学校系统管理范文

导语：如何才能写好一篇学校系统管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

篇1

关键词：管理系统 操作流程 家庭经济困难学生认定 奖学金 助学金

中图分类号：G420 文献标识码：A 文章编号：1673-9795（2013）06（a）-0095-01

云南省高等学校学生资助管理系统主要目的是对高校家庭经济困难学生电子档案识别认定、建立、完善；奖学金（国家奖学金、国家励志奖学金、省政府奖学金、省政府励志奖学金）和助学金（国家一等助学金、国家二等助学金）的申请；资助资金的监管等业务领域实现学生信息采集、审核、上报、储存、统计等管理环节的电子化和网络化。从而加快学生信息化管理、提高资助管理的现代化水平和工作效率，是教育电子政务建设的重要内容。

1 管理系统的操作流程

操作流程有四个层次，分别为学生填报、班主任操作、辅导员操作及学校管理员操作。据时间节点的顺序我们把管理系统的填报、审核、公示、上报分为以下几个步骤。

（1）学生基本信息进入系统的步骤。

该步骤是一个从上之下的过程。首先学校管理员根据高校实际情况建立院、系用户，例如学校有工商管理学院、城市学院、体育系等八个院、系。就建立八个用户；之后由院系辅导员根据自己院、系的实际情况建立下设的行政班级；最后该行政班级的班主任导入该班学生的姓名、学号、性别、生源地等实际信息。

（2）学生完善信息及填报申请的步骤。

在班主任导入学生数据完毕后，学生可以根据学号为用户名进入管理系统，根据系统指示完善个人信息和家庭信息。

（3）班主任审核学生申请的步骤。

班主任要根据学生提供的由生源地民政局出具的《家庭经济困难证明》所反应的家庭经济状况、学生生活状况掌握的信息、学生系统填报申请表由班级评定小组民主评议后在系统中核定贫困等级（家庭经济非常困难、一般困难、困难、不困难）并在系统中公示三天，公示期内学生可以到系统查阅如有不符可以提出异议。如公示期内无异议，上报到院系级。

（4）院、系辅导员审核的步骤。

班主任上报学生申请后，有院系专门负责资助工作的辅导员进行审核，审核通过后上报到学校级。

（5）学校审核步骤。

学校管理员接院系级上报学生申请后，查核学生信息及申请表称述理由无误后，通过审核，并公示三天，公示期间学生、班主任、辅导员可以上系统查询，如无异议，由学校管理员上报教育厅。

（6）家庭经济困难学生建档认定工作结束后，学生可以根据实际情况进入管理系统申请国家一、二等助学金；国家励志、省政府励志奖学金；国家奖学金、省政府奖学金。

2 操作过程中出现的重点、难点

（1）在班主任导入学生信息的过程中，一定要严格按照系统提示下载“标准样表”，按表格要求填入学生相关信息之后导入系统，如表格内容顺序不符会出现不能导入或导入错乱的现象发生。

（2）学生在填写贫困学生认定表过程中，“家庭人均收入”一栏所填写的为家庭人均收入（即为家庭每月总收入×12÷家庭人口数）且需与前家庭成员信息中的相关信息相符。收入只是一个单量标准，还要结合该家庭是否受灾、欠巨额债务、家庭成员是否有重大疾病等等因素综合考虑来评定是否家庭经济困难、贫困等级。

（3）班主任在审核学生提交的申请时注意三个方面：

①审核申请表时，请点击“申请表查询”先了解申请的学生数量后，在逐一进行审核。

②审核过程中，申请人数较多的班级，班主任应该对应纸质档案认真点选贫困等级认定，如出现错选、漏选应该第一时间与学校管理员取得联系，由学校级进行删除操作，请学生重新提交申请。

③在审核过程中，班主任需了解通过、不通过、驳回三个按键的实际意义。“驳回”是说明学生提交的申请出现误差的情况，可以更改后再次提交。“不通过”则是说明学生实际情况不符合评选条件，一旦点击该学生本年度不能申请该助学金或奖学金。

3 如何使管理系统填报工作有序、高效的开展

每年进行管理系统填报工作的时间为9月至10月，时间紧、任务重，如何按时、有效、准确的进行管理系统填报审核是此项工作的重点，根据三年的填报工作的经验，提出以下几点建议：

（1）由于管理系统的填报工作相关内容的学习、操作方法是由上而下的传达的，其间会出现信息传递的弱化和失真。导致填报工作出现错漏、反复、效率低下等现象出现。解决此问题有如下几点：

①根据云南省助学贷款管理中心下发的文件精神及要求，结合学校实际，拟定通知，通知中写明填写要求、填写的时间节点及应该注意的重点、难点。

②制定操作手册及组织培训。根据管理系统的填报流程，制定学生、班主任、辅导员及学校管理员操作手册，明确各级在实际操作的过程中需要注意的事项。

③针对上一年次填报工作出错较多、效率较低的院系进行调研，深入学生了解情况，追根溯源，提出改进方法。

（2）把系统填报工作作为考核辅导员、班主任工作的重要内容并作为提高责任心教育的重要突破口。

①就系统填报工作制定工作制度，设置出错率表格，以数据的形式表现各二级院系填报工作的情况。

②在系统填报过程中，根据系统公平、公正、公开的原则具有一定的不可逆性。班主任、辅导员一旦出现审核上报错误，需要经过删除错误信息、重新填报、重新审核、重新公示、重新上报等一系列复杂、漫长的过程才能校正错误。

4 云南省高等学校学生资助系统的现实意义

在填报工作涉及面较广，需要协调配合才能完成工作，所以在学校内部，各层次群策群力、积极沟通、互相学习、班主任辅导员以老带新共同完成工作，体现了集体主义精神。在潜移默化中增强了学校的凝聚力和向心力。

更重要的意义在于，管理系统加快信息流通，学生信息可以在几秒钟内同时传达到相关人员，无任何中间环节。规范办公流程，使各级管理员责任明确，权限分明，查有所依，杜绝推诿、扯皮现象。提高办事效率有效协调学校内个层级的协同工作问题，实现高效协作办公，能够方便的随时查看学生的基本信息和统计学生获奖情况、各层级的工作进度情况，跟踪监督，提高执行效率和力度。[3]

相信在不久的将来，随着云南省高等学校学生资助系统进一步完善，学生的奖助评优工作可以向无纸化办公迈进。

参考文献

[1] 云南省教育厅关于做好2010年度国家奖助学和省政府奖学金及相关工作的通知[Z].云教贷[2010]21号.

篇2

关键词：学校教材库 管理系统 软件开发 功能模块

中图分类号：TP3 文献标识码：A 文章编号：1672-3791（2013）05（b）-0022-02

各级各类学校每学期都需要购进大量的教材分发给学生，目前许多学校还是以班级为单位，统一向学生发放教材，然后收取书款。这项工作如果采用手工操作，工作效率就很低，并且不能及时了解教材库存和领取情况，还会常常出错。为了更好地适应学校教材库的管理需求，通过系统分析开发出教材库管理应用软件，可实现教材收费登记和领取的自动管理。该系统主要包括教材出入库管理、学生书费管理、系统管理以及综合查询等四大功能。

1 教材库管理系统的需求分析

教材库管理系统功能主要包括：教材出入记录、交纳书费情况以及综合查询等服务，以实现学校教材能统一管理的目的。使用MS Access作为后台数据库，系统主要功能可划分为四大功能模块：教材出入库管理模块、学生书费管理模块、系统管理模块以及综合查询模块。利用ADO数据库组件连接后台数据库，数据库需要由6个表组成，包括教材表、教材出入库历史表、班级表、单位信息表、操作用户表和学生书费历史表。

2 教材库管理系统软件功能分析

根据系统所要实现的功能要求，不同的用户具有不同的操作权限，系统支持登录功能实现登录用户的身份和权限验证。用户输入正确密码后，系统根据用户所具有的权限，允许用户进行合法的操作，同时为了避免非法用户干扰，如果用户连续输错三次密码，则系统自动退出。

2.1 系统管理功能模块

该功能模块主要是进行操作员管理、班级管理、供书单位管理和退回书费。其中，操作员管理包括新增、删除操作员和修改操作员的信息与权限。班级管理包括新建、删除、修改班级信息等操作。单位信息管理主要是单位名称、负责人、联系电话的管理。

2.2 教材出入库管理系统功能模块

教材出入库管理功能模块包括教材入库和学生领书两部分。教材入库时需要登记教材名称、出版社、出版日期、作者、单价、订书单位、本次数量等信息。学生领书以班级为单位，通过输入教材名称，自动查出该书所有信息，包括作者、出版社、单价、库存数等。当输入领书数量后，自动计算出总书费，保存在领书历史记录表格里。

2.3 书费管理功能模块

书费管理功能模块包含两大操作：缴纳书费和退回书费。缴纳书费是学生以班级为单位向学校所交书费。一般开学时所交书费都是采用多退少补的形式，退回书费操作就是作用于向学生退还所多交的书费部分。

