化工案例分析范文

时间:2023-06-15 17:41:40

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化工案例分析

篇1

关键词:特殊家庭学生;转化工作;案例分析

中图分类号:G645 文献标志码:A 文章编号:1674-9324(2014)12-0008-02

特殊家庭学生是指生活在与正常家庭有比较明显区别的家庭学生[1]。通常这类家庭成员构成较特殊,存在单亲家庭、离婚后重组家庭、分居家庭等类型。这部分学生因缺乏正常和完整的家庭环境,因而性格、心理的发展往往受到不同程度的扭曲,在进入大学这个自由和开放的环境后,自卑、抑郁等灰暗心理严重影响他们的学习和生活。因而当前高校中,特殊家庭学生是心理问题的高危人群,对于这一部分学生,辅导员需要从思想上做好转化和安抚工作,及早发现和解除心理问题。

一、案例简介

某某,女,汉族,医学院2010级护理专科学生。该生入校时表现较为积极,在2010―2011-1学期担任该班班长,但该生对于学习的积极性较为低落。在2010―2011-2学年因担任学生会干部卸任班长一职后,同学反映该生经常旷课,经本人多次与该生谈心后得知,其父母在其小学时已离异,之后双方各自重新组建了家庭。虽然跟随母亲生活,但因母亲再婚后对她的关心较少,多数时间由奶奶照顾。她认为父母都抛弃了自己,因而性格上变得自卑、多疑善变,面对同学时的开朗更多是不想让大家知道自己的家庭状况,通过这种自我掩盖、压抑以其达到自我的排解。然而这种方式反而影响了其专业的学习,经过我多次谈心鼓励后,该生旷课情况有所好转。但在期末考试中,因携带资料进入考场,被学校以考试作弊处理。这次事件后,该生抵触情绪较为明显,我与其谈话时,该生甚至抱有一种破罐子破摔的心态,本人通过QQ聊天、面对面座谈等方式多次耐心细致引导谈心,并有意识地安排该生参与班集体和学院组织的各种活动,增加其与他人沟通交流的机会,有效增强了该生的自信心,最终该生态度发生较大转变,心理阴影也逐渐消散。

二、案例分析

由于家庭结构的影响,特殊家庭学生性格呈现多种倾向:消极、自卑、内向、孤僻、敏感、悲观、失落、叛逆[2]。该生的性格就呈现双面性:在同学老师面前十分开朗,掩饰了她内心的悲伤和特殊的家庭状况,独处时才展现恐惧和无助等真实一面。并且该生对事物缺乏全面的认知,在很多事情上看法都较为偏激。这样的一种心理状态如不加以正确的疏导有可能导致心理障碍的出现。

三、工作方法和成效

特殊家庭结构的学生心理健康状况检出率远高于普通大学生[3],因而我们在实际的工作需要切实深入,耐心地了解具体情况,针对不同的案例情况采用不同的解决办法。

1.深入谈话,谈心引导。谈心是高校辅导员开展思想政治教育工作最常见和直接的一种方法。这个过程中,老师更多是用心倾听学生的叙述,以理解的心态对待学生遇到的问题。两年来,本人与该生多次谈话,考虑她自身的感受,大多数谈话都选择没有其他人在场的时机。本人以一个老师和姐姐的身份、语气试着打开她的心扉,让她能够尽情的倾诉,同时做好思想的引导,让她认识到父母并不是抛弃了她,只是因各自组建家庭后表达爱的方式有一定的转变,让她认识到周围其实还有很多人关心她,消除她内心存在的无助和多疑。

2.激励教育,时时鞭策。激励教育,是指以激发和鼓励为原则,采取措施激发学生的学习兴趣,工作热情和人生理想,从而促进学生积极主动地去学习知识,掌握技能,树立远大理想,从而提高学生综合素质的一种全新教育方法[4]。根据家庭结构研究表明,生活在不完整家庭中的儿童有12.2%以上患有心理障碍,而在完整家庭中生活的儿童仅占1.35%[1]。因而我们需要深入了解特殊家庭学生的思想情况,运用针对性的激励教育,促使其形成良好的人格。自卑是特殊家庭学生常见的问题,该生也存在此问题。我对她个人的优缺点做了全面的剖析,指出细心、考虑周全、组织协调能力强是她的优势,而对自己不自信、脾气毛躁是劣势。在我鼓励下,该生参加了英语演讲比赛。虽然英语演讲比赛未能进入学校决赛,但可以看出站在台上的她展现了极大的自信。事后,我表扬了她在台上的表现,让她认识到自己的优点和长处。这种激励及事后的表扬让她逐渐增加了自信心。该生在担任班长一职期间,对于其工作方法也经常提出建议和意见,让该生对于班级体的管理也有了自己的方法。

3.指导定位,制定人生规划。据资料统计,选择护理专业大多是为了毕业时能找到稳定的工作或是顺从家长的意愿,因而,对选择护理专业具有很大的盲目性[5]。由于该生对于专业――护理的学习一直不具有积极性,针对该生对未来的迷茫和恐惧,我就现在国内护理人才缺口较大的现状对护理专业进行了分析,让该生看到了护理专业的前景。就护士职业特点和职业要求进行了分析讲解,帮助她进行自我剖析,熟悉自己掌握的知识和技能,认清自己的优势和不足,让她对自身的职业发展也有了较为清晰的规划。

四、经验总结

1.思想政治教育工作者工作中应有五心:爱心、热心、细心、耐心、小心。要有敏锐的洞察力,才能及时发现问题,特别是对于特殊学生的教育,一定要找到他们的思想和心理症结,因势利导,这是转化的突破口和途径。抓住他们症结所在,但同时应给予理解和尊重,对于其隐私做到保密。让学生认识到自身不足的同时,挖掘他们的闪光点,坚持批评与激励,冷静处理与热情关怀。

2.建立特殊家庭学生档案。一方面,新生入校时,对于孤儿、单亲、父母离异等学生应单独建立档案,对于其在校期间的成绩和表现做好翔实记录,很大程度上能反映他们当前的心理状况。另一方面加强信息员的培养,在这部分学生出现突发事件时,能在第一时间反馈给辅导员。从而根据事件的危机程度,制定相应的解决方案。

3.对于特殊家庭学生的教育要循循善诱,不可急于求成,否则容易产生对抗情绪。该生在旷课初期,我未深究原因只是简单地常规教育,让学生反而觉得是说教,产生了抵触心理。因为我们不应把注意力放在学生的不良表现上,应更多关注他的优点,并且应及时给予鼓励和表扬,帮助其找到自我奋进的支撑点。特殊家庭学生容易出现心理障碍、自信心不足、性格孤僻、自卑多疑、逆反心理等问题,教育时更应注重方式方法,以减少对立局面的出现。

参考文献:

[1]房春梅.特殊家庭学生的心理问题与辅导[J].安阳师范学院学报,2008,(6):132-135.

[2]靳菲.论高校特殊家庭学生的心理援助[J].资治文摘,2010,(6):174-175.

[3]张茂运,何光伟,刘琼.家庭结构对大学生心理健康的影响[J].第一军医大学分校学报,2004,27(2):159-161.

篇2

最近,上海石化体制转换后把原总厂一分为二,重组为上海石油化工股份有限公司和中国石化上海金山实业公司两大块.原总厂档案馆也成为股份公司下属的一个二级单位,即“上海石油化工股份有限公司档案馆”.笔者认为,档案馆作为股份公司的一个二级单位未尝不可,但两公司应联合发文,明确其在业务上保留原总厂档案馆对上海石化各单位的档案及档案工作的管理和监督的职能.否则,一个二级单位无权干涉另一个二级单位的业务工作,所以,档案馆的名称似应改作“上海石化档案馆”为妥,其理由有以下几点:

1.目前称为“上海石油化工股份有限公司档案馆”,若无特殊规定,其管理职能最多只能是管理和监督股份公司各机关及下属二级单位的档案和档案工作,无权管理和监督上海金山实业公司和地区的档案和档案工作.

2.从历史和现实来看,原总厂档案馆已经收藏了上海石化所有大、中型项目的基本建设档案和技术措施项目的档案材料以及原总厂机关各处室建厂以来文书档案和会计档案材料。从一个地区、一个立档单位保存档案的完整性和系统性的要求来看,今后股份公司和实业公司机关各处室的文书档案和会计档案也应统一归到档案馆为妥。

3.从发展的观点看,石化地区有发展成为上海市一个区或二级市的可能.现在已经有这么一个初具规模、具有一定保管条件的档案馆,如果仅仅保管股份公司的企业档案,不充分发挥其作用,而再去造第二个档案馆来保存其他档案,这是不大可能和不现实的,对国家和企业来说也是一种莫大的浪费.鉴于以上几方面的原因,档案馆的名称应称“上海石化档案馆”为好,可以行使其对上海石化两公司和地区所有档案和档案工作的管理和督导的职能.

