企业财务智能化范文
时间:2023-06-15 17:40:06
导语:如何才能写好一篇企业财务智能化,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
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关键词:智能化时代;企业;财务
在企业经营管理过程中,涉及到大量的财务数据信息,这些财务数据信息能够代表企业的真实运营状况,因此就需要从中挖掘出大量可以利用的信息资源,以此来帮助企业领导层更好的决策,定出更加科学的发展战略计划。
一、智能化时代企业生产经营的特点
智能化时代背景下,各种高新技术已经广泛的应用在了现代企业生产经营管理过程中,促进了企业的全面发展。智能制造已经成为了我国制造业的主流发展方向,各种生产设备不断投入市场。对于财务工作来说,在愈加激烈的市场竞争中,涉及到的各项财务数据信息越来越多,种类也呈现出急剧增长的态势。智能化时代所提供的大量先进信息处理技术,使得传统的财务分析技术显得稍微有落后,可以应用网络智能化的技术手段来提升财务分析工作的质量和效率。
二、智能化时代对企业财务分析的影响
在传统的工作模式中,往往在进行财务数据分析时,局限于数据表面,财务人员获取的信息较少,很有可能导致财务分析结论出现错误判断的情况,最终所呈现出结果的可靠性有所限制,远远无法达到预期的效果。因此就需要运用先进的智能化技术来对传统的财务数据分析工作进行创新,有效的确保财务分析工作的质量,为企业管理层做出决策提供科学的数据支撑。要能够面对企业财务数据量比较大、种类繁多等这些特征进行有效处理。随着智能化时代的到来,企业财务数据分析频次增加,数据量加大,分析维度更加多元化,就必须要能够发挥出智能数据处理技术的支持作用。要能够结合不同的技术应用环境,使用不同的信息化技术,进行有效的财务分析。目前许多企业尚未针对智能化技术应用在财务分析领域进行有效的人员培训,那么就导致这些技术的应用效果达不到预期。
三、智能化时代如何开展财务分析工作
(一)建立数据分析模型提高数据分析的效率现代企业财务分析工作需要处理大量的财务数据信息,按照传统的工作策略,就无法达到预期的效果,并且极易出现分析失误的情况。在智能化时代就需要针对财务数据分析工作建立起完善的数据分析模型,通过真实可靠的数据分析模型来帮助企业财务工作人员减轻工作负担,缩短工作周期。在建立数据分析模型之前,首先就需要定义数据需求,做好全面的规划和分析工作。要给财务数据赋予一个有效的结构,收集整理可能应用到的各项数据信息,做好时间区间的划分。对于现代企业财务数据分析工作来说,经常会出现反复使用一批数据信息的情况。因此就可以建立起财务数据分析表的中间数据,减少了工作量。
(二)进行多维度的深度数据分析从目前财务分析工作的角度看来,主要可以分为企业偿债能力、盈利能力、营运能力以及发展能力这四个重要的维度。在进行具体的数据分析过程中,首先就应当从整体的角度来进行综合分析,从企业真实发展的需求来判断资源的配置状况。上述的四个维度也构成了现代企业多维度财务分析工作的支撑部分,可以逐项细化,进行深度的数据分析。也有利于企业的管理层根据不同维度的信息反馈来对企业的发展模式进行调整,使得有限的资源能够创造出更大的经济效益。
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摘要财务管理是企业管理的重要组成部分,反映着企业运营的资金使用情况,经营管理状况和生产销售等情况。良好的财务管理可以为企业节约管理成本,为企业经营管理提供决策性分析和指导。因此,本文特就如何进一步加强中小企业的财务管理职能进行了初步思考,并提出改进和加强的意见,从而为中小企业财务管理工作提供借鉴和参考。
关键词企业财务管理职能制度
财务管理部门是企业资金运筹、会计核算、预算控制、成本管理为一体的专门管理机构,主要负责企业内部资金管理和收支核算职责,对企业的经营管理发挥着至关重要的作用。加强和改进企业的财务管理,充分发挥财务部门的积极作用,意义十分重大。笔者认为可以从以下三个方面着手实施。
一、严格执行财务管理规定,明确各个流程操作执行
因为财管管理的专业性和制度性,所以,做好企业财务管理工作,必须以严格执行《会计法》和《会计基础工作规范》等规定为基础,严格各个流程操作规范和要求,从而确保财务管理的准确性和实效性,确保财务参谋服务作用的发挥。
1.报销凭证审核要真实准确。在日常报销管理过程中,要严格执行国家统一规定的会计制度,严格对报销凭证进行审核查实,对那些不真实、不合法和不合理的凭证或支出项目,以及违反预算使用资金的情况,财务部门有权拒绝,以确保资金合规、高效使用。
2.款项支付程序要依法依规。在企业经营管理中,对于企业内部发生的小额部分,可以按照备用金规定进行管理。对于财务管理中的购买性支出,应根据实际用款申请,经严格审核批准执行,把采购款直接汇入供货企业账户,避免和减少现金采购支付频次。如遇特别紧急的支出,可以特事特办,在经申请,报财务部门批准后及时支付,以确保企业正常运行和办公秩序。
3.要加强对备用金的管理与执行。为保证企业正常运行的零星性现金需要,企业财务部门要建立健全备用金制度,并确保一定数额的备用金。备用金的数额以企业实际情况而不同,但是备用金的金额不宜过大,最好能以3天左右的现金使用量为准核定备用金额,并且备用金的管理须由财务出纳员专门负责管理,仅用于零星小量现金支付,支出性超过一千元的原则上应予转账处理。
二、与时俱进建立健全新型财务管理制度
众所周知,企业管理的核心之一便是财务收支管理,可以说,财务管理水平的高低好坏直接影响到企业经营管理的秩序是否正常有序。随着市场经济的不断深入,制度在管理中的重要作用也得到深刻的论证,所以,与时俱进加强企业财务管理方面的制度建设是确保财务管理工作提质提效提水平的关键。一是要结合实际制定企业财经制度体系。加强企业财务管理过程中现金出纳、资金融通、固定资产、预算编制等方面的制度建设。要通过制度建设管理人理事,管财理物,通过制度抓紧抓好企业内部管理和监控,做到账、钱、物分人管理,改变家族企业的模式,选择“异已”,让专业知识的人员充实到财务岗位上来。二是要加强制度的教育学习,打造专业敬职,依制度办事的财务管理人员。执行力才是生产力。财务管理工作,制度是基础,人才是关键。有制度不执行等于零,有制度不会执行不如没有。所以,要想方设法的规范财务人员行为,使财务人员恪尽职守,各尽其责,减少财务管理上不失误,增加财务人员在岗的敬业精神,使企业财务人员具备一流的业务素质和一流的职业道德, 为企业发展不遗余力。三是要探索建立内部审计制度,并在经营管理过程中加大审计力度。监督是财务管理工作的和理要一环,企业在经营管理过程中,要把审计作为一项重要内容,加强制度建设,加大执行力,确保财务制度落实的规范化和制度化,确保企业经营管理的利益不受到损失。
三、建立财务预警机制,提高企业经营管理风险防范能力
通过建立各环节关键控制点,确定风险警示点,以提高财务人员的风险防范意识及识别风险的能力与水平,及时化解风险,提高财务运营的安全性。预警的前提是企业有利润,对于经营稳定的企业,由于其应收、应付账款及存货等一般保持稳定,因此经营活动产生的现金流量净额一般应大于净利润。企业现金流量预算的编制,是财务管理工作别重要的一环,准确的现金流量预算,可以为企业提供预警信号,使经营者能够及早采取措施。为能准确编制现金流量预算,企业应该将各具体目标加以汇总,并将预期未来收益、现金流量、财务状况及投资计划等,以数量化形式加以表达,建立企业全面预算和滚动式现金流量预算。
