高校财务收支审计范文

时间:2023-06-15 17:40:41

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高校财务收支审计

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关键词:高校会计 内部控制 财务收支审批制度 制度设计

目前,我国多数高等学校实行“统一领导、集中管理”的财务管理体制,规模较大的学校实行“统一领导、分级管理”的财务管理体制,其主要特征是在学校建立健全财经规章制度,明确高等学校财务工作实行校(院)长负责制。但一些高校内部管理松弛、控制薄弱,从源头上给舞弊,腐败行为予可乘之机,同时造成了国有资产的流失。加强高校内部控制、建立并实施内部会计监督制度是高校管理制度建设的首要课题。2000年国家先后了《会计法》及《内部会计控制规范(试行)》,从法律的角度对内部控制进行规定。意在规范会计行为,强化内部会计监督,提升单位内部经营管理效果,杜绝经济违法行为于未燃。

高等学校的收入是指学校开展教学、科研及其它活动取得的非偿还性资金,主要包括:财政补助收入、上经补助收入、事业收入、经营收入、附属单位上缴收入、其他收入等:高等学校的支出是指学校开展教学、科研、后勤保障、行政管理、学生事务、对外服务等活动发生的各项资金耗费和损失。主要包括:事业支出、经营支出、对下级单位补助支出、其他支出等。为加强对高校各项收支的管理、提高资金使用效率、堵塞漏洞。必须建立和完善高校内部控制制度,也必须合理设计高校财务收支审批制度。

一、高校财务收支审批制度设计的原则

1、合理分工原则。就是权利分割,把一项经济业务的全过程分成若干处理步骤,由不同人员分别完成,不得一人包揽。如收费业务。不能一人既开票又收款。

2、事前审批和事后审批相结合的原则。审批制度作为控制财务收支的一种重要途径,不仅包括事后的审批控制,还应该包括事前的预算审批。特别是对于一些发生金额较大或者重要的财务支出,必须进行事前预算。

3、内部牵制原则。就是账务和事务分离的原财。财务收支审批制度作为内部会计监督制度的重要内容,必须遵循、内部牵制原则。这也是内部控制制度的基本要求。《会计法》明确规定,“记账人员与经济业务事项和会计事项的审批人员、经办人员、财物保管人员的职责权限应当明确,并相互分离、相互制约”。

4、责任原则。规定有关责任人员的工作职权和经济责任,对经管人员实施制约,增强办事责任、强化单位管理。

5、科学性和实用性相结合的原则。一方面应坚持科学性原则,尽量做到理论上的完善性;另一方面,应该从本单位的实际出发,使制定的审批制度尽量切实可行。

二、财务收支审批制度设计的内容

依据内部控制的原则,财务收支审批制度设计中应该包括以下内容:

1、财务收支审批人员和审批权限。明确审批人及对业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施。审批人应当根据授权规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;在确定审批人员和审批权限时,必须坚持可控性原则,即审批人员必须能够对其审批权限内的经济业务具有控制权。

2、财务收支审批程序。高校发生的各项财务收支,应该按照规定的程序进行审批和批准。在实际工作中,许多高校一般先由经办人员在取得或填制的原始凭证上签字,然后再据以由规定的审批人员审批,审批通过后交会计部门审核入账或报账。这种审批模式有许多不足之处。因为在一般情况下。审批人员的职位高于会计人员,先审批后审核。即使会计人员发现疑问已是“既成事实”,会计人员往往不会或不敢有异议,这显然不利于发挥会计的审核监督作用。因此,在设计审批程序时,如果审批人员的职位高于审核人员,应实行先审核、后审批的程序。

3、财务收支审批内容。财务收支审批的内容主要是财务收支的真实性、合法性和合理性。具体包括:(1)财务收支是否符合财务计划或合同规定;(2)财务收支是否符合《会计法》、有关法规和内部会计管理制度;(3)财务收支的内容和数据是否真实;(4)财务收支是否符合效益性原则;(5)财务收支的原始凭证是否符合国家统一会计制度规定等等。

4、财务收支审批人员的责任。财务收支审批制度必须坚持权责对等原则。在审批制度中,必须规定审批人员应该承担的义务和责任。具体包括:审批人员应该定期向授权领导或职工代表汇报其审批情况;审批人员失职应该承担的责任等。

三、财务收支审批制度的基本模式

1、“一支笔”审批模式。这是指为加强支出管理,实行由主管财务校(院)长负责财务;“一支笔”审批;各单位由分管财务负责人“一支笔’’审批;基目经费由项目负责人“一支笔”审批。其优点在于能够克服多头审批造成的监督失控或审批标准掌握不一等问题。但是,其缺点则是不符合内部控制的基本要求,容易导致腐败。特别是有些单位负责人把“一支笔”审批错误的认为是一个人说了算,更是难有约束。再加之单位负责人的主要精力集中在经营管理上,对各项财务收支也不可能事无巨细地进行审批。这种审批模式应当予以改革和完善。应加强民主理财建设,对于大型投资应经过领导集体会商,涉及职工利益事项应通过职代会表决等。

2、分级审批模式。这种审批模式根据业务范围和金额大小,分级确定审批人员。学校领导副职(分管领导)或职能部门负责人在其主管业务范围和一定金额范围内具有审批权,但对于重要的财务收支或金额较大的财务收支,必须由单位负责人审批。金额巨大的财务收支,甚至需要通过单位领导集体审批。这种审批制度的优点在于避免了权力的过分集中,有利于形成对审批人员的约束和牵制;并且。由于审批人员一般是职能部门负责人或单位分管领导。他们对审批范围内的财务收支比较了解,可以提高审批质量。

3、多重审批模式。这是指所有财务收支均需由两个或两个以上的审批人员共同审批。在实际工作中,这种制度的具体做法各不相同:有的单位实行职能部门负责人先审,单位负责人后审;有的单位实行职能部门负责人先审,分管领导后审,有的甚至还需要单位负责人最终审批;也有的单位实行分管领导先审,单位负责人后审;等等。这种审批制度的优点在于符合内部控制制度的相互牵制原则,能够提高审批质量。

4、混合审批模式。混合审批模式实际上是上述三种模式的结合运用。它规定在一定的业务范围和金额范围内由一人审批,超过一定范围和一定金额的财务收支必须由两个或两个以上的审批人员共同审批。这种模式针对不同的财务收支业务采取不同审批制度,既可以在一定程序上简化审批程序,也加强了对重要财务收支项目的控制。

建立并有效实施高校财务收支审批制度。是会计制度的一个组成部分,是《会计法》和《高等学校财务制度》的要求,也是高校业务活动有效运行的前提,随着时代不断进步,高校财务收支审批制度会更完善。

参考文献:

[1]李殿富会计制度设计中央广播电视大学出版社2002(5)

[2]刘学华 预算会计 立信会计出版社2004(6)

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高校财务内部稽核的含义

稽核是稽查与审核的简称。内部稽核是对会计事项的事前、事中审核、事后复核,高校内部稽核主要包括了财务计划和财务预算的稽核、财务收支审核控制、会计凭证、会计账薄、会计报表以及对债权债务等的复核稽查。高校财务内部稽核工作具体包括:

(一) 财务计划和财务预算的稽核。《高等学校财务制度》明确指出:“高等学校编制预算必须坚持量入为出,收支平衡的总原则,收入预算坚持积极稳妥的原则,支出预算坚持统筹兼顾、保证重点、勤俭节约的原则”。稽核人员在对财务计划和财务预算的稽核过程中,应从以下几方面考虑:(1) 计划和预算的编制是否考虑到学校近期各项事业的发展规划; (2) 计划和预算是否能正确处理好学校可能的财力与学校事业发展的关系; (3) 是否正确处理好国家、集体、个人三者利益关系;(4) 编制收入预算时,是否能既算足收入,又本着谨慎的原则,对于不能确定的收入不列入预算;(5) 编制支出预算时,是否能坚持重点,兼顾一般,集中财力、集中使用,不搞赤字预算;(6) 保证其编制的计划和预算依据可靠、数字准确、项目齐全、指标衔接、切实可行,发现问题及时提出意见及建议。

(二) 审查各项财务收支业务。根据国家财务会计制度和学校有关文件规定,审查各项财务收支,(1) 是否符合核定的预算、计划以及有关制度;(2) 各项收费是否严格按照国家规定的范围和标准执行;(3) 各项收入是否及时足额入账;(4) 是否根据不同资金来源和性质划清收支渠道;(5) 正确归属费用,严格控制无预算的资金支出;(6)对违反财经纪律进行的违法收支应当制止和纠正,对偏离计划、违反制度的业务应及时向领导汇报。

3. 原始凭证审核、记账凭证、账薄、报表、以及债权债务的复核。根据有关财务会计制度和学校的规定,(1) 审查、复核原始凭证所反映经济业务的真实性、合法性、合理性,审查、复核原始凭证是否符合国家票证管理要求,手续是否完备,内容是否完整,有关人员是否签字(盖章)等;(2) 审查、复核会计人员依据审核无误的原始凭证填制的记账凭证,使用的科目是否正确,记载的经济内容、金额是否与原始凭证相符;(3) 抽查账薄记录,检查是否按国家统一的会计制度和业务需要设置、启用账薄,账薄登记、更正、对账和结账是否符合要求,本期发生的各项经济业务是否全部入账,各项费用、收益是否按规定结转,账账、账实相符;(4) 从报告的合法性和真实性等方面加以严格控制,审查复核会计报表数字是否真实、计算是否正确、内容是否完整、表与表之间的勾稽关系、前后数字的衔接是否相符、上报是否及时、报表说明是否清楚;(5) 债权债务的稽核主要是对暂付款、借出款、暂存款的管理内部控制的稽查,要及时清理应收、应付款项,抓紧催收应收款项。