二、关于档案两级节理体制问题

上海石化是一个特大型化工化纤联合企业,规模庞大,专业性强,又是集生产生活于一体.为维护“安全、稳定、长周期、满负荷、优质”的生产秩序和方便其它活动的箱要,原总厂的档案管理体制由总厂档案馆和二级单位档案科(室)组成,有的档案没有集中到档案馆,由下属二级单位档案科(室)保存和提供利用.多年的工作实践证明,这种管理模式是适合本地区的企业特点和地区环境特点的,是行之有效的.符合我国档案事业以档案室为墓础,以档案馆为主体的一贯方针.但是,总厂档案部门多年来接收进馆的档案门类和提供利用的实际情况表明,这种管理模式和进馆档案范围有以下几个方面需要改进:首先要精简人员和减少重复劳动.当前,受市场经济条件的制约,企业为了减少成本支出,梢简管理机构和管理人员已成必然,档案部门也不例外.但档案集中统一管理的原则不能变,否则,档案的收集保管就不完整不齐全,国家和企业就会受到不必要的报失.为了兼顾这两方面的关系,档案馆和二级单位的档案机构要充分发挥各自的优势,扬长避短,以达到既精简了人员,又不影响整体档案工作的目的.拿石化档案馆来说,其管理手段、现代化设备的拥有程度及存放保管档案的条件等方面所占有的优势是二级单位的档案机构无法比拟的,其馆藏档案的种类和内容的丰富性也超过任何一个二级单位的档案科(室),但由于它远离二级单位.而且馆藏的很大一部分档案和二级单位档案科(室)的库藏档案重复,所以,在档案信息的提供利用方面.档案利用率又远不及二级单位的档案部门,不如他们更贴近生产、贴近生活和贴近档案利用者。但是,每年重复的档案材料还在不断地进馆,不仅浪费了人力财力,还缩小了档案馆库房存放档案的空间.所以,笔者认为,石化档案馆可充分利用其得夭独厚的先进的缩徽设备和计算机辅助档案管理系统及M:一此自动检索吊卡系统,将二级单位档案部门以蓝图形式移交的基建项目档案和引进设备技术档案的复份,改成以缩徽胶卷的载体形式进馆。当然,为了使档案材料发挥名符其实的依据作用和凭证作用,二级单位的档案部门应及时向档案馆移交一份这方面的材料,使馆藏档案始终能够图物相符。同样道理,二级单位将需永久保存的文书档案和会计档案的案卷在衣单位档案部门保存若干年后也移交给档案馆,本单位只要保存一份移交清单和卷内全引目录就可以了。

篇3

关键词:水利工程;档案管理;信息化

中图分类号:TV 文献标识码: A

一、水利工程档案

水利工程档案是在水利工程建设活动中直接形成的具有尚痒砰价值的文字、图纸、图表、声像、数据等各种历史资料的记载,也是水利工程开展规划、勘测、设计、施工、管理、运行、维护、科研、抗灾等不同工作的重要依据。水利工程档案对于整个水利工程的开展有着举足轻重的作用。

水利工程档案管理是水利技术基础资料,它反映了水利工程建设的全过程,不仅准确地记录了工程建设情况,而且能为今后工程施工、运行、验收、维修、提供可靠依据。加强水利工程档案管理,为其它工程项目提供理论参考价值,更好地服务于水利事业。

二、水利工程档案的特点

水利工程档案形成周期长、档案数量大、种类多

水利工程档案和普通实物档案、会计档案、文书档案的区别就是,通常档案都是按年度归档整理的,各单位各部门也都围绕年度进行工作计划,然而水利工程建设项目通常要通过勘测、规划、可行性研究、初步设计与施工图设计等多个设计阶段。另外,水利工程往往由多个单项工程组成,建设投资大、周期长、要求高。所以,在整个工程建设中形成的档案种类多、数量大。

水利工程档案的复杂性和多变性

水利工程档案的复杂性是由水利枢纽工程的组成与其设计内容的复杂性确定的。多变性指的是一项水利工程要涉及社会的各个方面,常常从设计初期,设计工作就由于规划走向、投资情况、拆迁征地、群众利益等因素不停的修改,设计图纸只能进行变更,这非常容易导致档案管理人员分不清到底哪些是需要归档保存的图纸。

水利工程档案涉及领域的广泛性

水利工程建设不仅涉及建设、设计、监理、施工、环保等很多企业与部门,还涉及金属结构、机电设备、主体工程、基础工程等多个专业领域、多种技术,是多种工艺、技术的综合利用。

管理利用的时效性

水利工程档案是水利工程建设全过程的真实记录与反映,是工程验收、结算、运行、维护、管理、改造、扩建的根据,尽管在工程寿命结束以后,也是其他工程设计建设的借鉴和参考,对以后的工程设计、施工起着非常重要的指导作用,应该永久性保存。

三、水利工程档案管理信息化的重要性和紧迫性

档案管理是水利工程管理的重要组成部分,是维护水利改革发展历史真实面貌的一项重要工作,它贯穿于水利工程建设、运行管理的全过程,包含水利工程项目的论证、审批、设计、招投标、施工、监理、竣工验收、运行管理、维修养护、加固改造等,内容包括图表、文件、数据、声像等。档案的存在,不但对工程建设、管理具有重要利用价值,更对其他新建水利工程具有指导与借鉴意义。所以,做好水利工程档案管理工作,正确记录具有保存价值的资料,为水利工程提供真实、详细的信息,成为水利工程建设与运行管理工作中必不可少的环节与依据。

随着水利信息化进程的不断发展,网络通信技术、计算机技术、多媒体技术、高密度存储技术在水利行业获得了很大的推广,水利工程档案的载体从纸张逐渐过渡到和光盘、磁盘、U盘、移动硬盘并存,水利档案数据的运用范围不断扩大, 渐渐增加其使用的频率。为了适应水利信息化发展的需求,传统的档案管理模式已经极大的无法达到需求,一定要向信息化的管理模式转变。所以,水利工程档案管理急需利用现代化信息技术来使档案管理的信息服务功能得以提高,致使档案在水利现代化管理中发挥重要的价值。

四、水利工程档案信息化建设

(一)转变观念

实际上,档案是一个机关、单位、部门的重要知识财产资源,档案工作起着管理这些资源的作用。总的来说,档案是宝贵的财富,档案部门是财富集中的“宝库”,而档案工作人员则是宝库的“管理者”。档案工作人员的职责就是管理好这些宝藏,让它们发挥应有的作用,实现其自身的价值。而要更好地实现档案的价值,只需要靠当前的以手工操作的工作方式是不足的,还要依靠现代化的技术与设备,实现档案信息化,才可以满足其追求的目的,实现档案的利用价值。

(二)以制度保障档案管理信息化

加快档案管理信息化建设,一定要把档案管理信息化工作纳入水利现代化建设任务之中,纳入年度考核目标之中,完善档案管理工作制度,在水利工程档案的形成、积累、整理工作方面责任到人。经过制度的保障,能够使档案管理信息化工作获得有力、有序推动。当前,部分单位的管理制度还极大的跟不上档案工作的发展需求, 更别说是适应档案管理信息化在可靠性、安全性方面的要求。因此,急需加大强化档案制度建设,坚持用制度管人管事,建立健全规章制度,为档案管理信息化提供有力的制度保障。目前,一定要根据国家档案局与省档案局的要求,常常梳理既定与现行的档案制度,不断地进行调整完善,修正错误的,废弃过时的,完善缺失的,与时俱进,致使档案制度具有生命力,以制度推动水利工程档案管理信息化。

(三)增加资金投入

实现水利工程档案管理的信息化,就是要对业务咨询智能化、管理流程的数字化、自动编排与装订程序化得以实现,通过这些工作致使水利工程档案资料运用实现信息化管理与网络报送、传递,方便多地区、全方位地运用档案资料。开展信息化建设,一定要使用很多资金,用来购买终端设备、服务器、大容量存储设备、数码照相录音设备、打印复印设备等硬件,还应该购买成熟的档案信息管理系统等软件,进而实现档案管理的信息化。特别是在起步阶段,所使用的资金比较大,应该争取领导与上级档案主管部门的支持与重视。

(四)实现档案网络化管理

运用计算机技术对档案进行信息存储与检索,实现网络化管理,已经成为档案管理信息化的必经之路。其主要工作包含下面几个方面:及时配备档案信息化所需要的计算机、服务器、光盘刻录机、扫描仪等现代化办公设备,充分发挥光盘技术、缩微技术在档案管理中的作用,加快档案数字化处理、现代化管理步伐;设计开发出档案信息管理软件,致使档案现代化管理建设和办公自动化系统融合在一起,同时充分运用档案管理系统;大力发展档案数据库建设,建成室藏全部档案的文件级目录数据库,建立重要、运用频繁的纸质档案的全文数据库,建立音频、照片、视频档案多媒体数据库;采用有效措施确保软、硬件安全运行,保证档案数据、上网档案信息与档案系统的安全,同时在规定对应使用权限的状况下,对部门与个人开放部分信息,致使在内部局域网上查阅档案目录与全文得以实现。

(五)提高管理人员水平

提高水利工程档案管理人员的管理水平是加强水利工程档案管理的必然要求。其管理水平的高低关系着整个水利工程建设效果。首先应该对有关人员加强培训工作,切实提高管理人员的管理水平和专业知识。再次可以引入高级的管理人员,传播先进的管理理念和管理制度。

