阶段。
2.设计阶段工作的主体应该只有设计方及业主方两家:在设计工作实施过程中不应该存在独立的第三方(比如施工监理时的监理方),设计项目管理单位必须和业主方融合为一家才能有实效的开展设计项目管理工作。设计项目管理单位和业主方融合为一家的方式可归纳为如下三种:
全权代管制:设计项目管理单位受业主方全权委托设计阶段的全部项目管理工作,即从提交设计任务书开始直到验收施工图设计文件为止的设计全过程的全部业主方工作(属于整个工程项目代建制中的一部分)。
部分代管制:业主方将设计阶段的部分项目管理工作委托给设计项目管理单位,以分包形式业主方行使部分项目管理工作(如方案、图纸、概算审查、专业咨询等),也包括代表业主办理委托部分的审签程序。
合一共管制:由业主方及设计项目管理单位两家的工作人员组成一个统一领导的项目管理班子,共同管理设计阶段的全部项目管理工作,其工作方式和以前业主方直接面对设计方一样。不同点在于业主方通过直接聘用设计项目管理单位的咨询工程师组建临时性的项目管理班子,不仅大大地加强了业主方的专业技术水平和对设计工作的监管力度,也免除了业主方在招募和遣散专业人员的风险。
(二)业主方在设计项目管理中承担的主要工作内容
一般应包括设计合同管理、设计质量控制与设计造价控制、与设计单位协调沟通等项目管理工作。
1.设计合同管理工作内容主要包括:对设计合同条款的约定、实施、检查、监督等工作,其中重点是通过设计费的拨付方式对设计进度(阶段性产品)实行有效的控制;对设计进度计划的执行、计划的动态调整以及与相关单位的沟通等项工作进行必要的监督、检查。
2.设计质量控制工作内容主要包括:对向政府报批的设计文件进行事前审查;对各设计阶段的设计文件进行形式审查(除了符合设计程序、审签手续、文件齐全外,还应包括政府规定的施工图审查程序)和实质性审查(包括指出设计文件中的各种实质性质量问题、审查各专业综合管线布置、提出优化设计建议、组织专项技术问题论证等)。
3.设计造价控制工作内容主要包括:审核设计方案的经济性(包括项目运行维护费);在设计阶段审核项目的施工工艺合理性、缩短工期降低造价的可能性;审核限额设计(包括各专业限额设计成本控制)的落实情况;以性价比指标优化设计方案或调整项目投资指标。
4.与相关单位协调、沟通等工作内容:由于在设计阶段工作过程不存在独立的第三方,只有业主方(内含设计项目管理单位)和设计方直接对话,从而实际上简化了各相关单位间的协调、沟通工作。
(三)设计项目管理工作方式的重点
1.重点是抓各设计阶段的两头工作:即狠抓设计工作前期的方案论证及工作计划的事前控制;再狠抓各设计阶段产品(设计文件)审查验收的事后控制。这一点与施工监理强调过程控制(事中控制)有本质上的差别,由于施工过程存在着隐蔽工程以及质量事故返工代价过高的原因,施工监理的事后控制的效果不大,也是得不偿失的;而设计各阶段的产品以设计文件形式反映,不是实体工程,狠抓各设计阶段两头的监管工作,必将取得事半功倍的效果。
2.充分发挥项目管理人员作用,协助业主在设计成果(施工图)验收过程中,对图纸的审核、剖析及提出的修改建议。其具体做法是:对设计方提交的施工图进行深入的审核、剖析;给设计方提出具体有据的修改建议,并与设计方进行协商和确认;再由设计方进行修改、补充,完成最终验收的施工图。
3.把重点放在设计过程的后期阶段(施工图验收前)的“施工图剖析法”项目管理方式,除了能够确保设计质量以外,最大的特点是设计方首先提供了非常明确具体的项目管理目标(施工图),使项目管理人员有条件进行“有的放矢”的剖析、审核工作;可以进行量化对比式的项目管理,使设计阶段项目管理工作真正做到卓有成效。
(四)采用“施工图剖析法”项目管理方式
采用施工图剖析法的项目管理实施过程中,主要通过“推行新技术”及“设计挖潜”两种方法来实现。
1.“推行新技术”是提高设计质量,降低工程成本的根本途径。在“推行新技术”时,应特别注意必须采用比较成熟的先进技术。如果采用的新技术与现行规范相左,必须经过社会承认的检定单位或专家进行科学鉴定。
2.“设计挖潜”是“施工图剖析法”项目管理常用的方法。由于我国规范的编制偏于保守,加上政府或部门的各种规定制约。反映在设计图纸上可以挖潜之处一定不少,如果积累起来有可能节约一大笔投资。但是这时必须头脑冷静,一定要考虑到具体施工对象的技术水平和管理水平。应该挖潜的可以大胆地挖,但不能一味的去挖。业主方的魄力再大,风险管理水平再高,也必须建立在现实条件的客观基础上。
3.显然采用“施工图剖析法”的设计阶段项目管理方式,增加了设计方的出图工作量,相应地也会影响设计周期。这种做法在几年前几乎是不可能实现的大事情。但是在今天信息化时代,设计图纸和设计文件全是通过电子计算机完成的电子版文件,图纸的修改和再版并非难事,也花不了太多的时间。即使涉及到方案性改动也不会像以前那样必须推倒重来、大动干戈。可以说信息时代促使了“设计、制图的进步”,相应地设计阶段项目管理方式也必须与其相适应。只要统一认识,运用好经济杠杆,通过合同管理及设计、施工、业主等各方的努力。“施工图剖析法”的项目管理方式是不难推广的。
鉴于目前设计项目管理工作在我国处于起步阶段,尚无章可循。但是一定要接受历史的教训,那种在推行“建筑业监理制”过程中把施工监理工作简化为施工质量控制,甚至于简化为旁站监理的片面做法不能在工程设计项目管理工作中重演。而是要在设计项目管理推行之初,就应把握住方向,通过设计阶段的项目管理,利用全社会的工程咨询单位(含监理单位)的力量,逐步地缩小乃至取代业主费心组建的临时性项目管理班子,本着充分地发挥设计单位内部的设计管理体制的作用,建立起狠抓两头(事前控制及事后控制)的监管机制。在推行工程设计项目管理的初期阶段,不妨试行采用以“推行新技术”及“设计挖潜”为切入点的“施工图剖析法”,进行设计后阶段的项目管理工作,使业主、设计、施工各方都能实实在在地感受到设计项目管理工作好处。把设计阶段的项目管理工作建立在符合设计工作规律以及我国国情的科学管理基础上。
参考文献
[1]克莱门斯著,张金成译.成功的项目管理[M].机械工业出版社,2004.
