结算审计的重点范文
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篇1
工程竣工结算是指在工程竣工并经验收合格后,对照原设计施工图,将有增减变化的内容,按照编制施工图预算的方法和规定,对原施工图预算进行相应的调整,进而确定工程实际造价并作为最终结算工程价款的经济文件。竣工结算一般由施工单位编制的,经业主初审后委托造价咨询单位终审,作为业主与承包商最终结算工程款的依据。工程竣工决算是一个建设项目实际支出的一切费用的总和,包括竣工结算一、设备购置费、土地征用费、勘察设计费、项目监理费等费用,一般由业主财务部门组成的专业人员编制。
1.工程竣工结算的审计形式与方法
1.1工程竣工结算的审计形式
工程竣工结算审计的形式有联合审查、独立审查、建设单位自审、委托审查。但现在要用最多是委托审查,委托审查就是建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
1.2工程竣工结算的审计方法
工程竣工结算的审计方法主要有全面审计法、增减审计法、重点审计法、抽项审计法、指标对比审计法几种,在实际审计过程中许多审计人员都是根据工程的规模、造价的大小、难易程度、时间松紧等因素来确定采用哪种审计方法。但是如果采用了不当的审计方法,则不仅会影响工程造价,给业主或施工单位带来经济损失,也同样会给审计单位带来风险。进行工程竣工结算审计,最终审计部门要根据工程审计结果出具审计报告,业主和承包双方要以审计报告作为他们最终价款结账的依据,审计报告直接涉及到业主和承包方经济利益;根据国家审计署的最新调查显示,近两年来由审计报告不严谨引起的经济纠纷呈不断上升趋势,这表明业主和承包商中至少有一方对审计结果不满意也呈上升趋势,这种趋势给审计部门提出了更高的要求,即审计部门要对审计结果负责,对社会负责。为了使业主与承包方双方经济利益不受损失,也为了审计部门在社会上占有立足不败之地,这要求审计报告要公正、准确、严谨、科学,不能偏向任何一方,否则,不但会引起业主和承包方的经济纠纷,还会给审计部门带来许多问题和矛盾,影响社会对审计部门的信任;因此,审计结果尤为重要。影响审计结果的因素有工程量计算、定额子目的套用和换算、材料数量及价格的确定和规费的计取等,这要求每个环节都不能出差错,否则就会影响工程造价,影响审计结果;要做好这一点,最好的审计方法就是全面审计法,其它方法都不容易做到这一点。
1.3全面审计法
全面审计法就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对变化的工程量进行一一计算,对变化的定额子目进行一一套用或换算,对变化的材料数量及价格进行一一确定,对所有规费进行一一计取,然后直接得出审定价;由于这种审定价是直接得出的,其中每个数字、每个定额子目全都经过审查得出的,因此这种审计结果不易出差错,是比较准确的;但这种审计方法的缺点是时间比较长,工作比较繁重,如拿时间、工作量和审计结果的准确性相比,时间的长短,工作量的多少就显得微不足道了。因此全面审计法是现阶段最好审计方法。
2.工程竣工结算全面审计的重点控制
工程竣工结算全面的审计主要包括工程编制依据审查,施工合同审查,协议、纪要、补充合同等资料及资料变更审查,各种签证和施工日审查,工程量审查、查套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。重点控制的是工程编制依据审查,工程量审查、套用定额和计取费用审查和建设工期履行和工程质量情况的审查。
2.1工程编制依据审查
主要审查编制依据的合法性,时效性和适用范围。其依据主要有:①国家、省市(自治区)有关单位颁发的有关决定、通知、细则和文件规定等;②国家、省市(自治区)有关单位颁发的现行定额或补充定额以及有关现行取费标准或费用定额;③现行的地区材料预算价格,本地区工资标准及机械台班费用标准;④现行的地区单位估价表或汇总表;⑤建设工程项目的设计图纸及有关的工程资料。
2.2工程量审查
工程量的计算在审核结算工作,是最为最繁琐、最耗时的,其作为结算最为主要的依据,直接影响着结算的准确性。①熟练掌握计算的规则,并对竣工图的工程量进行审核。特别要根据综合单价,区分在同一个项目中工程量清单计价规范以及定额计算规则两者的不同之处,区分两者所包含的不同内容和特点。②需要仔细核对计算构件尺寸与图纸尺寸是否相一致,防止出现计算错误。
2.3套用定额和计取费用审查
目前我国实行的是按省或区域制定建筑工程预算定额,各种取费标准也是由省级定额管理部门制定并颁布实施,凡是在本区域内建设的工程均适用本区域定额和取费标准规定,施工单位无论来自何地或隶属何系统均无例外。审查时看结算是否使用的是本区域定额,定额套用是否按规定和按合同进行,取费标准及范围是否遵守有关文件规定和合同约定范围。对高套定额、多取费用的要予以制止和纠正。
2.4建设工期履行和工程质量情况审查
建设工期和工程质量在原合同中均有规定,其履行结果是实行奖罚,奖罚所发生的费用计人工程成本。因此,核实建设工期和工程质量十分必要,必要时要进行现场勘查。由于影晌工程建设工期和工程质量的因素很多,在审计认定时要充分考虑甲乙双方的实际情况和双方协商确定的意见。
3.结语
对工程竣工结算审计来说,把握好基本建设结算审计,既要讲原则按法律、法规办事,又要实事求是,做到既合法又合情理。加强竣工结算审计也是监督工程项目的一项重要措施。加强竣工结算全面审计的重点控制,可以获得准确、科学的审计结果。
参考文献:
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篇2
1、建筑工程跟踪审计的作用
工程造价控制的项目启动前控制表现在对项目前期可行性研究、设计阶段控制、投资决策控制;进行时控制则表现在施工阶段投资控制、施工监督控制;竣工后控制则表现在竣工后项目结算控制。覆盖了项目从决策到竣工的全局,其优越性是使整个项目过程都受到监控,避免在实施过程中出现因缺少监督产生的问题。
在项目中,存在的问题是否涉及建设项目全过程。在建设前期决策阶段存在相关手续文件是否未进行审批。在设计阶段设计单位存在是否未按设计规范要求设计,设计方案不周全、不细致等问题,是否会直接导致在施工阶段存在很多设计变更,延长建设时间的隐患,而增加建设成本。在工程施工阶段施工单位存在借用资质承揽工程、不按合同规定配备工程管理人员,施工中是否存在不按规范操作、不按设计施工等问题,导致工程存在较大的安全隐患。在竣工结算过程中,项目因未按规定编制竣工财务决算报表,导致无法开展竣工决算审计的事项等。以上这些问题必须通过全过程跟踪审计才能及时发现,进而及时提出审计意见,以便各方进行整改。
2、建设项目工程造价全过程跟住审计的内答
2.1、事前跟踪审计内容
跟踪审计在事前控制中要发挥应有作用,需要及时将相关审计工作落实到位。事前跟踪审计卞要内容包括:1)建设项目的审批文件要齐全。包括项目建议书、建设用地批准、建设规划和施工许可、环保影响评估报告、概算批复、消防批准等。2)要审查招投标程序和相关结果的合法性。3)要对建设项目的合同及相关条款进行审计,要与招标文件和投标书保持一致性。
2.2、事中跟踪审计内容
