工程审计的意义和价值范文
时间:2023-06-25 17:07:32
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篇1
关键词:深基坑;边坡支护;安全管理
Abstract: The deep foundation pit is the foundation of high-rise buildings, it is the building to ensure safety running. Deep foundation pit supporting project is extremely standard, it can be said to have a decisive influence on the use of the high-rise building. Through the analysis of deep foundation pit slope supporting engineering extremely, it can improve the quality of the project, improve the level of construction. This paper analyzed deep excavation and slope support construction safety management.
Key words: deep foundation pit; slope; safety management
中图分类号:TU7文献标识码A 文章编号
引言
基坑工程主要包括基坑支护体系设计与施工和土方开挖,是一项综合性很强的系统工程。它要求岩土工程和结构工程技术人员密切配合。基坑支护体系是临时结构,在地下工程施工完成后就不再需要。根据相关规定,我们一般所说的深基坑是指开挖深度超过5米或地下室三层以上(含三层),或深度虽未超过5米,但地质条件和周围环境及地下管线特别复杂的工程。深基坑工程由于其结构复杂,施工工艺要求高,所以需要详细的论证和设计。通常,深基坑工程是通过由地表向下挖开一个空间,然后再空间周围架设支护结构,在稳固后形成深基坑。深基坑在形成后需要不断的予以维护和加固,从而保证其稳定性,保障建筑施工的顺利进行。
深基坑工程中一个很重要的方面就是基坑围护,所谓深基坑围护,就是指为了保证基坑的安全性和使用上的稳定性,需要对基坑架设一定的结构,从而保证基坑及其周围环境的稳定与安全。基坑支护之所以重要,原因在于基坑机构在建筑体系中的特殊地位,基坑结构是建筑的基础,如果其出现故障或是质量问题,其直接结果将是整个建筑体系的崩塌,影响极其严重。一般来说,基坑围护结构包括了板(桩)墙、围檩(冠梁)及其他附属构件。其中,板(桩)墙主要承受基坑开挖卸荷所产生的土压力和水压力,并将此压力传递到支撑,是稳定基坑的一种施工临时挡墙结构。就目前的施工情况而言,基坑围护结构主要包括了工字钢桩围护结构、工字钢桩围护结构、钻孔灌注桩围护结、SMW桩和地下连续墙等类型。在具体的施工过程中,需要结合不同的施工条件和环境,有针对性的选择合适的基坑围护结构类型,从而达到最佳的施工效果[1]。
由上可知,深基坑工程包括了深基坑的开挖和基坑的围护,这两个方面是深基坑工程的核心。深基坑工程在建筑施工中占据重要的位置,我们需要严格的按照相关的施工程序,落实施工的规范标准,保证施工的准确性和安全性。
二、深基坑和边坡支护工程施工的整体思路
众所周知,如今的城市建筑中,高层建筑已经成为了建筑发展的重要趋势。随着城市经济的发展和技术条件的成熟,包括超高层建筑在内的建筑工程必然将陆续登上城市建设的舞台,为城市注入更多现代化的气息。然而,我们也必须看到,由于高层建筑在施工上的难度比较大,在具体的施工过程中需要考虑的问题很多,其中,需要重点关注就是基坑及其支护工程。就目前建筑故障产生的原因进行分析,由基坑造成的建筑事故其后果是最严重的,因此,有必要在深基坑工程开工之前进行全面的分析和设计。安全性是首先需要考虑的问题,其次则是需要依据工程设计的要求,优先保证工程质量,再次保证工程设计的成本优化和施工效率的优化。一般来说,可以依据以下步骤进行:
首先,勘察施工环境,了解施工背景。深基坑设计和施工开始之前,要做的是对环境进行实地调查,要广泛的收集施工场地的土质、地址水文条件等信息,做出总结性的地质勘察报告。其次,是要对施工的具体步骤进行安排。一般来说,深基坑施工包括了钢管桩施工和后期的土方开挖、锚杆和混凝土施工等内容。在具体的实施过程中,需要结合地质勘察报告,结合施工地的施工条件,综合考虑各方面因素,选择合适的施工工艺,并开始施工。再次,在施工的后期,要通过适当的监测系统来进行现场的位移和沉降情况的监测,并在土方开挖的层级加深时进行实施的土层状况调查,在监测的过程中要对支护桩顶部水平位移、支护桩深层位移、竖向沉降值等等进行严密的检测。当这些数据出现变动时,要敏感的察觉到变动的原因,拟出应对的办法,防止出现安全事故。在事故发生后,要第一时间启动应急预案和机制,按照相应的程序和标准开展抢救工作,力争将损失降到最低点。
深基坑和边坡支护的施工方法分析
深基坑工程涉及面广,施工内容复杂,施工工艺要求较高,需要结合具体的情况分析。一般的,在深基坑工程施工过程中,主要包括了钢管桩施工、土方开挖、预应力锚杆施工和普通锚杆施工四个部分。
钢管桩施工时深基坑工程的首先需要解决的部分。通常的,钢管桩施工的场所是在基坑的坡边上,其施工流程是首先进行孔位制定,然后在制定的孔位上实施钻孔,在钻孔机开始施工前要先对垂直度、机位等进行细致的调节,从而保证与孔位的严格吻合。其次是钻孔完成之后经过清孔、去浆等一系列过程完成对根桩的确定。一般来说钢管桩选用的钢管是要于相关规定相吻合的,在施工还需要特别注意对钢管底部的清理,防止气体进入,进而导致注浆的困难。土方开挖是深基坑工程的另一个重要方面,土方开挖之前需要进行全面的分析,确定好开挖土方的位置和层级,为了保证土方开挖的安全性,一般采用分段式开挖的方式。在开挖的过程中需要注意及时的将土石方搬运走,避免出现工地的正常运行。预应力锚杆施工主要是为了辅助其他施工工序的,其通过将钢筋固定在边坡之中,形成对土层的加固和稳定效果。常规锚杆是另一种加工方式,它通过对土层进行常规的拉伸加固,其一端连接工程建筑,另一端深入土层,在深基坑的支护中起到侧面的加固和牵拉作用[2]。
当然,这些施工工序都是相对而言的,在具体的深基坑施工过程中,还需要结合具体的施工环境,有目的性的,灵活地调整施工方案和程序,保证深基坑工程的稳定与安全。
四、深基坑和边坡支护的安全管理和维护
如前所述,深基坑工程在建筑构造中的重要性是根本性和决定性的,深基坑工程的安全施工和运行,是建筑特别是高层建筑稳定运行的基础。在施工过程中需要注意严格按照相关的施工方案,落实施工标准,妥善的处理施工出现的问题,最终保证施工的顺利进行。一般来说,深基坑工程安全管理和维护的内容主要包括对施工过程的监测,严密关注施工对周边环境的影响,尤其是对道路的影响,同时对施工指标进行观察,并根据监测信息对施工进行指导,防止基坑工程出现故障,保障深基坑施工的顺利进行。
具体而言,对深基坑施工数据的监测包括了沉降监测、位移监测、深层监测以及基坑周边等的变形观侧等。在监测过程中,可以采取沉降监测、位置监测和肉眼巡查的方法。前两者是应用先进的观测仪器,通过对施工过程和周边环境的检测,得出相关的施工数据。后者是建立专门的巡逻制度,安排相应人员24小时巡查施工进度,对施工出现的问题及时进行反馈并处理。在获取了监测信息之后,另一个需要处理的问题就是对信息进行分析并指导施工,为此需要制定相应的监测制度,对监测数据进行汇总并分析,对于出现比较大变动的数据需要进行深入的讨论和分析,探讨出现问题的原因,并决定是否采取补救措施。此外,安全管理还需要关注施工人员和施工制度的问题,要保证施工人员具备相应的施工资质,避免因为施工技术不过关导致的施工故障,此外,还需要建立专门的施工制度,严格落实施工标准,保证施工质量。
参考文献:
篇2
关键词:高校;基建工程;内部控制;审计
通过优化内部控制审计机制,开展内部控制审计,可以提升高校基建工程综合管理水平。通过引入内部控制审计方式开展规范管理,可以降低工程综合管理风险,提高高校基建工程管理综合竞争力。
1高校基建工程管理在内部控制审计方面的问题
(1)对审计工作重视程度不足。在高校基建工程管理内部控制审计环节中,普遍存在重视程度不足的问题,在开展工作过程中,更多的精力都放在了建设效率方面,对于内部控制审计管理的相关指标,则没有给予足够的重视,在工作资源调配方面也没有给予倾斜。此外,从管理层角度来看,由于知识结构的问题,在考虑相应决策和工作问题的时候,也很少考虑到审计管理层面,不利于高校基建工程内部控制审计综合水平的提升。基于此,由于意识上的淡薄,再加上知识结构的限制,在内部控制审计管理优化与设计过程中,仍存在诸多问题。(2)专业管理体系与人才缺乏。在高校基建工程管理实践中,普遍存在内部控制审计体系缺失的问题,在内部控制审计管理主体上,也存在着主体单一的问题。在工作实践中,高校基建工程管理人员由于思想认识上的缺失,容易留下内部控制审计风险隐患。从目前高校基建工程内部控制审计管理工作实际来看,虽然工作要求比较高,并且呈现出新的发展态势。但是审计人员的综合水平仍有待提升,无法适应当前工作的需求,成为了制约工作总体水平提升的瓶颈。寻求有效的人才引进和培养路径,是提升高校基建工程内部控制审计管理水平的基础和保障。(3)信息化管理工作存在缺失。从高校基建工程内部控制审计管理实践来看,随着现代高校基建工程项目建设发展速度的加快,传统内部控制审计方式已经无法满足当代工作的需求,利用大数据和物联网技术,提升内部控制审计工作的针对性,通过数据分析与筛选,找准工作节点,对于提升审计工作水平具有至关重要的意义。但是,在内部控制审计实践中,工作人员普遍对于信息技术缺乏足够的重视,固守传统的工作模式,无法发现审计环节存在的诸多问题,制约了总体管理工作效能的提升。
2创新高校基建工程内部审计管理的具体策略
(1)落实责任构建管理体系。在高校基建工程管理内部控制审计环节,要想实现内部控制审计,进而实现内部控制审计管理工作效能的提升,必须要创新认知,落实风险防控责任。在内部控制审计风险内部控制机制构建上,要明确相应的责任,避免出现管理“真空”的现象出现,形成权力和责任的有机制约,避免人为操作风险,通过导入多元化治理体系,构建现代内部控制审计风险管理机制,引导各项工作按照既定流程推进,形成有效的责任落实机制,提升审计管控水平,实现内部控制审计目标,提升高校基建工程管理综合水平。(2)加强审计信息共享化建设。在高校基建工程内部控制审计管理过程中,通过实现信息共享,对有关内部控制审计信息进行整合和梳理,可以从宏观进行把控,对于高校基建工程这样的大型工程而言,具有至关重要的意义。在现代信息技术的支撑下,通过优化内部控制审计架构,分析潜在的内部控制审计管理风险和问题,可以及早解决问题,对于很多相关法律问题,也能实现经验的及时共享,防患于未然,实现高校基建工程内部控制审计风险防控目标,提升内部控制审计综合水平。(3)建立相应的审计集中控制机制。在高校基建工程内部控制审计管理体系中,要建立相应的内部控制审计风险集中控制体系,通过体系化的把控,统筹协调内部控制审计管理资源,在人员和工作资源调配上实现优化,通过建立相应的内部控制审计机制,可以建立重大事项报告和风险预警机制,提升内部控制审计综合水平,通过内部控制审计体系的指引,也能提升管理层的重视程度,提升管理效能,满足高校基建工程管理在内部控制审计方面的需求。
3结语
通过以上论述可以知道,随着现代高校基建工程管理工作的发展,内部控制审计工作的重要性不断凸显。在开展内部控制审计工作中,要找准工作节点,不断优化审计工作体系和流程,提升内部控制审计的综合水平,及时发现问题并解决问题,提升高校基建工程管理综合水平。
参考文献
[1]马志宏.高校基建工程管理内部控制审计[J].中国内部审计,2016,(9):74-77.
