离任审计要点范文
时间:2023-06-14 17:37:33
导语:如何才能写好一篇离任审计要点,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
(黑龙江省农垦总局建三江管理局七星农场畜牧渔业中心 156300)
1 避免机械性流产
母猪妊娠后,对突然的环境变化非常敏感,例如采食、温度过高、抓捕或运动等,都属于不良刺激,均有可能造成妊娠母猪发生流产,因此必须确保妊娠母猪生活规律有序。首先,设有专有和固定饲养员,使其对饲养员有亲近感和安全感;其次,妊娠母猪饲喂习惯与时间要固定,不能随意改变,即使必须变更,也要让母猪有一个逐步接受和适应的过程,不可操之过急;再次,保证妊娠母猪生活在安静的环境中,尽量减少噪音。在炎热的夏季,尽量不给妊娠母猪造成更多的不良刺激,使其保持健康。此外,禁止大批驱赶妊娠母猪,采取单圈、单喂、单管,防止妊娠母猪因相互咬斗而造成流产。夏季,妊娠母猪饲养密度要适宜。如果妊娠母猪舍面积为8m2,则安排数量少于4头处于妊娠前期的母猪,或者数量少于2头处于妊娠后期的母猪。
2 加强防暑降温、降湿
夏季可以选择多种不同的方式来防暑降温,但要根据不同地方、不同建筑类型以及该场具体情况采取适合的方式。妊娠母猪舍内安装喷雾降温系统,该系统将水雾化,使其可快速蒸发,从而使大量热量被带走,尤其是舍内温度达到30℃左右时则要确保每小时进行一次喷雾降温。采用该法进行降温时必须确保雾化彻底,不然会导致降温效果不好,同时会造成舍内湿度升高,此时则需要安装排风设施。向阳一侧猪舍屋顶安装一道淋浴管,中午温度较高阶段放水淋浴,降温效果也较好。猪舍外面或屋顶上面设置凉棚,窗户上安装遮阳板等,从而减少阳光对猪舍的影响。为了更好的防热,墙壁外侧还可用涂料刷白,是墙面对太阳辐射的反射能力增强,同时运动场搭建遮阳网,但要注意高度不能阻碍通风。
猪都怕潮,尤其是夏季高温高湿的环境对猪群的影响更严重,高温高湿环境下空气中的含氧量明显降低,非常容易导致缺氧,使其呼吸不畅,导致母猪烦躁不安。在高温情况下,通风换气能够缓解高温造成的不良影响,同时能够将舍内污浊的空气排出,从而使猪舍空气湿度明显降低。在夏季高温月份,大部分地区的猪场都通过向地面洒水来降低舍温,但是实际上,由于高温蒸发导致空气中的湿度愈大,特别是猪舍空间不足会导致高温高湿情况更加严重。规模猪场通常使2~3头母猪使用同一台吊扇用于降温,这样不仅能够确保空气流动,还能够降低湿度,但要注意尽可能减少在猪舍地面洒水。
3 科学饲养
日粮组成。夏季,妊娠母猪日粮主要以青绿饲料、精料为主,粗料为辅。饲喂的青绿饲料要、多样化,一般混合饲喂2~3种,最好是当天青刈、当天切短、当天饲喂。要特别注意精料中添加蛋白质、维生素、矿物质的水平,保证妊娠母猪和胎儿生长发育的需要被充分满足。不同的妊娠母猪,其添加量以维持妊娠母猪中上等膘情、体重符合增长规律为宜。粗饲料要确保适口性好、优质,饲喂量以使妊娠母猪有饱腹感为宜,注意不能够饲喂过多,从而防止压迫胎儿,阻碍其生长发育。
饲养方式。根据妊娠母猪的体况选择适宜的饲养方式。后备母猪在妊娠期提供的营养水平一般是“低一高一高”,即选择“步步高”的饲养方式;经产且体况较弱的妊娠母猪在妊娠期提供的营养水平为“高一低一高”,即选择“抓两头带中间”的饲养方式;经产且体况较好的妊娠母猪在妊娠期提供的营养水平是“高一低”,即选择“前粗后精”的饲养方式。
饲喂次数与饲喂量。根据当地具体的实际情况确定饲喂次数与饲喂量,一般在每天4时、10时、16时、21时饲喂,此时较凉爽,有利于母猪采食。每日清晨,先要清洁用具、清扫猪舍,然后则开始饲喂的日粮以青绿料、精料为主,优质粗料为辅,饲喂量以使其吃到8~9成饱为宜;10时饲喂以青绿料为主的日粮,辅以精料,确保母猪吃饱;16时主要饲喂青绿饲料,让母猪进行自由采食;21时左右母猪饲喂的日粮青绿料、精料为主,优质粗料为辅。
饮清洁凉水。每天在妊娠母猪采食结束后饮用清洁凉水,当舍内温度过高时,可以在中午增加一次饮水。如果猪舍内高温高湿,可在妊娠母猪日粮中添加适量的碎蒜,占日粮的1%~3%左右,从而使机体的抵抗力增强。
篇2
文/刘玺
随着物质生活和工作条件改善,人们的生活出现了一些不合理变化,各种急、慢性肾病发病率逐渐升高。肾脏作为人体主要排泄器官,在急慢性肾病肾功能减退时,很多因素都会加重肾脏损伤。为降低病痛,提高生活质量,广大肾病患者应注意以下禁忌:
忌低质蛋白质饮食:低质蛋白质指大豆、豆制品。因植物性蛋白质在体内分解后产生需经肾脏排出的尿酸和尿素氮,增加肾脏负担。宜食优质蛋白质,如鸡蛋蛋清、猪瘦肉、牛奶等。
忌高胆固醇食物:宜禁食热性油腻肉类,如羊肉、狗肉、鹅肉、牛油、肥肉、猪蹄、骨头汤、动物脑及内脏;可食用深海有鳞鱼、淡水鲤鱼鲫鱼,但每天不超过100克。
忌海产品:虾、蟹、龟、海带、海参等海产品中含有丰富的钠,肾病患者日常生活中宜少食用。
忌高钠饮食:肾病患者宜少吃盐,每天摄入量不宜超过3克,全身浮肿严重者还要减少。日常食品有很多含盐,如松花蛋、咸菜、腊肉、香肠、火腿、腐乳、烧饼、油饼、苏达饼干、点心等,皆应少吃。水果中的香蕉,蔬菜中的油菜、菠菜、胡萝卜,以及味精都含钠,亦应少吃。
忌饮水过多:肾病患者浮肿和高血压多由体内水分过多无法排出而引起,故日常生活中应严格控制饮水量。但不可太绝对化,要合理饮水。可据前一天尿量决定,一般不宜超过1000毫升(包括当日食物中的含水量)。
忌烟酒:烟碱可引起周围血管痉挛,阻碍血液循环,使全身各器官供血供氧减少。酒精需经肝脏分解,长期大量饮酒会导致肝细胞超负荷工作而坏死,逐渐使肝脏纤维化以致肝硬化、动脉硬化,是肾病患者获得健康的一只“拦路虎”。
忌受凉:寒冷可引起周围小血管痉挛收缩,减少肾脏血液供应,使病情复发或加重。因此肾病患者应注意保暖,避免受寒。
忌精神紧张:患上肾病后,不要产生精神压力,应正确对待,积极诊治,力争在急性期(6个月内)治愈。如延误转变为慢性肾炎,则易反复发病,难以治愈,预后不良。
忌过劳:过度体力、脑力劳动均可加重病情,因此肾病患者要避免过度劳累,注意劳逸结合。
夜里不要给老人打电话
这是一个真实的故事。70多岁的孙伯与老伴住着一套房子,子女没和他们住在―起。自从查出高血压症后,孙伯的生活变得很有规律,晚上7点服药后就上床休息。某天,孙伯在外地工作的儿子应酬完已很晚了,突然记起当天是长途电话优惠的最后一天,于是拿起话筒给父亲打电话。此时孙伯已入睡,一阵急促的电话铃声把他从睡梦中惊醒。孙伯开灯起床,走到厅里刚拿起电话筒,突然眼前一黑,还没说出话就栽倒在地。幸好老伴及时发现,打电话求援。救护车将孙伯送入医院,确诊孙伯突发血栓性脑梗。
这个故事引出的教训是:夜里千万不要给老人打电话!晚上11点对一些年轻人来说还算早,但对老年人来说已是半夜。70多岁的老人难免有高血压、心脏病等慢性病,如在静睡时被惊醒,精神一紧张,可导致血压突然飙升。立即起床的突然动作也有可能导致某个血液凝块堵住通向大脑的动脉,发生中风。
乱转脖子引发颈椎病
文/屈留新
前不久门诊中遇到一位50多岁的患者,她有颈椎病史已多年,最近连续几天出现头晕、恶心、疼痛等症状。经检查确诊,这位女士是因锻炼不当造成颈椎病复发。据了解,门诊中因为扭扭腰、转转脖子而加重或诱发腰颈椎疾病的老年病例并不少见。
篇3
【关键词】 风险导向;内部审计;具体审计项目;试点
风险导向内部审计是20世纪90年代末产生的一种新型审计模式,它是国际内部审计实务发展的最新阶段,西方发达国家许多企业的内部审计都采用这种运作模式。近年来,中国石油天然气股份有限公司(以下简称股份公司)的内部审计工作也逐步向这种模式转型。不过,目前国内外关于风险导向内部审计的理论研究和实践探索还主要集中于如何在年度审计计划编制过程中运用风险导向内部审计,关于如何在具体审计项目中贯彻风险导向内部审计理念的实践性资料并不多见。而要将这种新型审计模式贯彻到内部审计全过程,就必须在如何以风险为导向实施具体审计项目方面有所突破。为了填补这方面的空白,笔者通过查阅文献资料和开展试点工作,进行了理论研究和实践探索,并取得一些阶段性成果。
一、文献回顾
