施工企业资金管理范文

时间:2023-06-26 16:41:27

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施工企业资金管理

篇1

关键词:施工企业资金管理;预算;效率

资金是企业的血液和命脉,是企业赖以生存的根本。随着国家宏观调控力度的加强,资金短缺已成为当今施工企业普遍存在的一个问题。认识加强施工企业资金管理的意义,认真分析施工企业资金短缺的原因,探求解决施工企业资金短缺的途径,是我们当前面临的重要课题。

一、施工企业资金管理的重要性

资金是施工企业生存、发展的基础。如果一个施工企业没有资金,再好的项目和计划都将搁置而无法实施。如果施工企业资金管理制度不健全、资金使用效率低下、监督管理乏力、以及管理方式和手段落后,一旦发生严重的资金困难,势必影响施工企业正常生产经营,陷入债务纠纷,甚至可能导致破产。因此,施工企业资金管理的重要性是不言而喻的。加强和改善施工企业资金管理是实现管理创新、推动施工企业管理工作的重要环节。只有建立和完善资金管理的运行机制和信息化网络,加大监督管理力度,才能促使建筑企业资金的良性循环,最大限度地提高资本运营效能,使施工企业立于不败之地。

二、施工企业资金管理存在的问题

目前,施工企业普存在资金管理分散、资金使用计划不周密等问题,削弱了施工企业总部资金的调控力度。具体问题主要有以下几点:

1.资金分散管理、总部监管不力。施工企业工程项目具有点多、面广、线长的特点,目前多数企业普遍组建相对独立的“项目部”对中标项目实施管理。如果企业总部对下属的分公司(项目部)的资金管理又缺乏有效监控,资金分散管理会带来着很多问题,如资金资金被挪用、侵占、外借等等,为施工企业不断发展留下后患,增加了巨大的财务风险。

2.企业融资困难、内部资金回收风险较大。由于建筑企业资金需求量较大,资金不足引起的周转困难在施工企业普遍存在。建筑企业实行的分级管理模式,即总公司为一级法人、分公司(项目部)为下属分支机构,银行一般向建筑企业总公司授信,下属分支机构无法直接取得银行资金,即总公司向银行贷款,下属分支机构(分公司或工程项目部)向总公司内部借款。由于内部借款管理不规范,总公司对下属分支机构贷款与否,既不能借鉴商业银行的程序审批,又不能履行担保或者抵押手续,如果项目严重亏损或者工程款拖欠严重,总公司下拨的内部贷款就会变成不良贷款,最终损失只能由总公司承担。

3.工程垫资增加,资金成本较高。目前在建筑工程行业,建筑企业垫资施工现象比较普遍,使施工企业的生存和发展受到威胁。一方面施工企业为了开拓市场,必须不断地加大经营力度和满足业主提出的垫资要求,另一方面工程竣工以后,工程决算迟迟不能敲定,竣工工程款的回收期限延长,工程款的拖欠与日剧增,企业资金供应日益困难,资金周转日趋变缓;同时有些建筑工程决算审计后,业主无力支付拖欠工程余款,使得施工企业拖欠工程款,随着施工企业生产规模的扩大日益增加,建筑企业的资金使用成本也较高。垫资施工主要表现为以下几种形式:

第一、全额垫资施工,主要是指在工程建设过程中某一阶段发包人不向承包人支付任何工程价款,而要等待该阶段工程项目完工后,才可按照约定支付工程价款。 如有些建筑工程要求±0以下由施工方全额垫资,基础完成开始支付进度款;有些建筑工程要求施工方垫资至主体结顶以后,再支付一定金额的工程款。

第二、利用工程进度款的不足额支付,造成部分垫资施工。比如在合同中约定为“承包人报送的月进度报表经发包人确认后,于次月支付确认工作量的70%”,这样实际上造成承包人在工程建设过程中,对已经完成工作量的30%要形成部分垫资。

第三、要求承包人向发包人支付巨额的履约保证金作为工程项目启动资金,保证金在施工过程中根据工程进度返还,造成部分垫资施工。

4.资金难以统一调度,使用效率低下。企业总部难以对下属分公司(项目部)资金进行管理和统一调度,影响资金的使用效率。例如:某建筑企业具有几十个分公司(项目部),工程款收入未进行统一管理,在资金使用环节主次不分、计划不周密,管理无重点,造成资金分散占用矛盾十分突出,有的分公司(项目部)资金闲置、沉淀严重,有的分公司(项目部)却资金紧张、青黄不济。资金使用效率低下已经成为困扰众多施工企业财务管理的难题,这是造成财务秩序混乱、施工企业经营质量不高的根本原因。

三、施工企业资金管理的措施

1.树立全新的资金管理理念。资金是企业的血脉,施工企业必须树立全新的资金管理理念,若不全方位转变资金管理观念,就很难在激烈的市场竞争中赢得一席之地。施工企业以资金管理为中心,控制成本、费用、利润,等于抓住并带动了施工企业生产经营的各个方面。例如:企业内部贷款抵押、担保制度;下属分支机构拖欠公司资金,实行违约罚款制度;下属分支机构应交总公司管理费,实行按工程款进度每月扣交制度等。

2.强化预算管理。施工企业要建立和完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。预算范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算多方面。预算管理是资金管理的基础,有效地资金预算管理能提高施工企业资金的使用效率。通过现金预算和现金流转预算的编制,使施工企业对预算期的现金流转情况有一个全面,详细地了解,更合理安排资金。施工企业的资金预算管理要与收支两条线管理相结合,现金流出控制以成本费用控制为基础,现金流入控制以收工程款为基础。只有通过控制现金流量才能确保资金的回笼及成本费用的合理支出。要严格实行收支两条线管理,必须充分发挥资金结算中心的功能,使资金高度集中管理,形成资金合力,保证施工生产等资金的合理需求,提高资金使用效率,降低财务风险。

3.提高资金使用效率。施工企业的主要资金除了自有资金外,还有工程回收款项和银行的贷款融资款。对于新接的工程项目,应事先对项目的概况、资金来源做政策分析,做好项目发展前景预测、财务获利评价、风险评价等可行性分析。在工程项目的生产过程中,施工企业应制订了资金使用计划和各项费用开支计划,严格控制各项非生产性支出;对于购置大型的建筑设备,要积极探索新方法,比如采用融资租赁或者分期付款的模式;做好对材料采购资金的安排,形成计划使用量与实际的相一致,努力减少由于库存的原因,造成资金大量占用。

4.实行信息化管理,发挥资金结算中心的职能作用。建筑企业要以财务资金管理为中心,推进企业计算机网络技术的应用,建立以财务资金管理为核心的内部信息管理系统,提高结算中心的运作能力。资金结算中心要与各家开户银行建立网上银行平台,实行资金远程管理,随时可以对项目部资金进行查询监控和调拨。通过网络系统将各项目部资金划入结算中心账户,实行统一管理,统一调配,统一使用。实践证明,网上银行在资金集中管理中发挥了十分重要的作用。一方面,解决了资金短缺和富裕并存的矛盾,盘活了存量资金,提高资金的使用效率;另一方面,有利于加强对下级单位资金的监控管理,确保资金安全运营。

5.加强备用金管理。备用金是施工企业拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项,由于工程生产经营的特殊性,大量的材料采购需要使用备用金,因此必须加强对备用金的管理。一是要严格备用金借款规定,对已挂账的备用金,应在规定期限内督促借款人办理报销手续,坚持“前账未清、后款不借”的原则。二是备用金应按借款单位设置明细台账,逐笔登记备用金的借款及报销情况,每季进行核对,对拖延不还又无正当理由的借款人,应及时催收。三是对调出人员必须全部偿还备用金借款,并经财务部门签字后,方可办理有关调转手续。

四、结语

总之,财务管理要以资金管理为核心,资金是施工企业的血液,要增强其造血功能,加快血液的流动性,减少资金占用量;要确定合理的资金结构,充分利用自有资金,降低资产负债率;要加强应收账款的管理,提高变现能力,增加自有资金拥有量,控制坏账损失;要重视货币的时间价值,关注资金成本,降低财务费用;要加强对资金的控制,使之合规合法有效;要保证施工生产对资金的需要,为施工企业健康持续的发展提供资金支持。只要施工企业按上述原则,监督使用是完全有可能的,管理上去了,成本降低了,也就赢得了企业效益。

参考文献

[1]张永军.建筑施工企业应加强资金管理[J].中国管理信息化,2011(15):13-14.

[2]蒋品洪. 应收账款账龄审计经验谈[J] .财会月刊,2010(34):38-39.

[3]蒋品洪. 也谈会计人思维方式[J] .财会通讯,2010(28):150-151.

[4]曾选军. 施工企业资金管理中存在的问题与对策研究[J] .经济师,2011(7):261-265.

