规范财务基础工作范文
时间:2023-06-12 16:40:00
导语:如何才能写好一篇规范财务基础工作,这就需要搜集整理更多的资料和文献,欢迎阅读由公务员之家整理的十篇范文,供你借鉴。
篇1
1.会计基础工作是财务管理和企业管理规范化的有力保障。
对会计基础工作开展形式进行规范,可以帮助提升财务系统稳定性,企业在运行期间也能够更好的抵御市场经济变化带来的影响。通过规范会计基础工作,企业在开展财务预算时也更具有现实依据,将所得结果应用在成本控制上,避免出现无效支出。由此可见规范会计工作在企业运营中的重要意义,需要在完善的制度体系保障下进行。
2是会计工作秩序的需要。
只有在规范的工作模式下,才可以有效的规避财务风险问题。加强财务会计工作的规范程度,能够促进行业进步,在岗人员的技能水平也能得到保障。财务系统内部控制也会更加严谨,针对运行期间常见问题进行处理,避免类似问题再次发生。
二、常见的会计基础工作不规范的现像
1填制的会计凭证不规范。
业务部门填写的原始凭证填制不完整,例如,业务日期空缺,金额大小写错误,单位名称及付款账号不全,经办人和验收人不签字确认,取得的原始发票没有加盖填制单位的发票章,自制原始凭证有涂改、挖补等现象。
2填制会计记账凭证随意性很大。
在实际工作中,会计人员并未认真审核和填制会计记账凭证,如将通讯费计入办公费,邮寄费用计入交通运输费用,招待业务费计入专业基金,物资采购的原材料已办理入库手续,甚至已经消耗了,但由于发票未到而没有进行报销,一直未进行暂估入库处理,导致物料系统的数据与财务系统数据存在差异,核算不实。
3.单位的往来款项未及时进行清理。
跨越时间长,金额大的往来款项容易形成坏账损失,给单位带来经济损失,使往来款项的核算内容失去真正意义,也容易弓丨起一些违法违规问题的发生。
三、会计基础工作不规范的主要原因
1.对会计基础工作规范缺乏足够的重视。
对基础工作进行规范化管理尚未得到重视,财务会计工作人员也只是凭借自己的经验来完成任务,对新工作模式适应能力差。会计基础工作中缺乏有效的监督管理,因此在工作形式上也十分散漫,财务人员不注重自身能力的提升,总结工作经验的同时并没有积极的弓丨进新技术,造成财务管理落后的现状,同时也增大来财务系统运行风险。
2.会计人员业务素质有待于提高。
对基础工作开展形式进行规范时,会广泛的应用到计算机设备,基于软件系统来开展工作,以此来提升工作效率。但由于工作人员专业技能水平较低,并不能借助软件系统高效的完成工作任务。对会计信息进行统计时信息真实性得不到严重,増大了预算以及成本控制的难度。解决此类问题需要在岗位中形成流动性,定期考核,针对任务完成形式不规范的员工也要加大教育培训力度。
3.对单位的经济活动缺乏有效的会计监督。
然大部分企业已经建立了完善的财务管理体系,但会计基础工作开展期间,缺乏有力的内部控制与监督,不规范现象即使存在也不能被及时发现,得不到处理,管理体系落实程度得不到保障。这一现状为会计工作的开展留下了隐患,甚至会造成严重的财务资金漏洞。
四、全方位促进企业会计基础工作规范化
1.提高单位负责人和会计人员的法制意识。
搞好会计基础工作规范化,必须进行多种形式的宣传和学习,提高财会人员的法制意识,自觉遵守会计法律法规,执行会计基础规范。单位负责人不但要学法、懂法、执法,还要支持会计人员守法、执法,结合工作实际对会计人员进行培训,采取举办会计培训班、自学、现场参观、经验交流等形式,着重学习掌握会计知识和各项基本规章制度,从而规范会计行为,做好会计基础工作。
2.抓好各项财务规章制度的贯彻落实工作。
口强会计基础工作首先就要加强对各项财务规章制度的执行力度,把各种财务规章制度落到实处。财务的各项法律法规制度的规范化,是财务管理规范化的基石,也是企业向上发展的强大支撑。单位的各项财经法律法规都在随着经济的发展而不断的更新或完善,如财务收支审批制度、内部牵制制度、财务治理的若干规定等等,这些制度的制定既符合社会的发展要求,也符合切身实际情况,是会计基础工作的重要内容。
3.加强会计人才队伍的培养和建设,提高业务素质。
企业强化会计基础工作,提高会计核算质量,必须依靠广大财会人员来实现。加强对会计人员的职业道德教育,提高会计职业道德水平,能促进会计行为规范化。本着学以致用,有重点、有步骤、有计划的开展会计人员的继续教育,时刻为会计人员提供充足的营养知识,促进会计队伍专业结构和知识结构的改善。建立健全企业财会人员业绩档案考核等管理制度,建立健全企业会计人员培养制度。
4.建立健全内部会计管理制度,强化监督机制有效到位。
企业要建立健全内部会计制度,明确会计人员的职责和权限,建立完善的岗位责任制、内部牵制制度和稽核等制度。不断完善会计监督机制,各上级财政部门和业务部门应切实履行管理和监督指导职能,要由事后监督转向全方位、全过程的监督,确保会计信息质量,保证会计工作有親范化的进行。
5.会计从业人员的职业道德需要进一步提升。
社会环境的复杂化,经济环境的多样化,使得人们的价值观在慢慢转变,这就需要更加重视各行各业的工作者的职业道德培养和提升,会计人员应遵章守纪,树立良好职业品质,严谨工作作风,廉洁自律,运用掌握的专业知识改善内部管理,提高经济效益。
小结:会计基础工作的范围是广泛的,与经营管理、建立现代企业制度是密不可分的,积极改善和加强会计基础工作,能促进单位财务管理规范化、科学化。各级领导和财会人员应加强对会计基础工作重要性的认识,从细微之处做起,提高会计工作质量,更好的为经营决策服务,为单位整个经济活动的有序运作,有效进行提供持续、健康、稳定的基础。
篇2
关键词:事业单位;会计基础工作;不足;措施
1事业单位会计基础工作规范内容
随着我国市场经济的快速发展及现代企业制度的建立,事业单位财务管理也已逐步规范化、科学化、制度化,尤其是会计基础管理工作更是取到了进展。所谓会计基础工作规范化管理是指事业单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律法规要求,根据自身财务管理需要制定相关实施流程、办法,以规范单位日常经济核算,提高会计核算的及时性、准确性,最终实现提高事业单位财务管理效率及保证国有资产安全、完整的目的。
2事业单位会计基础工作规范化管理的意义
(1)事业单位作为我国市场经济的特殊会计主体,会计基础工作已成为单位管理的重中之重。会计基础工作作为会计管理的基础性工作,不但有利于规范事业单位会计工作,更有利于优化事业单位会计管理环境,形成科学合理的会计管理模式,使事业单位能够更好加强自身管理,发挥社会公共服务职能。
(2)会计基础工作规范化有助于提高会计工作质量。加强会计基础工作规范化管理,对事业单位会计工作中各个薄弱环节进行加强和完善。例如,对原始凭证审核、会计凭证填写、会计账簿登记等工作加以规范,有助于有效提高会计工作效率。因此,加强会计基础工作规范化管理,有助于提高事业单位会计工作整体质量,提高资金使用效率。
(3)会计基础工作规范化有助于提高单位财务管理水平。会计基础工作规范化管理有助于科学地及时核算事业单位收支情况,通过会计部门提供的相关信息可准确反映单位预算执行情况,从而为单位管理者进行决策提供参考。同时,加强会计基础工作规范化管理,能够进一步规范原始凭证审核、加强报表编制、强化费用支出审批,进一步提高会计工作效率和工作质量,从而全面提升财务管理水平。因此,加强事业单位会计基础工作规范化管理,有助于加强事业单位财务管理,并成为其重要手段。
(4)会计基础工作规范化有助于防止经济舞弊。会计基础工作规范化将对会计核算工作提出更高的要求,进一步强化会计机构设置和财务会计人员任命,加强会计岗位分工制约,落实不相容岗位的分离原则,加强内部控制,强化会计监督,防范经济舞弊行为,预防和控制各种违法违纪行为,有效维护财经纪律。
3我国事业单位会计基础工作管理中存在的不足
3.1会计基础工作管理意识淡薄
一是个别事业单位领导对《会计法》、《会计基础工作规范》及内部控制制度等相关法规缺少重视,不愿多花时间认真研究财经法律法规,错误地认为财务部门只要将本单位每笔经济业务记录在凭证中,同时可以应付审计、财政部门的查账即可,至于财务核算的规范性及工作效率则极少过问,财务人员的工作业绩也无法受到领导的认可,长期以往,事业单位财务人员则存在消极、应付的心理,不利于事业单位财务核算的进一步规范。二是我国个别事业单位领导出于发放职工福利、公款吃喝或追求个人利益等目的,指使本单位财务人员不惜在违反财经纪律及职业道德的基础上,编制虚假记账凭证及粉饰会计报表,致使事业单位会计信息严重失实,使财政资金及国有资产面临被个别员工侵害的风险。
3.2会计核算工作效率低下
虽然国家财政部门为了规范事业单位会计核算,相继出台新《事业单位会计制度》、《事业单位内部控制制度规范》等文件法规,并且也要求我国事业单位应按照《政府采购法》、《项目资金结余结转办法》、《非税收入管理办法》及国库集中收付改革等文件执行,但由于我国部分事业单位法人缺少重视、财务人员年龄结构老化或工作人员责任心等方面因素,导致事业单位制定的各项财务管理制度未得到有效执行,无法充分发挥相关制度对于规范财务核算、提高财务管理水平及保证财政资金安全方面所发挥的作用。例如,个别事业单位对于超过限额标准的工程项目由本单位自行选择施工方,未严格按照政府采购法规定执行招标采购,给个别工作人员贪污舞弊提供可能。再如,个别事业单位在执行国库直接支付过程中,与供应方串通以虚假或虚增交易金额骗取财政资金。
3.3会计基础核算工作混乱