[2]张建林.高校基建工程结算委托审计的风险与对策[J].价值工程,2013,32(5):72-73.
[3]曹在伟.高校基建工程结算审计风险成因分析[J].价值工程,2013,32(4):48-50.
篇3
近年来,我国在经济体制的改革上逐渐完善,并且在投资体制上也进行了相应的变革和创新。通常情况下,投资数额较大的项目,其存在的风险性也就相对较高,而工程项目的投资建设正是投资较大的项目,因此为了确保建设资金能够得到有效地利用,避免资金遭受损失和浪费降低投资风险就应当做好工程造价的审计工作,提升审计质量,进而提升建设资金的管理水平。
2建设工程造价审计中存在的问题
2.1审计工作存在延后性问题
从当前的发展情况上来看,我国在工程造价审计方面存在的问题是多方面的,首先这些问题体现在审计工作的延后性方面。通常情况下,传统的审计工作都是在工程竣工的时候才进行造价审计,这种行为存在着很强的不合理性,这是由于很多分项工程存在着建设周期长的特点,部分项目的建设周期甚至长达五六年,在这样的情况下对审计工作来讲无疑是一种巨大的挑战。
2.2合同的不规范履行
对于工程建设来说,合同是其中的重要组成部分。一般来说,合同在工程的开展过程中代表了合同双方的共同意愿,双方一旦签订完毕就会产生相应的法律效应。然而在当前的工程建设中,却存在着合同的不规范履行现象。招投标方面的文件与施工合同之间存在内容相悖的地方,诸如工程款在约定的结算定额方面的差异性以及施工合同中工程量变更确认方面存在很多差异性问题,这些问题将会严重影响到合同的公平、公正性,并且增加工程的造价,促使施工质量难以达到相应的标准和要求,甚至诱发腐败等相关问题,严重影响到工程项目的建设。除了合同方面的不规范履行外,现场签证方面也存在着很多不规范现象。现场签证主要是指由于施工过程中出现的问题,而报批又需要一定时间,因此由施工负责人在施工当场进行审批的一个过程。在当前的工程建设中,现场签证已经成为一种比较常见的现象,但是在这些现场签证的过程中却缺少应有的规范性和机制进行约束和监督,最终产生了一系列问题。例如,在现场的签证中不能做到合同多方的共同签字,即使存在相应的原因使得不能及时签字,但应当在事后进行多方补签。
2.3审计人员自身素质存在不足
作为审计工作的重要主体,审计人员的自身业务能力和专业水平在很大程度上影响着审计工作的质量。但是在现实生活中,却普遍面临着审计人员自身素质不足的问题。作为工程造价审计工作中的第一参与者,审计人员的能力高低在很大程度上决定着审计的结果,所以保证审计人员的素质和能力符合应有标准成为了诸多企业所努力的目标。然而从当前现状上来看,部分审计人员专业素质不高,不能够充分发挥出个人的价值和效应,并且在工作过程中具有较高的随意性,这些现象和行为都对工程造价的审计结果和审计质量造成了不良影响。对于审计工作人员来说,应当具有丰富的实践经验以及丰富的专业知识储备,能够跟上社会的发展步伐,不断提升和完善自己,只有这样才能够确保审计工作能够满足社会的发展需要。
3建设工程造价审计的完善和提升措施
3.1审计工作向项目前期深入
鉴于工程造价的审计工作对工程的建设具有重要的现实意义,因此我们在未来的发展中应当着力于问题的解决,逐渐完善和提升审计工作的质量,确保审计结果能够符合相关要求和标准。首先,我们应当将审计工作向项目的前期深入。对工程建设前期进行审计主要就是对工程的设计、招投标的过程以及建设工程的合同内容纳入到审计的范畴内,从根源上保证工程建设的规范性。这种做法能够在很大程度上提升对审计风险的控制力度,进而避免工程造价审计风险的出现。同时,审计工作向项目前期深入还能够保证工程设计的科学性,促使招投标过程以及工程合同能够符合规范和法律,并且在此基础上的工程造价也能够得到更加有效地控制和降低。
3.2严把资料送审关
与此同时,我们在对待建设项目的结算资料方面也要先明确送审的相关程序。对于工程造价的审计工作来讲,资料的真实性与完整性在很大程度上影响着最终的审计结果,对工程的建设具有重要的现实影响。因此我们对待资料送审环节应当给予充分的重视,严格按照有关标准和规范来进行操作。通常情况下,承包方应当将其分类装订成册,先经过建设管理部门的审查,批准合格之后才能够报审。相关部门在审查结算资料的过程中应当严格按照相应的标准和规范进行审计、认真对待,在将与工程造价有关的文件资料收集和整理完毕之后,还要进行相应的分析与核实工作,确保资料的完整性和真实性。对送审资料的各项流程予以掌控,保证送审资料的质量能够在很大程度上避免承、发包双方制造假证据,也能够起到相应的监督作用,促使工程造价的审计工作能够得到有序进行。
3.3提升和强化审计人员的自身素质
最后,我们还应当着力于审计人员的素质强化与提升,促进审计队伍的建设与发展。当代的审计工作要求审计人员能够扎实的掌握专业技能,并且具有良好的职业道德素养,只有具备了过硬的专业素质才能够保证其具有审计工作的能力,而良好的职业道德正是保证审计工作不会因个人利益因素而影响到审计工作的质量。为此,我们要在未来的工作中加大审计人员的培训力度,努力提升审计队伍的整体素质,促进审计人员个人能力的强化与提升,保证整个队伍的廉洁自律性。而从审计人员的自身角度考虑,也要进行不断地自我提升和调整,不断丰富自身的知识储备。
4结束语
篇4
关键词:高校内部审计;价值增值;审计创新
中图分类号:F239.45 文献标识码:A
收录日期:2014年9月22日
2001年国际内部审计师协会制定的《内部审计实务标准》对内部审计作了明确的定义:“内部审计是一种独立、客观的保证工作与咨询活动,它的目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。它采取系统化、规范化的方法来对风险管理、控制及治理程序进行评价,提高它们的效率,从而帮助实现机构目标。”这一定义标志着当代内部审计从传统的财务型审计向增值型审计的发展。随着高校的规模扩张,经费来源多样化、经济活动市场化日趋明显,高校面临的各种风险也不断增大,高校的管理层越来越重视风险管理、办学效益。在此背景下,高校的内部审计对学校经济活动中的风险管理、增值作用的职能将会发挥出越来越重要的作用。
一、高校的价值
企业活动的根本目标是追求企业价值增值,即实现价值最大化。企业的一切资源和活动都应围绕这一目标。高校不同于企业,高校是技术和知识密集型的“企业”,高校的根本目标不是追求利润最大化,高校的价值体现在充分利用好现有资源的基础之上,培养高质量人才、发展科技文化和服务经济社会。按照价值工程管理的原理,高校的价值就是高校功能与高校成本的比值,即高校价值=高校功能/高校成本。在高校功能目标既定的前提下,降低办学成本是提高高校价值的关键。高校成本主要有教学成本、科研成本、建设成本、后勤成本等。这也是高校内部增值审计的切入点。
二、高校内部增值审计的特征
增值型内部审计模式是合规型审计模式的继承和发展,增值型内部审计仍然承担着查错防弊的角色,但增值型内部审计相对于合规型内部审计模式更侧重于“服务”,有其明显的特征,主要表现在:
1、以完善高校管理行为为出发点。高校内部审计发现问题不是目的,而应成为问题合理解决的建议者,内部审计以学校教育教学工作为中心,以促进经济活动规范管理为工作方向,运用系统化的方法,通过评估和改善内部控制、风险管理和经济管理程序帮助学校实现其目标,它的主要特征是提供增值服务。
2、营造和谐审计环境是顺利实施审计的保障。要实现增值型审计的目标,内部审计必须提供专门的审计服务,成为所服务领域的专家,不仅是去发现那些薄弱的控制环节,而且要努力制止这种薄弱环节发生问题,要与被审计部门保持合作、相互理解的工作关系,这样才能营造和谐的审计环境,最大限度地发挥自身的作用。
3、采用参与、合作的审计方式是关键。在审计开始时,与被审计部门讨论审计目标、内容、计划、方法,以取得其理解与支持。征求被审计部门的意见,争取他们的合作。及时与被审计部门负责人沟通审计中发现的问题,共同分析改进的必要性,并探讨解决问题的方案。向被审计部门报告期中审计结果,期中审计报告可以是非正式的,以便及时改正和解决存在的问题,以免造成更大的损失。采用建设性的语调提出最终审计报告时,着重点放在问题产生的原因和可能造成的影响、改进的必要性和解决方案上。
三、高校增值型审计的途径
内部审计可以通过以下两种途径增加组织价值:一是通过检查组织财务或经济活动挽回资金损失,直接增加组织价值;二是通过对组织的风险管理、内部控制等进行审查评价,提出富有价值的审计建议,间接增加组织价值。大多数情况下,高校审计部门主要职责分为工程审计和综合财务审计,工程审计核减为学校节省资金,给学校增加的价值是看得见的,所以不少高校增强了工程审计的力量。作为综合财务审计,如何发挥内审的功能,为学校增加价值,从而间接提升综合财务审计的地位呢?