2.4 综合查询功能模块

此模块提供书费查询和库存查询。书费查询是通过输入班级名进行查询，而库存查询可按多种方式查询，如教材名称，出版社、作者、订书单位等进行查询。最后还对所查询的教材进行汇总，显示出教材种类和全部书费。

3 教材库管理系统操作要点

运行本系统前要求输入正确的用户名和密码，否则无法进入系统，但输入三次不正确的用户名和密码会自动退出登录，这样就加强了对管理系统的安全性。初始进入登录的用户名和密码都为admin。

3.1 系统管理模块的操作

功能包括操作员管理、密码修改、系统初始化、班级管理、单位信息等；操作权限包括：管理权、收费权、出入库权、查询权。退出本窗口直接按退出按钮，输入操作员信息后就保存在本系统后台数据库中，方便日后查询。

（1）密码修改功能必须输入原存在的用户名，否则无法使用修改密码这一功能。新密码要输入两次，输入完成后单击确定按钮。另外，本系统的“系统管理”—— “系统初始化”的功能主要是用来初始化系统，将所有数据都删除掉，使用时务必谨慎！

（2）班级管理—— 用于管理班级信息，可进行修改、增加和删除等操作。在框内输入信息，入学时间可以按自己要求去修改，人数一定输入数字，否则就出错，输入完以后按下确定，就可以修改记录，需要新增加记录就按“新建”可增加新的班级信息。

（3）书费管理包括缴纳书费和退回书费。缴纳书费—— 班级名可以用组合来选择班级；人均交费是要用户输入每个人要缴纳多少书费，务必填写经办人员，说明项可以帮用户算出一个班级的书费是多少。退回书费—— 本功能主要是用来应该退回哪些班级的书费，班级名可以通过组合框下选择。

3.2 教材入库管理操作

包括教材入库、学生领书、教师领书。（1）教材入库—— 输入教材名称、出版社、作者、日期按年月日格式来输入，教材单价类型为阿拉伯数字，如果以前有存库，那么“原来数量”会显示出来，数量类型为数字，而且里面的框必须没有空行，输完后按确定。

（2）学生领书—— 在班级名的下拉组合框下选择一个需要领书的班级，在中间的框内选择要领的书，然后就按确定即可；教师领书与学生领书操作大致类同。

3.3 综合查询操作

包括书费查询、库存查询、领书查询。（1）书费查询又包括学生领书查询、单位领书查询，如果在书费查询里选“学生书费查询”再在查询条件内选择要查询的班级名，会自动显示查询结果，选中教师领书查询也会出现同类的查询结果。

（2）库存查询—— 在查询类别中选择一个查询条件，然后输入关键字即可，关键字为教材里的书名。

（3）领书查询—— 在查询类别选项中，选择一个查询条件，在查询条件中就会出现不同的查询条件，然后选择要查询的班级或单位。

4 结语

学校教材库管理系统程序小巧实用，源程序代码不足300KB字节，操作界面友好，适合各级各类学校的教材库使用，有利于提高教材管理效率。

参考文献

[1] 刘世峰.数据库基础与应用[M].中央广播电视大学出版社，2004.

篇3

关键词：社团；社团管理系统；高效运行

中图分类号：TP311 文献标识码：A 文章编号：1009-3044（2017）04-0056-01

1 概述

随着4G的发展，在移动互联网络时代，目前许多发达国家的社会机构和大学校园都实现了社团信息的在线管理，并且能利用网络进行便捷的异地管理。这也是保证社团高效运行管理的重要技术手段和途径。本系统针对目前高职院校学生社团间管理独立、社团与社团之间及社团成员之间缺乏交流、合作的问题，提出了设计运行在互联网环境下的高校学生社团网站。

本论文的学生社团管理系统就是建立在互联网上的应用系统，以 Java 平台为开发环境，采用mysql数据库为后台，使用Dreamweaver、Myeclipise作为开发工具，实现对学生社团信息的在线管理。系统采用B/S开发模式，这样客户端的配置可以非常简单，不受地域限制。学生可以在任一台接入校园网或Internet的计算机上，浏览社团信息，查看各社团活动。为了适应新的发展，课题组进行了系统的初步设计，希望它能在高职社团运行管理中达到简化管理，加强社团间的合作互动，发挥高效、便捷的作用。

2 设计思路

要保证高效的运行管理机制， 就得从管理系统的结构及其运行机制入手，这是管理功效的核心问题。本文通过对宝鸡职业技术学院学生社团的基本运作情况、管理模式进行分析研究，先确定本系统所服务的用户，然后确定各系统用户对系统的需求，明确系统主要功能，最终开发出一个界面简洁，使用方便，符合实际应用的社团管理系统。

2.1 系统功能结构设计

社团管理系统为高校社团提供一个管理社团信息、展示风采、线上策划活动的管理平台，为学生提供了一个了解社团、了解社团活动、申请加入社团、活动感想在线交流的数字化网络平台。系统的结构分为前台和后台：前台操作主要包括用户注册、浏览新闻、在线留言、社团活动消息和申请加入社团和创建社团等功能；后台管理主要有图片、新闻资讯的管理、用户的管理、社团的审批管理、活动管理等功能。如下图所示：

社团管理系统主要运行于学校内部，用户主要为学生和管理社团的教师，主要用户类型为：普通用户、社团管理员、系统管理员。不同类型的用户功能权限不同。

普通用户：权限很少，只能登陆网站的前台，主要能完成：注册登录，新闻、社团活动、社团信息等的浏览，在线交流，申请创建社团，加入社团，活动创意申请等；

社团管理员：是一个社团的核心，在系统管理员授权下可以后台登陆，权限功能相对较多，相对普通用户还应有社团的所有管理功能，包括：社团信息管理、社团成员管理、社团活动管理、社团新闻管理等，必要时能对社团进行撤销。

系统管理员：负责系统的维护，功能权限最大，能对普通用户信息进行管理，对社团管理员信息管理，了具有社团管理员的权限外，还具有设备器材管理，社团审批，留言信息管理，图片资讯管理等功能。

2.2 系统的数据库设计

根据系统的功能和关系型数据库设计理论，设计出社团数据库总共包括9张表，分别为：会员表，社团表，社团成员表，活动表，留言板表，设备器材表，物品借用表，新闻图片表，新闻表。主要表的设计如下：

1）员表：{用户名、密码、安全邮箱、昵称、真实姓名、性别、年龄、所在院系、注册时间、用户类型}

2） 社团表：{编号、社团名称、社团类型、社团社长、创建日期、社团人数、入社社费、社团照片、社团简介、初步规划、审核标志}

3） 社团成员表：{社团ID、社团成员ID、申请时间、申请原因、个人爱好、审核标志}

4） 活动信息表：{人、活动名称、活动内容、活动时间、活动地点、活动器材、活动经费、活动类型、审核标志}

5） 图片新闻表：{新闻标题、图片链接、新闻内容、人、时间、排序}

2.3 系统的整体设计

社团管理系统网站页面采用JSP动态网页设计标准，页面采用Dreamweaver 软件工具，结合html和CSS样式进行背景布局和设计，后台数据库则选用MYSQL开源数据库系统。Java代码部分使用MyEclipse8.6开发工具予以实现。WEB开发人员可以充分利用JSP的跨平台、强大的伸缩性、多样化的开发工具支持保证社团管理系统的灵活性。

为保证系统的稳定运行，配备符合硬件要求的服务器端和符合系统运行的软件环境。本系统选用Tomcat 6.0为服务器， Windows 2003 Server为服务器操作系统。

根据系统的功能，网站的前台设计，共由9个主页面和若干子页面组成，主要页面分别为：主页、社团简介、新闻资讯、社团活动、创建社团、用户注册、申请加入社团、帮助、个人中心等。首页主要登录注册、分导航栏、消息展示栏和友情链接等构成。用户在未登录的时候可以浏览各种新闻消息，登陆后则可以申请加入社团、申请创建社团和进行留言板交流。首页中的新闻资讯等消息是由社团管理员和系统管理员在后台的，其他页面设计情况略。后台设计，用户进入系统首先要通过的就是登陆界面，登陆界面会对用户名、密码和权限的进行判断，核实通过后方可进入，将进入后台管理的主界面。不同的权限将会出现不同的功能模块。后台管理界面，采用左右结构，左边罗列显示每种权限用户所有功能选项。

3 结束语

本论文给出了社团管理系统的设计思想，并给出了部分实现方法，实现了社团的网上宣传、网上申请、网上审批等基本管理功能。使社团管理进入了信息化及数据化，提高了社团的管理效率，并未后续开发社团管理系统的APP打下基础。但系统功能的进一步完善和与高校其他子系统的数据共享还需进一步努力。

参考文献：

[1] 朱梦雅，胡镇超.基于基于的大学生文化社团网的研究设计与实现[J].信息安全与技术， 2015（8）：61-62.

[2] 陈振起.某高校社团管理系统设计与实现[D]. 厦门：厦门大学，2014.