事中审计监督内容主要包括:1)对施工力一履行合同隋况进行检查要核查相关单位履行合同有无违法分包转包工程行为,要对变更、增补或者终止合同情况进行检查。2)要对概算执行情况进行检查。概算是成木控制的重要指标,施工方如果超出概算购置资产,或者其他挤占虚列工程成木行为,都是违法行为。审计监管要对此进行有效控制。3)要对现场签证和设计变更等内容的真实性、合理性、合规性、完整性进行检查。4)要对设备材料价格进行有效审核控制。建设用设备材料的购进,其价格的真实性、适中睦,要进行核实。对设备和材料不能正常使用的,要进行针对性分析,明确责任关系。5)建设单位要有完善的
内控制度,管理要规范利学,人员配置要合理,工作要有实效性。像工程签证、验收、材料价格控制、费用支出报销制度等各个控制环节都要正常运转,确保建设资合法使用。
2.3、事后跟踪审计内容
工程浩价事后梓制内容主要包括:1)要对工程量进行核查。工程竣工后,施工单位要用工程量进行工程结算,审计人员要对施工单位旱报的工程量进行重点审查,对那些多计入的工程量要坚决清理。2)要对设备和材料价格进行审查。建设用设备和材料单价是不是合理,不能只看发票,要防止施工单位以劣充好,蓄意抬高材料价格。3)对隐蔽工程记录和设计变更的相关材料进行真伪核查。隐蔽工程需要现场签证,事后补签证或者虚假记录都是审计的审点。
3、工程造价中跟踪审计运行中存在的主要问题
3.1、审计人员角色定位不清晰,审计深度难以把握
建筑工程项目全过程跟踪审计主要是进行监督、咨询和建议,从而使得项目中存在的不足之处得到相应的改善,进一步的完善项目管理机制。为了达到这个目的,需要相关的审计人员提前介入工程项目中。作为第三者(区别于建设管理方、项目施工的审计监督方)全程参与建设项目的关键环节和全过程,但是不会实际参与羡慕管理、施工和监理工作,只是起到一个监督的作用,发现问题需要与建设单位进行沟通,不能直接干涉建设项目工作,同时需要向上级反映。
3.2、工程造价跟踪审计中对于审计人员的综合素质要求是非常高的,工程造价审计与财务审计存在着很大的区别。工程造价审计必须是注册造价工程师、造价员,他们需要熟练的掌握工程经济和技术;财务审计基本上是以注册会计师、审计师为主。在建设项目审计中,两者之间的工作是相互配合的,从而才能使得使建设项目审计不留死角,审计过程中不会出现问题。
3.3、相关配套法律规范、行业规定尚不完善
全过程跟踪审计是一种新的的审计方式,审计人员需要承担更大的风险和责任,所以一套完善的法律法规作为标准对其进行约束是非常有必要的。到目前为止,虽然已经有相关的关于审计机关对国家投资建设项目审计的授权涵盖建设全过程的法律法规,但是这些规
定还不是很完善。对于跟踪审计法定内容等要件都没有明确的进行规定。所以造成了中介机构的不同人员对于跟踪审计的认识存在很大的差异,当中介机构犯了错误,但是也没有国家规定进行责任界定,从而使得中介机构不是很重视跟踪审计的服务和质量,使跟踪审计没有发挥应有的作用。 4、解决对策
4.1、协调好跟踪审计与其他专业监督的关系
在进行全过程跟踪审计时,需要国家的审计部门和建设单位的审计部分进行完美的配合,同时建设单位还需要聘请专业的社会审计、财务监理、工程监理等专业机构和人员进行全过程的监督。国家审计部门与这些专业监督单位或机构之间需要相互配合,需要审计部门对专业监督单位进行再监督的工作,主要是对过程中的各个环节进行监督,同时,在对这些专业监督单位的工作进行评估之后,可以合理的利用他们的工作成果。
4.2、加强跟踪审计人员的培训,提升专业技能
进行工程项目全过程审计的时候,其涉及的范围也是非常的广泛,在跟踪审计过程中需要我们的审计人员审核招标文件,主要是对文件中的综合单价、措施费、检验检测费审核。细化到综合单价中的人材机、管理和利润,以及子目的套用和材料的合理情况。所以需要审计人员要有造价审核及编制能力,同时专业知识必须过硬,对于国家的招投标和造价政策要时时掌握。对于这种情况,就需要定期的审计人员进行培训,在项目上配备足够的专业人员。同时还要运用先进的信息化手段,运用计算机辅助审计运用的水平。
4.3、建立健全相关法律法规
跟踪审计是建设项目审计模式的重大创新,为了使跟踪审计能健康运行,确保跟踪审计有法可依,依法实施,使这一模式能更好地为工程建设项目服务,需要建立一套完善的跟踪审计的规章制度,制定跟踪审计实施办法,健全审计程序和审计规范,以及与此相衔接的项目管理制度、财务管理制度等,为跟踪审计人员、项目管理人员、财务管理人员提供具体的指导,使各部门各司其职,工作到位不越位,相互配合,协调运转,使跟踪审计逐步进入程序化、规范化、制度化的轨道。
篇3
关键词:内部审计 电子工程结算 应用研究
1电子工程结算中审计存在的问题
1.1内部审计定位偏差
首先,相当一部分企业不够重视内部审计,没有意识到设立审计机构的重要性,只根据上级要求简单设置内部审计机构,没有配备专业人员进行管理;更有些企业甚至没有设置审计机构,忽略其职能。其次,部分企业对内部审计机构认识不全面,无法全面认识其作用,导致企业的其他部门纷纷远离,不愿意触碰审计部门,再加上审计部门没有以更好的方式让其他部门了解它的职能,缺乏沟通,导致了审计部门“孤立无援”。
1.2内部审计机构设置不合理
我国企业内部审计机构隶属关系大体有五种形式:一是隶属于财会部门,受财务经理的领导;二是隶属于总经理(总裁),受总经理(总裁)领导;三是隶属于监事会,受监事领导;四是隶属于董事会,受董事会领导;五是在董事会下设审计委员会,内部审计机构隶属于审计委员会,受审计委员会领导,其中以第二种形式居多。在这种形式下内部审计的独立性无法得到保证,影响了其发挥内部审计作用的积极性。
1.3内部审计人员素质良莠不齐
当下相关电力企业中,财会岗位转到审计岗位的人员特别多,他们对原来的财会专业掌握较全面、较熟悉,但是相同的随之带来的是绝对理性和量化的思想,思想更加古板、老套,这也特别不利于发散性思维,相关专业知识欠缺,对工程结算和企业管理等认识不全面,审计的评价、监督、咨询和控制等职能得不到充分发挥,这样导致审计质量也不高。
1.4内部审计法律不完善
相关法律法规的不完善导致我国企业内部审计发展不充分,相对滞后。民间审计的法律依据是《注册会计师法》,政府审计也有《审计法》作为法律支撑。而关于内部审计制度的法律规范却只有原则性的条款规定,比较笼统,可操作性不强,尤其在电力工程审计方面的法律性规定更是匮乏,主要依靠行业自律。
2完善措施
2.1更新观念
内部审计对电力企业的生存和有效健康的发展起到重要保证的作用。现代电力工程管理不仅要在审计工作中遵循客观真实性,而且亟需内部充分发挥内部人员的主观能动性,一切从实际出发,坚持实质大于形式的原则,发挥其审计职能,全面发展监督导向型内审;对企业生产经营和工程建设活动中的业务事项进行监督,针对其真实性和完整性提出合理的审计意见;内部审计人员应该全身心投入到相关企业审计的经营决策中,对工程项目的可行性,内部控制制度的合理性,经济活动的效益性进行分析评价,找出问题、分析原因、提出对策,将服务服务意识作为主线主导内部审计监督、控制、评价、咨询的整个过程,充分发挥咨询在内部审计中的功能,由此促进电力企业发展自我约束体系,不仅适应了市场经济更有利于电力企业不断健康的发展。
2.2完善组织形式
内部审计的归属问题,即被谁所领导,在相当的程度上决定了内部审计部门的独立性与权威性。伴随着现代电力公司管理制度的建立,我们可以借鉴一些西方企业的管理运作方式,对内部审计的组织方式进行改革,在电力系统下公司制的相关企业中,内部审计组织由公司董事会或其下设的审计委员会直接领导,以确保内部审计机构的独立性、权威性;由企业总经理直接领导在未实行公司制的企业的内部审计工作;中央直属企业和大型企业集团在“一级法人、分级管理”体制下,内部审计在“统一领导、自成体系”体制下分级分系统进行,以解决“检查难、报告难、处理难”三个难题。
