建设项目工程审计范文
时间:2023-06-21 09:44:10
导语:如何才能写好一篇建设项目工程审计,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
[关键词]建设项目;竣工决算审计;存在问题;对策
中图分类号:F239.63 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)16-0134-01
一、建设项目竣工财务决算审计的概念
实践当中,往往存在将工程结算审计、工程竣工决算审计和建设项目竣工财务决算审计相混淆的现象。工程结算审计是对项目建设单位和施工单位按工程进度、施工合同、施工监理情况、工程实施过程中发生的工程变更等办理的工程价款结算的审计,可以在项目的实施阶段进行。工程竣工决算审计是在建设项目实施结束后,以承包合同为基础,结合设计及施工变更、工程签证等情况,按照工程实际发生的工作量等办理的全部工程价款结算。竣工财务决算审计是在工程竣工验收交付使用阶段,对建设单位编制的综合反映工程项目从筹建到竣工验收、交付使用全过程发生的实际造价、完成的建设成果的竣工决算报表进行审计。
二、建设项目竣工财务决算审计存在问题
1.财务审计功能有弱化趋势
审计规程规定,水利基建项目审计主体是主持验收的水利审计部门。水利审计部门开展竣工决算审计时,可以自行开展,也可委托社会审计机构。实践中,基层水利部门一般不设独立的审计部门,该项职能由财务部门兼顾,对于此项业务,一是直接委托社会中介机构实施;二是按照权限范围,交由同级政府审计部门开展。政府审计部门自身审计任务已很繁重,最终也是将该项工作委托社会中介机构实施,且一般只委托工程造价机构对工程造价进行审核,财务审计只是根据财务决算报表将费用部分简单罗列汇总后,口子一收就得出审计结论。对项目实施期间的资金管理和使用很少关注,只重视工程造价,不重视财务审计,从而弱化了财务审计功能,给项目资金监管带来风险。有的项目审计报告一片大好,也顺利通过竣工验收,都以为资金管理和使用情况很好,但在国家审计部门后续专门审计中,却发现了一些资金使用方面的违规问题,使建设单位工作陷入被动,有的问题因时间关系整改起来很困难。
2.审计费用的承担主体影响了审计的独立性
审计规程规定,该项费用一是纳入水利审计部门预算,二是列入项目投资成本。由于审计业务一般委托社会中介机构进行,但审计费用必须由项目法人支付,也就是项目法人自己出钱审自己。这样审计关系中委托人、受托人、被审计人的审计三方变成两方,项目法人成为了审计人员的“衣食父母”,从而使审计工作的独立性受到影响,审计结果往往迁就了项目法人的要求。此外,近年来会计师事务所进行了分类改革,工程造价审计与注册会计师业务分离,以前只需委托一家中介机构,现在必须委托两家联合进行,给审计委托的实施和出具报告主体带来不便。
3.审计建议建设性不够
政府审计部门往往只委托造价机构进行竣工决算审计,对财务审计重视不够,审计建议缺少强制性。有的为降低成本,减少不必要的审计程序,导致审计风险增加,审计质量下降。究其原因,一是有的审计队伍专业知识面相对比较“窄”,往往知道“是什么”,而不知“为什么”、“怎么办”,抓关键问题和解决问题办法不多;二是会计师事务所本地化程度高,担心失去业务,审计业务活动或多或少受到影响;三是有的施工单位是地方水务部门下属单位,有的项目法人未摆正位置,替施工单位说情,影响了审计的独立性。
4.项目缺乏全过程综合管理的意识
现行的项目管理大多处于阶段性的管理模式,建设、设计、施工单位缺乏统一的造价管理目标,监理单位往往只局限于施工阶段的质量与进度管理,很少介入投资决策分析。有的现场监理人员缺乏良好的职业道德和专业素质,责任心不强,甚至与施工人员打得火热。这些都为高估冒算提供了方便,开了“口子”。有的项目设计深度不够,导致施工中内容变更多;此外有的项目合同管理不够规范,工程招标时是一套,正式签订合同时是一套,存在低报价、高结算的问题,给工程决算留下许多漏洞和隐患。
三、建设项目竣工财务决算审计几点建议
1.要了解建设项目基本概况,合理安排审计组
项目审计开始前,首先要进行调查研究,了解建设项目基本概况,特别是了解掌握好与项目有关的建设单位管理人员、监理质检人员、施工单位等相关情况,理清他们相互之间的关系,以及他们与审计部门拟派审计组成员之间的关系。特别是施工企业、监管部门经常相互配合工作,专业人员之间有着千丝万缕的关系,这些关系的存在有可能影响到审计资料、审计证据的真实性。因而,审计要合理安排审计组,选好主审。凡是与被审计单位或项目相关单位有利害关系的审计人员,一律实行审计回避,这是保证审计客观公正的前提。
2.要发挥审计人员的专业特长,优化配置审计人员
建设项目竣工决算审计涉及面广,适用法规多,工作量大而繁杂。在组成审计组时,具体应做到以下几点:一是审计人员数量要与审计任务大小、完成时间长短相适应。二是审计组人员结构与所审项目和专业特点相适应,要综合现有人员实际,扬长避短,最大限度地发挥好每一个审计人员自身的特点。
3.要将跟踪审计贯穿项目审计全过程
在实际勘查中,审计组要做到“五查”:一是查竣工项目是否按原设计图纸施工,有无未施工项目。二是查实际变更是否与变更鉴证相符。三是查实际施工、工程做法是否与设计相符,有无偷工减料。四是查变更工程量增减情况,看有无虚报、多报情况。五是查材料规格、品质、等级情况,为决算定价打好基础。在现场勘查时,建设单位、施工单位和审计人员均应同时参加,审计人员最少二人以上参加,深入现场调查、取证、记录,必要时进行拍照,跟踪审计勘查,记录要由甲、乙双方和审计人员三方签字认可,并整理归档。
4.要合理确定材料价格
竣工决算中的材料及设备价格是直接影响建设项目审计质量的重要因素,审计时要特别注意对材料价格的审查。主要方法:一是建立建筑安装工程材料价格调查信息网络,定期调查。二是审查施工企业材料成本账。三是调查了解建设单位当时市场考察情况。四是直接到供应厂(商)调查取证。在做好上述调查核实的基础上,通过主审、审计组长、主管领导共同讨论,才能确定最终决算价格。
5.要严把审计结果复核关
篇2
关键词;工程造价 审计
中图分类号:TU723.3 文献标识码:A 文章编号:
当前,受国家拉动内需影响,政府对建设项目加大投资力度,如何有效控制工程造价,以最合理的投入创造最理想的项目成果,这是我们共同需探讨的问题,笔者结合自己的工作实际,就如何通过工程造价审计来有效控制工程造价谈点粗浅的认识。
工程造价审计方法的巧用
审计方法是审计人员为取得审计证据,据以证实被审计事实的性质,作出审计评价而采取的各种专门技术手段的总称。审计方法的选择是否适当,与整个审计工作进程和审计结论的正确与否有着密切的关系。因此,我们应根据工作实际巧妙地运用审计方法。工程造价审计的方法很多,如全面审计法、重点审计法、对比审计法、分组计算审计法等。就目前我们的工作要求用得比较多的有如下几种:
(一)全面审计法,即按照图纸的要求,结合招投标文件、施工合同或协议、现行定额、施工技术资料、设计变更通知、现场签证以及有关造价计算的规定和文件等。这种方法的优点是准确度高,双方的认可度也很高,是最基本和最常用的方法。
(二)分析比较核对法,是指将在有关工程资料中的相关数据和内容进行互相对照,以核实是否相符和正确的一种技术方法。在审计工作中,我们可以利用建设和监理单位提供的记录或资料同施工单位提供的资料和记录相比较,来分析工程量、造价是否真实、合理。
(三)现场观察测量法,即审计人员到工程项目现场,对照图纸实地查看和测量工程量,特别对影响工程造价较大的某些关键部位或关键工序应到现场实地观察和检查,并作好相关记录,有条件的还可以保留影像资料。这种方法对于十分重视工程计量工作的单价合同的工程显得尤为重要。