1、对直接或间接为本校增加经济效益的领域进行审计。这类审计可以为学校增加收入,节约支出,减少损失浪费,从而保证教育经济活动的效益性。如独立核算经济组织的财务预决算审计、校办经济实体的经济效益审计、公司改制审计、采购比价审计、专项资金(如重点实验室、重点学科建设资金以及高校迎接教学管理工作水平评估投入的资金)的审计、师资培养和人才引进资金的审计等。
由于资金的挽回易于计量且易被感知,故挽回资金类的审计活动很容易受到重视,学校管理层也常以挽回资金的数额来衡量审计的价值和贡献。如近几年的财务预决算审计中,我们发现下属经济实体三公消费严重超预算、无偿为三级核算单位借贷资金、股份分红不到位、房租收入偏低等问题;经济效益审计中,收入直接挂往来,在往来中坐收坐支,虚列人员费用等支出问题;重点实验室效能审计中发现设备闲置,多报学生实验次数,对外单位加工收入不入账等问题。为学校挽回大量资金,减少了损失浪费,达到了审计为学校增值的目的。
2、通过内部控制审计为学校增加价值。内部审计既是校内部控制的重要组成部分,也是监督与评价内部控制的主要力量,在强化内部控制方面具有不可替代的作用。从当前高校内部控制制度建设的实际情况来看,存在的问题有以下几点:一是控制基础薄弱,表现在:岗位责任制不健全,存在混岗、顶岗和一人多岗的现象,背离了不相容职务相互分离的原则;部门职责不清,部门之间缺乏有效的沟通与协作,监控存在空白区域,内部控制整体功能未能得到充分有效地发挥;二是管理信息系统不健全,信息渠道不够畅通,且存在信息失真的现象,一些政策和制度不能及时得到贯彻,信息的获取、归集和分析能力有待提高;三是对于内部控制制度监督执行的力度不够,尚未建立起持续的风险监控与报告系统。要确保内部控制制度被切实地执行并收到良好的效果,并能够随时适应外部环境的变化,就必须加强对内部控制的有效监督与客观评价。内部审计部门通过对内部控制的审计,可以对控制的充分性与有效性进行深入的评价。内部控制审计的重点是内部控制的有效性,包括内部控制设计的有效性和内部控制执行的有效性,寻找内部控制薄弱环节,向高校管理层提出强化内部控制建设的措施,以防范和化解各种风险,提高学校管理水平,从而为高校增加价值。
3、尝试风险审计,避免或减少学校损失,间接为学校增加价值。随着教育体制改革的不断深入,高校经济自不断扩大,高校的各种筹资、投资活动越来越多,风险已成为高校无法回避的一个现实问题。一方面为了满足扩大招生规模和自身发展的需要,相当一部分高校已向银行贷款举债办学,许多高校还申请了银行贷款,信贷资金的注入必将使高校面临较大的筹资风险;另一方面各高校对外投资的规模不断扩大,对校内基础设施、科技产业、校内企业及其他方面的投资活动也日渐增多,各种投资活动是否具备合法性、可行性、效益性等,也使高校面临着投资风险。另外,大量无法预期的不确定因素,也使高校面临着许多潜在的风险。内部审计要主动参与到学校发展战略、经营决策中,随时预测风险,把风险及时地反映给学校有关决策部门,提出避免或减少风险的建议。这类审计主要包括:财务风险(投资风险和筹资风险)、固定资产管理风险、规模化发展风险、产业单位和二级学院经营风险等。通过审计把风险及时准确地反映到学校的决策部门,提出避免或减少损失的建议,实现内审的增值作用。
4、提供内部咨询服务是内部审计人员增加学校价值的重要途径之一。根据IIA的最新定义,咨询服务主要指内部审计部门及其人员为了增加企业价值和提高企业的运营效率而对客户提供建议及相关的服务,包括流程设计、内部控制培训、参与质量管理,等等。高校内提供咨询服务的具体形式可以是:内部审计人员对学校参与经费管理和报销人员进行财务知识和内部控制培训,帮助职工了解内部控制的建立、目标、相关流程和关键控制点,从而使得内部控制的各项制度得到有效执行;内部审计部门可以接受其他部门的请求对其业务流程及程序进行检查,梳理和重构流程,提高工作效率;内审人员可以参与全校合同的审签,审计关口前移,避免学校卷入经济纠纷,造成不必要的损失。
咨询服务是提供建议及相关服务的活动,它的目的是增加价值并提高机构的运作效率。为此,审计人员不仅要善于发现问题,还要善于解决问题,根据学校的战略规划,提出前瞻性的、建设性的建议。以自己的优质服务赢得学校管理层和被审计单位的信赖和支持,间接为学校创造价值。
总之,高校内审人员只有充分发挥主观能动性,努力转变审计理念和策略,及时评价并改进学校风险管理及内部控制体系,积极开展增值型高校内部审计,使内部审计监督服务转向一个更广阔、更具有影响力的领域,逐步实现内部审计由传统型向增值型转变,对于我国高校内部审计的生存和发展具有十分重要的现实意义。
主要参考文献:
[1]国际内部审计师协会.内部审计实务标准.
[2]张蔚,王青.强化高校内部审计实现增值服务目标.经济师,2007.5.
篇5
关键词:内部审计;增值功能;方式;途径
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2011)04-0199-02
在改革开放的30年中,伴随着我国社会主义市场经济的高速发展,审计的内涵和外延也发生了重大的变化。依据国际内部审计师协会关于内部审计的最新定义,我们可以得知:“内部审计是一种独立、客观的保证和咨询活动,旨在增加价值和改进组织的运营,提高其运作效率”。增加组织价值的功能第一次被列入定义,这意味着现代内部审计的目的已经由“监督和评价”延伸为“增值和改善”。增值是内部审计的核心,探讨单位审计部门如何在传统监督和评价的基础上实现内部审计增值功能的途径和方式具有重大的现实意义。
1、理解内部审计增值功能的概念和特点
国际内部审计师协会(HA)对现代内部审计的最新定义为:“内部审计是一种独立、客观的保证工作与咨询活动,其目的是为机构增加价值并提高机构的运作效率。它通过系统化、规范化的方法评价和改进风险管理、控制和治理过程的效果,从而帮助组织实现其目标。”这表明现代内部审计已经成为一种价值创造活动,在传统内部审计监督和评价功能的基础上,通过提供增值服务、发现并消除风险为组织减少损失,从而实现价值增值的目的。
一方面,作为传统内部审计功能的拓展和延伸,增值型内部审计拥有鲜明的特点。首先,增值型内部审计强调的是保证和咨询服务,对审计资源进行有效整合,减少审计成本和耗费,以实现增值目标。第二,内部审计的程序和方法技术以风险管理为导向,重点关注管理者的风险评估实现有效审计。第三,采取双向互动参与的方式,强调与被审计方建立良好的伙伴关系,使内部审计部门与被审计方形成良性互动,从而提高被审计方的风险控制和自我评估能力。
另一方面,增值型内部审计通过以风险管理为中心,可以分为显性价值和隐性价值两个部分。显性价值即审计人员通过审计技术对收集的材料进行查明和评估,向决策层提示风险,由此减少的损失或创造的机会大于进行审计的成本和耗费,组织价值自行增长,直接价值也就被创造出来了;隐形价值即只要内部审计作为监督机构独立存在,无论内部审计中能否发现问题,客观上都会对组织内部产生威慑作用,使他们不得不积极主动地维持良好的内控秩序,以应对内部审计部门的监督检查,客观上这种被动的“自控”的行为也会增加组织的价值,是一种潜在的非直接的价值(或称为“威慑价值”)。当然,内部审计能发挥多大隐性价值有赖于显性价值的大小。如果审计师作风严谨、态度公正,能树立较高的权威性,提出关键性的有效建议,则其潜在的隐性价值(威慑作用)就会充分放大。在过去,内部审计部门往往被视为一个耗费部门,多被看成一个成本中心。现在这种观念在逐步改变,内部审计部门逐步转变为利润中心。因此,不仅可以对内部审计的成本耗费进行考核,还可以确认内部审计的成果,即为企业增加的价值。
2、实现内部审计增值功能的方式
内部审计是一项独立、客观的咨询活动,以增加组织价值、改善组织运营为服务目标。保证和咨询两类职能的确立,是内部审计对组织和环境要求的主动响应,咨询职能的独立尝试为内部审计人员创造一个新的顾问或参谋角色。
(1)发挥内部审计“免疫系统”功能,践行保证项目价值增值活动。
国际内部审计师协会的《内部审计职业实务准则》中对保证项目的定义为:客观检查相关证据以向组织提供有关风险管理、内部控制和治理程序等方面的独立评价。在现代内部审计中,保证项目主要包括财务审计、经营业绩审计、遵循性审计、系统安全、审慎性调查等业务类型。保证项目包括几个基本要素:首先,保证项目包括客观获取和评价证据的系统过程;其次,这些项目需要有事先确立的标准;最后,保证项目涉及到将结果传递给相关使用者、除服务提供者或者被审核过程与领域中人员以外的第三方。也就是说,现代内部审计的保证项目包含了传统内部审计的评价职能,是传统内部审计评价职能的发展和延伸。
作为组织内部审计部门,要依据管理层的要求制定年度审计计划,在多项审计工作中充分发挥审计“免疫系统”作用。培养审计工作人员的积极主动性,自觉学习审计理论知识,及时掌握党和国家、中央与地方的方针政策,在认真分析的基础上制定出有效的预防措施,不断强化风险意识和风险管理,实现单位的显性和隐性价值提高;在严格遵守各项审计制度和程序的前提下,通过财务审计、工程项目审计、经济责任审计和绩效审计等审计项目督促被审计单位规范财经法规制度,健全内部控制制度,提高经济效益;对发现问题的,及时上报审计报告,督促被审计单位进行改正,同时建立长效跟踪审计制度进行长期跟进监督,充分维护了各部门的良好工作秩序。
(2)提高综合水平,提供主动积极型咨询服务。
国际内部审计师协会的《内部审计职业实务准则》表中将咨询项目界定为:提供建议及相关的客户服务活动,其业务与范围通过与客户协商确定,目的是增加组织价值并提高组织的运作效率,包括建议、便利化、流程设计及培训等。上述定义表明,内部审计的咨询服务来源于传统审计,是从传统内部审计的评价、建议的服务中分立出来的,它拓展了内部审计的服务内容,可直接提供有效建议,使服务更有价值。
