跟踪审计要点范文
时间:2023-06-15 17:39:34
导语:如何才能写好一篇跟踪审计要点,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
随着社会经济的快速发展,建筑工程也在不断发展,通过对建筑工程造价进行跟踪审计,不仅能够对相应的建设活动进行有效的规范,还能在一定程度上提升工程项目投资效益,从而推动建筑行业的持续发展。在此情况下,本文详细论述了造价咨询单位建筑工程跟踪审计造价审核的要点,以供参考。
关键词:
造价咨询单位;建筑工程;跟踪审计;造价审核;要点分析
随着市场经济的迅速发展,我国建筑行业也在不断发展,这使得项目造价管理水平的重要性越来越明显,其直接联系着项目工程建设效果。工程造价跟踪审核存在整个工程建设过程中,是一种具有较好经济含量、较强的专业性等特征的工作,且工程造价咨询单位是主要的实施单位,且其不仅是业主成本咨询者,还能够为政府的宏观调控目标的实现提供帮助。基于此,必须深入的研究造价咨询单位建筑工程跟踪审计造价审核的要点。
1跟踪审计主要内容分析
对于跟踪审计主要内容,具体包括:①根据施工图、招标文件,对招标工程量清单进行审核。②对于施工过程中存在的设计变更提出合理的建议。③对隐蔽工程及设计变更中需要现场收方的,在业主的组织下,同监理单位、施工单位一起对工程量进行确认。④对设计变更中设计新增材料部分进行市场核价,并向业主提出合理的价格建议,最终由几方共同认知认价确认。⑤根据施工图对现场实际实施情况进行复核,施工单位是否按图施工。⑥对施工单位进度款进行审核。⑦对根据业主监理确认的,由施工单位报送的结算资料进行结算审核。
2咨询方跟踪审计中存在的问题
2.1授权局限问题大多数工程项目建设单位的成本管理意识都相对薄弱。同时,对于选择性开放造价咨询单位的成本管理权限,只是允许参与预决算编制、进度款审批等常规性咨询工作,一般是无法实现项目咨询跟踪审计工作服务建设单位的目的。
2.2参与深度问题在对商业机密、咨询行业诚信等方面进行综合考虑的情况下,对于造价咨询单位成本管理来说,建筑单位的参与范围具有选择性,例如:施工单位评审、目标成本编制、经济标评审、分包单位资格预审等工作造价咨询单位参与度不高,所以到目前为止都没有真正的形成工程全过程跟踪管理模式,这在很大程度上阻碍了造价咨询单位专业性和技术经济的充分发挥。
2.3责权对等问题一般情况下,作为以人力资源为主的劳动密集型服务行业,造价咨询单位存在市场进入门槛低、恶意竞争激烈等不足,同时,其发展的速度也较为缓慢,发展也处于不均衡的状态,这些现象的普遍存在导致造价咨询单位的综合实力、抵抗风险的能力、诚信度都存在一定的局限性,相比于有综合实力较为雄厚的建设单位,以及其对造价咨询单位在责任方面的期望,难免会存在较大的差异,从而导致造价咨询单位承担的责任与权利不相称。
2.4现场签证管理问题在建筑工程建设过程中,对于现场签证的管理,其能够将工程项目管理工作的实际水平直接反映出来。同时,在工程施工过程中,一些隐蔽工程与现场签证会增加工程造价。此外,由于工程、监理、预算等有关部门及其人员职权分工不明、相关部门人员责任感不强、签证制度不完善,在加上缺乏相互监督机制,所以常常会引发不实,甚至虚假签证现象。
2.5与监理单位衔接问题造价咨询单位可以代表业主参与工程项目各方就投资控制方面的协调,因此,其不仅要有效的管理项目施工、设计和供货单位的价格以及合同,还要理清楚自身法工作与监理单位工作。特别是在建筑工程项目施工初期,施工单位刚进入施工现场时,因其对投资控制程序和协调环境不熟悉,所以对于施工后期装修,以及安装单位平行施工工种多、协调事项复杂的情况下,需要与监理单位合理沟通,从而及时验收工程造价控制效果。
3跟踪审计造价审核要点
3.1授权局限措施对于授权局限问题,工程项目建设单位需要改变其传统的观念,并通过咨询合同来满足造价咨询单位全称参与项目成本管理的要求。同时,造价咨询单位作为具有民事权利能力和民事行为能力组织的,可依法独立享有民事权利和承担民事义务,但也需要承担一定的经济责任、社会责任。此外,通过营造一种造价咨询单位全过程参与成本管理的环境,能够实现咨询效益最大化目标。
3.2参与深度措施通过不断增强自身管理能力,向客户提供优质的、高效的咨询成果,再加上建设单位的支持、帮助,可构建造价咨询单位专业性与诚信地位,具体措施如下:规范行业行为,加强行业管理,建立和维护造价咨询单位专业性、客观性、诚信的行业形象;在圆满完成咨询合同规定的工作要求外,积极提供超值服务;加强公司管理,增强企业自身实力,争取能够有足够实力承担较大的经济风险和社会责任。
3.3责权对等措施通过对造价行业标准进行规范,构建完善的造价咨询行业管理制度,杜绝恶性价格竞争,可提高造价咨询单位的综合实力,从而形成造价咨询公司的诚信承担责任,这样一来,就有能力和有资格争取到自身合法权益的良好市场环境,切实做到真正意义上的责权对等。
3.4现场签证管理措施①真正落实签证制度,并确定工程预算与工程监理等相关部分机器员工的职权分工,尤其是要确定工程监理工作实际职责范围,然后还要严格的监督工程材料质量、施工质量、施工工期。②严格的审查工程施工中所涉及的签证材料,并重视工程签证办理的及时性。③严格实行四方签证制度,并确保只要是现场签证,就必须经施工单位项目经理、总监理工程师、造价咨询单位代表、业主代表四方共同签字方为有效。对于签证的内容,必须保证其符合实际情况。且还要确保签证内容的正确性。
3.5与监理单位衔接措施①咨询组定期参加由监理单位开展的工作例会,并参与重点部位及隐蔽工程验收,然后就成本管理提供相关咨询意见。②定期培训、检查监理人员的工程签证办理情况。③对于由成本部、工程部、监理单位下发的监理月报、工程指令等各类工程文件,应将其转发到咨询部备案,从而为之后的动态成本管理提供便利。
4案例分析某购物广场项目总投资
6亿元,建设工期1.5年,总建筑面积21万m2,主要由5栋34层住宅、1栋20层酒店及配套商业裙楼等业态组成,某造价咨询单位和建设单位签订咨询合同,负责配合建设单位成本部参与全过程的成本管理工作。在项目建设过程中,通过咨询方有效的跟踪审计工作方法,取得了较好的咨询成果,以下从获取授权和参与度、现场签证管理、协调监理单位三方面来分析造价咨询单位的工程造价跟踪审计工作:4.1授权局限、参与深度因此项建筑工程的建设单位是一家国有大型企业,所以其组织结构、项目管理模式均为典型的权责逐级分配的等级架构,这大大阻碍了全过程跟踪审计权限操作及参与度,例如总包招标过程,只安排咨询单位负责招标工程量清单、拦标价等寻常的造价管理工作,而投标单位资格预审、招标文件等均由建设单位完成。对于此项问题,该项工程采取了以下措施:造价咨询单位在主动配合成本部分工作做好授权内部的工作的基础上,通过结合该项目特点,提出了一些符合市场化规范项目管理的咨询建议,例如编制出严谨全面的招标文件以及总包合同等。事后,建设单位在认可这些有效建议,逐步放开权限强化咨询方的参与深度。