综上所述,经济支撑是企业经营活动的命脉资源,财务管理是企业的核心部门,与企业管理的一切活动密切相关,所以,不断加强和改进企业财务管理工作对于企业的生存与发展来讲,具有十分重要的意义和作用,要始终坚持以制度为遵循,以职责为要求,以规范化为标准,理清财务工作流程,建立健全财务管理制度,切实提高企业经营的风险防控能力等,才能充分发挥财务管理部门促进企业持续健康发展的积极作用。
参考文献:
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[关键词]交通事业单位;财务;会计;职能作用;强化;途径
[中图分类号]F233 [文献标识码]A [文章编号]1005-6432(2014)44-0153-02
1 交通事业单位财务会计职能作用的具体表现
明确认知交通事业单位财务会计职能,有助于引起领导层对财务会计工作的重视,充分发挥其职能及效用,以实现其现实价值。具体而言,在交通事业单位中,财务会计的职能重点表现在以下层次上:第一,确保交通事业单位预算编制具备充分的合理性,切实对单位财务状况给予反映。以上一年度具体的预算执行基本状况及数据信息作为参考依据,综合考虑预算年度之中的收入具体增加或降低因素,对收入预算进行较为科学合理的编制,考虑事业单位日常运行及经营发展实际,认知财务可能性对具体的支出预算作出一定评估。在进行财务会计预算时,应遵循收支平衡的原则,一般不允许出现赤字预算;第二,提高财务管理科学性。通过财务会计,将交通事业单位所有收入均纳入到单位预算之中,进行统一的综合性质的管理与核算,依据相关财务制度所编制的标准进行支出,确保其财务管理具备科学性;第三,能够健全单位财务制度,提高经济核算效率与质量,确保资金应用实际效益,事业单位其会计内容,要求执行权责发生制与收付实现制,以保障财务运行健康;此外,还能够对单位经济活动进行会计统筹,实现对财务运行状况的控制与监督,能够强化事业单位对国有资产的有效管理,实现财务会计管理最佳效益,推动事业单位的稳健发展。
2 交通事业单位财务会计管理的现状及问题
交通事业单位多具备一定的行政执法权,承担着交通规费征收,具体如运管费、通行费、道路养护费、船舶检验费等,这部分费用为非税收入,需要上缴到上级财务部分,经财务部门划分,以经费形式回到交通部门。然而交通事业单位实际点较长,所涉及的面广线多,基层工作人员数量较少,为交通事业单位财务会计管理工作带来了较大困难。当前,交通事业单位财务会计管理中存在的薄弱问题主要表现为:专业型交通事业单位财务会计人员配置不够充分,部分会计人员专业水平偏低;交通事业单位会计基础工作重视性不足,在实际操作中,存在着会计数据残缺及失真问题;单位预算编制与单位发展实际状况存在着较大冲突;会计审计人员缺乏内部控制意识等。这些问题的存在,导致交通事业单位其财务会计工作难以正常有序开展,导致其会计职能无法有效发挥。此外,当前交通事业单位其自身财务会计制度尚未完善,缺乏科学规范,也是导致其问题较多的原因。
3 交通事业单位财务会计职能有效强化的途径
为做好交通事业单位财务会计工作,确保单位有序稳健发展,需要解决当前存在的财务会计管理问题,探究强化财务会计的有效路径。
3.1 以制度为根本依托,构建会计监督及单位内部控制相关制度
通过会计核算与会计监督作为基本手段,为单位运行提供必要的经济管理与相关决策所需要的会计信息。为确保会计职能充分发挥,要求交通事业单位能够及时正确对单位内的资金实际运行状况进行掌握,切实做好经济核算工作,对单位运行中的收支情况进行对比,依据相关的计算方法及数据分析,综合整理出会计信息以为决策提供科学有效支持。
为做好交通事业单位财务会计工作,要求以相关制度作为根本依托,建立并逐步完善会计监督制度与内部控制制度,具体而言,如相关会计职员责任制度、单位财产清查制度、财务处理具体程序制度、稽核制度、资金调度控制制度等,确保单位日常工作中,其财务会计工作能够做到有章可循,有章可依,依据相关规范制度,对单位会计岗位职责进行明确规定,逐步实现单位财务会计工作的规范化与制度化,加强内部监督与控制,加强法律意识普及,加强核算,确保会计数据信息的科学性与可靠性。
3.2 加大管理与控制力度,力求增加收入与节约支出
交通事业单位应切实加大财务会计管理与控制力度,加强创新,积极改进预算编制方式,如以事业单位本身运行实际情况作为基本参考,采取零基预算方式,做到统筹全局并兼顾重点,对单位支出及收入进行较为全面地反映,增加预算科学性,降低后期变更,保障资金安全到位,还应加强后期考核。加大财务会计管理力度,要求会计人员明确认知相关规章制度,做好单位收入及经费支出的财务核算,加强监督与管理,确保不出现违规问题,保障会计信息的真实性。
3.3 依据规范执行管理,积极发挥核算作用
在交通事业单位财务会计管理中,应遵循相关规定,严格加强单位各项经费及管理费用的支出,确保实际收支基本平衡,严厉打击挪用占用现金行为,严查小金库问题,确保单位资金实际安全。为确保财务会计管理效用,应根据交通事业单位实际情况,编制出满足其单位实际运行状况的资产清查制度,确保每笔账都记录清楚,账卡与账物切合,确保事业单位其资产的完整性,加强财产支出监管,确保专项资金不超出预定范围。
3.4 依托内部审计以保障单位财务会计信息的可靠性与真实性
通过内部审计,能够实现交通事业单位内部财务控制,对会计资料进行深入的监督与审查,确保所提供的会计资料与会计信息具备良好的可靠性与真实性。具体而言,在执行内部审计操作时,应进行审计调查,进行专项审计,对企业单位内部控制制度运行状况进行评估,确保制度能够有效落实。
3.5 切实加强培训,确保单位财务会计人员综合素质符合时展要求
当前,现代化与数字化发展迅猛,为推动交通事业单位现代化转型与发展,要求单位财务会计人员具备满足时展要求的综合素质,为此,加强培训,提高会计人员所具备的职业素养,正确认识财务会计工作的现实重要性,提高财务会计人员的基础性知识与专业技能,做好从业资格考核,确保每个财务会计人员持证上岗。时展要求财务会计人员从传统形式下的核算型人才逐渐向综合型人才、管理型人才转变,这就对财务会计人员的专业判断能力与实际职业能力给出了更高要求。交通事业单位在发展中,应加强内部财务会计人员培训的同时,还应积极引入外部先进人才,打造一支素质较高、专业能力强的财务会计队伍。应着眼时代,推动交通事业单位电算化财务会计管理,加强人员现代化技术学习,逐步实现资源共享,不断提高财务会计管理的工作质量与工作效率。
4 结 论
交通事业单位在发展中需要充分重视并积极发挥财务会计职能,提高财务会计管理的工作质量,实现高效率运转,以确保单位稳健发展。本文在分析了当前交通事业单位财务会计职能的基础上,浅析了当前交通事业单位财务会计中存在的现实性问题,提出以制度为根本依托,构建会计监督及单位内部控制相关制度,加大管理与控制力度,依据规范执行管理,积极发挥核算作用,切实加强培训,确保单位财务会计人员综合素质满足时展要求等现实性措施,以强化财务会计职能,确保交通事业单位稳健发展。
参考文献:
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[3]赵龙.事业单位会计核算若干问题探讨[J].经济研究导刊,2012(36):91-92.