篇4

关键词：.Net；信息管理系统；C#

中图分类号：TP311.52 文献标识码：A 文章编号：1007-9599 （2012） 16-0000-02

随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加，有关学生的各种信息量也成倍增长，学校学办学生管理工作的压力也大大增加。传统的手工管理学生档案、在校奖惩情况等信息的工作方式就再也无法满足效率需求，这就需要有学生信息管理系统来提高学生信息管理工作的效率。本系统可以对信息进行规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理的工作量和降低出错率，从而提高工作效率，具有较强的实用价值。

1 需求分析

1.1 管理员需求

管理员具有录入学生信息、专业信息、班级信息、课程信息、成绩信息、用户信息，并对这些信息进行维护。

（1）管理员具有统计学生信息的功能。（2）管理员具有查询学生信息、班级信息、分院信息的功能。（3）管理员具有打印各项统计表的功能。（4）管理员具有备份还原数据、修改密码、数据转出的功能。

1.2 教师辅导员需求

教师辅导员管理员具有录入课程信息、成绩信息，并对这些信息进行维护。

（1）教师辅导员管理员具有统计学生信息的功能。（2）教师辅导员管理员具有查询学生信息、班级信息、分院信息的功能。（3）教师辅导员管理员具有打印各项统计表的功能。（4）教师辅导员管理员具有备份还原数据、修改密码、数据转出的功能。

2 系统设计

2.1 功能设计

系统具有数据管理、数据统计、数据查询、打印统计表和系统管理五项功能。

（1）数据管理包括学生管理、专业管理、班级管理、课程管理、成绩管理和用户管理。（2）数据统计需要对数据库中的数据进行分类统计，包括人数统计、未过学分统计、获奖情况统计、违纪情况统计。（3）数据查询需要按条件查询个人信息，班级信息，分院信息，获奖相信，违纪信息，不及格学分信息。（4）打印统计表打印学生名册和各项统计表。（5）系统管理包括数据的转出，数据库的还原备份，密码修改和注销退出登录。

2.2 数据库设计

数据库设计（Database Design）是指根据用户的需求，在某一具体的数据库管理系统上，设计数据库的结构和建立数据库的过程。数据库设计是系统设计的关键部分，本系统的数据库名为stuManage。

根据ER图的分析和范式审核，系统一共设计了12张数据表，如表1表述。

2.3 界面设计

系统面向非计算机专业人员，因此设计力争做到界面简洁、大方，易于学习和操作。较具有代表性的界面是学生信息维护界面，如图1所示。

3 系统实现

3.1 学生基本信息添加的实现。

学生基本信息添加是学生信息维护界面的一部分内容，如图1所示。

在录入电话号码和身份证等信息的时候为了确保数据录入的规范化用到了正则表达式。身份证验证的核心代码如下：

Regex rg = new Regex（@"^＼d{17}（＼d|x）$"）；

Match mc = rg.Match（cid）；

if （！mc.Success）

{

MessageBox.Show（"身份证格式不正确！"）；

return false；

}

3.2 打印学生名册的实现

在学生信息的管理过程中，需要大量的统计数据，为了能更直观方便的分析，通常还需要打印出来。本系统是采用报表的方式来打印的，它的实现用到了ComboBox、Lable、Button和ReportView控件、报表文件和DataSet1，通过DataSet1的某个对象为报表配置数据，实现连接。

实现的流程是：添加ReportView控件reportview1，新建报表文件“学生名册.rdlc”，添加数据源dataset1，将stuInfo表添加到dataset1中，在报表文件中添加表格，表格中的数据来自stuInfo，选择reportview1的报表为“学生名册.rdlc”，在窗体中添加代码。添加的代码如下：

this.stuInfoTableAdapter.Fill（this.DataSet1.stuInfo）；

this.reportViewer1.RefreshReport（）；

3.3 数据库备份和还原功能

为了更好的保护数据，本系统提供了数据库备份和还原功能。具体实现过程如下：数据库还原和备份代码相似，主要是SQL语句不同，数据库还原的核心代码如下：

mandText="use master alter database stuManage set offline with rollback immediate restore database stuManage from disk = '" + path + "' alter database stuManage set online with rollback immediate "；

4 结论

本设计是使用Visual Studio .NET开发工具、C#语言和SQL Server2000数据库所开发而成。此系统主要实现了数据管理、数据统计、数据查询、打印统计表和系统管理五项功能。本系统最大的优点是把数据层和业务层分开，提高了代码的重用性，也方便了以后的修改和扩展；其次还采用了ORM机制将表映射成对象是数据可以持久后使用；另外本系统还采用正则表达式对录入的数据进行了验证，使数据库中的数据更规范；并且本系统还用Excel和报表两种方法实现了打印功能，这就进一步使信息能够方便高效的管理。当然本设计也存在着不少的缺点。比如，在界面设计的不够美观，数据库自动增长列处理的不够完善。接下来要做的就是完善修改这些不足，将数据库设计的更严谨，将界面设计美化。

参考文献：

篇5

关键词：数字化校园；数据对接

中图分类号：TP393.18

我校位于快速发展的广西北部湾核心工业区，是一所新建的地方本科院校，教学管理信息化建设正与学校升格为本科院校同步发展。而教学管理信息化作为数字化校园建设发展中的一个重要环节，在新建实施过程中发现普遍存在着不少观念和建设上的问题亟待解决，下面就我校教学管理信息化发展中，教学系统与财务系统实现数据对接整合为例，与大伙交流分享。

1 数字化校园建设中教学系统与财务系统数据对接必要性

高校如何让教学、科研、管理、技术服务、生活服务等校园信息的收集、处理、整合、存储、传输和应用，使数字化资源得到充分优化利用已是迫在眉睫。同时自动实现教学系统中体现财务系统中的学生交费信息的数据对接交互，不仅把我们从传统手工数据的繁锁窘境中解放出来，更是解决了部门间信息资源滞后、错漏的大难题，也为我校实现教学管理信息化提供可行的技术依据，成为突破了数字化校园发展瓶颈的关键所在。

2 数字化校园建设中教学系统与财务系统数据对接过程中存在的主要问题

2.1 造成现有的工作管理模式、管理制度与数据对接中的协同冲突

按原有工作管理模式中，教务处与财务处各属独立的行政部门，工作各自为主，所以学生学籍信息资源数据与财务收费信息只是需要时相互提供为辅，这样的现状对数据的及时对换交互以及开展工作有着相当大的制约或冲突。因此，如何能打破不同行政部门间的工作壁垒，有效解决资源即时共享时带来的协同、有序、高效地展开各项关联工作，是我们面临的一个难题。同时，要建立和完善适合信息化的教学管理制度，为教学信息化管理提供的可支撑的程序文件。

2.2 软硬件环境设施的配置需要更新

教学系统使用到的Oracle 9i数据库以及安装windows 2003 server操作系统，对服务器硬件最低配置要求只是内存512M以上，CPU III 800以上。而我校现在的服务器是2006年配置的：内存4G，CPU P4 XEON 2个，这个配置不能满足用于数据共享交换的超负荷运转。

2.3 跨服务器不同数据库的数据对接技术难题

我校的教学系统与财务系统因缺少统筹的规划，分别引入是两个不同公司的独立软件系统，不但编写的程序语言不同，且没有统一的依据信息标准与规范，在数据上存储分别使用着Oracle与Mysql两个不类型的数据库，数据库的结构、表、字段上的表达形式等方面存在着相当大的差异，数据交流不能直接互访。因此要面临最重大的技术难题要攻克的是异构性是数据交换。其数据异构信息主要来自三个方面：系统异构、模式异构和逻异构。系统异构是指数据所处的硬件平台、操作系统、网络环境等的不同：模式异构是指数据所处的DBMS本身的异构；逻辑异构主要是指数据的类型、命名、语义或结构等方面的不同。

由于异构数据库之间的数据共享涉及的问题比较多，复杂性也较大，数据进行转换要保证以下特性：

2.3.1 完整性

数据库系统之间进行数据交流，要保证数据能够从一个数据库中完整地提取出来，同时又能够将数据完整地加入到另一个数据库之中。该特性是异构数据库相互转换中最重要的因素。

2.3.2 无差别性

为了方便用户的使用，用户的操作都在应用平台上，而数据库中数据的操作都处于后台，由程序来完成，数据库之间的差异被隐藏。

2.3.3 一致性

数据库之间进行转换整合，并不能将2种不同数据类型的信息进行强制转换，需要针对数据库中相同或类似的数据类型进行转换。

2.3.4 扩展性

异构数据库的相互转换设计完成之后，要给整个系统提供预留接口，便于日后的扩展，以实现未来功能的需求。

2.4 数据对接中需要同步更新的信息内容

2.4.1 根据学号、单位代码来识别，进行识别的字段同步。

2.4.2 学生同步的字段有：身份证，性别，学号，状态，名字，电话，类别，学生的单位。

2.4.3 学生转专业，记录到财务系统日志，并根据财务系统规则修改该生收费项目。

2.4.4 同步后的新班收费项目和原学费系统的一样的。

2.4.5 财务系统把学生‘当前欠款、缓交金额、缓交日期’变动传到教学系统。

2.4.6 学生不欠费自动更新学生在教学系统中的是否注册为“是”。

3 数字化校园建设中教学系统与财务系统数据对接中的实现

3.1 解决数据对接中部门间的工作协同及管理制度

成立教务处与财务处数据对接工作管理小组，组长由分管领导直接负责，组员由两个部门的系统管理员及信息录入员构成。信息录入员负责各自系统的数据信息录入、修改、删除等，同时报知系统管理员根据数据同步需求来调整对接频率，以减轻双方服务器的数据交互压力。双方系统管理员同时还负责数据交互的信息情况检查，对特殊数据无法直接自动处理的上报组长，由两部门协商解决。并规范了教务处与财务处的交费注册各项规章制度及流程。