4.2现场签证管理在进行该项建筑工程项目的建设时,成本部门仍然采用的过去落后的现场签证管理制度,从而导致职权、分工不明确,以及签证问题、监督机制问题频繁发生,为工程带来了虚假签证风险。例如基坑支护工程的柴油发电机费用签证中,咨询单位发现建设单位签证管理存在以下几方面的问题:①签证部门责任不明确。②签证流程不规范。③签证内容、工程量不规范。针对以上签证问题,咨询单位积极与项目部负责人进行了详细的沟通,并采取了以下有效措施:①确定部门签证工作分工、职责,监理单位、工程部只对实际发生的工程内容及工程量进行记录和签证,咨询部负责对实际发生的工程量进行审核及费用计算,价格及费用由成本部负责签证和办理,最终决策权归于项目负责人。②规范签证程序、管理,对于优化之后的指令程序图,具体如图1所示。
4.3协调监理单位在工程造价控制管理过程中,监理单位的参与意识一直处于被动的状态,大大降低了工程建设现场成本管理水平,例如该项目中,普遍存在商业内装修工程现场实物工作量验收滞后、签证办理积压的现象,从而导致在完成了商业内装修4个月之后,结算资料还存在缺失的现象,导致施工单位不能按期结算工程款。针对监理单位工作问题,咨询部在接受可项目部负责人的委托之后,采取了以下措施:①咨询单位应当定期参加监理单位例会,从而明确工作的部署。②由咨询部全面负责工程的审计工作;同时,对于各类工程文件,都必须要到咨询部进行备案。③对于监理单位发出的工程指令,应当由工程成本部门与咨询部共同进行审核。④咨询单位需要对监理人员的签证工作等进行定期检测。
5结语
总而言之,建设项目造价管理是一项复杂的、专业技术性较强的管理工作,基于此,工程造价咨询单位应当不断完善造价管理制度,并努力参与建设项目造价管理制度,与监理单位、业主单位协调工作,提高现场造价监督力度,最大限度发挥专业造价人员的成本控制及决策能力,促进投资效益最大化。
参考文献
[1]万里.全过程控制的建筑工程造价跟踪审计研究[J].山西建筑,2011(23):230~232.
[2]陶迎春.全过程跟踪审计在建筑工程造价中的应用探讨[J].中国外资,2013(11):192.
篇2
Abstract: According to the characteristics of the university construction projects, combined with the practical experience of the author's, the main control points of tracking audit in all aspects of the university construction projects are analyzed. The corresponding key audit contents are pointed out. The actual implementation showed that it can improve the quality of infrastructure projects, achieve effective control of investment and reduce project risk. This study can be provided as a reference for tracking the whole process of the university construction projects.
关键词: 高校建设项目;跟踪审计;控制点
Key words: university construction projects;tracking audit;key points
中图分类号:TU72 文献标识码:A 文章编号:1006—4311(2012)27—0126—03
0 引言
为了加强高校建设工程项目管理、有效控制和合理确定工程造价,提高工程建设资金使用效益,我校从2004年开始实施建设项目的跟踪审计。通过多年来对跟踪审计的逐步完善,实现了对工程建设项目各个环节进行全面和及时的审计监督,将过去事后的竣工结算被动审计变为事前主动的跟踪审计监督,有效地控制和规避了投资风险,提高了学校的投资效益。但是,由于高校工程审计资源的限制,如何利用有限的资源,抓住跟踪审计的关键环节,最大程度发挥跟踪审计的效能,这是高校工程审计部门需要着力解决的问题。为此,笔者结合多年的实际工作经验,依据国家、教育部关于建设工程项目审计的相关法规和要求[1~4],结合高校建设项目的特点,对工程建设项目跟踪审计主要控制点进行了总结分析,提出了关键的审计要点与对策,希望对高校建设审计工作有所助益。
1 高校建设工程项目跟踪审计的过程分析
高校工程项目的建设过程分为决策阶段、勘查阶段、施工阶段、竣工阶段和评价总结阶段[5],如图1中的第一行所示,建设项目每个阶段的主要工作内容如第二行所示,第三行为对应的跟踪审计流程。跟踪审计的监督贯穿于项目设计概算、施工图预算、招投标、施工及竣工结算等全过程各个环节,跟踪审计的实施过程与施工过程同步进行。施工过程是动态的,并且施工往往是立体交叉式推进,而跟踪审计的实施中不能影响施工进展,在这种情况下抓好主要控制点成为跟踪审计的一个重要保障。下面就按照建设项目的各个阶段,分析确定各跟踪审计的主要控制点。
2 前期跟踪审计的主要控制点
建设项目在开工前进行的立项决策、设计、概预算以及招投标等各项工作为前期的准备工作,而建设项目的前期审计监督是跟踪审计的一项重要工作。
2.1 设计概算审计的主要控制点 设计概算审计是控制投资规模、实现投资效益的重要措施之一,设计概算审计主要控制点是审计概算编制方法是否正确,是否符合了规定的定额和指标,有错套定额和不套定额的行为,各种取费文件是否符合国家、地方或行为的文件要求,取费基数是否正确;对高估冒算、多计、重列的概算投资予以核减;确需调整概算总投资的,督促修正、调整、追加概算,从而提高设计概算的正确性和严肃性。如某工程项目审计概算中发现零星项目工程费为直接费部分的3%,依据2011年上海市建筑和装饰工程概算定额的相关说明及工程扩初设计深度的实际情况,审计提出零星工程费率调整为6%,确保设计概算合理、合规。
2.2 施工图预算审计的主要控制点 施工图预算审计是确定和控制投资额的有效手段,它的主要控制点是审计单项工程预算编制是否真实、准确;工程项目设计是否符合经批准的标准要求;设备、材料是否存在超标或不达标现象;工程取费是否执行相应计算基数和费率标准;利润和税金的计算基数、利润率、税率是否符合规定;复合、子母、交叉工程的费用内容是否正确;预算是否控制在概算允许范围以内。
篇3
[关键词]烟草行业 跟踪审计 控制要点
随着烟草行业工程项目建设的开展,河北省烟草行业开拓性地对工程项目采取全程跟踪审计,开辟了审计工作的新课题。通过实施动态跟踪审计,有效地提高了审计监督效果,强化了审计监督力度。在此,就工程项目建设审计工作谈几点认识。