以提供主动型咨询服务的方式实现内部审计的增值,则要求审计工作人员必须具备过硬的专业素质和综合技能。在树立科学的审计理念的同时树立起服务的理念,通过加强重视、在职培训、注重总结、专业外知识学习与交流等手段,培养我办审计工作人员的敏锐审计触觉,提升团队整体和个人的专业修养与综合素质;建立被审计单位资料数据库,充分了解被审计单位的架构、职能、成员、财务状况等相关情况;正确处理与被审计单位的人际关系,以平等协商、真诚积极的沟通方式获得被审计单位的信赖和支持,为审计工作的顺利开展奠定良好的合作基础。
3、内部审计实现增值功能的途径
3.1确保内部审计的独立性和权威性
国际内部审计师协会在内部审计实务标准框架中提出了内部审计的新定义,在该定义中用“独立、客观”取代了“独立”。内部审计的独立性要求内部审计部门在报告结果时必须独立,在确定审计范围、实施审计程序、报告审计结果时不受干扰。个人的客观性要求内部审计人员必须有公正的态度,不偏不倚,避免利益冲突。内部审计应当充分发挥自身的优势,通过对风险体系的管理进行有效的监督和
评估,对风险管理过程的及时性、科学性进行检查、评估和报告,找出被审计单位的薄弱环节,指出其控制缺陷并提出改进意见,提供风险管理的有效方法和控制措施,从而为组织的价值增值。
为了提高内部审计的权威性,不断拓展增值型内部审计,国际内部审计师协会新修订的《内部审计准则》指出内部审计部门应对组织中一个拥有足够权力的人或机构负责。内部审计地位的提高,使增值型内部审计建议得以直接向关键的决策领导报告,使增值建议更容易得到落实,增值目标更容易实现。
3.2不断改革和完善内部审计管理机制
内部审计管理机制的改革和完善可从两方面着手:
一方面是建立有效的内部审计质量控制体系,确保审计工作具有较高的质量,防范审计风险,选拔、聘任具有专业胜任能力的审计人员从事内部审计工作。所有审计人员都应具有项目审计所要求的专业知识和胜任能力。实行项目负责制,明文规定项目负责人、主审者和助审人员的具体责任。建立审计质量评估体系,定期对审计项目的质量进行检查,对审计项目创造或增加的价值进行评估。
另一方面是建立审计责任追查制度。如果审计工作中出现违反审计工作制度、审计职业道德规范、有重大工作过错的行为,必须追究相关审计人员的责任。改革和完善内部审计管理机制,充分发挥审计职能作用,提高审计质量和效率,为增值型内部审计的发展奠定良好的基础。
3.3不断改进审计服务方式
为了适应开展增值型内部审计的需要,内部审计部门应当改变传统的以查处问题为主的审计模式,树立起服务的理念。审计人员不仅要善于发现问题,更重要的是解决问题,以自己的优势服务赢得管理层和被审计单位的信赖和支持。为此,审计人员应与被审计单位保持良好的人际关系;以平等、协商的姿态积极沟通,使其放下包袱,主动检查自己存在的问题,向审计人员提供真实的情况。同时在审计的过程中,尽可能地对被审计单位面临的困难主动提供咨询意见;提供审计报告时,要说明产生问题的原因、可能造成的影响和可行性改进措施,以利于审计建议的执行或落实,从而保障增值型内部审计的实施。
3.4不断创新审计手段。加大非现场审计力度。降低审计成本
信息化建设的飞速发展为非现场审计在技术上提供了平台。非现场审计可按照以下步骤来展开:一是创新手段,利用专门设计开发审计软件以及笔记本电脑等,实现审计手段电子化,为非现场审计进行技术上的准备和升级。二是定期地、连续地采集部门单位的各种数据和资料,建立审计数据库,为非现场审计进行资料上的准备。三是利用审计软件,运用预定的程序和方法来分析、评价和检测部门单位的财务状况、风险管理和内部控制现状及其发展趋势。四是随机抽取非现场审计样本进行现场复核,以评估其准确性。
3.5提高审计工作人员的综合素质
内部审计人员的结构和素质是决定内部审计增值功能目标能否实现的关键因素。增值型内部审计在传统内部审计工作范围的基础上,将业务扩展到风险管理、内部控制和咨询服务等方面,这就要求内部审计人员要具备各方面的专业知识以适应业务扩展的需要。建设好一支高素质的审计队伍。首先拥有较高的政策水平和良好的职业道德的内部审计人员是顺利开展内部审计的必要前提,对内审人员必须进行职业道德教育,以提高其道德修养和政策水平,熟悉国家财经法律和地方性规章制度,只有这样才有可能对被审计单位的项目进行客观公正的审计评价,同时为领导层提供科学的决策依据;其次要求内部审计工作人员必须具有较强的业务能力,加强会计、审计、法律、税务、基建、金融、外贸、企业管理等多方面知识的学习,将自己修炼成为一个复合型人才。再次不断更新观念,在当今高速发展的时代,信息瞬息万变,知识推陈出新,更新的周期越来越快,因此必须督促所有内审人员的继续教育工作,提高队伍的应变能力和总体素质,使之适应高层次审计监督工作的需要。
在当今高科技和网络为基础的新经济时代,外部制约机制不断加强,内部管理水平不断提高,会计电算化不断普及,账务表面的错弊会越来越少。所有这些因素都要求内部审计必须改革传统的审计模式,发展新的审计理论和方法技术,以更好的审计模式服务于组织,实现价值增值和提高效率的目标。因此,内部审计的职能也将从传统的监督检查转向为内部管理服务,内部审计的重点也将从内部检查和监督向内部分析和评价方面转变,为组织增加价值。
参考文献:
[1]王光远,现代内部审计十大理念[J],审计研究,2007
[2]刘文欢,内部审计在企业价值增值中的运用,审计月刊,2007
[3]李风华,内部管理审计增值功能探微――基于价值链理论视角,市计与经济研究,2007
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【关键词】 交通工程建设项目; 跟踪审计研究; 现实价值预期判断
一、交通工程建设项目跟踪审计深入研究的现实意义
交通工程建设项目作为国有重大固定资产投资活动历来受到中央和地方各级政府相关部门的高度重视,是社会各界关注的焦点,也是国家审计、内部审计以及注册会计师接受委托审计的重要内容之一。对交通工程建设项目跟踪审计的深入研究,对于提升跟踪审计质量,进一步开展跟踪审计工作,从源头上切实遏制交通工程建设投资领域的腐败行为,有力促进、规范项目建设管理,极大提高建设投资绩效都是十分必要的。
交通运输部早在“关于下达2008年交通审计工作计划的通知”中就明确指出:继续深化和规范交通建设资金和建设项目审计,切实强化对资金安全和资金效益的监管,交通系统各单位要在严格执行《交通建设项目审计实施办法》、《关于加强交通建设项目审计监督的通知》和《交通建设项目委托审计管理办法》的基础上,进一步规范审计及审计管理工作,继续总结和推广建设项目跟踪审计、委托审计招投标等好经验、好做法。
建设项目跟踪审计,一般是指独立的审计机构和审计人员(含配合审计部门协审的社会中介机构和专业人员)运用审计技术,依据国家的有关法律、法规和制度规范,对建设项目从投资立项到竣工交付使用各阶段经济管理活动的真实、合法、效益进行审查、监督、分析和评价的过程。目的是有效控制和真实反映工程造价,维护合法权益,完善建设项目管理,提高投资效益。
相比较传统的时点审计方式,跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,它使得传统审计的程序、内容、方法都发生了重大变化。这种创新主要体现在:一是它将静态式的审计即工程竣工后集中进行一次性的结算审计改变为分时段分内容地进行动态式的审计,从而提升了建设项目审计的质量。二是将审计的时点前置,注重审计工作的全过程,强调事前审计准备充分,事中审计控制过程,事后审计数据真实。
然而,由于我国建设项目开展跟踪审计时间不长,从审计的实践来看,除了存在一些专家认为的 “侵入项目管理,审计目标偏离;审计成本上升,难以衡量审计价值;审计依据不足,审计实践被动;审计能力不足,审计质量难以保证。”等问题之外,据我们对一些省交通工程建设项目跟踪审计现状的调查了解,认为以下问题比较突出:
一是审计质量无法保证。因交通建设项目建设周期长,涉及单位多,到竣工决算审计时已时过境迁,当事人和施工单位已解除合同各奔东西,无法实施必要的审计程序,不能充分了解当时背景和详细情况,审计事项的确认和判断大大受到影响,因此,审计质量和效果难以保证。
二是审计结果落实比较难。建设单位一般按照工程进度付款,等到竣工决算审计时,已经将工程款全部付给施工单位,若有审减额,追索难度很大,所以审计结果迟迟不能落实。
三是审计工作量和难度大。交通建设项目投资大,建设周期长,形成的工程建设资料数量多,内容复杂,资料丢失、散落严重。到竣工决算审计时,需要下大力收集、整理、核对查证,以致造成工作量大,工作难度大,审计时间长,管理单位难以承受。
四是跟踪审计重点不易把握、审计效率低下。交通工程建设项目跟踪审计要求跟踪审计过程与施工过程同步,即从立项到竣工交付使用,随着施工进度的发展,对项目施工的投资、进度、质量控制情况及其他事项实施审计。另外,施工过程是动态的,并且往往是立体交叉推进,即若干个单位工程的多个分部分项工程同时施工,而通常情况下审计工作不能影响施工进度。在审计实践中,如果对建设项目施工过程的每个分部分项工程、每项工程建设管理活动全部参与并审计,则需要大量的人力、物力和财力,显然是不现实的。因此,如何选择审计时间、审计重点仍然是跟踪审计面临的主要问题。
五是社会审计组织所存在的问题。交通内部审计机构可委托具备相应资质的社会审计组织实施跟踪审计。目前可供选择的社会审计资源虽然较为丰富,但也存在许多问题。某些社会审计组织在竞争激烈的情况下,设置的门槛较低,审计质量难以保证。