3.2 进行服务器的设备更新

为解决硬件环境问题，教学系统新购买了三台2U机架式服务器，每台的配置为：处理器为2颗Xeon E5-2407（2.20G）/10M/4C；16GB Registered ECC内存；3块300G SAS 2.5英寸热拔插硬盘；配置独立的八通道SAS高性能RAID（512MB缓存）；一块双口千兆网卡（光纤接口）；集成2个千兆高级网络控制器。其中两台安装windows 2003 server操作系统做网络应用服务器，具有负载平衡等高级网络特性，另一台安装Linux系统做数据应用服务器。进一步提高了网络负载及数据处理的能力。

3.3 解决跨服务器不同数据库的数据对接的方案

3.3.1 表的视图创建与授权

在教学系统数据应用服务器中，进入Oracle数据库中，在原有的教学系统数据库的基础再创建一个数据集成中间库，数据集成中间库的设计思想是每个数据库对应一个包装器，由包装器负责接收分解后的查询语句并返回数据，从而屏蔽底层数据库的异构性，再由结果合成将查询的结果封装成一定的格式返回到客户端。在中间库中进行表的视图创建与授权，其中包含下列表：校区代码表、学院代码表、专业代码表、班级代码表、学生基本信息表、单位表、选课学分表、已交金额表、当前欠款表、缓交金额表、缓交日期表等

3.3.2 定时执行的语句创建

然后利用Oracle job定时执行的功能，可以在指定的时间点或每天的某个时间点自行执行数据对接交互的任务，语句如下：

图1 定时执行的语句

3.3.3 注册信息存储过程语句

在教学系统数据库中执行更新注册信息存储过程语句如下：

图2 更新注册信息语句

3.3.4 本地网络服务名配置

最后需要利用Oracle客户端进行“本地网络服务名配置”

在教学数据库应用服务器中进入：->Oracle-OraHome90->Configuration and Migration Tools->Net Configuration Assistant，进行财务系统服务器IP地址的相应配置，测试连接成功。

4 结束语

通过我校教学系统在教学信息管理应用中遇到的问题为样本，作出一个全面的探讨，以解决教学信息化管理的发展瓶颈所在难题，为今后我校的数字化校园建设夯下坚实的理论指导及实践基础，为新建本科院校教学信息管理应用提出新的参考模式。

参考文献：

[1].高校数字化校园中的信息共享与交换研究――以学生信息为例[J].中国教育信息化：高教职教，2013（07）：76-78.

[2]陈晓蕾，刘婷婷.针对异构数据库相互转换的研究[J].电脑开发与应用，2013（08）：32-33.

[3]陈勇，蒋泽军.异构数据库集成中间件的设计[J].科学技术与工程，2007（08）：1755-1758.

作者简介：苏永瀚（1976-），男，广西壮族人，教师，主要从事计算机技术研究。

篇6

一、顶层设计

经常生活在一所学校里，我们常常不觉得生活在系统之中，可要是离开原单位进入一所新学校，便会感到有很多新鲜东西，环境是新的，学校理念口号是新的，师生风貌是新的，制度要求是新的，教学常规是新的，人与人相处习惯是新的，等等。诸如此类，均都形成一个浑然的整体，我们习惯用一个很空泛的词语叫学校文化来概括。其实，从系统论的角度来分析，这些每一方面都是一个个子系统，或者是一组生动的元素，在深刻地影响着每一个人。校长从管理的角度说，对于这些内容其实都需要整体构思，自上而下，顶层设计。

那么如何设计呢？如果把学校比作一个生命体，学校的管理就是骨架，支撑着学校这个生命体;学校的教育思想理念则是大脑，决定着学校前行的方向;学校的课程（这里指广义的课程，包含各种能给师生滋养的资源因子）则是血肉，保持着学校的生存与生机;而师生则如同生命体的皮肤毛发甚至微笑忧伤的表情等外显体征。因此，从设计来看，先要有思想有灵魂，然后再有管理架构和职责分工，有制度管理，督促执行情况，再有考核奖惩，推动工作进展。当然还要有课程体系，有足够的师资队伍，有活泼可爱多元发展的学生等。这是从宏观层面来说的，其实从微观层面来说，就连每一项具体的活动也都需要顶层设计，需要围绕这个活动主题进行着综合系统的规划安排。比如不久前不少学校为四川地震灾区学校举行捐款活动，有的学校操作很简单，让班主任跟学生说明一下，然后就开始捐款了，像这样的捐款活动就只是一场募集资金的行动，算不上是教育活动。有的学校则牢记教育使命，把捐款活动做成教育。他们先是搜集关于地震的图片、视频和文字，然后举行一场班会，播放之后让学生发表感想。教师总结并号召大家“一方有难，八方支援。捐献爱心，助人为乐。”学生纷纷表示参与活动。学校则通过国旗下讲话谈现代青年的责任和担当意识，谈关爱与奉献精神，利用广播及时传递灾区最新信息，精心组织了隆重的捐款活动，并发动全校师生一起为雅安祈福唱《左手右手》歌，事先联系的地方电视台也及时来拍摄，录制节目，并在地方台上当作新闻播报。学校又将祈福活动与师生捐款活动一起制作成视频，连同学生做的各种祈福卡一起发给灾区学校。灾区学校师生接到捐款和这些活动图片文字，很感动，又制作了感谢卡，写了很多的文字，回寄给这所学校。学校又将一些文字卡片做成展板，让全校师生看到自己奉献爱心所引起的回应。如此反复，教育如同一泓深泉，长久地滋润着每个人的心田。这样的活动经过系统的设计，精心的策划和用心的组织，活动效果和教育意义就明显不一样了，相比于有些学校朝令夕改，脚踩西瓜皮和头痛医头脚痛医脚的做派，这样的学校管理才是真正的科学管理和艺术化的管理。

二、系统分工

我们常听到校长们有这样的叹息，认为自己的下属工作主动性不够。虽然说影响下属工作主动性的因素有很多，但是我认为校长分工是否科学合理，倒是关键的一环。笔者熟悉这样两位校长：一位是大大咧咧惯了的，什么事情都手一挥，做甩手掌柜：“这是教务处的工作，你们做了”“那是总务的事，你们做了”“那是学生处的事，你们做了”……至于事情本身是否复杂，牵扯面多大，组织者能否胜任等全都不顾及，做事结果怎样粗糙也就可想而知了。另一位校长倒相反，喜欢事必躬亲，不管什么事都不放心，中层干部布置一项工作她都要说几句，削弱中层威信不说，弄得下属不敢放开手脚开展工作。有时，她还有意把教务的工作安排给德育的主任做，说他是某学科的蹲点领导，又把德育的某项活动安排给教务主任负责，理由是教务主任负责联系某一年级组。这样一来，哪个主任都不好意思斩钉截铁大方地布置工作，学校管理因此而成了一本糊涂账，全校因此而成了她一人说了算。可是，权虽抓到了，学校却垮了，问题越积越多，事故一桩接一桩，最后成了该区有名的问题学校。

对于部门的职责制定和对下属管理者的分工要求，其实也很要讲究系统设计，要尽可能地明确职责，调动激情，发挥所长。校长要从两方面系统考虑：一是学校有多少事务，按部门进行分解。这需要校长做有心人，把能想到的主要事务要基本能罗列出来，进行归类，然后分配到各部门;二是要对每个部门的主管有充分的了解，知道这个人的能力和擅长，然后用人所长，尽可能地安排其做自己能做的事，乐于做的事。不到万不得已，就不要强迫其做不想做的事。当这两个系统出现矛盾冲突之处，则需要校长通盘考虑，做出取舍，必要时可以变通，单项委托给擅长的教职员工，或者校长偶尔亲自兼任负责人，再配助手也行。

科学分工之后，最重要的协调。有句话叫“分工不分家”，同在一个组织单位里，很多的教育教学工作都是相互联系的，你中有我，我中有你，绝对分开的事是没有的。遇到这种情况，有时不妨采取项目负责制。设立项目负责人，其他人都作为成员参与其中。比如某校拍摄校庆专题片。这是偶然才遇到的事，分工里没有，学校也没有校务办公室。校长就委托德育主任牵头，联系好了广告部门，先进行前期设计，在拍摄时再安排各部门配合。涉及拍摄选修课活动的教务主任早已组织好了，拍摄学生就餐就寝的后勤主任自然全权负责，拍摄教师教科研成果的教科室主任提前准备妥当，拍摄学生课间活动的少先队团委负责人已经组织到位……各部门通力合作，一件非常烦琐的事情却在几天内顺利完成。当大家欣赏着精美的学校形象宣传片时，人人都收获到成功的喜悦，因为里面都有自己付出的汗水。相反，要是谁没付出什么劳动，就会产生淡淡的失落感。所以，很多时候遇到新的麻烦的事情不要担心大家不愿做，而是要想怎样让大家都参与做。这样才能让每个员工产生主人翁的责任感和归属感。