篇2

【关键词】资金管理;施工企业;管理办法;措施

1.引言

随着市场经济的不断发展,很多企业在快速发展的同时,忽视了资金管理对一个企业的重要性。资金管理贯穿于工程的整个过程,资金管理的优劣直接影响到了企业的经济效益。资金管理融入到了企业活动的每一个环节,真实的反应出企业的经济状况和经营效果,看起来只是对资金的调动,但是里面含有极为复杂的商业运作。所以,在企业管理过程中,要给予资金管理高度的重视,对资金管理行为不断强化和提高,使资金具有很强使用性、流动性和周转性,以此为基础,提高企业的施工效率,使其在现有的激烈竞争中立于不败之地。

2.企业在资金管理中普遍存在的问题

在施工企业具体的资金管理活动当中,问题往往出现在资金分散、管理效率低、资金短缺和周转难度高,并且企业资金管理制度和方式比较落后,在日常资金管理方面出现的问题主要包括以下几点。

(1)没有健全、完善、科学的资金管理体系和制度。在政府的管理制度下,经过市场经济的不断调节,施工企业已经有了自主控制和自主管理权。很多企业把资金的投放和使用视为一种权利,在此过程中没有对监督、管理和控制等给予高度重视,对资金的使用过程没有考虑清楚。一般情况下,很多企业没有一个较为健全、科学、完善的资金管理制度,使资金在整个运作过程中非常混乱,不能完全体现出资金对于一个企业的重要性。

(2)在工程中普遍存在拖欠款项情况,资金在这个支付过程中要有清晰的计划。因为建筑市场供过于求的现象时有发生,打破了原有的平衡条件,产生了一种拖欠工程结算时间的现象;并且很多相关法律还不是很健全,交易市场规则不明朗,导致拖欠问题一直得不到严肃解决,对企业造成了很严重的负面影响。很多传统的资金使用模式没有改变,导致企业在资金使用、周转等方面出现很多难题,持续下去会制约企业的发展,导致更严重的情况发生。

(3)企业在资金管理方面疏忽了监督、管理、控制的重要作用。资金的合理使用涉及到工程的前期设计、中期施工、后期维护,所以,对资金进行合理化监管控制是比不可少的。另外,对于现代化施工企业,在比较大型、重要的项目建设过程中,资金的使用也缺少一个比较科学合理的制度,导致很多资金策略没有经过研究和探讨就应用到实际当中,缺少了基本的理论依据,这导致很多企业资金回流慢,负债很多,资金周转难度提高,在财务风险较大的情况下很容易给企业带来不可逆转的危害。

(4)企业的资金管理制度和方法老套,没有先进的管理制度。基于企业现状,在制度上没有考虑到工程具有分散性这一特点,采取的是资金集中化管理,没有较为完善的核算体系,很多企业还是使用传统的财务报表形式来反应所有的资金使用状况。而且在资金核算过程中,具有很大的随意性,没有严谨的核算过程,操作没有达到严格性标准,长此以往会给企业带来不小的经济损失。

3.改进企业资金管理的具体措施

针对以上所提到一系列问题,企业想要在激烈的市场竞争中生存和发展,就必须对相应制度进行根本性改变,对资金管理工作不断提高和强化,使资金的利用率和使用效率日益提高,保证了企业的负债能力和负债赔偿能力,使企业沿着可持续化发展的道路不断前进。

(1)建立一个晚上的资金管理制度,使所有处理办法都有依据。随着企业不断发展,自身具有的义务和责任也在提高,资金管理制度在整个企业中的地位也日益提高,在实际操作过程中,建立一个完善、科学、合理的资金管理制度就显得非常重要,使资金工作清晰化。首先,应该对企业中资金管理的层次做好明确分析,对每个财务管理人员的权利和责任都进行严格分配,落实到实际工作当中;其次,让每一个部门都了解到自身的权利和义务,提高资金管理的重视程度。最后,在对资金管理制度的制定过程中,不断对不合理项进行更改,而且需要经过有关管理部门同意后方能进行,使整个制度贯穿到全部的工作中,不断强化资金管理的力度和实行性,提高资金的使用效率并发挥出其自身的经济价值。

(2)相关部门要对资金的收支做到具有计划性的管理。企业要不断净化市场的交易行为,依靠相关法律法规来维护自身的合法权益,同时,在资金的使用过程中要遵循一定的制度和计划,在工程的初期设计、中期建设和后期维护等方面要依照计划进行,并且针对成本计划、生产计划、采购计划等制定出合理的融资计划和资金收支计划,整个资金收支计划要保证具有科学性、合理性、制度性、计划性等,并周期性对整个资金使用情况进行总结和归纳,争取在不影响正常施工的情况,提高资金使用效率和周转空间;在接下来的实行过程中,要严格按照规定进行,并规范自己的行为,在月末或者特定的时间进行资金使用情况进行分析和核对,保证整个资金管理过程的规范性,使资金可以有效的进行使用,预防资金短缺、流动性低等资金事故产生,形成一个稳定的良性循环,这样可以减少资金带来的风险,保证了企业的经济效益。

(3)对整个资金管理流程进行监督、管理和控制。企业资金在使用过程中,要做好管理方面的规范、控制和监督工作,让资金的使用流程和职责控制相互融合,建立一个较为完善、科学的考察体系,不断提高监督管理力度,使监督行为可以作用到实处。企业的管理人员应该对整个财务收支状况详细了解,这样有助于和财务人员进行顺畅的交流,并且意图较为明显,防止财务人员对资金进行霸权管理;对企业造成隐形的损害;另外,在施工开始之前,应该对整个工程的资金使用情况进行分析和计算,这样可以有效预防突发事情的产生,即使在产生的情况下也可以从容的面对,不能盲目的追求效益和利润,应该工程的整体和影响出发考虑;在对资金进行支付的过程中,要对全过程存在的风险全面考虑和分析,对预算、支付等所有资金环节不断加强管理。

(4)让企业不断更新管理技术和水平,使用现代化的管理制度。企业应该清楚的了解自身存在的问题,并针对问题找到合理的解决办法,实现管理制度现代化和管理方法先进化。可以广泛应用计算机科学技术,使用专业化、科学化和规范化的资金管理系统,在一个虚拟的平台上实现资金管理的强大作用,提高管理控制的整体效果。简单而言,企业可以开发或者引进一款健全的资金管理系统软件,让整个资金管理流程更加的先进化、技术化、信息化,摒弃了传统的人员管理方式,提高了信息的可靠性和真实性,让资金管理真正的融入到现代化的企业行为中。

4.结语

在现代化的企业当中,资金管理是一项不容忽视而且极为重要的组成部分,在企业从设计施工到竣工维护整个过程中都起到了非常大的作用,虽然看似资金的合理使用,但是真个过程非常复杂,而且影响非常大。在资金管理制度上不断完善,可以让企业提高资金的经济效益,稳固自己的商业地位,让企业可以在激烈的竞争当中立于不败之地,沿着市场经济可持续化发展的道路不断前进。

参考文献:

[1]杨毕文.从资金管理薄弱点入手加强资金管理与控制[J].水利水电施工,2012(2):110-112.

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关键词:施工企业;资金管理;问题

施工企业在经营和生产的过程中,必须具备一定的流动资金,才能实现生产经营的持续和循环,所以施工企业的资金管理是其管理制度的重要组成部分,资金管理的水平关系着企业的生产和经济效益,与企业的生存息息相关。通过对施工企业资金管理问题进行研究,有利于提高我国施工企业资金管理质量,促进施工企业的发展和壮大。

一、施工企业资金管理的重要性

施工企业资金管理主要包括两个方面,即筹资管理和投资管理,筹资管理主要是施工企业获得资金的管理,对融资的渠道、融资成本等方面的统筹,投资管理主要是就企业目前的资产和先进,综合投资的经济效益、风险等内容对资产进行管理。施工企业资金管理作为企业经营管理的重要组成部分之一,属于经济管理工作,融合了企业资金的筹集、使用、回收、分配等方面的财务运动。施工企业在资金管理的过程中,会根据资金运动的规律,对企业的各项经济活动进行合理安排,从而提高企业资金的使用效率,达到增收节支和提高经济效益的目的。施工企业的资金管理具有重要意义。首先,资金管理有助于提高施工企业对下级单位的管理力度,可以对企业资金进行集中管理和调度,在此基础上对每一笔资金的去向都有较为清晰地认识,继而实现对下级单位的了解和控制;其次,资金管理有助于融通和整合现有的资金,通过科学合理的配置资金,提高企业资金的使用效率,从总体上对施工企业的融资能力、资金使用状况予以有效把握,从而进一步为企业扩大生产经营、确定融资投资规模等提供所需的信息。

二、施工企业资金管理存在的问题

(一)缺少完善健全的资金管理制度

由于受到社会主义市场经济的自我调节和政府规章制度的影响,施工企业自身的经营自不断扩大,同时承担的责任也在不断变大,所以企业进行资金管理的责任也在增强,资金管理的重要性越来越明显。但是目前来看大部分的施工企业仅仅是在思想和口头上重视资金管理,并没有把这一制度落到实处,没有制定具体的行动进行完善企业的资金管理制度,从而使部分资金管理制度难以有效实施。部分企业认为资金的投出是其一项权利,没有认识到进行监督和控制的重要性,从总体上来看,施工企业缺少完善健全的资金管理制度,即使部分企业建立了资金管理制度,但也没有严格的落实与执行,随意修改和任意修改的行为时有发生,从而导致资金使用效率较低。