(六)明确工作责任制

水利工程建设中每个单位都需要配备相应的档案管理员,同时确定每个档案管理员的职责,最大限度的实现档案工作层层落实。同时确保各基层管理者需要加大力度对档案管理工作进行监管。针对非常重要的资料和数据需要将其收集整合力,同时纳入工程监理。确保数据和资料的准确性和完整性。

总之,要做好水利工程档案管理信息化建设,就要树立档案现代化的管理理念,用科技手段实现档案管理信息化,提高档案利用价值,从而充分发挥出档案的社会效益及隐性经济效益。

参考文献

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1 交通工程项目建设中的安全精细化管理

在交通工程项目建设中实行安全精细化管理是遵循社会的客观发展规律,落实科学发展观的基本思想。在工程管理中实现全面、全角度、全方位和全过程的监督和跟踪,摒弃原有的粗放型管理模式,使其达到标准化、程序化和规范化的作业模式。因为在整个交通工程项目管理中,必须将安全管理作为重点项目,从事故预防管控的角度来对监理、承包商和各层级的责任管理机构进行控制和监督,做好安全管理工作中的细节问题,提高整个交通工程项目建设的总体水平。

2 交通工程项目建设中对承包商采取的管理措施

在交通工程项目建设中采取安全精细化管理模式,通常会在项目施工前和项目施工过程中进行控制。

2.1 项目施工前

(1)在交通工程项目开工前,需要对安全生产的责任人进行教育和培训,使其充分认识到交通工程建设的施工状况,明确各项施工环节中安全管理要求等。

(2)完善安全管理制度,实行承包单位安全责任制,对现场所有的工作人员实行三级安全教育,加大对工作人员的安全教育的培训力度,明确和落实好各部门、各班组和各级管理人员的安全责任,生产中保证遵循规范的安全规章制度,对工种人员进行安全技术交底,做好相关人员资料的归档和收集等。

(3)根据具体的交通工程项目制定重大风险源清单和工程项目风险源清单,针对重大风险源,必须要制定合理的应对措施。

(4)总承包需要根据工程的需要进行分包商的选择,选择时要比较之后,选择信誉度高,专业技术水平好的分包单位,同时要检查分包单位必须要具有《安全生产许可证》,并查看其相应的施工资质。总承包单位对分包单位实施现场安全管理,禁止施工项目的再承包,避免安全责任的混乱。

(5)承包商开始项目施工之前,首先要做好一系列的准备措施。加强对施工组织的技术设计、施工方案和施工问题应对方案、安全技术措施等检查和审批管理。另外对于项目施工大危险性的部分工程,需要根据具体情况,按照《危险性较大的部分工程安全管理办法》的管理细则来进行实施,并在做好各项方案后,由企业施工人员统一进行检查和编制,附具安全验算结果。

2.2 施工过程中

(1)做好风险源的排查和应急处理

在项目施工开展一段时间后,需要根据工程情况来修整并排查安全风险报告,对现场的安全风险情况进行评价和辨识,对风险源进行记录,制定相关的措施来降低风险。另外对较大风险的风险源需要专门备案,且要建立事故救援组织,以备不时之需。

(2)加强对班组成员的安全教育和管理

作业班组的安全管理是整个项目安全管理的重中之重,必须要对每个作业班组的施工组长以及施工成员进行安全的教育和培训。明确每个施工成员的岗位责任和义务,由班组长对施工成员进行安全负责,管理好每一位施工成员;每个施工班组都要制定自己的安全管理制度,实现具体的安全目标,并抓好岗位的教育培训和安全技术交底等工作;每天的作业前,都要由班组长做好技术交底,严格控制施工中的安全事故。

(3)控制交叉施工安全,落实属地管理制度

存在交叉施工作业和落实属地的作业需要根据情况来签订《安全生产协议保证书》,必须要明确两方的责任,排除交叉风险,保证施工质量,提高施工效率。

(4)管理好施工机具和特殊设备

在交通工程施工中会涉及到很多危险性大、涉及到生命安全的特种设备,同时会伴有运输工具、危险性物品的容易的等,必须要按照生产单位的规定和国家有关规定进行检测和检验,经检验合格后方可投入使用,并在具置设置安全标志等。对于机具设备的使用,需要建立设备使用档案,完善使用、检测、检修和维修制度。

3 交通工程项目建设中对监理的管理措施

在交通工程项目建设的安全管理工作中,必须要做好监理工作,通过规范监理单位的监理行为,依照《建设工程安全生产管理条例》的有关规定,做好各项监理工作,提高监理效率。

3.1 选择和配置专业的监理人员

为提高交通工程项目建设的安全管理质量,必须要在驻地监理设置安全监理,在选择安全监理时需要对监理人员的技术资质进行要求,最好是中级职称以上的且具备安全工程师资格证的监理人员。

3.2 严格管理监理日志

监理人员在对工程项目进行监理时,必须要做好每天工地安全记录情况,将监理的内容记录在监理日志内,尤其是要对存在较大危险源的工程项目,做好有效的记录。在检测中如果发现工程项目存在问题或者存在安全隐患,就必须要及时修整,对违章恶化违规的操作予以纠正和批评,将所检测的内容上传至网络安全管理平台。

3.3 《监理实施细则》的相关要求

根据《监理实施细则》中的规定,有针对性的按照施工特点来制定安全管理措施,并且对于后期进行变更和修改的施工工艺或者程序,监理单位需要对其进行及时的修整和完善,避免出现管理细则的漏洞。

3.4 创新的管理办法

(1)定期的对施工现场的情况进行检查,并通过书面的形式进行报告,不定期的对施工现场的情况进行抽查,监督施工人员的积极性。(2)在每个月或者每个季度都要对现场的施工工人进行大规模的安全教育,每个月进行安全检查,通过会议的形式来对检查结果进行评定和分析。(3)不定期的根据施工情况对重大风险源进行评价和分析,制定相关的措施来加以防范,避免重大的事故的发生。

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关键词:化工设备 安装管理 要点分析 合成塔

随着时代的发展和社会经济的进步,化工工业在我国国民经济中占据了越来越大的地位。因为化工设备的安装过程具有一系列独特的特点,比如较高的技术要求、较强的综合性以及较多的风险因素等等,这样全社会各界都普遍的关注化工设备的安装。氨合成塔是最重要的设备之一,不管是设备安装的前期工作还是安装过程中的各个环节,甚至是试运行阶段的工作内容都会在很大程度上影响到化工设备安装的质量。因此,就需要对合成塔安装全过程进行管理,从而保证公司整体利益的实现。

一、化工设备的安装特点

较高的技术要求:现代社会有着很多种类的化工产品,在产品制造设备方面也有很大的差异,构造也不相同,氨合成塔一般都处在高温、高压或者高腐蚀的环境中,需要较高的安装技术。并且,现在的合成塔往往有着较高的自动化水平,在重量、体积和高度方面也比以往的要大,因此就增加了安装调试和操作的难度。

较强的综合性:氨合成塔的安装并不是一项简单的工艺,它需要涉及到很多的专业,比如电气、仪表、工艺、土建、保温等等,因此就需要各个专业的工作人员互相的配合,同时还需要多个部门来共同的参与,比如设计、制造、监理以及建设单位等。

较多的风险因素:采购合成塔往往需要非常大的金额,并且有着较长的生产周期;在运输特别大特别重以及特别高的氨合成塔时,就需要承担比较大的运输风险;如果运输的设备出现了一些问题,还很难进行返修;即使返修了,也需要比较长的处理时间,这样就会对项目的进度产生很大程度的影响。

二、化工设备安装前的注意事项

由于氨合成塔本身的特殊性,在安装之前需要做好一系列准备工作,保证安装工作的顺利进行。

对安装合同以及其他的相关技术资料进行仔细的了解:在安装过程中以及最后的验收工作中,都需要依据安装合同以及其他的相关技术资料,因此相应的管理人员就需要对合同以及一些相关资料的内容进行熟悉和了解,比如交货的条件、担保事项、质量标准以及合同中一些重要的条款等等,从而保证设备能够顺利的进厂,在安装、试行以及验收和组织协调方面也能够提供一个保障。

保证安装施工体系是合理可行的:在编制安装施工方案的时候,应该综合考虑各个方面的因素,制定出科学合理的安装施工方案。同时,健全和完善相应的质量管理体系,对安装人员的资质进行必要的审查,技术能力也符合相应的要求。对土建基础作业条件进行仔细地检查,对一些不合理的条件进行整改和完善,保证在施工时所有的材料、机械已经准备就绪;在安装之前还需要采取一些必要的措施来应对可能出现的意外情况,比如坠落、以及其他的一些恶劣气候条件等等;对在安装过程中可能使用的检测仪器进行仔细的检查,确保其能够正常的施工需要。

在验收到货设备时的注意事项:验收到货设备也十分的重要,主要包括这几个方面的内容,对设备的包装进行检查,保证其是完好无损的;如果设备没有包装,那么就需要对它的附件和备件进行清点;对进口设备需要全面的检查,如果设备有着较大的损伤,应该对其进行详细的记录,还需要及时的联系相应的供货方或者运输方;如果设备时分解运输的,那么就需要及时组装,从而对其进行检测和试验。记录好已经开箱的设备,比如箱号、箱数、设备的名称型号以及规格等等,设备相关的技术资料和专用的工具以及是否存在着损伤、缺件、锈蚀等情况也应该纳入记录的范围。还需要详细的收集和归档相关的维修资料。在开箱检查设备的基础上,还需要专项检验和测试设备,保障其处于正常的状态。