建立健全内部稽核制度

财务内部稽核制度是内部控制制度的重要组成部分。内部稽核制度是组织和从事会计工作所遵循的规范和准则,是会计基础工作规范化考核验收的主要内容之一,是会计机构内部的监督环节。根据《会计法》规定,“会计机构内部应建立稽核制度”,高校财务部门作为会计机构也应建立相应的内部稽核制度,进一步建立和完善内部控制制度。

(一) 建立内部稽核岗位责任制。财务工作的自身监管,是搞好财务监管工作的基础。按照国家和教育部对高校财务工作的要求,各高校都应建立和实行财务内部稽核制度。(1) 建立自上而下的内部稽核体系。财务部门应由主管领导总管内部稽核工作,指定具体科室负责内部稽核工作的开展和落实,并在各科室设置主办会计岗位从事稽查复核工作,层层落实岗位责任制。(2) 不相容岗位分离制度。高校财务部门应做到:银行出纳与现金出纳的分工负责;支票、印章的保管与使用严格分离;会计记账与出纳收付款业务严格分离;会计凭证的填制与复核严格分离;出纳人员不得兼管稽核工作等。

(二) 内部稽核岗位设置。财务部门应设置专职或兼职的稽核岗位,内部稽核应渗透会计工作的各个环节。(1) 计划科设置主管会计岗位,根据计划和预算内部稽核的要求,对编制的计划和预算进行稽查和复核,保证出具的计划和预算数据真实、准确、合理,随时关注预算的执行情况,并根据实际情况向领导建议调整部分预算。(2) 会计科设置总复核岗位。根据国家财务会计制度对各项财务收支进行逐笔审核,对于不符合规定的收支,应及时提出意见,并向领导汇报,采取措施,进行处理;复核岗位对会计凭证的复核应每日随着经济业务的发生逐笔进行,不能拖拉积压、贻误记账,对其复核的凭证应签名或盖章。会计账薄和会计报表的复核工作应由会计部门负责人完成。对账薄复核应规定日期进行抽查,并对抽查日期和抽查情况予以登记。发现错误应提出更正意见,并及时让主管记账员更正;会计报表的复核应按季按年进行审核。(3) 资金科的内部稽核。出纳工作必须经过稽核人员事前稽核方能办理收支,出纳员只能对已稽核的会计凭证进行事中复核,并办理财务收支手续。指定其他科室对库存现金及现金日记账进行定期或不定期抽查、核对,根据银行对账单和银行日记账稽核银行出纳工作情况。(4) 财务管理科对整个财务部门的财务情况进行稽核,每季度或每半年进行抽查,及时发现问题,及时反馈给各科室,协助领导做好内部稽核工作;并对二级核算单位和校办产业的财务状况进行稽查、审核。

科学、有效的内部稽核制度对有效开展内部审计工作具有重要的作用

良好的内部稽核监督是高校财务管理的构成部分,是内部控制的核心环节,是高校实现办学目标的重要保证。科学、有效的内部稽核制度不仅对高校内部管理有着重要的作用,对有效地开展内部审计工作也具有重要的作用。其具体表现在:

(二) 建立内部稽核制度为开展内部审计提供良好的基础条件。财务部门内部稽核制度建立的直接目的,是为了健全部门的内部控制制度,增强自我约束能力,提高财务部门的管理水平。通过及时、经常、全面的内部稽核,使可能发生的不合法、不合规、不合理行为消灭于萌芽状态。由于内部稽核渗透于财务工作的各个环节,能够及时发现问题,及时反馈,及时得到纠正和处理,防止不合法、不合规、不合理行为的蔓延和深化。内部审计由于各种原因不可能及时、经常、全方位的开展,科学、有效的内部稽核则填补了该项空白,为开展内部审计提供了良好的基础条件。

(二) 科学、有效的内部稽核制度有利于确定合理的审计程序,提高审计效率。高校内部审计指的是高校的内部审计机构或审计人员对本单位的财务收支及其经济活动所进行的经济监督、评价活动。内部审计的最终结果是根据收集到的充分恰当的审计证据,做出审计判断和审计结论,编制审计报告。执行不同的审计程序,获得审计证据的数量和质量将有所不同。内部稽核作为内部控制的核心环节,是内部审计工作的重要补充,是审计人员科学、合理地制定审计计划、评估审计风险,以制定和实施相应审计程序的重要依据。如果财务部门内部稽核工作开展得良好,审计人员可以采用抽样的审计方法来完成审计任务;反之,如果内部稽核制度不健全或虽健全但执行不力,审计人员就必须通过完整的审计程序获取审计证据,做出审计结论,编制审计报告。

(三) 良好的内部稽核制度可以保证审计测试的质量。在审计测试中,无论是符合性测试还是实质性测试,都存在抽样误差。如果财务部门的内部稽核制度健全且执行情况良好,则抽出样本的代表性就强,审计结论的风险就小;反之,如果财务部门没有健全的内部稽核制度,或内部稽核制度没有得到有效的执行,那么,抽样测试所得出的审计结论可能会有较大的风险。

总之,针对高校经济活动的特点,应特别注意发挥内部稽核在内部会计控制中的监督作用。在稽核内容上,应实施对全部会计资料的全方位、全跨度的稽核,而不单是对凭证的稽核;在稽核形式上,应实行事前、事中、事后的全过程稽核,并逐步实现从稽审会计业务为主到促进内部控制系统的健全为主的重大改变,使内部会计控制制度不断完善。

参考文献:

[1]王春飞.关于我国高校会计制度改革的探讨【N】.中国审计报.2005

[2]李永宁.高等教育投资体制变迁与高校财务管理职能的扩展[J].事业财会. 2006(3)

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一、高校效益审计的主要内容

经济性、效率性和效果性是效益审计的三个要素。经济性是指以最低费用取得一定质量的资源,即支出是否节约。效率性是指投入和产出的关系,是否以最小的投入取得一定的产出或者是以一定的投入取得最大的产出。效果性是指多大程度上达到政策目标、经营目标和其他预期结果。效益审计侧重审查评价各种资源利用的经济性、经济活动的效率性和执行目标的效果性,借以改善经营管理,提高经济效益。

高等学校的效益,一方面表现为教育部门内部教育投资效益,投资效益的高低取决于学校内部对财力、人力、物力资源的合理和有效使用,能否培养出数量多,高质量的人才;另一方面表现为教育投资的社会效益,即培养的人才和研究的科技、文化成果,能否使受教育者提高劳动生产率。对高等学校的效益审计,着重于办学效益的审查,包括教育资金的投入是否正确、数量是否恰当、资金投入的方式是否科学,教育资金的使用是否合理、节约,产出的成果是否理想,科研成果转化是否有效益,是否满足社会的需要。因此,高校效益审计的内容主要包括财力资源的效益审计、人力资源的效益审计、物力资源的效益审计。

二、高校开展效益审计所面临的难点与问题

由于我国效益审计起步较晚,理论研究总体较为零散,深度不够,对实践指导不足,更未形成系统、完整的理论框架和规范的操作指南。虽然高等学校目前效益审计内容已逐渐渗入到传统审计中,但无论在认识上还是实践上都较为薄弱,甚至在许多领域仍处于空白状态,效益审计的法律支持、制度建设、认识缺位、资源受限、评价标准、责任界定以及人员素质等,都是效益审计亟待解决的问题,都可能制约效益审计的发展。

1、高校效益审计的外部环境

(1)效益审计的法律环境不健全。效益审计作为我国内部审计领域新兴的研究方向,尚未形成一套系统的操作细则和标准规范。缺乏明确的法律授权、缺乏效益审计准则,尤其在教育系统,效益审计尚处于探索阶段,对效益审计的内容、程序、技术方法、评价标准等认识不深,也未有统一规范出台,开展效益审计具有较大的主观性和灵活性,同时在一定程度上影响了审计评价的客观性和公正性。

(2)缺乏完善的评价指标体系和评价标准。效益审计评价指标的设计与使用有难度。效益审计就是对审计对象经济活动的经济性、效率性和效果性等作出审计评价,这必将涉及到如何运用具体的经济指标、确定评价标准的问题。效益审计的对象千差万别,衡量效益的标准、指标各异,同样的项目会有不同的衡量标准,不同的审计人员会有不同理解与判断,得出不同的评价和结论。

(3)信息资料的失真影响审计结果的准确性。我国财经领域的虚假行为较为严重,特别是会计资料的失真,带有一定的普遍性。在会计资料和统计数据存有虚假和水份的情况下,审计人员开展效益审计要花大量的精力来确认财务收支和经济活动的真实性,增加了效益审计的难度,审计人员须在完成对不真实不合法事项重新进行调整的前提下,才能实施效益审计。由此亦将直接加大审计风险。

2、高校效益审计的内部环境

(1)效益审计在高校内部控制中的作用未引起足够重视。 效益审计作为新的审计类型,其内容、方法、程序、作用不为高校管理层所熟悉,对审计职能的认识不到位,仍停留在查错纠弊、堵塞漏洞的事后监督评价职能上,而忽略了审计在“强化管理、提高效益、规避风险”上所将能发挥的内向服务职能;高校审计工作开展的重点仍在财务收支审计、经济责任审计及工程项目预决算审计,而对学校年度财务预算控制、资产安全、资产保值增值及一些重大经济事项的决策等情况内审机构都未授权知情,更谈不上参与到高层决策控制系统中,因而使得审计领域、范围受限,效益审计的发展受到影响。