[2]罗伯特・K・威索基著,李盛萍,常春译.有效的项目管理[M].电子工业出版社,2002.
[3]张会斌,张光海.企业项目管理实践[M].人民邮电出版社,2008.
[4]周小桥.项目管理实务运作[M].清华大学出版社,2003.
[5]梁世连.工程项目管理[M].北京交通大学出版社,2006.
[6]陈新元.工程项目管理[M].中国水利水电出版社,2007.
篇5
随着经济高速增长与科技不断进步,人类与自然环境的矛盾日益严重,实现可持续发展是解决这一问题的关键[1]。很多国家将其视为一项基本国策。在此背景下,工程项目领域也要实现可持续发展,已经成为一个亟待解决的问题[2],是全世界工程师共同的责任与义务。众所周知,工程设计对于工程项目最终绩效起到关键影响作用[3],对工程实现可持续化有重要意义。工程项目设计不仅仅是技术工作,整个设计过程同时具有技术属性与管理属性,采用合适的管理模式可以提高设计的最终效果[4]。但是,现阶段对于工程项目设计可持续管理方面的研究很稀缺,传统设计管理模式又不能很好解决可持续问题。本文在可持续发展视角下分析工程项目所应该具备的新特点,基于“问题—处理要求—措施”的系统分析思路,通过识别传统模式问题并分析其处理要求,提出了一个新的工程项目设计管理系统模型。
2可持续发展视角下传统设计管理模式分析
2.1传统项目与可持续视角下项目区别
可持续发展要求人类综合考虑经济、社会、技术、资源、环境等多方面因素,转变传统单纯追求经济效益的发展观念,实现人与自然和谐相处,不危害子孙后代同时实现经济增长与社会进步[5]。在不同发展视角下的项目差别如表1所示,传统工程项目着重于成本、质量、工期这3个目标的实现[6],实现经济效益的同时往往造成环境污染与资源浪费,而在可持续发展视角下,要求工程项目同时满足经济、社会、技术,环境、资源等多维可持续目标,不但实现经济效益还要获取生态效益并节约资源,即实现多维目标有效集成。为了实现项目目标,传统项目管理强调决策时要充分考虑其全寿命周期内各种因素[7]。这种思维在实现可持续项目目标时存在局限性,由于决策涉及时间范围过于狭窄,因此长远效益往往被忽略,此外决策范围过于针对项目还容易导致潜在利益相关者考虑不足,不利于社会和谐与生态平衡。综上,可持续发展视角下的工程项目要立足于全局,用系统的观点考虑问题,充分理解社会公众、政府、非利益组织、项目消费者等多利益群体的需求,实现经济、社会、生态、资源等多目标集成。这无疑会增加项目的复杂度,对于项目管理精度要求更高,并且实现项目目标风险加大
2.2传统设计管理系统存在问题及处理要求
识别传统设计管理系统的开发思路往往是DFM(DesignforManufacturing)或者DFQ(DesignforQuality)[8],其实施通常是基于功能导向或者过程导向,缺乏对于复杂多维目标的集成与分析,因此很难同时实现经济、社会、技术、生态、资源等多维项目目标,亟需在设计管理决策系统中实现多维目标管理,对多维目标进行层级结构划分,理清目标与目标、目标与变量、变量与变量之间的复杂关系,提高决策质量从而实现多目标集成。其次,传统设计管理的主要参与者是管理人员与专业设计人员[9],缺乏与各种潜在利益相关者进行互动,不能充分识别项目潜在需求,导致项目定位出现偏差,难以实现可持续项目所要求的利益相关者满意目标,致使设计实施过程缺乏全局性系统决策与高效目标协调机制。解决这一问题需要建立强大信息系统,通过动态信息收集充分识别各种利益相关者需求,并且将这些需求转化成各专业决策参数,在此基础上还要在决策系统中体现全局思想,追求长远利益。再次,传统设计者往往不具备可持续相关知识,对生态、能源等可持续目标难以深入理解,造成设计的局限性。为改善这一状况需要在设计运作过程中引入可持续专家,对各工种进行协调与指导,从全局角度出发改善设计绩效,还要将各种可持续目标转化成针对于各专业决策者的有效决策参数,帮助设计人员理解可持续目标,避免信息表达方式与不同数据接口造成的决策障碍。最后,在设计决策系统中还应该体现长远利益思想,避免短视决策造成的后期损失,充分考虑项目结束后的综合效益,并且建立合理的多目标绩效衡量系统,对于项目设计成果做出合理评估与反馈。
3设计管理系统实现可持续的措施
3.1可持续设计管理系统构成
可持续视角下项目的多目标性、复杂性、多利益主体性、动态性、全局性决定了其设计管理系统的复杂性。为了克服2.2中所识别的问题,满足问题处理要求,本研究建立了一个由设计运作系统、决策系统、信息系统、绩效衡量系统等4个子系统所组成的设计管理系统,如图1所示。设计运作系统反映了设计过程各阶段流程、各流程之间的逻辑关系以及设计工作完成状况,是对于整个设计工作进展状况的映射,是对设计管理工作的分解与集成。决策系统集成了决策者、决策参数、决策原则以及决策框架,反映了系统决策产生机制。其通过决策行为对设计运作系统产生影响,决定了设计运作的方向,推动设计由一个流程转向下一个流程,并且决定了设计的最终效果。信息系统为决策系统提供信息支持,从环境与系统中动态提取信息,并且实现信息存储与处理,将系统信息转换成对于不同层次、不同专业决策者有用的参数并及时输出信息;此外,信息系统也为绩效衡量系统提供有效信息输入。绩效衡量系统为设计管理提供一套完整的设计绩效综合评定标准,是对设计运行状况与决策质量的评估与反馈,其信息反馈会影响决策系统产生新决策,从而影响设计运行系统的状态,使得3者形成反馈链。