一、实施全程跟踪势在必行
自《审计法》颁布后,建设工程审计才正式实施,且重点放在了工程竣工验收的结算审计,这是一种事后的静态的审计监督,没有对施工前和施工后进行监督,可以说在这两个阶段审计人员没有介入。由此看出这种审计有三个缺陷:(1)介入时段滞后,了解信息不全,难以发现问题。(2)介入形式被动,对工程来说审计人员基本上是局外人,仅是按照协议被动地开始审计,审计风险较大。(3)分歧争议发生频率高。由于审计人员不掌握真实资料,致使相互扯皮,审计结果久拖不决。综上所述,传统的审计远远不能发挥审计自身的监督作用,必须改变传统方法,变静态审计为动态审计,将审计工作纳入工程建设的全过程。
建设工程审计的风险,从可行性研究一直到工程的竣工结算都可能发生。要控制审计风险,就应对设计、招标、合同、施工、结算等各个环节进行跟踪审计,只有这样才能最大限度地降低审计风险。目前,河北省行业由于缺乏专业人员,在实施跟踪审计工作中,充分发挥和借助中介机构的优势,对项目建设实施分阶段进行、同步跟进、全过程跟踪,寓监督于跟踪服务之中,加强了建设项目全过程的管理,具有及时性、预防性和开拓性的特点,深化了建设项目审计的内容、创新了审计的理念、方式和手段,为效益审计开辟了崭新的天地。
二、审计过程要把握以下控制要点
为做好跟踪审计工作,首先,审计人员必须加强责任心,善于学习,熟悉工程建设方面的知识,把握住建设过程中的关键环节,掌握工作程序和工作流程;其次要加强沟通协调,充分发挥中介机构的作用,重点从以下几方面开展工作。
1. 对招投标文件和建设施工合同进行事前审计。对招标文件、评标办法内容的合法性进行审核并提出修改意见;对合同条款的合理性、合规性进行事前审计,看其是否符合现行法律和法规。重点对合同的主要条款、标的的界定、工程量清单的构成、工程造价计量计价的确定和结算、付款原则,尤其涉及资金方面的约定条款进行严格把关,确保建设资金使用的安全。
2. 对变更签证进行审计。现场签证对于工程造价的控制起着重要作用。现场签证的内容涉及工程设计变更、建设方对施工方提出的工程要求等内容。工程变更是整个工程的关键,是承包方获取高额利润的切入点。为此,要尽可能减少变更事项的发生,除非结构设计变更的需要,一般不得进行工程变更。如果设计变更,要严格按照合同约定的程序进行。如果发生变更,要重点审查变更方案是否经过充分论证;变更手续是否齐全;变更程序是否合法;是否有利于节约资金和是否对工程预算产生影响;工作量计算是否准确;相关费用的计取是否正确;是否经有关人员认可签字。尤其审查变更内容有无必要;是否存在擅自增加内容和提高设计标准等情况。
3. 做好隐蔽工程签证的审计。工程施工中会涉及到大量的隐蔽项目,隐蔽项目工程量的确定是否属实会对决算审计效果及最终工程造价产生直接影响。隐蔽工程在整个工程完工后很难再检查,双方都想在这方面作文章,很容易在这方面产生纠纷争议,这就要求跟踪审计人员一定要到现场察看,结合施工方、设计方、监理方等联合验收签证,并且留有文字性记录,必要情况下留有图像记录,避免不必要的争议。
4. 对建设资金的拨付进行审计。针对施工方提出的建设资金拨付申请,审核其是否有监理方明确的意见和签字;审核其所报工作量与实际完成量是否准确、真实。涉及变更项目和现场签证项目,看其手续是否完备、相关人员签字是否齐全;审核其是否按合同约定进度申请拨付。
5. 对工程竣工结算进行审计。工程竣工验收后,要及时对施工单位下发提请竣工结算要求,对施工方提请竣工结算资料的完整性、真实性进行验收、审核。主要审计竣工结算的编制依据是否符合规定,资料是否齐全,手续是否完备,工作量计算是否准确,计量和计价是否合理,计取的各项费用及执行文件标准是否符合规定。同时对合同履行情况进行审查,看其是否存在违法转包和分包现象。
篇4
电力工程建设项目跟踪审计的范围,应根据工程建设不同阶段进行确定。设计阶段主要审查设计招投标文件、设计合同、参加设计方案的会审、审计设计概算。招投标阶段主要是对招标文件中规定的建设标准和内容、标段划分、投标人须知、项目的技术规格和数量、投标报价方式、竣工时间等进行审计。施工阶段的主要内容是对合同履行进行审查,包括工程进度、项目概算执行、工程变更及补充合同、总承包合同与转包分包合同、工程索赔及费用、隐蔽工程的查看和验收、工程进度款、特殊材料与设备等进行审计。竣工结算阶段的主要内容是根据合同规定要求,对施工过程中的资料齐备性进行形式检查后,结合现场勘察对比,确认工程建设资金结算和造价的规范性。
2电力工程建设项目跟踪审计的内容
全过程跟踪审计的主要内容和关注要点,应根据工程不同阶段进行确定。
2.1立项阶段
在投资立项阶段,主要是通过审查与评价拟上报的可行性研究报告的科学性、完整性和可行性,为决策层提供决策依据,降低投资风险,提高投资效益。
2.2设计阶段
在设计阶段,工程造价控制是关键。设计阶段对工程造价有决定性的影响,设计方案审查的重点是设计方案的深度、科学性和经济合理性。设计深度达不到要求或存在重大缺陷,将直接影响工程量清单和据此计算的招标控制价的准确性,将在施工过程中形成大量的设计变更。施工图要重点检查委托设计合同中对设计质量的控制措施,技术管理部门对图纸的修改和完善,对设计方案经济合理性的评价方法等。
2.3招投标阶段
招投标阶段是项目建设过程中非常重要的一个环节,通过公开招投标程序来确定施工单位,可以合理控制工程造价,确保工程质量达到设计要求。招投标阶段重点把关该公开招标的项目是否公开招标、施工单位的资质审核、招标文件内容和招标控制价,检查招标文件是否符合法律法规及行业规范的要求,招投标程序是合法,招标过程是否真正做到了公平、公正、公开。工程量清单应委托具有相应资质的中介机构编制,清单项目有无漏项或重复,审查工程计算的准确性,项目特征描述是否准确性完整,有无漏项和重项,审查招标控制价计算是否正确合理。
2.4合同审查阶段
对中标单位跟踪合同的跟踪审计,主要落在造价结算、风险约定、变更确认上。施工合同应在合同正式签订前认真详细地审查其主要内容,如主要条款要与招投标文件保持一致,合同主体是否经评标小组确定,内容齐全完整,意思表达清晰准确,重点关注与工程造价有关的条款,如工程预付款及工程进度款的支付时间、比例及支付方式,清单项目及变更项目的结算办法,工程质保金。
2.5设计变更与签证
在施工过程中,设计变更与签证越多,造价变化越大,变更与签证是跟踪审计的重点,此阶段主要审查设计变更与签证的程序合规、变更依据合理、变更资料齐全、内容真实、变更手续完备,重点关注施工承包单位提出的设计变更与签证。对重大设计变更和签证,审计人员要关注施工方案设计单位、业主单位和监理单位的审批意见,及时预测对工程造价的影响,及时提出审计建议和意见。
2.6隐蔽工程审计
由于隐蔽工程覆盖后再审核非常困难,审计人员要关注隐蔽工程的各个工序,详细记录审核过程,适时拍摄照片和录像记录,预防施工过程中偷工减料和结算时的高估冒算。