(二)拖欠工程款现象严重

施工企业的资金支付主要是以收支方式进行的,缺少科学的计划,目前建筑行业面临的重要难题是工程的垫资和工程款拖欠问题,因为目前建筑市场长期以来处于供过于求的不平衡状态,竞争非常激烈,部分建筑企业有意拖延工程款结算的现象时有发生;此外,由于我国相关法律制度的不完善,建筑市场交易存在问题,由此大大阻碍了施工企业的发展。因为工程款拖欠是社会存在的普遍问题,所以施工企业更需要重视这一问题,保证自身资金的流动性,维护企业资金的安全。部分施工企业没有统筹安排工程项目的各项经济费用,资金使用缺少计划性,还极易出现超支的问题,存在较大的盲目性。此外,大量的资金不能及时变现,使企业容易出现资金周转困难和短缺的问题,对企业的正常生产经营造成严重的威胁。

(三)资金管理缺少有效的监督机制

施工企业进行资金使用时,由于缺少有效的监督机制,使企业在资金使用的事前、事中和事后都得不到有效的监管,施工企业对各个分公司和下级单位缺少有效的控制,没有建立科学的管理体制,同时在资金使用以后,缺少对资金流向的及时调查。此外,资金监督的执行力度不够,对于大型的建筑项目资金使用上,缺少有效的监督管理机制,使资金决策的重大问题缺少科学的依据。部分施工企业入不敷出,资金负债率较高,出现资金周转困难的问题。

(四)资金管理方式落后

当前,施工企业的资金管理方式较为滞后,尚未充分认识到目前项目管理分散的特点,这便无法对资金实施集中管理,同时也没有及时建立完善的内部结算制度,相当多的施工企业依然使用传统的财务报表方式进行资金管理。在施工企业进行资金核算时,具有较大的随意性,编制财务报表不严谨规范,偶尔还会存在人为操作导致的财务信息失真状况,从而影响施工企业整体的管理水平。施工企业整体来看没有建立现代企业制度,依旧沿用粗放式的管理方法,没有充分利用现代计算机技术和管理方法,资金管理手段落后,缺少变更和创新,与发达国家的施工企业相比存在很大差距。

三、施工企业资金管理问题对策

(一)建立完善的资金管理制度

由于施工企业自利的不断扩大,企业资金管理的重要性在于解决企业的资金管理问题,最重要的是建立完善健全的资金管理制度。首先需要对施工企业资金管理的层级进行明确的划分,明确财务管理人员的具体权利和责任,不仅需要制定企业资金管理的规章制度,而且还需要把每一项制度落实到实处;其次还需要划分施工企业各部门的职能和所有员工的权利与义务,使每一个工作人员认识到资金管理的重要性;最后施工企业在建立完善的资金管理制度以后,不能随意进行修改和删减,必须进行修改时需要获得上级部门的允许以后,才能进行修改,由此才能使施工企业的资金管理制度落到实处,能够被企业贯彻落实和执行,提高资金管理的可操作性和实施效率,真正发挥企业资金管理的作用。

(二)加强资金的计划管理施工企业要规范

建筑施工的交易行为,政府部门需要进一步完善法律法规,对拖欠工程款的行为给予严厉的制止处罚,同时还需要对本企业资金使用进行科学的计划,根据企业工程项目的施工计划、施工进度以及购置计划等,制定企业的融资投资计划和资金支付计划,通过进行资金的计划,可以合理调配企业的剩余资金,减少资金支出和占有,有计划地进行资金的使用和分配。在资金使用计划执行的过程中,需要对资金额外支出的项目进行严格的审查与控制,对每月的资金使用情况进行复核与调查,从而保证资金使用计划的规范性和严肃性,从而保证资金的及时变现,提高企业资金的流动性,避免施工企业出现资金短缺的问题。

(三)完善资金管理的监督机制

施工企业在资金使用过程中,要全面做好资金管理的事前、事中和事后的监督与控制,保证企业资金的流向与使用,建立完善的资金考核监督制度,使资金管理的监督职能得以有效的发挥。首先,施工企业的管理人员需要详细了解企业资金财务管理的现实情况,继而实现与企业财务人员的沟通与交流,保证企业财务资金核算的独立性;其次,要对工程项目的资金使用情况进行科学的分析,对资金使用进行科学合理的评价,及时改正资金管理过程中的错误行为,做到统筹全局与全面考虑。

(四)建立现代化的资金管理

就目前来看,施工企业整体的水平不高,所以加快企业管理的现代化发展步伐,尤其是资金管理的现代化水平。对此,施工企业要立足目前资金管理的现状,利用现代信息技术和计算机技术,建立专业化和规范化的资金管理系统,在资金管理时,使用现代化的管理手段,提高资金管理的现代化与科学化。

四、结束语

建筑行业作为我国经济的重要产业,近些年来推动了国家经济发展和社会进步。施工企业作为建筑行业的主体,其资金管理水平关系着企业的正常运行。施工企业在资金管理的过程中,由于缺少资金管理的观念,沿用较为落后的资金管理制度,没有严格落实资金管理制度,所以需要制定政策完善施工企业资金管理制度,不断提高企业的资金管理水平。

参考文献:

[1]胡改娟.浅析施工企业资金管理存在的问题及解决措施[J].财经界,2015,(32):103-104

[2]王东兴.关于施工企业资金管理问题的思考[J].现代商业,2012,(30):311-312

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一、分散施工企业资金管理的重要性

分散施工企业资金管理主要是指将建筑工程施工企业的分散资金进行集中管理的一种手段。一般来讲,工程施工是一项工序较为复杂的工程,也是涉及资金大且范围较广的一项工程。如:材料所需资金、人工成本资金、设备资金等等。另外,由于施工企业具有项目多、面广、量大、资金周期短等特点,使许多建筑施工企业都面临着资金极度紧张的状况,其主要的原因主要分为两点,即:内部因素与外部因素。所谓的内部因素,主要是指施工企业内部没有建立一个健全的资金企业制度,使企业在施工中资金流向的随意性较大,造成了施工企业资金紧张的情况。而外部原因主要是指随着我国经济建设的发展,建筑行业施工企业的竞争也日趋激烈化,施工企业为了自身的利益与生存,在招标中常常盛行低招标,而企业在低中标条件下的项目编制就会较多,因此从某种程度上造成了施工企业资金紧张的情况。随着建筑行业的发展,施工企业逐步在资金管理中进行着改革与创新。近来来,随着施工企业自身的发展,一种分散式资金管理方法取代了传统的施工企业资金管理模式,并取得了一定的效果。分散施工企业资金管理主要是通过集中管理手段对施工企业在工程施工中所有资金支出及成本控制进行管理。它是新时代下施工企业长期发展的必然条件,也是保证施工企业资金运转正常有序的必备因素。

二、施工企业资金管理目前存在的问题

虽然随着建筑行业的发展,施工企业在资金管理方面取得了一定的进步。但国内施工企业在整体资金管理中仍存在着诸多的问题,这主要表现为以下几个方面:

(一)资金分散较大

建筑施工企业一直以来都是我国经济建设的基础,它具有分布广、分布面积大、分支机构多等特点。这就造成了在施工项目中标后,施工企业所采用的是成立项目经理部对所有中标的工程进行统一的管理,也就是说在银行建立多个帐户对不同地区的施工工程进行资金管理。这种模式下,经常会造成多地区工程在施工时间,资金需求点上产生相互碰撞,从而造成了施工企业整个的资金运转困难现象。另外,由于施工企业区域面积较大,会造成一个地区资金闲置,而另一个地区资金却十分紧张的情况,而由于每个地区工程内部都有自身的资金管理制度,因此,很难进行资金的协调,从而造成了某些施工企业拖欠工人工资、无法按照供应合同支付供应商材料资金等,导致了整个工程施工工期延长成本额外增加,甚至无法进行下去的严重后果。

(二)施工企业资金管理人员思想不统一

在施工企业诸多工程项目中,有些工程项目的效益是十分可观的。项目资金管理人员在对宽裕资金的处理方法主要是以自身的施工需求为主。而对于整个施工企业其它项目的资金问题则不会关注太多。而对于工程效益较差的项目来说,资金运转常常会出现紧张,面对这种问题的时候项目收益较差的工程想要从收益较理想的工程项目那里获得资金帮助是不可能的事情。大多数工程项目资金管理人员都认为,只有拥有足够的资金流才能使自身的工程项目既快又好地完成,没有一个良好的资金流,对工程项目来说是举步难行的。另外,对于施工企业来说,主要的资金来源均是来自于下属工程项目的资金缴纳,因此自身的资金流也是十分有限的,对于那些工程项目较差,资金流较为紧张的单位来说,在资金支持上也是心有余而力不足的,从而造成了资金分布不均,整体资金流使用率较低的情况。

(三)项目负责人对资金管理不够重视

据不完全资料调查显示,国内许多项目单位资金负责人对资金管理不重视所引起的资金流短缺现象是十分普遍的。许多项目单位的资金负责人员对资金支付没有按照合同所规定的内容做好工程项目前后的调节,使资金在工程项目施工时出现较多的额外支出。另外,工程项目资金负责人对资金的分配不合理造成了施工中某些急需资金流转的地方因没有足够的资金不得不停止施工,而另一些施工段的资金却严重闲置,虽然是隶属一个项目工程,但由于施工前的资金分配不到位,另一部分闲置的资金因不知后期资金计划而无法挪用,这就导致了整体工程资金流转不利的情况,严重地影响了项目工程的施工。