3.2设计运作系统
本研究所提出的设计运作系统是基于文献梳理并对传统模式进行改进而获得的[8-12],如图2所示。其中虚线框中内容表示各分部设计工作的逻辑顺序,通常情况下分为3种:顺序式、平行式、搭接式(如图3所示)。其确定可以运用DSM(设计结构矩阵)或者参照文献[13]中的SSA(StructuralSensitivityAnalysis)与NDSM(NumericalDesignStructureMatrix)方法。本研究所提出的设计运作系统与传统模式相比主要有3方面改进:1)在项目设计定位前期对于客户、政府、非利益组织等各潜在利益相关者进行识别与分析,并且对于其需求的动态变化进行信息收集与决策调整,有利于协调各主体之间利益关系,提高设计决策的全局性,最终实现利益相关者满意最优。可以通过EFMEA(ExtendedFailureModeandEffectAnalysis)、AFD(AttributeFunctionDeployment)等工具实现(不限于这些工具)。鉴于本文的研究目的是建立设计管理系统,因此对于此类细节问题不进行过多讨论,在后文遇到类此情况不做赘述。2)引入可持续专家,借助专业知识,对于可持续目标进行集成与解释,通过产品全生命周期目标函数等工具协调各设计过程,加强设计者对于可持续目标的理解。专家小组具体运行机制可以采用头脑风暴或访谈形式展开。3)在设计评估审核阶段引入环境资源及其他约束审核,要求全部备选方案均满足生态等约束条件,并且结合综合效益选优程序,在设计满足约束条件基础上取综合效益最优的方案,避免了方案选择过于局限于项目本身经济效益的缺陷。其实现可以采用文献[2]中的工程项目可持续设计检查表类似工具进行。
3.3决策系统
本研究所提出的决策系统结构如图4所示。系统遵循3条决策准则作为最高指导原则,与传统模式有所不同。本研究决策准则:1)旨在实现生态、资源、经济、社会等多维目标综合最优,考虑系统全局最优解而不是局限于项目全寿命周期经济效益最大化,对于以往技术经济分析进行有益扩展。2)根据项目特点对系统不同设计目标赋予不同权重,从而分清主次实现重点控制,这种做法可以在设计返修过程中减少设计变更损失。决策框架反映了决策问题的结构,映射了系统中目标与目标、变量与变量、变量与目标的关系,并且通过约束条件划出了设计方案的可行域,在此可以通过系统分析与因果关系识别建立具体决策框架并利用多元规划等工具对于决策框架进行优化。决策中心代表了不同类型决策者以及他们之间的协作,本研究将设计管理主要参与者分为4类:设计团队、可持续设计专家、设计管理者、工程技术协调小组。其中,设计管理者主要负责组织协调与资源分配决策,并通过对决策框架分析利用WBS等工具将具体设计决策任务分解,落实到不同的设计决策者身上,之后利用可持续专家与工程技术协调小组促进不同专业设计者之间协作并进行有效可持续设计指导。这4类人主要分工如下:设计团队负责设计方案决策,设计管理者负责资源计划、进度计划、设计管理计划制定,可持续专家负责可持续决策支持,工程技术协调小组负责制定合作机制。最终,绩效衡量系统会对于决策效果评价,将信息反馈从而促成决策框架调整。
3.4信息系统
本研究的信息系统结构如图5所示。信息来源可分为设计运行系统与项目环境,获取信息后通过对于信息分类与处理实现决策支持与绩效评估。信息系统主要有3大功能:动态收集设计系统内外部信息、对于信息分类、将信息转换成对于各工种决策有效的参数。对于外部信息收集可以通过大量问卷、访谈、匿名建议征集等方式实现,并且在整个设计过程要进行定期更新,保持系统与外部信息良好的互动,及时调整决策框架取得更好设计绩效;对于内部信息收集可以通过工程记录资料、访谈、技术会议等方式收集。为方便信息收集与使用要对信息分类,本文建议的分类方式参照文献[12],在设计工作开始前期识别各专业人员的决策参数需求,按照专业学科形成决策参数需求分类表,每一分类对应一个专业的决策者所需要的决策信息,该分类表还应该标明所需信息的表达形式以方便后续使用,在此基础上将各专业需求的参数分为内部参数、外部参数、内外部参数3类。内部参数是系统内部运作所产生的,外部参数是由系统外部环境决定的约束性条件,内外部参数是系统与环境共同作用的结果,最后根据参数分类确定其信息来源,形成信息来源列表。对于收集到的信息为提高其使用效率,需要对信息进行转换,将原始信息转换成决策参数需求分类表中规定的信息表达形式。这一工作由可持续工程专家和工程技术协调小组负责。
3.5绩效衡量系统