三、执行得力

学校各项工作最重要的一环是执行，没有执行或者执行不到位，一切美好的设想都将流于空谈。但执行也有一个执行系统，需要讲究科学执行，不是简单地做。比如学校环境的清洁维护，常常是一些校长和德育主任头疼的事情，口头说教，学生不那么主动。其实细究起来，就是执行不得力的问题。执行不得力的原因更多的是管理不到位的问题。执行首先要明确任务，要有达成目标，要具体到人。还要有督促，光布置不检查，一定会落空。检查后还要有评价，这个评价要及时，要公平，要透明，让每个人知道好在哪里，不好在哪里，这样才会去改。检查不是目的，促进其改正才是目的。评价也有讲究，有的口头表扬就可以，有的则需要正式的表扬，包括精神的和物质的。有经验的校长常常会将奖惩也设计成梯级系列，建立评价体系，比如罚的一块，就可以制定出问责制，罗列出问责的范围和几个层级。奖的一块也可以分几个层次，包括口头表扬、校级荣誉、区级荣誉、市级荣誉等，还可以跟各种奖励挂钩，一起编制成奖励的层级。奖惩中间则是合格老师的状态。允许老师不为名利所动而做平凡的工作。这样明确下来，以此树立新风和标准，便于每位教师对照，引导教师从善如流。

以卫生保洁为例。有一所学校校园面积很大，师生很多，班级数多达80多个。执行起来常常尾大不掉，力不从心。新校长来了以后，给德育主任出主意：扁平化，包干制，天天反馈，每月奖惩兑现。德育主任连忙落实：首先，他们将学校的环境卫生分几大块，包干到年级，德育主任只负责每天对几大块的巡逻，及时公布给年级。各个年级组长紧张起来了，原来都是少先队统管的，大锅饭，检查只是形式主义，现在每个班级不到位直接评价到年级组，年级组长受批，让他们很过意不去，自然认真起来。校园面貌因此改观。一段时间后，毕竟有些班主任不是那么积极到位，德育处建议各个年级组要建立评分表张榜公布，发动学生干部来检查，把流动红旗发放的权利交给年级组长。这下子精确到每个班了，懈怠的班主任无缝可钻，必须跟进班级加强学生的教育。光有评价，没有奖惩，人也是容易放松的。校长明确表示支持德育处工作，每月的班级文明考核跟班主任津贴挂钩，同时，每月考核情况还与教师学期绩效考核挂钩。这时教师全都重视了，校园面貌因此而长久改变。校园卫生保洁实际上是学校管理的缩影，卫生能搞好，其他工作也能搞好。有法可依，执行有序，执行有力，执行到位，学校管理就一定能上层次。

四、情理交融

用情感管理来表述学校管理中的人性化行为显得太功利，实际想说的意思是以诚待人，让教师感受到温暖和关爱，因此而使教师人心凝聚，齐心合力做好工作，则是情感待人的副产品。但作为校长，对于常规管理之外的人际相处和人心人情关注，却也是非常必要的。因为学校是人的集合体，工作内容又是育人，没有温情的管理不会产生温情的教育，更不会培养出温文尔雅真情真意的人。因此，校长对于人心人情管理的思考和用心设计，也是非常必要的。尤其随着现代学校管理理念的普及，对人的尊重和关怀日渐成为学校管理中很重要的内容，以人为本将成为学校管理的核心思想，校长在实际的管理中便要有心地落实和艺术化的管理。

首先，在管理理念上要逐步确立以人为本的正确导向。每一个校长在实施学校管理时其实都是有自己的教育和管理理念的，只是有的是先进的，有的是落后的，有的是混沌零散的，有的是清晰明确的，有的是真诚的，有的是虚伪的。一所学校取得成功，绝对离不开校长先进的教育和管理理念。学校管理科学在中国也才是近几十年的事情，这几十年来很多的管理实践者们也多是在实践中凭着直觉进行着管理，因此管理是低水平的，停留在管住学校，应付管理事务层面上，离管好学校，离科学管理和艺术化地管理还有很大距离。以学校管理的关键――教育理念来说，不少学校提出了很多响亮的口号，什么“一切为了孩子，为了孩子一切，为了一切孩子”“寒窗十载只为一朝成名”“吃尽苦中苦，方为人上人”等。这些理念背后实际上是将人放置于物的层面，将学生当作学习的机器和教学的产品，把教师当作制造产品的工具，用一些简单量化的管理方式和评价来驱赶着老师和学生，用庸俗的急功近利的价值观深刻地影响着师生。这是很可怕的。而相反，有一些睿智的教育者则能面对浮躁喧嚣，始终保持内心的宁静和对教育真理的执着追求。比如有一所学校就确立了以幸福教育为学校的核心理念。他们认为，现代教育已经超越了依靠学习谋生的层次，而是进入了学习是为了幸福这样的境地。因此，教育就是为帮助每一个人来实现其人生幸福的。此外，他们还认为，幸福教育不只是教育的目的，还应是教育的过程。如果学习的过程不幸福，而奢望学习后幸福，这样的教育并不是真正的幸福教育，而只是一个与宣扬因果轮回的宗教那样骗人的说辞把戏，不能让人信服。这样的教育理念如果能切实贯彻，这将给师生带来幸福的人生。

其次，在常规管理中注意既要严格管理，又要人性关怀。随着精细化管理的要求，校长在实际管理中常常制定出许多翔实细致的管理细则，对促进学校发展方面起到了积极的作用。但同时，过于统一化的要求客观上也对教师个人的自由有了一定的限制，有的甚至对教师合乎情理的需求却都拒斥在外。举个简单的例子，某校实行绩效工资以后，学校加强教师管理，制定了考核细则，其中对教师出勤有规定，一学期迟到、早退3次以上不能算合格，可是，恰好有两位年轻妈妈要给孩子哺乳，按照规定就要降低其绩效考核的等次。显然，这就是违逆人性的规定了。如果遇到以人为本的管理者，则可能对考核细则再进行修改，将这些哺乳、生病、家人住院等类似的涉及教师人性合理需要的要求考虑进去，这样的管理就是以人为本了。

最后，营造氛围，增加文体活动。学校不只是工作的场所，还应该是生活场所。这种生活场所当然不是说可以等同于吃饭换衣那样随便的起居室，而是说可以增加人情味，比如发一些盆花装饰一下，发一些课间水果等，可以在维护教师形象前提下有一些宽松民主的气氛，能让人快乐地工作。教师工作压力大，教学压力和师生沟通一味地将学校办公室当作工作室，事实上会徒增压力和乏味感。所以，智慧的校长深知有张有弛的道理，一方面强调工作的严肃性和原则性，另一方面也倡导教师打造办公室氛围，营造温馨轻松的气氛，最好还能注意人员的有机搭配，比如老中青结合，男女结合，庄谐结合，这样能保持办公室既不失庄重，又常有欢乐相伴。此外，校长还应该有意规划一些文体类的活动，与平时的教育教学活动穿行，比如通过工会举行一些篮球赛、乒乓球和羽毛球赛，也可以举行教师才艺表演，节庆日举行联欢会，偶尔再组织大家去看场电影，到郊外踏青等，在财力允许的情况下多组织些活动，让教师感受到同伴的友爱，集体的温暖。这些看似与教育教学无关，但实际上却如同剂，能有效人际交往，沟通干群关系。即便在管理中假如出现过于原则的时候，通过这样的沟通交流，干群之间老师之间也能很好地融通弥合，和谐团结。

篇7

关键词：绩效技术；教学管理；研究；分析

1. 绩效技术

1.1绩效技术的定义

关于绩效技术的定义国际上有很多种界定。目前，最主要的观点有三种：

（1）绩效技术侧重于过程与方法。美国社会的培训与开发（ASTD）机构将绩效技术定义为：“在工作场所通过使用合适的、多样的干预措施来进行分析、改进及管理绩效的系统方法”。

（2）绩效技术强调结果与目的。Geis（1986）认为人类绩效技术是对各种方案进行选择、分析、设计、开发、实施和评价的过程，以达到最优化的影响人的行为和成效的目的。

（3）绩效技术既侧重于过程与方法又强调结果与目的。斯托洛维奇和基普斯（1999）认为，最有包容性的定义表述为：绩效技术是“一种工程方法，它通过确定绩效差距和设计低成本、高效率的干预措施，达到获得所期望的成效的目的”。

1.2国内绩效技术研究概述

我国最早对绩效技术进行阐述的是张祖忻教授，早在1995年，张教授就在国内发文介绍了绩效技术在企业中的应用。经过多年的研究，于2005 年出版了国内第一本系统的阐述和研究绩效技术的专著《绩效技术概论》。