三、化工设备安装过程中的管理要点

设置相关的质量控制点:质量控制点设立的目的就是为了保证施工过程的质量,对一些重要的工序、重要的部位以及存在的薄弱环节进行重点控制,设立合理的质量控制点,保障安装过程的质量能够符合相关的要求和标准。例如在安装氨合成塔的上部触媒框之前,首先需要将上部触媒框内的上部换热器在地面上拆掉,然后进行标记、检查;将中段热电偶套管安装上去;对上部触媒框进行吊装的时候,要对上部触媒框的铅垂度进行调整,在吊装的时候避免出现碰撞等问题。进入内壁之后,施工人员要在四周进行把扶,防止碰撞,上部触媒框和内壁中心应该保持一致,放下的时候要缓慢地进行。就位之后,要对上触媒框与内壁之间的间隙进行调整。施工人员要保证中上部触媒框的热电偶导管孔是对中的状态。如果密封不符合相关的要求,需要进行及时的修复,保证合格之后才可以重新安装上部触媒框。

此外,在设备的安装过程中,还需要特别检验一些隐蔽的工序,检验合格之后才能够开始下一道工序的施工;在安装过程中,可以同步进行自检、交检和专检工序,保障施工有序、合理地进行。

做好施工技术交底工作:为了让施工方案更加的具体,就需要做好作业交底工作,主要包括这些方面的内容,比如施工中采用的方法、质量标准、验收规范以及一些特别的注意事项、应急措施、意外情况的预备方案等等。在技术交底中,应该对一些重要的内容进行明确,比如施工的内容、方法、人员、施工时间和施工工期等。

严格的验收设备基础:在安装氨合成塔之前,需要对设备基础进行严格验收工作,对基础的位置、外形尺寸进行仔细的检查、核对,确保预留孔洞处于准确的位置,保证氨合成氨顺利吊装就位。如果是一些大型设备的基础,就需要对它的基础预压和沉降观测记录进行仔细的审查。

收集整理和归档安装过程中的记录资料:要对安装过程中出现的记录资料进行合理的收集和整理,并且分类进行归档,这些记录的资料都是设备在安装中遇到的一些信息,可以有效的指导未来的运行以及可能出现的维修工作。

各专业人员应该互相的协调和配合:因为合成塔的安装有着很强的综合性,涉及到很多个方面,因此就需要各个专业的人员互相的协调和配合,比如设备、电气、仪表、防腐等专业;在现场施工中应该增强质量的控制管理,只有各个专业的人员互相配合,才能避免出现一些重大的安全事故或者质量问题。

四、结语

本文从氨合成塔安装前和合成塔安装过程中两个方面分析了化工设备中合成塔的安装管理的要点,希望可以提供一些有价值的参考意见。

参考文献

[1]李明昭.化工机械的设备安装技术要点[J].科技与企业,2013,2(7):123-125.

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【关键词】 石油化工 消防安全 管理

1 引言

石油化工企业通常是以石油或者天然气作为生产原料,生产制造石油化工产品、化学药物制品、有机合成纤维、有机合成树脂以及有机化工生产原料的大型工业企业。石油化工的生产制造过程一般是通过一系列的物理变化与化学变化进行的,生产制造原料与产品大部分都有一定的易燃性、易爆性、剧毒性与腐蚀性,生产制造工艺的操作过程复杂、连续性较强,存在着生产制造危险大、火灾爆炸概率高等问题。石油化工企业因为其本身存在生产、使用、储存物品的易燃性与易爆性问题形成石油化工企业的消防安全危险性。在生产、储存、经营等各个环节中,假如操作管理过程出现意外,遇火或者受到摩擦、碰撞、震动、高温或者其它方面因素的实际影响,也可以引发火灾或者爆炸事故,容易导致工作人员的伤亡与经济损失,直接影响到社会的稳定发展。近些年以来,石油化工企业出现的火灾意外事故频繁发生,应该引起国家、政府以及公安消防安全部门机构的高度重视[1]。

2 石油化工企业的消防安全问题

(1)石油化工企业本身的消防安全防患意识有所欠缺,消防安全的管理机制不完善。石油化工企业的火灾爆炸事故不断频繁发生,其中大部分都是责任事故,这充分表明消防安全管理机制与消防安全工作执行规范没有得到充分落实,只是形同虚设。(2)石油化工企业主要以经济利益为工作中心,通常会忽视消防安全的防范工作。一些石油化工企业投资建设完成之后,只是单方面地追求经济利益的最大化目标,注重生产而忽视消防安全,消防安全的防患管理工作处于十分的薄弱环节。在日常工作中缺乏对生产制造设备以及消防安全防患设施的检测、维修与维护等处理。有部分石油化工企业不投入经费到消防安全中,对一些消防安全防患设施不进行及时地维修、维护与更换,容易导致小火酿成大灾事故,泄漏促成爆炸事故。(3)缺乏内部的消防安全管理机制或者内部监督工作不到位。大多数中小型石油化工企业的内部缺乏相应的消防安全监督管理部门,一般除了政府机关部门进行外部检查工作以外,大部分国有形式的大型石油化工企业都有上级消防安全管理部门经常性的监督检查工作,一般都可以将火灾隐患清除在萌芽阶段。(4)对于消防安全管理技术性人才缺乏培养,导致消防安全管理的技术性人才十分缺失。一部分石油化工企业进行员工的入厂教育,一般只简单地实行常规的生产技术培训,缺乏消防安全机制的培训,没有组织灭火预案的消防演练活动,企业员工无法深入地认识到岗位存在的火灾隐患性,没有学会基本形式的防火与灭火等消防安全知识,缺乏火灾的扑救与疏散逃离现场的知识[2]。(5)石油化工企业缺乏消防安全的许可标准。一些石油化工企业的建设项目没有认真执行消防安全机制审核、消防安全设施监管与消防安全设施验收,导致部分企业在没有获得有关审批流程的状况下开工建设或者投入生产,导致成先天性火灾事故的安全隐患。(6)我国总体的化学工业生产制造基础相对较差、技术水平标准不高,大部分石油化工企业的生产规模相对较小,生产制造工艺落后、设施设备简陋、自动化控制程度较低,安全生产制造的先天性条件缺乏,容易导致火灾事故的形成。

3 石油化工企业的消防安全管理对策

(1)公安机关部门的消防安全管理机构应当充分增强对石油化工企业的消防安全监督管理工作。在目前的发展态势下,公安机关部门的消防安全管理机构需要加大对石油化工企业消防安全的关注,加强相应的消防安全监督检查,同时适当地组织开展专项整治活动,提升石油化工企业的消防安全防患意识,能够及时地发现消防安全隐患,不断消灭存在的火灾安全隐患。(2)公安消防安全管理机构应当加大石油化工企业消防安全监督管理工作队伍的建设力度,专门地培养具有专业水平的技术人才,在石油化工企业的新建、改建与扩建过程中提高消防安全的审核与验收,避免遗留先天性的火灾安全隐患。(3)公安消防安全机构应当充分借助安全监督部门相应的管理优势条件,实行部门联合行动,杜绝石油化工企业的失控漏管现象,同时公安消防安全部分机构应当及时将石油化工企业的消防安全监督管理状况通报到相应的安全监督部门,从而可以作为安全监督部门对石油化工企业经营许可证照年审的重要参考根据[3]。(4)我国需要从法律法规体系上进行责任的细化,对于评价机构进行严格管理,从而可以促进评价机构的业务素质与法律制度、道德素质的建设进程。(5)我国有关部门应当出台相应的法律标准规范性文件,要求石油化工企业需要加大消防安全的管理费用投入,运用先进形式的科学手段,增强企业本身的安全改造力度,在工艺产生环节上完善消防安全管理条件,全面系统地提高石油化工企业的消防安全管理水平。(6)石油化工企业需要严格遵守《中华人民共和国消防法》、《机关、团体、企业、事业单位消防安全管理规定》等相关规范条例,建立企业的消防安全防患意识,认真贯彻落实消防安全的各方面安全管理机制。

4 结语

石油化工企业火灾事故的引发,存在着一定的偶然性,同时也存在着一定的必然性,石油化工企业的消防安全防患工作有所欠缺,没有建立石油化工企业本身的消防安全防患意识,单方面地追求经济利益,忽视生产安全的重要性,加上内部的监督管理机制不完善,这些都是引发石油化工企业火灾事故的重要原因,因此企业、社会与国家有关部门应当着手于石油化工企业的存在问题,提出合理有效的管理对策,有利于促进石油化工企业消防安全管理工作的有效提升。

参考文献:

[1]宋建池,范秀山.化工厂安全系统工程[M].北京:化学工业出版社,2004.