可持续工程项目具有目标复杂性特点,对社会可持续与生态可持续等隐性目标进行度量时难度较大,因此其绩效衡量系统十分重要。本研究所建立的绩效衡量系统如图6所示,主要包括2部分:绩效指标框架与权重赋予方法。绩效指标框架由绩效评价指标与指标层次结构组成,指标识别可以通过调研等方式实现,层次结构确定可以通过聚类分析与主成分分析等方法实现,此外,在此框架内还应该标出各指标优先取值范围、可接受范围、不可接受范围。指标权重赋予方法分为主观赋权法与客观赋权法2种,主观赋权法有AHP层次分析法、专家打分法等,客观赋权法有因子分析赋权、熵权法等,可以采用多种方法从不同角度对于系统绩效进行评价。本研究将绩效指标分为2类:目标性绩效指标、约束性指标。目标性绩效指标表示系统努力方向,反映项目最终追求成果的实现程度(如,资源节约效果);约束性指标表示项目目标实现的约束因素,是系统要重点控制的对象(如,成本)。针对不同指标采取不同策略,对于目标性绩效指标要通过激励、优化等方式不断提高,对于约束性指标要采用有效控制手段将其限定在一个合理范围。根据性质还可以将目标性绩效指标分为结果型与影响型2类。结果型指标反映系统某一时刻表现出来的外在成果,其可视性往往很强(例如,项目某一阶段净利润);影响型指标反映系统运行过程中对最终成果产生影响的要素内在运行状况,往往可视性差(例如,信息系统运行效率)。结果型指标达到良好表明系统在某一阶段产出较高,而影响型指标达到良好则表示在某一阶段系统运行状况良好,暗示其未来产出将会较高。由于系统产出具有阶段性特征,因此不能仅仅根据某一时刻成果来衡量系统全局绩效,还应该考察影响最终结果的要素其运行状况。通过绩效衡量系统的运作,可以映射系统全局运作状况,为决策提供反馈,改善决策质量从而提高设计可持续目标最终绩效。
4结语
篇6
【关键词】 工程项目;管理问题;设计管理
中图分类号:TU74 文献标识码:A文章编号:1006-0278(2012)04-146-02
一、工程项目设计管理的必要性及其内涵
由于工程项目设计活动是一种群体行为, 在这一活动中要最大程度地发挥每一位参与者的聪明才智, 使设计达到最大的功效, 就必须对设计进行有效的管理。从设计管理的基本内容上看, 设计管理涵盖的内容很宽, 它是一门多层次、多学科的新兴交叉科学。英国著名设计管理专家 Oakley 把设计管理的内容分为“公司设计政策管理”和“工程设计管理”两个高低层次, 其中工程设计管理内容如下: ①招聘或组合设计师及其它专家; ②管理设计小组;③ 制定设计计划;④设计成本核算及工程维持; ⑤设计专利保护; ⑥评估设计工程。设计是联系业主需求和现场施工的桥梁, 对整个工程的质量、进度、造价和业主功能需求的满足存在重大的影响和作用, 因此设计管理是进行项目管理、决定项目成败的关键因素之一。
二、若干种具有很强可行性的工程项目设计管理措施
(一)正确划分岗位职责
工程项目管理部门在明确业主管理委托之后,应该立即根据合约要求进行全面分析,在掌握业主管理目的及设计管理范围基础上,充分协调各项因素,迅速组建科学合理的设计管理组织,正确划分每个管理岗位的职责、权利、义务范围。落实建筑师、结构师、设计管理负责人、机电工程师等相关岗位人员及工作内容后,还要制订并持续完善对外沟通协调准则,充分挖掘设计管理人员潜在的工作热情,使其更积极主动的投入到设计管理工作中。
(二)组建设计管理标准操作程序与体系
有效的设计管理标准操作程序与体系不仅要满足实际工作环境的潜在需求,而且还要具有很强的可操作性。一般情况下,设计管理标准操作程序与体系主要应包括设计品质管理制度和流程、设计费用管理制度和流程、设计单位选择制度和流程、设计进度管理制度和流程、工程造价管理制度和流程、变更设计管理制度和流程等。通过组建设计管理标准操作程序与体系,能够从本质上消除不规范设计管理行为,迅速提升工作效率。
(三)施行严格的设计管理人员考核机制
在工程项目设计管理工作中,为了切实提高相关人员对设计管理工作的积极性与责任心, 也为肯定设计管理人员的业绩,激发其潜在能动性,应该施行严格的设计管理人员考核机制。基本的设计管理人员考核机制一般包括以下内容:项目管理部考核机制、公司考核机制、用户反馈考核机制、项目利益相关者考核机制等。通过定期开展考核工作,不仅能够及时发现存在设计管理问题或遗漏环节,而且可以在实践基础上持续改进完善设计管理程序与机制,还能在满足项目运行要求的同时及时协调设计管理工作各项因素,为设计管理工作的顺利开展提供强有力支持。
(四)选择最佳设计单位
设计单位是对工程项目设计质量的水平的关键性因素,因此在设计管理工作中,应该多方进行分析探讨选择最佳设计单位,保证工程进度及造价能够同时处于可控状态。在选择设计单位的时候,一般按照以下步骤开展工作:首先设计管理人员必须明确业主需求, 结合工程项目实际情况进行合理筛选,特别是在选择技术复杂、规模庞大、专业性高、设计难度大等工程项目设计单位的过程中,更应该给予设计单位整体设计能力及综合素质评估判定工作足够的重视力度。然后拟定适当的设计发包策略,正确评审所有设计招标项目,确保满足业主工程项目管理合同及我国现行相关法律法规的要求。
(五)严格管理控制设计品质。
每一个设计管理阶段所使用的措施及方案都应该得到相关专家的讨论和论证,所有设计管理人员应该充分掌握业主相关基础资料及功能需求。阶段设计管理工作完成之后,要立即开展组织审查确保各项设计管理成果满足有关工程项目建设法律法规,审查的内容还包括是否契合我国相关工程项目建设技术要求,是否能够从根本上体现业主对功能及使用价值的潜在需求。结合工程项目总体投资数值来正确估算造价管理控制目标,将经济措施、技术措施、合同措施有机结合起来, 选择价值及可行性最高的工程管理方案来严格管理控制造价。如果工程项目设计管理中存在特殊专业设计合同,应该考虑选择工艺专业配合条款来达到工程项目施工招投标要求。除此之外,还应该落实明确的造价控制机制,及时调整设计管理变更费用额度限制条件。
篇7
关键词:项目管理;公路设计项目;质量管理