2.3提高从业人员素质
内部审计工作涉及范围广、知识层面宽、政策针对性强,因此要求内部审计人员必须要有较为完善的知识体系,尤其是关于现代工程和经济管理的知识,同时要对所掌握的知识随时进行更新和扩展,此外也要对法律法规和政府颁布的政策烂熟于心。尤为重要的是,我们要对工程结算的内部审计人员的财会税务、市场营销、统计、工程造价及计算机等知识和职业道德素质教育加以强化培训和考核,以培养所审计所需的洞察力和判断力。其次,要丰富其在人员职能上的配置,使得内部审计机构人员组成一个知识结构完善深入、职业道德有较高水平的体系。即机构内部的人员有针对性的熟知企业内部的各个相关业务,同时要使工程审计的队伍尽量拥有较多的经验丰富的、业务水平较高的工作人员。此外,在制度上要确保工程审计人员的独立性,即可聘请第三方审计机构的审计人员。
2.4建立健全法制基础
审计体系由三类审计组织机构构成,《审计法》是国家审计的法律依据,《注册会计师法》则是民间审计的法律依托。而在我国,因为只有一项部门法规――审计署的《审计署关于内部审计工作的规定》,再加上用来指导规范内部审计工作的高级的法律规范严重缺失。因此,从法律上确立内部审计的独立地位和工程结算的必要性十分必要,比如制定专门的《内部审计法》及《工程结算审计法则》。从实务上具体指导内部审计工作,例如由内部审计师协会制定并颁布《内部审计准则》,以推进工程结算内部审计职业化进程。
2.5强化从业人员风险意识
作为内部管理审计工作的具体执行者和操作者,强化内部审计人员的风险防范意识,对控制和降低工程管理审计风险工作至关重要。工程审计证据的认定,就是要尽力使得审计证据变得合法性、充分性和客观性;在审计的报告阶段,对审计意见的表达应当留有余地,避免使用绝对化的语言等。
3总结
企业内部审计理论在我国的研究还是比较成熟的,但是主要针对电力工程结算审计理论和实践的经验还是不足,在这个问题上的研究工作还有很多,本文只是对电力工程结算审计进行了初步探索,希望能够借此机会在今后的学习和工作中能向更多专家与学者进行进一步的研究和讨论。
参考文献:
[1]李桂芹.浅谈国有企业内部审计风险管理与控制[J].财经界,2011(22):250-251.
篇4
关键词:工程;竣工结算;审计方法
中图分类号:E232.6 文献标识码:A文章编号:
工程竣工结算通常以实物的数量和货币指标作为计量单位,做好工程竣工结算审计,不仅加强了工程建设的监管力度,同时也维护了国家和施工企业双方的利益,使施工企业的损失降至最低,从而提高了投资收益。
一、工程结算的审计内容
1、审计结算编制依据了真实性、合法性、时效性和适用范围。结算的编制依据主要有:国家、省、市有关单位颁发的现行定额和文件及取费标准; 施工图及设计说明; 地质勘测报告及其他相关资料; 建设施工合同、竣工图、设计变更、签证单等;
2、审查结算文件的组成和具体项目是否完整和正确。检查工程量的计算是否符合计算规则、是否准确; 检查分项工程的定额套用是否准确; 检查定额缺项子目是否依据有关规定编制补充定额并报经建设工程造价管理部门许可; 检查工程价格计价方式是否符合有关规定要求;检查工程取费是否按施工合同约定及相关取费标准规定计取;检查工程工期质量, 如有特定要求, 其赶工措施费或优质奖励是否按合同约定计算; 检查工程备料款进度款支付情况; 工程项目合同工期执行情况和合同质量等级控制情况; 检查工程实际施工是否与原预算或报审结算以及施工图设计, 施工组织设计一致; 检查人工, 材料机械和设备的购买, 租赁价格的确定是否符合市场实际,手续是否完备合法;
3、深入施工现场, 勘察测量工程实际情况, 了解施工过程,结算审计人员应分别与建设单位、施工单位、监理单位的有关人员了解施工情况, 做到心中有数, 才能具体问题具体分析。
二、竣工结算审计的形式
竣工结算审计的形式其中主要包括以下几点:
1联合审查
由建设单位、设计单位、施工单位和建设银行(或有资质的工程造价咨询机构)各派代表共同组成审查小组,对竣工结算进行审查,这种审查方式发现问题较广而全,又能及时交换意见,确定解决问题的方法,因此审查的进度快、质量高,这种方式通常用于审点建设工程项目安装工程竣工结算。
2独立审查
竣工结算文件编制单位自审后,分别送交建设单位、建设银行(或有资质的工程造价咨询机构)单独审查,这些部门单独审查后,各自依据审查中发现的问题并提出自己的意见,通知有关单位协商解决,再修正竣工结算,这种方式是一般建设项目常用的一种审查方式。
3建设单位自审
建设单位有能力和具备审查条件时,可以自行审查,对审查后提出的问题,同竣工结算的编制单位协商解决。
4委托审查
建设单位委托具有审查资格的工程造价咨询机构审查建筑安装工程的竣工结算,对审查过程中发现的问题,经与建设单位、施工单位充分协商后,然后进行修正竣工结算。
三、工程竣工结算的审计方法
1、传统造价模式的工程结算审计在传统造价模式下,审计的主要内容是工程量计算和结算单价套用是否正确、各项费用标准是否符合现行规定等。可以选用以下几种审计方法:
(1)全面审计方法。就是将工程竣工结算书及造价有关方的招投标、合同等文件对照图纸、变更、签证、实物、国家和地方定额、政策性文件进行全面审查,对有变化的工程量重新进行计算,对有变化的定额子目再次进行套用或换算,对有变化的材料数量及价格进行再次确定,对所有规费再进行计取,然后直接得出审定价。虽然这种方法有时间比较长的缺点,但是为了尽量减少投资资金的流失,合理结算工程造价,时间的长短也就显得微不足道了。
(2)重点审计法。这种方法类同于全面审计法,其与全面审计法的区别仅仅是审计范围的不同而已。该方法有侧重地,有选择地根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。如砖石结构(基础、墙体)、钢筋混凝土结构(梁、板、柱)、木结构(门窗)、钢结构(屋架、檩条、支撑),以及高级装饰等;而对其他价值较低或占投资比例较小的分项工程,如普通装饰项目、零星项目等,可忽略不计,重点核实与上述工程量相对应的定额单价,尤其重点审核定额子目档次易混淆的单价(如构件断面、单体体积),其次是混凝土强度等级、砌筑砂浆、抹灰砂浆的强度等级换算。这种方法与全面审计法比较,工作量相对减少,既可提高工作效率,又能做到准确无误。
(3)分析对比审计法。由于上述两种方法工作量大、审计周期长,因此审计人员在长期的工作中摸索出了另一种方法,即分析对比法。该方法是在总结分析工程结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出结构形式不同、地区不同的工程造价以及工料消耗指标。然后,根据这些指标对审核对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目再进行重点审计,分析其差异较大的原因。
2、清单计价模式的工程结算审计在清单计价模式下,由于工程量等的计算工作都在编制清单文件时已经进行,所以在这种模式下的工程结算审计主要包括:
(1)首先检查招标文件中的清单项目编制是否合理,定额的套用是否合适,规费、措施费等取费标准是否合乎国家文件要求。重点审查工程量清单的编制是否符合招标文件的要求,是否按统一的工程量计算规则编制,每一个子目的工作内容与工作要求表述是否准确完整,有无多算、少算或漏项的子目,暂定项目是否合理等。