这些问题的存在,已经严重影响了交通建设工程项目跟踪审计工作的正常进行。为了使建设项目跟踪审计工作能够健康运行,确保审计工作依法实施,更好地为工程建设项目服务,我们必须对建设项目跟踪审计深入进行研究,挖掘跟踪审计的现实价值。具体而言,就是要正视现实,从制度设计科学、实施合理可行的基本点出发,认真研究交通建设工程管理部门对建设项目管理的具体实践,依据建设项目跟踪审计与投资控制的管理需求,参照有关法律、法规及各项标准中的相关规定形成交通工程建设项目跟踪审计的基本架构,建立一整套有利于开展项目建设跟踪审计工作的规章制度,健全审计程序和审计规范,制定适于实际操作的建设项目跟踪审计管理办法,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等。对处于项目建设前期、建设过程及竣工的在不同阶段上每个具体的审计项目,都要明确审计重点、审计时间及方式、审计操作要点及审计意见,从而为一线审计人员、项目管理人员和财务管理人员提供具体的业务指导,努力做到各部门各司其职,工作到位不越位,相互配合,协调运转,逐步使交通工程建设跟踪审计进入程序化、规范化、制度化的运行轨道中。同时,在管理办法制定过程中,客观分析已在相关现场实施的跟踪审计操作实践,对跟踪审计实践过程中存在的上述问题进行客观分析和评估,切实提升交通工程建设项目跟踪审计的质量和水平。
二、交通工程建设项目跟踪审计深入研究的切入点
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国网湖北公司围绕依法治企能力的提升,积极推进审计工作创新,探索构建以风险为导向、以控制为主线、以治理为目标、以增值为目的的内部审计新模式,建机制、抓执行、控风险、增价值,认真履行审计监督的确认和咨询服务职能,充分发挥内部审计保障公司健康运营的“免疫系统”和“造血系统”的双重功效。国网湖北公司构建了“省—市州—县”三级公司“三位一体”的电网建设项目内审价值增值体系。2012年—2013年,该公司电网建设项目投资过百亿元,完成数以千计的内部审计项目,内审增值价值增收占比2.48%。国网湖北公司将风险导向审计理念全面贯彻于电网建设项目体系中,通过企业资源系统(ERP)可靠对接、电网建设项目信息共享、内审资源集约配置、技术专业集成内审,突出了内部审计在电网建设项目领域的价值增值功能。内部审计在提升企业依法治理能力、推进管理价值增值、实现公司治理目标等方面发挥了重要作用。电网建设项目内审增值是对电网建设项目的投资方向、目的进行确认和咨询,以ERP信息系统的内审子系统和基建工程子系统的实时对接为平台,系统化、规范化地审查和评价电网建设项目投资的业务活动,有利于保证信息的质量,深化内部控制和风险管理,提升和完善电网建设项目的治理能力,增加投资价值和实现投资目标,确保投资人的权益和投资安全。电网建设项目内审增值的特色是规模经济和范围经济。电网建设项目包括电网特高压、超高压输变电工程(简称主网工程);城市电网输变和配电工程(简称城网工程);农村电网输变电和配电工程(简称农网工程);专项技术改造工程(简称技改工程)、工业土木建筑(简称小型基建)。国网湖北公司充分认识到内部审计对电网建设项目的经济意义,把握电网建设项目内审的规模和范围,以受托责任理论和系统管理理论为基础,分类实施工程项目内部审计价值增值的演进,以受托责任支配内部审计向电网建设项目价值增值方向发展。内审行动主体即公司治理决策当事人的预期治理目标是内审增值能力演化推进的重要驱动力。该公司以确保有形资产和无形资产“两个增值”、各级领导班子和领导干部、国有电网资产、电网建设投资等“三个安全”为电网建设项目内审风险管理的治理目标。
(一)以人为本的政治安全是内审定量确认电网建设工程项目管理受托人行为是否合法合规最直接的人性关怀,是对公司无形资产最直接的增值方式。国网湖北公司通过增值型内审为公司各级领导直至最基层农村供电所负责人在电网建设项目领域的政治安全服务。(二)在企业面临风险普遍增大的外部政治经济环境压力下,企业多样化发展的战略拉长了控制链。对内部审计而言,明确内审增值目标,必须关注风险主要方向,帮助企业管控风险,实现内审增值。该公司内审从制度基础审计转向风险导向审计,主要的审计职能是提供确认和咨询双重服务。(三)该公司通过治理目标激励,完善内部审计的治理环境,发挥内审在公司治理模式中的基础作用。内部审计部门从企业管理管控的视角审视内审的组织结构、人员素质结构和服务实施的效果,不断优化内审服务,确保公司内部良好的监督管理和层级间的有效沟通,并且为外部审计提供必要的咨询帮助,更好地适应企业发展的需求。该公司拓展内部审计的职能范围,突出内部审计的价值增值功能,全面落实风险导向审计理念,以风险管控为基础,做到内审增值制度建设的“三个结合”:风险管控的战术动作与依法治理的战略发展紧密结合;经济责任内审的确认服务与咨询服务的防疫功能紧密结合;内审定量确认的科学工具与制度改进的定性导向紧密结合。
(一)高度认识制度体系化建设2012年8月国家电网公司党组审议通过《国家电网公司内部控制建设实施方案》,明确提出了建设实施内部控制的重要任务。11月,国网湖北公司内部控制建设实施细化方案出台,并在第一时间成立了以公司总经理和党委书记为组长的内部控制建设领导小组和各专业内部控制项目推进小组。该公司遵循《企业内部控制基本规范》及配套指引规定,以整合提升为主要手段,梳理分析现状,对比查找管理差异,整合各业务内部控制建设成果,健全完善内部控制体系,推进内部控制由多标准多形式管理向统一规范管理转变,建立覆盖公司省、市、县三级的全业务、全流程的内部控制体系。(二)创新建设推进机制化运作通过紧抓“组织保障、工作协同、质量检查、监督考核”等关键环节,构建涵盖财务、物资、营销、电网投资、工程、科研、信息、电力交易、合同等9个专业的内部控制标准流程。一方面,领导带动、项目组推动、业务组联动,强化组织管控。内部控制建设启动后,在成立内部控制建设领导小组和各专业内部控制项目推进小组的同时,按业务横向分工,按专业纵向拆解,无缝对接,为全面深入开展内部控制建设工作提供了有力的组织保障。另一方面,通过集中办公、集中质检、集中培训的方式有效地保障了办公、质检和培训的高效协同运行。实行国网湖北公司本部和地市公司各专业部门骨干力量在线集中办公,强化跨部门的协同配合,形成整体“一盘棋”的格局。(三)注重制度执行实效化应用突出制度执行实效,加深对内部控制建设的理解,提高实际操作能力。2013年底,全面开展内部控制标准流程执行自查工作,省、市、县共收集6995个流程样本,运用穿透测试等手段检验标准流程的执行情况,针对发现的缺陷逐一整改落实。2014年,风险管控信息系统正式上线运行,实现了内部控制执行在线评价,为检验执行效果提供了信息化支撑。
(一)创新资源配置,聘用外部专家辅助内审国网湖北公司将外部审计专家的聘请与公司内部优秀专家人才管理相结合,印发《湖北省电力公司内部审计外聘专家管理办法》,形成内外结合开展内审增值的常态工作机制,拓展电网建设项目内审服务领域,有效缓解内审资源“结构性”缺员的瓶颈制约。2012年聘请专家参与大修项目及农网技改工程交叉内审,确认资金13.9亿元,内审覆盖面63%,查出21类共性问题,下达14份审计整改意见书,增收节支效果显著。(二)确认行为定责,促进内审工程项目增值国网湖北公司下属某公司审计部全面统筹任期审计行为责任定责与基建工程行为责任定责相结合的工作方式。该公司通过同步开展任期审计与集体企业经营管理专项督察审计,帮助集体企业解决了当前经营运作过程中存在的近30项管理问题,促进了公司全方位依法经营。截至2013年底,开展城网工程审计项目32个,促进增收节支效果显著,审计发现问题全部整改落实。(三)利用协同平台,推进落实审计成果运用国网湖北公司下属某公司充分利用监察审计融合优势,通过协同监督平台督促审计成果处理和整改,提高了审计成果落实的效果和效率,实现了威慑增值。该公司内审增值联动,实施多个部门协同机制,联合人力资源部、发展策划部、财务资产部等部门,按照归口管理与专业管理相结合的原则,联合履行监管职能,充分体现了内部审计的增值作用。(四)定量确认风险,及时管控关键控制点国网湖北公司运用内部控制标准流程对容易出现的高风险点进行梳理确认,对关键控制点进行严格管控。审计部对新建住宅供电配套工程流程进行全面诊断,找出断层和难点,制定切实可行的措施,解决基层实际问题。同时,积极完善相关工程结算和物资招标资料,降低了工程造价,保证工程资金真正用于工程建设和生产维护。(五)创新网络模式,强化工程项目内审增值能力国网湖北公司下属某公司通过创新审计资源集约化管理机制,优选内审专、兼职人才队伍建设路径,创新地市级电网企业内审队伍模式,将内审资源管理标准化、信息化、集约化贯穿始终,创新构建跨单位、跨部门、跨专业的6名专职、11名兼职内审队伍网络模式,实现从传统的纵向直线型内审结构向内审队伍网络型转变,强化电网企业的治理和增值能力,体现“整体设计、分层布点、业务囊括、专业分类、科学编组、在线内审、协同行动、有机融合、依法治企、增加价值”的实践特色。(六)构建内部审计“三化”,支撑工程项目内审增值能力建设该公司推进落实审计工作标准化、审计手段信息化、审计资源集约化建设。内审信息网络模式以ERP审计业务系统和审计综合管理系统为审计手段信息化的两大抓手,对接“三集五大”体系SAP各专业集成模块,推进审计信息化建设。实现审计项目数据库与基建工程ERP、人力资源HR、财务FICO、物资MM、营销SG186、生产PMS(设备PM、大修项目PS)管理系统各内审资源分库线内审信息共享。
作者:汪安民单位:国网湖北省电力公司
篇8
1 全过程跟踪审计的特点和控制原则
1.1 全过程跟踪审计的特点
我国社会主义经济建设的快速发展加快了国内土建工程建设的步伐,工程建设投资项目逐渐成为推动市场经济增长的主要因素之一,建筑工程审计部门通过采用全新的全过程跟踪审计法,极大地提高了建筑企业的经济效益。所谓的全过程跟踪审计,是指对工程项目开展过程中的各阶段进行事前、事中和事后控制,选择全程跟踪的方式对建设项目的实际效益进行审计。它与传统的竣工结算审计相比,不仅具有高效性,还具有经济适应性。下面将对这两者之间的不同之处进行详细的论述。
1.1.1 使用方式不同
传统竣工结算审计的性质属于报送审计,通常是在土建工程竣工,结算资料送达审计部门之后再进行核算。在此期间,核算人员很少去建设施工现场,除非在核算过程中发现疑点,为了获得有效证据才去施工现场勘查。而全过程跟踪审计则是根据施工建设的进度就地审核,其工作场所为施工现场。
