工程项目组织与管理范文
时间:2023-06-27 18:00:35
导语:如何才能写好一篇工程项目组织与管理,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
中图分类号:TL372+.3文献标识码: A 文章编号:
引言
在工程项目建设的整个过程中,前期工作是项目决策的关键阶段,其工作质量直接影响项目的决策水平、项目功能的定位及目标的实现。因此,前期工作是否能够按照计划的工期完成对工程的开工及后续工作将有直接的影响。随着中国加入WTO,越来越多的项目开始与国外的一些公司进行合作,尤其是大型工程项目,这就增加了工程项目管理的难度,需要业主做大量的管理工作。因此,业主开始委托一些管理咨询公司或监理公司对项目进行管理,以确保工程按期顺利完成。然而,许多项目的前期工作总是很难按照计划的工期完成,造成工程开工的延期,其原因主要是在设计阶段和办理工程开工前的有关手续时由于协调的不好,使设计图纸难以按期交底,以至影响了后续工作的开展,从而影响了工程进度;同时,一些管理者没有意识到前期合同管理和档案管理的重要性,造成了管理过程中许多工作的失误。因此,有必要对项目前期的管理方法进行研究。
一、工程概况及前期管理方法
我所参与管理的项目建筑面积22万平方米,建成以后将是以办公为主,集会议中心等各种设施于一体的大型公用建筑。该工程是由美国一家建筑设计公司进行方案设计和初步设计,国内一家设计院进行施工图设计并提供初步设计阶段的技术咨询。我们对该项目的管理是以最终用户的需求为根本出发点,力争达到尽善尽美。根据业主的要求,我们制定项目前期管理的工作目标是办理与本项目有关的各种手续,协调各协作单位的工作关系,保证项目按既定的要求开工建设。在项目前期的管理过程中主要是与计划部门、规划部门、设计单位、政府职能部门、建设部门进行项目的协调工作。
对项目前期的管理我公司主要是先对工程现状进行研究,编制前期工作控制性进度计划,保证各项工作有效地衔接;编制资金需求及使用计划并报业主审批,协助业主合理、充分的利用项目资金;提前并派出专人与相关部门进行勾通,协助业主顺利办理相关手续;为业主提供前期法律咨询服务,协助业主签订体现业主最大利益的相关合同文件;为业主提供本项目工程技术咨询服务。我公司针对此项目的情况设立了项目管理部,将项目管理部划分为技术、协调、合同、档案管理四块,具体工作落实到个人,明确个人的工作目标和职责。
二、设计阶段的管理
在管理过程中,设计阶段的管理是管理工作的一个重点,本项目的设计工作划分为方案设计、初步设计和施工图设计三个阶段,设计工作能否按业主要求在计划的时间内完成是确保取得施工前的各相关许可证的重要保证,同时也是工程按计划时间开工的重要保证。
初步设计阶段的管理工作是设计管理工作的核心,项目管理部感觉到设计工作是影响进度的关键工作,因此,项目部及时跟踪设计进展,组织项目部各专业人员与国内设计院进行协调,对不符合设计要求的地方提出合理的解决方法,使工程的设计进度按计划进行。当然,在管理工作中难免出现很多难以预料的问题,对项目部指定修改的设计方案,美国设计工程师认为他们的设计思路完全正确,要我方提出修改的具体原因,不同意修改,如两国在一些工艺方案设计上的差别,美国设计工程师习惯按美国当前最先进的工艺进行设计,而此工艺方案在我国尚未使用过,很难通过有关部门的审批;又如国外的设计不做人防设计这块等等。据此,项目管理部组织两国设计院当面开会进行讨论,使美国设计工程师更加清楚中国的设计规范,按照我国的设计要求进行修改,同时,项目管理部还定期与美国设计院召开电话会议,跟踪设计的进展情况,并及时提出设计建议。对设计的反复修改必然会影响进度,因此,项目部要求国内设计院对初步设计工作进行配合,对设计中出现的不符合规范的大问题进行修正,然后发给美国设计院进行确认,以确保设计能顺利通过政府部门的审批。
三、相关证件办理过程中的协调
为了顺利通过各有关部门对设计方案的审批,项目管理部在计划报审时期提前派出专人组织国内设计院与有关部门(如规划、消防、园林、交通、人防、热力等政府部门),对设计图纸进行咨询,及时发现设计中不满足要求的地方,然后以书面的形式要求美国设计院进行修改,这样就保证了报批工作的顺利进行。协助业主取得建设项目规划许可证是项目前期管理工作中的一项关键工作,规划许可证是办理土地使用许可证、将项目列入施工年度计划、办理施工许可证等开工前的有关证件的前提,而设计图纸报批的顺利进行又是取得规划许可证的前提。因此,项目的前期管理工作主要是围绕着取得规划许可证进行,初步设计图纸能否按照设计任务书和设计规范的要求在计划的工期内完成将会对取得规划许可证产生影响。在与有关政府部门的协调工作中,难免出现一些不可抗力因素,影响工程进度,对此,项目管理部每周都定期召开内部例会及与国内设计院的设计协调会,对上周所作的工作进行总结,并排出下周的工作计划,同时把前一周没有完成的工作列入本周的工作计划,要求在下一次检查时完成,实行“滚动计划”。
四、投资控制
项目前期管理工作还包括进行初步设计阶段的投资控制,首先是做好项目资金规划,明确项目的投资目标。在设计阶段,对投资切块分解、编制合理的投资计划、对项目设计工作的进度情况进行投资动态跟踪和控制,如果没有明确的投资控制目标,便无法把项目的实际支出额与之进行比较,也就无法找出偏差,使投资控制措施缺乏针对性。因此,做好投资规划是十分重要的。投资规划工作主要为:确定和分解拟建项目的投资目标,使用科学的方法,对建设项目所需的投资总额,即投资目标做出合理的估计,并按一定的方式进行分解,从而得出可操作性分析目标,进而对此分目标实行主动操作,以期达到对投资进行主动控制的目的。通过技术经济指标的计算、比较与分析初步设计的总体方案即单项目设计方案进行评价,在满足设计功能要求下尽量节约投资,选取最佳方案。因此,项目管理部在投资控制方面主要是做好限额设计和限额设计变更工作。
五、档案及合同的管理
在前期项目管理过程中,项目管理部还注重对档案和合同的管理。我们将档案划分为三大块,即中央档案、日常管理档案和专题档案,将每天所有的来往文件都存入中央档案,对日常管理档案和专题档案进行细分,各专业档案由专业工程师进行存档,这样就方便了文件的查找,还使重要文件有据可查。同时,我们在每个月的月底对此月所作的工作进行总结,并排出下月的工作计划,以月报的形式,使业主及时了解工程进展情况并对项目部的工作提出建议,以便于下一步工作的开展。在合同管理方面,项目管理部对每个合同都进行交底,以使项目部全体成员熟悉合同的全部内容,并对合同条款有一个统一的理解和认识,以避免不了解或对合同理解不一致带来工作上的失误,同时也有利于合同风险的事前控制。在做合同文本时,由合同管理人员按照有关法律法规提前做好合同文本,根据所签合同的情况选择不同的文本形式,然后根据需要加入技术上的限制。由于合同内容做得比较完善,确保了合同的顺利签订,同时也节约了时间,为业主节约了一定的投资,加快了工程的进度。
结束语
建设工程项目的前期管理工作过程是一个系统的、复杂的、有机结合的过程,从项目前期管理策划、紧跟、推行代建制度、加深可行性研究报告分析、任务书及设计图纸的编制具体实施、投资控制档案合同管理等,特别是在中国加入WTO,与国际市场接轨,更需切实做好项目前期的管理和组织。对于建设工程项目前期管理工作还需抓住工作要点,加强科学化的管理,并在工程实践过程中,不断地总结经验、教训,避免造成不必要的损失。
参考文献
【1】张长涛,软件质量管理的过程改进研究中国地质大学(武汉):项目管理2011
篇2
【关键词】燃气项目;建设组织;程序管理;项目实施
【中图分类号】TU996.5 【文献标识码】A 【文章编号】1009-5071(2012)06-0018-01
近年来随着城市天然气项目越来越多,如何让这些项目在资金、进度、工程质量等各方面都能得到有效的控制,并保证在政府的要求下,在预期内完成工程投资建设,同时发挥投资效益,项目的组织工作显得极其重要。
城市燃气项目在工程建设中要科学组织、合理部署,根据工程建设项目自身规模、特点,严格按照施工流程、施工工艺进行组织建设,使各项省时间又可顺利地完成较大的工程量。
城市燃气项目的建设过程可划分为:(1)项目决策阶段:包括项目建议书的审批,可研报告的评审,立项等;(2)工程项目设计阶段:包括项目初步勘察、设计及施工图设计;(3)项目相关手续办理:包括规划审批、施工许可证、房屋拆迁、征地手续、土地使用证的办理工作;(4)对设备的采购实施;(5)工程实施阶段:包括对主要设备、管材、管件等的招投标,对施工、监理单位的招投标及资质审查。
1 项目决策工作
在市场调研报告和项目建议书评审通过后,由项目建设单位自己或聘请专业设计单位对项目的可行性进行评审,按照国家有关规定,可研报告的可行性要通过项目实施地的地方政府和项目实施单位的论证,在通过论证后方可报地方政府和项目实施单位进行立项,在项目通过立项后,要进行相应的安全、环境评审。项目的可研工作除按规定要求外,一般应包括:对实施项目的城市进行评价,分析市场需求,资源供应渠道,主要客户分布情况,消费要求,财务可行性分析,风险提示及对策。
2 项目实施准备工作
工程的初步设计是项目准备实施的第一步工作,在初步设计初期要由专业的管线设计人员对项目实地进行勘察,主要勘踏管线的走向及地质情况。在项目实施地范围内要优选路径,在规划允许的范围内以节约资金,优先建设有用气意向的企业单位的供气管道为目标,然后进行整体管网建设规划,在得到地方规划部门的同意后,完成初步设计,进入施工图设计阶段。