我国《会计法》、《会计基础工作规范》、《事业单位会计制度》等相关法律法规均对事业单位会计核算工作进行了规范,例如,会计人员需对单位每天发生的经济业务活动在复核无误的情况进行编制会计凭证、登记账簿,对于取得的无单位名头、数字不清晰、经济内容不符合规定等原始凭证,会计人员有权拒绝登记入账,并要求经办人更换。而在实际工作中,由于部分事业单位对会计核算工作的漠视、会计人员业务素质限制等原因,导致事业单位财务人员在日常会计核算中以跨年发票入账、发票名头无法确认或举办会议无文件通知及参会人员签到簿等现象的发生,不但直接影响事业单位会计信息质量及导致会计差错的发生,而且也给部分别有用心的工作人员贪污财政资金提供土壤。
4规范事业单位会计基础工作的若干措施
4.1树立会计基础工作规划化管理观念
一是事业单位法人应加强《会计法》、《会计基础工作规范》等法规的学习,积极参与纪检监察部门组织的违反财经纪律教育活动,以达到对事业单位领导的警示作用,同时,单位领导应提高对会计基础工作管理的重视程度,督促各业务处室及全体员工认真遵守本单位制定的内控制度、财务流程及贯彻新《事业单位会计制度》,保证各处室给予财务部门必要的工作配合,使单位内部形成良好的工作氛围。二是建立内部会计基础工作考核机制。对于在会计核算工作中做出积极贡献的部门或员工给予精神与物质两方面的奖励,以鼓励其认真执行单位财务规章制度,不断提高会计信息质量与财务管理水平。三是为了提高财务人员专业技能水平,事业单位应定期开展培训活动,培训内容主要包括内控制度设计与运行、电算化软件操作与安全维护、国库集中收付改革应用或非税收入收缴改革等相关内容。
4.2强化事业单位会计基础核算管理
事业单位应根据自身财务工作特点并结合《会计基础工作规范》及内部控制制度设计本单位会计管理制度。一是将单位财务核算流程张贴于单位显著位置,以便于单位全体员工可以遵照执行。同时,制度中应详细列明原始凭证取得与填写时注意事项、非税票据领用、作废、专项资金使用规则等内容,在规范单位财务核算的同时,降低单位因违反相关财经纪律而受到处罚的几率。二是会计档案方面。事业单位应指派专人定期对财务软件及防火墙进行升级、更新,对财务软件设置不同的登录权限,防止因个人冒用账号修改财务数据,并对财务数据进行备份,提高财务数据的安全性。三是根据单位经济活动定制或到财政部门领用原始凭证,并指定专人对凭证的保管、使用与销毁进行管理,保证单位以原始票据对经济活动进行有效控制。
4.3建立事业单位财务风险防范机制
建议事业单位应在内部通过建立内部控制制度及内审制度,以提高单位财务风险防范能力。一是根据自身管理需要,结合《事业单位内部控制制度规范》等文件设计单位内部控制制度,并通过对关键岗位设置控制点、不相容岗位分离及授权审批等方法对事业单位经济活动进行控制,旨在进一步提高事业单位风险防范意识,避免因工作人员岗位设置混乱,给个别人员贪污舞弊、侵害财政资金提供土壤。二是成立内部审计机构,定期对单位内控制度执行、财务核算进行监督审计,并督促单位各业务处室及时按照审计报告进行整改,以充分发挥审计监督作用,规范事业单位财务管理活动。
参考文献
[1]于晶.浅谈事业单位会计基础工作规范化管理[J].新经济,2015(05).
[2]申瑞军.对行政事业单位会计基础工作规范化管理问题的探讨[J].科技视界,2012(09).
篇3
随着我国市场经济的快速发展及现代企业制度的建立,事业单位财务管理也已逐步规范化、科学化、制度化,尤其是会计基础管理工作更是取到了进展。所谓会计基础工作规范化管理是指事业单位按照《会计法》、《会计基础工作规范》等财经法律法规要求,根据自身财务管理需要制定相关实施流程、办法,以规范单位日常经济核算,提高会计核算的及时性、准确性,最终实现提高事业单位财务管理效率及保证国有资产安全、完整的目的。
2事业单位会计基础工作规范化管理的意义
(1)事业单位作为我国市场经济的特殊会计主体,会计基础工作已成为单位管理的重中之重。会计基础工作作为会计管理的基础性工作,不但有利于规范事业单位会计工作,更有利于优化事业单位会计管理环境,形成科学合理的会计管理模式,使事业单位能够更好加强自身管理,发挥社会公共服务职能。
(2)会计基础工作规范化有助于提高会计工作质量。加强会计基础工作规范化管理,对事业单位会计工作中各个薄弱环节进行加强和完善。例如,对原始凭证审核、会计凭证填写、会计账簿登记等工作加以规范,有助于有效提高会计工作效率。因此,加强会计基础工作规范化管理,有助于提高事业单位会计工作整体质量,提高资金使用效率。
(3)会计基础工作规范化有助于提高单位财务管理水平。会计基础工作规范化管理有助于科学地及时核算事业单位收支情况,通过会计部门提供的相关信息可准确反映单位预算执行情况,从而为单位管理者进行决策提供参考。同时,加强会计基础工作规范化管理,能够进一步规范原始凭证审核、加强报表编制、强化费用支出审批,进一步提高会计工作效率和工作质量,从而全面提升财务管理水平。因此,加强事业单位会计基础工作规范化管理,有助于加强事业单位财务管理,并成为其重要手段。
(4)会计基础工作规范化有助于防止经济舞弊。会计基础工作规范化将对会计核算工作提出更高的要求,进一步强化会计机构设置和财务会计人员任命,加强会计岗位分工制约,落实不相容岗位的分离原则,加强内部控制,强化会计监督,防范经济舞弊行为,预防和控制各种违法违纪行为,有效维护财经纪律。
3我国事业单位会计基础工作管理中存在的不足
3.1会计基础工作管理意识淡薄
一是个别事业单位领导对《会计法》、《会计基础工作规范》及内部控制制度等相关法规缺少重视,不愿多花时间认真研究财经法律法规,错误地认为财务部门只要将本单位每笔经济业务记录在凭证中,同时可以应付审计、财政部门的查账即可,至于财务核算的规范性及工作效率则极少过问,财务人员的工作业绩也无法受到领导的认可,长期以往,事业单位财务人员则存在消极、应付的心理,不利于事业单位财务核算的进一步规范。二是我国个别事业单位领导出于发放职工福利、公款吃喝或追求个人利益等目的,指使本单位财务人员不惜在违反财经纪律及职业道德的基础上,编制虚假记账凭证及粉饰会计报表,致使事业单位会计信息严重失实,使财政资金及国有资产面临被个别员工侵害的风险。
3.2会计核算工作效率低下
虽然国家财政部门为了规范事业单位会计核算,相继出台新《事业单位会计制度》、《事业单位内部控制制度规范》等文件法规,并且也要求我国事业单位应按照《政府采购法》、《项目资金结余结转办法》、《非税收入管理办法》及国库集中收付改革等文件执行,但由于我国部分事业单位法人缺少重视、财务人员年龄结构老化或工作人员责任心等方面因素,导致事业单位制定的各项财务管理制度未得到有效执行,无法充分发挥相关制度对于规范财务核算、提高财务管理水平及保证财政资金安全方面所发挥的作用。例如,个别事业单位对于超过限额标准的工程项目由本单位自行选择施工方,未严格按照政府采购法规定执行招标采购,给个别工作人员贪污舞弊提供可能。再如,个别事业单位在执行国库直接支付过程中,与供应方串通以虚假或虚增交易金额骗取财政资金。
3.3会计基础核算工作混乱
我国《会计法》、《会计基础工作规范》、《事业单位会计制度》等相关法律法规均对事业单位会计核算工作进行了规范,例如,会计人员需对单位每天发生的经济业务活动在复核无误的情况进行编制会计凭证、登记账簿,对于取得的无单位名头、数字不清晰、经济内容不符合规定等原始凭证,会计人员有权拒绝登记入账,并要求经办人更换。而在实际工作中,由于部分事业单位对会计核算工作的漠视、会计人员业务素质限制等原因,导致事业单位财务人员在日常会计核算中以跨年发票入账、发票名头无法确认或举办会议无文件通知及参会人员签到簿等现象的发生,不但直接影响事业单位会计信息质量及导致会计差错的发生,而且也给部分别有用心的工作人员贪污财政资金提供土壤。
4规范事业单位会计基础工作的若干措施
4.1树立会计基础工作规划化管理观念
一是事业单位法人应加强《会计法》、《会计基础工作规范》等法规的学习,积极参与纪检监察部门组织的违反财经纪律教育活动,以达到对事业单位领导的警示作用,同时,单位领导应提高对会计基础工作管理的重视程度,督促各业务处室及全体员工认真遵守本单位制定的内控制度、财务流程及贯彻新《事业单位会计制度》,保证各处室给予财务部门必要的工作配合,使单位内部形成良好的工作氛围。二是建立内部会计基础工作考核机制。对于在会计核算工作中做出积极贡献的部门或员工给予精神与物质两方面的奖励,以鼓励其认真执行单位财务规章制度,不断提高会计信息质量与财务管理水平。三是为了提高财务人员专业技能水平,事业单位应定期开展培训活动,培训内容主要包括内控制度设计与运行、电算化软件操作与安全维护、国库集中收付改革应用或非税收入收缴改革等相关内容。
4.2强化事业单位会计基础核算管理
事业单位应根据自身财务工作特点并结合《会计基础工作规范》及内部控制制度设计本单位会计管理制度。一是将单位财务核算流程张贴于单位显著位置,以便于单位全体员工可以遵照执行。同时,制度中应详细列明原始凭证取得与填写时注意事项、非税票据领用、作废、专项资金使用规则等内容,在规范单位财务核算的同时,降低单位因违反相关财经纪律而受到处罚的几率。二是会计档案方面。事业单位应指派专人定期对财务软件及防火墙进行升级、更新,对财务软件设置不同的登录权限,防止因个人冒用账号修改财务数据,并对财务数据进行备份,提高财务数据的安全性。三是根据单位经济活动定制或到财政部门领用原始凭证,并指定专人对凭证的保管、使用与销毁进行管理,保证单位以原始票据对经济活动进行有效控制。
篇4
关键词:企业会计;基础工作;问题原因;有效对策
一、企业会计基础工作的含义及重要性