(2)根据招标文件中的工程内容,仔细对照进行检查,看施工方是否有漏做、改换工程内容等行为,对于未作的项目要从中标价中及时清除。对隐蔽工程,必须要有监理单位和建设单位现场管理检验合格签证,必要时可以采用摄像的方式进行记录。
(3)严格按照清单上所列材料的各项指标办理验收手续,防止施工队使用假冒伪劣材料滥竽充数,同时应结合中标单位的商务标书的“工料分析表”,检查工程所用主要材料与工程量清单的要求及工料分析表的单价是否一致。还有就是要及时确定“暂估材料”的价格,在工程完工后要及时对暂估材料进行市场调查,避免因为材料价格波动给工程结算带来的麻烦。
四、工程竣工结算审计的要点
1 、审计要突出重点
工程建设过程中经常发生设计变更或签证事项, 这些都对工程造价产生重要影响, 也是易产生漏洞所在。因此, 对设计变更通知、工程量签证单和影响工程造价的重点子目要进行重点审计。
2、审计要及时签证
在调查取证时, 对被调查对象陈述的事实可能对工程审计有用的, 审计人员应当及时记录,并要求被调查对象签字认可; 在结算审计时与被审计方共同确认的量与价, 应及时办理签字手续, 做好审计记录。
3、审计要分析对比
分析已审定的工程结算, 总结、整理并归纳不同的各类工程造价、工料消耗等的指标。根据这些指标对施工单位的结算或审计人员的初审结论进行分析对比, 结算比实际超出范围, 则要进行全面审核。
4、审计要以理服人
审计时应互相尊重。审计对工程的核减讲究的是有理有据, 使人口服心服, 不能居高临下或是以权压人。
5 、审计要掌握主动
对审前应作好充足准备。通过熟悉审计资料、勘察现场、核实工程量和单价, 综合分析, 寻找影响造价的关键项目, 将其弄懂弄通, 找出依据, 以便审计时能做到有的放矢, 主动掌握审计的节奏、环节。
6、分歧要耐心等待
审计时少数施工单位由于没有达到预期目的, 而蛮横不讲道理。对此, 一定要陈述事实和讲道理, 坚决果断地拒绝他们的无理要求。如果对方仍不接受审计的观点, 可耐心等待一段时间后, 施工单位可能会因为款项支付等原因而认可。
7 、审计结果要客观公正
审计必须坚持客观公正、实事求是的原则。如果需要再次到施工现场共同核实的, 一定要积极主动地进行落实; 对被审计方指出的审计中的不当之处又确实属实, 则要虚心接受并及时纠正。
8、 审计成果要综合运用
结算审计不仅仅是核减造价, 节约国家投资, 更需要针对审计发现的建设过程中各单位、部门存在的问题提出整改意见, 以规范建设行为, 促进建设项目的科学化管理和资金的合理有效运用。
结语: 总之,工程造价的结算审计工作是一项非常谨慎、复杂的工作,造价工程师在工作中应严格遵守职业道德, 坚持公正的审计原则认真进行审计, 充分运用专业知识和实践经验来处理审计过程中的复杂问题, 去虚存实,只有这样才能有效地控制工程造价,充分提高施工阶段的投资效益。
参考文献:
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篇5
关键词:建筑工程;结算审计;问题与对策
Abstract: currently, the urbanization level increases, transportation industry sustainable development, the municipal engineering project, the urban road construction projects the increasing number of. In the construction engineering, every small construction projects are the whole construction project is an important part of, however engineering settlement auditing this link has been the most difficult problems to solve, strengthen building construction settlement auditing of the existing problems of the construction of the whole project solution has an important role. This article in view of the current building construction settlement auditing existing problems, and advances some corresponding solutions.
Keywords: building engineering; Settlement auditing; Problems and countermeasures
中图分类号:TU198文献标识码: A 文章编号:
引言
随着当前建筑水平的提高,建筑行业得到了突飞猛进的发展。在建筑业迅猛发展的同时,也出现了各种各样的建筑施工问题,其中表现做突出的就是结算审计方面的问题。当前,建筑工程的结算审计问题严重制约着建筑施工的竣工,影响着建筑工程的发展。因此,加强建筑工程结算审计方面存在的问题的解决,是当前建筑工程施工顺利进行的重要保证,是建筑业发展的重要前提。
一、建筑工程结算审计中存在的问题
(一)目的不明确
建筑工程的结算审计工作并不是单纯地为了工程的建设,更是为了掌握工程的前期管理与施工计划等信息,经过一定的总结与批复,以此了解工程施工的造价等情况。就目前的工程结算现状而言,工程的结算审计工作人员对工作相关信息的整理与分析缺乏一定的水平,由于工作人员的经验不足,在工程的实际结算中不能够明确自己的责任是什么,他们在工程的建设中很难发现资金的到位与缺口情况,及时发现工程管理中的问题,及时采取措施,因此导致整个工程的工作质量的下降,不能够提出优质的意见和建议,甚至有的审计问题即便是发现了,也不能够及时得到解决。
(二)方法不正确
当前,建筑工程的结算审计人员的文化水平通常都比较低,他们没有受过专业的知识培训,缺乏科学的审计方法,对工程的细节情况不能够做到详细地了解。现有的结算审计人员一般情况下都是按照工程完成的先后顺序进行工程的结算审计工作,对工程的系统总结水平不够,对工程项目的施工质量更是不能够细致地了解。譬如,在公路的施工过程中,工程的审计人员总是按照工程施工的先后顺序一项一项的进行工程项目的结算审核。只有使用正确的结算审计方法,工程的施工效率才能够得到提高。
(三)工程量计算不准确
在建筑工程的施工过程中,最常出现的问题就是工程量重复计算。譬如毛石的重复计算、楼地面的孔洞重复计算、墙体面积的重复计算、地面墙体的抹灰重复计算等。工程量的重复计算不仅浪费了大量的人力资源,而且增加了工程建设的成本。与此同时,工程量的计算不准确的主要表现为:首先,负责工程量计算的工作人员不扣除那些违规操作、不符合相关规定的工程量,将这些不合格的工程量混入到合格的工程量一起计算;其次,忽视了应该合并在一起的工程量的计算。在建筑工程的预算方面,一方面在工程的预算中已经加入的工程量,而实际施工中没有施工,结算中却不扣除,另一方面,在一些工程的施工中,会使用大量的工料费用,而实际的工程结算中,却没有进行材料与各种费用的扣除。
