财务管理数智化范文

时间:2023-06-12 16:39:58

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财务管理数智化

篇1

财务管理应该是一项系统化的管理工程,而成本管理更应该是这个体系中的重中之重。但是当前情况来看,能够让财务管理部门健康的运作下去,发挥一定的作用已经是非常难得,在立体化管理网络建设方面更是少之又少,部门之间的联系甚少、各自为政的情况比比皆是,甚至在某些时候部门与部门之间还会因为管理不统一、不规范而让管理工作陷入僵局。

二、加强制造业财务成本精细化管理的思考

前文提到当前制造业在财务成本管理工作方面存在的一些问题,这些问题如果无法得到及时有效解决不仅直接影响财务管理及成本管理具体工作,同时也将对企业乃至行业都产生巨大影响。而想要切实加强财务成本管理质量就必须用精细化管理的意识及方法来武装自己。

1.树立精细化成本管理意识

所谓精细化就是改变大而化之的管理意识,从每一个环节和控制点入手来加强成本的管理及控制,确保每一笔陈本支出都被纳入管理的系统当中。而要树立精细化的成本控制意识就必须从理论学习入手,同时结合制造业的具体情况加强理论与实践的结合,避免管理工作陷入口号式的困境。

2.深化管理手段

现代企业的管理工作离不开信息化与网络化,而想要在制造业推行精细化成本控制更需要在信息化管理手段方面不断加强。首先,要加快财务管理软件的应用,将管理人员的精力从纷繁复杂的实务性操作层面上解放出来以应对更为高端的管理事务,财务管理软件的选择也要考虑到制造业的实际情况,市面上的成品软件虽然能够适应大多数情况下的财务成本管理要求,但是为了在成本管控精细化的要求下还需要在更为细致的层面上做出设计和操作。

3.加快人员教育培养

企业应该首先就当前财务管理队伍进行清查与筛选,让还不能适应新型管理理念和管理操作的人员尽快接受再教育与再培训。同时还要加强兼具企业管理知识、成本控制知识、制造业财务管理工作经验、精细化成本控制知识以及信息化管理操作技能的复合型人才引进力度。

4.加强约束机制与激励机制建设

首先要针对财务成本控制精细化工作要求建立新的绩效考核制度,让成本精细化控制的工作成效直接反映在管理人员及工作人员的薪酬上面,激发他们的工作热情、约束她们的个人行为。

5.加快立体化财务管理体系建设

篇2

内容摘要:信息技术的广泛应用为企业管理的方式带来巨大的变化,尤其对财务管理的影响,从原来手工处理到完全的计算机处理。如何帮助企业管理层在最短的时间内面对海量的数据做出最为快速和科学合理的反应和处理,以提高企业决策水平,从而获得新的竞争优势,将显得尤为迫切和重要。而商业智能技术的科学合理应用将会帮助企业管理层真正实现数据分析和处理的智能化决策机制,为企业的智能化财务管理提供强有力的支持。

关键词:商业智能 财务管理 OLAP

引言

在信息缺乏的时代,企业管理层更多依靠个人经验和智慧进行管理,制订决策。随着计算机技术、互联网技术等现代信息技术广泛应用于企业管理,使企业管理的效率及劳动生产率都得到了极大的提高。在这样一个信息时代,企业管理者面对的数据和信息都有了海量的增长,而“无知”则会成为现代企业管理与决策的最大威协。据IBM估计,全球每天在线的数据为2EB,而在脱机的媒体中数据则是在线的30倍之多。这无疑将对企业搜集、管理、分析整理数据,以提供它们进行管理所需要的必要信息进而快速做出正确的决策方面增加新的难度。

如何帮助企业管理层在最短的时间内面对海量的数据做出最为快速和科学合理的反应和处理,以提高企业管理者的决策水平,从而获得新的竞争优势,将显得尤为迫切和重要。而商业智能技术的应用极大地方便了企业管理者高效利用数据,真正实现以数据分析和处理的智能化决策,为企业的智能化财务管理提供强有力的支持。

商业智能技术应用于企业财务管理的战略意义

(一)企业实现战略目标的内在需求

战略目标是对企业战略经营活动预期取得的主要成果的期望值。战略目标的设定,同时也是企业宗旨的展开和具体化,是企业宗旨中确认的企业经营目的、社会使命的进一步阐明和界定,也是企业在既定的领域展开战略经营活动所要达到的水平的具体规定。

随着计算机技术 、通信技术、网络技术的发展与应用,账务信息化建设取得了一定的成效,信息化的层次在不断演进,第一个阶段是单一部门的信息化,其应用效果主要是单项工作的自动化,这个阶段的财务软件属于记账型财务软件;第二个阶段是跨部门的信息化,这一阶段对应的财务软件是核算型财务软件;第三个阶段是企业级的信息化,这一阶段强调企业整体动作能力的提升,对应的财务软件是管理型财务软件。

随着信息化向纵深方向发展企业的战略目标与财务信息系统目标能更好的整合,企业的业务流程更趋合理,提高企业管理人员的工作效率,整合优化企业资源的配置,从而达到加强企业内部控制实现的目的,对企业长期战略目标的实现具有积极的作用。财务管理信息化建设能够促进企业财务管理水平的提升,改进管理模式以适应财务信息化的要求,商业智能技术能够实现财务管理数据深层次描述和指标分析 ,挖掘出财务数据中深层次的信息并发现企业所存在的问题,使财务数据得到有效地利用。

(二)提高企业财务运营分析的质量

随着信息化的全面展开,各组织基本实现了管理的现代化、智能化、一体化。信息化的层次从MRP、MRPII、ERP到CRM,每一次变革都极大地推动了企业信息化的升级和企业管理水平的提高。组织实施了财务信息化之后,在组织内部财务数据的准确、可靠、真实地以电子形式存储在有关文件之中,这些数据不但可以进行数据之间的运算处理,而且具有数据统一性、完整性、安全性的特征。对外报送的数据多数是以报表为主,获取容易,通过利用商业智能技术对组织内部数据及相关企业的有关数据进行全面分析,加强组织内部资源的优化配置,优化经营决策的制定,控制利润目标以及经营成本费用,企业财务信息的统一标准化收集和处理,进而提升组织财务管理效率和财务运营分析质量。

(三)对于促进企业提高经济效益有现实意义

传统的财务管理系统可以分为三个层次:财务战略管理、财务业务管理和财务业务作业管理。其中,财务战略管理是企业财务资源,建立并维持整个企业财务运营秩序,从宏观层次规划企业财务的发展方向及路径;财务业务管理层是对企业的财务资源、计划等进行管理;财务作业管理层是直接帮助员工处理具体的财务业务数据。商业智能并不是完全传统的管理职能,而是以智能化的方式对现有的管理模式进行改造,其主要目的是将人工智能和技术因素进行高效和智能整合,使企业变得更加“聪明”。

商业智能虽不能给企业带来直接的经济效益,但是它可以为企业带来经过科学武装的管理思维,提高决策的准确性和及时性、并能及时发现问题,这些都是企业提升经济效益的基础和关键。

商业智能的内涵及基本思想

商业智能(Business Intelligence)自1996年首次提出以来,其内涵也随着商业理论、计算机技术的发展而不断更新。目前通常认为,商业智能是指利用已有的数据资源做出更好的商业决策,也就是说从数据中提取有效的信息,从信息中及时地发现知识,为人类的思维决策和战略发展服务,尽量减少管理决策中“凭经验、拍脑袋”的风险和隐患。

商业智能作为跨学科的新兴领域,它是现代化的信息技术与新兴的管理理论、管理方法结合的产物,在技术方面,普遍认为商业智能的技术体系主要有数据仓库(Data Warehouse,DW)、在线分析处理(On-line Analysis Process,OLAP)以及数据挖掘(Data Mining,DM)三部分组成,首先数据仓库是BI的数据存储技术,是面向主题的、集成的、随时间变化的稳定数据集,支持管理决策过程。它能够帮助企业以一种合理的方式整理各个业务处理系统积累下来的历史数据,并在整个企业内部实现信息共享。其次在线分析处理技术OLAP(Onlineanalytical Processing)是一种数据分析技术,侧重于对分析人员和高层管理人员的决策支持。它是让管理者对海量数据进行浏览分析的工具。最后数据挖掘技术(data Mining ,DM)是应用一系列技术从大型数据库或数据仓库的数据中提取人们感兴趣的信息和知识,目的是帮助决策者发现数据潜在的关系,寻找经营者忽略的要素。因此从技术层面上讲,商业智能不是新技术,它只是数据仓库、OLAP和数据挖掘等技术的综合运用,所以商业智能也可看成是一种信息化解决方案。