(一)企业会计基础工作是指会计核算以及会计管理的统称
主要包括财务岗位的设置,人员的综合素质,以及从财务凭证的取得到最终的财务资料归档等一系列基础工作。以上环节中,如果每一个阶段出现差错或者不足,则财务信息将受到影响,进而影响企业的经营决策,最终影响企业发展。
(二)企业财务基础工作的重要性
财务的基本职能就是客观地反映与有效地监督。企业的财务基础是真实反映的源泉,同时也是有效监督的前提。因此财务基础工作工作是会计信息有效的基本保证,是现代企业经营管理的重要基石。
二、当前企业会计基础工作存在的一些问题
(一)岗位设置不严谨
一些企业,尤其是中小企业,出纳兼管银行工作,账务处理人员兼管稽查,而且没有轮岗换岗制度,不严谨的岗位设置让财务管理人员之间失去制衡。
(二)科目设置不规范
一些企业不设置利润分配账户,而是挂在未分配利润的借方;也不设置预付款项,而是挂在应付款项的借方等,时间长了,科目真实反映的内容就相互混淆。
(三)凭证的取得与填制不详细
会计基础工作规范明确指出:外部取得的原始凭证一定要规范无误,记账凭证填制一定要详细,并且附上原始凭证,不得涂改。但是在实际工作中,不符合要求的凭证每月都存在。
(四)记账、结账不符合要求
一些企业明细账不“明显”,辅助账不详细,甚至不设置备查账,从而导致一些固定资产在企业运行过程的信息中断。另外有的企业为了某些不合理的“理由”,一些往来账不定期结账,长期挂在其他应付账款中。再有一些小企业,财务人员“偷工减料”,省略了本期发生额,只计算期末余额等。
(五)报表数据不真实
我们知道企业是以盈利为目的的组织,所以一些企业为了不可告人的目的,而在计提上大做文章,甚至有的企业为了显示盈利,而在账务处理上玩“猫捉老鼠的游戏”,以确认收入。
(六)归档不及时
好多企业为了查账方便,2-3年的财务资料都不及时归档,放在不安全的地方,一旦丢失、泄露、虫蛀,其后果不堪设想。
(七)财务人员综合素质不高
企业财务人员不是熟练工种,它要求相关业务人员懂法、知法,运用法律来保护国家的利益以及自身的合法权益。但是有的财务人员在工作中,失去职业道德底线,听之任之,成为企业领导的“提款机”。
三、上述问题存在的原因
(一)法律意识淡薄
会计基础工作规范已经颁布二十多年,企业内控基本规范也一再强调会计法律规范,并且也加大严惩力度。但是在企业,领导说了算,财务人员也身不由己,再加上存在侥幸行为,所以会计法律法规被抛在脑后。
(二)业绩的驱使
一些当地政府为了自身的业绩,授意、指使一些私企篡改、编造财务信息;一些国企为了完成上派下传的指标,倒挤利润,以粉刷经营效果;一些行业为了提高自身社会地位,为了取得银行的信用,也在收入上、资产评估上造假。
(三)金钱利益的取舍
企业要生存发展,就离不开投融资活动。为了中饱私囊,为了个人利益,将企业的利益、国家的利益抛之脑后,施工不及时结账,购进设备付款不符合手续等等。利益像魔鬼一样,让许多领导失去理智与责任。
(四)财务系统的智能化
现在大多数企业都实行了会计ERP系统,该系统的应用使财务基础工作流程化、智能化。这大大地减轻了财务人员的工作量,但是也给财务人员带来了惰性。让许多财务人员在工作中机械地运用程序软件,退化了大脑。
四、完善企业财务基础工作的对策
(一)强化会计法律意识
会计法律知识不是财务人员的独角戏,全员都应该给予认识,并加以重视。企业内控基本规范明确指出:企业负责人对本单位的财务信息负总责,相关人也要承担应承担的责任。所以为了自身与家人的安定,为了企业与社会的稳定,我们要强化会计法律法规的培训与学习。
(二)规范会计制度,强化业务流程
会计制度是会计行为的准则,规范会计制度完善会计基础工作的前提。因此对一些旧的制度要更新,如差旅费报销制度。对一些过去没有的业务要建立新制度,如企业文化、激励机制等制度。对一些不完善的制度要补充细化,如特大、重大投资融资审批制度。另外所有业务要强调业务流程,不能业务流程随意颠倒,并且在强调流程的同时,还有强调合理性。
(三)将监督贯彻于财务基础工作的始终
财务的规章制度需要靠人去执行,执行的结果需要评价,评价的公正需要监督,因此监督是财务基础工作真实有效的保障。在这里我想强调监督的全过程性,就是从财务基础资料以及财务基础管理的全过程进行监督,而不是某个阶段完成后的事后监督。另外我还要强调监督的独立性与透明性,那就是监督要及时公布结果、监督要及时处理、监督要公正公开。最后我强调社会中介以及政府监督的介入,如会计事务所以及税务机关要定期下企业,开展联查活动,并对具体问题具体分析,加以指导。
五、结束语
总之,财务基础工作是企业信息的根,是企业自身分析现状以及开拓未来的源。确保财务基础工作的质量是我们财务人员的最基本职责,也是现代化企业经营管理的最基本要求,更是企业健康发展的基石。
参考文献
[1]张美丽.浅谈会计基础工作存在的问题及对策[J].经贸实践.2015(10)
[2]李玲.浅谈会计基础工作中存在的问题及改进建议[J].大观周刊.2013(6)
篇5
【关键词】会计基础工作 规范化措施
一、会计基础工作不规范的内容表现
(一)企业会计不能遵守会计职业道德
会计人员属于单位的工作人员,其个体经济利益受单位控制,受整体利益影响,所以其会计职权不能独立于领导意志而单独核算,这样会计人员就不能很好的坚持自身职业道德。
(二)会计人员素质有差异,对基础工作规范理解不统一
虽然很多单位都会组织内部会计参加各种形式的岗位培训,但实际上这些培训都过于形式化,使得会计对会计基础工作规范化的相关内容掌握不够扎实。
(三)会计基础工作不规范,基础工作表现不足
第一,会计记账较为随意。很多企业原料已经购进并使用一部分,因为发票没到没有办理入库手续,使得财务账面和仓库库存出现出入,影响核算。
第二,原始凭证确实不规范。原始内容确实最容易在发票抬头缺失、报销会计培训费没有对应记录、差旅费出差事由不明确等方面表现出来。还有白条入账,代开发票不符合单位注册地或者劳务发生地的税法规定。
第三,会计科目和正确归集成本不同。很多企业将招待费用和形象宣传费用纳入到办公费用当中,采购过程中产生的运输装卸费用纳入到机械使用费用当中,这也是会计工作不规范的表现。
第四,经济合同管理不完善。财务部门不能完善管理经济合同,其签订、执行和结算都缺乏有效监管。财务人员只能凭借核算部门的结算凭证结合自身的理解完成核算,缺失经济合同等资料的支持使得信息失实,财务数据不准确,核算滞后,进而使得财务报表不能完全反映企业真实经济业务。
第五,往来款项清算滞后。很多单位往来款项清算滞后,资金余额大。使得核算不能发挥本职职能,易产生违法违规行为。
第六,费用报销手续不齐全。这方面主要有购买办公用品未付购货清单,缺少实物签收手续,没有备品发放明细,这样费用的使用账目不清晰会形成管理漏洞。
二、企业基础会计工作现状不足的产生原因
首先是企业管理人员对基础会计工作规范化缺乏重视和认识;其次是企业内部会计管理人员素质水平不同,欠缺主动学习的精神,使得工作核算不规范;再次是有些企业为了个体利益蓄意造假使得会计基础工作混乱;最后就是相关主管部门监管力度不足。
三、完善会计基础工作规范化的积极意义
完善会计基础工作化能够促进财务标准制度的执行和财经纪律的维护,会计基础工作规范化对企业内部的相关工作人员的职能分工提出具体要求,实现有效监督;能够强化企业内部的财务管理,通过对会计基础工作的分析控制和信息归纳,可以为企业经营提供参考依据;能够提升会计工作质量和效率,通过对会计信息的分析总结,监督并核算经济活动,提升财务工作效果。
四、完善会计基础工作规范化的具体措施
(一)重视对会计人才队伍的素质能力培养
企业要强化会计的基础工作,提高核算质量,需要从人才培养入手。要强化会计的基本职业道德,使其基础会计行为规范化,提高真题职业道德;要强化对会计工作人员的继续教育;要构建企业内部会计人员工作状况管理档案制度;要构建包括培训、考评、提拔和淘汰等多项内容的人才培养体系。
(二)重视企业内部的控制建设
企业内部控制可以保证会计工作顺利完成,对企业的决策、运行和监督起到整体把握的作用,对企业相关的机构有整体控制的作用,可以全面系统的管理控制企业运营,这对会计基础工作的全面系统化有重要作用。企业内部控制方法多种多样,新型内部控制通过风险评估取代过去的查错防弊,实现具有针对性监督作用的事前控制体系。另外内部控制对象广泛能够完善对会计基础工作的保护,企业内部大部分的工作业务都能够通过会计系统反应计算出来。再有要通过内部控制信息的有效沟通帮助企业信息实现良好反馈,有效推动决策实施。
(三)构建会计基础工作规范化奖惩体系
构建会计基础工作激励成法体系,依照规范化水平,设定不同等级的验收标准,采取表彰肯定或物质奖励的方式奖励优秀部门。对复查不合格的单位进行通报批评,保证会计基础工作规范化顺利实施。
(四)强化企业管理水平
随着经济水平的发展,会计基础工作的范围也不短扩大,企业会计工作要和整体管理一样把财务管理作为工作重心,除财务管理之外的会计工作是会计基础工作的内容,是保证企业实现会计核算和财务管理的关键内容,也是强化企业管理水平的重要方面,想要实现经济的高速发展,就要重视财会工作。所以要将会计基础工作和完善并实现现代化企业管理制度相结合,应用各种方法完善会计基础工作,使其呈现规范化表现,强化企业管理能力,提升整体经营效益。
通过对会计基础工作规范化现状的不足分析,找出其现状的产生原因,认识到实现会计基础工作规范化的重要意义,最终提出有效完善会计基础工作过规范化的具体方法,以此实现企业利益增长的最终目的。
参考文献
[1] 郝荣华.注重和加强会计基础的几点思考[J].交通财会,2008(11).