3 工程实施前期阶段
在施工图设计完成后,要根据《中华人民共和国招投标法》等相关法律、法规,及时组织施工单位、监理单位、原材料采购的招投标工作,招投标工作可采取公开或邀请投标方式;
其中施工队伍招标工作,要依据国家有关规定的情况进行资质审查,尽量选择乙级以上资质较高、信誉好的队伍施工;监理公司的选择要根据工程量的大小和各工种进行确定监理人员的专业种类和人员数量,灵活配置使用监理人员;原材料采购要根据施工图纸的要求对工程安装设备、管材、管件和附属材料进行招投标工作,根据工程进度计划合理制度原材料采购计划,中标单位对原材料采购要及时,保证工程项目实施进度。
4 施工阶段
施工工作由工程部门负责实施,由工程部项目经理领导、组织实施,主要抓好以下几项工作:
(1)地方政府部门的协调工作,由于管道建设和站场的建设需占用土地,并经过不同的区域、路段、河道、公路等,因此,必须与上述管道经过的地方管理部门办理审批、赔偿手续,由于工作量大、故而要由专人负责统一协调、协商办理,直到项目完工为止。
(2)施工部署及进度、质量控制。要确保工程施工的顺利实施,必须进行科学、合理的部署,编制详细施工进度计划;另外,管道路由的规划、公路、市政、河道等有关设施主管部门的报批以及拆迁、赔偿工作等都必须按要求提前进行完成。
项目的进度应按工程项目规模、特点,合理划分施工作业段,并按单项工程、单位工程、分部、分项工程编制工作进度计划,,并且可按周、月、季合理确定进度目标。在工程建设中要建立完善的例会制度,可分为周例会,月例会,工程进度会,协调会等。对出现工程进度偏差时,及时采取措施进行调整,同时要对未来进度进行预测,并对可能影响进度的因素进行预先调控。
质量控制主要包括两个方面:(1)材料质量控制,主要为撬装设备的阀门和计量设备,管材的材质等主要部件,对主要生产环节要安排进行监造。进场材料合格证、出场检验报告要求齐全,做好进场材料二次复试,对合格证件不齐、二次复试不合格产品不予安装使用。(2)工程质量控制,在施工组织设计和施工技术方案指导下,做好管道建设质量管理工作,要重点控制对口和焊接质量,钢管焊接要严格执行《管道施工验收规范》及设计技术规范,并进行无损探伤检测。PE管焊接必须确保电容、热熔焊机的电压、电流及焊接温度的正确设定。加强过得控制、程序监管,对未经监理检验同意不得进行下步工序的施工。
篇3
水电机电工程项目技术先进、工艺复杂、牵涉专业较多、专业性强,项目参建方包括设计、制造、监理、施工单位(尤指制造单位)等,少则几十,多则上百家,分布在全国各省市,甚至国外。面对如此众多的承包商和分布广的地域,仅靠传统的联络会、电传、电话等方式去进行组织协调管理,其难度可想而知。因此,探求新型的项目管理组织形式势在必行。本文针对水电机电工程项目特点,基于并行工程组织重构思想,并参照虚拟组织特点,提出一种虚拟项目组织形式;并针对该项目组织形式,运用组织决策理论,提出项目组织管理支持系统集成框架,对工程项目组织信息沟通和决策协调提供支持。
一、基于并行工程思想的水电机电项目组织重构
并行工程要求打破部门间的界限,组成跨部门多专业的集成产品开发团队(Integrated Product Team,IPT)。一般来说,IPT由企业的管理决策者、团队领导和团队成员组成。企业管理决策者任命团队领导。团队领导具体负责整个工程项目工作。水电机电工程项目中的团队应包括来自业主、工程设计、生产制造、监理、监造、安装等各单位或部门的人员,有时还包括供应商和协作厂的代表。总之,只要与机电工程项目整个生命周期有关的,而且对本次机电工程项目开发有影响的人员都需要参加。团队成员的技能互补,致力于共同的绩效目标,并且共同承担责任。采用这种团队工作方式能直接面向目标,便于控制和激励,大大提高项目全生命周期各阶段人员之间的信息交流与合作,在项目设计阶段及早考虑机电工程的可制造性、可装配性、可维修性等。
并行工程实施的组织方式,按文献[2]的提法,有基于团队(team-based)的组织方式和基于计算机(computer-based)的组织方式。团队是在将产品开发过程分解为一系列的项目后,针对各个项目进行组建的。团队的成员是在系统地考虑项目的相关部门的前提下,由各相关部门的专业人员组成,团队一般有一个领导或代表。
团队根据其存在的目的可划分为问题解决型、自我管理型和多功能型团队。其中多功能型团队是目前最常用的团队形式,这种类型的团队由来自同一等级、不同工作领域的员工组成,他们来到一起的目的是完成一项任务。多功能团队是一种有效的方式,它使组织内(甚至组织间)不同领域员工之间交换信息,激发出新的观点,解决面临的问题,协调复杂的项目。
IPT的组成主要考虑三个方面的因素:一是团队的规模要适中(12人以内为宜)。而项目进展的各个阶段一般要涉及多个参建方,人数众多。集成项目团队一般按照项目阶段组成相应的工作团队,并且需要一个在项目生命周期内负责统一指挥与协调的团队。这样,IPT通常具有两级结构;二是团队成员的技能应能互相补充;三是团队成员的角色和责任应明确。
二、水电机电工程虚拟项目组织
(一)现行水电机电工程项目组织结构
项目管理组织是由业主、设计单位、施工单位、监理咨询单位和供应商等项目参与者组成的项目行为主体系统。项目管理组织形式及其信息沟通、组织协调效率对项目管理控制的成功具有重要影响。
改革开放以来,我国实行了招投标制、建设监理制和业主负责制,以调整项目各方的责、权、利关系。但总的来说,目前我国大多数工程项目组织形式仍属于传统的纵向层次结构。
(二)虚拟项目组织形式
虚拟组织是在知识经济、市场全球化和信息通讯技术快速发展的背景下出现的一种新型组织模式,最初是由美国里海大学于1991年在《21世纪制造企业的战略》报告中提出的。关于虚拟组织的理论研究和实践探索越来越受到科研机关和企业的重视,由于在不同背景下,人们理解和阐述的角度难免有些差别,对其内涵与外延还没有完全一致的认识。但总的来说有以下几个基本特征:地理分布广、充分利用信息通讯技术、跨越组织边界、互补核心竞争力、参与方不断变动、参与者地位平等与资源共享。以下将参照虚拟组织的六大特征对工程虚拟项目组织进行阐述。
三、虚拟项目组织的协调管理
(一)虚拟项目组织的协调管理概述
上面提出的虚拟项目组织是通过信息技术和网络技术,将地理位置不同的各个独立的项目参与方联系在一起的组织体系,组织结构相对来说比较松散。虚拟项目组织的参建各方之间的关系从总体上来说是一种合作关系,但是由于虚拟项目组织的参建方的多元性、地理位置上相对的分散性和组织上的非永久性,使得项目组织内参建各方之间冲突在所难免,协调管理较为困难。虚拟项目组织存在着多种冲突,参建各方之间的冲突是一种合作中的冲突。
所谓冲突,即“两个或两个以上的相互作用的个体,彼此之间在某种程度上存在不相容的行为或目标”。而一般来说,合作是有关双方为了实现各自目标,在充分认识到目标之间的差异的基础上,“异中求同”进行广泛的、全面的协作。通过协调管理手段,达到一种由冲突向合作转化的过程,理顺项目参建各方之间的相互关系,是关系到项目目标能够实现的关键性问题。
(二)项目协调
工程项目实施周期长,只有处理好项目内外的大量复杂关系,才能保证项目目标的实现。因此,工程项目协调管理对项目目标的实现具有重要意义,包括:调动工作人员的积极性;提高项目组织的运转效率;打开项目实施道路上的绿灯。
项目协调的内容包括人际关系的协调;组织关系的协调;供求关系的协调;配合关系的协调等。
用于协调的方法、手段是随时间的推移而不断变化的。近年来,信息技术的巨大变革使协调手段产生了飞速的发展。网络技术的发展使异地的实时协商成为可能。决策支持系统(DSS)的发展又为协调人员获得满意的协调结果提供了方法上的支持。项目的协调技术主要包括:激励、交际、批评、会议与会谈、面对面交谈、书面交谈、报表计划与报告技术等。
(三)虚拟项目组织的协调管理机制
建立起一套完善的虚拟项目组织的协调管理机制是十分重要的,不仅可以使虚拟项目组织的协调活动更加规范化、制度化,而且还提高了整个项目的工作效率和敏捷度,降低了多功能小组的工作量。虚拟项目组织的协调管理机制主要包括目标机制、信任机制、群体协商机制等。
1.目标机制。目标不仅是一个组织的基本特征,还表明一个组织存在的意义。虚拟项目组织的目标体系与项目的目标体系是一致的。
2.信任机制。对于一个成功的项目组织,其参建各方的相互协调、相互合作离不开彼此之间的信任。通过强化虚拟项目组织各建方的相互信任,使各方协调一致。
3.群体协商机制。群体协商是指群体中的各个成员通过协商的方法来解决群体中的冲突,达到决策的目的。虚拟组织中的多功能协调小组就是一种任务型群体,这与并行工程中的多学科、多功能团队是高度一致的。
四、结 语
本文在分析了传统水电机电工程项目组织模式和信息沟通方式不足的基础上,提出了基于知识共享和决策协调的机电工程项目组织重构,组织重构能有效解决目前水电建设行业实行招投标体制后,形成的业主、监理、设计、施工单位因各自利益主体与行政关系隶属不同的矛盾,组成以项目为主线的,多功能,跨单位、跨部门的IPT,通过IPT之间的有效沟通和协调,及时解决项目过程中的各种矛盾和困难,避免相互推诿和扯皮,造成不必要的工期延误。
参考文献:
[1]熊光楞.并行工程的理论与实践.北京:清华大学出版社.2001-5.
[2]谭跃进、戴绍利、韩亚欣.并行工程:一种新的系统工程的组织管理模式.系统工程.15(1):4~8.1997-1.
[3]颜福林、王晓东.二滩工程工程师进度控制和协调的典型案例分析.水力发电.24(7):18~21.1998-7.