商业智能技术在财务管理中的应用

(一)商业智能技术与财务管理系统结合的优势

账务管理的发展经历了财务手工管理、财务信息管理和财务智能管理三个阶段,其中财务手工管理的时间比较长,财务信息管理方兴未艾,财务智能管理崭露头角。财务手工管理主要是有关人员依靠自己的经验和直觉进行推断或假设最后作出决策,依靠经验和直觉办事,具有一定的片面性,对未来只能进行假设和推断,容易形成名人效应和品牌优势,但难以应对复杂的环境。

财务信息管理阶段是管理层利用信息技术(计算机及其辅助工具)对数据进行采集、筛选、提炼、统计、汇总。工作效率高,数据处理能力强,具有一定的科学性、客观性和可靠性。但该阶段只提供财务管理处理结果反馈,对信息的发掘不深,只见过去和现在,不见未来,提高工作效率的对象仅限于管理层和执行层。财务智能管理阶段通过人工智能与计算机的有机协调,利用业务知识和信息技术分析、集成信息,获得相关知识;提供预测数据;实现人工智能化科学化、机器智能化和企业智能化。这个阶段获取的信息具有整体性、深刻性、科学性、灵活性、预见性、敏锐性等特点。

智能财务管理是建立在财务信息管理基础上的,具有客观性、科学性,能进行快速、综合的分析,获得的信息容易共享,能形成明确的财务管理模型,对未来的预测具有可靠性。智能财务管理能利用业务知识和信息技术对信息、企业过去的行为和企业的发展情境进行分析集成(而不是简单的统计、汇总),挖掘出潜在的规律,将信息转化为有用的知识。这是智能财务管理优越的关键所在。

智能财务管理包含财务管理所有知识,它将财务管理所有相关数据存储在数据仓库中,能明白过去(活用历史数据)、清晰现在(进行实时管理)、洞察未来(预测数据),给财务高层决策者全面直观的视图,把企业积累的财务业务数据真正转变为有价值的信息。

(二)智能财务管理系统

首先,智能分析型财务管理系统的主要功能是支持数据仓库的应用,能实现OLAP智能数据的挖掘分析,包括更细致的财务报表,支持进行财务状况的结构分析、财务状况的比较分析、财务状况的趋势分析、损益结构的分析、损益比较的分析、损益趋势的分析、现金流量结构的分析、现金流量比较的分析、现金流量趋势的分析等主要财务指标的分析功能。将一改传统财务软件只重视管理反馈,忽视数据挖掘与分析,将企业过去长期被忽略的多种形式的历史数据进行深度挖掘、清洗和整理,能对企业财务和经营管理数据进行多维、多点的在线分析,生成智能化立体透视的分析图表,能够对财务数据进行智能分析、预测和报告,并将这些分析和预测的结果形成报告提交给企业决策者。它强调快速准确的财务控制与分析,以实现经营决策支持为主要目的。

其次,商业智能技术应用于企业财务管理形成财务软件,可将企业要考核的指标进行量化,通过智能化分析实现管理指标的可视化直观显示、集中的显示出财务目标和非财务目标之间的平衡,使长远目标和当前行动能协调一致,从而能辅助企业提高管理水平。报表是企业用于提示管理问题的有效工具之一,但是传统意义上的报表往往基于二维空间的书面性,形成一份会计报告耗费大量的时间和人力。当收到财务报表时为时已晚,流动性太差,商业智能技术运用于财务管理则提高了传统报表的效率,有利于中深层次的问题的在线分析,同时在需要的时候可以挖掘细节;还可以提供从不同角度分析数据的能力,促进了分析的效率。

最后,商业智能技术应用于财务管理是一种企业信息集成解决方案,与企业其他的应用系统,如企业资源规划(ERP)、客户关系管理(CRM)、供应链管理(SCM)、办公自动化(OA)等系统之间均具有数据接口。同时,这些系统也为商业智能提供了数据源,但智能财务的价值又在这些系统之上,因为智能财务可以发现数据背后隐藏的商机或威胁,获得洞察力,帮助了解企业和市场的现状,把握趋势,识别异常情况,认清可能正在对企业的业务产生影响的行为及影响程度。

总之,随着计算机技术、通信技术、互联网技术及数据库技术的发展,传统的核算及管理层的会计信息系统会不断完善,企业积累的原始数据会越来越多,企业会形成更大规模的数据库和数据仓库。将商业智能技术应用于企业财务管理系统,有利于从数据仓库中的海量数据筛选出有用的数据,完成转换处理,为决策者提供有价值的信息,使管理者能够从多维度全面快速把握企业整个盈利状况,进而提高企业财务管理的工作效率。

参考文献:

1.丁球林,黄传奇,吴笑凡.现代企业信息化重构[M].机械工业出版社,2003

篇3

一、在全球经济形势下,企业财务管理亟待变革

企业置身于国际经济大市场中,其面临发展的机遇,也遇到了发展中的挑战,急需进行企业财务管理的革新。

(一) 经济全球化带来了企业大发展的机遇,这为企业财务管理提出了新的要求

当前全球经济一体化形势下,与国际商品市场、国际金融市场、国际资本市场的对接与融通将成为企业发展的趋势,并逐渐成为企业发展的主流,在此情况下,我国企业多级管理的体制将会被打破,普通的企业可以直接进入国际市场参与竞争,并在国际资本市场雄厚的资金、新型的金融工具条件下享受到更方便、更全面、成本更低、效率更高的金融服务。在这种形势下,必然伴随着国际间的资金流动的加剧,国际财务管理便成为企业经济管理的一个重要方面。这就要求企业应提高管理的层次,尤其以国际化的经营理念、发展思路、理论和技术加快企业财务分析、资本运营以及筹资、投资决策等财务管理的变革,以适应企业发展环境的变化和企业经营发展的变幻。

(二)经济全球化给企业发展带来了挑战,这使得企业必须加强财务变革

企业置身于全球经济大市场中,其经营压力不但来自国内,也来自国际市场的竞争。一方面,国际市场竞争日趋激励,由于需要资金投放量的扩张所带来的经营风险加大;另一方面,根据世贸规则,我国企业原有的很多贸易保护政策被取消,国内企业生存发展压力增大。由此,企业的资金安全性、投资收益、时间价值、筹资成本和资本结构将成为决定企业生存发展的关键性因素,防范和规避财务金融风险,进一步提高企业投资决策的及时性、合理性和科学性成为企业迎接挑战的重要内容,这使得财务管理在企业管理中的位置凸显,且处于经济管理活动中的核心地位,在企业经营风险、财务风险的评估与控制中发挥着重要作用。在这种情境下,企业财务管理必须适应国际全球化环境的变化,加强财务管理变革。

二、在经济全球化形势下,企业财务管理存在滞后因素

形成于工业经济时代的企业财务管理,在当前经济全球化形势中,存在一些缺陷和不足。比较突出的表现为三个方面;

(一) 财务管理目标的短期行为

在传统的企业财务管理目标中,利润和效益的最大化是企业财务管理的目标,这就必然造成注重以取得当前效益为目标的短期投资行为,而忽视企业实现长远发展、未来发展和可持续发展的财务规划、经济预算和财务投资。

(二)企业财务管理对象的内涵缺失

在传统的工业时代,企业机器、厂房、资金等看得见的硬件条件决定企业的发展,而在全球经济时代,决定企业发展的因素已经不仅仅局限于此,而企业的人才资源、技术创新能力,以及企业的市场开拓能力、信息水平、企业文化、产品声誉、营销渠道等无形资产所具有的价值地位凸显,甚至成为决定企业发展的决定性因素,因此当前形势下财务管理在内涵方面存在无形资产统计、分析和评估数据的缺失,过低估计了无形资产的价值。

