工程的信息管理范文

导语：如何才能写好一篇工程的信息管理，这就需要搜集整理更多的资料和文献，欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文，供你借鉴。

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关键词：建设工程 信息管理 重要性

建设工程因具有投资大、周期性长、任务量大、协作单位多等特点，所以管理起来非常的复杂。随着科技的不断发展，建设工程企业为加强企业的管理效率，将信息技术引入到建设工程的管理当中，并得到了广泛的应用。在现代化建设工程的管理工作当中，信息管理贯穿于建设工程的全过程中，成为了衔接建设工程各个阶段和各承建单位之间的纽带，其对于工程文件、档案的基础管理工作，更是决定建设工程文件、档案质量的关键所在。

一、信息管理对建设工程的重要作用

1.信息管理对建设工程企业的作用

优秀的信息管理，对建设工程企业的作用不胜枚举。在本文中笔者仅针对几个方面对其对建设工程企业的重要作用进行分析：

①信息技术发展切实提高了企业各项业务的工作效率，缩短了企业各项活动所需要的时间。企业的计算机信息网络促进了企业各项内部信息交流，同时也扩大了企业的横向交流。随着各部门和各业务环节间信息交流量的不断增加，信息管理的有效应用，不仅优化了业务流程，同时也加快了中小企业专业化进程的发展；

②在企业活动中信息技术的广泛应用，促使了企业的组织结构发生变革。随着信息技术在企业中的广泛应用，实行信息的分散处理和自主管理，成为了信息技术发展的普遍要求，使企业根据其管理目标进行决策，提高了企业应变能力；

③信息网络技术的广泛应用，使企业内部形成了纵横交错的信息管理网，精简了企业的组织结构，使企业的管理效率得到了显著的提高，有效的推动了企业对新型项目管理模式的发展；

④目前，建筑工程企业都开始广泛的使用计算机来进行项目管理的可行性研究，施工阶段的目标管理、财务管理、合同管理、文件管理等方方面面的管理控制等工作，良好的信息管理在不仅能够保证企业的管理效益，更降低了管理工作的成本，使企业的工程项目管理工作变得更加具有系统性，进而提高了企业的效益。

2.信息管理对建设工程项目的作用

工程项目管理，涉及到承建方、质监、设计、监理、材料以及设备供应商等诸多方面的关系协调工作，项目的技术质量、安全管理、合同信息、工程进度以及成本控制等所需要控制和处理的项目内容也纷繁复杂。单向性的信息交流方式使参项目承建方之间缺乏应有的信息沟通，使工程信息的及时获取受到了严重的阻碍，以至于很多项目工程出现了工期延误、成本超支以及质量隐患等情况。

为了加强项目工程承建单位之间的信息沟通和协调发展，充分发挥承建方的效率优势，按时保质的完成工程建设任务，信息技术管理被普遍的引用到工程建设企业当中。在信息化的项目管理模式当中，信息的交流方式不再是传统的单项交流，而是形成了多方交流的网状结构交流方式，让信息交流在满足畅通的条件下，实现了多方交流的信息体系，在这种模式下，各承建方在项目施工过程中可以方便快捷的进行意见交换，进而减少和避免了因沟通不足而造成的工程项目失误和返工情况。

二、建设工程当中信息管理的工作方法

建筑工程信息的收集、整理、加工、分发、检索、存储是一项系统过程。信息管理人员只有运用科学的管理方法和细致耐心的工作，才能得到准确的工程信息，为工程文件及档案的形成创造条件，进而保证工程档案的真实性、准确性、时效性和系统性，使工程档案文件更好的为建设工程服务。

1.建设工程的信息收集

由于建设工程中各个参建部门对于信息的使用角度有所不同，所以信息来源也不尽相同，对信息的处理方法更是大相径庭，使得他们所收集到的信息和数据也是不同的。虽然在信息收集过程中的侧重点各不相同，但是参建各方应统一制定和规范信息数据，并对信息进行统一收集。建设工程中的参建各方应该按照工程不同的设计阶段、招标阶段、决策阶段、保修阶段、施工阶段等时间阶段来对所收集信息进行收集和划分，并保证收集到的信息是准确真实的。

2.建设工程的信息加工、整理

信息加工的主要工作就是把在建筑工程当中所收集到的所有数据和信息进行统一的鉴别、核对、排序、合并和汇总的过程，生成不同形式的信息数据，以供不同部门的管理人员进行使用。为了满足不同部门管理人员对不同信息的需求，信息管理人员应对信息进行分类加工，不同的需求对于信息的加工手段是不同的。由己方收集的信息可靠性相对较高，对于其他参建单位所收集提供的信息，信息管理人员可根据参建单位的人员素质、信息采集的规范性等一切相关条件进行综合考虑，对数据进行核对和选择性的使用，并及时的做好记录。

3.建设工程的信息检索

做好工程信息的分类加工处理后，就需要信息管理部门根据其他部门的不同需要，建立起信息检索系统来对信息进行分发和检索。为了确保信息检索的规范性，信息管理部门应制定出全面而又完善的检索制度，以保证即能使信息使用部门在第一时间对所需信息进行检索和利用，又能够保证其信息不会提供给其他所不需要此信息的部门。为了让信息的使用更加方便和快捷，信息管理部门在进行检索设计的过程中，应实现“关键词”的智能检索模式，以保证信息的使用部门能够及时的对信息加以利用。例外，信息管理部门应根据信息重要程度的不同，来对信息检索的范围进行分级式密码检索管理，进而保证数据信息的机密性。

4.建设工程的信息储存

任何信息数据的储存，都需要一个庞大的数据库来作为后台支持，将数据组织到一起加以利用。参建单位可以根据自身对数据需求的侧重点，来建立起相应的数据库和信息数据的组织方法，但无论构建何种信息数据库来对信息进行储存，都必须要坚持一个原则，即数据信息的规范化。

参建单位在对信息数据进行组织时，可参照如下方法进行：①同一工程可根据工程的投资大小、工程进度以及参建方合同的角度来进行组织分类，各类信息根据具体情况进一步细化处理；②根据不同工程的不同信息来对信息数据的文件储存夹进行命名如；工程类别、开工时间、工程代号等等；③各承建方应协调统一数据储存方式，在国家技术标准出台统一代码后，采取统一代码的管理方式，以方便信息数据的管理。

5.建设工程的信息归档

承建单位，应按照《建设工程文件归档整理规范》的要求对建设工程信息进行收集、整理、加工、检索以及存储管理工作。对需要连续产生的工程信息进行统计和归档过程中，应为此类信息建立起专属的汇总统计表格，以便其信息的统计工作和日后核查。在进行信息归档前，信息管理工作人员，应对信息进行最后核查，及时的发现和改正信息核查中所存在错误和漏洞，进而保证工程信息的完整性。

总结：

总而言之，将信息化管理系统全面引入到建设工程当中，不仅能够使工程建设的管理水平得到有效的提高，更是保证工程建设质量、促进工程建设安全生产和按时完成工程建设的重要手段。信息管理系统的应用实现了企业对工程管理信息的标准化、规范化以及系统化管理，将工程建设信息的采集、提取和应用变得更加快捷和方便。工程建设企业应充分认识到信息化管理对于自身发展的重要作用，从提高企业管理水平出发，根据企业自身特点，建立起一套能够服务于企业工程建设的信息管理系统，为提高企业工程建设的办事效率，降低企业的管理工作负担，提供强有力的保障。

参考文献：

[1]落常明.浅谈建设工程信息管理软件的应用[J].建筑设计管理，2011，（12）：19-21.

[2]薛瑞.关于加强建设工程造价信息管理的思考[J].建筑监督检测与造价，2012，（01）：57-59.

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1系统使用的整体情况

在通信工程项目建设的使用中，主要包括有多方面的模块设计，其中可以从六个方面进行细化，包括有需求管理模块、资源调配管理模块、设计管理模块、立项管理模块、工程管理模块、审计管理模块。对每一个模块进行全面的细化，围绕通信工程的实际需要，着手多方面的思考。对工程中的维护安装管理、工程建设管理、需求审批管理、任务分派、资源配置等各方面形成系统化的操作，并通过计算机技术的处理能力，形成制度化的约束，将这种规范化的操作贯穿到每一项工程的具体运用之中。

2任务模块的细化管理

在通信工程的信息化建设中，设计管理模块主要是在设计所中对由所长受理的设计任务进行分派、工程设计、审核、并最后将设计文件上报到投资项目计划室。因此在该模块中需要设置的岗位有所长和设计员。立项管理模块主要是对在投资项目计划室中队设计所上报而未审核的设计进行受理，然后，交至计划室主任进行审核，并联络采购室对材料进行采购，且由工程立项对工程建设室及施工单位发放投资项目管理岗提交的项目任务书。切块资金管理，施工队伍管理。因此在该模块中需要设置的岗位有项目管理岗和计划室主任。工程管理模块主要是在工程建设室中对工程项目任务进行受理，并下达和审核施工任务，工程停工、延期、变更、结算管理。因此在该模块中需要设置的岗位有工程管理岗和建设室主任。审计管理模块主要是在审计部门内部结算审计，并负责审计施工单位编制的结算文件，并由工程建设室和施工单位进行审核，最后通过审计负责人进行审批。因此在该模块中需要设置的岗位有审计管理岗和审计负责人。