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一、提高会计人员的职业素养
企业财会计人员的职业素养,将直接影响企业财务核算的精确率和效率,还影响着企业对各种财务信息的利用效率。所以,在企业决策运营、发展规划过程中,应加强对会计人员职业素养的提高。首先应在招纳人才方面着手,应选用工作能力、解决问题能力较强,经验丰富,职业素养较高的综合型人才;其次在原有会计人员方面,应加强其职业素养的培养,通过定期开展会计核算相关知识讲座,同时对其进行相应的专业水平考核,以不断提升其专业技能,从而提高整体会计人员的职业素养。
二、健全财务管理制度
在企业总体结构中,财务部属于其中较为重要的部门,而财务管理制度是企业财务管理的核心所在,其对提升企业财务管理水平起到积极的促进作用。因此,企业在大力发展的过程中,应对企业财务管理制度加以足够的重视,并健全企业中的财务管理制度。可通过岗位责任制度对会计人员的相关工作进行有效约束,严格要求其进行标准、规范的会计核算工作;还可建立合理的薪酬奖励制度,以职位奖励与物质奖励等方法来促进会计人员积极工作,从而提升其工作效率。另外,企业还应对会计人员核算信息依据的规范性与真实性进行严格审核,对不符合规范的票据,严格查清其来龙去脉,以确保会计信息的准确性与真实性。
三、加强企业监管力度
在企业发展中,仅凭财务部自身的管理力度,将难以提高财务会计核算工作效率。因此,应加强企业内外部对会计核算工作的监管力度。在企业整体结构中,各个部门工作的核心均为提升企业的核心竞争力和经济效益,因此企业内部各部门间应加强联系,并进行协同合作与良性竞争。通过良好的竞争合作关系,才可使企业内部各部门间相互进行合理、有效的监督和管理,促使企业财务部会计核算工作公开、透明化,从而使财务会计核算信息更为真实、有效,为企业运营决策提高更精准的参考。另外,还应通过外部力量达到监管目的,从而使企业财务会计核算工作向规范化转变。在我国,社会监督与国家监督是典型且有效的外部监督形式,在企业中也可根据相关规章制度建立完善的管理体系与账簿体系,从而及时发现不规范、不合理问题予以及时处理;同时企业外部监管人员还应对企业财务会计核算工作人员的指导力度进行加强,以提高企业会计人员的核算水平,促使企业稳健发展。
四、加强会计核算工作智能化
随着我国信息技术的日渐发展,各行各业均应认识到信息技术对企业发展的重要性,应充分利用信息技术,建立智能化与信息化的管理模式,以提高企业内部人员的工作效率以及企业经营管理的效率,促使企业高效、快速发展。在会计核算工作方面,企业可运用信息技术建立高效、智能化的会计核算模式,以使会计人员可通过计算机、网络等设备的辅助进行高效的会计核算工作,从而不仅能够提高会计核算人员的工作效率,还可提升其核算速度和核算准确率,确保企业运营决策的正确性和可靠性。另外,在建立信息化、智能化的会计核算模式后,还可促使企业全面信息化、智能化发展,从而使企业快速走向国际发展舞台。
五、提升会计人员的法律法规意识
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关键词:大数据时代;会计信息处理;智能化
现代企业处于大数据的时代背景下,企业如何从量大、类型多、价值密度低的数据信息中快速挖掘有价值的信息资源,是其获取竞争优势、把握市场主动地位的影响因素。通过会计信息处理智能化过程,企业能够有效提高对财务数据的加工和处理速度,提高决策效率,并保证数据输出的准确性,对强化企业信息处理能力并提高对数据时代的适应性,具有重要意义。国外会计处理智能化软件如AutoFocus,QuickBook,ERPLY等已得到广泛应用,相比较,我国在会计信息处理智能化水平还落后于国外,需要结合在企业内部的推广使用和开拓创新不断推进我国会计信息处理智能化的进程。
一、会计信息处理智能化概述
(一)会计信息处理智能化定义
会计信息处理智能化是现代信息技术和会计专业领域发展相结合的产物,具体是指通过建立会计信息系统将会计方法体系和电子计算机有机结合,并在信息化和网络化的不断发展过程中向智能化方向发展,从而利用计算机强大的计算能力进行自动处理和分析,形成报告和管理建议,并借助网络通信等手段提供给信息使用者。与会计电算化不同,智能化更加强调信息处理自动化,对人工依赖程度越来越低,甚至能够在自主分析基础上进行常规决策。
(二)会计信息处理智能化动因
通过模拟人类智慧,会计智能在建立具有知识获取、分析和运用能力的计算机辅助系统上能够自主需求解决复杂问题的技巧和办法,因此会计信息处理智能化的应用能够利用信息技术提高数据处理能力和效率,同时保证数据质量,通过提供决策支持能够将财务人员工作重心转移到非常规的更为复杂的管理问题和决策上来,提高管理专业化水平。
(三)会计信息处理智能化条件
会计信息处理智能化实际是将企业会计信息收集、确认、计量、记录和披露环节整体纳入智能化处理系统中,保证会计信息处理流程采用一体化的自动处置,无论是经济业务和凭证编制,还是登记入账和报告生成等工作,都能够实现解放人力、提高效率。企业要建立信息处理智能化应用流程在技术层面需要以下系统的支持和配合:第一,输入系统。首先在硬件设备上主要是鼠标、键盘等输入工具,传统电算化主要依靠人工操作,但在智能化阶段,图纹识别、语音识别等技术发展更新了输入系统的工具创新,也能够进一步替代人工。结合信息化时代来临,企业对外经济联系和业务数据流转都逐渐实现电子化介质传输,例如电子发票、电子货币等出现,为智能输入提供便利,减少以往需要人员操作审核原始凭证和发票信息并进行信息录入工作,用输入系统代替了人工操作,从而减少人为录入出现错误的可能性。第二,数据库系统。会计信息处理智能化必须建立和维护好对应的数据库系统,通过系统规范的设置,保证数据库系统运行的流畅性和准确性。由于会计核算和信息处理有自己特有的准则规定和制度要求,智能化的数据库系统在进行初始设置时必须要结合核算基础、准则要求和会计制度,设置好规则库,在自动识别规则库的运行规则下对业务数据库进行快速存储和调用,保证数据准确性。第三,智能处理系统。处理系统是会计信息处理智能化过程的核心中枢,完善的智能处理系统能够根据已生成的规则库要求进行自动运行,快速处理数据信息并通过输出系统进行结果导出和传递。例如,企业对采购业务的核算,在数据库中读取采购合同信息,通过与输入系统中发票信息核对,检查发票金额、采购名称是否与合同、到货单信息一致,并结合付款记录进行增加存货冲减预付款或记录应付款的数据,同时入库处理能够自动生成入库单。从而通过对会计核算进行流程再造,实现自动会计处理和控制,保证全程智能化的运行过程。第四,输出系统。通过智能化的输出系统建设和完善,在传统显示器输出、打印等输出方式基础上又出现了语音输出、移动网络输出等新输出方式,报表形式也日渐丰富,结合管理层需求,可以针对关键科目、阶段不同选择多样化的输出形式,报表维度增加,图表格式更便于阅读,满足信息使用者需求。第五,控制系统。职能处理过程,规则库和知识库相当于系统大脑,决定着会计信息处理的具体操作,因此通过建立控制系统能够保证人工智能操作的合理性。通过适当人工干预强化控制系统对规则库和知识库的更新,推动会计信息处理人工智能的自动化调整,结合技术发展和环境变化,通过控制系统协调各模块和业务流程的相互作用,才能保证会计信息处理智能化的稳定运行。