三、分散施工企业资金管理的具体措施

想要保证整个施工企业的资金流转正常,在施工企业内部采用科学、合理的分散资金管理方法是十分必要的。施工企业资金管理人员经过了不断的分析与研究,制定出了几点具有针对性的分散施工企业资金管理措施。具体内容如下:

(一)建立施工企业内部统一结算机构

施工企业具有分支项目多,分布范围广等特点,因此资金也相对难以集中整合。针对此类情况,施工企业首先要建立一个资金统一管理帐户,将所有分支工程项目施工资金集中起来进行统一管理,以便当某一项目资金出现紧张或运转困难时,施工企业可以从资金统一账户里对其进行帮助。

例如:某单位在争取到了该市某集团的工程项目施工权后,首先将所有的资金均划入到了施工企业总的资金结算中心里,然后通过施工企业总的资金结算中心对工程项目进行资金分配。另外,该施工企业还将条件许可的项目工程资金进行了统一整合,从而实现了施工企业资金统一调控的目的。同时该施工企业下属各项目在保证自身日常开销的资金费用及支出外,将剩余的资金全部归划到施工企业统一的帐户内,以便施工企业实现统一对外支付的目的。除此之外,该施工企业的结算中心还加强了与各银行机构之间的合作,并开通了施工企业统一资金账户号,并利用银行机构的各种快捷支付功能实现了拨款快、救援快的资金管理方式。同时,该施工企业通过银行机构的网上银行业务将各地区分支项目的资金进行了统一回笼,真正实现了调控与分配的目的。

(二)加强资金负责人员对资金管理的重视力度

要想真正实现施工企业资金的有效利用率,加强资金管理人员的资金管理重视程度是十分重要的。首先,工程项目资金管理人员要按照工程合同要求对施工前后的资金量进行合理的分配。同时按照工程设计要求所示,对施工各阶段所需用到的资金做好合理的计划安排,并根据资金使用比例进行合理分配。另外,要对整个工程项目施工进行实时监控,以便能够清楚掌握资金的使用情况,对施工中某一阶段的资金额外支出情况要进行及时的调整,以使保证整个工程可以顺利完工,并且保证资金在整个施工过程中都要以得到合理的利用。

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关键词:施工企业;资金;管理;规范

中图分类号:F230 文献标志码:A 文章编号:1673-291X(2014)09-0129-02

一、施工企业资金现状

自十召开以来,“调结构、稳增长”是政府提及最多的改革关键词,基础设施投资放缓,房地产行业持续低迷,施工企业迎来了前所未有的挑战和压力,项目少、资金缺是大部分施工企业面临的主要困难,目前,施工业面临的资金现状呈现出以下特征:(1)项目少,资金流动能力差。(2)行业景气度低,企业融资困难。(3)工期紧、任务重,对外付款压力大。

在这种情况下,如何做好资金管理工作就显得尤为重要。

二、施工企业资金管理的分类

俗话说,现金为王,企业资金管理水平的好坏,决定着企业的生死存亡,在大型企业财务部门的内部,资金管理甚至设置了单独的部门或者科、室(小组),其重要性可见一斑。通常,资金管理主要包括资金流入管理和资金流出管理两个方面。

1.资金流入管理。(1)经营性流入。经营性资金流入管理是指施工企业根据合同约定,定期向业主办理预付款、进度款、质保金、代购设备款等款项,只有确保经营资金收入及时到位,才能保证施工生产的正常进行。(2)融资性流入。融资性资金流入管理是指企业通过对外贷款、票据贴现、反向保理等多种金融手段筹措资金,提高资金调剂能力,缓解资金紧张的局面。

2.资金流出管理。资金流出管理是指企业通过最佳的流程设计,根据劳务合同、采购合同以及日常管理的需要,制定合理的付款计划,以保证施工现场劳务人员队伍稳定、材料供应及时、日常管理井然有序。

三、施工业资金管理规范化的做法

(一)组织规范化

结合施工生产活动的实际情况,参与资金管理的部门至少应该包括工程部、物资部、经营计划部、财务部、办公室,各部门在资金管理中应该各司其职。

1.工程部:按照工程合同,合理编制工程量计划,编制工程进度安排,提交物资部门,协助财务人员按照合同要求办理预付款收款手续。

2.物资部:根据工程部的工程量清单,计算物资耗用量,制订订货计划,根据工程进度安排签订采购合同,按照合同约定和到货情况,申请支付预付款、购货款。

3.经营计划部:根据完工进度,编制月度、季度工程量清单,形成计价资料,配合财务部办理工程进度款收款手续。同时,做好劳务队伍结算工作,办理劳务费用支付手续。

4.财务部:配合相关部门做好资金收付计划,办理资金收付手续,当出现资金缺口时,牵头制定融资方案,满足企业短期资金需求。

5.办公室:根据企业、工程项目规模,制定办公用房、用车租赁计划,固定资产购置计划,办理合同签订手续,配合财务部门办理各项费用的支付手续。

(二)流程规范化

流程规范化要求施工企业在施工生产过程前,制定完善的资金管理制度,设计与资金管理事项有关的审批流程,实现资金管理有据可依;在施工生产过程中,与资金流程有关的各部门按照既定流程办理资金收付的手续,确保资金管理有序可控,保障施工生产正常进行。

1.资金收入规范化。(1)经营性资金收入。施工企业的经营性资金收入主要包括预付款、进度款、质保金、代购设备款款等。在施工生产过程中,不同类型的资金收入由不同部门配合财务部门向业主办理收款手续。1)工程预付款。工程预付款是施工合同签订后,建设单位按照合同约定,为了帮助施工企业解决工程施工前期施工准备而提前给付的一笔款项。预付款的申请流程通常由施工方工程部门编写开工报告,编制月度或季度施工计划,财务部门按照相关要求提交上述资料,同时出具收据或发票,业主单位据此办理付款手续。2)工程进度款。工程进度款是施工过程中,按逐月、季(或形象进度、或控制界面等)完成的工程数量计算的各项费用总和,这是施工企业主要的收入来源。为了保证施工生产的正常进行,进度款的收取要尽可能做到及时、足额,这就需要经营计划部在业主要求的计价时间内,及时、准确编制计价资料,为业主提高审批效率创造条件。当计价完成审批后,经营计划部门要及时通知财务部门办理收款手续,由于业主收到来自于银行的贷款或者投资公司拨付的建设资金也是分批次的,因此尽早、尽快地办理收款手续,才能保证及时足额收取工程进度款。3)工程质保金。工程质保金是工程完工后的质量保证押金,金额一般为合同价的3%~8%,在工程完工后一至二年办理退还。质保金的计缴一般有两种方式,方式一是按每次验工计价金额乘以质保金比例后作为施工方的应收工程款,其余作为应收质保金,方式二是每次验工计价金额全部作为施工方的应收工程款,业主单位在每次拨款时,按照拨款总额乘以质保金比例后作为应付质保金,其余资金拨付给施工单位。上述两种处理方式,退回的方式都是相同的,至少需要提供工程部门编制的完工报告和监理人员的监理报告,财务部门办理相关手续。4)代购设备款。在实践中,施工合同中通常未包括主要材料、重要设备的采购,由于建设单位人员配备有限,相关物资的采购时间紧迫等原因,建设单位委托施工单位进行部分工程物资的招标采购工作,业内俗称“代甲采购”。由于合同内没有这部分收入,因此也就没有资金收入来源。为了保证采购工作正常开展,也为了减少因为“代甲”而出现垫资的情况,工程和物资部门要根据物资招标进度,及时向建设单位申请采购预付款、购货进度款等。(2)融资性资金收入。施工企业经营性资金来源比较单一,而且周期性特征明显,一般每月度或季度后根据完成工作量办理资金结算,一些周转资金的需求则需要通过使用注册资本金、以前年度盈利资金、或者金融机构贷款解决。正确合理做好资金收支计划,保障施工生产有序进行,是财务部门的职责所在,当出现资金缺口时,需要财务部门制定明确可行的融资方案,弥补资金短缺。目前适合施工企业的融资方案,按照融资成本从小到大排列,分别是反向保理、商业承兑汇票、银行承兑汇票、票据贴现、贷款等;按照融资手续先易后难的顺序,上述方案排列为:商业承兑汇票、银行承兑汇票、票据贴现、贷款、反向保理。因此,规范化的融资性资金收入管理需要财务部门提前着手准备融资手续、测算各方案融资成本,在企业出现资金需求时,根据成本效益优先,兼顾效率的原则,化解资金短缺风险。

