建筑工程与管理范文
时间:2023-06-26 16:42:32
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篇1
1工程变更及其管理
1.1工程变更
工程变更是针对建筑工程外部条件变化所应用的应对方法。工程初始范围内各种事项的改变均可称为工程变更,在建筑工程角度,工程变更是指原合同工资范围、费用、工期改变等方面的修改。无论从哪个角度,工程变更是对长期且复杂的建筑项目工程所作出的调整,通过改变项目施工方法、内容来以弥补建筑工程项目设计中存在或被忽略的不可预见的问题。如果建筑工程项目中出现工程变更,则需要参与建造的各个单位对变更方案、计价方式、施工费用、工期等方面的索赔进行协商,会提高工程造价,延长项目工期。例如在项目施工后期阶段,如果要对建筑内部结构进行大范围的更改,改变室内空间结构,此时不仅需要对空间区域设置进行调整,还需要对采暖、通讯、电气等项目进行对应的调整,并保证装饰与调整后结构相契合。但是这种情况的变更存在很大的难度,如水管、电线的走向和排列等都很难改变,且会显著增加投入成本。
1.2工程变更管理
建筑工程是一项综合型的工程,通常会有多方参与到工程的建设中,部分参与建造的单位由于协商不当而会产生纠纷,导致各个单位之间的矛盾不断加深。由此可见,工程变更管理在工程建设管理过程中发挥着重要作用。工程变更管理包含的内容较多,包括工程质量控制、投资量控制、组织协调的有效控制等,具有较强的综合性。工程变更管理可让建筑工程参与方严格按照相关合同、建筑规范、技术标准开展相关工作,并对合同范围内的工作进行严格控制,确定各方的责任,维护各方的合法效益,而多个参与建筑工程主体会使工程变更及其管理工作变得非常复杂,导致其管理工作难度增大。例如在建筑工程施工过程中,业主要求变更卫生间的位置,在此情况下,原有卫生间必须拆除,且需要重新构造新的卫生间,卫生间各个设施均需要重新安装,但是这种工程变更的难度很大,会加大施工方的工作量,严重影响工期,这种情况下会产生多种矛盾。总之,建筑工程管理人员应重视并严格控制工程项目的变更,加强工程变更管理,从而减少相关问题的发生。
1.3工程变更管理流程
设计方对建筑项目提出工程变更可以完善原设计方案,弥补原建筑项目设计中存在的漏洞。建筑企业、承包单位提出工程变更时,总监理工程师需要对该工程变更意向进行审核,并经设计方实施更换编写文件,若该工程变更涉及环保等方面的内容,则需要递交相关管理部门审核,审核通过才能实施该工程变更。监理管理部门应掌握工程项目的所有情况,且根据实际需求进行变更,并合理评估项目成本和工期,确定变化的工程量,比较变更前、后工程项目的造价。
2改善工程变更管理的措施
2.1加强工程变更评审
对工程变更项目进行严格评审,是对变更数量、工程造价和施工工期进行严格控制的重要方法。工程监理接到变更意向后,即开始对该变更意识进行核实和初步评估,并将该意向向发包人汇报,发包人对该意向进行核实以及计划评审深度。如果工程量增加或减少幅度超出原施工合同合理范围时,可能导致工程项目的性质发生较大改变,此时,应准备多套施工方案,且由参与建筑工程建造的各方以及专家共同对变革项目进行评价,以变更评审会议的方式来开展评审工作,专家针对工程变更评价的相关影响要素拟定评价指标,包括安全指标、成本指标、工期指标、技术指标、功能指标等,并赋予对应的权重值。之后根据价值工程原理评价各个施工方案,并实施评分值高的施工方案,保证施工方案价值、成本均最佳。如果工程量增加或减少幅度在原施工合同合理范围内,不会影响工程项目的性质,则监理在核实、初步评估、测算造价、工期和功能后可将该变更意向汇报给发包人,发包人则提出施工方案和预算,并与监理对施工方案的经济、技术等方面进行评价,以确保该方案合理。
2.2加强工程变更执行和记录
工程变更是原设计中没有的项目,并不能采用竞标的方法来对其工艺、计价、造价进行控制,因此,工程变更应严格按照原合同宗旨,参照原设计工艺,并按照原中标单位报价进行计价。如果工程变更已经超出了原合同合理范围内,则应拒绝变更或向上级管理组织提出另行招标执行。在工程变更过程中,监理应对承包商的记录工作进行监督,且将相关音响、文书等资料进行保留。工程变更结束时,第一时间请发包人对变更工程进行验收。做好工程变更执行和记录工作是获得对应报酬的重要工作,且合理、严格的执行和记录有助于理清工程变更过程中的责任和义务,可有效减少建筑工程参与方之间的纠纷。因此,工程管理人员应重视工程变更的执行和记录,并加强该方面的管理,保证工程变更顺利完成。
2.3合理评价工程变更控制绩效
合理评价工程变更控制绩效有助于改善工程变革管理工作质量和效率。建筑工程施工过程中,发包人对工程变更项目的数量进行统计,并对每个变更项目的价值进行评估,按照被拒绝变更数的构成比和在已经变更工程所取得的效益对工程变更管理人员管理能力进行综合评价,并予以对应的奖励,从而激发工程变更管理人员工作的热情,让该管理人员更为谨慎、认真、仔细地按照工程变更原则进行审核、执行和监督,从而使建筑工程管理水平得到改善。
2.4加强工程施工过程管理,保证工程变革合理
建筑工程全施工过程需要花费较长的时间,是发生改变最多的阶段,该阶段的项目全过程造价管理工作最为复杂和困难。建筑工程项目工程变更以及建设投资通常集中在该阶段。项目管理部门应加强对施工过程的管理,保证建筑施工质量,并在此基础上全面分析施工方案的技术投入和经济价值,保证施工方案中人力、物力、财力的选用具有经济性,保证工程变更合理。
3结束语
建筑施工项目具有长期性、复杂性,项目实施的过程中通常会出现多种不利于项目顺利完成的情况而需要工程变更,而通过严格评审、加强工程变更执行和记录以及合理评价工程变更控制绩效等措施有助于降低工程变更的不良影响,有助于提高工程变更管理水平,建筑工程管理层应予以重视。
参考文献:
[1]刘素琴.BIM技术在工程变更管理中设计阶段的应用研究[D].南昌大学,2014.
篇2
关键词:建筑工程档案;建设;管理
Abstract: this paper introduces the classification of the construction project files and characteristics of the construction project file construction and management of the main problems appear, and also puts forward the solutions and relevant advice.