二、提高会计信息处理智能化的对策
(一)转变传统会计核算观念,密切关注信息技术环境
现代信息技术与各专业和产业发展的融合越来越强,在会计管理上,企业必须转变传统核算思维,学会利用先进信息技术,提高从大数据时代潮流中顺势而为,抓住机遇。在信息技术环境快速构建和完善的背景下,加大对会计核算智能化的技术支持,推进会计系统、业务管理系统和企业管理系统的有机融合。信息技术环境的变化和具体技术的创新会给企业会计信息处理智能化创新提供新方向,因此,企业还必须密切关注科技领域的技术创新,坚持与时俱进,做好自身会计信息处理智能化系统的更新。
(二)引进综合型财务技能人才,保障会计智能化有序运行
会计信息处理职能系统具有较高的专业性,尤其是在初始设置和系统后台运行维护方面,需要企业有专门的技术人才进行操作,因此,现代企业应设立专门部门并指定专门技术人员负责此项事宜。由于会计智能化系统需要遵循专业财务核算原则,因此还必须结合提高技术人员的综合素质,既能精通智能化软件系统的操作,还应具备专业的会计理论知识和核算技能。通过与高校合作,系统培训综合型财务技能人员,提升专业能力和信息化管理思维,保证高素质、高技能人才的供需对口,为企业会计智能化系统的有效运行提供人才保障。
(三)优化智能化信息系统,提高技术风险防范能力
会计信息处理智能系统环环相扣,一旦发生系统崩溃、网络安全漏洞,将会给企业会计信息处理工作和信息安全造成极大破坏,因此必须提供对技术风险防范能力,通过定期维护和检查智能系统各环节关键控制点,核查系统设置的规范性,结合网络防火墙技术、登录密码保密的信息安全技术的应用,提高对风险防范能力。同时,通过做好定期数据备份和应急预警方案,避免突发技术故障造成企业会计信息处理工作的瘫痪,提高风险应对能力。
三、结语
会计电算化、会计信息化和会计智能化是现代信息技术发展与会计领域融合三个阶段,通过前两个阶段的经验积累和理论创新,会计智能化成为会计领域向专业化纵深发展的必然趋势,现代企业必须从会计管理思维、人员配置和技术支撑上为会计信息处理智能化提供有效支撑,发挥其在大数据时代背景下增强企业信息优势的能力。
参考文献:
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[2]李秀金.信息技术环境下会计核算智能化探讨[J].财会学习,2017(02).
篇6
关键词:会计信息化专家系统网络财务
我国会计信息化起始于上世纪80年代初。最早将电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。1999年召开的“会计信息化理论专家座谈会”上,专家们认为,随着计算机和现代信息技术的飞速发展,会计信息需求的日益增加,会计电算化的功能不断拓展和丰富,将会计电算化改为“会计信息化”更有利于与国际接轨,有利于推进新形势下会计的研究和发展。因此会计信息化逐渐提到日程。
一、会计信息化的特点及现状
1.会计信息的实时性
传统会计主要是事后核算,会计信息滞后,所需的信息一般要到当月会计业务结束之后才能从账上反映出来。在网络环境下,发生交易的数据通过网络传递,直接下载到会计应用程序中,使得从原始单据到生成最终会计信息的过程瞬间就可完成,所需的会计信息随时都可获得。使用者亦可以根据不同的权限,浏览查询所需最新的和历史的财务信息,从而减少其决策风险。
2.会计信息的智能化
会计信息化系统不仅具有核算功能,而且具有控制功能和管理功能。因此,它离不开与人的相互作用,尤其是预测与辅助决策的功能必须在管理人员的参与下才能完成。所以,会计信息化不再是一个简单的模拟仿真系统,而是一个人机交互作用的智能型系统。
3.会计信息的网络共享
网络环境下,连入互联网的任何一台计算机,只要在允许的情况下,都可以合法地获得信息资源和会计数据,还可以任意使用网络上其他计算机内的会计数据。网络上的任何一个工作站都享有系统的全部功能,使会计信息化最主要的特征——会计信息资源共享性得以实现。
由于会计电算化模式还是模拟原始的手工模式,所以应用水平还仅仅停留在“算”的阶段,而这种“算”出来的数据也难以充分发挥其作用。如果企业财务部门内部会计核算实现了网络化,即凭证处理、记账算账、报表都能通过电算化网络进行,那么,将会大大缩短财务人员的工作时间,同时也使财务数据更为准确、合理。与此同时,由于会计人员、财务管理人员、企业领导、相关部门均可以通过局域网连接,不仅满足了多人同时进行会计核算工作的需要,而且便于同时进行必要的财务管理、账务查询。
二、我国会计信息化存在的问题和发展对策
经过多年的不同发展阶段,我国会计信息化有了长足的发展。信息系统的功能不断增强,应用也越来越普及,现在一般大、中型企业都已不同程度地实现了会计信息化,应用了核算型会计软件但是,从总体来看,我国会计信息化还处在发展过程中,并存在着诸多问题,如:会计软件不标准和不规范,影响了会计信息系统的应用和发展;会计信息系统网络化刚刚开始,还需要加快发展;会计信息化水平偏低,仅处于管理型会计信息化阶段与更高一层次的决策型会计信息化还有不小的距离等。
1.发展智能化管理和决策型会计系统
会计信息化分核算、管理、决策三个层次。作为企业的会计信息系统仅有核算功能是不够的,还需要对企业的管理和决策提供信息、分析和方案等。因此,会计信息系统除了核算功能外,还应具有参与管理和决策功能。
管理型会计是对企业管理进行支持,它包括财务计划、分析和控制管理功能;决策型会计是对企业经营决策进行支持,它包括筹资决策、投资决策资金使用和管理决策等。因此,全面实现会计信息化应包括会计核算、会计管理、会计决策三方面的信息化,尤其是后两者,而决策型会计信息化是会计信息化的最高层次和最终趋势。
由于财务会计职能的复杂性,管理会计和决策会计需要解决许多复杂的管理和决策问题。其中一部分可以依据会计的历史和现实数据,经过数学模型计算得以解决,而更多的问题是要依赖财务专家和财会工作人员丰富的实践经验、宝贵的智慧和思维才能圆满地解决。人工智能的发展为管理会计和决策会计提供了强有力的支持。因此,为了建立功能齐全的、有效的管理型会计和决策型会计信息系统,很有必要在系统中引入人工智能和专家系统的先进技术和方法。
专家系统是人工智能中研究和应用最广泛的领域之一,它的功能是让计算机模拟某领域专家求解不能量化的、复杂问题的专门知识、推理方法和能力,因此,专家系统是一种工作在专家水平上的信息系统。在会计信息系统中应用专家系统,建立相应的计算机辅助系统,使财务管理和决策智能化,是实现会计信息系统由核算型向经营管理和决策型转变的有效途径。目前,我国的会计信息系统仅发展到管理型会计阶段,与智能化会计信息系统相差较远。我们必须要加大开发力度,在会计信息系统中引入先进的技术和方法,尽快发展高性能、高层次的会计信息系统,以适应我国会计信息化发展的需求。