风险导向审计方法最初源于民间审计,后来政府审计和内部审计人员也逐步认识到了这种方法的优越性,纷纷在实践中加以运用。不过,内部审计领域对风险导向审计方法的运用目前还主要局限于宏观层面,即在编制年度审计计划、选择审计项目时采用这一方法,而在微观层面,即具体审计项目实施过程中,对这一方法的运用还非常有限,如Marco Allegrini, Giuseppe D'Onza (2003)对在意大利上市的前100家大型企业运用风险导向审计的状况进行了调查,结果表明:有25%的企业未采用风险导向审计方法;有67%的企业只在年度审计计划编制过程中采用了风险导向审计方法;只有8%的企业在年度审计计划编制过程和具体审计项目的实施过程中都采用了风险导向审计方法。可见,风险导向审计方法并未在具体审计项目实施过程中得到广泛的运用。
在理论界,关于风险导向内部审计的研究也大多是在介绍基本概念、分析其必要性,虽然提出了一些推广运用方面的设想,但大多是泛泛而谈,过于笼统,缺乏可操作性。如东北财经大学的王晓霞、孙坤、张宜霞(2004)认为,风险导向的内部审计程序应包括编制审计计划、选择被审者、审计目标与测试、审计发现与审计报告、后续审计等整个审计过程,但究竟如何在具体审计项目中运用风险导向内部审计,他们并没有提出具体的设想。东北大学的桑桂丽(2004)在其硕士论文《风险基础内部审计程序的构建》中对风险基础内部审计程序进行了系统的构建,并对如何在具体项目中运用风险导向审计方法提出了具体设想。她的设想主要是借鉴了民间审计发明的审计风险模型,即审计风险=固有风险×控制风险×检查风险,并给出了审计风险要素的量化过程。不过,文中并无相关实践案例分析。而且,由于其设想主要是建立在传统风险导向审计模式基础上的,因此并不代表最先进的审计思想。当然,其量化风险并将量化结果与审计抽样数量结合起来的设想也值得我们借鉴。
二、初步设想
笔者认为,要推行风险导向内部审计,就应该用风险导向内部审计的理念去指导从计划编制到报告撰写,直至后续审计的整个审计过程。而要将风险导向内部审计的理念落实到具体审计项目的实施过程中,就必须重视项目的审前调查和审计方案的编制工作。审前调查工作应侧重对审计对象的风险评估。审计方案的编制应与审前调查结果紧密结合,以审前调查揭示出的高风险领域作为审计重点,以审前调查的风险评估结果作为确定审计抽样比例的依据,这样就可以提高审计工作的效率和质量。此外,在识别企业目标和风险后,可针对与风险点相对应的控制进行内控测试,根据测试结果判断风险大小。审计实施方案的编制应以审前调查结果为依据,方案中应详细列示每一个审计要点对应的企业目标、风险、控制措施,同时应象编制内控测试模板那样细化审计步骤,详细列示需要访谈哪些人员、需要抽取哪些样本等;对抽取样本的比例应以审前调查的风险评估结果为依据,明确规定高风险领域对应高的抽样比例,低风险领域对应低的抽样比例。这样就可避免由于审计人员经验不足或懈怠等原因而影响审计质量。此外,在审计项目实施过程中,应根据新增信息调险评估结果,优化审计步骤,以修正审前调查中由于信息量不足而作出的错误估计和判断。
目前,一些公司在实施审计项目时对审前调查和审计实施方案的编写工作不够重视,审前调查流于形式甚至不搞审前调查,审计方案的编写基本上是在股份公司已经制定好的模板基础上略加改动就完成了,这就影响了审计工作的质量,也不符合风险导向内部审计的理念。
三、试点工作的具体做法
为了验证上述的设想是否具有可操作性、实施效果如何,2007年10月,笔者选择气矿原矿长同志离任经济责任审计项目进行了试点。在这个项目中,尝试性地运用了风险导向内部审计的思路和方法。具体做法是:
(一)确定企业目标,识别企业风险
根据审计规范中列示的离任审计要点和步骤,结合气矿风险数据库、RCD文档中列示的企业目标和相应风险,筛选出了此次审计需要评估的风险点共计115个,这些风险点按照大类分主要有:业绩指标、固定资产、在建工程、无形资产、货币资金、存货、往来、长期股权投资、损益、内控、重大经济事项决策等11大类。其中,业绩指标类涉及风险点2个、固定资产类涉及风险点18个、在建工程类涉及风险点10个、无形资产类涉及风险点11个、货币资金类涉及风险点10个、存货类涉及风险点10个、往来类涉及风险点17个、长期股权投资类涉及风险点9个、损益类涉及风险点23个、内控类涉及风险点3个、重大经济事项决策类涉及风险点2个。
(二)收集相关信息,评估风险大小
本文以调查问卷结果、访谈结果、以往发现问题、查阅资料发现线索、分析性复核发现线索等五个方面的信息作为风险评估的依据。相关信息的具体收集方法为:
1. 调查问卷结果
将上述已筛选出的需要评估的风险逐一转化成需要被调查者回答的问题,并对问题进行了归类,不同类别的问题由不同岗位的人员回答,共制作并发放了25份调查问卷。由于该单位配合得力,加之问卷已设置好了不同类型的答案,回答主要以打对勾的形式进行,因此只用了一天时间便将问卷全部答齐并收回了。调查问卷结果提示了与3个风险点相关的问题线索。
2. 访谈结果
通过访谈现任矿长、总会计师、监察科长、企管法规科长、生产运行科长、甲醇厂主任会计师等五位同志,了解了单位生产经营和财务管理工作的重点、难点和薄弱环节,以及离任者任职期间经济责任履行情况,并形成了访谈记录。通过访谈发现了与4个风险点相关的问题线索。
3. 以往发现问题
通过到档案室查阅相关资料,对XX同志任职期内气矿被发现的问题进行了清理,并形成了气矿以往年度发现问题及其整改情况统计表。查阅的资料包括:上一任矿长离任经济责任审计报告、兄弟油田内部审计、普华永道、元信事务所等外部审计以及审计署特派办等出具的审计报告,财务稽核资料,2005年、2006年、2007年管理层自我测试和普华永道第一期测试报告,与任职者和气矿领导班子相关的举报及案件资料,因决策和管理原因造成经济纠纷案件的资料等。通过查阅以上资料共发现与9个风险点相关的问题线索。
4. 查阅资料发现线索
主要收集并查阅了生产经营、财务、物资、人事组织、监察、对外投资等管理部门的年度报表、年度总结、分析、考核结果、协议、会议纪要、文件汇编、内控制度等各类资料。一是通过查阅气矿营业执照、组织结构图、财务报告、财务科岗位职责描述等资料,了解气矿的业务性质、经营规模和组织结构;二是通过获取任职文件、离职文件、业绩合同、业绩考核指标完成情况表,了解余进同志任职期限、权限、履行经济责任的情况;三是通过查阅会议纪要、生产经营分析报告和工作总结,了解气矿的经营情况和经营风险。通过查阅矿办会议纪要共发现与14个风险点相关的问题线索。
5. 分析性复核发现线索
通过发放和收集主要经济指标统计资料表、银行账户开立情况调查表、存货调查表、固定资产大类调查表、油气井及相关设施大类分析表、固定资产清查盘点表、投资完成情况调查表、大修项目及安全环保治理实施完成情况调查表、债权债务调查表、账龄分析表、对外投资管理情况调查表等,了解气矿的财务状况。通过对气矿财务报表和财务数据的分析性复核发现审计线索。通过分析性复核共发现与11个风险点相关的问题线索。
通过以上方式获得的五个方面的信息进行了汇总,填制了风险分析表,根据这些信息,结合审计人员的职业判断,对每一个风险点进行了风险高、中、低的定性评估,在此基础上形成了风险评估表。
(三)根据风险大小,确定审计要点,编写审计方案
根据以上风险评估结果,确定了本次审计工作的重点关注内容(只关注高、中风险及虽被评估为低风险但审计模板中要求审计的风险点,从上述115个风险点中筛选出了77个需要关注的风险点),并编制了可操作性强的、有针对性的审计方案。
(四)实施审计方案
按照审计方案中细化的审计步骤开展现场审计工作。由于审前调查工作做得扎实,审计方案可操作性强,项目实施阶段的工作开展得比较顺利。
四、试点效果分析
(一)各阶段耗时统计
1. 审前调查准备阶段(2人5天)
(1)制作所需资料清单、调查表,并将所需资料清单、调查表以传真、邮件的方式发给被审计单位联络员,要求其在审前调查时准备齐全;(2)制作了25份调查问卷、 5份访谈提纲以备审前调查之用;(3)通过到档案馆查阅以往年度档案资料,对该气矿以往被发现问题进行了清理。
2. 审前调查实施阶段(2人4天)
通过发放调查问卷、进行现场访谈、查阅会议纪要和工作总结以及对财务数据的分析性复核发现审计线索。
3. 资料整理及审计方案编写阶段(3人5天)