(2)内审机构、人员的独立性受限。审计职能弱化具体表现在:目前高校在对内审机构的设置上,或为财审一家,或与纪委、监察合署办公,削弱了审计超脱的独立性。高校效益审计接触的多为校内人员,人情关系复杂,效益审计领域的拓展会被误认为是对被审计单位工作不信任,产生抵触情绪而影响审计的开展。通常,高校寥寥几个审计人员远远触及不了效益审计要求的深广领域,难以保证审计质量。

(3)内容的广泛性和对象的复杂性增加了审计难度。效益审计范围要拓展,必然涉及到高校高层管理决策和管理的各个层面,面对一些敏感信息,学校管理层往往考虑维护学校对外整体利益而忽略一些内部控制环节。

(4)审计人员素质滞后,不能完全适应效益审计的要求。由于长期以来财务收支审计占主导地位,致使审计人员对其他领域的知识运用不多,知识结构单一,知识更新缓慢、专业判断能力不强,审计技术与方法陈旧、缺乏科学性,就目前而言,审计人员应对效益审计的复杂性和专业性的专业胜任能力,还有些力不从心。

三、高校实施效益审计的对策思路

1、加强高校效益审计的外部环境建设

(1)科学制定高校效益审计的规范化体系。加强对效益审计评价标准、技术方法和规范化制度的研究,审计主管部门应尽快出台规范效益审计的审计准则,促进效益审计深入开展;内部审计界应研究、借鉴国外先进的效益审计理念和成熟的审计技术方法,减少审计盲目性,提高审计质量;各高校亦应在实践中不断总结经验,积极、广泛地探讨,取长补短,形成具有高校特色与实际指导意义的经验交流平台,共同推进效益审计规范和发展。

(2)正确把握效益审计的评价标准。效益审计的评价指标是审计人员衡量、评价被审计单位效益优劣的标准和尺度,是提出审计意见、做出审计结论的依据。一方面,尽管每个效益审计项目不同,目标不同,评价内容也不同,但都是针对每个项目事先确定的目标确认差异得出结论进行评价的,目标是明确的,因此评价也应该是明确的。另一方面,由于效益审计评价直接关系到责任追究,这就要求高校完善任期目标责任制度,明确可以量化指标的考核、评价标准,通过客观、公正地考量,促进效益审计的有效实施。

2、加强高校效益审计的内部环境建设

(1)充分重视审计在高校内部管理控制中的作用。内审机构和审计人员应积极宣传审计的监督、咨询服务职能,让学校管理层意识到开展效益审计的重要性,从而为效益审计的发展创造良好的环境。保持客观、公正是审计的灵魂,在机构设置和人员配置上保证其独立性,在人员数量、知识结构上保障效益审计的顺利开展;在审计职能上确保其独立性,遵循国际内部审计师协会(IIA)的《内部审计实务标准》;审计参与重要经济决策会议和重大项目研究,这不仅将监督关口前移保证决策的科学性,执行的有效性,更能让内审机构及时把握信息、了解学校的管理动态,提供咨询服务。

(2)合理选择和确定效益审计项目。做好效益审计项目需要一定的人力、财力做保障,然而审计的资源是有限的,选择审计项目时,必须充分考虑高校内审机关有限的审计资源,尤其是完成审计项目所必需的具备相应知识的审计人员状况。实际工作中,应在综合考虑预计的审计效果、资金规模、管理风险、影响力、审计成本和可操作性等因素的基础上选择效益审计项目。

(3)加强高校审计队伍建设。美国绩效审计能达到85%,其重要因素是美国审计署3200名人员中,经济学家、社会学家工程师、律师、保险精算师、计算机专家、医疗和国土安全专家占有相当比重。要使效益审计深入开展,高校必须加快审计队伍职业化建设,尝试实行资格准入制,实施审计“资深专家”、“高级专家”、“专家”、“能手”制;不断地调整、优化审计队伍的人员结构和知识结构,充分调动内部审计人员的积极性,加强对先进审计理论和审计技术、方法及其相关业务知识的更新,更注重对复合型审计人员的培训,强化审计人员的大局意识、风险意识和使命感。

3、把握高校效益审计操作的有效方法

(1)近期效益与远期效益考量相结合。即便是把握了效益审计项目的难点和重点,并根据审计人员专业胜任能力安排和分工,对审计目标、内容、方法等进行统筹,实行审计质量全面控制,以减少审计风险,效益审计也难以处理效益滞后性问题,由于高校资源使用的经济效益和社会效益要经过一段时间才能表现出来,一般都有滞后性,正、负效益体现整个过程,如果仅凭当时的状态来分析和评价效益,就会出现只顾眼前利益,忽视长远利益,造成评价偏差,产生对教育资源使用急功近利的思想,严重的会挫伤高教资源使用管理层的积极性。这就要求将审计质量控制、责任追究制与远、近期效益考量指标综合考虑,做出客观公正的评价,取信于高校的管理层,才能有助于提高内部审计在高教事业管理中的作用和地位。

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实践中的验证与研究发现

1.原始数据的检验。(1)综合得分前三名的大学在主因子得分上表现出色。综合排名第一的JLDX在撰写与方面均名列第二、增收节支方面列第六、审计资金总额方面列第十一,在其他各个方面排名也较靠前;综合排名第二的HZSFDX在增收节支方面列第四、提出审计建议方面列第十一,而在审计总额、审计项目总额方面也排在前面;综合排名第三的NJDX在审计建议方面列第一、审计项目总数方面列第六、增收节支总额方面列第五,审计资金总额、有问题资金总额方面也有较好表现。(2)主因子排名第一的大学至少在其因子的某一方面排名第一。从相关统计资料看,上述各因子及综合得分均在某一单项中排名第一,如HZSFDX在公开中获得第一,而NKDX在有问题资金中获得第一,NJDX在提出审计建议方面获得第一。2.研究发现。(1)在第二、三因子上表现较好的大学在第一因子上表现不一定好。HNLGDX在审计项目总数列第一,NKDX在有问题资金列第一,ZGZFDX在增收节支列第一。上述三个学校在第一因子排名中均在前20名之后,而在其他各变量中,除HNLGDX在审计资金总额第六外都不理想。(2)在第一因子表现较好的大学在其他因子表现也好。前面已对在第一主因子排名第一、第二的JLDX、HZSFDX给予了验证,排名第三的WHLGDX在提出审计建议方面占到了第十二。为更深入地进行研究,使验证能够体现出大学内部审计机构的内在特性,本文对截面数据进行了进一步的拓宽研究,可以看出内部审计机构能够自主选择开展的审计项目是财务收支审计、经济效益审计、专项资金审计三项,无论从审计理论的视角,抑或是从审计实践经验来看,经济效益审计、专项资金审计、财务收支审计三种审计形式的层次、难度、作用都不一样。经济效益审计是建立在财务收支审计基础上的,是对经济性、效率性、效果性的审计,是一种对绩效的全面评价,需要审计人员具备出色的职业判断能力和与审计项目相关的专业知识;专项资金审计也是建立在财务收支审计基础上的审计,其相关要求也多于财务收支审计;财务收支审计是最基本的、传统的审计形式,对人员素质要求相对较低。一般而言,三种审计形式的难易程度为:经济效益审计>专项资金审计>财务收支审计。从表10可以看出,WHLGDX在自主项目选择及开展上有明显优势。从“211工程”大学内部审计相关材料来看,其内部审计还具有以下特色:一是专家型审计人员多。WHLGDX审计处有博士3人,位居各高校第一,其中两人的研究方向为财务管理,均以访问学者身份留学国外知名大学一年。二是贴近内部审计实践的科研成果多。近年来,WHLGDX在《审计研究》、《审计与经济研究》等重要期刊上发表了多篇同大学内部审计实践甚至同具体审计项目相结合的文章,如涉及大学内部审计创新、大学审计质量评价、大学内部审计公告、大学科研经费审计、大学经济责任审计等内容的文章。结合审计实践的审计研究成果,使其在审计计划的科学性、审计建议的质量以及内部增值的力度等方面都有较大的提升。(3)科研成果维度可成为“211工程”大学创新审计的抓手。表6对9所大学进行了分析,其中“985工程”大学6所、“211工程”大学3所。综合来看,“985工程”大学的综合审计实力远超“211工程”大学,尤其在涉及审计项目总数和审计资金总额上,但在审计研究能力方面“211工程”大学则有一定的优势。在量的方面,受学校规模的限制,“211工程”大学不可能在短期内有较大突破,但是在不需要更多硬件投入的审计研究方面,特别是以审计研究推动审计实践的“质”的方面却可以通过自身努力来实现。