Keywords: building project files; Construction; management
中图分类号:C93文献标识码:A文章编号:
建筑工程档案即指承建方在代建项目管理,以及改建、扩建项目管理等活动中形成的档案文件,是建筑工程项目管理的重要组成部分,直接影响工程的质量和企业的经济效益。
一、代建工程档案建设
1、档案的分类
建筑工程档案是指在项目管理过程中,根据项目管理特点及建筑企业实际情况, 通过各种活动直接形成的,对企业有保存价值的,由各种不同载体而形式的历史记录,根据其载体的不同,分为纸质档案和电子档案两种,其中电子档案一般是由光盘、移动硬盘、软盘等电子设备为载体的文字、图像和声音文件。
而根据工程档案保管期限的不同,档案的范围可分三大类。档案员为了方便工作,一般都会将档案按照永久性保存档案,长期性保存档案和短期性保存档案对档案进行划分。因此,对承建方而言,明晰工程档案的类别是代建工程档案建设的前提。
(1)永久保存的档案
需要永久保存的档案是档案资料中最重要的一类文件,它包括代建服务合同、招投代建服务标文件、结算文件、地质勘察文件、工程验收文件、代建工程总结文件。
(2)长期保存的档案
长期保存的档案一般是指保存50年的档案,一般是指代建项目管理部文件、代业主招投施工标、合同文件(中标施工单位)、土建专业的单位工程综合管理文件、土建各分部的施工技术管理文件、设备专业的综合管理文件、总平面竣工图、室外专业竣工图、建筑、结构竣工图、消防竣工图等;
(3)短期保存的档案
需要短期保存的档案在重要性上相对较轻,但数目却十分繁多,它包括监理的质量会议纪要、桩地基工程的施工质量文件、电梯工程施工质量文件、设备各分部的施工技术管理文件等。比如,承包集团因项目而制定的各种管理办法和施工规则,统计报表的工作要求和项目工地会议纪要等等。短期档案要求的保管年限为15年。
2、代建工程档案的特性
代建工程档案建设是贯穿工程投标到施工建设,再到工程竣工的整个过程,从项目准备阶段文件开始,到监理文件、施工文件,以及工程竣工验收文件,时间上具有较强的顺序性。因此,了解建筑工程档案的特性会让工程档案建设事半功倍,某种程度上,这亦可称之为档案建设的过程。
(1)档案的独立性
独立性是工程档案与其他类档案最明显的区别,根据承包公司对工程项目的不同,工程档案要求每个工程都会形成独立的档案整体,即一个建筑工程便会有一个对应的工程档案与之对应。
这主要是由建筑工程承包工程的地域性差异造成的。因为不同的地域,项目工程建设的要求也不同,比如由广州工程总承包集团有限公司承包的广交会项目建设,除了要依据国家建设部的《建设工程项目管理试行办法》外,还要满足《广州市政府投资建设项目代建制管理试行办法》以及《广州市建筑工程文件的整理及档案移交规定》、《广州建筑工程档案编制指南》(试行)、《广州市建设工程档案预验收规定》等要求。
同时,不同地域的经济水平也参差不齐,这就导致了相关的工程材料的价格也有所不同,所以一项工程一定要有单一的工程档案。
(2)档案的可操作性
工程档案不是单纯的会议记录,也非各种形式的合同报告,它还包括数目庞大的可操作性文件。比如,经政府各相关部门审批的关于消防、环保、卫生等文件,以及工程地质、水文气象等文件,这在建筑工程实施中有着较强的针对性;同时,土建工程或者是水、电、设备安装工程的施工文件,以及各种竣工图文件在施工建设中都具有实际操作性。
同时,工程档案要求实事求是,因为它是监理部门、质量监督部门竣工验收的重要依据,是验收实际工程结果的凭证。
(3)建筑工程档案建设应注意的主要问题
档案管理员在工程档案建设中,应明确一些具有法律效力的档案资料,比如中标通知书、合同书、投标文件、图纸、设计变更、设计联系单及设计文件、技术规范以及承、发包双方达成的有关工程承包的补充协议、会议纪要、备忘录和施工现场签证等等。
尤其是当一些文件涉及到补充或者变更时,比如因为质量、工期等方面的原因而出现的补充协议和相关的会议纪要、现场签证、竣工结算书等等更应及时纳入合同,并做好记录。
二、代建工程档案管理中存在的问题
1、档案管理部门缺失
据了解,许多建筑工程公司的文书、文秘或者助理都监管档案工作,或者管理,有些公司甚至将档案工作交由其他业务部门,这便导致一些公司档案资料杂乱不堪,甚至严重缺失,直接导致工程实施效率低,影响公司的经济效益。
2、缺乏复合型档案管理人才
综合性档案管理人才的缺乏是影响建筑工程公司档案工作的重要因素。很多建筑工程公司都存在着档案资料的系统性不强,资料不清晰、不规范、不完备的问题。这种情况即便是具有专门档案管理部门的公司也不能避免,造成这种情况的主要原因就是复合型档案管理人才的缺乏。
三、对代建工程档案管理问题的解决办法和建议
1、提高对建筑工程档案管理的重视度
公司领导应充分认识到工程档案管理的重要性,在经营过程中让各个部门在思想上对档案管理给予充分的认识,指令各部门协调好档案部门人员的档案工作,这是工程档案建设和管理的前提和重要保障。
2、建立专门的建筑工程档案部门
工程档案部门是档案工作的具体执行部门,是保证工程进度和质量的重要机构。对此,缺失该部门的公司应及时设立。不仅如此,对已设立档案管理部门的公司,应明确档案工作部及相关部门的档案职责。
作为档案部门,在做好项目档案材料收集、整理和归档工作的同时,还应制定相应的档案管理制度,以监督和指导其他有关单位的档案管理工作。
比如,合同签订的责任部门计划经济部,应严格执行其规定竣工档案资料收集、整理和归档的要求,从而确保及时移交档案的完整性和准确性。对于项目档案产生及负责各施工单位档案过程管理监控的项目管理部,在资料收集、整理和归档的基础上,还应与其开展定期或不定期的施工单位现场档案工作检查,以保证档案资料的真实性和具体实施过程中的实践性,从而保证了工程质量。
与此同时,应与公司结算拨款的主控部门财务部达成一致意见,对未经过档案验收签字的施工单位坚决不予拨款。
如此,才能保证施工建设档案资料的完整性,以及档案建设的科学性,从而提高了公司的档案工作效率,为工程施工质量提供了保证。
3、培养或聘请复合型的建筑工程档案管理人才
众所周知,21世纪最缺的是人才。建筑工程的档案建设与管理涉及的内容庞杂,涉及的方面多样,所以只有复合型的档案管理人才才能使档案管理工作更加规范化、科学化、系统化,事实证明,档案建设和管理中出现的问题大都源于档案员的不专业,因此培养或挖掘复合型档案管理人才是档案工作的重要保证。
4、及时减轻档案工作的负重
对于到期的档案,承包企业应及时销毁,减轻档案管理工作负重。档案销毁鉴定工作应严格按照当地档案工作业务建设规范执行,并由企业专门的档案鉴定小组进行鉴定。对于需要销毁的档案,应登记入册,然后遵循审批流程,待得到审批手续后进行销毁。
5、注意建筑工程档案的安全
建筑工程档案的保管也是档案管理中的一个重要环节,因此应给予足够的重视,以便发现问题时及时采取措施。比如,需要备份的档案应做好备份或双备份,对于电子档案应每满4年进行一次抽检。
总结:
在当今竞争激励的建筑工程市场,规范而成熟的代建工程档案建设,以及与之相适应的科学管理方法是保证工程质量、提高企业经济效益的重要依托。
参考文献:
[1]徐英浩.浅谈施工档案在工程管理中的作用[J]上海煤气,2004(5)
篇3
关键词:建筑工程;物资管理;成本控制;问题;策略
人们的生活质量和生活水平在不断地提高,对于精神层面和物质层面的追求也发生了变化,这点在人们对待建筑工程物资的成本控制与管理策略由不重视到针对性分析的态度变化中可以明显体现。尽管建筑工程物资的成本控制与管理在当前阶段的应用中受到管理人员和研究人员的认可和重视,但是受到传统管理观念和成本控制模式的限制,建筑工程物资的成本控制与管理策略在应用和落实的过程中还是受到了阻碍,使得许多问题在建筑工程的设计,施工和竣工环节中暴露出来,从而引发了严重后果和减少了经济效益。所以,本文就从建筑工程物资的成本控制中出现的问题入手,对建筑工程物资的成本控制的管理策略进行分析和研究。
一、建筑工程物资的成本控制中出现的问题