2.发展“网络财务”系统
“网络财务”就是基于企业内部网和企业外部互联网的会计信息系统。通过企业内部网,可以把会计信息系统和企业内部各部门的信息模块连接起来,从而有利于企业内部信息管理和共享,有利于管理型和决策型会计信息系统的实现,有利于企业内部信息准确、迅速地流通,有利于领导对市场作出最及时的反映等。通过功能强大的互联网,可以在网上实时处理企业与企业之间、企业与银行、税务、保险等部门之间的财务和会计业务,如:网上结算、网上理财、网上查账、网上缴税、网上保险、网上审计等等,提高了业务处理效率,加快了交易速度,降低了交易成本,扩大了采购和销售市场。由此可见,“网络财务”具有很大的优越性,是会计信息化发展的方向。但是,在“网络财务”软件建立过程中有两个问题必须引起充分注意。
首先,“网络财务”软件必须实现与国际接轨
财务进入互联网后,将会与国际公司间相互交往和合作,这将涉及不同的语言、币种、商务、会计处理方法和社会文化背景等。因此,网络财务会计软件必须要符合这些要求,具有多语言、多币种处理能力,符合国际会计和商务惯例等。这就要对现存的会计体系、会计准则和会计制度进行修改补充和完善。国家财政部去年着手建立国家统一会计核算制度,并逐步取消原有的分行业会计核算制度,陆续出台了多项与国际会计惯例接轨的会计标准,这些都为“网络财务”软件与国际接轨创造了良好的环境。
其次,要注意“网络财务”的安全性问题
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一、大数据时代下的财务分析
在大数据时代,财务分析可以定位为综合财务分析,它主要是依据一系列的大数据资料(财务与业务资料),采用专门的方法和技术,对企业经营活动进行分析和评价的一种重要工具。财务分析能为企业管理者提供数据分析和指导意见,同时分析盈利点和风险点及企业管理存在的问题,帮助管理层作出科学决策,提升企业创造价值的能力。财务分析的作用体现在:(1)反馈与评价经营结果。财务分析最主要的职能就是对企业某段时期内的经营结果进行综合反馈与评价,并与预算进行对比,可作为考核依据,找出过去经营管理中的问题与不足,为企业下一步的工作指明方向。这是财务分析比较传统的职能,在后续很长时间内这个职能也是相对比较重要的。(2)动态决策的数据支持。经济越发展,竞争越激烈,企业的经营风险也越大。财务分析总结过去,着眼未来,帮助企业动态经营决策提供数据支持,从而做到精准预测商机和危机。(3)总结运营发展规律。在企业经营发展中的资金运用、资源配置、成本水平、市场份额、业务完成情况及盈利水平等都可以由历史数据分析出基本的运营规律。了解运营规律对于企业在竞争中的准确定位、提升管理效率、保障企业顺利发展有着极大的推动作用。(4)提供全面财务预算参考依据。全面财务预算在企业战略规划中的重要作用不言而喻,而财务预算制定时的很多数据与依据都来自于财务分析。财务分析能为财务预算做好未来的资源配置起到很好的指引,同时也可以为企业预算中的风险预警提供参考,财务分析是财务预算的基石。(5)财务分析帮助挖掘大数据价值。企业所有信息最终都会以各种数据加以呈现,数据的价值是无法估量的。大数据是企业业务的集成,数据蕴藏着企业未来的价值。大数据的变革对财务分析的影响是深刻的。智能财务分析是大数据高效利用的利器,大数据时代下的财务分析体系只有重新构建,实现业财融合的智能化分析,才能提供高效、精准的企业财务分析,帮助提升企业价值创造的效率与速度。
二、大数据时代财务分析存在的主要问题
(一)财务分析技术相对落后
目前财务分析主要还是运用Excel办公软件进行分析,没有更好的财务分析技术与手段,不能快速处理海量的数据,不能实现大数据时代的交互性与实时性分析,分析技术相对落后,无法满足大数据时代对智能财务分析的要求。事实上财务报表数据只是大数据里面很小的一部分,财务数据是对业务数据进行高度概括之后形成的二手数据。这些财务数据有很明显的逻辑规律,而大量的业务数据琐碎而没有明显的规律,这对财务分析技术提出了更高的要求,需要先进信息技术介入帮助财务分析技术实现突破。
(二)财务分析思维存在局限
目前财务分析思维还停留在传统会计账务的基本思维上,绝大多数人都认为财务分析就是对财务数据的分析,因此比较关注预算对比以及考虑事后审计,如每笔账务的原因及去向等。但伴随着财务工作的转型,财务触角必须深入到企业的每一个价值创造环节,将会更多地介入到企业价值管理的全过程,财务分析应该理解为企业价值管理工作的效果分析。所以财务分析思维不能只局限于会计信息,而应该从企业全局出发,获取企业全面的相关数据,同时还应该关注数据之间的相关性,否则将无法满足大数据时代管理的需要。
(三)财务分析数据质量不高
财务分析的基础是数据,但目前数据来源相对单一,基本上是财务部门会计核算的数据,未能搜集业务部门的数据,数据之间也缺乏关联性。由于是人工进行财务数据分析,所以数据加工时间长,无法实现自动化实时分析,导致输出数据信息的数量与质量都不高,满足不了大数据时代对数据分析的要求。
(四)财务分析与业务分析关联度不高
目前财务分析只关注财务报表的定量数据,不能充分与经营业务分析相结合。财务与业务联系不紧密,财务分析只有内部数据,缺乏必要的外部数据,不能关注外部市场环境的变化,没有做深入的行业分析,也不能深入到整个产业链中做分析。
(五)财务分析过程中缺乏多维度
企业经济活动涉及多种维度,从产品维度来看,企业生产的产品有很多种,有的产品相互之间可能没有关联,有的产品之间关联度可能很高,同一产品不同生产阶段情况也可能不一样;从供应商维度来看,渠道供应调整都是有前兆的,加强沟通与分析可以预判后端销售产品线的许多问题;从客户维度来看,分析客户消费偏好数据可以充分挖掘产品的市场潜力和前景;从地区维度来看,不同地区产品消费习惯和偏好也会有侧重。目前财务分析一般能做到对单一维度的产品、供应商、客户或地区进行分析,还不能做到不同地区下的产品分析的多维度、关联性分析。
三、财务转型对财务分析提出的新挑战
(一)财务分析智能化
大数据时代的海量数据加工与处理的工作量是人工难以及时完成的,即便人工勉强完成,但数据的时效性也丧失了,大数据所蕴含的巨大商业价值可能因此而变得没有价值。因此财务分析只有充分利用大数据技术,实现海量数据的智能化、流程化分析,才能帮助提升企业管理效率。
(二)综合财务分析
大数据时代财务分析不仅仅是财务数据的分析,而应能够对财务信息、管理信息和市场信息等进行综合性分析。利用先进技术对接不同的信息系统,获取内外部不同的数据,合理处理量化的和非量化的数据,设计不同的财务、业务指标,提高基础数据的质量与准确性,以实现业务与财务之间的联动分析,帮助企业及时、准确地发现商机。
(三)精细化管理会计
技术改变生活,技术同样改变管理。信息化时代最主要的特征就是精细化与个性化。大数据技术是精细化管理的重要手段,财务分析可以借助新技术实现实时的、个性化管理定制的分析。综合财务分析要求能把分析触角延伸到企业的每一个细节,为精细化管理会计发挥更大作用提供支撑。