(三)企业财务管理中存在财务风险偏颇的问题

在传统财务管理中,财务管理风险偏重于资金和有形资产的风险管理,而对人才流失风险、信誉风险、产权风险等方面的管理不足,没有在这些方面引起足够的重视。

三、全球经济视野下,企业财务应当实施诸多方面的变革

在经济一体化格局形势下,企业财务变革应当立足于当前国际经济发展的态势,着眼于企业的可持续发展,在诸多方面实施企业财务变革。

(一) 实施可持续发展的财务管理目标

企业财务管理不但要着眼于眼前利润的管理,而且要着眼于未来企业的发展,从财务计划安排、财务预算编制、投资的分阶段安排等方面,努力实现企业效益发展最大化的长远性和持续性。要实施科学的财务管理战略,在资金筹集、资金投放、资金回笼信息管理中采集数量多,过程完整的财务信息。

(二)采取集中管理的财务管理模式

为了迅速适应业务量增加,客户交叉较多,财务管理量大,业务复杂的状况,以美国为首的大公司对子公司的业务往来的财务预决算普遍采取统一的结算方式,减少子公司自行进行财务管理的成本,提升财务管理的质量和效率,实现了财务管理的规模效益。因此,应充分肯定这些国家公司先进的管理经验,尝试进行企业财务的统一管理,从原材料采购、产品销售及资金的结算等业务,普遍实行母公司集中管理的模式,以解决在国际化形势下财务管理职能扩展的问题,强化公司整体的财务监督与控制。

(三)强化企业财务预算控制体系的构建

企业应当抓住财务管理中的全面预算控制体系构建这个关键环节,加强企业资金使用的计划性、程序性和监督性,促进企业资金使用的规范,在满足企业正常发展中,实现企业资金发挥最大的效能。

(四)实施智力资本和财务资本并重的财务管理

在做好传统财务资本管理的同时,要重视做好智力资本的财务管理,把属于智力资本的人力人才资源、知识产权、市场资产和企业组织管理资产,纳入财务管理范围,并逐步把重心从传统的物质资源管理转向智力资本管理,并构建智力资本和物质资源相结合的财务管理机制,将智力资本的运营和分配纳入企业财务管理体系结构。

(五)实施基于现代信息技术的财务管理手段的信息化

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摘 要 财务管理在企业管理当中起着至关重要的作用。本文以企业财务管理模式转变的重要性为着入点,从观念、体制等三个方面论述了企业财务管理模式的转变,以提高企业财务管理的效用,使财务管理更好地为企业服务。

关键词 财务管理 管理模式 转变 分析

一、企业财务管理模式转变的重要性

一个较为理想的企业财务管理模式应当是分权与集权适度,利责权比较均衡的财务管理机制。分权与集权适当合理的企业财务管理模式,企业上级部门是企业主要的财务管理决策机构,同时企业的分公司或者其他的下属部门能自主地确立符合自身具体情况要求的财务管理模式。从以上这个角度来讲,满足企业发展要求的财务管理模式,对企业的经营、管理等各项活动有着良好的推动作用,也有利于提高企业的市场竞争力。转变企业财务的管理模式是建立健全企业制度的要求,在现代企业制度倡导下,企业拥有自身的分配制度与管理制度,同时也需要有较高水准财务管理模式对其进行相应的规范与制约。通过适合企业自身特点的财务管理模式从而对企业进行合理的、有效的、科学的财务管理,充分挖掘企业的投资者的资产所具有最大潜力。这也是社会主义市场经济体制发展的一个必然要求,在激烈的市场竞争当中,企业只有在科学的财务管理模式支撑之下,才能在市场竞争当中取胜,保障企业的稳定发展。

二、企业财务管理模式的转变内容

1.企业财务管理观念的转变。传统的财务管理是从微观的层次上面着重于企业内部的财务管理,仅仅是站在企业自身的立场上来解决企业财务管理的问题,在具体的财务工作当中,只要财务管理人员核算准确就可以了。在市场经济和企业战略管理的要求下,这种传统的财务观念已经不能解决企业在宏观战略下出现的一些财务管理的问题,不能着眼于企业的长期发展提供决策帮助。传统的财务观念比较看重利润,追求利润的最大化,从现代的企业制度观念来讲,利润的最大化有着非常大的局限性,它不能够反映出所有者预期收益的连续性与时间性,比较容易出现一些企业财务管理短期化的决策,不去考虑企业将来的风险,只是为了眼前利润去冒巨大的风险,这样对企业的稳定、持续发展不利。随着企业的不断发展,转变财务管理模式是一个必然要求。在现代化的企业管理制度下,企业要求财务管理能够对各种市场信息和数据进行整合、分析,通过分析为企业的决策提供帮助,减少企业的风险。

2.企业财务管理制度的转变。传统的财务管理体制是以财务资本为主,在市场竞争中还是依靠的生产规模以及经营管理。当前,在知识经济和信息化技术的冲击下,智力资本与人力资本成为了企业竞争的主要着入点。在信息化技术下,以数字化的技术为先导,以信息高速公路为重要内容的网络经济正在快速地发展着。管理层将具有经济效益的知识与技术投入到企业当中,知识产权资产、人力资产等资产成为了企业的核心与关键资产。现在企业竞争不再仅仅是生产规模、物质资源等的竞争,更为重要的是人力资源的质与量之间的全面市场竞争,拥有创造性的知识人才成为了企业最重要的一个资源;同时,在财务主体当中处于核心地位的也不再仅是资本投资,而是智力资本投资和财务资本投资共同组成了企业的一个财务主体。因此,企业管理层与财务管理人员都要跳出传统财务资本框架,坚持智力资本和财务资本同时并重的理念,并且逐步将财务管理重心由物质资源的管理向智力资本的管理过度,将智力资本的增值、保值、运营、筹集和参与企业的收益分配等各个内容都纳入到企业财务管理的体系结构,建立智力资本与财务资本有机结合的新型财务管理体制。

3.加强了财务管理的风险意识。伴随着我国社会主义市场经济体制改革的不断深入和发展,同时伴随而来的是挑战和机遇。企业在生产经营过程中,一直都有低风险低回报,高风险高回报的情况。因此企业财务管理开始重视风险管理,风险管理包括风险控制、风险度量与风险识别三个环节。企业在进行财务风险管理的时候,首先需要明确企业财务风险管理的基本原则与基本目标,并在这个基础之上,根据企业企业外部环境变化和内部经营需要,不断地完善和改进企业内部财务风险管理体系。在进行利益分配、筹资以及投资的时候,对风险的程度与大小等要进行充分地、科学地和合理地分析与评价,并且要结合企业自身的生产经营等具体情况,通过多渠道和多方面权衡、分析及比较企业可能出现的损失或者可能得到的收益,综合地选择出一个最佳财务决策,使企业的收益达到一个最大程度或者将利益损失降到一个最低程度。另外,企业在做出任何财务的决策之前,都必须要形成一整套保全与防范措施,如果出现财务风险的话,管理层也可以进行有效地控制,或者尽可能地降低风险给带来的损失。也就是讲,财务风险管理工作必须要做到,在企业面临着许多财务风险的时候,要尽可能地及时、准确地作出预测。为了要达到最佳的风险控制效果,企业内部还可以建立专门负责风险管理的部门,以加强对企业财务风险的控制,避免财务风险发生时给企业带来严重的损失。

参考文献:

[1]程斌.企业财务管理模式的分析.现代经济信息.2010(22).