(四)市场调查询价法,即审计人员到市场进行调查,以核准工程价款的真实性和合理性的方法。这种方法尤其适用于装饰装修和安装工程,装饰装修和安装工程由于材料品种类型、规格型号繁多,价格的认定一直是我们审计工作的难点。而通过经常性的市场调查询价,掌握拟审计材料不同供应商的价格信息,经比较后确定有利于购买单位的最优价格,并将其作为审核标准,便于审计工作的快速有效实施。
二、工程造价审计过程中存在的问题
(一)违背招标文件的实质性内容签订合同。在招投标中,有的招标文件明文规定变更费用要按合同价与标底价同比例下浮,但在签订合同条款时却不再下浮;有的建设工程施工合同与招标文件关于工程价款结算方式的约定不一致。这些都可能扰乱公开、公正、公平的市场竞争环境,导致工程造价剧增,工程质量下降,甚至滋生腐败的现象。
(二)混淆施工图与竣工图
施工图是工程项目招标的依据和工程施工的基础,竣工图是能够反映工程最终状况,并加盖竣工图章,签字手续完善的图纸。同时,竣工图有其严格的规定:即对于变更少的可在施工原图上作出更改标识,而对于变更大的则应重新按实际建造绘图。现在大部分工程项目多少都有变更,但送审的竣工图许多是没有按规定作出变更标识或重新出图,这对实际工程量的审核带来诸多不确定因素。
(三)现场签证不合理与不规范
在项目施工中,现场签证的有关工作内容已包括在预算定额内;现场签证不是多方签字盖章,工程内容的确认和工程量的计量缺少有效监督;签证内容不全,只对工程量进行签证,未对价格进行确认,即有量无价;签证不及时,没有现场签证,而是事后补签的现象等,这些情况对工程造价的影响极大,特别是采用工程量清单计价方式后,其造价的增减变化,完全取决于工程现场签证的情况。但按现在的情况分析,现场签证制度并没有得到很好地贯彻执行,从而使其成为工程造价控制的薄弱环节。
(四)工程造价高估冒算
部分施工企业受利益的驱动,抱有蒙混过关的侥幸心理,故意抬高工程造价,存有“审漏就赚”、“审出就减”的想法,从而使工程造价不切实际。高估冒算主要表现在工程量重复计算,变更调减部分不扣除,高套定额或建设单位高价签证等。
三、保证工程造价审计质量,提高审计成效的工作重点
(一)工程造价送审资料的审核
为保证送审工程资料的真实性、合法性和合理性。以对招投标文件、施工合同、施工(竣工)图纸、施工技术资料、设计变更通知书、现场签证等与工程造价有关的文件资料收集、整理后,我们应对其进行具体研究分析,相互对照核实,检查是否有弄虚作假、前后矛盾的情况。对有异议的工程资料应及时要求被审方作出解释与确认。
(二)工程量是决定工程造价的主要因素,核实工程量是工程审计的关键。审计的方法可以根据施工单位编制的竣工结算工程量计算表,对照图纸、设计变更、现场签证等进行计算审核,也可以借助计算机图形算量与钢筋算量软件结合相关资料重新对工程量进行计算审核。而对于图纸没有标识清楚或有异议的,我们还应到现场进行测量核实。在审计过程中,我们应对一些项目内容进行重点审核,一是投资比例较大的分项工程,如基础工程、钢筋混凝土工程以及高级装饰项目。二是容易混淆或出漏洞的项目,如基础土方清单计价中不考虑放坡、工作面。三是容易重复列项的项目,如卫生器具的阀门已计含在相应的项目中,不应再列项计算安装工程量。四是容易重复计算的项目,如框架梁砼计算时,不扣除砼柱;在计算砌体时不扣除砼过梁和孔洞等。同时,我们还应对工程量的计量单位进行认真审核,稍有疏忽将导致工程量成倍加大,从而影响工程造价。如在某工程项目审计中,我们发现送审的地下室外墙防水项目,将防水材料分项的计量单位错套,从而增加工程造价达120多万元。
(三)工程定额套价的审核
工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,它的形式和内容,计算单位和数量标准任何人使用都必须严格执行,不能随意提高和降低。在审核定额套价时应注重以下几点:
1、对直接套用定额单价的审核,首先核实采用的项目名称和工作内容是否与设计图纸说明一致,如构件名称、截面形式与尺寸、混凝土强度等级、水泥砂浆标号等。其次检查工程项目是否重复套用,如块料面层下的找平层;预制管桩的接桩等,其费用已在定额子目中考虑,不得另行计算。
2、对换算定额单价的审核,除完成对直接套用的审查工作外,还要审查换算的内容是否为定额允许、换算方法是否正确以及采用的系数是否正确等,尽量做到切合实际。
3、对补充定额单价的审核,主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料价格,人工工日及机械台班单价是否合理。
(四)工程材料价格的审核
材料费用在整个工程造价中占有相当大的比例,一般在60%以上,并且由于工程建设周期长,材料价格随着市场竞争和供求关系的变化波动频繁,所以材料价格的审核,特别是主材价格的审核显得尤为重要。在审核的过程中,我们首先要认真审核材料的品种、规格、产地和质量是否符合设计图纸及有关标准规范规定,可对照当地造价管理站的《工程造价信息》价格,无参照的则通过市场询价来核对本工程的材料价格,以保证材料价格的合理性。
(五)工程取费及其他费用的审核
篇3
【关键词】建设项目 工程造价 全过程 跟踪审计
从时间角度出发,我们不难发现,建设项目全过程跟踪审计属于事中审计和事前审计,与竣工结算审计比较,其审计工作的业务量比较大,并且具有服务性和咨询性。所以,专业的建设项目审计人员必须要根据主管部门需求,及时提出咨询服务,事前预防超预算现象、超投资现象以及盲目扩建现象。下面,笔者就建设项目工程造价全过程跟踪审计的方法和措施进行了相关探究。
1 建设项目跟踪审计
1.1 建设项目前期跟踪审计
在建设项目前期实施跟踪审计工作,必须要对建设项目的招标文件进行审查,对建设项目量清单以及建设项目投标最高限价进行复核。审查建设项目施工合同,主要审查其是否与现行法律、政策、法规相符合,是否符合招投标文件条款,其语言文字是否规范、严谨和简练,在描述专用条款的时候是否清晰。还要对建筑企业是否健全内控制度进行检查,对于没有完善内控制度的企业要对其进行指导和督促,使其建立起完善和健全的管理制度,保证建设项目规范实施,项目资金得以合法使用。
1.2 建设项目施工阶段跟踪审计
在建设项目施工过程中,必须要对其工程进度款拨付、材料价款、隐蔽工程量、现场变更签证单等进行控制和监督,对其进行跟踪审计。
首先,要对建设项目隐蔽工程量进行现场确定,在建设项目施工过程中,会存在很多隐蔽的项目,建设项目的隐蔽工程量是否属实仍需我们进行确定。因为其属实与否会直接影响到建设项目最终的工程造价以及结算审计效果。与此同时,在建设项目施工过程中,选择不同的施工工艺,也会对工程造价产生直接影响。所以,建设项目跟踪审计一方必须要对建设项目施工工艺以及隐蔽工程量实施现场确认工作,并且将其真实、详细的情况在审计工作底稿之中记录下来。
其次,对材料价格进行核实和确定。在建设项目施工过程中,施工材料的价格必须要根据合同条款实施区分,如果在合同中约定这一材料是固定的价格,跟踪审计人员要对进场材料型号、规格以及品牌进行核实,明确其是否与招标文件或者合同约定相一致。如果合同约定或招标文件报名该材料是可调价格,那么,审计人员必须要对材料的型号、品牌以及规格等进行复核。与此同时,审计人员还要对市场进行调查和询价,掌握市场的行情,避免由于市场变动而导致不必要损失。
最后,还要对现场签证和设计变更进行审查。对建设项目施工现场签证、变更手续是否真实、及时、完整、合理、合规,必须要对其实施定性审查,明确其是否拥有合法的依据和手续,是否与现行规定、工程招投标文件精神、施工合同相符合,反映的内容是否准确,是否存在变相重复计取等问题。
1.3 建设项目竣工结算阶段跟踪审计