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关键词:供水企业;安全标准化;安全管理对象;过程管理;信息系统

随着供水企业安全标准化工作的开展,供水行业的安全生产态势整体向好。在安全标准化实施落地的过程中发现的一些共性的问题,如未出台针对供水行业的专用安全标准,而在实际推进中多套用工业制造业通用标准,其不能体现出供水的市政特性和食品属性。在实施过程中因各地标准不同,供水企业的规模、工艺及设备、管理层级、业务范围等个体差异,供水企业的安全管理也会有所差别。只有紧抓供水行业特点,结合企业个体情况划定安全管理边界和层级,把现有的管理体制与安全标准化的要求有机融合,利用信息化管理方法,才能实现供水企业本质安全的目标。

1安全标准化实现的一般要求

安全标准化由在安监局备案的专业安全咨询服务机构进行跟踪指导,一般分为两个阶段。第一阶段,企业进行自评及改进,自评合格后形成自评报告并网上申报。第二阶段,由当地安监局牵头组织专家进行初次评审。评审从企业资质、基础管理、设备设施、作业环境四个方面进行,采用档案核对、现场验证、等评审方法,依据明确的评定标准进行量化打分。需要特别注意的是评审中含部分否决项及加分项。如分数合格则取得安全标准企业资格,不合格则整改后再次申请评审,安监部门抽样复查。供水企业一般为规模企业,较多采用二级评审标准。安全标准化的建立是为了帮助企业理清安全管理思路、明确责任、规范行为,落实过程中不能做成规范和执行两张皮,让安全标准化真正在供水企业的管理中发挥作用。企业首先应明确安全管理范围,做到“宽到边、深到底”业务流程全覆盖。供水企业的主要业务如自来水的生产、收费服务、取水化验、管道维修、表具管理和管线施工都应纳入安全管理范围。供水企业一般为公司—部门—班组的三级管理模式,对应层级建立相应的安全巡查、人员培训、应急处置方案等安全管理制度。窒息中毒、淹溺、坍塌、物体打击触电、高处坠落等作为供水企业易发事故类型应该引起重视并制定针对性的措施。各供水企业在长期的安全工作中已经形成了自己的管理模式,但目前相关的法律法规和标准不断完善,原有的模式不能完全与标准化的要求契合,需要企业不断提高安全要求、充实安全知识、改进管理过程、完善文档和记录,对现有的安全生产管理模式进行细化和升级。

2供水企业安全管理的对象

安全标准化工业二级通用标准有近二百条评定内容,在初步建立时需要对照标准逐一核对落实。采用面对安全管理对象的方法,从制度、人员、物料、设备、环境五个方面提出具体要求。[1]

2.1制度

2.1.1安全投入

市政供水行业有投入大,成本回收周期长的特点。运行多年的供水企业设备设施陈旧老化的问题普遍存在。如果节省了安全资金,出现重大事故实在是得不偿失。安全需要一定的投入。安全专项资金应纳入企业的年度预算,设立专用账户,转款专用,由专门的安全管理部门管理。经审核符合安全资金使用规则的支出,不计入各部门的成本。

2.1.2安全管理的组织机构

安全生产的最高管理机构是安全生产委员会。企业负责人应兼任委员会主任,各分管副总为副主任,各部门负责人为组员。法规要求从业人员超过300人的企业,应当设置安全生产管理机构或者配备专职安全管理人员。建议供水企业成立负责安全生产工作的职能科室,同时作为安全生产委员的办公室。

2.1.3建全各项安全规章制度

常见的安全制度有安全生产教育和培训制度;会议制度、安全检查和隐患排查治理制度;设备设施管理制度;危险作业管理制度;特种作业人员管理制度;劳动防护用品配备和管理制度;安全生产奖励和惩罚制度;消防安全管理制度;职业危害管理制度;危化品使用安全管理制度;特种设备安全管理制度等。制度由安全管理部门拟定并汇编成册,报最高管理者审定签发。以部门为单位接收文件,以班组为单位组织学习。

2.1.4事故隐患排查

事故隐患排查分为公司级、部门级和班组级安全检查,内容各有侧重。并根据作业特点进行周期性检查,如夏季多为有限空间作业检查,冬季为火灾隐患排查。供水企业应将检查和整改结果定期上报各地安监信息平台和水务安全信息平台。

2.1.5应急救援与事故管理

根据危险源和本企业可能发生的事故类型制定综合安全预案和专项预案。供水企业的专项预案应特别针对火灾、防汛、有限空间等事故类型展开,应设置指挥体系及应急人员,可通过预案专家评审以确保行之有效。应急物资由专人管理,定点存储。供水企业都有较为成熟的水质安全应急体系,安全生产预案可依托水质安全体系来有效实现。安全生产事故应按规定时限上报,事后按照“四不放过”原则处理。

2.1.6相关方管理

供水企业的合作单位较多,如水源的供给方、管网的维护方、查表外包方、药剂供给方、设备维保方、管线施工、劳务输出方、承租出租方等,需要与相关方明确安全管理边界及安全管理责任,定期对相关方进行资质及现场安全检查。

2.2人员及作业管理

2.2.1安全生产责任制与绩效考核

按照公司经理(厂长)—部门负责人—班组长—员工的路径,从上至下逐级签订安全责任书。让每个员工都明确自己的安全责任,做到一岗双责,“谁管理、谁经营,谁负责”。并依据不同的岗位责任,建立安全生产考评体系。对于提出安全生产建议并采纳的予以奖励,对于违规作业、违规指挥的予以惩处。

2.2.2安全生产教育培训

安全培训分为三级,对一般员工、新员工及“四新”员工的培训不得小于规定时长,主要负责人还应取得安全管理证书。特种设备操作人员、有限空间作业人员、危化品操作工、化验员和变配电作业人员需取得相关部门颁发的作业资格证才能上岗。

2.2.3安全行为管理

适用于有一定危险性的作业环节。安全操作规程汇编应下发到班组学习,由部门和班组共同进行考核。吊装作业、压力容器作业、药剂投加、变配电设备操作、化验、消毒作业、水泵维修都应由专门的人员按照规范作业。供水企业中的危险作业主要是指限空间作业、氯气投加维修作业、临时用电、动火管理和高处作业管理。危险作业除严格执行规范外,作业前根据危险程度分级审批,危险性较大的要制定专项安全方案,通过勾选安全相关措施填写委派单,保证安全措施到位后才能作业。

2.2.4职业卫生

噪声和氯气是供水企业常见的职业卫生危害因素。安全管理部门需定期联系当地职业危害检测部门进行检测和评价。有些泵房噪声大又无消声措施,如检测结果超过每周40小时等效声级85dB(A),即判断存在噪声职业危害。如加氯车间的通风效果不好,加氯设备管路老化严重,可能造成工人操作呼吸带的氯气超标。如果评价结果不合格,则要采用工程措施降低危害并定期登录安监系统申报信息,同时对作业人员定期体检,培训、告知并配备耳塞等防护用品。

2.3设备设施的管理

2.3.1特种设备管理

特种设备是指涉及生命安全和危险性较大的设备。起重机械、压力容器、压力管道和安全阀是水厂常见的特种设备。起重机械作为维修辅助设备经常被使用,压力容器在经常用于滤池气冲等需气场合,直径大于25mm的供水压力管道基本都属于压力管道的范畴,安全阀是有压力防护功能安全附件。特种设备需建立安全管理台账和档案。初次安装时需到当地质检部门备案,并定期保养和委托校检。

2.3.2一般设备设施管理

一般是指水泵、搅拌设备、投加设备、动力及控制设备、水处理设备和各类工艺建筑管理。对此类设备实行台账管理,根据自身情况建立评价标准并自主评定。从设备新建、维护到报废进行全生命周期的管理。

2.3.3安全设施三同时

水厂或加压站等功能性项目的改建或扩建工程,在完成可行性研究报告后应做项目安全初步评价,对潜在的危险性因素进行分析,在设计时宜有安全专篇解决相应的问题。安全验收评价是在项目竣工后进行,前置条件有消防验收、职业危害检测评价、防雷检测等,全部通过后可委托进行验收评价,项目在安全验收评价合格才可正式投入使用。另外如氯中和塔、排烟风机、消防设备等安全防护设备必须与项目同时设计施工和投入使用。2.3.4消防安全供水企业是市政消防水的供给者,部分水厂利用工艺池作为消防水池,不再单独设立消防水池。如利用清水池等工艺池替代消防水池,需要定期对消防泵进行检修并特别注意防止消防管路水质倒流污染成品水。如供水企业综合楼建筑内有喷淋系统,则消防水池需单独设置。

2.4物料管理

供水厂的物料安全管理,主要是指对于用量较大并且一定危险性的化学品的管理,从危化品的使用、存储两个方面进行。供水工艺在混凝阶段投加的混凝剂、消毒阶段投加的消毒剂及污泥处理阶段投加的化学试剂都可算作此类。絮凝剂常为高分子材料,使用时常经过溶解、稀释调制和定量投加步骤,一般无毒但有些带有重金属等有害物质。在溶解之前,有些絮凝剂呈粉末状,可能造成空气污染,如果环境中到达一定浓度遇到明火还有爆炸的可能性。部分絮凝剂在水解时会析出如氨气等有害气体[2]。消毒所常采用的危险化学品有氯气、二氧化氯其他含氯消毒剂。氯气属于危险化学品,有刺激性和腐蚀性,在“一战”时曾作为化学武器使用,一般作为重大危险源管理。二氧化氯也有刺激性和毒性,还有易挥发和易爆炸的特性。在污泥化学调理阶段投加的石灰也有一定危险性。药剂投加设备使用一段时间后被腐蚀需要定期检修或更换,保证密封及机械强度。另外危害药剂出入库及使用应进行登记管理。