进一步的推论高校内部审计的“研究式”审计模式

即研究工作与审计实践工作相结合,研究服务实践,实践检验并完善研究成果,从而提升审计工作的层次和水平及推动审计理论研究工作的不断创新与发展。为清晰描述“研究式”审计过程,本文将提取的三个主因子进一步简化为“审计研究”因子、“选定审计项目”因子、“审计绩效”因子,以建立一种审计研究“从实践中来、到实践中去”的良性互动模式审计实践表明,审计项目同审计资金总额具有相关性,但同查出的有问题资金的相关性更强;审计资金总额同查出的有问题资金总额也具有相关性,但相关性较弱。这是因为不同的审计项目包含着不同的审计内容和审计目的,如财务收支审计往往能发现许多违规违纪问题和财务处理不当问题,但是预算执行与决算审计则往往涉及效率问题、效益问题和预算编制的科学性问题,同资金的违规情况关联不大。这样,通过科学地选定审计项目就可以审计出更多的有问题资金、发现更多的组织风险管理中的薄弱环节。在审计研究指导下的审计项目,其涉及问题的深度、建议整改的力度都将得以加强,其理论研究的手段、方法、水平也将得到提升。对于规模较小的组织而言,由于业务单一、人员素质相对较低,“研究式”审计不一定适用;而对于国有大中型企业,由于内部审计业务的复杂性和广泛性,加之大企业审计人员专业、学历都具备了研究实力,因此尝试“研究式”审计对于组织内部审计创新大有裨益。五、结束语内部审计开展“研究式”审计必须紧密联系本单位实际,推动内部审计实践创新,并以实际工作检验理论研究成果,也就是理论研究“从实践中来、到实践中去”“。研究式”审计内部审计可以使审计人员站在高端,并以科学的理论指导审计、以先进的技术实施审计、以专家型的审计队伍创新审计。

作者:阎银泉 李小倩 单位:武汉理工大学管理学院 武汉理工大学理学院

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一、高校内部审计的定义

2004年教育部为规范高校财务管理与审计行为,了《教育系统内部审计工作规定》,明确了在高校须设立内部审计机构。规定第四条明确“教育行政部门和单位应当依照国家法律、法规和本规定,实行内部审计制度,设置独立的内部审计机构,配备审计人员,开展内部审计工作。”第五条在第四条的基础上对教育行政部门和单位进行了解释“本规定所称教育行政部门,是指县级及县级以上的各级教育行政部门;单位,是指高等学校及其他教育事业、企业单位。”根据此工作规定的要求,各大高校在扩大规模的同时,实行内部设计制度,设立独立的内部审计机构,逐渐重视内部审计在高校发展中的作用。

我们可以这样理解高校内部审计:高校内部审计是指高校内部审计机构的人员通过对高校财务管理及相关业务活动进行监督、对高校内部控制的合法性、适当性及有效性的审查,从而达到完善高校内控制度、发现和解决财务管理问题和实现高校快速发展的目标。

二、高校内部审计的范围

根据教育部关于加强高校内部审计工作意见,高校需要提高对内部审计的重视,切实保证内设机构的独立性,明?_内审的审计范围,加强审计整改,落实责任追究,推进结果公开。

高校的内审范围包括预算编制、预算执行过程及绩效审计,提高财政资金使用效益;内控制度设计、单位层面及业务层面内控制度组织执行情况审计,评估风险,加强风险防控;三公经费、科研经费、基本建设及资产管理审计,关注重点领域,保证资金资产安全等。在以上基础上还可以再扩大审计范围,例如:经济责任审计,建立健全经济责任审计制度,强化经济责任审计报告运用;重大项目跟踪审计,保证重大项目及时高效的完成;专项审计,根据需要,就高效发展中遇到的新问题、新情况进行专项审计,及时纠正处理。

全面的内部审计范围能够最大程度的发挥内审作用,准确评价高校财务管理及相关业务活动,为高校财务管理活动的健康发展保驾护航。

三、高校内部审计对财务管理的促进作用

(一)审查预算编制与执行,提高预算科学性

高校预算是指以货币形式表现的总体计划,是高校发展目标的直接反映,体现高校的发展方向。高校预算包括预算编制和预算执行两部分。预算编制是指高校根据主管财政部门和教育部门或其他部门的要求,并分析结合近年预算编制及执行情况,充分考虑以前年度预算结余,经过“二上”“二下”,最终确定当年预算。

高校内部审计需要对高校整个预算编制和预算执行过程进行监督和审查,重点关注预算调整、追加与预算超支情况。审计应从预算编制为切入点,审查预算编制整体是否科学合理,方法是否有效,范围是否全面,依据是否可靠,项目是否规范,有无重复遗漏,程序是否合法。预算执行情况,则可以从收入预算执行情况和支出预算执行情况两方面入手,审查各项预算收入是否及时足额上缴非税,实行统一管理核算,是否存在隐瞒收入或收入依据不足的情况;审查各项支出是否合理合法,专项资金是否专款专用,是否存在支出无预算或有预算无开支的情况,是否存在各项预算资金之间相互挪用等等情况。对调整预算和追加预算的情况要特别留意,分析其产生原因,关注其审批程序,着重其调整和追加的合理性。高校财务管理部门应根据审计结果有针对性的完善高校预算不足方面,提高预算的科学性。

(二)建立健全内部控制制度,提高风险控制能力

高校在运行过程中存在各种潜在风险,例如教学质量风险,教学质量不高,培养的毕业生无竞争力,就业困难;财务风险,资金使用效益不高,甚至于资金链断裂;人力资源风险,人才流失,发展难以为继等。为应对此类风险,应建立内控制度,并保障内控制度的落实,以达到控制风险,保证高校有效运行。

内部审计既是内部控制的一部分,又是监督内控制度建立及实施的有效手段。在审计过程中,要分析内控制度的设立是否符合本校发展的实际,又要关注已经设立的内控制度是否得到有效实施。具体来说,审计内容包括以下几方面:一是内部管理控制,审查各类事项是否有规定的流程,办理该事项是否按流程办理以及该流程是否合理等;二是内部会计控制,根据财经法规、相关会计准则及会计制度结合本校有关文件制度审查会计处理是否符合要求,是否有违纪违规情况出现;三是内部资产控制,根据国有资产有关管理规定以及本校有关国有资产管理制度审查国有资产管理是否符合规定,有无国有资产流失风险。在审计的指导下,寻找到内控的薄弱环节,加以改进,防范风险,提高风险控制能力。

(三)规范财务收支,防范财务风险

高校的特殊性要求高校需要保证收支两条线,收支分离,不可混淆。但是就目前高校的收支管理上来看,收入存在着收费依据、收费标准不明确,票据使用不规范等问题,支出存在财务把关不严,票据审核不严谨,甚至存在套取财政资金等情况。从整个学校的发展来看,财务收支管理不规范是高校财务管理混乱的一个表象,从长远上来说势必会影响到高校的前进势头,不利于高校的发展壮大。

高校内部审计首先要明确高校收取的各项费用是否有依据,是否严格按照国家出台的各种文件对各项应收费的项目进行收费,杜绝多收、乱收、少收等情况的出现,并关注高校收取的费用是否及时上缴财政。其次要明确支出的真实性、合理合法性,根据高校自行制定的报账管理办法审查各项费用的报销是否真实合理,佐证材料是否完善,手续是否齐全,审批是否到位等。其中,审计需要重点关注三公经费的使用情况,督促完成三公经费逐年递减的要求。

(四)规范管理科研经费,提高科研经费使用效益

科研能力是衡量高校办学水平的一个重要标志,科研课题经费也是高校收入的一个重要组成部分。随着高校的发展,科研课题数量和?费总额也随之增长,但是各大高校对于科研课题经费的管理却仍旧停滞不前,导致科研课题经费使用效益不高,投入与产出不成正比,甚至出现了一些违规现象。

高校内部审计从科研经费内部控制、真实性、效益性三方面入手,致力于规范科研经费的管理使用。评审内部控制,指关注科研经费的使用是否建立了内部控制制度,是否有经费支出、成本核算管理规定,是否有科研成果社会及经济效益考评机制等;评审真实性,指科研经费支出是否真实合法,是否有套取资金的现象发生;评审效益性,主要分为两大块,一是科研经费使用效益,着重分析科研成本,二是科研成果所带来的社会效益及科研成果转化为生产力的经济效益。根据审计结果,规范科研经费支出,合理运用科研成果,提高科研经费使用效益。

(五)加强资产管理,保证资产安全

高校资产种类繁多,不仅包括教职工及学生日常教学办公所需资产,还包括实验室建设购置仪器设备。而如今很多高校存在着国有资产管理与财务管理脱节的现象,国有资产管理软件未能连通财务管理软件,导致国有资产管理部门与财务部门数据不相符的情况出现。这不仅反映出高校资产管理方面的欠缺,也是内控薄弱的表现。

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【关键词】新形势,高校内审,对策建议

近几年高校在校生不断增长,无论是办学规模还是办学水平都有明显提高,图书、教学仪器采购也随之不断增加,经济活动日益复杂,在新形势下如何加强内部审计,提高资金使用率,愈发引起各高校的重视。笔者结合工作实际,通过分析高校内部审计工作的现状,提出解决措施,希望对提高高校内部审计工作的质量和效率有所帮助。

一、高校内部审计的必要性

COSO报告指出,内部控制贯穿经济实体管理的整个系统,而内部审计不仅承担评价内部控制是否有效的监控责任,并且还对内部控制执行情况进行检查、监督。高校的内部审计部门就是承担着这样的责任,保证整个学校的内部控制制度得到有效的发挥。

1、外部环境的变化要求加强高校内部审计

目前由于外部环境和办学条件不断的变化,给高校带来新的风险,内部控制也要做出相应的调整,这就要求内部审计更要对内部控制进行紧密的监督,对其在运行中出现的偏差进行纠正,使其不断完善,最终实现学校既定的控制目标。