[4]卢勇.大型工程建设的信息沟通与虚拟组织环境.基建优化.2000.21(4).
篇4
关键词:工程项目组织项目经理工程建设环境
中图分类号: TU71 文献标识码: A
我国从改革开放以来,建筑业已成为国民经济的支柱产业,高铁、房屋建筑、水利水电、道路桥梁等项目陆续开工建设,从业人员不断增加,成为拉动我国经济的一大动力。但是从业人员的素质良莠不齐,工程建设的事件与事故不断见诸报端,严重影响了社会的和谐。为了加强工程项目的管理,顺利完成工程项目建设,实现工程项目目标,建立和谐工程项目组织,是必要的保证方法之一。
如何才能有效建立一个和谐的工程项目组织呢?早在1987年我国席酉民教授正式提出和谐管理理论以来,不断在各行各业完善、实践,并形成较为完善的和谐组织管理理论。但是,由于工程项目建设的特殊性,使每个工程项目管理组织也有其自身的特点,因此,和谐项目管理组织的建立可从以下几方面探索:
一、工程项目参与人员
工程项目参与者从工程项目的策划开始,到项目建设完成后的运行,都起着至关重要的作用,因此,选择合适的工程人员是实现项目组织和谐的关键。
1、正确选择工程项目经理是建立和谐工程项目组织的源泉
工程项目经理是工程项目组织的领导,是项目管理的中心,对于项目所有的信息、管理、协调、运作等工作都须经项目经理整理、判断、指令、执行、监督,这些工作的正确合理性直接影响工程项目的成败以及工程项目组织和谐。工程项目经理应考虑从几类人群中选择:
(1)、工程技术人员
工程项目经理属于技术性非常强的岗位,一般来说,从工程技术人员中提拔,具备成熟的技术经验,熟悉项目运作的过程,对各工序、工种的要求了然于心,在工程现场具有权威性和驱使力,能够使现场各技术部门人员信服而共同努力实现项目目标。同时,在国家职业资格管理的要求下,能够提拔为工程项目经理的技术人员,均参加了职业资格的培训和考试,这对于工程技术人员在理论上是一次提高,使他们从管理学的角度,更全面了解工程项目经理的要求,从全局把握,解决项目战略性问题。
(2)、企业管理者
在我国建设行业中,很多企业投资的项目,一部分是由企业管理者负责管理运行。他们具有市场敏感性、市场判断力、市场适应力,思维反应灵活,他们有着较丰富的管理经验。但是他们不是工程专业人员,对工程项目管理中具有的特殊性,他们没有特有的反应和认识,有时候这一缺陷是致命,因此,他们必须经过工程项目相关的培训,取得相应的资格,才能成为工程项目经理的人选。
(3)、裙带关系者
这类情况是一些私有企业主,为了所谓“信任”“上阵还靠父子兵”的陈旧管理思想,保证资金安全,解决自己家族中问题而盲目选择项目经理人选。这类人在项目中,忠心思想是毫无疑问的,但是由于他们既没有管理经验,又没有专业知识,往往在工作中无知而对项目产生极大地损害。因此,这类人的选择必须慎重,不仅要考察其应具备的专业知识和资格,还需考察其对项目的担当精神。
2、招募高素质工程项目管理人员是建立和谐项目组织的关键
现阶段我国建设项目大量实施,从业人员与日俱增,素质、专业素养也因迅速膨胀的从业队伍而参差不齐,增大了招募工程项目管理人员的难度。工程项目管理人员又是组成工程项目组织的主要成员,是工程项目的主要执行者,工程项目完成质量,工程项目组织和谐直接取决于工程项目的管理人员。工程项目管理人员招募应从工程技术专业人员中招募,他们必须是经过专业技术培训的人员,如大中专毕业生,从事过多年的具有丰富工程经验的专业人员,他们应具有专业知识,较好的协调能力、管理能力;他们对自己所在岗位应具有高度责任感,对自己服务的工程项目目标清楚认识;要求对自己所在的项目组织具备心理归属感。
二、构建并有效执行完善的工程项目管理制度是建立和谐工程项目组织的保障
在工程建设中,成功的和失败的工程项目举不胜举,这些结果又和组织管理制度直接相关。对管理制度的建设、执行较好的项目,一般来说,都是成功的;反之,大部分都成为“烂尾楼”。究其原因,坚决的执行和有效的管理制度,使项目组织中各岗位职责分明,人员分工明确;使项目成员清楚认识项目目标,并共同为项目目标努力;使项目组织奖罚分明,激励项目成员努力工作;使项目成员很快认同项目组织,产生强烈组织归属感…..。对所有的工程项目管理制度落实到位为和谐工程项目组织奠定了基础,为今后和谐工程项目组织的运转提供有力的保障。
三、创造适宜的工程建设环境是建立和谐工程项目组织的基础
工程建设环境,从广义含义上讲,它不仅包括自然环境,而且还涉及国家和地方的法律环境、人文环境、经济环境等。对具体的工程项目来说,适宜的工程环境,如安全环境、工作环境、生活环境、沟通环境等是企业以及工程项目组织人文理念的体现。
1、良好的沟通环境
一个工程项目从构思到运行,信息量非常庞大,没有良好的沟通环境,信息流流通渠道将会堵塞,从而造成人与人之间、人与组织之间、组织与组织之间、组织与企业之间沟通障碍,使项目目标受损,导致工程项目失败;从而使项目成员看不到希望,失去对项目执行的动力;使工程项目组织人心浮动,动摇组织指令的执行力度……因此,我们应建立书面的、电子商务的、会务的、私人会晤的等各种沟通形式,形成不同级别的沟通环境,达成工程项目的和谐。
2、文明的生活、工作环境
在工程项目施工现场,噪音、灰尘、垃圾、污水等污染是很常见的,如果不开展文明施工工作,将对工作人员以及社会环境造成极大的伤害,因此,创建文明生活区环境、施工区环境是现代工程建设重要的环节,也是凝聚人心,体现人文理念的重要举措,使工程项目参建各成员体会到项目给予的关心、关怀,为建设和谐工程项目组织提供工作环境基础。
3、工程项目现场安全措施到位
在项目施工现场,常常存在各种安全风险因素,这对现场工程人员,项目本身,社会等方面均产生极大的影响,排除现场安全隐患,使参建各方得到安全保障,是工程项目不容推卸的责任,也是维护安定融合环境的必要手段。安全施工,国家以及各级政府部门均提到了重要的社会位置,并规定了相应的也是必须的安全措施费用。工程项目组织,作为具体政策执行者,应该不折不扣地为劳动者提供工作安全保障,而不是将其转化为企业或工程项目组织的利润指标,只有这样,人心才能安定,才能创造出符合质量要求的建筑产品,才能构建出我们希望的和谐组织。
4、协调好工程地域范围内各组织、个人的各项工作是建立和谐工程项目组织的外部必要条件
工程实践证明,没有良好的工程外部环境条件,要顺利完成工程建设,实现工程项目的目标,建立和谐工程项目组织是基本不可能的。在现代工程建设中,我们应该顺应社会发展潮流,坚持以人为本的指导思想,组织好地域范围内各项工作,为建立和谐工程项目组织提供必要的外部条件。
5、形成积极向上的项目文化是构建和谐工程项目组织的动力
由于工程项目组织的一次性特点,要形成稳定的工程项目组织文化难度极大,但它又是工程项目管理的灵魂,因此,我们必须通过各种措施在短期内建立起符合工程项目特点的共同价值观,使项目全体参与者主动工作,发挥每个人的创造力,从而构建和谐的工程项目组织。
篇5
关键词:工程项目;管理;管理内容;项目实施
1. 工程项目管理的体系
工程项目管理体系在不断的发展中,结合我国工程项目的特点,工程项目管理的知归纳为以下几个方面:工程项目主要参与各方的项目管理、工程项目综合管理、工程项目范围管理、工程项目的组织、工程项目人力资源管理、工程项目招投标管理、工程项目进度管理,工程项目费用管理、工程项目质量管理、工程项目风险管理、工程项目信息技术管理等。
2. 工程项目管理的内容
施工工程项目管理的内容是研究如何以高效益地实现项目目标为目的,以项目经理负责制为基础,对项目按照其内在逻辑规律进行有效地计划、组织、协调和控制,以适应内部及外部环境并组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,利用现代化的管理技术和手段,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。施工工程项目管理是为使项目实现所要求的质量、所规定的时限、所批准的费用预算所进行的全过程、全方位的规划、组织、控制与协调。项目管理的对象是项目,由于项目是一次性的,故项目管理需要用系统工程的观念、理论和方法进行管理,具有全而性、科学性和程序性。项目管理的目标就是项目的目标,项目的目标界定了项目管理的书要内容是三控制二管理一协调”,即进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息管理和组织协调。
3. 工程项目的管理内容和建设程序
3.1工程项目组织
工程项目组织主要是由负责完成项目的各项工作(直到工作包)的人、单位、部门组合起来的群体,通常包括业主、项目管理单位(监理单位)、施工单位和设计、供应单位等.有时还要包括为项目提供服务或与项目有某些关系的部门.如政府机关、鉴定部门等。它可以用项目组织结构图表示.按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完暖规定(由合同、任务书、工作包说明等定义)的任务和工作;
3.2工程项目的组织制度
根据国家的有关法规规定,我国的工程项目实行项目法人责任制,工程承发包制、招投标制和合同管理制。项目法人责任制是项目管理责任的主体。
项目法人责任制是将投资所有权和经营权分离,项目法人对项目规划、设计、筹资、建设实施直至生产经营、以及投资保值增值和投资风险负全部责任,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制。
实行工程承发包制、招投标制及合同管理制,是对项目法人责任制的重要补充。它通过引入市场竞争机制,一方面强化了投资风险约束机制、分散了项目法人的风险,减轻了项目法人组织项目建设的工作量,可集中精力从事监督、协调、服务,另一方面保证了工程项目顺利实施和实现项目建设的目标。
3.3工程项目的生命周期