2.7工程进度款审计
重点关注工程款进度款计算是否正确,避免工程进度款超付。审计人员要通过分析施工单位的报价,重点关注数量较大、综合单价高、施工工艺复杂的分部分项工程。通过审查招投标文件和施工合同中重点分部分项工程的内容和清单中的项目特征描述,检查材料品牌、型号规格与合同约定是否一致,注意区分工程量清单内外项目的结算方式,清单中已包含的项目按投标报价结算,清单未包含项目按合同约定计价方式结算。
2.8工程结算阶段
工程结算阶段重点审查送审资料的真实性、合法性和完整性;审查预付款和甲供材料是否全部扣回,业主分包工程是否已全部扣减,扣减金额是否计算正确;项目工程量及工程总价款的计算是否准确,取费依据是否正确;审查设计变更与签证的工程价款是否已含在投标报价内,有无漏项重项,工程价款的调整办法是否符合招投标文件及施工合同等。工程结算的审计中,重点关注是否存在超进度付款、建设资金和生产资金是否独立、有无浪费等。坚持“先审计、后付款”原则,确实工程控制质量和造价。
3全过程跟踪审计的原则和方法
3.1原则
(1)以工程量和工程造价为重点进行审计在跟踪审计中应重点关注工程量的审计,工程量的大小决定了工程费用的金额,施工企业为了多算工程费用首先是在工程量上想办法,围绕复杂工程、变更工程、量大工程、隐蔽工程、高造价工程、新技术新材料工程为重点,抓住工程量和工程造价中的重点进行审计。(2)以工程绩效为目标进行审计跟踪审计要考虑建设项目的绩效,使建设项目投资的经济社会效应最大化,形成合理的经济效益、社会效益和环保效益。在审计过程中,电力工程项目投资额度大、施工线长、涉及地域广、建设周期长、施工条件复杂,关系到区域经济建设和民生发展,其经济和社会效益的要求高。要以工程绩效为目标进行审计,加强工程建设中程序的公平、公正、公开,深入工程建设的可行性研究,提高勘测、设计和施工的质量,避免重复投资和低效益投资建设项目,科学优化,提高资源利用效率。(3)以跟踪工程全过程为原则进行审计以项目建设单位内部审计为主,坚持内部审计和外部设计结合,对电力工程项目的合同管理、资金管理、施工过程管理、质量管理、工期管理等,进行全过程跟踪审计。加强各生产环节的衔接,工程项目的跟踪审计应从管理审计、会计审计入手,改善管理漏洞,降低工程造价,提高工程投资效益。
3.2方法
(1)大宗材料设备采购审计对大宗材料设备采购审计,审计组应及时获取招标采购合同、供货材料及设备的性能指标及价格等资料,在充分论证和调研基础上及时进行综合评估和市场询价后,向工程管理部门或施工单位提出合理的建议和相关意见后,由工程管理部门或施工单位按照要求进行招投标,择优选购材料设备。(2)工程进度款审计施工单位根据监理单位签字认可的工程量月报统计资料,提供工程进度支付款申请后,施工监理人员和甲方工程项目代表审核,提出具体意见认可后,项目建设管理部门根据审计意见,方可支付工程进度款。(3)工程变更审计工程变更有施工图变更和指令类变更。对工程变更造成的合同增减工程量,首先需由工程管理部门以书面形式予以确认有关变更费用,同时必须附加变更费用预算说明。再由监理单位和甲方工程项目代表对变更费用进行审核,提出审核意见。最后审计项目组对变更费用的程序合法性和合理性进行审计,工程管理部门根据审计意见,签订变更合同或协议,作为结算依据。(4)工程索赔审计工程索赔首先由施工单位及时提交索赔申请,并附相关损失费用计算的书面材料,再由施工监理单位和甲方工程项目代表进行审核,最后进行工程索赔审计。审核根据审核意见,主要针对索赔原因、真实性、合法性、完整性、正确性进行审计确认,由工程管理部门与施工单位落实索赔金额,作为结算依据。(5)竣工结算审计项目管理部门根据施工单位提供的竣工结算报告和竣工结算资料后,提出具体意见,应及时提交审计项目组和造价审计机构。审计项目组根据工程结算要求进行竣工结算审计,提出审计意见,工程管理部门按照审计意见和造价审计意见及时进行竣工结算。(6)竣工决算审计建设项目竣工验收后,建设单位应及时编制项目造价和投资效果的竣工决算报告,进行竣工决算审计。竣工决算审计包括竣工财务决算说明书审计、竣工财务决算报表审计、工程竣工图审计和工程造价对比分析审计四个部分。
4问题和对策
4.1问题
(1)用电需求的快速增长导致供电不足,大量电力工程项目纷纷上马,形成工程项目繁多、审计力量不足和审计不及时。(2)大量未竣工电力工程建设项目,存在领导干部调离或离退,导致“先离后审”的现象。(3)高效和集约化的电力行业重组与现有审计要求和效率不协调,审计依据和工作标准难以统一。(4)部分企业领导思想认识和重视不够,配合积极性不高,甚至设置障碍,影响审计工作的正常开展,增加了任期审计工作的难度。(5)有些审计形成的意见,执行力度不够,存在审而不改、审而不纠的现象,审计的严肃性与权威性得不到充分的维护。
4.2对策
(1)全面审计,先审后离,突出重点审计中要多方面调查、全方位审计,抓住重点要点,发现问题一查到底,坚持“全面审计,先审后离,突出重点”。在干部离任之前,按照规定及时对决策正确性、是否充分利用优惠政策、工程勘察设计质量、工程设计方的招标、招投标管理的规范性、工程量清单、变更签证管理、材料采购、工程造价的控制、竣工结算等,全面而突出重点进行审计。(2)取证准确,客观公正采用多种科学取证工作方法,坚持识图分析法、现场调查法、调研取证法、核对验证法等多种方法结合,取得实际工程资料,全面掌握真实情况,形成客观实际审计意见,真实反映实际情况,事实要清楚、评价要公正、处理要合理合规,以保证审计结论和审计决定的公正性、客观性。(3)加大审计力度,提高审计队伍素质建立国网、省网和下属控股电力公司的自上而下、分级管理的审计队伍,坚持理论学习与联系实际相结合,从业务、法规上加大培训力度。不断创新审计思路,改进方式、方法,面对新问题,提高审计队伍素质。(4)全面执行全过程跟踪审计要求对具有大量隐蔽工程的电力工程项目,事前审计结合事中审计和事后审计,尤为重要。在工程施工之前提前介入,对工程前期的可行性研究、投资计划、初设批复、材料设备、施工内容、工程总造价、设计监理的招标、合同管理等,进行监督、督导,完善相关手续、流程、制度。事中审计重点审计工程是否按图、按规范施工,变更项目记录和资料的完整性。事后审计主要对工程决算书的编制是否规范、材料用量及价差是否准确等。(5)落实审计意见,总结经验教训对形成的审计意见,该惩处应及时惩处,认真总结经验和教训,分析共性问题,通过总结经验教训不断提高审计工作水平。
5结语
篇5
一、公共危机审计研究现状