2、党风廉政建设要求加强高校内部审计

为从源头上遏制违法违纪问题的发生,防止消极腐败现象的滋生,有效地加强党风廉政建设,就要加强高校内部审计工作。高校内部审计工作能促进规章制度落实,促进党风廉政的建设,密切干群关系,增强单位的凝聚力。

3、内部管理要求加强高校内部审计

高校规模的扩大,教育投资、各种创收的不断增加,办学条件得到很大改善,同时校办产业数量急剧增长,高校对社会实行有偿服务项目增多,都要求加强高校内部审计。内部审计可以及时的对其经济活动和管理进行监督和正确的评价,从而保证学校适应新形势发展的需要。

4、教育经费使用效益要求加强高校内部审计

制约高校发展的重要因素是教育经费紧张。目前,各高校办学规模的扩大,各方面费用的增加,使教育经费显得尤为紧张。但在工作中我们不难发现,一方面是高校教育经费短缺,另一方面又存在教育经费使用不合理的现象。教育经费不合理的使用使资金不能产生应有的效益,资金的供需矛盾日益加剧。要缓解这一矛盾,不单要通过多渠道筹集资金增加收入,更重要的是通过内部审计监督各部门执行预算,合理的使用教育经费、资源,纠正一些不良现象,节约开支,提高经费的使用效益。

二、高校内部审计的现状

1、高校内审机构设置不完善、定位不准确。《教育系统内部审计工作规定》指出教育行政部门和单位应设置独立的内部审计机构。但目前高校内部审计机构的设置通常有三种,一是与纪检监察一套人马统一办公;二是与财务部门合署办公;三是独立的审计机构。部门的设置与国家的有关规定相差较大,而且在实际工作中,内部审计在学校只有建议权,无处置权。审计只能流于形式,这给内审工作带来了很大困难。

2、工作规范化程度不够。尽管国家已经颁布了一些内部审计的规定、基本准则,教育部也了教育系统的内审规定,但在实际工作中各高校并没有很好落实,通常审计人员工作随意性较大。

3、内部审计范围、时间受到限制。目前内部审计在范围上注重财务收支、财务会审等查错和发现问题的审计,忽视效益审计和绩效审计。在时间上注重事后审计,忽视事前、事中等全过程的审计。

此外,目前审计人员的素质和审计方法也不能满足审计发展的需要。

三、完善高校内部审计工作的对策

1、完善机构设置模式,提高内部审计的地位和层次。设置合理的内部审计机构有利于保证审计工作的独立性和权威性,对财务收支、经济活动的合法性、真实性做到真正的监督、评价。审计机构应设置在本单位主要负责人的领导下,这有利于提高审计机构的独立性,使内部审计不受管理层的制约,能够客观、公正的开展工作,最大限度的发挥其监督作用。

2、建立健全高校内部审计规章制度,做到有章可循。高校按照国家有关内部审计的规定,制定符合自己实际情况的内审制度和细则,用以规范审计人员的行为,减少工作中的随意性,降低审计风险,提高审计工作成果的可信度,使内部审计进入到法制化和规范化的轨道上来,确保其独立性和权威性。

3、转变观念,开拓新的审计领域。高校的内部审计不仅包括财务收支、财务会审等资金活动方面的审计,还要包括对资金使用效率的审计,以此提高高校的经济效益和社会效益,即开展绩效审计。绩效审计是对资金使用率的考察,有利于对比各部门投入和产出,进行成本效益分析,评价其资源利用率。随着高校的不断发展,内部审计要将审计重点向事前、事中审计转变,对高校资金使用和内部控制进行全过程、全方位的监督,工作的性质也由财务审计为主转变为管理审计为主。

4、提高审计人员素质,改变审计方法。审计工作对审计人员的素质有很高要求。在新形势下审计人员不仅要有财务和审计知识,还要有管理、工程技术及法律法规等方面的知识,而现阶段审计人员多是财务人员转岗,对管理、工程等知识相对欠缺。因此高校应开展各种形式的培训,加大对审计人员的培养力度,提高其职业素质和专业水平。另外,内审工作有很多停留在手工查账基础上,审计手段落后。手工查账不仅效率低而且准确性差。因此随着形势的发展,内审人员需要不断的调整审计技术,改变审计方法,利用计算机做好信息的收集、整理,依靠网络分层次地形成信息共享,真正做到从事后审计到事前、事中、事后全过程监督和审计相结合,从静态审计到静动态审计相结合。

参考文献::

[1]陈俊忠.高等学校内部审计缺陷及功能创新[J].事业财会, 2008.1.

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高等学校经济责任审计评价中存在的问题

虽然有关法规对经济责任审计的范围等有所规定,但并未细化。在实施经济责任审计过程中,由于各种困难造成了经济责任审计评价不规范等问题,了审计质量,增加了审计风险。具体表现在以下几个方面:

1、经济责任审计的评价不明确。在经济责任审计评价细则规定中只说明了什么可以评价,并没有规定不可以评价或不可以过多评价的内容。因此,在部分高校经济责任审计中,为使审计报告更容易得到被审计对象的认同,往往存在审计评价内容过于全面化的倾向。表现为:一是充分肯定责任人的成绩,对存在的问题只分析问题产生的原因,这种对成绩、问题避重就轻的评价,不利于审计目标的实现;二是把被审计单位的效益、精神文明建设和思想工作以及把被审计单位可持续纳入评价内容,增加了审计评价的难度,加大了审计风险。

2、审计内容过多,造成审计评价目的不明确。许多审计单位将经济责任审计同一般的财政财务收支审计、内部控制制度审计等合并进行,把经济责任审计建立在单位财务收支审计的基础之上,经济责任审计涉及内容过多,这就产生了审计评价目的不明确的问题。为了避免矛盾,审计评价往往就事论事,泛泛而论,只谈事实,对经济责任的归属采用回避的态度,违背了审计评价的重要性原则。特别是不能区分被审计领导的个人责任和单位集体的责任。

3、经济责任的不确定性和审计对象种类的复杂性,给审计评价带来困难。在高等学校中,经济责任审计对象的种类非常复杂,涉及院校职能部处、院系所、教辅单位和后勤产业等不同经济运行模式的单位,以后还有可能涉及到校级领导。有些干部上任后并不知道自己有什么经济责任,学校没有直接授权。有些院长、系主任和所长是专家学者型的人物,他们甚至不直接分管其单位的财务和行政工作。审计对象的经济责任不明确给评价带来困难。

4、经济责任审计评价指标和标准体系未能建立,审计报告文本非标准化。评价最大的困难是没有指标和标准。虽然经济责任审计工作已经有几年的时间,但是审计评价指标和标准体系未能建立,审计人员在审计评价过程中缺乏标准,比如对重大经济事项、重大经济损失的判断标准不一致,对审计责任大小的评判就难免存在偏差。

此外,高校经济责任审计的审计报告并未采用严谨的、规范的标准文本。在实际评价中没有严格遵照经济责任审计有关文件规定,往往带有主观随意性,评价用语不够准确规范,使人难于理解或产生歧义,有些评价结论过于绝对化。

5、审计人员的素质参差不齐,审计评价质量难以保证。经济责任审计对象的特殊性决定了审计工作政策性强、责任大,要求审计人员具备较高的政策水平、较强的业务能力和综合分析能力。然而,审计工作在很长一段时间里不被重视,审计人员地位不高,造成人员素质不高。审计人员的工作能力和政策水平差异较大,不能满足经济责任审计工作的需要。

提高经济责任审计评价的质量是保证审计质量、防范审计风险的重要环节,应从以下六个方面采取对策:

1、规范审计评价的范围和要求。为了避免经济责任审计评价的随意性,使评价与目标一致,必须明确经济责任审计评价的范围。对被审计领导干部的评价主要是界定和确认其经济方面应负的主管责任和直接责任。主管责任是指其任职期间,单位在财务收支不真实、资金使用效益差和违反国家财经法规问题上应负的责任。直接责任是指被审计领导任职期间在侵占国家资产、违反领导干部廉政规定和其他违法违纪问题上应负的责任。由于高校属于非营利性组织,中层领导工作重点大多在行政管理和教学科研方面。在审计调查中,被审计对象会过多地介绍一些非经济行为的情况。因此,在评价领导干部工作业绩时,容易偏离“经济”这个主题,过多地评价领导干部的非经济行为。这就要求我们要准确把握审计机构在干部监督机制中的职能。审计机构不是干部管理部门,而是干部监督管理机制中的一个重要环节。我们从事经济责任审计也只是为干部管理部门提供领导干部在经济行为方面遵守财经法规、履行工作职责的相关情况。因此,在作出审计评价时,审计机构应从经济角度,而且仅限于审计所涉及的范围和内容,紧扣经济责任这个主题,客观、公正、谨慎地评价领导干部的业绩和经济责任。评价工作业绩必须是审计对象采取经济手段,通过财政收支、财务收支形式取得的业绩;评价经济责任必须是审计对象行使经济职权过程中发生的,或行使职权过程中发生的经济责任。

评价必须突出重点,应做到:不超越审计职权,对非经济责任,对非被审计人的责任不评价;评价不超越审计目的及其应审的范围和内容,对非审计事项不进行评价,审计未涉及的问题不评价,不属于审计范围的不评价;应避免涉及领导干部的政治素质、人事管理、工作作风甚至生活作风等非经济方面的表现。遵循重要性原则,抓住直接责任和主管责任进行评价;要依据事实和规章,遵循一定的程序,定性结论要恰当、准确,不至于引起误解和错觉。但对某些与经济活动有关的非经济行为,如某领导干部为节约单位费用压缩各种会议、精简机构人员等,也可作出适当的评价。需要强调的是,为使审计报告更容易得到被审计对象的认同,对被审计对象非经济方面所取得的贡献,如科研项目的争取情况、培养学生的情况等方面可以在审计基本情况介绍中简短介绍,但无须放在审计评价中表述。