二、探讨通信工程项目管理中信息系统的技术操作

1系统主要接口的运用分析

在通信工程的项目建设系统化管理中，对主要接口的设计遵循科学发展的原则，并针对结构运用的整体性能，从多方面深入探讨，主要突出设计接口与信息化的实现路径相吻合。系统的主要接口可以分为：与设计平台的接口、与制图软件的接口、与金碟K3系统的接口、与办公系统OA的接口、与客户响应系统的接口、与资源管理系统的接口。具体如下：与设计平台的接口主要是通过设计员接收上级（所长）下发的设计任务，之后通过提取设计需求、调用设计软件等过程将设计数据上传到项目信息管理系统供各岗位查询。同样，施工单位也可以同样的方式将最终的编制结算结果以电子接口的方式回送给项目管理系统。与制图软件的接口主要是通过设计员绘制施工图纸，从项目管理系统中调用绘图软件，将完工后的图纸上传到项目管理系统供各科室查询。通过OA系统从而实现生产数据、办公数据、决策分析数据三者之间的转化，并最终实现资源的共享，减少审核过程中的重复劳动。与客户响应系统的接口主要是直接提取客户响应系统中的业务需求数据，并减少对数据的重复录入，正确、及时地反馈通信工程项目的竣工/取消数据信息。

2合同化管理的综合手段

在通信工程的项目系统化建设中，项目信息管理系统始终以通信工程的造价、合同、进度、质量、财务管理等作为构建系统的主线和重心。项目信息管理系统始终建立进度、费用、质量等多个方面的内容，针对目前工程量清单投价，施工单位往往采取“低价中标，索赔赢利”的方式承揽工程，作为业主方造价管理人员要做到事前把关，主动控制。严格审核工程变更，计算各项变更对总投资的影响，从使用功能，经济美观等角度确定是否需要进行工程变更，减少不必要的工程费用支出，避免投资失控；另外对施工单位及材料供应商不履行的约定义务及时提出及索赔，使成本得到有效控制。

3监督管理的细化手段

在具体信息化项目的建设中，要突出系统运行的整体功能，尤其是思考每一个监督管理的环节，通过计算机的信息化处理能力，将每一个管理环节通过固定的管理机制形成相应的管理模式，并根据实际需要的角度出发，对项目建设中的组织施工中各阶段、环节、专业和工种的互相配合、进度协调进行指挥。调度工作是使施工进度计划实施顺利进行的重要手段。其主要任务是掌握计划实施情况，协调各方面关系，采取措施，排除各种矛盾，加强各薄弱环节，实现动态平衡，保证完成作业计划和实现进度目标。设立专职项目进度管理员进行工作界面的调度管理。

4项目管理信息化系统的综合运用

在整体项目的信息化建设中，对于牵涉的每一个环节包括项目前期管理、项目实施管理、项目结项管理、项目归档管理、项目知识沉淀管理等，系统与知识管理平台、信息门户、OA都进行了业务数据和业务流程的无缝集成。①实施项目计划管理。在信息系统上根据项目的专业类型套用相应标准WBS模板，自动生成项目工作范围分解，并按照具体项目特点修正WBS结构，以此为依据，建立进度网络计划、资源计划，建立指导和控制项目全生命周期的基准计划。②流程管理。在工作流管理过程中信息系统实现了流程配置灵活化、流程驱动自动化、工单派发自动化、管理人员待办工作自动提示。③基站建设。信息系统对整个基站建设过程以业务流程进行驱动，在流程运转过程中，自动分配工作任务、待办事宜，根据完成基站的数量，批次完成概预算设计、设计会审、验收、结算。具体包括基站建设WBS编制、业务流程的驱动等。

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地理信息系统（GIS）既是一种特定的空间信息系统，又是一种决策服务系统，具有信息系统的各种特点。它结合地理信息科学，采用现代化的方法收集、存储、分析、管理和显示与地理空间分布有关的数据和图形，为管理、模拟、规划和决策提供服务。同时，它又是一种应用性很强的技术系统，以空间信息数据库为基础，采用地图模型分析方法，在计算机硬、软件系统支持下，处理各种专题地图、遥感数据、观测资料等。利用GIS可以高效管理各种空间地理信息和属性信息，包括数据查询、使用和数据库更新，还可以对各类数据进行空间分析、统计分析以及综合分析据、人员和方法五部分组成。硬件和软件为地理信息系统建设提供环境；数据是GIS的重要内容；方法为GIS建设提供解决方案；人员是系统建设中的关键和能动性因素，直接影响和协调其他几个组成部分。GIS有多种概念模型，一是通过计算机系统实现用户管理的软件模型；二是使用某种公共结构，用于描述数据与数据之间关系的数据模型；三是包含图形运算、统计数据识别、空间信息检索、网络分析等的空间模型。GIS具有以下几个特点：

1）地理信息再生性。通过处理所存储的地理信息产生新的地理信息。

2）地理信息测量的还原性。在地理信息系统中，可以不受地图投影影响，将地图测量还原为地表的测量来提高地图测量的精度。

3）空间图形的分离性。空间属性在地理信息系统中用基本图形显示，实现属性与地图的分离。

4）空间图形的任意缩放性。由于地理信息分析应用可以任意无比例缩放，能拼接不事先处理的各种比例尺图形。随着信息时代和计算机技术快速发展，凭借着强大的数据处理能力和结果显示能力，GIS在海塘保护方面、环境保护方面，以及资源控制方面的应用前景十分广阔。同时，GIS将地图数据图形化，对空间信息数据进行有效管理，使用计算机程序模拟一般的或特定的地理分析方法，使现实世界对象的表达和分析更加丰富和有效，从而完成传统方法难以完成的任务，所以必将是海塘工程信息管理的发展方向和必然趋势。

2基于ArcGIS的栲门海塘信息系统设计

2．1系统逻辑结构浙江栲门标准海塘位于舟山岱山县本岛北部东沙镇（原泥峙镇和东沙镇）境内，距高亭镇15km，栲门海塘塘线东起燕窝山蟹钳嘴，西至新道头的东沙大闸，朝向西北、遥对杭州湾、濒临岱山衢洋渔场。栲门海塘全长3512m，同栲门大坝共同形成栲门闭合围区。保护面积7853000m2，受益人口12500人。栲门大坝位于栲门海塘东北端，始建于1972年，完建于1974年，大坝全长450m，是深水堵港大坝，围涂促淤面积3800000m2。因所处区域风高浪大，栲门大坝有“浙江抗台第一坝”之称，2007年7月底完成了大坝维修加固工程。栲门海塘工程信息通过ArcGIS建立一个地理信息系统，将海塘工程信息与其他信息集成在一起并实现共享，该系统逻辑结构主要由四层组成，一是用户管理界面层；二是数据采集层，依靠传感器和监测器获得相应的数据信息；三是信息处理层，该层是系统的主体层，用于建立满足不同需要的基础数据库和特定数据库；四是反馈查询层，由几个应用系统构成，用于管理人员的安全监控和应急处理。系统逻辑结构如图1所示。

2．2系统界面栲门海塘工程地理信息管理系统依据海塘线上综合工程的结构型号、地质条件、塘顶沉降、塘前滩涂、海塘走向等因素选取五个断面桩号，分别为200，1100，1800，2500和3200，作为用来检测海塘的稳定性和沉降偏移的桩号。在一个数据框架下建立了断面分界处、各个断面、地名、示廓线、内陆、海域、建筑大坝7个图层。图2为基于ArcGIS建立的舟山栲门海塘地理信息系统界面。

3栲门海塘信息系统功能

3．1系统基本功能组成栲门海塘工程信息系统的设计功能主要表现在专题地图、数据输入、信息查询和显示、数据处理、信息反馈输出和安全预警上，如表1所示。该系统首先将海塘工程信息输入地理信息系统的数据库，将计算机图形和数据库融为一体，建立快捷方便的信息数据库，再在数据库基础上进行信息的查询，通过属性查询快速得到各组数据，然后采用空间模型分析方法实现准确、高效、综合地对复杂的工程信息系统进行空间定位和数据动态分析。依据地理信息系统的空间数据分析和空间信息双向查询功能生成具有实用价值的专题地图，在专题地图上输出所需信息。

3．2数据录入系统建立了7个图层，每个图层有相应的属性表，例如“各个断面”图层有“Attributeof各个断面”属性表，在属性表上根据具体的情况增添所需字段，并将数据录入。栲门海塘的数据主要输入在“各个断面”属性表中。除此之外，由于断面的数据比较多，因而又增添了两个DbaseTable属性表，分别为“典型断面情况表”和“横断面高程与尺寸检测表”。

3．3属性查询

3．3．1属性表ArcGIS中，每个空间数据有其相对应的属性表。属性表是数据库的组成部分，一般使用ArcMap的属性表来查看地理要素的各个属性［8－9］。属性表可以储存与要素有关的信息，可以将信息与空间数据连接起来。在表中可以识别具有特定属性的要素，同时在地图上选中这些要素，用来更新属性，反映地理要素的变化。例如，栲门海塘地理信息系统的设计中，在“各个断面”这一图层中，对每个要素都增添了两个字段，即名字和断面图片，打开属性表即可见。3．3．2属性表图片显示ArcGIS中，超链接是一个通道，用户可以扩展到非表状属性数据来进行要素及其属性的查询。超链接的属性一般存放在要素属性表的字段里，在地图上点击相应要素，就能显示该超链接。通常利用超链接进行加载图片和文档，使外部的内容能显示在ArcMAP中，方便用户查询和使用。例如各个断面图层中，使用超链接在断面图片这一要素中加载断面地基及塘身土层分区图，当鼠标点击任何一个断面能够显示该断面的图片。