2.4.1从安全存贮的角度

一般存贮15-30天的用量,不宜一次储量过大,如二氧化氯可采用现场制备的方式随用随制,做到零存储。药剂分区存贮,存储环境符合其化学及物理特性。存储库房有防泄漏、溢出的中和塔、围堰等应急设施,还应设置洗眼器、吸附包等应急用品。现场标示明确药剂名称及性质。危险药剂存储地点不宜离办公或居住区过近,氯瓶间应设置在下风向。

2.4.2从安全使用方面

首选工艺成熟、自动化程度高的投加方式,做到本质安全。同时采用能降低危害的工程控制措施(如隔离、密闭)以减少和控制使用场所危险化学品的事故风险。使用和存储场所为防止有害气体聚集,应当设置有毒气体报警仪并合理通风。建议采用报警仪及风机联动控制,当环境有害气体(粉尘)浓度达到预定值时自动开启风机。应向作业人员提供安全技术说明书(MSDS),并向其配备性能合理的个人防护用品,保证其操作危化用品时的安全。

2.5环境管理

2.5.1厂区环境

供水企业作为饮用水供应的特殊行业,一般都是整洁有序的花园式环境,对于垃圾堆放有一定要求。工业垃圾和生活垃圾应分开并定点存放,有防吹散、防污染措施;对于污泥处理的固体废弃物应有专门存放地点,存放点有防渗漏措施。

2.5.2防雷接地

供水厂一般场地开阔、地势较高,易遭受雷击。目前水厂自动化程度较高弱电设备多,遭受雷击后损失较大。供水厂经过专业防雷改造并经过防雷检测合格后方可投入使用。建筑物上应设置接闪装置,配电设备应装有防浪涌保护装置,中控室防静电地板、中控台或大屏幕等设备需做防雷接地并遥测绝缘合格。供水厂内管线种类繁多,应按种类涂刷相应的管道色标并标示流向。

2.5.3临边防护

供水企业内各类池体众多,巡视、维修、取样都会在池边作业,作业人员不慎坠入池子中的事故时有出现。工业梯台和护栏可以有效的防止此类事故的发生。参照《固定式钢梯及平台安全要求》(GB4053.3-2009)对厂内护栏的高低、间距、踢脚板高度进行改造,使通道、梯台、护栏及厂内照明照度都符合安全要求。

3供水企业的安全过程管理

安全标准化要求按照PDCA循环管理的方法进行过程管理。确定每个工作的目标和周期,把每个周期内划分为计划、实施、检查、改进四个阶段进行管理,形成一套闭环管理的长效机制。计划阶段:按照安全标准化体系的要求,对安全管理的对象制定详细的工作计划。根据全年计划把工作分解成月计划及周计划。如制定隐患整改计划要参照上个周期完成情况。制定的计划内容包括对象、内容、预期效果、预计完成时间、费用、责任部门、责任人等内容。实施阶段:包括计划执行过程当中的核查和落实情况的检查。明确是否有新的情况,评定是否需要调整或终止计划。实施中应详细记录实施人、完成时间等内容。落实情况的检查应除记录检查情况、检查人、检查时间外还应对未完全落实的项目提出建议整改并督促落实。检查阶段:对照计划阶段制定的计划,按照实施阶段的落实和检查结果,定期总结安全管理工作,分为全面总结和特定总结,为及时调整工作方法和改进阶段提供依据。改进阶段:对检查的结果予以处理,对成功的经验予以肯定并推广,甚至上升为企业的规章制度。周而复始的解决问题,使安全管理找到符合企业发展的方法。

4供水企业安全标准化信息系统的建立

目前各供水企业较多的应用信息化手段开展工作,常见的系统有OA办公系统、SCADA系统、智慧水务平台等,信息化也是实现安全标准化的有利抓手。供水企业安全信息化的建立有良好的基础设施优势,可以依托之前的系统进行深度开发,实现信息共享信息联动避免重复性投资。

4.1基础信息库的建立

基础信息库是企业安全信息化的基础,包括信息的录入、维护、更新和删除。包括安全管理基础信息、人员信息、设备台账、特种设备信息、危险源库、职业卫生信息、法律法规库、环境信息、物料信息、安全检查表和隐患排查表等。这些数据和企业其他数据库共联共享,实现条件查询、自动预警、表单输出等功能。

4.2过程管理表格的建立

结合PDCA的管理流程和企业的工作周期,建立起安全工作过程管理表格用以指导具体工作。建立基础信息之间的联系,在后台形成完整的安全管理模型,将相关表格按照不同的阶段和因果关系进行关联,按照计划表生成提醒信息、对照落实记录生成检查信息、对照检查记录生成统计报表。[3]在程序上是以一定的输入、引用、输出作为流程。在外观上有计划、记录、台账、汇总、检查、总结、分类信息等。

4.3安全信息系统的使用

企业安全管理信息系统以信息库为基础,以过程管理为流程,依托供水企业信息化平台,指导供水企业的安全工作及时、正确、高效的开展。其建立的各类基础信息数据,可联网更新避免重复性工作并提供个性化的查询服务。信息系统自动生成的输出,如万吨水事故率等指标性数据,可作为供水企业安全决策的依据。

5结论

本文结合供水行业特点论述了安全标准化管理体系在供水企业建立的流程、难点和重点。明确了供水企业的安全管理边界,根据评定标准从制度、人员、物料、设备、环境五个方面提出了建议。根据过程管理理论把安全工作分为计划、实施、检查、改进四个阶段,明确每个周期的工作内容及重点,形成一套闭环管理的长效机制。提出依托供水企业现有信息平台,建立基础信息库和过程管理表格,并关联构建安全管理模型,实现安全生产信息化,从而提高供水企业安全标准化的运行效率。总之,安全标准化管理模式在供水企业的有效建立需要以标准化体系为基础,创建适合自来水行业的、可复制的安全管理模式。

作者:赵燃 单位:北京市石景山区自来水公司

参考文献:

[1]北京市安全生产监督管理局.北京市工业制造业安全生产标准化二级评审通用标准[S].

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1.1相关领导对档案管理工作不重视

当前一些乡镇领导对财政档案管理工作不够重视,这主要是由于他们对财政档案管理工作的重要性缺乏明确清晰的认识。在这种情况的影响下,一些乡镇领导对财政档案管理工作的人力、物力、财力投入明显不足,不能满足财政档案管理工作的实际需要,这在很大程度上直接降低了乡镇财政档案管理工作的质量和效率。同时与纸质档案文件相比,将财政档案进行电子归档,在一些乡镇仍然是一项具有很大难度的工作,相关财政档案管理人员仍然局限于传统的管理观念,忽视了将电子文档进行合理归档。

1.2档案管理人员专业素质不高

当前很多乡镇财政档案管理部门的档案管理人员素质相对不高,并且这些档案管理人员的数量也严重不足,加之乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的不重视,直接导致派到档案管理部门的工作人员大多不具备专业知识,而且他们在人数上也不能满足档案管理工作的实际需要,这都对财政档案管理工作造成了很大的不利影响。同时乡镇财政档案现代化管理对计算机技术的运用要求也比较高,但当前乡镇的很多财政档案管理人员自身所具备的计算机水平较差,甚至有些财政档案管理人员不能掌握计算机操作方法,所以这一问题也就严重影响了财政档案的现代化管理。

1.3档案管理硬件水平不能满足要求

要想加强乡镇财政档案的现代化管理,电子计算机等硬件材料是不缺少的,但在乡镇财政档案管理实际工作中,由于乡镇领导对财政档案管理工作重视程度不够,直接导致对乡镇财政档案管理工作的投入资金严重不足,甚至在一定程度上导致财政档案管理部门出现资金使用困难。正是因为缺少足够资金,结果导致乡镇财政档案管理部门不能保证计算机等硬件的数量,同时通常情况下,由于乡镇财政档案大多涉及很多的业务档案和会计档案,由于档案工作任务分散在不同业务部门,导致业务档案的采集、整理和归档难以做到整齐规范,这也在很大程度上影响了乡镇财政档案现代化管理工作的有效开展。

1.4乡镇财政档案现代化管理工作制度不完善

乡镇财政档案管理现代化主要依据计算机技术来进行,这在很大程度上对传统的财政档案管理工作造成了不小的冲击,但当前适应乡镇财政档案现代化管理的工作制度还没有真正建立起来,这主要体现在财政档案的收集、整理、保管和使用等各个环节,这些环节尚未形成统一的操作规范,加之电子信息容易被修改,直接导致财政信息档案的安全性和真实性被不断降低。另外,随着计算机技术的深入发展和进步,计算机网络等领域的安全问题也日益引起重视,这给乡镇财政档案的可靠性和安全性造成了不利的影响。乡镇财政档案管理现代化管理没有形成统一的规范和标准,并且在具体执行过程中也缺乏必要的实施意见,一些乡镇单位虽然针对单位自身实际开发了一些档案信息管理系统软件,但是局限于系统操作层面且不够规范,缺乏全面性和可联系性。