1.1.2 内容形式不同
传统的竣工结算审计主要是依照土建工程项目双方签订的施工合同和相关法律规定,对工程完成后递交的资料进行审计。而全过程跟踪审计则是对土建工程建设项目的各个环节、全过程和递交的有关资料进行审计,其审计内容远远多于传统的审计。全面性和全程性是全过程跟踪审计的主要特点。
1.1.3 发挥的作用不同
在整个土建工程项目建设过程中,传统审计的时间相对较晚,很难及时发现施工建设过程中存在的问题,可以说,对整个工程建设单位的施工缺乏实际意义。而全过程跟踪审计能够将工程造价控制在最低范围内,能够有效地避免资源浪费和施工质量等问题。全过程跟踪审计对工程建设的制约性和促进性是完整的,且获得的成果也是多元化的。
1.1.4 时间和次数不同
全过程跟踪审计依照工程建设的全过程合理规划各建设阶段,同时,对每个建设阶段进行事前、事中和事后控制,将审计工作从工程竣工提到工程建设的全过程。由此可以看出,全过程跟踪审计时间要远远先于传统的竣工结算审计,审计次数也要远远多于传统的审计。
1.2 全过程跟踪审计的控制原则
1.2.1 服从、服务于项目的总体目标
土建工程建设项目的各个方面基本都在全过程跟踪审计的范围之内,并且在工程建设项目开展时,审计人员要深入施工建设现场。一般来讲,土建工程建设项目的目标主要为工程项目建设的投资、工程建设的总体质量和工程施工的实际进度,每个环节都是整个施工项目密不可分的一部分,且彼此之间是相互影响、相互制约的关系。因此,从事全过程跟踪审计的工作人员要充分考虑它们之间的关系,及时做好项目建设目标的优化和平衡。
1.2.2 实行投资控制的原则
土建工程项目审计最根本的目的是合理控制投资,恰巧全过程跟踪审计是审计工作中最为有效的控制手段之一。因此,在跟踪审计时,要遵循审计服务于投资控制的原则。同时,对工程建设项目的全程进行监督、控制,监督内容为资金的使用、资金的投入和工程项目建设的质量等,争取用最低的造价建造出最高质量的工程项目。
1.2.3 操作的重点
全过程跟踪审计操作控制的主要环节为工程建设前期、中期和后期。其中,工程建设前期的内容为项目立项、项目图纸设计和合同签订等,对这几项工作进行重点审查是为了控制无质量保证的建设单位中标;工程建设中期的审计难度较大,主要是对细节进行审查、核算,在一定程度上加大了审计工作开展的难度;工程建设后期的审查与传统意义的事后核算性质相同。
1.2.4 采取主动控制的原则
传统性质的跟踪审计工作发生于工程施工完成后,期间较难发现施工过程中存在的问题,容易出现浪费和施工质量问题,且被动性较强,获得的信息时效性差,与最后的预期效果相差较大。因此,全过程跟踪审计将被动控制变为主动控制,采取提前预防、查缺补漏的原则,制订合理的施工策略,降低经济损失。
2 全过程跟踪审计的优点
2.1 采取事前、事中、事后相结合的方式
传统的审计工作不能详细地记录工程施工过程中存在的变更项目,一些隐蔽工程不能及时记录在案;而全过程跟踪审计采用的这种事前、事中、事后相结合的方式,从源头上避免了此类问题的出现,在隐蔽工程被掩盖之前便已做好取证,掌握的信息有很强的时效性,能够将施工方出现的矛盾纠纷问题控制在事发前,为后期核算做好准备工作。
2.2 缩短施工时间,提高施工效率
审计人员在土建工程施工现场与建设方、施工方、监理方签订合同实测完成后,便能够估算出施工数据,缩短了传统性质的审计周期,将审计工作集中于施工阶段,进而加快了结算、审核的速度。
2.3 审计方式由静态控制变为动态控制
传统审计工作面临的主要难题是不能及时发现工程各施工工序中产生的大量签证问题。而全过程跟踪审计可以分时段、有计划、有重点地进行动态审计,保持审计思路的清晰化和明了化,缓解短时效内处理大量数据资料的压力。另外,全过程跟踪审计还能够有效地分析施工前后阶段之间存在的问题,动态化地监督施工的各个方面。
3 全过程跟踪审计工作存在的问题
3.1 审计人员不能合理把握审计深度
全过程跟踪审计的目标定位为监督工程施工、资金使用、咨询、提供建议和规避项目建设漏洞、完善土建项目管理体制。这就要求审计人员提前进入施工场地,同监理方、建设方和施工方互通信息,参与建设阶段的关键环节。但审计人员的主要任务是履行监督职能,不能直接干涉工程施工的具体环节,无法及时发现项目建设中存在的问题并以书面形式反映出来,例如签证问题。在实际工作过程中,建设方和监理方首先向审计人员表态后才会签证。这种情况很容易导致各方出现利益冲突,打破跟踪审计部门所建立的权利均衡体制,导致审计人员偏离原来的职能范畴,直接介入工程施工中,进而无法合理地把握审计深度。
3.2 对审计工作的认识存在偏差
现阶段,全过程跟踪审计属于一项新的工作,对它的研究并不是很多,因此,很多建设单位对跟踪审计人员的工作没有明确、具体的认识,只是单纯地认为他们的工作就是拨款、审核。这种错误的认识通常会造成两种劣性后果:①审计机构与建设单位签订审计合同时,只注重收费项目,对于审计工作的具体内容、人员以及方法等并不作详细规定;②因费用问题,很容易造成跟踪审计机构降低服务质量,寻求低价竞争,形成恶性价格战。
3.3 跟踪审计工作内外环境需要优化
当前,国内跟踪审计工作还处在不断探索、实践的阶段,全过程跟踪审计的工作范畴仍然停留在内部审计,权威性和强制性较差,加之没有形成完善的法律规范体制,一旦建设项目部门不配合,将会大大降低全过程跟踪审计的工作效率。因此,逐步优化全过程跟踪审计工作的内外环境逐渐成为工程建设项目过程中首要解决的问题。为此,国家相关部门可针对这一情况,逐步完善审计保障机制,出台一些鼓励性政策,加大经费投入力度。
4 加强全过程跟踪审计工作的建议
4.1 明确内部咨询和管理之间的关系
审计人员的主要职能是监督和管理,因此,审计人员应定位好自身的角色,不涉入建设、施工管理中的具体工作。审计人员角色定位的几种途径为:强化工程施工建设的质量,合理控制好投资规模,降低投资成本;不断提高工程造价审核的效率和质量;将工作重点放在工程建设的质量指标、程序规范和职责条例上;深入探究审核工作在精神层面的价值体现,维护审计人员自身的独立性。
4.2 应用现代化信息技术
将现代化信息技术应用于跟踪审计工作中,可起到以下作用:利用现代化信息技术能够有效进行数据的收集、整理、储存、传递等,增强信息传播的快速性,防止信息封闭;利用信息技术可以辅助工作人员对造价进行审核,利用各区域工程造价信息网及时更新数据资料,提高工程造价的时效性。
4.3 不断优化审计工作的内外环境
优化审计部门的内部环境需要内部工作人员自觉树立人生价值观和职业道德观,营造良好的内部工作环境。另外,还需不断优化审计工作开展的公正性,加强自身的管理。优化审计部门的外部环境需要做到两点:不断协调建设方、施工方和监理方之间的关系;努力获得上级部门的关注,从而获得经济支持。
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摘要:财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资)、资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。而审计监督是保证国民经济持续、健康、协调发展的必要手段,也是不断提高会计信息质量的必要保证。本文旨是先探讨了财务管理与审计监督的基本概念,接着探讨了公路建设工程财务管理和审计监督中存在的问题,最后探讨了公路建设工程财务管理和审计监督的建议。
关键词:基本概念财务管理审计监督公路建设工程问题建议
关键词:基本概念财务管理审计监督公路建设工程问题建议
1 财务管理与审计监督的基本概念
1 财务管理与审计监督的基本概念
1.1 财务管理的基本概念
1.1 财务管理的基本概念
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资)、资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理可以按照主体分为:部门财务管理、非盈利组织财务管理、宏观财务管理、公司财务管理、家庭财务管理等等。财务管理还具有很强的综合性,它是一种价值管理主要利用资金,成本、收入、利润等价值的指标,运用财务预测、财务决策、财务运算、财务控制、财务分析等手段来组织企业中价值的形成,实现和分配。
财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资)、资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。财务管理可以按照主体分为:部门财务管理、非盈利组织财务管理、宏观财务管理、公司财务管理、家庭财务管理等等。财务管理还具有很强的综合性,它是一种价值管理主要利用资金,成本、收入、利润等价值的指标,运用财务预测、财务决策、财务运算、财务控制、财务分析等手段来组织企业中价值的形成,实现和分配。
1.2 审计监督的基本概念
1.2 审计监督的基本概念
审计监督是保证国民经济持续、健康、协调发展的必要手段,也是不断提高会计信息质量的必要保证。目前,在我国税收法律体系中包含国家机关和社会监督两类,审计监督隶属于国家机关监督,除发挥自身监督职能外,同时对其他国家机关和社会监督起着重要的作用,从而发挥审计监督对完善税收权力制约的直接作用和间接作用。审计监督的意义在于,有效的监督是完善权力制约机制,保证税务机关严格依法办事的关键,同时,对于监察、督促国家机关、社会组织和公民遵守税法,依法纳税,具有重要的意义。
审计监督是保证国民经济持续、健康、协调发展的必要手段,也是不断提高会计信息质量的必要保证。目前,在我国税收法律体系中包含国家机关和社会监督两类,审计监督隶属于国家机关监督,除发挥自身监督职能外,同时对其他国家机关和社会监督起着重要的作用,从而发挥审计监督对完善税收权力制约的直接作用和间接作用。审计监督的意义在于,有效的监督是完善权力制约机制,保证税务机关严格依法办事的关键,同时,对于监察、督促国家机关、社会组织和公民遵守税法,依法纳税,具有重要的意义。