施工企业通过建立规范的资金收入管理制度,将相关制度贯穿整个施工生产过程,对于保障企业生产所需现金流将起到至关重要的作用。

2.资金支出规范化。(1)经营性资金支出。经营性资金支出是企业日常支出的重要内容,是各类生产资源、人力资源及时到位的有力保障。1)材料费。“兵马未动,粮草先行”,企业生产过程的前提是各项生产资料准备充分,施工企业也是如此。在施工前,钢材、水泥、砂石、混凝土、线缆等都需要提前进行招标采购,物资部门要本着成本效益原则签订采购合同,确定合理的预付款比例,保证材料及时进场。支出管理规范化,就是要建立物资部与财务部门配合机制,合理确定付款期限、付款金额,避免集中付款可能带来的资金紧张局面。同时,建立多种付款方式,采取开具银行保函、承兑汇票等多种方式,合理延长付款周期,提高企业资金使用效率。2)劳务费。经营计划部在完成对外报送验工计价资料的同时,还要负责审核参建劳务人员的工作量结算清单,用于与劳务工办理结算手续。资金管理规范化要求这一过程做到对劳务结算金额小于同期对甲方验工计价金额,对劳务结算金额大于其应支付的劳务人员工资金额。这是因为,企业的收入来源是甲方的验工计价,出现劳务人员结算大于对建设单位的验工计价的情况,很可能是对建设单位验工计价做少了或者对劳务人员结算做多了,这会使施工企业出现从甲方收取的工程款不足以支付劳务费的局面,导致企业资金紧张;其次按照国务院、人力资源和社会保障部不得拖欠农民工工资的有关规定,如果对劳务队伍结算小于劳务人员工资,很可能出现资金支出不足以支付劳务人员工资的情况。在完成结算手续的情况下,经营计划部要配合财务部门做好资金支付手续,实现劳务费支出管理规范化。3)其他直接费、管理费。施工企业的日常管理费用按照是否与工程项目直接相关,可以分为其他直接费和管理费,这类型费用一般由企业办公室、后勤以及其他部门的零星支出构成,按照资金管理规范化的要求,这部分费用划定的归口管理部门通常是办公室,办公室应该在年度预算的范围内合理安排,并会同财务部做好资金支出计划,量入为出。4)财务费用。财务费用主要是企业融资产生的利息、办理金融业务产生的手续费等,企业财务部门应及时跟进和掌握金融机构的利率和手续费,按照成本效益优先、效率优先的原则做好融资方案,在企业需要融资保障时,能够及时提供规范化的融资或者金融服务方案,同时按照企业制度要求,提高财务费用支出管理的规范性。(2)资本性资金支出。资本性支出主要是用于施工企业购买办公用房、施工机械以及达到固定资产标准的仪器仪表、电子产品等。资本性支出应由使用部门提出申请,作为企业重大支出事项逐项列入年度预算,财务部门编制年度资本性支出预算,报公司审批后,在下一年度执行。固定资产管理部门按照固定资产批复情况,结合使用部门的申请,签订采购合同,办理款项支付,待物品购入后及时办理领用及组资手续,完善内部控制程序。

资金,是企业的血液,资金管理的好坏将直接影响企业的兴衰。在行业低迷的情况下,规范化是施工企业资金管理的有效抓手,通过规范的组织架构、规范的资金收支流程,确保资金收入及时,支出合理,以保障企业的现金流安全、可控。

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关键词:建筑施工企业 资金管理 举措 对策

中图分类号:F234.3 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2012)01-175-02

资金是企业赖以生存发展的血液,是财务管理的集中表现,资金管理作为企业财务管理的中心,是一项必须常抓不懈的工作。资金管理的好坏不仅是衡量企业财务管理水平的重要标志,而且直接影响到企业的经济效益,甚至关系到企业的生存与发展。近年来,由于建筑市场的竞争日趋激烈,工程垫资越来越多,拖欠工程款居高不下,资金紧张的矛盾日益突出,严重地制约了企业的生存和发展,弱化了企业的市场竞争力。现结合施工企业的资金现状,就施工企业的资金管理作简要论述。

一、施工企业资金紧张的原因

(一)工程垫资与工程拖欠款较大

近年来,随着建筑市场施工队伍的急剧膨胀,建筑市场的竞争日趋激烈,僧多粥少的形势加剧,使得一些建设单位在工程发包时,提出某些不利于施工企业的要求。其中,垫资被作为一种普遍手段,成为签订工程承包合同和考查施工队伍实力的重要条件,有的工程项目垫资资金甚至超过50%。作为施工企业,为了在建筑市场中抢占一席之地,以满足“养家糊口”的需要,往往会承诺建设单位的垫资条件。企业一旦为某项目工程垫资,则会身不由己,或者丧失先期垫资应获取的收益以及承担垫资损失,或不得不继续垫资施工,但这样的垫资工程,完工后垫资款则可能转变成拖欠款。一般来说,拖欠款是以垫资为前提的,如果没有垫资,就不会有大面积的工程款拖欠。因为摆不脱垫资的困惑,也就难以解除工程款拖欠的压力。

(二)资金管理水平低、使用效益差

尽管每个企业都可能制定了资金使用计划和各项费用开支计划,但多数企业不能做到按计划控制,导致计划的可操作性差,有的甚至将计划束之高阁,形成计划与实际的严重脱节,使企业的资金管理变得盲目,影响企业资金的正常周转。其原因有两方面:客观上因受市场经济等因素影响,有许多意想不到但又必须支出的项目,增加了各种费用的实际支出数;主观上是企业领导和管理人员没有切实有效地抓好计划控制这一关键环节。主要表现在:

1.盲目购置固定资产,超过了企业的资金承受能力。一些施工企业迫于形势和生产发展的需要,为承揽一些“高、难、精”的工程项目,不顾企业实际购置精良先进的专项设备。

2.管理费等非生产性开支加大。由于建筑市场竞争激烈,各个标段的细分,导致追踪信息、差旅费、招待费等非生产性开支逐年上升,管理成本逐年加大。

3.银行账户多,资金分散。由于点多线长,上一个项目就必须开一个银行账户,有的甚至一个项目开多个户头,致使资金分流沉淀,造成浪费。

4.对外投资缺乏控制。在对外投资中,没有事先对投资项目的概况、投资方向做政策分析、发展前景预测、财务获利评价、风险评价及可行性分析,盲目投资,造成资金浪费。

5.备用金管理不善。备用金管理工作作为资金管理工作的一个组成部分往往被人们忽视,有的甚至不把它纳入资金管理工作的范畴,致使备用金余额日益增长,有的个人借款甚至达几十万元,从而造成了企业资金紧张的局面。

二、如何加强施工企业资金的管理和控制

企业资金管理的目标是提高资金使用效益,保证资金的支付能力和偿债能力,使企业的净现金流最大化。

(一)从管理机制上,推行全面预算管理,强化资金预算管理

施工企业要建立和完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。预算范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。预算主体包括企业内部各独立核算单位。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,预算一经确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。针对施工企业的特点,实施资金预算管理应遵循以下程序:第一,自下而上逐级编制资金预算计划。第二,自上而下,通过一定的会议形式审批预算。公司职能部门对所属单位的预算计划,通过收集整理,确定公司下月财务预算,改“用后算”为“算后用”。第三,执行严密的预算调整程序。原则上,各级预算一经批准确定,不得更改;但因特殊事由,须调整的,应遵循严密的审批制度。第四、建立严格监督和考核制度。资金管理的实质就是对各个环节现金流的监督与控制,也就是对施工生产、任务承揽、设备购置和基建投资等工程的现金流采用预算管理和定额考核,实行动态监控,量化开支标准。在编制资金预算时,本着轻重缓急的原则,将营运资金区分为生产经营资金和非生产经营资金。生产经营资金包括承揽任务、项目施工和正常管理费所需资金,是保证生产经营的必须资金,应按照企业内部各个所属单位年度、月度计划,统筹调配,保证这部分资金供应,不得挤占或挪用。非生产经营是跟生产经营相对联系不太紧密的资金,这部分资金须本着节俭、必须、适度的原则,力求压缩总额开支。

(二)从监控制度上,进一步加强资金周转各环节的可控性,这是对推行全面预算管理的补充

企业要树立“钱流到哪里,管理、监控就紧跟到哪里”的观念,将现金流量贯穿于企业管理的各个环节,高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。严把现金流量的出入关口,对经营活动、投资活动和筹资活动各个环节生产的现金流量进行严格管理。施工企业监控的重点应包括:一是资金收入方面,应收款项是否应收未收或缓收;在建项目资金是否及时回笼;已完工项目是否及时撤场;处置资产的审批及款项收回等,当期的实际资金收入与预算收入差异及原因。二是资金支付方面,应付款项是否存在支付风险;大额资金的立项、审批、支付是否合规;当期的实际资金支出与预算是否存在差异及其原因分析。

(三)从技术手段上,灵活运用资金结算工具,提高资金使用效果

施工企业应立足工程项目高度分散的现实,探索实施资金集中管理的做法,积极规避财务风险。一是建立完善内部结算中心制度,实施资金的集中管理,及时调剂余缺。建立结算中心制度,严格控制多头开户和资金账外循环,实行内部资金的集中管理、统一调度和有效监控,对分支机构做到“你的钱,我看着你花”。结算中心一个口径对银行,下属单位除保留日常必备的费用账户外,统一在结算中心开设结算账户,发挥结算中心汇集内部资金的“蓄水池”作用。二是与银行协作,探索实施“网上银行”结算方式。目前中国银行、中国建设银行、招商银行、中国工商银行已推出了“网上银行”业务。“网上银行”可以将本系统的资金高度集中,将企业各分支机构在各地的资金汇兑业务虚拟在一个总账户下运行,减少了跨省同行资金调度,减少了提前汇到异地银行的沉淀资金。“网上银行”能及时提供企业的资金动态和存量,有利于资金决策,加强对资金的统一调度和调剂能力,降低财务风险。

(四)从经营理念上,瞄准目标市场,找准市场定位,强化全员参与的成本管理意识

资金管理的范畴涉及企业管理的方方面面,在经营理念上,企业必须细分市场,找准资金的市场定位,发挥企业的优势,从源头加强控制,科学合理地筛选投标项目,而不是饥不择食,不分良莠,有项目就跟踪,见标就投。另一方面要从支出上加强控制,中标的项目必须强化全员全方位的成本控制,消灭亏损项目,配合以上各项措施走精细化管理的路子。