(四)材料的差价与价差结算错误
在建筑工程的施工中,材料的差价问题与价差问题是最常见的问题。首先,材料的差价的问题,在当前的建筑工程造价中材料的价格费用是工程造价的重要组成部分,大约能够占到工程总造价的百分之六七十以上。这几年,建筑材料日益市场化,出现的建筑材料管理混乱现象日益严重,这在一定程度上也是工程结算的一个关键部分。其次,建筑工程的价差问题也是影响建筑工程结算审计的重要因素。当前,建筑工程产品具有一定的庞大性和复杂性,建筑材料也存在着一定的多样性和差异性,尤其是材料价格的差异性。因此,建筑工程的结算审计人员不仅需要加强建筑性杂志、报纸的阅读,而且要尽量深入到建筑市场去了解市场中的建筑材料的价格状况,及时掌握建筑材料价格的变化与趋势,同时还要考虑到工程材料的运输费用等,工程的结算审计人员要对建筑市场中的各种材料的价格变化做到心中有数。
二、建筑工程结算审计问题的解决对策
(一)采用科学的结算审计方法
随着建筑业的发展,科学的结算审计方法主要表现在两个方面,一是全面的结算审计方法,一是重点审查的方法。首先结算审计方法要全面,当前,结算审计工作的工作量非常大,细致、全面地对整个工程进行结算审计是工程进行的重要保障。其次是要对工程的结算审计工作进行重点审查。当前,针对我国国内的包工工程,特别是签署了总价合同的市政工程,我们要进行合格的结算审计工作。在进行这项工作时,要重点着眼于工程招标图纸,对图纸内容进行一定程度的审核,同时要检复施工的做法。在建筑工程的结算审计方法上,使用重点审查法不仅能够提高结算审查的效率,而且能够以最快的速度对工程的结算进行控制管理。
(二)加强对施工合同的审核工作
当前,我国的多数建筑工程施工都采用的是承包合同。合同是工程施工的前提,不论是什么样的工程,什么样的承包形式,合同都是工程施工的第一道关卡,也是建筑工程建设的前提和保证。因此,在工程的结算审查工作中,首先要做的就是对施工合同的检查,要将合同中的各项条款,以及不同条款之间的关系等都弄清楚。
(三)提高工程量结算审计的准确性
随着建筑业的发展,建筑工程的结算审计工作的重要性越来越突出,而在工程的结算审计工作中,工程量的结算审计工作是最重要的。工程量的结算审计工作的准确度是整个建筑工程结算审计工作的关键。工程结算审计工作人员不仅要熟练掌握工程的计算规则,而且要对工程的竣工图了如指掌,能够对工程量进行科学准确的审核。
(四)加强材料的结算审计工作
随着市场化的程度越来越深,工程材料的选择性也越来越大。建筑工程在进行材料的结算审计时,要根据合同规定的时间、价格等进行核算。同时,还要特别注意工期长的工程,一定要将不同时间购买的材料分清楚,要根据购买时间的材料价格进行计算,切不可用整个工程竣工时的材料价格进行计算,那样的计算结果是非常不准确的。
(五)结合工程的质量与工程的建设情况进行计算
在建筑工程建设的最后,工程的结算审计工作一定要尽可能地做到准确无误。在进行最后的结算审计工作时,应该重点掌握好工程合同中的工程日期。特别是在公路建设工程的施工中,人力资源的投入是非常大的,工期一旦延长,工程的建设成本就会增加。因此,遵循合同中的规定是非常重要的,要严格按照合同的规定,工程项目的施工责任必须由相应的负责人来承担。只有这样,建筑工程的结算审计工作才能做好,才能保证建筑工程的施工质量,促进建筑业的发展。
总结:
建筑业的发展是当前市场经济发展的必然发展趋势,其中结算审计工作是建筑工程建设的重要组成部分。在建筑工程中,工程量的结算审计存在的问题是非常大的,要想彻底解决结算审计中的问题,就必须要积极改进结算审计的方式方法,充分把握材料的购买时间,严格审核工程结算的审计质量。只有这样,建筑工程的结算审计工作才能做的更好,将工程建设的最后一关把好,以此保证建筑工程的整体质量。
参考文献:
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关键词:结算审计;问题;对策
1 引言
现代社会,科技和经济不断进步,建筑行业迅猛发展,工程结算审计是建筑业运行的重要一环。工程结算审计工作是否科学合理,直接关系到建筑业的深化改革和发展。目前,工程结算审计工作存在着以下一些普遍的问题,导致投资浪费,给企业甚至国家造成巨大的经济损失。因此,做好工程结算审计工作,不仅能够提高投资的经济效益,减少企业和国家损失,而且有利于监督和管理工程的建设,维护审计部门的形象和权威。
2 工程结算审计工作存在的问题
2.1 工程结算审计的方法不科学
工程结算审计就是根据工程造价的形成原理,运用经济法律、法规的手段,对建设项目工程进行科学的审计。不同的工程项目具有不同的特点,需要运用不同的结算审计方法来进行科学的结算审计。一些工程计算审计人员不能具体问题具体分析,在工程结算审计中,运用的工程结算审计方法不科学,如抽项审计法、增减审计法等,就不能全面把握工程结算的准确性和整体情况,出具的审计报告就缺乏严谨性和科学性。
2.2 工程量计算不准确
工程造价的主体就是工程量的费用,因此在审核工程量时,经常会出现实际的工程量和结算的工程量不相符。工程量计算不准确主要有以下几个方面的原因:一是在施工过程中,经常出现工程量的重复计算。如墙面、接地面抹灰、沟槽挖土石方、利用方的重复计算等。二是施工单位靠有意夸大工程施工的难度、增加工程量或工程材料以次充好等手段,人为增加工程量的费用。三是一些已经变更的工程,在结算时仍按原定的项目进行。四是一些工程项目是多方共同施工完成的,但结算时,各方都把自己承担的部分作为工程的整体来结算。
2.3 工程结算审计的目的不明确
工程结算审计的目的就是为了掌握工程的前期管理和投资计划等信息,利于控制工程建设的造价和管理工程招标等情况。当前一些工程结算审计人员不明确结算审计的目的,不重视这些重要信息,因此,不能发现工程资金的渠道、资金到位或严重缺口等重要情况,更不能及时发现工程建设中存在的问题,从而导致不能提出预防性或改进性的有效措施,减少经济损失。
3 应对工程结算审计问题的措施
3.1 采用科学的结算审计方法
不同的工程项目具有不同的特点,因此要采用不同的结算审计方法。一般的工程,可以首先采用固定接收法,把工程的结算材料交由固定的部门统一管理,减少结算审计的风险;其次采用全面审查法,全面了解工程结算的材料。最后采用重点审查法,重点把握工程造价的依据和审查资料的完整性、合法性。对于存在疑点的工程项目,可以采用开挖或抽芯调查法,来检查工程的质量,核实工程量。另外,针对工程的造价的问题,可以采用询问法,一方面对施工、监理等单位的知情人士进行询问,了解工程的施工过程、方法及工程量、工程款是否真实可靠。另一方面,结算审计人员可以去市场调查询问各种工程用品的真实价格,从而有利于确定工程造价的合理性和真实性。另外,在进行工程结算审计工作时,可以根据具体工程的特点,采用合理、灵活的审计方法,并把多种结算审计方法相结合,加快审计进程,提高审计的质量,从而取得令人满意的结算审计效果。
3.2 提高工程量审计结算的准确度
工程量既是项目工程结算的基础,也是结算审核的重点。工程量的结算审计是工程结算审计最为重要的部分,影响着整个工程结算审计工作的准确性,因此,提高工程量审计结算的准确度就显得尤为重要。要提高审计结算的准确度,要做到以下三点:在审核工程项目中,审计人员首先要以施工图、竣工图加现场签证为依据,对整个工程项目的设计和施工有一个系统、完整的认识;其次,要深入现场,根据施工图、竣工图等材料,进行实地测量,核实图纸和实际是否吻合或其他需要进行现场勘察来了解的内容;最后,根据定额上的工程量计算规则和其他说明,一项一项按顺序进行核对。目前市场化的程度越来越深,工程材料主要来自市场,而不是国家的分拨。因此,在结算审计时,一定要根据工程合同规定的时间、当地的建筑设备、材料的价格,做好工程结算审计的工作。