(1)对调查问卷发现线索、访谈发现线索、以往审计项目发现问题、查阅资料发现线索、分析性复核发现线索等五个方面的信息进行汇总,并根据这些信息对每一个风险点进行了风险高、中、低的定性评估。
(2)根据风险评估结果,确定了本次审计工作的重点关注内容,并编制了可操作性强的、有针对性的审计方案。
4. 审计项目实施阶段(4人18天)
按照审计方案中细化的审计步骤开展现场审计工作。
5. 审计报告撰写阶段(2人2天)。
通过上表可以看出,在审计项目现场实施前用了30.27%的时间进行审前调查和审计方案的编写工作。
(二)审计发现问题及其与审前调查的关系
此次审计共发现问题11个,其中有5个问题的审计线索是在审前调查查阅会议纪要时发现的;有3个问题的审计线索是在审前调查访谈过程中发现的;还有3个问题是现场审计时发现的。试点工作表明:审前调查确实有助于抓住审计重点,查阅矿办会议纪要、访谈等是发现审计线索、确定审计重点的有效方式。当然,参与调查的审计人员的工作态度和经验判断也是其中不可忽视的重要因素。
五、总体评价
(一)收获与经验
通过此次试点工作认识到,以风险为导向开展审前调查工作确实可以帮助审计人员明确审计重点,理清工作思路。在审前调查基础上以风险为导向编写的审计方案针对性更强,更具有可操作性,可以帮助审计人员少走弯路,从而提高审计工作效率。试点工作的亮点有:
1. 明确了风险评估的具体内容,即评估什么
充分利用内控工作已经取得的成果,直接引用风险数据库和RCD文档列示的企业目标和风险,把风险评估的具体内容落到了实处。
2. 明确了风险评估的具体方法,即怎么评估
充分总结以往审计工作经验,提出了风险评估的五个方面的信息来源,即访谈、问卷调查、以往发现问题、查阅资料发现线索和分析性复核发现线索。
3. 以风险评估结果为依据编制审计方案,使审计工作有的放矢
为了克服以往审计项目实施时由于不做审前调查而造成的盲目性较大的弊端,在确定审计要点、具体审计步骤时以风险为导向,以审前调查的风险评估结果为依据,在此基础上编制的审计方案,可以引导具体审计人员将精力放到重点领域,按图索骥,以最快的速度发现问题。
4. 细化了审计方案,使之更具可操作性和可检查性
为了克服以往审计方案粗糙,可操作性差,执行起来随意性较大的弊端,方案中针对审前调查确定的审计重点,明确规定了具体的审计步骤、样本名称、抽样数量等。应要求在工作记录中详细记录具体实施过程、抽取的样本及审计结论等,这样就使审计工作具有了可检查性,增加了审计人员的责任心,杜绝了审计工作的随意性。
(二)不足之处
由于此次试点工作是我们第一次尝试性地将风险导向内部审计的理念引入了具体审计项目中,因此还存在很多不足之处和尚待解决的问题,主要表现为:
1. 此次试点只对风险进行了定性分析,没有进行定量评估,而且,审计抽样数量的确定主要依靠主审的经验判断,没有与风险评估结果紧密联系起来。下一步我们将思考如何量化风险,如何建立风险量化结果与审计抽样数量间的有机联系。
2. 此次试点在审前调查的准备和实施阶段耗费了我们大量的精力,工作量很大,如果每个项目都需要投入如此之多的精力去进行准备,恐怕一般的审计人员会难以承受,也会对风险导向内部审计提高工作效率的说法提出质疑,因此,此次试点也引发了我们对风险导向内部审计更为现实的思考,如:是不是所有审计项目都需要如此规范的风险评估过程?是不是所有风险都需要量化评估?如何将风险评估工作流程化?有没有一个简化的风险评估操作办法?如何在成本与效益间求得一个平衡?等等。我们想,在诸如此类的问题尚未解决之前,最好先不要考虑在更大的范围内推行风险导向内部审计。所以,在下一步的试点工作开展之前,应该首先对上述问题进行透彻思考,并提出一些好的设想,新一轮的试点工作重在改进和克服此次试点的不足之处,而不应只是一个简单的重复工作。
总之,在以风险为导向开展内部审计的整个过程中,风险评估将成为内部审计人员的一项重要工作,而风险导向内部审计从某种意义上说其实就是一种持续不断的风险分析过程。风险导向内部审计是一种先进的理念,为使这种先进理念落到实处,最好采取先试点、后推广的办法,待时机成熟时,再将其以制度的形式固化下来,如制定《内部审计人员风险评估操作规程》、《审前调查工作规范》、《审计方案编制办法》等,以确保风险导向内部审计制度化、规范化。
【参考文献】
[1] COSO制定. 方红星,王宏译. 《企业风险管理――整合框架》. 东北财经大学出版社,2005.
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[5] 王晓霞,孙坤,张宜霞. 论风险导向的内部审计理论与实务. 《审计研究》. 2004,(2).
[6] 胡春元. 风险基础审计. 东北财经大学出版社,2001.
篇4
2014年,开发区审计工作将坚持“依法审计、服务大局、围绕中心、突出重点、求真务实”的审计工作方针,进一步解放思想,转变作风,求真务实,认真按照党工委、管委会的工作要求,严格履行审计的监督、服务职能,切实加大审计工作力度,更好地服务于开发区建设大局,具体做好以下几方面工作。
一、开发区直属行政事业单位财政财务收支审计
对开发区直属的14个行政事业单位,由开发区审计分局按审计覆盖面不低于30%的要求制定审计计划。在审计过程中重点关注被审计单位是否按预算严格执行、预算调整是否按规定报批、是否存在超预算等方面情况。通过分析被审计单位各类支出费用情况,提出科学、合理的意见,督促被审计单位加强预算约束、严肃财经纪律,确保财政资金规范高效使用。
二、领导干部经济责任审计
根据区组织部门和区审计局的授权委托,由开发区审计分局开展对领导干部的经济责任审计,审计报告经区审计局审定出具。以领导干部工作实绩为主线、以资金为重点、以项目为基础、以效益为目标实施审计。着重对被审计领导干部在重大经济活动中的决策、实施、内部控制管理、制度执行情况进行分析评价。推行“边审计边整改”,加强整改落实,以整改促管理,充分发挥审计监督职能,提高审计效率。
三、开发区国有企业审计
对开发区直属国资公司——每年对总公司本部的资产负债等情况进行审计,并对其下属的14家全资子公司、4家控股公司以不低于30%的审计覆盖面进行轮审。围绕往年审计整改意见落实情况、国有资产运作两个重点,审查资产资源管理是否规范;经营性资产利用是否充分;收益是否完整;国有企业融资平台的管理是否健全;监管是否到位等要点。同时侧重关注政府性投资项目的管理制度执行情况,促使其进一步改进和完善企业经营管理制度,控制企业内部风险,保障国资安全。
四、开发区所属街道集体资产企业审计
对开发区下属四个街道的集体资产公司资产负债损益等情况进行审计。延伸对街道集体资产公司及其相关公司的审计深度,重点审查往年审计整改意见落实情况、检查集体资产运行情况、集体资产投资工程的管理制度执行情况。从票据及现金审查入手,对资产管理的每个环节加强管理,细致排查风险点,健全和完善资产管理制度和财务核算制度,控制企业内部风险,确保集体资产安全。
五、政府性投资项目的造价控制和审计
政府性投资项目的过程控制和审计监管范围划分:
1.开发区实施的政府性投资工程建设项目全部纳入开发区审计管理范畴。
2.对街道实施的工程建设项目审计管理:
(1)工程造价1000万元以上且涉及开发区财政配套资金的工程项目,由开发区审计分局实施审计。
(2)工程造价1000万元以上且涉及开发区财政配套资金比例超50%的工程项目,由开发区审计分局委派中介协审机构实施工程造价全过程控制。
(3)工程造价在1000万元以下涉及开发区财政配套资金的工程项目(开发区明确纳入开发区审计分局审计范筹的除外),原则上由街道审计所实施审计。对于限额以下工程项目,由开发区审计分局通过协审初稿审核、审结终稿复核等方式实施管理监督,保证审计质量。
(4)街道自有资金实施的工程建设项目由街道审计所实施审计。
行《开发区工程造价过程控制考核办法》、《工程造价控制工作要求细则》等规定来加强对项目工程造价的全过程控制。采取规范工程审计送审制度、更新完善工程材料价格信息库、工程现场勘察、变更签证审核、整理全套审计记录等措施,保障审计质量,提高审计效能。同时,增强服务意识,根据审计中发现问题,提出切实有效的审计建议,并以工程审计情况报告的方式及时向建设单位等相关部门沟通反馈,使其在今后的项目管理中进一步规范、有序。