2 公路建设工程财务管理和审计监督中存在的问题
2 公路建设工程财务管理和审计监督中存在的问题
2.1 公路建设工程财务管理和审计监督中存在的问题有目标不明确且有局限性
2.1 公路建设工程财务管理和审计监督中存在的问题有目标不明确且有局限性
随着我国市场经济的不断发展,我国公路建设工程也在不断的发展,但是,我国公路建设工程的财务管理和审计监督的目标却仍然停留在原地,只是一味的以检查错误,防治舞弊现象的发生为目标,不断的重复检查数据、报表、凭证等与财务相关的所有资料是否合法、真实等进行财务管理和审计监督的工作。从而,导致了公路建设工程的施工过程中,常会发现由于财务管理和审计监督工作的不全面而导致的问题,最终导致了公路建设工程的各个单位发生不必要的风险。
随着我国市场经济的不断发展,我国公路建设工程也在不断的发展,但是,我国公路建设工程的财务管理和审计监督的目标却仍然停留在原地,只是一味的以检查错误,防治舞弊现象的发生为目标,不断的重复检查数据、报表、凭证等与财务相关的所有资料是否合法、真实等进行财务管理和审计监督的工作。从而,导致了公路建设工程的施工过程中,常会发现由于财务管理和审计监督工作的不全面而导致的问题,最终导致了公路建设工程的各个单位发生不必要的风险。
2.2 公路建设工程财务管理和审计监督存在的问题有工作人员的认识不够
2.2 公路建设工程财务管理和审计监督存在的问题有工作人员的认识不够
工作人员对公路建设工程财务管理和审计监督缺少正确的认识,在工作的过程中,他们认为只要将表面的功夫做好就行,反正不会给公路建设企业带来多大的影响,而且只要应付上级过关就可以了,正是由于,这种错误的思想观念,不仅导致了工作人员的工作态度散漫,还导致了公路建设工程财务管理和审计监督的工作不能做到位,甚至还会导致公路建设企业的可持续发展的目标不能实现。
工作人员对公路建设工程财务管理和审计监督缺少正确的认识,在工作的过程中,他们认为只要将表面的功夫做好就行,反正不会给公路建设企业带来多大的影响,而且只要应付上级过关就可以了,正是由于,这种错误的思想观念,不仅导致了工作人员的工作态度散漫,还导致了公路建设工程财务管理和审计监督的工作不能做到位,甚至还会导致公路建设企业的可持续发展的目标不能实现。
2.3 公路建设工程财务管理和审计监督存在的问题有不重视、工作质量很低
2.3 公路建设工程财务管理和审计监督存在的问题有不重视、工作质量很低
很多公路建设工程企业对财务管理和审计监督都不够重视,只是由一些中级人员进行实施,当需要高层人员进行决策和监督的时候,却发现不知从哪里开始检查,因此,就随便检查感觉没问题就行了,高层人员都不重视财务管理和审计监督的工作,底层工作人员又怎么可能将财务管理和审计监督的工作重视起来呢,慢慢的这项财务管理和审计监督的工作在公路建设工程企业中工作质量变的越来越低,甚至导致了财务管理和审计监督的职能部门变成了公路建设工程企业中虚拟的部门。从而,导致了公路建设工程企业经常产生各种各样的风险。
很多公路建设工程企业对财务管理和审计监督都不够重视,只是由一些中级人员进行实施,当需要高层人员进行决策和监督的时候,却发现不知从哪里开始检查,因此,就随便检查感觉没问题就行了,高层人员都不重视财务管理和审计监督的工作,底层工作人员又怎么可能将财务管理和审计监督的工作重视起来呢,慢慢的这项财务管理和审计监督的工作在公路建设工程企业中工作质量变的越来越低,甚至导致了财务管理和审计监督的职能部门变成了公路建设工程企业中虚拟的部门。从而,导致了公路建设工程企业经常产生各种各样的风险。
3 公路建设工程财务管理和审计监督的建议
3 公路建设工程财务管理和审计监督的建议
3.1 公路建设工程财务管理的建议
3.1 公路建设工程财务管理的建议
3.1.1 不断的加强公路建设工程预付款的财务管理和监督。公路建设工程企业应在预付款这项工作中,必须严格的按照法律法规、规章制度进行所有的工作,并且必须严格按照每月一预拨,每季一结算的方式来进行公路建设工程企业的预付款。在预付款的整个过程中要认真的、仔细的评估,检查清楚所有文件的真实性,以及公路建设工程预付款的所有手续都是否完整等等,每一项都要仔细、认真的检查清楚,从而有效的提高公路建设工程财务管理的认识,还可以有效的为公路建设工程企业避开风险。
3.1.1 不断的加强公路建设工程预付款的财务管理和监督。公路建设工程企业应在预付款这项工作中,必须严格的按照法律法规、规章制度进行所有的工作,并且必须严格按照每月一预拨,每季一结算的方式来进行公路建设工程企业的预付款。在预付款的整个过程中要认真的、仔细的评估,检查清楚所有文件的真实性,以及公路建设工程预付款的所有手续都是否完整等等,每一项都要仔细、认真的检查清楚,从而有效的提高公路建设工程财务管理的认识,还可以有效的为公路建设工程企业避开风险。
3.1.2 不断的提高公路建设工程有关财务人员对财务管理的认识。可以说财务工作人员对财务管理的认识是直接影响到公路建设工程财务管理工作的效率,只有不断的提高财务工作人员对财务管理的认识,才能有效的、直接的提高财务管理工作的效率。因此,公路建设工程企业应开设一些有关于财务管理的培训,在提高财务工作人员对财务管理认识的同时,高层人员也必须提高对财务管理的认识。这样不仅可以有效的提高财务工作人员的能力,还可以有效的提高财务的真实性、可靠性、合法性等。
3.1.2 不断的提高公路建设工程有关财务人员对财务管理的认识。可以说财务工作人员对财务管理的认识是直接影响到公路建设工程财务管理工作的效率,只有不断的提高财务工作人员对财务管理的认识,才能有效的、直接的提高财务管理工作的效率。因此,公路建设工程企业应开设一些有关于财务管理的培训,在提高财务工作人员对财务管理认识的同时,高层人员也必须提高对财务管理的认识。这样不仅可以有效的提高财务工作人员的能力,还可以有效的提高财务的真实性、可靠性、合法性等。
3.2 公路建设工程审计监督的建议
3.2 公路建设工程审计监督的建议
3.2.1 不断的加强公路建设工程项目的监督能力,提高审计监督的力度。首先,审计监督的目标不变,仍然以检查错误,防止舞弊作为公路建设工程审计监督的主要目标。其次,将公路建设工程管理和公路建设工程审计监督紧紧的联系在一起,在加强公路建设工程项目的监督能力的同时,提高审计监督的力度,尤其是对公路建设工程中的手续、程序、设计等要严格的进行现场的监督,以及审计监督。再次,不断的加强公路建设工程的全过程进行审计监督,建设一个强而有力的审计监督的队伍,并且不断的提高审计监督的能力。只有这样,才可以有效的打击作假人员的心理,从而,可以有效的从根本上遏制舞弊的现象发生。
3.2.1 不断的加强公路建设工程项目的监督能力,提高审计监督的力度。首先,审计监督的目标不变,仍然以检查错误,防止舞弊作为公路建设工程审计监督的主要目标。其次,将公路建设工程管理和公路建设工程审计监督紧紧的联系在一起,在加强公路建设工程项目的监督能力的同时,提高审计监督的力度,尤其是对公路建设工程中的手续、程序、设计等要严格的进行现场的监督,以及审计监督。再次,不断的加强公路建设工程的全过程进行审计监督,建设一个强而有力的审计监督的队伍,并且不断的提高审计监督的能力。只有这样,才可以有效的打击作假人员的心理,从而,可以有效的从根本上遏制舞弊的现象发生。
3.2.2 不断的加强公路建设工程审计监督的重视度。首先,要开设审计监督的培训,严格要求所有有关财务人员,以及高层人员都必须参与,让他们都充分的认识到在公路建设工程中实施审计监督的重要性。其次,认识到公路建设工程中实施审计监督的重要性之后,则必须严格把公路建设工程的所有审计工作做好,做出质量来,尤其是公路建设工程的结算审核工作一定做到一丝不苟的效果。只有将审计监督在公路建设工程中的重要性高度重视起来,才可以有效的提高财务工作人员的工作态度,才可以有效的提高审计监督的工作质量,从而,有效的实现可持续发展的目标。
3.2.2 不断的加强公路建设工程审计监督的重视度。首先,要开设审计监督的培训,严格要求所有有关财务人员,以及高层人员都必须参与,让他们都充分的认识到在公路建设工程中实施审计监督的重要性。其次,认识到公路建设工程中实施审计监督的重要性之后,则必须严格把公路建设工程的所有审计工作做好,做出质量来,尤其是公路建设工程的结算审核工作一定做到一丝不苟的效果。只有将审计监督在公路建设工程中的重要性高度重视起来,才可以有效的提高财务工作人员的工作态度,才可以有效的提高审计监督的工作质量,从而,有效的实现可持续发展的目标。
4 结语
4 结语
公路建设项目审计是―项非常重要的工作。公路建设项目是一项庞大而复杂的系统工程,资金运作贯穿于公路建设全过程。公路管理建设项目审计的重点是对公路建设投资项目的经济活动是否真实准确,是否合规、合法和经济有效,以及公路建设投资效益进行审计监督,并通过对审计资料的分析,对宏观控制和管理方面的问题提出建议,从而发挥其严肃财经纪律,减少损失浪费,加强基本建设宏观控制和管理,提高投资效益的作用。在实际工作中,建设资金能否得到有效的运作,还与多个因素相联系。因此,公路建设项目审计必须贯穿投资活动的全过程。
公路建设项目审计是―项非常重要的工作。公路建设项目是一项庞大而复杂的系统工程,资金运作贯穿于公路建设全过程。公路管理建设项目审计的重点是对公路建设投资项目的经济活动是否真实准确,是否合规、合法和经济有效,以及公路建设投资效益进行审计监督,并通过对审计资料的分析,对宏观控制和管理方面的问题提出建议,从而发挥其严肃财经纪律,减少损失浪费,加强基本建设宏观控制和管理,提高投资效益的作用。在实际工作中,建设资金能否得到有效的运作,还与多个因素相联系。因此,公路建设项目审计必须贯穿投资活动的全过程。
参考文献:
参考文献:
[1]曹荣华.浅谈高速公路建设项目财务管理与设计[J].现代商业,2011,(17).