[2] 颜秀文.浅论会计核算基础工作规范[J].经济研究导刊,2008(13):85-86.
篇6
自查报告是一个单位或部门在一定的时间段内对执行某项工作中存在的问题的一种自我检查方式的报告文体。下面就让小编带你去看看财务会计工作自查总结报告范文5篇,希望能帮助到大家!
财务会计工作自查报告1观云村辖6个村民小组,1589户,共5109人左右,两委班子成员共12名。
根据来宾镇政府的安排,观云村村财务经组织村两委自纠自查,现将结果报告如下:
一、个人方面
作为一名村会计,我始终严格要求自己,不断学习,提高思想认识,认真领会党在农村的各项政策及措施,始终保持清醒的头脑。我还主动学习其他多种知识及技能。目的是为了提高自己的业务专业知识,以便更好的干好本职工作。在工作中,自己按照发展要有新思路,改革要有新突破,开放要有新局面,各项工作要有新举措的要求,在工作中能够坚持原则、秉公办事、顾全大局,遵守财经纪律。认真履行会计岗位职责。
二、财务状况:
(一)严格按财务审批程序执行。村委员会严格执行财务审批制度,对于农民关心的土地补偿费的发放,工程项目的开支等根据规定都召开了相关的会议,进行民主决策。在清查过程中未发现除会计外的其他人代收款现象,集体资金管理趋于规范化、制度化。
(二)建立日常财务收支管理制度。重视日常财务收支管理,为了加强这一管理,我们建立健全了各项财务制度,这样财务日常工作就能做到有法可依,有章可循,实现管理的规范化、制度化。
(三)建立民主理财监督管理制度。以民主日活动为载体,切实加强村务、政务公开工作。村民对财务收支进行监督,由财务人员对发生的收支情况进行通报,解答群众提出的疑问,并将结果按时上墙公布,切实加强了村务、财务公开工作,做到了政务公开一事一公开,财务公开一票一公开。使两公开的内容完整,程序规范,格式明了清晰。
(四)做好村级财务结报工作。我能够立足岗位,认真完成好本职工作。村财务总是村民关注的焦点,我对村务公开一直很重视,每次民主理财结束后,我都将各项收支整理好,让村民监督。
三、存在的问题及应对措施
近年来,镇政府推出了村级会计任职及工作的种种制度,使我村财务工作取得了一定的发展。同时,也应该看到,我村财务管理还存在一定的问题和不足,主要表现在:报账不及时。由于各方面原因,我村财务支出项目、款额,与镇政府对接不够及时。经此次自纠自查我村两委会还应在以下几个方面多下功夫:
第一、加强村级资产管理,努力控制非生产性支出;
第二,及时报账,做到与镇政府财政所及时、有效对接;
第三,积极做好富余劳动力转移工作,为农民增加收入,维护我村稳定。
在今后的工作中,我将更加努力勤奋工作,巩固已经取得的成绩,发扬我村制度建设等方面的优势,克服缺点和不足,以勤奋务实、开拓进取的工作态度,为我村的建设和发展贡献自己的力量。
财务会计工作自查报告2根据镇政府的安排,卢沟村财务经村两委自查,现将自查结果报告如下:
一、基本情况:
卢沟村共8个生产小组,510户,共2100人左右,两委班子成员共8名。村里无村办集体企业。
二、财务状况:
根据镇政府具体安排,结合我村实际情况,村两委主要从以下几个方面着手进行了财务检查:
1、在财务审批程序方面,村委员会都能严格执行财务审批制度,对于农民关心的土地补偿费的发放,工程项目的开支等根据规定都召开了相关的会议,按照4+2+1工作法进行决策。
在清查过程中未发现除会计外的其他人代收款现象,集体资金管理趋于规范化、制度化。
2、民主理财监督管理情况:以民主日活动为载体,切实加强村务、政务公开工作,民主理财小组发挥了监督作用。
村理财小组成员由3人组成,不定期召开民主理财会,对财务收支进行监督,由财务人员对发生的收支情况进行通报,解答群众提出的疑问,并将结果按时上墙公布,切实加强了村务、财务公开工作,做到了政务公开一事一公开,财务公开一票一公开。使两公开的内容完整,程序规范,格式明了清晰。
3、各项收入、支出清查结果:就村委员会2011年的收入、支出进行统计清查。
集体的主要资金来源财是镇政府补贴村级转移支付资金。我村支出大于收入,主要的支出项目是生产性开支和非生产性开支。
三、存在的问题:
近年来,镇政府推出了村级会计委托制、民主理财制、村级两委交叉任职等措施,取得了明显的成效。但是,我村财务管理还存在一定的问题和不足,主要表现在:报账不及时。由于各方面原因,我村财务支出项目、款额,与镇政府对接不够及时。
四、对策:
通过这次清理工作,村两委对财务管理都很重视,在审批权限、审批程序上都能坚持执行财务审批制度,在财务决策上发挥了民主监督作用,但是我们所做的与镇党委政府要求的还很远,经此次自查我村两委会还应在以下几个方面多下功夫:
1、加强村级资产管理,努力控制非生产性支出。
2、及时报账,做到与镇政府财政所及时、有效对接。
3、建立征用地台帐,及时登记耕地变动情况,理顺往来关系。
4、积极做好富余劳动力转移工作,为农民增加收入,维护我村稳定。
财务会计工作自查报告3一、工作组织部署阶段
根据工作方案,公司对本次专项活动作出以下组织部署:成立规范财务会计基础工作专项活开工作领导小组和办会室,由办公室负责具体项目实施,7月31日之前,由财务部组织召开动员会议,向各区域财务部和各子公司财务部传达深证局发[2010]109号文《关于在深圳辖区上市公司全面深进展开规范财务会计基础工作专项活动的通知》中的文件精神,和公司的工作要求,范文之整改报告:财务基础工作自查报告。
二、自查阶段
本阶段的工作内容是公司全体财务职员先通过学习了解财务会计基础工作的相干规章制度,熟悉财务会计基础工作规范的重要性和必要性,把握财务会计基础工作规范的要求;有了熟悉以后,根据《关于填报〈深圳辖区上市公司财务会计基础工作调查问卷〉的通知》和《关于深圳辖区上市公司会计基础工作常见题目的通报》中的内容逐条进行自查,发现题目并确定整改计划。
三、整改进步阶段
本阶段的主要工作是落实整改措施,提升公司的财务会计基础工作水平,进步会计信息质量。
四、自查内容、发现题目及整改措施
根据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相干规定,公司逐项对比《调查问卷》和《常见题目通报》进行了认真、全面地自查。自查情况:
1、财务职员和机构设置基本情况
1.1主管会计工作负责人及会计机构负责人情况
主管会计工作负责人由总经理提名,董事会决议聘任。主管会计工作负责人及会计机构负责人未在其它单位兼职,不存在人事关系在其他单位情况,未发现不规范事项。
1.2
会计职员岗位设置情况
会计岗位设置公道,符合内部牵制要求。制定了岗位轮换制度,并按要求执行。虽然公司有躲避制度,但未制定专门的财务职员任用躲避制度。
整改措施:在财务职员管理制度中,增加关健岗位财务职员任用躲避制度。
责任人:财务部
整改期限:10月15号之前
1.3
会计职员专业制度培训情况
公司有安排会计职员定期或不定期参加企业内外部各种专题培训,包括参加新会计准则、税务、会计职员继续教育等内部和外部的相干培训和讲座。公司制定了《员工外出培训管理规范》,财务部会计职员遵照执行,未发现不规范事项。
2、会计核算基础工作规范性情况
2.1会计凭证编制及管理情况
会计凭证由专人保管。有部份原始单据未附在记账凭证后单独装订寄存的情况(主要是银联签购单、售卡申请表等),主要是出于便于查询及管理保存的角度斟酌。自查中发现,存在少许自制原始凭证保管不完全、部份凭证或账簿打印装订不够及时的情况。
整改措施:总部财务部制定记账凭证附件要求,规范自制原始凭证格式。未及时完成凭证装订的账簿打印的分店在10月15日之前全部整改终了。各公司财务部严格依照公司制度的规定执行,财务部不定期进行抽查。一旦发现凭证原始单据不齐全或凭证、账簿未及时装订的,将作为会计工作质量题目进行通报批评。
财务会计工作自查报告4根据____证监局《关于开展规范上市公司财务会计基础工作专项活动的通知》(厦证监发〔20____〕18号)(以下简称“通知”)精神和要求,为切实加强新华都购物广场股份有限公司(以下简称“公司”)财务会计基础工作,提升财务会计核算水平、提高财务信息披露质量,公司制订了《关于开展规范财务会计基础工作专项活动的工作方案》(以下简称“《工作方案》”),并成立专项活动领导小组。根据上述文件规定和工作方案的安排,本次专项活动时间为20____年4月至10月,分为三个阶段,4月至6月为公司自查自纠阶段、7月至9月为实施专项检查阶段、10月为整改提高阶段。
截至本自查报告日,公司完成了自查自纠的阶段性工作,形成了《新华都购物广场股份有限公司关于开展规范财务会计基础工作专项活动的自查报告》(以下简称“《自查报告》”),并经公司董事会审计委员会和第三届董事会第三次会议审议通过。现将本次专项活动的组织开展情况、自查内容和发现问题以及拟订的整改措施等报告如下:
一、专项活动组织与开展情况
(一)专项活动的组织
1、公司根据《通知》精神,成立了以周文贵董事长为组长的专项活动领导小组。
2、按照“统一领导、分级管理”的原则,实行公司总部与子公司的分级管理:公司总部负责实施方案的制定、布署、组织检查及制度完善工作;
各子公司负责本单位规范化的具体实施。
3、由财务部、审计部对公司财务会计基础工作进行对照检查。
公司其他部门人员配合、协助本次专项活动的开展。
4、董事会审计委员会对自查工作进行监督与指导。
(二)专项活动的开展
1、各独立核算单位依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》及其应用指引、《会计基础工作规范》等规定,对《____上市公司规范财务会计基础工作专项活动调查表》所列的自查事项进行逐条对照,全面、深入地查找存在的问题,分析原因;