六、街道审计工作管理、指导
进一步完善街道审计工作的考核细则。加强对村级集体资产和农村股份合作社的审计监督;检查离任必审、任中审计30﹪以上的镇管干部经济责任审计制度的执行情况;检查街道建设工程项目必审制度的执行情况;加强街道审计工作例会制度;组织交流培训等方式方法,不断规范业务操作行为,提高审计质量,努力服务于街道经济发展。
篇5
关键词:内部审计;组织治理;价值增值
中图分类号:F830.31 文献标识码:B 文章编号:1674-0017-2016(10)-0093-04
内部审计作为人民银行内部的监督评价、风险控制手段,对优化组织结构、理顺组织运行机制、改善组织治理等方面起着重要作用,并通过不同的传导途径增加组织价值。所以,应从多方面采取措施,完善内审在央行治理中的传导途径,确保其效能得到有效发挥。
一、内部审计在央行治理中价值增值途径分析
价值增值是内部审计的根本目标,内审的最终目的是帮助央行实现货币政策目标,其核心已由防弊兴利上升为提高机构的管理效率。当实施内审的成本小于可预见的损失时价值就相应地增加。内审通过介入风险管理、履职绩效、廉政建设等领域,促进人民银行治理结构的完善;通过建立内部控制制度并严格监督其执行,以减少或避免损失,降低公共资源耗费和央行管理成本,从而达到增值目标。内部审计发挥价值增值作用主要通过以下途径:
(一)监督约束途径。内审部门从建立之初发展至今,监督约束就是内审所具有的最基本职能。通过对人民银行各项业务进行监督,及时发现存在的问题,并采取有效措施予以纠正,从而督促各级管理人员和业务人员,严格执行各项管理制度和业务制度。内审发挥监督作用的途径有:一是通过对财务收支活动进行审计监督,督促财会部门遵守财经纪律,合理节约使用各项预算资金;二是通过对会计核算、国库业务、货币发行等业务部门的审计,促进这些部门规范业务操作,杜绝“一手清”等违规问题;三是通过对执法检查、行政许可、行政处罚等方面的审计,促进行政执法部门严格执法流程,依法开展行政执法工作;四是围绕基建投资、集中采购、资产处置、科技费用支出等重点环节、重点资金、重点部门,积极开展事前监督及事中监督,从源头上控制风险。
(二)制度建设途径。内审部门依据人民银行的业务制度对照开展审计工作时,能够及时发现制度制定与实际执行脱节的地方、制度修改与业务发展的相对滞后地方,通过审计报告或建议职能部门,将问题反馈到上级部门,促成制度的完善与修改。内审部门在对职能部门开展审计时,能够有效发现制度执行的薄弱环节和难点,督促职能部门严格按照制度规定开展业务,强化制度的执行。
(三)风险防范途径。风险防范是人民银行内部审计的核心功能,各级内审部门从“审计关注风险,风险引导审计”的理念出发,积极开展风险导向审计、内部控制审计和风险评估活动,系统勾画了各个部门、各项业务的流程图,排查和表示业务的关键控制环节和风险点,提出了有效的风险防控措施。从具体的审计工作来看,审计部门从评价各部门的内部控制制度入手,深入到业务管理的细微环节,查找管理的漏洞和风险环节,分析各项业务制度的科学性、合理性和有效性,监督业务部门贯彻执行制度的执行力,对风险发生的可能程度进行分析估计,并以此为评价标准,对风险起到了积极预防作用。同时,内审还承担着风险管理的组织协调作用,通过组织风险排查、风险自评估等活动,促进各部门加强日常的风险管理工作。审计部门还可以通过审计成果的运用,及时向管理层反映或通报关键风险问题,促进各部门对相关问题的防范,起到“审计一个点,影响一大片”的作用。
(四)咨询服务途径。内审部门不仅要发挥为组织“看病”的功能,更要发挥内审为组织提高“免疫力”的功能,提高组织应对风险的能力。内审通过全面审计和各种专项审计,覆盖了央行所有的业务,对业务经营活动的了解全面而且深入,对管理层提供的建议具有较大的参考价值,为领导管理决策起到“参谋”作用。这种咨询服务活动只涉及相关部门和审计部门两方关系人,其目的是通过提高组织实现目标的能力来增加组织价值。目前,咨询活动在央行审计工作中还没有普遍开展,但一定是未来审计发展的方向。
(五)评价鉴证途径。内审承担着对基层单位、同级部门及管理者个人的履职行为、履职效果的评价和鉴证职能。这种职能在绩效审计、履职审计、离任审计中体现得尤为明显。在绩效审计中,通过对单位和部门工作目标设定的科学性,工作的时效性,内控的健全性等进行审查,对其业绩做出评价。履职审计中,通过对所属单位管理决策、内部控制、工作运行、业务操作进行全面审查,对管理者个人履职情况进行综合评价,为干部的考核及使用提供重要的参考依据。在离任审计中,通过对管理者任期履行职责情况、工作效率情况进行评价,为组织部门干部任用提供依据。
二、完善内审在央行治理中价值增值的传导途径
目前,人民银行除了应进一步加强内部审计的监督功能,更应强化其在组织中的内部控制和风险评价功能,并不断探索其在央行治理中起到的鉴证作用。我们认为,可以从以下几个方面提升央行内部审计价值增值成效。
(一)探索建立以治理为导向的内部审计方式。央行内部审计现有模式以风险为导向,与此同时,可以建立以治理为导向,从央行内部治理的结构进行分析,使得内部审计能够满足提升央行履绩效的目标。具体来说,以治理为导向的央行内审可以首先对央行整体组织模式进行分析,确定审计的风险和重点领域,进而制定审计计划,实施开展审计工作。
探索和建立央行治理情况的评价手段。建立央行治理情况的评价手段首先要对现有治理情况进行分析,归纳影响因素,虽然央行和公司在运营等方面存在着诸多差别,但仍可以采用公司治理的相关方法,并在此基础上进行改进,从内控机制、履职效果、业务状况、经济责任等多因素进行分析和评价。
探索和建立以治理为导向的央行内部审计流程。在现有以风险为导向的内部审计模式基础上,可以进一步探索如何建立以“治理引导审计、审计服务治理”为目标的治理导向审计。具体分析,可通过以下流程:首先,明确央行治理的最终目标。其次,对央行治理的最终目标进行分解,从内控机制、履职效果、业务状况、经济责任等多因素进行分解。再次,通过具体指标量化这些分析因素,建立相应的定性定量模型,通过具体模型计算出各个因素的得分。最后,确定内审的重点和风险点,开展审计工作,撰写审计报告。由于以治理为导向的内审需要关注组织成员在组织结构中的相互作用,以及这种作用对最终审计结果的影响,因此其评价内审的重点和风险点的过程可能更为困难。 (二)强化以常规型审计为基础的内审模式,确保内部审计涵盖所有重点业务领域。较之新型审计,常规审计往往是经历过较长时间的探索实践,已经形成了完整的审计模式和审计方法,审计人员也积攒了丰富的审计经验,其审计有据可循,便于开展,在现有央行内部审计中,被广泛开展和实施。因此,人民银行不仅仅要探索新型审计,还要继续强化以常规型审计为基础的内审模式,确保内部审计涵盖所有重点业务领域。首先,要加强经济责任方面的内部审计。根据央行内部审计的要求,需要在离任审计中重点关注经济责任,在履职审计中重点关注内部控制和履职绩效。通过审计财务收支状况,查清被审计单位领导干部有无违法违纪,滥用职权的情况,加强对权力的约束和管理,使人民银行各个层级的部门都能够清廉高效。通过对被审计单位的内控进行审计,能够发现在内部控制中存在的问题和需要改进的地方。与此同时,对被审计单位内控建设提出有价值的参考意见,使人民银行各级能够建立有效运行的控制制度和控制程序,将风险发生的可能性降到最低。通过对各项职能业务进行审计,能够发现实际操作执行中存在的问题,并能从表面发现的问题探寻出深层次的原因,进而提出改善措施,保证各项制度得到有效实施,强化人民银行作为央行的履职效果。通过对被审计单位的整体管理、各项工作目标的完成、落实情况进行审计,能够落实被审计单位各项问题的具体责任人,明确被审计单位领导干部在审计期内具体的履职情况,明确主管责任。最后,持续关注审计的重点风险点,如基础建设、采购、大规模资金流出等方面,这些方面属于容易出现舞弊腐败的重点关注领域,因此应当对这些项目的全过程进行审计评价和监督,确保资金使用符合规定,降低使用过程中的低效和浪费,使资金的使用效率达到最大化。