篇5

网络环境对财务管理所产生的影响之大、范围之广,促使人们必须思索究竟怎样才能使财务管理不拘泥于原有的形式,从其自身入手,构建网络环境下财务管理新体系,才能够使之跟得上时展的潮流。

一、构建精细化财务管理体系

在网络环境下,财务人员应将企业的产业价值链、竞争对手的价值链(外部价值链)和企业内部价值链联系在一起进行分析评价,找出与竞争对手的差距,强化企业核心业务,剥离或外包非核心业务,以优化企业规模,从而推行精细化财务管理体系,即企业运用高科技手段,进行精细化的规划、精细化的调控、精细化的核算和精细化的分析,以提高财务管理的适应性及应对环境变化的敏捷性。构建精细化财务管理体系还要拓展财务管理内容,财务管理内容要围绕传统的资金管理和财物管理展开,并设法将其扩展到信息管理、风险管理、保险管理和知识资产管理等方面,特别是应向知识资产等无形资产的筹集、吸纳、投资、保值、增值和效益管理等方面拓展。要随环境的变动而增加管理内容,“不能把所有的鸡蛋放在一个篮子里”,这样既能减小风险又能使企业的经济效益得到更好的保障。

二、构建智力资本和财务资本相结合的财务管理体系

在网络环境下,一个企业的实际价值不仅在于它有多少高楼大厦或机器设备,更重要的是其所拥有的网络客户和相关的智力资本的价值――即企业的市场价值和账面价值之间的差额。对一个企业进行价值评估时,不能只关注其财务资本,还要考虑其相关的客户网络、智力资本和协同发展机制等创造价值的潜力。一个企业的内在价值主要在于企业智力资本的潜在价值及可持续发展的潜力,因而企业的财务管理必须重点关注企业的可持续发展机制和智力资本的有效利用方式,并使其不断扩大,从而更好地实现企业价值最大化的财务管理目标,更有效的利用企业资源,使企业的预算更加精细,决策更加有效准确。在网络时代,企业发展的智力资本取决于网络化环境中的财务、信息、顾客、财务运营过程、人力资源质量和资源协同利用情况等。因此在网络环境下,只有将智力资本与财务资本相结合的财务管理体系才能在网络经济中发挥作用,适应市场的发展变化。

三、形成财务决策集中化体系

决策的准确与否对企业的发展起决定性作用。在网络化环境下,财务决策的目标已经发生了巨大的变化,从传统的以企业内部利益为目标转为考虑企业外部、顾客和节点企业的利益和需求,以及权衡相关价值链上各方面的利益为目标。网络环境下一个有效决策体系的形成主要使用:分析评价体系、数据抽样挖掘工具、数据仓库、决策模型库等部分。同时会计核算、财务管理从事后单一的静态处理达到实时动态的多样化处理,极大地丰富了会计信息的内容,提高了会计信息的效用。无论从实际应用上还是时间空间上都使得相关会计数据、企业内部资料高度集中到了高层管理人员手中,管理人员可对所搜集的信息进行集中分析,有利于提高财务决策的时效性和准确性。这也就形成了财务决策集中化体系,对财务管理的发展及企业自身发展潜力的提高有着重大的意义。

四、构建集成财务管理体系

在网络环境下,财务管理的对象有所扩大,逐渐扩展到了人力资本、知识资本及关联方企业利益关系等领域,但仍以管理企业的资金流为主,是对资金预算、筹集、投资和使用等方面的有效管理。企业的经营管理效果和发展潜力最终是通过综合财务指标体现的。由于网络环境下财务数据的分散化、动态化使得数据的搜集、汇总、处理成为财务管理的重点,因此对数据的集中、集成处理成为解决数据杂乱、分散的关键。如果建立集成财务管理信息体系就可以更为容易地加强对企业的财务监控,强化对企业经营过程的管理,增强企业与集团成员之间、关联企业之间的资金规划管理能力,有效规避资金风险,有效整合整个企业的有形、无形资源,降低企业运营成本,提高经营管理效率,高精度、高准确度的应用财务数据并将其进行动态转换,实现实时处理,提高企业财务管理的效率和效益。

建立集成财务管理信息体系就是要使财务管理真正成为企业管理的核心,即企业运作的所有业务环节及相关的节点企业的业务处理必须与财务紧密相关,企业运作的所有业务过程、数据信息都必须实时、准确地反映到财务上,财务数据、运营结果必须尽快反馈给企业各级管理者,使其能够迅速改善业务和管理,提高绩效。网络环境下建立集成财务管理信息体系阶段需要采用大规模信息处理技术,运用网络技术来对会计数据进行记录、维护和报告企业活动。首先,对企业发生的经济事项进行实时处理,设立一个总体财务信息数据库,数据库以各类经济活动事项为中心,储存各种经济数据。其次,将企业各部门按照本系统具体情况划分,设立不同的子信息数据库,根据各子系统最新发生的经济事项的数据对总体数据库进行及时更新,提供实时财务数据。再次,将信息数据库与集中决策体系相结合,为决策的制定提供直接依据,同时使之与互联网相联接,使外部利益相关者可通过网络对数据库进行访问,获得实时信息。通过这种方式充分利用网络环境的优势,使财务管理适应环境得到更好的发展。

五、建立全面预算控制体系

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知识经济时代的到来,给企业财务管理带来了机遇的同时也使企业必须面对前所未有的挑战,企业必须积极应对挑战,进行理论和实践的创新,为企业发展注入新的活力。

关键词:

知识经济;财务管理;挑战;创新

一、引言

从二十世纪九十年代左右,我们迎来了继农业经时代,工业时代之后的知识经济时代,形成了与农业经济和工业经济相对应的以高科技和信息产业为主要标志的新的经济形态,新的经济形态将对社会各个领域提出新的要求,同时也给传统企业带来了巨大的挑战,本文,将就知识经济时代下企业财务管理所面临的挑战,提出创新对策。

二、知识经济时代财务管理面临的挑战

(一)传统的财务管理观念不再适应知识经济的需要

知识经济是全球一体化经济,因为科技与信息技术的迅猛发展,信息与技术高速传播,全球经济相互交融,形成网络,于是各国经济必须相互沟通协作,而科技技术的不断提高和信息的不断传播,给技术创新带来了新的要求,同时也加剧了同行业的竞争。于是全球经济发展形成了竞争与合作的新格局,这也将是企业发展的新模式,对此,财务管理理念也势必发生变化:企业财务管理不能再局限在本企业、地区,要放眼全世界,对世界经济形势进行分析,做出合理的财务管理决策。

(二)传统财务管理目标片面化

知识经济时代相对于农业时代和工业时代,农业时代以原材料,劳动力等为核心,工业时代以能源、货币等为核心,而在知识经济时代是以知识为核心的,知识将成为社会的主要生产力,因此,企业的财务管理目标将由原来的企业价值最大化转变为在保证企业获得最大经济效益的同时注重优秀人才,财务管理目标不再只保证股东权益最大化,而是应以“物质资本”和“知识资本”所有者的利益最大化为目标,将“知识资本”折成股份,即一种广义的股东权益最大化。

(三)企业财务管理内容发生变化

知识经济时代以知识为主要的生产要素,于是,企业的财务管理也将围绕知识展开:1)筹智取代筹资,资金是工业时代的主要生产要素,主要要素决定企业的生产经营活动,因此,筹集知识必将取代筹集资本;2)投智取资,在知识经济时代,企业所需要的技术、生产、销售、市场都是以员工的知识能力为基础,因此,智力或知识投资是很重要的;3)利润分配由按资分配变为按经济要素分配,经济要素包括土地,劳动,资本,知识等,而知识经济时代的劳动多为脑力劳动,所以按知识或按经济要素分配将成为知识经济时代的必然趋势。4)财务评价指标变化,知识经济时代企业的财务评价指标应以最能反映知识资本价值的指标为主要指标。

三、知识经济时代下的企业财务管理创新

针对上述知识经济时代财务管理将要面的的变化,笔者认为,应从以下几个方面创新企业财务管理的工作机制:

(一)提高财会人员素质

提高财会人员整体素质是践行财务管理创新的基础,因为财会人员是财务管理的主要实践者,因此财会人员必须达到知识经济时代对自己知识性的要求,努力跟上时代潮流,顺应知识经济时代的变化,改变自己的观念,更新自己的技能,比如掌握信息技术,把握世界经济形势,善于运用新型财务管理设备,充分利用现有资源。另外,财务部门的领导者要识人阅人更要留住人,人力资源是知识资源的载体,企业应当多招揽人才,注重培训提高,岗位之间加强竞争机制,提高人员素质,提高工作人员的积极性,增加透明度防止人才流失。