在建设项目竣工验收以后,建设项目跟踪审计人员要在第一时间为单位下发限期申报竣工结算书面要求,审核并验收建设项目施工方申报竣工结算资料是否真实和完整。与此同时,还要对施工方所提供的结算资料进行复核,包括对隐蔽工程量、设计变更等的复核,旨在保证建设项目施工方所提供的资料,能够对工程实际情况进行真实反映。建设企业还要根据合同约定来要求审计人员对结算资料进行审核。
2 保证建设项目全过程跟踪审计质量的措施
2.1 明确管理和咨询关系
服务和监督是建设项目全过程跟踪审计的重要职能,必须要对角色定位进行准确把握,履行工程监理、项目施工以及建设管理工作的职能,但是并不从事以上工作。对跟踪审计人员角色进行定位。首先,对建设项目经济指标和技术指标合理控制进行重点关注,明确职责条例和程序规范,不干涉不涉足建设项目监理、施工以及管理具体工作,不能代替实施管理职能。其次,对审计文化的价值进行挖掘,挖掘其精神层面价值,保证审计人员独立性。再次,提升建设项目质量,保证建筑该工程造价管理具有科学性和真实性,对投资规模进行控制,有效降低建设项目成本。最后,要提升审核的质量以及效率,保证建设项目施工方、建设方的工程相关各方合法权益,保证建设项目质量以及建设项目进度。建设项目审计人员要不断对专业技术进行学习,拓展自身的业务知识面,提升审计人员专业的素质。与此同时,建设项目审计人员还要实施良好的交流和沟通,对新方法和技术手段进行了解和掌握,进而提升自身审计的能力,实现审计目标。
2.2 明确跟踪审计合同内容
建设项目施工单位要在招标单位协助之下,对即将委托的机构内容制定明确的规定,在保证工作内容一致的情况下,对各个跟踪审计单位收费额进行比较。与此同时,还要在签订合同的时候,细化跟踪审计的内容。检查项目建议书、环境影响评估报告、建设用地批准、环保及消防批准、可行性研究报告、建设计划和施工许可等相关文件是否齐全,对招投标的结果是否有效、合法进行检查,还要检查合同条件是否公允,是否符合规定,其和投标的承诺以及招标的文件是否一致,这样能够从本质上避免产生扯皮现象。避免不必要的麻烦,提升建设项目全过程跟踪审计的质量。
2.3 协调相关部门工作
首先,建设项目全过程跟踪设计的人员应该具备较高的道德修养,能够与其他人员协调相处,能够充分调动群众的积极性,同时,还要督促建设单位能够及时公开项目预算、进度、业务内容等,能够及时优化项目的全过程跟踪审计方案,从本质上发挥建设项目全过程跟踪审计的作用。其次,应该做好与上级部门的沟通,及时进行相关问题的协调,对于有异议的地方,应该及时向上级部门进行反馈。同时,做好与监理单位、设计单位等的协调工作。
3 结语
在建设项目工程造价管理的过程中,跟踪审计是重要的内容,更是防控腐败和控制项目投资的重要方法。当前形势下,建设项目审计的重点大多数为决算审计和完工后结算审计,这属于事后静态审计,并不具有预防功能。想要保证建设项目审计的质量,必须要坚持关口前移,对事中监督、事前审计进行强化,开展行之有效的全过程跟踪审计。本文中,笔者通过分析建设项目跟踪审计的特征和内涵,提出了建设项目全过程跟踪审计的方法和措施。
参考文献:
[1]阮明越.谈建设项目跟踪审计方法全过程控制工程造价[J].中国招标,2009(49).
[2]宫建.建设项目工程造价的全过程管理[J].煤炭技术,2007(03).
篇4
关键词:建筑项目工程;工程造价;运行模式
在进行工程建造时,若不能对工程造价进行确定,非常容易导致建设单位对资金的投入产生较大的压力,从而降低企业的经济效益。而工程造价跟踪审计工作则是根据国家的相关法律,加上相应的审计方法,对整个建设项目的资产形成和技术经济活动等进行有效的评估,保证工程造价的合理性和真实性,保护参与工程建设的各方利益,促进管理水平的提高。
1工程造价跟踪审计的内涵
所谓的工程造价跟踪审计,指的是在进行项目建设的过程中,建设单位或者工程项目的管理单位,对正在兴建的工程项目进行全方位的监控,在这个过程中,所有的资金消耗以及工程的操作运行等,都会全部进行记录和监督,防止工程建设过程中出现等现象。对于监督内容来说,主要包含以下几种:项目的建设周期、所需要的总资金和质量要求等,另外,对于施工过程中出现的不合理施工方案,也具有提出要求的权利,最终的目的是为了保证工程建设节约成本,实现资金的合理利用。
2造价跟踪审计运行模式中存在的问题
(1)资源占有率较高
同事后审计工作不同,跟踪审计工作由于其历时较长,过程较为复杂,导致其成本较高。另外,在进行跟踪审计时,其需要的审计人员数量较多,审计工作较为复杂,同事后审计工作相比,其工作量较大。因此,在进行跟踪审计工作时,足够的审计资源是保证审计工作能够顺利进行的必要条件,充足的审计资源也能够提高审计工作的质量。所以,在进行跟踪审计工作时,需要对计量资料进行严格的检查,保证审计资料的准确性和真实性,提高审计工作的质量,使审计工作能够发挥其应有的作用。
(2)人员素质问题
审计工作是一项技术含量较高的工作,因此,对于审计工作人员的个人素质要求较高,而在传统的审计工作中,往往存在着财务审计和工程造价审计两种不同的学科,其中的工程造价审计需要较强的工程技术和造价知识,而财务审计工作则主要是审计师和会计师。对于工程造价的跟踪审计工作来说,其需要将造价审计和财务审计两者进行完美的结合,只有这样才能在进行工程项目跟踪审计工作时,保证技术的全面性,防止出现违法行为。因此,跟踪审计工作对工作人员的素质要求较高,而目前我国的审计工作人员在这方面的缺陷较大,导致我国的跟踪审计工作难以发挥应有的作用。
3对造价跟踪审计运行模式进行优化的措施
(1)选择高素质的造价审计人员
在进行工程造价审计工作时,对于审计人员具有较高的素质要求,不仅要求其具有审计工作中需要的专业技术和知识,还要求其能同工程涉及到的各个部门进行良好的协调,保证审计工作的顺利进行。另外,对于工程的所有施工流程等具有全面的了解,保证工程项目造价的准确性和公正性。因此,在进行跟踪审计工作时,需要选择具有较高素质的造价人员。此外,还需要定期邀请专业的技术人员对审计工作人员进行技术培训,保证审计工作人员对于工程所使用的技术等具有全面的了解。同时,不断引进具有丰富审计工作经验的工作人员,增强审计工作人员的整体素质,保证审计工作的正常运行。
(2)时刻同工程项目建设工作保持同步运行
在进行跟踪审计工作时最基本的原则就是审计工作和工程项目的建设步调一致,只有这样才能对工程项目进行全面的监控,保证整个项目的承包、设计和施工等全部在审计工作的范围内,且对于不同的施工阶段,审计人员需要根据实际需要选择合适的监督手段。在进行审计工作时需要保证每个环节都包含在内,防止后期进行事后审计。
(3)采用适宜的审计方法
对于工程造价来说,其包含的内容非常多,不仅有工程、经济,还有财务和技术等众多内容,这就要求在进行审计工作时需要将相关的专业知识和方法进行统一的运用,并且通过众多的工程进行检测,经过多方面的创新和经验的总结,逐渐建立完善的审计系统。通过对跟踪审计方法的正确选择,使其能够对工程造价进行全面的监控,增加企业的经济效益。在工程造价跟踪审计中,比较常用的方法有全面审核法、重点审核法等,根据工程的具体情况,选择合适的审计方法,能够提高审计数据的准确性,降低工程建设成本。
4结语
综合上述所说,建设项目工程造价的跟踪审计工作是一项对技巧和技术等要求非常高的工作,不仅需要审计工作人员具有较高的个人素质,同时还对审计过程中的方法选择等具有很高的要求。通过加强工程的跟踪造价审计工作,不仅能够大大提高工程的经济效益,同时还能减少工程建设过程中的腐败贪污现象,整治管理部门。因此,政府需要不断加强对工程造价跟踪审计工作的支持,通过有效的管理手段,提高其应用水平,最终实现整个建筑行业的健康发展。
参考文献:
[1]黄海娜.建设项目工程造价跟踪审计运行模式分析[J].建材与装饰,2012,(14):268-269.
[2]徐凤珍,陈昉.建设项目工程造价跟踪审计运行模式研究[J].中华民居,2014,(3):435-435.