四、适应财务转型构建智能财务分析的对策
(一)构建智能财务分析体系
财务分析在企业管理中有着极为重要的作用,大数据时代财务转型背景下构建智能财务分析体系可以为企业可持续发展提供足够的动力。智能财务分析借助于人工智能技术按照一定的业务逻辑实现对海量结构化和非结构化数据的采集、查询、计算与分析,并按设定的模板自动生成分析报告,如预算执行报告、部门运行报告等。1.以经营为导向。智能财务分析体系设计时要充分考虑企业自身经营特点,以经营为导向,理清业务的基本逻辑以及与财务的关系,可以使用不同的分析方法与手段,同时实现内部数据与外部市场、行业、政策等必要数据的对接。2.全过程分析。智能财务分析可以实现全过程分析。事前,智能分析系统按照固定的流程、标准及方法对数据进行处理,并模拟设置不同条件下的变量值,最终输出事前预测的目标值。事中,智能分析系统会随时关注指标执行情况,一旦有变化,及时发出预警,有效纠正偏差。事后,与事前预测进行对比差异分析,探讨原因,找出主要因素,并制定出有针对性的解决方案。财务分析利用大数据的先天优势,实现了全过程分析,使得企业经营各个环节都得到有效管控,形成了贯穿整个企业价值链的闭环式智能分析体系,这极大地提升了财务分析的价值。3.财务与非财务指标相结合。建立科学的财务分析体系,一是要继续完善财务指标,深入分析指标变化的原因及影响因素,以便更好地揭示企业经营规律。二是要充分开发非财务指标,比如技术人才储备、技术研发创新、新技术运用、消费者满意度等。三是财务与非财务指标相结合使用,从而解决企业产品薄利却无法多销、产品政策没变而销量一直下滑等情况。只有结合非财务指标的分析,才会使财务分析更加完善与立体。4.体现交互与变化。企业经营是一个动态的过程,智能财务分析可以紧密结合企业经营活动,将财务分析结果及时运用到企业经营中去,又能从经营数据中及时感知经营的变化,并对变化有所体现,真正实现了人机交互。比如企业并购后,财务分析要能及时调整,使数据在经营有变化时还具有可比性。5.创新财务分析方法。智能财务分析支持结构化与非结构化数据分析,实现了业财融合,传统的财务分析方法远远不能满足分析的需要,财务人员要敢于尝试新的方法运用于财务分析,比如标准成本法、质量管理、资源会计、环境会计等方法。
(二)建设融合数据平台
1.业财数据集成与共享。数据是财务分析的基础与保证,实现智能财务分析的前提是借助大数据技术建立财务与业务数据融合共享的平台,打破目前数据框架,全面整合企业所需数据。业财数据实现融合共享才能意味着财务与业务的沟通与传递成为日常,也方便业务前端及时生成所需的业务分析。财务全面深入业务,确保各环节数据信息有效共享,才能实现跨部门的综合财务分析。2.业财数据同步。智能财务分析要建立适合自己企业特点的分析模型,在业财数据实现集成共享后,能实现业务数据与财务数据的双向传递与同步更新,而不是像传统分析模式那样,数据只是单方向传递到财务部门。经营决策需要数据支撑,同时业务部门执行结果也表现为数据。只有业财数据做到同步无缝对接,智能财务分析才能真正为企业生产经营服务。3.加大业财指标关联度。业务是企业核心,财务分析是帮助业务提升的,所以财务必须深入理解业务,与业务部门深入沟通,基于业务流程与价值链环节,确保关键节点所设置的指标能体现与业务有较大关联度。如果业务发生调整要及时根据需要重新考虑设置新的关联指标。关联度高的指标才可以帮助业务管理找出薄弱环节,促进业务提升。4.结合业绩考核。企业管理的一项重要内容就是业绩考核,财务预算是标杆,财务分析可以帮助明确业绩考核的合理性及存在的不可控性。有时业绩不理想并不是员工不努力,也不是预算不合理,而是由于市场变化或其他原因造成的,财务要综合分析出原因,并给出一定的参考意见,这样才能为后续的价值创造贡献力量。
(三)强化大数据库建设与应用
智能财务分析有一套标准化、流程化的分析工具和模型,要想强化大数据分析应用,首先就是处理好数据与企业经营活动的关系,建立大数据库。1.非标准化数据。智能财务分析不但要更快更好地处理好财务数据和结构化数据,而且要能利用新的财务分析工具和技术,对非财务数据加以反馈,以及对非结构化数据能从多维度加以体现,以解决标准化数据存在的局限性。2.内外部数据对接。智能化财务分析平台不仅能对接不同部门,实现数据共享与协同,而且可以与必要的外部数据做好对接,比如产业链上下游企业的相关数据、行业数据等,只有获取了决策所需的充分数据,财务分析才算准备到位。3.数据准确与精确。大数据库的数据准确性可以理解为两个方面,一方面是基础数据的来源要准确,这是确保财务分析质量的前提。另一方面,大数据下的智能化也意味着必然存在人为不可控的因素,也就是说会存在一定的不精确。智能财务分析在强调实时与效率的同时,不能保证绝对的精确。财务分析是面向未来的,所以在基础数据准确的前提下分析结果也可能不精确,财务人员需要加以仔细判断。
(四)实行精细化财务分析
精细化管理需要精细化财务分析作好决策支撑。1.流程化管理分析。精细化财务分析下的基础数据来源于不同的业务部门,业务数据应该渗透到业务流程的每个环节,这样方便财务分析时按流程环节查找问题,进行提升。2.全方位业务管理分析。精细化财务分析是为业务服务的,只有对业务管理进行全方位的分析才能把精细化管理的触角延到企业的供应商和客户。比如每一笔应收账款、每一批商品、每一笔付款等具体的数据都有责任人,并定时给出自己的分析,然后相关部门按业务性质统一汇总。3.岗位化成本管理分析。成本管理对于每个企业来说都是至关重要的,成本是由各个岗位产生的,精细化管理下有必要对成本进行岗位化的精细分析,每一岗位成本都要落实到相应岗位的具体人员。比如订货成本是否合理,要由具体的采购、生产和销售岗位共同负责。在智能财务分析体系中,对于成本的核算与分析也是非常及时的,每日都有反馈,细化成本单元,深入业务前端,动态掌握企业成本管理情况。4.项目化管理分析。大数据时代企业的管理更趋向于扁平化,决策管理人员直接面向的就是一线的大数据。那么财务人员以什么样的逻辑把分析结果呈现在管理人员面前?除了部门、产品,可能更多是的项目,这样的项目组是依据企业需要随时进行调整的,更加灵活。
(五)丰富财务分析形式
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企业的账务和运营情况在计算机中以数据的形式存在,因此企业会计信息系统中最大的风险就是数据风险。在企业会计信息系统中,计算机对输入的数据进行相关操作需要会计人员将操作步骤转化成计算机语言,从而发出相关指令,也就是说,会计人员一旦在这个步骤做错,输入错误的指令,就会导致数据紊乱。数据在计算机中存留需要有进行存储,如果计算机的存储程序发生故障就会使数据丢失,数据一旦丢失就很难恢复,因此计算机中的存储程序的安全可靠十分重要。除此之外,网络环境的不安全也对数据安全产生了威胁,黑客恶意攻击企业计算机系统,不管是将盗取的数据进行泄露还是对数据进行攻击加以损毁都对企业的发展造成不可估量的打击。网络恶意软件的存在也增加了企业会计信息系统的数据风险。
2防范措施