(二)充分利用电子信息技术

在这个知识化,信息化的时代,容量巨大、高速互动、知识共享的信息技术网络,构成了知识经济的基础设施,财务管理人员必须树立信息财务管理的意识,充分利用网络,迅速搜集整理利用信息进行正确的财务决策和资金管理。在这个以信息化为主要特征,以网络技术为代表的时代,必须尽快实现财务管理方法的网络化信息化才能适应经济活动网络化虚拟化的现况。

(三)财务管理内容的全面革新

(1)筹资管理

这里的“资”一方面指物质资本,这是企业生产经营活动的基础,另一方面则是指智力资本,这是企业用来利用物质资本的资源,与物质资本共同构成了这里所说的“资”。知识经济时代,甚至智力资本是主要资本,企业应以扩张智力资本为首要任务,这样,物质资本便能得到充分利用,企业应优化资本结构,达到新的财务管理目标。

(2)投资管理

技术成为知识经济时代的主要要素,而无形资产则包括专利,技术,商标,商誉等,因此对无形资产的投资管理成为企业财务管理的重要部分,投资管理的创新则要改变以前重有形资产轻无形资产的观念,将无形资产的投资管理作为管理的重心之一。

(3)风险管理

技术产业有两个重要特点,一是高收益性,另外就是高风险性,因为技术的投资周期长,难以预测,且市场风险高,同业竞争激烈,技术投资成本较高,但一旦成功,则将给投资者带来高于原始投资数倍甚至数十倍的收益。随着对以技术为代表的无形资产的投资的增加势必要求企业加强对技术投资的风险管理,才能合理规避风险,获得高收益。

(四)分配制度创新

企业应当意识到知识资本在知识经济时代的核心地位,随之,知识资本的所有者在企业中的地位也应当有所提高,企业应当重视创造信息和技术的员工,并予以奖励,改变传统的收益分配格局,将更多知识资本所有者纳入利润分配的范围中。总之,必须实现企业财务管理的全面创新才能应对知识经济时代的挑战,随机应变,在知识经济时代下得到长足发展。

参考文献:

[1]索俊颖.论知识经济时代的财务管理创新[J].会计之友,2008(16):16-17.

[2]杨汉明,王喜路,乔玉双.知识经济时代的财务管理创新[J].财务与会计,2001(5):32-33.

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关键词:大数据;财务管理信息系统;应用;优化

一、引言

由于信息技术的发展,企业财务管理信息化这一理念已深入人心,其作用日益凸显。根据计世资讯于2009年所进行的调查显示,企业对管理软件功能的需求在2005到2009年间发生了巨大的变化。从表1可以看出,财务会计、进销存、OA类软件的需求数量呈下降趋势,而SCM、CRM、管理会计、BI、HR等软件需求在上升,说明财务管理信息化的作用越来越重要。由此可以推断,以管理会计等为基础的财务管理信息化建设正在逐渐受到企业重视,并得到推广应用,也说明了财务管理信息化的作用逐渐凸显。因此,根据我国企业财务管理信息系统的应用现状,分析现有企业财务管理信息系统应用存在的不足,在此基础上与大数据、云计算进行结合,加入数据分析、数据挖掘等全新的方法,优化现有企业财务管理信息系统应用模块成为必要。

二、企业财务管理信息系统应用现状

目前,在我国,大多数企业所采用的财务软件主要是金蝶和用友,以金蝶K/3和用友ERP-U8为例对我国财务管理信息系统的现状进行分析和说明。在用友ERP里面,涵盖了财务管理、人力资源、协同办公、供应链、CRM、生产制造、绩效管理、成本管理等十多个应用领域,其中,ERP-U8主要为财务管理方面的应用。用友ERP-U8涉及经济业务面更广、购买使用成本高,所以主要适用于大型企业,用友ERP-U8,其财务管理信息系统是以一个单位的经济业务贯穿始终,包括最初一笔经济业务的发生到记账凭证的填制以及最后UFO报表生成。用友ERP-U8充分体现出了会计的核算和监督职能,本期财务数据生成近期财务报告,会计处理可以在没有网络的状态下即可完成。目前,用友ERP-U8主要子模块包括薪资管理、固定资产、应收款管理、应付款管理、总账及报表,每个模块之间都有紧密关系,初始数据在薪资系统、固定资产系统、应收款管理系统、应付款管理系统录入再进入总账系统生成记账凭证,最后,经过加工的会计数据进入报表系统生成企业的财务报表,在ERP-U8里这些子系统在大数据中所提供的数据信息是不容忽视的。金蝶软件里面同样包括财务管理、供应链管理、生产制造管理、供应商关系管理、客户关系管理、分销管理、人力资源管理、协同办公、企业绩效、商业智能分析等应用系统,这些系统有效整合了企业内外部资源,实现企业价值最大化。金蝶K/3财务软件的使用者主要以中小型企业为主,少部分产品是针对大型企业,在金蝶K/3中,财务系统主要包括总账系统、固定资产系统、工资系统、采购系统、销售系统、存货系统、库存系统、应收款系统、应付款系统、报表系统。这些系统之间都是相互联系着,应收、应付、存货、工资、固定资产系统通过凭证与总账系统进行数据上的连接,最终将数据传输到报表系统生成报表。通过用友ERP-U8和金蝶K/3财务管理信息系统可以看出,用友U8、金蝶K/3都具有应收、应付、薪资、库存、总账、报表等系统功能。同时,它们总账中的自定义转账功能、内置的财务分析功能都非常实用而且切合我国财务管理的实际。两者区别主要在于数据库、凭证处理(序时记账和错误凭证修改)、薪资系统工资变动时重新计算功能、应收应付款系统审核等。用友U8核算相对于金蝶K/3全面,但操作起来比较繁琐,金蝶K/3更易上手。现阶段的财务管理信息系统主要发挥着企业内部会计核算功能,没有与大数据和云计算进行数据上的连接,随着信息技术的发展,财务软件与大数据和云计算进行结合也是一种趋势。

三、企业财务管理信息系统应用存在的问题

(一)数据分析时效性差

大数据时代的到来,业务量大的企业会遇到海量数据的问题,财务人员对经济活动的分析、预测以及日常管理和控制变得尤为重要,这就要求我们对数据的分析能力要高效准确。全面会计电算化的实现,会计人员编制大量减少,而经营所需的财务信息大量增加,计算机信息处理能力有限,导致会计人员花大量的精力加班加点去完成初始经济活动业务信息的录入,使会计人员仍然停留在繁琐的核算职能上,没有更多的时间把工作重点和主要精力转移到对经济活动的分析、预测及日常管理和控制上。

(二)功能模块应用不全面

目前以用友ERP-U8和金蝶K/3为例,进行财务管理信息系统使用情况分析,大多数企业在购买软件使用时,并没有完全使用上财务软件所有功能模块,只是总账系统里进行记账工作,没有发挥软件的整体功能效应。企业购买一套ERP软件或金蝶,仅仅只使用销之类的软件或者只使用财务软件里面的总账系统,甚至有些财务部门使用的是不相关的电算化总账软件,这样极大的浪费了整个财务软件资源,也没有使得软件发挥出应有的作用。

(三)财务管理复合型人才稀缺

软件技术发展的同时也需要财务管理人员业务能力的提升和职责的转变,财务数据的录入不只为了得到总账里的凭证信息,更需要财务人员通过报表模块挖掘数据。财务管理信息系统建设过程中,会计在岗人员素质较低,对数据分析能力有限,不能适应未来经济发展,大数据时代会有海量的数据充斥企业,需要在其中及时找到和挖掘有用财务数据信息为企业所用。随着计算机技术的日益发展,财务管理不能单纯发挥核算职能,大数据和云计算对财务管理信息系统的重要性越来越重要,一个企业在未来的道路上能否取得成功很大程度上取决于企业的财务管理与信息技术的结合运用,所以建立大数据和云计算环境下的财务管理信息系统非常必要。