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关键词:建筑工程;造价;跟踪审计;运行模式
1工程造价的实施主体
工程造价的投资呈现出多元化,还可以适当的降低工程的造价成本,主要的审计工作可以展开具体的分类,分为政府审计类型。独立设计类型以及内部审计类型,根据相关的法律规定,政府投资的工程建设需要由当地的政府建设审计的机构,严格的遵守审计的监督制度,以政府的投资预算为主,对决算进行严格的审计工作以及监督工作。相关的审计工作人员应具备专业的知识,并且具备超强的业务能力,造价审计的工作比较强,应配备专业的造价工程师[1]。
2工程造价的跟踪审计模式
工程造价的跟踪审计模式有着强大的差异性,而且需要根据不同时期进行不同的流程审计工作,在进行现场跟踪审计工作的时候,可以开展跟踪性最强的审计,审计的机构必须对现场审计工作进行严格的监督检查,工程造价的审计流程最主要的就是管理内容,相关的工作可以进行严密的设计,根据不同的设计可以开展定期和不定期的方法。实际运用时,可以利用现有的环节结合审计方式进行跟踪。
3存在的问题及解决措施
3.1资金占有率问题
和后面的审计工作相比较,跟踪审计的工作如果运用不当就会增加成本的支出,资源的占有率不断的增多,势必会增加工程的建设成本。工程项目的造价管理需要很多的工作人员,工作的内容很是复杂,工程的各个环节多造成工作量的增多,但是实际的审计范围很小。因此,工程造价在进行跟踪审计工作时,审计的资源实行有效的分配可以帮助审计工作顺利的开展。另外,审计工作的品质是影响工作效率的重要因素之一,工程的计量资料会严重的影响到工程审核的全面性,文件资料具有可靠性才能为工程的审计品质提供保障,在项目管理中,跟踪审计工作的各项功能能够得以发挥。
3.2审计人员素质问题
对于工程项目的跟踪审计工作而言,跟踪审计的工作人员才是关键。工作人员的综合能力还不足,造价审计人员必须具备工程的先进审计技术,对工程经济的经济原理了如指掌,在实际审计工作当中,可以设计财务的审计工作,使造价审计和财务审计工作一同进步,促进了工作的全面性发展。工作的环节也不会被忽略,相关的违法犯罪行为能得到有效的遏制[2]。工作人员的素质和能力往往影响着工作的整体效果,跟踪审计工作必须要求工作人员的基本素质符合建筑工业的基本标准,对工作人员进行全方位的培训,工作人员的思想观念能够得以促进和发展。工作人员的知识体系创新之后,工作人员的技术显著的提高,审计工作顺例开展的前提便有了保障。
3.3风险因素问题
工程造价的风险问题比较严重,审计人员往往不能对工程造价的风险有更加明确的认识,审计的核算工作自然会出现偏差。如果不能纠正错误,工程项目之中自然会存在许多的风险,建筑工程项目的审计工作推进的越深入,工作人员受到的影响也越大。如果出现失误,解决问题的方法不够科学,工作人员必须为自己的失误承担责任。对于造价跟踪审计工作而言,原有的审计方式是在事后进行审计。而现行的审计方式是全方位的跟踪审计,这种方法提高了信息的准确性,降低了审计工作的风险性,加强审计人员道德方面的培养,可以减少工程在社会上造成的影响。
4工程造价跟踪审计模式的强化措施
4.1选择模式
造价跟踪审计的运行模式需要进行合理的选择,在实际选择的过程中,必须考虑审计面临的问题,对设计的职责和权限有清除的认识,然后建立跟踪审计的模式,确保审计工作的前提,工程造价自然可以得到良好的控制,工程的经济效益可以向着更好的方向发展。
4.2建立复审制度
建设工程的造价审计工作是重点,审计的工作应当降低风险,提高审计工作的质量,建立复审制度是一项有效的举措。对于审核项目工作而言,审计制度应当具有一级和二级制度,一级审核是由审计的工作人员开展的,二级审核是由项目的负责人开展的,二级审核是重要的复审阶段,由技术负责人进行终审,工程造价的风险有所降低,审核的结论真实有效[3]。
4.3开发合理的审计方式
工程造价的审核方式具有技术性和专业性,其中涉及到的专业知识过多,财务技术知识、法律知识和经济方面的知识。建筑工程造价的审计部门应该配备国内外的专业人员,经过长期的合作以及研究,可以创立出专业的知识体系以及审计方式。
4.4培养高素质人才
工程造价的跟踪审计工作必须根据工程的实际情况进行,工程造价的所有工作应该在国家的法律规定内实施,坚持公平公正的基本原则,尽量的减少违法现象的发生。在实际的跟踪审计工作当中,参考项目的实际情况设计项目的图纸,根据国家的法规制定管理手段,建筑工程的价值性不容忽视,在这一基础上培养高素质的人才才有保障。设计人员具有超高的素质可以降低工程建设的风险,工作人员解决问题的能力必须培养,对工程的制度有一定的了解,高超的市场意识配备处理关系的能力,造价工作的准确性有所保障,审计工作的科学性得以保障。
5结束语
总结而言,有关部门务必提高审计工作的建设力度,对审计工作的运行模式不断的研究,审计工作的水平自然提高,合理的工程造价运行模式促进了建筑行业的整体性发展。
参考文献:
[1]彭红涛,邱忠毅,姚新宇,等.建设项目工程造价跟踪审计运行模式研究[J].施工技术,2011,(4):60-63.
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关键词:审计模式;工程造价;跟踪审计
现阶段,我局实施的工程造价审计项目都是对一些已完工的建设项目。其中,大部分项目已经经过了财政的委托审核。这样,送到审计机关实施审计的项目的工程造价款也已经基本付清,有些项目甚至已被建设单位使用了好几年。由于审计实施时间的严重滞后,不但给我们的取证带来困难,而且有些施工单位已经拿走了全部款项,对审计工作极不配合,甚至连一些建设单位也不理解审计工作,认为审计就是在找他们的麻烦,给审计工作带来了很大的难度。另外,事后审计让审计机关的监督权力陷入了一个尴尬的地位。建设项目的工程造价产生的双方是建设单位与施工单位,它们之间的协议、约定等法律文件是受国家合同法保护的。而审计机关只有对属于国家性质的建设单位的行为具有监督权力,却不能随意推翻建设单位与施工单位已签订的协议、约定等法律文件,即使这些协议、约定存在极大的不合理性。因此,事后审计制约了审计机关的最有力的监督利器,把自己的弱点完全暴露在合同法面前。
而且这些问题已经严重影响了建设项目工程造价审计的发展,如何有效的解决这些矛盾,变的迫在眉睫。通过近几年的审计工作,笔者认为关键就是要充分发挥审计机关的监督权力,加强工程造价的事前、事中控制,改变旧
的审计模式,大力发展工程造价跟踪审计。
一、跟踪审计的法律依据与概念
根据《中华人民共和国审计署令》第3号第二十三条规定,对财政性资金投入较大或者关系国计民生的国家建设项目,审计机关可以对其前期准备、建设实施、竣工投产的全过程进行跟踪审计。
所谓的建设项目跟踪审计就是指由独立的审计机构和审计人员,根据党和国家在一定时期颁发的方针政策、法律法规;和相关的技术经济指标,运用审计技术对建设项目全过程或重点环节的技术经济活动以及与之相联系的各项工作进行及时的审查、监督。建设项目跟踪审计摒弃了以往的以事后审计为主的审计模式,强调事先的预防和控制,克服了事后监督的局限性,是建设项目审计发展的必然选择。
二、基层审计机关的现状
目前,基层审计机关从事工程建设项目审计的人员少,每年的审计任务繁重,难以满足跟踪审计内容的广泛性、长期性和大量性。
三、全面跟踪审计的局限性
全面跟踪审计的成本大、风险大,审计效益不高。跟踪审计与以往的审计模式在审计的对象、范围、内容和环境上都有了很大的变化,也就是它的这种广泛性、全面性、过程性,决定了开展跟踪审计的成本相对于以往的常规审计模式要高的多,而且其中一些审计内容由于受审计人员的精力、技术限制,变得风险大、成效低。
既然基层审计机关实施跟踪审计有这么多困难,那么是不是基层审计机关就没办法实施跟踪审计了吗?答案是否定的,我们完全可以把跟踪审计简易化,抓住目前建设建设项目比较突出的矛盾,针对这些矛盾,制定审计目标,实施简易化的跟踪审计方案。
根据我县建设项目的实际情况,现阶段比较突出的问题,就是部门对建设单位在造价控制方面的监管力度不足,造成部分建设单位在签订一些合同与文件时,未从国家、政府的利益出发,而给国家资金造成了损失。监理单位与施工单位在工程造价签证方面缺少诚信,随意计量,虚报、多计、重复签证工程量的现象比较严重。因此,我们在建设项目的跟踪审计中,可以根据实际情况,摒弃全面的跟踪审计,单单以工程造价审计为主要内容。这样,不但解决了我们的人员少、跟踪审计成本大、风险大的问题,而且在节约国家建设资金方面能够取得较大的审计效益。
四、如何实施工程造价的跟踪审计
1、审查招标工程量清单的合理性
现在,工程招投标都是采用工程量清单报价。建设单位或受委托的中介机构在编制清单时合不合理,将会对项目的造价产生很大的影响。例如,我县新城的几条道路项目的土石方工程,实际必须采用机械开挖,但中介机构在编制工程量清单时却要求投标单位套用人工开挖。由于中介机构的这一疏忽,造成了建设单位在土石方上多付了几十万元。另外,有些建设单位为了使自己的项目能够被县计委接受并立项,在编制标底时故意减少规模、降低标准,结果导致结算价是投标价的好几倍。例如,我县某局办公楼的装修工程,投标价40多万,经中介审核后的结算价却达到了170多万,整整超出了3倍多。