2、区分不同审计对象,确定重点评价。高校组织机构比较复杂,因此审计评价的重点也应有所不同。对不同单位的审计对象,在领导干部对本单位财务收支的真实性、合法性负责,领导干部应遵守廉政条例等方面是一致的,但对有经营目标和仅有教学科研行政管理职能的院系领导,责任评价的重点有较大差异。前者要重点评价单位资产的保值经济责任审计增值情况,而后者则应将评价重点放在被审计对象所在单位执行财经法规情况、内部控制制度的有效性以及资金的使用效益等方面。因此,高校审计部门对不同的审计对象,应规定不同的审计评价标准。

3、把握好评价的尺度和参照标准。评价领导干部经济责任的关键是把握好评价的尺度和参照标准。经济责任审计评价应根据审计评价所确定的重点内容,参照以下四种标准进行评价:

一是定量评价标准。即根据审计查证的事实,用具体数值来评定领导干部工作业绩与经济责任。这种适用于评价领导干部由于工作失误或管理不善等原因给国家造成的经济损失和任职期间国有资产增减变化情况;领导干部自身违反廉政规定、违法违纪等情况。由于定量评价直接引用了审计查证的具体数据,比较客观真实地反映了经济行为的本身,既直观明了,又可以有效地防范审计风险。

二是定性评价标准。即审计调查所取得的数据与事实,将要评价的内容划分若干档次来评定某项经济行为的性质。这种方法适用于评价内部控制制度的健全性、有效性,财政、财务核算的真实性、合规性,领导干部对本单位存在的财政、财务活动不真实、不合法及损失浪费等问题应负的责任,这里关键是将审计数据量化成评定某项经济行为性质的具体标准。笔者认为,内部控制制度、财政财务核算可以采用百分率法制定评价标准。即将内部控制制度评审及符合性测试中发现的失控点数量占应有控制点的百分比划分若干档次来评价内部控制制度健全、基本健全、不健全,运行上的有效、基本有效、无效。将查出的违纪违规金额或虚假账金额占单位总资产的百分比划分若干档次,评价财务核算的合规、基本合规和不合规,真实、基本真实和不真实。界定经济责任可以按照审计署印发的《县级以下党政领导干部任期经济责任审计实施细则》规定的标准,确定领导干部对本单位财政、财务收支真实性、合法性、效益性应负的直接责任和主管责任。

三是对比评价标准。即将审计确认的某项经济行为在某一时段或某一时点上所取得的量化指标与其他可比口径的同类经济业务量化指标进行对比,用比值来评价领导干部的工作业绩,这一方法适用于评价领导干部任职期间各项经济指标完成情况。可以采用多种比较方法,如计划与实际完成指标相比较;同期与当期指标相比较;规模、条件相当的不同地区、同行业与本地区、本行业各项指标相比较等。

四是性评价标准。即对一些没有可比口径的经济行为,应用综合分析方法确定一个标准,以此来评价这项经济行为的优劣高低。这种方法适用于评价一些专项资金使用后所带来的经济效益和效益;一些经济决策实施后所产生的实际效果。评价一项投资或一个决策,应围绕该投资和决策所处经济环境、政策环境和投入规模确定应该达到怎样的效益标准,如果明显低于这个标准,即使取得了一定的效益,也不应给予较高的评价。如何确定一项经济行为所应达到的效益标准,既是评价的难点,也是评价的重点。这就要求审计人员应用综合分析方法,结合资金投入的项目论证报告和经济决策的可行性报告等资料,充分考虑经济环境、政策环境、工作环境等客观因素对经济行为效果的,确定评价一项经济行为效益性的标准。

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【关键词】新会计制度 预算管理 问题与对策

由于国内高校教育体制及公共财政体系的变革,高校的会计环境出现了很大的改变,所以说,各高校为适应新的会计制度需要加强预算管理工作。

一、国内高校强化预算管理工作的重要性

因预算管理工作对高校财务管理工作的重要性,加强预算管理对于各高校来说至关重要:第一,强化预算管理工作有助于高校制定财务规划。借助合理的预算能够把高校一定时期内的一切财务状况进行合理有序的安排,可以把各类问题统一纳入到管理过程中,从而完成各项经济活动;第二,有助于加强不同高校内部各部门间的协作。高校预算是把各部门间的财务数据进行统一汇总后形成的,所以预算管理即为借助各部门间的互相协作实现,高校借助预算管理工作能够进一步加强高校部门间的协作;第三,有利于对高校业绩进行合理、客观的评价。绩效考核是高校人事管理环节的关键构成部分,更是评价高校水平的有效手段,预算管理是对高校整年财务收支规划的有力体现,经由预算管理能够加强高校的财务收支管理能力,也能够实现外界对高校的科学评价,从而推动高校办学目的的实现。

二、新会计制度下高校预算管理工作出现的问题

现阶段,国内各高校早就采用了新的会计制度,借助相关实践经验我们可以发现,现今国内高校在贯彻新会计制度的前提下,预算管理工作当中出现了下列几方面问题:

(一)有关的预算管理体系及组织不够健全

现阶段,国内高校对预算的管控工作一般集中于财务机构中,其认为财务组织必须负责财务预算工作,所以高校对于预算管理的基本流程为先由多个院系把下一年度的预算收支规划交至高校财务部汇总,接着财务处把汇总的预算交给高校管理人员进行审查,经相关人员审批无误后执行。这一预算管理手段很可能导致预算编制数据的偏差性,主要是由于编制预算过于依赖财务组织,而财务组织无法及时有效地对各部门的数据全面了解,如此一来便会造成预算信息沟通不到位的现象,引发编制的预算缺少科学的论证。

(二)编制的预算存在很多不足

最重要的一项就是缺少对具体项目的收支预算。各高校的财务收支不仅包括平时的教育经费,也包含了各项专项经费及科研经费,然而对于这部分费用高校却未能将它们列入预算体系中。这通常是由于各类科研经费拥有极大的不确定性,所以高校在预算的编制过程中难以准确计算经费,从而造成了这部分费用脱离预算的情况。此外,科研项目的资金承担人众多,所以财务组织不容易参与到实际的管理环节中,令经费信息不容易被掌握,相关部门及人员无法对其进行预算控制;其次,预算支出数据的缺失。高校的基建项目投资通常会独立设帐,如此依赖会出现预算支出信息反映不全面的问题;还有,高校收入信息进行虚假反映。像普通高校的学费及住宿费等通常不属于预算管理范畴,所以其需要统一被纳入国库账户中,但是高校的预算编制收入是依据学生的应缴款核定的,进而会造成学生学费拖欠的状况。

(三)预算工作执行不力

这一方面的问题一般表现为下列内容:首先,执行的不及时性。高校的预算一般在每年5月份才能下达,对于高校的日常行为拥有不小的影响,在未编制预算前,各高校要想维持正常的运行便会限制各部门的活动,令高校资金匮乏;在预算编制审批通过后,又会出现大肆花钱的状况,尤其是在年末较为普遍;其次,预算的执行缺乏管束。一方面体现为收入,为减少财务风险,高校会尽可能减少拖欠学费的现象,但有关部分并不关注这一问题,学费的拖欠仍旧居高不下;另一方面,是高校利用资金的盲目性,缺少合理的分配。

(四)预算考核评价的不足

目前,尽管高校建立了严格的预算管理体系,然而依旧缺少强有力的监管体制,特别是缺少对预算经济性、可行性等的评价,令预算的效益较低;其次,缺少科学的考核指标。例如,在高校的科研项目中,出现了严重的资金浪费及虚假现象。

三、新会计制度下高校强化预算管理的措施

(一)完善预算管理机构组织

高校进行预算管理的根本目的即提升财务控制能力。所以,高校应根据现在的情况,建立满足预算管理工作的组织和机构,为此:首先,应组织相关人员,成立专门性的预算团队。例如,高校预算管理委员会的构建等;其次,使各工作人员的职责更加清晰,强化工作流程。高校的预算管理必须依据相关规定执行,防止各种主观因素的影响。

(二)强化对预算的执行和监督力度

高校必须加强预算管理的约束性。应按照预算控制的相关内容及要求,结合新会计制度达到有效管理高校预算收支的根本目的,并且能够对各项预算收支项目做出及时的调整。如此一来,高校在编制预算的时候可以及时发现并反映各项财务收支状况;另外,就是加强预算的执行和监督。例如,借助各类财务软件建立预算预警系统,能够对各往来项目实行实时监控;同时,审计部门对预算进行定期、随机的抽查,也有利于保障高校各项教学活动的正常进行。

(三)保证高校资金的科学性、合理性

目前,很多高校的收入明细变得更为繁琐,这也对预算工作提出了更高的要求。对预算中编制的收入务必要保障及时性,对于未编制的预算收入,应拓宽渠道,不断增加收入。财务部门也应当转变理念,协助高校的其他部门,积极寻找新的收入“增长点”。各基层部门的收入应按规定及时、足额上交。