国内的有关研究成果进行综述:孔繁建(2004)提出了设置重大突发性事件专项资金的必要性及其审计的目的。刘洪波(2008)探讨了救灾物资资金审计的要点及措施,指出要通过收集资料证据、深入现场盘点核实、调查访谈、接受举报、问询、请求专家帮助等方法来获取审计证据。梅丹(2008)认为应围绕救灾款物的来源、分配、使用和发放等关键环节开展救灾款物审计,坚持事前审计和事中审计相结合,及时进行审计结果公告,开展专项审计调查,积极发挥审计的建设性作用。华金秋(2008)阐述了抗震救灾资金审计的必要性、目标、主体、基本原则、要点、技术方法、证据、报告以及开展措施。吴加录(2008)分析了抗震救灾款物的审计工作措施及成效、应急体制存在的体制和机制缺陷,提出了解决应急体制缺陷的对策。王国权(2009)就汶川地震灾后恢复重建提出了全过程跟踪审计的重点,主要包括项目准备阶段跟踪审计和项目建设实施阶段跟踪审计。王中信(2009)指出全过程跟踪审计是审计机关应对重大突发性公共事件审计的最佳方式,该方式与常规审计方式存在冲突。张林军、刘西林(2009)从社会突发事件的基本概念、特点和构成等方面入手,结合社会突发性危机事件的项目审计实践经验,提出了紧急项目审计管理策略及其实施措施。李晗、张立民(2009) 运用审计免疫系统论和需求供给理论对非营利组织审计进行论证,基于中国红十字基金会抗震救灾审计的案例研究,提出非营利组织公共危机救助活动的全过程审计理念及制度安排与创新。杨德明、夏敏(2009)指出,在重大自然灾害发生后,审计目标应服从于广大人民群众的需求,在灾害发生的不同时期,审计目标和审计方法应随着进行调整。
上述研究成果为公共危机审计理论研究提供了基本的素材,为审计实务的开展提供了一定的指导。但总体上看,既有的研究十分薄弱,表现为:研究成果数量畸少,说明危机审计的研究并没有引起学者们足够的重视;研究层次不高,发表在高层次刊物中直接相关的论文只有2篇;研究时间集中,主要为近两年,研究缺乏历史延续,说明危机审计研究在几年前基本为空白;研究内容集中,主要集中于危机审计内容和方法的经验性介绍,理论层次相对不高,体系化欠缺;研究方法集中,采用规范研究法,少有案例分析,没有实际调查,研究缺乏针对性。为此,开展公共危机审计理论研究,搭建公共危机审计理论研究框架,总结既有的公共危机审计实践经验,以期为审计实务工作者提供指导,为公共危机审计规范的制定提供政策性建议,为形成公共危机审计理论提供基本素材,既具有特殊的现实意义,也具有很强的理论意义。
二、公共危机审计基本理论框架
委托理论和新公共管理理论为公共危机审计提供了理论基础。首先,委托理论是公共危机审计存在的基础。提供救助款物的社会公众(委托人)委托审计机关,监督各级政府机关和慈善机构(人)对救助款物的管理和分配情况,防止双方因信息不对称而产生人道德风险和逆向选择的问题。此外,在公共危机发生的不同阶段,委托人和人面临不同的审计环境,导致在不同阶段的审计风险、审计目标及审计内容、审计方法均各不相同。由此,产生了对公共危机审计的需求。同时,新公共管理理论是公共危机审计发展的动因。新公共管理的宗旨在于克服政府面临的危机,提高政府的效能和合法性。它要求审计机关在从事公共危机审计时致力于降低风险,讲求效率,追求质量,培养创新意识,增加审计透明度,利用社会和市场力量实现审计服务社会化,进而要求审计人员除分别对事前、事中、事后三个阶段进行审计,还要重视后续审计,从更高层次上落实审计建议、总结审计经验,推动公共危机审计螺旋式向上发展。这种高标准的要求将促使审计机关在公共危机审计中不断探索,实现持续发展。
传统意义上的审计理论框架分别将审计目标、审计对象、审计程序或者审计方法选为逻辑起点,往往忽视了审计环境的影响。审计理论密切依存于审计实践,不可避免地受其所处环境的影响,回首现代审计大发展的几次浪潮,从审计目标、审计对象、审计程序到审计方法的变化无不是审计环境变化的结果。同时站在公共危机审计的角度,突发事件的产生导致了公共危机审计的需求,是公共危机审计形成的原因;危机发生的不同阶段审计人员面临不同的审计环境,从而要求审计人员在不同的审计阶段采用不同的审计方法从不同的角度进行审计,是公共危机审计进一步发展的原因。可以说,对审计理论的研究离不开对审计环境的研究,脱离环境的审计理论研究等于是无源之水、无本之木。因此,本文在构建理论框架时以审计环境作为逻辑起点,考虑到公共危机发生的不同阶段,审计环境呈现出不同的特点,带来不同的风险,审计目标随之有不同的定位,审计内容和审计方法也有不同的选择,本文试从公共危机事前、事中、事后以及后续四个审计阶段来探讨审计环境、审计风险、审计目标、审计内容和审计方法之间的相互关系,构建一个公共危机审计基本理论框架。
三、公共危机审计阶段具体内容
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关键词:工程造价;现场跟踪审计;审计关键点;审计方法
中图分类号: TU723.5 文献标识码: A
现场跟踪审计法具有审计面广、效率高等特点。因此,近来年工程造价的现场跟踪审计法在建筑行业获得了越来越广泛的应用,其在审计工作中取得的不俗表现也受到了审计部门的审计人员的亲睐,极大地改变了我国建筑工程造价审计工作的旧有面貌。
1.传统的建筑工程造价审计方法的一些缺点
1.1审计面窄,精确度低
建筑工程造价传统的审计方式只将建设末期作为责任范围,忽视了施工前和施工中的审计工作。这种方式只能粗略的决算、核算出工程造价,但一般会出现较大的误差。其原因在于审计面窄,财务账目核查有限,对施工前和施工中发生的一些工程造价的调整缺乏一个清晰的了解,在审计工作中非常容易出现漏洞,难以作出科学的审计结果。
1.2建筑工程造价审计内部和外部的协调缺乏统一性
从内部层面来讲,合理、有效地建筑工程审计工作依赖于审计内部系统的统一性。也就是说,在进行具体的审计工作时,采用统一的审计程序与执行标准,制定出科学的审计规章制度,使用正确得当的审计方法和职业素质高的审计人员等等。但是传统的审计的方法恰恰在这些方面均有不同程度的欠缺,致使出现工程计价精确性不高、投标各方存在不公正待遇等问题,严重干扰了建筑工程造假的审计工作和工程的正常招标和开工建设。从外部层面而言,建筑工程造价审计工作的不协调性主要表现在行业之间与行业主管部门的不协调,业务主管部门与相关业务单位之间的不协调。换句话说,就是建筑工程招标部门、建筑工程投标部门和建筑工程造价审计部门没有建立起一个可以进行有效沟通的平台,各个部门采取不同的审计标准对同一个建筑工程进行造价审计,造成审计结果有较大的出入;或者建筑工程建设单位采取低造价取得审计认可,钻了法律的空子,为自身谋取不正当利益,这都与审计工作外部不协调引发的恶果。
1.3 建筑工程造价审计的内控制度不健全
合理、健全的内控制度是实施建筑工程造价审计工作的基本前提之一,也是规范审计流程,管理审计工作,约束审计人员的依据。因此,传统建筑工程造价的审计工作效率低下的直接原因之一就在于规章制度不够健全。与此同时,由于制度不健全,导致一些审计人员工作积极性不高,责任心不强,对相关制度的执行不力。而且,审计工作的管理体制方面也存在漏洞,审计单位根本没有建立一套行之有效的责任制度,也没有设置专门的负责人和审计队伍,审计管理责任很不明确,很大程度上降低了审计工作的效率;甚至有的审计管理者本身就是建筑工程的承建者,致使公众对审计结果认可度很低。除此之外,建筑工程造价审计的内控制度的不健全还会导致隐蔽施工在前,审计工程介入在后情况的出现,造成审计工程中的信息存在时差问题,降低了信息的可信性。 所以,只有工程造价全过程跟踪控制,介入工程项目的全过程,才能有效地遏制以上问题的发生和进一步发展,从而达到控制工程造价的目的。