通过搜索绩效技术相关研究文献进行分析，从研究者来看，国内研究绩效技术的学者还是比较多的，并且有部分学者所发论文数量较多，可见这些学者对绩效技术领域比较关注。其中梁林梅发表了多篇有关于绩效技术的文章，介绍了绩效技术的起源和发展，对国外相关期刊的内容进行了分析，提出了应用建议。刘世清主要关注绩效技术在高校教师水平评价，绩效考核，师资结构优化与调整，大学生自主学习以及电子绩效支持系统等方面的应用。

从研究内容来看，我国对绩效技术的研究还是比较晚的。一开始是引进国外的研究成果为主。主要介绍了这一领域的基本概念，模型，理论和方法等方面。随着理论和实践的发展，绩效技术的应用特别实在教育领域的应用也逐渐增多，如张庆秀，陈，贾莲芝《基于绩效技术的学校管理模式探究》（2008），梁骥《基于绩效技术的高校教师绩效改进》（2007）等。

无论在国内或在国外，绩效技术仍然是一个不断发展的新学科，对其中的定义，研究范围，范畴等都还没有一致公认的见解。随着社会环境的变化，技术的进步和各专业的融合交叉，绩效技术的研究还有有很大的发展空间，有待于我们进行进一步的调查研究。

2.基于绩效技术的教学管理系统

2.1教学管理绩效分析

绩效技术应用于任何系统，都需要从绩效分析开始。绩效分析是绩效技术的基础，目的是找出绩效需求，明确绩效问题或绩效差距，从而确定绩效改进的方向。基于绩效技术的教学管理系统的绩效分析中，对于从事知识型劳动的教师而言，我们应当全面考虑教师在实际工作中所面临的影响工作绩效的实际问题。以此分析为基础，确定当前的绩效状态，分析其与期望绩效状态之间的差距，进而找出存在的教学问题。教学管理系统绩效分析如表2-1所示。

表2-1 绩效差距分析

类别绩效差距分析

期 望绩 效状 态

知识

1.教师有充足的专业知识储备

2.教师具有基本的信息技术知识

能力

1.能够有效的开展教学活动

2.班级管理效果良好

情感1.能够适应教师角色

当 前绩 效状 态

知识教师专业知识有待提升。教师认为目前获取专业知识的途径很单一，多数还是依靠书面的查询、积累。教师迫切需要更加快捷方便的方式来获取相关专业知识，以便他们在教育教学工作中随时查阅。

能力在教学方面，教师的困难是：备课时如何依据学生能力和现有材料进行备课。或在资料明显感到不足的时，以何种方式比较便捷的找到所需材料。

情感学校快节奏的工作方式，由于对学校情境和政治组织不熟悉，教师感到缺乏协调的职业关系，从而难以在学校文化中准确定位。

绩效差距通过对期望绩效状态和当前绩效状态的具体分析，找出两者间的绩效差距，进而找出教学管理所存在的问题。

2.2教学管理系统干预选择与设计

导致绩效问题的原因可能有多种。因此，干预措施也不止一种，它包含了教学手段和非教学手段。教学管理系统平台是在绩效技术的理论指导以及在计算机网络、数据库和先进的开发平台上，利用现有的软件，配置一定的硬件，开发一个具有开放体系结构的、易扩充的、易维护的、具有良好人机交互界面的教学管理系统，实现教学管理的自动化的计算机系统，为教师进行课件、学生作业管理和学生提交作业、下载课件、疑难解答提供方便。从而提高教师的专业知识水平和教学效率，实现提高教师工作绩效的目标。

2.3教学管理系统实施

本系统在实施上采用了功能模块逐级分解法。即将一个复杂的系统按功能划分成若干不同的模块，然后确定每个模块的功能，确定模块之间的接口，最后评价模块结构的质量。系统模块如下：

（1） 系统管理：包括用户管理、教学管理、系统维护。

（2） 教学管理：包括课件管理、作业管理、学生分组、课程资源管理。

（3） 技术通讯：包括通讯录、网络硬盘、下载中心。

（4）学院管理：包括文档管理、图书管理、教学计划、教师档案、教师考核、毕业实习、就业分配。

2.4教学管理结果评价

评价贯穿于整个教学管理系统设计的过程中。通过评价分析，确定干预措施的成功与否，及时发现新的问题，对绩效过程进行调整。评价可采用诊断性评价、形成性评价和总结性评价。对干预措施的效果、评价者的行为反应、成本效益等进行综合评价。（作者单位：江西农业大学）

参考文献：

[1] 梁林梅.教育技术学视野中的绩效技术研究[D].华南师范大学，2004.

[2] 陈蓉.绩效技术在教育中的应用研究[D].曲阜师范大学，2004.

[3] 梁林梅.绩效技术的起源与发展[J]. 现代教育技术，2003，02：25-28.

[4] 陈蓉，李兴保.谈教育技术视野中的绩效技术[J]. 电化教育研究，2005，02：14-17.

[5] 张祖忻.从教学设计到绩效技术[J]. 中国电化教育，2000，07：5-8.

[6] 张庆秀，陈，贾莲芝. 基于绩效技术的学校管理模式探究[J]. 中国电化教育，2008，02：25-27.

[7] 梁骥.基于绩效技术的高校教师绩效改进[J]. 宁波广播电视大学学报，2007，03：77-79.

篇8

【关键词】信息系统；资产清查；需求分析

一、系统的管理体系

对资产管理信息系统的管理体系进行分析和说明，是资产清查业务需求分析的基础工作。根据学校的资产管理、使用人员在固定资产管理业务活动中的分工和角色不同，系统的用户主要可分为使用管理、归口管理、财务管理、决策管理四个群体，并形成了系统的管理体系。具体是：

使用管理群体，通过系统录入固定资产基本管理信息，对本部门固定资产使用情况进行实时监控。

资产管理群体，根据资产管理职责分工，通过系统审核固定资产增减和变动业务，保证使用部门管理员录入的信息与实际情况相符，符合有关业务制度，对其资产管理范围内使用部门的管理情况进行业务监督，充分利用系统提供的强大信息科学配置固定资产。

财务管理群体，根据财务审核职责分工，通过系统审核固定资产增减、变动业务，实行会计监督，保证符合财经政策、采购预算和结算制度，保证与会计核算系统有机衔接。

决策管理群体，根据职责分工和有关管理制度，通过系统了解固定资产及其管理情况，对职权范围内的固定资产管理工作进行指导、决策、检查和监督。

群体中，系统管理员负责整个系统的维护，保证系统的正常运行，根据职责分工在系统内设置操作权限，对系统的数据信息进行管理和保护。

二、系统管理业务需求分析

高校固定资产管理信息系统应包括基本信息管理（含人员信息、资产信息、部门信息等）、实物管理、资产清查、查询管理、精密贵重及大型仪器设备信息维护、统计分析管理、非功能性需求管理等。

在众多需求中，资产清查是比较重要的一项基础性工作。它是根据工作的需要或者上级行政部门的统一安排，在一定时期内对学校所有固定资产的名称、型号、数量等基本信息进行账实、账卡、账账清查的工作，清查出来的数据可以直接给资产管理部门、财务部门使用，也可以给领导决策提供参考。资产管理人员可以根据清查出现的问题研究提出具体的整改和管理措施，总结管理经验。

三、资产清查需求分析

固定资产清查工作并不是随意执行的操作，它只是在特定时期进行的专项工作。何时何人可以进行固定资产清查工作，应该由系统管理员根据实际需要统一进行设置。根据资产清查业务开展的需求，分析如下：

（一）确定资产清查工作需求。开展资产清查工作，可由上级行政部门安排，也可以按照学校自己工作的需要开展，但此项工作并不是随时都可以和有必要开展的。例如，在学校的校区搬迁、部门大范围调整，全国或者全省的财政部门要求开展资产清查的情况下，可以开展资产清查工作。大在系统中，可以自动生成资产明细清单，形成资产账单。

（二）确定资产清查范围。资产清查的范围，根据资产清查工作开展的动因和目的确定。全国或者全省财政部门要求开展的资产清查，清查的范围通常是全校范围。学校根据自己工作需要开展的资产清查，要视具体情况而定清查范围。只有明确资产清查的范围，才能准确开展资产清查工作，做到有的放矢，使清查工作顺利达到清查目的。固定资产管理信息系统应能够根据实际需要提供清查范围，包括时间和空间、金额等方面的范围，方便开展清查工作。

（三）制定资产清查方案。高校资产清查工作往往涉及多个部门，甚至影响到全校工作人员。要让清查工作顺利开展，就要制定相应的清查方案。固定资产管理信息系统应考虑到清查方案可能涉及到的项目，例如清查的开始时间、结束时间的设置；还应考虑到清查方案可能涉及到的方法，例如可以利用条码采集设备，对已粘贴条码标签的资产进行快速清查，准确率高、工作效率高、劳动强度低，而采集来的数据可以由系统进行接收、分析、处理等。