虽然建筑工程物资的成本控制与管理符合了当前阶段建筑工程发现的趋势,满足了人们对于建筑物安全与质量的要求,但缺乏建筑工程物资管理的意识,缺少建筑工程成本管理的机制,建筑工程物资成本核算没有实际意义等方面出现的问题还是使城市建设中的建筑工程发展陷入困境,所以需要利用现阶段社会建设中的有利条件进行问题解决和策略改进。因此只有不断加大对建筑工程物资的成本控制与管理的投入,才能推动建筑行业朝着健康高效的方向发展。
1.缺乏建筑工程物资管理的意识
建筑工程物资的成本控制与管理中出现问题的比较普遍的问题就是缺少建筑工程物资管理的意识,这也是其他问题产生的原因和从根本上解决问题的关键。现阶段的建筑工程项目施工过程中,总是会出现技术人员只负责工程建设的技术,施工人员只跟进项目进度,而材料采购员也只负责材料和设备的采购,相互之间达不到配合协调的水平,更不用说通过沟通和交流来控制物资成本了。由此可见,当前阶段工作人员都缺乏建筑工程物资管理意识。
2.缺少建筑工程成本管理的机制
建筑工程物资的成本控制与管理的工作主要包括成本预测,成本计划,成本控制,成本核算等,内容多且需要各个部门的配合,但是实际工作中缺少科学合理的成本管理机制对整个过程进行把控,所以才使得建筑工程物资的成本控制与管理很难达成预期目标。如果建筑工程物资的成本控制与管理的机制和相关制度在项目完成中发挥积极的作用,就能有效提高成本控制和物资管理的水平和质量,为建筑行业的发展做出贡献。
3.建筑工程物资成本核算没有实际意义
因为建筑工程物资的成本控制与管理策略过程中并没有明确可靠的核算依作为指导,所以现阶段的成本核算大多只是流于形式,使得成本管理对建筑工程各阶段的工作缺少了指导意义,也就不能发挥其在物资管理中的积极作用。举例来说,工程施工过程中对于出现差错或者需要变更的地方并没有考虑工作程序,成本控制计划或者报备给有关部门,使得建筑工程物资的成本控制与管理的实际意义并不强。
二、建筑工程物资的成本控制的管理策略在应用
根据建筑工程物资的成本控制与管理的现状以及出现的问题,可以得知需要从全方位多角度落实策略,才能在实际工作中发挥积极作用。基于建筑工程的工作流程,从建筑工程的设计阶段,施工阶段和竣工阶段进行物资的成本控制与管理,从而可以提高建筑工程的管理水平和工作效率,达到对节约和控制建筑工程物资的成本的目的。笔者结合自身的经验和已有的研究,选取典型有效的策略进行分析和研究,从而可以为同行业人员的研究提供科学合理的借鉴。
1.建筑工程设计阶段的物资成本控制与管理策略
建筑工程的设计阶段是后续施工和竣工工作能够顺利进行的基础,使得优化设计过程和规范设计行为成为了当前阶段工作的重点和难点。在落实建筑工程物资成本控制与管理策略之前,需要对招标,施工图纸设计,材料采购,布置现场等活动进行提前准备,使得设计方案能在各个部门的协调配合和精简计算中达到最优,也就可以达到有效进行建筑工程物资的成本控制与管理的目的。
2.建筑工程施工阶段的物资成本控制与管理策略
因为施工阶段是直接利用材料和设备的环节,所以需要研究人员和管理人员重点进行监督,防止出现浪费材料和破坏设备的现象,带来不必要的风险和损失。首先,制定规范成本核算和控制的制度,健全建筑工程物资的成本控制与管理的机制,从每个工作细节中避免问题的出现;其次,设立专门岗位对成本使用情况进行监督,实现材料和设备的高效管理;最后,引进先进技术和设备,提高工作水平和质量,从根本上减少使用成本。
3.建筑工程竣工阶段的物资成本控制与管理策略
在最后的竣工验收阶段,需要对建筑工程物资的成本控制与管理策略进行结合实际情况的落实。工作人员要对建筑工程的完成情况进行评估,并且与施工方案和招标要求进行对照,特别是成本预算的情况更要仔细核对,把建筑工程物资的成本控制与管理策略推行到每个工作细节中去。
篇4
关键词:建筑工程;招标控制;成本管理
中图分类号: TU198 文献标识码: A
一、建筑工程中招标控制与成本管理特性分析
建筑工程中招标成本是指为了顺利实施建筑工程项目的交易活动,建筑工程项目招标主体,包括政府管理机构、招标人、投标人以及参与建筑工程项目招标的社会中介所付出的无形以及有形成本的总和。
把现行的招投标制度以及运行环境看成资源,把招标当作一门作业,招标的操作流程可以看成为过程,因此,依照资源观与过程观,我们可以把建筑工程招标成本分为招标成本、以及制度成本。
招标成本也成为招标过程成本,由招标人承担,可以寄出招标管理成本之中,是建筑工程招标过程中的显性成本,也是招标人在招标过程中支付的短期成本。在实际招标过程中,每一次都会产生特定的过程成本,因此,从理论上来说可以用货币或者金钱来进行计量。建筑工程项目招标制度成本是由招标双方和其他相关参与方共同遵守相应的制度以及规则,必须进行支付的制度运行成本。制度成本与招标交易行为没有直接的关系,与交易期望形成的工程合同也没有明显的联系,只是为了保证建筑工程交易行为顺利实施,进行支付的制度运行成本。
二、建筑工程中招标控制与成本管理的作用
根据《中华人民共和国招投标法》第22条第2款规定,“招标人设有标底的,标底必须保密”。招标成本管理控制在建筑工程的实施以及结算过程中,不仅可以避免出现哄抬标价,而且有利于合理、客观的对投标报价进行评审。具体来说招标控制的作用包括:
(一)有利于及时对招标文件、工程量清单以及施工图进行修改
根据招标文件工程量清单编制招标控制价,在过程中相对容易发现招标文件、工程量清单以及施工图中不明确或者相互矛盾的地方,便于及时对文件补充修改。
(二)有利于增强招投标过程的透明度,检验投标报价的合理性
有利于正确评标,对淡化标底起一定的作用,杜绝了建筑工程招标中的暗箱操作、弄虚作假等违规行为,避免了由于工程量无法统一而导致的标价误差。通过比较投标报价中的清单项目与综合单价组价两项,可以及时发现投标报价中的低于成本价报价、不平衡报价等问题,促使投标人进行理性投标以及报价。
(三)有利于企业及时转变经营模式,增强企业竞争力
我国建筑企业为了快速扩张企业规模,多采用粗放型经营战略,往往不注意企业内部的精细化管理,缺乏完善系统的成本核算,因此对于工程施工过程中资源的消耗情况缺乏准确的记录,从而提高了建筑成本。面对建筑市场激烈的竞争,加上建筑企业本身的经营方式、规模以及管理水平相似,企业要想获得较高的利润空间和经济效益,必须要严格控制工程造价,加强工程成本管理。因此,加强成本管理有利于企业转变经营模式,提高竞争力。
(四)有利于企业适应外部环境变化的需要
我国经济体制改革对建筑企业的外部经营环境产生影响,加上国家政策法规环境、市场环境以及技术环境的不断变化,企业只有加强招标控制以及成本管理,建立完善的招投标制度,合理控制成本,才能更好的适应环境变化,以求在变化中获得预期的经济效益。
三、建筑工程中招标控制与成本管理原则
(一)招标效益最佳原则
建筑工程中招标的目的是在建设中引入竞争机制,为了缩短工期、节约建设投资和提高工程质量,择优选择勘察地形、工程设计、设备选择以及安装、施工、原材料供应、监理以及工程总承包等不同单位,在招标交易成本控制过程中应注意尽可能地降低成本并使其最优化。
(二)全面成本控制原则
通过合理的成本管理制度设计,激励、监督以及约束招标相关主体,减少招投标中发生寻租的现象,对建筑工程项目招标的成本进行合理控制,实现成本控制目标。随着在招标过程中每个阶段不间断进行成本控制,既不能时紧时松,也不能疏漏,从而使建筑工程招标成本得到有效地控制。
(三)政府主导原则
以新制度经济学角度来看,安排一个节省成本交易的制度在客观上决定了经济活动的绩效。在信息不对称的竞争过程中,招标制度的设计部门必须发挥政府的主导作用,通过有效的成本管理约束机制,设计激励监督机制,合理有效地控制管理招标成本。
四、招标操作成本控制
(一)招标流程中建筑工程的成本控制
对招标流程进行严格的监督,审核招标文件以及工程量清单的项目特征描述,避免出现项目漏洞。
(二)招标文件编制中的成本控制