2.建筑工程造价的现场跟踪审计的主要内容和误区
所谓的建筑工程造价的现场跟踪审计,并不等同于对工程建设的所有层面均进行跟踪审计,而是有选择性的对一些构成工程造价主体的部分事实现场跟踪审计。简而言之,对建筑工程的总体预算阶段、设计阶段、招标和投标阶段、施工阶段和竣工验收阶段等这些关键部分进行跟踪审计。而作为一名造价咨询公司人员来说,在日常工作中常常会遇到建筑公司在现场跟踪审计中出现的一系列问题,如具体审计方法失误,审计工作时存在主次不分的现象,现场跟踪审计工作与施工进度脱节等
3.现场跟踪审计容易出现的问题
3.1具体审计方法失误
现场跟踪审计方法虽然具有明显的优势,但由于出现时间不长,也没有详细的操作规程,也没有十分成功的经验可供参考,因此建筑公司在进行具体现场跟踪审计工作时很容易出现操作方法上的失误。例如很多公司就片面的把现场跟踪审计理解成了对施工过程的全面审计,采取了过于细化的审计方法,或者仍旧是在每一个工程完成之后在进行审计(这其实就是将传统审计方法细化),这不仅造成了审计工作量剧增,而且还在一定程度上降低了现场跟踪审计的效率。
3.2审计工作时存在主次不分的现象
包含有原材料的选型与采购、施工机械的购买分配、施工人员的安排与管理、施工过程的持续性资金投入等等。因此,要想对这些方面全面的进行审计几乎是不可能的。然而,很多公司就是采用了主次不分的审计方法,事无巨细均要审计部门干预。这在相当大的程度上扩大了现场跟踪审计的工作范围,而且还出现了需要重点跟踪审计的方面的得不到应有的重视,而不需要过分审计的却投入了大量审计工作的奇怪现象。这就把现场跟踪审计工作“带入了复杂繁重化的死胡同”,同时弱化了它的工作效能。
3.3现场跟踪审计工作与施工进度脱节
一般来说,现场跟踪审计工作是随着工程施工的开工而开始的,并紧密的跟随施工进度的“步伐”,施工进度进行到哪一步,相应的现场跟踪审计就要进行哪一步。然而,由于现场跟踪审计工作的复杂性,再加上可能存在的审计方法操作存在的失误,就会大大延缓审计工作进程,进而导致现场跟踪审计工作与施工进度脱节,不仅在一定程度上会耽误施工工期,最终还会使现场跟踪审计失去意义。
4.改进现场跟踪审计工作的一些建议
4.1按照具体审计要求选用合适的审计方法
审计方法的正确与否直接决定最终的审计质量的高低。因此,在具体的现场跟踪审计工作开始之前,审计部门要仔细研究现场跟踪审计方法的操作规程,并切合具体的工程审计需求,制定出合乎需要的的跟踪审计具体操作细则,而且还可以寻求相关的咨询机构的帮助,或者组织有关专家对制定出的审计细则进行充分的论证,在确定制定的方法无误后再进行执行工作。
4.2分清审计工作的主要和次要部分
鉴于建筑工程的复杂性,工程造价的现场跟踪审计工作量也很大。因此,在进行具体跟踪审计工作时,要分清审计工作的主要和次要部分,再根据每部分的特点进行审计工作安排。一般来说,建设资金的筹集、建设资金的管理、原材料的选购、施工机械的购买与分配、施工人员的招聘与施工安排等方面是跟踪审计的重点,一定要加强审计力度;而施工过程中进行的临时小额材料购置、施工人员的伙食等部分则属于次要部分,只需要进行大概性的账目审计即可。
4.3制定合理的现场跟踪审计计划安排表
所谓现场跟踪审计就是一定要“紧紧的跟着施工进度”(否则就称不上“现场跟踪”了)才能发挥其应有的效能,所以审计部门要切合施工工程进度计划表,合理的进行相应的现场跟踪审计工作安排。而且在具体执行时,还要根据具体施工进度实际情况对原计划进行合理的调整,确保现场跟踪审计同施工进度保持同步。
5.结语
还要强调的一点是,由于我国引入建筑工程造价跟踪审计的概念还不长,因此相关的理论建设还有待完善,希望相关部门能够重视起来,尽快研究出一套系统性的跟踪审计理论来,以作为跟踪审计工作的坚强后盾。
参考文献:
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(一)保障性安居工程目标任务完成情况
1.全面完成新开工任务。棚改开工任务完成比例100%。
2.全面完成基本建成、竣工任务。督促业主单位加快续建项目建设。
3.全面完成经济适用房销售工作。
4.两张清单录入工作。已完成前期信息采集录入工作。
(二)棚改项目融资情况。共获得棚改项目贷款授信5亿元。
(四)专项补助资金使用管理情况。共争取到中央和省级专项补助资金2亿元。严格按照专项资金使用管理办法的相关规定,及时拨付、专款专账、专项使用、加强监管,坚决杜绝了资金滞留、违规使用等问题。
(五)深入推进信息公开相关情况。按照上级文件精神,完善政务信息公开机制,在政府网站,全面、及时、准确、规范、有效地公开住房保障政策文件、实施方案、项目开工、房屋分配等相关信息,让广大老百姓了解政策、明白情况、给与监督。
二、2020年工作要点
(一)全面完成保障性安居工程各项目标任务。
1.全面完成棚户区改造开工任务。
2.全面完成基本建成、竣工任务。
3.全面完成公租房分配任务。
(二)做好棚改项目融资并规范加快使用。加快项目建设,加快已获贷款授信资金的发放和使用。
(三)做好跟踪审计整改工作。配合审计单位做好保障性安居工程跟踪审计,针对审计组指出的问题,制定整改措施,落实具体单位、责任人、完成时限等,对所有问题及时整改。
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关键词 工程跟踪审计 实施
一、跟踪审计的指导思想
坚持以“客观公正、实事求是”的思想为指导,坚持审核服务为主,协调处理为辅的原则,开展跟踪审核工作。对于工程项目在施工阶段的建设过程进行监督、控制和服务,及时揭示建设项目工程建设和管理中存在的问题,保证工程建设资金合理、合法、高效使用,促进工程规范、有序建设,提高工程建设资金投资效益。
二、跟踪审计的主要内容
概算方面。根据委托方要求,审核建设项目概(预)算;招投标方面;合同方面,审查合同各方是否履行合同条款,有无转包、违法分包工程等情况如有变更、增补、转让或终止等情况,审查其真实性、合法性;施工现场管理方面。协助建设单位建立各项内控制度,并按规定执行;协助建设单位建立完善的管理机制,保证项目建设顺利进行,建设资金合理合法使用。
三、跟踪审计的方法、程序和步骤
在施工阶段的跟踪审计及合同管理工作中将做到造价精细核算、过程跟踪管理、投资动态控制。实施跟踪审核时,重点做好以下工作:
(一)协助业主审核发包项目施工合同,并做好参谋,积极提出合理化建议