3．3．3属性表字段显示字段是数据库中某个要素所特有的一个属性，属性表可以对一些特定的属性进行控制。若需要其显示时，可以将其显示在地图上，并且会随地理要素一起移动，会随地理要素的放大缩小进行相应的放大缩小，相比之下，使用文本形式的字段不仅不能选择显示状态，更不能随之变化。因此，使用字段显示功能给海塘工程管理带来极大的便利，也使地图文档更加简练直观。

3．3．4属性表的连接建立表与表之间的连接，可以使查询的功能、内容得到扩展。属性表与属性表之间可以通过两种方法连接起来，分别是“Join”和“Relate”。使用“Join”法，将一组数据根据对应字段加到另一组数据中；使用“Relate”法，这两个属性表在显示外观上不变，但在逻辑上实现了关联。当要同时查询两个属性表的数据时，可以在一个属性表中选中相应的要素，然后使用Relate使另一个表中相同的要素部分同时被显示，这样就方便地实现在不同属性表中的查询。例如在海塘各个断面和典型断面的查询中，使用Relate可以轻松实现多个属性表同时显示的功能，利用该功能将“各个断面”和“典型断面情况表”联动起来，如图3所示。

3．3．5属性表的双向查询GIS的空间查询、统计分析功能可以帮助用户实现属性与地图之间的双向查询和浏览，同时为用户提供相应的统计数据。属性表的查询可以有两个方法，一是直接通过选择要素进行查询，在图上选择一个或几个要素，被选中的要素会在属性表中变成不同的颜色；二是按特定字符串查询，使用Find对话框来查找输入的相应内容，系统提供了3种不同类型的字符串查询，即按字段的任意部分、全字段和字段头查询。

3．4栲门海塘断面信息管理在地图文档上，一般只显示断面的图例，无法直接通过地图了解相应断面的一些数据，若是打开属性表，也需要通过点击相应的要素才能把数据和断面联系起来，显然在便利性和直观性上有欠缺。为快捷看到这些数据，可以将这些数据直接显示在图上，如图4所示，将防浪墙实测高程数据显示在图上。这样不仅便于查看，也便于比较，在不需要时也可以不显示。由于这个数据还能随图例的变化发生变化，因此不用担心对图例的放大和缩小，便于管理。

3．5栲门海塘信息处理

3．5．1断面信息统计地理信息系统的图表功能可以快速结合数据库数据建立饼状图、柱状图、折线图等，为用户分析数据提供便利。断面信息主要存放于图层“各个断面”、“典型断面情况表”和“横断面高程与尺寸检测”中，选中“横断面高程与尺寸检测”，这个属性表中记录了每个断面的主要信息，选择与高程有关的数据进入统计，然后记录，得到一张反映指标对比的矩形统计图，如图5所示。利用ArcGIS，不仅可以对数据进行纵向对比，同时也能进行横向对比。海塘各断面竣工时与现在检测的数据有防浪墙顶高程、堤顶路面高程、堤顶路面宽度、提防外侧尺寸（挡墙坡度、消浪平台高程、消浪平台宽度、干砌石斜坡坡度、镇压层内外侧高程、平台高程、平台宽度），为了将这些数据进行直观比较，可以随意选取其中一个或者多个指标进行绘制折线图将数据展示出来。例如“横断面高程与尺寸检测”图层上，将“防浪墙顶高程设计值”和“防浪墙顶高程实测值”、“堤顶路面设计高程”和“堤顶路面实测高程”绘在折线图上，如图6所示。从图6中能清楚地显示断面实测与设计的差值，各断面危险性高低，同时帮助工作人员查清原因，预防事故发生。

3．5．2栲门海塘工程安全预警栲门海塘地理信息系统不仅可用于信息查询和检索，而且可通过处理信息来比较和鉴定海塘安全。海塘大坝安全鉴定中一项较为重要的指标是塘顶高程差值，即达到防潮标准要求的塘顶高程与每次所测塘顶高程的差值。表2为各典型断面塘顶高程差值，从表2中可以看出：典型断面一到典型断面四均发生了不同程度的沉降，其中最大塘顶高程差为0．43m，典型断面五不但没有下降反而上升了0．2m．栲门海塘的5个典型横断面高程与尺寸检测结果表明，海塘的堤顶路面、平台宽度等尺寸依然能满足设计要求和现行规范要求，但是各个断面出现不同程度的沉降。经过长期运行，海塘存在消浪设施损失比较严重，背海坡严重腐蚀和沉降，但是结构整体性较好，没有出现滑动、倾斜、大裂缝等现象。

4结论

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关键词：建筑工程 造价信息 信息管理 重要作用

中图分类号：TU723.5文献标识码： A 文章编号：

一、建筑工程造价信息在工程造价中的重要作用

我国现行建设项目工程造价是指工程项目按照确定的建设内容、建设规模、建设标准、功能要求和使用要求等建设完成所需的全部费用，包括设备及工器具购置费用、建筑安装工程费用、工程建设其他费用、预备费、建设期贷款利息以及税费等几项。本文所述的建筑工程造价是指建筑安装工程费用部分，由直接费、间接费、利润和税金等4个部分组成。工程造价信息主要包括政策法规、定额标准、价格信息、造价指数等内容，它对工程造价的作用已日益加大，主要表现在：

（一）是建设单位投资决策和预测工程造价发展趋势的重要参考依据。

建设单位为了达到经济效益需不断地总结自己的投资经验，即通过收集整理与自身建设相关的工程造价资料判断投资形成的经济效果，同时通过对建筑市场行情的了解，对投资活动做出正确的决策。而工程造价资料收集的方法是否科学、数据是否准确，决定了工程造价水平测算结果是否准确，也直接影响建设单位的投资决策。

（二）是项目建设各参与方成本核算和工程造价控制的重要依据。

项目建设各参与方及时地收集整理工程造价资料能使企业了解建筑市场的环境，找出经营中存在的问题并确定企业自身发展的方向。这样，建设单位对在建工程可以及时掌握项目投资进展情况，掌握投资发展趋势，从而科学有效地控制工程造价；对准备结算的已完工程，可以快速、准确地进行工程结算，从而取得最大的工程收益。施工单位对于准备参与投标的工程项目可以根据企业经营的需要进行施工成本核算，合理确定投标价格。

（三）是工程定额编制和造价咨询单位服务的主要工具。

近几年来，随着工程量清单计价规范的应用和推行，工程造价信息作为一种具有共享性的价格信息资源，已成为工程定额编制和造价咨询单位使用的一个重要工具。工程定额的编制是在收集大量基础技术资料和经济资料的基础上进行的一项系统工程，基础技术资料主要来源于各类标准规范以及具体的工程设计、施工组织设计等，在一定时期内是相对稳定的；而经济资料一般来源于工程的实际结算资料、建筑劳务市场和建筑市场材料、施工机械租赁价格以及与工程建设相关的服务价格等，这些价格往往都会随着供应情况和市场的需求情况自动调节。因此，工程定额编制的过程也是一个造价资料不断变化的过程。我们在定额编制和管理中，都要及时收集最新的工程造价资料，使定额所反映的价格水平尽可能贴近建筑市场的实际情况。工程造价咨询单位只有通过不断积累工程造价信息和不断充实社会上的工程造价信息、市场价格调查等资料，及时了解建筑市场的行情和有关工程造价的政策法规，才能提供全面、准确、高质量的咨询服务。

（四）是招投标活动中评标专家评标决策时的重要依据

招投标活动中，评标专家在充分掌握该工程项目招标文件和现场实际情况的基础上，通过专业技术知识和经验，依据丰富的相关工程造价资料，进行评标决策。这也要求各个评标专家必须掌握一定的工程造价资料，才能对该工程项目有真实的了解，才能判断发生的某种因素的可信度，才能科学合理地进行评标决策。

建筑工程造价信息管理的主要工作及要求

建筑工程造价信息，就是在建筑工程造价管理过程中用于确定工程造价或控制工程造价所产生和使用的文字、数据、图表和文件等，它可以进行有目的地收集、整理、维护、分析和使用，并能够用过去的造价信息来预测未来造价的变化和发展趋势。

工程造价信息管理是指对信息的收集和积累、加工整理、储存、传递与应用等一系列工作的总称。其中，工程造价资料的收集和积累是工程造价信息管理的一项重要的基础工作，它不仅是积累工程建设各阶段的工程造价资料，还应包括建设项目、单项工程、单位工程以及有关新材料、新工艺、新设备、新技术的分部分项工程等的造价资料，而且积累的内容不仅要有价，还要有量。如设备和材料方面的支出，就是要先掌握设备和材料的用量，然后利用工程造价信息资料套用最新价格，从而快速地得到对设备和材料支出的变化情况，并对其作出最新估计。信息的加工整理就是对大量的原始信息进行筛选、分类、排列、比较和计算，并将之系统化、条例化，以提高信息的可靠性与适用性。信息的存储是指将加工整理后的信息全部存储起来，供以后参考备用。常用的方式有手工建立信息资料档案和计算机编码存储信息资料两种。信息传输则是指建立有一定容量的信息通道，并规定合理的信息使用操作流程等工作。

经过挑选、整理、分析后的工程造价资料不但要体现建设项目组成的特点，还要能反映各类建设项目技术经济特点，即能够反映出不同时期基本建设工作各个方面（包括设计、施工、管理）技术、经济、管理水平和建设经验教训等。工程造价信息管理的目的就是为了不同的用户都可以使用这些信息资料来完成各自的工程造价控制的任务。