四、大数据对企业财务管理信息系统的影响

(一)云计算对财务管理信息系统应用扩展的影响

云计算可以帮助企业以较低成本构建财务管理信息化共享平台,企业可以按需租用云服务,这正是与现在财务管理信息系统的不同点,云计算模式下可以通过PaaS(平台即服务)或SaaS(软件即服务)方式灵活便捷地获取企业财务管理活动的各项资源。财务管理信息化的进程本身就是有较强的个性化需求和较大的灵活性,云计算模式的出现,为财务管理信息化资源整合和集约化应用提供了新的选择。

(二)大数据对财务管理信息系统应用扩展的影响大

数据对企业财务管理的影响不言而喻,大数据不仅仅意味着数据大,最重要的是对大数据进行分析,只有通过分析才能获取很多智能的、深入的、有价值的信息。企业的运营管理,越来越依赖大数据。大数据提供决策所需的海量数据,并通过数据的搜集、整理、清洗和挖掘等技术,提供更为全面准确的面向决策的数据和信息,从而可以有效扩展财务管理决策和控制的能力和有效性,降低企业成本,增加企业收入,从而提升企业财务管理能力。

五、大数据环境下财务管理信息系统的优化处理

大数据、云计算环境下的财务管理信息系统是一个智能化的财务管理系统,是企业管理信息化的重要组成部分,在原有系统基础上加入大数据中心和云计算服务,主要运用大数据和云计算技术将企业内外部财务信息和处理工具集成,实现在线企业财务管理,即使在不安装软件的情况下,也可以实现管理层随时随地关注企业动态,并做出高效决策。基于大数据、云计算优化的财务管理信息系统是依据一定的会计制度、会计准则等相关法规,将内外部所有对企业决策有用的数据融合到大数据中心,并对其加工存储、分析、挖掘有价值的信息为企业财务管理所用。

(一)企业财务数据获取层

传统财务信息的获取主要来源于企业内部经济业务数据,从各个系统里录入原始凭证到生成总账的记账凭证,这种模式下忽视了与经济业务无关的财务信息,不能完全反应企业经济状况。基于大数据和云计算模式下的财务管理信息系统将企业历史数据和现阶段的财务信息集成到大数据中心,数据源更加广泛,为下一阶段的财务信息云计算提供充分的数据基础.

(二)企业财务数据加工存储层

将企业所获得的各种结构化非结构化数据在云计算平台加工整理,财务数据加工存储层是整个框架里面最重要的部分,通过运用ODS、DW/DM、OLAP技术分析财务大数据,获取财务管理所需的有用信息,将数据传输到下一个阶段并通过报表工具、分析工具、挖掘工具展示给企业管理者。在图1数据加工存储层中,云计算平台主要是用来实现企业全面共享云服务,包括固定资产、应收应付、资金、财务核算、财务报表等共享服务,从而实现企业内外部信息的无缝连接和整合企业优势资源。

(三)企业财务数据输出层

会计数据通过云计算服务平台挖掘分析后,将分析后的数据存储到各种方法库和模型库,进而传输到报表系统,通过报表工具、分析工具、挖掘工具展示出来,这些分析过的会计数据将会影响企业管理者对预算管理、投资管理、筹资管理、成本费用决策、收入决策等。

作者:邱玉莲 钱苏维 单位:武汉科技大学管理学院

参考文献:

[1]唐小明:《大数据时代下的云会计应用研究》,《财会之窗》2016年第1期。

[2]曾庆宣:《财务管理信息系统时间与构思》,《财务管理》2012年第6期。

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【关键词】知识经济;财务管理;信息化;知识化

一、知识经济的内涵

“知识经济”是以知识为基础的经济。知识经济是人类知识,特别是科学技术方面的知识,积累到一定程度,以及知识在经济发展中的作用,增加到一定阶段的历史产物。知识经济的关键是知识生产率,即创新能力。只有信息共享,并与人的智能相结合,才能高效率地产生新的知识。所以,知识经济的概念,更突出人的大脑,人的智能。反过来,人的智能,只有在信息共享的条件下,才能有效地产生新的知识。所以,数字化、网络化、信息化为信息共享,高效率地产生新的知识,打下了坚实的技术基础。信息化与知识经济有着密不可分的关系。知识经济作为一种可持续的经济发展模式,以网络与信息技术的发展为基础,将知识与信息的生产、分配和消费作为经济投入的主资源。知识经济注重科技的创新,更加注重对高素质人才的培养,为知识、信息更好的传播和使用提供必要的脑力保障。除此之外,知识经济对企业的生产管理方式、企业组织管理结构所产生了重要影响。

二、知识经济时代下企业财务管理理念

1.人本化财务管理。重视人的发展和管理是知识经济下财务管理发展的客观要求。企业的每一项财务活动都由人组织、操作和管理,其管理成效如何也大多取决于人的知识和智慧以及人的努力程度。企业的财务管理部门应树立以人为本的思想,将各项财务活动与人联系起来,建立责任与权利相结合的财务运行机制,强化对人的激励和约束,以更大程度调动人的积极性、主动性和创造性。在这种人文环境下,有利于企业顺利有效的开展财务活动,进行财务管理,从而实现财务管理的最终目标。

2.信息化财务管理。在知识经济时代,信息是市场经济活动的重要媒介,一切经济活动都必须以快、准、全的信息作为向导。随着知识经济时代的飞速发展,以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命,使企业商业交易、决策可在瞬间完成,经济活动空间大大缩小,并出现了所谓的“媒体空间”、“网上实体”、“网上银行”。决定了在知识经济时代里,企业财务管理人员应牢固树立信息财务管理观念,从全面、准确、迅速、有效地收集、分析和利用信息入手,进行财务决策和资金运筹及资本管理。

3.风险化财务管理。在现代市场经济中,由于市场机制的作用,任何一个市场主体的利益都具有不确定性,客观上都存在着蒙受经济损失的机会与可能性,即不可避免地要承担一定的风险,而这种风险,在知识经济时代,又由于受到各种因素的影响,将会更加增大,因此,企业财务管理人员必须树立正确的风险观,善于对环境变化带来的不确性因素进行科学预测,有预见性地采取各种防范措施,使可能遭受的风险损失尽可能降低。

三、知识经济时代财务管理面临的挑战

1.信息化、知识化管理缺乏。知识经济的到来,决定了企业财务管理人员要有很强的专业知识能力、敏锐的处理接受信息能力及科学理财能力。在机构设置上,企业财务部门应是管理层次和中间管理人员少,具有灵敏、高效、快速的特征。而我国现有大中型企业是以公有制为主导的,财务机构的设置成金字塔型,中间层次多,缺乏创新和灵活性,效率低下,财务管理人员理财观念滞后,理财知识欠缺,理财方法守旧,习惯性地一切听从领导,缺乏掌握科学、技术、信息、管理等知识的主动性。因此,现代财务管理中一些较为先进的方法在企业理财中并没有得到真正运用,只是停留于形式上的模仿。这与知识经济时代的要求相距甚远,妨碍了信息化、知识化理财的进程。

2.财务管理理论的不适应性。传统工业经济时代经济增长的因素主要依赖厂房、机器、资金等有形资产,而在知识经济时代,企业资产结构中,以知识为基础的专利权、商标权、商誉、计算机软件、人才素质、产品创新等无形资产所占比重将会大大提高。而现有财务管理的理论体系中,与有形资产管理相关的内容较为详尽完善,对无形资产管理则涉及较少。在现实财务管理活动中,许多企业往往低估无形资产价值,习惯通过扩大厂房、增加设备等方法进行资产营运,而不善于利用无形资产进行资本运营。因此,传统的工业经济时代的财务管理理论与内容不适应知识经济时资决策的需要。

3.财务风险性较大。现代企业财务管理中,人们已普遍意识到筹资有经营风险和财务风险,投资时收益与风险并存。但是,知识经济会给企业带来更大的决策风险、存货风险、开发风险、货币风险、投资风险,人们却意识淡薄,往往不能自觉地去衡量和防范这些风险。因此,如何自觉认识并有效防范、抵御各种风险及危机,使企业更好地发展,已是当前财务管理需要研究和解决的一个重要问题。