(四)加强对预算的评价、绩效考核管理

高校必须把自身的奖惩机制与预算执行评价、考核机制相结合,全面维护预算控制的权威,评价考核预算的时候可以采取定性、定量相结合的形式,,目的是如实反映预算情况,更好地推动高校各项工作的正常进行。

四、结束语

总而言之,在新高校会计制度下,各高校应当更加重视自身的预算管理工作,为自身财务控制能力的提升、各项活动的正常进行提供有力的保障。

参考文献

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【关键词】 高校内部审计; 需求; 供给; 内部控制

近年来,随着国家对高等教育事业投入的大幅度增加,以及高校办学自的逐步增大,高等教育事业进入快速发展阶段,高校经济管理活动日益复杂。在这种形势下,高校对内部审计的需求大幅增加,审计领域不断拓展。然而,目前高校内部审计供给明显不足,难以充分发挥内部审计的监督与服务职能。如何加强内部审计建设,协调内部审计供给与需求之间的矛盾,丞待加以研究和解决。

一、高校内部审计的需求分析

随着高校经济管理活动的日益复杂,内部审计的重要性越来越突出。内部审计部门除了开展财务收支审计之外,内部控制审计、预算执行与决算审计、建设工程项目审计、经济责任审计等领域工作也显得越来越重要。

(一)内部控制审计

有效的内部控制是高校赖以正常运作和发展的基础,内部控制质量的高低,客观上反映了高校的管理水平。内部控制审计是指内部审计机构对本单位内部控制体系的健全性、有效性所进行的了解、测试和评价活动。高校内部控制审计主要包括教学管理、科研管理、财务管理、设备管理、物资采购管理等方面的内容。高校应当积极开展内部控制审计工作,通过了解、测试和评价本单位内部控制,及时发现内部控制存在的薄弱环节,适时提出改进建议,以弥补日常管理漏洞,促进高校内部控制制度的完善和执行的有效性,进而提升高校管理水平和办学效益。

(二)预算执行和决算审计

高校预算是高校组织收入和控制支出的依据,也是学校发展方向的综合反映。预算执行与决算审计是指由高校内部审计机构依法对预算执行与决算的真实性、合法性、效益性进行的审查和评价活动。高校内部审计机构应当对本单位年度预算的执行情况进行经常性审计,对决算的真实性、合法性、完整性进行确认和审查,以促进学校规范预算管理,提高预算编制工作的科学性、准确性和透明度,促进学校资源合理分配,进而提高资源的配置和使用效益。

(三)建设工程项目审计

由于建设工程项目具有资金数额大、涉及环节多、时间跨度长等特点,如果监督缺位或流于形式,极易产生腐败行为,因此建设工程项目审计应当作为高校内部审计的重点。建设工程项目审计是指高等学校内部审计机构依据有关法律法规和制度规范,对建设工程项目各阶段业务管理活动的合法性、适当性、有效性所进行的确认和评价活动。建设工程项目审计的内容包括对建设工程项目投资立项、勘察设计、施工准备、施工过程、竣工验收等各阶段业务管理活动的审查和评价。加强建设工程项目审计,有利于控制工程造价和改善建设工程管理,进而提高投资效益,促进高校建设工程目标的实现。

(四)领导干部经济责任审计

近年来,少数高校接连发生干部违法违纪事件,客观上反映出高校内部审计不力、监督管理弱化等问题,使得领导干部经济责任审计成为关注的焦点。领导干部经济责任审计是指高校内部审计机构通过对学校内部领导干部所在部门、单位财务收支以及相关经济活动的审计,鉴证和评价领导干部经济责任履行情况的行为。高校的领导干部任期届满,或者任期内办理调任、转任、退休等事项前,应当接受经济责任审计。实施领导干部经济责任审计,有利于加强对领导干部的监督,促使其认真履行经济责任、严格执行高校规定,促进高校管理工作规范化、制度化和科学化,推动高等教育事业持续、健康发展。

二、高校内部审计的供给分析

虽然高校对内部审计的需求日益增加,但内部审计的供给明显不足,在实际工作中存在许多问题。主要表现在范围较窄、独立性不强、缺乏健全的审计制度、审计方法落后、审计力量薄弱等方面,难以充分发挥内部审计的监督与服务职能。

(一)内部审计范围较窄

长期以来,高校对内部审计的重要性缺乏足够的认识,内部审计并没有真正参与到高校管理中来。内部审计工作主要局限于财务收支审计,侧重于监督和事后审计,忽略了内部审计的管理和服务职能。在内部控制审计、预算执行与决算审计、建设项目工程审计、经济责任审计等领域,没有得到应有的重视,开展得比较少,无法对快速发展的高校教育事业进行全方位、全过程的监督。

(二)内部审计独立性不强

内部审计机构设置不健全、不规范,严重影响了审计工作的独立性。目前,高校内部审计机构的设置主要有两种类型,一是设置独立的审计部门;二是内部审计与纪检监察部门合署办公。与纪委、监察部门合署办公是高校内部审计机构设置的主要方式,但在这种方式下无法确保内部审计的独立性,影响内部审计功能的有效发挥。此外,高校普遍实行党委领导下的校长负责制,审计工作难免受行政领导的影响和干预,不同程度地受到领导意志的左右,审计人员很难依法独立行使监督和查处的职责。

(三)缺乏健全的内部审计制度

缺乏健全的内部审计制度,是高校内部审计管理薄弱的重要原因。在我国审计体系中,内部审计的制度化、规范化工作明显滞后于国家审计和社会审计,没有形成完整的体系。除了内部审计准则之外,没有操作性强的评价体系和标准,缺少具体的规章制度,导致内部审计人员在实施具体审计工作时,显得无章可循。此外,高校管理者对建立健全内部审计制度重视不够,新的业务工作开展起来,但与之相配套的控制和管理措施却相对滞后,有些管理制度虽已颁布实施,但对其执行情况缺乏必要的监督检查,对违规事项的处罚力度不足(宋莹、杨柏冬,2010)。

(四)内部审计方法落后

高校内部审计主要沿用传统的、基于手工审计的技术方法,仍然停留在以差错防弊为主的真实性、合规性审计阶段(梁建萍,2010),导致审计范围狭窄、深度不够,严重影响了审计工作效率,难以适应现代高校快速发展的需要。此外,高校内部审计人员风险观念淡薄,在审计工作中很少采用分析性复核和审计风险模型等现代审计方法,风险基础审计也未得到推广使用。

(五)内部审计力量薄弱

随着内部审计领域的不断拓展,内部审计人员逐渐暴露出知识面窄、业务能力不强等问题。主要表现在:一是审计人员知识面窄,专业结构单一,以会计、审计专业为主,缺少建筑工程、教育经济、法律、计算机应用等方面的知识积累,难以满足新形势下审计覆盖面广、涉及领域宽的特点;二是内部审计人员数量较少,且整体水平不高。由于高校对内部审计的重要性及其作用缺乏足够的认识,内部审计部门往往成为学校的“精简”部门,很难引进具有高学历的专业人才,导致审计力量薄弱,不能全面开展内部审计工作。

三、高校内部审计需求与供给的矛盾协调

根据上述分析可知,高校对内部审计的需求日益增加,然而内部审计供给明显不足,两者存在显著不平衡。如何加强内部审计建设,协调内部审计供给与需求之间的矛盾,急待加以研究和解决。笔者认为,应当从以下几个方面着手:

(一)提升审计理念,促进内部审计转型

转变传统观念,确立“以监督为基础、以服务为目标”的审计理念,促进内部审计转型升级。高校内部审计应当在财务收支审计的基础上,不断拓展审计领域,强化内部控制审计、预算执行与决算审计、建设工程项目审计和领导干部经济责任审计,并逐步开展风险管理审计,充分发挥审计的管理和效益。针对审计过程中发现的问题,内部审计部门应当及时提出改进建议,通过加强监督来提高自身的服务能力,以监督为基础、以服务为目标,使高校内部审计工作真正服务于高等教育事业。

(二)确保内部审计的独立性

独立性是审计工作的灵魂,是内部审计有效发挥作用的基础和前提。内部审计机构独立性越强,越能充分发挥其监督和服务职能。高校应当设置独立的内部审计机构,提高内部审计机构的地位,尽可能减少其他部门对审计工作的干涉和影响。同时,内部审计工作应当客观公正、不偏不倚,对审计过程中发现的问题,要及时予以处理,树立高校内部审计的独立性、权威性。

(三)建立健全高校内部审计制度

建立健全内部审计制度是规范高校内部审计工作的重要保障。高校应当根据《内部审计基本准则》、《内部审计具体准则》、《教育系统内部审计工作规定》、《内部审计实务指南第4号――高校内部审计》等相关规章制度的要求,结合自身的业务特点,明确内部审计职能,制定规范化、合理化的内部审计制度,健全内部审计操作规范,完善内部审计规章制度,保证审计工作有章可循。同时,内部审计人员要严格按照内部审计制度所规定的程序和方法,开展各项审计工作,实现内部审计工作的制度化、规范化。

(四)改进审计技术与方法

在电算化财务环境下,改进审计技术与方法,是提高审计工作效率的客观需要。内部审计部门要大力推行计算机辅助审计,充分发挥电子网络的优势,把电子化、信息化作为审计工作的基本技术手段,以有效地降低审计风险、提高审计效率。在充分了解学校管理状况的基础上,内部审计人员应当合理运用审计风险模型,采用分析性复核、内部控制评估、风险评估等方法,识别审计对象的固有风险、控制风险,确定可接受的审计风险,从而降低审计风险,提高审计效率。

(五)加强内部审计队伍建设

加强内部审计队伍建设,培养高素质的专业审计人才,是推动高校内部审计工作的当务之急。加强内部审计队伍建设,可从以下两个方面抓起:一是加强业务培训,定期组织业务学习。内部审计人员应当提高自学意识,在学习中不断更新知识,提高自身层次,以便更好地开展审计工作。二是吸纳具有硕士、博士学历的高素质人才充实内部审计队伍。高校内部审计人员既要精通财务、审计,又要具备建筑工程、教育经济、法律、计算机应用等方面的知识,以适应高校内部审计工作不断发展、变化的需要。

【参考文献】

[1] 中国内部审计协会.内部审计实务指南第4号――高校内部审计[S].2009.