1.要将投标书所有的优惠承诺全部写进施工合同,因为一般施工合同在所有的合同文件中具有第一解释权。
2.控制预付款、工程进度款的付款比例,防止付款比例过大,施工单位挪用工程款,或引起超付工程款。留足保修金。
3.明确主要材料、设备价格的确定方法,尤其是没有包死材料价格的确定方法,防止结算时扯皮。
4.明确引起造价增减的变更、签证的审批权限,防止。
(二)参与审查施工方案,提出合理化建议
1.与工程监理单位(质量、进度控制)协调配合,积极参与施工方案的论证及优化,在保证施工技术可行、安全的前提下,协助业主选择经济合理的施工方案。
2.施工方案审核,主要关注施工方案对造价的影响,如措施费,大型机械进退场费,一般应包括在投标报价中,应与施工单位事前明确,如遇影响造价时及时上报。
(三)参与施工图纸会审、设计交底
1.了解设计意图、技术要点,便于控制工程造价。2.通过设计交底,尽量完善设计图纸,减少由于设计变更引起施工单位的索赔。3.防止施工单位以种种理由,要求变更设计,达到将投标报价低的子目内容修改为投标报价高的子目内容,或修改为无投标报价子目的内容,进行扯皮。4.防止施工单位图纸会审时为了方便施工提出修改设计,应而提高造价。
(四)对设计变更造价的控制
设计变更在建设项目中成为影响投资的重要因素,因此,在全过程造价控制中应始终将工程费用的发生保持在受控状态并做到可预控性。在施工实施过程中,对可能的重大设计变更,向业主及设计单位预先报告因任何设计修改而可能引起的成本增减,并定期(设计变更发生时或每次付款时)将因工程修改所导致的造价增减向业主通报,而并非对既定方案进行事后的评估。
(五)审查隐蔽工程,参与工程验收
正常的隐蔽工程验收主要由监理工程师负责,跟踪审计人员主要审查对造价影响的特殊的隐蔽工程:如基础处理的方法、材料品种,土方开挖的方法(人工开挖还是机械开挖、是按沟槽开挖还是大开挖)、工作面、放坡系数等,结构部分钢筋接头的处理方法是焊接还是搭接,保温材料的品种厚度、防水材料的品种、层数等。
(六)现场签证的管理
现场签证的控制直接反映项目跟踪审计水平,施工过程中的现场签证是增加工程造价的一个重要因素。我们控制现场签证造价的主要方法如下:1.强调签证的时效性:与施工单位明确签证时效,发生签证事项必须当时提出,现场丈量复核,24小时内办理,逾期不予办理;2.加强现场取证工作,确保签证的真实性、准确性;3.仔细分析签证的合理性、合规性;4.强调签证的谨慎性原则;5.上报原则:将签证情况上报建设单位代表审核确认。6.整理归档:签证资料要留原件归档,防止涂改或添加内容。7.签证程序;8.签证责任:签证直接到甲乙方的经济利益责任重大。签证人员必须认真仔细,实事求是。发现不实签证,将追求有关人员的责任。
(七)工程进度款的审核
1.审计组应督促承包人及时提交工程进度款申请书。2.审计组在收到经现场监理工程师签证确认完成工程量和质量合格的初审工程进度款申请书后,一般在3天内进行验工计量,并根据发承包合同相关支付条款的要求完成审核工作,一般于每月25日前出具关于工程进度款付款的意见书。3.审计组可接受委托,根据总包和分包合同要求协助审核专业分包工程进度款。4.审计组编制并提交委托人的工程进度款付款核验表。
四、 跟踪审核的质量控制
1.做好审前调查
通过审前调查可以确定审计内容、审计范围、选择审计方法和步骤、制定审计实施方案,它是工程建设期审计质量的前期控制。
2.做好审计实施方案的编制
审计实施方案是审计质量控制的“龙头”。
3.强化审计实施过程控制
审计实施过程的控制是提高审计质量的中心环节。为了确保审计质量,必须强化对审计实施过程的控制。
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(一)评价内容COSO内部控制框架将内部控制归纳为内控环境、风险评估、内控活动、信息沟通、监督评价五要素,这五个要素在内部控制中相互作用,为组织持续稳健运行提供保障,具体评价内容如表1。
(二)评价对象商业银行具有分支机构发达、业务多元的特征,特殊的管理架构与经营模式决定了其内控评价对象应涵盖机构单元与业务单元两个方面:从机构单元来看,审计对象可以是某一级经营机构,如总行(一级法人)、一级分行、二级分行等不同层级的机构,层级不同,管理权限、经营范围均有不同;从业务单元来看,业务分类为公司类存款、个人存款、中间业务、银行卡业务、电子渠道业务、财务管理、会计管理、综合管理等。
(三)评价方式通过查阅规章制度、政策文件、具体实施细则机构系统图解,访谈相关人员,查阅前期审计结论等途径,按业务规模适当抽取样本,初步了解判断被审计机构内部控制体系的基本运行情况以及效果。
(四)评价工具以审计对象机构单元和业务单元为评价对象,以测试表的方式搭建量化评价模型,开展内部控制初评。1.对业务单元逐一评价以公司类贷款业务单元为例,假定内控五要素的评分权重如表2。长,内部制衡关系复杂,对内部控制措施设计的要求较高,故对内部控制措施要素设定最高权重。假设内部控制措施先按满分100分设计控制要点,所得分值按照60%的权重进行折算得分,再与其余四要素评分求和,评价公式为:Yi=Ai+Bi+Ci+Di+Zi*60%。Y为某业务单元内控评分;A、B、C、D分别为内部控制环境、风险识别与评估、信息交流与反馈、监督评价与纠正四要素的分项评分;Z为内部控制措施要素分项评分。其中:Max(Ai+Bi+Ci+Di)=40;Max(Zi)=100;Max(Yi)=100。参考内控五要素权重及其所包含的内容,结合所评价业务单元的经营特点,可以考虑按表3格式设计测试表。2.对机构单元的汇总评价机构单元评价建立在业务单元评价的基础上,以某一种特定的量化计分形成对审计对象(机构单元)内部控制的整体评价。假定开展的是一项综合性审计,针对审计对象的所有业务,鉴于当前商业银行业务均衡发展的整体思路,可以考虑以算术平均的方式确定审计对象最终的内部控制得分。3.确定评价等级参考银监会制定的《商业银行内部控制评价试行办法》,对内控状况进行等级分类,从高到低分为五级,不同等级按百分制对应一定分值。基于量化评价模型对审计事项和审计对象内部控制的评分最终可以转换为对内部控制的定性描述,帮助审计人员合理判断内控水平,从而考虑如何选择后续审计策略。
二、基于内控量化评价的商业银行内审增值策略选择
通过对内控五要素的量化评价,可以直观了解审计对象或某一类、一项业务的内部控制状况,找到内控的薄弱环节,有利于循着内控缺陷分析的方向选择审计策略。