(三)明确以新型审计为突破口的审计方式,全面提高人民银行内审的层次。与传统审计相比,新型审计将更多的资源放在组织的评价咨询上,并以此为手段作为央行增加内部价值的途径,通过以新型审计为突破口,可以强化人民银行的各项业务管理,提高审计建议的价值,使内部审计在提升央行管理和提升风控水平中发挥较好的作用。
1.确立风险导向审计模式。新时期,央行职能的内涵和外延都发生了新的变化,其任何一种潜在风险都有可能造成巨大损失,因此央行必须建立以风险为导向的内审模式。人民银行各级行应当开展风险评价和自我评估工作,并以此确定内部审计关注的重点问题和主要方向,合理布局有限审计资源。进行自我评估时,可以采用控制自我评估的方法(CSA),使业务人员明确掌握存在缺陷并可能产生风险的业务领域,并提出具体措施予以改正,从而使得各个业务部门能够对自我进行改善,并建立风险防控机制。对风险进行评估时,需要加强对各项职能和整体系统运行分析,从事前、事中、事后三个方面建立全过程的风险防控体制,其中在监督检查手段上,需要加强信息技术的应用,注重审计方法上的创新,更大程度上采用计算机辅助审计系统,使央行内审工作的自动化水平得以提升。
2.进一步完善内部控制审计。COSO将内部控制划分为控制环境、风险评估、控制活动、信息沟通、监控五要素。根据COSO五要素,人民银行内部审计需要把握这五个方面的要点,根据实际情况制定合理的内部审计方案,形成科学合理、明确清晰、具有指导性的审计操作流程,并以此形成总体审计策略和具体审计方案,以便内审人员据此开展相应的自我评价评估工作。在撰写审计报告和审计意见书时,要条理清晰,重点突出,不要过多强调理论,而要根据实际发现的问题提出建设性、有针对的意见建议,并通过此项措施改进被审计单位的内部管理,促使人民银行各级行建立完善的内部控制评价标准和评价体系。
3.多方面开展绩效审计。根据美国政府内审协会的定义,绩效审计指的是根据客观的标准和体系,参照其他相关信息,对政府履职工作进行相应评价,使其能够改善经营管理,并为进一步的改进措施提供可参考的意见建议,使其能够更好地履行职责。根据这个定义,绩效审计需要明确具体的审计参照体系。对此,人民银行可以大范围的使用绩效审计的方法,如在货币发行、财务执行、内控管理等方面。在人民银行的治理体系中,能够通过目标考核绩效审计来体现内部审计的具体作用,通过实现程度与实际效果进行比较,评价绩效管理的优劣,促进目标考核在人民银行分配资源中发挥更大的作用。
参考文献
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一、 指导思想 坚持党的各项方针政策,遵守财经纪律和各项规章 制度,根据本单位的实际,不断完善各项管理制度,加 强财务管理,努力开源节流,使有限的经费发挥真正的 作用,为统计工作提供财力物力上的保证。
二、 目标任务
1、 认真贯彻省统计局二00六年财务工作要点,并将 精神在全市统计系统的财务工作中认真贯彻执行。
2、 按省财基处和市财政局的要求,按时上报全市统 计系统和行政经费财务月、季度财务报表,作到账表一 致。
3、 按省统计局、市财政局的要求,认真搞好二00六 年地方经费和统计事业费的年度预决算工作。
4、 深入基层指导县区统计局中央统计事业费的财务 管理工作,开展内审及离任审计。
5、 加强财务管理、完善财务管理制度,努力开源节 流,为统计工作和普查工作的正常开展提供财务保证。
6、 管好用好全市各项普查工作经费,做到专款专 用,不挤占挪用。
7、 加强财务基础工作,认真学习《会计法》和财务 电算化知识,做到会计业务精、电算化处理帐务技术熟练。
、 加强对各种费用开支的核算,按机关管理制度的 规定,按月落实到科室,定期公布。
9、 积极为领导出谋划策,在财务管理工作中起到助 手和参谋的作用。
三、 措施
1、 加强对财务工作的领导,坚持局队领导的开支由 局长审批,其余开支由协助局长分管财务的领导审批, 大额开支由集体讨论决定,做到民主理财、财务公开。
2、 财务人员必须按岗位责任制,坚持原则,秉公办事,做出表率。
3、 充实完善的财务管理制度,在反复征求职工意见 的基础上,由局党组决定后,坚决执行,不能走样。
4、 财务人员必须认真学习财务管理的有关规定,在财务活动中认真执行。
5、 搞好财务基础工作,做到帐目清楚,帐证、帐 实、帐表、帐帐相符。使财务基础工作规范化并达标升级。
6、 搞好县区电算化培训,今年举办一期培训班,争 取年底能计算机处理年报。
7、 加强党风廉政建设,有良好的职业道德,发扬勤 俭节约的精神,当好家理好财。
四、 考核办法
(一)、市局财务人员年度考核严格按局机关管理办 法执行。
(二)、对县区的财务工作,按以下考核办法执行。
1、每季度报送财务报表作好记录,定期公布。
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[关键词]基层央行 内控审计 评价标准
近年来。基层央行认真践行《中国人民银行分支机构内部控制指引》,始终将内控审计贯穿于内控机制建设的全过程,充分发挥审计的监督和服务双重职能,为构建内控长效机制奠定了基础。但从总体上看,基层央行内控审计毕竟属于较新领域,理论准备和经验总结尚属不足,对于内控审计这项涉及面广、内容多、系统性较强、要求高的工作,已成为我们亟待研究解决的重要课题。
一、基层央行内控审计的现状
基层央行自2007年开展内控审计试点以来,现已全面铺开,力度也越来越大。当前,基层央行在深化内控审计过程中,以内控管理为核心,以风险管理为主线,扎实、有效地组织实施,其现状如下:
(一)突出审计重点
一是细化审计内容。按照总行的审计方案,对每一个检查部门按照内控五要素,将各类规章制度中体现内控管理要求的内容作为审计要点,形成操作指南和检查情况一览表,细化审计内容,增强审计操作性。二是突出审计重点。根据审计内容对内部控制的影响程度和所引发的风险大小,将审计内容分为重点、次重点和一般三类,突显重点。注重对高风险部门,如会计、国库等部门,降低审计风险,提高审计质效。
(二)注重调查分析
一是认真开展调查问卷。结合基层实际,设计具有针对性的调查问卷。现场审计前,发挥集体智慧,集中讨论调查问卷,提高调查问卷质量。二是注重审计分析。审计过程中,充分关注风险与风险控制状况分析、法规制度与实际操作存在的矛盾等,注意与审计对象探讨改进内部控制各项工作的意见和建议,注重审计成果的利用和转化。通过审计分析,从内部控制层面的高度,提出建设性和现实性的建议,充分发挥内审建设性作用。
(三)探索定量评价方式
一是明确评价思路。通过对审计发现问题分析来判断不同部门按内控五要素细化的审计内容所对应的控制措施的完成程度,汇总得出五要素的得分,从而得出不同部门的内控评分,最终实现整体内控评价。二是设定标准分值。设定每个部门内控五要素所包含的每个内控项目为标准10分,汇总每个项目的评分得出部门评分,再依据所包含的内控项目数量转化为百分制。三是统一量化方式。将控制措施的完成程度统一分为100%、75%、50%、25%、0%五类,并对分类提供详细的说明,供判断参考,增强了评价客观性。
二、进一步完善内控审计的方法与对策
基层央行内控审计由于时间短、经验不足,仍然存在评价标准未统一、审计报告方式未明确、内控环境等软控制审计方式有限等问题,需要不断地完善和发展。
(一)提高内控审计的权威性
当前,基层央行内审部门正处于转型与发展的关键时期,完善内控审计既是推动内部审计全面转型与发展的有效路径,也是实现内部审计转型与发展的主要标准。为更好地发挥内控审计的作用,建议将内控审计作为一种独立、常规的审计类型,提高内控审计的权威性,明确与履职和离任审计并重,增强审计报告的重视程度。
(二)突出内控环境评价
在现行的内控审计中,主要采取调查问卷和询问两种方式对内部控制环境进行审计评价,但内部控制环境属于软控制范畴,基于评价在一定程度上都具有主观性,而软控制的评价更具有主观性,所以需要通过大量的前期准备工作,完善调查问卷的内容和方法,增强评价的客观性。特别要注重根据不同部门的特点,制订不同的调查问卷和询问题纲,且调查问卷采用现场作答的方式,避免问卷产生雷同,保证其真实性。
(三)科学撰写审计报告