1、认真学习相关规定,仔细审阅图纸,在进行招标文件的编制过程中,反复比较图纸存在疑点,在确保工程质量的前提下,选用性价比较高的工艺以及材料,从而降低工程成本。
2、日常多注意进行不同材料的信息收集,在认价认质的过程中,进行全面的市场调查,选择最合理的市场价格,保证企业的利益不受损失。
3、评标过程中的最高权力机构就是评委,因此,掌握着对投标文件的评审与审核,责任非常大。需要评委认真负责,秉承公平、公开、公正的原则,选择合理的、价格最低的、最优的中标。
4、合同中对各单位施工范围进行明确要求,避免重复计算工程量。避免出现施工范围漏项,造成无人施工的现象,形成签证
5、合同中必须明确配合费等相关内容,避免出现现场签证
6、合同中对甲方权利的反索赔条文进行明确规定。
(三)降低废标的发生概率
1、招标单位在开始进行招标之前,一定要进行周密组织,分清事情的轻重缓急,保证招标工作的全过程可以按部就班地进行,避免因缺少规划而导致工作无序,使招标任务取消。
2、做好足招标的预算,保证招标预算拥有足够的张力,不仅需要实现可以进行低成本采购,而且需要让中标单位看到能实现预期利益的空间。
3、出现无效投标以及设置废标的情况时,通常以法定情形为准,避免出现人为约定情形。同时,可以为新手型投标单位提供必要的咨询和业务辅导,出现无效投标以及废标的情况,需要严格执行上级行政主管部门制定的相关规章制度条款,该作废就作废,避免出现不含混不清的情况。
4、招标文件中的合同条款以及招标条件不宜过于苛刻,避免出现投标单位认为风险大,而调高报价或放弃投标的情况,出现增加招标工程成本或废标。
(四)对同类或类似项目合并分包招标
首先,可以对不同的招标项目,如产品或工程的性质、类别、功能以及其他基本性能相同或相近,进行纵向合并,其次,可以对招标项目进行横向合并,使其不受地域的限制,可以更大程度地实现同类招标项目提高集中招标的规模,实现减小工程成本目标。
五、实际招标成本控制
1、鼓励低价中标
针对通用工程项目以及标准定制商品,需要使用最低评标价法。最低评标法需要以价格为主要因素进行中标单位的确定,也就是在完全满足招标文件实质性要求的前提下,根据统一的价格要素进行最低报价的评定,对于提出最低报价的投标人,把他作为中标单位。
2、造价指标控制成本
日常工作中全面了解市场行情,搜集各种工程造价指标。严格按照中标单位的投标报价拟定合同,避免另行追加费用现象的出现,杜绝中标单位先中标然后考虑追加。
3、包干单价或固定总价控制成本
充分写入要包含的所有费用进包干单价或固定总价,避免出现承包商在履行合同的时候,出现利用费用漏洞进行索赔、签证,增加工程成本。
4、引入品牌竞争
品牌竞争可以让包括厂商在内的供应商都积极应对,既有利于促进自由竞争,也有利于开展公平竞争。不仅符合了集团战略的要求,也符合了市场经济的基本规律。可以让招标人节约资金,也可以促进选用质优价廉的材料。
六、总结
随着我国经济的飞速发展,为了满足市民的生活要求,各类建筑工程数量和规模随之与日剧增,在建筑工程开始建设之前,多数情况需要进行招标,因此,招标控制与成本管理成为建筑工作者要面临的一大问题。为了使企业更好更快的发展,既要保证工程质量,又要维护企业的形象。
参考文献:
[1]滕可欣.建设项目招投标阶段成本控制的重点工作分析[J].城市建设理论研究,2012(20)
[2]李琼秀.探讨工程项目招投标交易成本控制的途径[J].才智,2011(18)
[3]崔志刚,朱劲松.浅谈工程项目成本控制的重要意义[J].黑龙江交通科技,2008
篇5
【关键词】建筑工程;工程管理;工程质量
建筑工程项目质量的优劣直接关系到建筑企业的生存和发展,需加强项目管理力度,应用科技进步成果,落实工序质量控制,发挥专职质检人员的职能,建立健全奖罚制度。
1 组建与工程项目相适应的项目经理部
承接工程时,根据工程项目的特点和规模,组建工程项目管理部,选择与之相适应的项目经理、技术质量负责人和主要的施工管理人员,这是保证工程质量的前提。
1.1项目经理是工程项目的人,接受企业法人的委托,对工程项目实行全方位、全过程的管理,是工程项目质量、安全、效益方面的第一责任人。项目经理应具备思维敏捷、实践经验丰富、工作认真、坚持原则、具有丰富的业务知识及善于处理人际关系等条件。
1.2为工程所组建的工程项目管理部的领导班子在工程项目的实施过程中要团结协作,工作过程中要目标一致,团队成员的整体意识要强烈。领导班子成员在工作过程中要严格执行党和国家的方针、政策,遵守相关的国家法律和地方法规,认真执行上级主管部门的有关规定,自觉维护国家利益,保护国家财产,正确对待和处理国家、企业和职工三者的利益关系。
2 建立和健全以项目经理为首的各级质量责任制
2.1制度健全、责任明确、落实认真是保证工程质量的基础。项目经理部组建以后,建筑企业的质量部门须视工程规模和工程承包的合同内容,健全质量保证体系;设立工程、技术、质量、安全、核算、物资等相关职能部门,同时建立起与之配套的一系列规章制度;建立健全以项目经理为首的各级质量责任制,明确项目经理是工程项目的第一责任人;对负责质量的生产副经理、技术负责人、各管理科室、工长、专职质量检查员等都要有明确具体的质量职能和责任要求。
2.2项目质量管理体系建立之后,应组织制定质量管理体系文件并组织全体人员认真学习讨论,全面贯彻落实,要突出全员、全过程、全方位、方式多种多样的质量管理体系宗旨,做到“处处有人抓、时时有人管、事事有制约”良好态势。
2.3项目领导班子应根据工程的特点,结合施工组织设计的编制,指定适合本项目特点的质量计划,将工程质量目标层层分解,落实到每个作业班组,落实到岗位和个人,使每个人都了解完成本职工作的质量要求和具体的质量标准,明确各自的努力方向。
3 建立建筑施工企业安全生产标准化机制
标准化机制包括制控机制、约束机制、运行机制。三种机制互相独立又互相融合,他们共同作用才能保证建筑施工企业的安全管理活动的全过程受到有效控制,安全管理水平才能得到持续改进。按此程序推进:控制机制包含教育培训机制,激励机制囊括安全抵押制、安全奖励制、安全考核制、安全曝光制。约束机制包含安全网络机制、安全行为约束机制、安全责任约束机制。运行机制包含决策层机制、企业调控机制、执行层机制。
4 建立现代建筑施工企业安全管理的防范措施
4.1以“安全第一,预防为主”为中心,强化安全标准实施,形成严格执行强制性安全标准、自觉自愿执行安全标准的新局面。其举措是:大力推行建筑行业强制性安全标准的贯彻实施,坚决执行安全方针、政策、法律、法规,抓好安全标准的宣传工作。
4.2以市场需求为导向,提高安全生产标准水平,增强安全标准适应市场的能力。其举措是:加速建立现代企业制度,积极引进《职业、安全、健康管理体系》、《环境管理体系》,使安全管理达到国际先进水平。
4.3以安全目标管理为主线,采取一系列相应措施去努力实现这一目标。其举措是:重构企业安全生产责任制,充分体现“安全生产人人有责”原则。
5 建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制
要致力于建立和完善一套有效的竞争、激励、约束和监督机制,在建设一流工程的同时,努力造就一支一流的施工队伍。首先要建立竞争机制,广泛实行竞争上岗制度。按照“公平、公开、公正”的原则,在竞争淘汰的同时,不断引进优秀人才,补充新鲜血液、使机构保持旺盛活力。通过竞争机制,可以促进机关作风的转变,提高工作和办事效率,激发职工的学习热情,提高广大职工的劳动生产积极性。第二要建立约束机制,没有强有力的约束机制,项目管理将会失去控制而难以为续。在建设承包公司党政工作、施工生产、经营管理、后勤保障等各个方面,都需要制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。为了使各项规章制度切实发生效力,还应该建立各项奖惩制度,严格兑现奖惩,促使人们严格按照技术标准和规范规程施工作业,促进工程质量和文明施工水平的提高。第三要建立监督机制,围绕提高工程质量和企业经济效益这一中心,切实建立有效的项目管理监督机制。