在自查自纠过程中,边查边改,对可以马上解决的,立即整改;对一时难以解决的问题报告总部,经确认后统一整改。
2、自查自纠期间,审计委员会指派内部审计部门采取审阅资料、现场走访、约谈相关人员,对公司自查进行指导、督促、形成工作记录。
3、各独立核算单位自查结束后,公司抽调骨干力量组成小组进行抽查。
4、制度梳理:根据最新指引文件,结合公司实际情况对公司现有制度进行修订、完善,对公司缺少的制度,加以制定。
使公司的规范财务会计基础工作更有成效。
二、自查工作的内容
依据《中华人民共和国会计法》、《企业内部控制基本规范》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》等相关规定,公司逐项对照《调查问卷》进行了认真、全面的自查。公司在财务管理组织架构和人员配置、会计核算基础工作规范性、资金管理和控制、财务管理和会计核算制度建设和执行、财务信息系统使用和控制、母公司对子公司财务管理和控制等方面的财务会计基础工作较为规范,同时按相关文件的要求也存在一定不足之处需进一步加以完善,公司为此提出整改措施、整改期限和整改责任人,认真加以落实。
三、自查结果及整改措施
(一)财务人员和机构设置基本情况
1、公司依据《中华人民共和国会计法》的规定,设置会计机构及财务人员。
2、公司按照国家《会计基础工作规范》要求和公司章程的规定,选聘主管会计工作负责人和会计机构负责人。
公司主管会计工作负责人和会计机构负责人在财务管理方面具有丰富的管理经验,有较强的沟通协调能力。
3、公司对主管会计工作负责人和会计机构负责人有明确的岗位职责和考核制度。
主管会计工作负责人、会计机构负责人为公司经营班子成员。
4、主管会计工作负责人和会计机构负责人人事关系均在本公司,未在本公司以外的其他单位领取薪酬。
主管会计工作负责人,会计机构负责人与控股股东、实际控制人和上市公司董事、监事、不存在亲属关系,未在其他单位(上市公司母公司、子公司以及参股公司以外的主体)兼职。
5、公司依据《会计基础工作规范》要求,根据会计业务需要设置会计工作岗位,配备会计人员。
岗位职责和考核制度明确,岗位设置符合内部牵制要求。现有财务会计人员均具备相关专业知识和专业技能,具备会计从业资格。
6、公司《财务管理制度》依据《会计基础工作规范》要求,对会计人员的离职交接做了规定,会计人员离职交接严格按制度中的规定办理。
7、会计人员的工作岗位实行有计划地进行轮换,但尚未形成书面制度。
整改措施:修订公司《财务管理制度》,对会计人员的工作岗位实行有计划地轮换作出明确规定。
整改期限:20____年7月10日前
整改责任人:主管会计工作负责人。
8、公司重视会计人员的专业培训,鼓励会计人员自行参加各类会计职称及执业资格考试。
公司按照国家《会计基础工作规范》要求,每年组织会计人员参加财政部门组织的会计人员继续教育培训,最低不少于24课时;并不定期多次以外派人员参加培训、向外聘请专家学者到公司讲座、以及公司内部的培训等多形式对员工进行培训,提升会计人员的专业素质。
9、会计人员任用实际采取了回避,但尚未形成书面制度。
整改措施:修订公司《财务管理制度》,对会计人员任用回避原则作出明确规定。
整改期限:20____年7月10日前
整改责任人:主管会计工作负责人。
(二)会计核算基础工作的规范性
1、公司根据《会计基础工作规范》及公司财务管理制度的要求,记帐凭证所附的原始凭证合法有效单据齐全,部分由母公司开具的发票清单因量较大另行装订与每月的凭证一起存放。
2、采购业务记账凭证后通常附有增值税发票、应税劳务销货清单、商品验收单、进价变更单、用款申请单、付款银行回单。
原始单据齐全。.
3、记账凭证的编制:在凭证的编号上,采用按照发生经济业务的`先后顺序编号,对一笔经济业务涉及两张以上记账凭证时,采取分数编号;
“摘要”填写对所记录的经济业务的简要说明;将经济业务中所涉及的全部会计科目,按照先借后贷的顺序记入“会计科目”栏中的“一级科目”和“二级及明细科目”,并按应借、应贷方向分别记入“借方金额”或“贷方金额”栏;凭证分别由有关人员签章,明确经济责任。
4、凭证的审核:为了保证会计信息的质量,在记账前由财务经理(或审核人员)对记账凭证进行严格审核,主要审核记账凭证是否有原始凭证为依据,所附原始凭证的内容与记账凭证的内容是否一致,审核其项目是否填写齐全;
审核科目是否正确;凭证金额是否正确。
5、公司各科目的明细账由记账凭证自动过入系统。
6、公司使用用友NC财务系统,记帐凭证每日打印每月装订成册,总账、明细账按年打印并订装。
7、公司单体财务报表是由系统自动生成,在编制单体财务报表前都与集团内有关企业先进行对账。
8、公司每月编制合并报表,合并范围内各主体对于同一经济事项的具体核算原则一致,母公司系通过对公司各项业务制作账务处理范例而达成。
9、公司会计估计变更实际履行董事会审批程序,但尚未形成书面制度。
整改措施:修订公司《财务管理制度》,对会计估计变更须履行董事会审批程序作出明确规定。
整改期限:20____年7月10日前
整改责任人:主管会计工作负责人。
10、对公司会计政策变更需履行哪些审批程序尚未形成书面制度。
整改措施:修订公司《财务管理制度》,对会计政策变更须履行的审批程序
出明确规定。
整改期限:20____年7月10日前
整改责任人:主管会计工作负责人。
(三)资金管理和控制情况
1、公司制定了资金管理的相关制度,货币资金日常管理由财务部负责,财务总监负责公司资金的统筹、融资及预付款的审批。
对外投资、对外担保、技改基建、风险投资等审批权限分别集中于股东大会及董事会。
2、资金管理严格按照制度执行,审批人在授权范围内进行审批,不超越权限审批。
3、公司资金管理业务的负责人与控股股东、实际控制人和上市公司董事、监事、高级管理人员不构成亲属关系;
出纳人员与控股股东、实际控制人和上市公司董事、监事、高级管理人员不构成亲属关系,与上市公司主管会计工作负责人、会计机构负责人不构成亲属关系。
4、公司按照《支付结算办法》和《银行账户管理办法》开设和管理银行账户,不存在以个人名义开设账户,财务由专人编制银行余额调节表,公司开通了网上银行支付功能,支付、审核权限符合《支付结算办法》、《银行账户管理办法》和内部控制要求。
资金的支付审批、复核与执行岗位分离;资金的保管、记录与盘点清查岗位分离;出纳人员未兼任稽核、会计档案保管、收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
5、收付原始单据由出纳人员加盖现金付讫或转账付讫字样。
银行收支凭证由专门会计人员进行账务处理,出纳人员均有核对收付款凭证。
6、公司禁止开据加盖银行预留印鉴的空白票据。
7、公司财务印鉴有财务专用章、法人代表章、发票专用章分人管理,避免印鉴保管风险。
8、公司日常票据主要有支票和银行承兑汇票。
银行承兑汇票设置票据登记簿管理。支票领用人在支票存根签名,
9、个别子公司作废票据能及时注明作废字样,但仍由出纳保管备查,4月起改由会计保管备查。
(四)财务管理制度建设及执行情况
1、公司根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》、《会计基础工作规范》、《会计电算化管理办法》、《会计档案管理办法》、《企业内部控制基本规范》等相关规定制订《财务管理制度》。
公司的财务管理制度下设十三个章节,包括总则、财务会计工作、财务管理的基础工作、流动资产管理、非流动资产管理、负债管理、成本费用管理、财务报告与财务分析、会计电算化、股利政策、内部审计、事务管理等内容。同时制订了有关费用、收入、固定资产等十二项的内控制度。公司财务管理制度能有效地保障公司及全体股东的合法利益,保证公司的资产安全。
2、公司财务管理制度实行由公司财务部门负责制定及修改,由总经理审定,董事会批准的分级审核制度。
3、公司统一制定下属子公司的财务管理制度,统一制定下属子公司的会计政策,并督促其按财务管理制度、会计政策执行。
4、公司对重大会计差错更正需履行的审批程序未作出相关规定。
整改措施:修订公司《财务管理制度》,对重大会计差错更正须履行的审批程序作出明确规定。
整改计划:在20____年7月10日前
整改责任人:主管会计工作负责人。
(五)财务信息系统使用和控制情况
1、公司使用用友NC版财务软件,模块运行正常,基本能满足公司目前的运营需要。
2、公司财务信息软件系统日常的管理和维护由系统管理员负责,数据库每周备份一次;
系统服务器由信息部专人负责维护,技术问题由用友公司负责处理,公司购买软件系统的合同条款里明确规定了专业机构的维护人员不得泄漏公司财务信息。
3、公司对用友NC软件系统访问及操作权限根据不同的职责与岗位进行了设置。
不属于财务部门的人员无法访问及获取财务信息。
4、公司财务信息系统在结账后进行“反结账”操作时需要履行向总部财务总监申请及审批程序。
(六)母公司对子公司财务管理和控制情况
1、母公司对子公司财务人员的管理情况
子公司财务经理为子公司财务负责人,子公司的财务负责人由母公司任命,其对母公司负责;子公司财务负责人的考核由子公司进行初评,母公司财务总监进行复评,最终由母公司总裁确认。
子公司其余财务人员的招聘、任免均由母公司负责。母公司对子公司一般财务人员的任职资格要求与母公司一致,须持有会计从业资格证。母公司不定期组织对子公司财务人员的专业培训。
2、母公司对子公司的资金管理情况