商业银行内控审计报告主要包括总体评价、主要内控缺陷和不足及对策建议三部分,以下方面值得借鉴:将审计的问题以表格形式分别归为健全性缺陷、合理性缺陷、遵循性缺陷三个方面,作为审计报告的附件,并计算出各个缺陷的比例,以图表的形式在审计报告总体评价部分反映,作为综合分析和评价的依据。在综合评价的基础上,对细小的问题仅归类作为审计报告附件,对重大的内控缺陷采用专项审计中问题报告的形成,进行详细说明,并列出违反的法规依据。提出的建议应该针对管理层面,从内部控制角度,充分发挥内控审计的服务职能。
(四)设计标准的定量评价标准
定性分析转化为定量分析过程中,需要摒弃预先赋预项目分值的方法,借助数学和统计学中的权数等工具,动态分配评价项目分值。在实施评价时,规范定性评价语言,定义评价结论数列并确定评价语言与数列之间的对应关系,实现定性评价向定量的转化。从科学的角度来看,定量转化的级别越多,评价的准确性越高,但评价的成本也随之增大,评价的难度也相应增大。可以预想设定五级时,成本和效果达到均衡,按照这个思路来设计。
(五)加强审计人员队伍建设
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乡镇农村财务管理工作做法与体会
××镇地处××市西北部,宜昌市东郊,镇域面积223平方公里,辖25个村,4个林场,3个社区居委会,总人口5.3万,既是湖北省中心镇,又是全国重点镇。近年来,我们在全镇全面推行了以民主理财,村帐站审,会计,财务公开为主要内容的“四位一体”村级财务管理模式,形成了“收、支”两条线,“管、理”相分离的格局,全面提高了我镇农村财务管理的质量,受到了村组干部和广群众的普遍赞誉。我们的主要作法是:版权所有
一、深化认识,强化责任
2001年3月份以前,我镇对村级财务管理实行的是村帐站管模式,这种模式对于规范村级财务管理,提高记帐水平,减少行政成本,起到了积极的作用。但是,这种模式弊端也较多,老百姓意见很:一是民主监督不够,经管站专管收支、记帐,老百姓对村级收支知晓难;二是财务审计不够,仅靠记帐员来审计收支的真实性难度;三是公开透明不够,村级账目一般在年头岁尾按财务科目向群众公开,老百姓记不清、看不懂。鉴于此,镇委、镇政府在广泛征求群众意见基础上,根据村民委员会组织法的有关要求,深入调查研究,于2001年底探索出台了“四位一体”的村级财务管理新模式,开启了村级“阳光理财”的新篇章。实际工作中,我们一是强化认识。采取入户宣讲、典型引路、媒体宣传等多种形式,强化对广干部和群众的教育引导,为“四位一体”管理模式的顺利开展奠定了坚实的思想基础。二是加强领导。成立了全镇村级财务管理工作领导小组,积极组织和引导各村成立民主理财小组,加强对村级财务工作的监督管理,形成了党政统一领导、有关部门共同参与、财经部门组织协调、全镇上下齐抓共管的推进格局。三是细化目标。镇委、镇政府结合本镇实际,专门制定下发了,××,!注:去掉中间符号在百度搜索第一个《××镇村级财务管理实施细则》,对财务管理的内容、时间、形式、程序、方法以及要求达到的目标,进行全面细化。并按照细化目标,把这项工作与驻村干部、村组干部的年终奖励、工资待遇相挂钩,落实责任目标考核机制,确保全镇村级财务管理工作目标明确、责任分明,有力地推动了工作落实。
二、建章立制,健全机制
镇委、镇政府针对村务公开和民主管理工作中存在的实际问题,坚持从完善制度入手,确保工作的规范化运作。2001年至今,先后制订完善各类规章制度10余项,80多条。
一是根据《××市村集体经济组织财务管理暂行办法》的有关规定,结合实际,先后制定了《××镇农村财务管理实施办法》、《××镇村级报帐员百分制考核办法》、《××镇农村财务公开管理办法》、《××镇村级“一事一议”资金管理办法》、《××镇村级“谁受益、谁负担”资金管理办法》、《××镇村集体多经管理办法》等财务管理制度。
二是成立了“农村会计服务中心”。会计服务中心属社会中介服务机构,中心设主任一名,聘请专职记帐员2名。村与服务中心签订合同,中心会计员相对独立,实行记帐与审计分开。农村会计服务中心在不改变村集体资金所有权、使用权和管理权的前提下,受各村委托对村级财务实行有偿服务。
三是健全了村级民主理财机构。各村村民代表会议以无记名投票方式选举产生3—5名原则性强、村民信得过的群众代表组成村民主理财小组,任期与村委会每届任期同步,理财小组组长由理财小组成员推荐产生,现任村组干部的家属或直系亲属不能担任理财小组成员。全镇25个村共选举民主理财代表157人。
三、突出重点,把好“四关”
“四位一体”村级理财活动涵盖着“村民自我民主理财,会计服务中心实行会计,村级帐目由经管站审计,村级财务收支及时公开”四环节,各环节环环相扣,互相制约,互为补充,从而构筑起一套完整的村级理财体系,堵塞了村级财务管理上的漏洞。
(一)民主理财,把好收支关。
一是民主议定,编制计划。每年年初由各村组织村民代表、理财小组成员集体讨论,按照“量入为出、略有节余”的原则,认真编制村级全年收支计划,并报镇政府审批后在民主理财小组的监督下严格执行。对于计划外的项目(特殊或紧急情况除外),在没有资金来源的情况下坚决不予支出,确保村级当年收支平衡。
二是会计报帐,村民批条。按照民主理财规定,每月28日前,由村报帐员收集本月开支的原始单据(必须有经办人签名和开支事由),逐笔登记并由经办人在登记表上签字,在未报帐前村报帐员不得支付现金或出具欠条;28日由驻村干部召集村“两委”班子和理财小组全体成员对该村财务收支进行会签。会上由村报帐员逐笔公布收支单据和事由,经理财小组集体审核通过后加盖“准予报帐”印章及理财组长私章,然后由村主任签字同意列支,驻村干部签名证明情况属实,做到每张原始单据“四签”手续齐全,最后由理财小组对收支情况分单据进行登记并做好记录。会签未通过的单据由报帐员退还给经办人自行处理。近四年来,共有123笔、7.8万元资金经过会签未通过。如前年廖家林村为村组干部购买挂历15幅、金额300元,经过村理财小组审核,认为不符合财务管理制度,不准报帐,由责任人负责退回。
三是额支出,集体决策。各村在经费开支上坚持执行事前报告,分级审批的制度。1000元以上的开支项目须经民主理财小组集体决策同意后报财经所审核通过,再由财经所统一报镇政府分管领导审批后方可执行。
(二)村帐站审,把好审计关。
村帐站审是“四位一体”理财模式的关键环节,对此,我们着重加了审计力度,建立健全了审计岗位责任制,将审计工作与各审计人员工资挂钩,从而增强了审计人员的责任心,牢牢把好了村级帐务审计关。
一是单独设立农村集体经济审计站。为切实搞好农村财务审计,我镇组建了集体经济审计站,常年负责村级财务的审计工作。审计站由5名同志组成,其中专职审计员2名,兼职审计员3名。
二是坚持帐前审计。2名专职审计员负责各村的帐前审计工作,报帐时审计员先对村级当期收入及现金入库情况进行审核,再对支出单据合规性进行全面审计。经帐前审计符合规定的单据由审计员加盖“经审核准予入帐”印章,交由会计服务中心入帐;对不符合规定的单据加盖“不准入帐”印章,并在审计备查簿上做好记载交由报帐员按规定程序处理,由审计员跟踪督查,直至处理落实为止。据统计,近三年来,财经所经过帐前认真审计,共有81笔、3.82万元支出不符合财务管理制度,未予入帐,为村集体挽回了经济损失。如徐家嘴村组织村组干部于2002年7月到外地旅游,共报销资金2000元,虽然“四签”已通过,但审计人员认真审计,发现此笔开支不应由村级报销,当即加盖“不准入帐”印章,深受群众好评。
三是坚持离岗审计和定期审计相结合。认真做好村组干部的离任审计,对离任干部在任期内的业绩和经济活动给予比较客观公正的评价。同时每年组织专班对部分村的财务进行重点清理审计,对于审计出的经济问题及时按规定程序处理。
(三)会计,把好入帐关。版权所有
税费改革后,农村会计服务中心全年报帐原则上不少于3次;报帐月29—31日为报帐日,各村报帐时带齐所有通过“四签”的收支原始凭证集中到会计服务中心按报帐程序办理结算。报帐前先由审计员审计签章,再由报帐员将“四签一审”通过的收支凭证按照《村集体经济组织会计制度》的要求进行分类,填制一式两联的原始凭证汇总单,中心会计凭汇总单编制记帐凭证,并于次月6日前完成登帐、报表工作,报表一式四份,村主任、报帐员、帐内留存、会计服务中心各一份。报帐员凭汇总单登记有关明细帐及登记簿。