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出项目的目标成本。事实上,这种测算方法缺乏一定的科学依据,同施工实际情况相脱轨;因而通过此种方法所制定的目标成本也缺乏一定的科学性及准确性。
2、企业成本信息混乱,财务管理水平差,成本控制不准
企业只有及时准确地对影响其成本的各种信息进行统计,才能够有效控制企业成本。不过由于大多数建筑企业的财务管理制度不健全,再加上管理混乱,使得大多数建筑企业都没有科学合理的财务开支计划。同时,大多数企业在货币资金管理方面也存在对债权债务结算不精准及无法及时对金融账户进行核对等问题。而这些问题势必会造成企业出现成本控制不准的情况。
3、项目施工过程中对影响企业成本控制的诸多因素管理不善
建筑企业在施工阶段,很多因素都会对企业成本控制产生一定影响,如果无法对这些因素进行有效管理,就会导致企业成本的增加。例如一些建筑企业对建筑材料就缺乏有效管理。而建筑企业工程成本中,材料成本所占比例高达60%[1]。如果企业在实际施工阶段,对材料的采购没有任何计划和限制的话,就会导致企业的材料成本进一步增加。
4、成本控制人员素质不高
当前,建筑企业的成本管理人员普遍存在专业技能和文化水平略低等问题,严重缺乏既具有实践经验,又具备成本管理经验及理论知识的复合型人才。特别是一些成本管理人员无法及时了解并掌握成本管理的新知识、新经验及新技术,导致他们同当前成本控制发展需要相脱轨。比如,一些项目经理虽然也拥有一级资质证书,但他们对项目管理的具体实施内容还处于朦胧状态。基于此,由这些项目经理所管理的项目必然会增加一定的素质成本,一些能够节省下的开支被浪费,一些能够赚到的钱赚不到,从而使得企业的机会损失直线上升,增量利润明显下降。
二、改进建筑工程成本控制的管理措施
1、构建科学的企业资金管理制度体系
首先,建筑企业为了能够在资金管理方面明确产权关系,真实反映自身的资产及负债情况,应打破传统的专款专用机制,并根据《施工、房地产开发企业财务制度》的有关规定按所有者权益和负债这两大类别对企业全部资金来源进行科学合理的划分[2]。其次,建筑企业应构建科学完善的财务指标评价体系,以便于如实反映其经营、获利及偿债这三方面能力,从而协调好政府机构、投资者、经营者及债权人之间的关系。
2、加强工程质量管理,做好企业成本控制
首先,企业工程项目的质量成本主要由三部分构成,分别为鉴定成本、预防成本和故障成本,因此,只要企业能够确保工程质量符合要求,就能够有效减少企业成本。基于此,建筑企业在进行成本管理过程中必须将工程质量管理作为其工作重心。这就要求建筑企业在实际施工期间必须严把质量关,严格按照相关建筑规范进行施工,从而避免因工程质量不合格返工所造成的成本损失。
其次,企业应通过加强在工程项目施工过程中的管理来有效降低施工管理费。施工管理费在建筑企业工程项目成本中也占有一定比例,它的多少对企业的成本控制会产生直接影响。因此企业在施工阶段必须严格控制施工管理费用,比如通过精简管理部门、优化施工方案等措施来减少施工管理费用的支出,从而提高企业成本控制管理成效。
3、提高财务人员的综合管理素质
首先,建筑企业要想使其成本控制管理工作取得良好成效,必须采取有效措施来提升其财务工作人员的综合管理素质。因为企业的财务工作人员是其实施成本控制的执行主体,企业要想实现资金利用合理化、最大化,必须以财务人员对其各项费用支出的审核结果为依据。
其次,建筑企业应加强对工程合同的管理工作,必须严格遵循工程合同内容实施结算,尤其在确定承包合同的工程价款时,必须按重新编制的施工预算对其进行计算[3]。建筑企业施工项目成本控制成效的高低同工程承包合同签订的好坏有直接关系,因此建筑企业在签订施工承包合同时,必须对合同的每一条内容都进行详细的分析和理解,从而避免在工程结算阶段出现不必要的经济纠纷。同时,建筑企业应派专人对工程合同的执行情况进行监督管理。
4、促进采购成本降低,增强成本意识
建筑工程质量的高低同施工材料有着直接关系,而工程质量的高低又是企业成本控制管理工作的关键,因此建筑企业应采取相关措施来加强对建筑材料采购工作的管理。建筑企业应从自身实际情况出发,建立与之相适合的采购部门,并加强对其工作人员在采购意识等方面的培养,抓好施工材料的采购工作,确保每一笔采购资金都落到实处,同时严把采购质量关,确保所有采购材料都符合建筑要求,从而有效保障建筑质量。另外,建筑企业在实施成本控制管理工作时,应从深度和广度这两方面对建筑成本进行更深层次的挖掘,真正意识到成本控制的重要性。
三、结语
总而言之,建筑企业要想在当前越来越激烈的市场竞争环境下谋得一席之地,必须通过对项目成本进行精准预测、对成本发生全过程进行监控、对成本发生原因进行分析、有效实施成本管理等措施来提升其管理水平,减少企业生产成本,最大限度获得经济效益,从而增强建筑企业的综合竞争能力。建筑企业在进行成本核算时,为确保其具有准确性及一致性,必须将该项工作同施工生产过程同步实施,只有这样才能保证其成本控制管理工作取得良好成效。
参考文献:
[1]浅谈水利水电施工企业的成本控制管理[J].中小企业管理与科技(上旬刊).2011(9):45-47.
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关键词:建筑工程;工程管理;管理控制;控制措施
中图分类号:TU198文献标识码: A
一、建筑工程管理的概念
所谓建筑工程管理是指以建筑工程作为管理对象的管理科学。其管理的范围较广,主要包括进度、成本、质量等多方面的管理;其主要目的就是要做好各阶段、各方面的管理,使经济利益和社会效益达到最大,进而实现最大的经济目标。但是,由于现阶段建筑企业制度的改革,使原有的建筑工程管理机制被大大削弱,致使我国的建筑管理混乱,造成工程质量和工程事故问题多发,严重制约了我国建筑行业的发展,并给我国的经济发展带来极为不利的影响。
二、建筑工程管理的现状
1.重进度,轻管理
目前,建筑工程行业的市场竞争比较激烈,部分的建筑企业为了更多地占据市场份额,提高自身的经济效益,在建筑工程的施工过程当中,一味盲目地追赶工期,随意删减施工序,偷工减料,达到缩短工期的目的,忽略了建筑工程的客观规律。确保建筑工程的整体质量是建筑工程的灵魂,也是建筑企业的使命,而建筑工程管理是保证工程质量的必要环节,部分建筑企业重进度,轻管理的不良做法,不仅损害了工程的质量,也为自身带来了负面的影响,对建筑企业自身的发展,以及提高我国的建筑工程整体水平都有着非常大的不利。
2.管理体系不完善
(1)人员问题:企业单方面追求施工进度,施工单位内部人员流动性较大,不固定。许多人员属于现用现招,因此未有时间进行专门的培训,以至于对工程特点,难度和施工细节都没有了解,在施工过程中存在着极大的隐患。(2)材料问题:由于没有合理详实的相关规定,很多单位采购员只本着“信任”原则,选用“自己人”。而这些人往往缺乏相关的专业知识,因此,在材料上可能存在着不符合设计要求,质量不合格,甚至是错用等不合理使用的实际问题。(3)认知问题:企业对于管理体制的重要性认知度不高,将企业管理视为不必要的支出项目,尽可能的减少或是不设置相关人员。致使在施工过程中出现混乱,影响施工的效率,得不偿失。
3.管理观念陈旧
建筑工程管理在建筑行业的位置举足轻重,但大多数企业的管理观念都十分落后和淡薄,没有认识到项目管理的重要性。“重技术,轻管理”的思想依旧占据上风,造成了很多项目都是在没有项目管理经验的非专业人士带领的团队下进行管理的。
4.工程管理方法不合理
我国在建筑工程管理中缺乏健全完善的体系制度,缺乏专业性的建筑工程管理团队。高素质,专业技术带头人员十分匮乏,从而无法在工程管理中拥有正确的引导和方式。在工程管理中,领导者往往是根据个人的经验来制定施工计划,而不是实际情况实际分析,分开对待,这难免会造成计划与实际脱轨的状况,引发多方不必要的矛盾。
三、建筑工程管理控制的具体措施
1.对于建筑工程管理理念进行不断的创新