2、监督施工合同、补充协议的签订
建设单位与施工单位在签订合同或补充协议时,审计机关应该对里面的条款的合理性进行监督,否则一旦到了合同签订后,米已成饭,一些不合理的条款将会给国家的建设资金造成流失。例如,我县某局办公楼的装修工程,原招标文件规定该工程设计变更新增项目(指工程量清单中未提供的项目内容)执行94工程预算、费用定额和文件规定的政策性文件,工程造价按上述规定计算后下降12%,但建设单位与施工单位在签订合同时,却把下降12%改为了不下降。这一条款的更改,直接使该装修工程增加了将近12%的造价。
3、监督工程变更、材料更换情况,审核新增工程单价、材料单价,参加工程造价协调会议
一些施工单位为了能够中标,在投标报价时往往把部分材料价格、分项工程单价压的很低。等中标后,在工程实施过程中,却通过材料品牌或材质变更、分项工程内容变更等手段,把在投标时的报价损失挽回回来。而通过跟踪审计,审计机关就可以把一些不必要的工程变更、材料更换方案在实施前就提出审计意见;而对于一些的确需要变更的,通过审核其单价,就可以尽量防止施工单位脱离实际漫天要价。
4、监督监理单位签证的联系单,并实行联系单备案制度
目前,监理单位在工程中的口碑并不好,主要是由于他们在以往的工程管理过程中缺少责任心。在签证一些联系单时,对施工单位虚报、多计、重复报送的工程量没有认真审核;在签证竣工图时,没有结合实际情况,随意签字等。这些行为给工程造价依据的真实性带来了隐患,因而通过跟踪审计监督监理单位的签证变的尤其重要。而且实行联系单备案制度,可以防止施工单位篡改联系单或与其他单位合作随意增减联系单。
5、监督竣工图的绘制工作
目前,我县工程竣工图的绘制原则很不规范,有些就是拿施工图当竣工图(在工程全部没有变更的情况下是可以的);有些虽然依据实际情况绘制的,但是变更的依据却未注明;而有些甚至是工程量增加的图上有反映,而原来工程量取消掉的却不更改。监理单位与建设单位对竣工图的审核不够严格,就给施工单位钻了空子。因此,我认为在工程结算前,绘制好完整、准确、变更有据可依的竣工图是非常有必要的。
其实,从旧的审计模式过渡到新的审计模式也需要天时、地利、人和,一蹴而就或废而不行都是不可取的,而应该要有循序渐进的思想,使这种转变步入良性循环。
参考文献:
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关键词:跟踪审计工作重点 完善
一 引言
长期以来,工程建设项目的审计是以竣工结算审计方式为主,虽然通过审计,工程造价会有所降低,但这是一种事后的审计监督,如遇项目前期的决策失误或项目实施过程中管理失误所造成的损失,只能核实,不能减少。
随着改革与发展的进一步深入,建设项目工程审计的方式也由过去的事后审计跨越到工程建设决策阶段和实施阶段的事前、事中审计,这种将审计监督贯穿于工程建设的全过程的审计方式,是运用现代审计方法对建设项目决策、设计、施工、竣工结算等全过程的技术经济活动和固定资产形成过程中的真实性、合法性和有效性进行审计监督和评价,不仅能使审计人员客观、真实地了解工程项目进展情况,参与管理过程,及时纠正偏差,更好地发挥审计职能,同时也促进建设单位加强管理,控制投资,减少浪费,有效控制工期,提高工程质量,保证建设资金合理、合法使用,从而提高了工程投资效益。因此,这种全过程、全方位的跟踪审计方式渐渐为越来越多的建设单位所采用。
二、跟踪审计方法在工程建设项目中的实际运用
我公司作为工程审计的区域性龙头企业,介入全过程跟踪审计较早,通过对一些项目的实际跟踪,取得了一定的应用经验,现就工程建设的各个阶段,跟踪审计的工作要点,总结如下:
(一)项目开工前期阶段:该阶段要对招投标重点关注,跟踪审计人员要审核其招投标的范围是否合适,程序是否合法合规,招标文件中的相关做法是否符合现行的政策等,合同的签订也是此阶段关注的重点,要仔细审核合同与招标文件是否矛盾,相关条款是否合理、准确、明晰,要防止因合同条款的不完善造成建设资金浪费及结算审计的争议。笔者去年参与一资金来源为国有资金,设计院提供的图纸设计深度未及施工图深度,招标时就可预见施工中会有较多变更的大型项目的跟踪审计,项目公司编制的招标文件中没有采用工程量清单招标,合同采用的是固定总价合同,我们根据
(二)项目实施阶段:该阶段主要工作是查看现场,了解工程进展,记录隐蔽工程,查看施工用材;审核工程预付款及进度款的拨付;审核变更签证。其中变更签证的审核是跟踪审计的重点和难点,一般来讲跟踪审计项目投资较大,变更在所难免,发生变更后,都会涉及工程量变化。材料变更,工期延长,并且会涉及拆除及延期索赔的问题,工程造价控制难度较高,因此要加强变更签证规范管理,明确变更的提出因由建设单位或设计单位提出,对施工单位提出的变更要经过业主及设计单位的确认。在变更实施时要加强监理单位,项目管理公司,跟踪审计单位,业主要多级复核、监督。对于隐蔽工程的签证要到现场踏勘核实后记录。对于变更涉及的材料要及时多方询价,对于变更引起的新增单价及时核价,另外对变更减少的内容也要加强管理,防止结算疏漏造成损失,
(三)竣工结算阶段,该阶段主要是审核送审结算资料的是否完整、真实,结算方式是否按照招标文件及合同约定,工程量计算是否准确,综合单价是否正确,费用计取是否合规,
三、完善跟踪审计方法的对策与建议
全过程跟踪审计是一项全新的建设项目工程审计方法,目前处在不断发展与完善阶段,为了更好地开展跟踪审计工作,跟踪审计人员要在以下三个方面学习提高,以适应全过程跟踪审计的需要。
(一)审计人员要加强业务学习。跟踪审计的优势是在复杂的项目建设的事前,事中发现问题,提出建议,合理控制工程造价,需要审计人员不仅要具备造价方面知识,也要熟悉招投标,施工管理,财务,税务方面的知识,要了解新材料,新工艺等等,只有具备了相应的知识,才有能力及时发现问题,提出切合实际的审计建议,真正体现跟踪审计的优势所在。因此审计人员不仅要自己注意学习积累,审计单位的质量控制部门也要组织大家集中学习,一方面对跟踪审计涉及的专业知识学习讲解,另外对跟踪的有代表性的实际案例集中讨论,集思广益,共同提高。
(二)审计人员要有良好的职业道德。由于跟踪审计是一种新的审计方式,目前还没有一套固定的模式和规范,来衡量与评价跟踪审计的质量。可能会有个别的审计人员出工不出力。另外由于跟踪过程中长期接触被审计人员。碍于情面可能会弱化监督职能,或直接被腐蚀拉拢,造成审计风险。因此审计单位要研究制定跟踪审计的考核指标及奖罚制度,对跟踪人员进行考核,以促进其提高跟踪审计质量,
(三)审计人员要有良好的沟通协调能力。跟踪审计过程中,审计人员接触的单位多。如建设单位、施工单位、设计单位、项目管理单位、监理单位等。另外一些单位的部门之间可能就存在矛盾,如建设单位的内审部与基建工程部这两者就是一个矛盾体,是监督与被监督关系,随着建设项目的开展,审计与被审计就会产生矛盾,若跟踪审计人员沟通协调能力差,让矛盾突出,使跟踪审计跟踪难以实施。
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摘要:风险导向审计作为一种现代审计方法,全面、动态地考虑风险因素,在现代并行组织的项目管理和审计实践中得到广泛应用。对工程建设项目的风险导向审计,是以审计风险的评价作为内部审计工作的出发点,并贯穿与审计全过程。本文阐述了在工程建设项目管理中应用风险导向审计,以达到提高项目管理工作质量,降低审计风险的目的。
关键词:风险导向审计 ;工程建设; 项目管理
Abstract: the risk-oriented audit as a modern methods of audit, comprehensive and dynamic to consider the risk factors, in the modern parallel organization project management and audit practice have been widely used. Construction of the project risk oriented audit, is of the evaluation of the audit risk as the starting point of the internal audit work, and run through with the audit process. This paper introduces the construction and project management application of risk-oriented audit, to improve the quality of project management, reduce the purpose of audit risk.