(四)财务公开,把好监督关。
为充分接受群众监督,杜绝理财小组审核把关的局限性,我们狠抓了帐后的财务公开工作。一是统一设置了公开栏。各村均在交通方便、便于群众阅览、醒目的地方建立了财务公开栏。二是统一了公开的内容。每年末要全面公开年度收支计划的执行及结算情况,资产负债及债权债务情况,村组干部报酬和五保优抚、农业税减免到户情况,一事一议资金提取使用情况等。每年初要对农业税分解方案、年度收支计划、一事一议筹资筹劳项目进行全面公开。平时每次记帐后以条目形式详细公开当期的收支情况。三是统一公开时间。每次报帐后于次月6日前由理财小组负责按时公开,公开后10日内由理财小组成员广泛收集意见,收集的意见于每月15日前交村“两委”班子集体研究后采取召开会议或在公开栏上公开的办法予以答复,由财经所包村专管员负责督促落实。
四、强化考核,常抓不懈
推行村级“四位一体”财务管理重在持之以恒。近年来,为确保村级财务管理工作走上经常化、制度化、规范化的轨道,我们强化机制建设,坚持常抓不懈。一是给予高度重视。坚持每年把村级财务管理工作列入镇委、镇政府工作要点,针对农村经济社会不断变化的新形势,及时研究、及时部署。二是加强检查督办。我们在实践中探索建立了领导督办、会议督办、专题督办、暗访督办的督办络,除镇委、政府每年组织两次检查外,还经常组织财经所、审计站等有关部门定期或不定期开展工作检查。对一般性问题,及时发现及时处理;对难点问题,专题研究解决办法;对少数地方存在的一些重问题,发现一起,查处一起,通报一起。如2002年初,镇政府接到群众举报,反映灵芝山村有财务违纪问题,党委、政府非常重视,迅速组织纪委、财经所对该村财务进行全面审计,发现该村私设小金库,3名村干部贪污公款4万余元,群众反映强烈,影响极坏。对此,镇委、镇政府毫不手软,严肃进行了查处。三是完善工作保障。始终坚持班子不撤、人员不减、经费不少。镇委、镇政府每年安排一定工作经费,重点用于村务公开,保证了村级财务管理各项工作的正常开展。
“四位一体”村级理财模式在我镇实施以来,已显示出强的“生命力”,取得了显著成效,主要表现为:
一是密切了党群干群关系。“四位一体”的民主理财模式充分发挥了村民理财小组成员全程参与理财的决策职能,充分调动了广群众监督村级理财的积极性,全程“阳光作业”,广干部群众对财务一目了然,消除了干群之间的疑点,村民对干部变怀疑为信任,变误解为理解,变对抗为支持,农民群众高兴的说,以前是“糊涂帐”,现在才是“明白帐”;以前没“谱”的开支,现在有“谱”了。全镇自实行“四位一体”民主理财以来,经济社会稳定,干群关系融洽,农民安居乐业。
二是加了村级财务控管力度。实行“四位一体”村级财务管理,把村干部的行为置于村民的监督之下,促使干部廉洁自律,勤俭办事,艰苦创业。全镇自推行“四位一体”民主理财以来,已有90%以上的村实现“两降两增”,即村级管理费用、非生产性支出费用全面下降,农业投入、公益性开支全面提升。同时,镇农村会计服务中心在镇信用社为村级开设了资金专户,市镇对村各项拨款,均可直接拨付到村级资金帐户,确保了村级工作正常运转,也便于村级资金充分接受财经所的监管。近三年来,通过推行“四位一体”财务管理新模式,共为村组杜绝不合理开支12.3万元,节约非生产性支出27.8万元。
三是破解了“三农”工作难题。推行“四位一体”村级理财模式,把村级理财小事务的知情权交给群众,把财务开支的决策权交给群众,满足了广农民群众参政议政的愿望,使他们充分感觉到了各级党委政府对“三农”工作的高度重视和关心,使各种“三农”工作难题,通过农民群众的理解支持迎刃而解。
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为贯彻全市党风纠风工作会议精神,根据《20*年全市领导干部廉洁自律和党风廉政建设责任制工作要点》,结合财政部门实际,提出如下工作意见。
一、进一步加强领导干部廉洁自律工作
(一)积极开展专项清理工作。按照市纪委的统一安排,开展相关清理工作。坚决清理纠正领导干部利用职权和职务影响,在商品房买卖置换中以明显低于市场价格购置或以劣换优及以借为名占用他人住房谋取不正当利益的问题;坚决清理纠正领导干部以借为名占用他人汽车的问题;坚决清理纠正领导干部借委托他人投资证券或其他委托理财的名义获取不正当利益的问题;坚决清理纠正领导干部为本人谋取预期的不正当利益或以各种方式为配偶、子女和其他亲友谋取不正当利益的问题。结合领导干部有关事项报告制度,对处级以上领导干部配偶、子女从业情况进行一次申报登记,并在一定范围内公示,严肃纠正和查处各种违规问题。
(二)认真做好专项治理工作。认真开展规范党政机关干部公款出国(境)和国内外出活动工作,加强我局干部公款出国的报批和管理工作,一般性考察、学习和没有明确公务目的及实质性内容的出国(境)和国内外出活动一律不报批。配合市纪委开展治理公款国内外旅游问题,加强经费来源管理,强化监督检查。进一步规范我局公款接待用餐工作,坚持公务接待费支出限额控制和按季公示制度。配合市监察局进一步推进全市公款接待费改革,扩大试点范围,实行公款接待用餐费定额制度,强化预算约束。继续抓好“禁赌”工作,要将“禁赌”规定的执行情况作为党风廉政建设责任制检查、民主生活会的重要内容。继续开展领导干部违反规定收送现金、有价证券和支付凭证等问题的治理工作,加强对重点时段、重点处室、重点岗位遵守纪律和执行规定情况的监督检查。
二、认真落实党内监督各项制度
认真贯彻执行《党内监督条例(试行)》,坚决落实党内监督各项制度。
(一)进一步完善领导干部个人重大事项报告制度。认真贯彻执行武办发〔20*〕3号文件《关于党员领导干部报告个人有关事项的实施办法》的通知精神,落实局党组《关于做好党员领导干部报告个人有关事项工作的通知》规定,加强和规范领导干部报告个人重大事项工作,加强对个人重大事项报告制度执行情况的监督检查,发现问题及时纠正。
(二)进一步完善廉政谈话制度。按照《武汉市领导干部任职廉政谈话实施办法》(武纪发[20*]3号)的要求,落实好新任职领导干部廉政谈话制度。认真执行《市财政局党员领导干部诫勉谈话和函询实施办法(暂行)》,及时跟踪和掌握领导干部履行党风廉政建设责任制和遵守廉洁自律各项规定的情况,对没有或不正确履行“一岗双责”、违反廉洁自律规定的领导干部及时打招呼,进行党风廉政责任谈话和诫勉谈话。
(三)进一步完善述职述廉和民主生活会制度。按照党内监督条例的规定和市委统一安排,配合市有关部门组织做好党组领导班子及其成员在规定范围内的述职述廉工作。各处室(单位)党风廉政建设责任人在年度总结工作时,要按规定在本处室进行述职述廉,局党风廉政建设责任制领导小组派人参加。进一步坚持和完善民主生活会制度,会前广泛征求和收集意见,会中认真开展批评与自我批评,会后认真整改并及时反馈。加强对各处室党支部民主生活会督促、检查和指导,不断提高民主生活会的质量。
(四)推行处级领导干部经济责任审计,逐步推行党务公开。组织开展处级领导干部经济责任审计和离任审计工作,对在审计中发现的违纪违法问题,要依纪依法严肃查处。认真贯彻执行民主集中制,充分发扬党内民主,积极推进党务公开,认真执行党内重要情况通报和报告、情况反映等制度。
三、严格执行党风廉政建设责任制
(一)加强反腐倡廉工作的组织落实。市委下达市财政局20*年反腐倡廉工作4项牵头任务,局里分解为9项工作,落实到7个责任处室(单位),涉及我局配合的有16项工作,落实到10个责任处室(单位),惩治和预防腐败体系制度建设两个专项,落实到两个责任处室(单位),相关工作已全面展开。承担反腐倡廉牵头工作任务的处室(单位)要按照责任分工,加强组织领导,研究工作措施,力求取得成效。
(二)认真履行“一岗双责”。各处室(单位)的主要负责人要增强责任意识和履行“一岗双责”的自觉性,把贯彻落实科学发展观、加强领导干部作风建设、推进惩治和预防腐败体系建设等工作纳入责任制,将反腐倡廉工作与业务工作一起部署,一起落实,不断加强党风廉政教育,健全内部监督制约制度,开展内部监督检查。国库处等五个党风廉政建设责任制工作联系点,要主动向分管领导报告党风廉政建设责任制工作情况。