综上所述,施工企业要适应市场竞争,就必须不断提升自身的实力,保证企业资金流的良性循环。在资金管理上必须建立一套行之有效的管理制度,从完善机制、健全制度入手,努力使资金运动的各个环节处于可控状态,优化资金结构,盘活沉淀资金,加大监控力度,规避资金风险,提升管理水平。

参考文献:

1.段景田,刘立星.加强财政专项资金管理的几点建议.中国农业会计,2008(1)

2.孙汉峰.企业集团资金管理存在的问题及对策.现代农业科技,2010(17)

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关键词:施工企业;资金管理;结算中心

中图分类号:F279.23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2012)10-00-01

资金是保证施工企业持续发展的重要条件,是施工企业中财务管理的一个重要组成部分。在当前社会形势下,施工企业要想转变增长方式,不断扩大企业的规模,提高企业的经济效益,就需要加强资金管理水平,但是由于长期受我国粗放型经济增长方式的影响,施工企业在资金管理中还存在很多的问题。

一、施工企业资金管理存在的问题

1.工程拖欠款。在目前的建筑市场中,由于市场发展迅速,没有完善的市场管理机制,导致建筑市场不规范,使得拖欠工程款的现象普遍存在。很多施工企业为了得到工程的建设权,在施工中垫资进行,但是在后期无法收回形成呆账,导致施工企业没有资金支付工人的工资,甚至导致施工企业破产。另外,在施工过程中资金的使用量是非常大的,如果形成大规模工程款拖欠,那么不仅会导致施工单位面临资金风险,而且会对整个工程项目的建设进度产生影响,导致工程不能按照竣工。

2.工程垫资。在目前建筑市场中工程项目的承建都是通过招投标进行的,施工企业在市场中面临的竞争是非常激烈的,为了获得相应的承建权利,施工企业垫资施工现象是非常普遍的,大量的垫资施工势必会对施工企业正常的资金周转产生很大的威胁。主要表现在以下几个方面:一些建设单位不按照相关的规定支付工程款,将资金风险转嫁给施工企业,一些建设单位在施工中对工程设计和标准进行更改,从而给施工企业造成资金缺口。另外一些工程项目中,由于施工过程中发生的意外情况导致工程建后期资金自己不足,形成资金缺口,这些现象的发生增加了施工企业的资金提前支出概率,给施工企业带来资金安全隐患。

3.分支机构多,资金管理分散。在施工企业中由于工程项目分布较多,各个工程项目在施工的过程中需要设立单独的账户,在不同的项目中设立分支资金管理机构,没有对资金进行集中管理,一些项目中资金过剩,另外一些项目中资金不足,从而影响了工程项目的顺利实施,降低了施工企业资金的利用效率。

4.筹资成本增加。由于受到工程项目施工中各中因素的影响,在施工中经常会出现资金不足的情况,这个时候施工企业就需要向银行贷款解决资金困难。但是随着当前我国建筑市场中竞争的加剧,施工企业的经济效益也在逐渐降低,银行在借贷的过程中要综合考虑施工企业的还款能力,相应的加大了施工企业的贷款难度。另外,施工企业为了有足够的资金往往高息贷款,利息也成为施工企业的一个沉重的负担,增加了施工企业的融资成本,降低了施工企业的整体经济效益。

5.资金管理制度不健全。要加强施工企业资金管理就需要完善的资金管理制度作保障,但是从目前我国大多数施工企业的情况来看,在资金管理过程中并没有可以依照的资金管理制度。一方面,施工企业没有制定预算管理制度,导致企业的资金支出没有计划性。另外一方面,施工企业没有制定严格的成本管理制度,在施工过程中对资金的利用率不重视,资金浪费现象严重。

二、加强施工企业资金管理的有效对策

1.成立结算中心,实行资金集中管理。对施工企业来说,工程项目比较分散,在资金管理不可避免的就存在很多的漏洞,所以为了加强企业资金的管理效率需要在施工企业中成立资金结算中心,对企业的所有资金实行统一集中管理,利用网络技术将各分项目联系起来,对所有项目点进行集中管理,实现资金的统一调配和使用,这样能够将企业中的所有资金聚集起来,形成资金合力,加快企业资金的周转,提高资金的使用效率,同时,通过资金结算中心可以对企业中资金流向进行全方位的监督和控制,使企业的资金能创造出更多的经济效益。

2.加强预算管理,保证资金流动的计划性。在施工企业中要加强施工企业的资金管理必须加强资金预算管理,通过有效的资金预算管理可以对一定时期内企业的资金收支情况进行预测和管理,对于保证企业资金的合理使用有很大的帮助。加强资金预算管理要从两方面进行,一方面要进行科学合理的资金预算编制,在综合考虑施工企业实际情况的基础上,对施工项目中所需要的资金进行预测,然后形成现有的预算报表。另外一方面,在施工企业的运行中要加强对预算编制的执行力度,严格按照预算标准开展资金收支工作,严防超支现象的发生。

3.建立企业资金管理责任制。保证施工企业的资金管理取得相应的成效就需要落实资金管理责任制。针对目前施工企业面临的资金管理困难问题,应该加强监督和考核管理。首先必须要按照施工企业的运作流程,对施工企业的资金管理范围进行划分,不同级别的资金管理应该由专人进行。其次要明确管理人员在资金管理的责任和义务,各管理岗位上的权限要明确区分。最后要制定严格的考核制度,对于管理人员的失职情况要给予严厉的惩罚,在施工企业内部形成高度的资金管理意识,做到资金管理中人人有责,从而提高企业资金的使用效率,保证企业的正常运转。

4.加强拖欠款的回收工作。加强企业拖欠款的回收工作要做好三方面的工作,第一,要对企业的各种拖欠款进行清理和盘点,并且建立详细的账目,其中要对拖欠款的时间、金额、债务人等有详细的登记,帮助企业明确自己的债务情况。第二,施工企业应该派专人进行拖欠款的追讨工作,形成责任管理。第三,对于一些拖欠时间比较长,追讨工作比较复杂的欠款,施工企业应该借助法律途径进行解决。

5.做好成本管理。施工企业要想进行有效的资金管理就需要保证资金的合理占用量,在资金的使用中要不断平衡资金使用和节约之间的关系,经济实行稳健的资金原则,要充分挖掘企业资金的潜力,对企业资金进行全面的观测,实现企业资金的动态管理。另外在成本管理过程中加强监督和检查工作,定期对企业资金使用情况进行全面的了解,保证企业的资金真正物尽其用。

综上所述,要提高施工企业的资金管理水平需要从施工企业运行的全方位入手,在企业内部设置资金结算中心,进行资金的集中管理,建立企业先进预算管理制度,保证企业资金使用的计划性,抓紧工程款的追讨工作,在资金管理中落实责任制度,从而保证施工企业的资金能得到最大限度的利用,给施工企业的正常运行提供可靠的保障。

参考文献:

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关键词:资金管理;施工企业;控制

对于任何企业来说,资金管理是企业管理的重要组成部分,它是企业扩大生产经营的必要条件,是企业进行施工的重要价值基础,被称为企业经营的“血液”,对于施工企业来说,有效的资金管理和控制能够降低施工成本,提高企业经营效益。因此,企业要将资金作为企业经营的重点进行管理,加强施工企业资金管理和控制能力,提高企业营利能力和市场竞争力,促进企业稳健发展。

一、施工企业资金管理和控制的概述

建筑业是我国国民经济发展中的重要支柱产业,对于我国经济的稳定和可持续发展具有非常重要的意义,加强对建筑业施工环节的管理能够有效地促进该行业的稳健发展。施工企业应当加强资金管理和控制,提高企业经营管理能力,促进建筑业可持续发展。

(一)施工企业经营管理特点

与其他企业相比,施工企业经营具有其特殊性,主要表现在以下几个方面:一是企业经营范围分布广,施工企业项目分布范围较为广泛,遍布全国各地,甚至世界各地,不便于企业总部对企业资金进行集中管理,增加了企业资金管理的困难;二是企业资金投入量较大,与其他企业相比,施工企业的产品为施工项目,施工项目生产周期较长,占有资金量较大,这样不利于定期对施工项目进行资金结算,只能根据施工进度进行结算,给企业资金管理带来挑战,易于造成管理漏洞;三是企业财务风险较大,在当前市场环境下,施工企业面临的市场竞争较为激烈,垫支施工成为施工企业的主要竞争手段之一,施工企业需要自行筹集大量资金垫支施工,造成施工企业面临的财务风险较高。

(二)施工企业资金管理的重要意义

资金是企业经营的“血液”,企业缺乏资金会促使企业不能及时支付购买施工材料的价款,或者不能及时偿还贷款,致使企业信誉降低,给企业带来无形或者有形损失。加强施工企业资金管理,能够有效地提高企业管理能力,降低施工成本,提高企业营利能力和市场竞争力。

第一,提高企业管理能力。施工企业资金管理是企业财务管理的重要组成部分,而财务管理是企业管理的核心内容,因此,资金管理是企业管理的核心内容,加强资金管理和控制能够提高企业管理水平。从另一方面说,企业价值可以分为物质流和资金流,加强资金流控制能够有效地对企业整体经营进程进行控制,提高企业经营管理能力。