我国建筑工程造价信息管理的现状及存在的问题

当前，我国的工程造价信息管理主要以国家、行业和地方政府主管部门为主，通过各种渠道进行工程造价信息的搜集、处理和。近年来，随着我国信息技术的飞速发展和政府相关部门的重视，工程造价信息管理取得了很大的进步，但同时也暴露了很多问题，主要表现在以下几方面：

（一）工程造价信息网络体系基本形成

自2002 年12 月15 日国家住建部标准定额司正式开通中国建设工程造价信息网至目前，全国各省市均已建立了各自的工程造价管理机构，并开通了相应的工程造价信息网站。另外，公路、铁路、电力、煤炭、石油、水利等行业，还有部分软件公司、咨询单位等也都开通了各自的工程造价信息网站。据此，以中国建设工程造价信息网为中心点，连接各省、市、行业工程造价信息网站以及部分咨询机构网站的全国工程造价信息网络体系已基本形成。

（二）工程造价信息平台作用已初步显现

通过全国工程造价信息网络这个平台，各级造价管理机构可以全面、及时地采集各地区、行业的工程实际数据和价格信息，以及准确掌握已的政策法规、行政许可、工作动态、计价依据、指标指数、价格调整等信息，并可对采集数据在整理与分析的基础上，由当地主管部门依据实际情况，制定适宜当地的政策法规，颁布新的价格指数等。为各级政府对工程建设进行宏观调控和管理提供了服务，同时也为工程建设各参与方提供工程造价信息的专业服务，实现了资源的共享，信息平台作用已初步显现。

（三）各方面对工程造价信息管理工作不够重视

政府相关主管部门、工程建设各参与方对工程造价信息管理还不够重视，工程造价管理人员、从业人员的信息观念、信息意识还比较滞后，这使得先进的信息技术在工程造价信息管理的实际工作中不能得到有效应用，减缓了工程造价信息资源化和信息化的进程。

（四）造价管理人员的素质和水平参差不齐

随着市场经济建设的发展需要，从事工程造价管理的人员越来越多，但随着整体数量的增长，造价人员的素质和水平不能同等提高，不仅影响了工程造价信息的管理水平，也降低了工程造价行业为我国的经济建设服务的有效性。因此，培养和提高造价信息管理人员的素质和水平，已经成为了目前工程造价信息管理工作的重要任务。

（五）缺乏行业竞争和激励机制导致无竞争或价格信息失真

 在市场信息社会中，能否及时、准确地捕捉到市场价格信息是业主和承包商占有竞争优势和取得赢利的关键。我国目前造价信息大多是由政府建设主管部门来，这使得建筑产品价格确定中的竞争因素太少，遏制了投资者或承包方之间的良性竞争。目前，工程造价行业缺少激励生产商、社会信息员等积极提供真实价格信息的有效措施。在价格信息传递的过程中，一些人为了一己私利会对价格信息等进行处理，从而导致了价格失真，这不利于有效控制工程造价。因此，为保证行业持续快速健康发展，必须建立适应我国市场经济体系的价格信息管理机制。

四、关于如何加强工程造价信息管理的几点建议

（一）提高信息采集准确度

目前，我国信息采集、处理的渠道已逐步趋向利用网络信息处理的方式以提高信息采集的效率和质量，增强其时效性和准确性。在信息采集环节，改进传统的信息员人工询价、向非正式造价信息系统询价、信息资料定期上报的方式。例如信息员采集价格信息可以通过向官方造价管理机构或造价信息网站查询，且查询到的信息价格立即形成电子数据，通过互联网快速上传提交等环节，以保证信息采集的效率、准确度等。另外，在信息处理时，对采集到的信息进行加工筛选，使其系统化、数据化，以最大限度地提高信息的利用率。同时还可对信息采集和建立良好的数据链接，以提高造价信息的工作效率。

（二）重视造价信息管理工作

工程建设各参与方及工程造价管理机构要高度重视工程造价信息管理工作，加大宣传造价信息工作的重要性，增强工程造价人员的信息意识，营造有利于工程造价信息管理发展的良好环境。关键还要采取各种有效培训形式和教育手段，建立相应的人才培养机制和激励措施，培养一批既熟悉造价专业知识又懂得信息技术的复合型人才，以适应社会的快速发展。

（三）做好工程造价信息的收集和积累

造价信息资料可分为社会信息和企业内部信息两类。对社会信息类型造价信息的收集和积累，由于其存在形式主要是有形的定额本、文件或杂志刊物等，也有些电子形式，其得到的方法比较容易，故其管理也相对容易，主要是做好相应的档案管理和系统查询平台即可。对企业内部价格信息的收集和积累，企业应对自有的工程投标、造价控制和工程结算历史资料等经过适当分类、整理和分析，并建立可靠及时的价格信息渠道，立足自己采集建立数据库并与外部社会资源整合，确保获取性价比较高的设备或材料。例如，企业可以明确由负责合同预算的部门和物资采购部门统一将材料编码，建立和维护一个合格供应商和性价比较高的数据库，同时也可和社会信息服务机构合作，建立一个内外结合的价格采集渠道，便于查询和调用。该数据库主要包括劳动力、材料、机械设备等的价格数据，由于该数据库受市场因素影响，有周期短、变化快的特点。因此在激烈的市场竞争环境中，企业除了利用社会上的各类价格信息资料外，更重要的是应该投入力量建立自己的价格数据库及管理体系，把过时的价格信息及时更新，并结合公司需求适时地补充新的材料价格，再结合公司需要，对某些重要材料的价格变动进行基本面、政策面和技术面的分析，做到充分掌握材料价格的发展趋势，指导公司确定合适的投标策略和采购策略。也使得企业在投标报价和成本控制的过程中能够做到方便快捷、有凭有据、判断准确、科学调整。

（四）充分运用计算机来完善工程造价信息系统

第一，用计算机来完成工程造价信息的收集、传输、加工、保存、维护和实用的人机对话系统。包括代替人工完成各种日常业务处理的繁琐工作、为管理人员提供有效信息、协助领导者进行决策的系统程序，它使定额和估算指标的编制、维护工作更为便利，也有利于进行全国范围内的定额集中管理。第二，用计算机进行价格管理，有利于价格的宏观管理，即可减少重复收集价格信息的工作，还能及时对价格的变化做出分析，使造价管理人员及时了解价格变化对工程造价的各种影响，并经全面的比较分析后及时对价格的变化进行预测。第三，用计算机进行工程造价估算，能够保证造价工作的及时性和准确性，很方便的产生工料分析，每平方米造价等附加信息，能对设计变动和价格变动做出及时的反应，同时为控制工程造价提供基础数据。第四，用计算机进行造价控制，可以使建设单位随时监督工程的进度和成本，及时发现存在的问题，施工单位能够按月得到正确可靠的进度和成本信息，及时发现成本的上升以便采取积极的纠偏和防范措施，使甲乙双方能够根据建筑市场行情的变化实现对工程造价的动态控制。

五、总结

综上所述，工程造价信息已作为一种具有共享性的资源，在工程造价中起着越来越重要的作用。详实可靠的造价信息有利于工程定额的编制和管理，有利于工程造价咨询单位的业务开展，有助于建设单位进行投资决策，有助于施工企业的经营管理，有助于建设行政主管部门对工程造价的监管。所以，无论是建设项目的投资方、设计方还是施工承包方，都很有必要对工程造价信息管理引起足够的重视，并要求工程造价管理人员在积累准确有效造价信息的基础上，全面了解工程每一阶段的造价水平，才能对工程造价进行更加全面、准确的控制和确定。目前我国在工程造价信息管理方面还存在很多问题，如何加强工程造价信息的管理，以提高工程造价信息的工作效率，本文提出了一些具体的建议和意见，希望能对工程造价信息管理工作有所帮助。

【参考文献】

[1]张建.浅谈我国建筑工程造价的信息管理[J].城市建设，2011(9).

[2]刘秀凤.浅谈建筑工程造价的合理有效控制与探索[J].科技咨询导报，2007(4).

[3]王国友.对建筑工程造价管理的探讨[J].城市建设理论研究（电子版），2011,（29）.

[4]杜超.对工程造价信息管理的思考与建议[j].建筑经济,2011. 

[5]曾爱平.新形势下工程造价信息管理工作的实践和思考[j].建筑监督检测与造价,2010.