2.加强乡镇财政档案现代化管理工作的措施

2.1提高乡镇领导对财政档案管理工作的重视程度

乡镇领导对乡镇财政档案管理工作的重视可以更好的促进财政档案管理。首先财政档案管理部门要加强对乡镇财政档案管理的宣传工作,让乡镇领导了解档案管理工作,加强领导对档案管理工作认知,让乡镇领导充分认识到乡镇财政档案管理工作的重要性。其次,乡镇领导是否重视财政档案管理工作,在一定程度上受到档案管理工作的有效性的影响,这就要求档案管理工作人员要切实做好本职管理工作,提高财政档案管理工作质量,并要及时向乡镇领导汇报财政档案管理工作情况,并详细向乡镇领导汇报财政档案管理工作中所取得的成就和面临的困难,以便能够让领导及时掌握财政档案管理工作情况,进而加深领导对档案管理工作的重视,另外要努力做好财政档案服务工作,还可以充分利用财政档案管理的优势,为领导提供档案利用信息,为领导决策提供参考,进而可以使乡镇领导可以逐渐认识到财政档案管理工作的重要性。

2.2提高乡镇财政档案管理人员的业务水平

档案管理的现代化需要有一支知识和能力都过硬的档案管理者队伍,针对乡镇财政档案管理人员专业水平较低、计算机操作水平较差的现状,需要对乡镇财政档案管理人员进行专业知识培训,切实提高这些管理人员的档案管理水平,进一步增加财政档案管理人员的专业素养,同时还要针对财政档案管理人员统一进行计算机技术操作培训,对财政档案管理人员进行计算机技能培训,让他们掌握信息技术的新知识,提高他们的计算机使用水平,进而从人员层面上更好的保障乡镇财政档案现代化管理工作的顺利开展。另外,还要不断提高财政档案管理人员的工作道德素质,培育其事业心和奉献精神,进一步增加他们的工作热情和工作积极性。

2.3加大对乡镇财政档案管理工作的资金投入

档案信息管理系统需要不断加以更新和规范化,要实现乡镇财政档案管理工作的顺利开展还需要有充足的财政资金保障,也就是说,为了能够进一步促进乡镇财政档案工作现代化管理程度,还要加大对财政档案管理工作的资金投入。只有相关资金保障到位,才能确保档案管理部门采购到数量充足的计算机设备,才可以设备的更新换代,同时档案管理部门才可以有充足的财政资金对档案管理人员的工作待遇进行合理改善,进而留住专业人才,这对于提高财政档案管理人员的素质也有积极的影响,进而促进现代化财政档案管理工作的开展。

2.4不断健全乡镇财政档案管理制度

伴随着计算机网络技术的广泛应用和办公自动化趋势的到来,加强乡镇财政档案管理工作需要不断确保财政档案的可靠性和安全性。所以为了更好的推进乡镇财政档案现代化管理工作,需要对传统财政管理制度进行适当的改革,因此,这就要建立现代化的财政档案管理制度。一方面新的财政档案管理制度要重视计算机信息安全保护工作,着重加强对电子档案的保护工作,切实保障电子档案的安全可靠。另一方面,在财政档案的收集、整理、管理和使用各个环节中要按照统一合理的操作规范,才能有效避免财政档案在使用中出现信息丢失等问题,从而维护财政档案电子文件的原始性和真实性,保证财政档案的现代化管理。

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Abstract: Archives modern management is carried out in the situation of the rapid development of science and technology in China and the accelerating process of modernization of society. In the 21 century, the modernization of China's archival work has greatly developed;the paper analyzes and discusses some aspects of the file management application.

关键词:现代化;档案工作;计算机技术;管理技术;组织管理;科学化

Key words: modernization;archives;computer technology;management techniques;organization and management;scientific

中图分类号:G27 文献标识码:A文章编号:1006-4311(2010)12-0149-02

1计算机技术在档案工作中的运用

档案工作技术现代化的核心和关键是档案管理中计算机技术的普遍运用。这是因为计算机能应用于档案管理工作的各个方面,能带动其他新技术的应用和发展,并能控制各种现代设备的使用,促进档案管理工作的全面发展。

从1946年出现第一台电子数字计算机至今,计算机技术的发展已经跨越了四代。第一代是电子管计算机,机器体积大、成本高、可靠性能比较低;第二代是晶体管计算机;第三代是中、小规模集成电路计算机;第四代是大规模集成电路计算机,从1970年开始投入使用。目前,电子计算机技术已进入第五代超大规模集成电路阶段。

计算机软件技术、机器系统正在不断完善,微型计算机日益普遍,计算机的应用普及到人类社会生活的每一个领域。

电子计算机具有高效率的信息处理功能,能以极快的速度读入、存储和输出数据,能够进行逻辑推理和判断,因而在档案管理中有着广泛的用途和明显的效果。它可以大大提高档案管理工作存储、处理、控制档案信息的能力,并由此推动档案工作的全面改革和发展。

计算机应用于管理系统,无论管理系统的类型、规模和水平怎样,一般都应经过下列程序,计算机档案管理系统的设计也应按照这些程序逐项进行。

1.1 计算机档案管理系统具体课题的选择计算机可以广泛地:运用于档案管理系统的各个方面,而实际档案部门一般应根据本身的具体情况(包括经费、档案数量、档案利用者、档案工作人员素质等情况)决定建立怎样的档案计算机系统。

1.2 对确定的计算机档案管理系统进行分析在项目确定之后,应围绕项目进行深入调查研究,主要了解与计算机档案管理系统有关的一些情况,并进行认真分析。

1.3 计算机档案管理系统设计计算机系统设计一般包括两个环节,应根据用户对系统功能的要求和准备使用的计算机状况,如机型、特点、功能等情况,确定本系统的设计原则。

1.4 程序编写在系统框图、功能模块和数据结构确定以后,就进入了程序编写阶段。首先应根据档案管理系统的要求,选择采用计算机文件管理方式,或者选择数据库系统管理方式。

1.5 数据准备在档案计算机管理系统中,数据的量是非常大的,需根据数据类型的要求收集有关数据,并按一定的格式整理出来,即按规定好的数据结构进行数据的读写。由于计算机只能识别规范的符号,所以应按档案著录标引规则开展这项工作。

1.6 程序调试程序编完后应进行认真的调试,要对各个模块直至整个系统准备好的数据在编好的程序上进行调试,经过不断修改、不断完善,最后投入正式运行。在调试过程中,原来的手工管理系统仍应同时工作,以便对程序作进一步修改和校正。

2计算机档案管理系统的几种具体形式

2.1 计算机档案检索系统档案计算机检索有很大的优越性,在档案管理中最先运用计算机技术就是从检索开始的。从20世纪80年代初,一些档案部门就开始了档案计算机检索系统的试验研制并取得丰硕成果。

2.2 计算机文档一体化管理系统文档一体化是机关档案工作发展的一个趋势。计算机文档一体化管理系统能够集文书处理与档案管理为一体,具有文件处理阶段的登记、检索、注办、催办、机要文件清退、不归档文件清理、档案材料归档功能,档案管理阶段的收集、分类、划定保管期限、组卷、编目、检索、统计、编制销毁清册等功能。通过正规的文件著录,利用计算机辅助著录系统,可以较快地完成档案文件信息的输入,加强文书处理部门与档案部门的联系,提高工作效率,减少人工操作和重复劳动。

2.3 计算机接待利用统计系统这个系统应具有查档接待利用工作中各种登记管理功能,如借阅、催询、预约、查找、利用统计等计算机自动管理;自动形成利用过程中产生的各种工作报表和统计表,可直接显示或打印出来。同时,利用系统一般都具有利用者身份检验功能、多用户系统,可供多个用户同时使用,互不干扰。

3档案工作组织管理现代化

档案工作从本质上看是一项管理工作。不仅要管理档案,也要管理档案机构。管理档案人员只有运用科学的思想、方法对档案工作进行组织管理,才能达到档案工作的目标。

现在我国常见的管理包括:

经验管理,以个人或别人成功的经验和教训为依据进行管理;

行政管理,以法律、法令、计划、条例、会议为依据进行管理;

科学管理,以管理科学理论为指导,采用现代科学方法和手段进行管理。

上述三种管理有着内在联系,经验管理、行政管理过程中应加强科学管理方法的运用。

第一,加强管理思想的现代化。档案工作人员、尤其是组织领导者应根据社会发展和档案工作的实践,从指导思想上认识档案管理现代化的重大意义,抛弃传统管理中不科学、不合理的因素,代之以科学的组织管理思想。

第二,注意管理方法的科学化。积极采用现代管理方法的优秀成果,改变单纯的以行政手段进行管理的做法。在管理方法中把经济方法、行政方法、法律方法、社会心理方法、政治教育方法等有机结合起来。

第三,强化组织机制,提高组织管理效率。应根据档案工作实际,按照科学的组织理论对档案组织的体制、设置原则、内部机构、人员编制、运转程序、决策过程进行有效管理,通过必要的措施和手段保证组织机构的效率,充分发挥档案的社会、经济效益。