子公司每日下班前须向母公司财务总监报送《资金日报表》,每周一报送《周资金收支预算及执行情况表》;每月、每年均需报送月资金预算及执行情况表、年资金预算及执行情况表,便于母公司了解子公司的资金管理及运营情况;由母公司负责统筹安排资金需求。
母公司不允许下属子公司之间发生日常经营业务以外的资金往来,子公司对外拆借资金、对外担保和大额对外投资等须经母公司批准;母公司对子公司实行全面预算管理。
子公司开立银行账户须经母公司审批。
四、自查总结
通过此次专项活动的开展与自查,公司董事、高级管理人员和财务部门对公司存在的问题进行了总结并认真进行分析和反思,提出了整改方案及措施,规范了公司的运作水平,增强了公司财务人员对会计基础工作的认识,提高了财务人员的业务水平和整体素质。公司将以此为契机进一步规范财务会计基础工作运行体制,形成促进财务会计基础工作规范开展的长效机制,提高公司规范运作意识和治理水平。
财务会计工作自查报告5为了进一步加强和规范会计基础工作,堵塞资金安全管理的漏洞,根据区财政局《关于开展全区会计基础工作规范化检查的通知》的精神,结合2011年5月区审计局关于审计区环保局2009年和2010年预算执行状况的审计处理意见,切实加强财务会计基础工作,提升财务会计核算水平,我局开展了规范财务会计基础工作的检查,现将检查的组织开展状况、自查状况、以及整改状况汇报如下:
一、组织开展状况
为使我局会计基础规范检查工作落到实处,确保会计工作信息质量的真实、完整和国家财产的安全。我局成立了以局长彭平为组长,副局长胡铭祥为副组长,各部门负责人为成员的领导小组。确定了检查的主要目标,并要求各部门要以高度的职责心,紧紧围绕会计基础规范检查的目标任务,加强统筹规范,全面安排部署,采取有力措施,自查面要到达100%,确保会计基础规范检查工作目标的实现。
二、自查状况
1、严格按照《会计法》和《会计基础工作规范》的要求,依法建帐。
2、原始凭证的格式、资料、填制方法、贴合会计制度的要求,并严格按照财政国库集中收付的报账要求,明确了财务收支审批程序、记账人员与审批人员、经办人员的职责权限,业务金额无论大小,务必由经手人填制,科室负责人证明,经单位负责人和分管财务的领导审核无误后方可报支。
因此充分地明确了职责,做到了相互制约,公开透明。使各项业务事项得以有序进行。
3、记账凭证资料、填制方法、所附原始凭证等贴合会计制度的'要求,字迹清楚,装订整齐。
4、加强了单位财务印签的管理。
财务专用章与法人代表私章分开放置,做到既相互配合,又相互制约。
5、会计凭证、会计账簿、会计报表等按照规定定期整理归档,妥善保管,业务往来单位需调阅有关资料时,务必经单位负责人同意后,并办理相关登记手续方可调阅。
6、不存在账外设账行为。
7、对两个下属单位财务内部管理每年坚持内审。
篇7
【关键词】电力企业;加强;会计基础
一、电力企业在会计基础管理中存在的主要问题
1.管理者认识不够深入
企业管理人员对会计基础重视不够,他们普遍认为财务就是算好帐就行了,普遍重视电量增长、电费回收、电网投资改造等对经济效益影响明显指标,普遍认为会计基础作用不大,不能带来任何效益,只会增加工作量,没有很好地认识到企业生产经营中会计基础工作的地位,对企业会计基础工作的热情不够。在按照传统管理方式管理会计基础工作时,对会计基础工作的理解也不够,导致管理十分任性。单位领导普遍不够重视会计工作,也不会加强会计人员的学习与教育,使得会计基础工作的实际开展过程中存在很多方面不符合财经法规的具体要求,这样便无法发挥出会计基础工作应发挥的作用。
2.会计基础工作目标不明确
在实际工作中,大家普遍对会计基础的规范性要求认识不够,没有很好的学习会计基础规范的相关要求,在管理工作中也没有相应的硬性指标进行考核,从而造成工作目标不明确、工作职责不清晰,就不能很好的开展工作。在实际工作过程中,会计基础工作规范没有参照相关法律法规来制定,这样执行起来就会存在很多问题。除此之外,不规范的工作会造成很多漏洞,增加风险点,有些人会铤而走险,打球,这样很容易造成不发行为的发生,从而造成、违法犯罪等问题的发生。
3.监察职责不清
为了使监察力度能够加大,我国电力企业大都设立了监察审计部,但是他们的权力范围划分得十分不清楚,尤其是对于会计基础工作的监督方面,因而在企业管理中无法发挥其监察作用。而且还有一些员工不按规章办事,做事没有原则,任听领导安排和指挥,没有大局意识,没有监察意识,再加上企业管理者的权力范围不清晰,使得企业各项制度流于形式,缺少有效的监督,会计基础工作很难发挥基础管理作用。
4.执行力度不够
无论什么样的制度,执行力是关键,没有好的执行力,什么都是空谈。目前电力企业制定了很多规范、标准、制度,然而却没有有效的执行,也缺少监督检查机制,导致会计基础工作十分薄弱,好的制度,先进的管理理念,没有执行力,是发挥不出它的作用的。
二、如何加强会计基础管理
1.要做好会计基础管理的宣传和培训工作
根据《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》的规定,各单位领导和广大财会人员一定要提高对会计基础工作在思想上的认识,加大力度开展培训,提高财会人员的业务水平。另外,企业要过一段时间组织一次考试,提高职工对会计基础工作的认识,明确会计基础的重要性。
2.完善电力企业相关的规章制度
为了确保会计基础工作规范化的顺利开展,《国家电网公司会计基础工作规范实施办法》要能够使整个企业都能贯彻执行。与此同时,一定要切合企业自身的会计基础工作状况这一实际,而后再把检查和分析工作做好,找出其中存在的弊端和不足,从而建立起健全的、符合企业实际情况的规章制度。
3.加强主管部门的监督管理的力度
会计基础工作管理必须要有专人负责,其次,主管部门要履行好监督职责。会计信息质量能否有效得到保障,会计基础工作起着尤为重要的作用,会计信息质量上级主管部门一定要确保。通过开展企业会计基础工作规范化管理检查,及时的暴露会计基础工作中的薄弱环节,及时的提出整改问题和整改建议,只有这样企业的会计基础工作才会越来越规范。作为企业的主管部门需要做好以下几个方面的工作:一是加大督导检查力度,确保企业财务会计基础工作更加规范,使其能够经常性的开展自查,使企业制度建设更好地发展,并落实内部责任追究制度;二是要进一步加强财务负责人的监管力度和责任追究力度,并加大处罚力度,确保会计基础工作方面的审计作用的发挥。
4.加强规范化管理的力度
在企业的财务管理过程中,规范化非常重要,这个是首要条件,它能有效的推动企业健康发展。在企业的财务管理过程中,要想有效的发挥出它的作用就必须要做到几方面的工作:首先,电力企业在制定财务管理要求时必须要根据相应的法律法规,结合该企业自身特点制定出财务管理方法,比如在核算,物资计量、现金票据管理以及成本开支管理方面等都应细化管理,分清制度。其次,必须要根据规章制度办事,避免有人为操作,坚决杜绝人情管理,在各种财务管理当中都应先报批再做处理,实施结算操作。再次,作为企业在进行各种经营活动时也要做到监督与核算的细致管理,财务管理的服务到位,才能确保电力企业有序健康,可持续发展,可见,会计基础工作是十分重要的。
三、结语
在市场经济的快速发展中,一个企业要想站稳脚跟,实现可持续发展,就必须结合实际来谋求发展,从长远角度来看,会计基础在企业当中是非常重要的,我们一定要结合实际,制定一个长远的战略目标,才可以更好的为企业服务。如果要加强财务管理,就必须要提高会计基础管理的地位,要发挥它的科学性、系统性以及所具有的完善性等特点。所以必须要采取一定的措施,划分会计人员的职责,让它更加规范化,只有确保会计基础工作有效的开展,制定出完善的制度标准,才能让会计基础工作发挥更大地作用。
参考文献:
篇8
关键词:财会;制度;队伍;建设;管理
中图分类号:F23 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)05-0-01
财会工作是经济管理工作的基础和重要组成部分,单位的所有经济活动最终都要归集到财务部门反映,财务工作是一个综合性质的工作,在单位中起着举足轻重的作用。因此,全面提高财会人员素质,加强财会队伍建设意义重大。
首先,要提高财会人员素质,加强队伍建设需从基础工作抓起。
财会基础工作首当其冲应抓的是会计基础工作,它是会计工作的基本环节,只有扎扎实实地做好此项工作,才能把会计核算、成本管理、经济活动分析等工作搞好,也才能提供真实、有效、完整的会计信息。所以,对之实行规范化管理,是一件非常重要的工作了。目前,会计基础工作薄弱的表现有:(1)会计信息失真严重,数据不准确、资料不完整,私设“小金库”。(2)单位领导对会计基础工作规范化的重要性认识不够。(3)单位财务管理制度不全或有缺陷。(4)会计人员素质较低,不能有效地按国家财会法规、财经制度独立进行会计监督。(5)会计人员数量增长快,实务操作技能跟不上。
规范财会基础工作的途径主要有以下几个方面:
1.提高财务人员的入行门槛。财务人员不但要持证上岗,而且对国家相关财会方面的法律法规熟悉。例如《会计法》,《内部会计控制基本规范》、《企业会计制度》等一系列会计准则,及其税法的相关法律。
2.规范账务处理。在日常工作中要以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算、会计凭证的格式设计、填制、审核、传递、保管等,会计账薄的设置、格式、登记、核对、结账等,会计报表的种类设置、格式设计、编制和审核要求等、会计档案归档要求、保管期限、移交手续、销毁程序等各项基础工作都要要严格规范。特别是对原始票据的审核及保管,务必要仔细查看,确保其真实、合法、有效。