公路建设质量的好坏往往是与人民的生命财产安全直接相关联的,因而社会各界也一直广泛关注这方面的问题。对公路工程质量产生影响的因素有很多,其中十分重要的一个因素便是勘察设计的质量。设计阶段作为重要的阶段对公路工程质量产生直接的影响,若是发现公路设计阶段出现质量问题,即使施工质量再好,最终的公路工程产品质量也不会合格。但是,现今人们对公路工程质量关注的侧重点还没有放在设计阶段的质量管理和控制上。
一、我国公路工程设计项目质量管理现状分析
1、公路设计项目质量管理现状
①就公路建设的程序而言,还存在不合法之处,没有加强工程项目的监控,此外在设计方案的调整方面任意进行也没有经过论证,这些都会对勘察设计的质量产生一定的影响。
②就勘察设计单位的职工来说,有部分人员的责任心严重欠缺,缺乏质量意识。
③就设计单位的水平而言,还需要一定的时间才能实现整体上的提升,有不少公路设计欠缺明显的特色,缺乏项目针对性,还有对于公路项目不能进行科学、合理地论证,因而技术方案的选择就不能遵循整体较优原则,也不能保证其可行性,这样就不能对项目投资加以限制,也不能实现设计方案的优化。
④对于提高勘查设计的质量来说,项目经济效益因素也是重要的影响因素。
2、公路设计项目质量管理方面存在的不足
①质量监管力度不足
目前,技术经营室是公路设计中的一般质量管理部门,负责的主要内容有,建立和运行质量体系,策划和指导项目设计质量活动等。技术室的负责人通常都从事过公路设计这方面的工作,在公路设计实践方面也就不少的经验,很了解设计的生产流程以及质量体系的运行情况,在确定设计方案时可以进行监督指导。因为在实际管理工作中,很多技术负责人欠缺系统的管理培训,而且在自身条件方面也存在局限,所以,对质量管理中存在问题的研究就难以深入地进行,难以深入探讨深层次原因。在对质量的监管上常常会浮于表面,却没有在实质意义上有所突破。
②设计人员的力量和水平有所欠缺,迫切需要提升专业技能
分析设计人员的构成,发现专业路桥设计室人员多是毕业于正规院校相应专业,其中有一部分也取得了相关的执业资格证书。有些人员资格较老,其责任心一般比较强,且具有较高的技术水平,而且设计经验十分丰富,然而这种人员却相对较为欠缺,具有比较大的工作量;从业人员中的年轻人很多,他们上进好学且具有高学历,然而实际的设计经验比较欠缺,容易在工作中出现很多小问题;公路设计人员没能进行明确的分工。
③公路项目的设计质量管理与质量管理体系的运行相脱节[1]
部分专业设计人员欠缺质量意识,没能明确工程目标,对设计工作的指导也无法依据具体计划;没能严格执行图纸校审制度,没有全面地记录校审,也无法将设计质量的现状真实地反映出来,无法对发现的质量问题进行及时地剖析,无法实现对设计目的的动态控制。设计质量的管理工作对于定量检查和考核比较欠缺,缺少设计产品的量化指标,同时有很多的定性质量评价,很少可以进行准确考核,无法实现与专业室及个人设计绩效的有效结合[2]。因此,造成了一些设计人员对设计项目数量和进度片面地追求,进而对设计质量有所忽视。
二、公路设计项目质量管理的改进措施
1、不断提升设计人员的质量意识和业务技能
工程的设计质量会受到设计者文化程度和技术水平等方面的影响。从本质上来看,质量责任意识对于公路设计单位员工是责无旁贷的,不管在何处岗位,他们所肩负的责任和使命都是一样的。设计者的专业技术水平很大程度上决定着公路设计的质量。所以,设计单位应该重视员工培训,通过激励措施和奖励考核等办法,来帮助员工不断学习新的内容,继而促使其业务水平有所提高。可以采用“传帮带”模式[3],通过岗位技能培训的开展来不管提升其专业技术水平,聘用的教师为那些有着丰富设计经验的人员,发挥其对年轻人的指导和带头作用,帮助年轻员工尽早熟悉公路设计流程和要求,从而使自身的业务水平不断得以提升。
2、组织结构的优化和资源的合理配置
目前的设计单位以职能式组织结构为主。这种组织结构能够将职能部门的专业作用很好地发挥出来,从而使单位领导者可以减轻自身负担;但是会对集中决策和指挥产生一定的阻碍。就设计单位的工作内容和特点角度来说,采用矩阵式结构来进行各项目的划分。项目负责人主要是为了实现项目设计质量的提升,负责人被赋予了特定责任,相应也有特定的权利,这就可以将项目负责人的作用充分发挥出来。设计单位的项目负责人要根据实际情况来进行项目资源的投入,将设计、审核等层次的资源分配好,综合分配好多层次的资源,从而最大程度地发挥有限资源的作用,以便使工程设计质量得到保障。
3、对设计质量管理体系规范、严格地执行
建立质量管理体系的根本目的在于确保公路设计质量的可控性,质量管理体系的实施,可以使作业流程得到规范,使各专业设计要求更加明确;质量管理制度有助于促进相应质量跟踪检查和记录制度的建立,从而促使设计工作各环节都做好合理到位。因此,一定要对各项设计管理制度严格执行,从而使设计质量得到保障,同时对设计质量进行持续地改进。
结束语:
公路建设项目需要较大的投资额,其存在比较复杂的技术,具有较长的建设周期长等特点。公路工程建设的首要工作是勘察设计,就公路工程项目的质量而言,设计质量的提高起着关键作用。公路工程设计单位要尽可能与工程实际相结合,积极采用新的科研成果并将其应用到具体实践中,对之前的工程实践要及时地总结,对诸多方面的因素加以综合考虑,最终实现协调可持续发展的长远目标,推动公路工程建设朝着资源节约型的方向发展。
参考文献
[1]付立辉.质量管理体系系统方法及其应用.科技情报开发与经济,2006,(23):15-18.