建筑企业管理水平可以通过管理理念进行深层次的提升。现阶段内建筑企业的发展水平已经不是国内原本传统企业所能够满足的了。建筑企业需要生存或者发展下去,工程管理理念就需要不断的进行更新,这样也是对于传统工程理念的改革。使得现阶段的内的工程管理理念更加现代化。在改革的过程中需要根据建筑企业的自身发展目标进行完善创新。
2.建筑工程核算环节重视度有所提升
整个建筑工程中核算也是相对重要的一个环节,可以在下面几点进行研究分析:核算管理体系要具备科学性,在整体建筑施工中核算环节都要参与其中,将财务管理的重视加大;对于已经完成竣工的建筑工程,要及时的办理转资。在整体工程中核算是需要不断的创新完善的,这样才能做到符合实际所需的管理核算体系,为企业的发展提供有利的保障。
3.建筑工程质量管理环节重视度要有所在增加
建筑工程质量是建筑施管理中最为重要的一个环节,建筑工程最后的质量直接关系到人们群众的安危。对于社会长远发展也是有着很大的关系的。所以说,相关领导对于这方面的重视也要有所增加,可以在下面几个方面进行:建筑施工队伍需要不断的增强,企业在市场竞争中人才是不可缺少的一个环境,同时也是最为主要的因素;对于建筑过程中所应用的材料需要进行严格的检查控制,建筑工程质量收到的材料好与坏直接影响工程质量;施工方案要具有科学性,这样才能的保证建筑工程有效的实施开展起来;在施工过程中要做好各个环节验收工作,这样才是对于整体建筑质量的有效保证。
4.要对工程项目各方的协调工作进行强化
因为分包现象普遍存在于如今的建筑工程中,因此,就需要科学衔接项目建设的各个阶段,对各自的权责和工作范围进行明确,对材料供应、工序交叉等问题进行协调。一方面,需要对项目管理结构进行构建,在项目分包的过程中,不能对工程过度的肢解,否则就会增加协调工作的难度。另一方面,需要对协调管理程序进行构建,要做好分析和控制工作,不能够过于依赖人的能力,将组织和程序的作用给充分发挥出来,促使人为误差得到减少。
5.要对工程的成本控制进行强化
要想最大限度的扩大建筑企业的经济效益,就需要做好工程成本控制工作,在激烈的市场竞争中,促使企业的综合竞争力得到增强。首先,施工单位要对成本观念牢固的树立,在工程项目的每一个环节中都渗透成本控制工作。其次,要对成本分析制度进行构建,对单位工程的成本和预算成本进行定时归集,然后对比和分析,保证亏损因素没有脱离控制。最后,在对企业定额进行构建时,需要严格依据企业的实际情况来进行,以便促使企业能够顺利开展项目管理和施工质量控制工作。
6.革新建筑工程的管理理念
管理理念是建筑工程管理的灵魂,我国传统的建筑工程管理理念都是以粗放式管理为主,管理方法浅科学,管理理念落后于国际的先进水平。基于此,建筑企业必须要革新建筑工程的管理理念,摒弃传统管理理念中的糟粕,注入与时俱进的时代精神。此外,加大对管理设备的资金投入,利用现代计算机技术对建筑工程实行全方位的管理,促进我国的建筑工程管理向现代化,科学化的方向发展。
7.完善建筑工程管理体制
首先,对建筑工程管理工作的具体内容进行详细的说明与解释,要求工作人员具体落实到位;其次,将建筑工程管理的相关部门进行资源优化,包括人力、物力、财力等内容,确保管理部门的相关资源能够满足正常的建筑工程管理工作的客观要求;最后,明确管理部门的权责,实行“专人专责”制度,要求各个分项目的主要负责人每天到岗,落实相关的工作,一旦建筑工程出现质量问题,甚至是安全事故,即对其进行问责处理。
8.重视安全生产
安全生产对施工企业来说是必须高度重视的头等大事,其技术人员直接领导着建筑施工人员,必须高度重视安全生产工作,在建筑施工过程中,要严格做到一事一交底,每件事情都要派专人负责,对于施工过程中出现的违章作业行为要进行及时的纠正和处理,积极消除不安全的因素,严格保障工作人员的人身安全,防止意外事故的发生。其具体的方法就是建立完善的安全生产管理体制,层层把关,逐级进行安全安全生产目标责任书。工程监理人员要及时检查和督促建筑施工企业积极建立和健全安全生产管理体制,完善安全保障体系,对于那些制度不健全,体制不完善以及责任不明确的施工企业,要勒令其进行限期整改。
参考文献:
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【关键词】建筑工程;投标报价;成本管理
前言:
市场经济是高度竞争的经济体制,竞争越激烈,业主面临的经营风险也越大,就会凭借其强势地位利用合同的手段将部分风险转移到建筑企业上。面对激烈竞争的建筑市场,建筑企业往往要靠低价中标来获取工程,寄希望于过程中的签证,索赔来赚取利润,一旦没有签证,索赔的机会,项目就很可能陷入亏损的境地。尤其是,当前建筑材料市场波动频繁,钢材混凝土,木材等材料价格的大幅变动会造成工程成本处于巨大的风险之中。因此,如何在项目前期跟踪,投标合同签订实施等阶段对成本进行控制是项目成功的至关重要的措施。
一 投标报价的概述
(一)工程量清单报价的有关规定
我国目前的工程施工招标分为公开招标和邀请招标。投标人应当按照招标文件的要求编制投标文件,投标文件应当对招标文件提出的有关施工工期,质量要求,技术标准,招标范围等实质性内容作出响应。投标文件由商务部分,经济部分,技术部分组成。经济部分包含投标报价;已标价的工程量;拟分包项目情况。
《建设工程工程量清单计价规范》GB50500-2013于2013年7月1日起颁布实施。规范规定使用国有资金投资的建设工程发承包,必须采用工程量清单计价。工程量清单应采用综合单价计价。实行工程量清单计价的招标投标项目,其招标标底,投标报价的编制,合同价款确定和调整,工程结算应按《清单计价规范》执行。招标文件中的工程量清单标明的工程量是投标人投标报价的共同基础,竣工结算的工程量按发,承包双方在合同中约定应予计量且实际完成的工程量确定。工程量清单报价为投标人提供一个平等竞争的条件,相同的工程量,由企业根据自身的实力来填报不同的单价,使得投标人的竞争完全属于价格的竞争,其投标报价应反映出企业自身的技术能力和管理能力。
(二)工程实施阶段
施工中进行工出来程计量,当发现招标工程量清单中出现缺项,工程量偏差,或因工程变更引起工程量增减,应按承包人在履行合同义务过程中完成的工程量计算。施工图纸与工程量清单特征描述不符时,且该变化引起工程造价增减变化时,应按照实际施工的项目特征,按相关条款的规定重新确定相应工程量清单项目的综合单价,并调整合同价款。非承包商原因引起的工程量增减15%,需按照相关条款进行调整。施工期内市场价格波动超过5%,应按照合同约定调整工程价款。合同中没有约定或者约定不明确的,应按照省级或者行业建设主管部门或其主管部门或其授权的工程造价管理机构的规定调整。
综上所述,工程价款的结算金额是投标价格及其对应明细加上工程变更索赔。首先在招投标阶段,建筑施工企业应结合市场对招投标所包含的图纸施工内容。参考工程所在地造价管理部门的人工,机械,材料价。但是造价管理部门的价格一般和实际价格是有出入的,所以一定要实地调查当地的实际市场价格,确定工程的工程成本,报价时还应考虑一定额风险费用,对未来施工期间材料价格的波动有一个合理的预测,综合考虑确定如何报价。对于设置拦标价的项目,比较编制的投标报价与拦标价额差异,或者下浮率,拦标价一般低于投标单位的正常情况下所编制的报价。这时,企业应根据自身的管理水平确定所能承受的下浮范围,给出最后的投标价参与竞争。
二 成本管理
施工企业在向社会提品和服务的同时,也要获得最大的经济效益,必须追求自身经济效益的最大化。企业的全部管理工作的实质是运用科学的管理手段,最大限度地降低工程成本,获取较大利润。成本管理直接关系到企业的经济利益,直接关系到企业的生存,发展,加强成本管理,减支增效是企业的长期经营战略。成本是各项目标经济效果的综合反映。成本管理是项目管理的核心内容。具体项目和施工单位管理特征是工程成本控制的主要因素,这些因素的变化采取的对策大相径庭。