3.实行财会人员的岗位责任制。各单位对每个岗位的财会人员,明确职责分工,制订岗位责任制,财务负责人负责综合、协调工作,定期进行会计互审。
4.健全财务管理制度,切实发挥会计监督职能。目前,许多单位财务管理制度不健全,或是虽健全确是摆设,丝毫起不到监督作用。每个单位应根据国家有关法律、法规、上级单位规定及相关财务制度,结合本单位具体情况制定相关财务规章制度,而且在实际工作中起到规范、指导作用。
5.建立健全会计基础工作规范化奖惩制度。建立会计基础工作激励机制,完善奖惩制度。根据规范化程度,设立等级,对于取得好成绩的单位通报表彰、给予奖励,同时对成绩差的单位给予通报批评,使大家真正从思想上认识到会计工作规范化的重要性。
第二,加强对财务人员的职业道德教育。
职业道德是人们在一定的职业活动范围内所遵守的行为规范的总和,它既是对在职人员在职业活动中的行为要求,即职业道德的特殊性;又是本行业对社会所承担的道德责任和义务,即职业道德是社会道德的一部分。职业道德与国家法律、财会法规不同。它是靠人们的自觉性,靠社会思想教育,一般是采取职工守则、公约、岗位责任制等形式使之具体化、规范化。由于财务工作的特殊性,财务人员接触的是单位的资金,对外所反映的数据是外界了解单位的途径,因此,财务人员务必要有实事求是的作风,不弄虚作假,如实反映经济活动情况;有廉洁奉公的精神,以身作则,反对拜金主义;树立正确的人生价值观,正确认识自己的岗位职责,学会财务管理,正确处理集体与个人的利益关系。
第三,定期岗位培训。
1.加大对新分毕业生的岗前培训。作为新财务人员上岗前的必修课,岗前培训不应单单局限于财务理论知识,还应该进行模拟实务操作,提高新成员的实际动手能力。
2.注重工作过程中的培训学习。培训可采用多种形式,培训内容也可丰富。无论是新分学生,还是早已入行的,都应该定期培训学习,学习一些新的财会政策、税务知识等;或是就工作中遇到的一些问题互相交流、解答、探讨等,这都是不错的方法。对于实习生,可以定期考核,考核结果应和见习指导老师挂钩,并给予奖励或是处罚,这样可以激励学生学习的尽头、指导老师的责任心,以便使学生更快成才。
第四,注重财务工作中人际关系的协调。
随着现代竞争力的加剧,一个单位的发展越来越多的依赖于财务队伍的理财能力。财务人员不再是简单的记账算账,还需要同单位领导、同事、银行、税务、审计等众多部门发生联系。因此,现在一个好的财会人员不但是自身业务好,还要处理好内部及单位外部的各种关系,能得到外部单位的支持与和合作,对资金运用起到积极作用。另外,财务人员要协调好本单位与领导、其他部门及同部门同事之间的人际关系。对领导,既要坚持原则,又要灵活协调,善于汇报总结自己的工作;对其他部门,要本着工作的目的,取得各方面的支持与配合,以便更好的做好本职工作;对本部门同事,在工作中大家应具有共同的奋斗目标,既要有合理明确的分工,又要配合默契,不能为了竞争而彼此诋毁,树立正确的价值观,建立和谐的人际关系。
第五,加快人才培养,提高整体素质。
随着现行财务知识的不断更新,社会一体化的加深,与国际社会的不断接轨,在这种大环境下,财务人员不应再是简简单单的做做账,收收支支,而是要了解财务的专业理论及发展趋势、新的制度与方法、国际上相关知识的法律法规与成果,还要培养独立工作能力、分析归纳能力、组织协调能力、预测决策能力,让每个从业者对自己的业务知识了如指掌,运用自如。
参考文献:
[1]商福连.浅谈加强会计基础工作.管理学家,2012.
[2]管玉春.论加强会计基础工作的重要性.管理学家,2012.
[3]李海英.浅谈职业学校会计专业学生的培养.河南农业,2012.
篇9
关键词:创建 会计基础工作 合格单位 积极作用
1.创建会计基础工作合格单位提出的背景
近年来,会计改革步伐不断加快,会计信息化程度不断提高,会计在服务经济社会发展中发挥着越来越重要的作用。但同时,由于经济社会快速发展,新兴经济组织和社会组织不断涌现,会计从业人员新老交替集中,会计基础工作出现不同程度弱化和滑坡,会计基础工作规范化是会计信息真实和完整的重要保证,是会计事业可持续发展的必然要求,是降低行政运行成本的有效途径,是实现财务管理科学化、精细化的重要支撑。在新形势下,为了切实加强会计基础工作,提升会计基础规范化水平,陕西省财政厅、陕西省教育厅深入开展会计基础工作合格单位创建活动,大力推进会计基础工作规范化,对于充分发挥会计职能,促进经济社会又好又快发展有着重大的现实意义。
2.创建会计基础工作合格单位涉及的内容
(1)会计机构设置及会计人员配备。(2)会计核算的具体要求:一般要求、原始凭证、记账凭证、账簿设置及启用、财务报告及会计档案。(3)会计监督,内部审计制度健全。单位负责人不得授意、指使、强令会计机构、会计人员违法办理会计事项。对审批手续不全的财务收支,应于退回更正,对于违反财政、财务会计制度规定的,应于制止和纠正。对财政、税务、审计等国家机关的监督及社会中介机构的依法审计应积极配合,提供的会计资料真实完整。财产清查的范围、期限、组织程序明确,发现账实不符时,按国家规定处理或向本单位负责人报告。(4)内部会计管理制度体系建设。内部会计管理制度健全并严格按制度执行。货币资金业务办理符合内控要求。支票管理符合内控要求,支票的购买、领用有登记、领用、签发制度,发票、收据领、用、存、缴、销按规定管理,行政事业单位大宗采购实行公开招标或政府采购。(5)会计电算化运用等方面。
3.本单位在创建会计基础工作合格单位中所做的工作
接到省教育厅下发的《关于开展会计基础工作合格单位创建活动的通知》,按照文件要求,我校领导高度重视,召开专项会议,同时结合实际情况成立了会计基础工作合格单位创建活动领导小组,由财务处具体负责会计基础工作规范化的落实和达标工作。组织小组成员对文件精神进行认真学习,充分认识此项工作的开展对规范学校财务工作、提高会计管理服务水平和会计信息质量,充分发挥会计职能,提高教育经费使用效益,建立长效、稳定的财务管理机制,促进学校健康持续发展,有着十分重大的意义。学校结合实际,制定了会计基础工作创建活动工作方案,具体通过自查纠错、整改完善、接受检查考核、巩固提高等途径,在会计基础工作创建合格单位活动中做了大量的工作,夯实会计工作基础,建立会计基础工作规范化长效机制,提升会计职能,提高会计信息质量,推动财务管理健康持续发展。
4.创建会计基础工作合格单位对本单位的积极作用
4.1提高了财务人员的业务素质和会计职业道德,最大程度地争取了各相关职能部门和员工对财务工作的理解和支持。一方面,在单位内部财务人员中举办各类培训,开展技能竞赛、大力宣传《会计基础工作规范》的精神,学习掌握《会计基础工作规范》的基本内容, 提高了会计人员的业务素质和会计职业道德。另一方面,采用橱窗、展板、内部网络、刊物等多种形式,向单位职能部门和员工等广泛开展宣传,争取理解和支持,努力形成学规范、用规范的良好氛围。
4.2进一步推进制度建设。学校在对财务工作关键问题深入调查研究的基础上,不断加强制度化建设,规范化管理,以适应学校快速发展的需要。学校结合实际,对部门内现行的规章制度进行了修订,并根据工作开展的需要制订了部分新的规章制度,2011年按照学校会计基础工作规范化建设实施方案的要求,我们新制订了《西安工程大学关于加强财务审核报销及借款管理的有关规定》、《西安工程大学财务会计工作暂行条例(试行)》、《西安工程大学财务管理委员会暂行工作条例》、《西安工程大学收入分配管理暂行办法》、《西安工程大学预算管理暂行办法》、《西安工程大学票据管理办法》、《西安工程大学财务处安全防范规定》、《西安工程大学现金管理制度》、《西安工程大学银行存款管理制度》、《西安工程大学会计电算化内部管理规定》、《西安工程大学会计档案管理办法》、《西安工程大学会计交接制度》《西安工程大学内部会计稽核制度、》《西安工程大学财务POS现结金算管理办法》、《西安工程大学教学设备仪器购置费管理暂行办法》、《西安工程大学实验材料费使用管理办法》,结合新形势的变化,在原有制度的基础上修订了《西安工程大学实施“收支两条线”财务管理的若干规定》《西安工程大学关于加强财务内部控制制度的有关规定》《西安工程大学学费收缴实施办法(试行)》《西安工程大学关于基建及修缮项目申请、立项、审批的管理办法》以及财务处及各科室的工作职责、各会计工作岗位的岗位职责。
4.3通过内部会计管理制度建设,在制度上也成为保护干部,爱护干部的有力措施,最大限度地规避了漏洞和腐败现象的发生。随着市场经济的发展,高校各类收入不断增多,同时出现了新的问题。为了规范财务收支,有效地防范腐败现象的滋生,通过多部门的调查研究,学校出台了《西安工程大学收入分配管理暂行办法》修订了《西安工程大学实施“收支两条线”财务管理的若干规定》,文件要求学校各单位要将在对外业务往来中发生的事业性收费、资产占用及租赁性收费(含无形资产)、有偿服务性收费及赔偿性收入等,各种性质的收费资金必须严格执行收支两条线管理制度,收费实行报批制度和统一收费票据管理制度。既加强了学校的财务管理,规范了收支行为,增加了学校收入,也有效的杜绝了隐瞒收入、虚列支出、设立“小金库”现象的发生,同时在制度上也成为保护干部,爱护干部的有力措施。合理的制度也起到了鼓励创收增加学校收益的作用。再如为了加强银行账户管理,规范现金支付,学校严格按照规定开立账户、办理存款、取款和结算,定期检查账户的使用情况,建立了定期或者不定期现金盘点制度和银行对账单和银行存款余额调节表的双签制度。结合学校特点和实际,学校制定了《西安工程大学现金管理制度》,明确了现金开支的范围。为减少现金的支付,学校在教师和职工中积极推行财务POS,既减少了现金支付,也从制度上规避了其中的漏洞和腐败现象的发生。