工程项目的生命周期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到项目竣工投产,收回投资,达到预期投资目标的整个过程。这个过程对每个项目来说是一次性的,而对整体来说,则是依次连接,周而复始地进行的,是一个循环过程。
3.4 工程项目的生命周期大体上一般可以分为四个阶段
3.6.1项目的前期策划和决策阶段(又称为概念阶段),这个阶段从项目构思到批准立项为止。
3.6.2项目的设计与计划阶段,即开发阶段。这个阶段从批准立项到现场开工为止。
3.6.3项目的施工阶段,即实施阶段。这个阶段从现场开工直到项目的可交付成果完成,工程竣工并通过验收为止;
3.5工程项目的建设程序
在上述工程项目的生命周期中,每个阶段都有复杂的过程,形成工程项目建设程序:任何工程项目在其生命周期中都必须经历一个完整的过程,即工程项目的建设程序:按照工程项目的性质(政府投资,或私人投资,或中外合资等)、规模、承发包方式不同,建设程序会有一定的差别,通常包括以下四个方面的内容:
3.6.1工程项目的前期策划
这个阶段的内容主要有项目总体方案策划、提出项目建议书、编制可行性研究报告、工程项目的评价和决策。
3.6.2工程项目实施前的设计、审批等工程实施准备过程
这个阶段的内容主要有项目管理组织筹建、工程勘察设计、规划、用地审批、工程招投标、征地拆迁、施工许可的批准、场地“三通一平”。
3.6.3工程项目的施工阶段
这个阶段主要是项目的各方根据实施计划履行合同规定义务、职责,按照项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。
3.6.4工程项目结束阶段
这个阶段的内容主要有项目交付营运使用、工程结算、工程保修、工程项目的后评价。
工程项目的建设程序是每一个工程项目必须遵循的程序,项目管理贯穿在整个建设程序的每一个过程,组织、管理、协调好每一个步骤的各项工作对工程项目的成功实施非常重要。工程项目管理必须掌握工程项目的建设程序。
4. 工程项目勘察设计管理
工程项目勘察设计管理是指做好管理和协调配合工作,组织协调勘察设计单位之间以及与其他单位之间的工作配合,为设计单位创造必要的工作条件,以保证其及时提供设计文件,满足工程需要,使项目建设得以顺利进行。工程项目勘察设计管理工作主要有:直接委托或通过招标选定勘察设计单位并签定合同,组织管理合同的实施;收集、准备勘察设计基础资料及依据,组织对设计方案、初步设计、施工图设计的审查并确定;配合设计单位编制设计概、预算,并做好相应的管理工作;做好勘察、设计文件和图纸的验收、分发、使用、保管和归档工作。
在工程项目勘察设计管理中,要注意做好对勘察设计单位的管理协调,使工程设计遵循技术先进、安全可靠、质量第一、经济合理的原则,以达到业主对项目所要求的安全可靠、经济、适用的目标。工程项目的勘察设计阶段是整个项目控制投资的最重要和最关键的阶段,因此,在这个阶段必须加强对勘察设计质量的管理,对设计方案要多方论证、合理优化,为工程项目的实施打下关键性的基础:
5. 工程项目的招投标管理
工程项目的招投标是通过公平、合理的竞争方式来选择合格的、有能力的承包商,工程项目中大量的采购任务都是以招标投标方式委托和承包的,招标投标是采购合同的形成过程。由于工程实施过程和工程采购的复杂性,工程实施过程中大量的问题、争执、矛盾,以及许多工程采购失败的原因都起源于招投标过程。因此,工程项目的招投标管理对于项目的总目标能否顺利实现非常重要。工程项目的招投标管理应做好以下工作:
5.1符合法律和法规规定的招标程序,并保证各项工作、各文件内容、各主体资格的合法性、有效性,使整个招标合法、有效。
5.2做好招标所需要的设计图纸、文件、地质勘察资料、合同文本、技术要求等招标文件的准备、审核工作。
5.3组织好标前会议和现场考察,使投标人充分掌握招标人的要求、了解工程项目的情况、特点,了解现场的实际情况,使其做好投标文件。
5.4做好投标文件评审和授标工作。组织、挑选评标专家,认真、细致地进行投标文件评审,选择符合招标人要求且价格较低的投标人。
6. 工程项目实施过程的控制与协调
6.1 工程项目实施过程的控制
在工程项目实施阶段,由于技术设计、计划、合同等已全面定义,控制的目标十分明确,所以人们十分强调这个阶段的控制工作,将它作为项目管理的一个独特的阶段。
工程项目实施过程的控制由以下七个方面:
①项目范围控制。保证按合同、设计文件规定的数量完成工程;②成本控制:保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加;③质量控制;保证按合同、设计文件规定的质量完成工程,使工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能;④进度控制。按预定进度计划实施工程,按期交付工程,防止工程拖延;⑤合同控制。按合同规定全面完成自己的义务、防止违约;同时,督促合同对应各方完成相应的合同义务;⑥风险控制。防止和减低风险的不利影响;⑦安全、健康和环境控制。保证工程项目的实施过程和产品符合安全、健康和环境保护的要求。
6.2工程项目实施过程的协调
工程项目在实施过程中会涉及到很多方面的关系,要使工程项目顺利实施,就要处理好这些关系,就需要协调。协调是管理的重要职能,其目的就是通过协商和沟通,取得一致,齐心协力,保证项目目标的实现。工程项目要做好以下几个方面的协调工作:①人际关系的协调,包括项目组织内部的人际关系,项目组织与关联单位的人际关系,主要解决人员之间在工作中的的联系和矛盾。②组织关系的协调,主要是解决项目组织内部的分工与配合问题。 ③供求关系的协调,包括工程项目实施中所需人力、资金、设备、材料、技术、信息的供应,主要解决供求平衡问题。④配合关系的协调,包括求得建设管理单位、设计单位、施工单位、供应单位、监理单位、拆迁单位等在配合关系上的协助与配合,以达到同心协力的目的。⑤约束关系的协调,主要是了解和遵守国家及地方在政策、法规、制度等方面的制约,求得执法部门、审批部门的指导和许可。
7. 工程项目管理改革及几点建议
7.1大力推进采用FIDIC项目管理模式和FIDIC合同条件
FIDIC推荐的项目管理模式和FIDIC合同条件,我国已在一批大型工程和国际承包工程中采用并积累了一定经验,但采用还不够普遍,宣传面也不够广泛。1999年,FIDIC出版了一套新的合同条件范本,对老版本从结构上、定义上和适用范围上作了较大改进,这对我国工程项目承包业将起积极作用。我们应尽快组织制定以FIDIC合同条件为基础的适合我国社会主义市场经济条件下的合同范本,加大推广和宣传力度,改变工程项目管理体制改革滞后,业主单位和部门主管领导观念陈旧,地方和部门条块分割,在项目管理上政企不分,行政干预盛行,保护主义严重的局面。尽快让工程项目管理从传统的自营式管理走向社会化、专业化的市场运作模式,实现同国际惯例接轨。
7.2加快推进咨询工程师对项目的管理
咨询工程师(Consultant)是以工程咨询服务为职业的工程技术、工程管理等人员的总称。目前,国际上习惯将提供独立咨询服务的个人和公司都统称为咨询工程师。
加快实现咨询工程师对项目的管理,为保障项目的顺利实施,按照委托合同规定的工作内容,以咨询工程师执业标准为尺度,对项目进行有效的组织、指挥、协调、督促、检查和指导,为项目投资业主当好助手和参谋,保障委托方实现其对工程项目的预期目标。
篇6
关键词:建筑工程,项目管理
1、工程项目管理概述
1.1工程项目的概念和特点
在国际标准《质量管理――项目管理质量指南(ISO10006)》中,项目的定义为:由一组有起止时间的、相互协调的受控活动所组成的特定过程,该过程要达到符合规定要求的目标,包括时间、成本和资源的约束条件。项目的概念已渗入到社会的各个领域,随着社会经济的发展,项目的含义已越来越广泛。
工程项目是最为常见最为典型的项目类型,是指为达到预期的目标,投入一定量的资本,在一定的约束条件下,经过决策与实施的必要程序从而形成固定资产的一次性事业。
1.2工程项目具有以下特点:
1.2.1工程项目的对象是有着预定要求的过程技术系统。预定要求通常表现为一定的功能要求、实物工程量、质量、技术标准等指标。工程技术系统决定了工程项目的范围,它在项目的生命周期中经历了由构思到实施、由总体到具体的过程。
1.2.2工程项目具有建设目标的明确性。任何工程项目都具有明确的建设目标,包括宏观目标和微观目标。政府有关部门主要审核项目的宏观经济效果、社会效果和环境效果。企业则较多重视项目的盈利能力等微观财务目标。
1.2.3工程项目具有建设目标的约束性。工程项目要实现其建设目标受到多方面条件的制约:(1)时间约束,即工程要有合理的工期时限;(2)资源约束,即工程要在一定的人、财、物力条件下完成;(3)质量约束,即工程要达到预期的生产能力、技术水平、产品等级的要求;(4)空间约束,即工程要在一定的施工空间范围内通过科学合理的方法来组织完成;(5)法律、法规约束,即工程的实施必须按规定的程序审批,必须符合法律、法规的要求,如:合同法、城市规划法、招标投标法、税法、环境保护法等。
1.2.4工程项目具有一次性和不可逆性。工程项目建设地点一次性确定,建成后不可移动,设计的单一性,施工的单件性,使得它不同于一般商品的批量生产,一旦建成,要想改变非常困难。
1.2.5工程项目具有影响的长期性。工程项目一般建设周期长,投资回收期长,工程生命期长,工程质量好坏影响面大,作用时间长。
1.2.6工程项目具有投资的风险性。由于工程项目建设是一次性的,建设过程中各种不确定因素很多,因此,投资的风险性很大。
1.2.7工程项目具有管理的复杂性。工程项目的内部结构存在许多结合部,是项目管理的薄弱环节,使得项目的相关者之间的沟通、协调困难重重,也是工程实施中容易出事故和质量问题的地方。