(一)根据内控初评结果选择测试路径内部控制初步评分与等级的初步划分,能帮助审计人员形成内控可信赖程度的基本判断,参考“审计风险=固有风险×控制风险×检查风险”的原理,有利于合理选择审计测试方案。(1)高信赖程度,内控评级90分以上(一级以上),以符合性测试为主。内控可高度信任,说明审计对象具有健全、合理的内部控制,并且均能有效发挥作用,业务循环过程和会计记录发生错弊的可能性很小。此时审计组对审计对象制定的制度、办法、流程、对其提供的财务报表、业务台账、档案资料以及业务基础数据均采取信任态度。审计人员基于一定的审计风险控制标准,可以用统计抽样的方式继续确定少量样本,进一步判断是否存在控制设计不够合理或执行不够严谨的可能,以促进内控体系优化与运行效率的提高。(2)中等信赖程度,内控评级70-89分(二、三级),有重点地开展实质性测试。中等信赖说明内部控制存在一定的缺陷或薄弱环节,或内部控制较为健全合理,但实际执行不力,影响了会计记录的真实性和可靠性。此时,审计人员可根据内控评价模型的量化评价结果,重点针对低分单元与低分环节开展实质性测试;同时应避免对审计对象提供资料的过度依赖,要合理利用第三方信息形成证据的相互印证,敏锐捕捉薄弱控制环节下隐藏的违规或风险,通过推动内控促进潜在风险的化解。(3)低信赖程度,内控评级69分以下(四级及以下),更加全面的实质性测试。低水平的内部控制,说明审计对象的内部控制设计不合理,且多数执行无效,造成大部分业务管理失控,会计记录差错频繁。审计人员应扩大抽样,通过对多数业务、多数环节进行全面检查,将审计风险控制在一定水平。要参考舞弊审计的思路,参照第三方标准与最佳操作范例,尽可能揭示低控制水平下的高风险,督促审计对象调整经营管理策略,从环境建设的角度启动内控重建。
(二)从内控的视角分析与揭示问题审计人员基于对内控的初步判断,可以更好地把握审计测试的重点;通过揭示薄弱控制背后的风险事项,又能形成对内控缺陷判断的事实支撑。所以,审计应始终着眼于内控分析与改进,争取审计对象的认同与应对。审计工作底稿应以分析内控缺陷为主要内容,应该着重强调两个环节。一是从内控分析的角度规范审计工作底稿。其目的在于由表及里揭示问题全貌。审计工作底稿应包括五个方面的基本要素,即状况、差异、原因、影响、建议。通过逐一阐述,反映问题的表象与实质,指出后续改进的方向,是实现审计增值的重要工具
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【论文摘 要】近年来,在高速公路这一行业快速发展的同时,其在内部控制方面暴露出越来越多、越来越严重的问题,因而引起了有关人员的重视,不断采取有关措施来加强内部审计监督。本文通过对高速公路项目内部审计监督现状的分析,提出了加强高速公路项目内部审计监督的
随着建筑业的发展,高速公路项目逐渐引起了人们的关注,在全社会广泛开展内部控制的同时,高速公路也开展探求内部审计监督的有效措施,以加强企业的内部管理,在整体上提升管理水平,从而促进企业的进一步发展。
一、高速公路项目内部审计监督的现状
1、对项目内部审计监督的认识不够
当前,高速公路在全国大部分省份都是公司化运作,特别是江浙一带很多是民营经营。在单位内部,多数领导都将财务和审计视为一家,缺乏应有重视。
2、内部审计监督机构设置不够健全,内部审计监督制度不够完善
当前,高速公路各个管理处并未设置比较独立的内部审计监督机构,而其内部审计人员往往也并非专职,基本都是各个管理处财务人员来兼任。从而造成财务机构的负责人就成为了内部审计监督机构的负责人,相关的内部审计工作只能对下级单位进行监督。
3、审计人员的业务素质较低
当前的市场大环境要求从事内部审计工作的人员应具备较宽的知识面,而从高速公路内部审计监督工作的人员更应该具备较高的素质,拥有全面的掌握财务、施工、工程技术以及收费管理等许多方面的知识。然而,在实际审计监督工作中,审计人员并没有全面掌握相关法律法规,通常只做到知其一,而不知其二。从而导致难以适当运用好审计方法,或者运用的审计方法比较单一等现象的出现,为严格按照法律法规开展审计程序,无法抓住审计的重点,更无法准确找出问题的隐藏领域。
4、审计监督方法不恰当,不能符合交通事业的发展需求
因为缺乏具体的准则,因此审计方法局限在财务收支审计中,对于违纪违规事项的纠正,只可以产生事后的监督作用。在会计电算化广泛应用以及会计人员整体素质不断提高的同时,一般差错的出现机会不断减少,若仍旧沿用旧的审计方法与思路,必将无法满足当前的发展新形势。
5、缺乏审计责任感
部分审计人员缺乏较强的审计责任感,因而在审计监督的过程中瞻前顾后,逐渐地淡化了自身职责,以为了追求任务的完成情况,而未顾及到审计的质量。
二、加强高速公路项目内部审计监督的有效措施
1、加强监督,提升关于内部审计的认识
高速公路单位只有强化了内部审计在经济上的监督作用,在问题的萌芽状态就将其解决掉,才可以提升相关负责人关于内审工作认识的程度。如果有关人员正确认识内部审计监督,就可以将其重要作用充分发挥出来,以营造较好的内部审计监督的外部环境。
2、强化审计机构的建设,健全内部审计监督体系
关于审计组织体系及其管理方式,应与高速公路实际情况以及组织管理需要相结合,找到有效可行的审计组织体系以及管理方式,从而不断推动审计管理体制的创新,以建设内部的专职与兼职审计网络体系。同时,还应将内部审计监督工作加到具体工作中,从而及时地发现并抓住管理过程中有关的热点、难点以及重点问题,以促进内部审计监督更好更准确地找准审计定位。
3、加强审计基础建设,提升审计工作质量
为了保证审计工作有序顺利地发展,必须要加强制度方面的建设,不断改善人员的结构,并加强人员培训。事实表明,单纯的、旧的财务人员发生器难以满足高速公路项目内部审计监督工作的需求,因此应配备工程技术、法律、征费管理、以及计算机等诸多方面的专业技术人员。同时,审计人员也应积极参加到各种业务培训当中,以更新自己的审计理念,提升业务能力,拓宽视野,从而促进内部审计监督工作的进行,提升审计监督工作的质量。
4、抓紧审计重点,促进审计职能的全面履行
关于高速公路项目制度的建设,应从内部控制制度的建立健全入手,加强关于内部控制制度的测试以及评价,并将其作为审计工作重点的确定基础,结合合理科学的审计方法,促进审计监督工作效率的提高。
5、制定合理的审计实施方案
审计实施方案作为审计跟踪的核心,在审计监督质量控制中起着关键作用,因而成为审计监督的一项主要依据。所以,制订审计实施方案过程中,应加以全面和周密的好驴,保证在内部审计机构规定的总体框架范围内按照确定的进程实施跟踪审计。审计实施方案需具备审计目标、审计内容及重点、审计实施时间、审计方式、审计报告的格式和内容等要点,并作为审计业务约定书的正式条款。
6、开展全过程跟踪审计
改变以往事后审计方式,把审计监督关口前移至工程实施前的项目可行性论证开始,并在实施过程中开展全过程跟踪审计监督,在此过程中发现问题,同时可以指导解决问题。
三、结束语
综上所述,关于高速公路项目内部审计监督有效措施的探讨具有重要的意义,其不但有利于企业管理水平的提高,也可以促进企业长足发展。因此,高速公路相关负责人应针对其内部审计监督中存在的问题,来采取相应措施改善现状,为高速公路的发展提供保证。
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