Keywords: risk-oriented audit; Engineering construction; Project management
前言
对于相对独立的工程建设项目内部审计来说,如何全面推行建设工程风险导向审计,是促进我国工程建设项目管理及审计职业界发展的一个非常有意义的课题。
传统观念对工程建设项目审计的理解往往停留在工程竣工结算资料的审核阶段,目前的工作范围仍以传统的“经济监督”审计为主,工作的重心主要集中在财务领域,对组织经营和管理领域活动的审计相对较弱。随着市场经济的发展与组织内外部经营环境的变化,以及组织内部并行结构的建立,内部工程建设项目审计的职能也应由以纠错防弊为目标的监督和评价职能,转向“积极兴利、价值增值”的过程——以提高组织风险管理和内部控制水平、完善组织治理结构、为组织决策层提供重要的决策依据,帮助实现组织经营目标为目的的控制与咨询服务职能。
风险导向审计(riskoriented audit approach)是以审计风险的评价作为审计工作的出发点,并贯穿于审计全过程的现代审计模式。在建设工程内部审计中,开展风险导向审计工作,为工程审计提供了新的工作思路。充分发挥风险导向审计在工程建设中的作用是降低各类审计风险、提高审计质量、保证审计效率和效果的有效途径。
风险导向审计产生于20世纪80年代,作为一种现代审计模式,在西方国家的审计实践中得到广泛的应用。风险导向审计是以战略观和系统观思想指导重大错报风险评估和整个审计流程,其核心思想可以概括为:审计风险主要来源于企业财务报告的重大错报风险,而错报风险主要来源于整个企业的经营风险和舞弊风险。
我国2006年宣布的新的审计准则体系也以风险导向审计作为基础。如何在工程建设内部审计领域更好地应用风险导向审计,提高审计工作的有效性是一个重要的课题。
一、工程建设项目审计特点
工程建设项目具有投资金额大、建设周期长、一次性和不可逆性、社会公众影响力大等特点。随着建设工程跟踪审计工作的逐步深入开展,工程建设项目管理过程中暴露的问题也日益增多。内控制度执行不力、建设投资不落实、超标准建设、转移挪用建设资金、预结算管理混乱、缺乏资金监管、投资效益差等问题日益凸显,重大管理欺诈和舞弊案例也日益增多,这些问题无形中会带来各类组织风险。
在这些问题普遍存在的现状下,审计资源供需矛盾尤显突出,推行科学而高效率的审计方法势在必行。风险导向审计可以以全面评估工程风险为基础,从工程建设项目管理过程中的高风险点入手,对风险高的项目和资金重点监控,加大审计力度,宏观把握审计重点,既能提高审计效率,降低审计成本,又能满足社会公众对工程建设项目管理日益增高的期望值。
二、风险导向审计在工程建设项目管理中的应用
中国内部审计准则《内部审计实务指南第1号——建设项目内部审计》 将工程建设项目内部审计内容分列10项,主要对投资立项、设计(勘察)管理、招投标、合同管理、设备和材料采购、工程管理、工程造价、竣工验收、财务管理和后评价等实施过程中出现的问题进行审查和评价,从而实现对工程建设项目管理的跟踪控制。
在编制审计方案时,应对工程建设项目确定其重要性水平,对各个环节可能存在的风险进行评估,并按照审计范围、风险模块进行审计,安排工作组员和时限。
1.确定工程建设项目风险水平等级
根据风险导向审计基本模型,审计人员在各个审计阶段以评价审计风险为导向性目标,来评价各阶段的期望审计风险、固有风险、控制风险和检查风险,并由此推算出工程建设项目审计人员可接受的检查风险水平。
根据工程建设项目管理重点工作内容及内部审计工作内容的适用性,对投资立项、招投标、工程造价、财务管理等重要环节的主要风险点进行测评,依据对内控测评结果,评估控制风险水平等级。
2. 确定审计风险及应对
在编制审计风险及应对方案时,应对审计内容各个环节的风险进行进一步分析、分类,制定应对方案,其中内部控制的制定和执行风险贯穿审计内容的各个环节。
(1)投资立项审计环节的主要风险点为:决策程序、可行性研究报告内容的真实性、完整性、科学性及财务评价等。
(2)设计(勘察)审计环节的主要风险点为:设计深度审查等。
(3)招投标审计环节的主要风险点为:是否履行招投标程序及招标结果的合法性,有无违规分包现象。
(4)合同管理审计的主要风险点为:合同订立的真实性和合法性。
(5)设备和材料采购审计的主要风险点为:核算是否真实合法。
(6)工程管理审计的主要风险点为:对工程建设项目的“三控”,即质量、进度、投资控制是否及时有效。
(7)工程造价审计的主要风险点为:设计概算、施工图预算、合同价、工程量清单计价及工程结算的真实性。
(8)竣工验收审计的主要风险点为:验收、试运行情况及合同履行情况的真实性和合法性。
(9)财务管理审计的主要风险点为:建设资金筹措、资金支付及账务处理及竣工决算的合规性、合法性。
(10)后评价审计的主要风险点为:评价依据和结果的真实性、全面性、可靠性和有效性等。
其他风险在工程建设项目管理及审计过程中应视情况而定,如税费审查及税收代收代扣代缴手续费的管理使用情况;交付使用资产是否真实、完整;投资效益是否达到预期效果;有无按照有关规定及时足额的解缴相关税费等。
三、工程建设项目风险导向审计中应关注的问题
工程建设项目风险导向审计实施过程中,还应关注如下问题:
1.创新审计手段,实现信息化管理
工程审计管理信息化系统可以实现对年度工程审计工作要点、工程建设项目立项、送审、审计信息全覆盖。要求对初审、初步审定、审定情况及时登记;对工程审计中发生的催办、通知、定案单、征求意见稿、审计发文等文件往来及时更新系统备注。一方面实现工程建设项目跟踪审计各阶段操作程序步步留下痕迹;另一方面实现审计人员、复核人员、主审人员、相关部门领导和分管领导之间即时信息共享和反馈;最终实现对工程建设项目的审计风险环节评估,对工程审计结果的有效利用,和对工程审计行为进行客观地评价。
2.强化风险导向审计理念,提高审计人员素质
工程建设项目风险导向审计是工程建设项目管理和风险导向审计的交叉学科,这对审计人员素质提出更高的要求,审计人员应具备相关的知识结构,掌握分析评估工具,并接受专业知识训练,增强在风险导向审计中的风险责任意识。通过实施新审计准则体系,尤其是审计风险准则的推行,强化审计人员的法律责任来制约其审计行为,促进提高专业水平。
3.提升风险导向审计中审计人员的职业判断能力
风险导向审计要求审计人员必须具备风险分析、风险管理、数据统计等方面的知识,掌握分析宏观环境、行业状况以及建设项目经营战略的能力。审计人员职业判断能力的高低影响到项目风险的正确评估以及对评估风险所采取的个性化审计程序,从而影响了风险导向审计的实施效果。因此,增强审计人员在审计风险评估和风险控制方面的职业判断能力,使其以应有的职业谨慎态度开展风险导向审计,从而有效防范审计过程中的风险和审计人员的自身风险是十分必要的。
4.建立、健全内控制度
内部控制是风险导向审计的基础,内控制度是否健全直接关系到资金运行是否安全有效。应从项目的立项、实施和结算情况三个环节建立、健全项目管理机构的内控机制,强调高层领导的控制责任,关注对风险的评估,重视日常控制活动,抓住监督评价环节,才能保证资金安全有效。
5.应对风险导向审计及其结果有合理预期
风险导向审计要求依靠审计人员的职业判断对工程建设过程中的经济环境做出风险评估、预测和评价。现实情况中审计信息与客观经济事项会不完全一致,审计中存在的固有风险会限制、影响审计人员发现重大错报的能力。因此,应建立合理的预期审计目标,限时发现问题及时纠偏,恰当地计划指导审计工作,高效率低风险地完成既定任务,以促进风险导向审计在工程建设领域健康、持久地应用和发展。
四、结束语
在工程建设过程中以全过程跟踪审计为前提,积极开展风险导向审计,可以最大限度将各种隐藏风险化解于前期阶段,为最终提高审计质量提供了新的审计工作思路。一方面,在理论上要不断发展创新,找到项目管理与风险导向审计的最佳融合点,建立适合我国国情的风险导向审计方法体系,完善并行组织体系。另一方面,审计人员在不断提高审计技术的过程中,应不断提高自身职业道德水平,增强法律责任意识,真正做到客观、公正、有效,使风险导向审计在工程建设领域真正发挥其应有的作用。
参考文献:
[1]中国内部审计准则《内部审计实务指南第1号——建设项目内部审计》
[2]中国内部审计准则《内部审计实务指南第2号——物资采购审计》
[3]赵庆华,《工程审计》,东南大学出版社,2010年,p85-88
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Abstract: Project management of construction project contract management is the soul. So to review the contract management as the starting point to enhance the qualifications of the main contract to identify, contract and contract performance and other aspects of the audit and supervision, will be able to largely prevent the project risk, improve project management efficiency.