第二,降低企业财务风险。企业财务风险是由于企业不能偿还到期债务所引起的风险,资金是企业的“血液”,企业偿还到期债务需要有充足的资金,资金“断流”会给企业带来严重影响,致使企业不能偿还到期债务,影响企业信用,或者企业遭受罚款。加强企业资金管理和控制,能够增强企业现金流的稳定性,降低企业财务风险。

第三,提高企业营利能力和市场竞争力。资金是企业经营的必要价值基础,是企业的“血液”及生产经营的重要价值基础,资金的合理分配能够提高企业价值,特别是在当前环境下,施工企业面临的市场竞争较为激烈,企业只能从自身提高企业经营获利能力,而资金管理水平能够有效代表企业自身的经营管理能力,企业对资金进行管理和控制能够有效地减少企业资金浪费,降低企业运营成本,增强企业获利水平和能力,提高企业的市场竞争力。

二、当前施工企业资金管理和控制方面存在的问题

当前施工企业资金管理存在一系列问题,如施工企业资金管理意识不足,企业资金管理体系不健全,施工时垫支资金现象较为严重,工程账款回收不够及时,坏账比例较高等,这一系列问题会降低企业经营利润,影响企业获利能力,削弱企业的市场竞争力。

(一)企业资金管理意识不足,不能有效地对企业资金进行控制

意识是行动的先导,施工企业对资金管理的重要性认识不足是企业资金管理和控制所有问题的源泉。大部分施工企业领导缺乏资金管理观念及知识,致使企业资金管理水平不能得到实质性提高。一般来说,财务管理部门是资金管理的重要部门,许多企业财务管理部门人员缺乏相关资金管理知识,不能有效地对资金进行分配,资金使用目标制定不合理,资金筹资方式不科学,缺乏完善的资金预算体系,这一系列问题的源泉都是企业资金管理意识不足,降低企业资金管理和控制能力。

(二)企业资金管理体系不健全,影响企业资金管理能力

资金管理体系包含的内容较为广泛,任何一个环节控制不严,就会带来资金管理漏洞,给企业造成大量损失。资金管理体系包含部门设置、人员责权利分配、资金控制标准等一系列内容,而当前大部分企业缺乏完善的资金管理体系,企业在资金管理过程中顾此失彼,造成资金筹集不科学,资金分配不均等问题。资金管理体系还包括绩效考核方面,企业对责权利分配不合理会致使企业出现资金管理发生问题时无人负责的现象。另外,资金管理还包括信息沟通方面,若企业沟通机制不健全,即使企业资金管理体系其内容较为健全,也会致使资金管理体系不能为企业员工所熟知,资金使用结果不能得到有效反馈,这样会影响企业资金管理能力,降低企业资金管理水平。

(三)企业垫支施工现象较为严重,资金回收不及时,降低企业获利水平

当前市场竞争环境下,施工企业面临较为激烈的市场竞争,施工企业为了增加市场份额,通过各种对自身可持续发展不利的竞争手段,垫支资金施工就是其中之一。在投标过程中,施工企业竞相垫支施工,或者尽量降低投标金额,争取获得投标工程,由于施工企业议价能力较低,垫支资金施工加大了施工企业经营成本,进一步降低施工企业的经营利润。再者,施工企业在建筑产品供应链中面临弱势地位致使企业应收账款比例及金额较大,大量的应收账款拖欠增加了企业所面临的信用风险,可能使企业面临大量的坏账,降低企业毛利率。因此,这种垫支资金施工及延长资金回收期的经营方式,增加了企业施工成本,降低企业获利水平和市场竞争力。

(四)企业资金分散程度较高,资金使用效率低下

同其他一般性企业相比,施工企业具有其特殊性,其生产的产品为大型的施工项目,项目分布范围较为广泛,致使企业资金分散化程度较高,给企业资金管理带来困难。施工企业项目分布较为分散,资金投资较大,企业一般采取项目经理负责制,项目经理如同“山大王”,对自己负责的项目有完全的话语权,而企业总部难以对分布在各个地方的资金进行实时控制,企业资金分布较为分散,在各个地方的账户的资金独立运行,造成大量的闲置资金,并且这些闲置资金投资收益率较低,低于企业集合资金优势,同时闲置资金也增加企业银行贷款成本,降低企业施工毛利率。

三、提高施工企业资金管理和控制能力的手段和方式

资金管理是企业管理的核心内容,加强企业资金管理能够有效地提高企业控制能力,增强企业市场竞争力,因此,施工企业应当关注资金管理的重难点,提高企业资金管理能力。

(一)转变企业资金管理观念,提高企业资金控制意识

管理者能够起着向导的作用,有效地影响基层员工的行为,因此,企业应当首要加强管理者的资金管理意识的培养,定期对管理者进行培训及教育,提高管理者的管理素质及技能,强化管理者资金管理意识。再者,财务部门是资金管理的主要部门,企业应当完善对该部门的人员选拔机制,提高该部门人员素质。企业应当形成积极向上的企业文化,促进企业管理者及全体员工的资金管理意识的培养,提高企业资金管理水平。

(二)完善企业资金管理体系,规范企业资金管理行为

施工企业管理人员在提高资金管理意识的基础上应当努力完善企业的资金管理体系,资金管理体系与标准是企业员工进行资金管理的准绳,企业应当从资金的筹集、分配使用及回收各个方面加强对资金的管理,同时应当对各个部门的责权利进行细分,明确各个部门的责任和义务,实行资金的分级管理制度,各个部门及人员应当严格按照资金的权限进行审批及使用,防止企业人员滥用资金,减少企业资金浪费。企业应当完善绩效考核制度,对于资金使用超支及越权审批的情况应当给予处罚,对于节约资金的人员进行奖励,保证企业全体员工积极行使资金管理的职责。再者,企业应当建立完善的信息传递制度,将企业的资金管理规范在企业内部予以沟通及披露,让全体员工接受并付诸行动,增强员工工作的积极性及主动性,规范员工资金管理行为。

(三)完善投标体系,加快工程账款的回收

企业应当完善投标体系,对于即将投标的工程,进行细致的项目施工可行性分析及可接受性分析,并分析该项目对企业战略实施状况的影响,避免向不能给企业带来经营利润或者提高企业市场竞争力的项目投标,促进企业制定合理的投标金额。再者,企业要尽量降低垫支施工资金的比例,加快欠款的回收,提高项目的投资收益率,企业应当加强对应收工程账款的管理,按照账龄分析方法对拖欠工程账款的企业提高催收力度,及时跟踪债务人的财务状况和信誉状况,减少企业的坏账损失,增强企业项目投资收益。

(四)建立企业资金集中管理模式,增强企业资金的规模效应

施工企业的项目分布较为广泛,各个施工地方的零星资金较多,如若将资金的控制权放在各个项目负责人手中,则这些零星资金会增加企业的银行利息,降低企业收益,因此,企业可以对项目的这些零星资金采取集中管理模式,集中对资金进行管理,促使企业各个项目之间的资金能够自行调整余缺,降低企业银行存款基数,提高企业资金的使用效率。同时,企业应当严格规范各个项目的开户资金管理,统一对这些账户进行监控,增强企业资金管理及控制能力。

总之,施工企业应当提高企业管理人员及全体员工资金管理和控制的意识,完善企业资金管理体系及项目投标体系,提高项目投资收益率,对投标工程进行细致的可行性分析及可接受性分析,减少垫支资金施工比例,加快工程账款的回收力度,提高企业资金管理水平,增强企业的市场竞争力。

参考文献:

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2.袁苑.谈谈如何规避和化解资金风险[J].新会计,2009(10).

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近年来,经济全球化不断发展,企业的资金规模也在不断扩大,但是资金管理的难度也随之变大。因此,加强资金管理对于建筑施工企业的生存和发展有着非常重要的意义。主要表现在以下几个方面,首先,加强资金管理有利于企业取得更高的市场份额。目前我国的建筑市场竞争激烈,资金管理良好的企业,可以利用自身资金的优势,提高企业的市场竞争力,以促进企业能够争取到更多的建筑项目。其次,加强资金管理可以为企业未来的扩大与发展奠定基础。良好的资金管理可以增加企业项目的投资,这样可以提高整个企业的经济效益,最终帮助企业扩大和发展。最后,加强资金管理可以促进社会的稳定发展。目前我国的建筑市场经常会出现一些拖欠工程款项的现象,这导致很多农民工的工资都得不到及时的发放,进而会对社会的稳定造成一些不良的影响。加强企业的资金管理,可以帮助企业垫付一些工程拖欠的工程款,从而及时的发放农民工的工资,以保证社会的和谐稳定发展[1]。

二、石油施工企业在资金管理中面临的问题

1、企业对资金管理的重视度不够

目前我国的很多的石油施工企业对于资金管理虽然有了一定的认识,但是其重视度还不够,而且没有充分的认识到资金管理在企业发展中的重要性。这主要是由于企业的经营管理者缺乏现金流量观念和资金时间价值观念,没有对企业的资金进行科学合理的筹集、使用和分配,最终导致企业的资金链断裂,导致很多建筑项目不能够如期顺利完成。另外,有些严重的会导致企业严重负债,影响企业的正常运行,最终破产。