[1]曹荣华.浅谈高速公路建设项目财务管理与设计[J].现代商业,2011,(17).
[2]葛素敏.论高速公路全过程财务跟踪审计[J].学理论,2011,(2).
[2]葛素敏.论高速公路全过程财务跟踪审计[J].学理论,2011,(2).
[3]王志红.关于公路施工企业内部财务审计的思考[J].南北桥,2008,(6).
[3]王志红.关于公路施工企业内部财务审计的思考[J].南北桥,2008,(6).
[4]付琴,陈加富.高速公路工程审计工作中存在的问题研究[J].现代交通技术,2009,6,(4).
篇10
【关键词】 装备采购 绩效审计 模糊综合
一、在装备采购绩效审计评价中应用模糊综合评判的意义
1、有利于推进装备采购绩效审计评价体系的规范化进程
目前,装备采购具有开支金额大、开支与否与金额不确定、难以全程准确监控的特点。因此,对装备采购绩效审计评价体系的规范化构建显得尤为重要。通过运用模糊综合评价法对装备采购的效益进行评价,从而构建一个相对合理的绩效审计评价体系,将有利于规范对装备采购效益的评价体系。这对于推进装备采购绩效审计评价体系的规范化进程具有重要意义。
2、有利于提高装备采购经费的使用效益
由于装备采购开支金额大,在装备口所占的比重较大,因此,提高装备采购的使用效益,不多花,不漏花一笔钱,使装备采购每一分钱都花的恰如其分,将有利于节约国防开支。装备采购绩效审计评价体系运用模糊综合评价法进行构建,对装备采购的使用效益进行规范化的计算,提供了一套装备采购绩效审计评价的公式。这样做,不仅节约了每次对装备采购进行绩效审计评价所耗费的人力和物力,更有利于在横向与纵向比较中提高装备采购的使用效益。
3、有利于明晰装备采购绩效审计评价的结论
装备采购绩效审计评价往往是一种定性分析,评价结果无非是优良中差,具体情况难以明确的表达。影响装备采购绩效审计评价的因素所占的比重以及最终结果在每个因素中所反映出的问题,用以往的评价方法很难简明扼要的得出结论。数字是最简洁的语言,通过模糊综合评价法将定性的问题进一步转化为定量的问题,拨开云雾见月明,得到装备采购绩效审计评价的量化结论,优良中差一看便知,省去了大段文字的赘述。从而得出一个简单明了又包含丰富信息的结论。
二、构建装备采购绩效审计评价体系
1、装备采购绩效审计评价体系的特点
装备采购是装备经费中所占比重较大的一项经费开支。装备采购绩效审计评价具有参与方多、开支科目不尽统一、所受市场环境影响大的特点。所建立的装备采购绩效审计评价体系应能为社会各方所理解和接受。根据《世界审计组织绩效审计指南》,合适的绩效审计评价标准需要具备可靠性、有用性(相关性)、客观性、可比性、完整性、可理解性和可接受性等一系列要求和特点。
2、建立装备采购绩效审计评价体系的影响指标因素集
(1)建立装备采购绩效审计评价体系的一级指标。评价装备采购的效益,应先评价在装备采购过程所耗用的时间是否是合理有效的。装备采购过程所耗用的时间依据采购的装备的型号和批次的不同、生产装备厂商地址的不同和军方与厂商在采购过程中存在的分歧的大小不同而不同。既不能为了获得后续经费拨入而拖延时间,也不能为了尽快完成任务而忽略装备采购过程中的必要步骤。对装备采购的绩效审计评价应包含在采购过程中的时间效益,使得装备采购既可以在预期时间完成任务,又可以保证每个步骤都保质保量完成。装备采购绩效审计评价装备采购的时间效益应坚持适度原则,把握好装备采购的度。
装备采购是一个团体协作的过程,归根到底是人的主观能动性在发挥作用。在这个过程中,既需要具有专业素质的军械装备人才,又需要可以在与厂商谈判时斗智斗勇的综合素质人才,更需要在最后时刻有魄力与胆识拍板的领导。这个团体的协作性、战斗性的发挥,决定着此次采购过程的能否达到预期目的。因此,人力效益是装备采购绩效审计评价的一个重要指标,对于评价装备采购的总体效益起着十分重要的作用。
装备采购的最终目的是能够利用有限的资金获得性能尽可能好、对于国防事业贡献尽可能大、使用时间尽可能长的装备。如果采购到的装备性能一般,那么不管采购时间有多合理、采购团队有多辛苦,都是没有意义的,就好比南辕北辙。而反过来,采购到的装备性能非常好,对于提高军队装备的总体战斗力水平具有十分重要的意义,即使浪费了一部分时间、耗费了相对较多的物力也是值得的。因此,采购的装备的性价比的高低将直接决定装备采购绩效审计评价的分数,这种决定性甚至是一票否决性质的。性价比高,那么装备采购的效益一定高,性价比低,那么装备采购的效益甚至可以打零分。
装备采购过程并不是一锤子买卖,而是长期的过程。每次采购过程的结束,都应建立装备采购绩效审计讲评制度,总结经验,吸取教训。同时,装备采购并不是一成不变的,也不是固步自封的。由于装备采购直接与市场接轨,不同时间所采取的策略也不尽相同。如果装备采购只是循规蹈矩的重复原来的做法与经验,就永远不能进步,最后只能走进死胡同。所以装备采购过程的提高与借鉴性是十分重要的。这项指标虽然与装备采购效益没有直接性的关系,但这对于装备采购的长久发展具有重要意义。这项指标可以不作为评分顶,只作为加分点进行评价,对以后工作没有借鉴性也不会扣分,对以后工作有提高借鉴作用可以额外加分。这是本文构建的装备采购绩效审计评价体系的创新点。
(2)建立装备采购绩效审计评价体系的二级指标。其一,时间效益的二级指标。装备采购的时间效益就是指装备采购过程中所用时间的合理有效性。能否在有限的时间尽可能快的完成任务是评价装备采购是否有效的一项重要指标。根据装备采购的流程划分,可分为装备采购过程的论证期的时间效益、制定计划期的时间效益以及实地采购过程中的时间效益:
论证期时间效益=■×100%
计划期时间效益=■×100%
实施期时间效益=■×100%
其二,人力效益的二级指标。装备采购的人力效益就是整个采购团队的每类人才人数合理,搭配合理,能够发挥团体效益。在整个装备采购的活动中,人是活动的主体。人力效益作用的充分发挥,是装备采购的最基本的保证。评价人力效益的高低,具体而言,就是评价这个采购团队的以下几个方面。
第一,人数合理性,即进行装备采购的人数与该单位装备采购项目的大小之间的比例。百万级及以下的装备采购项目一般需要五个人,千万级以上的装备采购项目需要八个人左右。 人数合理性=■×100%。
第二,团队搭配合理性,即每类人才在整个团队中的分工有序,搭配合理。一个五人团队需要一名领导干部、两名具有专业军械装备知识的人才、两名能与厂方进行博弈的综合型人才。一个八人团队需要实行双主官制,配备两名领导干部,三名专业人才和三名综合型人才。这个指标的人员搭配情况允许一定的浮动,只要采购团队的人员搭配不致过于偏颇,均可得到满分。
第三,团队效益,即整个审计团队能够相互协作,共同进步,增强效益。这需要团队的每个人进行自我打分,对整个团队的精神面貌和战斗力进行评分Wi(0?燮Wi?燮5),最后进行加权平均得到团队效益的分数。团队效益=■×100%。
其三,价值系数的二级指标。装备的价值系数受到装备功能系数和装备成本系数的影响。装备的功能系数指采购的装备所体现的性能的大小和对提高国防实力所能起到的作用,这两个衡量指标对装备价值系数的影响力相同。装备成本系数是指装备采购和预算的程度,即装备采购过程中所开支的所有经费与预算开支的比值。装备的价值系数为二者之商,因此这个指标不需要进行模糊综合评判。可以通过计算直接得到:
价值系数=■×100%
装备功能系数=装备性能×0.5+国防实力提高度×0.5
装备成本系数=■×100%
其四,提高借鉴性的二级指标。每次装备采购的过程,都是一次提高借鉴的过程,装备采购人员要通过每次的实践来提高自身的专业素质和业务能力,并为以后的工作获得大量的第一手资料和直接性的经验。装备采购过程的提高借鉴性主要体现在以下几个方面。
第一,装备采购人员能力素质的提高程度。这个指标可以通过在装备采购过程前后设置考卷的形式加以衡量。即:人员能力提高度=■×100%。
第二,装备采购获得资料的丰富度。由于每次所采购的装备类型不同,批量和批次也不同,获得的资料对下一次的借鉴意义往往难以进行准确的量化,因此这个因素只能采用专家打分法(德尔菲法)进行评定,再通过模糊综合评价法进行量化。
第三,装备采购报告的借鉴度。装备采购结束后,装备采购人员需要撰写装备采购报告,总结工作中的经验及不足。这份报告的借鉴度指对以后工作的指导意义。由于装备采购绩效审计评价发生于装备采购过程发生后的很短的时间内,无法全面预测对以后的影响。因此,这个因素同样只能采用专家打分法(德尔菲法)进行评定,再通过模糊综合评价法进行量化。
3、构建装备采购绩效审计评价体系
通过上述分析,本文构建的装备采购绩效审计评价体系如表1所示。
【参考文献】
[1] 王岩冰、高鹏、彭赓:模糊综合评判法在装备采购招标中的应用[J].工业工程与管理,2005(3).
[2] 周开志:基于模糊综合评判的装备采购评标方法[J].兵工自动化,2006(3).
[3] 战学秋、刘迪、温金明:政府采购招标中的多层次模糊综合评判[J].吉林化工学院学报,2008(3).
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