2、 工程项目的生命周期与建设程序
2.1工程项目的生命周期
工程项目的生命周期是指一个工程项目由筹划立项开始,直到项目竣工投产,收回投资,达到预期投资目标的整个过程。这个过程对每个项目来说是一次性的,而对整体来说,则是依次连接,周而复始地进行的,是一个循环过程。
2.2工程项目的生命周期大体上一般可以分为四个阶段:
2.2.1项目的前期策划和决策阶段(又称为概念阶段)。这个阶段从项目构思到批准立项为止。
2.2.2项目的设计与计划阶段,即开发阶段。这个阶段从批准立项到现场开工为止。
2.2.3项目的施工阶段,即实施阶段。这个阶段从现场开工直到项目的可交付成果完成,工程竣工并通过验收为止。
2.2.4项目的结束阶段。
一个工程建设项目的阶段划分可如下图所示:
2.3 工程项目的建设程序
在上述工程项目的生命周期中,每个阶段都有复杂的过程,形成工程项目建设程序。任何工程项目在其生命周期中都必须经历一个完整的过程,即工程项目的建设程序。按照工程项目的性质(政府投资,或私人投资,或中外合资等)、规模、承发包方式不同,建设程序会有一定的差别,通常包括以下四个方面的内容:
2.3.1工程项目的前期策划。这个阶段的内容主要有项目总体方案策划、提出项目建议书、编制可行性研究报告、工程项目的评价和决策。
2.3.2工程项目实施前的设计、审批等工程实施准备过程。这个阶段的内容主要有项目管理组织筹建、工程勘察设计、规划、用地审批、工程招投标、征地拆迁、施工许可的批准、场地“三通一平”。
2.3.3工程项目的施工阶段。这个阶段主要是项目的各方根据实施计划履行合同规定义务、职责,按照项目的设计经施工一步步形成符合要求的工程。
2.3.4工程项目结束阶段。这个阶段的内容主要有项目交付营运使用、工程结算、工程保修、工程项目的后评价。
工程项目的建设程序是每一个工程项目必须遵循的程序,项目管理贯穿在整个建设程序的每一个过程,组织、管理、协调好每一个步骤的各项工作对工程项目的成功实施非常重要。工程项目管理必须掌握工程项目的建设程序。
3 工程项目管理
3.1工程项目管理的概念
所谓工程项目管理,就是为使工程项目在一定的约束条件下取得成功,对项目的所有活动实施决策与计划、组织与指挥、控制与协调、教育与激励等一系列工作的总称。
3.2工程项目管理的任务
工程项目管理的任务总的来说,就是在科学决策的基础上对工程项目实施全方位、全过程的管理活动,使其在一定约束条件下,达到进度、质量和成本的最佳实现,包括建立项目管理组织、费用控制、进度控制、质量控制、合同管理、风险管理、信息管理等具体内容。工程项目管理任务的核心问题是控制,项目管理组织的建立、合同管理、风险管理和信息管理的实施,都是为了进行有效的控制,确保项目目标的实现,即实现项目管理的三大目标:质量好、工期短、投资少。
4工程项目组织
工程项目组织主要是由负责完成项目的各项工作(直到工作包)的人、单位、部门组合起来的群体,通常包括业主、项目管理单位(监理单位)、施工单位和设计、供应单位等,有时还要包括为项目提供服务或与项目有某些关系的部门,如政府机关、鉴定部门等。它可以用项目组织结构图表示,按项目工作流程(网络)进行工作,其成员各自完成规定(由合同、任务书、工作包说明等定义)的任务和工作。
4.1工程项目的组织制度
根据国家的有关法规规定,我国的工程项目实行项目法人责任制,工程承发包制、招投标制和合同管理制。项目法人责任制是项目管理责任的主体。
项目法人责任制是将投资所有权和经营权分离,项目法人对项目规划、设计、筹资、建设实施直至生产经营、以及投资保值增值和投资风险负全部责任,实行自主经营、自负盈亏、自我发展、自我约束的经营机制。
实行工程承发包制、招投标制及合同管理制,是对项目法人责任制的重要补充。它通过引入市场竞争机制,一方面强化了投资风险约束机制,分散了项目法人的风险,减轻了项目法人组织项目建设的工作量,可集中精力从事监督、协调、服务,另一方面保证了工程项目顺利实施和实现项目建设的目标。
5、工程项目勘察设计管理
工程项目勘察设计管理是指做好管理和协调配合工作,组织协调勘察设计单位之间以及与其他单位之间的工作配合,为设计单位创造必要的工作条件,以保证其及时提供设计文件,满足工程需要,使项目建设得以顺利进行。工程项目勘察设计管理工作主要有:直接委托或通过招标选定勘察设计单位并签定合同,组织管理合同的实施;收集、准备勘察设计基础资料及依据,组织对设计方案、初步设计、施工图设计的审查并确定;配合设计单位编制设计概、预算,并做好相应的管理工作;做好勘察、设计文件和图纸的验收、分发、使用、保管和归档工作。
在工程项目勘察设计管理中,要注意做好对勘察设计单位的管理协调,使工程设计遵循技术先进、安全可靠、质量第一、经济合理的原则,以达到业主对项目所要求的安全可靠、经济、适用的目标。工程项目的勘察设计阶段是整个项目控制投资的最重要和最关键的阶段,因此,在这个阶段必须加强对勘察设计质量的管理,对设计方案要多方论证、合理优化,为工程项目的实施打下关键性的基础。
图2-2项目立项准备和审批过程
6工程项目的招投标管理
工程项目的招投标是通过公平、合理的竞争方式来选择合格的、有能力的承包商,工程项目中大量的采购任务都是以招标投标方式委托和承包的,招标投标是采购合同的形成过程。由于工程实施过程和工程采购的复杂性,工程实施过程中大量的问题、争执、矛盾,以及许多工程采购失败的原因都起源于招投标过程。因此,工程项目的招投标管理对于项目的总目标能否顺利实现非常重要。工程项目的招投标管理应做好以下工作:
6.1符合法律和法规规定的招标程序,并保证各项工作、各文件内容、各主体资格的合法性、有效性,使整个招标合法、有效。
6.2做好招标所需要的设计图纸、文件、地质勘察资料、合同文本、技术要求等招标文件的准备、审核工作。
6.3组织好标前会议和现场考察,使投标人充分掌握招标人的要求、了解工程项目的情况、特点,了解现场的实际情况,使其做好投标文件。
6.4做好投标文件评审和授标工作。组织、挑选评标专家,认真、细致地进行投标文件评审,选择符合招标人要求且价格较低的投标人。
7工程项目实施过程的控制与协调
7.1工程项目实施过程的控制
在工程项目实施阶段,由于技术设计、计划、合同等已全面定义,控制的目标十分明确,所以人们十分强调这个阶段的控制工作,将它作为项目管理的一个独特的阶段。它是项目管理工作最为活跃的阶段。以前,人们将工程项目实施控制归纳为三大控制,即工期(进度)控制、成本(投资、费用)控制、质量控制,这是由项目管理的三大目标引出的。这三个方面包括了工程实施控制最主要的工作。现在,随着项目管理目标的扩展,项目控制的内容还包括了项目范围控制、合同控制、风险控制、项目实施过程中的安全、健康和环境方面的控制。因此,工程项目实施过程的控制由以下七个方面:
1.项目范围控制。保证按合同、设计文件规定的数量完成工程。
2.成本控制。保证按计划成本完成工程,防止成本超支和费用增加。
3.质量控制。保证按合同、设计文件规定的质量完成工程,使工程顺利通过验收,交付使用,实现使用功能。
4.进度控制。按预定进度计划实施工程,按期交付工程,防止工程拖延。
5.合同控制。按合同规定全面完成自己的义务、防止违约;同时,督促合同对应各方完成相应的合同义务。
6.风险控制。防止和减低风险的不利影响。
7.安全、健康和环境控制。保证工程项目的实施过程和产品符合安全、健康和环境保护的要求。
7.2工程项目实施过程的协调
工程项目在实施过程中会涉及到很多方面的关系,要使工程项目顺利实施,就要处理好这些关系,就需要协调。协调是管理的重要职能,其目的就是通过协商和沟通,取得一致,齐心协力,保证项目目标的实现。工程项目要做好以下几个方面的协调工作:
1.人际关系的协调,包括项目组织内部的人际关系,项目组织与关联单位的人际关系,主要解决人员之间在工作中的的联系和矛盾。
2.组织关系的协调,主要是解决项目组织内部的分工与配合问题。
3.供求关系的协调,包括工程项目实施中所需人力、资金、设备、材料、技术、信息的供应,主要解决供求平衡问题。
4.配合关系的协调,包括求得建设管理单位、设计单位、施工单位、供应单位、监理单位、拆迁单位等在配合关系上的协助与配合,以达到同心协力的目的。
5.约束关系的协调,主要是了解和遵守国家及地方在政策、法规、制度等方面的制约,求得执法部门、审批部门的指导和许可。
结束语:
篇7
关键词:总承包工程组织结构项目管理
中图分类号:K826.16 文献标识码:A文章编号:
一、前言
系统的目标决定系统的组织,而组织是目标能否实现的决定性因素。在《建设项目工程总承包管理规范》(GB/T50358 -2005)中明确规定工程总承包项目管理的主要内容如下:
1.任命项目经理,组建项目部,进行项目策划并编制项目计划;
2.实施设计管理,采购管理,施工管理,试运行管理;
3.进行项目范围管理,进度管理费用管理,设备材料管理,资金管理,质量管理,安全、职业健康和环境管理,人力资源管理,风险管理,沟通和信息管理,合同管理,现场管理,项目收尾等。
根据规范的要求,就总承包工程项目管理中如下几个方面进行探讨。
二、组织机构
项目的结构模式完善与否是项目管理成功的关键,建设工程项目管理的内涵是:自项目开始至项目完成,通过项目策划和项目控制,以使项目的费用目标、进度目标、和质量目标得以实现。其主要任务不外乎以下七个方面内容,既进度控制、质量控制、费用控制、合同管理、信息(文控资料)管理、健康安全控制管理和相关方的组织协调。在EPC项目管理模式下增加了设计和采购管理。其项目管理组织结构如图:
图1项目组织结构图