施工过程中成本管理分为计划管理,施工组织管理,劳务费用管理,机具及周转材料租赁费用的管理,材料采购及消耗的管理,管理费用的管理,合同管理,成本核算等八个方面。成本管理基本流程:成本预测(人工费,材料费,机具使用等)管理决策管理计划成本过程控制(人力,物力,财力等)成本核算(财务核算,统计核算,业务核算等)分析和考核。施工成本目标控制的主要依据一工程承包合同,二施工成本计划,三进度报告,四工程变更。
在工程项目中,材料价款占到合同价款很大的比重,且种类复杂,涉及面广,工作量大。需要成本人员和材料采购人员扎实的工作,采用预算控制成本支出,实行以收定支。在实行按量价分离方法计算工程造价的条件下,水泥钢材,木材等三材的价格随行就市,实行高进高出;在对材料成本的控制的过程中,首先要以预算价格来控制地方材料的采购成本,至于材料消耗数量的控制,则应通过“限额领料单”去落实。在施工过程中,在满足合同约定的条件下,以尽量少的物质消耗和工力消耗来降低成本。以工程承包合同为依据,从预算收入和实际成本两个方面努力挖掘增收节支潜力,以求获得最大的经济效益。
结论
对很多施工企业来说,进行招投标的部门和最后进行实际施工的部门是分开的。因此在投标阶段可能更加关注能否中标,而实际施工和结算的阶段才会关注工程款的收入上。相对于投标报价阶段控制成本,报价中别出现明显的漏洞更为关键。投标阶段合同签订决定整个项目的盈利还是亏损。合同的相关约定关系到结算的多少,在合同上多争取利益更为重要。在施工阶段,工程合同及其先关的投标价格作为施工中各项成本的控制依据,具有决定性的作用。因此,一个工程项目的成本控制要从招投标阶段自始至终的贯穿于整个工程的实施过程,加强投标阶段的认真分析,实地调查,减少失误对后期施工是至关重要的。
参考文献:
[1]吴涛,建设工程项目管理案例选编
[2]中国建筑业协会编写,建筑工程专业一级注册建造师继续教育培训选修课教材
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建筑工程的管理除了兼顾到建筑的施工阶段的建造目标,成本、工期以及质量、安全等方面之外,从业主的角度考虑还需要综合很多方面的管理要素。从业主角度进行建筑工程管理重点和难点的分析,有助于全方位地促进建筑建造目标的实现。首先分析了业主角度的建筑工程管理的特点,然后研究了业主角度的建筑工程管理重点与难点,最后在此基础上提出了基于业主角度的建筑工程综合管理方法。
关键词
业主角度;建筑工程;管理重点;难点
0引言
建筑工程的管理本身是一项十分复杂的工作。当前很多研究都着眼于施工阶段,分析了施工阶段对于工程项目的成本、工期、质量、安全等各方面的管理。然而从业主角度出发的建筑工程管理比施工阶段的要更加复杂,也更加重要。业主需要全面考虑到建筑的全寿命周期以及各个阶段的众多参与人员,还需要兼顾项目过程中的各类风险。因此既有必要从业主的角度,对建筑工程的管理重点和难点进行分析。
1业主角度的建筑工程管理的特点
从业主的角度进行建筑工程的管理,有着与一般的建筑工程管理方法不同之处。进行业主角度的建筑工程管理需要考虑到业主的基本职能以及建筑工程的全过程,综合考虑业主在建筑工程管理中的特点。
1.1建筑工程管理涉及到建筑的全寿命周期
一般所称的建筑工程管理仅仅集中在建筑的施工阶段,讨论的主要是针对于建筑的施工阶段各项建筑工程施工过程。然而由于建筑工程的业主需要考虑的不仅仅是建筑的施工阶段,还需要考虑到建筑的前期决策、设计、承发包,以及后期的运营等各个过程。这些过程之间是相互关联的,建筑的决策阶段影响到了后期的项目的社会、技术和经济可行性,而建筑的设计阶段则是决定了施工过程中的总体依据。施工过程中的建造质量以及安全性,也将对最终的建筑实体造成很大的影响,进而影响到后期的运行效果。因此从业主的角度考虑的建筑工程的管理重点与难点,必须兼顾到建筑的全寿命周期,从一个全过程的角度去进行建筑的管理。
1.2建筑工程的管理包括了各相关参与者
进行建筑的工程管理中,一个很重要的部分就是对人的管理。而从建筑业主角度来看,他们需要管理的不仅仅是本公司的人员,而要同时对建筑的设计、施工、监理、材料和设备供应商等各个相关参与者进行管理。建筑的各方参与者,都有着自己的建造目标和建造利益诉求,在各个阶段上都需要进行配合协作,这些多方参与者的协调,都需要通过业主来完成,而这无疑大大增加了建筑工程的管理难度,这也成为了建筑工程管理的一个重点和难点。如何通过合理的激励以及合同的方式,保证多方的利益相关者能够共同努力,实现业主的预期建造目标,是业主需要考虑的一个十分重要的问题。
1.3建筑工程的管理的综合性和复杂性
建筑工程的管理从本身特性上来说,就是一个十分复杂和综合性的过程。从业主的角度来进行建筑工程的管理尤其如此。除了考虑上述的全寿命周期的过程,以及各类参与人员之间的协调安排之外,还需要考虑到建筑的建造过程中对于风险的控制,对于环境的考虑,对于各类政策和社会情况的考虑等。这些多方面的因素都共同决定了建筑工程管理的水平以及最终建造成果的好坏。建筑工程的建造周期一般都比较长,在这一过程中存在着很多社会、经济、环境等各方面的不确定因素,都增加了建筑工程管理的复杂性和综合性。如何综合有效地对这种因素进行管理,是作为建筑工程管理的业主所需要考虑的一个重要问题。
2业主角度的建筑工程管理重点与难点
如前所述,从业主的角度进行建筑工程的管理,需要考虑到建筑的全寿命周期、各方的参与者,同时也要兼顾到建筑建造过程中的各类社会、经济、环境上的风险,综合实现建筑工程的建造目标。从这一角度考虑,建筑工程的管理重点与难点主要包括四点。
2.1建筑工程的合同管理
建筑工程的合同管理是对建筑建造过程中的各类参与者的重要约束手段,通过建筑工程的合同管理,能够明确地用书面形式与建筑的设计、施工、材料设备供应商等各方进行权利、责任和义务的约定。首先能够帮助业主方更好地规避风险,同时也能帮助各参与方明确自己的工作,最后也能够更好地辅助各个参与方之间的相互配合。进行合同的管理,要做好合同的制定、评审以及管理等三个方面。在合同的制定方面,需要根据法律规定的合同文件范本,对相关的责权利进行规定,抓住合同中的核心和重点部分,即那些风险较大的或是工程比较复杂的合同,并寻找到分担和降低风险的方法,通过加强对合同订立相关部门,如工程成本部门、设计部门、管理部门、财务部门等的管理。在进行合同的签订之前,要加强对于合同的评审工作,保证确认无误了之后才能进行签订。在合同执行的过程中,要全过程地对合同的实施情况进行检查,保证各相关单位能够按照合同上的规定履行义务,如果发生了工程变更等情况,要及时进行变更证明材料的搜集,作为后期的依据。
2.2建筑工程的成本管理
从业主的角度进行建筑工程的成本管理,需要兼顾到建筑的前期决策以及设计方案和施工过程的管理。研究表示,建筑工程的前期决策以及设计方案对建筑工程的成本的影响达到了70%以上。因此从业主的角度进行建筑工工程的成本管理,要着重加强对于建筑的决策和设计方案的选择,同时通过技术交底和施工过程中的沟通等方式,加强施工单位和设计单位之间的沟通和联系,从而更好地保证施工单位能够理解设计意图,同时更好地节约施工成本。进行建筑工程的成本管理,业主首先在决策阶段就应该考虑到整个建筑的成本预算,综合考虑建筑周边的社会、经济和环境需求。在设计阶段,通过限额设计等方式,保证设计单位在完成建造意图的基础上,尽量减少后期的施工成本。而在施工阶段的综合管理,业主单位需要与监理单位相互配合,实现对于施工单位的监管。通过合同的方式,对施工单位的成本节约行为提供奖励。总之,业主角度的建筑工程成本管理,是一个全方位、多主体的综合性的管理。
2.3工程的技术管理
从业主角度进行的工程技术管理是综合到建筑的后期运营和销售的整体效果。而建筑施工阶段的技术管理仅仅着眼于建筑的施工组织设计、施工方案以及施工技术的选择上,而业主的工程技术管理则是要将营销理念转化为工程技术标准,然后按照确定的技术参数进行招标,从而保证建造出来的建筑能够符合后期的运营和销售的要求。因此针对于业主角度的建筑工程的技术管理,需要着眼于全寿命周期的需求,从最后的运营和销售的角度考虑,从决策和设计阶段就提出相关的技术要求,从而通过施工阶段的施工方案的选择和施工组织设计,最终将其实现。而施工阶段的技术管理需要兼顾到技术与管理两个方面。从技术方面来讲,就是通过不断引入四新技术,提高施工的效率,保证施工质量。将新技术与原有技术相互结合,同时加强技术操作人员的水平,更好地掌握技术的操作要领与方法,更好地促进施工的顺利进行。