篇5

关键词：电力工程  信息管理  智能化

        0 引言

        近年来，随着国民经济的快速 发展 ，我国电力 工业 也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础，承担着促进我国国民经济发展的重要任务。

        据统计，2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下：

        “十一·五规划”即将完成，从电网的“十二·五规划”可知，在今后一段时期，我国经济增长仍将保持高速的态势，伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设，实现更大范围的资源优化配置，推动能源的高效开发及利用，是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重，如何进行 科学 合理的项目信息管理，对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。

        1 电力项目信息管理

        对于电力工程建设项目，随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开，大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生，需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理，以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中，对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。

        电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此，如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理，是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用，又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。

        1.1 项目信息管理的基本原理 项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素，是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动，它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理：

        1.1.1 信息增值原理 信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。 

        1.1.2 增效原理 项目信息管理可以通过提供信息和开发信息，充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用，从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造 企业 效益，实现社会的可持续发展。

        1.1.3 服务原理 项目信息管理与一般的管理过程相比，具有更强烈的服务性，项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心，必须通过服务用户来发挥作用。

        1.1.4 市场调节原理 信息管理也受到市场 规律 的调节，主要表现在以下两个方面：信息产品的价格受市场规律的调节，信息资源要素受市场规律的调节。

        1.2 电力工程项目信息管理的特征 电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如，管理的基本职能是计划、组织、领导、控制；管理的对象是组织活动；管理的目的是为了实现组织的目标等，在信息管理中同样具备。但是，电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型，又有自己的独有特征：与电力企业制度紧密结合，设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一，才使得信息真正成为一种资源，并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息，使电力运行安全可靠。

        2 电力工程项目信息管理系统

        “电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门（人员）、其他相关人员，以及组织外的有关部门（人员）提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务：确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。 

        以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例：

        变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码（无线射频钮）”作为设备标识器，各个需要巡检的设备上安装一个“条码”，内部存储特定的代码，标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器（掌上电脑）到现场读取各设备标识器的数据即可，由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便，十分适合现场使用，同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作，使用效果良好，对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时，将工作站数据库的相关信息调出，设备的 历史 状况便一目了然了。

        2.1 变电站智能化巡检信息管理系统的硬件组成

        变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器（条码）、巡检器（掌上电脑）、客户计算机和 网络 服务器组成。

        2.2 变电站智能化巡检信息管理系统的特点

        2.2.1 巡检内容的编制灵活

        巡检路线按部门、专业、巡检员分类；

        每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织；

        每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式；

        2.2.2 巡检项目齐全，巡检工作人员录入方便

        系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。

        2.2.3 强大服务器软件的信息处理与统计功能

        ①信息查询 信息查询是系统对信息进行处理的主要部分，通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式：工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。

        ②考核统计功能 主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计，以便考核巡检工作人员的工作情况，主要包括：路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。

        异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况；路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间，以及在各个检查点耗费的时间。

        漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数，以及哪些已派发而未下传的点检计划。

        ③报表功能 系统设计有各种完善的报表，并且用户能够根据实际需要定制各种报表。

        ④缺陷管理 系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件，方便地统计设备的缺陷情况，同时也可以将设备缺陷转给其它系统，以便与其它系统集成。

        3 结论

        电力 工业 是关系国计民生的基础产业，承担着保障和促进国民 经济 发展 的重要任务。当前乃至今后一段时期，电力工程建设都处在一个快速发展的时期，电力工程项目投资大，任务紧迫，环境复杂，新技术新工艺不断应用，业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高，电力工程项目管理应当适应新的发展要求，借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段，实现项目管理的 现代 化，促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一，对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。

        工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用，不仅提高了工程管理效率，而且提升了工程管控水平。目前，信息技术快速发展，利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用，可以强化工程信息整合处理能力，推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定 科学 合理的管理制度和规范完善的管理程序。

        变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划，而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息，不但工作效率低还有可能漏报的状况，现在大修计划的制定只是举手之劳的事，设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料，而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平，保证了各项生产任务优质高效地完成。

参考 文献 ：

[1]（美）维埃拉著，董明等译：《sql server 2005高级程序设计》.人民邮电出版社，2008年.

[2]刘，熊璋，王剑昆.《基于智能标签的射频识别系统的研究和实现》 计算 机工程.2003，29(20):162-164.

篇6

目前我国所采用的电力工程项目管理软件包括PrimaveraSystems，Ins的P3、微软的OfficeProject以及国内的梦龙等，他们功能方面的共同性在于通过多工程项目流程之间的逻辑关系和限定要素，来进行成本方面的预计和进展速度方面的估算，从而提前做出应对措施。这些软件都具有较好的兼容性，对于实现电力工程信息系统的整合应用具有中介载体的作用。

2电力工程信息系统实际运用的可能性预测

（1）安全管理的信息应用问题。

对于类似电力工程这样投资巨大、流程复杂、牵一发而动全身的工程项目而言，安全应当是第一需要考虑的问题。尤其是对于工程管理中的风险点的预测、风险值的衡量、针对不同风险的防范措施等，都是需要深入探讨的。通过对信息管理系统的掌控，能够实时掌握工程建设中的不稳定因素，对对其进行快速识别和准确计算，将风险控制在最初状态；通过设立不同的流程连接点，能够将工作进度中的各种信息进行系统登记，对需要注意的风险点进行重点排查，提示不同岗位的工作人员加强对风险措施的落实和执行情况；工作一旦开始实际运行，还能够对风险点进行动态跟踪和全方位监控，强化先创管理的有效性，能够实现电力工程的有序运行。

（2）进度和质量管理的信息应用问题。

除了安全问题之外，电力工程管理中的另一个要素就是质量问题。这里的质量问题，包括了电力工作的整个流程，从工程的设计研发、试用施工、后期调试和生产准备等各个方面，电力工程的质量与进度问题是合二为一的，绝不能因为对进度的过分追求而忽视了工程的质量实效，而应当在实现质量的前提下来提升工程的总体进度，要实现这一点，就需要将电力工程的流程进展信息与质量要素充分结合并准确规划。具体的说，就是要将工程进度中项目的进展计划、个体项目的完成期限和工作要求等，通过不同的信息平台来统一传递至信息管理系统中，对于产品质量的检验、监控，形成统一的工作计划，一旦项目开始实施，就能够快速、完整的将质量信息进行记录，等待项目完成后与工程进度的总体以比较，来实现对工程信息的动态查询。这样做的好处在于对于工程的质量和进度实现一定程度的全面掌控。

（3）投资管理的信息应用问题。

电力工程的投资行为涉及到工程建设的计划、研发、投标、施工、投产等各个方面，因此对于项目的具体投资行为要求很多，必须使其能够切合工程的整体预算、实际成效、生产周期等各个方面，将工程的投资过程中的各种信息与工程的工程的踪迹进度信息进行联合，才能够实现共工程管理的全面掌控。

要实现这一点的前提是要制定统一的行为控制对象，建立通用于系统各部分的数据平台，实现对信息的可预测分析，确保分析的数据既能够反应工程投资的实际情况，又能够贴合工程的实施进度。具体的说，可以以电力工程项目的具体情况作为基础数据，将投资信息进行适当的切入，并在系统的管理中采用横道图法、曲线测算法、表格法等对投资行为进行有效性分析，或是将不同环节的投资行为与企业的物资储备情况、财务经费情况进行比对，更直接的分析投资完成情况。

（4）资源和工程档案管理的信息应用问题。

工程管理的核心目标是实现对资源的有效控制，例如对工程设备、所需材料、人力耗费、机具需求等，这些资源的配置状况直接影响到工程的完成效果，要实现对工程资源的有效管理，就必须根据工程的流程进展，制定相应的施工规划，按照科学的人力和机具的配置标准进行统一调配。在这一过程中，如果能够将资源的库存和使用情况与流程状况结合起来，进行信息整合与信息比对，就能够依据不同的工作进展对资源进行合理监控，根据工程的实际需求具体开展不同比例的配备。

在工程实施过程中，通过信息管理系统的记录，对资源是否到位、是否符合需求、资源使用情况都全面掌握，专项任务专项纪录。由于档案是整个电力工程的最可靠的真实资料，因此档案信息资源的管理对于提升后期的工程管理工作，进行技术分析具有重要的作用，尤其是档案资源中的施工计划、工程指导、材料使用计划等，是对工程实施的动态记录，将施工过程中的信息传递到档案资源的运行系统中，就能够对相关的档案资源进行规范，实现工程进度的期限保证。

3结语

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【关键词】水利工程；信息管理系统；建设管理

1引言

现如今，科学技术发展迅速，现代化信息技术已经逐渐被应用于各行各业。在水利工程建设管理中应用现代化信息技术，能够有效简化获取水利信息资料方式，同时，还能够有效提升水利工程建设信息的共享度，从而促进水利工程建设管理水平的提升。因此，对水利工程建设管理中信息管理系统的应用方式进行详细探究意义重大。

2信息技术的应用特点

2.1适应性强

水利工程建设规模比较大，建设周期比较长，投资量较大，且施工管理复杂程度比较高。因此，在水利工程建设过程中，管理难度也比较大。信息技术的适应能力比较强，将其应用于水利工程建设管理中，能够对水利工程建设进行全面细致的管理，同时不易受到外界环境因素的影响，因此，能够有效提升工程建设质量。

2.2信息准确度高

在信息管理系统的实际应用中，其主要依靠先进的计算机技术以及其他硬件设备的支持，不仅运行速度比较快，并且准确性比较高，比如，将计算机技术与地球同步卫星进行连接，能够实现信息的实时传输，因此，在水利工程建设管理中应用信息管理系统，能够保障信息的准确性。

2.3抗干扰能力强

在水利工程建设过程中，由于建设周期比较长，因此，不可避免的会受到各类环境因素的影响以及人为因素的影响，因此，水利工程建设管理难度比较大。信息技术利用其规范化及标准化程序，在对水利工程建设过程进行管理过程中，能够制定各种功能的系统，保证管理流程的规范性，提高人力管理的可控度。

3建立水利管理信息系统的必要性

3.1资源共享的要求

水利工程建设过程中由项目法人、设计、监理、施工各方所产生的文件十分多，各方下达或上传的信息十分复杂和繁琐，如何使这些资源能够共享，并怎样进行合适的整合，优化资源配置，便于查找和利用，我们要建立一个适合我们国情的系统来对我国水利工程资源进行管理。

3.2管理决策实效性的要求

水利管理信息系统能够快速收集、分析目前出现的各类信息，进行数据运算并按预设好的方式输出管理人员所需要的信息，方便快速形成数据的统计上报和施工计划安排的工作。除此之外，水利信息管系统的使用人可依据相关信息快速进行应对，进行方案的调整，对水利资源、工程进度、施工方案的安全性等达到全方面了解，提高工作的效率，可以从工程质量、进程、成本三大控制指标全面把控全局。成功的水利管理信息系统会使工程更加顺利的进行并有效保证工程的质量及工作的积极性。