4.财务资源配置不够合理。财务管理作为企业一项经济管理活动,必然受产权制度的制约。知识经济是建立在知识和信息的生产分配和使用之上的经济,它改变了企业配置结构,使传统的以厂房、机器、资本为主要内容的资源配置结构变为以知识资本为主的资源配置结构。这时,财务起着“仓库”作用,任何“智力资本”最终都要转化为财务。而现有的产权理论和制度仍然停留在工业经济时代的“两权论”即“所有权与经营权的分离”,它仍然维护“财务资本雇佣劳动”的逻辑,维护“业主产权论”,忽视了现代经济中人力资本对公司发展的重大作用以及经济增长因素和资源贡献格局的重大转变。

四、知识经济时代的企业财务管理创新

1.更新财务管理理念。知识经济是由物质资本转向知识资本,来实现经济效益转变。使知识成为核心资本,从知识资本的来源、特征、构成要素等对其进行了解;积极转变企业理财观念,关注企业的无形资本,认识知识资本与市场价值相互之间联系,以及知识资本对社会财富的分享,加强对知识资本上升占有比重的趋势作为现代企业理财的重要理论和实践问题。知识经济时代信息、网络、通讯的一体化,作为人力资源的知识资源和独立形态存在的知识、信息资源,是经济发展的主要经济资源。企业对知识资源的占有量是市场竞争中成败的关键因素。所以,企业应把知识看作企业利润的增长源泉,树立知识效益观念,并树立牢固的“以人为本”的理念来增强对人才引进和开发,加强对人才价值的计算与信息反馈。

2.财务管理方法的网络化、信息化。知识经济时代的到来,以数字化技术为先导,以信息高速公路为主要内容的新信息技术革命,使信息传播、处理和反馈的速度加快,出现了所谓“媒体空间”和“网上实体”。这就决定了在知识经济时代里,企业财务管理人员必须树立牢固的信息观念,全面、准确、迅速地搜集、分析和利用信息,进行财务决策和资金运作。知识经济拓宽了经济活动的空间,改变了经济活动的方式,使之呈现出明显的网络化、虚拟化特征。容量巨大、高速互动、知识共享的信息技术网络,构成了知识经济的基础设施,企业竞争将更多地体现在网络上。因此,财务管理要积极采用以计算机网络为代表的先进科技手段,尽快实行财务管理方法的网络化、信息化。

3.加强风险管理。风险投资将成为知识经济时代重要的投资方式和内容,在高新技术产业中更是如此。与传统产业相比,高新技术产业具有两个主要特点:一是高风险性,主要表现为技术风险和市场风险高,投资周期长。二是高收益性。高新技术产业一旦成功,将给投资者带来高于原始投资数倍甚至几十倍的巨额收益。当前,由于受信息传播速度加快、媒体空间扩大、产品寿命周期缩短以及无形资产投入增加等因素的影响,企业必将面临更大的风险。另外,随着知识经济的发展,以高新技术为内容的风险投资在企业投资总额中的比重日趋上升,而高新技术产业的高风险性,使企业的投资风险不断增加。这些因素决定了必须把风险管理摆在财务管理的重要地位。

4.转变企业财务管理方式。知识经济条件下企业财务管理要创新企业筹资方式,重视吸收知识资本,以提高企业产品和服务的市场竞争力。分配过程中充分考虑知识资本所占的份额,对收益进行合理分配,设置有关知识资本的财务管理决策支持系统与资本评价指标体系,对财务管理的知识资本绩效进行准确评价。同时,要注重网络技术的应用,知识经济时代网络信息技术高速发展,这就要求财务管理人员正确认识财务管理信息化建设对企业财务管理活动的重要性,充分发挥软件技术的作用,统筹规划、逐步实现财务管理的信息化。加大对财务决策支持系统的研发支持投入,实现企业财务管理信息化,加快企业财务管理方式和手段的转变。

参考文献

[1]傅佳.知识经济对现代企业财务管理的影响[J].合作经济与科技,2011(2):79-80.

[2]李彦.浅谈知识经济时代的企业财务管理[J].商业文化,2011(03):182.

[3]赵洁.论知识经济时代财务管理的创新发展[J].现代商业,2011(20):258-259.

篇9

一、事业单位财务管理信息化必要性

事业单位财务管理信息化就是通过将先进的计算机、网络、智能管理等信息技术与现代化的管理理念对事业单位整体财务管理工作进行的流程整合,主要是依靠各种成熟的软硬件系统,形成事业单位内部的财务信息系统,确保财务数据信息可以及时、准确、全面的传递与分析,并利用信息系统强化对于财务数据的分析能力,指导财务管理决策。对于事业单位而言,构建信息化的财务管理体系的必要性主要体现在以下几方面:

1.财务管理信息化可以提高财务管理工作质效

在事业单位内部采取信息化的管理模式,构建事业单位财务信息化的管理平台,有效的解决了财务信息数据滞后以及失真的问题,而且通过财务管理信息系统将相关的财务业务流程整合,可以实现财务管理工作与各个科室职能部门之间的有效关联,极大地提高了财务管理工作的效率。

2.财务管理信息化可以提高财务管理规范化水平

采用财务信息化的管理模式,事业单位的财务管理工作所有业务数据可以直接进行查询分析,这为内部审计以及外部财政、审计、纪检的监督管理提供了更为详细准确的数据资料,因而可以督促事业单位财务管理工作规范化的开展。

3.财务管理信息化可以实现对财务管理决策的支持

财务管理信息化目前已经逐步步入了智能化管理的模式,对于数据的深度分析能力得到了深度开发,通过财务管理信息化,有助于支持事业单位的财务管理决策,合理配置事业单位内部的财务资源,确保财务管理目标的实现。

二、我国事业单位财务管理信息化体系中存在的问题分析

1.事业单位财务管理信息化基础有待完善

当前,一些事业单位对于财务管理信息化重视程度不足,特别是没有积极主动地投入到财务管理信息化平台建设之中,财务管理信息化的整体建设水平较为落后。即便是一些单位采用了相应的财务信息化管理软件,但是由于财务信息平台建设的不标准,数据库建设不完善,导致财务管理工作成为信息孤岛,没有有效的整合成为一体化的事业单位财务管理信息系统,信息融通的功能没有实现,不利于提升事业单位财务管理工作的层次。

2.事业单位财务管理信息化的系统功能不健全

部分事业单位在财务管理信息化体系的建设上,没有注重信息系统的功能模块集成建设,特别是对于财务管理信息系统的整体定位不高,一些信息管理功能设置以及后期升级预留不完善,不能通过财务管理信息系统对事业单位的物资、资金以及财务数据信息进行全面掌控与分析反馈,事业单位的财务管理部门与其他业务科室部门之间的横向与纵向联系程度不高,整体系统管理粗放,系统功能简单,不利于提高事业单位财务管理水平。

3.财务管理信息系统安全隐患问题较多

一些事业单位的自身职能较为特殊,特别是对于一些行政事业单位,在财务信息数据管理等方面有着很高的数据信息保密要求。但是目前我国事业单位的财务管理信息系统中普遍存在着较多的安全漏洞,在授权操作限值、密钥保护等方面技术不成熟,很有可能造成敏感财务信息数据的泄露。

4.财务管理信息化工作人员能力水平有待提高

财务管理信息化工作对于财务工作人员的能力水平也提出了更高的要求。但是目前我国事业单位财务工作人员虽然对财务会计理论以及实务技能较为熟悉,但是对于财务管理信息系统的操作不熟练,对于系统的软件升级改造更是缺少思路,不利于事业单位财务管理信息化体系建设层次的提升。

三、事业单位财务管理信息化体系建设措施

1.为事业单位财务管理信息化提供良好的基础条件

首先,事业单位管理部门的负责人应该高度重视财务管理信息化对于提高财务管理效率与精度的重要作用,增加对于财务管理信息化体系建设的人、财、物投入,并健全完善财务管理工作的各项规章制度,确保各项工作的有序开展。其次,应该完善单位内部的数据网络环境的建设,并充分考虑到事业单位信息化发展趋势,确保内部的成本、资产、财务、业务等各个信息管理系统之间的有效兼容与数据对接。第三,在财务管理信息系统的框架设计上,应该提前进行调研分析,充分征求事业单位各个科室部门对于财务管理信息化系统的不同功能需求,并尽量实现整合;同时,在硬件设施以及软件系统的选择上,尤其是操作系统的选择上,借鉴其他部门的成熟经验,多方比选,选择最为适合本单位的软硬件设施。