从项目组织结构图中可以看到,建设项目工程总承包合同框架一经确定,作为工程项目的具体指挥者就应根据合同约定的工期、任务内容和合同范围制定出整个工程项目的施工组织总设计。并按施工组织总设计中的总进度计划来组织各阶段分计划的实施,而不应该由具体施工部门来组织总计划的完成。实际上单纯的施工部门在现代化大型工程建设项目管理中是不存在的,一个建设工程项目的施工管理和该项目施工方的项目管理是两个相互有关联,但内涵并不相同的概念。既包含项目管理方面专业性的工作(专业人士的工作),也包含一般的行政管理工作。施工管理部原本是早期工程项目管理中针对施工现场的“五大员”而设置的,主要的管理对象是施工队的质检员、材料员、安全员、施工员、资料员。所以一旦由施工部组织实施进度计划就造成了其它部门根据施工部门要求来组织生产、完成设计出图任务和材料设备采购供应的被动局面,而不是按照施工总进度计划中的工程进度节点,或里程碑标志的要求来完成施工任务。这也是造成“三边工程”的主要原因,既工程项目建设边设计、边施工、边变更。如果再没有一个项目技术总负责人的统一指挥控制和总协调,就更显得各部门之间配合的涣散无力了。所以工程项目建设有一个以工程总进度控制为主的施工控制部和对施工工艺、施工工序、施工计划了如指掌的技术总负责人是非常关键的。
三、项目管理
非常值得注意的是以往工程总承包的部分工程建设项目都是中石油集团的内部项目,项目的配置计划并不是固定不变的,所签的工程建设项目合同都是开口的变动总价合同,最后合同总价都是以工程项目变更,或工程量清单计价来作为依据进行工程最终结算的。如果以目前各总承包管理模式走向社会、进入市场化无限竞争机制的环境里,采用国际上通用的FIDIC工程总承包合同条款模式,现有的总承包工程项目管理后果是不可想象的。要认识到市场经济机遇和挑战同在,效益和风险并存。这就要求总承包工程项目管理要有一定的项目管理水平,要有高素质管理人才团队。
1.#管理团队建设
如何从设计人才转变成工程项目管理人才,首先需要从思想上要有一个突破,要摆脱原有的设计代表的思维模式,要经历一个蜕变的过成。总承包工程项目规模的不断扩大,就如同人类社会的发展规律一样,社会生产力的高速发展,必须要有新的生产关系与其相适应,如何培养高素质的工程项目管理人才,打造高水平的管理团队是总承包工程项目管理的当务之急,培训教育工作就显得尤为重要了。如何组织项目部人员定期的专业培训学习是整个工程项目管理不可缺少的重要工作,尤其是施工安全项目管理的强化学习是一个项目管理者必须掌握的起码入门条件。只有快速掌握施工项目管理的程序文件、作业文件以及工程项目管理的基本法律规范,才能使每个新加入项目管理的设计人员快速适应新岗位,进入新角色。
2.#管理意志的推动力
组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各工作部门之间的指令关系,没有规矩不成方圆。在项目管理过程中经常会听到这样的话:“项目管理太难了,不论怎样要求就是不听,就是管不了”。其实项目管理的执行力不在管理者的地位,而是在其所指令的公信力,其执行力是建立在英明决策和正确领导的基础上,这就要求管理者要有较高的管理水平,具备工程项目管理的专业知识,要有一定的工程项目管理资质。在大连项目的诸多分包队伍中,有大庆建设集团、吉化建设集团,中国石油第七建设工程公司等多家国内知名的工程建设单位。其中项目经理和HSE经理不乏国家一级建造师和国家注册安全工程师,如果每次项目例会的组织者不能确实解决施工中出现的问题,久而久之自然会形成你说你的我的、各自为战的被动管理局面,同样对于其他素质较差的分包队伍来讲,其管理成效也就更不言而喻了。
3.#工作流程制度的合理性、规范性、统一性
工程建设项目管理各部门之间、甲乙方之间是否真正做到了按项目管理规定程序执行操作,是整个工程项目目标得以实现的根本保证。实际上我们现在工程项目管理采用的是线性组织结构和矩阵组织结构的混合模式。从组织结构图来看整个工程管理是一个有机的整体,而实际上各个职能部门并没有有效的配合协作,例如施工和安全,若HSE管理人员不参加施工例会,HSE部就不知道下一步施工安排,也就无法针对下步施工方案中的安全隐患采取控制防范措施。相反HSE部也就没有理由要求施工部门人员参加HSE部的例会,HSE工作自然得不到施工部的有力支持,HSE部的安全指令自然软弱无力。其关键就是执行程序的约束力不够,没有上下道工序的制约机制,或者制约机制不够完善,在这里要尤其强调信息控制部在整个工程项目管理程序的控制作用,成功的信息控制管理会把设计、采购、质量、施工进度、安全管理等方面有机的联系起来,使项目系统中各子系统之间或各工作部门之间按项目组织流程来完成各项工作,按程序要求配合协作成为一个整体。
4.#整个工程项目工作结构的分解(WBS)合理性
如何把整个工程项目的工作任务科学合理的界定划分,把一个单位工程建设任务进行合理的分解,不仅有利工程的按时交工,同时也是合理组织施工,明确质量责任,保证工程质量的必要条件,所以在分包合同范围划分时,不仅要考虑工程量权重配比,还要考虑工程进度要求,尤其是如何保证工程质量的控制。好的分部分项工程划分,不仅能实现等节拍交叉作业,还可以保证作业资源的流水性衔接。不至于出现同一位置埋地的水管线、消防管线、油管线以及采暖管线分别开挖、分别填埋的重复作业现象,不仅造成人力物力乃至工期的浪费,甚至一旦出现质量事故各方的责任也难以划分。所以说分包工程的划分不仅仅是工程量的简单划分,它要求设计、采购、合同部,质量部,施工控制部以及HSE部的有机结合,全面综合考虑才能制定出更为合理的分包方案。从而实现各部门责权利的统一,有利于项目的各部门监管。
四、建设单位(PMC)、第三方监督、施工监理、施工安全管理的协调配合
建设单位往往即甲方,第三方监督代表政府行使职能,监理代表业主实施质量监督,各有各的权利和优势,也各有各的管理方法。但保证工程项目建设如期竣工的总体目标是一致的。如何利用好以上资源,化解其间的矛盾,为整个工程项目目标的实现服务是整个工程项目协调配合工作的中心。任何事物总是一分为二的,任何一种项目管理的模式都各有利弊,更不能说没有哪一方的管理该工程就不能完成。这就要求总承包工程项目管理要遵守原则性和灵活性统一的原则。一方面要充分利用各相关方的优势来推动项目计划的实施,另一方面不能因为相关方不合理的要求、乃至不切合实际的想法来干涉生产。所以总承包工程项目管理必须做到:一首先要保证不能出现任何质量安全事故;二要保证不能违反各项法律法规和工程建设标准规范;三要力所能及的满足相关方的合理要求。唯有这样各相关方经过一段的磨合适应才能保证在管理模式上的认同一制,才能充分发挥各个层面对项目建设推动作用的优势,为项目建设目标的实现保驾护航。
五、小结
1.工程项目管理的关键是管理人才,鼓励和任用具有专业资质的管理人才,才能形成一个有素质有能力的项目管理团队;
2.要拥有一个科学合理的项目组织架构,由施工控制部取代施工部,使施工计划的编制者和施工进度的组织者成为一体。进而形成进度和计划统一的项目管理模式;
3.要加强项目管理者的培训学习,积极聘请该领域专家进行讲学指导,使整个项目管理团队的整体水平得以提高。
参考文献
篇8
【摘要】园林工程施工过程中存在复杂多样,施工专业性强,施工技术复杂等特点。这要求园林施工单位在园林工程施工中运用现代项目管理的理论和方法,对园林工程项目进行管理,以提高园林工程项目的效益和效率。针对目前园林工程施工管理中出现的问题,介绍了几种合理的管理组织形式,对于园林工程施工管理有一定的参考意义。
【关键词】园林工程;施工;管理;组织
园林工程涉及面广,是一个较为复杂的综合性工程,它主要包括土方、水景、园路、假山、种植、给排水、供电工程等内容。随着现代城市景观环境要求的不断提高,新技术、新材料在园林景观上的不断应用,园林工程专业分工愈来愈细,园林工程的内容也在不断发展,朝着多样化、复杂化的方向发展,园林工程规模也日趋扩大。这就要求园林施工单位在园林工程施工中运用现代项目管理的理论和方法,按照园林工程运行的客观规律要求,对园林工程项目进行管理,以提高园林工程项目的效益和效率。因此,积极合理的管理组织形式对实现工程项目目标具有重要的影响。
1. 园林工程的施工类型及管理特点
1.1园林工程的施工类型。
一般来说园林工程施工类型包括两类,一是基础性工程施工,二是建设施工主体。
1.1.1基础性工程包括(1)土方工程施工:在园林工程建设中,土方工程首当其冲。开池筑山、平整场地、挖沟埋管、开槽铺路、安装园林设施、构件、修建园林建设等均需动用土方。(2)钢筋混凝土工程施工:随着现代技术、先进材料在园林工程建设中的广泛运用,钢筋混凝土工程已成为与园林工程建设密切相关的工程之一,有预应力钢筋混凝土工程和普通钢筋混凝土工程施工两种。它们在所选用方法、设备、操作技术要求等方面各不相同。(3)装配式结构安装工程施工:在园林工程建设过程中,许多园林建筑、构件和设施在小品的景观建设中,出现了更多的装配式结构安装工程。(4)给、排水工程及防水工程施工。(5)园林供电工程施工:主要包括了电的来源的选择、设计与安装,照明用电的布置与安装,以及供电系统的安全技术措施的制定和落实等工作。(6)园林装饰工程施工:包括抹灰工程施工、门窗工程施工、玻璃工程施工、吊顶工程施工、隔断工程施工、面板工程施工、花饰工程施工等。
1.1.2建设施工主体包括(1)假山与置石工程施工:假山工程施工包括假山工程目的与意境的表现手法的确定,假山材料的选择与采运,假山工程的布置方案的确定,假山结构的设计与落实,假山与周围园林山水的自然结合等内容。置石工程施工则包括置石目的与意境,表现手法的确定,置石材料的选用与采运,置石方式的确定,置石周围景、色、字、画的搭配等内容。(2)水体与水景工程:其施工内容包括水系规划,小型水闸设计与建设,主要水景工程的建设。(3)园路与广场工程施工。(4)栽植与种植工程施工:绿化工程是园林工程建设的主要组成部分,按照园林工程建设施工程序,先理山水,改造地形,辟筑道路,铺装场地,营造建筑,构筑工程设施,而后实施绿化。
1.2园林工程的施工管理特点.