3.3 提高审计人员的素质
当今社会,经济和科技迅猛发展,只有建立一支高素质的专业队伍,才能面对日益激烈的竞争。因此,只有建立一支高素质的专业审计人员队伍,才能提高结算审计的准确性,稳固在建筑业的地位。首先,审计人员要有积极主动的心态,在结算审计前,做好充足的准备工作。可以通过分析审计材料,现场勘察,做好核实工程量的工作。工程量的增减直接关系到建筑方或承建方的利益,因此会使审计结算工作反复无常。在审计结算时,有些施工单位没有达到预期的目的,经常胡搅蛮缠,对此审计人员一定要通过摆事实、讲道理等方式,严肃地回绝他们的无理要求。审计人员一定要有良好的心态,以礼待人,克服种种困难,做好工程量的结算审计工作。要培养审计人员对公平公正、依法审计、实事求是、以理服人等结算审计基本原则的认识。其次,在结算审计工作中,审计人员要有坚定的立场,坚持结算审计的基本原则,不受建设方或承建方的影响,更不受其他人员的人情关系的干扰,对工程结算审计工作真正做到公平公正。最后,审计人员要精通业务工作,提高专业素质。要提高专业素质,就必须了解国家和地方管理部门对结算审计的有关规定和文件内容;了解与这项工程相关的计划、合同、现场资料等项目实施依据;明确工程结算审计工作的目的,掌握科学的工程量计算方法;熟悉建筑设备、材料的价格和供应情况,掌握价格的变化信息。只有这样才能做到精通业务,依法进行结算审计。
4 结语
由于建筑市场的不断发展和完善,工程结算审计的工作也在不断进步。结算审计人员要根据法律的规定,坚持公平公正的原则,做好结算审计工作,一方面有利于核减工程的造价,节约企业或国家的投资,另一方面有利于发现各个工程单位、部门存在的问题,提出对工程的整改意见,规范各项工程建设的各种行为,从而促进资金的充分利用和对建设项目的科学管理,同时也增强了审计部门的形象和权威。
参考文献
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一、内部审计工作总体思路
新建钢铁企业工程投资金额大,人员多为临时组建,情况比较复杂多变,如何快速组建内部审计队伍、开展审计工作成为许多钢铁企业面临的新难题。新的内部审计工作模式以服务新建钢铁企业建设为中心,全力以赴开展工程项目日常跟踪审计和专项审计,监督与服务并重,纠偏堵漏的同时充分发挥审计服务增值作用,有效防范风险,降低工程成本,为规范项目管理提供有力支持,在工程建设过程中起到至关重要的作用。1.搭建学习平台,掌握审计工作要求通过搭建审计信息管理系统,融入项目管理关键环节,项目日常跟踪审计与内控专项审计相结合,创新实施项目全过程审计,事后审计监督的同时突出事前、事中监督与服务,有效防范风险,提高审计效能;通过建立审计建议书制度,参与专业会议和会签,开展管理制度评审,落实防范重大决策风险的管理要求,及时查堵漏洞,促进内控管理水平的提升。新成立审计组全员要紧跟新建钢铁企业建设节奏,克服任务重的困难,积极提出各类审计建议,有效发挥审计服务增值作用。2.明确内控审计工作总体思路审计组成立伊始,为尽快明确审计任务和工作思路,准确把握审计工作重点,有效发挥审计效能、提高审计质量,以集团公司“及早介入,嵌入流程,努力实现工程全过程跟踪审计”的要求为指导,研究确立公司内控审计工作总体思路,以项目审计为重点,跟踪审计与重点环节专项审计相结合,事前、事中和事后审计相结合,立足于建立“服务导向型的内部审计”,促使审计人员尽快明确审计目标任务,创新审计方式方法,适应新的审计工作,同时便于公司充分了解、配合审计,为新成立审计组工作开好头、起好步奠定管理基础。3.以服务为导向,开展项目跟踪审计根据新钢铁企业项目建设和新成立审计组审计人员配置情况,将初期阶段项目跟踪审计的重点确定为招标文件审查、招投标过程监督以及合同评审。通过嵌入重点业务环节,以服务为导向,从规范管理、防控风险、节约投资、减少疏漏角度提出大量意见建议并督导整改,发挥项目审计效能。4.从完善内控管理入手,开展专项审计针对跟踪审计项目发现的重大风险问题,精心组织项目专项审计,挖掘问题根源,以点带面,有效提升项目管理水平。通过梳理制度文件,发现管理缺陷,对其中较大风险问题归类总结后形成管理制度专项审计报告,要求各部门举一反三,做好反思,不断改进,夯实内部管理责任。
二、内部审计工作重点
篇8
【关键词】建筑工程,工程造价,审计方法,提高效率,途径方法
中图分类号: TU761 文献标识码: A 文章编号:
前言
建筑工程项目的造价审计是整个工程造价管理中的重要环节,在工程造价审计中,每一个细小的环节都会关系到大量的资金,任何疏忽都会造成大量的资金流失或资源的浪费,对工程的经济效益和工程的质量控制,带来十分严重的影响。但是,目前,我国的工程造价审计中,存在着很多问题,不仅仅使得整个工程造价的整体成本上升,让大量的资金和资源流失甚至是浪费,更使得基本建设的投资管理出现漏洞,工程造价不合理,影响到工程的质量,大大降低了工程资金的利用效率,降低了工程的经济效益。因此,做好工程造价的审计,探究工程造价的审计技巧,对整个工程造价的管理,有着十分重大的现实意义。
二,建筑工程造价的审计内容
在工程造价审计中,最主要的审计依据是工程的增减量,变更不为的定额套用,工日单价和应记取的费用等。同时,在这些主要依据的基础上,要综合考虑建筑物的结构形状,内外设置等因素,并结合各种合同协议,招标,投标,中标文件和国家通行的相关法律法规精细审计,保证公正客观,实事求是。主要有以下几方面的审计内容。
1.工程量计算审计
由于工程在实际勘察测量过程中,容易出现各种误差,会出现设计图纸和实际施工不相符合,出现漏洞项目等情况,因此,要在结合图纸的基础上,严格遵守工程计量规则进行工程量的审计。首先,要明确审计工程量计算的范围和计算的限制范畴,比如基础与墙身划分以设计室内地坪为界。其次,要保证计算尺寸和图纸的尺寸相一致,防止因为疏忽而出现工程计算量的审计失误。最后,要严格依照标准计算方式计算,加强调研,规范审计。
2.套用单价的审计
工程造价具有很强的规范性和法律性,对各种指标都有着十分严格的规定,必须要遵守相关法律规定和套用单价的审计标准。
首先,要做好直接套用单价的审计,在检查审计项目名称,单位,日期等基础上,对材料的规格,类型,材料的等级做出审计,要审计是否具有反复套用的现象。
其次。做好换算后定额的审计,必须重点关注设计用量与定额不同时是否允许换算,允许换算的丁程内容中的劳动力、原料和设备中的部分还是全部,换算的方式是否科学合理。
最后,是费用的审计。取费应根据当地的费用计量标准,计价规定等各种规程和工程造价管理部门的文件进行严格计量,在审计时候,要对文件政策的时效性进行重点关注。
三.建筑工程造价结算存在的问题和审计准备
1.建筑工程造价结算中存在的问题
在我国,很多施工单位都是在最低让利之后才能够取得工程项目的中标,为了保障自己的的利益,施工单位都会想尽各种办法在工程造价结算时候多取得了利益,因此也会产生很多问题。主要表现在:首先是虚报工作量,通过采取不同的计量方法和不同的计量标准,增加工程量或工作的项目。甚至是重复报告工作量。其次,施工单位会一定程度的曲解合同条款,对协商的项目部分含糊不清,甚至会擅自修改双方协商的内容,使得合同的执行困难。最后对于人工费取费的工程,更改定额人工费含量造成工程造价的加大,这些情况都使得在工程造价结算审计中会变得更加复杂,更具有挑战性,因而,也对审计人员提出了更高的要求。