关键词:合同管理 合同主体 “阴阳合同” 格式条款 合同履行
Keywords: Contract management contract subject "yin and yang contract" standard terms of contract performance
随着企业投资的日益多元化,很多企业纷纷将经营范围逐步扩大,有的企业涉及矿业开发;有的企业涉及冶金制造;有的企业涉及房地产投资,而在上述行业中,项目的建设环节不可或缺。如何加强对工程项目的过程控制,降低工程造价,提高投资效益,防范投资风险,既是企业高层管理人员重点关注的问题,亦是企业内部审计人员关注的焦点。
笔者认为,工程项目合同管理是实现建设项目投资、进度、质量、安全等控制目标的基础,贯穿于建设工程项目管理的始终,是项目管理的灵魂。因此以审查合同管理情况为抓手,加强对合同主体的资格鉴别、合同签订及合同履行等环节的审计监督,将能够在很大程度上防范工程项目风险,提高项目管理的效率。本文结合实践工作中的切身体会,谈谈对合同管理审计的几点认识,愿与大家共同探讨。
一、 对合同主体资格的鉴别审核
对于一个工程建设项目而言,选择什么样的施工企业是工程项目是否能保质、按期、顺利完成的关键所在。审计人员在对合同主体资格进行审查时,应把握好两个要点,一是检查合同签订主体的选择是否阳光普照;二是检查合同实施主体是否名至实归。
(一) 合同签订主体的审核
目前,建设单位对于施工方企业的选择,主要依赖于对外公开招标。《中华人民共和国招标投标法》的颁布和实施对于引入市场竞争机制,促进资源优化配置,保证建设工程质量,降低工程项目造价都具有积极的意义,曾一度被誉为“阳光法案”。然而在巨大的经济利益驱动之下,各类规避以及破坏公开招标的行为屡见不鲜,手法也层出不穷,严重扭曲了招标制度的设计初衷。审计人员在对企业招投标程序进行审计时,首先应检查企业的招投标行为是否遵守了国家和企业的相关规定。例如,根据《招投标法》的相关规定,利用国家资金建设的项目,在勘查、设计、施工、监理、采购等环节必须进行公开招标。另外,各个单位也都各自规定了需要进行公开招标的情形。在实践中,审计人员应对照相关制度进行检查,防止企业采用化整为零的手法将应该进行公开招标的项目肢解为若干小项目或分阶段进行,使之达不到进行公开招标的标准,或仅对部分主体工程进行招标。其次,审计人员还应关注招标程序是否健全、完备,以判断招标程序的有效性。审计中常常发现,部分单位虽然设立了招投标程序,但执行起来却大打折扣。有的单位,以邀请招标代替公开招标,从而达到排斥潜在投标人的目的;有的项目因为有个别领导干部的介绍或者指定,因此该单位不得不创造条件,进行暗箱操作,采用加设招标条件等方法让该单位中标。综上不难看出,完备的招标环节对于确立合同签订主体的具有重大意义。
(二) 对合同实施主体的审核
值得注意的是,之所以提及名至实归的话题,是因为目前建筑领域较为普遍地存在建设工程合同签约主体与合同执行主体不一致的现象,即建设领域中的挂靠、转包、以及违法分包等行为时有发生。根据《中华人民共和国建筑法》的相关规定:禁止施工企业超越本企业资质等级许可的业务范围承包工程,禁止其他单位使用本单位的资质证书、营业执照以本企业的名义承接工程;以及禁止承包单位将其承包的全部建筑工程转包给他人,禁止承包单位将其承包的全部建筑工程肢解后以分包的名义分别转包给他人。施工单位为规避上述法律规定,通常采用无施工资质或低施工资质的施工单位挂靠高资质施工单位的方式,签订施工合同并承接施工任务,以至于当前建设领域存在一种普遍现象即:一级施工队伍中标,二级施工队伍签合同,三级施工队伍甚至无等级施工队伍进行施工。这种现象的存在,严重地损害了建设单位的利益。针对上述现象,审计人员在审计时,应严格比对合同的签订实体和实施实体,一旦发现违规行为存在,应立即指出,并提请被审计单位及时纠正。
二、 对合同签订环节的审计监督
建设项目合同的签订意味着各方当事人意愿的真实表达。笔者认为,这其中包含两层意思。一是所签订的合同是否合法、合规;二是相关合同条款是否严谨周密、意思表示是否真实完整。
(一)合同合法合规性的审查
首先来看合同的合法性。合法性是合同签订的前提条件。在建筑行业,很多企业为追逐利润,不惜采用各种手段,签订非法合同。以目前普遍存在的“阴阳合同”为例。通常情况下,项目的建设方与施工方会就同一建设项目同时签订金额高低不同的两份合同,企业之间按高金额,即所谓阴合同结算;而纳税时则按照低金额,即所谓阳合同进行申报,借以达到避税的目的。一般因为“阴阳合同”中的“阳合同”不体现当事人的真实意思而不发生效力,而“阴合同”则是当事人的真实意思表示通常被认定为有效合同。然而,如果利用“阴阳合同”实施违法行为,或者以合法的形式掩盖违法的目的,则不仅伪装的“阳合同”无效,被伪装的“阴合同”也因内容违法而无效。实践中,鉴于“阴阳合同”的行为严重违反了中国税收管理规定,经查实后,如果属于一般偷税行为,行政机关有权给予罚款、拘留等行政处罚;如果偷税数额较大、次数较多,则可能构成犯罪。综上足以看出,审计人员在合同签订环节进行审查时,应首要关注其合法性。
(二)合同条款周密严谨性的审查
实践中,因合同条款不够严谨而导致当事人利益受到损失的例子屡见不鲜。例如,某施工合同中因对总包方责任的约定存在瑕疵,将导致建设方需要协调的问题增多,最终会给建设方带来很多麻烦,甚至会因此影响工程进度,造成返工或工程量的增加。又如,对于某些施工前没有完整图纸的建设项目,未签订固定单价合同,而采用总包合同的方式。试图把工程量没有固定的风险转嫁给施工方,但事实上,这样反而会导致施工单位高估冒算,最终损害的是建设方的利益。由此可见,合同条款的周密严谨性对于保护双方当事人的利益具有重要的作用。
此外,在审查合同条款时,还应格外留意格式条款。目前,在建设工程领域,在我国建设部、工商总局推荐使用的示范合同中,如:《建设工程施工合同》、《建设工程施工专业分包合同》等都列明了格式条款,但部分格式条款过于原则化,并不能令当事人的意愿得以完整表达。因此,审计人员还应就相关条款与当事人意愿是否相符,风险分担是否合理等内容进行全面审查。
三、合同执行情况审查
合同执行阶段进行合同管理的重点是保障合同目标的最终实现。因此,此阶段的审计工作应围绕以下内容展开:
(一) 检查企业是否有专门的部门或人员对合同进行专业化的管理跟踪,是否建立了合同台帐,是否建立了完备的合同管理工作程序
对于合同执行情况的管理是否做到了专业化、系统化。这样,一方面可以使促使项目管理人员对合同实施情况做到心中有数,对合同实施现状、趋向和结果都有清晰的认识。另一方面,由于具体情况的千变万化,合同实施常常偏离预定目标。审计人员应定期进行跟踪,防止因合同执行的偏差对合同总体目标的实现产生严重的影响
(二) 检查合同资料的保管是否完整
在实践中,由于合同资料的缺失,使企业的声誉和经济利益遭受损失的情况比比皆是。因此,企业应重视项目合同资料保管工作,在条件许可的情况下,建立合同文档系统,科学、系统、完整地整理和保存工程施工中各有关事件和活动的一切资料。