4.4完善了会计电算化管理
为加强会计电算化管理,结合会计基础规范化的要求,我们制定了《西安工程大学会计电算化内部管理规定》,财务处计划科是电算化管理机构,设有专职岗位,配有专职人员负责维护和管理。学校电算化岗位职责明确,操作人员权限设置合理,电算化档案管理符合要求。建章立制,保证了学校计算机系统资源的安全和系统的正常运转。预防了会计电算化实施过程中潜在风险的发生。
4.5降低了运行成本,推进了财务管理的科学化和精细化
通过会计基础工作合格单位创建活动所进行的一系列工作,最大限度地规避了风险,堵塞了漏洞,防止了腐败现象的发生,客观上降低了运行成本,推进了财务管理的科学化和精细化。
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关键词: 会计基础工作; 会计环境; ERP; 业务一体化
中图分类号: F230 文献标识码: A 文章编号: 1009-8631(2012)07-0012-02
一、金属分公司ERP运行现状
我国现行《会计基础工作规范》主要适用于传统手工会计环境,而ERP引入财务核算后,使会计工作环境发生巨大变化,尤其是ERP信息化的优势打破传统手工核算的固有模式,导致会计基础工作呈现出一些新特点及不可遇见的管理瓶颈。从而显现出《规范》中的很多条款与会计信息化操作不符,呈现严重滞后性且与企业实务管理相脱节。以我公司为例:
金属分公司2005年ERP财务核算体系开始运行,2012年ERP物流系统(包括采购链和产品链)配套上线,与财务核算体系实施衔接。目前来看,ERP的实施改变了我公司原有手工会计核算模式,使会计基础工作产生巨大变化,最本质的变化是ERP导致了公司采购、仓储、核算信息高度集成与共享,各分厂、各部门及与供应链有关的业务人员均参与了基础数据的采集,从而使会计工作范围得到真正的外延。而《规范》中,支撑会计核算的原始凭证均来自于有直接关系的部门,即取得会计工作基础信息的来源相对于ERP是有限且相对固定的。另会计核算的勾稽关系不再是单纯的数据之间的逻辑应证,更涵盖了业务链之间的勾稽,这使“勾稽”的概念更加宽泛了,而规范中会计实务的勾稽关系更倾向于账证相符、账账相符、帐表相符和账实相符。诸多的差异已充分彰显出公司当前ERP环境下会计基础工作的新特点,但《规范》中相关规定并没有考虑到信息化的特点,无法在ERP环境下运用或不适用。本文通过对比分析ERP环境下我公司会计实务工作与《规范》在诸多方面的差异,有针对性的提出对《规范》的改进建议。
二、金属分公司ERP环境下会计基础工作与《规范》的差异
(一)关于会计机构设置和会计人员配备
公司目前对会计岗位的设置,仍旧遵循传统《规范》的规定,包括出纳、稽核、固定资产核算、往来核算、材料核算、工资核算、成本费用核算、销售核算、总账报表。而ERP系统的实施,将采购业务、仓储管理、产品业务紧密融合为一体,使会计工作基础环节得到了拓展,物流系统动态数据的采集和处理由财会部门和涉及价值活动的业务部门共同完成。首先,采购活动不仅涉及到财务,同时会涉及到各分厂、供应商、仓储等多种信息的采集录入。但事实上公司目前会计岗位的设置不单纯以核算来分类,更多是以业务流程来划分,这就与原来的岗位设置出现了矛盾。如:在采购、仓储、销售等环节上通过权限控制来构造管理层所需要的岗位。材料、成本岗位、销售、总账报表等岗位分别参与了物资出入库、生产领料、产品出库的审核与反审核、ERP单据勾稽等环节。如此一来,原有的岗位分工已外延至整个供应链,完全改变了传统规范中对会计岗位的界定。其次,由于ERP信息的高度集约化要求,材料、委托加工物资、成本费用、销售等业务得到了延伸,从采购单据的下推、购货清单与ERP系统中物料的一一对应、采购成本价的录入、采购数量勾稽、单价维护、分配核算、记账凭证的生成,都使财务工作量大幅增加,而ERP系统中审核级次最高达6级,对业务的时效性要求很高,但由于财务人员缺乏,无法满足日常工作需要,岗位职责和岗位分工在实际工作中时有脱节,甚至出现职责混淆、分工不明确、消极待岗的现象。鉴于此状,公司有针对性的提出了适应财务集约化要求的AB角实施方案,AB角方案一定程度缓解了ERP环境下会计岗位的设置困难,但不能从根本上解决传统会计岗位设置如何适应ERP环境下岗位职责与分工的问题,一定程度上形成了制约工作的瓶颈,因此《规范》中会计岗位的设置有待于进一步改进。
(二)关于会计核算的具体规定
1.原始凭证签章:根据《规范》的要求,自制原始凭证必须有经办单位领导或其指定的人员签名或盖章,而ERP系统通过严格的权限控制和设置审核级次,来保障动态数据的准确性,上一个岗位未审核,系统流程不会进入下一个审核级次,后续审核可以检验上道环节审核操作的准确性,ERP系统生成的采购单据、领料单等原始单据,已经过各分厂、生产部、质管部、技术部、财务部、供应部的多级审核,单据中也显示了制单人和审核人的姓名,业务勾稽严密。因此,对系统集成的业务单据统一打印后再补盖印章已无必要,那么《规范》中对原始凭证的签章要求显然已不适应ERP环境下的现实状况。
2.原始凭证的审核:手工环境下,我们在进行财务核算前,首先要对原始凭证进行现场审核,以确定其真实性、合法性和准确性,而在ERP高度集约化的模式下,集成业务生成的系统凭证所附原始资料只能等到各业务部门统一打印后,才能递到财务部门,这时财务核算已经完成,财务人员要将ERP系统的原始凭证进行分类与重新审核,再与记账凭证进行一一对应和整理,这不仅使财务人员日常工作量大幅增加,且原始资料审核滞后性矛盾也日益突出。
3.记账凭证类型:《规范》中的会计凭证类型为收款凭证、付款凭证、转账凭证或者统一使用的通用凭证。而ERP的系统特点是记账凭证要按业务操作类型来划分,如:计划成本法下外购材料的入库及发出、实际成本法下原料的入库及发出、实际成本法下的生产领用与产品入库、内部调拨等业务类型,而这些业务类型对应凭证模板中的记账凭证种类共有58种,目前公司ERP系统中较为常用的记账凭证类型有14种,因此ERP下记账凭证的分类与《规范》中分类不相符。
4.记账凭证的错误更正方法:《规范》规定了划线更正法、红字更正法和补充登记法三种方法,这些更正方法更适用于手工会计核算,而ERP系统使财务核算与业务链高度集成,各链条的业务勾稽严密,系统实行流程化管理,数据处理过程“透明化”,财务核算结果的最终生成决定于系统基础信息的准确性,若本期财务核算已经完成,相关报表已经生成,发现记账差错,无法直接在财务核算模块中进行红字或蓝字更正,只能从供应链第一道环节开始,重新构造基础单据,填制红字或蓝字原始单据、或填制成本调整单,通过系统凭证模板生成差错调整记账凭证。如:委托加工物资完工入库的产品成本计算错误,导致库存商品和委托加工物资账户金额少计,这时不能直接在财务核算模块的凭证录入中补记蓝字和红字凭证。只能在系统供应链中补做成本调整单,选择成本调节单凭证模板,生成记账凭证,从而达到差错更正。因此手工核算中的差错更正方法在ERP系统中不适用。
三、对《规范》内容改进和完善的几点建议
1.改进和完善《规范》的指导思想:要以《会计法》为依据,从会计工作的实际情况和发展需要出发,结合不同企业的情况,考虑适应性与实用性:(1)结合信息化系统环境下会计核算的特点,补充《规范》内容,按照计算机和网络技术带来的会计核算流程和内容的最新变化来进行完善。(2)对没有条件实施信息化的小规模企业的核算特点,有针对性的保留原有的规定及内容。
2.结合我公司ERP环境下化会计基础工作中的新问题,建议改进《规范》:(1)对会计岗位的设置应结合ERP系统特点加以外延,对参与供应链审核、业务勾稽的各会计岗位应将其岗位职责外延并拓展,重新界定各岗位职责,或补充设置“ERP会计审核”和“ERP系统业务勾稽”岗位,以避免ERP环境下传统岗位之间职责不分,权限交叉,甚至于消极待岗的现象。另外,还应对基础供应链中动态数据的录入及审核的业务人员,纳入《规范》监督和控制的范围,并制定相应的监督办法。(2)对《规范》补充增加会计信息化环境下,原始凭证的审核可以不要求纸质签名,但应对系统内原始单据实施电子签名并严格设置签名密码及权限,同时规范电子签名的时效性,原始凭证的审核在系统电子签名的同时完成,并由业务部门与系统核对无误后,统一打印分类一并交付财务部门,财务人员对系统已审核并经电子签名的打印单据不再进行手工审核和签章。(3)对《规范》补充增加会计信息化模式下按业务类型设置记账凭证的常见种类。如:采购记账凭证、发出材料凭证、生产领料凭证等,界定其适用范围,制定相应的原则和要求,同时保留原《规范》中手工环境下记账凭证的类型,界定其适用范围。(4)将ERP系统差错更正的方法引入《规范》,制定ERP系统下差错更正的流程、差错更正的适用范围和业务类型。
四、小结
ERP系统实现了财务核算与系统业务高度集成,财务核算与多级业务的横向联合,从而使ERP环境下会计基础工作呈现出新特点,这对传统《规范》提出了新挑战,尽快改进《规范》的滞后局面,对会计基础工作尤为重要,只有不断完善会计基础工作,适应信息化的进程,才能使会计基础工作真正发挥基石作用。
参考文献:
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[2] 李根英.ERP实施对《会计基础工作规范》的挑战与应对[D].企业导报,2011(3).
[3] 杜桂兰.ERP环境下对《会计基础工作规范》的几点思考[J].现代经济信息,2010(4).
[4] 董晋霞.现阶段ERP环境下会计基础工作浅析[J].时代金融,2011(12).