园林工程施工管理的特点表现在:
(1)科学合理地编制施工组织设计在工程项目实施和工程施工管理上占有极其重要的地位。施工程序的安排是随着拟建工程项目的规律、性质、设计要求、施工条件和使用功能的不同而变化,既有固定程序上的客观规律,又有交叉作业、计划决策人员争取时间的主观努力,因而在编制施工组织设计、组织工程施工过程中必须认真地贯彻执行施工程序的安排原则。施工组织设计的编制与施工程序的安排是工程项目施工组织中必不可少的两大重要内容,也是工程项目顺利实施,实现预期目标的重要保障。
(2)施工现场管理是施工管理的重要组成部分。施工现场管理水平的高低,直接影响园林工程的质量。当前,园林工程竞争异常激烈,企业要在激烈的市场竞争中求生存、求发展,就必须向用户提供质量好、造价和工期合理的新产品,而生产一个优良产品,除了设计、材料供应等因素之外,主要靠合理的施工工艺和有效的施工现场管理来保证。一般来说,施工现场管理水平的高低决定着企业对市场应变能力和竞争能力。工程中标后,首先组建现场施工管理组织机构——现场施工项目部,由项目部统筹管理。施工现场工作主要工作包括:施工准备、正式施工、竣工验收和养护管理等阶段。
(3)需要科学的进行施工成本管理。每个工程的成本管理包括成本的确定,成本的控制,降低成本的措施等方面,其中降低项目成本是项目成本管理的关键内容。
2.确定合理的施工管理组织形式
2.1管理组织形式的确定原则。
项目管理组织形式是指由施工管理机构——施工项目部具体采用的管理组织机构,它决定了项目管理层获取所需资源的可能方法与相应的权力。应根据工程项目的特点,以及施工企业自身的情况来选择相应的管理组织形式,应该遵循以下六点原则: (1)整体效率原则:项目组织形式是为项目整体运作服务的,确定合适的组织形式的目的是为了能优质高效地完成项目的整体任务。 (2)权责一致原则:在项目组织设计时,要明确各组织单元的职责与权力,使职责与权力相一致。其中,适当授权是关键。 (3)专业分工与协作统一原则:项目各组织单元既要有明确的工作目标和任务,也要有有序的协作。 (4)管理跨度与管理层次合理原则:管理跨度与管理层次成反相关关系。一般来说,项目组织设计中,应在充分考虑影响管理跨度的各种因素后,根据实际情况确定管理层次。 (5)弹性结构原则:项目组织形式要根据工作任务、技术特性等内外环境的变化而变化,以保证组织能进行动态的调整。 (6)精简高效原则:项目组织在保证必要职能的前提下,应减少管理层次,优化人员资源配置,力求做到机构精,人员少,效率高。
2.2几种有效的组织管理形式。
这几种组织管理的形式各有其使用范围及优缺点,可以根据项目的具体特点而选择使用或者综合各种方式的优点,较好的发挥其作用。
(1)直线式组织形式:直线式组织形式是权力系统自上而下形成直线控制,统一指挥,下级只接受惟一上级的指令。项目部无专门职能部门,这种组织形式的特点是组织机构简单,权力集中,权责分明,决策迅速,但专业分工差。实行没有职能部门的“个人管理”,项目经理负责整个工程项目组织、协调和指导工作,项目经理要具有较广的知识面和较强的技能。这样的管理形式适用于项目规模小,技术简单,协作关系较少的单一绿化工程和小型园林配套工程及大、中型园林工程后期养护管理工作。这种组织形式在园林绿化工程管理中应用比较广泛。
(2)职能式组织形式:职能式组织形式强调专业分工,是以职能作为划分部门的基础,把相应的管理职责和权力交给职能部门,各职能部门在本职能范围内有权直接指挥下级,这种组织形式的特点是专业分工强,能充分发挥职能机构的专业管理作用及专业人才的作用,有利于项目的专业技术问题的解决。缺点是存在着政出多门的弊端,由于项目部人员受职能部门与项目部门的双重领导,对于上级存在矛盾的指令难以适从;各职能部门之间信息共享程度低,难以协调。这种管理形式适用于专业面窄、工期较长的中型园林工程及承接多项园林工程时。
(3)矩阵式组织形式:矩阵式是现代大型工程管理中广泛应用的一种新型组织形式,它吸取了职能式和直线式各自的优点,力求使多个项目与各职能部门有机地结合。它将各职能部门的专业人员组织在一个项目部内,既可充分发挥职能部门的纵向优势又能发挥项目部的横向优势,使决策问题集中管理,工作效率高。它要求从高层管理的角度明确项目经济的责任与权力,以及各职能部门的作用。它是为了某项目临时组建的半松散型组织,项目人员不独立于职能部门之外,项目结束后,便回到各原职能部门,有利于项目部的动态管理和优化组织。对其双重权力下产生的冲突,我们可以建设性地加以引导。这样的组织管理形式适用于大型园林综合性工程,其工程量大,内容庞杂,技术复杂,工期较长,对资源共享程度要求较高,如大规模的公园、绿地的建设工程,其工程内容涉及到地形改造,叠山理水,植物种植,灯光照明,建亭筑榭,地面铺装等。
3. 结论
园林工程项目管理的组织形式,对于园林工程项目管理的实施效果具有决定性的影响。我们在选择组织形式时,要以实现工程目标为核心,以利于决策指挥和沟通协调为基本点,灵活应用组织形式。对不同的园林工程项目采用不同的组织形式,即使同一项目,也可在不同建设阶段采用不同的组织形式。随着我国工程建设领域改革的不断深入,园林工程已广泛实行了工程招投标,市场竞争日趋激烈,借鉴其它工程领域已取得的工程项目管理经验,完善与发展园林工程项目组织形式,对提高园林工程建设水平和投资效率,促进园林行业发展具有重要意义。
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关键词:工程建设;项目管理;重要性
工程建设在实施项目管理过程中,设置项目管理组织机构是至关重要的,建立高效的组织体系和组织机构是施工项目管理成功的保证。首先要做好组织准备,建立一个完善的管理队伍,能使项目经理指挥灵便、运转自如、工作高效的组织机构——项目经理部。其目的就是为了提供进行施工项目管理的组织保证,一个好的组织机构,可以有效地完成施工项目管理目标,有效地应付各种环境的变化,使组织系统正常运转,保证完成施工任务。
组织机构能否正常运转,关键在于选择项目经理,不同的项目需要不同素质的人才。项目经理人选应具备领导才能、政治素质、理论知识水平、实践经验、时间观念等基本素质。
现代社会经济总量不断增加,经济全球化、信息化趋势日益增强,发展速度加快,过程复杂,新的行业、领域不断出现,产品开发周期缩短,导致越来越多的“一次性”、无先例可循的任务的出现。不论经济结构如何变化,工程项目建设仍是我国经济发展的主要载体。加强工程建设项目管理,将是项目建设能否达到预期目的的重要条件。
工程建设项目管理是在限定的工期、质量、费用目标内对工程项目进行综合管理以实现项目预定目标。随着投资规模、领域的扩大,投资来源多样化,工程项目对环境、经济影响增强,工程项目管理已从工程项目施工管理扩展到从立项到交付使用维护全过程的管理。工程项目管理的目的不仅是实现具体的目标,是对质量、工期、费用的控制,还要与资金筹措、风险分析、使用维护以及与所在地经济、环境等联系起来,做到项目建设与环境、社会的协调,否则可能重蹈以前投资失误、失策、失控的覆辙。
由于工程项目是一次性的,工程项目管理是各部门工作的最后体现,为此必须利用现代化的管理技术和手段,强化工程项目管理,组织高效益的施工,使生产要素优化组合、合理配置,保证施工生产的均衡性,以实现项目目标和使企业获得良好的综合效益。
工程建设项目管理的主要内容是“三控制二管理一协调”,即质量控制、进度控制、投资控制、合同管理、信息管理和组织协调。
1.质量控制
工程项目质量控制是指在力求实现工程建设项目目标的过程中,为满足项目质量要求所开展的管理活动。影响工程项目质量的因素主要有人、机械、材料、方法和环境五个方面。工程项目的质量控制,是一个全面的、全过程的控制,项目管理人员应当采取有效措施对影响工程质量的因素进行控制,以确保工程建设质量。从思想、业务等多方面综合考虑人的素质,保证参建人员以积极的态度投身到工程建设中;根据工程项目的工艺、技术要求,合理选用机械,确定机械设备的类型和数量,建立健全各项管理制度,确保施工机械以良好的状态投入工程建设中;严把材料检查验收关,正确合理地使用原材料,检查、督促做好收、发、储、运等技术管理工作;通过分析、研究、对比,在确认方法可行的前提下优化方案,选用符合工程建设实际、设计合理、工艺先进、措施可行、缩短工期、降低能耗的方案。通过指导、督促、检查,为参建各方建立良好的技术、管理和工作环境,为实现质量控制目标提供良好的外部环境条件。
工程项目质量控制工作的重点应放在调查研究外部环境和系统内部各种干扰质量的因素上,要做好风险分析和管理工作,预测各种可能出现的质量偏差,制定切实可行的预防措施。使主动控制措施与监督、检查、反馈等被动控制措施有机结合起来,发现问题及时解决,发生偏差及时纠正,使工程项目质量始终处于项目管理人员的有效监督控制之下,确保工程建设质量。
2.进度控制
工程项目进度控制是指在项目目标实施的过程中,为使工程建设的实际进度与计划进度要求相一致,按计划要求的时间施工而开展的控制活动,是对工程项目从编制项目建议书开始,经可行性研究、设计和施工,直至项目竣工验收、投产使用为止的全过程控制。工程项目进度控制的目标是使工程项目按照预定的时间完成,交付使用。