[2] 教育部.教育系统内部审计工作规定[S].2004.

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关键词:高校 经济责任审计 绩效评价

中图分类号:F239.66 文献标识码:A

文章编号:1004-4914(2011)07-100-02

高校内部经济责任审计是指高校内部审计机构通过对领导干部所在部门、单位财务收支以及相关经济活动的审计,鉴证和评价领导干部经济责任履行情况的行为。高校开展内部经济责任审计已有十多年,在增强领导干部依法履行经济责任意识、完善领导干部管理和监督机制、促进惩治和预防腐败体系建设等方面取得了很大成效。但长期以来,在开展经济责任审计时,主要针对财政、财务资金使用上的违法违规性问题,侧重于真实性、合法性审计,而效益性目标却往往不被审计人员所重视。绩效审计是指对被审计部门、单位的财务收支及其经济活动的经济、效率和效果以及管理情况进行监督和评价,促进实现学校整体经济及管理目标。将绩效审计合理地运用到经济责任审计项目中,加强对领导干部绩效责任履行情况的评价,有助于经济责任审计的进一步完善和提升。

一、在经济责任审计中加强绩效评价的意义

1.高校受托经济责任的变化推动的必然结果。受托责任是内部审计理论的基石。无论是国内还是国外,所有组织的内部审计和企业内部审计一样都是以受托责任为前提的,高校的内部审计也不例外,其理论与实践也是随着受托责任的演化而发展的。受托责任就是受托人按照委托人的特定要求,管理受托资源并报告其管理情况,受托责任反映的是委托人的需要。受托责任的内涵与外延是随着社会经济的发展而在不断地扩展,其演化是包括高校、企业在内的所有组织内部审计的形式或种类不断发展的内在动力。高校受托责任将因其内外因素影响而变动,而高校内部审计则随高校受托责任的变动而演化。我国高等教育资金逐年增长,资金来源也发生了很大的变化。高校作为公共机构,经费收支属于财政预算收支的一部分,占用的是国有资产。随着高校办学经费来源多元化的形成,高校办学自和资源配置权的增强,受托责任也发生了深刻的变化。高校不仅要承担资源运行的真实、合法性的财务受托责任,还要承担资源运行效益的受托责任,高校资源利用的合理性、业务管理的效率以及社会责任的履行情况也引发了社会的高度关注。对高校内部审计工作来说,如何提高教育资金的使用效率为审计人员提出了更高的要求。可见,对高校各部门、单位领导干部绩效履行情况的审查和评价是由高校受托经济责任的变化推动的必然结果。

2.有利于对当前形势的科学把握。按照审计署2008年至2012年审计工作五年规划的部署,审计署将全面推进绩效审计,到2012年,每年所有的审计项目都开展绩效审计。按要求2009年建立起中央部门预算执行绩效审计评价体系,2010年建立起财政绩效审计评价体系,2012年基本建立起符合我国发展实际的绩效审计方法体系,全面推进绩效审计是全国审计发展的趋势。因此,在开展经济责任审计项目时要加强对领导干部绩效责任履行情况的审查和评价以适应新形势的要求。

3.有利于加强对权力的制约和监督。在我国,实行对领导干部的经济责任审计是作为加强对权力的制约和监督来提出,正是基于这一点,要求高校内审部门充分发挥对权力的制约和监督职能。领导干部权力的运用主要表现为决策权、审批权、监管权、资金支配权等等。加强对领导干部绩效责任履行情况的审查和评价,就是要通过对学校各部门、各单位的财政、财务资金使用过程及经营管理的审计,发现相关部门、单位领导干部因决策不科学、不民主、不合理或决策失误造成的损失浪费等问题,监督其决策行为,对资金使用管理上的效益性问题提出建议,加强对权力的制约和监督。

4.有利于提高学校的管理水平,促进学校科学发展。科学管理是高校提高质量和提升创新能力的保障,也是高等教育协调健康发展的保证。加强对领导干部绩效责任履行情况的审查和评价,是适应高校科学管理的需要,是提高高校资金使用效益的必然要求。通过分析被审计领导干部所在单位、部门绩效方面的实际问题,分析产生的原因,提出科学的改进建议,促进这些单位和部门提高资源配置效率及提高资金管理水平和使用效益,促进学校科学发展。加强对领导干部绩效责任履行情况的审查和评价,有利于强化领导干部节约意识,降低行政成本,提高高校行政效率,提高公共服务的质量;有助于各部门、各单位领导干部树立绩效观念,建立节约型管理模式。

二、面临的问题和挑战

1.评价标准和评价指标体系尚不完善。绩效评价标准是指审计过程中审计人员用以指导审计活动、界定被审计领导干部和其所在部门、单位绩效水平的标准,是提出审计意见、作出审计结论的依据,是开展实务工作的前提。但是与一般财务审计不同,这一标准不是法律、法规中事先确定的,而是由审计人员在审计中根据审计对象和审计目标进行选择和确定。高校内部经济责任审计的对象是高校各部门、单位领导干部,具体分为机关部处、学院、直属单位和学校全资或控股企业,不同类型的审计对象要采用不同的评价指标。目前,还没有权威的评价指标体系出台,即便是选取了一些指标,得出了结论,也无法与被审计单位进行沟通,使对方信服。在实际操作过程中,由于缺乏统一的标准,深入推进经济责任审计项目中绩效评价工作存在一定的困难。

2.内审人员素质有待进一步的提高。将绩效审计运用于经济责任审计项目中,加强对领导干部绩效责任履行情况的评价,要求审计人员具备较强的综合业务素质。不仅要对被审计单位经济活动的真实、合法性作出确认,还要对其经济性、效率性和效果性作出评价。目前我国高校内部审计人员长期从事财务收支审计工作,审计人员对其他领域的理论知之甚少, 知识结构单一,知识更新缓慢,审计技术与方法陈旧,难以应对绩效审计的复杂性和专业性。

3.大量成果需要量化,工作量较大。绩效评价的过程是收集被审计单位的相关数据,依据一定的标准,对被审对象的经济性、效率性和效果性进行评价。由于高校是提供公共物品和服务的部门,提供的产品是无形的,不能用货币金额等数量单位来计量,单凭财务数据,无法来考核高校各部门、单位的绩效情况。审计人员在收集审计证据时会获得很多非量化信息,要对其进行分类量化处理。这将耗费很多精力,结果也很难令人满意。比如对某学院进行绩效评价要收集其教学成果和科研成果,对不同的成果分类,按照其重要性设置权重比并将其量化,这是一个相当复杂的过程。

三、对策

1.探索设计科学的绩效评价指标体系。审计作为一门严谨的学科,科学性强,要以严密的逻辑和准确的定性为基础。将绩效审计合理的运用到经济责任审计项目中,加强对领导干部绩效责任履行情况的评价,必须要设计一套科学的绩效评价指标体系。

首先,要获得管理层的支持,以学校的整体战略目标为指导来设计各部门各单位的绩效评价指标,让绩效的观念深入人心。

其次,要广泛征求各部门、各单位的意见,使之成为公认的、权威的标准,避免审计过程中的矛盾。

再次,在设计评价指标体系时要注重以下几个原则:(1)社会效益为主的原则。高校的业务活动主要是提供劳务和精神产品,要注重各类成果社会效益,兼顾经济效益。(2)质量与数量兼顾的原则。考核高校各部门、各单位资金的使用,仅从数量指标进行分析评价是不够的,必须结合质量来考察,才能对资金的使用效益作出全面真实的评价。(3)微观效益和宏观效益相结合的原则。考核被审计部门和单位在一定期间内取得的工作效果,又要评价其对外部环境产生的积极影响。不但要评价资金投入所产生的直接工作成果,而且要考核这些工作成果在社会上所发挥的作用。

2.加强审计队伍建设,提高人员素质。绩效审计和绩效评价是一项复杂的、有挑战性的工作,要求审计人员不但具有传统财务审计方面的知识,还要有现代审计理论与技术、现代组织管理、教育经济学等方面的知识。要加强对审计人员的培训,更新他们的知识结构。要引进复合型审计人才,以适应新形势下审计工作的需要。

3.建立相应的管理信息系统,适应绩效评价的需要。在学校现有的管理信息系统基础上,增加各部门、单位绩效考核数据模块,用计算机技术对大量的数据进行处理,提高审计的效率和准确性。

参考文献:

1.王光远.管理审计理论,中国人民大学出版社,1996

2.蔡春.绩效审计论,中国时代经济出版社,2006

3.赵保卿.绩效审计理论与实务,复旦大学出版社,2007

4.郝玉贵.审计与政府绩效评估机制研究,经济科学出版社,2010

5.潘鸿华.经济责任审计绩效评价可行性研究,现代商贸工业,2010(13)