加强合同管理审计对于保障合同的顺利进行、防范工程项目风险都具有积极的作用。但长期以来,对建设项目的审计多为概预算执行情况或竣工决算审计,这两种审计都属于事后审计。试想,如果待合同主体已然确定,合同条款已经签订下来再进行审计,那么即使发现了不合理之处,也将很难扭转事情的局面。因此,内审人员应加快内审职能转型的步伐,变结果审计为过程审计,由审计人员直接参与到日常管理的各个环节中,及时发现问题,解决问题,充分发挥内部审计的咨询功能,未雨绸缪,拾遗补漏。相信,随审计职能的不断转变,将对项目合同管理产生更为积极的作用。
参考文献:
[1] 无忧考网:《工程项目合同管理研究》
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Abstract: At present, there are many problems in the performance audit of China's project, such as, weak foundation, imperfect legal system and indicator system, and so on. If we want to make full use of the performance audit on construction projects, we should perfect the legal system and the index system, expand audit scope, improve the quality of audit staff, etc., in order to improve the efficient use of investment funds.
关键词: 工程项目;绩效审计;发展对策
Key words: project;performance audit;development strategies
中图分类号:TU71文献标识码:A文章编号:1006-4311(2011)22-0076-01
0引言
伴随着我国经济的高速发展和国家基础设施的加速建设,我国在固定资产投资领域的规模日益扩大,公共支出占国民生产总值的比重不断上升。在工程项目建设中各个阶段决策失误、效率低下、资源浪费、环境污染等问题已经受到人们的关注。
工程项目绩效审计是对工程项目建设活动和结果的经济性(Economy)、效益性(Efficiency)和效果性(Effectiveness)进行监督、评价和鉴定。因此,加强工程项目绩效审计,可以提高经济增长的质量和可持续发展,完善资投资管理体制,改善工程项目管理水平,提高工程项目投资决策水平和投资经济效益。
1工程项目绩效审计理论发展分析
工程项目绩效审计要严格依据国家相关的法律、法规和规章,以及工程建设过程中的各项资料对工程项目管理和投资效益进行全面的审计。在对工程项目管理审计过程中,不仅要关注内部控制,还要关注风险管理和项目治理,建立风险评估模式。进行互动式、连续式的监控,强调风险确认与风险管理。除进行传统的三大控制外,还需进行工程项目实施过程中的环境、安全等方面的控制。
随着科技进步和经济发展,人们越来越注重工程项目与生态环境的协调发展。因此,工程项目投资效益审计除包括传统的经济效益、社会效益外,还应当包括环境效益的评价。在投资决策、工程建设以及项目运营中充分考虑对环境、人类生存的影响,最终实现项目建设的社会效益最大化。
2我国工程项目绩效审计现状及问题
2.1 我国工程项目绩效审计的基础薄弱由于我国多数工程施工单位法律意识薄弱、财务管理不善等问题,与工程建设相关的违法违纪事件频频发生,极大地牵扯了审计机关的力量。而且我国绩效审计起步晚,审计的法律依据配套性不足,较多的关注微观层面的审计,对经济、环境审计评价的深度与广度不够,国家审计机关对非公共工程项目的绩效审计较少,并且现阶段事后审计多,事前和事中审计较少。
2.2 工程项目绩效审计范围不全面现行的绩效审计一般针对工程项目建设中部分内容或者暴露出问题的部分进行被动审计,并且在绩效审计时缺乏第一手资料数据。另外,由于环境评价数据收集难度大,大多数工程项目对环境效益的审计不够全面,反映环境影响的指标结构单一,不能真实体现出工程项目对环境效益的影响。
2.3 工程项目绩效审计的法律体系不够健全在工程项目中全面开展绩效审计,首要是解决法律依据问题。审计准则的建立和完善程度反映了一个国家审计理论水平和审计实践能力。审计准则是审计人员开展工作所应遵循的规定,是审计人员专业行为的指南和规范。为了解决绩效审计工作中如何科学化、标准化、高效率、低风险地开展审计的问题,必须制定绩效审计准则。
2.4 工程项目绩效审计评价指标体系不完善财政部曾在1995年过一套企业绩效评估指标体系,但是该指标体系主要针对评价企业绩效而定,没有考虑社会生态、环境保护等指标,对于政府机关和非赢利组织的绩效评价缺少可参照的指标体系。
2.5 审计人员结构单一,专业素质存在不足工程项目绩效审计是一项系统工程,涉及面广,审计人员不但要具备胜任财务收支审计的专业能力,还要具备较宽的知识结构、较准的判断力和较强的综合分析能力。而我国目前的工程投资项目绩效审计人员普遍缺乏工程技术、经济管理、生态环境和法律等方面的知识,在开展针对绩效的综合性审计过程中,绩效审计质量无法得到全面保证。
3完善工程项目绩效审计对策研究
3.1 适当扩大工程项目绩效审计的范围对各种重点建设项目建立必审制度,在审计过程中不仅关注项目建设单位,还要对与项目建设有关的单位进行一定的关注,必要的时候可以考虑对各种异常情况进行专项审计。加强工程项目建设中的全过程绩效跟踪审计,事前审计的重点是对工程项目的准备和规范的实际情况监督;事中审计的重点是建设项目的建设过程审计,重点是对于工程设计的变更、造价进行审计监督。事后审计则侧重于竣工决算的审计和对所审计的建设项目进行项目评价。
3.2 完善工程项目绩效审计的法律依据和评价指标法律依据是开展绩效审计的关键,要积极推动工程项目绩效审计法律体系的完善,制定绩效审计准则。工程投资项目关联性很强,牵扯到银行、环境保护、国家的产业政策、整体的行业前景等诸多方面。建立完善的工程项目绩效审计指标体系,在经济评价中注重经济财务指标对工程盈利能力的反映,在社会与环境评价中综合运用定量与定性分析相结合的方法。加强对内部控制规范施行效果的评价,突出社会与环境评价的重要性,强度审计工作中多方法的运用。
3.3 提高审计人员素质工程项目审计人员应具备工程和财务等各个方面的专业性较强的复合性知识,要在立项、概算编制、合同招投标、施工决算等程序上抓住每个关键环节所必备的资料,从理论、实际操作和管理流程以及文件法规上全面了解、把握必须具备的知识,从而有利于从宏观和微观上把握并开展工程项目投资审计工作,提高审计效率。
3.4 积极推行审计结果公告制度建立工程项目绩效审计公示通报制度,扩大绩效审计成果的作用。通过公示把绩效审计过程中取得的一些好经验予以推广,好做法及时传播。利用绩效审计成果,唤起民众参政议政,对滥用权力的起到监督作用,对违法违纪的起到震慑作用,对做出贡献的起到表彰作用,以充分显示绩效审计的影响力和威慑力。
参考文献:
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[2]李福荣.公共工程投资绩效审计存在的问题及解决措施[J].商业经济,2010,(1).