2、企业资金短缺,垫资现象严重

由于我国的建筑市场还不够规范,而且由于竞争激烈,很多小的企业通常都会资金短缺,因此垫资现象也就普遍存在。很多情况下施工企业为了争取到一个项目,在资金不到位的情况下会会增加一些附加条件,例如承诺垫资施工等,这种以垫资施工作为优惠条件的方式,不仅加重了企业的资金负担,而且时间久了会形成一种垫资的恶性循环,最终为企业的经营生产带来巨大的财务风险。

3、资金管理制度不健全,管理方式比较落后

目前,我国大部分的石油建筑施工企业的资金管理制度都很不健全,虽然有一部分企业也制定了相应的资金预算管理制度,但是还是缺少一些相关的法律法规对其进行约束和保护,这就导致很多企业的资金预算根本无法真正落实。此外,一些石油建筑施工企业的资金管理方式还比较落后,主要表现为一些企业仍然采用传统的财务报表来判断企业的整体运营状况以及财务状况。传统的财务报表只能片面的显示企业的财务情况,对于企业的整体运营情况并不能够清楚的体现,这就导致很多企业的财务信息失真,企业不能够正确的判断其未来的发展,不能够轻松的正确的应对市场的变更,最终影响了企业的正常运营和发展。

三、施工企业完善资金管理的对策建议

1、加强对资金管理的重视,强化资金预算管理

首先,要加强企业对资金管理的重视程度,加强全员的成本管理意识。其次,要强化企业资金的预算管理。可以通过建立和完善企业的预算编制、监督、审批等全面的预算控制管理体系,进而实现对企业各个环节的现金流的监督与控制,用预算来约束支出,最终提高企业资金的使用效率,提高企业的经济效益。

2、解决垫资问题,避免垫资现象的发生

企业垫资是一个恶性循环的问题,要解决这一问题企业可以从项目审查或者签订合同方面入手。首先,建筑企业可以在承揽工程任务时要对建设项目进行深入细致的调查研究,看其是否正式批准立项,资金是否到位。其次,企业在签订合同时要注意合同合同是否符合投标程序,在必要的情况下要合理的运用相关法律来保障资金的及时足额给付[2]。

3、建立健全资金管理制度,加强财务监督和管理力度

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关键词:资金 资金管理 建筑企业

一、建筑企业资金构成

建筑企业资金构成按其筹集对象和筹集方式,可分为资本金和负债两大类。如图表显示。

二、对建筑企业资金进行管理的重要性分析

(一)利于争取更高市场份额

建筑市场竞争非常激烈,而资金充足,资金管理良好的建筑施工企业,往往可以利用自己的资金优势,在这残酷的生存环境中游刃有余,发展壮大。例如, 资金管理良好的建筑施工企业可以针对一些大型项目的特点及时添置设备,直接在投标过程中增加优势,将资金短缺的竞争对手扼杀在起跑线上。

(二)为企业扩张壮大奠定基础

建筑施工企业通过良好的资金管理,可以控制企业向银行贷款金额在合理水平, 压缩企业支付的利息费用。同时,在这个资本运作波澜壮阔的时代,利用手中的资金优势,抓住稍纵即逝的机会,加强企业在资本市场的运作,增加投资收益,实现企业的扩张,为企业做大、做强开辟一片新天地。

(三)保证社会的安定

建筑施工企业是需要承担很多社会责任的企业。近年来,随着建筑市场拖欠工程款现象普遍,建筑施工企业在保证建筑施工质量,为社会公众负责的同时,还要通过良好的资金管理,在特殊的时刻,垫付某些工程拖欠的工程款,及时地将农民工工资发放到农民工手中,以保证社会的和谐稳定。这一切当然与建筑施工企业自身良好的资金管理分不开。

三、建筑企业资金管理存在的问题分析

(一)实际与计划脱节,使用效率差

因受客观方面市场经济等因素影响,许多意料之外的项目,以及主观方面企业领导和管理人员在实行计划时的随意性不能切实有效地做好计划控制,使得企业不能做到资金按计划支配,导致计划的可操作性变差,更有甚者完全脱离计划形成计划与实际的严重脱节,使企业的资金管理变得盲目,影响了企业资金的正常周转。由于建筑施工企业点多线长的特点,每上一个项目就必须开一个银行账户,造成了许多一个单位多头开户的现象,致使资金分流沉淀,造成浪费严重。同时由于建筑企业工程项目分布点多、面广、线长, 分支机构分布广泛,使得大部分建筑企业资金的集中管理与内部多级法人资金分散占用的矛盾突出,使用效率低下。特别的随着竞争的加剧,为提高企业业务承接的能力不顾企业实际,仅为承揽一些“高、难、精”的工程项目购置先进的专项设备,在提高了增加企业闲置成本的风险的同时加大企业资金负担,限制了企业流动资金的有效流通。

(二)垫资问题严重,资金短缺凸显

虽然国家通过加强对建筑市场的整治,已较有效的遏制了建筑市场存在的无序竞争恶意压价等现象。但由于建筑市场中依然存在的市场主体的地位不平等, 市场运行和监管不到位等问题使得在招标过程中,业主提出了种种不符合国家规定的不平等条款的现象时有发生,建筑企业为了生存,违心地接受了种种不平等合同条款。其中最重要的一条就是垫资,建筑施工企业的垫资额动辄上百万多的可达上千万。如果建筑施工企业不接受,就会失去中标的机会,失去市场。一旦一家建筑企业开垫资的先河其他企业就必须紧随着接受垫资条款,否则就不会承接到项目致使运营出现问题,这样即形成了垫资的恶性循环,这加剧了建筑企业资金紧张的局面,给企业生产经营带来巨大的财务风险。

(三)融资受阻,筹资成本增大

随着国家金融体制改革的深化以及各经济主体对贷款需求的普遍增加,使得融资尤其是银行贷款的难度加大。而建筑施工企业本身就是微利企业,负担较重经济效益不佳。考虑到还款能力、垫资风险等问题使得银行便不把建筑企业作为有潜力的客户,就使得建筑施工企业的贷款难度进一步加大。建筑施工企业为了支付巨额的投标保证金及垫资施工,往往会违犯国家有关规定高息集资,以解决流动资金不足问题,这便给建筑施工企业带来更巨大的财务费用,严重降低了企业的经济效益。

四、解决建筑企业资金管理问题的几点建议

(一)推行全面预算管理

针对建筑企业资金使用实际与计划脱节,使用效率差的问题,要建立和完善预算编制、审批、监督、考核的全面预算控制体系。预算范围由单一的经营性资金收支计划,扩大到生产经营、基建、投资等全面资金预算。预算主体包括企业内部各独立核算单位。预算编制采取逐级编报、逐级审批、滚动管理的办法,原则上,各级预算一经批准确定,即成为企业内部组织生产经营活动的法定依据,不得随意更改。但因特殊事由须调整的,执行严密的预算调整程序,建立与市场经济适应的企业内部资金管理模式。进一步加强资金周转各环节的可控性,树立“钱流到哪里, 管理、监控就紧跟到哪里”的观念, 将现金流量管理贯穿于企业管理的各个环节, 高度重视企业的支付风险和资产流动性风险。建筑企业应立足工程项目高度分散的现实, 探索实施资金集中管理的做法, 积极规避财务风险。建立、完善内部结算中心制度, 严格控制多头开户和资金账外循环, 实施资金的集中管理、统一调度和有效监控, 及时调剂余缺。

(二)解决垫资从项目审查及合同签订入手

如前文分析我们看出垫资问题是一个恶性循环的过程。而且由于工程项目沉没成本较大,中途停工对建筑施工企业来说损失很大,因此一旦垫资已经发生就会大大降低企业与业主资金博弈时的主动权。因此要想解决垫资给企业带来的资金管理的问题,就应从博弈的最初环节开始即从项目审查及合同签订入手。首先建筑施工企业承揽工程任务时一定要对建设项目进行深入细致的调查研究,看其是否正式批准立项,是否列入基建计划,资金是否到位,是否征用建设用地,避免造成“骑虎难下”的局面。其次在合同签订时要注意合同是否符合投标程序是否经审查合格是否合法这些基本要件外更要多关注资金预付结算方面的相关条款的设计,如约定预付足够施工款项以及未完成款项给付的相应惩罚等,运用法律的强制力保障资金的及时足额给付。

五、总结

建筑企业要适应市场竞争,就必须不断提升自身的实力,保证企业资金流的良性循环。在资金管理上必须建立一套行之有效的管理制度,从完善机制、健全制度入手,努力使资金运动的各个环节处于可控状态,优化资金结构,盘活沉淀资金,加大监控力度,规避资金风险,提升财务管理水平。

参考文献:

[1]崔可萍.浅析建筑企业资金管理及预防财务风险的措施[J].现代商业.2010

[2]黄柳英.建筑企业资金管理存在问题及解决对策[J].财经界.2010

[3]张东华.强化建筑企业资金管理的措施[J].辽宁经济.2009

[4]熊伯毅.论建筑企业资金管理、价款结算和利润核算的改革[J].江西财经学院学报,1987

[5]崔可萍.浅析建筑企业资金管理及预防财务风险的措施[J].现代商业,2010

[6]柏笑波.浅论建筑施工企业资金管理[J].市场周刊.2008