4水利管理信息系统的功能需要

在水利工程建设中，工程建设信息管理系统在实际应用中，能够采用计算机信息技术作为设备工具，从而对水利工程建设进行有效管理，对信息数据进行采集、整理和传输，最后由管理部门对信息数据进行有效利用，从而充分发挥管理信息的重要作用。信息管理系统在水利工程建设质量管理中也发挥着十分重要的作用，能够协助水利工程施工管理人员进行质量管理，从而保证水里工程建设质量。水利工程建设信息管理系统的功能主要包括以下几点：

4.1信息管理功能

对于在水利工程建设管理过程中，通过检测所获得的各类数据资料，需要具有录入、处理、查询、统计、分析以及输出等功能。

4.2信息共享功能

在水利工程建设过程中，施工质量与各个参建单位都具有一定的关联，包括施工单位、设计单位、监理单位等等，在水利工程建设管理过程中，对于各类质量信息，必须及时进行上传，对此，要求信息管理系统具有数据库功能，这样才能够实现对于信息数据的交流共享。

4.3辅助决策功能

水利工程建设信息管理系统还应该能够对所采集的信息数据进行处理、统计和分析，这样才能够对工程建设效果进行科学合理的评定。

5信息管理系统在水利工程建设管理中的应用

5.1网络

①只有在对网络安全进行充分评估的情况下，信息管理系统才能接入互联网，否则就只能在局域网中运行。②接入系统中的信息管理设备必须具有基本的网络安全防护能力，同时提高使用人员的信息安全意识。③对整个信息管理系统要建立稳妥的备份机制，其基本服务器本着够用耐用的原则进行选择，其性能必须稳定可靠，必要时还可建立磁盘阵列用以保护重要数据，网络中配备高质量、高稳定性的交换机及不间断电源，对系统综合布线情况按照高标准进行施工。

5.2设施

加大经济投入，完善水利工程建设信息化管理基础设施，充分吸收合理投资，引进先进设备及理念，提高信息管理手段，增强在水利工程建设管理过程中的科技含量，包含对水利工程以及资源信息采集的监控系统、信息通讯所使用的网络设施、数据存储安全性设备、信息共享平台等因素，对信息网络进行充分利用，保证采集的大量信息能够促进管理现代化要求。

5.3完善水利工程信息系统

近年来，科学技术发展迅速，信息传递的平台也越来越多，信息数据的传递速度、传输质量等都有了很大提升，因此，信息利用率越来越高。水利工程的系统性比较强，在工程建设过程中，所涉及到的部门有很多种，为了保障施工质量以及施工进度，必须完善水利工程信息管理系统。在水利工程建设管理过程中，信息管理人员需要综合考虑水利工程各个管理部门的信息数据，并对其进行汇总和分析，最终形成完善的水利工程信息体系，有利于对水利工程进行日常管理，同时还能够实现信息的共享，促进水利工程建设管理朝向系统化和标准化方向发展。

5.4优化B/S结构

在水利工程建设信息管理系统的实际应用中，管理人员应该综合考虑系统的开发、维护以及管理，对B/S结构进行优化设计，这样才能够更好的满足水利工程建设管理实际需要。另外，在信息管理系统的构建过程中，还应该采用科学化、先进化的结构形式，提升水利工程建设管理质量，便于管理人员在实际管理过程中，对各类信息数据进行查询和整理，并结合实际情况作出科学合理的决策。

5.5按照统一标准开发系统

在信息管理系统的实际应用过程中，必须综合考虑水利工程建设的总特征，结合实际情况制定符合实际需要的管理系统软件，这样才能够保证信息管理系统的应用价值，促进水利工程建设管理水平的提升。

6信息管理系统的应用前景

①人类通过自身劳动认识和改造世界，而现有的信息管理系统是人类不断积累和发展出来的劳动结晶，信息管理系统应用于水利工程建设管理当中，将水利工程建设拓展成了一个系统工程，这里面的各个环节包括数据的传输、文件的分发、工程进度的控制以及各种微小的细节都能够得到及时有效的整合与调整，水利工程建设信息管理系统通过建立公共平台，为各部门提供必要的信息资源，实现共享，帮助管理人员及时对整个水利工程建设进行必要调整，提高管理质量。②一个决策的正确性是基于对事件整体现状的整理和分析而得出的，在水利工程建设管理中，以往主要依靠人力对整个工程中的各种信息进行分析整合，传统方式占用了大量的人力物力，而新的水利工程建设管理信息系统可以及时整合分析整个工程中的复杂信息，帮助管理人员进行科学有效的分析并提供决策依据，节约人力成本，提高管理效能。③水利工程建设的整体性使得工程中部分操作变得非常隐蔽，若出现问题就会影响到工程整体质量，水利工程建设管理信息系统能够对从各分部得到信息进行汇总分析，找出不合规的错误操作，并及时提醒管理人员存在不当操作，就可以快速定位解决，从而提高解决问题的效率。④随着现代企业发展，各部门分工越来越精细，水利工程建设管理单位也在向这个方向不断发展，分工的细致明确就要求各部门要有高效的协作性，而水利工程建设本身作为一个庞大的系统工程，为了更好地管控全局，管理人员可利用水利工程建设管理信息系统进行全面监控，协调各部门关系，提高协作性，扩展水利工程管理信息系统的作用范围。

7结语

综上所述，在水利工程管理信息系统的建立和应用过程中，应该尽量采用最新的信息技术，积极引进成功经验，并充分结合水利工程建设管理实际需要，对信息管理系统进行优化和利用，这样才能够充分发挥其应用价值，提升水利工程建设管理水平。

参考文献

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[2]徐勤勤，句广东.水利工程建设与管理主要工作及成效[J].人民长江，2010，41（4）：37~40.

篇8

关键词:代建制;信息管理;建设项目;增值服务

中图分类号:C93

文献标识码:A

文章编号:1672-3198(2010)05-0293-01

1 代建制下工程项目信息的收集分析

代建项目参建各方对数据和信息的收集是不同的,有不同的来源、不同的角度、不同的处理方法。同时,代建单位在不同的时期对数据和信息收集要求和方式也是不同的。对工程项目而言,信息的覆盖常广泛和复杂。因此,理清项目管理要素和项目管理层次组成的工程项目管理框架所形成的信息关系是十分必要的。

1.1 项目建设前期的信息收集

建设项目在正式开工之前,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的文件,文件中包含着丰富的内容。

(1)收集设计任务书及有关资料;(2)设计文件及有关资料的收集; (3)招标投标合同文件及其有关资料的收集:

项目建设前期除以上各个阶段所产生的各种文件资料外,政府机构关于建设项目的批示和有关指示,有关征用土地、迁建赔偿等协议式的批准文件等,均是工程建设过程中十分重要的文件信息。

1.2 建设项目施工期的信息收集

建设项目在整个工程施工阶段.每天都发生各种各样的情况,相应地包含着各种信息,需要及时收集和处理。因此,项目的施工阶段,可以说是大量的信息发生、传递和处理的阶段。

(1)代建单位提供的信息:代建单位作为建设项目的管理者,在施工中要按照合同文件规定以及在政府授权的权限内提供相应的条件,并要不时表达对工程各方面的意见和看法,下达某些指令。因此,应及时收集代建单位提供的信息。

代建单位在建设过程中对各种有关进度、质量、投资、合同等方面的意见和指令,以及政府机构及使用单位对工程建设的各种指令和意见,都是工程建设过程中十分重要的信息。

(2)施工方提供的信息:施工方在施工中,现场所发生的各种情况均包含了大量的内容,工程建设的各参与单位根据自身项目管理工作需要必须要掌握和收集这些内容。经收集和整理后,汇集成丰富的信息资料。

(3)工程监理的记录。

工地现场的工程监理单位的记录包括驻地工程师(工地工程师)的监理记录工程质量记录、工程计量和工程款记录、竣工记录等内容。

现场监理人员的日报表。

主要内容包括:当天的施工内容;当天参加施工的人员(工种、数量等);当天施工用的机械(名称、数量等);当天发现的施工质量问题;当天的施工进度与计划施工进度的比较(若发生施工进度拖延,应说明其原因);当天的综合评语;其他说明(应注意的事项)等。

工地日记。

主要内容包括:现场监理人员的日报表;现场每日的天气记录;监理工作纪要;其他有关情况与说明等。

驻施工现场监理负责人每月向监理总负责人及建设单位汇报下列情况:工程施工进度状况(与合同规定的进度作比较);工程款支付情况;工程进度拖延的原因分析;工程质量情况与问题;工程进展中的主要困难与问题,如施工中的重大差错、重大索赔事件;材料、设备供货困难;组织、协调方面的困难;异常的天气情况等。

(4)工地会议信息:工地会议是建设项目管理工作的一种重要内容和方法,会议中包含着大量的工程信息。建设项目管理应建立一套完善的会议制度,以便于会议信息的收集。会议制度包括会议的名称、主持人、参加人、举行会议的时间、会议地点等,每次工地会议都应有专人记录,会议后应有正式会议纪要等。

1.3 工程竣工阶段的信息收集

工程竣工并按要求进行竣工验收时,需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中,长期积累形成的;一部分是在竣工验收期间,根据积累的资料整理分析而形成的,完整的竣工资料应由承建单位编制,经工程监理单位和有关方面审查后,移交代建单位及相应的政府单位移交项目管理运行单位。