2.4项目的全面风险管理
项目的全面风险管理也是业主进行建筑工程项目管理时需要考虑的一个重要的内容。建筑工程的管理,要考虑到可能面临的技术、社会、经济和政策等各方面的风险。由于建筑工程项目持续的周期比较长,且涉及到的人员比较多,因此可能遇到的风险就更大,从业主角度进行项目的全面风险管理,是进行工程管理的重点和难点之一。为了防止项目的风险事项发生,在项目开始之前就必须进行项目的风险识别和风险分析,寻找到可能使项目产生损失的风险因素,并分析其可能发生的概率,从而更好地对风险进行识别。并需要根据相应的风险,对其进行防范。业主可以建立风险监控系统,及早地发现可能潜在的风险并采取预定的措施,控制风险的影响范围和影响量,以减少项目的损失。当风险事项确实发生时,需要及时采取相应的手段,进行风险的应对和处理,通过合理的方式及时化解风险,保证工程后期的正常运作,减少风险带来的损失。在阶段性计划调整过程中,要加强对近期风险的预测,并纳入近期计划中,同时要考虑到计划的调整和修改会带来新的问题和风险。项目结束时,应对整个项目的风险,风险管理进行评价,作为以后进行同类项目的经验和教训。
3结语
业主角度的建筑工程管理是一种全面性、综合性的管理,需要兼顾到工程项目的全寿命周期,以及各类参与人员,同时要综合考虑到项目可能发生的风险。业主需要从建筑工程的合同管理,建筑工程的成本管理,工程的技术管理以及项目的全面风险管理等方面,综合实现对于建筑工程的管理,促进建筑行业的高效发展。
作者:张神固 单位:厦门火炬集团开发建设有限公司
参考文献
[1]李鸿杰,周志斌.房地产工程管理中的几个关键问题[J].铁道技术监督,2007(02)
[2]高凌翔.关于建立房地产项目质量管理保证体系的探讨[J].山西建筑.,2013(24)
[3]任兆江.高层建筑施工管理存在的常见问题及对策[J].价值工程,2010(35)
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【关键词】工程管理;现状;对策分析
随着我国经济的不断发展,我国建筑行业也得到了有效的发展,整个建筑行业呈现出一种群山林立、欣欣向荣的景象。然而由于建筑工程的任务量大、周期性强、协作单位多等特点,使得建筑工程的管理工作变得十分繁琐和复杂。尽管近年来我国建筑行业的发展取得了很好的成绩,也积累了丰富的经验。但由于受到很多客观因素的影响,在建筑工程管理的实际工作当中,仍然存在着很多的问题与不足,这些管理与不足严重阻碍了我国建筑工程管理行业的步伐,也使得我国建筑工程管理行业的未来发展前景变得越来越小、越来越局限。为了使我国建筑行业能够健康、正确的发展下去,就必须要提高建筑工程管理的现有水平,从而保证我国建筑行业能够有效的发展下去。
一、建筑工程管理现状分析
1.建筑工程管理形式
在我国建筑业中推行管理体制改革以来,建筑业中已经初步形成了以施工承包为龙头、以施工企业为骨干、以劳务作业为依托的新型结构形式。但是,此种新型结构形式并没有实现预期的效果。除少部分专业程度较高的分项工程由分包企业完成以外,绝大部分的施工任务还是由建筑企业组织自供材料和劳务队共同完成的。劳务队伍的专业化水平偏低,个体差异较大,承包商投入了大量的资源、人力和物力来管理劳务队伍,管理水平有待提高。随着我国市场开放程度的不断提高,吸引了大量的国外承包商和建筑商的加入,法律法规日渐趋向国家化,建筑业分包体系得到了进一步的完善和规划,这将是我国建筑业未来的发展总趋势。
2.建筑工程技术内容
建筑业具有分散性、施工人数多、一次性和工序复杂等特点,是一项劳动密集且分工细致的行业。我国的总工程量堪称世界之首,积累了大量的建筑图纸,快速进行分类、组织、查询、检索、归档,已经成为建筑市场急需解决的重要问题。灵活组织管理技术的文档、准确协同设计与施工、共享信息资源、实现自动化的工业流程已经成为提高建筑业工作效率的首要问题。为了早日实现与国际接轨,在建筑业中还需要采用先进的科学技术、加快信息化、加强科学管理。
20世纪80年代我国建筑就开始了信息化、数字化进程,首先表现在设计院中推行的计算机画图。20世纪末期,我国建筑业的信息化、数字化进程开始加快。但是,由于当时的建筑业在全国发展的非常不平衡。在设计院中虽然已经实现了计算机画图,但是仍停留在基础的信息化水平上,审批校核图纸使用依然是传统的老方法,大部分的施工企业信息化水平较低,使用的仍然是手工画方式。目前我国建筑业的成本控制、管理、信息化、技术、效率等方面,与发达国家相比仍然存在较大的差距,已经无法满足时代的发展需求,更严重的影响其发展。
二、提高建筑工程管理的对策
1.创新管理观念,转变管理机制
通过向员工进行反复的任务与形式的教育,促进员工树立正确的市场竞争和效益观念,消除计划经济对其的影响。建筑企业应加强建筑工程管理重要性的认识,在企业发展中融入管理工作,在充分考虑企业发展现状的基础上,做好方案的创新和规划的制定,使企业可以满足建筑市场的发展需求。企业应把工程管理工作放在企业的重要位置来开展,提高管理人员素质、加大资金投入,优化企业中各管理部门,以保证建筑工程管理可以顺利进行。在此基础上,改革部门职能和机构设置,按照市场经济体制的要求,建立施工管理部门、工程技术部门和市场合同部门。市场合同部门包括成本管理、合同管理、财务管理和计划管理。实践表明,正确的职能界定与合理的机构设置,与我们预期目标几乎一致,新的管理机制已经初步形成。
2.推行项目管理责任制
建筑工程普遍单项工程或分项工程多、规模大,合同管理与施工管理的难度较大。在主体的基础之上,还应减少管理层次和生产关系,将金字塔管理变为扁平管理。在工程项目管理实施的过程中有多种管理要素,根据工程项目的不同其管理的重点也是不同的,但是项目管理核心仍然是项目成本核算制和项目管理责任制。是否落实好此项工作,直接影响着项目管理效果的成功与否。项目经理在授权范围内处理分包与总包、甲乙双方、设计方和监理方等方面关系,确保工程项目在井然有序的状态下实施。企业内部应具备完善的分配机制、市场机制、用人机制和服务机制等保证落实责任制。
3.革新技术,提高工程管理效率
提高工程管理水平,实现现代化管理模式,必须应用计算机,计算机是企业现代化管理的重要标志。项目工程从中标到验收整个流程中,除应具备的过硬的施工技术水平之外,还需要采用先进的管理手段来提高企业的整体管理水平,而这些管理手段是需要依靠计算机才可以实现的。实践表明,加强施工企业管理水平的有效方法就是使用计算机辅助管理。改革开放以来,我国建筑市场围绕着提高工程质量、降低造价、缩短工期引入了大量的管理方法,例如普遍推行计算机辅助管理和网络技术,在施工企业中融入了现代的管理方法和管理思想,对提高施工企业的管理水平、保证工程质量、改善投资效益等都起到了积极的促进作用。
为提高计算机的辅助功能,我们可以采用普及管理知识和加强培训等方法,来提高计算机在建筑工程管理中的应用水平。企业的管理层及现场的技术人员都需要接受计算机应用知识和管理知识的培训,并将此项内容作为业绩考核的重要标准。企业中的全部技术人员均应熟练的掌握计算机应用知识,实现工作规范化、管理现代化和办公室自动化。
结束语
综上所述,建筑工程管理工作对于整个建筑企业发展的重要性是不言而喻的。企业的建筑工程管理者,应充分认识到其工作对于企业未来发展的重要作用,结合企业自身的实际情况,对现有的工程管理工作进行大刀阔斧的改革,以创新管理观念为基础,制定出健全、完善的项目管理责任制度,不断的革新现有的工程管理技术,使企业的经济效益能够得到真正的提高。并在此基础之上,让企业在竞争日益激烈的建筑市场中站稳脚跟,并能够健康、长足的发展下去。
参考文献:
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