篇8
关键词:供应链管理;工程项目;项目管理;集成化
1.引言
供应链管理是一种新兴的集成化的管理思想与方法,在工程项目中引入供应链管理机制的时间不长,根据现有的工程项目管理方法结合供应链管理思想,达到提高项目作业效率,减少执行过程中非技术性的浪费和消耗,使各方获利的目的。
2.工程项目供应链管理
2.1背景介绍
(1)供应链管理内涵
它是一个集成化的功能体系,将项目业主及其承包商(施工企业、策划设计单位、勘测单位以及监理等机构)连成一个整体的功能网链结构模式。
(2)供应链管理特征
①节点企业关系的延续性
同一工程项目的各成员间的关系不会随着项目的结束而结束,他们很可能会在下一个项目中又聚在一起,开展合作,因此企业间会协调流程,统一标准,同时,各企业更加注重自身核心业务的发展,将自己不擅长的业务交由兄弟企业完成,逐渐优化供应链各个环节。
②工程项目的双重核心性
由项目业主、施工企业、设计勘测单位等构建而成的工程项目供应链,是一条一体化的链式结构,在这条链式结构里,具有双核心特征。下面给出该供应链的双核心性分析
a.项目业主的核心性
项目业主是工程项目管理的主体。在工程的整个生命周期过程中,每一发展阶段均需要项目业主的直接参与和控制。在现实中,项目业主是工程项目供应链管理的最大获益方,有效的管理,可以使得项目的工期短,成本低,质量好,效益高,使项目业主拥有资金流。
b.承包商的核心性
在项目业主众多的承包商中,施工承包商是项目业主的主要供应商。因为整个工程项目产品主要是由施工承包商生产的,施工承包商是最直接的产品供应商。
2.2我国工程项目供应链管理的萌芽
工程项目供应链与制造业供应链有所不同,其绝大部分工作都是通过外包与委托加工方式进行的,其供应链管理也十分重视与供应商、承包商等供应链节点企业的关系协同。对于整个工程项目管理过程,要经过可行性研究、勘测、设计、施工、验收及交付等多个专业化环节。
2.2.1现状及问题
我国的工程项目管理在十多年来发展势头良好,作为传统的实行项目管理的工程建设领域,近几年来在管理理论和实践上也取得了较大发展:建立项目管理知识体系、实行项目管理资格认证制度,引进动态联盟、伙伴关系模式。但也要注意到,目前项目管理领域也存在诸多问题。问题表现如下:
1.项目管理的观念淡薄,未形成集成化的合理的供应链管理体系
2.项目管理工作中信息化技术应用还不够
3.竞争中过分追求利润,忽略质量安全
4.项目管理人员素质普遍偏低
2.2.2发展趋势
(1)工程项目管理的信息化
随着互联网的高速发展以及互联网+模式的兴起,工程项目管理将更多的依靠网络技术,运用专业软件,对供应链系统进行信息化管理。
(2)工程项目管理的集约化
利用项目管理的系统方法、模型对工程建设项目相关资源进行系统整合,达到项目设定的具体目标、成本最低和效益最大化的过程。
(3)合作管理
合作管理模式,是指项目业主与工程参与各方在相互信任、资源共享的基础上达成一种短期或长期的协议,在充分考虑参与各方利益的基础上确定共同的目标,建立工作小组,及时沟通以避免争议和诉讼的产生,共同解决工程实施过程中出现的问题,达到“双赢”。
3.工程项目的供应链管理系统优化设计
3.1工程项目供应链管理结构
1.宏观结构
在供应链中,供应源与需求源都是项目业主,通过设计承包商、勘测承包商、施工承包商等其他节点企业的串联,在资金流、项目流的双向流动下,使整条项目供应链形成一条闭合的回路。
2.微观结构
对工程项目过程进行供应链管理是非常有必要的,它提高供应链整体效率,提供给用户高水平的服务,同时也将减少浪费,降低成本。
3.2供应链管理优化分析
工程项目整个供应链过程非常清晰,即从项目业主到承包商到中间的分包商再回到业主,中间过程由监理单位检查监督。通过项目前期的策划与设计、中期的项目建设施工再到后期的工程项目运营维护完成整个工程项目过程。
1.供应链管理实施步骤
(1)前期准备阶段
①项目的前期工作对工程造价起决定性作用,因此,项目公司、项目业主、设计单位、承包商及监理单位应尽早参与到工程项目规划中来,在前期筹备阶段,分析工程项目的市场环境,明确工程业主的需求方向,从而投其所好, 以最有利于自己的价格提供给业主最合适的产品。并对战略需求进行可行性分析,是否具备可操作性,在预算范围内是否能取得较大的经济效益。
②确定设计单位,以业主的意愿为导向对项目方案进行构思、设计,将工程施工的合理选址,操作步骤以及人员配备等问题确定并要求项目公司审核工程设计方案并确认签字,如果业主方、承包商方或项目公司任何一方需要对信息进行变更,可进行修改与审核。
(2)项目施工阶段
在施工建设过程中,需要变更传统的串行过程控制成为并行的集成化模式。同时,需要选定项目公司,由其参与到工程规划设计,提前确定项目所需的材料、工具与设备,对工程和施工进程实现并行管理。通过这一策略可以将施工进度中的风险降到最低并减少与之而来的工程索赔问题,大大提高工作效率。
(3)工程项目全寿命周期集成化信息管理系统
对工程项目全寿命周期统一采取信息管理系统,从宏观上进行控制,不仅对从项目规划与设计、施工阶段再到后期维护的过程联网,也将项目公司、项目业主、承包商、施工单位、监理单位等联合起来,消除各环节的信息不对称,实现快速响应,也能降低各环节的风险,同时使结点企业增强互信,工作效率大大提升。
4.结论
构建工程项目供应链管理是一项极为复杂的系统工程,从项目前期的规划与设计、施工阶段到后期的项目维护,通过供应链管理机制和全寿命周期集成化信息管理系统对这三个层次进行有效的衔接,并将项目公司、业主以及承包商和监理等单位串联成一个以共同目标为导向的供应链整体。
通过引入供应链管理机制,减少执行过程中非技术性的浪费和消耗,改善工程建设项目管理的现状,最终使各方获益。
参考文献
[1]孙明高、吴育华、刘俊娥,工程项目的供应链管理[J],河北建筑科技学院学报,2004年9月第3期.