2 代建制下工程项目信息的分析存档

收集的数据经过加工、整理后产生信息。信息是指导施工和工程管理的基础,要把管理由定性分析转到定量管理上来,信息是不可或缺的要素。按照工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别:第一类为对资料和数据进行简单整理和滤波;第二类是对信息进行分析,概括综合后产生辅助建设项目管理决策的信息;第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。由于受客观条件的限制,或者是受人的主观因素的影响,人们收集到的部分信息经常会出现信息失真、信息老化甚至信息混乱等问题。所以,要想精简信息数量,提高信息质量,并控制信息的流速流向,就必须对从各类信息源采集来的信息进行优化选择。

2.1 信息优化选择标准

一般来说,信息优化选择的标准主要有以下几点。

(1)相关性。主要是指信息内容与用户提问的关联程

度。相关性选择就是在社会信息流中挑选出与用户提问有关的信息,同时排除无关信息的过程。

(2)真实性。即信息内容能否正确地反映客观现实。真实性判断也就是要鉴别信息所描述的事物是否存在,情况是否属实,数据是否准确,逻辑是否严密,反映是否客观等。

(3)适用性。主要是指信息适合用户需要、便于当前使用的程度,是信息使用者做出的价值判定。由于用户及其信息需要的多样性,信息的适用性在很大程度上是随机多变的,它受用户所处的自然与社会环境、科技与经济发展水平、人的因素、资源条件以及组织机构的管理水平等很多因素的制约。不注意这些方面的差异,就很难使信息达到适用性的要求。

2.2 项目信息的加工

经过优化选择的信息要进行加工,确定信息在社会信息流这一时空隧道中的“坐标”,以便使人们在需要时能够通过各种方便的形式查寻、识别并获取该信息。在信息加工时,往往要求按照不同的需求,分层进行加工。不同的使用角度,加工方法是不同的。工程人员对数据的加工要从鉴别开始,一种数据是自己收集的,可靠度较高;而对由其他单位提供的数据就要从数据采样系统是否规范,采样手段是否可靠,提供数据的人员素质如何,数据的精度是否达到所要求的精度人手,对其他单位提供的数据要加以选择、核对,加以必要的汇总,对动态的数据要及时更新,对于施工中产生的数据要按照单位工程、分部工程、分项工程组织在一起,每一个单位、分部、分项工程又把数据分为:进度、质量、造价三个方面分别组织。

2.3 信息分析整理的内容

在工程项目的施工过程中,信息分析整理的内容主要有以下几个方面。

(1)工程施工进展情况。工程师每月、每季度都要对工程进度进行分析对比并做出综合评价,包括当月(季)整个工程各方面实际完成量,实际完成数量与合同规定的计划数量之间的比较。如果某些工作的进度拖后,应分析其原因、存在的主要困难和问题,并提出解决问题的建议。

(2)工程质量情况与问题。工程师应系统地将当月(季)施工过程中的各种质量情况在月报(季报)中进行归纳和评价,包括现场检查中发劝的各种问题、施工中出现的重大事故,对各种情况、问题、事故的处理意见。如有必要的话,可定期印发专门的质量情况报告。

(3)工程结算情况。工程价款结算一般按月进行。工程师要对投资耗费情况进行统计分析,在统计分析的基础上做一些短期预测,以便为业主在组织资金方面的决策提供可靠依据。

(4)施工索赔情况。在工程施工过程中,由于业主的原因或外界客观条件的影响使承包商遭受损失,承包商提出索赔;或由于承包商违约使工程蒙受损失,业主提出索赔,工程师可提出索赔处理意见。

2.4 信息加工整理的步骤

原始数据收集后,需要将其进行加工整理以使它成为有用的信息。一般的加工整理操作步骤如下:

(1)依据一定的标准将数据进行排序或分组。

(2)将两个或多个简单有序数据集合按照一定顺序连接、合并。

(3)按照不同的目的计算求和或求平均值等。

(4)为快速查找建立索引或目录文件等。

3 结语

建设项目信息管理工作中设计的信息量巨大,要实现高效快速的信息管理,是项目管理工作流程程序化、记录标准化、报告系统化,传统的手工操作管理办法已无法满足需要。可以运用计算机存储量打的优点,几种存储与建设项目有关的各种信息。利用计算机计算速度快优势,快速、准确地加工处理工程建设项目所需求的各种数据,组成文字、图示、表格等各样信息,以辅助在工程项目管理过程中,及时发现问题,检查项目的实施情况,以便进一步做出规划的决策。

参考文献

[1]丁士昭.工程项目管理[M].北京:中国建筑工业出版社,2006.

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关键词：工程监理；信息管理；系统研究；实现

中图分类号：K826.16 文献标识码：A 文章编号：

引言

不言而喻，工程监理在建设工程中作用十分显著。虽然我国监理制度存在一定的缺陷，但是瑕不掩瑜，建设工程监理在控制工程质量方面起到不可替代的作用，而建筑工程质量直接关系着国家财产的得失和人民的生命安全。及时掌握准确、完整的信息，可以使监理工程师耳聪目明，卓有成效地完成监理任务。因此，对建设工程监理信息管理进行研究具有很大的必要性。

工程监理的作用

随着科技的不断发展，人们开始追求高效与便捷的工作、生活方式，因此在社会领域的各个角落，人们正通过科学的理论方法在不断完善和实践这种目标。监理信息管理系统就是出于这个目的，即建设监理领域工作需要通过信息技术有效的整合，以便捷、高效的方式逐渐替代传统的监理工作，从而更有效地提高监管水平的基础上，发挥监理在施工的作用。

1.1 工程投资决策科学化的协助工作：建设单位在实行全过程工作监理的，在有了选择性意向投资之后，可以在监理单位的协助下进行评估，这样就可以更好的进行投资决策。

1.2 建设工程参与方行为的规范工作：在项目工程建设中，各参与方光遵守法律、法规、规章和市场准则是不够的，而凭借法律授权的监理企业可有效的进行约束管理，也可以通过有关的工程合同和监理合同对各参与方进行约束管理。

1.3 建设工程质量的有力保证工作：建设工程作为一种使用时间长的特殊产品，控制工程质量是监理企业最核心的目标，只有严格的控制工程质量，才能有效的保证国家和人民的生命财产安全。

二、建设工程监理信息管理总体设计

2.1 系统设计原则

(1)安全可靠性:由于监理工作存在商业机密的特点，要想阻止非法用户的入侵，就需要通过检查用户的权限身份，并让监理信息系统需要提供多级权限保证系统级、数据库级和应用级的安全；另外在监理工作过程中，大量的备份存储和文件数据需要处理，所以信息管理系统必须安全可靠；

(2)实用性:由于系统的复杂程度，不同层级的用户对系统的熟练度不同，所以系统的界面应该直观和简单，并且稳定实用；

(3)兼容扩展性:由于考虑到错误处理和扩展对信息系统的影响，以及不同平台的兼容，因此将模块进行分离在设计实现时，坚持高度的数据独立性和程序独立性。

2.2 系统体系结构设计

监理信息管理系统采用基于B/S模型的三层体系结构(用户界面层、业务逻辑层和数据库服务层)将整个程序从逻辑上独立划分，将程序中的合法性校验、数据访问、访问控制、业务规则等工作放在中间层处理，再根据业务逻辑的不同队中间层进行划分，从而大大提高了系统的安全独立性，并且极大方便了系统的维护和升级。实际上，系统的三层体系分别代表了应用程序的三种主要功能:

(1)数据层:该层包含数据存储以及与它交互的组件、服务，这些组件和服务的功能与中间层在逻辑上相互独立;

(2)中间层:该层包含一种或多种组件、服务，这些组件和服务服从业务规则实现应用程序逻辑并完成供程序运行的数据处理，因此中间层主要处理数据并向数据层发送数据;

(3)表示层:该层主要实现和用户的数据交互，以及传送用户操作信息至中间层并反馈中间层处理的数据。

2.3 系统体系功能设计

系统采用B/S三层体系结构，在Windows系统上运行，使用标准的TCP/IP 网络协议，用SQL 数据库管理系统，确保业务数据运行在高效、安全和保密的环境；用JSP 开发工具开发，以组件对象的设计思想，使系统结构更具有稳定性、灵活性和可扩展性。

系统功能包括：登陆模块、用户管理模块、工程信息模块、任务分配模块、文档模块、项目分析模块、查询统计模块、设备维护模块。

三、工程监理信息管理系统实现关键技术

利用该工程监理信息集成管理系统，应当对工程建设过程中各方面的信息实时集成管理与监控，以确保工程实施的进度、周期、资金及质量等各方面的质量控制。具体来说，工程监理信息管理可以从以下几个方面实施监理控制：

3.1 质量控制

监理工作最重要的部分就是质量的控制，是由于建设工程的特殊性决定的。控制工程质量的内容较多，包括进场材料、构配件和设备的质量、施工过程分部分项工程质量、工程质量检验评定、工程质量事故的处理和工程质量缺陷等方面。在对建设工程质量进行控制时，涉及到周、月施工质量记录报告；当期施工质量问题、缺陷和处理措施、处理结果情况报告；工程质量评定结果；材料检验情况与结果等工作，因此需要以流程图的形式表述监理质量控制相关工作。

建设工程可以作为一个信息过程来处理任何一道工序，与之对应的没一个过程都包括输出、输入和转换三个步骤。在进行建设工程质量控制时，应采用过程的方法来保证工序的质量，从而最大化的实现监理目标。