2.充分做好审计前的准备工作
工程造价的审计是一项很细致很复杂的工作,必须做好各种审计之前的准备,保证审计的全面性和准确性。首先,要收集齐全各种和造价相关的资料,将施工合同,招标投标文件等相关的各种资料收集,分类,详细整理,做出全面的了解。其次,要熟悉竣工图纸,这是工程造价结算审计的关键性依据,要对所有的工程图纸进行核对,清点,并一一认真审读,减少失误。最后,要对结算的范围有明确的是认识,了解结算的工程内容,同时,要选择合适的单位估价表,选用结算表和单位估价表要符合工程的性质。
四.加强工程造价审计和提高效率的方法措施探讨
1.逐项审查法
逐项审查法是工程造价审计的重要方法之一。要按照预算定额顺序或者是施工的前后顺序,对每个好环节的工程造价都一一核对,进行审查。要据相关的法律规定和工程量计算标准,计算工程量,并将审计人员的工程量计算结果和审计对象进行严格对比,同时,根据定额或单位估价表逐项核实审计对象的单价。这种方法比较全面细致,工程造价的结算误差小,但是工作量大,不适合快速审计进度的情况。
2.分组计算审查法
分组计算审查法是一种加快审查工程量速度的方法,把预算中的项目划分为若干组,并把相邻且有一定内在联系的项目编为一组,审查或计算同一组中某个分项工程量,利用工程量间具有相同或相似计算基础的关系,判断同组中其他几个分项工程量计算的准确程度的方法。
3.筛选审查法
筛选法其实是一种对比审计方法,建筑工程项目在建筑面积和高度,甚至是规格上都有很大差别,但是,工程造价的每一个环节和工序中,工程量,用工量在平均单位上具有很大的相似性。利用单位数值变化较小的特点,在进行审计时候,将各种数据收集,汇总,分类,归纳,并综合分析,统计编制工程量,造价,用工量等几个方面的基本情况。针对不同的建筑标准,进行筛选,对符合标准的就直接采用,但是如果没有筛选下去的部分,就要重点详细审计,如果要结算的建筑面积标准和所编制的表有很大的区别,或者是适用的标准不同,就需要进行适当的调整。这种筛选方法操作简单,便于迅速发现问题,适用于小规模的审计,不适合全面审计。
4.重点审查法
重点审查法是抓住工程造价管理中的重点进行审查的方法。审查的重点一般是:工程量大或造价较高、工程结构复杂的工程,补充单位估价表,计取各项费用。该方法有侧重的,有选择的根据竣工图计算部分价值较高或占投资比例较大的分项工程量。这种方法在审计进度较紧张的情况下,常常适用子建设单位审计施工单位的结算或施工单位审计没计单位的预算。重点审查法重点突出,审查时间短、效果好。
5.分析对比审计法
该方法是在总结分析结算资料的基础上,找出同类工程造价及工料消耗的规律性,整理出用途不同、结构形式不同、地区不同的工程造价、工料消耗指标。然后,根据这些指标对审计对象进行分析对比,从中找出不符合投资规律的分部分项工程,针对这些子目进行重点审计,分析其差异较大的原因。
6. 相关项目、相关数据审计法
在工程的造价管理中,结算的项目数十、数百、数据成千上万,这些项目,数据之间有着千丝万缕的联系。要认真总结、仔细分析,摸索出它们的规律。利用这些规律来审计竣工图结算,找出不符合规律的项目及数据,如漏项、重项、工程量数据错误等,然后,针对这些问题进行重点审计。相关项目、相关数据审计法实质是工程量计算统筹法在结算审计工作中的应用。应用这种方法,可使审计工作效率大大提高。
五,结束语
工程造价的审计是整个工程管理中的重要部分,对整个工程的质量和成本控制有着十分重要的意义,因此,做好工程造价的审计工作具有很重要的现实经济意义。工程造价的审计人员要本着客观工作,实事求是的原则,坚持认真负责,细心严密的工作态度,以图纸和相关文件为依据,严格执行各种审计计量标准和法律规范,提高自己专业审计水平和综合分析能力,确保工程造价审计的有效性。
参考文献;
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篇9
关键词:工程造价审计 工程竣工结算 审计工程量
建设项目内部审计实践发展由工程财务审计――工程造价审计――工程管理审计发展到投资效益审计。目前完整的审计格局已经形成,工程造价审计成为建设项目内部审计的核心内容和主要构成要素。随着既懂财务又懂工程的专业技术人员的增加,审计内容从建设项目资金的筹集、拨付、管理和使用情况逐渐转向到工程造价真实性、准确性、合法性的审计。
工程造价审计可以分为工程竣工结算审计(即建筑安装工程价格审计)和工程竣工决算审计(即建设工程总价格审计)。竣工结算审计可以是一个单项工程或一个单位工程从正式开工建设到竣工验收全过程所发生的建筑安装工程费用。是工程竣工验收合格后,针对施工方提交的结算书或企业内部结算部门核定的结算书而进行的审计,能带来直接的经济效益。
随着建设部工程造价管理模式的变革,国有资金投资的建设项目的合同价格形成由早期的定额计价到目前的工程量清单计价。依据清单计价规范,工程中标后各分项综合单价是确定不变的,而各分项工程量是以工程完工后的实际工作量进行结算的,即量变价不变。因此核实工程量、严审工程变更是工程结算审计的重点和核心。根据重要性原则,内部工程结算审计将从以下几个方面进行。
一、审计资料提供要求如下
(一)工程项目批准建设、监理、质量验收等有关文件;(二)概(预)算、结算资料及工程量清单计价招投标文件;(三)合同或协议;(四)竣工图、设计施工图;(五)工程量计算书;(六)材料费用资料;(七)取费资料;(八)付款资料;(九)施工组织设计;(十)工程变更签证资料;(十一)隐蔽工程资料;(十二)水电费扣缴资料;(十三)其他影响工程造价的有关资料。
二、审计报送资料的合法性、合规性、合理性、真实性、完整性
只有真实的资料才能作为审计的依据,才能进行合法、合规、合理的审计。首先要审核资料签章是否齐全,有无越权行为。其次审核计价方式是否合规,是否执行合同约定条款,工程量清单计算是否符合计算规则;清单项目综合单价调整是否有依据,是否符合招标文件、招标承诺和合同约定;工程项目、工程量等变动部分手续是否完备、合理、合法;设计变更是否合理,有无提高设计标准;材料价格是否与中标报价相符,价格调整是否有依据;甲方单独分包项目工程量的划分和结算是否一致;措施费用调整是否有依据,计算基数、取费标准、计算程序是否正确;各种税金及规费计取是否合规。
三、审计结算造价的准确性
(一)审计工程量
目前国内工程招投标采用的是工程量清单计价,本质上是单价合同的计价模式,中标后的单价一经合同确认,结算时是不能调整的。因此施工方会想方设法虚报工程量,在竣工图纸上做文章,会把对自已有利的部分按设计变更增加,减少的部分不做变动。
内部审计首先要实物与竣工图纸核对,只有正确的竣工图才能计算出正确的工程量。尤其是一些改造工程,可能存在竣工图与实物不相符的情况,因此对竣工图的数据进行抽检是十分必要的。例如有一个暖气改造工程,是把单位内部供热系统改造成市政集中供热,大部分管道和少量管道支架要求新做,其余部分利用原有管道和支架。施工方结算时管道安装工程量和招标清单量保持一致,看上去按图纸施工没有什么问题,事实上因为是改造工程,设计院在设计工程施工图纸时对原有管道支架间距的测量有误差,导致图纸上的每个支架间距比实际的多1米,若按图纸结算则导致新安装的管道比实际工程量多300余米。