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1.1熟悉输变电工程项目投资分布,有助于提高项目投资收益输变电工程项目投资主要是由设备购置费和建筑安装费等其他相关费用组成的,其中设备及材料购置费约占项目总投资的65%以上,因此,如何更好地发挥输变电工程设备及材料购置费的价值,是输变电工程项目投资成败的关键。设计咨询单位长期从事输变电行业的设计咨询业务,熟悉各类设备技术参数及设备制造工艺发展前景和趋势。同时,对设备选型与工程造价的关联性具有较高的敏感度。对于以设计咨询单位作为总承包商的输变电工程项目,设计咨询单位能够从最大程度地实现项目投资效益的角度出发,对输变电工程EPC项目的投资需求和效益进行分析,发挥设计咨询单位的设计资源和专业技术优势,根据建设单位的投融资能力提出适合建设单位业务发展的需求且经济实用的技术优选方案。
1.2熟悉输变电工程项目建设程序,有效控制EPC项目建设成本由设计咨询单位为总承包方的输变电EPC项目成本统计显示,输变电行业设计费用约占项目总投资额的3%~5%,而设计涉及的设备采购及建筑安装工程费用占整个输变电工程项目建设总投资的比例高达约85%左右。由此可见,设计咨询费用虽然占比不高,但对项目总投资的影响却不容小觑。输变电设计咨询企业长期从事输变电工程项目的设计工作,熟悉输变电工程项目的建设程序和发展规律,掌握输变电工程项目的成本分析的第一手资料。因此,以设计咨询单位为总承包方的设计管理工作对整个EPC项目的成本控制起着举足轻重的作用。不同项目阶段对项目投资的影响程度如图1所示。
1.3熟悉设计流程,可有效控制设计计划对项目进度控制的影响输变电项目是一个系统工程,涉及供电系统的各个环节,项目建设过程的顺利实施需要参建图1不同项目阶段对项目投资的影响程度示意图各方的协调配合。项目进度计划的制定实施,在受控于投资进度的同时,设计进度是否满足项目建设进度要求也至关重要。设计咨询单位熟悉输变电工程项目的特点,根据系统工程的各个环节的重要性和项目建设先后顺序,针对重点环节开展专题研究和优先设计,制订合理的设计计划和项目进度计划。同时,设计咨询单位熟悉设计流程各个环节,对设计工期进行合理调控,可以确保项目设计质量和设计进度按计划执行。
1.4基于自身质量管理需要,对项目质量控制的影响“设计改条线,现场忙一片,费用千千万”,这句话说明了工程设计质量的重要性[2]。对于输变电工程项目来说,图样、说明书、计算书等设计成品的质量,直接关系到建设单位电网系统的安全运行和建设单位自身工艺生产的平稳运行。同时,输变电工程项目是一项系统工程,各个专业、各个环节间的协调配合尤为重要。由于设计咨询单位参与EPC项目的全过程管理,既了解项目整体概况,同时又具有专业技术优势,在控制建设过程中的专业间接口、各分项工程建设顺序、各专业内设计质量等质量控制关键环节,具有一定的优势。设计咨询单位积累了丰富的输变电工程设计经验和设备参数资料,有助于在施工、安装、采购等项目实施阶段开展EPC项目管理工作。
1.5重视企业文化发展,提供全方位的咨询服务设计咨询单位作为项目建设的重要参与方,从项目建设的准备阶段介入,几乎涵盖整个项目建设的全过程。设计咨询单位作为输变电工程EPC项目总承包商,以服务业主为理念的企业文化为支撑,从项目准备阶段的项目报批核准,到项目实施阶段的的规划设计、设备技术规范书的编写、输变电项目调试阶段的技术配合,再到项目试运行和生产前准备阶段的技术服务等,都具有极强的技术咨询服务优势。
2设计管理存在的问题及对策
2.1转变设计思想理念,适应EPC项目发展需求在EPC模式下,工程设计不是独立单一的工作,而是与采购、施工、试运行等阶段相互交叉、相互配合的有机整体[3]。输变电工程EPC项目建设为项目设计人员提供了更为广阔的发展平台,需要设计人员重新认识传统项目设计工作在EPC项目建设过程中的作用和地位。输变电工程EPC项目作为一个系统工程,以实现EPC项目投资效益为根本目的,各专业间开展协同设计有助于发挥设计咨询单位优势,实现EPC项目建设投资效益。较传统的项目设计工作而言,EPC项目的设计工作需要设计人员灵活运用丰富的专业技术知识,同时还需打破设计工作专业局限性,以有效推动EPC项目建设整体运作为前提,解决设计及项目建设过程中出现的问题。
2.2优化组织结构形式,促进项目设计管理增效目前,多数输变电项目设计咨询单位多采用职能式组织结构形式进行管理。职能组织结构是一种传统的组织结构模式,每一个职能部门可根据它的管理职能对其直接和非直接的下属工作部门下达工作指令。EPC项目的设计团队由多个专业部室人员组成,同时接受多个职能部室的管理,职能式组织结构交叉管理现状对设计团队提高设计效率,推进项目设计计划执行存在较大障碍。因此,调整设计管理组织机构模式适应EPC项目发展需求迫在眉睫。矩阵式组织机构作为一种较新型的组织结构模式,在最高指挥者(部门)下设置纵向及横向两种不同类型工作部门。在EPC项目设计管理过程中,当纵向与横向工作部门(EPC项目设计部门)的指令发生矛盾时,由组织最高指挥者(部门)进行协调决策,有助于协调和推进EPC项目设计过程中出现的各类问题的解决。
2.3建立设计合同,规范项目设计管理模式建设工程设计合同即发包人与设计人就完成商定的工程设计任务明确双方权利义务关系的协议。设计合同管理作为项目管理内容组成的一部分,其作用不容小觑,但在以设计咨询单位为总承包商的EPC项目建设过程中,由于总承包商与设计方为一家单位,设计合同的管理相对薄弱。设计合同作为建设方与设计方双方的行为准则,有助于规范建设方与设计方在EPC项目建设过程中的变更行为。设计合同在明确项目总包单位与设计单位双方权利的同时,也应对工程设计任务进行详细说明。EPC总承包项目采取总价合同形式的项目,应尽可能降低设计成本,同时鼓励设计单位对方案进行优化,将设计费与降低优化成本挂钩,建立奖惩激励机制。