（四）条形码扫描。资产清查的方式是利用资产增加时生成的条形码。在现场清查盘点和处置鉴定时，利用手持扫描终端进行扫描，对粘贴在固定资产上面的条形码进行扫描，可以及时提供核查结果、备查数据，然后将实物标识与信息系统紧密连接。这项工作的前提，需要固定资产在入账时生成条形码，并一一对应进行粘贴。

（五）管理清查数据。资产清查工作的成果，体现在管理、利用好采集来的大量数据。信息采集以后，资产管理部门的业务人员要对收集到的数据进行管理，包括数据接收、数据添加、数据的修改、数据的删除、数据的导出，并根据业务需求，进行数据的筛选。数据接收：系统能够准确接收各部门资产管理员收集到的基础数据，并以特定的数据形式保存在数据库中。系统需要具有数据导入的功能，方便进行下一步的其它工作。数据添加：系统支持添加清查数据的操作，包括清查中的遗漏项目、已有数据遗漏的信息等。数据修改、删除：在繁琐的清查数据中，出现数据重复、错误是难以避免的，甚至有些数据本身就是动态的。系统应支持清查数据的修改和删除操作，方便随时根据提供的最新信息变化来改变清查数据。数据筛选：系统支持根据清查信息与所需信息相匹配的情况下，从清查信息中筛选出符合要求的信息。同时，系统要具有灵活的查询功能、强大的信息分析功能，能帮助资产部门管理人员提高信息筛选的速度，以提升工作效率。数据导出：系统在收集到不同内容和格式的信息之后，经过数据筛选，能在后台进行数据处理，根据数据库中存在的统一格式，形成特定格式的清查数据模版，能够规范化导出，甚至直接成为独立的文件，完成上报工作，或者供领导使用。

篇9

一、引言

勤工俭学是指在校学生在学校的组织指导下，利用课余时间或假期在校内外通过劳动取得的合理报酬的一种社会实践活动。 它不仅能够减轻贫困家庭经济负担，还能够促进学生的全面发展，提高学生的综合素质。为实现高校勤工俭学工作的系统化、规范化和自动化，需要在完善有关勤工俭学管理的各项规章制度上，重视勤工俭学管理工作的信息化建设，以此来保障勤工俭学工作的全面推进。本文尝试建立起一套学生工作效果的评估机制，对解决学校工勤人力资源的不足，进而提高学校综合管理质量和水平，有着积极的现实意义。

二、技术支持

本网站开发使用java语言。项目使用的框架是spring+springMVC+mybatis。之所以使用springMVC，因为它比struts2效率高，最主要是因为struts2有好多的漏洞，容易受到黑客的攻击，同时它可以集成freemark和json数据，为以后更好的扩张做准备。Mybatis是一个数据持久化层，通过它完成数据的存储。使用它的原因是：它能很好地防止sql注入，不需要人为的防止，而且可以手动编写sql语句，很灵活，最主要是效率高。

展示层使用html5。现在好多的浏览器都支持html5，兼容性很好。而且它有好多的新标签，可减少工作量。同时现在移动端对html5的支持也是很好的。现在有很多项目的微信开发和app开发都是用html5。所以为以后手机端的开发做准备。甚至不需要再次开发，通过简单的包装就能完成移动端的开发。

数据库使用mysql和mogoDB。Mysql是关系型数据库，网站上主要的信息都在上面存放。mogoDB存放一些不是很重要的信息，比如一些日志、评价等。

数据的检索使用solr。现在主流的检索工具很少，luence全文检索比较成熟。Solr现在也很成熟，它是基于luence的，检索效率相当高。在百万级的查询条件下只需要几秒的时间，如果是直接查询数据库，数据库可能就宕机了。它还有高亮等一些特效。使用它可以增加用户的体验效果。

后台开发的管理员页面使用easyUI的框架。它的开发效率很快，它封装了好多插件，程序员能够高效写出很好的页面，而且它的界面也很好看。

三、系统需求分析

1.系统总体需求

研究生勤工俭学管理系统是先进的计算机科学技术和现代招聘理念相结合的产物，通过使用此系统，满足了在校求职者和招聘企业双向的要求，同时也能够减轻一些贫困家庭的经济困难，有利于培养研究生的创新能力、实践能力以及综合素质。但是现在关于勤工俭学助学的申请，大部分高校依然采用人工管理，由于涉及大量表格的整理和备份，加上工时工资计算，导致效率较低，而且错误率极大。为了改变这一现状，本研究致力于实现勤工俭学系统的计算机信息化、智能化的管理和相关数据计算。

根据现有系统存在的各种弊端和问题，本文设计并实现的硕士勤工俭学管理系统希望能够达到以下目标：

（1）外观界面

总结现有勤工俭学系统外观的优点，界面直观，操作简单，避免了因为用户误操作等可能而导致输入的数据出现错误，使界面具有了较强的容错功能。

（2）业务方式

我们改进的系统将会改变原有的以勤工俭学为主的模式，而将更多的职责和业务方式交给硕士学生和用工单位，让我们的新系统更加高效实用地运行。

（3）功能应用

本文设计并实现的硕士勤工俭学系统符合校方学生管理体制，具有相应接口，能对校内学籍管理等系统进行数据对接；同时系统操作界面应简单明了，具有信息、关键事件提醒等人性化功能。

2.功能性需求分析

系统功能主要包含以下几个模块：（见图1）

（1）参数设置与信息查询模块。参数设置这一功能，能实现岗位开放和结束申请的时间、岗位申请对象当中贫苦生的比例等。设置完成点击保存之后，就完成了学生对岗位申请相关要求的限制。信息查询有学生信息查询、岗位信息查询、岗位分配查询、学生评估查询、工资表查询。这个模块尽可能为学生提供重要的信息，让学生一目了然。

（2）申请模块。岗位包括岗位信息和岗位信息查询，岗位信息时需要录入以下内容：校区、岗位名称、性质、申请人、工作开始日期、工作结束日期、需求人数、使用贫困生数、计酬方式、工作时间、联系电话、工作内容等。需要注意的是只有符合并通过了学校审核用人单位的岗位才能允许学生进行申请，并且要求学生在特定的时间范围内进行时间参数设定。岗位申请表需要录入以下信息：学号、岗位名称、姓名、年度、性别、学年、年级、学期、院系、联系电话、专业、可参加勤工俭学时间、班级、是否贫困生、申请理由以及备注等。同时用户能够查询自己已经提交了申请的岗位信息，系统也实现了特定时间、特定岗位等特定条件查询。对于学生出现卡号挂失、维护修改等情况，卡号申请功能能够实现学生便捷汇报、实现一卡通等现代学生卡号管理。

（3）审核模块。审核包括岗位审核、个人审核、卡号更改审核、岗位调整。勤工俭学中心通过岗位审核功能对用人单位的信息进行审核通过/不通过。如果勤工俭学中心通过了用人单位的岗位，学生就可以申请该岗位。通过个人审核功能，用人单位能实现对学生进行审核。在勤工俭学中心那边，通过卡号更改审核功能可以审核卡号报失和修改等。

（4）线上面试模块。当学生经过岗位申请/审核之后，就要进行面试。目前面试，仍然需要学生到用工单位去面试，这样的过程会有些繁琐。甚至有些公司离得比较远，即使审核通过，学生仍会放弃面试。提供线上面试，可以免除学生的这些忧患。线上面试可以通过小测试、简单的交流和讨论、视频等进行。面试结束之后，用工部门以邮件的方式回复申请者。同时学生有权选择是否愿意与该公司进行合作。线上面试的设计能够节省学生和用工单位的时间，省去一些预约、车程等繁琐程序。

（5）酬金管理模块。酬金管理包括经费划拨、经费增拨以及经费记录查询等，通过审核的岗位需要通过经费划拨功能划拨岗位经费，各用人单位可以对拨款情况进行详细查询。传统支付往往是手工计算，需要很多工作人员进行检查核对，避免出现错误。与传统勤工俭学支付手段相比，电子支付成本低，效率高，而且错误率低。该功能可以维护学生参加工作实习或兼职岗位酬劳的相关信息。如果用人单位进入该系统模块，可以进行酬金发放和进度查询，学生用户进入该模块后可以查询酬金发放的具体信息，并可以将数据导出。学生登录该模块点击付款确认按钮，工资就会到账。

（6）学生统计分析/评估模块。学生评估包括学生考勤和工作任务完成情况。考勤是工资发放的依据，是管理员了解学生工作情况的途径，并能在一定程度上约束学生的工作纪律。当学生工作时，都要进行考勤记录，如果发现有迟到早退的现象，就要扣除相应的工资；而且在工作的同时，该模块还会提醒学生完成工作情况，方便月底对该学生进行评估。评估模块对学生有一个良好的启示作用，能够提醒学生认真工作，负有责任心、耐心，对以后的发展有更好的帮助。

（7）留言板模块。通常学生用户可以在网站发表留言或者评论。留言需要记录留言人、留言内容和时间等内容。企业用户可以回复留言。系统管理员可对这些留言、评论进行管理，并记录回复人和回复时间及回复内容。