尽管企业会计信息系统依靠网络资源和计算机,但并不意味着财务管理人员不再重要,相反,企业财务管理人员在财务管理中的作用更加重要。要对企业会计信息系统的风险进行防范最主要要从财务管理人员着手。
2.1提高计算机操作能力企业的经营状况以数据形式存储到计算机中,而要进行数据的输入和统计,财务管理人员就需要熟练掌握电脑操作技术,一名财务管理人员如果不能熟练操作电脑就无法准确地将数据与指令对应起来,数据也就不能够正确反应显示出来。因此,企业可定期对财务管理人员进行技术考核,对达到标准要求的财务管理人员予以奖励,并定期进行集中技术培训,不断提高财务管理人员的计算机操作技术,提高工作效率。
2.2增强安全意识在数据输入和统计中,财务管理人员最需要具备的使技术操作能力,而在数据保护中最重要的则是增强安全意识,数据输入之后财务管理人员的工作并没有完成,重点在于数据的储存和保护。数据的存储所依赖的存储程序要确保能够正常运行,鉴于病毒对计算机的威胁,财务管理人员要懂得对计算机相关软件的定期检查与维护,比如,为防止计算机数据受到不明病毒的攻击,可以设置防火墙。企业运营每天会产生大量的数据,并不是所有数据都是有用的,此时多余无用的数据就会挤占计算机的存储空间,而数据过多也可能造成软件无法负荷而产生数据紊乱或丢失,所以财务管理人员要时常对内存软件中的数据垃圾进行清理。对于财务管理人员来说,最大的麻烦就是数据丢失。这就需要财务管理人员要有对重要数据进行安全备份的职业意识。计算机不同于纸质材料的不容易损毁,计算机中的重要程序一旦损坏就可能使数据丢失,很难恢复,这时候财务管理人员对企业数据进行备份,就能够将数据损毁或丢失对企业造成的损失降到最低。
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关键词:现代企业;会计审计;问题;对策
会计工作和审计工作是企业经营发展经济活动中的重要内容,这两项工作能够保证企业安全稳定的运转,能够保障企业日常活动资金的安全。财务和审计工作的目的都是以企业发展进步的前提,为企业的正常运转的基本保证。因此,对于任何公司,在其经营过程中,财务和审计都至关重要,对企业的发展和进步起着重要的意义。企业的不断扩大和市场竞争环境激烈在不断的提高下,审计对于财务越来越受到重视,处理好审计工作能够保证能够保证企业安全稳定的发展,分析财务会计和审计企业之间的联系,明确两者之间的共同点和不同点,有利于企业的发展。
一、财务会计与审计审计内容概述
(1)财务会计概述
会计师对经济数据进行梳理整合的分析,并取得的适合企业发展的信息和经济管理的方式,其基本的计量单位是货币。而财务会计属于会计的一种类型,主要面向财务管理,属于财务管理工具的范畴,传统会计的基础上,通过一定的准则,规章制度作为约束的条件,使用多种方式方法,将企业或者具体单位的经济往来和相关数据进行综合的整理和分析。并得出一定的结果,通过财务信息服务企业单位经济的发展,为企业的运营作为发展目标,财务会计能够为使用者提供更清晰有效的决策信息,构建更为效的内部控制体系,降低运营风险,实现企业价值的最大化。
(2)审计的概述
审计上层建筑范围,也是国家的治理手段,具有监督和检查的执行效力,对社会各个阶层阶层利益关系进行有效的调控。同时,这其中也覆盖了信息化的管理技术对社会经济的发展产生了调解的价值。找出企业的问题,进行重点的解决。审计工作重点在于审查,对企业的经济活动及经济行为进行审查,并依据审计结果对企业的运营情况进行判断和掌握。同时审计分内部审计和外部审计,二着之间有一定的关联,但是审计内容、审计的目的、审计的重点不同,根据区别在于审计执行者不同。
(3)财务审计活动分析
在传统审计中,财务审计工作的关注在于结果,,只有这样才能有效的使企业管理人员的需求得到满足,同时得到足够的审计证据。审计的需求得一般性和审计证据获得过程的困难性的特点,对于被审计单位的审计工作,以财务报告结果的审计作为审计的内容。审计过程中,需要获取众多的信息和资料由于来补充财务结果,审计通常通常通过本身的专业素养及审计专业知识来审核出现的非正常数据,进行初步的判断,追溯财务的结果,分析是否存在着重大的风险。随着大数据的发展,一些新兴的模式不断的涌出,以数据驱动为主的跨界模式,平台式的商业模式等,这些都足以数据为关联。同时云计算的数据使用,可以帮助审计的主题将下一个海量的数据信息有效的转为可信的审计证据,对于云审计的出现,以打破传统审计与被审计单位之间的屏障,审计人员数据越来越丰富,新时期,审计的需求也发生各种变化,这样也是对审计转型提出高质量的转型,在云审计环境下,审计的类型专为管理审计,这种审计以过程为导向,。管理审计是审计人员对所审计的单位财务进行全过程的进行审查、分析。管理审计是一种监督评价的活动。
二、企业财务审计工作中出现的问题分析
(1)财务会计与审计之间的内容分析
审计环境随着社会的进步与发展复杂多变,因此,对于审计人员的能力水平和业务素养等方面都有着更高的要求,在审计人员面临着着多元化审计的情况下,需要综合方面考虑的都比较多,同时对于被审计方,也就是利益的相关者的利益性也是需要相关统筹考虑的,只要这样,才能收集整理数据的时候具有针对性,从而使得审计信息信息的充足性。
(2)财务会计和审计之间的业务关联分析
财务会计原则是统一的管理,对于经济活动过程中进行管理,同时对经济活动进行约束和管理,对于企业经济利益等方面实现是否达到预期的目标,经济活动是否符合财务规范。审计工作是一项独立客观性原则,主要对企业经济活动结果进行合法性的进行和判断,属于事后的监督管理方式,财务会计工作与审计监督内容工作的一个基础部分,实际上,实际审计监督和财务会计监督再监督作用。二者都是起到对企业经济活动的监管,为企业的发展创造出更多的价值。
(3)信息时代对财务审计人员的要求
首先,完善与信息化相关法律法规体系,对企业利用信息化开展审计流程能促进财务审计改革,国内大数据、智能化正处在探索期间,大多数审计部门并不了大数据、解智能化的关键性,未认识到该技术可以提高审计效率及效果,在思想上没有引起重视,制约了智能化技术的运用。再加上大数据、智能化在国内兴起不久,审计部门未全面掌握如Hadoop、Spark以及Storm等,甚至都未听过,更不用谈将大数据用于财务审计方面。因此企业对审计人员提出了更高的要求,能够进行对财务审计的分析、善于进行财务管理、熟悉财务战略的符合创新性审计人才更加受企业的欢迎。同时具有较强的信息管理分析能力。作为信息时代下的审计人才,除了应当具备专业的技能外,要充分利用先进的科技手段,在互联网大数据中进行对审计信息的筛选、分析、预测。这样才能为企业创造价值。
三、新时期提升国企财务审计实效性的可行性策略
(1)提高财务审计工作人员对财务审计工作的认识
财务审计随着社会进步发展变得复杂多变,因此,财务审计工作中,财务审计人员具有清晰明确的认知,对企业财务审计的内容和相关概念拥有良好的认知。在集团审计工作中,首先要对集团的收入和支出以及利润进行审计分析,尤其是对集团的资产和负债等内容进行审计。审计工作人员必须统一立场,站在企业发展的角度确保审计工作具备相应的实效性和合规性,能够符合国家相关规定的要求。只有这样,在收集数据的时候具有针对性,对于企业的审计信息的获得保证充足性,审计人员能够以更加多样化的审计手段参与到企业财务审计工作的监督和管理工作中。