2.4合理制定设计进度计划,提高设计管水理平采用EPC总承包模式的项目大多具有工艺复杂、专业技术密集、项目投资大等特点,这就决定了EPC项目的设计工作具有工程量大、设计周期长的必然特点[4]。设计进度控制是项目进度控制任务的一部分,设计方应尽可能使设计工作的进度与招标、采购和施工等工作进度协调。输变电EPC项目一般涉及多个变电站及多条输电线路,变电站项目在确定站址位置后,由建设单位办理相关土地、规划、施工许可等建设审批手续后,设计进度基本能按照原计划进度按期完成。输电线路项目由于线路路径问题,涉及国土、规划、企事业单位、民事等多个方面,在路径规划和设计过程中外界干扰因素较多,设计进度一般很难满足项目建设进度要求。因此,在设计管理过程中,制订设计计划时,应充分考虑外界干扰因素对输电线路设计的不确定性。同时,EPC总承包商在项目可行性研究和初步设计阶段,应加大对输电线路设计的协调力度,协助设计人员做好项目路径选择和确认工作,为后续施工图设计打下坚实基础,避免因路径修改导致设计进度延后,影响EPC项目建设进度按期实施。
3结语
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工程建设是国民经济的重要支柱,是拉动经济发展的重要动力。工程建设项目的勘察设计是工程建设十分关键的环节,是工程建设的龙头、灵魂,设计经理作为勘察设计环节的主要负责人,在管理过程中起着至关重要的作用。本文从设计经理的职责、任务、项目的管理、素养等方面阐述了设计经理在工程建设项目管理中的重要性。
关键词:
工程设计;职责;义务;矩阵式管理;素养
工程设计,是指根据建设工程的要求,对建设工程所需的技术、经济、资源、环境等条件进行综合分析、论证,编制建设工程设计文件的活动。工程设计是科技成果转化为现实生产力的关键环节,是工程建设的龙头、灵魂。工程设计的质量和水平对资源配置合理性、建设质量优劣性、投资效益高低等起着决定性作用。在工程建设项目中,工程设计的核心管理角色是设计经理。设计经理全面负责工程建设项目的设计工作,负责设计工作的组织、指导和协调,并与业主进行联系,协助项目经理配合商务部签订合同,对项目设计进度、质量和费用控制负责。以下从设计经理的职责、任务、项目设计管理等方面来阐述设计经理在工程设计项目中的重要性。
1设计经理的主要职责:
(1)设计经理由项目管理部选派并由公司任命,在项目经理领导下负责组织完成合同范围内的工程设计工作,对设计工作的进度、质量、费用和过程安全负责;(2)受项目经理委托,可代表公司直接与业主、专利商等洽谈和处理设计问题或技术问题。对只承接项目设计的合同,则可代表公司承担履行设计合同的全部责任,并直接与业主进行联系;(3)确保设计工作按项目合同的要求组织实施。
2设计经理的主要任务:
(1)确保设计工作按合同的要求完成;(2)设计经理应熟悉合同及其附件内容,明确设计范围及分工,制定项目主项表以便于能完整地对设计工作进行分解;(3)设计经理需要配合项目管理部、各专业部室等其余部室确定合理、合适的专业负责人、主项负责人,优秀的专业负责人、主项负责人对设计工作的完成也同样起着非常重要的作用;(4)与相关部室一同审查设计工作所必需的条件、资料、标准、规范等,并作为项目联系人与业主建立密切联系,收集、整理并保存由业主提供的资料、往来的信函,并及时将有关资料转交给相关专业及负责人;(5)与相关部室一同研究并确定项目总体性的设计方案,以及节能、环保、安全卫生和各专业的条件衔接等,坚持先进、合理经济、安全的原则,并密切与业主保持联系,了解业主的有关要求,在不违反相关规范、标准的情况下,满足业主的有关要求;(6)设计经理应同计划工程师一同制定项目的设计进度计划,并对各专业照设计进度完成工作起监督作用;(7)设计经理负责项目设计开工报告的编制,并将项目的相关要求及具体任务落实到各专业负责人;1.主持召开设计过程中的各项重要会议、定期召开设计进度会,并对设计过程中存在的问题进行分析,以便于寻求最合理的解决办法;2.审核和批准有关的设计文件,并按合同规定,及时将设计方案和有关设计文件提交业主审查、确认,并根据业主的意见组织修改补充;3.及时处理设计过程中的变更问题;4.在工程设计工作结束后,负责组织各专业进行项目的设计交底、资料的归档、设计工作的总结,避免同样的问题在下一个项目中发生;5.在项目施工阶段,负责组织并及时处理现场反馈的问题。
3设计经理在项目设计管理中的作用
一个合理的组织机构对工程公司的发展起着重要作用,同样,一种合理的管理方式对设计经理在工程设计项目中进行的管理工作起着至关重要的作用。工程设计工作通常涉及数十个专业协同开展工作,采用何种管理方式成为管理的关键,在工程设计工作这种“诸兵种协同作战”情形下,采取矩阵式管理是项目目标实现的保障。矩阵式管理是项目管理与专业部室管理的矩阵关系,他们的工作目标是一致的,即设计经理从项目管理角度来保证项目目标的实现,专业部室主任从专业管理的角度来保证项目目标的实现。在矩阵式管理中,设计经理负责设计数据的管理以及项目设计计划的编制、协调工作,并进行设计进度的控制,而专业负责人和设计人员要接受设计经理和自己所属部室的双重领导,在设计标准、技术方案、工程程序和设计质量等方面要服从专业部室的规定和指导,在项目任务范围、计划进度、专业间配合协调和费用控制等方面要服从设计经理的安排及管理。矩阵式管理其优点为:(1)有利于对专业人员的培训和技术水平的提高;(2)有利于专业人员的调配,以便于提高人工时利用率;(3)便于对专业技术人员进行考核;(4)有利于保证专业设计质量;(5)便于设计经理直接管理,有利于项目对进度、质量等的控制;(6)便于项目组成员间的联络和协调,及时处理有关问题和专业间的矛盾,提高工作效率;(7)有利于业主的联系,及时满足业主的要求。
4设计经理应具备的素质
设计经理除了自己应尽的职责和应履行的义务,采用合理可行的管理方式进行管理外,自身的素质也对工程设计的完成起着重要的影响。设计经理应具备的素质,主要是品行、能力、知识等方面的素质。优良的品行既具有社会道德和职业道德,又考虑了经济效益和社会效益,能以诚信为本,勇于负责。能力素养是指决策、组织、创新、协调等方面的能力,也是一名合格的设计经理的必备能力。知识素养是指设计经理的专业知识、综合知识,要领导项目组按时完成设计工作,若没有一定的专业知识和综合知识,在进行总体性方案设计等工作时会无从下手,并对设计方案的确定也会起很大的影响。一名优秀的设计经理必定是具备多方面知识的专家。综上所述,设计经理是工程建设项目中工程设计的核心管理角色。一名优秀的设计经理,不仅要充分了解并履行自己在项目管理中的职责和任务,还要具备良好的品行、能力、知识等方面的素质,在项目设计管理中起着举足轻重的作用,是工程建设项目成功的前提保障。
参考文献:
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