2.提高事业单位财务管理信息化系统的规划水平

对于事业单位的财务管理信息系统的规划,应该结合事业单位的财务管理工作流程以及主要的业务内容,遵循整体性与全面性的要求进行系统性的建设。要确保财务管理信息系统具有一定的开放性,财务管理信息系统与事业单位的预算、资产、绩效等其他系统之间能够具有较好的互联以及操作能力,真正形成财务管理信息系统网络。其次,应该确保财务管理信息系统具有较好的可维护性以及功能拓展性,能够与财政部门的财政资金监控系统、税收系统、网上银行系统等外部系统之间实现数据的有效互动;第三,应该确保事业单位财务管理信息系统的技术先进性,尤其是确保财务管理信息系统的安全性,可以通过采取设置登录操作权限、访问控制以及密码服务等,确保财务管理信息系统的安全性能。

3.完善事业单位财务管理信息化系统的功能整合

对于事业单位财务管理信息系统的功能整合,应该根据事业单位的职能特点合理的确定。现阶段在事业单位的财务管理信息系统的功能模块中,主要包括以下几方面:账务管理模块,主要是对事业单位的财务管理数据进行处理,完成财务数据录入,并进行事业单位的凭证管理、出纳管理、账簿管理、财务报表以及会计岗位权限管理等业务内容;资产管理模块,重点是对事业单位的国有资产等进行登记、清查以及盘点记录;薪资管理,重点是整合事业单位的政工或者是人事部门的考勤以及绩效管理;信息管理,主要是对事业单位财务管理信息系统进行维护,同时完成财务管理信息数据的查询、统计、交换以及统计与分析、财务报表生成等功能。

4.提高财务管理工作人员的能力水平

对于事业单位财务管理工作人员,应该重点强化教育培训。在理论知识方面,重点是对财务工作人员的财经法律、财务会计规章制度等进行业务培训,尽可能的采取实例教学的方式以提高事业单位财务工作人员的技能培训效果。在财务管理信息系统操作方面,重点是对财务信息系统的操作能力进行学习,并增强对财务信息系统的掌控能力,可以达到帮助提出系统改进完善建议的水平。

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关键词:事业单位 财务信息化 信息建设

一、事业单位财务信息化的作用

用四句话就概括了:突出财务高层和决策者的控制效果,提高事业单位的资金利用效率,减少管理成本,提高财务信息的利用价值。

二、事业单位信息化建设过程中的问题

(一)财务信息的监控问题

事业单位一般收支两条线,资金监管严格,效果很好。但是由于职能的混乱和监管过程的责任分配也会导致个别事业单位财务信息监控效果不佳。

(二)财务数据的真实性

财务信息化就是实现财务信息的数字化和现代化管理,通过真实、准确的财务信息来评估、控制单位的资金流动,但是当前我国单位的财务信息透明和公开还有不少差距,无法实现企业信息的信息共享,也大大的降低了信息的利用效率。

(三)财务信息共享

当前我国很多单位均已经实现了财务信息化建设,但是发展较为缓慢,无法彻底的渗透到单位的日常工作和管理中,而财务信息化的不仅利用了计算技术的高效率,同样也不能忽视其信息共享的优势,通过部门和单位之间的合作实现信息共享能够极大的增强管理的效果,到是当前一个重要的问题就是单位的财务信息利用率、整合度都还较低,一方面财务有关的业务无法与其他业务连接,另一方面是财务软件的利用还较为单一,无法实现和其他业务和部门的全面融合。

三、事业单位财务信息化的建设路径

财务信息化有两个基本的特点,一个是高度的集成,也就是能偶实现不同系统的连接,保持系统内在处理逻辑的一致性,提高信息和数据处理的效率。另一个是对财务信息处理内容的扩充,财务信息化的过程不再仅仅是数据分析,而是站在数据的高度通观全局,让信息处理更加的真实、全面和准确。为此事业单位要充分的考虑这些特点,实现财务信息化的构建。

(一)制定总体规划和策略

事业单位财务信息化的成功与否与总规划、策略的制定有着直接的关系。而事业单位要想全面的实现财务信息化首先就要制定合理的规划和目标,只有科学合理的工作进程和计划安排才能够找出事业单位财务信息化存在的不足,并及时的纠正,从而减少了财务信息化构建过程中的目的性,从而全面的实现事业单位信息化的总目标。值得一提的是观念上的转变离不开单位领导的支持,所以必须加强领导的培训,让领导转变管理的思想和方式。同时对于那些优秀的利用信息化建设的部门和单位案例大力宣传,积极的推动单位财务管理的现代化进程。

(二)转变思想提高重视

思想观念的转变是单位财务信息化的重要生命力,所以必须采用系统化的分析方法对财务管理的智能和方式进行改革,使得事业单位能够在网络环境下实现资金利用和管理的全部工作,例如单位资金的核算、决策和分析等,加强单位资金流通管理的过程。而业务处理的智能化和数字化不仅能够规避财务管理漏洞带来的财务问题,同时财务信息和其他重要信息共享也能够极大的提高事业单位管理的实效性。因此单位财务信息化需要全体成员做好角色上的转变,是的财务信息的管理能够适应现代化管理的需求,同时也能够在财务信息化建设的过程中通过内部良好的气氛将建设的内容分担到每一个个体当中,明确每一个个体才财务信息化中的智能分配,并对应的做好绩效考核,分析个人和单位集体利益的关联效果,全面的提高单位全体成员的参与性。

(三)完善信息化网络平台建设

我国经济发展存在一定的地区差异,每个地区的经济发展各有不同,因此事业单位也要能够本着实事求是的原则从各行各业的特点和需求出发明确财务信息化的主要方向和目的。结合自身单位特点制定特定的管理流程和方法,从而进一步的加强财务信息化的进程,并制定相关的计划。当前很多单位都实现了会计的电算化以及核算软件的普及,已经积累的一定的信息化处理能力。因此可以在此基础上搭建全面的财务管理平台,平台的建设目标是构建计算机管理和指挥网络,以及与之先关的一些列财务设备和组织的完善,而这些都是全面的实现财务信息化的物质基础。平台的构建目标是能够全面的整合单位的信息资源,其中包含了与资金管理密切相关的财务报表系统、财务处理系统和工资结算系统等,借助财务管理软件中的子系统充分的将业务信息转化成有用的档案管理信息,实时的反应出单位的财务管理状况,保持业务信息、财务信息以及业务处理能力之间的连接效果,实现单位对财务信息的及时控制。

(四)提高信息处理能力

财务信息化重要基础就是对信息的处理能力,现代化的财务信息管理软件的数据库系统中包含了详细的数据处理方法,按照信息的分类,可以分为外部信息和内部信息的管理。但这仅仅是计算机软件对信息管理的一个辅助过程,单位对信息的综合处理能力还有多个方面的工作需要做。一是信息收集,信息的搜集有两个层面,第一个层面是企业内部财务信息的搜集,第二个层面是外部信息的搜集。二是信息分类和整理,面对庞杂的信息,其分类和整理同样也是财务信息化的基础工作,特别是事业单位在日常办公和管理中获得的原始信息的整理,因此必须建立科学合理的归类标准,结合特定的项目需求和依据实现信息的整理。

四、结束语

总之,事业单位的财务信息化是提高其现代化管理水平的重要措施。而我国现阶段正处在财务管理信息化建设的初级阶段,财务管理的基础薄弱、财务信息化的认识不足等问题也影响着财务信息化的发展进程,所以必须充分的认识到现阶段发展中的问题,并针对性的做出调整,全面的提高财务管理的现代化水平。

参考文献:

[1]舒畅.刍议行政事业单位财务管理信息化建设[J].财经界(学术版),2010,05

[2]马殷春.信息化视角下对行政事业单位财务管理问题的探讨[J].经济师,2012,01