(2)建立健全财务审计监督
为确保财务审计管理活动顺利执行,企业要健全相应的保障制度。审计的服务越来越以人为本,在这种情况下,完善数据化的财务审计体系,确定财务审计业务标准流程等,并明确职责制,让财务审计人员者全面掌握自己的业务职责。选择适合的方法来完成审计工作,确定怎样采用互联网系统控制财务审计业务,进而提前预防财务审计风险,强化监督管理,减少责任人之间互相推卸责任等情况;同时,在企业承担的工作人员,也应当以审计监察的方式监督财务工作,以真实有效的证据为企业的经济业务进行服务。
(3)建立明确的具体财务会计审计流程
为迎合时代进步、升级财务部审计业务,审计人员要求具有综合性,要以多元化复合型来培养为目标,能够分析复杂的数据,具有较好的信息技术的能力。审计人员能够对审计的证据的收集等方面,能够不断的开展以云计算为基础大数据应用活动,加强审计人员对数据分析挖掘的綜合能力。同时,审计人员不断的对企业优化和完善,将大数据背景下云审计作为审计的发展模式,高效有序的建立审计的团队,保证财务审计业务效率。
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一、信息时代下加强财务会计工作创新遇到的问题
(一)重视程度不足,资源配置不合理
大部分财务管理人员由于思想观念跟不上信息时代变化的步伐,财务管理工作效率不高,并未意识到提升财务管理水平对企业的意义,财务管理制度未能落实到位,比如,计算机是最基本的办公设备,而信息化今天,计算机技术的提升有财务管理效率有着直接的联系,但大部分财务工作人员却并不能随时的做到熟练运用。同时,在资源配置中,许多企业的资金较为匮乏,而要引进资金,则企业需要制定合理的财务报表,使外界投资者能够看到企业发展的实际情况,充分体现其在市场竞争中的生命力,进而才能使投资者对其进行资金支持[1]。但是在许多企业中,某些企业的财务会计管理人员工作效率不高,工作进度较慢且无法体现企业的根本情况,比如,财务报表中的数据不全面、不真实,将无法打动投资者出资。在资金难以周转的情况下,企业将难以维持其生存,直接影响企业的健康运转,所以,财务会计管理工作在企业中的重要性不言而喻,企业的发展依赖于资金的维系,为了提高企业的竞争力,企业必须加强对与这一问题的重视,并及时提出应对措施,进而避免企业造成经济损失。
(二)管理制度缺失,会计信息失真
很多企业单位并没有建立起严格的财务制度,即使存在相应的制度,是否真正落到实处又是另外一回事。此外,大多数基层的财务工作人员不具备较强的责任心,对财务会计的管理工作重要性没有一个系统而深远的认识。如当前,企业电子商务得到迅速的发展与进步,与传统贸易所不同的是,其方便、快捷的交易方式简化了企业间的业务往来,在双方意见一致时,交易便能够在两主体间进行,交易结束时,主体关系也随之结束。这样的方式使企业的基本交易模式产生了变革,但也给企业的财务会计管理工作带来一定挑战,电子商务贸易中的会计信息不确定性高,难以在财务报告中进一步体现[2]。从当前的经济发展情况分析,电子商务的发展空间十分广阔,为了提高企业财务信息的真实性,企业财务会计管理模式也应当进行创新,目前企业会计信息失真的现象非常严重。
(三)计量体系的缺陷
会计计量是财务会计的主要组成部分,指的是按照科学的计量流程与方式,将实际的会计信息录入系统,并形成财务报表进行金额确认。会计要素包括资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润几个部分。由于财务会计信息属于确定的信息,通过计量才能进行金额的确认。但是信息化的发展使以往的财务会计计量体系发生了转变,在传统的企业财务会计核算中,会计计量的多个要素是确切的、固定的,而互联网使得企业的财务会计工作中所有的信息、数据可以进行更改与复制,致使会计的计量体系失去了价值[3]。
二、信息时代下加强财务会计工作创新措施
(一)提高思想认识,强化财务会计管理工作
企业领导部门应加强制度建设和管理,根据企业本身的具体需求制定相应的策略。为切实有效提高财务会计人员的思想认识,企业可以组织员工培训活动价,安排权威人士来企业进行讲座,或安排企业会计人员外出进行培训。信息化的今天,财务管理人员倾向于信息化管理方式,结合财务相关流程,严格对财务信息进行审核,最后确定,有效保障信息的真实性及完整性,现阶段,为进一步实现高效会计信息管理,财务管理人员对内部会计信息的交流的以及数据管理等方面要给予重视,并做好备份工作,避免信息发发生丢失等情况,确保企业财务会计管理工作的顺利开展。另一方面,管理人员应当利用集中式与分散式的两种方式对数据进行管理与保存,同时,管理人员应当学会使用信息防火墙以及杀毒软件实时保护信息安全,以防泄露企业财务会计重要内容[4]。同时,为了确保企业财务会计资料与信息的全面性与正确性,达到财务信息的准确、高效共享,进而使企业管理人员能够准确掌握自身情况,及时根据市场变化做出准确的判断,在企业的财务会计管理工作中,管理人员应当使用信息技术提高其工作效率。
(二)健全财务会计法律,增强会计信息化质量
信息化时代对财务工作的要求也产生了较大的改变,因此政府部门也应顺应时展,健全并完善相关的财务制度,为财务工作的有效开展奠定坚实基础。因此,企业对其财务会计管理工作进行改进是时展的必然,企业必须引进国际通用的财务会计管理模式,适当改变传统的财务计量方式,促进企业会计工作智能化的实现,进而提高企业的财务管理工作的效率,保证经济交易的科学性以及安全性,进而促进企业的国际化发展,扩大其发展前景。人员培训方面要加强,构建一支优秀的财务会计管理团队,企业领导进行决策前均需要参考自身企业财务会计信息,尤其是较大决策方面,正确的会计信息对于企业决策具有高的参考价值。财务人员同时也要紧跟信息时代步伐,将新技术引入财务会计管理工作中,提高财务会计管理工作效率,不断的强化管理工作,提升财务信息化管理质量。
(三)完善内部管理
企业财务会计管理工作的顺利开展离不开内部管理,因此一定要重视完善内部管理工作,由于实际工作中的利益趋势、工作态度、计算失误等因素,可能会导致财务会计信息不准确的现象发生。企业设立审核部门,将财务会计不能及时反映的情况进行反映,同时对财务会计人员也起到一个良好的监督作用,增加其工作责任心[5]。在进行监测与审核的过程中需要提出的是:要体现控制制度的可操作性和全面性,形式化的管理模式难以充分体现其效率,还可简建立奖惩制度,对表现良好之处给予表扬或者是物质上的鼓励,而不当之处也要给予惩罚,以此警示,减少错误,有效促进企业内部管理效率,进而为企业的市场信息判断以及商业决策提供科学保障,进一步深化企业财务会计的创新性管理。
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