其次竣工图要与施工图进行比对。在装修改造工程中,往往因建设方的不确定性,变化性,施工图纸只是一个初步设计,属于那种边施工边完善的情况,这样一来,就会对墙面粉刷、砌墙、拆除、垃圾外运的工程量影响较大。施工图中可以看出原始建筑物的布置格局及要求新建的施工内容,而竣工图则是最终的改造成果,两者对比审计可以杜绝重复计算,减少工程签证。
第三由于承包人未按图纸要求施工,而导致实际完成的工程量大于合同工程量的,应以合同工程量为准,超出部分的工程量不予认可。
第四认真审核算量软件输入的各种数据。随着计算机使用的普及,工程算量软件被广泛的用于工程造价中,如果审计人员对算量软件使用不够熟炼,各种操作指令的含义掌握不够精确,手工辅助Excel算量也是一种可行的办法。
(二)审计工程变更与现场签证
由于投标报价竞争激烈,承包人先天利润不足,承包人会充分利用工程变更来增加利润,因此要高度重视工程签证。审计时应注意相关人员是否在授权范围内实是求事地签证,签证是否是必要的、合理的,签证单上签字、公章是否齐全。
对于“先算账,后签证,再施工”,的签证管理制度,结算时问题不会太多,而很多签证往往因工期急,程序不规范,现场签证内容不清楚,价格不确定。结算时新增施工内容综合单价的确认容易发生争议,一般情况下对于招标清单中存在的类似清单项是可以借用的;如果清单中没有可以借用的,也可以按本单位同期的其它工程中的此项综合单价作为参考。
对于这种情况审计人员在内部审计报告中应建议工程管理部门建立建全现场签证管理制度,签证中必须明确签证的原因、价格、位置、尺寸、数量、人工、材料、机械台班和签证时间,要求现场签证做到即时性、杜绝事后补签。
工程竣工结算审计专业性较强,涉及的工程种类较多,因此要加强工程审计人员的专业知识和技能培养,提高工程审计人员业务素质,为企业保驾护航。
参考资料:
篇10
关键词:装饰工程;工程造价;结算审计
中图分类号:F407文献标识码: A
1引言
由于经济的快速发展与建筑业的迅猛发展,装饰公司要在市场上保存自己的实力,提高竞争力,必须高度重视工程造价结算工作。装饰工程的造价结算和施工单位、建设公司的利益息息相关,因此,提升装饰工程的造价结算审计工作质量逐渐被人们所重视和关注。尽管我国装饰工程的造价结算审计工作已经相当成熟,造价审计形成了一定规范,但实际结算审计过程中依然存有一些问题,装饰公司必须不断探索造价审计工作的方法及工作重点。
2装饰工程结算审计过程中的常见问题
2.1定额工程项目高套、错套
因为装饰工程施工方的预结算制定人员综合素质、专业水平及考虑问题角度不同,所以他们对换算条款、定额解释及计算规则有多种理解,有些编制人员经常出现定额高套现象。经常出现的高套项目有理石断面、砂浆稀释度、木方分类及装饰工程级别等。一些施工单位为节省施工成本,获取更高利润,编制预结算时经常巧立名目,出现一些高价定额项目或是反复套用定额。由于新装修材料及装修技术工艺的不断出现使定额缺项或需要补项内容渐渐增加,缺少安全无污染的装修材料很容易使补充定额及定额存在一些不合理之处。
2.2工程量清单不够准确
装饰工程与其他建筑工程不同,装修过程中很容易出现一些现场改动,进而其他相关项目装修都会受到影响,经常出现原定工程量不断改动现象。工程量不准确多是因为装修工程乙方的原因,装修设计人员在设计装修方案时,没有详细列明材料数量清单,没有彻底把握装饰工程,方案编制人员在录入工程清单时也存在错项、漏项及数量计算错误等问题,这些都会影响到装饰工程的造价结算。
2.3工程改动变更使得工程不断变化
装饰工程施工过程中,因为建筑物所有者或使用者喜好变化、设计方案达不到预期效果等原因,装饰方案经常发生修改。施工设计的变动,施工技术核定与现场签证都容易使得原定工程不断发生变化。一些装修公司为了缩短工期,尽早完成工程,在客观条件没有达到要求时就开始施工,存在边施工边设计的现象,这种设计方案缺少合理性、必要性及经济性。因为设计深度、精度不足,施工过程中频繁更改设计,会严重影响工程的结算造价。
2.4装修材料费用管理较乱
近几年,因为我国建筑装修材料市场化,受季节性施工、市场供需关系、装修原材料价格不断波动等因素影响,装修材料价格具有很大波动。同时,很多装修方案中没有明确规定主要装修材料的材质及型号,也会对价格确定造成一定影响。随着新型材料的不断引进,部分施工单位并不了解所使用的新型材料及其市场价格,使施工单位在结算工程费用时出现高报价格现象。材料价格费用预算的是否准确对工程总造价具有直接影响。
2.5装饰合同订立的不够严格
建筑方与施工方订立装饰合同时,合同条款不完善、不严格,缺乏规范性与约束性,特别是包干工程中,对包干项目的调整及范围、取费标准及调整方式等没有明确列明,虽然是包干项目,但实际仍留有很多缺口,会给后续工程结算工作留有隐患。
3做好装饰工程结算审计的方法
3.1紧密联系装饰工程合同
和其他工程合同一样,装饰工程合同具有诚实信用、平等自愿的原则。对装饰施工合同里提及需要按照合同法原则来处理。审核工程造价结算时,必须充分了解装饰合同精神,彻底把握合同运用的原则和含义。订立合同前,到工程现场了解工程动态,尽量详细的列明工程造价包含项目内同,做到清晰、准确。结算审核工作不应该仅仅计算审核工程变更与图纸变更,必须仔细核对工程结算质量。相关审核人员需要实时掌握工程进度,清楚工程是否是依据工程变更和图纸变更进行施工的,及对应的施工质量是否符合要求。防止对已经商定变更的工程漏施工,或者是原变更基础之上又有新变化,一旦发现问题,要到工程现场进行核实。追加工程及附属工程审核工作也非常重要,因为他们的结算核减率通常高于主体工程,很多招标方指重视主体装饰工程招投标,而忽略追加工程、附属工程招标。所以,审核时必须将工程量真实的材料价格、定额套用等作为审核重点。同时,要高度重视定额套用审核工作,必须保证审核定额选择的合理、正确,运用定额套用过程要严谨。常见的套用定额有换算套用和直接套用,换算套用需要审核换算方法是否按依据进行,直接套用主要审核套用定额是否有多套用定额或就高不就低的问题。
3.2整理工程竣工数据和资料
结算造价审核的依据通常是工程的竣工资料,所以必须全面审查装修公司编制结算的合法性与真实性,竣工资料是否完整、真实对工程价款审核的是否正确具有直接影响。审核工程造价过程中必须按照现行计价规范进行,结合招标问卷及装修合同的规定,按照竣工图、设计方案变更等审核。严格审核变更项目的价格,变更项目价格单必须遵从如下原则:合同中有类似变更项目价格时,就按照类似价对合同价款进行修改;合同里使用的变更项目价格,依据已有价格修改合同条款;合同里没有可试用或类似变更项目价格时,装修公司编制变更价格,招标方确认后再执行。
3.3全面掌握工程施工状况
做好工程结算审核,必须全面了解各方面审核工作,如:施工材料、工程量及取费标准等。审核施工装饰材料要保证主要材料必须价格真实,材料额定用量严格依据定额标准及图纸进行计算;工程量是计算所有费用的前提与基础,工程量必须真实可靠,具体要熟练掌握计算工程量的基本规则,把握施工图纸,重点核查是否有重复计算或多计算工程量的现象。另外,要注意审核不能有不按照定额规定进行换算的情况。
4结束语
装饰工程结算审核工作是一项具体细致工作,审核工程造价时必须坚持实事求是基本原则,控制审核重点,仔细认真,严格防止多算、高估等现象发生,拥有良好的职业操守,确保“量”和“价”真实准确。
参考文献
[1] 宋建华.浅谈装饰工程成本的控制与管理要点[J]. 黑龙江科学. 2013(12)