四、系统设计

勤工俭学模块主要包括参数设置（校方）、用人单位岗位、学生岗位申请、学校审核、学校酬金发放与管理、统计分析等几大功能。

学生用户在申请勤工俭学前，需要完成如表1流程：

之后学生进行勤工俭学申请并获得相应报酬，图2表示其具体业务流程。

如图2所示，详细说明如下：

①用户首先登入硕士勤工俭学管理系统。

②学生用户首先进入勤工俭学模块，在网上填写勤工俭学申请表同时向辅导员递交有关证明，所需证明材料主要包括家庭经济情况证明、在校期间无违纪记录证明、在校期间学习成绩优良证明，在准备好这些之后即可提交给人单位审核。

③用人单位审核通过后，会提交至学院审核。

④学院审核通过后会将名单提交给学生处。

⑤学生处审核后会对勤工俭学的学生进行统一安排。

⑥学生在进行勤工俭学的过程中，勤工部门会监督检查、考核和评定勤工俭学学生。

⑦每月结算报酬时，首先勤工部门会到财务处领取《支付签收单》并提交学生处审核。

⑧学生处审核通过后，财务处会按时发放酬金给学生。

为了具体说明这个业务使用到的模块、模块之间的相互关系和状态转换情况，本文将采用泳道图来详细说明，参见图3。

总结

篇10

关键词：Excel；成绩管理；学籍管理；职业教育

中图分类号：TP317文献标识码：A文章编号：1007-9599 (2010) 16-0000-02

The Research and Design of Vocational School Students’ Performance and School Roll Management System on EXCEL

Xie Bihua

(YunNan Chuxiong Agricultural School,Chuxiong675000,China)

Abstract:Vocational school students’performance and school roll management system based on Excel,fully based on vocational teaching and managing,efficient implementation of vocational school students’achievement of automation,intelligent,dynamic,management statistics,summarize,analyze,

and students’files management;this article describes the function and detailed design of the system.

Keywords:Excel;Performance management;School roll management;Career Education

一、引言

利用计算机及网络技术实现职业学生成绩的自动化、智能化、动态化、规范化管理，可有效减轻任课教师、教务人员的成绩统计或档案管理的工作量，实现教学效果及时反馈与控制。使用Microsoft Excel作开发平台，设计与开发职业学校学生成绩管理系统，能充分利用Excel强大的数据存储与数据处理功及VBA二次开发功能，具有开发与维护成本低、开发和利用效益高等优点。

二、系统概要设计

（一）需求分析

学生成绩管理系统的使用对象主要是授课教师、教务管理人员及系统管理员，要求系统能实现单科成绩自动智能汇总、动态分析，自动录入学生学籍档案、班级成绩汇总报表，使各类用户能根据权限轻松录入、查看、审批、打印各科成绩、分析报表及学生学籍档案。

（二）功能设计

基于以上需求分析，确定职业学校学生成绩管理系统的主要功能如下：

1.数据录入、导入功能：教务管理员按班级录入学生的学号、姓名等学生基本信息，按学期录入授课信息；授课教师按课程及班级录入相关课程各类成绩；系统管理员录入考核项目权重、用户权限及密码。

2.数据汇总分析功能：系统根据用户输入成绩，智能选择需使用的指标体系，自动计算各类平均及总评成绩，实现动态、直观汇总、分析相关课程教学效果。

3.文件管理、提交功能：系统依据设计模板新建文件或报表，并能加密、保存、锁定文件；通过Email将已完成的文件自动发送到成绩管理邮箱；教务管理员能一键实现各科成绩自动汇总到各班成绩汇总表、各学生学籍档案、全校补考汇总表、全校成绩优秀奖发放表，将各科成绩文件，按“学年－学期－班级”自动分目录放置。

4.教学质量审核功能：教学各级管理领导，通过权限对课程的教学效果及质量进行审核，填写审核意见和签名。

5.数据查询、打印输出功能：系统通过文件目录及超链接，查询各期各班各课程教学成绩情况；提供打印单科、各科、单份、全套成绩数据表功能。

三、系统详细设计

（一）数据表模板设计

根据系统功能需求，需设计“班级学生与授课”、“课程成绩”、“学生学籍卡”、“班级学期各科成绩汇总”等Excel模板文件，各模板所含数据表及表中信息如下：

1.“班级与授课信息”模板：含“目录”、“班级学生”、“课程安排”3个基本工作表。“目录”表：用于制作模板文件中各班级表目录与超链接，教务管理员用户通过执行表中的宏命令，以“班级学生”表为模板，创建单个班级的学生信息表。

“班级学生”表：主要包含班级名称、届别、学号、姓名等学生基本信息。

“课程安排”表：主要包含开课班级、教学课程、课程学时、授课学年、授课学期、授课教师等课程基本信息。

2.“课程成绩”模板：含“成绩册”、“教学质量分析”、“成绩权重”3个工作表。“成绩册”表：主要包含学号、姓名、理论成绩、技能成绩、课堂成绩、综合总评等字段；理论成绩细分为作业1、作业2、…、作业平均，期中考试、期末考试、理论总评，技能成绩细分为实训1、实训2、…、实训平均、期中考核、期末考核、技能总评，课堂成绩细分为出勤、纪律、学习。在作业平均等计算字段相应数据记录单元格中，按学校成绩计算权重体系输入相应公式。在工作表的Worksheet_SelectionChange事件中，调用主程序中的“输入朗读”过程。

“教学质量分析”：主要设计授课班级、课程、教师、学年、学期、成绩考核人数、班平分、各分数段人数及比例、及格率、极差、标准差等教学质量分析指标，各分数段理论总评、技能总评、综合总评成绩分布柱状图或曲线图、教学质量分析文字报告、相关部门审核意见。表中内容主要使用Excel函数与公式自动完成。

“成绩权重”表，主要含各成绩考核项目权重信息。职业学校不同类型课程，成绩考核项目不同，成绩计算权重值不同。

3.“学生学籍卡”模板：含“目录”与“学生学籍卡”两个基本工作表。“学生学籍卡”表：分学生“基本信息”与“课程成绩信息”两部分，各部分独立成页。学生基本信息，主要包括学号、姓名、班级等学籍信息，由教务管理员录入；学生成绩信息，主要包括课程、成绩等成绩信息，各课程平均成绩对应单元格设计好公式，相应数据由主程序根据管理员指令自动过录。

4.“班级学期各科成绩汇总”模板：含“目录”与“班级各科成绩”两个基本工作表。“班级各科成绩”：主要含学年学期、学号、姓名、平均成绩等信息。主程序从“课程成绩”文件中自动过录相应信息，并在“平均成绩”列后依次过录各课程名称及对应学生成绩。“平均成绩”列，应输好计算公式。

各模板中数据表设计可不受关系表限制，直接设计成满足实际报表输出要求的复合表，并做好表格边框、字符格式、条件格式、页面格式、打印区域设置，但“成绩册”等数据记录部分只宜二维简单表。

（二）Excel主程序设计

主程序使用VBA代码在启动时关闭Excel菜单栏、工具栏、重新定制单元格右键菜单，创建自己的工具栏，退出时恢复Excel界面设置。

1.主程序界面设计。（1）只保留两个工作表，分别命名为“系统”与“权限”；设置“系统”工作表全部单元格底纹为“灰色-25%”，密码保护工作表，不允许用户对工作表进行任何操作，关闭工作表行号列标、网格线显示；“权限”工作表中设置用户名、权限、密码等信息，用VBA代码深度隐藏。（2）在工作簿的Workbook_Open事件中，关闭Excel菜单栏、工具栏、标签栏、编辑栏、任务窗格显示，重新定制单元格右键菜单，创建自己的工具栏，更改Exce程序窗口的图标、标题与状态栏信息。（3）在工作簿的Workbook_BeforeClose事件中，还原Excel正常配置。

2.主程序工具栏设计。根据系统功能需求，使用VBA创建“主程序”模块，设计主程序工具栏如图1所示：

3.主程序安全设计。（1）密码保护工作簿，不允许用户更改工作簿结构与窗口。（2）设置VBAProject属性，密码保护VBA项目。（3）用RC4加密方式及字母、数字、符号混合，设置主程序文件打开权限密码，不允许用户直接打开主程序文件。

（三）系统加载器设计

系统加载器，承担系统运行所需环境检测及系统启动两大功能，使用Visual Basic程序开发生成EXE应用程序。系统加载器检查用户机不具备运行环境时，提示用户安装Microsoft Excel 2003完整版本并退出系统。

四、结束语

基于Excel的职业学校学生成绩及学籍管理系统，充分利用Excel强大的数据存储、数据计算、数据分析功能，结合职业学校教学与管理实际，开发与维护成本低、实用性强，能实时监控学校教学质量，切实提高学校管理效率与效益。

参考文献：

[1]王亚平,刘强.数据库系统工程师教程.北京:清华大学出版社,2004

[2]伍云辉.EXCEL VBA应用高效开发.北京:电子工业出版社,2007

[3]杜茂康,王永.Excel专业开发.北京:电子工业出版社,2007