在工程项目建设过程中,由于种种因素的影响,工程项目的实际进度往往不能按计划进度实现,实际进度与计划进度存在一定的偏差。如参与工程建设的人员素质和能力较低,材料供应不及时,机械设备数量不足,建设资金不能及时到位,施工技术水平低,不能熟练掌握和运用新技术、新材料、新工艺等。项目实施过程中,要达到工程项目的进度控制目标,必须认真分析各种因素对工程进度目标的影响程度,并对影响工程项目进度的各种因素加以控制,采取切实有效地措施,减少或避免这些因素对工程进度的影响,使工程进展具有连续性和均衡性,缩短建设工期。及时将实际进度与计划进度进行对比,发现偏差,采取有效措施消除影响,并采取赶工措施,使实际进度与计划进度保持一致。
组织协调是实现进度控制的有效措施,为有效控制工程项目的进度,必须协调好参建各方的关系,处理参建各方工作中存在的问题,建立协调的工作关系,投入适当的人力、物力做好联络、联合、调和工作,搞好工程项目的进度控制。
3.投资控制
工程项目投资控制是指在工程项目实施过程中,在满足质量和进度要求的前提下,使项目实际投资不超过计划投资的控制手段。
工程项目实施过程中,严格按照工程建设合同进行工程结算,严禁超计划结算。工程项目的投资控制不是单一目标的控制,应与工程项目的质量控制和进度控制同步进行,工程建设质量不经验收合格,不予结算工程价款。项目管理人员在对投资目标控制时,应考虑整个目标的协调、统一,反复协调工程质量、进度和投资之间的关系,考虑采取投资控制措施对质量控制、进度控制产生的不利影响,使投资控制与质量控制、进度控制满足工程建设的需要,在保证质量的前提下,加快施工进度,缩短工期,降低耗资,力求实现三大控制目标的最佳配合。
4.合同管理
建设施工合同是指承发包双方为实现建设工程目标,明确相互责任、权利、义务关系的协议;是承包人进行工程建设,发包人支付价款,控制工程项目质量、进度、投资,进而保证工程建设活动顺利进行的重要法律文件。有效的合同管理是促进参与工程建设各方全面履行合同约定的义务,确保实现建设目标的重要手段。
合同在建设项目管理过程中正在发挥越来越重要的作用,通过对合同管理目标责任的分解,可以规范项目管理机构的内部职能,紧密围绕合同条款开展项目管理工作。合同中明确约定的各项权利和义务是承发包双方的最高行为准则,是双方履行义务、享有权利的法律基础。建设项目由于建设周期长、合同金额大、参建单位众多和项目之间接口复杂等特点。在合同履行过程中,业主与承包商之间、不同承包商之间、承包商与分包商之间以及业主与材料供应商之间不可避兔地产生各种争执和纠纷。合同是处理建设项目实施过程中各种争执和纠纷的法律依据。
5.信息管理
信息与物质、能源一样,是构成社会经济发展的重要资源。任何一项管理活动都离不开某种信息的处理工作。建设工程项目各方面的管理活动并不孤立,它们之间存在相互依赖、相互制约的联系。于是,各管理活动之间必然需要信息的交流与传递,建设工程项目管理工作的复杂与繁重程度直接决定了项目管理过程中信息流动的复杂和频繁等特点。通过信息反馈与调控,对工程项目进行全面综合管理,包括计划、组织、指挥、协调、控制,以实现项目的目标。
项目信息交流管理,系指为确保项目信息快速有效地收集和传递的一系列工作,包括信息交流规划,信息传递,进度报告和施工资料文件的管理等。
6.组织协调
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关键词:工程项目管理理论 实践管理技术管理方法发展趋势
中图分类号:C93文献标识码:A
近年来,随着经济全球化的发展,项目管理模式在全球的范围内起着越来越重要的作用,不仅仅应用在工程上,也运用在建筑、电子、金融等行业,目前已经取得了一定的研究成果,逐步发展成为独立的学科体系。而工程项目管理是相对较传统的行业,目前也取得了一定的发展成果,对我国的建筑行业起到重大的支持作用。
当前的工程项目管理成果有建立项目管理知识体系、实行项目管理资格认证制度、组织模式创新、项目管理技术发展等。下面将主要对工程项目管理组织模式的创新和工程项目管理技术发展进行介绍和分析,并对我国目前工程项目管理现状和未来工程项目管理发展趋势做出简要分析。
工程项目管理组织模式创新
随着项目管理组织模式的理论与实践的发展,现已将传统的组织模式进行变革,产生了新的组织模式。总体来说,有partnering模式和动态联盟模式、伙伴关系模式三种。
partnering模式
Partnering模式即合伙(Partnering)模式,是在充分考虑建设各方利益的基础上确定建设工程共同目标的一种管理模式,它一般要求业主与参建各方在相互信任、资源共享的基础上达成一种短期或长期的协议,通过建立工作小组相互合作,及时沟通以避免争议和诉讼的产生,共同解决建设工程实施过程中出现的问题,共同分担工程风险和有关费用,以保证参与各方目标和利益的实现。
这种模式的突出特点就是有一个主导者,是由参与各方制定的对整个组织模式负责和实施的人员,他作为模式中中立的第三方,基本任务是主持和策划所有的partnering讨论会,并指导生成协议书,负责对整个组织中的争议和纠纷进行处理。Partnering模式的培训和指导也是有主导者来完成,通过他的作用在模式实施的过程中不断的加强partnering模式。
动态联盟模式
动态联盟是由两个或两个以上的企业在自愿的前提下结合而成的网络式联合体,主要是为了达成某种共同的目标,达到降低交易费用、减少不确定性、资环互补、提高双方的竞争力的目的。在工程项目管理中,主要有供应链式动态联盟、总承包式动态联盟、网络式动态联盟三种,这三种排列组合根据主要成分和组织结构的不同而选择,属于经营战略、结构和管理方式的特殊结合。
伙伴关系模式
伙伴关系模式是介于partnering模式和动态联盟模式之间的一种组织模型,是指项目中的各个参与方签订伙伴关系协议,达成一致的承诺下开始组建工作团队,明确双方的目标,通过高效的沟通和协调来对项目中的风险进行合理的分担。签订了伙伴关系协议的双方要共同遵守协议中的规定,形成长期的合作伙伴关系。
工程项目管理技术的发展
目前,在工程项目管理中,随着人们对管理的要求越来越高,一些新的技术和方法得到了很好的推行和发展,主要包括项目风险管理技术、项目集成化和结构化管理技术、项目管理可视化技术、项目过程测评技术、项目回顾和项目管理成熟度评价思想与方法、大型项目管理和多项目管理方法等。
项目风险管理技术
传统的项目管理认为风险管理只是项目管理中的附加部分,而没有把风险管理当做项目管理中重要的组成部分。随着实践的增多,越来越多的人认识到风险管理的重要性,更多的风险管理技术也应用到项目管理中。而目前的项目风险管理技术有了新的思路,就是将风险管理嵌入到整个项目管理的框架中,实现全寿命周期的风险管理。
项目集成化和结构化管理技术
在项目的组织、计划和控制的过程中若采用集成化的管理方法,有效的对项目的进度、成本、质量进行控制,并整合形成管理的整体化和集成化,有效的促进了现代项目管理的发展。目前最主要的项目管理集成化和结构化技术包括项目结构分解技术、组织结构分解技术等。项目管理的结构化,不仅对项目的组织、人员安排、工程进度提供了极大的帮助,也有效的为项目集成化提供了框架,实现了现代项目管理的发展。
项目管理可视化技术
项目管理的最大障碍是管理的复杂性、庞大性和专业分工多样性,这些特点严重的影响了项目团队的沟通和协作,给工程的控制带来了极大的不便。为了解决这种问题,现代科技提供了一种可视化项目管理方法,借助信息技术中的图标和3D模型,来展现项目管理中的流程、情景、周期等元素,变复杂为简单,形成了一种便于沟通和交流的技术管理平台。
项目过程测评技术
一个工程项目的成功是通过对各个环节的监督和测评来实现的,而工程过程的计划执行又是项目管理者不好操控的。目前出现的项目过程测评技术很好的解决了这个问题,这种测评技术将项目划分为若干个可控阶段,并且在每一个阶段完成后对该阶段的工作进行检查和验收,对该阶段的工作结果和进度进行评价和控制,并且提出可行的解决措施,分析当前面临的风险,并且采取相应的措施。
我国工程项目管理的发展现状与发展趋势
虽然我国的工程项目管理系统的开发和实践起步较晚,但是行业内部人士已经认识到工程项目管理对工程项目的重要意义,并且不断的为建设工程项目管理体系而作出努力。在理论上,我国的专家们一直吸收国际上领先的工程项目管理思想、组织模式和管理技术与方法,并且考虑到我国的实际情况进行理论上的融合,并提出适合我国工程项目管理发展的相关建议与方案。而我国政府也非常关心工程项目管理的发展情况,先后了一些法律法规,希望通过对工程项目管理法律法规的制定,来规范项目管理中的行为,促进我国项目管理的发展。在实践中,我国的企业也努力的将工程项目管理技术引用到实际生产的过程当中,将理论与实践有机结合,积极引进先进的项目管理模式和管理技术,开拓全新的管理业务。
现代工程项目管理的建设与发展需要更多具有资质、经验的企业,这些企业需要掌握最新的工程项目管理模式、程序、方法和技术,并将理论与实践很好的结合。目前来看,我国仍然缺少这样的企业,因此,有关部门已经加紧了对工程项目组织实施方案的变革,旨在培养发展专业化的企业,推动工程项目管理的发展。
由此可见,我国将会大力发展工程项目管理公司,这是我国工程项目管理的发展趋势。而工程管理理论界也将重点对国际先进技术进行介绍和引进,力求将我国目前的传统企业进行转型,改造成国际性的工程公司和项目管理公司,用专业的技术、丰富的经验和创新的项目管理能力来对工程项目进行管理和监督,以推动我国的工程项目向着更加专业、更加规范、更加国际化的方向发展,同时,也努力提高我国工程项目管理的技术和方法,以促进我国工程项目管理的发展。
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