3.2 进度控制

监理单位进行进度控制，主要目的是保证工程项目能再计划内完成交付并且安全使用，由于进度具备动态连续的特点，所以监理人员必须要熟悉动态控制，在施工中需要不断检查并且要把现场施工情况与计划进行有效的比较，如果遇到偏差情况必须分析其原因并采取措施进行纠正，对于无法维持原计划工期的情况则通过调整原进度计划来实行。

3.3 投资控制

在建设工程施工阶段，监理单位对投资控制主要是针对计量与支付、变更与索赔等引起的资金变化进行控制。在建设工程施工过程中，控制建设工程的重要手段是审查施工单位的进度款(包括单价、工程量的审核)，因此监理工程师必须了解合同文本，尤其是工程项目的基本情况和技术规范的内容。

3.4 合同管理

监理单位合同管理内容有:协助建设单位确定本工程项目合同的起草、结构和与本工程有关的各类合同并参与合同谈判、严格管理合同要求的实现以及处理索赔和合同纠纷事件。在施工中，合同是监理工作的权限来源，监理单位必须对合同进行全过程的管理，将合同变更、补偿、奖励和价差等信息录入计算机信息管理系统，并在计算机信息管理系统中进行变更和总结。

3.5 信息管理

建立监理工程项目的信息管理体系，对工程项目的各类信息进行收集、整理、归档和保存，并在项目工程的各个参建单位之间进行文件传输。

3.6 全面组织协调

通过会议进行协商，以会议或者其他形式来进行组织或协调好各参建方之间的事务关系。

结束语

总之，监理工程师能够在监理工作中实施积极有效的信息管理，有利于项目实施期间监理任务的完成，同时有助于发包人和项目参建各方开发和充分利用工程管理信息资源。信息化的发展己经渗透了社会的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。监理行业也不例外，通过信息化不但可以优化资源配置、完善制度和改进工作方式而且可以大幅度的提升监理工作水平从而增强监理企业的综合竞争力。

参考文献：

[1]柳纯录.信息系统监理师教程[M].北京：清华大学出版社，2005

[2]张明剑.计算机在工程项目管理中的运用[J].西昌学院学报（自然科学版），2005.19(02)：79～81.

[3]欧阳春.关于工程监理信息管理系统的探究与实现[J].郑州大学，2011(04).

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关键词：交通工程建设；探究应用；信息管理设备；技术发展

中图分类号： C93 文献标识码： A

一、具体细致地进行现代信息管理工作

在进行现代化的信息管理工作的过程中，其需要的支持条件或者说支持要求众多，其内容有:在信息系统进行运行时要有标准的方法、在信息设施进行管理时要有完善的制度，而且，自信息的收集一直到归档管理的过程中，都有许多的具体要求。

1、较为完善的信息设备管理以及信息管理

在建设交通工程的过程之中，许多相关的工作要求各个单位有重视的思想上加以对待，如果能够进行与此相关的，特殊而专业的有信息管理部门的成立，进行有关专业的工程师的招募和培训，并且还要进行许多专业的信息管理设备的购置，其中包括摄像机、打印机、计算机以及扫描仪等各种设备，就能够以此令施工单位以及业主和施工单位的相关要求得到满足。另外，建设交通工程所需的计算机设备必须要能够与互联网相连接，为了更快捷地对一些交通工程的建设进行查阅，或者根据天气预报的变化做出相对应的应对措施，这样不仅能够令交通工程在施工的过程中的安全度得到提升，还能够令交通工程的使用有更加快捷的服务。为了建设过程中的稳定，制定《信息管理制度》也是极其重要的。与之相关的单位能够把交通工程的实际运作情况以及可能发生的重要情况作为依据，从而进行文件传递制度、或者每月例会甚至每周例会的实施，与此同样重要的是，使信息工作人员明确自己在信息管理方面的权责与管理范围，进行相应岗位责任制的制定。

2、对于信息管理系统的运作

在信息管理系统之中，数据采集系统起到重要的作用。所谓的数据采集就是采集一些对于施工过程有利的数据，而数据采集系统的功能是比较全面的，它可以把这些采集得来的数据收集起来，然后通过B/S(Brows-er/Server)模式的采用，再通过一系列的计算、查询、检索等方法，令服务器中有关的数据系统能够更好的通过互联网展示出来，令业主以及其他各施工单位都可以利用互联网来进行有关数据的访问。它还有一个主要的功能是，可以在网络上开展有关有用信息的填写，有关个人、单位或者公司可以把系统提供的相应的标准格式作为依据，填写好有用信息之后，在多个流程的操作之下，使有关信息最终形成数据储存在系统中，方便大家进行查阅以及使用。

3、在信息的归档、管理、收集以及传递过程中的要求

在建设交通工程的过程中，将会有一系列来自各个不同管理部门的文件产生，例如监理文件、设计文件、管理文件以及管理文件等，因此，由于资料的繁杂众多，在进行管理过程中，很容易出现文件资料的错乱现象。为了使这个严重的问题得到解决，我们的建议是把所有的文件都进行统一的收集，然后递交到信息部再进行下面的步骤，比如对文件资料中格式与内容的检查，对文件资料丛收集与确认，以此使传递到归档的步骤不发生任何错误。

二、信息管理的主要内容

1、财务支付管理

单位在对各类支付报表进行审查时要将报表中的所有编码与业主颁布有关编码进行对比，出现编码错误的要及时进行修正;同时，施工管理部门在上报财务支付报表时，除了提交纸质材料外，还要同时提供电子版的财务支付报表，方便进行存档。

2、工程质量管理

在建设的全部过程之中，都有质量管理的存在。因为在建设工程的过程中，需要进行质量用表的填报。在填报的方式是依据有关质量管理的规定以及有关施工方面的业主颁布的准则。而信息工程师的责任是审查施工单位进行的施工数据的填写。在这个过程中，质量安全保证员的责任时亲自到达施工现场对质量进行实时监控，及时处理突发问题和沉积下来的问题。在许多重大的施工项目方面，施工单位对项目进行实时监控的方法是使用GPS定位系统，这使得现代信息管理技术的发展在工程建设之中得到极其重要的体现。

3、安全管理

当事故出现，或者存在发生事故的可能时，工程师应当在对应地点进行照片的拍摄，并且把地点、时间、拍摄者这些重要的信息在图片上进行标注，快速及时地把这些图片向有关单位进行发送。而先进的现代化信息管理设备在此过程中的作用就是，当使用这些设备进行监控时，可以有效减少发生工程事故的概率。

4、工程进度管理

在对施工单位进行工程施工计划的编排表进行审查的过程中，所采用的先进软件和技术是包括PROJECT在内的一些的软件，而在施工现场的勘察方面，并不一定要进行定期勘察，可以把定期与不定期的勘察方式进行交叉使用。另外，对业主进行汇报的方式，可以是进行周期性的施工进度的照片拍摄，比如每周或每月拍摄一次或几次，把这些具体的照片与施工单位编制的进度表进行对比，让业主放心，也可以观察其是否有工期拖欠现象的发生。

5、合同管理

我们都知道，在工程施工管理的过程中，有一个重要的组成内容就是合同管理，它的作用极其重要，因为它可以有效地进行效益的提高以及成本的降低。施工合同的管理的开始点应当是合同的谈判，然后在经过签订、修改，直到最终的保修日，在此过程中，合同管理不能有半分松懈。因为它并非一项独立的工作，而是属于系统的工程，在实施过程中，管理需要业主以及施工企业和业主的共同配合。分别保管电子版以及纸质的合同版本，在保管之前，要请有关专业的工程师严格审查合同的内容。

三、信息管理系统的应用

1、施工数据的采集系统

在前面说过的数据的采集系统，它存在许多的内容，但是重点内容就是处理以及收集施工过程中的存在价值的数据，同时把处理完成的数据进行反馈业主那边，使得其后来的使用更加方便。这些数据包括许多方面，比如:财务计量、工程进度、工程安全以及工程质量等等。同时，也有许许多多的数据的类型，比如:视频、图片、文档以及其他形式等。业主收到施工单位所汇报的这些信息之后，就可以通过数据中反应的问题，尽快进行做出一个明确而具体的指示。因此能够使施工效率提高，而且也能提供具体的数据用来支持之后的施工过程。

2、工程信息的平台

世界第一长度的跨海大桥，也就是杭州湾跨海大桥，开始建造于2003年11月。在它的建造过程中，信息传递平台的重重作用主要体现在承包单位、大桥监理部、大桥指挥部三个方面，它们的共同作用使得其在工程信息的起到了重要的功能。而且，和工程有关的一些单位都可以在这个平台进行一些信息的，比如:技术信息、天气预报信息、公告信息、会议进行内容信息以及工程新闻信息、工程进度信息等，而且在一定的权限之下，通知有关人员的方式，还可以通过手机短息以及邮件等等，这样能够使得信息的及时通知得到保证，不因个人问题延误总体工程进度。于是，在如此一个大的信息平台的作用下，通过其信息系统的建立，使得工作效率得到极大程度的提高，使得出现问题的可能性极大程度上进行降低，也使得业主与承包单位进行沟通的时间在很大程度上得以节省。

结束语

总的来说，我国并没有较为成熟的信息化管理系统的形成，这个成熟的定义是指信息化管理系统的标准性和规范性。不过，在上述表述中，我们必须相信，在我国对交通工程建设的需求不断增多的过程之中，信息化管理系统的建立一定会尽快到达通用且规范的程度，而进行管理的过程也会逐渐方便可靠起来。

参考文献

[1]刘俊.城市交通道路工程建设接口管理方法及其应用研究[D].湖南大学,2013.

[2]舒昌俊.建设工程造价信息管理系统集成研究[D].武汉理工大学,2013.