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【关键词】 二级学院; 财务内部控制; 内部审计监督
随着我国高校办学规模不断扩大,高校日益向综合性、专业多元化发展,依托专业设置的二级学院呈扩张式增加。二级学院作为高校教学科研的实体,是高校重要的有机组成部分。然而,笔者从高校内部控制评审实践以及查阅相关文献发现,高校财务内部控制管理的薄弱环节突出表现在二级学院。二级学院财务内部控制普遍存在财务管理制度不健全、固定资产日常管理控制薄弱等诸多问题。研究如何提高二级学院财务内部控制的有效性,实现二级学院与其母体高校的共同发展具有重要意义。
一、高校二级学院财务内部控制存在的问题
本文所指二级学院是指公立院校按学科专业设置的下属二级公办学院,区别于一般所说的有独立法人身份、实行独立核算的民办独立学院。总体而言,随着教育事业的迅猛发展,学校及学院内部管理制度的制定实施取得了实效:学院财务管理的规范性、计划性、责任制逐步提高;学院领导层内部管理控制意识不断增强;学校及学院内部的管理制度基本得到落实执行,财务内部控制的关键环节如专项经费使用范围控制、日常工作和会议记录控制、票据规范性和完整性控制、费用性开支项目及标准控制、成教创收核算及杂费收取管理控制、资产日常管理控制等实施基本有效。
我国高校二级学院财务内部控制在取得较大成绩的同时,还存在着亟待解决的问题:
第一,学院财务管理制度不健全。学校全校性的财务规章制度都比较健全和完善,但在逐步下放财权给各二级学院时,相应的二级财务管理的规章制度、内部控制制度却未完全形成。虽然二级学院根据学校相关制度和本院实际情况制定了相应的财务管理制度,但大部分学院财务管理制度都较为笼统,内容简单,主要控制环节及具体要求不明确,可操作性不强。
第二,固定资产日常管理控制薄弱。学院一般按照学校要求按使用性能将固定资产划分为行政、教学科研两类,有人员专职管理。行政设备的管理目前基本限于卡片管理,管理人员换岗、资产调剂调度大部分未及时到资产处办理变更手续,资产的账、卡、物控制脱节。实验室使用记录普遍只记录日常实验教学外的使用情况,而且内容较为简单,如只登记了课次,无使用仪器设备名称记录,未真实反映实验器材实际利用情况,也不利于向校内、校外有关部门真实反馈仪器设备管理使用信息。
第三,财务报账票据不规范。学校相关的财务报账规定落实执行较差:一是有关餐费、办公用品、书籍(资料)报账的手写发票极不规范,这类票据一般只填写了金额和品名,与发票应准确填列“客户、时间、品名、单价、数量、金额、财务章、开票人”八要素的要求相差甚远;二是使用个体户私车的报账票据较乱,只有个别票据是在税务局代开,大多数取自某些小酒店、小商店,增加了经济业务真实性审核难度;三是的士票据报销量大,且较多票据日期与报销单据填列日期不符。
第四,费用性开支失控。各个学院普遍存在开支标准失控,开支事由审核不严,报账票据随意的现象,突出表现在招待费开支超出内部管理规定,差旅费报销票据不完整、不规范,用车费开支较大等。同时,对于专项经费也存在使用范围失控的现象,如在教学业务费中开支办公经费、招待费、电话费、资料费等,不少学院在实验材料费中领用办公用品、开支办公经费,在学生经费中报销大量的士费。
第五,文件记录内容不详实。会议记录对研究事项反映欠完整、质量普遍不高。抽查的财务管理工作、年终分配会议记录中,有关会议主题内容、个人发言要点、会议决议及具体执行要求等普遍记录不全,或意思表述不明确,特别是操作性条款记录过于简单。
二、高校二级学院财务内部控制问题的成因
二级学院内部控制问题形成的原因是多种多样的,但综合起来大致有以下三个方面:
第一,内部控制先天不足。对于专业二级学院,我国高校一般实行“统一领导,分级管理”的校、院两级财务管理体制,即在统筹安排的前提下,二级学院具有一定的财务自,这是内部控制实施的基本依据。然而,具有这种“有限独立性”的二级学院容易在财务管理过程中局限于本学院的发展需求,轻视甚至忽略内部控制的要求,其业务处理常未能从学校整体发展的视角出发,作出有利于全局的决策。二级学院在资源的配置、使用还是制度的执行方面往往都较为片面和被动,内部控制在实施过程中往往缺乏动力,存在先天不足。
第二,内部控制意识淡薄。首先,学院领导对内部控制重视程度不够。单位负责人是单位内部控制制度是否健全有效的有效责任人,然而,当前二级学院管理层对内部控制认识普遍存在偏差,认为内部控制就是一堆手册、文件和制度,更为严重的是有章不循,执法不严,使内部控制制度流于形式,在经济业务活动中甚至以强调灵活性为由而不按规定程序办事,使内部控制制度失去了应有的刚性和严肃性。其次,学院将内部控制归为学院财务管理部门的责任,没有认识到内部控制不仅仅是财务、审计等少数部门与工作人员的事,更是一个需要所有二级学院及其他各个职能部门积极参与的全员性、全方位的工作。最后,学院内部控制相关工作一般都未设置专职人员,而且相关工作人员因为自己工作不受领导重视,工作积极性不高,工作态度也不够认真。
第三,内部审计监督不力。高校内部审计是内部控制的重要内容,但这一内部控制重要方式的职能发挥不尽人意,主要表现为:高校经济责任审计效果不理想,失去应有的监督作用;内部审计人员的专业胜任能力及独立性不高。高校经济责任审计困难重重主要表现在两个方面:一是“先离后审,审任脱节”的工作现状。在实际工作中,一般是干部离任后,组织人事部门才委托审计部门进行审计。经济责任成了事后审计,这使审计工作陷于被动,对查出的问题也不好处理,审计结论难以落实。二是经济责任划分困难,特别是任期经济责任难以界定,因此难以作出准确的审计评价。内部审计人员方面,由于高校属于“抬头不见,低头见”的小社会、我国“人情化”社会的特点,导致了内部审计的独立性原则难以得到充分发挥,致使其失去了应有的监督作用,而且内部审计队伍中,不少人员为照顾性安排,学历层次不齐,所学专业以会计专业居多,专业审计人员较少,因此审计人员的专业胜任能力不高,从而也造成监督能力下降。
三、加强高校二级学院财务内部控制管理的对策
鉴于以上二级学院财务内部控制存在的问题及成因分析,为加强高校二级学院财务内部控制管理提出以下对策:
第一,进一步加强内部控制管理意识。内部控制是现代管理的重要组成部分,贯穿于经济组织管理的每一个环节,是一切管理工作的基础。随着学校校院体制改革的启动,学院具有了充分的财务、办学自,经济活动的日常管理更多的由学院自行把关,内部管理控制日显重要。学院应进一步强化内部控制管理意识,从建立健全管理制度、落实执行相关内部控制制度、配备具有专业知识的报账会计、规范日常基础工作等方面予以重视,以提升学院管理质量和水平。
第二,强化学院层面预算和核算。经费预算是财务管理的第一步,只有在科学、合理、完善的预算框架下实施的经济活动才能有助于学院各项目标的实现。核算则是对经济活动的事后反映和监督,及时、准确、全面地核算能适时向学院领导反馈本院财务状况,有利于学院合理安排整体工作。建议学院对各项经费来源及使用(如:学校拨付经费、成教创收收入、其他收入等),分类进行详细流水记录和核算,做到经费专款专用,规范使用。
第三,修订完善学校财务、资产管理制度。随着社会经济的发展,学校规模的扩大,经济活动更具多元化、复杂化。学校现行财务、资产等管理制度中有关处理程序、规范要求、开支标准、审批权限等方面存在不适应学院经济发展的规定,建议学校以财务、资产管理部门为主,教务、审计等职能部门参与,全面修订完善学校有关财务、资产管理制度,以达到规范管理,促进发展的目的。
第四,进一步加强财务部门的服务和监督职能。一是建议学校要求财务部门组织对学院领导及报账会计的定期培训,培训内容包括内部控制管理知识、各项经费管理及财务报账要求等;二是建议在下达经费时将每项经费的管理使用要求也一并印发,以便学院遵照执行;三是加强对报账票据、收费规范性的审核和监督,确保学校经济活动合法、规范、有序。
第五,定期检查评价,确保廉政建设制度、财务、资产、实验室管理制度的落实执行。学校应定期对学院进行制度落实执行的检查评价,充分发挥财务、资产、教务、审计等职能部门的监督、指导作用,实现制度管理、依法治校。
【参考文献】
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