第四,进一步加强档案组织工作的标准化。通过制定档案工作的组织标准、业务规范标准,更好地、科学地开展档案工作,指导档案工作顺利开展。

在档案工作现代化进程中,现代化的设备、现代化的技术方法都需要具备现代化思想的人去掌握运用。就中国目前的状况,很快在档案工作技术装备上全面现代化仍是比较困难的,而且即使装备现代化了,以目前档案干部队伍的知识素质也不能充分发挥其作用。国内一些档案部门的现代化装备没有充分发挥作用,甚至处于闲置状况,其关键是人员素质的问题。所以,建设一支具有较高知识素质的档案干部队伍是档案工作现代化的基本保证;没有这样一支队伍,现代化就无从谈起。

4我国档案工作现代化的条件

实现档案工作的现代化是一个长期而复杂的任务,需要大量的人力、物力投资,而且要有充分的科学论证和准备工作,必须有比较扎实的基础、各方面成熟的条件、恰当的时机。我国档案工作现代化的条件可以从我国国情和档案工作的实践情况两个方面加以认识。

4.1 档案工作现代化所面临的国情实现档案工作的现代化,必须从我国的实际出发,充分认识我国的国情。我国的政治、经济发展状况,科学、技术、教育、文化发达程度,人口素质等各方面都对档案工作的现代化起着制约作用,也是现代化的基础条件。

我国科学技术研究工作具有较高水平,但应用研究仍然比较薄弱,档案工作的现代化需要国家提供大量应用性能很好且价格适中的现代化设备及其应用软件。由于目前各方面条件的限制,我国计算机普及率从全国看还较低,这也制约着档案工作中计算机技术的普遍采用。先进的科学技术转变成实用技术的周期较长,也对档案工作的现代化有限制作用。

建国以来,国家培养了大批科技干部、管理干部,为我国社会主义现代化建设奠定了必要的人才基础。但是,与发达国家相比,我国管理人才和科技人才还是很缺乏的。教育事业仍然比较落后,国民的整体科技文化素质还比较低,不仅远远落后于发达国家,而且与一些发展中国家相比也有差距。这对档案干部队伍的知识化、管理科学化也有影响。

整个社会条件对于档案工作的现代化是有利的,从发展趋势上看更是如此,加快档案工作现代化要用好用足党和国家的政策及社会条件中有利的一面,同时也要实事求是,正视不利的一面,有计划、有步骤地推进档案工作的现代化。

4.2 档案工作发展状况为现代化提供的条件分析

第一,档案工作已经发展成为一项国家规模的科学文化事业,档案馆已经形成网络,档案室工作也有较快发展,档案教育、科研等都已有相当规模,档案工作现代化已成为档案事业发展的迫切需要。有需要才有动力,才有积极性。

第二,档案工作的现代化早已列入档案事业的发展规划。围绕档案工作的现代化,国家制定了相当数量的规章制度、标准、规范,并投入了一定资金开展有关问题的研究,取得了显著成效。因此,实现现代化是有基础的。

篇10

3.2.1 总监理工程师应履行下列职责:

1 确定项目监理机构人员及其岗位职责。

2 组织编制监理规划,审批监理实施细则。

3 根据工程进展及监理工作情况调配监理人员,检查监理人员工作。

4 组织召开监理例会。

5 组织审核分包单位资格。

6 组织审查施工组织设计、(专项)施工方案。

7 审查工程开复工报审表,签发工程开工令、暂停令和复工令。

8 组织检查施工单位现场质量、安全生产管理体系的建立及运行情况。

9 组织审核施工单位的付款申请,签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。

10 组织审查和处理工程变更。

11 调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔。

12 组织验收分部工程,组织审查单位工程质量检验资料。

13 审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。

14 参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。

15 组织编写监理月报、监理工作总结,组织整理监理文件资料。

3.2.2 总监理工程师不得将下列工作委托给总监理工程师代表:

1 组织编制监理规划,审批监理实施细则。

2 根据工程进展及监理工作情况调配监理人员。

3 组织审查施工组织设计、(专项)施工方案。

4 签发工程开工令、暂停令和复工令。

5 签发工程款支付证书,组织审核竣工结算。

6 调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔。

7 审查施工单位的竣工申请,组织工程竣工预验收,组织编写工程质量评估报告,参与工程竣工验收。

8 参与或配合工程质量安全事故的调查和处理。

3.2.3 专业监理工程师应履行下列职责:

1 参与编制监理规划,负责编制监理实施细则。

2 审查施工单位提交的涉及本专业的报审文件,并向总监理工程师报告。

3 参与审核分包单位资格。

4 指导、检查监理员工作,定期向总监理工程师报告本专业监理工作实施情况。

5 检查进场的工程材料、构配件、设备的质量。

6 验收检验批、隐蔽工程、分项工程,参与验收分部工程。

7 处置发现的质量问题和安全事故隐患。

8 进行工程计量。

9 参与工程变更的审查和处理。

10 组织编写监理日志,参与编写监理月报。

11 收集、汇总、参与整理监理文件资料。

12 参与工程竣工预验收和竣工验收。

3.2.4 监理员应履行下列职责:

1 检查施工单位投入工程的人力、主要设备的使用及运行状况。

2 进行见证取样。

3 复核工程计量有关数据。

4 检查工序施工结果。

5 发现施工作业中的问题,及时指出并向专业监理工程师报告。

【经典考题和例题】

某工程,建设单位与甲施工单位签订了施工总承包合同,并委托一家监理单位实施施工阶段监理。经建设单位同意,甲施工单位将工程划分为A1、A2标段,并将A2标段分包给乙施工单位。根据监理工作需要,监理单位设立了投资控制组、进度控制组、质量控制组、安全管理组、合同管理组和信息管理组六个职能部门,同时设立了A1和A2两个标段的项目监理组,并按专业分别设置了若干专业监理小组,组成直线职能制项目监理组织机构。

为有效地开展监理工作,总监理工程师安排项目监理组负责人分别主持编制A1、A2标段两个监理规划。总监理工程师要求:①六个职能部门根据A1、A2标段的特点,直接对A1、A2标段的施工单位进行管理;②在施工过程中,A1标段出现的质量隐患由A1标段项目监理组的专业监理师直接通知甲施工单位整改,A2标段出现的质量隐患由A2标段项目监理组的专业监理师直接通知乙施工单位整改,如未整改,则由相应标段项目监理组负责人签发《工程暂停令》,要求停工整改。总监理工程师主持召开了第一次工地会议。会后,总监理工程师对监理规划审核批准后报送建设单位。

在报送监理规划中,项目监理人员的部分职责分工如下:

⑴投资控制组负责人审核工程款支付申请,并签发工程款支付证书,但竣工结算须有总监理工程师签认;

⑵合同管理组负责调解建设单位与施工单位的合同争议,处理工程索赔;

⑶进度控制组负责审查施工进度计划及其执行情况,并由该组负责人审批工程延期;

⑷质量控制负责人审批项目监理实施细则

⑸A1、A2两个标段项目监理组负责人分别组织、指导、检查和监督本标段监理人员的工作,及时调换不称职的监理人员。

问题:

1、绘制监理单位设置的项目监理机构的组织机构图,说明其缺点。

2、指出总监理工程师工作的不妥之处,写出正确方法。

3、指出监理人员职责分工的不妥之处,写出正确方法。

一、答案及评分标准(20分)

1.(共6.5分)

(1)项目监理组织机构图

(0.5分)

安全管理组

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

(0.5分)

总监理工程师

投资控制组

进度控制组

质量控制组

合同管理组

信息管理组

A1标段监理组

A2标段监理组

监理

小组

监理

小组

监理

小组

监理

小组

监理

小组

监理

小组

【注:①此图的第四层次专业监理小组只要在每个标段监理组下画出一个即可得相应分值:②此图可分解给分,按正确的部分得相应分值。】

(2)缺点:职能部门与指挥部门易产生矛盾(0.5分)、信息传递路线长(0.5分)。

2.(共8.5分)

(1)安排项目监理组负责人主持编制监理规划不妥(0.5分),应由总监理工程师主持编制(0.5分);

(2)分别编制A1和A2标段两个监理规划不妥(0.5分),同一监理项目应统一编制监理规划(0.5分);

(3);六个职能管理部门直接对A1、A2标段的施工单位进行管理不妥(0.5分),应作为总监理工程师的参谋(0.5分),对A1、A2标段监理组进行业务指导

【或:应由A1,A2标段监理组直接对施工单位进行管理】(0.5分);

(4)A2标段监理组的专业监理工程师直接通知乙施工单位整改不妥(0.5分),应发给甲施工单位(0.5分);

(5)由相应标段监理组负责人签发《工程暂停令》不妥(0.5分),应由总监理工程师签发(0.5分);

(6)主持召开第一次工地会议不妥(0.5分),应由建设单位主持(0.5分);

(7)监理规划在第一次工地会议以后报建设单位不妥(0.5分),应在第一次工地会议前报建设单位(0.5分);

(8)监理规划由总监理工程师审核批准不妥(0.5分),应由监理单位技术负责人审核批准(0.5分)。

3(共5分)

(1)投资控制组负责人签发工程款支付证书不妥(0.5分),应由总监理工程师签发(0.5分)

(2)合同管理组负责处理工程索赔不妥(0.5分),应由总监理工程师负责(0.5分);

(3)进度控制组负责人审批工程延期不妥(0.5分),应由总监理工程师审批(0.5分);